企業(yè)審計(jì)下會(huì)計(jì)電算化的影響

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摘要：在科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步的今天，由于電子信息技術(shù)的發(fā)展和國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及應(yīng)用，我國(guó)企業(yè)中的會(huì)計(jì)核算制度逐漸采用了會(huì)計(jì)電算化的基本模式。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展可以在一定程度上為企業(yè)的財(cái)務(wù)信息處理提供更專(zhuān)業(yè)、更有效的服務(wù),同時(shí)也對(duì)企業(yè)審計(jì)工作產(chǎn)生了多方面的影響。本文著重于分析會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)審計(jì)工作的影響并提出會(huì)計(jì)電算化模式下審計(jì)工作的基本對(duì)策。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；企業(yè)審計(jì)；影響；發(fā)展

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的深入和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，電子信息技術(shù)的發(fā)展模式已經(jīng)逐漸融入到了人們生活中的各個(gè)角落，會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)應(yīng)用已經(jīng)成為會(huì)計(jì)行業(yè)的必然發(fā)展趨勢(shì)。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀而言，會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化，建立了方便高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，甚至部分企業(yè)建立了以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)的企業(yè)資源管理系統(tǒng)（ERP），實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理的信息化。因此，會(huì)計(jì)電算化的不斷深入應(yīng)用改變了傳統(tǒng)的手工模式，使企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理更專(zhuān)業(yè)、更有效，為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)新的動(dòng)力，但是，會(huì)計(jì)電算化的深入應(yīng)用又對(duì)傳統(tǒng)的審計(jì)工作帶來(lái)新的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)，提出更高的要求。要想加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督，優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度，充分審查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)行為真實(shí)、合法、效益性，就應(yīng)當(dāng)建立健全的會(huì)計(jì)電算化條件下的審計(jì)技術(shù)、手段、方法，促進(jìn)企業(yè)審計(jì)人員信息化審計(jì)能力的提升，實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息技術(shù)在會(huì)計(jì)電算化時(shí)代的全面發(fā)展。

一、會(huì)計(jì)電算化的基本概述

會(huì)計(jì)電算化主要是指，通過(guò)電子信息技術(shù)的應(yīng)用在一定程度上實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的會(huì)計(jì)信息處理模式。這種模式的建立是基于網(wǎng)絡(luò)化的信息系統(tǒng)，在運(yùn)用的過(guò)程中可以為會(huì)計(jì)信息的數(shù)據(jù)處理建立一種全新的系統(tǒng)性的發(fā)展模式。通過(guò)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的處理可以大大提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理的效率，從而為相關(guān)用戶(hù)提供更為準(zhǔn)確、更為專(zhuān)業(yè)、更加便捷的財(cái)務(wù)信息服務(wù)。因此，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的信息處理模式可以簡(jiǎn)單的歸結(jié)為以下三大特點(diǎn)：一是在會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用過(guò)程中可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的電子數(shù)據(jù)統(tǒng)一處理，改變了傳統(tǒng)的手工數(shù)據(jù)處理模式，通過(guò)這種技術(shù)的應(yīng)用在一定程度上提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性；二是可以為會(huì)計(jì)信息的查詢(xún)提供更為便利性的服務(wù)，傳統(tǒng)的手工記賬模式下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)查詢(xún)、收集頗為耗時(shí)，而在會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用過(guò)程中可以大大降低查詢(xún)?nèi)藛T的工作量，縮短了數(shù)據(jù)查閱的時(shí)間，而且也保證了數(shù)據(jù)收集的準(zhǔn)確性；三是可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)內(nèi)部控制的系統(tǒng)化，改變過(guò)去會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中會(huì)計(jì)信息人為分割的局面。因此，通過(guò)會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)應(yīng)用可以確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的統(tǒng)一高效性，在一定程度上提高了企業(yè)中會(huì)計(jì)電算化人員的工作效率，為企業(yè)中的會(huì)計(jì)核算制度提供了充分的保障。

二、會(huì)計(jì)電算化工作對(duì)審計(jì)工作的影響

1.對(duì)審計(jì)工作中相關(guān)線(xiàn)索的影響。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算過(guò)程中，對(duì)于原始憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表等信息的處理都是以紙質(zhì)的形式進(jìn)行，而且在信息的獲取過(guò)程中也是通過(guò)其中的紙質(zhì)材料進(jìn)行收集，從而在每一步的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程中都留下了較為可靠的紙質(zhì)線(xiàn)索，審計(jì)人員通過(guò)這些線(xiàn)索采用順查、逆差、詳查或抽查等多種審計(jì)方法，深入核實(shí)審計(jì)疑點(diǎn)，可以落實(shí)審計(jì)問(wèn)題。然而在會(huì)計(jì)電算化的處理?xiàng)l件下，實(shí)現(xiàn)了信息的電子化、虛擬化，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)通過(guò)信息系統(tǒng)自動(dòng)處理，會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)通過(guò)專(zhuān)門(mén)的電子信息存儲(chǔ)材料或者網(wǎng)絡(luò)，大大降低了紙質(zhì)材料的使用，同時(shí)也使傳統(tǒng)審計(jì)賴(lài)以實(shí)施的審計(jì)線(xiàn)索減少甚至消失。由于信息化技術(shù)的深入發(fā)展，傳統(tǒng)的審計(jì)人員很難弄清會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)過(guò)程，從而在一定程度上加大了審計(jì)工作的難度，導(dǎo)致相關(guān)的審計(jì)工作無(wú)法滿(mǎn)足其要求。因此，在信息化逐漸發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的審計(jì)查賬模式已經(jīng)很難適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展的需要。

2.對(duì)審計(jì)工作中相關(guān)內(nèi)容的影響。在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息的處理過(guò)程中，審計(jì)工作主要是通過(guò)對(duì)原始憑證、明細(xì)賬目以及會(huì)計(jì)報(bào)表等信息的深入分析，一般采用審閱、核對(duì)、分析、比較、調(diào)查和函證等方法人工實(shí)現(xiàn)。而在會(huì)計(jì)電算化條件下，大量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息通過(guò)電子計(jì)算機(jī)處理，雖然在一定程度上提高了會(huì)計(jì)處理的效率和準(zhǔn)確性，但同時(shí)也帶來(lái)新的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，擴(kuò)大了審計(jì)內(nèi)容的范圍。會(huì)計(jì)信息化、網(wǎng)絡(luò)化條件下數(shù)據(jù)的共享性和開(kāi)放性，數(shù)據(jù)被非法竊取、篡改、刪除、覆蓋的可能性大大增加，數(shù)據(jù)保存的安全性面臨巨大挑戰(zhàn)。對(duì)會(huì)計(jì)電算化的審計(jì)，其相關(guān)內(nèi)容不僅包括對(duì)原始數(shù)據(jù)的傳統(tǒng)內(nèi)容審計(jì)，還應(yīng)當(dāng)包括對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身進(jìn)行審計(jì)，以核實(shí)信息系統(tǒng)的真實(shí)合法性、安全性、數(shù)據(jù)處理流程的科學(xué)性和數(shù)據(jù)質(zhì)量。如果信息系統(tǒng)被嵌入非法的舞弊程序，就會(huì)為企業(yè)造成巨大風(fēng)險(xiǎn)隱患，因此對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的時(shí)候還要著重關(guān)注數(shù)據(jù)處理結(jié)果的正確性。

3.會(huì)計(jì)電算化為審計(jì)工作帶來(lái)的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。由于在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中會(huì)計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用，在一定程度上為相關(guān)的審計(jì)工作帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn)，其中的風(fēng)險(xiǎn)主要包括系統(tǒng)控制風(fēng)險(xiǎn)、軟件系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)以及人員操作風(fēng)險(xiǎn)等。系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)主要是指會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制方面存在著風(fēng)險(xiǎn)，從而在系統(tǒng)應(yīng)用的過(guò)程中導(dǎo)致相關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常的現(xiàn)象。軟件風(fēng)險(xiǎn)主要是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中軟件的本身存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)因素，如果在審計(jì)的過(guò)程中，相關(guān)的審計(jì)軟件沒(méi)有跟上時(shí)代的發(fā)展，會(huì)導(dǎo)致在數(shù)據(jù)收集的過(guò)程中出現(xiàn)信息提取緩慢、操作困難等現(xiàn)象，從而增加了相關(guān)的審計(jì)工作的難度，使得審計(jì)工作量大大增加。

三、會(huì)計(jì)電算化模式下審計(jì)工作的基本對(duì)策

1.建立健全的審計(jì)法律法規(guī)，強(qiáng)化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。就我國(guó)現(xiàn)階段企業(yè)審計(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀而言，會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)的深刻影響尚未完全適應(yīng)，新的審計(jì)技術(shù)、內(nèi)容、方法、手段并未完全建立，急需進(jìn)一步加強(qiáng)理論研究和實(shí)踐，強(qiáng)化審計(jì)質(zhì)量控制，積極構(gòu)建適應(yīng)現(xiàn)代電子信息技術(shù)發(fā)展的信息化審計(jì)體系。隨著傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息紙?zhí)幚砟Ｊ睫D(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒碾娮訑?shù)據(jù)處理模式，這種轉(zhuǎn)換過(guò)程必定會(huì)減少可見(jiàn)的審計(jì)線(xiàn)索，加速相關(guān)審計(jì)證據(jù)的消逝，在一定程度上為企業(yè)審計(jì)工作帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn)。所以，在會(huì)計(jì)電算化模式下企業(yè)審計(jì)工作過(guò)程中，要求積極引進(jìn)先進(jìn)的審計(jì)技術(shù)，探索增加適應(yīng)新條件的審計(jì)規(guī)范，為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身審計(jì)建立新的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則，制定科學(xué)化的審計(jì)工作方案，從而使會(huì)計(jì)電算化模式下的企業(yè)審計(jì)工作可以做到有章可循。

2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化流程的管理和控制，明確相關(guān)責(zé)任。在會(huì)計(jì)電算化模式下企業(yè)審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)積極幫助建立會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)內(nèi)部控制制度，構(gòu)造一套適應(yīng)會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展和企業(yè)發(fā)展需要的內(nèi)部控制流程，加強(qiáng)事前和事中的管理和控制，防患于未然。首先會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立和使用應(yīng)當(dāng)考慮審計(jì)工作的需要，盡量滿(mǎn)足全過(guò)程審計(jì)監(jiān)督對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)提取的要求，明確審計(jì)部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)合法正確性實(shí)時(shí)審查的職責(zé)和權(quán)限。二是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立應(yīng)當(dāng)預(yù)先考慮審計(jì)軟件數(shù)據(jù)接口，使得會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)能夠符合標(biāo)準(zhǔn)化輸出要求，順利實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在審計(jì)軟件中的轉(zhuǎn)換。三是針對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)固有風(fēng)險(xiǎn)，明確相關(guān)人員崗位職責(zé)，堅(jiān)持不相容崗位相關(guān)分離，建立科學(xué)規(guī)范業(yè)務(wù)流程。四是加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和電子檔案的管理控制，確保電子檔案的安全完整。

3.充分利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)，加強(qiáng)人才培養(yǎng)。在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化模式下，審計(jì)工作要注重加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)，尤其注重審計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和信息化審計(jì)過(guò)程的學(xué)習(xí)和掌握，通過(guò)安全性、準(zhǔn)確性以及系統(tǒng)性的信息化審計(jì)模式的建立，為會(huì)計(jì)電算化條件下的企業(yè)審計(jì)工作提供充分的保障。因此，對(duì)于企業(yè)審計(jì)人員而言，在掌握傳統(tǒng)審計(jì)方法應(yīng)用的同時(shí)應(yīng)當(dāng)充分利用計(jì)算機(jī)輔助工具開(kāi)展相關(guān)的審計(jì)工作，從而為會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)龐大而繁瑣的審計(jì)工作提供必要的審計(jì)技術(shù)支持，為審計(jì)工作順利開(kāi)展提供充分的保證。審計(jì)人員不僅要掌握專(zhuān)業(yè)化的財(cái)務(wù)知識(shí)和傳統(tǒng)審計(jì)技能以及財(cái)經(jīng)法律法規(guī)，也要熟練掌握利用審計(jì)軟件采集、轉(zhuǎn)換會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的方法和利用審計(jì)軟件編寫(xiě)各種查閱、測(cè)試模塊，快速發(fā)現(xiàn)審計(jì)疑點(diǎn)的計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技能。如果條件允許，可以逐步加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)軟件、ERP軟件和審計(jì)軟件的全面認(rèn)識(shí)，掌握相關(guān)軟件的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)字典和編寫(xiě)方法等，通過(guò)深化對(duì)相關(guān)輔助軟件的認(rèn)識(shí)和應(yīng)用促進(jìn)整個(gè)審計(jì)工作的全面性發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐漸發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的逐漸進(jìn)步，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的深入應(yīng)用對(duì)審計(jì)工作產(chǎn)生了深刻的影響，企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中若要減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，就要積極改進(jìn)企業(yè)審計(jì)工作，建立完善的內(nèi)部控制流程，用審計(jì)信息化來(lái)適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，逐步建立電子信息技術(shù)條件下的現(xiàn)代會(huì)計(jì)和現(xiàn)代審計(jì)工作體系。

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作者：張文倩 單位：四川省審計(jì)廳