企業(yè)經(jīng)營管理中應(yīng)收賬款管理模式分析

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摘要：企業(yè)在日常運營過程中難免會出現(xiàn)各種賬務(wù)問題，這些問題將會給企業(yè)的正常經(jīng)營帶來影響。尤其是在應(yīng)收賬款管理過程中，如果管理不恰當就會產(chǎn)生死賬、亂賬的現(xiàn)象，影響公司整體的資金周轉(zhuǎn)及流動，從而造成企業(yè)資金流動不通暢，制約公司發(fā)展和規(guī)模上的擴張?；诖?，本文針對當前公司在日常經(jīng)營中如何實施應(yīng)收賬款管理進行了論述，以保證企業(yè)經(jīng)濟利益不受損失，同時減少企業(yè)亂賬、死賬現(xiàn)象的發(fā)生。

關(guān)鍵詞：公司 應(yīng)收賬款 管理 控制

資金的充足性是保障企業(yè)在日常經(jīng)營與管理過程中能夠順利進行的基礎(chǔ)前提，而在日常經(jīng)營中會影響到資金管理的一項關(guān)鍵因素就是應(yīng)收賬款，這對于企業(yè)在市場上的占有率、銷售量及經(jīng)營規(guī)模等都有著非常直接的影響，如果不能對其實施有效合理的管理，那么企業(yè)的經(jīng)濟利益獲取量就會減少，這對于企業(yè)經(jīng)營資金的流動性造成非常嚴重的后果，會讓企業(yè)在發(fā)展中面臨著很大的財務(wù)壓力。目前，這種現(xiàn)象在社會上多個領(lǐng)域及行業(yè)都有存在，企業(yè)發(fā)展中不斷出現(xiàn)各種不良資產(chǎn)、亂賬、壞賬的想象，無法有力保障企業(yè)的健康長遠發(fā)展。

1企業(yè)進行應(yīng)收賬款管理的必然性

1.1應(yīng)收賬款產(chǎn)生的必然性

在日漸激烈的市場競爭局勢下，由于受到市場競爭機制的深入影響，企業(yè)在日常經(jīng)營過程中肯定會采取多樣化的渠道提升自身的銷售業(yè)績，以便于獲取更多的經(jīng)濟利益，其中一項普遍存在的途徑則是賒銷。企業(yè)在日常經(jīng)營中為了強化自身的競爭力，便通過賒銷的方式獲取更多的資金源，這樣就形成了一種商業(yè)信用的應(yīng)收賬款，也就是說應(yīng)收賬款實際上是在商業(yè)競爭中產(chǎn)生的。

1.2應(yīng)收賬款的作用

第一，極大地促進了企業(yè)銷售量及綜合實力的提升。在日漸激烈化的市場競爭中企業(yè)為了能夠通過日常經(jīng)營獲取較高的銷售業(yè)績，便想到了賒銷這一形式。企業(yè)通過賒銷更好地滿足了用戶對產(chǎn)品的需求，還可以定期為客戶提供資金上的需求，并在很大程度上促進了企業(yè)銷售量的提升，有利于企業(yè)新產(chǎn)品的銷售與市場的擴展，賒銷所發(fā)揮的作用非常大。第二，應(yīng)收賬款對于企業(yè)庫存的日常管理也有著非常重要的影響，不僅可以保證庫存不會積壓，減少存貨風險的發(fā)生幾率，還能夠促進開支的科學合理。企業(yè)庫存管理過程中肯定會需要足夠的資金源作為后盾，而合理科學地進行應(yīng)收賬款管理能夠避免這一開支。因此，企業(yè)如果存在嚴重的存貨現(xiàn)象可以通過利用賒銷形式減少存貨量，增加企業(yè)的應(yīng)收賬款，減少不必要的資金消耗。除此之外，如果企業(yè)的應(yīng)收賬款太過復雜，那么會對企業(yè)的日常經(jīng)營造成影響，嚴重的存在各種亂賬、死賬、壞賬等問題，占用了企業(yè)大量的資金，導致企業(yè)現(xiàn)金流動性受到嚴重的干擾。

2企業(yè)應(yīng)創(chuàng)建適合自身的應(yīng)收賬款報警系統(tǒng)及控制機制

2.1制定相應(yīng)的應(yīng)收賬款報警系統(tǒng)，對應(yīng)收賬款實施動態(tài)監(jiān)控

(1)企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身日常的經(jīng)營狀況以及與客戶之間的親密度規(guī)劃企業(yè)內(nèi)部的賒銷方案。針對于那些與公司有長期合作關(guān)系的公司或個體，企業(yè)可以適當?shù)姆趴钯d銷標準；為了能夠發(fā)展更多的新客戶，企業(yè)應(yīng)設(shè)置常規(guī)的賒銷方案，等到打下一定基礎(chǔ)之后再進行相應(yīng)的發(fā)展；對于有意拖欠企業(yè)賬款的公司及個體，企業(yè)應(yīng)采取強制性的催收措施，必要時實施法律手段。(2)企業(yè)應(yīng)安排專人負責對應(yīng)收賬款的管理。日常經(jīng)營過程中肯定會形成很多的應(yīng)收賬款，為了能夠提供工作效率，保證企業(yè)利益不受損害，應(yīng)安排專人定期對應(yīng)收賬款進行核實和統(tǒng)計，還要安排財務(wù)和審計人員形成應(yīng)收賬款催收部門。(3)對企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)收賬款實施動態(tài)、實時管控。對于應(yīng)收賬款的實際金額、時間及類別企業(yè)都應(yīng)該定期進行核實和統(tǒng)計，并對借款方的償還能力進行評估，如果金額超出了企業(yè)可以承受的范圍要立刻反饋給領(lǐng)導層進行決斷。另外，企業(yè)還要結(jié)合自身之前的應(yīng)收賬款管理經(jīng)驗制定相應(yīng)的壞賬備用金，一旦出現(xiàn)意外可以進行及時補救。

2.2創(chuàng)建和完善企業(yè)內(nèi)部控制體系

為了避免企業(yè)出現(xiàn)嚴重的死賬、壞賬現(xiàn)象，在日常經(jīng)營過程中企業(yè)要結(jié)合實際情況創(chuàng)建內(nèi)部管理控制體系，并對其進行不斷完善和規(guī)范。第一，企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部設(shè)置針對于賒銷的審批流程，根據(jù)企業(yè)不同級別分為不同的賒銷速度，如果超出了限制的金額則要通過企業(yè)高層領(lǐng)導人員進行評估和決策。第二，企業(yè)應(yīng)派遣專門的財務(wù)及審計人員對所形成的應(yīng)收賬款的形成時間及越期時間進行統(tǒng)計，對于已經(jīng)越期的賬款要采取措施進行催收，企業(yè)要安排專人定期對客戶合同履行的情況進行跟蹤調(diào)查，評估客戶的信用水平及償還能力，為企業(yè)經(jīng)濟利益不受到損害奠定基礎(chǔ)保障。第三，企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部創(chuàng)建相應(yīng)的考核機制，并將應(yīng)收賬款管理人員的工作情況與自身效益緊密聯(lián)系在一起，一旦在工作中出現(xiàn)失誤能夠責任到個人，避免存在各種假公濟私等不良行為。第四，企業(yè)的管理人員應(yīng)定期與客戶進行有效的溝通交流，清楚掌握客戶拖延還款的原因，以免出現(xiàn)由于企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量因素而到最后應(yīng)收賬款無法收回現(xiàn)象的發(fā)生。第五，企業(yè)要定期聘請高級別會計師到企業(yè)內(nèi)部對應(yīng)收賬款管理工作進行審核和評估，以便于工作中存在的不足能夠在第一時間得到解決。另外，企業(yè)還要為財務(wù)人員提供良好的自我展示機會，在應(yīng)收賬款管理中讓財務(wù)人員對實際的回收情況及賬款時間進行綜合分析，并在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的改善措施，為企業(yè)管理層在進行決策時提供可靠的依據(jù)。

3企業(yè)事先對應(yīng)收賬款設(shè)定履約保證

對應(yīng)收賬款進行回收的過程中肯定會遇到各種各樣的麻煩，當麻煩大到常規(guī)方法不能解決的程度時企業(yè)肯定會采取法律手段予以解決，這樣會使企業(yè)浪費掉大量的人力、物力和財力，為了能夠妥善地解決這一問題，企業(yè)可以設(shè)定相應(yīng)的履約擔保，這樣在應(yīng)收賬款行為啟動前樹立有力的保障，對于大額應(yīng)收賬款來講顯得尤為重要。通過制定合理的履約保證制度能夠在最大程度上讓企業(yè)不受到壞賬的影響，這對于提升應(yīng)收賬款的管理水平有很大的促進作用。履約保證制度不僅可以針對于企業(yè)所有的債務(wù)企業(yè)，還可以在員工考核中加以利用，讓員工在啟動應(yīng)收賬款活動前繳納適當?shù)谋ＷC金，保證所簽署的合同款項肯定能夠收回，這樣不僅約束了工作人員的行為，同時也調(diào)動了工作人員的責任心，避免出現(xiàn)為了一己私欲而使企業(yè)經(jīng)濟利益受損的現(xiàn)象發(fā)生。

4針對不同情況企業(yè)應(yīng)采用不同的方法對應(yīng)收賬款進行追收

不能對所有的應(yīng)收賬款一概而論，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況選擇針對性強的方式方法進行解決，比如，企業(yè)在處理近期的應(yīng)收賬款時可以通過電話形式聯(lián)系到對方，并耐心的向客戶了解具體的情況，這樣不會引起客戶的反感，能夠與客戶保持長久性的合作關(guān)系，對影響到款項回收的原因妥善處理解決。此外，企業(yè)還應(yīng)重視對來往款項的核實力度，保證企業(yè)與客戶之間的資金支付公開透明。企業(yè)還應(yīng)該根據(jù)實際情況對信用政策作出適當?shù)恼{(diào)整，這樣不僅保證應(yīng)收賬款能夠及時的回收，還可以讓客戶體會到企業(yè)所表達的誠意。為了保證對不同類型客戶所采取的應(yīng)收賬款收回方式的有效性，需要企業(yè)內(nèi)部市場營銷人員與客戶進行實時的溝通和交流；企業(yè)還應(yīng)在內(nèi)部形成專屬的應(yīng)收賬款催收部分。在日常經(jīng)營過程中開展應(yīng)收賬款管理時企業(yè)不能采取單一的方式，應(yīng)利用多樣化的方式才能保證企業(yè)壞賬損失的發(fā)生率得到較低。

5運用現(xiàn)代化的管理軟件,以實現(xiàn)企業(yè)對應(yīng)收賬款的管理

社會的不斷發(fā)展和進步促進了計算機技術(shù)的發(fā)展，當前在社會上各個行業(yè)中計算機技術(shù)得到了廣泛的運用，企業(yè)要想強化對應(yīng)收賬款的管理可以借助計算機進行做賬，從而促進應(yīng)收賬款日常管理效率及水平的提升。例如，通過利用計算機技術(shù)設(shè)置模塊化對應(yīng)收賬款的賬齡及客戶信息等進行分析審計，在一定程度上方便了工作人員的工作，讓工作人員通過系統(tǒng)操作便可以實現(xiàn)對賬款的控制。此外，企業(yè)管理人員可以根據(jù)財務(wù)人員所提供的數(shù)據(jù)創(chuàng)建相應(yīng)的管理模型及圖表，并在企業(yè)內(nèi)部公開展示，讓企業(yè)更多人認識到自己管理的應(yīng)收賬款實際進展情況，為應(yīng)收賬款的催收提供很大的便捷性?，F(xiàn)如今，大部分企業(yè)在日常經(jīng)營過程中結(jié)合自身豐富的應(yīng)收賬款經(jīng)驗，并借助先進的技術(shù)設(shè)施對應(yīng)收賬款進行了更加合理有效的管理。通過借助先進的技術(shù)，企業(yè)在內(nèi)部可以設(shè)置相應(yīng)的信用管理軟件和企業(yè)銷售模型等，讓企業(yè)內(nèi)部的各項信息能夠在企業(yè)平臺上進行數(shù)據(jù)共享，讓全體員工清楚地了解到應(yīng)收賬款的進展狀況。通過利用信用管理軟件還可以對客戶的信息進行實時準確的管理，對客戶的實際情況清楚掌握，在一定程度上避免了企業(yè)壞賬、死賬現(xiàn)象的發(fā)生，為企業(yè)經(jīng)濟效益的提高打下了基礎(chǔ)。

參考文獻

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作者：馬麗 單位：山西西山煤電股份有限公司西銘礦