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關(guān)鍵詞:成本管理;現(xiàn)狀;對策;控制措施
中圖分類號:F275.3文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:
1 前言
項目成本管理是在保證滿足合同工期和工程質(zhì)量要求的前提下,對項目實施過程中所發(fā)生的費(fèi)用,通過計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費(fèi)用的一種科學(xué)管理活動。從項目中標(biāo)開始到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場施工,直至竣工驗收的每個環(huán)節(jié),貫穿于項目施工的全過程和各個方面。
如果不采取措施降低工程成本,以加強(qiáng)項目成本管理與控制,將會使項目由于經(jīng)濟(jì)問題導(dǎo)致經(jīng)營困難,更會影響企業(yè)的生存與發(fā)展,因此,必須解決好成本管理與控制問題,才能使企業(yè)持續(xù)、健康、全面發(fā)展。
2 項目成本管理的現(xiàn)狀
2.1對成本管理的重要性認(rèn)識不到位
大多數(shù)項目管理人員在成本管理方面認(rèn)為成本管理的主體是財務(wù)管理人員,與生產(chǎn)經(jīng)營管理人員的關(guān)系不大,但工程成本管理是一個全員參與、全過程控制與管理的系統(tǒng)性工作,需要通過施工生產(chǎn)組織和實施過程來實現(xiàn)。如果單純?yōu)榱粟s工期而盲目增加作業(yè)人員和施工機(jī)械設(shè)備,必然會導(dǎo)致人工窩工河設(shè)備閑置現(xiàn)象造成人工費(fèi)的浪費(fèi);如果單純?yōu)榱吮WC工程質(zhì)量,采用了可行但不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)方案或措施,必然會導(dǎo)致工程成本加大;再加之,部分項目經(jīng)理認(rèn)為只要完成生產(chǎn)任務(wù),施工質(zhì)量符合要求,就可以評先進(jìn),樹標(biāo)桿,卻往往忽視了企業(yè)是以追求利潤最大化為目標(biāo)的經(jīng)濟(jì)組織。因此,作為一名項目經(jīng)營管理者,必須充分認(rèn)識成本管理的重要性。
2.2忽視了工程項目“質(zhì)量成本”和“安全投入”的管理與控制
有些項目部為了加快工程進(jìn)度和片面追求經(jīng)濟(jì)效益,而忽視了工程質(zhì)量和安全,結(jié)果出現(xiàn)了較多質(zhì)量問題需要返工重做;有些項目部則一味強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量,而對工程成本關(guān)心不夠,結(jié)果增加了提高工程質(zhì)量所付出的質(zhì)量成本;有些項目部則由于安全投入和安全管理不到位直接導(dǎo)致了安全事故的發(fā)生,這樣既增加了成本支出,又對企業(yè)的信譽(yù)造成了負(fù)面影響。因此,必須正確處理好進(jìn)度、質(zhì)量、安全和成本之間的關(guān)系。
3 項目成本管理的對策
3.1提高對成本管理重要性的認(rèn)識
項目領(lǐng)導(dǎo)要充分重視和支持項目成本管理工作,要將項目成本管理貫通到施工企業(yè)的全過程,要明確一名主管領(lǐng)導(dǎo),親自抓項目成本管理工作,如果沒有主管領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,成本管理工作很難做好;另外要制定合同管理、成本管理、材料管理、員工管理等多項制度來約束管控不規(guī)范行為;要提高項目經(jīng)營管理人員對項目成本管理的認(rèn)識,不能將項目成本管理簡單地理解為節(jié)能降耗、減少支出等。
3.2加強(qiáng)質(zhì)量、安全成本管理,降低工程成本
認(rèn)真開展“四新”應(yīng)用活動,提高生產(chǎn)效率和施工管理水平,并根據(jù)項目的進(jìn)展情況和現(xiàn)狀,及時調(diào)整和優(yōu)化施工方案,積極開展質(zhì)量管理QC小組活動,不斷改進(jìn)施工工藝,扎實開展“打非治違”專項行動,開展?jié)B透式安全教育活動,切實加強(qiáng)班組安全建設(shè),管好、用好安全投入資金,確保工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全持續(xù)向好,工程成本可控。
4 項目成本控制措施
4.1控制好直接成本
工程直接成本主要是指在施工項目中發(fā)生的材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、措施費(fèi)及其他直接費(fèi)。
4.1.1在施工全過程中,材料費(fèi)占施工總成本的60~70%,要想控制施工總成本,在材料管理上必須加強(qiáng)管理,減少施工過程中不必要的損耗。
以南水北調(diào)工程為例,談一談如何進(jìn)行材料管理才能有效堵塞漏洞,降低工程成本。
4.1.1.1嚴(yán)格按程序進(jìn)行材料采購
進(jìn)入工程實體的主要材料采購程序為:
申報材料計劃---明確材料技術(shù)質(zhì)量要求----市場調(diào)查---選擇供應(yīng)廠家---供應(yīng)廠家考察(或供應(yīng)商)---召開合同評審會議---簽訂合同。
4.1.1.2加強(qiáng)材料的出、入庫管理
對于鋼筋、砂石骨料、水泥、粉煤灰、外加劑、柴汽油、收料前必須進(jìn)行過磅稱量,其他材料采用點(diǎn)數(shù)、測量的手段計量,庫房至少配備2名管理員,同時進(jìn)行材料入庫計量并簽名。
鋼材、波紋管、鋼絞線等材料由庫管和協(xié)作單位共同驗收,并辦理移交手續(xù),協(xié)作單位的材料用量由技術(shù)部和作業(yè)隊按設(shè)計圖紙加定額損耗(或企業(yè)定額損耗)復(fù)核計算,合同部提供月結(jié)算用量,匯總簽字后交財務(wù)部門按約定的損耗計算并出具出庫單,超出部分從分包費(fèi)用中扣除;其它工程實體材料只能由作業(yè)隊長辦理出庫手續(xù),生產(chǎn)副經(jīng)理審批。
水泥、粉煤灰、砂石料、外加劑等材料出庫程序為:合同部提供結(jié)算單,作業(yè)隊提供臨時工程混凝土用量,拌和站提供簽字確認(rèn)后的混凝土施工配料單和拌制混凝土方量清單,財務(wù)部門按照施工配合比進(jìn)行攤銷計算,損耗按3%計算,并出具出庫單。
周轉(zhuǎn)性材料和工具類材料由作業(yè)隊申報,生產(chǎn)副經(jīng)理審批后發(fā)放,協(xié)作單位填寫借用單據(jù),借用單據(jù)上必須由作業(yè)隊長簽字,生產(chǎn)副經(jīng)理批準(zhǔn)后使用。
4.1.1.3加強(qiáng)材料的核算管理
項目部成立材料核算小組,組長由項目經(jīng)理擔(dān)任,成員主要有財務(wù)、合同和庫管等,具體核算工作由財務(wù)部門牽頭,柴汽油、水泥、粉煤灰、外加劑、砂石料、鋼材、復(fù)合土工膜和主要的周轉(zhuǎn)性材料等,按月進(jìn)行核算,主要核算內(nèi)容:價格、數(shù)量及損耗、現(xiàn)場使用及管理中存在的問題,改進(jìn)措施等,最后形成書面核算報告,以便查漏補(bǔ)缺,杜絕材料浪費(fèi),降低施工成本。
4.1.1.4重視材料的細(xì)節(jié)管理
(1)進(jìn)行鋼筋制作技術(shù)交底時,要將自己的施工估料意圖灌輸給班組,鋼筋班長要清楚:邊角料有多少,在那兒,還有什么用處,具體用在什么位置;不同型號的鋼筋每一個焊縫需要幾根焊條,要用多少領(lǐng)取多少,每個部位用多少焊條等等,要做到心中有數(shù),以防鋼筋下料時長料短用、整料零用、優(yōu)料“劣”用,做到杜絕浪費(fèi),減少邊角料,盡可能把材料消耗降到最低限度。
(2)月末對已領(lǐng)未用而下月仍繼續(xù)要用的材料不退庫,但仍編制本月的退料單和下月的領(lǐng)料單。采取這種“假退料”的方式可以真實反映當(dāng)月的實際材料消耗量,尤其是對項目施工中只完成制作尚未安裝的材料耗用,通過辦理“假退料”手續(xù),適當(dāng)折扣部分材料成本,達(dá)到收支相對平衡。具體操作時必須實事求是,要防止把“假退料”當(dāng)成調(diào)整施工項目責(zé)任成本核算、考核的“防空洞”,人為地造假,造成材料成本管理失控。
(3)邊角料的回收也是施工項目材料成本管理不可忽視的最終環(huán)節(jié),除對規(guī)格型號進(jìn)行分門別類外,還應(yīng)注意材質(zhì)的編號,以利再用。
4.1.2成本控制中,人工成本的控制也是很重要的一個方面
4.1.3加強(qiáng)施工機(jī)械費(fèi)的控制
4.2降低間接成本
4.3加強(qiáng)施工質(zhì)量管理,科學(xué)控制質(zhì)量成本
施工中,要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),要按技術(shù)要求和施工規(guī)范進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化施工,要嚴(yán)格執(zhí)行施工“三檢制”,各級管理人員要認(rèn)真履行質(zhì)量管理職責(zé),要采取合理可行,經(jīng)濟(jì)上最優(yōu)的施工管理措施,消除質(zhì)量通病,杜絕嚴(yán)重質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故,嚴(yán)禁返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免造成因不必要的人、財、物等大量的投入而加大工程成本。
4.4管好、用好安全資金,加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),杜絕安全事故的發(fā)生
建立、健全安全生產(chǎn)規(guī)章制度,管好、用好安全資金,改善勞動條件和施工作業(yè)環(huán)境,堅持召開安全例會和安全專題會,組織召開安全警示教育和安全培訓(xùn)活動,及時開展安全交底活動,提高施工作業(yè)人員的安全意識,并堅持安全日常檢查和專項檢查相結(jié)合,積極開展“打非治違”活動,及時排查和消除安全隱患,杜絕安全事故的發(fā)生。
5 結(jié)束語
施工項目要想提高市場競爭力并不斷做大、做強(qiáng),就必須加強(qiáng)項目成本管理與控制,就要在施工中以盡量少的物化消耗和活勞動消耗來降低工程成本,并把影響工程成本的各種耗費(fèi)控制在計劃范圍內(nèi)。
參考文獻(xiàn):
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