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第一篇:中小企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化效果分析
摘要:21世紀(jì),信息技術(shù)發(fā)展迅猛,會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的具體功效日益突出。本文對目前大多數(shù)中小企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問題進(jìn)行綜合性分析,為提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)有價(jià)值提供若干參考建議。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會(huì)計(jì)電算化;對策
一、前言
我國會(huì)計(jì)電算化經(jīng)過長達(dá)30多年的發(fā)展歷程,現(xiàn)今已經(jīng)向管理信息化和會(huì)計(jì)信息化方向轉(zhuǎn)型。21世紀(jì)的今天,會(huì)計(jì)環(huán)境出現(xiàn)了巨大的變遷,如信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用和飛速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快。會(huì)計(jì)環(huán)境的變革是對會(huì)計(jì)行業(yè)的一個(gè)嚴(yán)峻考驗(yàn),也是一個(gè)極大的機(jī)遇。企業(yè)要想在新背景下實(shí)現(xiàn)健康、穩(wěn)步發(fā)展,實(shí)現(xiàn)管理理念和管理模式創(chuàng)新意義重大。
二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施現(xiàn)狀分析
1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在風(fēng)險(xiǎn)
目前,不少的中小型企業(yè)沒有足夠重視會(huì)計(jì)息系統(tǒng)的安全性,這就縱容了安全隱患是滋長,使企業(yè)面臨著潛在的風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之中,如果不做好有效的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避和防范工作,勢必會(huì)為企業(yè)未來發(fā)展埋下隱患。此外,一些中小企業(yè)的財(cái)務(wù)部門電腦并未實(shí)現(xiàn)專機(jī)設(shè)置,只是因日常辦公的需要而連接到互聯(lián)網(wǎng)上。這就使得辦公數(shù)據(jù)受到來自互聯(lián)網(wǎng)諸多危險(xiǎn)因素的影響,有可能導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料的丟失,給企業(yè)帶來極大的不便。同時(shí),在互聯(lián)網(wǎng)不穩(wěn)定的環(huán)境下,中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制新問題也層出不窮。
2.財(cái)務(wù)管理電算化應(yīng)用滯后
由于財(cái)務(wù)管理人員對會(huì)計(jì)電算化沒有足夠的認(rèn)識(shí),專業(yè)管理人才極為匱乏,一些中小型企業(yè)雖然開始施行會(huì)計(jì)電算化,但仍然套用傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)管理制度。這種通過手工進(jìn)行的報(bào)表計(jì)算、記賬處理、內(nèi)部稽核等項(xiàng)目跟會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)存在根本性差異,這就意味著這些企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化管理體制并不能滿足真正意義上的會(huì)計(jì)管理需要。
3.會(huì)計(jì)軟件開發(fā)不成熟
目前,市面上存在多種財(cái)務(wù)軟件,這些軟件質(zhì)量可謂參差不齊。而中小企業(yè)擁有的軟件基本都是從市場上購進(jìn)的,很多會(huì)計(jì)軟件之間不兼容,不同軟件在操作方法上也存在較大的差異,因此導(dǎo)致相同行業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表難以進(jìn)行匯總、數(shù)據(jù)查詢、導(dǎo)致傳輸過程出現(xiàn)困難等。此外,受市場上的“誰銷售誰負(fù)責(zé)”規(guī)則影響,會(huì)計(jì)軟件的銷售商只得擔(dān)負(fù)起用戶單位操作人員的培訓(xùn)工作,這在程度上影響了會(huì)計(jì)研發(fā)及更新軟件的速度。同時(shí),部分會(huì)計(jì)軟件只能為財(cái)務(wù)部門提供服務(wù),功能過于單一,作為信息管理系統(tǒng)重要的組成部分,如若僅僅在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)上有所作用,在成本核算、資金供求預(yù)測以及財(cái)務(wù)指標(biāo)分析等層面上沒能發(fā)揮實(shí)質(zhì)性功能,無疑會(huì)缺乏長久發(fā)展的生命力。
4.會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才缺乏
會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的制約因素一直都是專人才的缺失。調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前很多中小企業(yè)雖然擁有一部分工作經(jīng)驗(yàn)較為豐富高校財(cái)務(wù)人員,但這些人員對計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí)的了解不多,只是機(jī)械地進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用,一旦出現(xiàn)了計(jì)算機(jī)故障往往束手無策。如果不留意出現(xiàn)了錯(cuò)誤操作,也不懂得將原有信息找回,可能造成大量的工作成果付諸東流,甚至造成系統(tǒng)崩潰、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失。因此,人才的缺乏是我國會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)瓶頸的關(guān)鍵因素。
三、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用價(jià)值的提升
1.完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度是實(shí)現(xiàn)電算化的重要保障
要實(shí)現(xiàn)手工賬向電算化的有效過渡,逐漸建立和完善相關(guān)的電算化管理制度,規(guī)范管理程序尤為重要。因此,企業(yè)應(yīng)該積極進(jìn)行財(cái)會(huì)制度修改或革新,制訂起一套科學(xué)、行之有效的內(nèi)部控制制度。在滿足財(cái)政部的財(cái)務(wù)軟件規(guī)范要求、會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范的基礎(chǔ)上,共用計(jì)算機(jī)設(shè)備和機(jī)房管理制度、數(shù)據(jù)檔案備份、保管、稽核制度等。然后根據(jù)本企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,完善相關(guān)規(guī)章制度,確保會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程穩(wěn)定推進(jìn)。
2.加強(qiáng)電算化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
為了確保會(huì)計(jì)信息的安全性,中小企業(yè)應(yīng)該積極構(gòu)建起專門的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源,政府部門組織建設(shè)起“一個(gè)中心、多個(gè)連接”的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作服務(wù)器有效聯(lián)通互聯(lián)網(wǎng),原始數(shù)據(jù)通過會(huì)計(jì)終端向財(cái)務(wù)服務(wù)器輸入,數(shù)據(jù)經(jīng)過服務(wù)器進(jìn)行系統(tǒng)的處理,完成時(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)、多地點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算工作。
3.加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全管理工作
信息安全是保證企業(yè)得以生存與發(fā)展的重要因素,而企業(yè)立足的關(guān)鍵是信息搜集、創(chuàng)建、的安全、高效。電算化工作的有效開展關(guān)鍵是要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息管理力度,確保信息的安全。加強(qiáng)管理,就要有足夠強(qiáng)大的管理制度作支撐,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避工作。此外,禁止未獲得授權(quán)的人員進(jìn)行登機(jī)操作;同時(shí),應(yīng)該強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的信息安全的意識(shí),防止跟業(yè)務(wù)無關(guān)的的U盤與電腦終端連接,嚴(yán)禁進(jìn)行互連網(wǎng)連接。通過采取先進(jìn)的加密技術(shù),如“加密狗”來實(shí)現(xiàn)信息加密,科學(xué)安裝“防火墻”,預(yù)防受電腦病毒的侵害,防止黑客對會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的非法破壞。
4.規(guī)范中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件
首先,國家應(yīng)該加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件工程師的培訓(xùn)力度,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)由核算型轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策支持型,保證財(cái)務(wù)軟件功能的健全完善,并能適應(yīng)各種財(cái)務(wù)制度。此外,在充分參考會(huì)計(jì)核算軟件的基本功能規(guī)范基礎(chǔ)上,相關(guān)部門應(yīng)該注重財(cái)務(wù)軟件的開放性和兼容性,這樣有利于數(shù)據(jù)的收發(fā)和交流。一般情況下,一個(gè)財(cái)務(wù)軟件的好壞關(guān)鍵是這個(gè)軟件是否具備科學(xué)的對外和對內(nèi)接口功能,以及框架結(jié)構(gòu)是否容易擴(kuò)展。
5.培養(yǎng)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才
會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)突破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)內(nèi)容的局限,增設(shè)了很多新內(nèi)容,豐富了會(huì)計(jì)電算化內(nèi)涵,也對中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員從業(yè)能力提出了更高要求。相關(guān)數(shù)據(jù)標(biāo)明,我國會(huì)計(jì)人才素質(zhì)整體水平仍然偏低,大專及以下學(xué)歷的人員占較大比重,成為制約經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的瓶頸。同時(shí)會(huì)計(jì)人才結(jié)構(gòu)也不盡合理,呈現(xiàn)出初級(jí)人才供過于求,中級(jí)人才相對不足,高級(jí)人才嚴(yán)重緊缺的不合理結(jié)構(gòu)。中小企業(yè)也存在以上會(huì)計(jì)人才結(jié)構(gòu)比例不合理現(xiàn)象,中小企業(yè)要達(dá)到市場經(jīng)濟(jì)提出的新要求,必須加強(qiáng)培訓(xùn)相關(guān)從業(yè)人員的職業(yè)知識(shí),讓從業(yè)人員積極學(xué)習(xí)電算化專業(yè)知識(shí)以及相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí),提高自身的業(yè)務(wù)能力和具體操作能力。調(diào)查發(fā)現(xiàn),我國管理經(jīng)驗(yàn)相對成熟的企業(yè)中,72%企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部擁有一批“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才,這些人才無論是職業(yè)技能還是突發(fā)情況應(yīng)變能力都比較突出,有效地保證了會(huì)計(jì)工作的安全、高效推進(jìn)。
總之,中小企業(yè)要想在激烈的市場競爭始終保持自身的優(yōu)勢,必須及時(shí)、全面掌握市場經(jīng)濟(jì)最新動(dòng)態(tài),積極進(jìn)行管理模式創(chuàng)新。中小企業(yè)應(yīng)該深刻認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)不斷深化、逐步完善的長期過程,只有制定起有效、嚴(yán)格的管理制度才能使企業(yè)的生存和發(fā)展得到保障。我們要積極為中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化向深層次、多角度、全方位、高水平應(yīng)用與發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件,使其更好地為中小企業(yè)的建設(shè)發(fā)展做出的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
[1]胡煒.會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢研究———以中小企業(yè)為例[J].中國科技信息,2012,(22):137~138.
作者:劉燕棟 單位:廣東省韶關(guān)市技師學(xué)院
第二篇:會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制分析
[提要]本文對會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制和傳統(tǒng)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)之間巨大差別的原因進(jìn)行分析,闡述會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下內(nèi)部控制的特點(diǎn)、現(xiàn)狀、問題、風(fēng)險(xiǎn)和影響,并以此為基礎(chǔ)討論會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)部控制建設(shè)問題,提出企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后如何確保系統(tǒng)能夠正常、安全、有效運(yùn)行的方法和措施。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;內(nèi)部控制;解決方法
一、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
(一)會(huì)計(jì)電算化軟件存在的問題。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行的復(fù)雜性,是內(nèi)部控制的范圍擴(kuò)大,難度加大。由于電算化系統(tǒng)建立的數(shù)據(jù)處理方式與手工系統(tǒng)相比有所不同,以及電算化系統(tǒng)建立與系統(tǒng)中沒有的控制內(nèi)容。中原公司發(fā)現(xiàn)如對于系統(tǒng)開發(fā)過程的控制、數(shù)據(jù)編碼的控制以及對調(diào)用和修改程序的控制等都加大了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的難度。各會(huì)計(jì)軟件開發(fā)公司都強(qiáng)調(diào)突出自己的會(huì)計(jì)軟件開發(fā)模式和特點(diǎn),造成大部分會(huì)計(jì)軟件相互不能兼容,使用方法上也存在差異,給用戶帶來了諸多不便。由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),再加之單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買,甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色,使所用的財(cái)務(wù)軟件混亂,不同財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣,導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟槐恪?/p>
(二)操作不當(dāng)產(chǎn)生的問題。數(shù)據(jù)輸入操作不當(dāng)問題是電算化條件下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序中最關(guān)鍵的內(nèi)部控制問題。在電算化系統(tǒng)中,所有數(shù)據(jù)都源于憑證庫,當(dāng)憑證輸入后,系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行多項(xiàng)業(yè)務(wù)處理。一旦輸入操作不當(dāng),將會(huì)引發(fā)日記賬、明細(xì)賬、總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表中的一系列錯(cuò)誤。電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)工作質(zhì)量有賴于計(jì)算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)自身的可靠性及會(huì)計(jì)人員本身的操作水平。手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)易于保持經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的連續(xù)性,而在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,一旦系統(tǒng)由于自身或操作員的失誤而崩潰,就可能使會(huì)計(jì)工作陷入癱瘓;為了減少操作失誤,提高輸出會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須具備嚴(yán)密的內(nèi)部控制功能和手段。
(三)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性差。電算化環(huán)境下的安全與保密性有賴于建立健全有效的內(nèi)部控制制度。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的商業(yè)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。目前,我國的不少企業(yè)對會(huì)計(jì)電算化工作的安全性、保密性重視不夠,在實(shí)際工作中存在許多安全隱患。一些會(huì)計(jì)電算化的具體操作者未能按照一定程序操作,對計(jì)算機(jī)病毒的侵入防范意識(shí)不強(qiáng),未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料的丟失或錯(cuò)誤的出現(xiàn)。會(huì)計(jì)檔案形成和保管過程中存在風(fēng)險(xiǎn)。
(四)會(huì)計(jì)電算化政策與法規(guī)中存在的問題。會(huì)計(jì)電算化的政策與法規(guī)中存在著不適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的規(guī)定。頒布電算化政策與法規(guī)是為促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化服務(wù)的,而目前我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如,有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定,不能起到推動(dòng)的作用,反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展,影響了會(huì)計(jì)電算化的普及。
(五)會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理滯后。中原企業(yè)開展會(huì)計(jì)電算化工作,使傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)分工模式將被打破,會(huì)計(jì)人員的工作職責(zé)、操作規(guī)程也都將發(fā)生很大變化;同時(shí),由于數(shù)據(jù)的處理方式、記錄方式、存儲(chǔ)介質(zhì)的變化,勢必會(huì)帶動(dòng)企業(yè)內(nèi)部控制的組織形式及內(nèi)控制度的變化。中原在電算化系統(tǒng)試運(yùn)行階段,沒能適時(shí)調(diào)整崗位分工,參照其他公司所使用的制度文本制定了本單位的內(nèi)部控制制度,但這些制度并沒有針對本單位實(shí)際工作要求進(jìn)行設(shè)計(jì),且系統(tǒng)在運(yùn)行過程中也沒有嚴(yán)格執(zhí)行,內(nèi)部管理仍是采取模仿手工的管理辦法,沒有實(shí)現(xiàn)重整,崗位分工混亂,權(quán)限設(shè)置缺乏牽制,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性和保密性及會(huì)計(jì)檔案保管、數(shù)據(jù)備份等都存在安全隱患。
二、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制問題原因分析
(一)財(cái)務(wù)軟件使用較混亂導(dǎo)致的會(huì)計(jì)軟件發(fā)展模式的局限性。由于財(cái)務(wù)軟的開發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),再加之單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的,甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色,結(jié)果是會(huì)計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比較混亂,即使同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。不同的財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣,導(dǎo)致報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。從國外情況看,在某些會(huì)計(jì)電算化搞得好的國家,基本上是通過行業(yè)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn),甚至某些國家就直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財(cái)務(wù)軟件。這樣,國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)管理、監(jiān)督部門就可以很方便地通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查、專用和專項(xiàng)資金使用情況分析,單位也可以利用網(wǎng)絡(luò)及時(shí)地進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的傳送等。
(二)賬務(wù)處理程序不夠規(guī)范導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作質(zhì)量問題。由于財(cái)務(wù)軟件本身對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的來源提供了一系列規(guī)范化要求,因而在實(shí)際工作中要求會(huì)計(jì)人員在數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度制定方面都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。目前,開展會(huì)計(jì)電算化工作的小企業(yè)雖然也會(huì)根據(jù)企業(yè)實(shí)際管理需要及會(huì)計(jì)軟件規(guī)范化要求對原有賬務(wù)處理流程進(jìn)行改造,但由于受觀念、技術(shù)等多方面因素影響,現(xiàn)有工作流程大都仍在舊的體制、機(jī)制和管理模式基礎(chǔ)上進(jìn)行,因而出現(xiàn)了工作流程與實(shí)際業(yè)務(wù)需要相沖突的矛盾,使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不能很好地發(fā)揮作用。
(三)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下所導(dǎo)致安全性和保密性出現(xiàn)問題的原因。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前軟件廠家來說,真正研究數(shù)據(jù)保密問題、數(shù)據(jù)可靠問題的廠家寥寥無幾。一般意義上的加密,也無非是對軟件本身的加密,防止盜版。我國多數(shù)會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱,缺乏操作日志記錄功能,對操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒有具體的記錄,出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任。此外,這些軟件的容錯(cuò)能力往往也很差,它們對用戶的操作有許多的限制,用戶在使用軟件時(shí)心理壓力很大,往往有一種如履薄冰的感覺,生怕由于錯(cuò)誤操作而發(fā)生問題。即便一些優(yōu)秀的軟件在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加上諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,但系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,都很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。
(四)會(huì)計(jì)電算化政策與法規(guī)滯后于會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的原因。我國的會(huì)計(jì)電算化管理起步較晚,經(jīng)驗(yàn)不足,管理水平還很低,由于一些政策和法規(guī)的不合理,束縛了開發(fā)人員和用戶的手腳。幾十年來,我國成功地開發(fā)了一批頗有名氣、民族品牌會(huì)計(jì)電算化軟件,但隨著會(huì)計(jì)電算化軟件的深入發(fā)展,不斷出現(xiàn)的一系列問題卻值得探討和研究。這必然要求發(fā)展會(huì)計(jì)電算化理論,而當(dāng)前的現(xiàn)實(shí)是會(huì)計(jì)電算化理論落后于實(shí)踐,無法推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)向深層次發(fā)展。
(五)會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理滯后于會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的原因。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分。在一些啟用了“管理型”或“決策型”會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的企業(yè)中,由于管理環(huán)境跟不上,或軟件使用人員的知識(shí)技能跟不上,企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于會(huì)計(jì)軟件本身的發(fā)展。許多會(huì)計(jì)軟件功能齊全,但在企業(yè)實(shí)際使用時(shí)只能完成少部分功能,致使對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用不充分。軟件中的會(huì)計(jì)核算功能部分能被使用,但財(cái)務(wù)管理和決策分析功能部分的使用率很低,這樣會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的啟用就不能對企業(yè)管理帶來實(shí)質(zhì)性的改善。
(六)會(huì)計(jì)電算化人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低的原因。電算化操作人員大都是由過去的會(huì)計(jì)、出納等財(cái)務(wù)人員經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,對軟件的認(rèn)識(shí)存有局限性,他們一般只能按照固定的模式機(jī)械地操作財(cái)務(wù)軟件,卻不能靈活運(yùn)用軟件所提供的各項(xiàng)功能。另外,由于大部分會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)知識(shí)不夠系統(tǒng)深厚、更新慢,因此只能對日常的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行處理,對如何提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平則無能為力,沒能充分發(fā)揮出管理軟件在管理方面的功能,不但沒有完全體現(xiàn)出會(huì)計(jì)工作應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理的優(yōu)勢,而且造成了系統(tǒng)資源的浪費(fèi)。
三、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制問題解決方法
(一)強(qiáng)化系統(tǒng)安全與網(wǎng)絡(luò)安全控制。會(huì)計(jì)電算化工作的目標(biāo)是應(yīng)用企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)原理和成本與管理會(huì)計(jì)方法,以及計(jì)算機(jī)技術(shù)對傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的處理方法、流程及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理、傳輸和報(bào)告方式進(jìn)行改造后而建立的,事前有預(yù)測、決策,事中有規(guī)劃、控制,事后有核算、分析的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。因此,需要開發(fā)真正具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件。改變會(huì)計(jì)軟件開發(fā)模式,進(jìn)一步加速會(huì)計(jì)軟件從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,在廣泛吸收取得的先進(jìn)成果的基礎(chǔ)上,開發(fā)出商品化的實(shí)用型會(huì)計(jì)軟件,并具有二次開發(fā)的能力,以及提高其兼容性,提高滿足管理方面需求的功能。為了保證組成系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊協(xié)調(diào)一致、迅速、高效地完成整個(gè)系統(tǒng)目標(biāo),在設(shè)計(jì)過程中應(yīng)本著高效性原則,突破手工系統(tǒng)的框架,改變以手工賬表為核心進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的做法,使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠在最大限度上滿足管理部門對會(huì)計(jì)信息的要求,使電算化工作取得真正的效益。另外,建議按照不同行業(yè)的特點(diǎn),分別開發(fā)設(shè)計(jì)出適用這些行業(yè)的不同的通用會(huì)計(jì)電算化軟件。如銀行的流動(dòng)資產(chǎn)、施工企業(yè)的產(chǎn)成品等,分別根據(jù)其行業(yè)不同或客戶需求設(shè)計(jì)出不同的模塊,讓通用會(huì)計(jì)軟件更實(shí)用。
(二)業(yè)務(wù)程序標(biāo)準(zhǔn)化。會(huì)計(jì)核算控制是電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。會(huì)計(jì)核算結(jié)果是會(huì)計(jì)預(yù)測、決策、分析的基礎(chǔ),必須要保證賬務(wù)處理的正確性、規(guī)范性、真實(shí)性。原始憑證通過審查,在錄入處理前都要經(jīng)過相應(yīng)的權(quán)級(jí)審批,完整的填制與錄入。不正確業(yè)務(wù)的更正與刪除必須嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行,嚴(yán)格執(zhí)行復(fù)核制度;此外,還要仔細(xì)核對輸出的賬務(wù)憑證與實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否一致,以充分保證計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理的準(zhǔn)確無誤。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出也要進(jìn)行嚴(yán)格審核并簽章,同時(shí)認(rèn)真做好會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)日備份和月末備份制度。從核算環(huán)節(jié)保證整個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)行,做到數(shù)據(jù)真實(shí)、完整和安全,業(yè)務(wù)處理合法、有效。提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)素質(zhì),不僅是指提高會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì),而且要提高會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)操作水平。各基層單位應(yīng)積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí),維護(hù)軟件正常運(yùn)行,掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù),培養(yǎng)復(fù)合型人才,為建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性。在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)資料是由電子計(jì)算機(jī)按照規(guī)定的程序生成的。因此,對會(huì)計(jì)人員人品的要求更加嚴(yán)格。建立必要的內(nèi)部控制制度,實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理,建立崗位責(zé)任制。財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法規(guī),提高自身素質(zhì),保守單位商業(yè)秘密及財(cái)務(wù)秘密,不能隨意泄漏密碼以防他人隨意進(jìn)入自己的軟件系統(tǒng)。另外,為了加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密工作,可以在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段。企業(yè)也可以制定相應(yīng)的硬、軟件管理制度,從電算化軟件的設(shè)計(jì)入手,建立完善的會(huì)計(jì)軟件服務(wù)體系,增強(qiáng)軟件本身的限制功能。建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度,對重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份。
(四)實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)的規(guī)范化、制度化。隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加,針對會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問題對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)作進(jìn)一步補(bǔ)充和完善。通過準(zhǔn)則類法規(guī)對會(huì)計(jì)電算化作進(jìn)一步約束,使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。一個(gè)國家的會(huì)計(jì)規(guī)范化管理主要是通過頒布指定會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來進(jìn)行的。只有用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則指導(dǎo)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)才能規(guī)范會(huì)計(jì)行為。提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和會(huì)計(jì)人員對會(huì)計(jì)電算化的正確認(rèn)識(shí),完善會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的管理制度。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)有機(jī)系統(tǒng),僅有一套好的軟件是不夠的,必須要有一套與之密切結(jié)合的管理制度才能保證會(huì)計(jì)信息安全可靠,充分發(fā)揮電算化信息系統(tǒng)的作用。國家應(yīng)該加大對會(huì)計(jì)電算化管理制度的研究,提供可以參考的規(guī)范化的模版。會(huì)計(jì)電算化必須建立的管理制度應(yīng)包括:會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬件和軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會(huì)計(jì)資料和檔案管理制度等。進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī),針對會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問題對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)作進(jìn)一步補(bǔ)充和完善。通過準(zhǔn)則類法規(guī)對會(huì)計(jì)電算化作進(jìn)一步約束,使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。
(五)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制
1、管理控制。(1)組織結(jié)構(gòu)控制。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門一般主要從組織形式和組織程序上實(shí)行崗位控制,通過幾個(gè)不同的職能組來實(shí)現(xiàn)相互牽制和相互監(jiān)督的控制作用;通過賬賬核對、賬證核對、賬實(shí)核對以及會(huì)計(jì)主管對憑證、賬簿和報(bào)表的審核制度來實(shí)現(xiàn)處理的合理性與合法性;(2)職責(zé)劃分。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)一樣,對每一項(xiàng)可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都不能由一個(gè)人或一個(gè)部門經(jīng)手到底,必須分別由幾個(gè)人或幾個(gè)部門承擔(dān);(3)監(jiān)督管理控制。明確各職能組織部門有關(guān)人員的工作責(zé)任與處理范圍的基礎(chǔ)上,建立和執(zhí)行工作完成情況的監(jiān)督與考核制度,以保證會(huì)計(jì)控制工作能夠高質(zhì)量地進(jìn)行和完成;(4)檔案管理控制。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的有關(guān)資料應(yīng)及時(shí)存檔,企業(yè)應(yīng)建立起完善的檔案制度,加強(qiáng)檔案管理。應(yīng)定期對所存檔案進(jìn)行備份,并保管好這些備份,作為防止檔案被破壞的事件發(fā)生時(shí)的應(yīng)急措施和恢復(fù)手段。
2、數(shù)據(jù)資源控制。(1)完整性控制。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)通過現(xiàn)代數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的完整性控制機(jī)制來實(shí)現(xiàn),當(dāng)前一個(gè)功能完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),都能夠?qū)ζ涔芾淼臄?shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)在邏輯關(guān)系上提供語義參照關(guān)系機(jī)制,來檢驗(yàn)和保證數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)在進(jìn)行了相關(guān)控制應(yīng)用操作后仍然保持邏輯上的語義完整;(2)數(shù)據(jù)加密。通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)加密和存放功能實(shí)現(xiàn);其作用不僅維護(hù)了數(shù)據(jù)信息的保密,而且使得合法操作人員只能通過系統(tǒng)規(guī)定的程序?qū)嵤┎僮骱涂刂苹顒?dòng)。
3、日常控制。(1)業(yè)務(wù)發(fā)生控制。采用相應(yīng)的控制程序鑒別,拒納各種無效的不合理的以及不完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),通過計(jì)算機(jī)的控制程序,對業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合法性和完整性進(jìn)行檢查和控制;(2)數(shù)據(jù)輸入控制。要求輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過必要的授權(quán),并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門檢查;同時(shí),應(yīng)采用各種技術(shù)手段,對輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行核驗(yàn),如總數(shù)控制核驗(yàn)、平衡核驗(yàn)、數(shù)據(jù)類型核驗(yàn)等;(3)數(shù)據(jù)輸出控制。是企業(yè)為了保證輸出信息的準(zhǔn)確、可靠而采取的各種控制措施。輸出數(shù)據(jù)控制一般就檢查輸出數(shù)據(jù)是否與輸入數(shù)據(jù)相一致,輸出數(shù)據(jù)是否完整,輸出數(shù)據(jù)是否能滿足使用部門的需要,數(shù)據(jù)發(fā)送對象、份數(shù)應(yīng)有明確的規(guī)定。
總之,隨著計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,必將推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)也將在會(huì)計(jì)電算化中得到充分的應(yīng)用,從而逐步解決目前存在的問題,最大限度地發(fā)揮它的優(yōu)勢性,并將成為當(dāng)代會(huì)計(jì)學(xué)中最有潛力的新領(lǐng)域。
主要參考文獻(xiàn):
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作者:鐘駿華1 梁嬌2 單位:1.東北財(cái)經(jīng)大學(xué) 2.大連財(cái)經(jīng)學(xué)院
第三篇:中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)踐
摘要:會(huì)計(jì)電算化是提高會(huì)計(jì)工作效率,節(jié)省人力資源,降低會(huì)計(jì)成本的有效途徑,也是科技水平進(jìn)步的背景下,會(huì)計(jì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然趨勢。當(dāng)前,會(huì)計(jì)電算化在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起到了越來越重要的作用,但由于會(huì)計(jì)電算化在我國起步較晚,與西方國家相比,我國的會(huì)計(jì)電算化程度不深,再加上我國的中小型企業(yè)面臨著運(yùn)行資金少、規(guī)模小、內(nèi)部管理體系不完善等問題,致使會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)措施無法得到有效實(shí)行。本文對我國企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化過程中面臨的問題進(jìn)行分析,并結(jié)合實(shí)際經(jīng)驗(yàn)提出了相應(yīng)的解決措施。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;中小型企業(yè);應(yīng)用
經(jīng)濟(jì)全球化是21世紀(jì)不可忽視的一個(gè)趨勢,在這一趨勢下,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)獲得了更為廣泛的關(guān)注和應(yīng)用,這與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)達(dá)的信息傳遞功能是分不開的。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使得信息的實(shí)時(shí)傳輸和交互成為現(xiàn)實(shí),也使得不同地區(qū)的經(jīng)濟(jì)關(guān)系變得更加密切。在全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程中,我國也面臨產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,并逐漸認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)對于產(chǎn)業(yè)升級(jí)的重要性。在會(huì)計(jì)產(chǎn)業(yè)中,信息技術(shù)的優(yōu)勢體現(xiàn)得更為明顯。通過信息技術(shù)的應(yīng)用,可以將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,從而提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量,降低運(yùn)行成本。
一、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)概述
會(huì)計(jì)電算化是信息技術(shù)發(fā)展到特定階段并在會(huì)計(jì)影響下產(chǎn)生的產(chǎn)物。從其本質(zhì)來看,會(huì)計(jì)電算化是指使用電子計(jì)算機(jī)對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理和分析的領(lǐng)域,也就是通過計(jì)算機(jī)來代替人完成會(huì)計(jì)計(jì)算的工作。我國會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)起步較晚,在近兩年快速發(fā)展,但與西方發(fā)達(dá)國家相比,我國的會(huì)計(jì)電算化在規(guī)模和水平上仍有較大差距,特別是中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)建設(shè)面臨著更大困難。
1.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的意義
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用可以有效簡化一些會(huì)計(jì)核算工作,提高會(huì)計(jì)工作的效率,同時(shí)還能確保數(shù)據(jù)具有更高的準(zhǔn)確性。在傳統(tǒng)的工作方式下,會(huì)計(jì)核算工作都是通過人工計(jì)算完成的,面對大量的數(shù)據(jù)信息,人工計(jì)算的結(jié)果難免出現(xiàn)一些誤差,效率也難以得到提升。但通過會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的引入,大多數(shù)的核算工作都可以通過計(jì)算機(jī)來完成,會(huì)計(jì)人員只需使用一定的程序就可以自動(dòng)實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的計(jì)算、分析等,極大地節(jié)約了人工成本和核算時(shí)間。對于一些工作量較大的項(xiàng)目,還可以根據(jù)要求建立一定的數(shù)據(jù)處理模板,將所有流程都整合到一起。采用一些先進(jìn)軟件還可以將數(shù)據(jù)根據(jù)時(shí)間順序進(jìn)行展示,工作人員隨時(shí)可以調(diào)用所需數(shù)據(jù)。
2.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展歷程也是信息技術(shù)的發(fā)展歷程,其具體的階段主要可以劃分為四個(gè),分別是理論研究和設(shè)計(jì)階段、軟件開發(fā)階段、應(yīng)用推廣階段和綜合開發(fā)階段。當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)涵是通過現(xiàn)代科技與信息技術(shù)的結(jié)合,使用計(jì)算機(jī)對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行綜合分析和處理。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用有效減少了對人工的需求量,使企業(yè)的會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)了最大限度的應(yīng)用,并對相關(guān)信息進(jìn)行有效整合與分類,為企業(yè)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的會(huì)計(jì)信息基礎(chǔ),有利于促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。
3.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在企業(yè)的會(huì)計(jì)工作得以應(yīng)用后,可以從根本上改變企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方式,使得會(huì)計(jì)部門內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)和工作方式也發(fā)生相應(yīng)的轉(zhuǎn)變,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作隊(duì)伍整體素質(zhì)的提高,減少會(huì)計(jì)工作的時(shí)間,提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率。此外,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),相比傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì),有著更準(zhǔn)確的信息處理特點(diǎn),不僅能夠減少會(huì)計(jì)信息處理過程中的錯(cuò)誤,而且還能借助電算化系統(tǒng)來保障會(huì)計(jì)信息保存的長期穩(wěn)定性。
二、我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展應(yīng)當(dāng)遵循企業(yè)發(fā)展的趨勢和要求,起到提升企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)效率提高的作用。要達(dá)到這些要求,我國當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)還需要進(jìn)一步完善和發(fā)展,當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中還存在一些明顯的缺陷。
1.會(huì)計(jì)電算化制度不夠完善
我國會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用面臨的主要問題就是沒有建立起科學(xué)完善的制度,對電算化過程中的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范。會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式存在明顯差異,相應(yīng)的,在管理制度上也需要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。在傳統(tǒng)的管理制度下,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的許多功能和價(jià)值無法得到有效發(fā)揮。但我國企業(yè),尤其是中小型企業(yè)尚未對會(huì)計(jì)工作制度進(jìn)行改革,在許多企業(yè)中仍然以人工處理為主,在會(huì)計(jì)工作方式上沒有進(jìn)行根本轉(zhuǎn)變,之前制定的新的制度也沒有得到有效執(zhí)行。還有一些企業(yè)存在內(nèi)部會(huì)計(jì)制度與國家要求不符的現(xiàn)象。造成這一現(xiàn)象的主要原因是企業(yè)對計(jì)算機(jī)技術(shù)的把握存在問題,對會(huì)計(jì)電算化這一概念的把握也存在偏差,導(dǎo)致在進(jìn)行制度建設(shè)時(shí)無法把握正確方向。
2.企業(yè)對會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不足
我國的會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程是從20世紀(jì)70年代后期開始的,盡管發(fā)展過程中在理論和實(shí)踐上都取得了一定成效,但許多企業(yè)還存在對這一概念認(rèn)識(shí)不足或出現(xiàn)偏差的現(xiàn)象。許多員工將會(huì)計(jì)電算化簡單地看做用計(jì)算機(jī)完成記賬工作,事實(shí)上,這兩個(gè)概念存在很大區(qū)別。而這種認(rèn)識(shí)上的偏差則容易在會(huì)計(jì)工作過程中產(chǎn)生很多問題。在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展前期,絕大多數(shù)企業(yè)都沒有對電算化這一概念進(jìn)行充分了解,再加上大多數(shù)企業(yè)只關(guān)注會(huì)計(jì)工作是否能夠給企業(yè)帶來足夠的經(jīng)濟(jì)收益,而忽視了對會(huì)計(jì)電算化工作流程的優(yōu)化。很多時(shí)候,會(huì)計(jì)電算化被看做是節(jié)省計(jì)算時(shí)間的一種工具,其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析整理能力被長期忽略,會(huì)計(jì)電算化的真正功能沒有得到發(fā)揮,是對資源的極大浪費(fèi)。事實(shí)上,合理應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)更好地分析和處理會(huì)計(jì)信息,幫助管理者制定更為科學(xué)合理的決策,將企業(yè)在會(huì)計(jì)信息上的資源和優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為市場競爭力,從而幫助企業(yè)獲得更多經(jīng)濟(jì)效益。
3.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件開發(fā)不到位
企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的共享、提高會(huì)計(jì)工作的效率、建立會(huì)計(jì)管理網(wǎng)絡(luò)等。但在實(shí)際工作過程中,許多企業(yè)都面臨著會(huì)計(jì)軟件開發(fā)的瓶頸,軟件功能的開發(fā)不到位,電算化功能薄弱,無法滿足實(shí)際工作的需要。許多企業(yè)現(xiàn)階段采用的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)只能進(jìn)行簡單的企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理,無法將這些數(shù)據(jù)應(yīng)用到實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,更無法建立模型對企業(yè)的運(yùn)行情況進(jìn)行合理的分析和評價(jià)。
4.會(huì)計(jì)從業(yè)者專業(yè)素質(zhì)不高
盡管會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可以較好地實(shí)現(xiàn)電算化工作的自動(dòng)化管理,但在實(shí)際工作過程中仍需要人工參與,尤其是一些關(guān)鍵信息,需要進(jìn)行檢查和核對,還需要人工輸入原始的數(shù)據(jù)。這對會(huì)計(jì)從業(yè)人員的計(jì)算機(jī)操作能力和信息整合能力提出了更高要求。但當(dāng)前的會(huì)計(jì)從業(yè)考試還沒有將電算化操作能力納入考試范圍中,與實(shí)際工作要求產(chǎn)生脫節(jié),導(dǎo)致大多數(shù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員缺乏基本的電算化操作能力,對會(huì)計(jì)電算化的操作流程和原則都沒有充分掌握,更無法將相關(guān)的要求落實(shí)到日常工作中。這一問題在中小型企業(yè)中尤其嚴(yán)重。大多數(shù)中小型企業(yè)中的會(huì)計(jì)從業(yè)人員并沒有經(jīng)過嚴(yán)格的篩選和崗前培訓(xùn),掌握的計(jì)算機(jī)知識(shí)也十分匱乏,一旦在工作過程中設(shè)備出現(xiàn)故障或程序出現(xiàn)問題,工作人員無法進(jìn)行及時(shí)維修,將導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作受到很多阻礙,工作效率下降,影響企業(yè)的正常運(yùn)行。企業(yè)要真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就必須對相關(guān)的工作人員進(jìn)行有效的崗前培訓(xùn),使會(huì)計(jì)人員掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)和操作技能。在工作過程中,也要定期組織對會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),使其掌握最先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化操作技能,為企業(yè)的會(huì)計(jì)工作提供一定的技術(shù)保障。
5.資金短缺
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的維護(hù)和升級(jí)等都需要一定的資金支持,但由于中小型企業(yè)自身在資金上的缺陷,導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)無法得到良好的維護(hù)和開發(fā),給信息處理造成了一定阻礙。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)起到了信息存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)傳輸?shù)裙δ埽渲邪罅康钠髽I(yè)機(jī)密,一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題,或者出現(xiàn)安全隱患,就會(huì)出現(xiàn)信息泄露的危險(xiǎn),造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。再加上系統(tǒng)的外在威脅和操作人員在維護(hù)能力上的不足,企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)際上十分脆弱,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息時(shí)刻面臨著泄露的危險(xiǎn),給不法分子以可乘之機(jī)。
三、中小企業(yè)中會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用策略
我國企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)建設(shè)還存在許多問題,會(huì)計(jì)信息的處理尚不完善。提高會(huì)計(jì)信息處理的質(zhì)量有利于提高會(huì)計(jì)核算的效率,減少數(shù)據(jù)處理誤差。其次,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用還能促進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的整體建設(shè)和發(fā)展。
1.完善企業(yè)對會(huì)計(jì)電算化的管理制度
企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度,對每一個(gè)階段的工作流程進(jìn)行詳細(xì)的制定和劃分。每一天的核算工作完成后,都應(yīng)當(dāng)對當(dāng)前的信息做好詳細(xì)記錄,做好信息備份,并對系統(tǒng)功能進(jìn)行確認(rèn),防止系統(tǒng)受到侵入和破壞。在日常工作過程中也要對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)和檢查,嚴(yán)格防止數(shù)據(jù)丟失和泄露。為提高數(shù)據(jù)的安全性,應(yīng)當(dāng)做到雙重備份,多渠道保存,對于一些數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)化保管。管理制度建立應(yīng)當(dāng)建立在分工明確的原則上,數(shù)據(jù)的輸入人員和管理人員應(yīng)當(dāng)做好職能劃分,并各自設(shè)置好登陸系統(tǒng)的密碼和權(quán)限,以確保信息的安全性。對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)做好定期刪減和調(diào)整,減少系統(tǒng)維護(hù)的工作量,確保系統(tǒng)中有充足的存儲(chǔ)空間。在數(shù)據(jù)保存后對數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步確認(rèn),確保數(shù)據(jù)的完整性。
2.加強(qiáng)企業(yè)對會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)
要加強(qiáng)企業(yè)對會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)就應(yīng)當(dāng)將這一概念融入到企業(yè)的文化建設(shè)中,使其成為企業(yè)文化的一部分。對會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用和重視應(yīng)當(dāng)自上而下展開。首先,企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)對會(huì)計(jì)電算化引起高度重視,加大對會(huì)計(jì)電算化建設(shè)的投入力度,在企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)中設(shè)置專門的會(huì)計(jì)電算化管理部門和相應(yīng)的監(jiān)管人員,并對會(huì)計(jì)電算化工作人員實(shí)行完善的考評制度,以提高會(huì)計(jì)人員的工作效率和質(zhì)量。會(huì)計(jì)工作人員自身也要加強(qiáng)思想覺悟和專業(yè)能力,充分熟悉和掌握企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作流程,嚴(yán)格按照制度的相關(guān)規(guī)定展開工作,并定期學(xué)習(xí)、接受培訓(xùn),不斷提高專業(yè)能力,為企業(yè)發(fā)展打好基礎(chǔ)。
3.開發(fā)專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化軟件
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的建立是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的,因此,提高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的軟件功能是提高企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能的有效途徑。要達(dá)到這一目標(biāo),首先要提高計(jì)算機(jī)軟件的安全性,降低系統(tǒng)軟件運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn),排除會(huì)計(jì)電算化過程中的安全隱患,從而防止企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化工作中出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)損失。財(cái)務(wù)軟件和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作中最主要的設(shè)備,要確保其工作效率,在配置上應(yīng)當(dāng)注重品質(zhì)和水平,同時(shí)也要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)能力考慮經(jīng)濟(jì)性。企業(yè)在系統(tǒng)運(yùn)行的過程中還要根據(jù)技術(shù)發(fā)展和工作需求,定期進(jìn)行軟件升級(jí)和更新,管理人員則要做好系統(tǒng)的日常維護(hù)工作,對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)做好及時(shí)的備份和處理。為增強(qiáng)系統(tǒng)對病毒的抵御能力,應(yīng)當(dāng)在系統(tǒng)中安裝一定的殺毒軟件,并采用加鎖程序?qū)υO(shè)備進(jìn)行保護(hù),設(shè)置防火墻對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全預(yù)防。隨著我國信息技術(shù)水平的不斷提高,在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件的開發(fā)上也將有更大進(jìn)步,將進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)信息建設(shè)。
4.對會(huì)計(jì)從業(yè)者定期展開培訓(xùn)
在會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程下,會(huì)計(jì)工作人員的重要性有一定程度的下降,但在會(huì)計(jì)核算的過程中,會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)和能力仍對會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量產(chǎn)生較大影響。要提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的整體素質(zhì),就要展開定期培訓(xùn),從計(jì)算機(jī)操作能力、數(shù)據(jù)的分析處理、會(huì)計(jì)電算理論等方面展開教學(xué),使會(huì)計(jì)人員充分掌握會(huì)計(jì)工作過程中應(yīng)有的技能。會(huì)計(jì)人員還應(yīng)具備一定的管理能力,對工作過程中出現(xiàn)的各種意外情況進(jìn)行合理有效的處理,使得專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)更加完善,綜合素質(zhì)不斷提高。
5.加大對會(huì)計(jì)電算化的投資力度
任何制度的建立、實(shí)行和完善都需要一定的資金支持,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的建立也不例外。企業(yè)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變過于關(guān)注短期經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展方式,將更多注意力放在內(nèi)部系統(tǒng)的建立和完善上,只有確保內(nèi)部工作體制的完善,才能提高企業(yè)的綜合實(shí)力和市場競爭力,才能在長遠(yuǎn)的競爭中樹立優(yōu)勢,從而獲得更好發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)電算化建設(shè)中投入更多資金,加強(qiáng)系統(tǒng)的升級(jí)和完善,引入先進(jìn)的技術(shù)和程序加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性和高效性。
四、結(jié)語
近年來,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在我國的中小型企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用和推廣,并且取得了良好的應(yīng)用效果,但當(dāng)前中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)建設(shè)還存在較多問題,尤其是安全隱患的存在給系統(tǒng)應(yīng)用帶來了阻礙。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)建設(shè)的重要性,制定合理的管理制度,提高從業(yè)人員的整體素質(zhì),為企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化建設(shè)提供保障。
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作者:孟佳琪 單位:渤海大學(xué)管理學(xué)院
第四篇:企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用
【摘要】本文從分析會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用形式出發(fā),探討了其對整體會(huì)計(jì)環(huán)境的影響,以此引出當(dāng)前我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)電算化存在的問題,重點(diǎn)探討了會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的優(yōu)化措施,以期為相關(guān)的研究和實(shí)務(wù)工作提供一定的借鑒。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;應(yīng)用
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大,促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容越來越豐富,信息使用者對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的要求也越來越高,需要向著更加系統(tǒng)化、數(shù)字化的方向發(fā)展。在這個(gè)背景下,研究會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用的諸多問題,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
1、會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用形式
1.1會(huì)計(jì)電算化以綜合性工作的形式在財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用。會(huì)計(jì)電算化工作能夠幫助會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理這個(gè)目標(biāo)和前提,其目的是為了向經(jīng)濟(jì)管理工作提供真實(shí)并且可靠、完整、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,以實(shí)現(xiàn)管理部門進(jìn)行預(yù)測、分析、決策工作的便利和快捷、準(zhǔn)確。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中,會(huì)計(jì)電算化能夠幫助會(huì)計(jì)人員將會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)有效錄入、分析和輸出,進(jìn)以此為依據(jù)參與企業(yè)的成本核算、利潤分析、風(fēng)險(xiǎn)投資等與企業(yè)息息相關(guān)的決策活動(dòng)。
1.2會(huì)計(jì)電算化貫穿于企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)整個(gè)過程。會(huì)計(jì)實(shí)質(zhì)上是一種經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),它以貨幣為主要計(jì)量單位,主要通過價(jià)值的計(jì)量來對企業(yè)中的資金活動(dòng)進(jìn)行核算和監(jiān)督。會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中的廣泛應(yīng)用能夠促使會(huì)計(jì)成為一個(gè)人機(jī)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)貫穿企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的所有經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)決策都能得到及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息的反映和分析,使整個(gè)財(cái)務(wù)管理流程具備完整性、連續(xù)性和系統(tǒng)性,避免間斷或者遺漏,這也能保證經(jīng)濟(jì)信息更加具有可靠性、真實(shí)性、有序性。
1.3會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮監(jiān)督以及控制作用。監(jiān)督是會(huì)計(jì)的基本職能之一,是會(huì)計(jì)參與經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的重要途徑。會(huì)計(jì)監(jiān)督的內(nèi)容也貫穿經(jīng)濟(jì)活動(dòng)整個(gè)過程。而會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)越性也能促成會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的有效發(fā)揮,提升經(jīng)濟(jì)管理工作的合法性和有效性,有效避免違法亂紀(jì)、徇私舞弊等財(cái)務(wù)行為的發(fā)生。
2、會(huì)計(jì)電算化對整體會(huì)計(jì)環(huán)境的影響
2.1存儲(chǔ)介質(zhì)的轉(zhuǎn)變和存儲(chǔ)效率的提升。在傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中,所有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息都是以紙質(zhì)的形式存儲(chǔ)的。在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的普及之后,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存形式產(chǎn)生了重大轉(zhuǎn)變,龐大的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和紛繁復(fù)雜的信息的儲(chǔ)存媒介轉(zhuǎn)變?yōu)榱擞?jì)算機(jī)的磁盤或者刻錄的光盤。通過利用計(jì)算機(jī)在多個(gè)方面替代或者協(xié)助人工進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)變成一個(gè)人機(jī)系統(tǒng),解放了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)力,擺脫煩瑣的手工計(jì)算,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的效率的大大提升,并且為信息資料的更新和保存提供便利。
2.2內(nèi)控制度的形式和范圍發(fā)生轉(zhuǎn)變。在會(huì)計(jì)電算化得到普及之后,原本在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)下存在的眾多內(nèi)部控制體系和制度發(fā)生了很大轉(zhuǎn)變。具體表現(xiàn)在一些難以適應(yīng)電算化環(huán)境要求的內(nèi)部控制制度的淘汰,以及一些由會(huì)計(jì)人員進(jìn)行手工編制的內(nèi)部控制措施的廢用,逐漸以計(jì)算機(jī)中設(shè)置相關(guān)的會(huì)計(jì)軟件的形式替代。內(nèi)控制度的形式發(fā)生轉(zhuǎn)變的同時(shí),控制范圍也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化系統(tǒng)具備的多項(xiàng)復(fù)雜功能,除了傳統(tǒng)手工控制所具備的功能,還有許多增設(shè)的其他功能。這就要求會(huì)計(jì)人員在具備基礎(chǔ)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上,同時(shí)還必須擁有一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)操作和會(huì)計(jì)軟件使用方法的知識(shí),以實(shí)現(xiàn)新的控制功能的掌握和熟練。
2.3職責(zé)權(quán)限控制發(fā)生轉(zhuǎn)變。在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)中,相關(guān)會(huì)計(jì)人員要在經(jīng)過授權(quán)之后才能開展相應(yīng)權(quán)限內(nèi)的會(huì)計(jì)處理工作,這能對會(huì)計(jì)人員工作情況的掌握提供有利條件,實(shí)現(xiàn)出現(xiàn)問題時(shí)能夠有據(jù)可查,提升對會(huì)計(jì)人員行為的威懾力。但是,在實(shí)行電算化以后,雖然也有系統(tǒng)身份授權(quán)限制,但是傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)下嚴(yán)格的授權(quán)制度逐步淡化,有很多環(huán)節(jié)交由計(jì)算機(jī)進(jìn)行自動(dòng)完成,無法實(shí)現(xiàn)相關(guān)的痕跡的保存,不能為出現(xiàn)問題時(shí)進(jìn)行查漏、問責(zé)提供便利條件。
3、當(dāng)前我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)電算化存在的問題
3.1職務(wù)分離、職權(quán)不相容等相關(guān)內(nèi)控原則的執(zhí)行強(qiáng)度下降。因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)操作系統(tǒng)有著高度集中的特點(diǎn),所以在企業(yè)進(jìn)行很多崗位合并或者被撤銷的同時(shí),許多會(huì)計(jì)信息的手續(xù)也需要隨之被合并,然后在統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中進(jìn)行處理。在這個(gè)過程中,難免存在眾多不相容的職務(wù)實(shí)現(xiàn)不了該有的分離,導(dǎo)致無法有效發(fā)揮工作人員之間相互監(jiān)督、相互牽制的作用。職務(wù)分離、職權(quán)不相容等相關(guān)原則的執(zhí)行強(qiáng)度下降,會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)控效果的實(shí)現(xiàn)。
3.2會(huì)計(jì)電算化在系統(tǒng)授權(quán)方面存在安全風(fēng)險(xiǎn)。從目前廣泛使用的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)來看,主要的授權(quán)工作方式是以口令的形式完成的。但是,口令授權(quán)歸根結(jié)底是內(nèi)嵌在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部的,這就為熟悉計(jì)算機(jī)操作、具有豐富口令破解知識(shí)的不法分子提供了可乘之機(jī)。除此之外,尚存在某些業(yè)務(wù)人員為謀私利,以利用特殊軟件或口令的方式,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的授權(quán)的取得,非法修改和刪除企業(yè)的會(huì)計(jì)信息,導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生無法估量的損失。
3.3會(huì)計(jì)制度沒有根據(jù)電算化的特性進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。從目前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐來看,現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度仍然將手工核算視為基礎(chǔ)。然而,隨著會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的逐漸普及,企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中涉及的會(huì)計(jì)工作已經(jīng)發(fā)生重大轉(zhuǎn)變。不管是關(guān)于會(huì)計(jì)賬目的設(shè)置方法還是會(huì)計(jì)賬戶的登入方法,無論是相關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)處理的方式還是會(huì)計(jì)工作的組織形式,不管是會(huì)計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)流程還是內(nèi)部控制制度的表現(xiàn)形式,從內(nèi)而外、由表及里,都發(fā)生了顯著的轉(zhuǎn)變。為了實(shí)現(xiàn)對這些變化的及時(shí)、充分適應(yīng),企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度必須以企業(yè)自身會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)為基礎(chǔ),開展相應(yīng)的調(diào)整工作,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化水平的提升。然而,我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用仍然處于初步階段,相關(guān)制度尚未完善,大部分企業(yè)選擇將精力放在軟硬件的更新方面工作上,沒有充分意識(shí)到上述的轉(zhuǎn)變。
3.4會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才的缺失。在相當(dāng)長的一段時(shí)間內(nèi),企業(yè)的會(huì)計(jì)人員對計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)的熟練運(yùn)用逐漸有了較為充分的認(rèn)識(shí),并且采取了較多措施提升自己的會(huì)計(jì)電算化水平,比如專業(yè)培訓(xùn)等。但是計(jì)算機(jī)技術(shù)有發(fā)展速度快、更新升級(jí)快的特點(diǎn),隨著時(shí)代需求的發(fā)展,新技術(shù)、新軟件也層出不窮。但是,有很多企業(yè)的財(cái)會(huì)人員沒有做到及時(shí)補(bǔ)充學(xué)習(xí)最新知識(shí),實(shí)現(xiàn)自身技能和專業(yè)知識(shí)的提升。
4、會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的優(yōu)化措施
4.1操作權(quán)限的合理劃分,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的強(qiáng)化。首先,逐漸建立健全起嚴(yán)密的組織管理制度,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部制約機(jī)制的不斷強(qiáng)化。除此之外,企業(yè)也要充分重視合理崗位責(zé)任制的制定,進(jìn)行崗位人員職責(zé)的明確,促使各崗位人員實(shí)現(xiàn)有效的互相制約和相互監(jiān)督,提升內(nèi)控制度的有效性。其次,對于操作規(guī)程進(jìn)行嚴(yán)格的執(zhí)行和操作,嚴(yán)格分清操作員和管理員的各項(xiàng)職責(zé),杜絕違章操作的行為,比如,操作員就不能實(shí)現(xiàn)軟件基礎(chǔ)編碼的變動(dòng)或者直接打開數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行數(shù)據(jù)的修改。最后,要注意對于系統(tǒng)各級(jí)口令、授權(quán)進(jìn)行行之有效的管理,定期更換授權(quán)口令密碼。
4.2強(qiáng)化計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬件和軟件的運(yùn)行環(huán)境管理。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)要想實(shí)現(xiàn)安全運(yùn)行,就必須保證計(jì)算機(jī)能擁有良好的運(yùn)行環(huán)境。首先,操作員不能隨意、盲目得進(jìn)行工作機(jī)內(nèi)所配置的系統(tǒng)參數(shù)和事先安裝的會(huì)計(jì)軟件的更換、增加和刪除。其次,嚴(yán)格控制會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件和相關(guān)操作和技術(shù)手冊等資料的傳播。再次,保證數(shù)據(jù)的及時(shí)備份,避免硬盤發(fā)生不可預(yù)見的損壞時(shí),數(shù)據(jù)不能得到及時(shí)恢復(fù)。最后,強(qiáng)化預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒。
4.3提升財(cái)會(huì)人員會(huì)計(jì)電算化水平。每個(gè)企業(yè)財(cái)會(huì)人員積極參與、共同提高,才能為會(huì)計(jì)電算化的開展提供一個(gè)良好的人才基礎(chǔ)。首先,要選取具備高素質(zhì)電算化專業(yè)水平并且愛崗敬業(yè)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn),使其在日常工作中發(fā)揮帶頭作用,幫助周圍財(cái)會(huì)人員共同提高。其次,注意復(fù)合型人才的培養(yǎng),加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)基礎(chǔ)專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用技巧的培訓(xùn)。
綜上所述,會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用并且逐漸普及,打開了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新紀(jì)元。為了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面發(fā)揮越來越重要的作用,相關(guān)的財(cái)會(huì)從業(yè)人員應(yīng)該加大對這方面的研究和實(shí)踐工作,促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有效進(jìn)行。
【參考文獻(xiàn)】
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[3]金恒.會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].管理觀察,2012(22)
作者:劉夢迪 單位:江蘇省宜興中等專業(yè)學(xué)校
第五篇:會(huì)計(jì)電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制分析
摘要:21世紀(jì)以來,會(huì)計(jì)電算化發(fā)展速度迅猛,使得傳統(tǒng)的手工記賬方式逐漸推出歷史舞臺(tái),數(shù)據(jù)的傳遞、處理及存儲(chǔ)都發(fā)生了本質(zhì)上的改變。記賬方式的革新是對企業(yè)內(nèi)部控制的一個(gè)嚴(yán)峻考驗(yàn)與挑戰(zhàn)。本文,筆者就目前企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題進(jìn)行綜合分析,結(jié)合會(huì)計(jì)電算化時(shí)代提出的新要求,為解決企業(yè)內(nèi)部控制問題,促進(jìn)企業(yè)的健康、穩(wěn)步發(fā)展提供若干參考建議。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;內(nèi)部控制;商業(yè)企業(yè)
一、引言
會(huì)計(jì)電算化集信息技術(shù)、會(huì)計(jì)學(xué)與企業(yè)管理等學(xué)科知識(shí)于一身,是一門綜合性較強(qiáng)的學(xué)科。它以強(qiáng)大的信息技術(shù)為載體,將日新月異的信息技術(shù)巧妙融進(jìn)會(huì)計(jì)工作中去,大大提高了會(huì)計(jì)工作效率。目前,人工算賬、記賬與報(bào)賬的落后管理模式已經(jīng)不和時(shí)宜,逐漸被電子計(jì)算機(jī)所代替,這既減輕了會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān),也確保了數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確。科學(xué)。會(huì)計(jì)電算化背景下的企業(yè)內(nèi)部控制主要包括兩個(gè)層面的內(nèi)容,即傳統(tǒng)的手工財(cái)務(wù)過程和程序設(shè)計(jì)、電算化賬務(wù)理過程。而近年來,IT技術(shù)的廣泛運(yùn)用和迅猛發(fā)展,促使會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了更深層次的發(fā)展。企業(yè)建立起電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)之后,企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理環(huán)境以及會(huì)計(jì)核算將會(huì)發(fā)生根本性的改變,這無疑會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來極大的機(jī)遇和效益。然而,會(huì)計(jì)電算化在我國的發(fā)展時(shí)間不長,還受到各種制約性因素的影響,因此,企業(yè)發(fā)展水平并不均衡,準(zhǔn)確把握企業(yè)發(fā)展存在問題,找到科學(xué)的應(yīng)對策略十分有必要。
二、企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
1.信息安全性差。會(huì)計(jì)電算化最顯著的特點(diǎn)就是存儲(chǔ)介質(zhì)的改變和無紙化操作。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化時(shí),系統(tǒng)將會(huì)集中進(jìn)行數(shù)據(jù)管理,同時(shí)不留痕跡刪除或修改存儲(chǔ)起來的數(shù)據(jù),于無形之中增加了企業(yè)數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)。一般情況下,商業(yè)企業(yè)會(huì)進(jìn)行經(jīng)營點(diǎn)劃分,這些經(jīng)營點(diǎn)比較分散,每個(gè)點(diǎn)上可能分配有數(shù)個(gè)財(cái)務(wù)人員,雖然這些財(cái)務(wù)人員有相應(yīng)的工作權(quán)限限制,但基本上瀏覽的數(shù)據(jù)都跟崗位無關(guān),造成防汛管理的指揮系統(tǒng)、器材的分工設(shè)置等。如若業(yè)務(wù)有應(yīng)急需要,就得委托具體的河道養(yǎng)護(hù)單位進(jìn)行管理,而不是放在單位的辦公場所,資產(chǎn)分散,分布面廣,金額巨大,無疑會(huì)增加安全風(fēng)險(xiǎn)。
2.缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)??v觀我國大多數(shù)的商業(yè)企業(yè)發(fā)展進(jìn)程,筆者發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)的管理層對市場缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),財(cái)務(wù)意識(shí)和經(jīng)營意識(shí)都不到位,甚至出現(xiàn)從眾行為。換句話說,一個(gè)影響力極大的企業(yè)牽頭做起一種商業(yè)的時(shí)候,勢必會(huì)吸引其他進(jìn)行觀察的企業(yè)進(jìn)行商業(yè)模式的跟進(jìn)。然而,這些跟進(jìn)的企業(yè)并沒有充分考慮自身發(fā)展的特點(diǎn)和實(shí)況,沒有意識(shí)到市場潛在的風(fēng)險(xiǎn),只是盲目地進(jìn)行投資,無疑會(huì)存在造受風(fēng)險(xiǎn)打擊的可能。此外,企業(yè)的企業(yè)管理層自身的學(xué)識(shí)和經(jīng)歷有限,不注重企業(yè)成本風(fēng)險(xiǎn)的考慮與規(guī)避。這些都是企業(yè)管理人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的主要原因。
3.人員職責(zé)劃分不明確。電算化系統(tǒng)從本質(zhì)上說是一個(gè)人機(jī)交互的系統(tǒng),其中的很多環(huán)節(jié)都可以通過機(jī)器程序來自動(dòng)完成,保證業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。但有些企業(yè)的結(jié)構(gòu)組織缺乏嚴(yán)密性,沒有充分分析電算化過程之中組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn),導(dǎo)致了控制漏洞的出現(xiàn),直接降低了企業(yè)內(nèi)部控制工作的實(shí)效。此外,由于企業(yè)內(nèi)部的人員緊缺,出于成本控制的考慮,企業(yè)就進(jìn)行了職位的簡化,少設(shè)了一些職位,或者重疊增設(shè)了某些職位,使得一些工作人員職責(zé)摻雜,既從事數(shù)據(jù)輸入工作,又負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的報(bào)送與輸出,這樣不僅加大了工作人員的負(fù)擔(dān),還增加了錯(cuò)誤和舞弊行為發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。某些計(jì)算機(jī)操作人員比較熟悉整個(gè)系統(tǒng)及其控制措施,如果系統(tǒng)內(nèi)部的人員職業(yè)道德不高,往往不嚴(yán)格采取一些可靠、安全的保密措施,通過計(jì)算機(jī)的運(yùn)用來進(jìn)行舞弊、貪污和詐騙行為,無疑會(huì)違背組織設(shè)計(jì)最基本的原則。
三、企業(yè)內(nèi)部控制改進(jìn)對策
1.加強(qiáng)系統(tǒng)的應(yīng)用控制提高安全性。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展與普及對企業(yè)內(nèi)部控制提出了新的要求。為了適應(yīng)時(shí)展需要,切實(shí)提高企業(yè)內(nèi)部管理工作,保證傳遞和處理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,企業(yè)應(yīng)該積極加強(qiáng)系統(tǒng)的應(yīng)用控制,在技術(shù)的每一個(gè)細(xì)化的層面上都應(yīng)該有安全、科學(xué)的防范措施,有效構(gòu)建起一個(gè)多層次、綜合的安全體系。一般情況下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理可以通過計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn),然而,不同的業(yè)務(wù)需要不同的子系統(tǒng)來進(jìn)行處理,為了確保會(huì)計(jì)信息的科學(xué)、準(zhǔn)確,適當(dāng)增加一些審核程序極其重要。這一部分控制工作可以通過流程處理、數(shù)據(jù)修改、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)以及數(shù)據(jù)結(jié)賬等層面的控制來實(shí)現(xiàn)。至于數(shù)據(jù)的傳遞,為了避免數(shù)據(jù)在傳遞過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤、泄密或丟失的狀況,企業(yè)應(yīng)該在數(shù)據(jù)的傳輸過程中加強(qiáng)對重要數(shù)據(jù)的備份和加密工作。同時(shí),還可以通過數(shù)字簽名的方式來確保數(shù)據(jù)的完整性和可靠性。
2.提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)加強(qiáng)內(nèi)部控制。首先,提高管理層的成本風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避意識(shí)。企業(yè)最致命的弱點(diǎn)就是成本,而我國的商業(yè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和政策基本相同,要提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的控制管理工作,應(yīng)該從企業(yè)本身入手。其次,企業(yè)管理層應(yīng)該樹立正確的內(nèi)控管理理念,提高對潛在風(fēng)險(xiǎn)的敏感度。最后,企業(yè)管理者應(yīng)該對經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及整個(gè)市場風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測和規(guī)避。采取針對性措施,將企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)分化,讓企業(yè)各子部門一起分擔(dān),已使成本降到最低化??偠灾?,企業(yè)管理人員應(yīng)該提高自身的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),關(guān)注企業(yè)的每一個(gè)環(huán)節(jié),爭取合理壓縮企業(yè)成本,通過多層次化和多樣化的成本分化,降低企業(yè)的市場風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的總目標(biāo)。
3.提高認(rèn)識(shí)強(qiáng)化操作人員職能控制。會(huì)計(jì)電算化的知識(shí)和功能相對集中,因此,必須制定好相應(yīng)的管理控制措施,加強(qiáng)組織的控制,明確職責(zé)分工。財(cái)務(wù)軟件投入正式使用之后,應(yīng)該嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)業(yè)務(wù)的要求,合理調(diào)整原有的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),科學(xué)制定好會(huì)計(jì)人員的崗位責(zé)任制,實(shí)現(xiàn)職責(zé)分明,責(zé)任到人。電算化背景下的會(huì)計(jì)崗位可以分化為電算化會(huì)計(jì)崗位和基本的會(huì)計(jì)崗位。電算化會(huì)計(jì)崗位主要包括了電算化的主管、系統(tǒng)的管理員、電腦的操作員、系統(tǒng)的維護(hù)員以及電腦審核與檔案管理人員等。基本的會(huì)計(jì)崗位主要包括會(huì)計(jì)的主管、出納、稽核、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)的檔案管理。在進(jìn)行工作分配的時(shí)候,應(yīng)該做到相互制約、相互牽制、職權(quán)分離,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理過程中存在的問題,加強(qiáng)監(jiān)督力度,防止出現(xiàn)欺詐和舞弊行為。尤其應(yīng)該實(shí)現(xiàn)操作、審核、輸出以及報(bào)送等幾個(gè)職務(wù)的相分離。此外,應(yīng)該建立起有效的崗位輪換制。在進(jìn)行崗位設(shè)置的時(shí)候,應(yīng)該建立起權(quán)限的相關(guān)控制制度,通過密碼的加鎖來達(dá)到控制的目的。為了避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)機(jī)密泄露的事情,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可靠、準(zhǔn)確、安全,應(yīng)該由電算化主管進(jìn)行密碼的統(tǒng)一管理。
四、結(jié)語
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷深入,商業(yè)企業(yè)面臨的國內(nèi)外競爭日益激烈。在會(huì)計(jì)電算化背景下完善企業(yè)的內(nèi)部控制是時(shí)展提出的新要求,也是企業(yè)在激烈的市場競爭中保持自身優(yōu)勢,始終立于不敗之地的重要保障。因此,商業(yè)企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展的情況,對企業(yè)的內(nèi)部進(jìn)行有效的控制,提高對企業(yè)成本風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)。同時(shí),企業(yè)的管理人員應(yīng)該在實(shí)際的管理工作中時(shí)刻進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),引進(jìn)先進(jìn)的管理理念,在充分保證企業(yè)健康發(fā)展的前提下,有效進(jìn)行成本控制,減少不必要的成本損失,使得企業(yè)在長期實(shí)踐中獲得長久發(fā)展的生命力。
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作者:顧建梅 單位:遼寧省人力資源和社會(huì)保障廳財(cái)務(wù)結(jié)算中心