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摘要:企業(yè)在發(fā)展過程中往往會面臨著一定的問題,而如何有效地進行存貨管理也是管理人員需要重視的地方,只有這樣才能促進各項經(jīng)濟活動健康發(fā)展。本身存貨管理所涉及的內(nèi)容就比較多,它也是保障企業(yè)順利完成生產(chǎn)任務(wù)、避免庫存積壓的一個重要環(huán)節(jié),但是當前企業(yè)在存貨管理的過程中仍舊存在著一些不足,比如:忽視物流模型的運用,或者是忽視外部物流資源利用。所以本文針對企業(yè)經(jīng)營中如何有效進行存貨管理進行深入探討。
關(guān)鍵詞:企業(yè);經(jīng)營;存貨管理
引言
國民經(jīng)濟增長速度的提高,對于企業(yè)發(fā)展也帶來了挑戰(zhàn),而要想在競爭激烈的市場行業(yè)競爭中站穩(wěn)腳跟,我們必須要做好最基礎(chǔ)的存貨管理,其管理主要是指對內(nèi)部相應(yīng)的資源進行科學(xué)合理的配置與使用,切合實際的獲得利益最大化。但是由于管理方式上存在著一些不足,致使存貨管理工作效率低下,所以為了進一步獲得最佳管理效果,針對問題必須要制定可行方案去處理,以此來提高存貨管理水平,且避免庫存積壓過多而造成經(jīng)濟損失。
一、企業(yè)存貨管理存在問題
(一)忽視外部物流資源利用
存貨管理是行業(yè)發(fā)展的一個重要組成部分,而當前企業(yè)存貨管理過程當中存在著一些不足,具體我們從以下幾點展開細致的分析。首先,行業(yè)管理者往往容易忽視外部資源的使用,由于存貨管理所涉及的內(nèi)容就比較多,更加需要注重對外部物流資源的利用,以此來實現(xiàn)降低存貨成本的目標。但是實際上很多管理人員思想意識比較低下,仍舊受到傳統(tǒng)理念的影響,普遍認為存貨管理的目標只是控制好存貨成本,這樣會因意識低下,造成大量人力財力及物力的浪費,難以將存貨管理應(yīng)有的價值發(fā)揮出來[1]。其次,很多管理人員在前期存貨計劃采購等方面也沒有妥善管理,也沒有遵循相應(yīng)的原則展開工作,這都會致使存貨管理效率低下,甚至有一些人員過于注重內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合,造成企業(yè)后續(xù)發(fā)展面臨著一些問題。
(二)忽視存貨物流價值鏈管理
企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴大,內(nèi)部經(jīng)營項目種類也在逐漸地增多,與此同時存在于存貨管理中的問題也逐漸顯露出來,其中管理人員往往容易忽視存貨物流價值鏈的管理,這樣將為自身管理水平提高帶來不便。首先,管理人員在實際管理過程中往往過于存貨的收發(fā)存管理,容易忽視對物流價值鏈形態(tài)的管理,這樣就會致使成本被加大,難以實現(xiàn)降低成本支出的目的。而行業(yè)發(fā)展的目的也是為了獲得最大的經(jīng)濟利潤,然而鑒于實際存貨管理工作中問題比較多,難以實現(xiàn)提高存貨管理質(zhì)量的目的,甚至還會加大自身財務(wù)業(yè)務(wù)成本支出。其次,很多工作人員崗位職責(zé)不明確,沒有盡職盡責(zé)做好分內(nèi)事,過于注重存貨實物形態(tài)的管理,這都會影響后期存貨管理工作進度,也難以將其應(yīng)有的價值發(fā)揮出來,久而久之,就會制約公司發(fā)展,也難以在變幻莫測的市場行業(yè)競爭中立足于不敗之地[2]。
(三)采購合同管理能力欠缺
采購管理與存貨管理具有較強的關(guān)聯(lián)性,只有確保采購環(huán)節(jié)工作的透明性和合理性,才能更好地對存貨進行管理,而在這一過程中,企業(yè)的存貨管理工作開展也需要合同管理工作的有效輔助,確保存貨管理工作的開展有章可循。但是,企業(yè)在發(fā)展過程中,將更多的關(guān)注點放在外在存貨管理方面,合同采購管理意識卻有所欠缺,這會導(dǎo)致企業(yè)在開展存貨管理的過程中,存在一定的風(fēng)險隱患,也會使在存貨管理開展前、開展中、開展后產(chǎn)生不同的不良影響,這會制約企業(yè)存貨管理活動的正常、有序開展,導(dǎo)致存貨管理能力質(zhì)量和效率的雙重降低。
(四)庫存信息化管理能力較弱
存貨信息化管理工作的開展,能夠有效優(yōu)化庫存管理方式,使得庫存管理更具高效開展。但在實際管理過程中,受傳統(tǒng)管理理念影響,企業(yè)庫存信息化管理意識較弱。由于缺乏信息化管理,導(dǎo)致現(xiàn)有物質(zhì)及在運物資信息無法充分掌握,因此,難以對當前物資進行全面分析,更難以做到貨物成本的降低及有效提高資源的利用率。同時,缺乏信息化管理意識,也較難制定出最佳的存貨效能和存貨成本的最佳組合方案。
(五)存貨數(shù)量與成本控制意識不強
在企業(yè)存貨管理工作開展過程中,由于存貨管理工作涉及的內(nèi)容較多,其復(fù)雜性也較強,因此,企業(yè)的存貨矩陣管理意識不強,這降低了管理效率。同時,企業(yè)也缺乏存貨數(shù)量與成本控制的管理意識,使得企業(yè)無法優(yōu)化管理內(nèi)涵。再者,企業(yè)員工的管理意識不強,同時,管理方法也有一定缺失,這不利于存貨管理工作的有序開展。
(六)忽視物流模型的運用
除了上述問題存在于存貨管理過程中之外,很多企業(yè)在經(jīng)營過程中,管理者往往忽視物流模型的運用,這也會致使自身存貨管理效率低下。本身傳統(tǒng)的工作方式就不能夠獲得良好的管理效果,往往需要通過建立相應(yīng)的物流模型來提高存貨管理水平,但是部分領(lǐng)導(dǎo)人也往往過于注重運用數(shù)學(xué)模型,或者是采用會計賬簿等手段去管理,而這種方式并不能滿足實際存貨管理工作需求,會造成很多問題的出現(xiàn)[3]。同時,也有部分企業(yè)往往通過數(shù)學(xué)模型來確定最佳的進貨時間,而這種形式實際上也存在著一些漏洞,不能夠幫助自身降低成本,反而會致使人力、財力等方面資金的浪費。其次,企業(yè)在發(fā)展過程中由于經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大,內(nèi)部所經(jīng)營的項目種類也變得越來越多,而庫存數(shù)目也在逐漸地加大,所以我們更加需要加強庫存管理以此來獲得最大的產(chǎn)出。但是鑒于管理者忽視物流模型的運用,致使物流成本被加大,無形之中也阻礙了自身可持續(xù)發(fā)展進度,不利于綜合市場競爭力的提高。
二、企業(yè)經(jīng)營中進行存貨管理的有效對策
(一)強化外部資源利用,做好基礎(chǔ)物料管理工作
新時期為了促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,經(jīng)營過程中還需要強化對外部資源的利用,并做好基礎(chǔ)物料的管理工作,同時,還應(yīng)注重存貨管理,以此提高存貨管理水平和質(zhì)量。比如,需要對企業(yè)的內(nèi)部物流資源進行整合,還應(yīng)對第三方物流資源進行利用,內(nèi)部物流資源是指人力、倉儲、管理、信息運力等資源,而能否充分利用企業(yè)物流資源,與存貨的倉儲量、采購量、存儲量都具有直接關(guān)聯(lián)性。而第三方物流則能夠確保企業(yè)的倉儲費用降低,提高產(chǎn)品流轉(zhuǎn)速度,這有助于企業(yè)平穩(wěn)有序的發(fā)展。此外,工作人員要以身作則,充分發(fā)揮好自身崗位職能作用,要了解到存貨管理本身所涉及的內(nèi)容就比較多,只有做好最基礎(chǔ)的物料管理工作,才能夠避免問題的出現(xiàn)[4]。所謂“物料管理”它主要是指一個商品從采購到生產(chǎn)到銷售的一系列過程,它也包含很多環(huán)節(jié),所以我們必須要做好方方面面的工作,才能夠確保物料管理工作順利的展開,因此在實際存貨管理過程中,相應(yīng)的工作人員首先要明確各級人員崗位職責(zé),使他們能夠做好本職工作,當然也要加強各部門人員互動交流,以此來起到一個相互制約監(jiān)督的作用。同時也要明確存貨的取得驗收等環(huán)節(jié),要按照相應(yīng)的要求來進行倉庫管理,這樣才可以提高整個存貨管理工作質(zhì)量,確保賬面結(jié)存數(shù)與實物處于統(tǒng)一的狀態(tài)。相關(guān)工作人員也要按照物品的編號、名稱、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容分門別類的管理,而財務(wù)人員也要根據(jù)驗收合格證明對其進行入庫處理,對于那些較為貴重的,或者是精密儀器設(shè)備更要加強加大管理力度,確保存貨數(shù)量與實物相符,這樣不僅可以幫助企業(yè)規(guī)避經(jīng)濟損失,也能夠為后續(xù)存貨管理工作順利展開提供幫助。
(二)優(yōu)化價值鏈存貨管理
企業(yè)在管理存貨過程中,需要對供應(yīng)鏈節(jié)點企業(yè)間的聯(lián)合合作管理進行強化,增強供應(yīng)鏈成員之間的交流,對信息共享程度進行提升,確保內(nèi)耗減少,并逐步形成顧客需求下的無縫供應(yīng)鏈,確保供應(yīng)鏈成本的降低,也可以進行有效的協(xié)調(diào)工作,使得各環(huán)節(jié)的時間延遲能夠在最大程度上縮短,使得信息波動的放大效應(yīng)得以消除,而這也是確保能夠高效運作供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵。此外,還樹立集優(yōu)性思想和系統(tǒng)整體思想,前者是指應(yīng)遵循供應(yīng)鏈系統(tǒng)中強強聯(lián)合的原則,對市場競爭力的經(jīng)濟資源進行聚集,以此確保資源整合,也可以實現(xiàn)良好的共同協(xié)作,確保發(fā)揮供應(yīng)鏈間的整體效能,還能夠?qū)⑵髽I(yè)單一的競爭力在整體競爭力中進行有機融合;而后者則是指不再將企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)、采購、銷售等經(jīng)營活動進行孤立看待,而是可以對企業(yè)的發(fā)展界限和束縛進行突破,確保使得中心企業(yè)的產(chǎn)、供、銷及企業(yè)的上中下游體系建立網(wǎng)絡(luò)覆蓋模式,以此提高存貨管理能力。
(三)提高采購合同管理能力
企業(yè)經(jīng)營過程中,管理人員也要加強采購合同的控制與管理,合同控制與否也關(guān)乎存貨管理工作質(zhì)量。本身材料采購合同就是行業(yè)發(fā)展中的一個重要內(nèi)容,我們只有確保其簽訂的科學(xué)性與合理性,才能夠避免經(jīng)濟損失、首先,管理人員可以對采購合同的簽訂依據(jù),或者是評審范圍進行一個明確的規(guī)定,確保采購合同內(nèi)容的科學(xué)性與合理性,確認無誤后,可進行簽訂。同時也要確保生產(chǎn)供應(yīng)的及時性,要防止庫存過久的積壓,因為這樣反而會影響自身經(jīng)濟利潤的提升,最重要的是要加強對采購合同簽訂監(jiān)督管理,也要對內(nèi)部資金進行科學(xué)合理的配置與使用,以此來避免資金浪費且提高資金使用效率[5]。其次,企業(yè)工作人員為了防止賬目與實際存在著不符的現(xiàn)象,也要及時地發(fā)現(xiàn)問題,及時采取對策去處理問題,而相關(guān)主管部門管理者也要做好明確的信息記錄。比如:對某一個產(chǎn)品要做好入庫,對于數(shù)目較大金額合同簽訂,也需要經(jīng)由上級領(lǐng)導(dǎo)人員批準才能夠進行簽訂,這樣才能夠按時完成相應(yīng)的存貨管理工作任務(wù),以及促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展并提高綜合管理水平。
(四)加強庫存信息系統(tǒng)管理
現(xiàn)代社會的發(fā)展,科學(xué)信息技術(shù)水平也得到大幅度的提高,為各行各業(yè)發(fā)展提供了便捷,而企業(yè)經(jīng)營過程中要想做好存貨管理,還需要加強庫存信息系統(tǒng)管理。首先,要引進先進的信息管理系統(tǒng)來展開存貨管理,因為存貨管理本身所涉及的內(nèi)容就比較多,傳統(tǒng)方法不能夠滿足實際工作需求,所以我們可以借助先進的信息系統(tǒng)加強管理,以此來提高工作質(zhì)量和效率,避免問題的出現(xiàn)。同時管理人員也要優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,確保工作質(zhì)量和效率得到提升,因為企業(yè)隨著發(fā)展規(guī)模的不斷擴大,內(nèi)部產(chǎn)品數(shù)目、品種也相對來講比較復(fù)雜多樣,所以我們更加需要加強庫存信息系統(tǒng)的管理,進而有效降低工作人員工作量,同時也能夠借助信息管理系統(tǒng)做好相應(yīng)的工作,確保實物與庫存處于一個相符的狀況。其次,也要對內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化和調(diào)整,充分地將每一個人員應(yīng)有的價值發(fā)揮出來,當然也要將存貨按照不同的類別及時的錄入信息系統(tǒng)中,以便于方便其他工作人員及時查閱,最后,滿足實際存貨管理工作需求,為公司發(fā)展也能夠奠定夯實基礎(chǔ),進而緊跟時展步伐、提高社會收益。
(五)加強存貨數(shù)量與成本控制
企業(yè)管理者要加強存貨數(shù)量與成本控制,這也是為了自身各項經(jīng)營活動能夠順利展開的重要內(nèi)容,也可以提高存貨管理工作質(zhì)量。本身存貨管理所涉及的內(nèi)容就比較復(fù)雜,我們只有做好各個環(huán)節(jié)的工作,才能夠獲得理想化的管理效果。第一點,可以利用存貨矩陣分析模型來解決存貨管理中的問題,常見問題是,存貨數(shù)量與成本問題,此方法的應(yīng)用能夠快速地解決問題,進而為公司降低存貨成本支出。第二點,我們也可以設(shè)定相應(yīng)的管理目標,并加強各個環(huán)節(jié)的成本管控,這也是降低成本支出的一個有效內(nèi)容。而針對存在的問題也要認真去處理,只有第一時間內(nèi)將問題處理掉,才能夠為后續(xù)存貨管理工作質(zhì)量的提高提供幫助。第三點,工作人員也要樹立正確的工作理念,并善于運用存貨矩陣分析模型解決存貨管理問題,切合實際的加速物流周轉(zhuǎn)速度,進而提高存貨成本管理工作質(zhì)量,并幫助公司提高綜合管理水平,鳳城一路,得以在行業(yè)競爭中成為佼佼者。再者,還應(yīng)選擇適宜的物流周轉(zhuǎn)方式傳統(tǒng)存貨管理過程中,由于方式的不當致使管理效率低下,所以要想確保企業(yè)經(jīng)營活動健康穩(wěn)固發(fā)展,新時期下我們還需要選擇適宜的物流周轉(zhuǎn)方式,這樣才能夠推動存貨管理工作順利的展開。而物流周轉(zhuǎn)速度的高低關(guān)乎公司發(fā)展,所以我們可以通過加速物流周轉(zhuǎn)速度來實現(xiàn)降低經(jīng)營成本的目標。特別是在近幾年來,行業(yè)之間競爭趨勢逐漸加大的時代背景下,非常的關(guān)鍵。第一,企業(yè)管理人員也要以身作則,采取恰當方法來降低采購成本,這不僅能夠規(guī)避問題的出現(xiàn),也可以為自身創(chuàng)造更大的利潤空間。同時也要確保物流周轉(zhuǎn)方式與自身經(jīng)濟活動相吻合,確保各項經(jīng)濟活動能夠朝著理想化方向健康發(fā)展。其次,由于企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大,內(nèi)務(wù)內(nèi)部業(yè)務(wù)量也在逐漸地增多,人員變動也比較大,所以我們更加需要加強管理,并選擇適宜物流周轉(zhuǎn)方式提高管理水平,進而為其他經(jīng)濟活動發(fā)展也能夠帶來幫助,最重要的是要保障庫存與實際賬目處于一個吻合的狀態(tài)。此外,管理人員也要加強內(nèi)部控制,并采用一個恰當?shù)姆绞秸归_管理,內(nèi)部控制也是也關(guān)乎存貨管理工作效率,進而采用一個恰當?shù)姆绞酵苿觾?nèi)部控制管理順利展開,最終,獲得理想化的存貨管理工作效果。
三、結(jié)語
綜上所述,市場經(jīng)濟體系改革的不斷深入,對于企業(yè)發(fā)展帶來了一定的影響,而要想健康經(jīng)營下去要做好存貨管理,而以往由于諸多因素的影響致使存貨管理效率低下,所以要想緊跟時展的步伐,我們應(yīng)做好基礎(chǔ)物料管理工作并選擇適宜的物流周轉(zhuǎn)方式,也要加強采購合同控制、庫存信息系統(tǒng)管理,也要加強庫存數(shù)量與成本控制管理,并利用pos進行條碼管理,并加強ABC與CVA結(jié)合管理,這都是一種提高存貨管理時效性的有效舉措。
參考文獻
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作者:孫光偉 單位:淄博淄柴新能源有限公司