前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的企業(yè)管理的知識點(diǎn)主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
關(guān)鍵詞:學(xué)習(xí)型班;組知識管理
中圖分類號:F272.9 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1008-4428(2017)05-21 -02
班組是企業(yè)最基層的組織單元,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、管理思想和目標(biāo)最終要落實(shí)到班組。電力設(shè)計(jì)企業(yè)按照單一或相近專業(yè)設(shè)置班組,是班組員工高學(xué)歷、高技能、高素質(zhì)的特征。電力設(shè)計(jì)企業(yè)屬于知識密集型企業(yè),以知識資產(chǎn)為核心的知識管理是企業(yè)能力建設(shè)的重要管理活動。因此本文以班組為切入點(diǎn),將學(xué)習(xí)型班組與知識管理理論相融合,在學(xué)習(xí)型班組建設(shè)中導(dǎo)入知識管理理論和方法體系,可為班組注入更大活力、帶來更高效率。
一、電力設(shè)計(jì)企業(yè)學(xué)習(xí)型班組與知識管理理論的融合
(一)學(xué)習(xí)型班組與知識管理
陳國權(quán)認(rèn)為學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)的團(tuán)隊(duì)成員能夠有意識、系統(tǒng)和持續(xù)不斷地獲取知識、改善行為、優(yōu)化團(tuán)隊(duì)體系。學(xué)習(xí)型班組作為學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)的一種,具有系統(tǒng)而有意思學(xué)習(xí)、不斷修正以及成員和諧健康發(fā)展等特點(diǎn)。
而知識是企業(yè)在知識社會中競爭力的源泉,但知識本身并不會產(chǎn)生價值,知識只有通過管理和利用才能發(fā)揮作用。知識管理是指為了增強(qiáng)組織的績效而創(chuàng)造、獲取和使用知識的過程。知識管理是組織采取的一種有意識戰(zhàn)略,它保證能夠在最需要的時間將最需要的知識傳送給最需要的人。知識管理是對一系列活動和過程的管理,從而使知識價值最大化,提升組織競爭力。中國國家標(biāo)準(zhǔn)定義知識管理是對知識、知識創(chuàng)造過程和知識的應(yīng)用進(jìn)行規(guī)劃和管理的活動。
(二)學(xué)習(xí)型班組與知識管理融合的理論探討
兩種理論都突出了知識在組織中的核心、主導(dǎo)地位,但兩者在視角、模型、管理方式等方面存在不同之處:學(xué)習(xí)型組織重視組織內(nèi)部學(xué)習(xí)氛圍的創(chuàng)建以及人行為的改善,通過個人學(xué)習(xí)和組織學(xué)習(xí)的結(jié)合來推動組織的進(jìn)步;知識管理從知識的角度分析知識在組織中的存在方式和活動過程,不僅重視知識獲取,還強(qiáng)調(diào)知識共享和創(chuàng)新。學(xué)習(xí)是知識產(chǎn)生的過程,而現(xiàn)有知識又影響到未來的學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)和知識相互交織、促進(jìn)的關(guān)系,為學(xué)習(xí)型班組與知識管理理論的融合提供了切入點(diǎn)。因此,兩者共同之處使兩者的融合成為可能,而不同之處又能形成互補(bǔ),使融合成為必要。
知識與學(xué)習(xí)應(yīng)始終貫穿于班組工作和建設(shè)中:一方面,可依托學(xué)習(xí)型組織理論,以創(chuàng)建學(xué)習(xí)型班組為重點(diǎn)來促進(jìn)班組的建設(shè)。如營造良好環(huán)境,建立激勵機(jī)制,引導(dǎo)員工將學(xué)習(xí)與崗位成才相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)工作和學(xué)習(xí)有機(jī)融合、互相促進(jìn)?;蚴谴罱▽W(xué)習(xí)平臺,打通學(xué)習(xí)交流渠道,形成全員、全過程學(xué)習(xí)局面。另一方面,依托知識管理理論方法對班組實(shí)施知識管理,鑒別梳理班組知識,對知識進(jìn)行科學(xué)分類,運(yùn)用知識管理技術(shù)和工具,與生產(chǎn)管理系統(tǒng)相結(jié)合,在工作與學(xué)習(xí)中進(jìn)行知識的獲取、存儲、共享、應(yīng)用和創(chuàng)造,以提高個人和班組績效。因此,在班組建設(shè)中,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型班組與實(shí)施知識管理相輔相成。
二、電力設(shè)計(jì)企業(yè)學(xué)習(xí)型班組的知識管理應(yīng)用
(一)學(xué)習(xí)型班組的知識分類
根據(jù)電力設(shè)計(jì)企業(yè)的知識特點(diǎn),在創(chuàng)建學(xué)習(xí)型班組活動中對班組知識進(jìn)行科學(xué)分類,可以有效地儲存、維護(hù)管理班組層面產(chǎn)生的知識,幫助員工快速、準(zhǔn)確地檢索到所需要的知識資源,有利于共享、學(xué)習(xí)和傳遞知識。班組層面的知識主要分為標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、專業(yè)業(yè)務(wù)建設(shè)內(nèi)容兩大類。
1.企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系一般由技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)組成,班組內(nèi)部的管理制度則是班組根據(jù)自身的特點(diǎn),依據(jù)企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)一步細(xì)化而形成的,更具操作性、適用性。其分類如表1所示。
2.專業(yè)業(yè)務(wù)建設(shè)作為班組的基礎(chǔ)建設(shè)工作,所形成的知識是開展學(xué)習(xí)型班組活動的重要資源,也是班組知識管理的核心內(nèi)容,對設(shè)計(jì)人員具有重要的技術(shù)指導(dǎo)作用,可幫助設(shè)計(jì)人員提高設(shè)計(jì)質(zhì)量和工作效率。其分類如表2所示。
(二)學(xué)習(xí)型班組的知識管理應(yīng)用
學(xué)習(xí)型班組的知識管理正是以班組的知識資源為核心對象開展獲取、存儲、共享與傳遞、應(yīng)用和創(chuàng)造等系列管理活動來提高班組績效。
知識管理的核心流程由知識獲取、存儲、共享與傳遞、應(yīng)用、創(chuàng)造等核心活動構(gòu)成,知識管理包括了能推進(jìn)整體核心流程的所有方法和工具。在創(chuàng)建學(xué)習(xí)型班組活動中,可以運(yùn)用知識管理的方法、技術(shù)和工具開展各項(xiàng)知識活動,來推進(jìn)知識管理在班組層面的實(shí)施,其具體應(yīng)用如下所述。
1.建設(shè)和諧的班組文化,創(chuàng)造有利于知識共享和傳遞的環(huán)境
和諧的班組文化,能夠創(chuàng)造出共享共通、共同感知的情境和氛圍,有利于在員工之間建立起相互信任與尊重、互幫互助、團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作感情,有利于保持員工間溝通交流的順暢,促進(jìn)知識特別是隱性知識的共享和傳播。SECI模型中“隱性知識轉(zhuǎn)化為隱性知識的社會化過程”,是一個通過共享經(jīng)歷建立隱性知識的過程,如共享思維模式、隱性技能等。獲取隱性知識的關(guān)鍵是“經(jīng)歷”,特別是那些“共享的經(jīng)歷”。
2.構(gòu)建專業(yè)知識門戶,形成班組知識存儲和共享的知識庫
設(shè)計(jì)作業(yè)指導(dǎo)書、設(shè)計(jì)校審要點(diǎn)、強(qiáng)制性條文匯編、施工圖常見多發(fā)病、設(shè)計(jì)過程文件模板等知識和經(jīng)驗(yàn)不僅需要存儲、維護(hù)和更新,而且需要共享和傳遞的便利手段,才能被有效地利用。班組按照前文所述的分類體系構(gòu)建專業(yè)知識門戶,匯集設(shè)計(jì)工具、設(shè)計(jì)參考、質(zhì)量信息等專業(yè)基礎(chǔ)知識,由班組技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理、建設(shè),是員工學(xué)習(xí)專業(yè)知識的重要園地。
3.建立專業(yè)知識論壇,開辟員工自由交流、傳遞知識的渠道
論壇里的知識形式更為自由、活潑,討論的范圍比較廣泛,既有對技術(shù)問題的認(rèn)知和理解,又有個人對工程設(shè)計(jì)的心得體會,特別是員工的見解、感悟、經(jīng)驗(yàn)等隱性知識在論壇中易于共享和交流。在專業(yè)知識論壇中,由技術(shù)負(fù)責(zé)人擔(dān)任壇主并負(fù)責(zé)版面架構(gòu)、成員和資料維護(hù),由業(yè)務(wù)骨干擔(dān)任分版的版主并負(fù)責(zé)版內(nèi)文章內(nèi)容和質(zhì)量,從而保證了論壇知識的正確性、嚴(yán)肅性。專業(yè)知識論壇可以作為專業(yè)知識門戶的有益補(bǔ)充,壇主可以定期將論壇中的精華知識進(jìn)行歸納、整合,納入到專業(yè)知識門戶中,形成正式的組織知識。
4.組建專項(xiàng)技術(shù)小組,在知識共享基礎(chǔ)上促進(jìn)班組知識創(chuàng)造與創(chuàng)新
班組可以運(yùn)用實(shí)體知識社群的理論,引導(dǎo)員工組成一些專項(xiàng)技術(shù)的鉆研小組,規(guī)模一般在3~6人,可由具有某專項(xiàng)技術(shù)特長的專家和有共同興趣的員工構(gòu)成,也可以由某專項(xiàng)技術(shù)設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)豐富的資深員工和一些計(jì)算機(jī)能力強(qiáng)的新員工組成。專項(xiàng)技術(shù)小組的成員由于對某項(xiàng)技術(shù)懷有共同的興趣和求知欲望而自愿組成團(tuán)隊(duì),更能激發(fā)出學(xué)習(xí)、研究的活力,而且成員間對知識和經(jīng)驗(yàn)的交流、共享更為積極、熱烈。這樣既能使專項(xiàng)技術(shù)知識在小組內(nèi)擴(kuò)散、轉(zhuǎn)移,降低人員流動造成知識流失的風(fēng)險,又能通過成員間不斷地交換思路、進(jìn)行知識共享和互補(bǔ),迸發(fā)出靈感,產(chǎn)生新知識,實(shí)現(xiàn)知識創(chuàng)造、創(chuàng)新。
班組的知識管理應(yīng)用還有很多,如專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、“師帶徒”的培訓(xùn)方式、電子化學(xué)習(xí)、員工的個人知識管理等,就不再一一介B。
三、結(jié)語
本文對依托學(xué)習(xí)型組織理論、以創(chuàng)建學(xué)習(xí)型班組為重點(diǎn)來促進(jìn)班組建設(shè),和通過知識管理理論指導(dǎo)學(xué)習(xí)型班組工作和建設(shè)兩方面進(jìn)行研究,認(rèn)為學(xué)習(xí)型班組和知識管理兩種理論相輔相成。根據(jù)電力設(shè)計(jì)企業(yè)的知識特點(diǎn),提出了班組層面的知識分類,并結(jié)合知識管理的方法、技術(shù)和工具在知識活動中的應(yīng)用,具體介紹了班組實(shí)施知識管理的實(shí)踐活動。隨著我國積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”,需要傳統(tǒng)班組充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,突破班組在知識、人力資源等方面的限制,在知識管理方面更加深入研究、創(chuàng)新發(fā)展,在知識獲取、共享、應(yīng)用和創(chuàng)造等方面實(shí)現(xiàn)拓展,逐步形成新型的工作、學(xué)習(xí)方式。
關(guān)鍵詞:電力施工企業(yè)成本控制
一、電力施工企業(yè)成本控制方面存在的問題
1、控制對象與決策對象不配比
在承接工程項(xiàng)目之前,根據(jù)工程項(xiàng)目的施工圖紙等資料,決定工程項(xiàng)目的報價、預(yù)計(jì)工程項(xiàng)目未來成本。而在項(xiàng)目成本控制中卻只把工程項(xiàng)目所消耗的直接費(fèi)用作為成本考核對象,將與項(xiàng)目直接相關(guān)的經(jīng)營費(fèi)用、管理費(fèi)用等作為期間費(fèi)用,計(jì)人當(dāng)期損益,使項(xiàng)目核算的成本與預(yù)算費(fèi)用不能相互對比,不利于企業(yè)管理者準(zhǔn)確了解企業(yè)在成本控制方面的真實(shí)情況。
2、控制范圍狹窄
成本控制的范圍主要集中在直接成本項(xiàng)目上,未能將期間費(fèi)用、風(fēng)險成本、安全成本和質(zhì)量成本納人項(xiàng)目成本控制的范圍。使一些企業(yè)將管理費(fèi)在工程項(xiàng)目上隨意列支,歪曲了工程項(xiàng)目的實(shí)際盈虧狀況,不利于企業(yè)在宏觀上對工程項(xiàng)目的成本管理水平進(jìn)行考核與控制。
3、控制手段落后
由于目前的成本控制對象僅限于產(chǎn)品的直接成本進(jìn)行控制,因此其相應(yīng)的手段,也僅限于采用制定標(biāo)準(zhǔn)成本和財務(wù)預(yù)算、成本預(yù)測、差異分析等方面。
目前許多電力施工企業(yè)一旦采用某種控制方法和控制標(biāo)準(zhǔn),就長期保持不變,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和外部環(huán)境的不斷變化,企業(yè)原先所采取的控制方法和控制標(biāo)準(zhǔn)有可能不太適應(yīng)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷地對目前所采用的各種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行可行性和符合性評審,以確保這些標(biāo)準(zhǔn)一直保持合理有效。
二、加強(qiáng)電力施工企業(yè)成本控制的主要措施
1、實(shí)行目標(biāo)成本制度
目標(biāo)成本的制度主要包括確定目標(biāo)成本和進(jìn)行成本預(yù)測,參與經(jīng)營決策、編制成本計(jì)劃,建立責(zé)任成本中心、實(shí)行成本歸口管理等內(nèi)容。對各項(xiàng)生產(chǎn)活動進(jìn)行具體指導(dǎo),限制和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)偏差。
(1)建立責(zé)任成本中心、加強(qiáng)業(yè)績考核。責(zé)任成本中心是指具有一定的管理權(quán)限,責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的、對所發(fā)生的成本費(fèi)用能夠加以控制并承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的企業(yè)內(nèi)部單位。組建項(xiàng)目經(jīng)理部,選聘德才兼?zhèn)涞捻?xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理對工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效果負(fù)完全責(zé)任。按照不同的成本要將目標(biāo)成本進(jìn)行細(xì)分,建立縱向到底、橫向到邊的目標(biāo)責(zé)任制體系,形成全員、全方位、全過程的項(xiàng)目成本管理格局,嚴(yán)格考核、獎罰分明。
(2)確定目標(biāo)成本,進(jìn)行成本預(yù)測。工程中標(biāo)后,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目合同條款,施工條件和各種材料的市場價格等因素,測評該項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。在不斷優(yōu)化施工技術(shù)方案和合理配置生產(chǎn)要素的基礎(chǔ)上,通過人材機(jī)消耗分析和制定節(jié)約措施之后,制定現(xiàn)場的目標(biāo)成本。施工預(yù)算成本總額應(yīng)控制在責(zé)任目標(biāo)成本范圍之內(nèi),留有余地,并應(yīng)確定目標(biāo)利潤、施工預(yù)算與投標(biāo)預(yù)算進(jìn)行對比,其差額實(shí)際就是計(jì)劃施工盈利。同時還要編制施工管理費(fèi)支出預(yù)算,嚴(yán)格控制分包費(fèi)用.避免效益流失。項(xiàng)目預(yù)算員要協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理審棱和控制分包單位的預(yù)算,避免“低進(jìn)高出”,保證項(xiàng)目獲得預(yù)期效益。
2、嚴(yán)格執(zhí)行成本控制計(jì)劃
成本計(jì)劃執(zhí)行過程,實(shí)際上就是工程項(xiàng)目從開工到竣工的生產(chǎn)全過程,成本計(jì)劃執(zhí)行過程中的管理是對照成本計(jì)劃進(jìn)行日??刂啤?/p>
(1)人工費(fèi)的控制。在企業(yè)與業(yè)主的合同簽訂后,應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)和施工范圍確定勞務(wù)隊(duì)伍,勞務(wù)分包隊(duì)伍一般應(yīng)通過招投標(biāo)方式確定。一般情況下,應(yīng)按定額工日單價或平方米方式一次包死,盡量不留活口,以便管理。在施工過程中,就必須嚴(yán)格的按合同核定勞務(wù)分包費(fèi)用,嚴(yán)格控制支出,并每月預(yù)結(jié)一次,發(fā)現(xiàn)超支現(xiàn)象應(yīng)及時分析原因。同時,在施工過程中,要加強(qiáng)預(yù)控管理,防止合同外用工現(xiàn)象的發(fā)生。
(2)材料費(fèi)的控制。對材料費(fèi)的控制主要是通過控制消耗量和進(jìn)場價格來進(jìn)行的。
① 材料需用量計(jì)劃的編制適時性、完整性、準(zhǔn)確性控制在工程項(xiàng)目施工過程中,每月應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃,編制材料需用量計(jì)劃。計(jì)劃的適時性是指材料需用計(jì)劃的提出和進(jìn)場要適時;材料需用量計(jì)劃至少應(yīng)包括工程施工兩個月的需用量,特殊材料的需用計(jì)劃更應(yīng)提前提出。計(jì)劃的完整性是指材料需用量計(jì)劃的材料品種必須齊全,不能丟三拉四,材料的型號規(guī)格、性能、質(zhì)量要求等要明確。避免臨時采購和錯誤采購造成損失。計(jì)劃的準(zhǔn)確性是指材料需用量的計(jì)算要準(zhǔn)確,絕不能粗估冒算。需用量計(jì)劃應(yīng)包括需用量和供應(yīng)量,需用量是作為控制限額領(lǐng)料的依據(jù),供應(yīng)量是需用量加損耗,作為采購的依據(jù)。
② 材料領(lǐng)用控制材料領(lǐng)用的控制是通過實(shí)行“限額領(lǐng)料”制度來控制。這里有兩道控制,一是工長給班組簽發(fā)領(lǐng)料單的控制,二是材料發(fā)放對工長簽發(fā)的領(lǐng)料單的控制??刂频囊罁?jù)是材料需用計(jì)劃。超計(jì)劃領(lǐng)料必須檢查原因,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或授權(quán)人簽字認(rèn)方可發(fā)料。
③ 工序施工質(zhì)量控制工程施工前道工序的施工質(zhì)量往往影響后道工序的材料消耗量。土石方的超控,必定增加支護(hù)或回填的工程量;模板的正偏差和變形必定增加混凝土的用量。因此必須受控,以分清成本責(zé)任。從每個工序的施工來講,則應(yīng)時時受控,一次合格,避免返修,增加材料消耗。在計(jì)劃階段通過合理地安排施工進(jìn)度,采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化,采用先進(jìn)的施工方案和先進(jìn)的周轉(zhuǎn)工具??刂浦苻D(zhuǎn)工具使用費(fèi)計(jì)劃數(shù)低于目標(biāo)成本的要求;在施工階段控制租賃數(shù)量和進(jìn)退場時間,減少租賃數(shù)量和時間,選質(zhì)優(yōu)價廉的租賃單位,降低租賃費(fèi)用。使用階段通過建立規(guī)章制度、建立約束和激勵機(jī)制,控制周轉(zhuǎn)工具的損壞、修理和丟失。
④ 施工機(jī)械使用費(fèi)的控制施工機(jī)械使用費(fèi)的控制與周轉(zhuǎn)工具使用費(fèi)的控制相似。凡是在確定目標(biāo)成本時單獨(dú)列出租賃的機(jī)械。在控制時也應(yīng)按使用數(shù)量,使用時間、使用單價逐項(xiàng)進(jìn)行控制。小型機(jī)械及電動工具購置及修理費(fèi)采取由勞務(wù)隊(duì)包干使用的方法進(jìn)行控制,包干費(fèi)應(yīng)低于目標(biāo)成本的要求。
3、及時竣工結(jié)算,加強(qiáng)成本核算
加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算是建筑企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境的要求,也是建筑企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要。重視項(xiàng)目成本核算、分析,為成本控制提供數(shù)據(jù)和依據(jù),為成本預(yù)測和計(jì)劃提供信息。
(1)技術(shù)資料的準(zhǔn)備與竣工決算的管理。合同條款對工程竣工驗(yàn)收有十分明確的界定,因此,要做好工程技術(shù)資料的收集、整理、匯總、歸檔,以確保工程竣工時技術(shù)資料的完整性、可靠性。技術(shù)資料是否齊全、是否及時交付甲方和歸檔,將影響工程的竣工決算。在竣工決算階段,項(xiàng)目部將有關(guān)決算資料提交預(yù)算部門,對中標(biāo)預(yù)算、材料實(shí)耗、人工費(fèi)等進(jìn)行分析、比較、查漏補(bǔ)缺,確保工程竣工決算的正確性、完整性。
(2)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理。工程竣工后要及時進(jìn)行結(jié)算,以明確債權(quán)、債務(wù)關(guān)系。項(xiàng)目部要專人負(fù)責(zé)與開發(fā)商聯(lián)系,力爭盡快收回資金,對不能在短期內(nèi)清償債務(wù)的甲方,通過協(xié)商簽訂還款計(jì)劃的協(xié)議,明確還款時間、違約責(zé)任等,以增強(qiáng)對債務(wù)單位的約束力。
(3)成本核算、分析與考核。強(qiáng)化成本核算管理,提高核算質(zhì)量。通過對工程項(xiàng)目成本構(gòu)成和影響成本因素的分析,弄清未來成本管理工作的方向和尋求降低成本的途徑。根據(jù)項(xiàng)目部制定的考核制度,對責(zé)任部門、相關(guān)人員進(jìn)行考核,實(shí)行獎優(yōu)罰劣的原則,以提高其成本節(jié)約意識。
4、加強(qiáng)工程索賠
任何工程對施工單位都潛在風(fēng)險,加強(qiáng)工程的索賠意識,能有效避免承擔(dān)工程項(xiàng)目本身的成本。
(1)及時收集費(fèi)用索賠資料,運(yùn)用必要的索賠技巧。切實(shí)加強(qiáng)合同管理,全面履行合同條款,健全基礎(chǔ)工作,妥善保管簽收文件,提高項(xiàng)目管理水平,是開展工程索賠工作的前提,也是索賠工作的必要條件。工程索賠的開展必須著眼于項(xiàng)目內(nèi)部管理的完善,制度的建全。一旦發(fā)現(xiàn)索賠情況,應(yīng)及時作好資料的收集、整理,并發(fā)出索賠意向通知。
(2)建立健全的項(xiàng)目管理制度。充分的證據(jù)是提出索賠的必要條件,它構(gòu)成了索賠報告的重要組成部分。沒有證據(jù)或證據(jù)不足,索賠足不能成立的。項(xiàng)目管理人員尤其是資料員、預(yù)算人員必須認(rèn)真作好各種報表、施工日志、臺賬、來往信件、備忘錄、會議紀(jì)要、天氣預(yù)報,有關(guān)文件、工程圖片等的填寫和記錄,還要注意整理積累與索賠有關(guān)的各種資料、數(shù)據(jù)。
(3)在工程項(xiàng)目費(fèi)用的索賠時,要特別注重索賠技巧。首先確定索賠目標(biāo),分析被索賠方對索賠可能接受的程度;然后確定談判策略,采用適當(dāng)?shù)膶ν怅P(guān)系公關(guān)。在工程項(xiàng)目費(fèi)用索賠的整個過程中采取以下索賠技巧,有利于創(chuàng)造更多的索賠機(jī)會,確保索賠成功的可能性:三、結(jié)束語
電力施工企業(yè)的成本控制是一項(xiàng)不容忽視的工作,只有不斷加強(qiáng)施工項(xiàng)目不同方面的管理,才能有效的降低工程成本,為企業(yè)爭取最大的利潤,使電力施工企業(yè)在日趨激烈的市場競爭中立于不敗之地。
參考文獻(xiàn):
[1] 王世欣.淺議電力企業(yè)成本控制[J].商品與質(zhì)量,2010(3).
[2] 李富源.我國電力施工企業(yè)成本控制研究[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì):下半月,2008,(4).
一、建立以單項(xiàng)工程為中心的財務(wù)責(zé)任指標(biāo)考核控制體系
(一)電力施工企業(yè)成本控制的主要財務(wù)責(zé)任指標(biāo)包括:月度現(xiàn)金流量偏差率、應(yīng)收賬款回收、利潤總額、成本收入比、成本指標(biāo)控制情況分析。單項(xiàng)工程成本項(xiàng)目控制主要包括:人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、施工間接費(fèi)用分?jǐn)?、其他直接費(fèi)、分包費(fèi)用的控制。1.現(xiàn)金流量控制指標(biāo)。即根據(jù)項(xiàng)目部上報的資金計(jì)劃,經(jīng)統(tǒng)籌審批后作為資金支出的可控制責(zé)任指標(biāo)下達(dá)到項(xiàng)目部執(zhí)行。各項(xiàng)目部要準(zhǔn)時報送施工進(jìn)度,以便及時回收工程款,避免資金占用。2.人工費(fèi)用控制指標(biāo)。工程施工實(shí)行人力資源優(yōu)化組合,合理配備勞動用工,測算人工費(fèi)用,經(jīng)審批后作為可控制責(zé)任指標(biāo)。3.材料費(fèi)用控制指標(biāo)。各單位根據(jù)施工圖紙預(yù)測材料費(fèi)用計(jì)劃,經(jīng)審批后下達(dá)可控制責(zé)任指標(biāo)。自購材料的采購量控制在合理損耗范圍內(nèi),及時取得增值稅專用發(fā)票,便于抵扣進(jìn)項(xiàng)稅金,對于業(yè)主供應(yīng)材料,多出并剩余的材料及時辦理退料手續(xù),避免浪費(fèi)。4.機(jī)械費(fèi)用控制指?恕8?據(jù)有關(guān)單位上報的包括運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備等費(fèi)用計(jì)劃,合理調(diào)配施工機(jī)具,提高利用率,減小投入費(fèi)用,對機(jī)具設(shè)備要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,優(yōu)化采用購買、租賃和研制相結(jié)合的方式。經(jīng)審批后作為可控制責(zé)任指標(biāo)下達(dá)。5.施工間接費(fèi)用控制指標(biāo)。即辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、修理費(fèi)等間接費(fèi)用,根據(jù)有關(guān)單位上報的費(fèi)用計(jì)劃,經(jīng)統(tǒng)籌調(diào)整審批后,作為間接費(fèi)用可控制責(zé)任指標(biāo)下達(dá)到相關(guān)單位執(zhí)行。6.分包費(fèi)用:加強(qiáng)分包管理,重點(diǎn)加強(qiáng)分包優(yōu)選,分包合同簽訂,分包過程管理,分包結(jié)算,分包評價。7.其他直接費(fèi)用控制指標(biāo)。根據(jù)中標(biāo)合同報價清單,合理預(yù)測工程各項(xiàng)其他支出,經(jīng)審批后下達(dá)作為可控制責(zé)任指標(biāo)。加強(qiáng)臨時占地及線路走廊費(fèi)用控制,臨時占地面積做到規(guī)范施工,賠償標(biāo)準(zhǔn)控制在項(xiàng)目屬地賠償標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi),賠償協(xié)議必須要有明細(xì)清單。
(二)成本責(zé)任指標(biāo)的控制對策。加強(qiáng)成本控制指標(biāo)的剛性。成本責(zé)任指標(biāo)下達(dá)后,原則上不予調(diào)整。1.加強(qiáng)成本費(fèi)用日常監(jiān)控,利用ERP,對各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行限額預(yù)警,以達(dá)到有效控制。若發(fā)現(xiàn)某單位財務(wù)責(zé)任指標(biāo)出現(xiàn)偏差,應(yīng)立即通知有關(guān)單位進(jìn)行分析,申請追加,填寫預(yù)算外調(diào)整申請表,履行預(yù)算外審批程序。對于控制指標(biāo)外的項(xiàng)目,必須經(jīng)過相關(guān)審批,否則,不予支付和辦理。2.為加強(qiáng)成本責(zé)任指標(biāo)的控制,降低成本費(fèi)用,對經(jīng)批準(zhǔn)下達(dá)的財務(wù)指標(biāo),要求成本責(zé)任主體,將所下達(dá)的責(zé)任指標(biāo)層層分解,落實(shí)到單個工程的項(xiàng)目部,并進(jìn)一步分解到職工個人,明確各自的責(zé)任。3.為加強(qiáng)成本指標(biāo)的控制,財務(wù)部門在各成本責(zé)任中心核算的基礎(chǔ)上,按月將各責(zé)任中心的成本指標(biāo)完成情況以書面資料反饋給各責(zé)任中心,使其能及時了解和掌握本單位的成本責(zé)任指標(biāo)的執(zhí)行情況,相互配合在事前、事中、事后做好成本控制工作。4.為加強(qiáng)成本責(zé)任指標(biāo)的控制,要適時分析指標(biāo)完成情況,對項(xiàng)目部進(jìn)行績效考核,并與薪酬掛鉤,會對控制成本費(fèi)用起到較好的作用。
二、建立反映社會責(zé)任的考核指標(biāo)
企業(yè)要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,有必要樹立良好的社會公眾形象。電力施工企業(yè),要打通輸變電線路走廊,必須與當(dāng)?shù)厝罕娒芮新?lián)系,以期順利施工,否則會造成窩工,拖延工期,增加工程成本。只有樹立良好的社會形象,得到當(dāng)?shù)厝罕姷恼J(rèn)可,才能為工程施工打開線路走廊奠定基礎(chǔ),才能為企業(yè)贏得市場創(chuàng)造條件。建立與社會的溝通渠道,重視輿論宣傳,必須將投訴等有損企業(yè)形象的行為加以量化,列入考核體系,這也是降低成本的重要途徑。
三、成本目標(biāo)控制的組織保障
組織保障是成本控制的基礎(chǔ),沒有組織保障,難以實(shí)現(xiàn)成本有效控制。因此,必須建立嚴(yán)密有效的成本管理體系,形成“分級管理、逐級負(fù)責(zé)、層層分解、嚴(yán)控執(zhí)行”的成本管理機(jī)制。具體應(yīng)建立以總經(jīng)理為第一負(fù)責(zé)人,有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營主管領(lǐng)導(dǎo)參與的成本控制組織體系。由總會計(jì)師牽頭組織實(shí)施,各業(yè)務(wù)部門參與成本費(fèi)用的控制,體現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管理的結(jié)合。該成本控制組織系統(tǒng)的主要職責(zé)包括:(一)審批公司成本管理制度和成本控制目標(biāo)的編制,確定考核辦法;(二)組織、協(xié)調(diào)企業(yè)的成本控制執(zhí)行工作,審批公司成本控制指標(biāo)調(diào)整事項(xiàng)和調(diào)整方案;(三)控制、監(jiān)督、審查成本控制指標(biāo)的執(zhí)行情況,制定并批準(zhǔn)成本控制考核方案,并考核執(zhí)行效果;(四)協(xié)調(diào)解決成本控制執(zhí)行中的重大問題。
四、明確成本控制中有關(guān)部門的責(zé)權(quán)利
企業(yè)應(yīng)在區(qū)分可控成本與不可控成本的基礎(chǔ)上,明確成本責(zé)任主體,將成本控制的責(zé)任予以分解,確定各項(xiàng)成本費(fèi)用的責(zé)任歸屬。在企業(yè)成本費(fèi)用的控制管理過程中, 使各責(zé)任主體充分認(rèn)識到自己的責(zé)權(quán)利,樹立成本管理意識,發(fā)揮主觀能動性,自覺節(jié)省每一張紙,每一個螺絲,每一根導(dǎo)線,使成本控制順利開展。
五、重視工程施工的過程審計(jì)
在工程施工過程中,內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)該參與審計(jì)。審計(jì)是成本控制管理過程中的一個重要環(huán)節(jié),通過審計(jì)可以清楚成本費(fèi)用支出的有效性和合理性,有助于對成本控制責(zé)任主體的績效進(jìn)行正確的評價,并有效遏制浪費(fèi)性支出。工程項(xiàng)目必須要有過程審計(jì)。
六、成本目標(biāo)控制的考核與評價
對單項(xiàng)工程成本控制的考核與評價,包括施工前成本控制指標(biāo)編制,施工過程成本管理,工程竣工后的業(yè)績評價??己伺c評價內(nèi)容:月度現(xiàn)金流量偏差率、應(yīng)收賬款回收、利潤總額、成本收入比、成本指標(biāo)控制情況分析。即施工前的成本控制指標(biāo)編制的質(zhì)量,施工過程中的成本控制指標(biāo)分析情況,工程竣工后,利潤情況。企業(yè)要建立成本控制管理工作考核制度,將各所屬分公司、項(xiàng)目部的成本控制管理納入績效考核范圍,對其進(jìn)行考核。建立激勵機(jī)制,對單項(xiàng)工程的合同收入與合同費(fèi)用進(jìn)行對比,以財務(wù)盈利能力指標(biāo)“成本收入比”對該工程進(jìn)行評價。對因?yàn)榧訌?qiáng)管理而節(jié)約費(fèi)用效果突出的單位,由成本控制管理組織,按節(jié)余費(fèi)用相應(yīng)比例進(jìn)行獎勵,超支按同比例扣罰。
關(guān)鍵詞:企業(yè)檔案 知識管理 可行性
中圖分類號: C29 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
21世紀(jì)的主導(dǎo)型經(jīng)濟(jì)形態(tài)是知識經(jīng)濟(jì)。在這個以知識為主導(dǎo)的時代,知識是企業(yè)最重要的戰(zhàn)略資源,知識創(chuàng)新能力則是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的核心競爭力。核電行業(yè)作為高新技術(shù)產(chǎn)業(yè),作為工程項(xiàng)目建設(shè)真實(shí)記錄的核電項(xiàng)目檔案,是延續(xù)企業(yè)記憶的重要途徑。因此面對知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,核電企業(yè)檔案管理理應(yīng)尋找更加適合企業(yè)發(fā)展的管理方式,知識管理隨之提上議事日程。
知識管理的含義
就企業(yè)而言,知識管理可以有宏觀與微觀兩個層面。從宏觀上說,企業(yè)知識管理是一種新型管理模式,是以知識為基礎(chǔ)的管理活動,是企業(yè)信息管理在知識經(jīng)濟(jì)時代的深化和發(fā)展;從微觀上說,企業(yè)知識管理是對企業(yè)內(nèi)部的知識進(jìn)行組織和管理,是現(xiàn)代企業(yè)管理的一個內(nèi)容。[ 注釋:引自郝建蘋,知識管理環(huán)境下企業(yè)檔案管理研究現(xiàn)狀分析,檔案管理,2003(2)]
從上面對知識管理含義的分析可知,既然企業(yè)檔案是企業(yè)重要的知識資源,那么,企業(yè)檔案管理本身就是對知識的一種管理活動和過程,企業(yè)檔案管理完全可以納入知識管理之中。
二、核電企業(yè)開展知識管理的必要性
許多企業(yè)已經(jīng)意識到了伴隨企業(yè)信息化進(jìn)程的加快,知識管理所帶來的效益增值已經(jīng)成為一個企業(yè)發(fā)展重要的推進(jìn)因素。而核電企業(yè)檔案作為核電企業(yè)文化的承載者,理應(yīng)納入知識管理之中,從而去適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)條件。知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,為我國核電企業(yè)檔案管理帶來了機(jī)遇,也帶來了挑戰(zhàn)。目前核電企業(yè)檔案管理中仍存在以下問題:
核電企業(yè)檔案的實(shí)體保管難以適應(yīng)當(dāng)前的信息化建設(shè)
隨著信息化建設(shè)進(jìn)程加快,從事核電建設(shè)的企業(yè)均建立起信息化辦公系統(tǒng),隨之而產(chǎn)生了大量的數(shù)字化信息,這些數(shù)字化信息進(jìn)而轉(zhuǎn)化為大量的電子文件,企業(yè)需要對這些電子文件進(jìn)行存儲與保管,核電企業(yè)在面對實(shí)體檔案與電子文件共存的情況下,實(shí)行“雙套制”保管模式,但往往會在處理電子文件與紙質(zhì)文件的過程中出現(xiàn)不一致的情況,使兩者處于游離狀態(tài),。
核電企業(yè)檔案信息零散、提供的服務(wù)不夠系統(tǒng)
核電企業(yè)往往是規(guī)模較大的公司,加上核電項(xiàng)目分散于全國各地,這些核電管理企業(yè)或者施工企業(yè)往往有許多的分公司或項(xiàng)目部,而這些分公司或項(xiàng)目部出于自己方便利用等諸多原因,并非完全將形成的檔案全部移交,導(dǎo)致公司檔案零散,形不成系統(tǒng)。另外,當(dāng)前的圖書情報檔案一體化雖然一直為人們所倡導(dǎo),但至今,真正的圖情檔一體化也沒有實(shí)現(xiàn),即使部分核電企業(yè)設(shè)立了信息中心,將企業(yè)的資料、檔案以及信息的管理都?xì)w置其中,但是并未對圖書、情報、檔案這些信息資源進(jìn)行有效整合, 提供系統(tǒng)的信息服務(wù)。
綜合我國核電企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀,盡管有些企業(yè)已經(jīng)意識到信息資源的重要性,并已經(jīng)開始付諸實(shí)施,但仍有許多企業(yè)在檔案管理方面存在種種問題,而在知識經(jīng)濟(jì)條件下,我們要做的便是針對當(dāng)前“實(shí)體保管模式難以適應(yīng)企業(yè)信息化建設(shè)”以及“信息服務(wù)不系統(tǒng)”等問題引進(jìn)知識管理,進(jìn)行信息的資源整合,實(shí)現(xiàn)知識增值,實(shí)現(xiàn)核電企業(yè)效益最大化。
核電企業(yè)開展知識管理的可行性
知識管理與企業(yè)檔案管理盡管存在差異,但這不意味著企業(yè)檔案的知識管理是不可行的,相反,核電企業(yè)檔案管理與知識管理具有與生俱來的聯(lián)系。
(一)核電企業(yè)檔案管理參與知識管理的有利因素
兩者都是對顯性知識與隱性知識的管理
企業(yè)知識管理的目標(biāo)是在管理企業(yè)顯性知識的同時,發(fā)掘企業(yè)隱性知識,促使隱性知識轉(zhuǎn)化為顯性知識,實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識的傳播與創(chuàng)新。核電企業(yè)檔案所記載的內(nèi)容各種各樣,但共同點(diǎn)都是記錄和存儲了核電企業(yè)的各項(xiàng)活動,并記載了其所形成的知識,它具備了知識儲備功能,并且對于保存核電企業(yè)知識,維護(hù)核電企業(yè)發(fā)展記憶,保護(hù)核電企業(yè)合法權(quán)益等具有重要意義。
兩者都是將隱性知識轉(zhuǎn)化為顯性知識,為核電企業(yè)服務(wù)
核電企業(yè)檔案管理工作面臨問題不僅僅是開發(fā)企業(yè)檔案的信息內(nèi)容,更為重要的是發(fā)掘隱性知識,發(fā)揮顯性知識,實(shí)現(xiàn)核電企業(yè)的知識傳播和知識創(chuàng)新。從此角度來說,核電企業(yè)檔案管理與知識管理的共同目的都是為本企業(yè)服務(wù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益。
(二)核電企業(yè)檔案管理與知識管理的一致性
核電企業(yè)檔案是核電站的重要知識資源
核電企業(yè)的項(xiàng)目工程檔案記載顯性知識,并實(shí)現(xiàn)隱性知識的轉(zhuǎn)化
顯性知識是記錄于一定物質(zhì)載體上的知識,而隱性知識是存儲于人們大腦的經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn)、技巧、訣竅、靈感等尚未公開的秘密知識。核電項(xiàng)目檔案作為施工現(xiàn)場活動最真實(shí)的記錄,凝結(jié)了活動者在從事各項(xiàng)活動中所形成的經(jīng)驗(yàn)、認(rèn)識和體會等,是最直接的顯性知識的記錄者。隱性知識大多存儲于員工個人的大腦中,相對顯性知識而言,實(shí)現(xiàn)共享難度要大得多,但隱性知識往往是企業(yè)競爭力的根源,所以除了要建立一套有效的知識共享激勵機(jī)制外,還要對現(xiàn)隱性知識進(jìn)行顯性化。
(2)核電企業(yè)的文書檔案反映知識型企業(yè)文化,并且可以培訓(xùn)員工
知識管理不僅僅是一種先進(jìn)的手段方法,也是一種新型的管理思想,從某種意義上說,它更是一種新型的企業(yè)文化——知識型企業(yè)文化。核電企業(yè)的文書檔案記錄了核電企業(yè)發(fā)展的歷史、企業(yè)活動的體會、企業(yè)管理的理念、企業(yè)文化的精髓等,這些都蘊(yùn)含了企業(yè)的價值觀,從某個側(cè)面反映出知識型企業(yè)文化。在知識管理中,企業(yè)重視員工的培訓(xùn),而企業(yè)檔案則充當(dāng)該項(xiàng)活動的重要角色。通過對企業(yè)的價值理念、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)職責(zé)、操作方法等各方面在企業(yè)檔案中的提煉,可以向員工傳授本企業(yè)的生產(chǎn)理念等,使企業(yè)員工盡快融入工作,提高業(yè)務(wù)水平,在最短時間內(nèi)產(chǎn)生最大的現(xiàn)實(shí)效益。
核電企業(yè)檔案管理在知識管理中的重要作用
將檔案信息材料進(jìn)行加工,使檔案信息資源變成有用的知識。
通過檔案管理,可以對檔案的信息材料進(jìn)行有序組織和精加工,并對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的管理方法、技術(shù)手段等進(jìn)行研究,將其轉(zhuǎn)化為對本企業(yè)有用的知識信息,從而為企業(yè)的技術(shù)進(jìn)步以及實(shí)現(xiàn)效益最大化提供文件資料。
建立知識網(wǎng)絡(luò),促進(jìn)知識傳播
知識管理最主要的方式是建立龐大的知識網(wǎng)絡(luò),促進(jìn)知識傳播和學(xué)習(xí)。作為核電企業(yè)重要知識資源的企業(yè)檔案,理應(yīng)成為這個網(wǎng)絡(luò)中的重要中介成員。核電企業(yè)檔案管理部門不僅要提供企業(yè)活動所需要的文件材料,更要積極引導(dǎo)各部門提供專業(yè)領(lǐng)域的知識和技術(shù)等,并且通過主動提供服務(wù)以及積極引導(dǎo),從而實(shí)現(xiàn)知識共享,創(chuàng)造知識的更大價值。
綜上所述,盡管知識管理與檔案管理之間存在差異,但這并不能成為阻止核電企業(yè)檔案知識管理的障礙,核電企業(yè)檔案管理參與知識管理具有的有利因素以及兩者存在的一致性足以促使核電企業(yè)檔案知識管理的開展。
知識管理對核電企業(yè)檔案管理的要求
發(fā)掘隱性知識,同時拓展企業(yè)檔案管理的職能
核電企業(yè)檔案工作者應(yīng)該從自身優(yōu)勢出發(fā),積極發(fā)掘企業(yè)檔案中的隱性知識,為企業(yè)的經(jīng)營決策、生產(chǎn)管理等活動服務(wù)。同時,為了適應(yīng)知識管理對企業(yè)的管理模式、業(yè)務(wù)流程等各方面產(chǎn)生了不同程度的影響,這就要求檔案人員轉(zhuǎn)變觀念,將職能重心從實(shí)體管理轉(zhuǎn)向信息管理、知識管理,將檔案管理真正看成是企業(yè)知識管理的重要組成部分。在知識管理的整體要求和規(guī)劃下完善檔案管理的職能。
創(chuàng)新檔案信息開發(fā),介入人力資源管理
引入知識管理等新的管理思想與理念,就要加大檔案信息的深層次開發(fā),并重視推動企業(yè)部門之間、員工之間、決策者和執(zhí)行者之間的知識共享、知識交流,促進(jìn)知識應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動之中。創(chuàng)新檔案信息開發(fā)離不開人的管理,人力資源作為知識管理很重要的內(nèi)容,核電企業(yè)檔案部門要抓住關(guān)鍵,把握機(jī)遇,以人力資源部門中個人檔案為基礎(chǔ),收集企業(yè)員工的業(yè)績、技術(shù)等,完善個人檔案,介入企業(yè)人力資源管理。這一方面可以將企業(yè)中個人的知識提升為企業(yè)擁有的知識,另一方面也可以使企業(yè)避免因員工的離職而造成知識的流失。
當(dāng)前,核電企業(yè)應(yīng)該把知識管理引入檔案管理之中,從而發(fā)揮企業(yè)檔案的重要信息資源、知識資源的作用,為企業(yè)文化記憶的發(fā)展延續(xù)、為企業(yè)效益的最大化提供信息知識支持。
參考文獻(xiàn):
①張斌 徐擁軍,知識資源管理:企業(yè)檔案工作改革的新思路,中國檔案,2004(10)
②郝建蘋,知識管理環(huán)境下企業(yè)檔案管理研究現(xiàn)狀分析,檔案管理,2003(2)
③張斌 周曉英,企業(yè)的記憶與知識管理,圖書情報工作,2003(1)
④徐擁軍 王宏,論企業(yè)檔案在企業(yè)知識管理中的作用,檔案學(xué)通訊,2004(3)
在國家“廠網(wǎng)分開”的政策實(shí)施以后,近年來各大發(fā)電公司打破地域限制,紛紛走出家門,跨地區(qū)建電廠,各發(fā)電集團(tuán)規(guī)模急劇擴(kuò)張,于是許多新電廠如雨后春筍般發(fā)展起來。其主要特點(diǎn)包括跨流域廣,涉及的行業(yè)較多,前期(或基建期)項(xiàng)目多且所處發(fā)展階段不同,地區(qū)差異大,母公司對各子公司的控制情況各異。
以上種種新情況,也給發(fā)電集團(tuán)財務(wù)部門帶來不少新問題。本文將主要探討分公司制度下的經(jīng)營,特別是財務(wù)管理模式。
一、分公司財務(wù)負(fù)責(zé)的主要工作
在分公司管理模式下,分公司統(tǒng)管所屬各電廠的財務(wù)工作,分公司財務(wù)不插手各電廠具體財務(wù)業(yè)務(wù),更不能沉溺于日常業(yè)務(wù)的處理之中不能自拔。具體業(yè)務(wù)由各電廠財務(wù)自己去辦,分公司財務(wù)主要負(fù)責(zé)以下幾方面的工作:
(1)負(fù)責(zé)組織各電廠預(yù)算編制、預(yù)算審批,并監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,并依據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行績效考核;(2)負(fù)責(zé)與電網(wǎng)協(xié)調(diào),統(tǒng)一行動,及時回收電費(fèi);(3)負(fù)責(zé)全分公司范圍內(nèi)貸款合同的審批簽訂工作;(4)負(fù)責(zé)全分公司范圍內(nèi)的資金調(diào)度管理工作;(5)負(fù)責(zé)全分公司統(tǒng)一財務(wù)制度的制定及監(jiān)督執(zhí)行工作;(6)負(fù)責(zé)組織全分公司范圍內(nèi)的財務(wù)報告編制、審批工作;(7)負(fù)責(zé)全分公司財務(wù)基礎(chǔ)工作檢查及審計(jì)工作;(8)負(fù)責(zé)全分公司范圍內(nèi)的財務(wù)分析工作;(9)負(fù)責(zé)全分公司范圍內(nèi)財務(wù)人員的考試考核工作。
二、分公司的資金管理模式
根據(jù)分公司發(fā)展歷程,分公司的資金管理可分三個階段:
(一)分公司籌備階段
此時不僅分公司本身還處于籌備階段,其所屬的項(xiàng)目公司還都處于電力建設(shè)前期階段,主要表現(xiàn)在沒有獨(dú)立的資金來源,前期費(fèi)主要由母公司代墊或者是就近的一個已投產(chǎn)的發(fā)電廠代墊;財務(wù)人員較少或不設(shè)財務(wù),從代墊款的電廠借款后,支付各種前期費(fèi)用,然后憑報銷單據(jù)回有關(guān)電廠財務(wù)記賬,沖銷借款;沒有工商執(zhí)照,沒有國稅、地稅的稅務(wù)登記,由于處于籌備階段,所以一般不能取得工商執(zhí)照,因?yàn)榘础豆痉ā酚嘘P(guān)規(guī)定,籌備處是不能核準(zhǔn)登記的。正是基于以上原因,以及母公司工資,保險等管理的實(shí)際需要,分公司人員的各種工資,工資附加費(fèi)由有關(guān)電廠代管?;攫B(yǎng)老保險,工傷保險、失業(yè)保險,醫(yī)療保險、生育保險,住房公積金、企業(yè)年金等(簡稱“五險兩金”)由有關(guān)電廠核算,按屬地原則繳納。
這樣情況下,會產(chǎn)生種種弊端,其一是分公司資金調(diào)度受電廠限制,不能獨(dú)立運(yùn)作、自主調(diào)度資金,常常出現(xiàn)資金調(diào)度不及時情況。其二是資金管理與前期工作進(jìn)展脫節(jié),無法真正實(shí)現(xiàn)財務(wù)的核算監(jiān)督職能。其三是分公司支出,由有關(guān)電廠代墊,這樣處理的合理合法性受到質(zhì)疑。其四是如果分公司及各項(xiàng)目部不能完全獨(dú)立核算,由有關(guān)電廠代墊費(fèi)用,代為核算,不符合會計(jì)準(zhǔn)則的“會計(jì)主體”假設(shè)。
(二)分公司所屬項(xiàng)目核準(zhǔn),正式成立公司,即處于基建階段
在此階段,分公司已經(jīng)至少有一個項(xiàng)目公司獲得國家發(fā)改委核準(zhǔn),取得工商登記,正式動工,就可以取得銀行借款了。工程建設(shè),需要大量的建設(shè)資金,除了用資本金以外,其余建設(shè)資金全部靠貸款解決。所屬項(xiàng)目公司有了資金來源,就相當(dāng)于分公司有了自己的資金來源,可自主調(diào)度資金。
(三)電力項(xiàng)目投產(chǎn)后,即進(jìn)入生產(chǎn)階段
在此階段,分公司下屬的項(xiàng)目公司投產(chǎn)發(fā)電,資金來源除了資本金及銀行貸款以外,資金來源方面又增加了電費(fèi)收入,分公司根據(jù)需要,負(fù)責(zé)與電網(wǎng)的協(xié)調(diào)工作,催收電費(fèi),設(shè)立電費(fèi)專用賬戶,每月收回的電費(fèi)先在電費(fèi)戶歸集,然后再根據(jù)需要撥付各電廠(或項(xiàng)目公司),按照資金計(jì)劃(或預(yù)算)及貸款合同,歸還銀行長短期借款。如果資金還有剩余,可通過和銀行做工作,提前歸還一部分長期借款、這樣可以減少企業(yè)財務(wù)費(fèi)用,降低資金使用成本,增加企業(yè)利潤總額及凈利潤。
三、分公司的會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置及核算方法
分公司體制下,分公司不是法人,只是一級派出機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)管理境內(nèi)各發(fā)電公司。我們常說“企業(yè)管理以經(jīng)營管理為核心,經(jīng)營管理又是以財務(wù)管理為核心”,因此我們?nèi)粝雽?shí)現(xiàn)分公司的管理職能,必須在分公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展各電廠的經(jīng)營管理工作。要實(shí)現(xiàn)分公司對各電廠經(jīng)營工作的領(lǐng)導(dǎo),就必須施行分公司對各電廠(項(xiàng)目籌備處)財務(wù)工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。我們不妨建立一種“大財務(wù)”管理方式,即各電廠在分公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,執(zhí)行分公司統(tǒng)一的財務(wù)規(guī)定,統(tǒng)一調(diào)度資金,統(tǒng)一編制預(yù)算及依據(jù)預(yù)算完成情況進(jìn)行績效考核。
這種財務(wù)管理體制,主要的優(yōu)勢就是:
首先是各電廠的財務(wù)工作由分公司財務(wù)部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),對各發(fā)電廠能實(shí)施有效的監(jiān)督和監(jiān)控。在該體制下,各電廠的主要財務(wù)業(yè)務(wù),都在分公司財務(wù)的實(shí)時監(jiān)控之下,可以充分發(fā)揮分公司的管理效能,加強(qiáng)內(nèi)部控制,極大的減少各電廠的財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險。
其次是能夠整合企業(yè)資源,更好的發(fā)揮整體實(shí)力。統(tǒng)一調(diào)度資金,提高資金的使用效率,降低企業(yè)財務(wù)費(fèi)用,降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。
最后是可爭取合并計(jì)算增值稅,合理降低分公司稅負(fù)。除國務(wù)院另有規(guī)定外,企業(yè)之間不得合并交納企業(yè)所得稅。按企業(yè)所得稅法有關(guān)規(guī)定,以企業(yè)為單位繳納企業(yè)所得稅,分公司一般不能合并交納所得稅,但特殊情況,國務(wù)院另有規(guī)定,就可以這樣處理。分公司可以向所在省(市)稅務(wù)局申請,請求其所屬所有企業(yè)匯總繳納企業(yè)所得稅,這樣如果部分電廠有虧損情況,按盈利企業(yè)和虧損企業(yè)的應(yīng)納稅所得額合計(jì)金額計(jì)算應(yīng)納稅額,這樣盈虧相抵后計(jì)算的應(yīng)納稅額,小于單個企業(yè)交納的所得稅合計(jì),可以合理降低整個分公司的稅負(fù)。特別是分公司所屬企業(yè),多元化經(jīng)營涉及行業(yè)較多,個別企業(yè)受國家宏觀政策影響出現(xiàn)虧損時,分公司合并繳納所得稅,比各企業(yè)分別計(jì)算繳納所得稅,可以依法合理降低分公司整體稅負(fù)。目前已有某國有大型化工企業(yè)取得此項(xiàng)優(yōu)惠政策,其所屬所有境內(nèi)子公司合并計(jì)算交納企業(yè)所得稅。
四、分公司的財務(wù)人員人事管理模式
(一)實(shí)施內(nèi)部正常輪換制度
在分公司范圍內(nèi),財務(wù)干部正常交流,對財務(wù)人員進(jìn)行正常換崗,既能提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,又能減少舞弊的發(fā)生。
【關(guān)鍵詞】石化企業(yè) 建筑電氣工程 質(zhì)量管理
1 建筑電氣工程質(zhì)量管理的問題分析
現(xiàn)代建筑發(fā)展已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過人們的預(yù)期,面對鱗次櫛比的高樓大廈,人們更應(yīng)該知曉的是,使得這些龐然大物得以順利運(yùn)行的前提就是建筑電氣工程。在當(dāng)代,電氣工程早已經(jīng)不只是埋管穿線,使電通燈亮的簡單內(nèi)容,還包含著大量的現(xiàn)代化電氣設(shè)備的安裝和使用,并已經(jīng)成為該建筑建設(shè)水準(zhǔn)與安全性能的關(guān)鍵性指標(biāo)。
隨著人們的重視程度的提高,對建筑電氣工程的研究也得以深入,尤其是在質(zhì)量管理方面,取得了一些進(jìn)步。然而,我們更應(yīng)該看到,在當(dāng)前行業(yè)迅速擴(kuò)張,規(guī)模急劇擴(kuò)大的繁榮背后,依然存在著一些問題,值得我們?nèi)ド钏肌?/p>
1.1 從業(yè)人員素質(zhì)偏低,知識儲備不足,對電氣質(zhì)量管理不重視
人在企業(yè)管理中出于關(guān)鍵地位,是所有管理最終的落腳點(diǎn)和直接受眾。管理學(xué)家早已對人的重要性做出過精辟論述:在任何管理中,忽視人員的重要性,最終都只能失敗。建筑電氣工程由于其特有的專業(yè)性,人員素質(zhì)的高低對其有關(guān)鍵性的影響。這表現(xiàn)在以下幾個方面:一是人員專業(yè)知識缺乏,經(jīng)驗(yàn)不足,導(dǎo)致電氣工程安裝和管理方面存在巨大的隱患和漏洞,甚至有可能直接導(dǎo)致災(zāi)難性后果的產(chǎn)生。二是缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn),使得對安裝過程與環(huán)節(jié)不夠重視,在許多時候追求快,而忽視了一些必要的細(xì)節(jié)。三是人員對電氣安裝工程的重視程度不夠,存在重主體、輕安裝的質(zhì)量意識。在安裝過程中常常盲目追趕工期,簡化正規(guī)安裝程序;認(rèn)為工程合同結(jié)束就等于圓滿成功,根本沒將電氣施工質(zhì)量放在心上;有的企業(yè)甚至偷工減料,以次充好,給工程帶來巨大安全隱患。
1.2 建筑電氣工程的原材料質(zhì)量采購過程不透明
俗話說,巧婦難為無米之炊。再好的工程人員,如果沒有合格的原材料,他也無法造出安全可靠的房子。同理,原材料對于建筑電氣工程安裝來說,其意義深遠(yuǎn),影響重大。這不僅因?yàn)樵牧系膬?yōu)劣決定了成果的合格與否,而且關(guān)系著使用人的生命財產(chǎn)安全。在當(dāng)前,原材料問題表現(xiàn)在采購過程、以次充好、質(zhì)量不過關(guān)等問題上。原材料的采購中存在的普遍的回扣現(xiàn)象,采購人員受高回扣利益的驅(qū)使,欺騙企業(yè)與一些不正規(guī)的廠商簽訂購買合同這就使大量的不合格產(chǎn)品用在工程上,影響了工程質(zhì)量。另一方面,現(xiàn)在市場上假冒偽劣產(chǎn)品很多,如果企業(yè)沒有很好的區(qū)別,很有可能購買到不合格的產(chǎn)品。這些都有可能對電氣工程產(chǎn)生巨大的影響。
1.3 建筑電氣施工過程粗制濫造,管理混亂
建筑電氣工程的最終成果是需要通過實(shí)際的操作才能完成,最終為使用者驗(yàn)收。毋庸置疑,施工過程的管理秩序,人員的責(zé)任心和專業(yè)素養(yǎng)等因素都對最后結(jié)果起著重要作用。而當(dāng)前的建筑電氣施工過程則存在著諸多的問題,具體來說,主要以下幾方面的問題。一是線路的設(shè)計(jì)和鋪設(shè)上存在施工不嚴(yán)的現(xiàn)象。施工過程中經(jīng)常會遇到此問題,厚壁鋼管對焊連接,會產(chǎn)生內(nèi)部結(jié)瘤,使穿線纜時損壞絕緣層,薄壁鋼管熔焊連接會產(chǎn)生燒穿,埋入混凝土中會滲入漿水,導(dǎo)致導(dǎo)管堵塞。這些現(xiàn)象都是不允許發(fā)生的。二是照明器具安裝存在問題。照明器具的型號、規(guī)模和安裝都是需要專門設(shè)計(jì)的,然而很多時候工程師卻沒有重視這些問題。
2 從質(zhì)量管理角度對建筑電氣工程的對策分析
2.1 電氣施工人員應(yīng)具有相應(yīng)的責(zé)任心及工專業(yè)素養(yǎng)
作為一名專業(yè)的電氣技術(shù)人員,首先應(yīng)該具有過硬的專業(yè)素養(yǎng)的責(zé)任心。這就要求應(yīng)對所承擔(dān)的電氣工程負(fù)責(zé),還要充分運(yùn)用自己的專業(yè)水平,深入、細(xì)致地搞好電氣工程的技術(shù)、質(zhì)量、簽證、進(jìn)度、安全等管理工作。這里要特別強(qiáng)調(diào)施工人員的責(zé)任意識問題,因?yàn)楹芏嘟ㄖ姎夤こ坛霈F(xiàn)事故的根本原因不是由于知識不夠,而是過分相信自己的能力,或者是根本不重視手頭上的工作,最終導(dǎo)致事故的發(fā)生。這個問題值得整個行業(yè)的從業(yè)人員的重視。
與此同時,專業(yè)的電氣施工人員還要不斷學(xué)習(xí),落實(shí)和強(qiáng)化新的知識?,F(xiàn)階段強(qiáng)電各系統(tǒng)的技術(shù)已比較成熟,但電氣設(shè)備、材料及元件種類繁多,要全面掌握各種電氣產(chǎn)品的性能,只有不斷地努力、才能積累經(jīng)驗(yàn),這樣才能跟上時代的腳步。
2.2 強(qiáng)化對建筑電氣工程的質(zhì)量管理
建筑電氣工程的質(zhì)量管理是控制施工過程,保證最終結(jié)果的重要手段,也是改進(jìn)程序,提高效率的關(guān)鍵所在。我們要從整個施工過程著手,把質(zhì)量管理貫穿到所有的施工程序之中。首先,在施工準(zhǔn)備階段,要進(jìn)行全面的質(zhì)量控制。作為一名電氣技術(shù)人員不能只停留在按圖施工的水平,要全面熟悉設(shè)計(jì)圖紙,努力并善于發(fā)現(xiàn)圖紙中的不足,及時提出處理意見,對業(yè)主而言是維護(hù)其利益,對自己也是技術(shù)能力的提高。其次,對于工程要求比較高,對人員要求也比較高的項(xiàng)目,要求施工前要對施工隊(duì)伍及人員進(jìn)行考核和評估,并調(diào)整好技工和普工的比例。對技工進(jìn)行培訓(xùn)、考核后持證上崗。
2.3 加強(qiáng)對建筑電氣工程的安全管理
安全是永遠(yuǎn)是第一位的,對于建筑電氣工程來說,安全尤為重要。這里的安全,不僅僅是指在施工過程中的安全,而且還指使用安全。要確保施工過程中的安全,首先就要提高施工人員相應(yīng)的規(guī)范的工作措施,還要對其進(jìn)行必要的安全訓(xùn)練和培訓(xùn),同時要強(qiáng)調(diào)施工的程序性,杜絕趕快超快的現(xiàn)象發(fā)生。而對于使用安全而言,則在更廣的層面對建筑電氣工程提出的更高的要求。要確保使用安全,首先就要求我們的施工方保質(zhì)保量,對工程兢兢業(yè)業(yè),使之不出現(xiàn)問題,其次還要對使用者做好相關(guān)培訓(xùn),使其能正確的使用。最后,更要做好服務(wù)措施,對于使用者在使用過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行溝通和指導(dǎo)。
3 結(jié)語
隨著建筑電氣技術(shù)的不斷發(fā)展,對建筑電氣工程的管理要求也越來越高。電氣工程施工中應(yīng)把“質(zhì)量第一、安全第一”放在首位,根據(jù)施工特點(diǎn),人員結(jié)構(gòu),本著安全、優(yōu)質(zhì)、高效的原則,認(rèn)真管理好從材料采購、施工過程到工程驗(yàn)收的全過程,建立良好的質(zhì)量監(jiān)督體系,充分調(diào)動和發(fā)揮人的主觀能動性和創(chuàng)造性,提高電氣工程的工程質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)
[1] 高振亮.淺析建筑電氣工程質(zhì)量管理和控制[J].民營科技,2011(8)
[2] 王志強(qiáng).加強(qiáng)建筑電氣工程質(zhì)量管理對策分析[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2012(7)
關(guān)鍵詞:需求側(cè)管理;電力企業(yè);經(jīng)濟(jì)管理;激勵機(jī)制
中圖分類號:F407.61 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)016-000-02
當(dāng)前,電力行業(yè)的市場化改革,已經(jīng)進(jìn)行了一段時間,電力企業(yè)也成為了自主運(yùn)營、自擔(dān)盈虧的實(shí)體。從長久發(fā)展的角度講,電力需求側(cè)管理的應(yīng)用能夠產(chǎn)生一定的價值,能夠給企業(yè)收獲一定的利潤。電力企業(yè)是電力交易的部門,它直接和用戶進(jìn)行交易,提供需求側(cè)管理的服務(wù),電力企業(yè)是這一服務(wù)項(xiàng)目的提供者和主宰者,而且在這一過程中,電力公司占主導(dǎo),因而,在電力企業(yè)中,研究制定并落實(shí)一些關(guān)于需求側(cè)管理服務(wù)的監(jiān)管制度,對增加需求側(cè)管理 的應(yīng)用范圍,促進(jìn)其更好、更科學(xué)發(fā)展,意義非凡。
一、需求側(cè)管理的概念
電力企業(yè)所謂的需求側(cè)管理,指的是通過制定實(shí)施相關(guān)的激勵、引導(dǎo)辦法,結(jié)合適當(dāng)?shù)倪\(yùn)營管理辦法,電力企業(yè)和電力使用者一起合作,提升用電的效率、讓用電方法更科學(xué),在同樣的電力資源供應(yīng)情況下,減少不必要的消耗和要求,以求節(jié)約資源、保護(hù)環(huán)境,降低供電成本,提升用電效率。需求側(cè)管理和節(jié)約電力資源有著本質(zhì)的區(qū)別,但是也有著必然的聯(lián)系。兩者的最終目標(biāo)是一致的,都是減少電力資源浪費(fèi)、讓用電效率更高、讓環(huán)境更優(yōu)美。二者的區(qū)別在于,需求側(cè)管理更關(guān)注用電高峰期的電網(wǎng)優(yōu)化,它更注重提升電網(wǎng)的使用效率。在電力行業(yè)中,需求側(cè)管理是綜合資源規(guī)劃的重要組成。在上世紀(jì)七十年代,伴隨著的石油危機(jī)爆發(fā),綜合資源規(guī)劃應(yīng)運(yùn)而生,它的出現(xiàn),改變了過去一味由增加供應(yīng)量滿足用戶需求的模式,將能夠節(jié)約的電力也看做一種能源,它把需求側(cè)、供應(yīng)側(cè)進(jìn)行對比,以成本最小化為基本原則,來使方案更加優(yōu)化,讓企業(yè)的利潤和社會效益達(dá)到最大化。
二、需求側(cè)管理在電力方面的作用
需求側(cè)管理在電力行業(yè)的應(yīng)用,能夠讓社會、電力使用者、電力供應(yīng)者等多方受益。
1.讓社會受益
第一,需求側(cè)管理可以在保證同等資源供應(yīng)的情況下,減少新電廠的建設(shè),降低社會資金投入,減少”三廢“的排放,降低環(huán)境保護(hù)的費(fèi)用,防止環(huán)境進(jìn)一步惡化。
第二,在需求側(cè)管理下,可以讓資源節(jié)約、資源開發(fā)平等競爭,讓資源的配制更合理,利于社會、環(huán)境、經(jīng)濟(jì)的長久、健康發(fā)展。相關(guān)研究顯示,節(jié)約1KW電力的成本是新增1KW電力的五分之一。
第三,需求側(cè)管理可以促進(jìn)節(jié)能技術(shù)的研發(fā)和應(yīng)用,將節(jié)能技術(shù)的潛力充分挖掘出來,讓社會的發(fā)展更優(yōu)質(zhì)、更高效。
第四,需求側(cè)管理能優(yōu)化資源消費(fèi)體系,提升電氣化覆蓋率,有利于經(jīng)濟(jì)的健康、綠色發(fā)展。
2.讓電力使用者受益
第一,需求側(cè)管理的應(yīng)用,能夠督促用戶改變以往較為“奢侈“的用電模式,主動參與到節(jié)約能源中來,同時也降低自己的用電成本。
第二,需求側(cè)管理的使用,能夠把電力浪費(fèi)降到最低,把電力企業(yè)運(yùn)營成本、用戶的資費(fèi)也降低,使得產(chǎn)品的市場競爭力也就隨之提升。
3.讓電力企業(yè)受益
第一,在用電高峰期,適當(dāng)統(tǒng)籌調(diào)配,緩解電網(wǎng)的壓力,增加電網(wǎng)的經(jīng)濟(jì)性,提高供電效率,降低了拉閘限電的壓力。
第二,有效抑制電價的上升、讓電價穩(wěn)定在一定范圍內(nèi),降低邊際成本。
第三,從減少電網(wǎng)的電量成本中,累積一部分資金,投入到需求側(cè)管理中,用節(jié)電創(chuàng)收推動節(jié)電進(jìn)一步發(fā)展。
4.讓發(fā)電公司受益
提升發(fā)電設(shè)備的工作實(shí)效,降低生產(chǎn)成本及相關(guān)消耗,降低電站建設(shè)頻率,最大限度減少電站的新建投資。
總之,電子需求側(cè)管理,迎合了市場的需求,將我國的能源戰(zhàn)略(節(jié)約為先,節(jié)約、開發(fā)同時進(jìn)行)充分體現(xiàn)出來。在電力企業(yè)的相關(guān)政策、方法不斷改革的今天,需求側(cè)管理無疑是一種很科學(xué)的管理方法,這一管理模式的探討、應(yīng)用,將利于我國電力市場的逐步完善。
三、電力企業(yè)需求側(cè)管理激勵機(jī)制
1.短期激勵機(jī)制
在美國,需求側(cè)管理起步較早,國家允許電力企業(yè)將實(shí)施需求側(cè)管理的成本資本化,確保企業(yè)能夠得到一定的投資回報率,這一回報率,要比企業(yè)自有資金的回報率高出百分之五。然而,我國目前的電力市場情況,還不能把需求側(cè)管理的成本資本化。目前,最有實(shí)效的激勵辦法就是籌到實(shí)施需求側(cè)管理的資金,適當(dāng)?shù)鬲剟钚枨髠?cè)管理實(shí)施者。目前,可行的辦法就是,成立需求側(cè)管理資金管理基金庫,這些資金無疑從電價中取得,可行的方式有:提取部分銷售電價,設(shè)置需求側(cè)管理基金附加條例;提取部分上網(wǎng)電價,即適當(dāng)降低上網(wǎng)電價;同時提取上網(wǎng)電價和銷售電價,二者分?jǐn)偟谋壤秊槿纫?;提取銷售電價的城市公共附加費(fèi);節(jié)能帶來的效益要分享。
最近,又有一種方法很可行,那就是讓上網(wǎng)側(cè)、銷售側(cè)的電價聯(lián)動盡快實(shí)施,使用經(jīng)營電網(wǎng)的企業(yè)節(jié)省下來的購電費(fèi)用,實(shí)施需求側(cè)管理。
2.中期激勵機(jī)制,即:實(shí)現(xiàn)成本資本化
在短期激勵機(jī)制中,初步解決了需求側(cè)管理實(shí)施所需要的資金以及如何獎勵電力企業(yè)。然而,要想讓電力企業(yè)長久、科學(xué)地將需求側(cè)管理發(fā)展下去、應(yīng)用起來,國家必須出臺相應(yīng)的政策,用法律的手段,保障電力企業(yè)的回報率,最直接有效的方法,便是將需求側(cè)管理的實(shí)施成本,進(jìn)行資本化。
成本資本化,即是將需求側(cè)管理的投入成本,看成是電力企業(yè)的凈投入,或是在基數(shù)評估中,將需求側(cè)管理的成本用做定價過程,這樣即能保證成本能夠回收,又能得到合理地回報率。
成本資本化這一激勵機(jī)制,理論上講已經(jīng)很成熟,在國外,已經(jīng)有很多國家正在實(shí)施,然而,在我國,將這一機(jī)制作為需求側(cè)管理的中期激勵機(jī)制,還需要國家完善相關(guān)的政策。然后在法律的保障下實(shí)施。
3.長期激勵機(jī)制,即:售電收入脫離機(jī)制
需求側(cè)管理的出發(fā)點(diǎn),是本著不降低人們的生活質(zhì)量、不減少企業(yè)的生產(chǎn)能力的前提,它是借助合理使用能源的相關(guān)技術(shù),來降低電力負(fù)荷、減輕能源耗費(fèi),當(dāng)然,投入這些先進(jìn)的節(jié)能技術(shù),最終會收到很高的經(jīng)濟(jì)回報。
當(dāng)前,我國實(shí)施的需求側(cè)管理,只是意在緩解電力緊張的局面,目前使用的技術(shù),只是注重蓄冷、蓄熱等負(fù)荷轉(zhuǎn)移的方法,對于使用節(jié)能設(shè)備、節(jié)能電器、用天然氣代替電能等技術(shù)的重視程度不高。
從企業(yè)以及我國的電力市場長遠(yuǎn)發(fā)展的角度講,需求側(cè)管理的作用不能只是局限于緩解當(dāng)前用電緊張的局勢,更有意義的是保障我國未來電力供求基本平衡,甚至是供過于求,利用價格等方式,激勵人們廣泛使用一些科學(xué)節(jié)電的用電方法,在這一方面,我國關(guān)于需求側(cè)管理的經(jīng)濟(jì)激勵辦法不是很多,尤其是長期的激勵辦法,更是缺乏,這一方面嚴(yán)重制約著需求側(cè)管理的長久、健康發(fā)展。
售電收入脫離機(jī)制指的是讓企業(yè)的售電收入、售電量之間不再有任何關(guān)系,這一機(jī)制能夠消除需求側(cè)管理應(yīng)用的制約,同時還有一些獎勵辦法,很大程度上有利于需求側(cè)管理的推廣,提升需求側(cè)管理的使用效果。這一機(jī)制包括兩個部分:電價調(diào)整機(jī)制、售電收入機(jī)制,它明確指出電力企業(yè)的售電收入和售電的總量沒有任何牽扯。然而,電力市場的改革幅度相對較大,國內(nèi)關(guān)于這方面的探究還不是很深入。所以,這一機(jī)制目前來講,不適合我國的電力市場,它是一種長期的激勵機(jī)制,只有當(dāng)我國的相關(guān)政策、法律與其同步,逐漸完善的時候、電力商品化程度較高時,政府不再干涉電價,電力企業(yè)完全處于自由競爭狀態(tài)時、各個利益牽扯方對需求側(cè)管理的認(rèn)知更上一個層次的時候,才能在我國推廣并使用。售電收入脫離機(jī)制,理論上講,非??茖W(xué)、合理,但是在我國缺乏實(shí)際的可操作性。
四、結(jié)束語
綜上所述,推廣、應(yīng)用需求側(cè)管理,對于緩解我國目前的電力資源緊張、減輕供電的壓力、提高電力企業(yè)的工作效率,有著很重要的作用。筆者在本文中,結(jié)合我國目前的電力市場情況,進(jìn)行了需求側(cè)管理激勵機(jī)制相關(guān)的探究,將激勵機(jī)制分為短、中、長期三種激勵機(jī)制,并針對每一階段的激勵機(jī)制,分析了其實(shí)用性和不足之處。不可否認(rèn),在我國,需求側(cè)管理尚處于起步階段,在很多的實(shí)際操作問題上,還存有很多困難,因而下一步,需要結(jié)合電力市場的具體情況做更深層次地研究。
參考文獻(xiàn):
[1]常全軍.電力公司適應(yīng)電力需求側(cè)管理策略探討[J].電力需求側(cè)管理,2002(02).
[2]韓旭,曾鳴.電力需求側(cè)管理資金運(yùn)作機(jī)制及其應(yīng)用研究[J].東方企業(yè)文化,2014(10).
一、前言
隨著中國加入世貿(mào)組織后,市場競爭目益激烈,電力市場也是如此。為保證在市場競爭中立于不敗之地,電力施工企業(yè)應(yīng)加大改革力度,做好企業(yè)管理工作,增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力。從現(xiàn)階段來看,電力在安全質(zhì)量的管理及控制上,受到了施工人員、施工材料、施工方法和機(jī)械設(shè)備,以及工作環(huán)境等幾種因素的影響,致使電力工程在施工建設(shè)中還存在著一些明顯的安全質(zhì)量問題,同時,由于電力工程的安全質(zhì)量管理力度不夠所引發(fā)的一系列安全事故問題,也日益成為了人們所關(guān)注的焦點(diǎn),需要電力工程相關(guān)的施工企業(yè)或單位加以綜合考慮,加強(qiáng)對電力施工建設(shè)過程中的安全質(zhì)量的管理和控制,最大限度提高工程質(zhì)量,減少安全問題的發(fā)生。
二、電力施工建設(shè)中的安全質(zhì)量管理概述
1、電力企業(yè)施工的特點(diǎn)
在電力企業(yè)施工過程中,最突出的特點(diǎn)就是工程量大,工期長,工程流動性強(qiáng)、施工人員復(fù)雜等。一方面施工人員要面臨多樣的施工工序,確保施工中施工工藝的發(fā)揮。另一方面施工人員要面對不斷變化的施工環(huán)境,要具有對工作多變的適應(yīng)性和不同施工技能應(yīng)用能力。其次,電力企業(yè)施工過程中施工專業(yè)性強(qiáng)且表現(xiàn)出多樣性,如土建施工、電器安裝施工等都要求施工人員具有很強(qiáng)的施工技能,并要具有專業(yè)的施工水準(zhǔn),確保工程的質(zhì)量、施工效率及施工安全。再次,電力企業(yè)施工人、機(jī)、料密集,且流動性強(qiáng)。施工使用大型機(jī)械多,交叉作業(yè)多,易導(dǎo)致不安全事故的發(fā)生。第四,電力企業(yè)施工對安全用電、防火有更高的要求,安全管理的不當(dāng)易造成嚴(yán)重的火災(zāi)等施工事故,造成人員傷亡和工程質(zhì)量損失,給企業(yè)造成巨大經(jīng)濟(jì)傷害,降低了企業(yè)施工效益。
2、電力施工安全質(zhì)量管理的必要性
電力企業(yè)做好施工安全質(zhì)量管理工作,首先,確保了施工人員的健康和安全,避免了在施工過程中因意外事故造成的施工人員傷亡事件的發(fā)生。一方面確保了施工人員的身體健康和家庭完整、幸福。另一方面避免了企業(yè)因安全事故賠償所承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)損失。其次,電力企業(yè)施工安全管理確保了企業(yè)的施工效益。一方面施工安全管理避免了安全事故造成的人員傷亡,降低了企業(yè)的賠償支出,提高了工程效益。另一方面安全管理確保了施工的按質(zhì)、按量有序進(jìn)行,確保了工程的施工質(zhì)量與施工效率,提高了施工效益。再次,電力企業(yè)施工安全管理對施工過程的環(huán)境保護(hù)、衛(wèi)生條件等也提出了相應(yīng)的要求,提高了施工人員的環(huán)境保護(hù)意識,并通過衛(wèi)生、環(huán)境的改善保障了施工人員的身心健康,確保了電力工程的綠色、環(huán)保,提高了我國電力企業(yè)施工在世界大市場環(huán)境中的競爭力。
三、電力施工建設(shè)中的安全質(zhì)量管理對策
為了更好地加強(qiáng)電力施工建設(shè)中的安全質(zhì)量管理問題,通常電力施工企業(yè)或單位需要嚴(yán)格把握施工的各個環(huán)節(jié),包括施工前期的準(zhǔn)備階段、施工建設(shè)階段等。具體如下分析。
1、施工準(zhǔn)備階段
施工準(zhǔn)備階段的好壞,直接關(guān)系到接下來的整個施工建設(shè)階段,同時這也是有效控制電力工程安全質(zhì)量管理的前提。在此階段中,電力企業(yè)或單位需要認(rèn)真落實(shí)設(shè)計(jì)圖紙的規(guī)劃工作,以確保圖紙的科學(xué)、合理,同時,要熟悉設(shè)計(jì)圖紙,并嚴(yán)格按照圖紙進(jìn)行施工。在施工人員方面,相關(guān)的電力施工企業(yè)或單位應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真做好施工人員的聘用、考核及評估等工作,技工和普工要按照一定的比例進(jìn)行調(diào)節(jié),技工需要持證上崗,需要檢驗(yàn)其技術(shù)水平是否符合要求等。在制定計(jì)劃方面,組織落實(shí)業(yè)主或是土建工程的各類計(jì)劃,包括根據(jù)總體進(jìn)度編制的電氣工程進(jìn)度計(jì)劃和人員計(jì)劃等,并在電力工程施工過程中及時修改和完善。
2、施工建設(shè)階段
在電力施工建設(shè)過程中,相關(guān)的施工企業(yè)或單位應(yīng)嚴(yán)格按照電力設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)文件等進(jìn)行作業(yè),不允許擅自修改設(shè)計(jì)圖紙或文件,并在完成后做好驗(yàn)收工作,以保障電力工程的安全質(zhì)量。
(1)總體施工過程的安全質(zhì)量管理強(qiáng)化
在材料選擇方面,例如電氣管材、線盒等,需要在采購時嚴(yán)格把握質(zhì)量關(guān),按要求采購。一般要求鍍鋅鋼管的壁厚在2.5mm或以上,薄管>1.5mm,厚管>2.5mm,且鍍鋅鋼管的鍍鋅層要保證完好無損;要求PVC管最好采用重型管或是中型以上,且要屬于阻燃類型。同時,在采購?fù)瓿珊笠龊脠蟊淼奶顚?,?jīng)審核通過后方可用于電力工程之中。在施工過程中,一般預(yù)埋電線管按照規(guī)定不能鋪設(shè)在鋼筋外側(cè),且不能有3條(或以上)的管路交叉在同一處,以免影響到工程結(jié)構(gòu)或是使保護(hù)層的厚度受到破壞。另外,管與管、管與盒在連接后,要檢查綁扎、連接是否牢固,且要檢查是否有堵塞。位于住宅部分的墻體上的開關(guān)或插座,墻體需要準(zhǔn)確定位。在強(qiáng)弱電的線盒方面,則應(yīng)保證兩者間距符合標(biāo)準(zhǔn)。
(2)安裝與調(diào)試過程的安全質(zhì)量管理強(qiáng)化
首先,位于配電箱、線盒等內(nèi)部的壓線,需要進(jìn)行樣板測試,并保證布線整齊、壓接穩(wěn)固,并為多股線搪錫,以避免不必要的返工影響工程進(jìn)度。其次,接地線的接地端子預(yù)留以及連接等,要嚴(yán)格按照要求布置;并為位于建筑外部的大件金屬物做好防雷工作,保證各設(shè)備的外殼接地性能良好;另外,在安裝電纜、插接母線,以及設(shè)備和導(dǎo)線之前,需要在經(jīng)過絕緣測試后再按程序進(jìn)行調(diào)試,以防冒然送電導(dǎo)致安全事故發(fā)生。
在調(diào)試時,應(yīng)遵循“先空載后帶負(fù)荷,先單體后聯(lián)動”的原則,并將重點(diǎn)放在吊頂內(nèi)部的線路的檢查上,確保吊頂內(nèi)部的導(dǎo)線穿管敷設(shè)合理。消防泵的安全質(zhì)量管理由于涉及工作面較廣,需要相關(guān)的電力施工企業(yè)或單位在降壓起動、現(xiàn)場手動及消防控制室手動等各個方面加以控制。此外,在發(fā)電機(jī)自啟動、與市電切換和雙電源末端切換等方面的安全質(zhì)量控制,也應(yīng)引起注意。
3、電力施工建設(shè)的安全工作
在電力施工建設(shè)的臨時安全用電方面,可以從以下幾方面入手,進(jìn)一步避免電力施工建設(shè)的安全質(zhì)量問題發(fā)生。
(1)臨時用電系統(tǒng)
通常臨時用電系統(tǒng)可采用TN-S供電系統(tǒng),即三相五線制??梢杂行в糜诔薪庸收想娏?,讓保護(hù)裝置正常動作。不過PE線不能斷線,需要在供電干線末端為其重新進(jìn)行接地工作。
(2)漏電保護(hù)器
一般漏電保護(hù)器在設(shè)置時,需要嚴(yán)格按照三級保護(hù)進(jìn)行,遵循“一機(jī)一閘,一漏一箱”的原則,以確保臨時用電的安全可靠。
(3)安全電壓等級設(shè)定
根據(jù)我國《安全電壓》規(guī)定,安全電壓等級主要包括42、36、24、12、6V等幾種。若電氣設(shè)備使用的電壓超過24V,按規(guī)定應(yīng)做好預(yù)防直接接觸帶電體的相關(guān)防護(hù)措施。
(4)電氣設(shè)備方面
電氣設(shè)備在安裝、防護(hù)及配電上,應(yīng)該嚴(yán)格按照臨時用電規(guī)范的要求進(jìn)行,且在安全維護(hù)及質(zhì)量管理方面要有專人負(fù)責(zé),檢查、維修等要做好記錄。
(5)人員方面
定期組織維修人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),要求各類用電人員要熟悉了解安全用電的基本知識,以及所用的電氣設(shè)備的性能和具體操作,促使在電力施工建設(shè)后期的安全質(zhì)量管理得到有效保障。
[關(guān)鍵詞]:供電企業(yè) 成本核算 實(shí)施控制
供電企業(yè)的建設(shè)在秉承著“一強(qiáng)三優(yōu)”的原則進(jìn)行,將企業(yè)的管理模式不斷強(qiáng)化、穩(wěn)固。然而,對成本管理也提出越來越高的要求。建立一套能夠適用于供電企業(yè)發(fā)展特性的成本核算管理模式,成為當(dāng)務(wù)之急,對企業(yè)控制成本支出,并將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展穩(wěn)步提高。
一、 供電企業(yè)當(dāng)前成本核算存在的問題
(一)對成本核算不夠重視
很多供電企業(yè)對成本核算的管理意識不夠深入,特別是基層,更沒有這樣的意識。業(yè)務(wù)部門會普遍將成本核算當(dāng)做是純財務(wù)工作,和自己完全沒有關(guān)系。甚至還有很多企業(yè)認(rèn)為,成本核算管理,就是剛好完成指標(biāo),確保不超支,也不會造成浪費(fèi)。正是由于這樣的認(rèn)識,導(dǎo)致很對企業(yè)對成本核算認(rèn)識不夠全面,疏忽了管理工作,在總額上控制,根本無法得到理想效果。先入賬,后干活的情況,對企業(yè)的經(jīng)營帶來極大的風(fēng)險。
(二) 成本核算不精細(xì),無法達(dá)到理想效果
從實(shí)踐中判斷,供電企業(yè)的成本核算主要是依靠歷史數(shù)據(jù)來進(jìn)行,缺乏合理的成本核算標(biāo)準(zhǔn)。業(yè)務(wù)規(guī)劃和生產(chǎn)管理與成本管理之間無法緊密聯(lián)系,很多計(jì)劃也只有年度計(jì)劃,沒有細(xì)化到季度、月份的核算,讓企業(yè)無法及時對其進(jìn)行管理與考核。大部分供電企業(yè)都是在采用增量核算法,這種方式很容易導(dǎo)致某些不合理費(fèi)用,出現(xiàn)長期合理化情況,對企業(yè)的發(fā)展極其不利。
(三) 成本核算不規(guī)范
在對成本進(jìn)行核算的過程中,一旦不能規(guī)范化進(jìn)行管理,很容易導(dǎo)致其他問題接二連三的出現(xiàn)。供電企業(yè)和其他企業(yè)不同,業(yè)務(wù)類型和版塊都較為復(fù)雜,沒有可比性,會造成在成本核算過程中,出現(xiàn)不規(guī)范、不統(tǒng)一的情況。核算不清楚,比如差旅費(fèi)、招待費(fèi)等費(fèi)用,在整個成本核算明細(xì)之中,沒有詳細(xì)記錄,收益性支出、資本性支出無法進(jìn)行區(qū)分,將其當(dāng)做固定項(xiàng)目,在其他項(xiàng)目中列舉出收益性支出,這樣的情況在很多企業(yè)中都習(xí)以為常了。
(四) 成本控制不好
在企業(yè)的成本核算過程中,普遍重視成本核算的下達(dá)指令和結(jié)果,在對成本的控制上,卻沒有進(jìn)行落實(shí),無法將成本控制得當(dāng),也會導(dǎo)致在企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,造成影響。
二、 供電企業(yè)實(shí)施成本核算的管理實(shí)施建議
(一) 規(guī)范成本核算,將管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行完善
根據(jù)供電企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)進(jìn)行成本核算,建立一套健全的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)體系。將成本核算的科目進(jìn)行梳理,將內(nèi)容進(jìn)行明確。所給出的成本核算,必須要符合成本管理的需要,財務(wù)與業(yè)務(wù)之間必須要相互協(xié)調(diào),緊密合作,才能徹底讓成本核算更具科學(xué)性、精益性。在進(jìn)行成本使用過程中,必須要進(jìn)行控制。
要有一套統(tǒng)一操作規(guī)章制度、操作流程,能夠?qū)⒊杀竞怂愀拍钌钊?,并對核算對象進(jìn)行分類,將其預(yù)算進(jìn)行細(xì)化,在核算過程中的標(biāo)準(zhǔn)、程序,都必須要進(jìn)行規(guī)定,為發(fā)展科學(xué)成本核算的管理措施打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二) 成本合理化
在以前,供電企業(yè)偏向于增量預(yù)算,以原來存在即為合理的原則進(jìn)行成本核算,這樣的邏輯一展開,便會很容易將錯誤進(jìn)行掩蓋,原本存在的浪費(fèi)也將會持續(xù)下去。現(xiàn)在所需要實(shí)施的新策略,就是要在完全零基礎(chǔ)的情況下進(jìn)行成本核算,將傳統(tǒng)預(yù)算方式中所存在的不足進(jìn)行補(bǔ)充,使得在成本核算的過程中,不會受到既成事實(shí)所帶來的影響,執(zhí)行單位的積極性也可以充分調(diào)動起來。
將成本標(biāo)準(zhǔn)化是成本核算在管理過程中的基礎(chǔ),這個標(biāo)準(zhǔn)是否能夠很好的制定,與供電企業(yè)的成本管理息息相關(guān)。標(biāo)準(zhǔn)成本的建設(shè),與全體員工的工作都有密切關(guān)聯(lián),想要將一套切實(shí)可行的標(biāo)準(zhǔn)成本建立起來,需要全體職工的參與,特別是供電企業(yè)的技術(shù)型人員,更是要積極響應(yīng),才能將標(biāo)準(zhǔn)成本實(shí)施到位,反應(yīng)出正常條件下,各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行過程中的消耗。
當(dāng)然,在進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)成本之時,也需要結(jié)合企業(yè)現(xiàn)在的實(shí)際情況進(jìn)行,參照行業(yè)的先進(jìn)企業(yè)實(shí)施方針,以求將效果真正實(shí)施到位。從以往支出的數(shù)據(jù)中,去查找費(fèi)用性質(zhì)、費(fèi)用關(guān)聯(lián)、費(fèi)用依據(jù)等,制定科學(xué)化標(biāo)準(zhǔn)成本,并將歷史數(shù)據(jù)作為成本費(fèi)用制定的重要依據(jù)。供電企業(yè)需要深入開展成本研究,制定標(biāo)準(zhǔn)成本之后,將其分解到各個崗位上,并對其進(jìn)行層層落實(shí)。規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的操作工序,將所有產(chǎn)生的成本進(jìn)行歸集,在這個環(huán)境中的標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行制定,徹底實(shí)現(xiàn)成本全過程控制,落實(shí)到企業(yè)的每一個崗位。
在進(jìn)行成本核算過程中,要對標(biāo)準(zhǔn)成本的建設(shè)成果進(jìn)行充分應(yīng)用,將成本管理達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化的管理狀態(tài),并將其進(jìn)行持續(xù)性的改進(jìn)。每一次下達(dá)的成本指標(biāo),都必須要堅(jiān)持在合理、客觀的基礎(chǔ)上,指標(biāo)不能過高,避免無法實(shí)現(xiàn)的狀況出現(xiàn),也不能過低,無法將管理目的達(dá)到。在實(shí)施過程中,如果有定額標(biāo)準(zhǔn)存在,那就按照定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,如若是沒有定額標(biāo)準(zhǔn),那就直接根據(jù)生產(chǎn)過程的實(shí)際需要進(jìn)行。將所制定的成本指標(biāo),盡可能細(xì)化,并對執(zhí)行單位進(jìn)行嚴(yán)格的控制。
(三) 加強(qiáng)成本預(yù)算實(shí)施力度
在成本核算已經(jīng)完成,并且已經(jīng)將其下達(dá)之后,相關(guān)部門一定要從資金、費(fèi)用上進(jìn)行嚴(yán)格控制。如若在資金上超出成本預(yù)算,將拒絕進(jìn)行支付;并且嚴(yán)格控制對材料領(lǐng)用、工資的超額支付、無計(jì)劃支付費(fèi)用等。企業(yè)需要逐層進(jìn)行實(shí)施,一層層下達(dá)相關(guān)指令。逐月對上級單位下達(dá)的成本核算進(jìn)行分解,并將此計(jì)劃真正落實(shí)到每一個崗位上,每一個員工的工作之中。不僅如此,還要在月末對相關(guān)實(shí)施情況進(jìn)行考核。加強(qiáng)管理意識,至關(guān)重要。
(四) 成本預(yù)算信息化建設(shè)加強(qiáng)
成本預(yù)算的管理模式,必須要建立在信息化軌道上,各個部門統(tǒng)一使用成本管理軟件,與會計(jì)核算進(jìn)行建立連接,建立起以成本核算為基礎(chǔ)的財務(wù)一體化管理系統(tǒng),將成本控制信息進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,便捷、有效。
結(jié)語:
實(shí)時成本核算的管理概念,對電力企業(yè)的發(fā)展是一項(xiàng)絕對的支柱性管理模式。從源頭對成本進(jìn)行控制,減少企業(yè)不必要的支出,改善傳統(tǒng)成本核算模式中所存在的弊端,將企業(yè)的成本管理進(jìn)一步完善。
參考文獻(xiàn):
[1] 李海清.加強(qiáng)供電企業(yè)成本預(yù)算管理的思考[J].會計(jì)之友,2011,(15):104-105
[2] 賀翠璐.關(guān)于企業(yè)成本核算問題的探討[J].投資與合作 ,2013,(6):145-145.
[3] 鄭超.供電企業(yè)實(shí)施作業(yè)成本法項(xiàng)目研究[D].華北電力大學(xué)(保定),2011.