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城建檔案館工作計劃精選(九篇)

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城建檔案館工作計劃

第1篇:城建檔案館工作計劃范文

“十五”以來,隨著城市建設事業(yè)的快速發(fā)展,城建聲像檔案工作得到了逐步加強 。然而,中小城市城建聲像檔案工作在整個城建檔案中還是一個薄弱環(huán)節(jié),存在許多問題和困難,分析影響這項工作的因素主要有四點:

一是城建聲像檔案收集管理工作難。普遍的狀況是城建檔案館(室)收集的聲像檔案無論從收集范圍、數量、質量上,還是從規(guī)范管理的深度上來看,都達不到要求。由于城建聲像檔案主要產生于城市規(guī)劃、建設、管理以及城市科研和其它相關活動中,涉及的面較寬,大多數聲像資料形成后就分散在各部門和個人手中,往往將這些資料視為個人勞動成果,自行處置,加之個別人員檔案意識薄弱,有關部門單位歸檔制度有名無實等因素,致使城建聲像檔案工作舉步維艱,發(fā)展緩慢 。

二是城建聲像檔案管理法規(guī)及業(yè)務規(guī)范不完善。首先表現在規(guī)章制度的制定和執(zhí)行不到位,使得業(yè)務單位在移交聲像檔案的工作中無依據、無約束、隨意性大,想交就交,愿交多少就交多少,工作被動;其次,不少城建檔案館(室)檢查、監(jiān)督措施不到位,不能嚴格管理,對不移交聲像檔案不檢查、不指導、不要求、不督促,持一種放任自流的態(tài)度,缺乏應有的責任感 。

三是經費、設備問題。聲像檔案工作的開展,需要采用專業(yè)設備和專用材料才能完成。工欲善其事,必先利其器,專項資金的投入,在很大程度上左右了聲像檔案工作。而作為中小城市城建檔案館(室)面臨的經費問題更為嚴峻,地方財政實力弱,對單位撥款十分有限,只能支撐人頭經費和基本的運作費用。

四是人員及技術方面因素。作為一名真正的聲像檔案工作者,首先得是技術上的復合型人才,既要懂得檔案專業(yè)知識、建筑技術,又要懂得攝影、攝像、編緝制作、計算機應用技術等專業(yè)知識;同時,還需要性格上的復合性人才,因為攝像工作需要火一樣的激情,檔案工作卻要像水一樣的寧靜。在專業(yè)人才方面,由于受編制的限制,不可能在短期內解決,同時要具備這幾種專業(yè)知識的人才也很難覓。原有人員知識更新,對新技術的掌握使用,還需要一個過程,這也是聲像檔案工作緩慢的原因之一 。

上述原因嚴重影響和制約著城建聲像檔案工作的開展,因此,要做好城建聲像檔案工作必須采取以下措施:

一、領導重視是關鍵。城建檔案事業(yè)“功在當代,利在千秋”。隨著城市建設的飛速發(fā)展,城建聲像檔案的作用越來越大,它不僅記錄了城市發(fā)展的軌跡,又是城市建設的寶貴財富。因此,各級規(guī)劃建設行政主管部門要高度重視聲像檔案工作,要抱著對歷史高度負責的態(tài)度,站在全局利益和長遠利益看待這一問題,切實加強對聲像檔案工作的組織領導,并將此項工作列入領導議事日程、列入每年的工作計劃,從機構設置、人才隊伍、經費投入、信息化建設等方面加大支持力度,為聲像檔案創(chuàng)造良好的物質基礎和條件。

二、完善制度是保障。建立健全城建聲像檔案管理制度是開展城建聲像檔案工作的重要保障。各地規(guī)劃、建設行政主管部門、城建檔案館(室)要進一步完善城建聲像檔案管理規(guī)范和規(guī)章制度,做到有法可依、有章可循 。

三、人、財、物是條件。要從根本上解決聲像檔案收集管理難問題,沒有與之相應的人、財、物,就會成為一紙空談。在人員配備上,要挑選年富力強、有責任心,同時具有開拓創(chuàng)新、懂專業(yè)技術的復合型人才;要加大對聲像檔案資金投入,各地城建檔案館(室)應根據實際需要,添置和更換必要的聲像檔案設備和提供特殊載體檔案保管條件,推動聲像檔案工作順利開展 。

第2篇:城建檔案館工作計劃范文

關鍵詞: 城建檔案資源開發(fā) ;檔案編研 ;城市建設

Abstract: this paper combine with Roll Compilation work practice, discussed how the Urban Construction Archives Compilation innovation ideas from editing and studying the topic, editing and studying the form and mode, as well as operation of the system, to create the memories of the city engineering services to the urban economy, the cultural construction attempt to explore the construction of archival culture trend towards conform to the socialist cultural development, and prosperity.Key words: development of urban construction archives resources; Roll Compilation; urban construction

中圖分類號:G271文獻標識碼: A 文章編號:2095-2104(2012)02-0020-02

在城市發(fā)展越來越快的今天,信息資源已經成為重要的戰(zhàn)略資源,城建檔案作為一種原生性的信息資源,其重要性正日益顯現出來。編研工作是城建檔案事業(yè)的重要組成部分,是系統(tǒng)提供城建檔案為城市規(guī)劃建設和管理服務的主要方式,也是開發(fā)利用城建檔案信息資源的有效途徑。近年來,我館城建檔案編研工作與時俱進,順勢而動,為本地區(qū)的文化建設、經濟建設服務,在保護城市歷史文脈,打造城市記憶工程方面做了一些有益的探索。

一、創(chuàng)新思路,編研選題多元化

我館編研工作在選題上全方位多元開拓的新理念,是在近些年具體的工作實踐中總結并豐富起來的。主要體現在:

1、圍繞城市建設中心工作,主動找好切入點。長期以來,檔案編研工作更多的是作為一種提供服務的手段,忽略了其信息的傳播功能和積累,忽略了檔案信息和本地區(qū)經濟建設及各個時期主要工作的關系,所以編研工作不能緊扣主題,編研成果不能發(fā)揮作用。編研工作要想在新的發(fā)展機遇中有所作為,就必須轉變觀念,拓寬思路,密切關注本地區(qū)的政治、經濟、文化的發(fā)展進程,尋找和發(fā)現檔案滿足于社會需求的切入點、著力點,把編研工作融入到社會大環(huán)境中去思考。近幾年來,隨著一大批重點工程的展開,武漢拉開了大建設、大發(fā)展的帷幕,投資之多,規(guī)模之大、任務之重、綜合效益之高,是武漢城建史上前所未有的。2010年我館緊緊圍繞市城建委中心工作,將我市53個重點工程項目分別歸納為七大類,采用圖文并茂的形式,編輯出版了大型畫冊《武漢城建重點建設工程》。畫冊推出后得到市城建委的高度重視,在當年全市城建工作會議和建管工作會議上作為會議資料很好地宣傳了武漢的城市建設,得到領導和同行的一致好評。2011年隨著各項重點工程建設的逐步完成,我館又將已建成的重點工程進行了補充完善,再次重印了《武漢城建重點建設工程》,該畫冊受到市人大、市政協領導的充分肯定。為此我館將此項工作列入了每年編研工作計劃,編研工作為現實服務的作用很快凸現出來,城建檔案工作也受到領導的重視和社會的廣泛關注。

2、突出地方特色和行業(yè)文化特點,立足編研的實用性。2009年,在“兩型社會”大的背景下,武漢市委市政府提出“打造工程設計之都”的戰(zhàn)略性規(guī)劃,這不僅有利于整個行業(yè)的發(fā)展,而且對于彰顯武漢市的綜合實力和發(fā)展底蘊,提升武漢市在國內和中部地區(qū)的中心城市地位將會進一步強化。圍繞武漢市城市建設這些大的戰(zhàn)略目標,我館立足行業(yè)文化特點和地方性特點,有針對性地利用城建檔案和建設信息中反映城市文化歷史個性和特色的資源,進行分類、梳理、編研成專題,編輯出版了《武漢高層建筑集錦》、《武漢橋梁》、《武漢湖泊》、《武漢城市雕塑》、《武漢文化體育建筑》等作品。在2011年11月武漢美術院舉辦的首屆“武漢設計雙年展”上,《武漢百年金融建筑》引起全國各地來漢的專業(yè)人士和學者的關注。該書依托了館藏近60萬卷原始真實的城建檔案數據資源和建筑設計院多年的設計成果,生動形象地介紹了現代金融建筑與西洋金融建筑的風格,展示了武漢金融建筑的成果,也使塵封已久的金融檔案“活”了起來,為武漢打造“工程設計之都”備下了詳實的資料。這些編研成果也提前拉開了我們配合、呼應我市打造設計之都的序幕。為地方和行業(yè)的文化建設發(fā)揮了獨特作用。這也是我館檔案編研工作搭乘地方文化建設的客車,朝著順應社會主義文化大發(fā)展、大繁榮的趨勢發(fā)展的見證。

二、創(chuàng)新形式,編研工作不斷向縱深發(fā)展

在近些年的工作實踐中我們意識到,必須在對專題檔案開展系統(tǒng)編纂和深入研究的基礎上,進行多層次的開發(fā);在編研形式上,采取圖、文、聲像等相結合的多形式、多載體的編研方法,才是擴大檔案編研成果的有效途徑。

1、專題展覽――推進檔案文化建設。圖文并茂的專題檔案展覽,是以對該專題檔案的研究為前提的,就此而言,編研的過程便是一個展覽籌備的過程。2010年,我館在編輯完成《武漢城建重點工程》、《鶴舞漢源――武漢市支援四川漢源災后重建紀實》畫冊后,又配合市城建委制作了《武漢城建重點工程》、《鶴舞漢源》圖片展。采用不同形式宣傳展示城市建設取得的成就,在利用城建檔案推進我市文化建設方面作了一些有益的探索。

2、聲像制品――承載城市建設記憶。檔案是電視文獻紀錄片的最好素材,是最直接最有力的歷史憑證。針對武漢市城市建設步伐加快,舊城改造規(guī)模擴大的情況,我館從1995年開始,對老城區(qū)的部分片區(qū),如花樓街、江漢路、永清片等舊城改造前的原貌進行了拍攝,為城市建設留下了寶貴的聲像資料。今年由我館投資拍攝的大型電視系列片《武漢百年建筑》于5月19日在館慶30周年之際面世。這是武漢市首次為歷史建筑拍攝的“集體影像”。在首發(fā)式上,武漢市一批知名專家學者高度肯定了《武漢百年建筑》,認為該片是對城市記憶的守護,是最鮮活、最具生命力的“城市記憶工程”?!段錆h百年建筑》記錄了武漢市的148處優(yōu)秀歷史建筑,以“一幢建筑、一個故事”形式,請歷史學家、城市學家、建筑專家?guī)ьI觀眾穿越歷史、觸摸建筑、走近歷史人物,是武漢市首次大規(guī)模的城市建設檔案影像制作工程。全片共148集,每集5~8分鐘,歷時4年現已制作完成100集,該片是武漢市目前唯一全面、系統(tǒng)地詮釋武漢老建筑的電視片。此外為配合我市紀念100周年,我館將《辛亥民居》、《紅色記憶》兩部專題片單獨制作,并與《武漢百年建筑》同時發(fā)行,受到媒體和社會廣泛關注,極大提升了城建檔案館的影響力。

3、系列研發(fā)――打造編研成果精品。對編研課題,有計劃有分工地進行專題系列研究,并將學術研究貫穿于編纂工作的始終,這樣既可推動業(yè)務工作的開展,又可促進編研人員學識水平的提高。2003年編輯出版的《武漢湖泊》成為武漢市第一本可讀性強,具有學術價值的武漢湖泊百科全書,彌補了武漢對湖泊研究的空白。2008年我館再次把探究的目光投向比湖泊更廣闊的領域,對武漢的水資源、水文化、水戰(zhàn)略進行了更深層次的研究,編輯出版了《水都武漢》。該成果獲得武漢地籍類圖書特等獎。十多年來,我館充分運用館藏資源,編寫了《武漢市城市建設檔案館指南》、《武漢市城建辦事指南》、《武漢市城建檔案利用指南》、《城建檔案管理》等一批高質量的編研成果,其中多部編研成果通過了專家評審并獲獎。這些“適銷對路”的編研成果真正體現了城建檔案的價值,起到了為城市建設服務的作用。

三、創(chuàng)新方法,編研運作方式多元化

近幾年來,我館通過內外結合的途徑,充分利用各方社會資源編纂、出版了一些份量重、影響大、內容與形式完美統(tǒng)一的編研精品。城建檔案編研的運作方式由過去關門編研向開門合作方式轉變。

1、借助外力,盡量出產上檔次的編研精品。只有編出高質量和深層次的編研成果,才能在社會上產生應有的效益,編研工作才具有生機和活力。為提升編研工作檔次,近幾年我館與市建筑設計院、中南建筑設計院開展聯合編研,充分利用兩家設計院設計成果豐富的優(yōu)勢與我館館藏檔案相結合,相繼編輯出版了《武漢高層建筑集錦》、《武漢文化體育建筑》、《武漢百年金融建筑》等編研精品。這些作品集中展示了武漢不同歷史時期的建筑成就和精華,反映了武漢地區(qū)的建筑藝術水平,在總結推廣城市建筑技術成果、薈萃建筑精華方面做了有益的嘗試。此外我館還與高等院校及相關部門合作,聯合編輯出版了《武漢湖泊》、《水都武漢》等反映我市城市個性和特點的水資源、水文化建設為主題編研作品,使我市中心城區(qū)的27個湖泊受到前所未有的關注和重視,其中《武漢湖泊》獲得了武漢市社會科學成果創(chuàng)新獎,《水都武漢》獲武漢地籍類圖書特等獎。

第3篇:城建檔案館工作計劃范文

關鍵詞 高等院校 基建檔案 檔案收集

中圖分類號:G271.6 文獻標識碼:A

1問題提出

高等學?;n案是指學校各類基建項目在建設活動過程中直接產生形成的具有保存價值的紙質文件、圖紙及電子文檔等資料,是學校各類基建工程項目從規(guī)劃立項、設計到施工完成活動中的原始記錄;是學校日后對工程項目進行維修、維護、改造、改建的重要參考依據;同時也是高校檔案的重要組成部分。基建檔案收集工作是高?;n案工作的重要基礎,是高校基建檔案管理工作中最為重要的一個環(huán)節(jié),只有做好收集工作,才得以保障基建檔案的齊全完整,才能為日后利用檔案開展各類工作打下良好基礎。

2新常態(tài)下高校基建檔案收集背景

隨著我國社會經濟的高速發(fā)展和國家對高等教育的不斷投入,學?;窘ㄔO規(guī)模越來越大,大批高校招生規(guī)模不斷擴大,很多高校修建了新校區(qū)。四川高校在2008年汶川地震后,教育部還專門投入大量震后恢復重建專項經費,在這些新建和恢復重建項目過程中,產生了大量基建檔案。這批檔案形成數量之大、速度之快是我們未曾預料到的,所以,在這批檔案的收集過程中,我們只重視了對工程施工竣工過程中產生資料的收集,因為多種原因忽視了工程前期資料的收集。隨著中央反腐決心的加大與反腐立度的加強,打擊腐敗行為逐步深入人心,高校新校區(qū)擴建工程和震后恢復重建工程基金款項使用也漸漸為公眾所關注,近期在配合各級紀委、法院、檢察院在反腐取證過程中就凸顯了我們在基建檔案收集工作上的不足。在取證的過程中,因為基建項目前期檔案收集不完整加大了取證難度,在缺少前期資料的情況下只有反復翻閱大量的其它有關檔案尋求蛛絲馬跡,進行佐證、取證,耗費了大量的人力、物力,使我們深刻意識到基建項目前期檔案資料的收集工作也非常重要,這些問題的存在也引起校領導的高度重視。

3高校檔案館基建檔案收集現狀

(1)前期資料缺失。在校領導重視下,經館領導多次與基建處領導溝通、協商,基建檔案收集難的問題已大為改觀,新建項目由兼職檔案員督促各施工單位按照城建檔案要求立卷,在工程竣工后移交檔案資料,因城建檔案對基建項目前期檔案的歸檔不做要求,故目前移交的檔案前期資料還是缺失嚴重。

(2)歸檔要求松散。檔案收集基本處于基建處交什么檔案館收什么的狀態(tài),目前移交檔案才逐漸邁入正規(guī),還沒有嚴格按照高?;n案的歸檔辦法來要求基建處歸檔。

(3)忽視檔案歸檔。長久以來,人們一直注重工程項目施工,卻忽視基建檔案歸檔,為了使用方便,施工過程中大量基建資料就散放在施工單位或基建部門管理人員的手頭,加之基建工程往往經過多次轉包,使得涉及單位多,人員變動大,工程竣工后,也沒有及時加以收集整理,所以,學校過去很多已經竣工的工程,基建資料缺失嚴重,目前基建處已派專人按項目逐一清理這批基建資料,以便盡快歸檔,但要補齊缺失的資料還是有一定的難度,

4新常態(tài)下高?;n案收集工作建議

在新的形勢下,因建檔案收集不全造成利用難的問題引起學校領導的關注,使得我們完整、系統(tǒng)收集基建檔案難度大的現狀得到了改善,給予我們基建檔案收集工作一個良好契機。為了有效地收集高校的基建項目檔案,確保基建檔案的完整、系統(tǒng),準確,須實行下列有效的措施:

(1)完善檔案收集渠道。通過建立完善的檔案收集渠道,學校分管領導,基建處負責人要把這項工作納入日常工作計劃,在基建項目立項時,就將檔案工作納入到工程的各個階段,并具體落實到人,制訂制度,明確職責。

(2)加強領導分管協調?;ㄌ庁撠熑藨苯又鞴芑n案工作,督促兼職檔案員做好在建工程每個階段的工程資料的整理工作,協助施工單位做好檔案日常積累,工程各個階段完成應及時移交工程資料,確保待工程竣工時全部檔案資料的及時完整歸檔。

(3)指派專人負責辦理?;ㄌ帣n案兼職人員應該相對固定,不要臨時指定,頻繁更換。如果檔案兼職人員不固定會直接導致他們在平時的日常工作中對基建檔案工作投入的時間和精力不夠,對基建檔案基礎工作兼而不顧,不能盡職盡責。

(4)掌握檔案管理動態(tài)?;椖繌墓こ提j釀、決策、設計、施工到建成投入使用及維護或擴建,涉及時間長,有的大項目完成周期長,需要幾年時間,對周期長的工程,學校檔案部門應提前介入,隨時了解基建項目的主要工程進度情況,督促、協助兼職檔案員做好基建材料的收集積累工作。

(5)深入開展自查自究?;I域是經濟活動中腐敗案的高發(fā)區(qū),高?;üぷ饕嗍侨绱?,在新常態(tài)新形勢下,高?;n案收集工作也應該有新的思路、新的亮點。每一項工程從開始到竣工,都要把有關工程項目的每一份合同、協議、批示以及經費往來的財務憑證復印件(原件歸財務檔案)完整收集歸檔,使之成為常態(tài),這些都對預防犯罪起著積極的作用,同時也便于學校系統(tǒng)利用檔案開展自查自究的活動。

5結語

高?;n案的收集工作在新的形勢下既面臨著困難,同時也迎來了校領導對基建檔案收集工作高度重視的良好契機,我們應該抓住機遇,克服困難,吸取當前在利用基建檔案時遇到資料不齊而給工作造成困難的教訓,在收集基建項目檔案前期資料上做足功課,下足功夫,使每一項基建工程項目從立項到竣工的資料收集完整,為日后利用基建檔案打下堅實基礎。

參考文獻

[1] 徐一男.高?;n案收集工作的難點與對策[J].云南檔案,2009(7):44.

第4篇:城建檔案館工作計劃范文

【關鍵詞】企業(yè);重點工程;檔案管理

工程檔案管理是企業(yè)工程建設管理的重要組成部分,由于企業(yè)重點工程建設具有參建單位多、建設周期長、組織機構臨時、建設人員不穩(wěn)定、管理主體多元、工程項目專業(yè)、建設實施系統(tǒng)、施工現場復雜等特點,因此,加強工程檔案管理直接關系到整個工程檔案工作的質量和效率,保證工程檔案的完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范。

一、成立工程檔案組織管理體系,爭取領導對檔案工作的重視

工程建設管理機構的成立時,就要結合企業(yè)重點工程建設具有 “小籌建、大承包”的特點,抽調既熟悉檔案業(yè)務知識又對工程建設專業(yè)知識有所了解的檔案員負責工程檔案管理,建立與工程檔案工作相適應的檔案管理網絡體系,由分管領導、專業(yè)項目負責人、檔案員組成,并明確各工作崗位中檔案管理職責;同時,與承建單位及其項目部建立橫縱向聯系制度,不定期召開業(yè)務交流會,及時溝通信息,了解情況,掌握工程檔案工作進度;堅持工程建設與檔案工作三同步:即工程建設開工與工程建檔同步,工程建設過程與檔案收集、整理同步,工程竣工與檔案交付驗收同步。為了保證工程檔案工作有章可循、有法可依、規(guī)范有序開展,要根據有關檔案管理規(guī)章制度,結合工程建設具體實際情況,制定建立一整套適合本項目特點工程檔案管理的工作制度,使工程檔案管理有切實有效的控制措施,并把檔案工作納入領導議事日程,納入建設管理工作計劃,納入工程建設管理機構的職責范圍和工程技術人員崗位責任制。

領導對工程檔案工作的重視,并在人力、物力、財力上給予大力支持,是順利開展工程檔案工作的關鍵所在。因此,在工程施工建設過程中,要積極主動爭取領導對工程檔案工作的重視,及時反饋工程檔案工作在開展中存在的問題,使檔案工作擺上領導議事日程,并列入監(jiān)理例會、專業(yè)協調會、商務談判的主要議題內容來抓,要強調檔案工作重要性,同時提出具體的措施要求;要求參建單位,為確保工程檔案資料的完整、準確、系統(tǒng),要通力協作認真做好工程檔案資料的收集、整理、移交工作;同時,將工程檔案工作的業(yè)務經費列入工程預算,能切實保證工程檔案工作順利開展有可靠的經濟來源。

二、通過多種途徑和方法,提高參建人員檔案業(yè)務水平

根據工程建設的不同階段,采取多種形式,組織檔案員、工程技術人員,認真學習宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》等法律法規(guī),學習關于建設項目竣工檔案驗收細則、項目施工及驗收技術規(guī)范及工程檔案的歸檔范圍、保管期限、整理細則、分類編號、案卷質量等內容的有關規(guī)定規(guī)范,提高參建人員的檔案意識,使領導、工程技術人員充分認識到做好工程檔案工作的重要性及如何做好工程檔案工作,形成人人理解支持重視工程檔案工作的良好氛圍。

工程檔案工作是一項的系統(tǒng)工作,不是單靠檔案人員所能完成、做好的,也不能完全依賴工程技術人員,要求所有參建人員必須統(tǒng)一認識、配合協調、依靠共同努力才能完成、做好的。因此,從事工程建設的檔案人員必須具備扎實的檔案專業(yè)知識,并熟練掌握實際操作技能,還必須對工程建設專業(yè)知識有所了解;同樣,工程技術人員除了精通工程建設專業(yè)技術外,也要對檔案專業(yè)知識有所了解。工程建設初期,要邀請上級檔案主管部門領導和專家到工地現場舉辦檔案業(yè)務知識講座,宣傳有關檔案的法規(guī)政策,使參建人員對檔案業(yè)務知識有所了解,正確認識檔案工作在工程建設中的作用和地位,為順利開展工程檔案工作打下基礎;同時,要求檔案人員參加工程建設基本專業(yè)知識培訓,使檔案人員對工程建設的基本程序、內容、技術規(guī)范有所了解,從而促進工程檔案整理質量。工程建設過程,要針對項目檔案的特點和存在問題,采取請進來,走出去的辦法,組織檔案人員及有關工程技術人員,對有關檔案管理問題進行講解、咨詢,并進行現場操作演示,增強相關人員對檔案工作的感性認識和理性認識,以提高工程檔案工作質量。工程檔案人員和工程技術人員可互相學習、交流,了解對方專業(yè)知識和工作內容,保證工程檔案收集及時、準確、完整;此處,檔案人員和工程技術人員還要正確對待上級主管部門與指導部門對工程檔案工作的監(jiān)督、檢查、指導,不斷提高各自的管理水平和業(yè)務素質。

三、利用經濟制約手段,切實有效地開展檔案工作

隨著社會主義市場經濟的深入,建筑市場的規(guī)范,合同、協議在工程建設中的作用日益突出。建設單位與承建單位在合同關系中是平等主體,任何手段都不能制約影響有效合同的簽訂、履行。因此,合法有效地利用合同的法律效力和經濟制約手段搞好工程檔案工作,是非常必要的。

在與設計、施工、設備供貨等單位簽訂合同協議時,主動商洽將檔案工作所要求的條款寫進有關合同或協議中,有利于檔案部門和有關部門具體操作,可有效防止在工程檔案資料交接驗收和設備開箱移交資料時推諉扯皮現象的發(fā)生。條款內容可包括:歸檔范圍、移交套數、案卷質量、驗收交接等具體要求。特別在簽訂設備供貨合同協議時要注意三個問題:一是明確,哪些是設備的隨機及廠家必須提供的資料,哪些是設備廠家技術保密及可不提供的資料;二是清楚,對進口設備,要求供貨方提供哪些政策性所需的文件材料及其提供的方式,并辨認審核其合法性;三是了解,對成品設備要求提供針對整個設備的質保材料及印刷成套的資料手冊,而對非成品設備要求提供集成設備的各構成部分的質保材料及打印裝訂的資料手冊。

目前,某些建設項目為趕工期、早投產收益、早入固資折舊,采取了工程先竣工驗收投產,甚至結算工程款項,只留工程維護款,工程檔案事后再收集、整理、移交,這樣給工程檔案工作帶來多方負面影響:事隨人遷,事后編制竣工檔案,破壞了工程檔案準確性、完整性;喪失經濟制約手段,置工程檔案工作于被動局面;甚至出現將部分工程維護款抵消部分應移交的工程檔案資料,損壞了工程檔案工作的嚴肅性等等;因此,必須適時強調工程檔案是工程建設不可分割的組成部分,并運用適當的經濟手段對工程檔案工作實行有效控制,增強對工程檔案工作與工程建設同步的認識,避免出現工程檔案工作滯后的現象。財務部門在進行工程決算時,要注意檢查竣工檔案資料交接手續(xù)是否齊全,竣工驗收證書有無檔案部門的簽字和加蓋“檔案資料驗收專用章”,手續(xù)完備的,財務部門才予決算;特別在結算時,要注意審查項目業(yè)主檔案部門對工程檔案資料接收的意見,嚴把工程款項結算關。對項目檔案收集整理不符合規(guī)范要求的,可從施工單位工程款中扣繳用于工程檔案資料的補辦、補測、補繪、編制整理等費用,留項目業(yè)主財務暫存,限期整改,待竣工資料收集齊全、整理規(guī)范并經檔案部門驗收后方予返還。

建立相應的獎懲機制。積極爭取質量監(jiān)督部門、地方建設委員會的支持,把工程檔案資料的質量列入工程質量的評優(yōu)評先考核指標范圍,并對工程檔案資料質量的獎罰及其金額比例、方式以合同的形式予以具體確定;同時,加大工程管理機構內部人員考核力度,把工程檔案資料的質量落實到具體的人和崗位,明確職責,獎罰分明。

四、加強建設工程項目檔案驗收移交的工作

第5篇:城建檔案館工作計劃范文

人們常常對已做過的工作進行回顧、分析,并提到理論高度,肯定已取得的成績,指出應汲取的教訓,以便今后做得更好。下面是小編為大家整理的建筑資料員的個人總結范文,希望對您有所幫助。歡迎大家閱讀參考學習!

建筑資料員的個人總結范文1我擔任的是資料管理工作,隨著行業(yè)市場競爭的日益激烈,對資料員各方面素質的要求也越來越高,這勢必促使我以更嚴謹的工作態(tài)度和更強烈的責任心投入到工作中去。

自20--年3月我擔任了京石客運專線大寧水庫段工程資料員,負責工程的資料管理工作及工程結算。在項目上我的主要工作是對京石客運專線大寧水庫段(DK +----DK +)樁基、承臺、墩柱及連續(xù)梁工程收集整理及管理工作,認真處理好施工中的變更洽商、監(jiān)理通知回復及其它相關資料的報驗、對甲方、監(jiān)理及其分包單位聯系單的收發(fā),及項目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。盡可能的配合甲方、監(jiān)理及各單位的工作,在施工期間能夠較好的協助項目管理人員及工程相關人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作。

一、在資料管理工作中,資料工作看似輕松,實則比較細碎煩瑣,能夠真正做好并不容易。

1、收集保存好公司及相關部門下發(fā)的文件及會議文件工作,

并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,為查閱文件提供方便。

2、做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。

根據項目部規(guī)定,對文件進行相關部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。

3、負責工程資料的保管。

核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。根據資料規(guī)程按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。

4、登記下發(fā)項目部規(guī)范、圖集及更改作廢通知。

公司OA平臺日常信息溝通及受控文件下載管理。

在這一年當中學到了不少的經驗和知識,在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進,在工作中通過多看、多問、多聽,使自己的本職工作技能有了進一步的提高,相對于去年來說又進了一步。

通過總結一年來的工作,在這一年中,通過上級部門的多次檢查和驗收,在資料及工程結算方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我們指明了改進方向,也相應的督促和提高了資料管理工作的整體水平,同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。雖然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。

總之,在今后的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質與業(yè)務水平,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展。

建筑資料員的個人總結范文220--年1月我擔任了--小區(qū)資料員,從前任資料員接手了小區(qū)四幢樓治理工作的相關資料,在施工階段對一局、八局和各分包工程資料的形成、積累、組卷和歸檔進行監(jiān)督、檢查,使施工資料達到完整性、準確性,符合有關要求。

20--年9月分包工程資料和監(jiān)理資料順利通過了檔案館預驗收和驗收達到了合格標準,而且也通過了質檢站驗收。資料的順利驗收給工程竣工驗收奠定了基礎。資料的順利通過,是由各個施工單位的全力配合,才取得一定的成績,但其中也存在一些不足。

在監(jiān)理部的半年時間里,無論是從監(jiān)督、檢查各施工單位的施工資料,還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責。作為監(jiān)理資料員我的主要工作如下:

1、配合各專業(yè)監(jiān)理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關。

因為工程資料是真實反映工程項目施工的結果,資料就是在工程建設過程中形成各種形式的信息記錄,只有和監(jiān)理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項工作。2、負責監(jiān)理資料的治理工作,并對監(jiān)理資料進行收集、整理和歸檔。監(jiān)理資料是工程建設過程中,監(jiān)理進行監(jiān)控的真實記錄,是一項系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實質性工作,是監(jiān)理工作科學化、規(guī)范化、法制化的標志。監(jiān)理資料反映監(jiān)理工作水平,是衡量、評定監(jiān)理工作的重要依據。

3、按照合同約定,在勘察、設計階段,對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和歸檔。

4、編制會議記錄、監(jiān)理月報,監(jiān)理月報是監(jiān)理部在一個月內對工程進展和監(jiān)理工作的總結,也是各有關部門檢查、評定監(jiān)理部工作的重要依據,因此做好這項工作很重要,也很要害。

5、按照資料規(guī)程將列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料移交城建檔案館。

只有前期各個環(huán)節(jié)都做好了,才能順利的移交檔案館,監(jiān)理工作也就順利完成。

以上工作的完成也存在著很多不足之處:

(1)、首先對于施工單位工程資料的報驗有一定的松懈,往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報監(jiān)理部。工程資料應隨工程進度同步收集、整理并按規(guī)定移交。

(2)、對于監(jiān)督、治理施工單位做好工程資料,使工程資料真實、有效、完整也存著在不足之處,其中施工單位不重視工程資料編制,工程資料沒有使用工程資料軟件做資料,使資料無法統(tǒng)一治理。

(3)、監(jiān)理月報的編制不完整,施工單位在開始還能及時配合監(jiān)理做好月報,待工程接近尾期時就開始拖延,使監(jiān)理月報無法及時收集、編制,編制一份完整的監(jiān)理月報需要各方全力配合。

在此我也給監(jiān)理部提一點小小的建議,在接手監(jiān)理資料以來,目前公司沒有治理資料員的領導,缺少一個正規(guī)的資料室,很多資料無處堆放,使不少資料丟失。工程資料形成和治理需要一個很長的過程,而且治理資料的人員也更換頻繁,這樣使下一個接手的很難做好治理工作。

以上是我半年來在監(jiān)理部工作中所碰到的難題也正是工作中所存在的不足之處,做到一個專業(yè)資料治理員是在長期工作實踐中日積月累中鍛煉出來的,不管是對施工資料、監(jiān)理資料、建設資料都能做到嫻熟治理,而我雖然從著手資料治理已有四年之久,雖對各個不同階層資料治理有一定經驗。但是做到一個專業(yè)資料員也有一定的差距??偨Y半年來自己所做的本職工作,從接手治理監(jiān)理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。面臨新的工期即將開始,我將全力認真做好每一項資料治理工作。

建筑資料員的個人總結范文320--年4月9日,我通過面試,來到---------公司就職資料員崗位工作,不覺已經工作--個月了,在這幾個月的工作中,我努力適應新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,現將我的四個月來的工作情況總結如下。

一、思想方面

在工作初期,我認真了解公司的發(fā)展情況并學習公司的管理規(guī)章制度,熟悉并適應公司的日常工作事務,同時努力完善自己工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿態(tài)迎接工作的挑戰(zhàn)。

二、工作方面

端正工作態(tài)度,嚴守組織紀律。作為資料員,資料檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項經常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,我認真搞好錄入和編排打印,并根據工作需要,制作相應的表格文檔。幾個月來,我基本上保證了部門日常工作的有序運轉,按時完成上級領導交辦的其他工作事項。面對繁雜瑣碎的工作事務,我努力強化自己的工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,力求周全、適度。在同事和領導的指導幫助下,我基本上通過每一期的績效考核,做到了事事有著落、件件有落實。

三個月的時間轉瞬即逝,期間雖無大錯,缺也存在不少問題,主要表現在:

1.缺乏創(chuàng)新精神。

不能積極主動地發(fā)揮認真鉆研、開拓進取的精神,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。

2.工作不很扎實,不能與時俱進。

忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。作不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。

在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。首先,加強學習,全面發(fā)展,努力提高思想素質和業(yè)務工作水平,樹立良好的職業(yè)道德,以嚴肅的態(tài)度,飽滿的熱情投入工作狀態(tài),為我的工作積累更豐富的經驗,學習更廣泛的知識。其次,鍛煉自己的應變、協調能力,不斷在工作中學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。

以上是我對三個月來工作的總結,在今后工作中我將努力奮斗,克服自己的缺點,彌補不足,爭取做的更好。

建筑資料員的個人總結范文4時光如梭,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧一年來的工作歷程,總結一年來工作中的經驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業(yè)與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,繁忙并充實是我對2010年度工作總結的總結。

我擔任的是資料管理工作,隨著行業(yè)市場競爭的日益激烈,對資料員各方面素質的要求也越來越高,這勢必促使我以更嚴謹的工作態(tài)度和更強烈的責任心投入到工作中去。

自2010年3月我擔任了京石客運專線大寧水庫段工程資料員,負責工程的資料管理工作及工程結算。在項目上我的主要工作是對京石客運專線大寧水庫段(DK +----DK +)樁基、承臺、墩柱及連續(xù)梁工程收集整理及管理工作,認真處理好施工中的變更洽商、監(jiān)理通知回復及其它相關資料的報驗、對甲方、監(jiān)理及其分包單位聯系單的收發(fā),及項目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。盡可能的配合甲方、監(jiān)理及各單位的工作,在施工期間能夠較好的協助項目管理人員及工程相關人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作。

一、在資料管理工作中,資料工作看似輕松,實則比較細碎煩瑣,能夠真正做好并不容易。

1、收集保存好公司及相關部門下發(fā)的文件及會議文件工作,

并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,為查閱文件提供方便。

2、做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。

根據項目部規(guī)定,對文件進行相關部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。

3、負責工程資料的保管。

核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。根據資料規(guī)程按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。

4、登記下發(fā)項目部規(guī)范、圖集及更改作廢通知。

公司OA平臺日常信息溝通及受控文件下載管理。

在這一年當中學到了不少的經驗和知識,在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進,在工作中通過多看、多問、多聽,使自己的本職工作技能有了進一步的提高,相對于去年來說又進了一步。

通過總結一年來的工作,在這一年中,通過上級部門的多次檢查和驗收,在資料及工程結算方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我們指明了改進方向,也相應的督促和提高了資料管理工作的整體水平,同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。雖然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。

總之,在今后的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質與業(yè)務水平,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展。

建筑資料員的個人總結范文5-年-月份,有幸融入--建筑有限公司這支大團隊。一年多的時光步履匆匆,在緊張與繁忙中轉瞬即逝,這是我人生中彌足珍貴的一段經歷。

在這段時間里公司領導在工作上給予了我極大的支持與幫助,在生活上給予了我極大的關心,讓我充分感受到了領導們“海納百川”的胸襟,感受到了--公司人“不經歷風雨,怎能見彩虹”的豪氣。在對公司領導肅然起敬的同時,也為我有機會成為--建筑工程有限公司的一份子而自豪。

回顧以往,總結過去,找出差距,發(fā)揚成績,勢必對下一步工作的順利開展起到更大的推動作用。

業(yè)務知識和工作能力,自己在目前的工作崗位上已工作了一年多,一直在項目部擔任--一職,先后參與建設了--等工程,通過這些工程現場實踐工作的鍛煉,得益于項目部領導的關心培養(yǎng)和同事們的熱心幫助、諄諄教導,我已逐步成長為一名合格的--。經過不斷學習、不斷積累,具備了比較豐富的工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過多年的鍛煉都有了很大的提高,保證了--本崗位各項工作的正常運行,在實施上述各項工作的過程中,沒出現過明顯失誤。

為了盡快進入角色,首先深入現場,熟悉環(huán)境、掌握情況,從熟悉圖紙入手,對工程概況做一個初步的了解;進而,對本公司的組織機構設置、人員組成、分工情況,以及方方面面的聯系方式等載錄心中,為工作的開展,同事間的溝通和密切配合奠定基礎。

在參與建設的工程中,除了負責編制項目質量計劃、施工方案、技術交底,并負責進場原材料的取樣送檢、工程技術資料的編制,在這一年多的時間里,在公司領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的努力,各方面均取得了一定的進步,現將這段時間我的工作總結如下:

1、通過日常工作積累使我對華宇有了一定的認識。

在--年-月份應聘--公司--認識了--經理,通過與--交談后,感覺--經理很平易近人。通過一年多的親身體會,對--公司有了一定了解。--公司的宗旨是服務社會,發(fā)展企業(yè),建設家園,福利員工,確實是很恰當,本人對這一理念非常認同。公司發(fā)展不忘回報社會的壯舉,令人敬佩。公司以人為本、尊重人才的思想在實際工作中貫徹,這是--能發(fā)展壯大的重要原因。

在工程施工過程中,我一直以積極的心態(tài)認真地對待自己的工作,在從事的各項工作中,都能盡職盡責,以求完滿的完成工作任務?!安灰庇诔龀煽?,埋下頭來干工作”,是我常拿來提醒自己的警言,提醒自己不要好高騖遠,而要腳踏實地,多干實事,在實踐中檢驗自己的知識并獲得施工現場的經驗累積。

2、遵守各項規(guī)章制度,認真工作,做好個人工作總結報告,使自己素養(yǎng)不斷得到提高。

愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德素質是每一項工作順利開展并最終取得成功的保障。在這一年多的時間里,我能遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職業(yè)工作,用滿腔熱情積極、認真地完成好每一項任務,認真履行崗位職責,平時生活中團結同事、不斷提升自己的團隊合作精神。積極豁達的心態(tài)、良好的習慣、一份計劃并按時完成是走向成功之路的必然條件,并最終決定一個人的職場成敗。

在這幾年的工作時間里讓我對自己的人生有了進一步的認識,渴望有所突破的我,將會在以后的工作和生活中時時提醒自己,以便自己以后的人生道路越走越精彩。

3、認真學習崗位職能,做好個人工作計劃。

根據目前工作分工,我的主要工作任務是(1)負責工程方案編輯和整理工作;(2)負責與建設單位、監(jiān)理單位、設計院、勘察、試驗室等各單位的溝通工作;(3)配合公司同事完成與工程項目有關的臨時工作。通過完成上述工作,使我認識到一個稱職的--應當具有良好的語言表達能力、流暢的文字寫作能力、靈活的處理問題能力、有效的對外聯系能力。

4、不足和需改進方面。

隨著對公司和工作的進一步熟悉,我覺得多做一些工作更能體現自己的人生價值?!皹I(yè)精于勤,而荒于嬉;行成于思,而毀于隨?!彼际钦f學業(yè)由于勤奮而精通,但它卻荒廢在嬉笑聲中,事情由于反復思考而成功,但他卻能毀滅于隨隨便便。在以后的工作中我要不斷學習業(yè)務知識,通過多看、多問、多學、多練來不斷的。提高自己的各項業(yè)務技能。學無止境,時代的發(fā)展瞬息萬變,各種學科知識日新月異。我將堅持不懈地努力學習各種知識,并用于工作實踐。在今后工作中,要努力做好自己本職工作,把自己的工作創(chuàng)造性做好做扎實,為華宇的發(fā)展貢獻自己的力量。

5、不斷總結經驗吸取各類教訓。

工程施工--是在施工過程中形成的,施工過程是由一系列的相互聯系與制約的作業(yè)活動所構成,--編制工作是施工質量控制過程中的根本依據。

總結以往的工作經驗,吸取教訓,過去的工作中與各部門協調溝通工作會產生不及時的現象,在以后的工程--編制過程中及時與各部門同事溝通,做到--編制的嚴謹性,杜絕不必要的漏洞產生。

第6篇:城建檔案館工作計劃范文

關鍵詞:成品住宅;一體化;產業(yè)鏈;前期階段

中圖分類號:F299.23文獻標識碼:A文章編號:1674-9944(2015)12-0287-04

1傳統(tǒng)住宅產業(yè)鏈存在的問題

傳統(tǒng)住宅產業(yè)鏈屬于資本密集型產業(yè),掌握土地和資本的房地產企業(yè)居于整個產業(yè)鏈的主導地位。從項目總體策劃、立項審批、規(guī)劃設計、開工準備、全面施工、驗收交付許可到登記入住的各階段,均為單線推進模式,形成以房地產企業(yè)為核心進行配套生產的產業(yè)鏈。傳統(tǒng)住宅建設依托勞動與資本密集,勢必與資源節(jié)約型和環(huán)境友好型的可持續(xù)發(fā)展道路相背離,其發(fā)展后勁因而受到嚴重牽絆。具體而言,傳統(tǒng)住宅產業(yè)鏈存在以下問題。

1.1產業(yè)鏈價值分布不合理

中國現行的土地供給制度,在很大程度上決定了土地主導著住宅產業(yè)價值鏈,因此地方政府掌握土地資源,以及房地產企業(yè)掌握資本,控制了產業(yè)鏈的主要利益,導致產業(yè)鏈中利益分配不均,未能賦予產業(yè)鏈各價值主體公平競爭的平臺,進而影響了新技術、新材料、現代管理理念和方法在產業(yè)項目中的實施。

1.2產業(yè)鏈環(huán)脫節(jié)

科技密集型程度較低,以及地方政府、房地產企業(yè)壟斷資源、資本,傳統(tǒng)住宅產業(yè)鏈各價值主體呈現粗放經營與合作的關系,導致產業(yè)鏈關系孤立割裂,未能形成平等參與、優(yōu)勢互補、高效溝通與互惠合作的一體化關系模式。

1.2.1房地產開發(fā)粗放競爭

作為獲得資金、土地便能運營的房地產企業(yè),一般不具備項目規(guī)劃能力,因而只能委托設計院進行規(guī)劃設計。通常規(guī)劃設計環(huán)節(jié)占據整個項目成本的70%,這就導致傳統(tǒng)住宅產業(yè)鏈中沒有技術支撐的房地產企業(yè),無力培養(yǎng)自身的規(guī)劃設計能力,只得憑借拿地環(huán)節(jié)進行粗放競爭,以此確保自己的利益主體地位。

1.2.2勞動密集型的建筑業(yè)

由于傳統(tǒng)住宅建設多為現場手工作業(yè),加之產業(yè)鏈各環(huán)節(jié)各自為政、銜接互濟不夠緊密,導致工人勞動強度加大,生產、經營呈分散狀態(tài),因而拉長了建設周期、降低了生產效率。同時,因設計、施工、部品選擇與運輸的責任部門缺少實時溝通與工作對接,又導致相互推諉、權責不明,因此建設質量難以控制,監(jiān)管耗費成本巨大。

1.2.3建材業(yè)標準化、系列化、部品化水平較低

現場手工作業(yè)的勞動密集型生產方式,導致傳統(tǒng)住宅產業(yè)鏈中部品、建材的工業(yè)化生產水平較低,因此影響了住宅產業(yè)化的基礎――部品與建材的標準化、規(guī)格化與系列化。這無疑導致資源浪費、勞動效率降低、工程質量堪憂,進而影響產業(yè)鏈環(huán)的銜接與住宅產業(yè)的規(guī)?;?/p>

1.2.4未形成供、產、銷一體的“鏈"狀參與主體

傳統(tǒng)住宅產業(yè)鏈的供、產、銷關系為:房地產企業(yè)拿地委托設計院完成規(guī)劃設計通過工程招投標選擇施工企業(yè)由施工企業(yè)整合原材料供應商、建材經銷商、設備供應商等承擔施工任務完成施工并交付給房地產企業(yè)房地產企業(yè)通過銷售或自行銷售給最終客戶由物業(yè)管理公司負責維護住宅產品。

由此可知,這種生產組織形式的參與主體,涉及眾多部門和人員,各自擁有獨立的經營目標、技術理念和利益關系,眾口難調很難建構合作紐帶,生產經營的一體化模式因此較難實現。此外,建筑設計與室內設計工作割裂,大量半成品的“毛坯房”上市交易,致使購房后還需進行二次裝修,這不僅增加了環(huán)境負擔,不符合低碳環(huán)保的大勢所趨,同時,亦不利于建材、部品的標準化、工業(yè)化生產體系的建構。

2成品住宅產業(yè)鏈的重構原則

“成品住宅”(finished housing)是指套內所有功能空間的固定面鋪裝或涂飾、管線及終端安裝、廚房和衛(wèi)生間的基本設施等全部完成,已具備基本使用功能的住房。成品住宅開發(fā)建設應強調以“成品”為目標,采用一體化開發(fā)建設管理方式,使各生產要素完美組合,減少中間環(huán)節(jié)、優(yōu)化資源配置;通過工廠化生產提高構配件質量與生產能力,從而節(jié)約建設成本、降低勞動強度、提高勞動效率,發(fā)掘其價值與使用價值的“商品”。成品住宅的產業(yè)鏈建構原則表現為以下幾方面。

2.1以終端用戶需求為導向

2.1.1立足顧客現實需要和潛在需求

成品住宅從土地獲取管理、項目總體策劃、設計任務書的制定、建筑設計、室內設計、部品選樣、項目施工、材料設備的供應、竣工驗收、入住總結到售后服務等各環(huán)節(jié),均以終端客戶的需求和消費為中心,以產品的服務功能為重點,綜合技術推動型和需求拉動型的優(yōu)點而形成產業(yè)鏈;以客戶需求為導向,重構產業(yè)鏈各價值主體的生產組織形式與工作對接的關系,真正實現“以客戶為本”的產業(yè)鏈建構主旨。

2.1.2搭建用戶參與設計的開放平臺

“以客戶為本”的建構主旨還表現在:在成品住宅的產業(yè)鏈中介入用戶參與設計、監(jiān)控的過程。為此,以信息系統(tǒng)為支撐搭建用戶參與的平臺實屬必要。例如,在前期規(guī)劃設計階段,利用BIM互動性與及時反饋性的可視化特性,可使客戶更加直觀、快捷地了解項目全過程。同時其強大的模擬功能輔以造價控制環(huán)節(jié),亦可方便客戶把握節(jié)能、日照、熱傳導與緊急疏散情況,進而有效控制成本,深化客戶的自主參與程度。此外,通過類似的信息平臺收集用戶的需求信息,進而優(yōu)化方案,亦有助于改善產業(yè)鏈環(huán)之間的協作關系,以期高效生產出市場接受度高的產品。

2.2建構信息共享的平臺打通全產業(yè)鏈

2.2.1優(yōu)化設計方案

信息化的集成環(huán)境可為成品住宅的產業(yè)鏈建設提供較準確的模型。其信息平臺的優(yōu)化性在于:將“多種項目設計方案和投資回報分析結合起來,從而實時的計算出設計變化帶來的投資回報變化,找出最優(yōu)方案”,從而有利于參與主體客戶的決策。與此同時,對于施工難度較大的異形設計,亦可藉此信息平臺優(yōu)化設計施工方案,以期減少工程量、壓低工程造價,為客戶贏得更多的價值回報。

2.2.2 鏈接工作接口

傳統(tǒng)住宅產業(yè)鏈環(huán)脫節(jié)的重要導因就在于各專業(yè)之間溝通不到位。據統(tǒng)計,僅僅由于項目成員之間的數據互通性較弱而產生的額外成本,就降低了建筑工程6%左右的效益。例如,由于建筑施工與室內裝修割裂,時常出現建筑主體結構妨礙管道設備的布置的問題。為此,變更原初設計方案,導致資源與勞動力的浪費,人為拉長了建設工期。信息化的集成環(huán)境因其模擬、預演與協調功能,可在“專業(yè)之間與專業(yè)內部進行碰撞檢驗,并即時生成數據,以供施工參考”,因而成為打通住宅全產業(yè)鏈、提升項目效益、進行全過程精細化管理的重要平臺。

2.2.3 高效傳遞信息

信息化的集成環(huán)境可通過交互窗口修改三維模型,其即視性、互動性與反饋性為設計、建造、運營信息的傳達提供較大便利。同時,其完備的構件信息亦為自動生產加工提供了技術條件。此外,通過4D模擬可預演施工過程,采用5D模型輔以成本控制,皆體現了信息化集成環(huán)境可動態(tài)、高效傳達信息的優(yōu)勢。

2.3建構工業(yè)化生產平臺

2.3.1縮短建設周期

由于工業(yè)化生產平臺藉由標準化、規(guī)?;?、系統(tǒng)化的工業(yè)化生產方式,取代分散的手工業(yè)生產方式,其中的住宅部品、建材皆在工廠流水線上產生,故通用化、系列化、集約化程度較高,加之現場裝配式施工方式,因而顯著提高了生產效率,與此同時,亦較少受制于天氣情況,建設工期大大縮短。

2.3.2提高工作成效

一方面,對傳統(tǒng)住宅的產業(yè)鏈進行分解、重組和優(yōu)化,密切成品住宅的產業(yè)鏈接口,提高各工種之間的信息溝通成效,深化客戶的自主參與層級,可顯著提高工作效率且質量可控;另一方面,工業(yè)化生產方式帶來的標準化、規(guī)格化的部品、建材,亦有利于成品住宅的規(guī)模化生產與社會化營銷,從而推動成品住宅的產業(yè)化進程。

2.3.3減少資源浪費

勘察、設計、施工、項目管理、監(jiān)理、部品、材料、設備等的全產業(yè)鏈生產組織形式,可減少在設計、施工、材料部品的選樣、供應等環(huán)節(jié)中,因工作對接問題與無效益變更導致的資本浪費與能源消耗。此外,工業(yè)化生產平臺采用污水再生利用和雨水收集利用技術,實現施工養(yǎng)護用水的循環(huán)利用, 可顯著節(jié)水節(jié)能。另外,標準化、通用化、現場裝配式的工業(yè)集中生產方式,亦可降低建筑主材與輔材的損耗。

3成品住宅前期階段的一體化產業(yè)鏈建設

成品住宅是一項涉及獲得土地、開發(fā)、設計、施工、監(jiān)理、材料、設備和用戶等眾多方面的系統(tǒng)工程。一體化則指在信息化集成環(huán)境與工業(yè)化生產方式基礎上,以為用戶提供優(yōu)良的成品住宅和優(yōu)質服務為目標,將獲得土地、投資開發(fā)、設計施工、構配件生產、部品設備生產供應、施工、銷售及售后服務等諸環(huán)節(jié)聯結為一個完整的產業(yè)系統(tǒng),實現成品住宅產供銷一體化。在此,以產品設計中的人、機、環(huán)境關系為研究成品住宅建設一體化的切入點。具體而言,即成品住宅開發(fā)建設各環(huán)節(jié)均以用戶需求為基礎,進而,傳承中國古代造物模件化技術與多元樣式兼容的營構模式,以成品住宅的部件化、標準化生產為出發(fā)點,根據消費者品質需求的不同,探索個性化菜單裝修模式與大眾化標準式裝修模式,實現工業(yè)化與人性化、通用化與個性化、批量化與多樣化的共贏。同時,建構以產業(yè)鏈核心企業(yè)為成員的企業(yè)集團,整合資金、資源、技術優(yōu)勢,注重成品住宅推廣應用過程中的集成化、低碳環(huán)保與智能化技術。

根據成品住宅一體化產業(yè)鏈的構成及相關因素,可將產業(yè)鏈系統(tǒng)分為土地獲得管理、項目投資開發(fā)、項目設計與項目報批等前期階段,土建安裝、樣板房施工等中期階段,以及住宅銷售與服務等后期階段。其中,投資開發(fā)定位的正確性以及設計構思、設計成果等前期階段,直接影響成品住宅一體化產業(yè)鏈建設成果與項目實施結果,因此,擬重點闡述成品住宅前期階段的一體化產業(yè)鏈建設情況。

3.1土地獲得管理

3.1.1土地信息收集

收集土地信息的目的在于,藉由政府、專業(yè)網站和主流報紙為公司拍地、融資、調整土地價格、了解區(qū)域土地情況、分析市場競爭等提供參考。一般而言,由集團營銷企劃部通過報紙、土地儲備中心處、人員來電、約訪等途徑收集、整理土地信息。在地塊公示后,確定重點意向地塊,報送公司主管、領導審批。之后對獲批地塊進行審核并進行現場勘查,在此基礎上,將勘查資料整理成文報送公司管理層。經公司管理層研討后,由企劃部組織完成“意向地塊可行性研究報告”。負責這一環(huán)節(jié)的職能部門為公司營銷企劃部與公司管理層,必要時需與國土部門交涉。

3.1.2意向地塊可行性研究分析報告

制定詳細實施計劃,通過具體數據和量化的衡量標準、責任分配,動態(tài)預測、分析市場、消費者與競爭對手的可行性分析報告,可降低企業(yè)投資風險,提高決策成功率。通常來說,意向地塊可行性研究分析報告涵蓋城市發(fā)展與房地產市場整體概述、周邊情況分析及重點個案研究,區(qū)域樓盤目標客戶分析、經濟測算等內容。

由營銷企劃部設定可行性研究計劃、組織市場調研、定位分析產品,而后提交設計部。設計部進行項目規(guī)劃設計和初步分析,提交采購部與審計部。由采購部和審計部對產品進行初步成本測算,并制定初步銷售計劃和銷售價格,提交財務部。財務部對投資經濟效益進行分析評估,總結評估結論提交公司管理層審核、決策。此環(huán)節(jié)涉及職能部門為營銷企劃部、設計部、采購部、審計部、財務部、公司管理層。

3.1.3土地競拍管理

土地競拍旨在:①控制各城市短長期的土地供應總量;②逐年增加經適房用地的供應;③對商品房用地進行招標或掛牌出讓,并確定出讓價高限,以防地價飆升;④將一次性收取土地出讓金改為收取土地租金。具體流程包括準備履約保證金、參加掛牌、準備投標拍賣所需文件,與拍賣人、招標人、土地管理部門、掛牌人等簽約,以及備份同摘牌、投標、拍賣相關的資料。該環(huán)節(jié)由土地管理部門控制。

3.2項目投資開發(fā)

3.2.1制定“項目經營計劃書”

作為項目經營的綱領性文件,計劃書涉及經營業(yè)績、客戶維度,包括成本、設計、工程、入住、物業(yè)的內部維度,以及學習與發(fā)展。制定項目經營計劃書首先需就項目位置、現狀、配套設施情況、規(guī)劃設計條件、技術經濟指標等進行簡要分析與介紹。集團應對總利潤要求、總投資要求、峰值資金、人員配置、總開發(fā)周期、品牌建設、團隊建設等提出總體量化要求。制定項目開發(fā)中關鍵節(jié)點的行動計劃和各部門、各專業(yè)的詳細進度計劃。根據項目實際情況,陳述可能存在的風險,并制定應對方案。最后,對上述內容分類列表匯總。該環(huán)節(jié)在獲得土地后一個月內進行,由公司管理層和各職能部門負責。

3.2.2編寫“項目前期市場研究報告”

“項目前期市場研究報告”是項目策劃與編制“產品建議書”的參考。營銷企劃部需系統(tǒng)收集、整理、記錄、分析成品住宅地產市場、營銷、產品等方面的信息,以期對項目進行可行性分析,為市場定位和公司決策提供依據。在地產市場調研與分析的基礎上,分別從項目市場、項目客戶、產品概念、規(guī)劃設計、建筑室內設計細節(jié)與標準、配套設計、社區(qū)服務、戶型面積配比、項目價格等入手進行定位。最后,依據項目投資開發(fā)周期、銷售周期、經濟收益調整定位,以尋求用戶與項目的平衡點。

3.2.3撰寫“產品建議書”

以用戶為導向,探討項目的市場受眾面,進行項目市場定位與產品建議,是撰寫“產品建議書”的目的所在。獲得土地后,營銷企劃部市場主管負責制定編寫工作計劃,計劃報送營銷總監(jiān)并通過后,由營銷企劃部、市場部人員與相關部門進行協商與溝通,并就目標客戶群、項目主題、形態(tài)、建設指標等深入調研,而后提交市場調研報告。同時,營銷企劃部組織編寫“初步產品建議書”,論證方案的可行性。建議書提交公司管理層審批通過后,由設計部開始項目初步規(guī)劃設計,審計部、財務部測算成本、財務指標實施,營銷企劃部綜合各部門意見,組織編寫“產品建議書”。再次提交管理層審批、論證。經由董事長、集團總部論證通過后即可實施。此環(huán)節(jié)涉及職能部門較多,包括營銷企劃部、項目部、審計部、財務部,以及公司、集團管理層等。

3.3項目設計與建材、部品選樣

3.3.1制定工作計劃

此環(huán)節(jié)在產品建議書確定之后與概念設計之前的一周開始,由規(guī)劃設計部負責制定有關項目內容、工期、起始時間、需其他部門配合事項等內容的工作計劃,并交由規(guī)劃總監(jiān)與公司管理層的總經理審批。

3.3.2設計招標

招標文件旨在闡明部品、建材的采購或工程性質,通報招標程序將依據的規(guī)則和秩序,是投標商編制投標文件的基礎,也是采購人與中標商簽訂合同的基礎。

設計招標環(huán)節(jié)涉及四大流程:①編制招標書。由規(guī)劃設計部負責制定計劃,報送公司管理層審批。招標書通常包括:方案招標書、施工圖設計招標書、景觀設計招標書。方案照標書在產品建議書完成一周后提交,施工圖設計招標書在擴初階段根據擴初深度提交。景觀設計招標書在規(guī)劃方案確定后一周內提交。②實施招標流程。由規(guī)劃設計部負責實施,公司管理層總經理委托的招標小組評標,相關表單報送公司管理層審批。③編制設計任務書。設計任務書包括方案設計任務書、景觀設計任務書、施工圖設計任務書。一般由規(guī)劃設計部負責編制任務書,在招標確定后一周內開始。方案設計任務書需對項目名稱、用地概況、設計依據、總體控制性指標等進行明確說明;要依據用戶需求定位戶型與面積匹配;指明具體的經濟技術指標、總體規(guī)劃要求、住宅戶型設計要求、建筑形式、功能、車位比例要求等;提出技術控制要點與提交成果的形式、要求;出示設計時間節(jié)點。景觀設計任務書除項目簡介、定位與設計時間節(jié)點外,需重點就景觀設計原則、規(guī)劃技術經濟控制指標、景觀設計要求、方案設計提交成果形式與內容、景觀施工圖紙內容等提出具體要求。施工圖設計任務書需對總圖設計、平面設計、立面設計、室內裝修設計與標準等提出具體要求。④簽訂合同。由規(guī)劃設計部負責合同的談判和起草,并交由相關部門流轉審批,一般在招標確定后一周內開始。

3.3.3方案設計與建材、部品選樣

一體化產業(yè)鏈的建構理念,使得成品住宅方案設計階段,即要考慮從住宅構件、部品的設計生產,住宅建造施工,住宅使用、改造直至廢棄回收等各個階段,積極通過新技術來提高效率、降低能耗,從而求得經濟和環(huán)境關系的平衡與優(yōu)化。

成品住宅的方案設計階段包括以下環(huán)節(jié):在投資部、銷售部的市場調研基礎上進行建筑、景觀、住宅室內風格定位;規(guī)劃設計部提出概念方案的同時,裝修設計與主案設計師介入,從住宅的長壽化發(fā)展、用戶的標準化與個性化需求角度入手,優(yōu)化戶型、預留可調整的空間,提供可供用戶自主選擇與搭配的菜單式裝修方案;在戶型定稿前,由裝修設計師結合系統(tǒng)設備、土建各方做最后優(yōu)化,完成成品住宅戶型設計方案及施工圖;方案設計完成的同時,設計單位提交材料、部品和設備清單,財務部進行成本估算;設計師通過信息平臺與一站式建材、部品超市選擇材料、部品樣板,提交技術部確認(銷售部、成本部、工程部參與),并由技術部、設計部確定材料設備供應商。

由上述流程可知,在方案設計與建材、部品選樣的過程中,立足用戶需求,借助信息化集成環(huán)境與一站式采購,建筑師、室內設計師、銷售部、財務部、工程部、材料供應商等搭建了緊密的工作接口,建構起互助合作、優(yōu)勢互補的一體化產業(yè)鏈。

3.3.4方案論證、評審

方案論證內容主要為:審核項目定位,會審專業(yè)規(guī)范、技術要點、設計指標、設計風格、物業(yè)管理、成本控制等,以此為確定中選方案提供依據。

方案論證對象包括:規(guī)劃、建筑、施工圖與景觀方案。其中,規(guī)劃、建筑與景觀方案由規(guī)劃設計部負責組織論證后,填報論證表并報送相關部門審批。施工圖方案由項目部負責組織圖紙會審,填報會審意見并報送相關部門審批。

3.4項目報批

此階段在整套施工圖出圖前即可進行。

3.4.1辦理項目立項手續(xù)

首先,將土地成交確認書和土地儲備中心地產經營科提供的資料,提交行政審批中心發(fā)改委立項。繼而,將環(huán)境影響報告書提交環(huán)保局審批,獲得項目審批意見。最后,攜帶材料至行政服務中心發(fā)改委窗口辦理立項手續(xù)。

3.4.2辦理建設用地規(guī)劃許可證

首先,至規(guī)劃局窗口獲得“選址規(guī)劃意見書”,至測繪院獲地形與管線圖,至規(guī)劃局獲得紅線圖與規(guī)劃設計要點,并轉交設計院,從設計院處獲得建筑設計方案。復歸規(guī)劃局審批,獲取建筑設計方案審定意見書。在相關部門簽署意見后,至規(guī)劃局窗口辦理用地規(guī)劃許可證。

3.4.3辦理土地證

攜帶土地登記申請書、土地登記法人代表身份證明書、土地登記委托書及委托人身份證明書等,土地權屬證明文件,建設用地規(guī)劃許可證、選址意見書、規(guī)劃紅線圖、總平圖等,至國土局辦理。

3.4.4辦理建設工程規(guī)劃許可證

首先,將施工圖交由行政主管部門授權的審圖機構審查,獲得“建筑工程施工圖設計文件審查批準書”等相關支撐文件;繼而,至規(guī)劃局申請規(guī)劃放線,同時,環(huán)保局進行環(huán)保評估,審核通過后至規(guī)劃局辦理建設工程規(guī)劃許可證。

3.4.5辦理建筑工程施工許可證

施工單位與監(jiān)理單位招投標,選定監(jiān)理施工單位后,至城建檔案館進行施工合同備案,至房管局進行白蟻預防登記,至質監(jiān)站進行質監(jiān)、安檢備案。備齊相關材料后,即可辦理建筑工程施工許可證。

3.4.6辦理預售證

首先,辦理預售住房價格批復,至地名委員會辦理小區(qū)命名審批。攜帶項目所在地派出所出具的地址、編號證明,辦理住房預售面積審查,至產權處報送相關報建資料供審查,最后,聯絡公司工程部協助產權處進行現場勘查,無異議后即可獲得預售證。

4結語

到目前為止,江蘇成品住宅仍低于住宅年開發(fā)量的40%,與發(fā)達國家成品住宅開發(fā)量的80%以上相去甚遠,究其原因在于:產品質量問題影響購房成本與用戶消費觀念的轉型。因此,立足終端用戶需求與信息化集成環(huán)境,設計、施工、監(jiān)理單位等尚需積累成品住宅建設經驗,強化獲得土地、投資開發(fā)、設計施工、構配件生產、部品設備生產供應、施工、銷售及售后服務等產業(yè)鏈的銜接力度與合作機制,提升住宅部品、建材的標準化、通用化與工業(yè)化生產水平,才能推動成品住宅的產業(yè)化進程,實現資源節(jié)約型和環(huán)境友好型的可持續(xù)發(fā)展目標。這里,梳理前期階段一體化產業(yè)鏈的流程,或可為成品住宅投資開發(fā)、設計、管理體系的規(guī)?;?、一體化建構,拋磚引玉。

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