企業(yè)合同管理中風險控制對策

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摘要：現代企業(yè)在市場發(fā)展過程中，合同管理是經營管理的主要內控措施之一?；诮洕鐣顒拥奶攸c，企業(yè)合同管理日趨制度化，并呈現出不斷提升的特點，從一定程度上來說合同管理水平的高低直接影響著企業(yè)的發(fā)展情況。因此本文根據企業(yè)合同管理過程中遇到的風險問題，有針對性的提出了一些企業(yè)合同管理風險控制措施，以便為企業(yè)合同管理水平的不斷提升提供依據。

關鍵詞：企業(yè)合同管理；風險控制；對策

一、企業(yè)合同管理風險因素

（一）合同變更及履行

在企業(yè)合同管理過程中，基于生產經營等相關環(huán)節(jié)的需要，合同的變更不可避免。而在企業(yè)合同變更過程中若合同簽訂雙方沒有達成友好的協議，則會導致整體合同履行無法達到預期需求。如在收款單位變更時，若合同簽訂雙方沒有達成友好的協商則會影響補充協議的后續(xù)實施，進而影響企業(yè)的經營活動。

（二）合同簽訂質量驗收

在企業(yè)生產經營過程中，大多需進行相關生產資料的采購。在具體的生產資料采購過程中需依據相關標準，從技術指標、規(guī)格參數、使用說明等幾個方面進行嚴格辨別處理，同時需結合技術要求所制定的質量標準，確定質量技術指標及驗收標準，若在實際過程中沒有嚴格依據相關行業(yè)標準進行材料指標管理，則會導致后續(xù)合同的履行無法達到企業(yè)經營活動的要求。

（三）合同付款條款

在企業(yè)合同條款的制定、談判環(huán)節(jié)，需明確相關付款條件、付款期限、付款方式等的具體規(guī)定，若在合同中未明確約定支付條件、期限、方式等條款，則當出現一方預期違約時，企業(yè)就無法有效進行應收賬款的統(tǒng)計，則會損害合同另一方的利益，守約方即使通過訴訟或者仲裁途徑解決，占用的資源和時間成本對企業(yè)的生產經營造成很大的影響，給企業(yè)帶來經營、法律風險[1]。

二、合同管理在內控管理中的重要性

企業(yè)內部控制是以管理制度為基礎，以防范風險、有效監(jiān)管為目的，通過建立過程控制體系、描述關鍵控制點和以流程形式直觀表達由生產經營業(yè)務過程而形成的管理規(guī)范。主要分為內部控制理論、內部控制整體框架、內控控制結構等幾個層級。在具體的企業(yè)內部管理過程中可通過對整體發(fā)展規(guī)劃的控制管理及整體經營分析的預先評估，保障企業(yè)生產經營過程的順利進行。而合同管理是內控制度中重要的一個環(huán)節(jié)，其通過對企業(yè)內外部生產經營環(huán)境的變化進行有效分析，結合相關合同信息，為內部管理的優(yōu)化提供有利的依據，便于整體企業(yè)內部管理模式的優(yōu)化。

三、企業(yè)合同管理風險控制措施

（一）建立合同轉讓管理模式

為了避免合同變更導致的企業(yè)合同管理風險，可在合同變更環(huán)節(jié)建立合同簽訂雙方轉讓管理機制，即在合同變更的情況下簽訂相關合同條款的增減，以書面文件的形式代替口頭約定，降低合同遇糾紛舉證不能的出現概率，避免流程風險對企業(yè)管理過程中的信用、經濟等方面的不利影響。如在支付貨款環(huán)節(jié)，可依照以往合同約定的相關內容進行約定，若出現收款單位變更，可在合同簽訂雙方協調溝通的基礎上，對原合同的部分內容修訂，簽訂補充條款，并以合同簽訂雙方加蓋公章為生效要件，避免合同簽訂某一方變更通知不及時導致的合同履行不能。

（二）加大合同履行管理力度

在具體合同管理過程中，相關企業(yè)責任人員應加大合同履行過程的實時跟蹤力度，以便保障合同簽訂雙方合同的有效履行。在合同履行過程中合同簽訂某一方出現違約時，合同簽訂另一方面可依據《合同法》的相關規(guī)定，行使抗辯權。同時為了降低債務人資產不當降低而導致的債權人的權益損害，可依據《合同法》的相關規(guī)定，進行債務人責任財產維護機制的建立，從債權人代位權、債權人撤銷權兩個方面對債務人履行債務能力進行有效約束，保障合同債權的實現[2]。此外，在具體合同管理過程中，企業(yè)制定格式文本，在提高合同管理效率的同時，也可以在一定程度上降低企業(yè)合同管理風險，掌握合同管理的主動權力。在合同起草過程中企業(yè)可通過對合同簽訂對應方經營情況的分析，掌握對其有利的信息，并結合合同業(yè)務部門、法律部門等相關部門的協同配合，確定具體的合同格式文本。對于大額標的合同、合同條款復雜或者專業(yè)技術等方面的合同而言，企業(yè)應在進行文本審查的同時，組織內部法律人員、技術人員、財務人員對合同簽訂對應機構背景嚴格審查，或者聘請專業(yè)機構進行專業(yè)調查，出具調查分析報告。與此同時，企業(yè)應對內部合同管理人員的專業(yè)知識、法律知識進行定期更新培訓，促使合同管理人員的法律知識、相關業(yè)務知識結構不斷升級，保章合同后期管理的有效進行。

（三）完善合同全過程管理機制

合同全過程管理機制的完善，對于企業(yè)內控管理中合同管理整個流程風險的有效防控非常重要。首先在企業(yè)合同簽訂之初，企業(yè)應設定專門的合同管理人員對簽約主體風險進行全面管理，同時對合同簽訂對應機構的業(yè)務范圍、主體資格、履約能力、社會誠信履行情況等進行全面調查分析，在合同簽訂時對相關合同簽訂機構的營業(yè)執(zhí)照、資質證書等相關復印資料進行仔細核對，并在相應復印文件上加蓋公章。同時企業(yè)可從合同簽訂對應機構的員工數量、注冊資本、財務報表、業(yè)績證明、榮譽證書等資料對相關企業(yè)的履約能力進行綜合分析，保障合同管理過程的有效運行。完善的合同管理規(guī)范主要包括法律法規(guī)、履行期限、合同標的、數量、結算、付款、違約責任、勞動糾紛管理等幾方面內容，同時在具體的合同文本制定環(huán)節(jié)應進行適當的排他性分析，即對合同簽訂過程中可能含有非法定專業(yè)詞匯、或者含義不明確的句子配置適當的說明文字，為合同糾紛的高效處理提供依據。最后依據《合同法》的相關規(guī)定，在保證合同原件完善的基礎上，應對雙方履約過程中的相關書面文件、合同簽訂履行各個環(huán)節(jié)的電子郵件數據、雙方傳真文件等進行備份、復印等有效儲存，并對后期合同執(zhí)行情況進行跟蹤調查，為合同的全過程管理提供有力的保障。

四、總結

綜上所述，在企業(yè)合同管理過程中，合同變更、合同債權期限等各種經營風險的出現在一定程度上對合同管理的順利進行帶來不利的影響。因此在企業(yè)合同管理過程中，可根據相關風險因素不斷完善合同管理機制，從合同簽訂前的調查、合同簽訂中的談判、合同簽訂后的履約，相關資料證據的保全等各個方面，不斷提升自身合同管理水平，最大程度降低企業(yè)合同管理風險，為企業(yè)在市場經濟中的穩(wěn)定發(fā)展提供保障。

參考文獻

[1]陸都.淺析企業(yè)合同管理中的法律風險及其防范對策[J].現代國企研究,2016(12):54-55.

作者：尚軍莉 單位：中鐵十七局集團物資有限公司