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關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;預(yù)算管理;績效評(píng)價(jià);應(yīng)用分析
一、事業(yè)單位預(yù)算管理的意義
分析實(shí)施項(xiàng)目的可行性,對(duì)資金投入進(jìn)行預(yù)算,控制在合理范圍之內(nèi),保證具有安全性。增強(qiáng)事業(yè)單位人員資金管理意識(shí),將預(yù)算管理滲透到項(xiàng)目的方方面面,提高整體重視程度,將集體利益放在第一位。加強(qiáng)對(duì)資金管理的監(jiān)督,開展有效控制,避免出現(xiàn)不合理或者浪費(fèi)的現(xiàn)象,全部投入到社會(huì)公益事業(yè)中。如果忽視了管理,一旦項(xiàng)目發(fā)生變化,很有可能出現(xiàn)短缺情況,導(dǎo)致無法繼續(xù)下去。預(yù)算管理關(guān)系到事業(yè)單位自身的利益,所以要確保嚴(yán)謹(jǐn)性、科學(xué)性、合理性,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會(huì)造成嚴(yán)重后果。增強(qiáng)預(yù)算管理執(zhí)行力度,遵循相應(yīng)的規(guī)范,創(chuàng)建出穩(wěn)定有序環(huán)境[1]??梢婎A(yù)算管理是很重要的一項(xiàng)工作,讓有限資金發(fā)揮出最大的作用。
二、績效評(píng)價(jià)的功能
評(píng)估績效目標(biāo)完成狀況。在項(xiàng)目管理中,事業(yè)單位中的不同部門有各自績效目標(biāo),通過評(píng)價(jià)可以準(zhǔn)確、快速的了解到,對(duì)后期工作做出安排,始終處于正常發(fā)展?fàn)顟B(tài)之中。
(一)問題反饋
隨著時(shí)間推移,預(yù)算和實(shí)際資金支出之間的差異就會(huì)暴露出來,這是經(jīng)常遇到的問題,通過分析找到其中原因,便于做出合理調(diào)整,進(jìn)而完善資金管理方法。
(二)提升資金利用率
采用績效評(píng)價(jià)的根本目的是提高資金使用合理性,每一分錢都花在需要的地方。例如有的事業(yè)單位會(huì)出現(xiàn)資金短缺的情況,增加了自身經(jīng)濟(jì)壓力,借助績效評(píng)價(jià)可以實(shí)現(xiàn)優(yōu)化,對(duì)資金管理結(jié)構(gòu)做出調(diào)整。發(fā)揮出績效評(píng)價(jià)功能,更好的為事業(yè)單位服務(wù),有利于實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展[2]。
三、事業(yè)單位預(yù)算管理中項(xiàng)目績效評(píng)價(jià)的具體應(yīng)用
(一)遵循相應(yīng)制度
運(yùn)用績效評(píng)價(jià)方法開展預(yù)算管理的時(shí)候,必須遵循政策法規(guī)。一是《預(yù)算法》,了解其中對(duì)預(yù)算管理職權(quán)、預(yù)算編制、預(yù)算審批、預(yù)算執(zhí)行等環(huán)節(jié)的規(guī)定,按照具體要求去做。二是《中央對(duì)地方專項(xiàng)轉(zhuǎn)移支付績效目標(biāo)管理暫行辦法》,文件中提出了部門的職責(zé)要求,是重要參考依據(jù),有利于提升管理水平。事業(yè)單位之間情況是不一樣的,制度制定要體現(xiàn)出針對(duì)性,要有工作需求相符合,才能落實(shí)下去。樹立起績效評(píng)價(jià)制度的權(quán)威性,減少人員主觀意志的影響,真正意義上做到公正、公開、公平[3]。內(nèi)部要形成一套科學(xué)的執(zhí)行體系,為預(yù)算管理活動(dòng)開展提供可靠的保障。了解制度的變更情況,做出適當(dāng)調(diào)整,確??冃гu(píng)價(jià)完整性。
(二)構(gòu)建指標(biāo)體系
預(yù)算管理根本目的是盡可能縮小預(yù)算和使用資金的差距,實(shí)現(xiàn)資金利用率最大化。(1)項(xiàng)目投資進(jìn)度指標(biāo)。掌握目前的資金使用情況,和預(yù)算進(jìn)行比較,如果差距過大就要分析問題,控制在合理范圍之內(nèi)。(2)項(xiàng)目效益影響指標(biāo)。可以反映出項(xiàng)目投入使用后產(chǎn)生的社會(huì)效益,以及對(duì)社會(huì)、環(huán)境的影響。(3)項(xiàng)目成果指標(biāo)。在完成之后的狀況,準(zhǔn)確收集各方面信息,要符合之前要求。為了提高指標(biāo)的適用性,將采取統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),這樣參考起來比較方便,可以節(jié)省很多時(shí)間。構(gòu)建績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,預(yù)算管理會(huì)更加精確,對(duì)項(xiàng)目起到監(jiān)督的作用。不同項(xiàng)目指標(biāo)的內(nèi)容有所差距,所以要合理調(diào)整,和預(yù)算管理相適應(yīng)。
(三)落實(shí)責(zé)任
事業(yè)單位預(yù)算管理資金巨大,無形之中增加了難度,一個(gè)小問題都會(huì)造成嚴(yán)重后果,所以要加強(qiáng)控制。為了避免問題發(fā)生,要實(shí)施責(zé)任制,將責(zé)任落實(shí)到部門的每一個(gè)人。當(dāng)發(fā)生問題時(shí),要第一時(shí)間找到責(zé)任人,大大提高了工作效率。另外責(zé)任制會(huì)激發(fā)人員責(zé)任意識(shí),做好自己的本職工作,不能出現(xiàn)越位或者瀆職的情況,提高綜合素養(yǎng),建立起優(yōu)秀人才隊(duì)伍。在事業(yè)單位內(nèi)部建立完善的職責(zé)體系,明確各自的權(quán)利和義務(wù),注重相互之間配合,形成強(qiáng)大凝聚力。對(duì)人員進(jìn)行思想道德教育,無論在任何時(shí)候,都要保持高尚職業(yè)操守。事業(yè)單位是服務(wù)于國家發(fā)展的,要求人員具備較強(qiáng)責(zé)任心,規(guī)范自己的一言一行。
(四)業(yè)務(wù)考評(píng)和財(cái)務(wù)考評(píng)
以往在預(yù)算管理中,業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理是相互獨(dú)立的,但事實(shí)上并不是這樣,二者之間有著一定聯(lián)系,并且會(huì)相互影響。新時(shí)期內(nèi)社會(huì)環(huán)境變得復(fù)雜多變,對(duì)于項(xiàng)目預(yù)算管理而言,要?jiǎng)?chuàng)新思路,將財(cái)務(wù)考評(píng)和業(yè)務(wù)考評(píng)緊密結(jié)合在一起,更加全面了解項(xiàng)目情況。業(yè)務(wù)考評(píng)和財(cái)務(wù)考評(píng)部門人員要加強(qiáng)聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)信息的傳遞、共享,提高在工作中的默契配合度,從而高效完成任務(wù)。堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的理念,積極引入信息技術(shù)作為考評(píng)手段,不僅效率得到提升,而且更加準(zhǔn)確。要樹立起全局意識(shí),從整體上去把握,深化業(yè)務(wù)考評(píng)和財(cái)務(wù)考評(píng)的融合。發(fā)現(xiàn)之間的聯(lián)系和規(guī)律,有助于形成新的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)績效評(píng)價(jià)執(zhí)行力度[4]。
(五)確定績效評(píng)價(jià)方法
在進(jìn)行評(píng)價(jià)的時(shí)候,要采用合適方法,這樣出來的信息才是有效的。常用的有成本效益分析法、比較法、因素分析法、最低成本法、公眾評(píng)判法。采取哪種方法要依據(jù)項(xiàng)目而定,保證解決實(shí)際中遇到問題,減少不利因素的影響。工作人員要熟悉績效評(píng)價(jià)方法,綜合考慮項(xiàng)目情況來做出判斷,這樣效果會(huì)更好。每一種評(píng)價(jià)方法都有特定的適用范圍,所以要認(rèn)真分析,發(fā)揮出實(shí)用價(jià)值。現(xiàn)實(shí)情況是復(fù)雜多變的,所以方法應(yīng)用要靈活,不斷提升水平。一次可以使用一種方法,也可以同時(shí)對(duì)多種方法應(yīng)用,讓預(yù)算管理效果得到有效的改善。
(六)實(shí)施綜合評(píng)價(jià)
在前期階段,事業(yè)單位要根據(jù)項(xiàng)目的信息設(shè)計(jì)績效目標(biāo),再進(jìn)行評(píng)估審核,保證具有科學(xué)性和可行性。地方財(cái)政部門也要積極行動(dòng)起來,對(duì)目標(biāo)復(fù)核,做到萬無一失。在中期階段,預(yù)算管理要嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),各項(xiàng)活動(dòng)順利開展。在后期階段,需要結(jié)合項(xiàng)目實(shí)施流程和結(jié)果,通過檢查發(fā)現(xiàn)存在的問題,并提出合理化建議,不斷提升管理質(zhì)量。前期、中期、后期三層管理模式的應(yīng)用,有效降低了問題發(fā)生的幾率,從根本上消除隱患,提升了預(yù)算管理的安全等級(jí)。綜合評(píng)價(jià)貫徹于管理工作的始終,某種意義上起到監(jiān)督作用,對(duì)方式不斷優(yōu)化。
(七)報(bào)告撰寫和結(jié)果利用
績效評(píng)價(jià)工作完成之后,要根據(jù)整個(gè)過程撰寫報(bào)告,主要內(nèi)容包括績效目標(biāo)、績效指標(biāo)的可行性和必要性、績效目標(biāo)的完成狀況等,必須保證全面,任何一個(gè)部分都不能遺漏。報(bào)告是重要文件資料,作為歷史數(shù)據(jù),通過分析可以總結(jié)出豐富經(jīng)驗(yàn),為今后工作開展提供科學(xué)指導(dǎo)。例如在開展新項(xiàng)目的時(shí)候,參考報(bào)告可以快速制定出方案,很大程度上提高了效率。另外在項(xiàng)目預(yù)算管理中,加強(qiáng)對(duì)績效評(píng)價(jià)結(jié)果的應(yīng)用,可以從業(yè)務(wù)活動(dòng)、管理水平等方面提出反饋意見,指出目前管理存在的不足之處,通過修正來優(yōu)化執(zhí)行策略,為資金合理利用提供支持。報(bào)告在撰寫完成之后,要妥善保管,紙質(zhì)形式容易出現(xiàn)丟失、損壞的情況,事業(yè)單位要建立數(shù)據(jù)庫,便于人員查閱,是今后項(xiàng)目預(yù)算管理的重要依據(jù)[5]。
四、結(jié)語
事業(yè)單位是在社會(huì)發(fā)展中扮演著重要角色,為了高效的完成項(xiàng)目,需要做好預(yù)算管理工作。發(fā)揮出績效評(píng)價(jià)的優(yōu)勢,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金使用中出現(xiàn)的問題,對(duì)實(shí)際情況全面了解。進(jìn)一步完善績效評(píng)價(jià)體系,從各方面著手去做,更好的為項(xiàng)目管理服務(wù)。事業(yè)單位要結(jié)合自身情況,將績效評(píng)價(jià)引入到預(yù)算管理中,采用新的模式,從整體利益出發(fā),確保資金使用的合法性,加快和諧社會(huì)建設(shè)步伐。
參考文獻(xiàn)
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作者:王素芳 單位:山東省濰坊市臨朐縣會(huì)計(jì)服務(wù)中心
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