企業(yè)會計電算化論文2篇

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第一篇

一、我國企業(yè)會計電算化中存在的問題

1.1在會計電算化中應用的軟件適用性差，集成程度低

在企業(yè)的會計電算化的應用軟件中，主要的使用軟件是由財務(wù)軟件方面的廠商統(tǒng)一提供和銷售的，也就是說同一套軟件會被使用在不同企業(yè)規(guī)?；蛘呤遣煌蟮钠髽I(yè)電算化的運算中，對于不同的企業(yè)客戶，會計電算化的要求也不同，因此，在大部分的會計電算化軟件中，對于核算要求的考慮往往不夠全面和細致，當會計人員在使用軟件工作的時候經(jīng)常需要做額外的軟件輔助工作，這種情況給會計核算的工作帶來了不必要的困擾，而且系統(tǒng)軟件的使用在最初常常會存在大量的初始化工作，會計電算化的過程中難以添加工作所需的功能，對于電算化的數(shù)據(jù)分析不夠透徹和全面，失去了會計電算化的一體性作用，給會計電算化工作帶來了許多的不便。

1.2在會計電算化的過程中，財務(wù)管理得不到相應的加強

企業(yè)會計電算化的功能在一定程度上體現(xiàn)了企業(yè)對于會計工作的要求，但是多數(shù)企業(yè)電算化的過程中只是簡單代替了原有的以人工為操作過程的主要操作方法，在很大程度上只是簡單減少了會計工作中會計人員的負擔，過分重視在會計工作中的相關(guān)報數(shù)功能，而對于會計中的財務(wù)管理功能則沒有得到相應的重視和負責，對于管理功能中的財務(wù)報表、成本核算等多個功能并沒有嚴格的設(shè)計和功能上的把控，使得會計電算化的過程中無法良好發(fā)揮財務(wù)管理的重要功能，嚴重阻礙了會計電算化的工作進行。

1.3會計電算化的過程中缺少了會計的審計功能

審計的功能對于企業(yè)的發(fā)展起著非常重要的作用，但是在以計算機為基礎(chǔ)的會計電算化軟件中卻缺少了審計這一重要的功能，使得傳統(tǒng)的審計線索發(fā)生了嚴重的變化，由于會計電算化的發(fā)展是基于計算機的電算化，員工對于新興的電算化內(nèi)容基本上還是處于一個陌生的階段，對于電算化的內(nèi)容不熟悉，使得基于計算機的會計電算化成為企業(yè)員工的難點，而且在企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)中存在的系統(tǒng)故障也給會計電算化的工作帶來了嚴重的困擾，使得會計電算化在與企業(yè)的會計工作進行的工程中常常處于嚴重的脫離狀態(tài)，給企業(yè)經(jīng)濟帶來了不良的影響。

1.4會計系統(tǒng)中存在的信息安全性得不到保證，對企業(yè)造成困擾

對于一個企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)的財務(wù)數(shù)目或者是數(shù)據(jù)對于企業(yè)未來的運轉(zhuǎn)是非常重要的，作為一個企業(yè)發(fā)展的重要機密，應該受到高度的重視和保護，而會計電算化的發(fā)展是基于互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的，使用的會計電算化軟件通常是由同一廠家生產(chǎn)和投入應用的，所以對于企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)等多個方面得不到基本的保障，企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)很容易被盜取，同時，廠商生產(chǎn)的會計電算化系統(tǒng)在一般情況下都會有一個加密的過程，但是對于企業(yè)的數(shù)據(jù)保護上并沒有實質(zhì)性的作用，在我國的企業(yè)發(fā)展中，由于會計電算化的系統(tǒng)多數(shù)缺乏日志等操作功能的存在，使得操作人員對會計電算化的操作中缺少內(nèi)容上的認識和實際上的操作規(guī)范，容易導致企業(yè)的數(shù)據(jù)沒有及時歸檔和保護，容易導致企業(yè)資料的外流，對企業(yè)的發(fā)展造成嚴重的傷害。

二、我國企業(yè)會計電算化發(fā)展的建議和策略

會計電算化的發(fā)展對于企業(yè)的發(fā)展有著重要意義，做好企業(yè)企業(yè)會計電算化的工作能夠促進企業(yè)的更好發(fā)展，使得企業(yè)結(jié)構(gòu)得到改變，企業(yè)利益空間得到進一步的提高。而對于我國企業(yè)的會計電算化工作還趨于不完善的局面，需要進一步規(guī)范，針對我國企業(yè)的會計電算化過程，可以適當采取以下措施。

2.1改變企業(yè)會計電算化的觀念，轉(zhuǎn)變認識

在企業(yè)的會計電算化過程中，需要正確轉(zhuǎn)變對于會計電算化功能的認識，會計電算化本身是一個計算的過程，而不是工作的最終目標，企業(yè)需要正視會計電算化工作的重要性，必須充分認識到會計電算化在核算過程中的變化，會計電算化的出現(xiàn)不僅僅改變原有的核算方式，使得會計核算的核算質(zhì)量得到一定程度上的提高，因此，企業(yè)的發(fā)展必須正確認識到會計電算化的重要性，使得企業(yè)的會計電算化的發(fā)展更加適合企業(yè)的核算要求，會計的管理功能更加適合企業(yè)核算改革，同時，企業(yè)的發(fā)展要充分結(jié)合會計電算化的要求，深度提高企業(yè)員工的會計核算操作水平，在滿足現(xiàn)有企業(yè)發(fā)展需要的過程中嚴格控制會計電算化的應用，使得企業(yè)的財務(wù)軟件更加適應企業(yè)管理的需求。

2.2建設(shè)和完善企業(yè)會計電算化的相關(guān)法規(guī)和條例

企業(yè)的發(fā)展伴隨著會計電算化系統(tǒng)的不斷改進，在企業(yè)會計核算軟件的不斷發(fā)展中，必須不斷建設(shè)和完善企業(yè)的會計電算化等財務(wù)軟件的相關(guān)條例，使得會計電算化的相關(guān)條例得到進一步的補充，同時，通過會計電算化條例的不斷規(guī)范，能夠?qū)τ谄髽I(yè)的會計電算化工作做進一步的規(guī)范，使得電算化的工作走上正確的道路，只有通過正確的會計規(guī)范條例才能更好地規(guī)范企業(yè)的會計核算工作，進一步提高企業(yè)領(lǐng)導對于會計電算化進程的重視程度，促進會計電算化的作用得到正確的發(fā)揮，同時，企業(yè)應該加強對會計電算化的管理和研究，進一步提供和規(guī)范企業(yè)的會計核算模板，正確地認識會計條例使得企業(yè)的會計核算工作得到約束和發(fā)展，促進企業(yè)的發(fā)展。

2.3企業(yè)的信息系統(tǒng)的安全性必須得到保護

企業(yè)的信息系統(tǒng)的安全性對于企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用，因此企業(yè)的發(fā)展必須實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)的安全性保護，充分正視和認識會計核算系統(tǒng)的作用，企業(yè)必須建立良好的信息保護系統(tǒng)，實行嚴格的分級系統(tǒng)，層層進行嚴格的把控，建立相關(guān)的崗位責任制，企業(yè)還必須在做好會計電算化保護工作的過程中進一步規(guī)范企業(yè)員工的行為，嚴格監(jiān)督企業(yè)員工學習會計電算化相關(guān)的法規(guī)和條例，提高企業(yè)員工的相關(guān)素質(zhì)，杜絕泄露企業(yè)秘密和資料信息的行為出現(xiàn)，同時加強信息數(shù)據(jù)等方面的進一步加密，引進智能化監(jiān)控系統(tǒng)，使企業(yè)的發(fā)展實現(xiàn)人性化，同時企業(yè)的發(fā)展需要重點從會計電算化軟件的角度出發(fā)，進一步完善企業(yè)會計電算化的各種服務(wù)體系，進一步增強企業(yè)會計系統(tǒng)的功能和作用，建立資料備份功能，防止企業(yè)信息流失或者丟失。

2.4加快企業(yè)的軟件開發(fā)步伐

企業(yè)的發(fā)展最重要的是擁有自己獨立的會計電算化系統(tǒng)，從而實現(xiàn)和避免企業(yè)在購買和使用軟件時出現(xiàn)的信息泄露現(xiàn)象出現(xiàn)，因此，企業(yè)的發(fā)展必須加快自身企業(yè)會計電算化軟件的研發(fā)步伐，開發(fā)出真正適合自身企業(yè)發(fā)展的會計電算化軟件，同時，加快會計電算化模式的開發(fā)和應用，使得會計電算化軟件逐步向管理類的步伐邁進，嚴格提高和開發(fā)管理化類型的會計電算化軟件，使得企業(yè)的會計電算化功能更加完備和正確，同時，企業(yè)在研發(fā)新的會計電算化過程中，需要協(xié)調(diào)地將組成會計電算化系統(tǒng)的各個模塊進行良好的整合，使得會計電算化的系統(tǒng)更加滿足企業(yè)發(fā)展的需要，打破原有電算化軟件的框架和條例，使得電算化的發(fā)展更加專業(yè)化，對于不同行業(yè)的會計電算化軟件能夠進一步適合企業(yè)的發(fā)展的需求，使得會計電算化軟件的發(fā)展更加實用和符合實際工作要求。

三、結(jié)論

企業(yè)電算化的發(fā)展在企業(yè)中的不斷應用必將成為一個趨勢，因為相比較傳統(tǒng)的會計工作，會計電算化在一定程度上使得會計工作得到緩解，更加科學高效，針對會計電算化過程中出現(xiàn)的種種問題，需要企業(yè)的高度重視，需要從改變工作人員的思想出發(fā)，進一步加強和建立相關(guān)的會計電算化制度，從而使企業(yè)得到更快更好的發(fā)展。

作者：李淑萍 單位：沈陽水泥機械有限公司

第二篇

一、中小企業(yè)實施會計電算化的問題

1．1對會計電算化的認識不足

在我國市場經(jīng)濟體制尚不完善的環(huán)境下，中小企業(yè)的領(lǐng)導往往具有很大的權(quán)力，對企業(yè)會計電算化的發(fā)展，領(lǐng)導的認可與否，直接關(guān)系到該項目的成功與否。很多中小企業(yè)的領(lǐng)導者們對于財務(wù)方面的重視程度都不夠，他們未能認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，因此對于會計電算化方面的建設(shè)很缺乏。還有就是會計人員自身對會計電算化的認識不夠，由于我國的會計電算化起步有點晚，許多企業(yè)管理人員的思維觀念還未能充分認識到實施會計電算化的意義及重要性?，F(xiàn)在計算機更新?lián)Q代越來越快，會計電算化軟件也更新得越來越快，這樣就要求會計人員要不斷地及時更新計算機知識，及時學習軟件新的功能，但往往許多會計人員仍保留著幾年前甚至更久以前的會計電算化軟件水平，這樣就不能滿足于企業(yè)實施會計電算化的需求。

1．2缺乏較高層次的會計人才

好的會計人才不僅是個會記賬、報賬、用賬的好管家，還要對企業(yè)的運行機制，發(fā)展中面臨的市場風險有很深的理解，在做基礎(chǔ)的會計業(yè)務(wù)時要有大思考，能把握住企業(yè)發(fā)展的方向。在財務(wù)人才的培養(yǎng)當中，不缺乏會計專業(yè)知識高層次的人才，但是會計專業(yè)和計算機專業(yè)高層次的“綜合性”人才卻是相當缺乏，往往有豐富經(jīng)驗的老會計由于年紀偏大，計算機方面知識甚少，而對計算機方面操作比較好的年輕會計，往往缺乏豐富的會計工作經(jīng)驗，當計算機出現(xiàn)問題時，財務(wù)人員由于缺乏計算機專業(yè)知識，不能解決問題，當求助于企業(yè)的計算機專業(yè)人員時，計算機專業(yè)人員往往不懂財務(wù)知識，造成了許多問題不能及時地排除解決。同時許多中小企業(yè)一方面從節(jié)約工資成本考慮，聘請的會計人員的數(shù)量和質(zhì)量都不能滿足于建設(shè)會計電算化的需求;另一方面不愿意投入資金對企業(yè)全體人員進行必要的培訓。所以現(xiàn)在會計電算化專業(yè)人才的缺乏正是中小型企業(yè)實施會計電算化的一大難題。

1．3安全性和保密性較差

在電算化信息的環(huán)境下，會計信息安全比紙質(zhì)更加容易受到威脅，因為在內(nèi)部的人員容易對原始信息進行修改或泄密，造成會計信息的虛假，并且計算機的硬件、軟件一旦遭到破壞，那么計算機里保存的會計信息、報表就會遭到不可復原的損失。再者，財務(wù)人員在實際操作財務(wù)軟件的過程中也存在很多的安全隱患。在外部，存在著黑客的攻擊、病毒的侵入等風險，這些路徑都是由計算機網(wǎng)絡(luò)和外接移動設(shè)備帶來的，如果不能夠經(jīng)常注意和檢查殺毒，企業(yè)會計數(shù)據(jù)等重要信息將會被竊取或是損失。會計檔案的形成也區(qū)別于傳統(tǒng)的紙質(zhì)會計檔案，保管的過程中也有一定的風險，導致了人們質(zhì)疑會計電算化應用于企業(yè)的可行性，嚴重影響了會計電算化的普及。同時，目前市場上計算機配置是兩年一小變，五年一大變，更新?lián)Q代非?？?，許多中小企業(yè)的計算機仍保留落后的配置，沒有意識到對計算機的硬件、軟件進行更換，不能提供良好的保密性環(huán)境。

1．4會計電算化相關(guān)制度不夠完善

由于缺乏對會計電算化的認識和缺少高層次的會計人才，很多中小企業(yè)實施了會計電算化的同時仍保留著原始的手工賬會計管理制度。會計電算化和手工會計在記賬、報表、審計等方面都是有很大區(qū)別的，這將導致相應的會計管理制度不能適應會計電算化管理的需要。并且在制定相關(guān)制度時，沒有充分考慮到計算機技術(shù)方面和會計方面的相結(jié)合，也沒有充分考慮到自身的特點和需要。有的企業(yè)在制定相關(guān)制度時，沒有充分把計算機技術(shù)和會計制度相結(jié)合起來考慮。有的企業(yè)是由于可利用資源的限制，多數(shù)中小企業(yè)的會計制度不太完善，其會計制度大多是借鑒其他企業(yè)，沒有充分考慮到企業(yè)自身的特點和需要。這樣都不能很好地制定出會計電算化制度。

二、解決中小企業(yè)實施會計電算化問題的對策

2．1提高對會計電算化重要性的認識水平

中小企業(yè)領(lǐng)導者要提高對會計電算化的認識，要認識到會計電算化的應用對企業(yè)發(fā)展的重要性，會計信息系統(tǒng)是一項需要長期投入和支持的軟件工程。不僅要投入資金和人力，還要有符合企業(yè)自身運行規(guī)律的管理思想，需要企業(yè)領(lǐng)導的直接參與、各部門的配合和員工的理解。只有這樣，才能順利地有效地保證企業(yè)整個會計電算化的實施。對于中小企業(yè)的員工來說，也要正確認識到長遠利益和眼前利益的平衡去補充學習會計專業(yè)知識和計算機網(wǎng)絡(luò)知識，要認識到學習會計電算化知識不僅可以使自己成為有競爭力的“復合型”人才，也能更有利于自身的人生職業(yè)的發(fā)展。

2．2培養(yǎng)“復合型”會計人才隊伍

人才問題是中小企業(yè)實施會計電算化的關(guān)鍵所在。無論是軟件開發(fā)，還是發(fā)展網(wǎng)絡(luò)化，都離不開會計人才、計算機人才和“計算機+會計”復合型的兩用人才。會計人員作為企業(yè)經(jīng)濟活動的核心管理部門人員，同時也擔當著重要的職位，在企業(yè)物流、經(jīng)濟、生產(chǎn)信息一體化的今天，目前單一結(jié)構(gòu)知識的會計人員已經(jīng)不能滿足于企業(yè)的發(fā)展要求，企業(yè)應定期對不同類型，不同崗位的會計人員按不同內(nèi)容、不同要求安排相應的綜合培訓，重點將財務(wù)方面專業(yè)知識與計算機應用相結(jié)合，培養(yǎng)企業(yè)會計電算化主干力量，不僅能夠熟練掌握計算機信息技術(shù)，又專長財務(wù)管理知識的會計人才，打造企業(yè)自身所需的會計人才隊伍。同時，應建立良好的培訓機構(gòu)，完善培訓制度，把培養(yǎng)“復合型”會計人才計劃列入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略當中。

2．3加強會計電算化的保密性和安全性

要經(jīng)常對裝有會計電算化軟件的計算機給予維護，及時做好數(shù)據(jù)備份工作，根據(jù)企業(yè)具體情況給計算機一個良好的保管環(huán)境。有條件的企業(yè)可以設(shè)立一個專門的財務(wù)機房，建立機房上機制度，嚴防潮濕和有灰塵的環(huán)境。還應該定期檢查計算機硬件的使用情況，如有些硬件使用壽命過長，應及時更換硬件，同時還要做好會計電算化會計檔案的管理工作，因為計算機儲存的是電子媒介，要防止黑客的竊取和外部人員的操作失誤導致丟失。計算機要定期殺毒，加強防火線，及時升級更新殺毒軟件，因為會計計算機所保存的是企業(yè)的財務(wù)問題，是屬于企業(yè)的核心機密，要防止外部病毒、黑客等各種危險因素侵入。建立崗位責任制度，明確職責分工，設(shè)置會計電算化工作人員上機權(quán)限，確保在操作過程中的安全性。

2．4完善會計電算化相關(guān)法規(guī)準則和電算化管理制度

隨著會計電算化的普及與財務(wù)軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)作進一步補充和完善。通過準則和法規(guī)對會計電算化作進一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。一個良好的會計電算化管理制度，是保證單位會計工作有序進行的重要措施。中小企業(yè)要根據(jù)自身企業(yè)的特點、性質(zhì)以及所處的行業(yè)等因素制定相應的會計電算化管理制度，設(shè)置會計電算化崗位分工，由于中小企業(yè)本身人數(shù)較少，可以根據(jù)實際情況在遵循內(nèi)部控制原則的前提下實行一人多崗。建立統(tǒng)一通用的財務(wù)軟件管理制度，目前企業(yè)信息化一體，財務(wù)軟件已成為企業(yè)全面管理軟件中的一個模塊組成部分，這樣就要要求會計電算化軟件應有融合理論和兼容技術(shù)，能實現(xiàn)不同系統(tǒng)層次數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換，規(guī)定企業(yè)內(nèi)一致使用相同的數(shù)據(jù)接口和公共的轉(zhuǎn)換接口，輸入數(shù)據(jù)時統(tǒng)一使用一致的規(guī)格、名稱、格式、類型。

三、結(jié)論

隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，電子商務(wù)平臺的日漸成熟，中小企業(yè)要想立足于競爭日益激烈的市場，就要能夠快速獲取更多有價值的信息，及時做出正確的反映，實施會計電算化是勢在必行，完善會計電算化管理機制，打造適合企業(yè)的復合型會計人才，也是財務(wù)工作現(xiàn)代化管理的具體表現(xiàn)。

作者：支會平 單位：山西省工程機械廠