企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)及防范

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摘要：現(xiàn)階段，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)應(yīng)用到越來(lái)越多的企業(yè)，企業(yè)中使用會(huì)計(jì)電算化不僅僅能夠提高工作的效率，同時(shí)也提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)時(shí)代的到來(lái)，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全球化、區(qū)域化和高速化，客觀上推動(dòng)了我國(guó)會(huì)計(jì)由傳統(tǒng)會(huì)計(jì)為主向電算化的發(fā)展和普及。革新了企業(yè)的會(huì)計(jì)工作，會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了將以往傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中需要大量人工合作才能完成的復(fù)雜，大部分都可以借助電算化自動(dòng)完成，不僅準(zhǔn)確、快捷、方便，而且省時(shí)省力。降低了人工工作的強(qiáng)度，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)的工作效率，也為企業(yè)其他方面的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及管理決策提供了更加及時(shí)精確的數(shù)據(jù)參考。但是在實(shí)際情況下，會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)帶來(lái)優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，也存在著一定的弊端。本文從四個(gè)方面提出了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因，并從四個(gè)方面提出了對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)的防范措施，以期望企業(yè)能夠健康有序的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)電算化風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生原因防范對(duì)策

相比較傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作，會(huì)計(jì)電算化工作，在工作效率上有了很大的提高，在計(jì)算的準(zhǔn)確度上也有了很大的提高，減少了手工會(huì)計(jì)時(shí)期的一些手工操作問(wèn)題。但是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下，會(huì)計(jì)電算化工作也存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)，比如信息不安全，會(huì)計(jì)電算化軟件的質(zhì)量問(wèn)題等，這些都給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了一定的影響。所以企業(yè)在發(fā)展中，要能夠找出會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因，并分析原因，對(duì)此展開有針對(duì)性的防范措施，以從根本上提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，幫助企業(yè)能夠健康有序的發(fā)展。

1企業(yè)會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因

1.1會(huì)計(jì)電算化軟件質(zhì)量參差不齊

現(xiàn)階段，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的軟件繁多，而且沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于劃分上也沒有標(biāo)準(zhǔn)，加之市場(chǎng)上的電算化軟件質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不一，所以企業(yè)在對(duì)電算化軟件的選擇上也較為盲目。市場(chǎng)上的電算化軟件出現(xiàn)這種問(wèn)題的原因，主要是因?yàn)槭袌?chǎng)的軟件制造商出于自身的利益，一味的追求低成本，高利潤(rùn)，對(duì)于一些電算化軟件沒有經(jīng)過(guò)成熟的開發(fā)便投入到市場(chǎng)中，或者他們通過(guò)降低銷售價(jià)格來(lái)吸引眾多的軟件需求者，這些軟件一旦被企業(yè)管理者所購(gòu)買，則在實(shí)際的運(yùn)用過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，最終會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展，加大了企業(yè)發(fā)生會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)的概率。

1.2會(huì)計(jì)電算化軟件研發(fā)受企業(yè)發(fā)展水平限制

市場(chǎng)中的會(huì)計(jì)電算化軟件的研發(fā)過(guò)程，只是一味的開發(fā)軟件，只要達(dá)到軟件的使用要求即可，開發(fā)過(guò)程沒有結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求以及實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，對(duì)軟件市場(chǎng)的走向也不了解，所以最終企業(yè)中所使用的會(huì)計(jì)電算化軟件與企業(yè)的實(shí)際需求不一致，影響了企業(yè)的發(fā)展，不能發(fā)揮電算化軟件的真正的作用。與此同時(shí)，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益發(fā)達(dá)，信息技術(shù)的不斷更新，會(huì)計(jì)電算化軟件的更新速度也是非常快，一些會(huì)計(jì)電算化軟件的更新速度跟不上企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展水平，所以大多數(shù)的電算化軟件不能跟上企業(yè)的實(shí)際需求，最終導(dǎo)致了會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

1.3企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員操作能力差

由于大多數(shù)企業(yè)中，對(duì)于會(huì)計(jì)人員以及會(huì)計(jì)電算化人員的要求不高，其知識(shí)水平和專業(yè)技能也較差，所以導(dǎo)致了會(huì)計(jì)電算化人員在使用電算化軟件時(shí)，對(duì)軟件的功能不了解，對(duì)其操作的熟練程度不夠等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生。另外，由于會(huì)計(jì)人員受傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方法的限制，他們更愿意去做手工會(huì)計(jì)，而不愿意去掌握先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生抵觸，不能接受電算化的知識(shí)和相關(guān)技能。所以鑒于以上的這種情況，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員在具體的工作中，出現(xiàn)工作失誤的現(xiàn)象頻發(fā)，如：數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)失誤等，這些都給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)帶來(lái)了嚴(yán)重的影響，不利于企業(yè)的健康發(fā)展。

1.4企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理制度不健全

無(wú)規(guī)矩不成方圓，一個(gè)企業(yè)要想長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，必須有相關(guān)的管理制度，只有嚴(yán)格、科學(xué)的管理制度才能使企業(yè)健康穩(wěn)步的發(fā)展，同樣，只有健全和完善的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理制度，才可以促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行?，F(xiàn)階段，大多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化管理制度不健全，這就在無(wú)形中給了會(huì)計(jì)電算化人員以徇私舞弊的空間，他們利用工作之余，挪用公款、徇私舞弊現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，這給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來(lái)了非常不利的影響。所以企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化制度的指定，將各項(xiàng)制度落實(shí)到實(shí)處，落實(shí)到工作的細(xì)節(jié)內(nèi)容上，在會(huì)計(jì)電算化操作的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，可以及時(shí)找到問(wèn)題的原因，并找到相應(yīng)的責(zé)任人。

2企業(yè)會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

2.1創(chuàng)建先進(jìn)的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理制度

無(wú)論任何企業(yè)，都要制定企業(yè)相應(yīng)的規(guī)章制度，建立并健全企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理制度，這樣能夠有效的保障會(huì)計(jì)電算化工作的順利有序進(jìn)行，使企業(yè)能夠健康積極的向前發(fā)展。與此同時(shí)，企業(yè)應(yīng)該建立相應(yīng)的崗位制度，將每個(gè)崗位的責(zé)任都明確的列出，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化軟件的操作程序和方式方法也都要有明確的規(guī)范，這樣才能防范會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。會(huì)計(jì)電算化的崗位之間，要形成相互的制衡，切勿一人多職，崗位之間形成相互的制衡，可以從根本上杜絕違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生，與此同時(shí)也降低了會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率，保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)的發(fā)展能夠健康有序的向前。

2.2建立完善的會(huì)計(jì)電算化軟件購(gòu)買制度

企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化軟件的購(gòu)買上，也應(yīng)該建立相應(yīng)的制度，只有購(gòu)買符合企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的電算化軟件，才是防范風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的有效手段。在對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行購(gòu)買時(shí)，首先要結(jié)合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)際情況，以及會(huì)計(jì)管理的實(shí)際工作情況，對(duì)軟件購(gòu)買的數(shù)量和種類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和明確，對(duì)于軟件的供應(yīng)商，要與之簽訂合同，內(nèi)容包含雙方的責(zé)任和義務(wù)，以及在使用過(guò)程中供應(yīng)商應(yīng)該承擔(dān)的一些責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)等，這些內(nèi)容都要體現(xiàn)在合同中。對(duì)于采購(gòu)會(huì)計(jì)軟件的人員來(lái)說(shuō)，選擇軟件時(shí)，要選擇社會(huì)信譽(yù)度好，比較有實(shí)力的供應(yīng)商，可以保障軟件的質(zhì)量和一些售后服務(wù)，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展也非常有利。

2.3提高會(huì)計(jì)電算化軟件的設(shè)計(jì)水平

要提高會(huì)計(jì)電算化軟件的設(shè)計(jì)水平，電算化軟件開發(fā)企業(yè)應(yīng)該在設(shè)計(jì)上和研發(fā)上多下功夫，要能夠在出廠前在企業(yè)中進(jìn)行試用，或者邀請(qǐng)相關(guān)的專家進(jìn)行軟件的可行性分析，將這些結(jié)果統(tǒng)計(jì)，在對(duì)軟件進(jìn)行開發(fā)和研究，最終開發(fā)出適合客戶需求的會(huì)計(jì)電算化軟件。另外，對(duì)于企業(yè)中正在試用的電算化軟件，要能夠針對(duì)提出的問(wèn)題，進(jìn)行分析和研討，解決一些缺陷問(wèn)題，做好售后服務(wù)工作，并能夠通過(guò)不斷的完善，提高會(huì)計(jì)電算化軟件的設(shè)計(jì)水平。

2.4加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)部門人員的培訓(xùn)，提高其操作技術(shù)水平

會(huì)計(jì)電算化部門的操作主要是由會(huì)計(jì)人員完成，所以他們對(duì)于軟件使用的熟練程度，技術(shù)水平和業(yè)務(wù)專業(yè)素質(zhì)都直接關(guān)系到電算化軟件的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。因此，一方面企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定并不斷加強(qiáng)和完善財(cái)務(wù)部門電算化軟件的操作規(guī)范以及流程，落實(shí)責(zé)任意識(shí)；另一方面還應(yīng)定期對(duì)操作人員進(jìn)行軟件技術(shù)以及操作上的培訓(xùn)，提高其職業(yè)水平和道德修養(yǎng)，從而從根本上杜絕內(nèi)部財(cái)務(wù)人員利用崗位進(jìn)行違法活動(dòng)的產(chǎn)生，解決電算化可能存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。

3結(jié)語(yǔ)

綜上所述，會(huì)計(jì)電算化的工作在企業(yè)的發(fā)展中有著舉足輕重的影響，不僅能夠提高企業(yè)的管理水平，同時(shí)也能夠提高工作的效率，對(duì)企業(yè)的發(fā)展是非常有幫助的。但是在企業(yè)的實(shí)際管理中，會(huì)計(jì)電算化中存在的諸多問(wèn)題，還需要盡量的去避免和降低問(wèn)題發(fā)生的概率，除了預(yù)防和避免，對(duì)于已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，要及時(shí)的找到問(wèn)題的原因，并能夠找到有效的解決辦法，避免問(wèn)題的重復(fù)發(fā)生，積極的推動(dòng)企業(yè)的健康向前發(fā)展。

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作者：許曉峰 單位：中達(dá)建設(shè)集團(tuán)股份有限公司