企業(yè)合同管理風(fēng)險防范淺析

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摘要：交易是企業(yè)的重要活動，交易中的合同管理是企業(yè)管理重點內(nèi)容。本文從合同管理中存在的問題入手，系統(tǒng)分析了合同管理中存在的資格審核不嚴格、條款約定不詳細、履約監(jiān)管不到位等方面的風(fēng)險，闡述了企業(yè)合同簽訂全過程中需要完成的主要工作，提出了加強人員培訓(xùn)、完善管理機構(gòu)、健全管理制度、規(guī)范合同管理的對策建議。

關(guān)鍵詞：合同管理；風(fēng)險；防范

交易的活躍促進了合同管理在企業(yè)管理中隨著市場經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，而交易行為往往存在雙方利益的博弈，使得合同在磋商、簽訂、履行等過程中存在各種各樣的風(fēng)險，合同管理在此種背景下逐漸被企業(yè)管理者們所重視。如何在合同管理過程中預(yù)防控制交易風(fēng)險和法律風(fēng)險成為擺在合同管理工作者面前的一個最重要的問題。

一、企業(yè)合同管理的重要性

合同管理是對交易的法律、業(yè)務(wù)等風(fēng)險的一種集中管控，有利于保證企業(yè)的資金、運行管理安全。通過對合同進行有效的管理和控制，督促處在相對位置上的合同當(dāng)事人能夠從企業(yè)經(jīng)營、交易安全和法律風(fēng)險等多個方面對合同風(fēng)險進行評估與管控，有利于交易平穩(wěn)進行和企業(yè)安全經(jīng)營。

二、企業(yè)合同管理存在的風(fēng)險及應(yīng)采取的控制措施

企業(yè)合同管理過程中的風(fēng)險無處不在，從風(fēng)險類型來看，分為交易風(fēng)險和法律風(fēng)險；從風(fēng)險環(huán)節(jié)來看，存在磋商、簽訂、履行等各個環(huán)節(jié)當(dāng)中，需要合同管理者認真管控。交易風(fēng)險是指因交易行為本身，如相對人的選擇、交易期待利益的流向等預(yù)判錯誤導(dǎo)致的正常的商業(yè)運行風(fēng)險，這是每個企業(yè)都會面臨的正常經(jīng)營風(fēng)險，需要經(jīng)營者根據(jù)價值經(jīng)驗和市場敏感度進行判斷，這不僅僅是合同風(fēng)險，而是整個企業(yè)的經(jīng)營利益風(fēng)險，此處不予以詳細討論；法律風(fēng)險則是合同管理部門的重點管控內(nèi)容，尤其是對交易事項中約定的內(nèi)容是否觸犯國家強制性法律法律而產(chǎn)生的合同無效結(jié)果以及還將面臨的行政、刑事處罰結(jié)果，這需要合同管理者花大力氣進行管控警惕。除此之外，從風(fēng)險存在環(huán)節(jié)來看，還有以下風(fēng)險存在：

1.締約前的磋商環(huán)節(jié)。

合同簽訂之前往是要經(jīng)過前期的磋商過程，在這個過程中會存在因惡意磋商、重大誤解等原因而導(dǎo)致的締約過失，按照《合同法》的規(guī)定，應(yīng)當(dāng)由有過失的一方承擔(dān)締約過失責(zé)任，同時對無過失方也存在著信賴利益的損失。

2.相對人資質(zhì)審查不嚴。

相對人的資質(zhì)信譽狀況等內(nèi)容是選擇合作伙伴、保證交易安全的重點內(nèi)容和前置環(huán)節(jié)。我國法律現(xiàn)在雖然對于企業(yè)的經(jīng)營范圍與簽訂合同內(nèi)容不做同一性要求，但是企業(yè)在日常經(jīng)營中還是應(yīng)當(dāng)關(guān)注該擬選相對人是否具備承擔(dān)合同內(nèi)容的能力，另外對于所有類別的合同內(nèi)容相對人，都應(yīng)關(guān)注其是否具備合同內(nèi)容要求具備的特殊資質(zhì)、企業(yè)信譽狀況如何、履約能力等，如果經(jīng)營業(yè)績對于合同承擔(dān)具有風(fēng)險影響，還應(yīng)當(dāng)在不違背法律規(guī)定的情形下，規(guī)定對經(jīng)營業(yè)績的要求內(nèi)容。同時要嚴格審核對方企業(yè)的磋商、簽約代表資格，查看是否具有有效的法定代表人身份證明或者委托人的授權(quán)委托時，避免出現(xiàn)無權(quán)、合同詐騙等情形。

3.合同條款內(nèi)容存在瑕疵。

合同條款是雙方權(quán)利義務(wù)設(shè)定最為直接有效的體現(xiàn)。企業(yè)在訂立合同時應(yīng)當(dāng)對直接影響雙方權(quán)利義務(wù)的重要條款，如交易內(nèi)容、規(guī)格型號、履行期限、付款時間、履行地點、違約情況處理、價款支付方式等內(nèi)容進行明確而準確地規(guī)定，同時應(yīng)當(dāng)審核合同條款的合法性和對己方的有利性等因素，以求最大限度地保證自己企業(yè)在交易行為中的利益。同時，有的企業(yè)合同意識較差，在合同簽訂甚至變更時，不形成書面協(xié)議，僅僅進行口頭約定，這種口頭約定按照合同法的要求雖然也是有效的合同，但是往往存在因為口頭約定不明或者缺乏證據(jù)固定，而使得企業(yè)面臨交易糾紛的風(fēng)險。

4.合同履行管理不到位。

合同生命周期中最重要的環(huán)節(jié)就是履行，它是關(guān)系著合同目的實現(xiàn)的最根本因素，更應(yīng)該引起合同管理人員的高度重視。但是在企業(yè)管理過程中，常常存在的情況是，合同管理人員將大量的經(jīng)歷放在前期的合同磋商、簽訂過程當(dāng)中，而對于合同的履行管理采取放任態(tài)度，僅僅由合同的具體執(zhí)行部門負責(zé)。這雖然體現(xiàn)了企業(yè)在管理過程中的分工原則，但是為了合同目的的更好實現(xiàn)，合同管理部門應(yīng)當(dāng)對合同進行全過程的監(jiān)管，在合同簽訂后要認真與合同執(zhí)行人員進行主要內(nèi)容和條款的溝通，并在合同履行過程中和履行后進行監(jiān)管檢查，監(jiān)控實際履行和合同文本約定是否存在“兩層皮”的問題，保護企業(yè)交易利益和交易安全。

三、加強企業(yè)合同風(fēng)險管理的體系對策

1.注重加強對合同相關(guān)人員的素質(zhì)、能力、態(tài)度培訓(xùn)。

針對不同崗位、不同職責(zé)的合同相關(guān)人員，根據(jù)其合同處理過程中的風(fēng)險點位置，進行具有針對性的培訓(xùn)。如，對于合同辦理人員，重點加強加強合同辦理基礎(chǔ)管理要求和責(zé)任意識的培訓(xùn)；對于合同審核人員應(yīng)當(dāng)加強其法律知識、業(yè)務(wù)素養(yǎng)及審核態(tài)度的培訓(xùn)等。

2.建立完善的合同管理結(jié)構(gòu)和人員。

合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，需要相關(guān)人員的相互配合和彼此監(jiān)督，是一項具有延續(xù)性的重點工作，因此不能完全地進行臨時性機構(gòu)和人員的代管。這樣容易導(dǎo)致職責(zé)不請，責(zé)任心不強。通過設(shè)定專業(yè)健全的合同管理機構(gòu)和專職合格的合同管理人員，不僅能夠提高合同管理的嚴肅性，還能保證合同管理的權(quán)責(zé)明確，從而提高合同管理質(zhì)量，降低合同風(fēng)險。

作者:趙澤瑋 單位:大慶油田第三采油廠