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摘要:新醫(yī)改下,為了滿足建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的需要,管理會計被逐漸應用于醫(yī)院財務管理當中,對醫(yī)院財報分析、預算管理、成本控制、改善業(yè)財融合管理等方面都起到了積極作用。管理層正在從重視業(yè)務總量向重視業(yè)務質量的方向轉變,并注重管理會計職能的有效發(fā)揮。文章通過對醫(yī)院應用管理會計存在的一些問題進行分析并提出針對性對策建議,以期不斷提高醫(yī)院的管理水平更好地提供公共服務。
關鍵詞:醫(yī)院;管理會計;對策
一、醫(yī)院應用管理會計的重要性
管理會計又稱“內(nèi)部報告會計”是指以企業(yè)現(xiàn)在和未來的資金運動為對象,主要是為加強企業(yè)內(nèi)部管理和提高經(jīng)濟效益為目的,為企業(yè)管理者提供經(jīng)營管理決策的科學依據(jù)為目標而進行的經(jīng)濟管理活動。對醫(yī)院而言,應用管理會計就是以醫(yī)院未來可持續(xù)發(fā)展為根本目標,通過對前期的會計報表等財務資料進行充分分析和研究,得出與決策相關的結論,為醫(yī)院的管理者制定出有效的合理方案。因此,醫(yī)院管理者只有充分了解管理會計在財務管理中的作用,才能發(fā)揮管理會計的價值,促進醫(yī)院的良性發(fā)展。醫(yī)院應用管理會計,可以對醫(yī)療活動的過程進行事前、事中、事后控制,實行成本核算的精細化管理,從預算管理、人力資源、診療成本、行政管理費用等各個環(huán)節(jié)進行醫(yī)院全成本核算;可以加強預算管理和財務分析,從而滿足建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的要求;可以不斷地從工作中發(fā)現(xiàn)問題,分析和解決問題,并做出合理又科學的決策,來調(diào)動全體員工的積極性和主觀能動性。管理會計不僅參與醫(yī)院的過程管理,也注重管理行為發(fā)生的結果。因此,醫(yī)院應用管理會計,不僅是對醫(yī)療過程的管理,也是對全體員工的良好管理。
二、醫(yī)院應用管理會計存在的主要問題
(一)財務報告反映的信息不全面公立醫(yī)院是事業(yè)單位,作為民生行業(yè),雖有收支平衡的經(jīng)濟壓力,但社會責任性,政府特殊管控,多元績效評價等特點突出,這就使得承載了商業(yè)屬性的會計信息在醫(yī)院管理者關注的各類信息中處于從屬和次要地位。目前通用的會計制度和會計準則,是基于工業(yè)時代價值創(chuàng)造的要求和邏輯量身定制的。在知識經(jīng)濟時代,尤其是屬于技術密集型醫(yī)院,知識資本、業(yè)務模式、信息化水平、組織文化等反映醫(yī)院核心競爭力的因素沒有被納入到會計要素設計中來,會計報告信息不全面,導致會計人員編制的分析財務報告,無法滿足醫(yī)院管理者的決策需要,導致一些醫(yī)院領導不夠重視財務人員,影響了管理會計在醫(yī)院的發(fā)展。同時,醫(yī)院業(yè)務復雜,協(xié)同多,流程個性化的服務行業(yè),要素流轉和產(chǎn)出等環(huán)節(jié)難以及時、準確記錄,會影響會計信息的可靠性。會計信息更多的是反映歷史和過去,在預測未來方面作為不大。
(二)醫(yī)院運營管理模式只看結果不看過程在精細化管理模式下,大家會習慣用數(shù)據(jù)來說話,醫(yī)院管理者最關注的是收支平衡,會計報告作為運營的結果和管理的證據(jù),受到的關注程度會比較高;在粗放管理模式下,更多時候是靠感覺來辦事,這也是目前公立醫(yī)院“重技術輕運營”,“重投入輕管理”等現(xiàn)象普遍存在的原因所在。目前,公立醫(yī)院經(jīng)營業(yè)務普遍不錯,很少有人對未來過多謀劃。由于醫(yī)院領導和普通醫(yī)護人員很少關注運營過程,很少進行事前、事中、事后控制,導致管理會計在醫(yī)院的應用程度不高,即使有些醫(yī)院引入了管理會計,但沒有真正發(fā)揮其應有的作用。
(三)醫(yī)院管理財務知識缺乏報告閱讀者大部分沒有財務專業(yè)背景,有些醫(yī)院上級主管部門領導或醫(yī)院的管理者并非財務出身,不清楚會計信息和日常決策、業(yè)務活動的關系,不了解“資產(chǎn)負債率、資產(chǎn)收益率、資產(chǎn)周轉率、流動比率、速動比率”等等的指標、數(shù)據(jù)與醫(yī)院日常經(jīng)營管理的關系,但是,目前大部分醫(yī)院管理者是業(yè)務專家出身,醫(yī)院缺少即懂醫(yī)學又懂管理和財務知識的管理者。
(四)沒有實現(xiàn)業(yè)財融合醫(yī)院通常存在戰(zhàn)略定位不清晰、預算編制執(zhí)行不到位、投融資缺乏科學論證、成本控制和成本規(guī)劃缺乏先進意識及差異分析不力、內(nèi)控體系建設不健全和內(nèi)控有效性低下等問題。缺乏真正的業(yè)財融合,限制了管理會計對于優(yōu)化醫(yī)院日常管理和決策作用的有效發(fā)揮。
三、完善管理會計在醫(yī)院應用中的對策建議
(一)提升財務報告內(nèi)容的覆蓋面分析財務報告時不僅要寫“數(shù)”而且還得寫“事”。財務數(shù)據(jù)是醫(yī)院運營的結果,是業(yè)務活動疊加形成的,如果只有結果數(shù)據(jù)(是什么)沒有運營活動的“原因”分析(為什么),閱讀者看了之后,就不容易得出措施的改進(怎么做)。如果會計信息不能和閱讀者的管理工作、崗位職責緊密關聯(lián),無法給出精準的提示,閱讀者關注度自然不高。因此,分析賬務報告的內(nèi)容要全面。分析財務報告結構和邏輯要“以管理者為本”。財務分析往往按照會計人習以為常的邏輯展開的,從資產(chǎn)負債表開始,然后收支表,現(xiàn)金流量表,關鍵指標分析等在注意力如此稀缺的時代,不是關鍵信息優(yōu)先,然后順藤摸瓜遞進展開,而是一大堆信息平面展示的,會使財務報表使用者感覺眼花繚亂,不符合重要性原則。只有把枯燥的數(shù)字集、文字集轉換成因果關系的生動故事,才能讓管理者沒有障礙的讀下去。同時,分析報告表現(xiàn)形式也要直觀、生動,要有可視性可以在分析財報時插入圖形,讓信息更直觀,更直接,更生動,要有沖擊力。使管理者更容易消化吸收,更好地指導醫(yī)院的經(jīng)營管理。
(二)強化過程控制醫(yī)院運營必須堅持以社會效益為最重要的標準,要合理控制成本和經(jīng)濟運營,杜絕片面追求醫(yī)院自身經(jīng)濟效益,要以較低成本獲得更高的質量,達到療效好,療程短,成本低,滿意度高的目的,否則醫(yī)療質量必然會全面下滑。從這個意義上講,醫(yī)院管理水平是影響醫(yī)療服務質量的根本問題。醫(yī)院要提高競爭力,提高效率,謀求發(fā)展,必須進行成本核算,注重醫(yī)院和科室經(jīng)濟運行的總體狀況和方向,對投資數(shù)量和投資效益進行綜合分析。在醫(yī)療過程中,要合理檢查,合理治療,合理用藥,合理收費,醫(yī)務人員要更加自覺地執(zhí)行相關的規(guī)章制度,有效地控制醫(yī)院的各項成本。
(三)提升領導層對于管理會計的重視程度醫(yī)院依靠管理會計等信息工具做出正確的決策,運用合理的、有效的手段找準醫(yī)院經(jīng)營的定位,科學使用有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn),謀求社會效益最大化,經(jīng)濟效益最大化。因此,醫(yī)院領導層要重視對管理會計人員的培養(yǎng),對現(xiàn)有的財務人員要多開展些業(yè)務培訓,讓他們掌握更多的管理學、分析學、統(tǒng)計學、經(jīng)濟學等相關的知識,使管理會計人員的職業(yè)素質顯著提高。必要時,還可以實行獎勵機制,來調(diào)動管理會計人員的積極性,充分發(fā)揮他們的聰明才智,為醫(yī)院的生存發(fā)展獻計獻策,促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
(四)推進業(yè)財融合醫(yī)院是我國民生事業(yè)重要組成部分。然而,由于其自身管理方面的不足,使他們不能很好發(fā)揮管理會計的作用,并且還存在著諸多的問題,財務人員急需轉型,要大力推進管理會計人才培養(yǎng),充分進行業(yè)財融合,為醫(yī)院發(fā)展創(chuàng)造更大價值。將業(yè)務財務融合一體,建議采取以下應對策略。1.加強收入和成本控制。根據(jù)實際情況合理調(diào)整收支結構,充分利用經(jīng)營杠桿效應,加快床位的周轉率,縮短病人的實際住院日,提高設備的利用率。提高資產(chǎn)利用效率,發(fā)揮資產(chǎn)效能。管理會計要加強固定資產(chǎn)的管理,將固定資產(chǎn)納入成本核算范圍,對固定資產(chǎn)要計提折舊,使固定資產(chǎn)的價值得到補償,對固定資產(chǎn)核算采取精細化管理,醫(yī)院可利用管理會計對固定資產(chǎn)進行模擬配置,合理確定各科室的分配情況,固定資產(chǎn)的維修、更新要做好計劃安排,定期檢查醫(yī)療設備的使用狀態(tài),發(fā)現(xiàn)有故障等不良狀況的醫(yī)用設備,要及時更新和維修,計算和分析固定資產(chǎn)利用率,以合理利用醫(yī)療資源,提高科室對固定資產(chǎn)管理的重視,發(fā)揮固定資產(chǎn)效能。2.嚴格實行預算管理,對醫(yī)院實施標準化成本控制。預算對成本控制起關鍵性作用,醫(yī)院全體職工應提高成本控制觀念,理解好成本核算的內(nèi)容,對各科室領用的衛(wèi)生材料和低值易耗品要納入醫(yī)院的預算管理,通過管理會計的預算,確定出各期的預算標準,將各科的實際數(shù)值與預算指標值進行比較,超出部分計入科室成本,節(jié)約部分納入科室的績效管理,用于獎勵。醫(yī)院要采用綜合的預算編制方式,建立預算管理制度,將收入和支出納入預算管理,定期對收入、支出發(fā)生情況分析,在運營過程中進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)存在的問題,查明原因并采取措施及時應對。3.要做好人力成本預算。防止人力資源成本的浪費,對職工薪酬、進修費實施管控,對臨床科室的業(yè)務量做出分析;完善醫(yī)用材料采購成本,提高采購效率,規(guī)范采購流程,把好供應商資質關,為醫(yī)院提供質優(yōu)價廉的衛(wèi)生材料。
四、結論
醫(yī)院管理會計在醫(yī)院成本管理中的作用不斷增強。在運營過程中將成本分析與運營管理相結合,提高了醫(yī)院運營效益,使醫(yī)院成本控制更加合理化、科學化。醫(yī)院要通過有效的業(yè)財融合,業(yè)財一體化,在各方面形成協(xié)同、合力,發(fā)揮管理會計的作用,更好地為醫(yī)院創(chuàng)造價值。
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作者:劉寶江 單位:遼源市東豐縣中醫(yī)院