企業(yè)合同管理法律風險的識別

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摘要：我國現(xiàn)代企業(yè)隨著國家的昌盛和社會的進步得到了全面的發(fā)展。現(xiàn)代企業(yè)與傳統(tǒng)企業(yè)差異較大，其重要體現(xiàn)就是企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營過程，這一過程對現(xiàn)代化企業(yè)是不可或缺的。一個企業(yè)若想得到較為持久的發(fā)展，就要做好與合同相關(guān)的管理工作，做好該項管理工作，可有助于促進企業(yè)的發(fā)展與壯大。文章從企業(yè)合同管理相關(guān)法律風險的概念入手，淺析如何識別企業(yè)合同管理中所存在的法律風險，并結(jié)合實際提出控制風險的幾點建議。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)合同管理法律風險識別控制

一個企業(yè)若想順利運行發(fā)展下去，那么就要保證一個基本條件，那就是企業(yè)中具有較多業(yè)務往來，業(yè)務能夠源源不斷地得到發(fā)展，可有助于企業(yè)的利潤實現(xiàn)最大化?，F(xiàn)代企業(yè)采取簽署合同的方式以用來保障自身的利益，因此，一個企業(yè)在運行的過程中，也必然要簽署大量的合同。雖然合同可幫助企業(yè)保護自己的合法權(quán)益，但簽署合同也存在著一定的風險，糾紛亦由此而生，若管理者不能將這些糾紛合理及時的解決，那么這勢必會給企業(yè)帶來一定的負面影響，不僅會帶來經(jīng)濟上的損失，也會對企業(yè)形象造成損害。中國的經(jīng)濟體制隨著社會的發(fā)展得以完善，法律制度也日益建立健全，在這種背景下，企業(yè)要加強對合同的管理，對其中的法律風險要加以識別，對風險的控制更是各大企業(yè)管理者所思考并解決的問題。

一、合同管理工作中法律風險的界定

企業(yè)需要進行行之有效的管理，而其的核心管理內(nèi)容就是對合同的管理，對合同進行良好的管理，可使企業(yè)提升自身在市場中的競爭能力，同時也能使企業(yè)更具規(guī)范性和發(fā)展力，因此合同管理工作不可或缺。對合同進行管理是一個較為系統(tǒng)的管理過程，這個過程包括了多個環(huán)節(jié)，比如對合同文本的擬定、合作雙方的協(xié)商洽談、對合同進行內(nèi)部討論及審批合同等環(huán)節(jié)。對合同進行規(guī)范法管理具有以下兩個方面的好處：一是可大大提高企業(yè)的信譽，信譽對于一個企業(yè)是至關(guān)重要的，如果一個企業(yè)實事求是、誠實守信，那么這個企業(yè)的品牌形象就能得到用戶的認同；二是，做好合同管理工作，也能最大程度上保證合同規(guī)范，對于其中的法律風險，企業(yè)在履行合同的過程中就會有清晰的意識，從而規(guī)避法律風險，維護企業(yè)自身的合法權(quán)益。那么，什么是合同管理中的法律風險呢？就是出現(xiàn)事實情況與合同所規(guī)定出現(xiàn)背離的現(xiàn)象，在合同履行過程中引發(fā)意外，使得企業(yè)不能達到它所預期的目標，致使企業(yè)的權(quán)益得不到保障。因此，我們對合同中發(fā)生的法律風險界定為從開始預備合同到合同的解決與救濟的這一過程。合同是否規(guī)范，合同中的事項都有可能對企業(yè)的利益帶來影響。

二、簽訂合同時存在的法律風險類型

1.不具備資格。合同是要雙方簽訂的，一份合同的生效，必須經(jīng)過雙方當事人的一致同意，但并不是每個當事人都具備簽署合同的資格，如果當事人不符合簽訂合約的資格，即使簽訂了合同，這份合同也不具備任何法律效力。因此在簽訂一份合同之前，當事人有必要提供一些材料，以明確其是否具備簽約資格，如果符合則可以簽約。一般而言，企業(yè)中一些重要合同的簽訂，只有企業(yè)的法人才具備簽約資格。2.不規(guī)范的內(nèi)容。對合同的擬定是個非常重要的過程，其需要采用我國統(tǒng)一的規(guī)范文本。之所以如此嚴謹，就是因為合同關(guān)乎著雙方企業(yè)的經(jīng)濟利益，如果文字表達不明確、語句表達不明就很容易產(chǎn)生合同糾紛，因此需要規(guī)范合同的內(nèi)容，使用統(tǒng)一的合同文本，充分結(jié)合雙方企業(yè)的實際情況來撰寫合同，以免產(chǎn)生不必要的糾紛。3.不完善的條款。合同產(chǎn)生法律風險除上述原因，可能還跟合同中的條款不完善密切相關(guān)，合同條款存在模糊和漏洞。這就要求我們必須對條款給予詳細的書寫，應該把雙方面的條款都書寫進去，不能省略，也不能對違約條款加以忽略，如若不然，雙方當事人很容易就某個條款爭執(zhí)不休，嚴重時，可引發(fā)合同糾紛。因此，條款需完善、詳盡，對各自的責任與義務給予明確，以免產(chǎn)生合同違約風險。4.沒有建立健全合同管理制度。企業(yè)管理具有一定的風險，要致使企業(yè)更好地發(fā)展就要對管理風險給予控制，而這和企業(yè)自身的管理制度密切相關(guān)。對合同管理中存在的風險尤其要加以控制?？刂坪贤芾碇械娘L險，就必須建立健全合同管理制度，并保證其管理制度合理化，這有助于企業(yè)的自身行為能夠在最大程度上遵循法律法規(guī)，使其受到法律的保護。而一些企業(yè)不具備這種意識，沒有對合同管理中的制度充分地調(diào)研，致使企業(yè)所做的一系列規(guī)章制度有違相關(guān)法律的規(guī)定，風險就相伴而來了。

三、合同履行時存在的法律風險類型

1.發(fā)現(xiàn)問題時，變更合同不及時。在合同簽訂完成后，合同有時會存在一定的不足與缺失，這時雙方當事人很容易不當一回事，沒有及時聯(lián)系對方，對合同加以修改和補充。雖然雙方發(fā)現(xiàn)了問題，但沒有進行及時的溝通，將合同進行變更，這就致使其出現(xiàn)錯誤，企業(yè)也因此而遭到損失?；诖?，雙方發(fā)現(xiàn)了問題，應該進行協(xié)商，達成一致要求后，依照法律程序及時對合同進行變更。2.對程序不重視。雙方簽訂完合同后，往往很容易放松警惕，對合同的執(zhí)行情況不給予關(guān)注，從而忽視了其中具有的問題，易引發(fā)一定的法律風險。雙方當事人應該對合同的執(zhí)行情況給予充分地觀察，若發(fā)現(xiàn)問題，應及時與對方進行聯(lián)系，要形成規(guī)避風險的意識，以免承受不必要的損失。3.對相關(guān)權(quán)利的行使不合理。合同賦予了雙方企業(yè)所享有的義務，同時也需要他們承擔一定的責任，一些企業(yè)對相關(guān)權(quán)利的行使不合理，或者未負起法律賦予他們的責任，這就會產(chǎn)生一定的法律糾紛。因此，當事人要認真履行合約上的條款，在履行的過程中若發(fā)現(xiàn)問題，需及時與對方聯(lián)系，對合同的相關(guān)內(nèi)容進行修改。

四、合同法律風險的控制舉措

1.完善合同管理制度。在企業(yè)中，簽訂大量的合同是促進企業(yè)發(fā)展的必須條件，在對合同進行管理時會產(chǎn)生一定的法律風險，對這種風險加以控制是尤為重要的，因此這就要求企業(yè)管理者對相關(guān)的合同管理制度建立健全。企業(yè)可以建立相關(guān)的法律風險管理機構(gòu)，立足于現(xiàn)代企業(yè)的管理方式下，可以選拔較為專業(yè)的法律和管理人才，成立一個獨立的部門，為企業(yè)的合同管理法律風險出謀劃策，解決企業(yè)合同法律風險的相關(guān)問題，制定企業(yè)的相關(guān)制度和對抗風險的策略。除此之外，這些專業(yè)性人才還需對合同管理中產(chǎn)生的法律風險進行控制，完善相關(guān)的程序，正確對法律風險加以識別，并制定一系列的解決方案，落實并執(zhí)行到位，對以后控制法律風險提供一定的參考。2.創(chuàng)新合同管理模式。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和進步，傳統(tǒng)的管理方式對現(xiàn)代企業(yè)不相適用。以往企業(yè)對合同的管理都是屬于事務性的，遇到事情才會想起去解決，這一套方法很顯然沒有危機意識。因此，企業(yè)要創(chuàng)新合同管理的方法，使得該方法更規(guī)范、具有較強的戰(zhàn)略性，這是企業(yè)必須具備的管理方法。使管理方法更具戰(zhàn)略性，其目標是幫助企業(yè)在保持穩(wěn)定的經(jīng)濟效益的前提下，認真履行合同所規(guī)定的內(nèi)容，提高企業(yè)對法律風險的控制意識與能力。企業(yè)對合同中所規(guī)定的內(nèi)容加以統(tǒng)計和分析，對合同履行中出現(xiàn)的法律問題及時予以解決，使企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展，在市場競爭中處于不敗之地。3.建立信息化的管理模式。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日新月異的發(fā)展，企業(yè)合同管理要具備信息化和標準化，這是合同管理的必然發(fā)展趨勢。與此同時，管理者也要對合同管理中產(chǎn)生的法律風險給予有效解決，信息化和標準化是解決該問題的理想手段。企業(yè)對合同的管理要形成統(tǒng)一的管理方法，要做到這一點，就要利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對合同管理數(shù)據(jù)進行處理，對管理中產(chǎn)生的法律風險統(tǒng)一處理。將合同電子化，用信息化的統(tǒng)計方法對合同管理中產(chǎn)生的法律風險加以分析，有助于對合同管理中的法律風險進行行之有效的控制。

五、小結(jié)

在現(xiàn)代社會中，企業(yè)這個主體是不能缺少的。為了順應時代需求，企業(yè)應該制定符合時展的管理方式，建立健全企業(yè)的管理制度，尤其是合同管理制度。企業(yè)管理者要完善合同管理制度，對其中可能存在的法律風險要給予識別，并制定相應的控制舉措，這樣才能使企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展，使其在競爭中處于不敗之地。

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作者：徐文科 單位：棗莊礦業(yè)（集團）有限責任公司物流中心企業(yè)管理科