企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐

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摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的提高，科學(xué)技術(shù)引領(lǐng)著計(jì)算機(jī)行業(yè)深入到各行各業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)的財(cái)會(huì)管理中也發(fā)揮了重要的作用。會(huì)計(jì)電算化促成了財(cái)會(huì)行業(yè)的改革，提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的效率。文章將根據(jù)白龜山水庫的實(shí)際案例，討論會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理上的應(yīng)用實(shí)踐。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)；電算化；企業(yè)；財(cái)務(wù)管理

前言

隨著當(dāng)今社會(huì)的信息化，會(huì)計(jì)行業(yè)也不可避免地卷入到電算化的浪潮中。會(huì)計(jì)的電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的運(yùn)用，為加速企業(yè)的發(fā)展提供了有利的條件，促使企業(yè)在管理流程和管理手段方面都進(jìn)行不同程度的變革。

1會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)

與傳統(tǒng)的手工財(cái)會(huì)工作相比，電算化會(huì)更多地將電子技術(shù)和信息技術(shù)運(yùn)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，而不再機(jī)械地靠人工記錄各種賬目和計(jì)算賬目，由計(jì)算機(jī)代替人腦加工處理各種信息，并對其中的有效信息做出正確的評(píng)估和判斷。不僅如此，與人工會(huì)計(jì)相比，計(jì)算機(jī)完成的工作具有高速、準(zhǔn)確、及時(shí)的特點(diǎn)。當(dāng)會(huì)計(jì)將詳細(xì)的數(shù)據(jù)和指令輸入數(shù)據(jù)庫，計(jì)算機(jī)能按照相應(yīng)的的要求自動(dòng)更新數(shù)據(jù)，并自動(dòng)保存。使得財(cái)會(huì)人員從繁瑣的賬目記錄、計(jì)算工作中抽離出來，工作效率也大大提升。

2會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

（1）在接到上級(jí)下達(dá)的目標(biāo)管理后，白龜山水庫管理局的財(cái)務(wù)人員將數(shù)據(jù)一次性輸入到報(bào)表模塊，進(jìn)行綜合地分析，對預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估判定。在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中，財(cái)務(wù)根據(jù)自己管理上的需要，結(jié)合確定下來的項(xiàng)目和已知金額，在一年的開始或者每個(gè)月的月初，確定好預(yù)算計(jì)劃。在以后的工作中，將平日里每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目都直接錄入到計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)竟會(huì)按照要求的指令，提取一個(gè)符合要求的指數(shù)。生成一個(gè)完整而又清晰的表格，里面包含所有需要的類目，包括表格計(jì)劃的數(shù)目和實(shí)際發(fā)生的數(shù)。財(cái)務(wù)人員對企業(yè)的“營業(yè)收入”也有詳細(xì)的預(yù)算管理，在實(shí)際的操作中，就能及時(shí)查到具體的用水戶的用水情況，查看他們是否按時(shí)上繳水費(fèi)。不僅如此，企業(yè)還能準(zhǔn)確了解掌握該區(qū)域居民用水和工業(yè)用水的具體情況，并據(jù)此做好其他的預(yù)算工作。（2）財(cái)務(wù)人員充分利用我財(cái)務(wù)管理軟件上的實(shí)際功能。管理軟件上配置的項(xiàng)目核算功能，方便財(cái)務(wù)人員進(jìn)行各個(gè)項(xiàng)目的核算。通過對該功能有目的的設(shè)置，財(cái)務(wù)管理人員一次錄入部門和項(xiàng)目的費(fèi)用，能實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門、各個(gè)醒目的精準(zhǔn)核算。比如，要想掌握管理局辦公室車輛的使用費(fèi)用。這種話費(fèi)用包含的內(nèi)容比較繁多，瑣碎。具體來說，有養(yǎng)路費(fèi)、車輛油料消耗、車輛保險(xiǎn)、車身材料的消耗等。這些內(nèi)容在核算部門都找不到詳細(xì)的記錄，但是，財(cái)務(wù)人員在歸集各項(xiàng)消費(fèi)的時(shí)候會(huì)將它們作為輔助工具。想要查詢這些信息，只要錄入會(huì)計(jì)憑證，系統(tǒng)就會(huì)提示錄入核算部門和核算項(xiàng)目。選對核算部門和核算項(xiàng)目后，系統(tǒng)將自動(dòng)呈現(xiàn)出所需要的賬目明細(xì)。在電算化財(cái)務(wù)的幫助下，相關(guān)人員可以隨時(shí)隨地的了解每一個(gè)部門的任何一個(gè)項(xiàng)目的詳細(xì)的支出。這樣一個(gè)詳細(xì)而又便捷的核算，為相關(guān)部門做好財(cái)務(wù)分析工作創(chuàng)造了有利的條件，也能更好地控制費(fèi)用，加強(qiáng)對具體目標(biāo)的管理。（3）會(huì)計(jì)電算化并不是一成不變的，沒有固定的條條框框，財(cái)務(wù)部門可以根據(jù)自己的需要開發(fā)出更適合自己的功能加以利用。白龜山水庫的財(cái)務(wù)部門投入了一些人力和時(shí)間，在UFO報(bào)表系統(tǒng)內(nèi)制定出一套適合自身內(nèi)部管理的報(bào)表。報(bào)表的具體格式和要填的項(xiàng)目可根據(jù)財(cái)務(wù)部門的需要自由設(shè)計(jì)。在報(bào)表系統(tǒng)內(nèi)，根據(jù)賬務(wù)函數(shù)和統(tǒng)計(jì)函數(shù)的關(guān)系，設(shè)定相應(yīng)的定義公式。一般而言，企業(yè)單位報(bào)表主要包括月報(bào)、季報(bào)兩種。在不需要轉(zhuǎn)賬的情況下，這套報(bào)表也能在賬務(wù)系統(tǒng)內(nèi)自由選定不同年份里需要的數(shù)字。為不同的管理部門提供不同的數(shù)據(jù)信息，生成報(bào)表，幫助他們準(zhǔn)確掌握單位的財(cái)務(wù)信息，從而為企業(yè)的發(fā)展談事做出更加準(zhǔn)確的判斷的預(yù)測。財(cái)務(wù)人員掌握了必要的有效的信息，能真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀，為領(lǐng)導(dǎo)的工作出謀劃策。

3會(huì)計(jì)電算化優(yōu)化措施

盡管會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用中顯示出他無比的優(yōu)越性，但是當(dāng)今的會(huì)計(jì)電算化還存在諸多方面的問題。制度上的不完善、令人擔(dān)憂的系統(tǒng)安全問題以及財(cái)務(wù)人員的較低的專業(yè)水平都嚴(yán)重限制了會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)有的水平。企業(yè)必須采取有力措施改善這一現(xiàn)狀，讓會(huì)計(jì)電算化充分發(fā)揮它的作用，真正提高財(cái)務(wù)管理的效率。

3.1完善會(huì)計(jì)制度

盡管會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)有多年的發(fā)展歷史，但是現(xiàn)行的會(huì)計(jì)工作模式很大程度上還是在依賴人工核算，沒能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的作用，這種相對落后的會(huì)計(jì)核算制度嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程。因此，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層必須將會(huì)計(jì)電算化提到一個(gè)日程上來，高度重視虧啊及電算化的工作，首先要建立健全一套行之有效的制度來保障電算化的過程順利展開，強(qiáng)調(diào)在實(shí)際財(cái)務(wù)工作中，財(cái)務(wù)人員按照制定的規(guī)范和要求應(yīng)用電算化會(huì)計(jì)開展工作。

3.2健全會(huì)計(jì)內(nèi)部管理制度

會(huì)計(jì)電算化的安全問題多是由于操作人員的不恰當(dāng)操作導(dǎo)致的。這就需要企業(yè)制定一套明確的操作規(guī)程來控制會(huì)計(jì)電算化的操作程序。在操作規(guī)程中，應(yīng)制定一系列的規(guī)范性條款，如列出操作程序，注明注意事項(xiàng)，并對各項(xiàng)職責(zé)有明確的規(guī)定，以便在以后的工作出現(xiàn)紕漏時(shí)可以追本溯源，責(zé)任到人。對于一些常規(guī)的事件也要有明確的規(guī)定，比如，工作人員在交接班時(shí)，應(yīng)填寫好相應(yīng)的信息，作好記錄；對機(jī)器的使用要求也要明確指出；規(guī)定防病毒的軟盤；平時(shí)的工作中，硬件設(shè)備出現(xiàn)故障要及時(shí)維修，并做好詳細(xì)的記錄，從各方面來確保系統(tǒng)的安全性和準(zhǔn)確性。為了保障財(cái)務(wù)信息的安全，各崗位員工還要形成責(zé)任制，各類工作人員不能隨意越界，輕易查詢財(cái)務(wù)信息。數(shù)據(jù)信息有專門的管理員錄入后，未經(jīng)管理員授權(quán)，不能訪問瀏覽。當(dāng)然，系統(tǒng)內(nèi)部應(yīng)設(shè)定訪問權(quán)限。如有必須要訪問的理由，需要在管理員授權(quán)下，用獨(dú)立的賬號(hào)和密碼登錄訪問。

3.3提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)

會(huì)計(jì)電算化投入到財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)人員的工作量就會(huì)大大減少。但是，由于財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平的限制，并不能很快適應(yīng)信息技術(shù)的應(yīng)用，電算化技術(shù)也不能得以充分施展。因此，企業(yè)必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)培訓(xùn)，讓他們掌握相應(yīng)的操作技術(shù)，適應(yīng)電算化管理模式。從財(cái)務(wù)人員自身來講，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該努力適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，積極更新自己的知識(shí)，運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)武裝自己，進(jìn)而為會(huì)計(jì)信息化在財(cái)務(wù)管理中的作用做出貢獻(xiàn)。

3.4保證系統(tǒng)穩(wěn)定

系統(tǒng)的穩(wěn)定對于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是至關(guān)重要的，系統(tǒng)頻頻出現(xiàn)故障，會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)或信息的丟失，給企業(yè)造成不必要的損失。信息系統(tǒng)的穩(wěn)定也便于在信息交換的工作過程中，信息安全得到保障，為了防止惡意攻擊，造成信息的泄露，防火墻的添加就成為必要的了，它可以有效防止信息系統(tǒng)被盜取。

4結(jié)束語

隨著信息化技術(shù)的普及，計(jì)算機(jī)行業(yè)的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化正順應(yīng)整個(gè)信息化潮流向更深、更高的層次發(fā)展，但是，由于它是一項(xiàng)浩大、繁雜的系統(tǒng)工程，在發(fā)展途中難免會(huì)遇到各種各樣的問題，企業(yè)只有通過多方努力，盡力為會(huì)計(jì)電算化掃清障礙，開辟出一條新的道路，才能保證會(huì)計(jì)電算化在安全、可靠、準(zhǔn)確的道路上越走越遠(yuǎn)，進(jìn)而提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

參考文獻(xiàn)

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作者：陳逵 單位：湖南財(cái)政經(jīng)濟(jì)學(xué)院