公司內(nèi)部合同管理精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的公司內(nèi)部合同管理主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：公司內(nèi)部合同管理范文

公司內(nèi)部信息管理平臺技術(shù)服務(wù)合同

合同號：

日期：

簽約地點：

甲方： 乙方：

地址： 地址：

電話： 電話：

傳真： 傳真：

聯(lián)系人： 聯(lián)系人：

鑒于甲方希望乙方提供，乙方愿意向甲方提供有關(guān)公司內(nèi)部信息管理平臺的技術(shù)服務(wù)和其它相關(guān)技術(shù)服務(wù)(以下合并稱為“技術(shù)服務(wù)” )經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就上述技術(shù)服務(wù)事宜達成如下條款：

一、技術(shù)服務(wù)的內(nèi)容、方式和要求

1、服務(wù)內(nèi)容：

乙方派出合格技術(shù)人員為甲方提供有關(guān)計算機及網(wǎng)絡(luò)的系統(tǒng)維護、技術(shù)支持和咨詢服務(wù)。

2、方式：

甲方在需要乙方提供技術(shù)服務(wù)時，郵件或電話通知乙方mis部門主管，或者乙方認(rèn)為有必要對甲方的系統(tǒng)進行維護并經(jīng)甲方主管同意時，乙方應(yīng)及時派出合格的工程師提供所要求的技術(shù)服務(wù)。

3、工作單：

服務(wù)結(jié)束后，乙方工程師填寫工作單，寫明工作內(nèi)容、工作過程、完成情況以及實際工作時間，并經(jīng)甲方主管簽字，由乙方mis部門保存。工作單是有關(guān)服務(wù)費用結(jié)算的依據(jù)。

二、工作條件和協(xié)作事宜

1、甲方應(yīng)為乙方技術(shù)服務(wù)提供必要的工作場所和工具;

2、乙方人員在進行系統(tǒng)維護時，必須確保甲方系統(tǒng)中的信息安全，未經(jīng)甲方同意不得擅自刪除和轉(zhuǎn)移甲方系統(tǒng)中的信息，并為其保密。

三、報酬及其支付方式

1、甲方對乙方在本合同的有效期內(nèi)所提供的服務(wù)按rmb____/人工作日(或rmb____/人工作日)的費用標(biāo)準(zhǔn)支付給乙方。

2、支付方式：

每月月底(非工作日則順延至下一個工作日)按工作單的工作時間(每次工作時間不滿一小時的按一工作小時計算，8個工作小時折算為一工作日)，甲方為乙方結(jié)算一次。由乙方開出服務(wù)發(fā)票，甲方按發(fā)票上的金額和指定銀行以支票或電匯方式進行支付。

四、合同有效期

合同自____年____月____日起有效，至____年____月____日止。

五、違約責(zé)任

(一)甲方的違約責(zé)任

若甲方未按合同規(guī)定的時間如期向乙方支付服務(wù)費用，逾期____天至____天(含十天)，應(yīng)支付相當(dāng)于合同報酬總額的____%的違約金;逾期____天以上，應(yīng)視為嚴(yán)重違約，除支付相當(dāng)于合同報酬總額的____%的違約金外，并對由此而造成的一切后果承擔(dān)全部責(zé)任。

(二)乙方的違約責(zé)任

若乙方所提供的技術(shù)服務(wù)在質(zhì)量保證和信息安全方面不能滿足甲方要求，經(jīng)甲方兩次指出仍無改進的，甲方有權(quán)解除合同。

六、爭議解決

如果執(zhí)行本合同發(fā)生爭議，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。若協(xié)商不成，雙方同意將該等爭議提交北京市仲裁委員會，按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。除仲裁機構(gòu)另有決定外，仲裁費用和其它相關(guān)費用由敗訴方承擔(dān)。

七、本合同經(jīng)甲乙雙方代表簽字并加蓋公章后生效。

八、本合同正本一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

甲方： 　乙方：

第2篇：公司內(nèi)部合同管理范文

【關(guān)鍵詞】合同管理；年度協(xié)議；內(nèi)部協(xié)議；訂單；B/S；JAVA；MVC；MySql

【中圖分類號】F272.92 【文獻標(biāo)識碼】A 【文章編號】1672-5158（2013）04-0144-02

一、前言

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，利用計算機和軟件技術(shù)、融合先進管理理論、對企業(yè)進行信息化改造，逐漸成為提升企業(yè)公司管理能力的重要途徑。結(jié)合國內(nèi)外同類企業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗，表明信息技術(shù)的應(yīng)用，不僅提高了企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟效益，而且提高了企業(yè)的整體管理和技術(shù)創(chuàng)新能力，使企業(yè)在更高的層次上競爭。

針對中海油服合同管理的現(xiàn)狀，研發(fā)基于合同管理、年度協(xié)議管理、內(nèi)部協(xié)議管理及訂單管理的采辦合同管理系統(tǒng)顯得比較迫切。

二、系統(tǒng)概述

中海油服采辦合同管理系統(tǒng)是一個以WEB技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)為基礎(chǔ)的信息管理平臺，實現(xiàn)了對合同信息、年度協(xié)議信息、內(nèi)部協(xié)議信息、訂單信息的錄入、跟蹤、管理、統(tǒng)計、分析和報表導(dǎo)出等功能。

通過對公司總部、塘沽、湛江、新疆、深圳、上海的合同信息、年度協(xié)議信息、內(nèi)部協(xié)議信息、訂單信息進行統(tǒng)一存儲和有效管理，幫助采辦合同管理人員準(zhǔn)確獲得和管理公司各地所有采辦合同信息。

三、系統(tǒng)總體設(shè)計

系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)

通過對某公司內(nèi)部的采辦合同管理流程進行深入詳細(xì)的需求調(diào)研和分析，依據(jù)當(dāng)前的實際工作需要，本系統(tǒng)的信息管理范圍涉及到公司總部、塘沽、湛江、新疆、上海以及深圳，系統(tǒng)采用基于B/S（瀏覽器/服務(wù)器）結(jié)構(gòu)的架構(gòu)設(shè)計，系統(tǒng)服務(wù)器搭建在公司總部，架設(shè)在公司內(nèi)網(wǎng)之上。系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)圖如下：

1.系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)

通過對公司采辦合同管理流程進行深入詳細(xì)的需求調(diào)研和分析，依據(jù)當(dāng)前實際工作模式及需要，對其業(yè)務(wù)進行全方位的跟蹤分析，確定系統(tǒng)財應(yīng)由合同管理、年度協(xié)議管理、內(nèi)部協(xié)議管理、訂單管理、合同信息檢索、合同信息統(tǒng)計與報表、信息、用戶管理、權(quán)限管理九個模塊組成。

本系統(tǒng)采用模塊化軟件設(shè)計結(jié)構(gòu)，使各個模塊之間功能相對獨立，而業(yè)務(wù)上又緊密聯(lián)系。系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)如圖2所示。

2.系統(tǒng)主要模塊介紹

2.1 合同管理

主要包括對合同信息的基本檢索、錄入、批量導(dǎo)入、編輯、刪除，以及對合同信息的變更、跟蹤，同時包括對合同資料的上傳和下載。

2.2 年度協(xié)議管理

主要包括對年度協(xié)議的基本檢索、錄入、編輯、刪除，查看年度協(xié)議下的累計訂單信息。

2.3 內(nèi)部協(xié)議管理

主要包括對公司事業(yè)部之間的合同進行管理，包括錄入、編輯、刪除，以及合同資料的上傳、下載。

2.4 訂單管理

主要包括對年度協(xié)議下的訂單進行錄入、批量導(dǎo)入、編輯、刪除，以及對訂單所從屬的年度協(xié)議進行檢索。

2.5 合同信息檢索

主要包括對合同信息的分類檢索，包括按事業(yè)部、按合同類別、按片區(qū)、按分公司、按物資采辦、按服務(wù)采辦、按工程采辦、按采辦方式等。實現(xiàn)了對分類信息的區(qū)別輸出，以及對合同信息的模糊檢索以及組合檢索。

2.6 合同信息統(tǒng)計

主要包括對合同信息的分類統(tǒng)計。包括按事業(yè)部、按片區(qū)、按分公司、按合同類別、按物資采辦、按服務(wù)采辦、按工程采辦、按采辦方式、按屬地等。實現(xiàn)了對合同信息的分類統(tǒng)計，以及對統(tǒng)計結(jié)果的頁面展示和EXCEL報表導(dǎo)出等功能。

2.7 信息

本模塊主要用于公司采辦管理部下發(fā)通知和采辦體系文件。實現(xiàn)了對通知的、修改、刪除和檢索功能，并實現(xiàn)了對采辦體系文件的上傳、下載、刪除和檢索功能。

四、系統(tǒng)實現(xiàn)

本系統(tǒng)采用基于J2EE的MVC的軟件模式進行設(shè)計，使得表現(xiàn)邏輯和業(yè)務(wù)邏輯分離，方便地實現(xiàn)模塊化開發(fā)、提高代碼的重用性和維護性，以及充分考慮到系統(tǒng)的跨平臺等因素。

系統(tǒng)著眼于采辦合同管理系統(tǒng)長遠目標(biāo)，整個系統(tǒng)采用基于MVC模式的J2EE體系結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)操作人員先通過客戶端瀏覽器發(fā)出業(yè)務(wù)請求，然后由程序中的結(jié)構(gòu)控制層對各個請求進行正確的轉(zhuǎn)發(fā)，業(yè)務(wù)請求傳遞到會話Bean之后，再由會話Bean控制請求的業(yè)務(wù)邏輯，根據(jù)具體的業(yè)務(wù)情況，或者直接完成業(yè)務(wù)邏輯，或者進一步通過調(diào)用其它Bean業(yè)務(wù)處理。

第3篇：公司內(nèi)部合同管理范文

年初，置業(yè)公司經(jīng)營管理模式調(diào)整，財務(wù)工作并入財務(wù)部;客旅分公司人員分流，財務(wù)工作又并入財務(wù)部;新公司像雨后的春筍一樣不斷地涌現(xiàn)，會計核算、財務(wù)管理工作納入財務(wù)部。**年*月份集團公司推出財務(wù)合同管理月，財務(wù)部被推向了陣地最前沿;**年*月份集團公司實際預(yù)算管理，財務(wù)部是沖鋒陷陣的先鋒隊。公司內(nèi)部，要求管理水平的不斷地提升，外部，稅務(wù)機關(guān)對房地產(chǎn)企業(yè)的重點檢查、稅收政策調(diào)整、國家金融政策的宏觀調(diào)控，在這不平凡的一年里全體財務(wù)人員任勞任怨、齊心協(xié)力把各項工作都扛下來了，下面總結(jié)一下一年來的財務(wù)工作年終總結(jié)。

一、職能發(fā)展

過去的一年，財務(wù)部在職能管理上向前邁出了一大步。

1、建立了成本費用明細(xì)分類目錄，使成本費用核算、預(yù)算合同管理，有了統(tǒng)一歸口的依據(jù)。

2、對會計報表進行梳理、格式作相應(yīng)的調(diào)整，制訂了會計報表管理辦法。使會計報表更趨于管理的需要。

3、修改完善了會計結(jié)算單，推出了會計憑證管理辦法，為加強內(nèi)部管理做好前期工作。

4、設(shè)置了資金預(yù)算管理表式及辦法，為公司進一步規(guī)范目標(biāo)化管理、提高經(jīng)營績效、統(tǒng)籌及高效地運用資金，鋪下了良好的基礎(chǔ)。

二、財務(wù)合同管理月總結(jié)

公司推出“財務(wù)、合同管理月活動”，說明公司領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)、合同管理工作的重視，同時也說明目前財務(wù)管理工作還達不到公司領(lǐng)導(dǎo)的要求。

為了使財務(wù)人員能充分地認(rèn)識“財務(wù)、合同管理月活動”的重要性，財務(wù)總監(jiān)*總親自給財務(wù)部員工作動員，會上針對財務(wù)人員安于現(xiàn)狀、缺乏競爭意識和危機感，看問題、做事情缺少前瞻性，進行了一一剖析，同時提出財務(wù)部不是核算部，僅僅做好核算是不夠的，管理上不去，核算的再細(xì)也沒用，核算是基礎(chǔ)，管理是目的，所以，做好基礎(chǔ)工作的同時要提高管理意識，要求財務(wù)人員在思想上要高度重視財務(wù)管理。如對每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的核算，在考慮核算要求的同時，還要考慮該項業(yè)務(wù)對公司的現(xiàn)在和將來在管理上和稅收政策上的影響問題，現(xiàn)在考慮不充分，以后出現(xiàn)紕漏就難以彌補。針對“財務(wù)、合同管理月活動”進行了工作布置。

5、根據(jù)房地產(chǎn)行業(yè)的特殊性結(jié)合公司管理要求對開發(fā)成本、期間費用的會計二級、三級明細(xì)科目進行梳理，并對明細(xì)科目作簡要說明，目的，一是統(tǒng)一核算口徑，保證數(shù)據(jù)歸集及分析對比前后的一致性;二是為了便利各責(zé)任單元責(zé)任人了解財務(wù)各數(shù)據(jù)的內(nèi)容。這項工作本月已完成，并經(jīng)姚總審核。目前進入貫徹實施階段。

6、配合目標(biāo)責(zé)任制，對財務(wù)內(nèi)部管理報表的格式及其內(nèi)容進行再調(diào)整，目的，一是要符合財務(wù)管理的要求;二是要滿足責(zé)任單元責(zé)任人取值的要求及內(nèi)部考核的要求。財務(wù)內(nèi)部管理報表已經(jīng)多次調(diào)整修改，建議集團公司對新調(diào)整的財務(wù)內(nèi)部管理報表的格式及其內(nèi)容進行一次認(rèn)證，并于明確，作為一定時期內(nèi)相對穩(wěn)定的表式。

7、針對外地公司遠離集團公司，財務(wù)又獨立設(shè)立核算機構(gòu)，為加強集團公司對外地公司的管理，保證核算的統(tǒng)一性、信息反饋的及時性，提出了與駐外地公司財務(wù)工作聯(lián)系要求。**月份與寧波公司財務(wù)進行交流，將財務(wù)核算要求、信息傳遞、對外報表的審批程序、上報集團公司的報表都進行了明確。

8、對各公司進行一次內(nèi)部審計，目的，是對各公司經(jīng)營狀況進行一次全面地了解，為今后財務(wù)管理做好基礎(chǔ)工作。

9、根據(jù)公司的要求對部門職責(zé)進行了修改，并制訂了部門考核標(biāo)準(zhǔn)。為了使會計核算工作規(guī)范化，重新提出《財務(wù)工作要求》，要求從基礎(chǔ)工作、會計核算、日常管理三方面提出，目的是打好基礎(chǔ)。內(nèi)部開展規(guī)范化工作，從會計核算到檔案管理，從小處著手，全面開展，逐步完善財務(wù)的管理工作。

10、會計知識的培訓(xùn)，我們從三方面考慮培訓(xùn)內(nèi)容，一是《會計法》，要了解會計知識，首先要了解這方面的法律知識;二是會計基礎(chǔ)知識，非專業(yè)人員學(xué)習(xí)這方面知識的目的要明確，目的是為了看懂會計報表，為了能看懂報表，就要了解一些基礎(chǔ)的東西;三是如何看報表，這是會計知識培訓(xùn)的重點。

第4篇：公司內(nèi)部合同管理范文

關(guān)鍵詞：合同檔案管理 部門立卷 信息化 編研

【分類號】U231.3；G271

0 引言

地鐵工程建設(shè)周期長、參建單位眾多、專業(yè)復(fù)雜，地鐵工程圓滿順利地建成，合同的作用功不可滅。建設(shè)單位是通過合同制約、管理和監(jiān)督各參建單位，參建單位依據(jù)合同完成各自工程項目。合同在中間是一個橋梁作用。而一旦發(fā)生糾紛，雙方可以及時運用合同檔案記載的內(nèi)容依法維護各自的合法權(quán)益，合同又起到了一個憑據(jù)作用。另外，通過對合同檔案信息地提煉，把死檔案變成活信息。管理好合同檔案的意義就可見一斑。本文結(jié)合地鐵工程合同的特點及類別，針對合同管理過程中出現(xiàn)的問題，對地鐵工程合同檔案管理進行了探討，從而規(guī)范合同檔案管理，提高合同檔案管理水平。

1 地鐵工程合同特點及類別

地鐵工程合同檔案具有檔案和合同的共性，又因地鐵工程的特殊性和復(fù)雜性決定了合同檔案還具有以下特點為：專業(yè)性強，合同數(shù)量大，種類多。合同按內(nèi)容可分為工程建設(shè)類合同、運營管理類合同、資源開發(fā)類合同、公司人事及行政事務(wù)管理類合同及綜合類合同。工程建設(shè)類合同分為勘察、設(shè)計、監(jiān)理、咨詢、建筑承包、安裝承包、裝修承包、物資設(shè)備采購、工程、技術(shù)咨詢和專題研究合同、工程征地、拆遷、借地等與建設(shè)有關(guān)的其他合同、地鐵建設(shè)工程其他資金來源的合同等。合同按檔案類別又可分為管理類合同、基建合同、科研合同、設(shè)備合同、勞動人事合同等；

2合同檔案管理現(xiàn)狀

2.1.合同文件材料不符合歸檔要求：合同支撐性材料有些原件缺失，有些為復(fù)印件，附件不齊全等。公司合同管理實行的是承辦部門與相關(guān)部門審查會簽相結(jié)合的制度，每份合同都應(yīng)產(chǎn)生合同審批簽發(fā)單、律師意見書、財務(wù)意見、各相關(guān)業(yè)務(wù)部門意見及其修改稿件和會議紀(jì)要等等合同支撐性文件材料，但是這些附件材料總是不齊，時有時無。

2.2部分合同未能及時向檔案室移交歸檔。目前除合約部主管的建設(shè)工程類合同定期向檔案室移交歸檔外，其它部門及下屬公司的合同很多還留存在各自手上。如運營公司在運營期間產(chǎn)生的國產(chǎn)化、科研技改合同；實業(yè)公司的物業(yè)租賃、廣告發(fā)包承包、合同、房地產(chǎn)開發(fā)、物資采購等合同；辦公室汽車采購、維修合同、辦公用品采購、其他行政管理合同；

2.3移交歸檔的合同文件材料散亂未經(jīng)整理，合同整理組卷困難。因檔案人員對合同評審過程不了解，在對合同進行整理組卷時，常常對一些看似與合同無關(guān)的材料拿不準(zhǔn)、傷腦筋，對于過程中反復(fù)修改的合同稿順序更是迷惑，而且因合同附件材料很雜亂，合同附件材料是否齊全、簽章手續(xù)是否完善也很難把握

2.4合同整理組卷工作積壓嚴(yán)重。地鐵工程合同量大，平時合同都是批量移交，批量簽收。每逢合同利用時或是突擊組卷或只能提供散份合同文件。未裝訂合同借出可能有合同附件遺失風(fēng)險。

2.5合同電子文件目前尚未歸檔。

2.6合同檔案管理還停留在初級的合同整理、歸檔階段，尚未著手合同的編研，合同檔案資源價值尚待開發(fā)利用。

3合同檔案管理思路

3.1建立合同檔案網(wǎng)絡(luò)管理體系，推行部門立卷制。

由公司檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同檔案，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和培訓(xùn)合約部門及各下屬公司的合同檔案管理工作。合約部門及各下屬公司應(yīng)分別確定一名合同檔案管理人員，負(fù)責(zé)合同及其相關(guān)文件材料的組卷歸檔工作。企業(yè)檔案管理規(guī)范明確指出誰產(chǎn)生誰收集，誰負(fù)責(zé)誰組卷。因為每份合同具體有哪些附件材料，材料之間相互關(guān)系只有承辦人員是最清楚的。讓具體承辦人預(yù)立卷，各部門下屬公司合同檔案管理人員組卷，實施部門立卷制才能保證合同檔案齊全、完整、系統(tǒng)，又能避免合同組卷工作大量積壓。

3.2制定合同檔案管理制度。用制度固化合同管理各部門的職責(zé)。

合同檔案管理制度是合同管理制度的一部分，通過建設(shè)合同檔案管理制度，規(guī)范合同檔案管理，提高合同管理水平，完整保存合同及其相關(guān)憑據(jù)材料。通過合同檔案管理制度明確合同檔案管理部門職責(zé)，合同歸檔具體要求及合同的利用。通過制度界定各部門各責(zé)任人的整理組卷的義務(wù)責(zé)任。通過歸檔制度明確合同及其相關(guān)文件材料的歸檔范圍及保管期限、歸檔時間、歸檔程序、歸檔質(zhì)量要求以及歸檔控制措施。用歸檔范圍指導(dǎo)哪些文件材料應(yīng)歸檔范圍。例如有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件及合同成果性資料等均應(yīng)為合同的組成部分，而一些跟簽發(fā)合同并無直接關(guān)系的審計材料、其它行政收發(fā)文及聯(lián)系單就不應(yīng)歸入合同。通過歸檔要求固化合同移交清單，明確合同移交附件的準(zhǔn)確頁數(shù)。通過合同利用制度明確合同正本原件無特殊情況不外借，避免合同借出遺失風(fēng)險。各分公司、各部門員工確因工作需要須借出，須經(jīng)分公司、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。合同還應(yīng)每年清理一次。發(fā)現(xiàn)損毀、遺失，要查明原因及時處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章，這些均需在合同歸檔要求中明確。

3.3 開展公司合同管理人員內(nèi)部培訓(xùn)，提升合同管理水平。

在公司內(nèi)部開展法制宣傳，增強公司各部門合同管理人員法律觀念，增強合同歸檔意識。講解合同管理辦法及歸檔要求，明確合同整理細(xì)則，如何鑒定歸檔文件，如何排序，提高預(yù)立卷的案卷質(zhì)量。同時可通過培訓(xùn)對合同管理人員日常的合同副本文件的接收、借閱、發(fā)放管理等進行規(guī)范。進一步提升合同管理質(zhì)理和水平。通過內(nèi)部溝通交流，為下步實現(xiàn)合同電子文件的移交歸檔做好準(zhǔn)備。

4.4加快合同檔案信息化建設(shè)

公司目前已開發(fā)運用合同管理系統(tǒng)用以對合同執(zhí)行情況進行跟蹤。但是合同管理系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)還不能對接。檔案管理系統(tǒng)的合同信息完全還完全依套手工錄制目錄和掛接電子文件目錄。如果把兩者對接起來，就能避免大批量的合同文件電子目錄掛接工作量，減少人為失誤。實現(xiàn)以后同步合同電子目錄與電子文件同步傳輸，即便于合同檔案管理，又方便合同查詢利用利用。

3.5開展合同檔案編研工作，加強合同檔案資源開發(fā)。

通過對合同信息進行著錄，根據(jù)各部門需求，編制各類合同信息小冊子和合同檔案檢索表，發(fā)放到相應(yīng)部門，或是通過如OA平臺或是信息管理系統(tǒng)平臺合同目錄信息等活動，即可以從合同中提煉出重要信息方便各部門利用需求，又可通過對合同信息的匯總給領(lǐng)導(dǎo)層提供決策參考。合同不僅是一種憑證，更是一種資源。把死檔案變成活資源，把死合同變成活信息。

第5篇：公司內(nèi)部合同管理范文

關(guān)鍵詞：內(nèi)部控制；房地產(chǎn)；合同管理；方法

中圖分類號：F715.4 文獻標(biāo)識碼：A

收錄日期：2016年3月8日

房地產(chǎn)公司合同管理是房地產(chǎn)公司內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。本文將內(nèi)部控制下的房地產(chǎn)公司合同管理方法作為主題，分別從房地產(chǎn)公司合同管理常見的問題以及如何完善房地產(chǎn)公司合同管理方法兩個角度進行分析，希望可以對我國房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展起到一定的幫助作用，有效地推動房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展和進步。

一、房地產(chǎn)公司合同管理常見問題

（一）合同訂立缺乏嚴(yán)格的審核程序，導(dǎo)致合同內(nèi)容出現(xiàn)問題。目前，我國的經(jīng)濟發(fā)展速度越來越快，房地產(chǎn)行業(yè)更是如火中天地發(fā)展著。房地產(chǎn)公司的每一項業(yè)務(wù)都離不開經(jīng)濟合同，每一份合同的簽訂都和房地產(chǎn)公司的經(jīng)濟利益有很大的聯(lián)系。由于近幾年房地產(chǎn)市場比較火暴，企業(yè)利潤可觀，一部分房地產(chǎn)公司往往忽視合同的管理，覺得合同管理不是公司的重要經(jīng)濟行為，給予的重視度不夠。殊不知合同一旦出現(xiàn)了問題，會給企業(yè)帶來無法挽回的損失，對一些小企業(yè)甚至?xí)霈F(xiàn)滅頂?shù)臑?zāi)難。究其原因，主要是合同管理不到位，在合同訂立方面由于缺乏嚴(yán)格的審核程序，在具體操作中，工作人員容易忽視合同中的一些細(xì)節(jié)問題，而導(dǎo)致合同內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)、合同條款不合理，缺乏完整性和嚴(yán)密性，漏洞百出，問題層出不窮。

（二）合同執(zhí)行過程中監(jiān)管不到位，導(dǎo)致合同執(zhí)行不力。在合同的執(zhí)行過程中必須要有一些必要的監(jiān)管行為，有專門人員處理、監(jiān)督每一個環(huán)節(jié)，這樣才可以保證合同的順利執(zhí)行，同時也可以降低房地產(chǎn)公司的潛在風(fēng)險。在實際工作中，有許多的房地產(chǎn)公司往往會忽視對合同執(zhí)行的監(jiān)管工作或者監(jiān)管不是非常完善和科學(xué)。這樣一來容易造成合同執(zhí)行不力，甚至出現(xiàn)合同違約的現(xiàn)象，給公司造成不必要的損失，對企業(yè)的形象造成了影響。所以，企業(yè)應(yīng)當(dāng)明白合同的執(zhí)行并不是一個人或是一個部門的事情，在監(jiān)管的過程中需要許多的部門共同協(xié)作，相互配合完成，這樣才可以保證合同及時有效地執(zhí)行，確保公司的經(jīng)濟利益不受損失，樹立良好的企業(yè)形象。

（三）對合同管理缺乏正確的認(rèn)識。由于合同的內(nèi)容不夠嚴(yán)謹(jǐn)曾給某些房地產(chǎn)公司造成非常嚴(yán)重的后果，這給許多企業(yè)敲響了警鐘，許多房地產(chǎn)公司才給予重視，大多都提高了對合同制定的重視程度。但是隱性的危機仍然存在，大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)尤其是一些小型房地產(chǎn)企業(yè)，在合同制定并簽訂結(jié)束之后便認(rèn)為結(jié)束了，對合同后期的管理欠缺統(tǒng)一的管理流程，僅僅只是將合同交給相關(guān)的人員，對合同未執(zhí)行完畢的一些細(xì)節(jié)問題沒有后續(xù)跟進，欠缺解決。同時更沒有對合同進行復(fù)審的環(huán)節(jié)。這樣除了制定和簽訂的人員之外，其他工作人員對合同的內(nèi)容并不是很了解，很容易導(dǎo)致合同未執(zhí)行完畢的部分出現(xiàn)拖拉、甚至違約現(xiàn)象，給企業(yè)造成不必要的損失，或者牽涉經(jīng)濟糾紛。

二、完善房地產(chǎn)公司合同管理的方法

（一）建立一套完善的適合本公司的合同管理制度。在內(nèi)部控制下的合同管理部分，房地產(chǎn)公司需要根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)的引導(dǎo)，并結(jié)合企業(yè)自身的特點和戰(zhàn)略目標(biāo)，制定一套合理的適合自己的合同管理制度。合同管理制度對合同涉及的各部門職責(zé)要有明確的規(guī)定，對合同制定、簽訂、執(zhí)行及后續(xù)管理各環(huán)節(jié)均要有詳細(xì)明確的規(guī)定，做到合同制定前、制定中、制定后均要有相應(yīng)的監(jiān)督機制，保障相關(guān)企業(yè)與本公司的利益，切實維護企業(yè)經(jīng)濟利益不受損失，獲得雙贏。

（二）設(shè)立規(guī)范的組織機構(gòu)。房地產(chǎn)公司要想管理好經(jīng)濟合同需要建立規(guī)范的組織機構(gòu)。首先，需要對相關(guān)員工進行必要的培訓(xùn)工作，要讓他們在思想上對合同管理的工作加以重視，時刻將合同的嚴(yán)謹(jǐn)性和條理化記于心中，作為標(biāo)尺；其次，需要建立一個專門的部門對合同進行嚴(yán)格管理，合同管理部門的人員必須是能力強、素質(zhì)高、經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的員工，在實踐中嚴(yán)格執(zhí)行，保障制度的執(zhí)行；最后，需要根據(jù)房地產(chǎn)公司的具體情況來制定合同管理體系，既從宏觀把握全局，注重整個合同的完整性，又要注重合同中的每一個細(xì)節(jié)，著實處理合同簽署后的每一個環(huán)節(jié)的工作，使企業(yè)的合同管理制度更加完善，為企業(yè)的發(fā)展在合同環(huán)節(jié)掃除障礙。

（三）加強對合同各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理。房地產(chǎn)企業(yè)想要加強對合同的管理，就必須加強合同各階段的審核監(jiān)督工作。

1、加強合同制定前的管理。首先，需要對制定合同的規(guī)范非常熟悉，對合同的訂立內(nèi)容充分了解，把握每一個條款對雙方的利害關(guān)系；其次，了解合同對方的各方面情況，確保對方當(dāng)事人具備合同履約能力，簽署的合同真實有效；最后，對于涉及專業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系復(fù)雜的合同要組織法律、技術(shù)及相關(guān)人員參與談判，確保整個流程順利進行。

2、對合同制定中的監(jiān)督，要對合同的細(xì)節(jié)部分加以重視，防止在合同中出現(xiàn)漏洞，給企業(yè)造成不必要的損失。在這個環(huán)節(jié)要嚴(yán)格按照企業(yè)合同簽訂程序進行，相關(guān)部門及人員對合同按程序進行審核，特別注意合同的主體、內(nèi)容和形式是否合法，合同內(nèi)容是否符合企業(yè)的經(jīng)濟利益，合同各項條款是否簽訂明確，合同所涉及的雙方權(quán)利義務(wù)是否對，等等。

3、合同履行過程中的監(jiān)督及控制。一是如果在合同履行過程中發(fā)現(xiàn)條款有誤、對方有欺詐行為，或國家政策變更、市場變化等客觀情況發(fā)生，可能或已經(jīng)對企業(yè)經(jīng)濟利益造成不利影響時，應(yīng)及時按程序上報并和對方協(xié)商變更或解除合同事宜；二是合同履行中有糾紛的，及時安排相關(guān)部門及人員與對方協(xié)商解決，協(xié)商無法解決的按約定選擇仲裁或訴訟，通過法律途徑獲得最好的解決辦法；三是加強合同登記的管理和監(jiān)督，定期對合同進行統(tǒng)計、登記和歸檔，詳細(xì)登記合同的訂立、履行和變更情況，及時將變化的信息更新。另外，定期將相關(guān)員工集結(jié)起來，讓他們總結(jié)在此段時間內(nèi)合同各環(huán)節(jié)所遇到的問題和不足，并確定改進方案，防止以后出現(xiàn)同樣的問題，防患于未然。

三、結(jié)束語

隨著房地產(chǎn)行業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)管理方面便會出現(xiàn)各種各樣的問題，人事、財務(wù)、風(fēng)險等各個部門都會存在不同的問題。但是比較重要的一點就是合同管理問題。合同管理在公司中舉足輕重，關(guān)乎企業(yè)的長遠發(fā)展和經(jīng)濟利益，以及潛在的風(fēng)險問題。本文以內(nèi)部控制下的房地產(chǎn)公司合同管理方法為題，分別從房地產(chǎn)公司合同管理常見的問題以及完善內(nèi)部控制下的房地產(chǎn)公司合同管理方法兩方面進行分析，提出了一些對房地產(chǎn)公司來說相對適用的方法，對解決該問題時可以給予相應(yīng)的借鑒，希望可以為一些房地產(chǎn)企業(yè)加強合同管理方面有所幫助，解決了房地產(chǎn)公司中存在的潛在問題，解析了本領(lǐng)域的疑難雜癥，從而達到提高房地產(chǎn)公司的經(jīng)濟效益以及社會效益的目的，促進房地產(chǎn)事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

主要參考文獻：

[1]余宜林，張海東.合同管理在施工企業(yè)中的重要地位[J].交通標(biāo)準(zhǔn)化，2004.10.

第6篇：公司內(nèi)部合同管理范文

關(guān)鍵詞：合同管理；煤炭物資；采購

中圖分類號：F279.23 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）11-0-01

近年來隨著煤炭企業(yè)的整合、兼并、重組的速度的加快，為保證煤礦工作面正常安全生產(chǎn)，煤炭生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn)，煤礦對于煤礦物資的需求在不斷增加；在這種大的市場環(huán)境的影響下，煤礦物資采購部門發(fā)揮了非常重要的作用，各煤炭企業(yè)都成立了適合本單位實際生產(chǎn)經(jīng)營情況的合同管理部門，明確了合同管理職責(zé)，為企業(yè)的經(jīng)濟活動保駕護航。

一、煤炭企業(yè)合同管理的基本現(xiàn)狀分析

1.合同管理人員管理水平低下

⑴合同管理員不設(shè)專人管理，部分的礦廠沒有設(shè)專門的合同管理部門，合同管理與財務(wù)管理沒有分開，這樣就造成一人肩負(fù)多種職務(wù)的現(xiàn)狀，造成管理上的混亂。致使合同簽訂的效率低下錯誤頻發(fā)。

⑵由于煤炭企業(yè)采購部門過去多年來一直是由業(yè)務(wù)科室中的業(yè)務(wù)員自行辦理合同，所謂的“自行辦理”就是業(yè)務(wù)員自己攜帶合同章與生產(chǎn)商或供應(yīng)商簽訂合同，在辦理合同的過程中無專業(yè)的合同管理員對內(nèi)容進行審核，這樣簽訂的合同就存在很大的風(fēng)險，容易給企業(yè)帶來不必要的損失。

⑶煤炭企業(yè)的管理者認(rèn)為煤炭企業(yè)的主要任務(wù)就是多出煤、出好煤，搞好煤炭生產(chǎn)就萬事大吉了，簽訂合同就是個程序，是無關(guān)緊要的事情只是蓋章就行，忽略了合同管理的重要性。

2.各項合同管理方式落后單一，合同管理制度未落到實處

⑴合同簽訂審批流程未按照“四職審批”的要求進行，我局合同審批的流程是由合同業(yè)務(wù)員報采購計劃后由業(yè)務(wù)經(jīng)理—財務(wù)經(jīng)理—總經(jīng)理審批后方可生成合同再由合同審核部門審核通過打印簽訂，由于一些客觀原因，審批流程偶爾會出現(xiàn)越級審批現(xiàn)象，這就導(dǎo)致合同簽訂內(nèi)容與計劃不一致的現(xiàn)象，出現(xiàn)“管理錯誤”。

⑵合同沒有統(tǒng)一的文本，由于采購過程中簽訂合同的一方不是固定的，合同文本五花八門，合同內(nèi)容不統(tǒng)一，就會出現(xiàn)合同條款不全，簽訂合同對方的信息不完整，有時還有錯別字等情況發(fā)生。這就給合同審核制造了難度，增加合同簽訂后的法律風(fēng)險。

⑶合同簽訂后對合同中涉及到貨、付款等隨后的程序沒有監(jiān)管，合同執(zhí)行的過程是從合同的來源、訂立、履行及落實跟蹤合同執(zhí)行情況等一系列行為的總稱，在現(xiàn)在使用的管理制度中對合同來源、訂立兩項可以說做到有據(jù)可依，但是履行一項沒有落到實處，“履行”包括到貨、驗收、付款，由于涉及的部門較多，信息無法快速收集，導(dǎo)致對合同履行監(jiān)管成為一紙空文。

⑷合同管理中合同統(tǒng)計沒有實現(xiàn)自動化、信息化，合同管理工作量較大。合同管理過程中報表統(tǒng)計是一個非常重要的環(huán)節(jié)，它為企業(yè)的決策者提供了依據(jù)，指導(dǎo)企業(yè)朝著健康的方向發(fā)展。我局去年一年的合同量就達到6000多份，30多億元，簽訂數(shù)量龐大；每個月合同還需人工進行統(tǒng)計，無形中增加工作難度降低了工作效率。

二、加強合同管理的意見和對策

1.制定并使用同一的合同文本

積極與公司內(nèi)部法律顧問處溝通聯(lián)系，委托專業(yè)的法律顧問或者律師制定適用我公司實際經(jīng)營情況的合同文本。合同文本中不僅要體現(xiàn)大部分合同中需要買受的標(biāo)的物的名稱、數(shù)量、規(guī)格等做出明確說明，還必須對付款的方式、到貨驗收和處理糾紛的方式等方面進行嚴(yán)格規(guī)定。這樣就使得煤炭內(nèi)部所簽訂的合同具有廣泛的適用性，有效的阻塞了合同管理員的法律水平和語言水平的不足出現(xiàn)合同簽訂文本的漏洞。當(dāng)簽訂合同雙方有違約行為時，利于解決合同爭議。

2.平時需加強合同管理人員的素質(zhì)

在平時的日常工作中我們在審核合同過程中往往對合同中主要的部分審核不清，導(dǎo)致簽訂的小部分合同出現(xiàn)倒簽、資質(zhì)過期、價格無依據(jù)等問題，這些問題的產(chǎn)生主要是由于合同管理員個人專業(yè)素質(zhì)較低而產(chǎn)生的。煤炭企業(yè)就要在平時加強合同管理人員的素質(zhì)教育，如聘請專業(yè)的法律院校的教師來煤炭企業(yè)授課、進行實際案例的電視講座、通過自學(xué)參加法律顧問的考試等方式來逐步提高合同管理人員的專業(yè)修養(yǎng)，推進煤炭企業(yè)合同管理的整體水平穩(wěn)步提高。

3.利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)把合同審核制度落到實處

隨著煤炭企業(yè)采購量的日益增多，合同管理職能的日趨重要。已往傳統(tǒng)的合同管理模式終究將被合同信息化管理模式所取代，REP企業(yè)管理軟件中合同管理部分能夠?qū)崿F(xiàn)合同的逐級審批，規(guī)范了審批流程，杜絕審批過程中的漏批或者是越級審批的現(xiàn)象。從而減少審批時間、提高工作效率、提高合同審核的準(zhǔn)確性，還實現(xiàn)了辦公無紙化節(jié)約了工作成本。

4.加強合同履行全程的監(jiān)管

煤炭企業(yè)的合同管理是從報送計劃、訂立合同、履行合同三個重要環(huán)節(jié)組成的，而合同的履行是衡量合同執(zhí)行過程是否合理、合法的重要依據(jù)。合同管理部門可以利用網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)（ERP）把合同中的到貨、驗收、付款納入信息監(jiān)管，對履行過程的信息收集做到準(zhǔn)確及時。通過加強對合同履行過程的監(jiān)管，會發(fā)現(xiàn)采購合同中簽訂合同雙方的責(zé)任和義務(wù)是否依照約定履行，及時發(fā)現(xiàn)影響履行的原因，準(zhǔn)確的向企業(yè)各個部門反饋，排除履行阻礙，協(xié)調(diào)合同簽訂雙方關(guān)系，防止違約行為的發(fā)生。

三、小結(jié)

隨著我國加入WTO以來，給煤炭企業(yè)帶來的好的機遇同時也面臨著嚴(yán)峻的考驗，煤炭企業(yè)會真正的與國際市場接軌，合同管理也就成為防控市場風(fēng)險，約束經(jīng)濟行為的一條準(zhǔn)繩。這就要求我們煤炭企業(yè)加強合同管理制度建設(shè)，規(guī)范合同管理工作，為煤炭企業(yè)的良性發(fā)展保駕護航。

參考文獻：

[1]胡科峰.企業(yè)合同管理實務(wù)指南[M].北京：法律出版社，2007.

第7篇：公司內(nèi)部合同管理范文

工程建設(shè)經(jīng)濟聯(lián)合體運行有三種模式：合同型聯(lián)合體，合伙型聯(lián)營體和法人型聯(lián)合體。聯(lián)合體的特有目標(biāo)就是利潤最大化和社會效益最大化。財務(wù)管理是經(jīng)濟聯(lián)合體管理的核心，通過財務(wù)管理及組織財務(wù)活動，使聯(lián)合體達到經(jīng)濟效益最大化和社會效益最大化。聯(lián)合體運行模式不同，財務(wù)管理方式也有所不同。合同型聯(lián)合體財務(wù)管理是分權(quán)主導(dǎo)型管理，聯(lián)合體各方具有較強的獨立性，合伙型聯(lián)合體財務(wù)管理是分權(quán)和集權(quán)相結(jié)合的管理，而法人型聯(lián)合體財務(wù)管理是集權(quán)型。法人型聯(lián)合體相較于合同型和合伙型聯(lián)合體，更具有持久性和復(fù)雜性。在此重點探討一下法人型工程建設(shè)經(jīng)濟聯(lián)合體的財務(wù)管理。

法人聯(lián)合體公司實際上是一種合資企業(yè)集團公司，各方按出資比例分?jǐn)傦L(fēng)險和利潤，并以股東的身份參與聯(lián)合體公司的管理，聯(lián)合體公司的最高決策層是董事會（聯(lián)合體管理委員會）。聯(lián)合體公司具有群體性、規(guī)模性、多元性、層次性、國際性的特點，這就決定了聯(lián)合體公司財務(wù)管理具有產(chǎn)權(quán)關(guān)系復(fù)雜化等特征。為便于對聯(lián)合體公司的控制、降低子公司財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險、保證經(jīng)濟聯(lián)合體內(nèi)部財務(wù)目標(biāo)的一致性、實現(xiàn)經(jīng)濟聯(lián)合體利益最大化，財務(wù)管理應(yīng)實行相對集權(quán)制管理。

經(jīng)濟聯(lián)合體公司財務(wù)管理的內(nèi)容主要包括聯(lián)合體公司財務(wù)戰(zhàn)略的制定、財務(wù)組織機構(gòu)及會計崗位的設(shè)置、財務(wù)制度的制定、財務(wù)人員的招聘與任用、投資管理、籌資管理、工程成本核算管理、利潤分配、對外擔(dān)保審批、重大合同管理、結(jié)算中心資金管理、預(yù)算管理、財務(wù)績效評價、財務(wù)分析管理等。上述財務(wù)管理內(nèi)容涉及聯(lián)合體公司財務(wù)部、總經(jīng)理辦公室、公司發(fā)展規(guī)劃部、各工程項目部、各子公司及相關(guān)部門。

法人型聯(lián)合體的財務(wù)管理方法

財務(wù)戰(zhàn)略制定。財務(wù)管理戰(zhàn)略是聯(lián)合體公司總體發(fā)展戰(zhàn)略的支撐戰(zhàn)略。作為支撐戰(zhàn)略，聯(lián)合體公司財務(wù)管理戰(zhàn)略服從于總體發(fā)展戰(zhàn)略，隨著總體戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)變而轉(zhuǎn)變，與總體發(fā)展戰(zhàn)略相協(xié)調(diào)。具體工作由計劃財務(wù)部擬定草案呈報聯(lián)合體公司總經(jīng)理辦公室例行審核及總（副）經(jīng)理審閱（專業(yè)咨詢委員會審閱），后經(jīng)總經(jīng)理辦公室審定，審定后由聯(lián)合體公司總經(jīng)理辦公室下發(fā)通知宣布執(zhí)行。

財務(wù)管理體制確定?？茖W(xué)的財務(wù)管理體制應(yīng)與財務(wù)管理戰(zhàn)略相適應(yīng)，由聯(lián)合體公司計劃財務(wù)部擬定草案報總經(jīng)理審閱、經(jīng)總經(jīng)理辦公室審定。

財務(wù)機構(gòu)及會計崗位設(shè)置。財務(wù)機構(gòu)和會計崗位的設(shè)置應(yīng)當(dāng)與財務(wù)戰(zhàn)略、財務(wù)體制相協(xié)調(diào)，其職責(zé)及人員配置也應(yīng)符合公司發(fā)展的需要。明確規(guī)定財務(wù)機構(gòu)和會計崗位職責(zé)，進一步加強會計管理、財務(wù)管理、成本管理、稅費管理、風(fēng)險管理、預(yù)算管理、項目管理、績效管理、政策研究等職能，并隨著聯(lián)合體公司的發(fā)展在新設(shè)立的子公司中將這種財務(wù)機構(gòu)職能模式加以推廣。

具體工作由計劃財務(wù)部擬定草案并將其呈報總（副）經(jīng)理審閱（專業(yè)咨詢委員會審閱），后經(jīng)總經(jīng)理辦公室審定。

財務(wù)制度制定。財務(wù)制度要具備一定的剛性和適度的彈性，以及良好的可操作性，否則，在執(zhí)行過程中就會出現(xiàn)執(zhí)行紊亂、約束與激勵不足的狀況，從而致使財務(wù)戰(zhàn)略實施和財務(wù)管理活動缺乏保障、財務(wù)管理質(zhì)量和績效下降。聯(lián)合體公司建立起一套符合本公司發(fā)展需要的財務(wù)管理體制，具體工作由計劃財務(wù)部擬定草案并將其呈報總（副）經(jīng)理審閱（專業(yè)咨詢委員會審閱），后經(jīng)總經(jīng)理辦公室審定。

實行工程項目及子公司財務(wù)總監(jiān)和財務(wù)人員委派管理。聯(lián)合體公司為實現(xiàn)對各個工程項目部、子公司的財務(wù)監(jiān)控，可依據(jù)公司財務(wù)管理制度對各個項目部、子公司派出財務(wù)總監(jiān)及會計人員。財務(wù)總監(jiān)的主要職責(zé)是：監(jiān)督各工程項目部、子公司的經(jīng)營管理，特別是財務(wù)政策是否符合聯(lián)合體公司的總體戰(zhàn)略，一旦發(fā)現(xiàn)工程項目部、子公司經(jīng)營者的行為損害聯(lián)合體公司利益，財務(wù)總監(jiān)有權(quán)責(zé)令其立即糾正；監(jiān)督各工程項目部、子公司是否建立并執(zhí)行財務(wù)管理工作制度；對各項目部、子公司非委派的財務(wù)人員的上崗資格進行審查并報聯(lián)合體公司備案。為保證其相對于各工程項目部、子公司的獨立性，財務(wù)總監(jiān)及會計人員的人事關(guān)系、工資、獎金和津貼應(yīng)由聯(lián)合體公司統(tǒng)一管理和發(fā)放，而且應(yīng)該實行財務(wù)總監(jiān)和財務(wù)人員定期輪崗制。

投資管理。要對投資項目進行可行性研究，這對提高投資質(zhì)量意義重大。前期可行性調(diào)查研究為投資實施以及后續(xù)經(jīng)營活動的順利開展打下堅實基礎(chǔ)，否則往往難以保障決策質(zhì)量，還有可能因前期可行性研究不完整給投資實施及后期經(jīng)營留下隱患。具體工作由聯(lián)合體公司發(fā)展規(guī)劃部擬定草案報聯(lián)合體計劃財務(wù)部，由計劃財務(wù)部制定方案并將其呈報聯(lián)合體公司總經(jīng)理辦公室例行審核，經(jīng)總經(jīng)理辦公室審定后，報聯(lián)合體公司董事會（聯(lián)合體管理委員會）研究審批，審批后的投資項由計劃財務(wù)部、發(fā)展規(guī)劃部組織實施。

資金管理。一是銀行賬戶管理。針對目前工程建設(shè)經(jīng)濟聯(lián)合體公司出現(xiàn)的各工程項目部、子公司私自在銀行開戶截留現(xiàn)金的問題，聯(lián)合體公司應(yīng)加強對各項目部、子公司開戶的控制。各項目部、子公司在銀行開戶須經(jīng)聯(lián)合體公司審批，所開賬戶必須由聯(lián)合體財務(wù)部門統(tǒng)一管理。二是現(xiàn)金預(yù)算管理。為了科學(xué)合理地使用現(xiàn)金，聯(lián)合體公司應(yīng)通過整體預(yù)測，對聯(lián)合體公司以現(xiàn)有資金能做多大的經(jīng)營規(guī)模、需要多大的融資規(guī)模等有一個全面的統(tǒng)籌安排。對于財務(wù)部門而言，則要隨時掌握每一個時期和時點運用和必須支付的現(xiàn)金。三是籌資管理。聯(lián)合體公司在現(xiàn)金預(yù)測基礎(chǔ)上，研究聯(lián)合體公司資金來源的構(gòu)成方式，選擇最佳籌資方式。工程項目部、子公司所需資金不得擅自向外籌集，必須在聯(lián)合體公司內(nèi)部籌集，并由聯(lián)合體公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)此項業(yè)務(wù)。為提高資金使用率還可以借助價值規(guī)律，實現(xiàn)聯(lián)合體公司內(nèi)部資金有償使用，即各工程項目部、子公司向聯(lián)合體公司借款時支付利息。四是通過建立財務(wù)公司或資金結(jié)算中心，實現(xiàn)資金的集中管理。對聯(lián)合體公司而言，公司只有控制各工程項目部、子公司的財務(wù)收支和資金流動，才能使各工程項目部、子公司按照聯(lián)合體公司所確定的發(fā)展戰(zhàn)略開展生產(chǎn)經(jīng)營活動。

資金的集中管理目前比較常見的是在聯(lián)合體公司設(shè)立資金結(jié)算中心或由聯(lián)合體各方共同出資成立財務(wù)公司。作為聯(lián)合體公司內(nèi)部的一個獨立法人，財務(wù)公司是全面負(fù)責(zé)聯(lián)合體公司所有成員企業(yè)資金管理的非銀行金融機構(gòu)。無法成立財務(wù)公司的，可在聯(lián)合體公司設(shè)置資金結(jié)算中心。其功能為：一是結(jié)算功能。即聯(lián)合公司內(nèi)部成員企業(yè)統(tǒng)一在財務(wù)公司或資金結(jié)算中心開設(shè)賬戶，由財務(wù)公司或資金結(jié)算中心以一個戶頭對銀行辦理資金結(jié)算業(yè)務(wù)。二是內(nèi)部監(jiān)控職能。這種統(tǒng)一結(jié)算模式為各個成員企業(yè)資金運作的合規(guī)性、安全性和效益性提供保證，使聯(lián)合體公司能夠有效控制各成員企業(yè)的財務(wù)收支，及時掌控資金狀況，便于其進行整體調(diào)控。三是資金融通功能。財務(wù)公司或結(jié)算中心以吸收存款方式將聯(lián)合體公司各單位暫時閑置和分散的資金集中起來，再以發(fā)放貸款的方式將其分配給需要資金的項目部和企業(yè)，既滿足資金需要，又減少資金的沉淀，可實現(xiàn)聯(lián)合體公司內(nèi)部資金的調(diào)劑余缺，提高資金使用率。

工程項目成本核算管理。工程建設(shè)項目管理的最終目的是項目利潤最大化，提高工程建設(shè)項目經(jīng)濟效益的根本途徑就是加強施工項目的成本核算管理。在項目成本核算管理中，首先建立和完善成本核算指標(biāo)體系，其次加強成本核算管理責(zé)任，建立以項目經(jīng)理為主的成本核算管理班子，從預(yù)算到最后決算進行全過程控制并把責(zé)任落實到人。

利潤分配管理。應(yīng)提高利潤分配決策質(zhì)量，擴大利潤分配實施效果。具體工作由聯(lián)合體公司發(fā)展規(guī)劃部擬定草案呈報聯(lián)合體公司計劃財務(wù)部，由聯(lián)合體公司計劃財會部制定方案并將其呈報公司總經(jīng)理辦公室例行審核，經(jīng)總經(jīng)理辦公室審定后，報聯(lián)合體公司董事會（聯(lián)合體管理委員會）審批，審批后由聯(lián)合體公司計劃財會部會同集團發(fā)展規(guī)劃部組織實施。

對外擔(dān)保管理。擔(dān)?；顒优c財務(wù)籌資活動相伴相生，聯(lián)合體公司對內(nèi)對外擔(dān)保都可能會給企業(yè)帶來潛在的財務(wù)風(fēng)險或損失。

企業(yè)對外合作中，應(yīng)盡可能避免對外提供擔(dān)?；顒?，這有利于降低企業(yè)潛在的財務(wù)風(fēng)險，避免無謂的財務(wù)損失。

第8篇：公司內(nèi)部合同管理范文

1合同風(fēng)險識別

根據(jù)合同涉及的業(yè)務(wù)流程，依次在合同招投標(biāo)、合同訂立和合同履行三個主要的環(huán)節(jié)識別了16個風(fēng)險點。

2合同管理存在的問題

2.1合同管理往往僅限于合同審查，缺乏全過程管理

合同審查只是合同管理工作中的一部分，雖然在實際工作中占據(jù)著合同管理工作的大部分時間，但合同管理并不等于合同審查。但在大部分企業(yè)里合同管理往往只局限于合同審查，缺乏對合同的全過程管理。如，對所簽訂合同涉及的相對方的信用評估，缺乏有效事前管控；對已簽訂合同的履行情況，缺乏有效地過程監(jiān)控。在激烈的市場競爭中，為了搶得訂單存在著大量的先干后簽的現(xiàn)象，對于此類合同，合同審查就形同虛設(shè)，無法起到合同審查的事前監(jiān)督作用，無法有效地防控其存在的法律風(fēng)險，無法使企業(yè)的經(jīng)營行為納入到有效的風(fēng)險管體系中來，加大了企業(yè)的法律風(fēng)險系數(shù)。合同管理中存在的法律風(fēng)險不僅存在于書面的合同中，也存在于合同之外，如合同相對方履約能力的降低、合同履行過程中主體和內(nèi)容的變更及合同欺詐行為都會給企業(yè)的經(jīng)營管理帶來法律風(fēng)險。

2.2對合同管理缺乏深刻認(rèn)識，部門、人員配備不合理

當(dāng)前，有些企業(yè)還不能從戰(zhàn)略的高度分析和認(rèn)識合同管理對企業(yè)生存和發(fā)展的重要意義，缺乏對合同管理職能的重視，沒有建立完善的合同管理機構(gòu)，甚至有些企業(yè)對于有關(guān)合同管理工作往往會放到企業(yè)中的綜合辦公室或企管計劃部中由一個人來負(fù)責(zé)；沒有建立嚴(yán)格的合同管理制度和規(guī)范工作程序，沒有認(rèn)識到合同管理是企業(yè)管理不可或缺的重要組成部分。許多企業(yè)的法務(wù)部門在合同管理工作中處于比較尷尬的境地，其主要表現(xiàn)有：首先，無法介入日常業(yè)務(wù)和管理活動，找不到從“救火”到預(yù)防的有效途徑；其次，在合同審查中提出的問題和審查的周期往往被業(yè)務(wù)部門視為迅速完成業(yè)務(wù)的絆腳石；最后，內(nèi)部法務(wù)工作的深層次價值受到質(zhì)疑，法務(wù)部門不斷地被事務(wù)化、被動化。由于對合同管理部門的設(shè)置和人員配備的不合理，合同管理最終就僅僅成為了合同審查，被動地成為流于形式審查。

2.3合同管理的信息化程度不高

在合同管理過程中還沒有充分利用好信息網(wǎng)絡(luò)資源，相互協(xié)調(diào)、配合機制也不完善，對于合同履行中的進度控制、問題解決等都產(chǎn)生了不利影響。由于日常合同管理工作缺乏信息化手段的有力支撐，已嚴(yán)重制約合同管理工作的精細(xì)化，其主要表現(xiàn)為：

（1）由于每年簽署的合同類型多、數(shù)量大，對合同簽訂、審核和履行情況進行跟蹤控制的難度較大。

（2）由于合同管理缺乏信息化手段的有利支撐，對合同相關(guān)的統(tǒng)計分析效率低下，無法對各類合同建立風(fēng)險評估機制，難以提前采取應(yīng)對措施，防范法律風(fēng)險的發(fā)生。

3合同管理實踐

A公司是一家國際化大型國有控股上市公司，涉足軌道交通、風(fēng)電、工程塑料、絕緣材料、環(huán)保水處理、汽車等行業(yè)，預(yù)計“十二五”末銷售過百億，該公司采用事業(yè)部制管理方式，其中主營軌道交通減振和風(fēng)電減振行業(yè)的甲事業(yè)部歷年來在營業(yè)收入、回款、利潤等方面都是公司的排頭兵，在經(jīng)營管理方面業(yè)績顯著。該事業(yè)部約有300家客戶和320家供應(yīng)商，客戶、供應(yīng)商規(guī)模參差不齊，屬性各異，即有大型國有企業(yè)，有小型商企業(yè)，也有個體戶，但歷年來合同糾紛甚少。甲事業(yè)部的合同管理模式如下。

3.1建立合同管理的組織保障

設(shè)置專門的部門和人員牽頭對合同進行全過程、綜合管理，使合同管理逐步向合同審查前、審查后延伸，把合同管理與企業(yè)的綜合計劃、績效考核、各部門間職責(zé)協(xié)調(diào)結(jié)合起來，該部門需履行以下職能：

（1）制定合同管理制度，對合同管理工作進行評估獎懲。

（2）參與合同的談判、起草、審查和審批，規(guī)范合同文本，制定示范合同文本庫。

（3）定期對合同履行、變更、解除等情況進行監(jiān)督檢查，處理合同糾紛。

（4）開展合同簽訂、履行、協(xié)商、聯(lián)絡(luò)等環(huán)節(jié)證據(jù)的留存與收集工作。

（5）定期分析和提煉合同法律風(fēng)險點，撰寫合同管理年度報告。

（6）進行合同風(fēng)險管理策略和危機預(yù)案的制定工作。

3.2建立合同管理的信息化系統(tǒng)

信息技術(shù)是加強合同管理工作的重要手段，其快速的數(shù)據(jù)傳送、準(zhǔn)確的分析統(tǒng)計和全面的跟蹤功能可以在日常的合同管理工作中發(fā)揮極其重要的作用。因此，借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，加強對合同的動態(tài)控制管理、提高履約率是合同管理工作的當(dāng)務(wù)之急。公司按照“集權(quán)決策、分權(quán)管理”的原則，建立了一整套合同管理部門統(tǒng)管、各職能部門分管、具體承辦人專管、上下成線、縱橫成網(wǎng)、相互協(xié)調(diào)配合的公司內(nèi)部合同管理體系，使合同管理工作各司其職、各盡其責(zé)，落到實處。合同管理系統(tǒng)的主要功能包括：

（1）簽約相對方管理。在對方當(dāng)事人信息中，把對方當(dāng)事人的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)情況，許可證、履約能力等背景資料一并納入程序管理，為談判、合同簽訂等提供依據(jù)，以防止詐騙合同，合同主體不規(guī)范等情況發(fā)生。

（2）合同流轉(zhuǎn)功能。合同流轉(zhuǎn)功能自動地將合同處理事務(wù)傳遞給有關(guān)職能部門實施工作流管理，使審查人員能隨時簽批合同文件，獲得有關(guān)合同信息和背景資料。合同審查審批簽轉(zhuǎn)表詳細(xì)記錄項目編號、合同編號、名稱、基本情況、類別、價款、談判成員等合同基本信息以及審查審批各個環(huán)節(jié)對合同文件提出的修改意見，由合同經(jīng)辦人實施修改，便于日后查詢，理清責(zé)任。

（3）合同履行過程展現(xiàn)功能。可將合同對應(yīng)的發(fā)貨信息、開具發(fā)票、收回款項、對方簽收、合同變更、相對方評價等以合同編號為維度進行展現(xiàn)，提供了全流程監(jiān)督功能。

（4）合同統(tǒng)計、分析功能?？砂春贤修k部門、合同性質(zhì)、合同編號進行合同數(shù)量和合同金額的分類統(tǒng)計，并可按月、季、年來統(tǒng)計。每個合同都有唯一編號，查詢方便，為做好合同管理工作提供了有效工具。

（5）合同標(biāo)準(zhǔn)文本庫功能。為方便管理人員快速編寫合同而設(shè)置的常用合同范本，包括公司常用合同標(biāo)準(zhǔn)化文本和國家、行業(yè)的合同示范文本。范本門類齊全，規(guī)范有效，即最大程度地減輕了經(jīng)辦人員錄入的工作量，又降低了法律風(fēng)險。

（6）轉(zhuǎn)授權(quán)功能。人員職位、授權(quán)權(quán)限變化和人員調(diào)動、出差等情況，都可以通過轉(zhuǎn)授權(quán)功能予以解決。

（7）合同歸檔、查詢功能。有關(guān)人員可在權(quán)限范圍內(nèi)查閱合同相關(guān)資料。

4結(jié)語

第9篇：公司內(nèi)部合同管理范文

一、人事管理工作

根據(jù)公司實際情況，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)，2004年度在公司內(nèi)部開展了一次人事評價工作，采取三級評價管理辦法（自評、互評、領(lǐng)導(dǎo)評價），根據(jù)結(jié)果對生產(chǎn)、技術(shù)、管理骨干簽訂長期合同，對生產(chǎn)工人及其他工作人員簽訂中期合同、短期合同或不簽合同的辦法予以管理。以勞動合同管理為主線，充分利用和發(fā)揮勞動合同的作用，本年度共簽訂勞動合同554人次，其中，續(xù)簽長期合同136人次，續(xù)簽中期合同222人次，續(xù)簽短期合同196人次，不再續(xù)簽合同。通過本年度勞動合同續(xù)簽工作，首次將勞動合同的簽訂年限改為差異年限，既多年來一直延續(xù)的所有員工簽訂合同年限一樣的慣例，改變了“續(xù)簽合同是走形式、走過場”和“進了電廠門，就是電廠人”的傳統(tǒng)思想，打破了國營企業(yè)的“大鍋飯”、“終身制”現(xiàn)象，充分發(fā)揮了勞動合同的嚴(yán)肅性，激勵了員工積極上進、愛崗敬業(yè)的主人翁意識，充分的肯定了忠誠奉獻、盡職盡責(zé)的優(yōu)秀的工作作風(fēng)，

二、勞資工作

根據(jù)新年度工資核算辦法，各崗位情況，對工資結(jié)構(gòu)重新進行了調(diào)整，真正實現(xiàn)了"能者多勞，憑績?nèi)〕?的分配目標(biāo)。（1）本年度主要依據(jù)各單位上報工資考評系數(shù)及考勤情況，完成了新年度廠齡工資套改工作，按時完成了月度工資的造冊發(fā)放工作。（2）為使修造車間工資分配制度更加合理，進一步激發(fā)職工工作積極性，充分發(fā)揮職工的技術(shù)特長，真正體現(xiàn)能者多勞，多勞多得的分配原則，結(jié)合公司實際情況，兩次制定了修造車間人員工資分配核算辦法及考核辦法。（3）為遏制和杜絕生產(chǎn)、交通等各類責(zé)任傷害事故的發(fā)生，進一步提高員工安全責(zé)任意識，公司取消原先《四值競賽管理辦法》，新出臺了《2004年度安全獎勵制度》，設(shè)立團隊安全風(fēng)險獎，本獎項實行傷害事故“一票否決”的辦法，如果發(fā)生一人次傷害事故，取消責(zé)任團隊全部成員的月度安全獎金，該制度的出臺，進一步增強了員工團隊協(xié)作意識與安全責(zé)任意識。（4）為進一步規(guī)范車間人員加班管理，出臺了新的加班制度《關(guān)于各車間檢修人員加班的相關(guān)規(guī)定》，對加班審批程序與加班待遇重新修改，制定了統(tǒng)一加班審批單，由分管副總、生產(chǎn)技術(shù)部經(jīng)理、車間主任層層把關(guān)，使加班程序更加合理、完善。版權(quán)所有

三、勞動保險管理

積極協(xié)調(diào)有關(guān)部門，在不降低員工日常工資收入及退休后退休金的同時，盡量壓縮勞動保險費的上繳金額，為公司管理出效益做貢獻。

四、宣傳教育管理

1、宣傳：主要以《源能熱電》為宣傳陣地，加強公司內(nèi)部宣傳工作，2004年全年出版發(fā)行《源能熱電》14期，超額完成了年初制定的工作目標(biāo)，弘揚了企業(yè)精神和企業(yè)文化，為公司的穩(wěn)定、健康、持續(xù)發(fā)展提供強有力的輿論保障。

2、培訓(xùn)：認(rèn)真組織實施了春季和秋季兩次業(yè)務(wù)考試、考核工作，運行、檢修、施工等人員參考率達100%，合格率達到95%以上，提高了員工的學(xué)習(xí)積極性和應(yīng)急應(yīng)變能力。