水利單位檔案管理創(chuàng)新
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1.檔案管理的體系不健全。
隨著我國檔案管理工作的發(fā)展，各級相關部門對該工作都提出了更高的要求，各單位也開始重視檔案管理工作。但是就目前的情況來看，我國的檔案管理體系還不夠健全，有待提高。以水利單位為例，雖然將檔案管理工作列入了發(fā)展規(guī)劃當中，檔案管理也分配了相應的專門負責部門，但是這些成就還不足以滿足時展的需求，在體系上有很多不到位的地方?？傮w而言，體系是工作被按照需求被執(zhí)行的保障，健全水利單位的檔案管理體系可以從根源上保障檔案管理工作的質量，使之滿足設立的需求。這個問題是水利部門在檔案管理方面最需要改善的地方，就當前的情況看來，健全檔案管理的體系，保障檔案管理工作的正常運行是當務之急。
2.職工檔案管理意識較弱。
水利單位檔案管理工作的另一個薄弱環(huán)節(jié)就是檔案管理人員的管理意識比較薄弱，對檔案管理工作不夠重視。這種現(xiàn)象直接導致了水利單位的檔案資料出現(xiàn)缺失的現(xiàn)象。由此可見，必須提高管理人員的認識，加大管理的力度和調整的程度。檔案管理人員是管理檔案的直接參與者，他們的工作態(tài)度和工作質量直接決定著檔案管理工作的質量。所以，領導階層一定要重視這方面的改革和創(chuàng)新，提高職工檔案管理的意識，灌輸檔案管理工作重要性的思想。在具體的措施上可以定期的組織干部群眾學習、討論相關的規(guī)定和措施、定期的考核工作人員的工作業(yè)績等?？傊?，一定要提高全體工作人員對檔案管理的意識，促進檔案管理工作向著規(guī)則化和法制化的方向發(fā)展。
3.檔案管理制度不完善。
檔案管理的標準流程是先將文件資料生成，然后根據(jù)文件的內容分類，最終積累歸檔到相應的部門中。但是在當前的水利部門檔案管理中，并沒有嚴格的執(zhí)行檔案管理制度，在流程上往往忽略必要過程。例如，檔案管理部門通常沒有分類整理的過程，直接把文件堆積在一塊，然后就歸檔到制定區(qū)域。這種做法極大的增加了文件檔案丟失的幾率，而且查找起來也非常的困難，給檔案管理工作帶來了很大的隱患。水利單位的檔案管理工作必須完善制度，讓檔案管理人員的工作能夠按照制度按部就班的進行。同時，水利單位也可以根據(jù)自身的情況制定不同的方針來方便檔案的管理，方便自身對檔案的管理，進而發(fā)揮檔案管理人員的作用，使文件檔案完整的保存，存進整個檔案管理系統(tǒng)的準確和完整。
二、水利單位檔案管理創(chuàng)新路徑
1.提高基層水利單位主管領導的建檔意識。
如果要貫徹水利單位的檔案管理相關規(guī)定，就必須提高基層水利單位主觀領導的建檔意識，使領導階層意識到水利檔案是進行水利建設和發(fā)展水利事業(yè)的重要信息和決策依據(jù)。水利檔案是水利工作的重要組成部分，要加強水利檔案管理工作，就必須從黨委主觀領導入手，增強他們的認識，轉變水利單位領導的觀念，建立健全領導階層的職責和任務，然后制定相應的個規(guī)章制度，實現(xiàn)對檔案管理工作的有效監(jiān)督。領導階層是檔案管理工作的指導核心。當領導階層意識到工作的重要性時，就會加強相應的建設，嚴格要求工作人員的工作質量，貫徹相關的檔案管理規(guī)定。因此，提高基層水利單位主管領導的建檔意識可以將檔案管理工作的目標分解細化，讓每一個工作人員負責相應的工作，使檔案管理更加有效率。同時，領導階層的觀念轉變可以更加有效的約束檔案管理職員的工作，形成有效的監(jiān)督，通過業(yè)績考核這一途徑，使管理內部形成激勵機制，做好檔案管理的工作。
2.更行技術，實現(xiàn)水利檔案的網(wǎng)絡化管理。
時代在發(fā)展，技術日新月異，網(wǎng)絡已經進入我們生活和工作的各個領域，計算機也成為我們生活工作的一部分，發(fā)揮著不可替代的作用。所以，水利單位的檔案管理工作可以應用網(wǎng)絡這一平臺，促進自身工作的創(chuàng)新性發(fā)展，跟上時代的步伐，利用技術簡化工作。所以，水利單位就需要加大自身的投入，利用網(wǎng)絡這一平臺，建立自己的工程數(shù)據(jù)庫，然后讓工作人員把信息直接錄入這個數(shù)據(jù)庫中。這樣，所有的文件檔案就完整的體現(xiàn)在了數(shù)據(jù)庫中，在分類整理和查找時也更加的方便。當然，進行網(wǎng)絡建設的同時也就對工作人員提出了更高的要求，需要他們熟練的掌握相應的知識，以適應時代的發(fā)展和工作的需求。同時，對于一些比較重要的文件，應該保存相應的紙質材料，用來應對突發(fā)性情況。通過這一措施，可以很好的改善檔案管理工作繁雜的缺點，使整個工作數(shù)據(jù)化和智能化，滿足了不同的需求，方便了工作人員實施檔案管理。而且，在應對突發(fā)情況時，也有了更多的選擇。
3.加強水利檔案管理隊伍建設。
水利單位的檔案管理團隊是整個檔案管理工作的核心，他們也是整個工作的直接參與者。所以，加強水利檔案管理團隊建設是創(chuàng)新性管理水利單位檔案的重要途徑。水利單位的檔案管理，對工作人員的要求較高，因為他們的工作更加有現(xiàn)實性和戰(zhàn)略性的意義，所以對他們的個人素質和專業(yè)技能提出了更高的要求。從事水利單位檔案管理的人員，科技檔案管理和水利檔案管理的相關知識，而且還要能夠熟練的應用計算機這一輔助工具實現(xiàn)對水利單位檔案的管理。所以，水利單位必須加強檔案管理團隊的建設，招聘專業(yè)的檔案管理人員，然后幾種進行培訓，使之能夠滿足職業(yè)的需求。同時，水利單位也應該定期的檢查檔案管理人員的工作質量，對不合格的職員進行二次培訓。當然，還可以通過召開各種座談會來促進職工之間的交流，從而使水利單位的檔案管理工作更好進行。
三、結語
水利單位的檔案管理工作對整個水利工程都非常重要，所以必須加快這方面的建設，根據(jù)現(xiàn)在的缺點尋找新的發(fā)展法向和創(chuàng)新途徑，保障檔案管理工作的順利進行，發(fā)揮檔案管理在整個單位的作用。
作者：林燕婷 單位：泉州市石壁水庫管理處
