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在采購物流中,由于部分地區(qū)交通較不發(fā)達,運輸中收費高,加上我國物流行業(yè)整體發(fā)展較晚,物資周轉(zhuǎn)效率低,導致運作速度慢,供應不及時,采購物流成本也普遍較高,損害了企業(yè)的經(jīng)濟效益。采購物流成本是企業(yè)物資供應的一項重要支出,因而采購物流成本也是企業(yè)物資管理工作的重要考慮因素。
二、存儲管理不到位,缺乏規(guī)范性
物資采購之后,如何高效科學地進行物資倉儲對降低企業(yè)生產(chǎn)成本具有十分重要的意義,是生產(chǎn)良好運作的必要條件。而就現(xiàn)在的倉儲結(jié)構(gòu)來說,還有不少的弊端,不利于生產(chǎn)成本的降低。倉儲不到位主要體現(xiàn)在以下方面:一是物資儲備量與生產(chǎn)過程不匹配,或多或少都不利于生產(chǎn)成本的降低;二是由于物資的倉儲缺乏規(guī)范性,對貨物的種類以及性質(zhì)規(guī)格、儲存方法等缺少科學了解,加之管理人員責任心,使得存儲空間不能合理分配使用,倉儲管理不科學和不規(guī)范,造成存儲結(jié)構(gòu)失調(diào),物資損耗嚴重,加大了企業(yè)的倉儲成本。
三、加強企業(yè)物資管理工作的措施
(一)要正確認識物資管理在企業(yè)生產(chǎn)運營中的重要作用
要想讓物資管理工作為企業(yè)的經(jīng)營績效做出貢獻,就必須先把物資管理工作的重要性提升到一個新高度,重視起來。面對21世紀能源趨緊,原材料價格整體偏高的嚴峻形勢,以及物資供應行業(yè)發(fā)展,盡管物資供應產(chǎn)品種類繁多,材料類型相對齊全豐富,采購的選擇越來越多樣化,但與此同時,由于市場經(jīng)濟的不完善,物資供應產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)與低劣產(chǎn)品混雜,物資供應產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊,質(zhì)量難以保證,且產(chǎn)品價格也千變?nèi)f化,升降不定,導致采購任務繁重困難,不僅要選擇質(zhì)量好的產(chǎn)品,又要考慮價格因素,以及供應的及時性,有一個環(huán)節(jié)做不好,都會對生產(chǎn)帶來不利影響,加大企業(yè)物資管理工作的難度和風險性。同時如何妥善倉儲物資,也事關企業(yè)經(jīng)濟效益。物資管理工作是一個系統(tǒng)龐大的工程,只有其作用和地位得到企業(yè)領導層的重視,并且相關負責人能對物資管理有正確的認識,才能有利于物資管理工作的開展,切實降低企業(yè)生產(chǎn)成本,優(yōu)化企業(yè)運營管理,為企業(yè)生產(chǎn)的正常運行和經(jīng)濟效益的提升做出貢獻。
(二)加強物資計劃的科學準確性
改善物資采購計劃,首先就要根據(jù)各部門的生產(chǎn)實際情況,進行全面細致的需求調(diào)研,進而建立生產(chǎn)供需關系的數(shù)據(jù)信息資料,依據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料來制定合理的采購計劃,增強物資管理計劃的預測性、準確性以及科學性。分部門進行物資需求統(tǒng)計,按照不同階段的生產(chǎn)銷售計劃,實時改進需求數(shù)據(jù)量,改善目前應急采購的局面,使物資供應更及時準確,降低計劃不科學帶來的經(jīng)濟成本,減少資金浪費。計劃過多或過少,造成供應不及時,而臨時采購則會加大物資管理成本,這些都應避免。最重要的,各部門的領導及相關負責人都要嚴格規(guī)范物資計劃的申請、審批,建立詳細的信息機制,用詳實科學的數(shù)據(jù)作為制定物資采購計劃的重要依據(jù),以此來提高物資采購計劃的科學性,從源頭來降低企業(yè)物資成本,為物資管理打好重要的數(shù)據(jù)基礎。
(三)降低采購物流成本
1.選用最優(yōu)的交通運輸方式節(jié)省成本。近些年,隨著我國鐵路運輸?shù)膸状未筇崴伲F路運輸可以承擔大量的物資供應任務,且運輸速度快,安全高效,而且鐵路方面提供的火車車次和鐵路運輸線路也日益增多,因此企業(yè)應盡量選擇鐵路運輸完成物資供應任務。企業(yè)的采購人員要合理選擇采購物資的運輸方式,綜合比較不同交通工具的優(yōu)缺點,精打細算,整合鐵路、公路、海運以及空中運輸?shù)炔煌绞降膬?yōu)點,使得各個途徑的優(yōu)勢能整合利用,在保證能及時安全運輸?shù)那闆r下,物資供應單位要選擇成本最低的運輸方式,節(jié)省采購物流成本。對物流運輸中的問題企業(yè)要及時向交通有關部門反映,與交通部門攜手嚴厲打擊公路亂收費,解決公路不合理收費這一大難題,降低采購物流的運輸成本。2.與優(yōu)秀的物資供應廠商合作,提升效率。除降低企業(yè)采購物流的運輸成本之外,與企業(yè)合作的物資供應企業(yè)的工作效率對降低采購物流成本也是至關重要的,而物資管理要在這一方面做好工作,就必須要選擇高效負責的供應廠商來完成采購任務,達到事半功倍的作用。在物資采購中,要與專業(yè)度高及時高效的物資供應企業(yè)進行合作,選擇那些運作質(zhì)量好、時效安全、性價比高的公司,依據(jù)嚴格的標準,公開進行競標,綜合考慮供應企業(yè)的供應實力、售后等因素,選擇最優(yōu)秀的供應廠家,并建立良好長期的合作關系,實現(xiàn)物資供應及時高效,又能節(jié)約企業(yè)成本,更好地為生產(chǎn)服務。
(四)加強物資的倉儲管理
1.合理分配倉儲比例??茖W的物資儲備就是制定合適的倉儲份額,儲備的比例要合適,儲存物資的比例如果過多,會造成大量的貨物積壓,加大物資倉儲開支,消耗人力財力;而儲備物資的數(shù)量比例太小,則在緊急需求或者資料使用完后,不能及時供給生產(chǎn)所需物資,造成生產(chǎn)停滯,帶來經(jīng)濟損失。物資倉儲除了數(shù)量的合理之外,各種不同物資的比例結(jié)構(gòu)也要科學合理,這樣能夠最大限度的使用倉存容量,使存儲結(jié)構(gòu)趨于完善,企業(yè)的物資存儲和生產(chǎn)需求關系保持良性循環(huán),加速生產(chǎn)資金流動,減少存儲過量的經(jīng)濟損失,保證正常生產(chǎn)的進行,切實提高企業(yè)經(jīng)營績效。2.嚴格規(guī)范倉促管理制度。由于存儲的物資種類、規(guī)格等較多,物資倉儲就必須要有嚴格的管理制度,對入庫物資分類登記貨物的規(guī)格、數(shù)量,檢驗產(chǎn)品質(zhì)量,如有質(zhì)量問題,可告知物資供應商,以減少因質(zhì)量問題帶來的經(jīng)濟損失。對于一些特殊物資比如一些貴重、難保管或者具有危險性的產(chǎn)品,要在入庫登記時,做詳細備注,并標明該物品的儲存要點,確保倉儲安全。此外,物資倉儲要根據(jù)不同產(chǎn)品的性能、規(guī)格、產(chǎn)品的存儲特點,安排專業(yè)人員進行定期的質(zhì)量維護,要求及時將不合格的產(chǎn)品清理出倉庫,確保產(chǎn)品質(zhì)量合格。并要完善管理責任制度,從保管人員的思想素養(yǎng)做起,真正對物資倉儲工作負責,從根源上提高儲存管理工作的效率。在此基礎上,要對倉儲物資建立及時高效的信息管理制度,對庫存數(shù)量、物資價格以及生產(chǎn)需求進行實時反饋,使管理人員能夠根據(jù)數(shù)據(jù)提供的供需信息做出合理的管理決策,保證物資供應,不過量囤積貨物,既能為企業(yè)生產(chǎn)的正常進行服務,又能節(jié)約倉儲成本,有利于資金周轉(zhuǎn),提高效益。
四、結(jié)束語
關鍵詞:建筑企業(yè);物資管理;策略
中圖分類號: C29 文獻標識碼: A 文章編號:
前言
企業(yè)物資管理,主體針對其實踐經(jīng)營活動階段中的各類物資管理采購、產(chǎn)品運輸、質(zhì)量驗收、材料供應、規(guī)范保管、合理應用及物資發(fā)放、資源節(jié)約進行綜合管控。由于涉及范疇廣泛,因此成為企業(yè)發(fā)展經(jīng)營階段中的重要工作內(nèi)容,為企業(yè)效益提升、持續(xù)發(fā)展提供了優(yōu)質(zhì)保障。實施規(guī)范有效的物資管理,可通過嚴格監(jiān)督降低資金占用,節(jié)約投資成本,提升生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量與綜合競爭力來實現(xiàn)。由此可見,企業(yè)物資管理工作尤為重要,尤其對于建筑企業(yè)的工程建設,更發(fā)揮了優(yōu)勢效用。建筑企業(yè)工程項目建設階段中應用的物料資源尤為廣泛、眾多,實踐階段中則難免存在一些不足之處,為此,明確企業(yè)物資管理階段中存在的問題,制定科學有效的管理策略,方能確保各類物資資源的合理、高效應用,實現(xiàn)良好的效益目標。
2、建筑企業(yè)物資管理包含的問題
2、1人員配備結(jié)構(gòu)不合理,員工培訓開展不足
建筑企業(yè)物資管理階段中,雖制定了計劃策略,然而仍舊存在一些不足之處。首先其人員的配備結(jié)構(gòu)存在一定的不合理性,同時人員整體素質(zhì)水平存在較大差異。建筑企業(yè)員工多由流動人口、農(nóng)民工組成,因此其實踐技能、知識結(jié)構(gòu)并不完善,加之企業(yè)沒有重視員工培訓,令其核心潛能發(fā)揮受到了一定抑制影響。
2、2重視度不足、配備設施不充分,物資管理信息化等級較低
決策層則由于不重視物資管理工作,對于相關設施的投入配備不充分,加之員工個人技能知識不完備,令計算機管理控制體系的應用無法實現(xiàn)良好的普及,呈現(xiàn)出物資管理工作信息化等級較低的問題。一些企業(yè)甚至仍舊應用人工操作管理方式,令管理工作低效、混亂。較多物資供應方同樣欠缺科學規(guī)范的管理,沒能上升到戰(zhàn)略視角拓展長期合作,而是仍舊以短期競爭為主。建筑企業(yè)采購物資則呈現(xiàn)為信息不對稱、不規(guī)范的博弈流程,沒有形成集約化,導致物資采購的成本居高不下。
2、3聯(lián)絡溝通存在缺陷,忽視監(jiān)督管理
采購階段中由于建筑企業(yè)無法同預算單位、技術(shù)部門、成本核算以及施工崗位有效聯(lián)系,令整體工作流程欠缺信息支持,針對性以及計劃性不強,還存在同建筑工程的現(xiàn)實相互脫節(jié)的不良問題。較多建筑企業(yè)認為重視供應便可確保工期目標的良好實現(xiàn),進而忽略了物資的有效監(jiān)督管理,令庫存以及現(xiàn)場施工控制較為混亂,監(jiān)管系統(tǒng)無法實現(xiàn)有利運轉(zhuǎn),形成了資源的不良浪費,還令建筑成本顯著提升。
3、國外建筑企業(yè)物資管理實踐
國外物資管理工作中,對于一些國際合作建筑項目,則更注重前期程序性工作。由于物資管理內(nèi)容豐富多樣,具備較強專業(yè)性,物資的存儲管理以及發(fā)放均有較國內(nèi)更為嚴格的要求。對各個施工崗位、班組需做到優(yōu)化調(diào)節(jié),確保建筑施工有序均衡,方便交接、管控與綜合統(tǒng)計。國外建筑工程物資管理工作涉獵范疇廣泛,尤其是國際合作工程,會包含頻繁的溝通,涵蓋業(yè)主方、運輸方、生產(chǎn)商、承包方等較多部門的聯(lián)絡配合,關系到各方利益目標。因此其制定了更為細化的物資管理流程與內(nèi)部細則,確保物資管理的進一步規(guī)范有序,將物資到貨以及應用狀況快速通報上級,完善原始材料整理匯總,同時為各類保險理賠事項搜集必要的影像證據(jù)。
當各項生產(chǎn)材料與器具設施運抵現(xiàn)場之后,主體依據(jù)維護保管技術(shù)標準做好專業(yè)區(qū)域的分開存放,并快速進行生產(chǎn)材料的規(guī)劃組織以及各類設施的到貨驗收。通過仔細核查審視其外包裝是否完好無損。對外觀不符合要求的材料應進一步拆開檢驗,明確清點數(shù)量,做好初步檢驗記錄以及開箱登記。同時開箱驗證應確保國際合作各方均在場,預防單方檢驗之中存在的不嚴格、不規(guī)范問題。進行驗收管理中主體依據(jù)訂購合同、供貨方清單以及相關技術(shù)標準材料、裝貨單與隨機資料等進行細化驗證。應確保檢驗的完整細致,包括對設備材料名稱、具體規(guī)格以及總體數(shù)量的驗證、質(zhì)量檢驗、部件號碼核對等。一旦發(fā)覺總體數(shù)量以及型號不相符、存在質(zhì)量缺陷,則進行全面登記,對于合格材料則辦理相應的移交簽證手續(xù)。對于清點完畢的建筑材料設施,則快速將包裝復原,并實施清晰的標識與全面登記,依據(jù)保管標準實施分區(qū)分類的入庫管理,并清晰登記臺賬,填寫標示卡,確保實物相符。對易于破損變形的設施材料,隱蔽應用設備進行細致的驗證,一旦發(fā)覺問題則需快速聯(lián)系責任方解決。尤其對丟失破損設施則快速補給,確保不對現(xiàn)場施工建設造成不良影響。國外企業(yè)物資管理關注簽證手續(xù)的齊全,并履行國際合作多方合同簽訂手續(xù),對于核查缺損材料,則快速進行補供。對標準件與施工應用普通件的缺損,為加快解決問題速率,符合現(xiàn)場施工進度要求,在符合技術(shù)標準以及同質(zhì)材料要求下,可由業(yè)主、監(jiān)理以及承包方、分包方進行協(xié)商后先行采購等。
4、強化建筑企業(yè)物資管理科學策略
4、1以人為本、優(yōu)化人員配備結(jié)構(gòu),強化培訓管理
基于物資管理工作重要性,建筑企業(yè)應制定科學有效的應對策略。首先應以人為本,創(chuàng)建規(guī)范體制,優(yōu)化人員配備結(jié)構(gòu)。應多方引進員工,擴充人才招聘渠道,以良好的待遇與管理制度吸引員工,留住人才。同時應關注員工內(nèi)在需求、體現(xiàn)的行為特征,強化培訓管理,進而全面激發(fā)其核心潛能,令員工在物資管理工作中發(fā)揮聰明才智,全面掌握信息化、現(xiàn)代化物流管理思想、知識理論與實踐技術(shù)。其次應通過專項培訓令員工全面熟悉建筑企業(yè)施工建設應用材料的屬性特征、各個供應鏈的具體流程,學會應用項目管理工具與計算機技術(shù),優(yōu)化采購、談判、物資存儲以及節(jié)能應用技能。建筑企業(yè)應持續(xù)鞏固制度基礎,汲取國外企業(yè)成功經(jīng)驗,基于國情特征,建立操作性強的制度標準。不應紙上談兵,應就員工結(jié)構(gòu)特征、市場行情、建筑行業(yè)發(fā)展狀況完善法規(guī)體制,確保物資管理的規(guī)范、可靠與法制化。
4、2提升視度力度、擴充設施投入,提升物資管理信息化等級
基于物資管理重要性,建筑企業(yè)應提升重視力度,廣泛征集財務部門、技術(shù)部門以及施工建設部門的意見,令制度建設更契合實踐工作特征,規(guī)范物資采購管理的計劃性、持續(xù)性。實踐管理中,還應擴充管理設施以及信息化建設投入,配備專項建筑工程物資管理應用系統(tǒng),全面掌控建筑施工物資的各類動態(tài)資訊、明確資源分布狀況,進而擴充物資采購供應渠道。合理應用社會資源確保施工建設的順利進行,實現(xiàn)零庫存目標,降低資金占用,提升信息化等級與施工建設效益。當施工單位、各個生產(chǎn)部門上報物資采購計劃后,應及時同物資部門強化溝通聯(lián)系,令其明確施工進度、安排、未來計劃以及調(diào)整狀況,使其可全面掌控工程建設狀況,作出合理、有組織、有秩序的協(xié)調(diào)管控,比如集中采購或者零星采購,確保施工建設的均衡、順暢,做好動態(tài)物資的合理配置以及協(xié)調(diào)平衡的管理。
4、3強化監(jiān)督管理,構(gòu)建平衡關系
對于物資采購應強化管理制度執(zhí)行力,履行招標采購制度,引入競爭管理模式,體現(xiàn)公平合理性,開拓采購管理渠道,提升物資整體質(zhì)量水平。另外應進一步促進建筑企業(yè)采購管理行為的規(guī)范,強化監(jiān)督管理,杜絕腐敗與浪費問題。對于供應方仍舊需要嚴格管控,不應立足眼前,應樹立長遠目標,建立長期合作關系,通過利益均等,科學實現(xiàn)供應發(fā)展。建筑企業(yè)應全面深入市場做好調(diào)研,通過信譽等級、實力評價,構(gòu)建適合自身的可靠、穩(wěn)定物資供應關系。
物資應用階段中應做好定額管理,推行限額領料,核銷管理,積極聯(lián)絡供應單位,確保物資的快速出庫,硬件物資進銷環(huán)節(jié)的良好平衡關系,預防物資的不良積壓。應杜絕浪費現(xiàn)象,全面深入施工場地,明確生產(chǎn)進度狀況與物資消耗量,并做好閑置物資的合理平衡調(diào)節(jié)。應促進廢舊物資的有效回收與積極復用,激發(fā)其核心應用效能,實現(xiàn)物盡其用的科學目標。另外應優(yōu)化物資統(tǒng)計管控,對于各個采購、應用、管理保存工作環(huán)節(jié)中包含的問題,應科學整改優(yōu)化,進而創(chuàng)設物資管理的顯著效益。
5、結(jié)語
總之,物資管理的優(yōu)質(zhì)性對建筑企業(yè)工程建設水平、成本效益、工期目標產(chǎn)生了至關重要的影響。為此,我們只有針對實踐工作中存在的問題,汲取國外企業(yè)經(jīng)驗,制定科學有效的應對策略,方能提升企業(yè)核心競爭力,營造完善暢通的物資供應鏈,積極應對市場競爭,并實現(xiàn)持續(xù)全面的發(fā)展。
[參考文獻]
關鍵詞:企業(yè)物資管理經(jīng)濟效益
在現(xiàn)代企業(yè)管理當中,人力資源管理、財務管理和物資管理是企業(yè)的三大管理。企業(yè)物資包括原料、燃料、設備、工具、配件等生產(chǎn)資料。企業(yè)物資管理是指企業(yè)所需各種物資的計劃、采購、驗收、保管、發(fā)放等一系列組織和控制工作。企業(yè)物資管理的基本任務是保證生產(chǎn)用料的需要,按質(zhì)、按量、按時供應企業(yè)所需的各種物資,保證生產(chǎn)順利進行。在此基礎上,還應講求經(jīng)濟效益,降低物資成本,節(jié)約使用資金,加速物資流通及資金周轉(zhuǎn)。要達到這樣的目的和要求,就需要從物資儲備的管理和物資統(tǒng)計分析與核算兩個方面人手。
一、物資儲備管理
儲備物資是指處于生產(chǎn)準備階段的物資。管好企業(yè)的物資儲備,離不開對企業(yè)物資進行分類,并制定相應的物資儲備定額。
1物資儲備品種的分類及管理
正確合理地確定物資品種結(jié)構(gòu)是一項細致復雜的工作,應根據(jù)生產(chǎn)的需要,深入調(diào)查,從中選擇和確定品種結(jié)構(gòu)。企業(yè)應根據(jù)自己的庫存規(guī)模及生產(chǎn)經(jīng)營特點,先對儲備物資進行分類。首先是收集總物資年供應量和供應額,每種物資年供應量和供應額以及各種物資的單價等;然后將原始數(shù)據(jù)進行整理,并計算每種物資的供應金額占總金額的百分數(shù)及累計百分數(shù);最后制作一、二、三類物資分析表。
1.1將累計金額為70%左右而品種累計數(shù)只占10%左右的物資定為一類。一類物資品種少數(shù)量多,占用資金多,應花費較大精力實行重點管理。儲備定額應按規(guī)格逐項制定,精密計算每一個環(huán)節(jié);采購定貨按經(jīng)濟批量,供應間隔期要盡量縮短,周轉(zhuǎn)速度要快;庫存儲備量和庫存結(jié)構(gòu)要定期檢查、分析、嚴格控制計劃外進貨,防止超額積壓;發(fā)放時要進行計量檢斤,實行定額發(fā)料,超定額用料應經(jīng)企業(yè)主管領導批準;加強使用管理,開展經(jīng)濟核算,監(jiān)督物資合理使用,減少損失浪費;搞好物資核銷,明確使用方向,分析浪費原因,總結(jié)節(jié)約經(jīng)驗,提高物資管理水平。
1.2將累計金額占總金額20%,物資品種占總物資品種20%的物資分為二類。二類物資由于品種、用量、價值和重要程度均次于一類物資,可實行一般管理。儲備資金按品種制定,要經(jīng)濟合理;按定期訂購的方法組織采購訂貨:多渠道少環(huán)節(jié),縮短物資供貨過程;庫存儲備量要嚴格控制,經(jīng)常進行清倉利庫,防止超儲積壓,加速物資和資金周轉(zhuǎn);實行定額發(fā)料,并采取有效措施提高物資的使用效果,避免損失浪費。
1.3將累計金額占總金額20%,物資品種占總物資品種20%的物資分為二類。二類物資由于品種、用量、價值和重要程度均次于一類物資,可實行一般管理。儲備資金按品種制定,要經(jīng)濟合理;按定期訂購的方法組織采購訂貨:多渠道少環(huán)節(jié),縮短物資供貨過程;庫存儲備量要嚴格控制,經(jīng)常進行清倉利庫,防止超儲積壓,加速物資和資金周轉(zhuǎn);實行定額發(fā)料,并采取有效措施提高物資的使用效果,避免損失浪費。
2物資儲備定額的管理
企業(yè)物資儲備一方面具有保證生產(chǎn)不問斷進行的積極性,另一方面由于處于儲備狀態(tài)的物資增加,直接投入生產(chǎn)的物資相對減少,又具有延緩生產(chǎn)的消極性。必須制訂一個既能充分滿足生產(chǎn)需要,又經(jīng)濟合理的儲備定額。
企業(yè)物資儲備定額需要取決于周轉(zhuǎn)量和周轉(zhuǎn)周期兩個因素。物資一次周轉(zhuǎn)所需時間越短,或在一定時期內(nèi)周轉(zhuǎn)次數(shù)越多,則物資儲備量小,反之物資儲備量越大。同時物資周轉(zhuǎn)量越多,物資儲備量就越大,反之就越少。物資儲備分為經(jīng)常儲備、保險儲備、季節(jié)儲備,下面僅就一般企業(yè)常有的經(jīng)常儲備與保險儲備作分析,以得出科學、經(jīng)濟、合理的儲備定額。經(jīng)常儲備是指企業(yè)用于保持正常生產(chǎn)而經(jīng)常周轉(zhuǎn)的物資儲備,保險儲備是為了防備生產(chǎn)物資由于客觀原因未能按期到貨情況下,生產(chǎn)不致中斷而建立的物資儲備。保險儲備一般并不動用,一旦動用就應及時補充。物資的經(jīng)常儲備加保險儲備為最高儲備,物資的保險儲備為最低儲備。企業(yè)的正常儲備為經(jīng)常儲備的一半加保險儲備。企業(yè)物資正常儲備的制定是否合理,直接影響到企業(yè)資金的占用以及綜合經(jīng)濟效益。必須采取現(xiàn)代經(jīng)濟決策分析法,分析企業(yè)的生產(chǎn)情況以及物資流通情況,選擇企業(yè)最佳物資儲備定額。在具體工作當中,由于物資儲備定額管理是一項復雜工作,不單是物資部門就能全面控制,所以必須建立縱向和橫向聯(lián)系進行綜合管理。首先是提高企業(yè)計劃工作水平,合理安排生產(chǎn)。企業(yè)生產(chǎn)計劃質(zhì)量高,物資需用量計算準確,生產(chǎn)安排均衡、有節(jié)奏就可以減少臨時性需要,避免物資集中需要、集中儲備和資金集中占用,從而降低物資儲備定額。其次要做到物資儲備定額確實落實。物資部門管理人員應做到無計劃超定額不采購,不入庫,不付款,嚴格執(zhí)行按計劃、按定額入庫。只有這樣,才能使物資的儲備定額管理工作有序可控,職責清楚,儲備合理,進而降低企業(yè)儲備物資,降低儲備資金占用,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
二、物資統(tǒng)計分析與核算
物資供應統(tǒng)計是對企業(yè)物資供應過程及其環(huán)節(jié)上的數(shù)量表現(xiàn)、數(shù)量關系的資料進行搜集、整理、計算和分析,是搞好企業(yè)物資供應管理的重要工具。物資統(tǒng)計工作為搞好倉庫管理,合理儲備物資,保證生產(chǎn)發(fā)展,減少損失浪費,降低資金占用提供依據(jù)。
1物資統(tǒng)計工作的步驟
進行物資統(tǒng)計工作首先要確定統(tǒng)計內(nèi)容。為全面反映企業(yè)物質(zhì)供應過程,需要從收、用、撥、存四個方面掌握物資數(shù)量,設立四項指標。收入量:指企業(yè)在報告期實際收到的并經(jīng)驗收合格已經(jīng)辦理入庫手續(xù)的全部物資數(shù)量,它反映企業(yè)掌握的可以隨時動用的物資量;消費量:指企業(yè)在報告期實際用于生產(chǎn)維修、包裝材料、機械制造、技術(shù)措施、科學研究、綜合利用、基本建設等方面的全部物資數(shù)量;撥出量:企業(yè)報告期內(nèi)實際撥出并已辦理出庫手續(xù)的物資數(shù)量,包括撥出加工、改制、調(diào)劑、借出、積壓物資處理,撥交本單位基建使用的物資等;庫存量:企業(yè)在某一時點已驗收入庫,尚未使用的物資實際數(shù)量。有了統(tǒng)計項目以后,需要建立統(tǒng)計臺帳,統(tǒng)計臺帳可以將分散的原始記錄進行登記,便于核對檢查統(tǒng)計資料,提高統(tǒng)計資料的準確性。建立統(tǒng)計臺帳后,開始著手收集原始記錄。原始記錄是物資供應統(tǒng)計的基礎,需要收集的有訂貨和到貨方面的原始記錄,物資入庫和領用方面的原始記錄,物資動態(tài)方面的原始記錄等。
2物資供應統(tǒng)計分析與核算
在獲得物資供應情況的基本統(tǒng)計數(shù)據(jù)基礎上,要做深入研究和分析。主要是從進貨的數(shù)量、品種、規(guī)格、時間和質(zhì)量等方面分析物資供應對生產(chǎn)的保證程度,從消費計劃執(zhí)行情況、消費水平和消費結(jié)構(gòu),從儲備能否滿足需要、是否經(jīng)濟合理這三方面分析研究。
在統(tǒng)計分析的基礎上,要運用會計核算和經(jīng)濟活動分析的方法對物資供應管理成本進行核算、分析和監(jiān)督。物資核算有采購成本的核算,儲備資金的核算,管理費用的核算,物資使用的核算等幾個方面。采購量大可以降低采購費用,同時增加了保管費用;反過來,采購量小節(jié)約了保管費用,卻增大了采購成本。通過經(jīng)濟核算給出準確的單位采購成本與單位保管費用,通過它們之間的關系,建立數(shù)學模型,求得在保證生產(chǎn)的前提下最經(jīng)濟的采購量與庫存量。通過物資經(jīng)濟核算達到節(jié)約使用資金,降低采購成本,防止超儲積壓,降低倉庫保管費用,從整體上提高物資供應管理水平,降低企業(yè)物資成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
參考文獻:
目前我國礦山類企業(yè)設備物資管理水平偏低、管理手段相對滯后,存在物資大量積壓、資金周轉(zhuǎn)緩慢的現(xiàn)象,這嚴重阻礙了礦山企業(yè)物資管理的可靠有序運行。高質(zhì)量的設備物資管理可以在很大程度上降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高工作效率、提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,提升礦山類企業(yè)設備物資管理效率與質(zhì)量至關重要。本文主要分析現(xiàn)階段礦山企業(yè)設備物資管理中存在的不足,并提出相應的解決措施,以保證礦山企業(yè)的高效、健康發(fā)展。
【關鍵詞】
礦山企業(yè);設備物資管理;現(xiàn)狀與對策
隨著現(xiàn)代高新技術(shù)的發(fā)展,各行各業(yè)對機械化、自動化水平的要求越來越高,而礦山企業(yè)為了提升行業(yè)競爭力,降低生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)效率,逐漸引進高科技含量的現(xiàn)代化機械。設備的正常運轉(zhuǎn)是實現(xiàn)企業(yè)正常生產(chǎn)的基礎。因此,企業(yè)要加強對設備物資的管理,從而實現(xiàn)礦山企業(yè)的低成本運營、高效產(chǎn)出,提高企業(yè)的競爭力。
一、礦山企業(yè)設備物資管理現(xiàn)狀與不足
(一)管理制度不健全,管理意識薄弱
我國大部分礦山企業(yè)的管理層更注重生產(chǎn)與銷售這兩個環(huán)節(jié),往往忽略設備物資管理的重要性。設備維護管理制度不健全,設備管理人員在管理過程中也沒有貫徹落實各項管理制度,導致企業(yè)的設備維護管理出現(xiàn)了很多不足。在企業(yè)的實際管理運營中,監(jiān)督管理和整體調(diào)控往往使用的是二級管理制度,設備管理部門無法對企業(yè)的資金和技術(shù)設備進行統(tǒng)一的管理和調(diào)控[1]。
(二)設備管理部門缺少專業(yè)的管理軟件和技術(shù)能力
隨著科技的不斷發(fā)展,越來越多的高科技含量的設備以及新技術(shù)被引入礦山企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營中,設備和技術(shù)在不斷升級,但是設備管理人員的觀念和技術(shù)能力還比較落后,在實際工作中仍然使用傳統(tǒng)設備的維護方法和管理觀念。此外,設備管理部門的信息化水平較低,在管理上存在漏洞,數(shù)據(jù)資料和技術(shù)無法共享,無法滿足企業(yè)對先進技術(shù)的需求,阻礙對設備的正常維護和管理,甚至會影響企業(yè)的正常運行。
(三)缺少有效的維護計劃編制,監(jiān)控和反饋方式
設備管理人員的管理水平偏低,雖然每個月的設備維護計劃都在實施,由于在監(jiān)管、反饋這兩方面缺乏科學、先進的技術(shù)支持,出現(xiàn)信息傳播出現(xiàn)不規(guī)范、不準確和不及時的現(xiàn)象,從而導致維護計劃無法按照預期落實,也無法對實施情況進行合理的分析和比較。此外,年度維護計劃普遍缺乏準確性和預見性。
(四)缺少對設備使用和維護的信息反應及跟蹤管理
在實際設備管理工作中,由于設備管理人員管理意識比較薄弱,實施力度不強,因此,對設備的移動不能進行準確的、有效的跟蹤及信息反饋,對設備出現(xiàn)的故障沒有進行統(tǒng)計、總結(jié),所以無法進行整體的分析以及管理,不能準確的記錄和研究設備的維護工作。
(五)管理方式滯后
傳統(tǒng)的礦山企業(yè)設備物資管理大多是采用人工管理的方式進行設備物資的日常管理,管理人員需要對備品備件進行分級庫存管理,這種傳統(tǒng)的管理方式工作效率不高、而且管理人員的工作強度、工作量大,已經(jīng)不能夠適應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。此外,由于企業(yè)規(guī)模日益擴大、生產(chǎn)范圍也在不斷拓展、生產(chǎn)技術(shù)和設備在不斷升級,這種人工的分級庫存管理方式會使得個備品備件的庫存量與企業(yè)的實際需求嚴重不符,造成大量的資源浪費。
(六)缺少對設備和備品備件的基礎資料進行有效的管理和監(jiān)控
備品備件的庫存量與設備維護之間的關系沒有進行明確的劃分,導致無法確定備品備件的科學庫存量。由于缺乏對基礎資料的有效管理和監(jiān)控,導致存在信息編碼缺乏規(guī)范性、信息系統(tǒng)不一致等現(xiàn)象;而且文檔資料中的CAD圖、技術(shù)資料以及維修策略無法與目前的管理軟件進行對接,增加了日常的維護、管理的難度。
二、礦山企業(yè)如何做好設備物資管理
(一)建立完善的成員成本核算激勵制度
在實際的設備管理維護過程中,要貫徹落實維護管理責任制度,明確劃分各個管理人員的管理職責,建立賞罰機制,對于工作盡責的管理人員要給予相應的嘉獎,激發(fā)員工工作的積極性。其次,可以建立健全的各項經(jīng)濟指標的相關制度,將員工的量化標準與經(jīng)濟效益相掛鉤,通過調(diào)動員工的工作熱情,提高員工的工作效率,從而最大化地實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益。
(二)采取擇優(yōu)選購的方法
礦山企業(yè)的設備質(zhì)量直接決定了設備運轉(zhuǎn)的安全性、可靠性,因此,在采購設備時要和有經(jīng)濟基礎、有信譽的商人合作。推行投招標和以儲代銷的方式,最大限度地避免因質(zhì)量、價格、能源和距離差別等因素[3],而造成采購代價大或因生產(chǎn)廠家停產(chǎn)等經(jīng)濟損耗。
(三)加強定額資金管理
良好的資金流通率是一個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能夠有序進行的保證,是企業(yè)經(jīng)營管理的基礎,因此,一定要加強對資金存儲量的管理,保證企業(yè)有充足的流動資金。比如,使用季度考查的方法對資金的儲存額度進行管理,對于生產(chǎn)經(jīng)營的開支要一月一查,做好預算工作。
(四)建立科學的庫存管理模式
由于礦山企業(yè)規(guī)模日益擴大,所以需要的備件備品在急劇增加,對于庫存管理的工作內(nèi)容要進一步細化,設置登記入庫、維修維護、庫房監(jiān)管的專項管理人員。對于剛采購回來的設備物資,要一一做好登記工作,將物資分類后放在適宜的保存位置;加強庫房的監(jiān)管工作,管理人員要密切關注庫房的自然條件,保證設備物資在適宜的條件下保存,延長其使用壽命;同時企業(yè)要建立一個維護小組,由專人定期對庫存內(nèi)設備進行保養(yǎng)和維護。
(五)加強設備管理的信息化建設,提升管理人員的業(yè)務水平
企業(yè)引進高科技的設備和技術(shù)之后要及時開展相關的培訓,以確保相關工作人員能夠及時掌握先進的技術(shù)和對高科技設備的維修方法,同時要定期對工作人員進行技術(shù)考核,嚴格從業(yè)人員的從業(yè)條件。企業(yè)領導要引入適合企業(yè)的計算機管理系統(tǒng)或者加大資金投入,建立一支能夠自主研發(fā)、構(gòu)建管理信息系統(tǒng)的研發(fā)團隊,以提高礦山企業(yè)的信息化管理水平。
三、結(jié)束語
目前,礦山企業(yè)的設備物資管理工作還存在很多不足,這需要企業(yè)設備物資管理部門探究適應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的設備物資管理方式,提高管理質(zhì)量和效率,實現(xiàn)企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。
作者:顧厚峰 單位:安徽恒源煤電股份有限公司
【參考文獻】
摘 要 本文分析了供應鏈環(huán)境下煤炭企業(yè)物資采購管理模式,探討了新形勢下煤炭企業(yè)物資供應管理的諸多途徑。
關鍵詞 供應鏈 物資采購 物資管理
企業(yè)的生產(chǎn)過程,也是物資消耗的過程。煤礦企業(yè)生產(chǎn)消耗的材料費占噸煤成本的1/3以上,物資管理的難度很大。管理工作的好壞,直接影響經(jīng)濟效益。因此,加強物資管理工作,在保證生產(chǎn)的前提下,對于節(jié)約物資消耗,降低產(chǎn)品成本,加速資金周轉(zhuǎn)有著十分重要的意義。
一、供應鏈理論指導下的物資采購
良好的物資采購是物資管理前提和基礎。近年來,供應鏈理論指導下的煤炭企業(yè)物資采購模式表現(xiàn)在為庫存而采購到為訂單而采購的轉(zhuǎn)變,從采購管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變,以及從一般買賣關系向重點、戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關系轉(zhuǎn)變。
首先是明確采購主體和供應商,規(guī)范采購過程。一是明確物資供應總公司是企業(yè)安全生產(chǎn)建設所需物資采購供應的指定單位,其他單位無權(quán)采購和供應,使用單位的財務部門不再發(fā)生材料采購相關科目。二是實行供應商準入制管理。物流管理部門牽頭邀請紀委、財務、質(zhì)檢等部門參加,組織供應、生產(chǎn)、租賃、使用單位,一起對供應商進行資格調(diào)查摸底,經(jīng)優(yōu)化篩選后,建立準入供應商資源庫。物資采購活動在準入供應商內(nèi)進行。三是推廣招標采購。要求凡一次采購單件價值五萬元以上,或年累計采購十萬元以上的物資,必須實行招標采購或公開比價采購。四是加強內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品管理。對多經(jīng)產(chǎn)品實行“廠家、資質(zhì)、產(chǎn)品、規(guī)格型號審核注冊、物資公司統(tǒng)一、最高限價管理”,已注冊的內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品在質(zhì)量、交貨期能滿足要求,價格在集團公司核定最高限價以內(nèi)的,應優(yōu)先擇優(yōu)采購。五是加強采購資金管理,實行采購資金預算制。財務部門按照采購規(guī)模,定期撥付采購資金,物資公司對外統(tǒng)一付款,統(tǒng)一結(jié)算。嚴格履行采購合同,實行付款合同化、程序化,積極維護集團公司的市場信譽。
再就是規(guī)范采購,拓寬降低成本源頭。一是建立集中采購制度。推行集中采購、集中儲備、集中結(jié)算、集中配送的管理體制,同時將計劃、采購、驗收、結(jié)算等業(yè)務分段管理,實現(xiàn)物資采購各環(huán)節(jié)的相互制約機制,以達到采購管理各環(huán)節(jié)權(quán)責清晰、鏈接穩(wěn)定、相互監(jiān)督、公開透明的目的。二是多樣化采購。將供應與需求關系從簡單的買賣關系向雙方建立戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關系轉(zhuǎn)變。共享庫存資源、降低采購風險、降低采購成本以及準時化采購是戰(zhàn)略伙伴采購方式在采購中帶來的益處。
另外還需加強物資采購過程的監(jiān)管。物資采購全過程監(jiān)督是指對采購前、采購過程中和采購完成后進行的監(jiān)督。從采購計劃的制定開始,到采購物資的結(jié)算完畢,其中對計劃下達、價格咨詢、采購方式確定、簽訂合同、物資驗收、貨款結(jié)算等六個環(huán)節(jié)進行全程監(jiān)督。把監(jiān)督貫穿采購活動的全過程是確保采購管理行為規(guī)范和保護企業(yè)自身利益有效途徑。
二、煤炭企業(yè)物資管理
采購和管理是煤炭企業(yè)物資管理的兩個重要方面,好的管理是實現(xiàn)企業(yè)物資利用最優(yōu)化的根本途徑。
第一,統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局物資管理整體計劃。為了準確掌握生產(chǎn)建設物資總需求,合理組織貨源,有效使用流動資金,發(fā)揮規(guī)模經(jīng)營優(yōu)勢,努力降低材料采購成本,提高經(jīng)濟效益,物資供應部門必須加強物資計劃管理工作。物資計劃管理是依據(jù)倉儲量、用量、價格等制定的,是以季度計劃為為時間標準執(zhí)行的,是考核計劃執(zhí)行情況的主要依據(jù),通過計劃管理,發(fā)揮物資供應部門的主要渠道優(yōu)勢,規(guī)范市場主體物資計劃采購行為,提高供應環(huán)節(jié)的經(jīng)濟效益,及時均衡地保證企業(yè)生產(chǎn)建設的物資供應,實現(xiàn)最少的資金占用和勞動消耗。
第二,嚴控發(fā)放,實現(xiàn)物耗的有效控制。物資發(fā)放過程中的消耗控制要從堵塞外流、減少浪費出發(fā),對各單位建立消耗定額,并進行嚴格考核,對主要物資要實行定量、限時控制,規(guī)范物資發(fā)放領用程序,搞好物資消耗去向公示,實現(xiàn)物耗的有效控制,降低生產(chǎn)成本。要制定和完善各項物資管理辦法,規(guī)范物資領用發(fā)放管理程序及二級庫的收、發(fā)、存管理規(guī)定;建立交舊領新制度、定量限時控制制度、物資消耗去向公示制度及物資消耗管理考核規(guī)定等多項規(guī)章制度。
第三,推行限額領料和交舊領新制度。對消耗大、價值高的物資實行限額控制。特別是對主材等消耗大,又有消耗定額的物資,嚴格限額領料;材類材料,要根據(jù)同行業(yè)、同等條件下單產(chǎn)單進的消耗量,結(jié)合當月實際,確定消耗計劃,作為控制的依據(jù)。配件要根據(jù)設備的新舊程度和年度修理計劃,有計劃地更換零配件,安排好日常維修保養(yǎng)。對一些價格低、數(shù)量多的工具、器具實行交舊領新制度,丟失折價賠償。煤炭企業(yè)攤子大,物資種類多,物資消耗也大,可將物資消耗去向列表,從物資領取時間、領取單位、物資名稱、數(shù)量、價格到領取人全部登記清楚。并在公開的公示欄內(nèi)公示,物資流失、浪費就會得到有效的遏制。還應對節(jié)約的給予獎勵。此外,重視回收利用。應建立廢舊物資臺賬,加強組織領導,制定和完善回收復用管理辦法和回收復用考核獎懲辦法,有效降低原煤材料成本。
現(xiàn)階段,我國供電企業(yè)缺乏健全的物資管理體系,這主要體現(xiàn)在企業(yè)物資管理部門功能定位不清晰、職能劃分比較分散、其物資管理平臺缺乏有效性等方面上。而在管理機制方面,我國供電企業(yè)的物資管理存在協(xié)調(diào)性低、統(tǒng)一性和計劃性差等問題,這很容易造成企業(yè)供貨短缺、采購周期過長、積壓庫存等情況,造成電力生產(chǎn)因無法滿足社會需求而影響社會發(fā)展的情況。
2企業(yè)物資管理人員素質(zhì)不高
供電企業(yè)物資管理工作因其特征對管理人員的要求較高,但我國供電企業(yè)的物資管理人員卻存在無法熟練應用物資管理系統(tǒng)、不清楚物資供應程序、缺乏應有的管理技術(shù)以及專業(yè)技能較低等問題,進而無法為企業(yè)提出建設性意見,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。
3物資采購管理機制有待完善
供電企業(yè)在物資采購管理方面存在成本過高、購入物資質(zhì)量不過關、供應商的選擇與管理不規(guī)范等問題。而且,供電企業(yè)在招標管理、采購問價、合同談判、物資性能方面也未做到規(guī)范性,同時對供應商未做到有效地監(jiān)督與管理,存在沒有經(jīng)過招標和比較直接向某個供應商采購的情況。供電企業(yè)的物資存在分布地域廣、專業(yè)性強、物資存儲條件苛刻以及物資生產(chǎn)周期長等情況。所以,在實際工程建設及應對突發(fā)事件的過程中總會出現(xiàn)物資供應不及時的情況,特別是在自然災害后的電網(wǎng)搶修中,物資供應能力會更低,這就會對供電企業(yè)的修復工作及電力的生產(chǎn)造成極大的影響。
4供電企業(yè)物資管理工作的優(yōu)化措施
4.1健全物資管理體系及管理流程
健全的物資管理體系是供電企業(yè)做好物資管理工作的基礎。供電企業(yè)若想健全其物資管理體系就必須明確各個部門的職責,嚴格監(jiān)督物資的采購、儲備及供應計劃。在管理流程方面,供電企業(yè)應根據(jù)我國電網(wǎng)總部申報采購計劃的流程提出采購需求,而后等待基礎建設和生產(chǎn)等部門匯總審批材料后,將采購計劃送往專門的物資管理部門,最后由物資管理部門依據(jù)相應的需求采購申報批次確定相應的采購方式,從而實現(xiàn)采購計劃符合供電企業(yè)的實際需求,降低物資采購的成本。
4.2提高人員綜合素質(zhì),提高物資科學管理的水平
供電企業(yè)在招聘專業(yè)人才的同時還需加大對已有人員的培訓,提升其工作的綜合素質(zhì)。同時,為提高物資科學管理的水平,供電企業(yè)應引入現(xiàn)代物資管理體系,確保能有效管理,控制物資的采購、運輸及倉儲等環(huán)節(jié)。此外,供電企業(yè)還應開拓物資流通管理渠道,降低經(jīng)營成本,提高企業(yè)資金利用率,確保供電設備更新?lián)Q代的及時性,從而讓供電企業(yè)實現(xiàn)物資科學化管理。
4.3規(guī)范供電企業(yè)物資采購管理機制
對供電企業(yè)而言,采購是其物資管理中的重要環(huán)節(jié),倘若這個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題就會造成重大經(jīng)濟損失。所以,供電企業(yè)必須科學規(guī)劃物資采購流程。首先,了解物資供應的發(fā)展情況,及時評價供應商的整體績效,為下次采購提供參考依據(jù);其次,合理處理同物資供應商的關系,在雙方滿意的情況下爭取合理價格,實現(xiàn)交易透明化并對物資的質(zhì)量進行把關;最后,若采購的物資較為重要需在評標專家的協(xié)助下進行招標。
4.4優(yōu)化供應商管理,提高企業(yè)的應急能力
為提高應急能力,供電企業(yè)需對供應商的管理進行優(yōu)化,通過科研部門提供的數(shù)據(jù)動態(tài)監(jiān)控供應商的物資質(zhì)量。而且,供電企業(yè)還需構(gòu)建綜合型的評估體系,使企業(yè)能有效確定供應商是否合格,從而確保企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量。同時,企業(yè)還應根據(jù)物資的類別建立存儲基地,如此不但能夠確保及時采購到應急物資,還可降低相應的費用。
5結(jié)語
【關鍵詞】電力物資管理
一、我國電力企業(yè)的物資管理的現(xiàn)狀和問題
目前,我國的電力企業(yè)的物資管理已大部分基本實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務的計劃以及采購的相互分離、采購的物資以及保管的物資相互分離、采購的金額以及付款的對帳相互分離,這種明確的相關制度在企業(yè)物資管理過程中起了有效牽制和制約的作用。
1. 缺乏物資的采購運作相對應的機制
(1)價格供應商的管理還不規(guī)范。目前,我國電力企業(yè)物資采購的部門針對產(chǎn)品的供應商管理以及監(jiān)督都普遍很薄弱,沒有針對企業(yè)供應商實行分類和分級的相關管理措施,和價格供應商間的合作關系常常時好時壞并不是很穩(wěn)定。后勤財務部的主要職責是監(jiān)督和控制物資管理采購的有關工作,但無法擔任價格供應方所對應的管理的職能,所以較難達到對物資的采購進行真正而有效地監(jiān)督和管理。
(2)采購的尋價機制運作過程不完善。在物資的管理中,選擇好產(chǎn)品供應商是進行物資采購的重要的環(huán)節(jié)之一。依據(jù)通常的行業(yè)規(guī)定,重要的物資采購需要選擇三個或以上供應商來進行質(zhì)量和價格的相關比較,然后再進行擇優(yōu)采購。在實際調(diào)查中,我們發(fā)現(xiàn)許多的電力企業(yè)由于種種的原因,在詢價的過程中,產(chǎn)品的采購部門沒有按規(guī)定對三家或以上的供應商進行同時的詢價,而直接對一家產(chǎn)品的供應商進行詢價后馬上就發(fā)出了產(chǎn)品的訂單,未經(jīng)細致的選擇。
2.物資采購的管理體制還不夠健全
(1)詢價和產(chǎn)品供應商的選擇沒有有力的監(jiān)督。目前,我國電力企業(yè)的物資管理采購從最初的咨詢價格到選定企業(yè)物資的供應商以及確定物資的價格都是在采購部門內(nèi)部來進行的。在對外發(fā)出詢價單的這一過程中,對哪些產(chǎn)品的供應商進行詢價都是采購部門來最終做出決定的,在整個的詢價過程之中,缺乏外界的有效監(jiān)督以及管理。
(2)采購的價格缺乏嚴格的監(jiān)督和有效制約?,F(xiàn)在許多的電力企業(yè)的物資管理部門沒有針對物資采購問題制定出系列的采購價格標準的體制,大部分的企業(yè)采購計劃中,常出現(xiàn)計劃中所提供的采購價格只是歷史的采購價格加權(quán)的平均價格,顯然這些數(shù)據(jù)不具備有足夠制約力和約束力,難以避免出現(xiàn)采購虛報價格的狀況。
二、改善我國電力企業(yè)的物資管理的措施
1.電力企業(yè)的物資進行集中化的管理
推行物資的集中管理,能夠有效地提高電力企業(yè)資金的利用效率,節(jié)省不需要的額外開支。實施物資的集中化管理,有利于企業(yè)的物資管理的部門將物資進行有效保管,方便了管理部門能及時地發(fā)現(xiàn)物資缺失、進行采購和驗收,實現(xiàn)了物資計劃的使用、精確的使用,同時也利于物資回收以及管理,整合了物資采購的渠道,強化了物資管理的部門相關管理職能,及時地為企業(yè)的決策層掌握了有效和確實以及精確化物資的消耗分析,方便電力企業(yè)的決策者及時了解各類電力的物資損耗規(guī)律以及進行宏觀地控制財務的成本,從而能制定出更合理的物資消耗的定額以及企業(yè)的預算,實現(xiàn)電力企業(yè)的經(jīng)濟和物資以及人力資源最大化的優(yōu)化配置,將企業(yè)運作注意力都放在企業(yè)的資金和產(chǎn)品的“投入產(chǎn)出比”,指的是如何將較少資金的投入獲得較大產(chǎn)品的產(chǎn)出,怎樣能夠更快且更好的有效提高企業(yè)資產(chǎn)運作的效果。同時積極推行物資的集中化管理,也方便于監(jiān)督和促使物資管理的工作人員和基層單位的工作人員進行多接觸和多溝通,鼓勵這些工作人員積極主動下基層,詳細去了解和掌握到物資成本和損耗的真實情況,熟悉了解電力的專業(yè)知識,明確以及規(guī)范電力企業(yè)的物資管理的責任,提高相關管理人員工作的責任心以及工作的服務意識,確保電力企業(yè)生產(chǎn)的供應和需求。
2.加強制定電力企業(yè)物資管理的計劃
按照電力企業(yè)的年度生產(chǎn)建設的投資總量,來計算出物資材料消耗和利用率,加強物資需求的相關控制,制定出行之有效的電力物資管理的計劃,并將計劃貫穿在整個電力物資采購和發(fā)放、使用和消耗、破損和儲備的整個過程中,且管理部門需要突出采購計劃的嚴肅性、實效性和條例性。物資采購必須要按照原定的計劃來運行,實行采購預算定額的控制。
3、將電力企業(yè)的物資管理實現(xiàn)信息化
隨著計算機技術(shù)的發(fā)展,其深入到每一個行業(yè),電力企業(yè)也不例外,物資管理的部門應該率先地實現(xiàn)管理的系統(tǒng)化、管理的規(guī)范化、工作的網(wǎng)絡化、物資的信息化,需要利用信息化的方法,將物資的相關計劃和采購、倉儲和發(fā)放,以及產(chǎn)品的供應商管理加入到網(wǎng)絡管理中來,加強物資信息的準確性和即時性,靈活運用網(wǎng)絡的共享信息資源,逐步的改善電力企業(yè)管理的環(huán)節(jié)。
4 、加強電力物資的庫存管理
目前我國很多的地區(qū)庫存情況不一致,各級的倉庫中省區(qū)和縣市以及鎮(zhèn)街的狀況都有較大差異,庫存的控制要按照當?shù)貙嶋H的情況并結(jié)合企業(yè)成本管理要求來進行相關配置。庫存的控制目的,是為了實現(xiàn)將企業(yè)的整體經(jīng)營能有效的監(jiān)控以及管理,以保證設備的服務水平以及庫存的投資達到最佳平衡。從管理角度來說,要以較小庫存的投資來確保較高服務的水平,就要采用先進庫存的決策方法。針對我國電力物資的具體特點,下面介紹控制庫存中常用的一種管理方法:ABC 分類法。
為最大限度提高企業(yè)的服務水平,降低成本費用,需要將庫存分類,常用的方法是以帕累托分析的基礎上操作的ABC 分類法。帕累托所研究的主要內(nèi)容,是指在總體的價值中占有相當大的比重物品卻在數(shù)量上只占相當小的比例。也就是說物資組類里少數(shù)的項目會占有總值大部分。ABC 分類法是電力企業(yè)進行庫存的控制基本的方法之一,同時是管理控制的基本原理里,最為有用和最有效的措施。這個方法運用在電力物資管理上特別適合,電力物資里電力設備這些大宗的物資對于電力系統(tǒng)來說是最重要的,但是數(shù)量少且價值高,一般的電力物資,則是數(shù)量以及品種都很繁多并且價值量相對會較少。ABC 的分類法最早是由美國的GE 公司所創(chuàng)立的,它把庫存分為了ABC 這三個等級:①A 級的項目:少數(shù)的項目價值占有整個的庫存量的總值很高,通常是15~20%項目約占了75~80%總值;②B 級的項目:數(shù)量較多但是總值并不高,通常是30~40%項目約占了15%總值;③C 級的項目:數(shù)量很多但價值卻占總量比例很少,通常是40~50%項目僅占了5~10%總值。把庫存分ABC 三級,并不是絕對和固定的,也可根據(jù)實際的情況分多個級別,這些都是為了對不同的類型物資進行更為有效的控制。
結(jié)論:
隨著信息時代不斷的發(fā)展,電力企業(yè)應該活學活用,充分發(fā)揮物資管理的優(yōu)勢,有效地提高電力企業(yè)的實際經(jīng)濟效益。在日常的管理中,加強物資的保管,提高物質(zhì)利用率,大力地減少物資以及電力能源消耗,降低企業(yè)的儲備資金占用率,充分地利用好現(xiàn)有企業(yè)資源,從而達到開源節(jié)流和實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的目標。而企業(yè)自身也應該加強企業(yè)的制度完善,從真正意義上實現(xiàn)我國電力企業(yè)的物資管理制度化和規(guī)范化,從而不斷加強電力企業(yè)的物資管理的力度。
參考文獻
[1] 楊林.芻議電力企業(yè)物資管理. 科技創(chuàng)新導報,2009.4.
[2] 張文蕾.現(xiàn)代電力企業(yè)物資管理問題初探. 商場現(xiàn)代化.2005.11.
【關鍵詞】物資供應;采購計劃;管理
中圖分類號: F253.2 文獻標識碼: A
物資管理是企業(yè)在國家計劃指導下所需生產(chǎn)資料進行有計劃的和節(jié)約等一系列供應過程的管理。物資管理是一個較為復雜的經(jīng)濟運籌過程,是一個龐大的系統(tǒng)工程,它在企業(yè)經(jīng)濟效益中占有極其重要的地位。以下結(jié)合筆者從事電力物資管理工作中的經(jīng)驗和體會,對電力物資計劃、采購、保管、倉儲、運輸?shù)忍岢隹捶?供同行商榷。
1、計劃管理
物資計劃管理是電力企業(yè)物資供應的中心工作,計劃工作做的越深越細,對保證供應越可靠。電力企業(yè)物資計劃通常有需求計劃、采購計劃、平衡計劃、調(diào)撥分配計劃。這幾種計劃的劃分是在不同的時期和不同的情況下為滿足企業(yè)物資供應而制定的。需求計劃的編制依據(jù)是根據(jù)設計要求、工程建設和運行維護的需要,以及上級核定的儲備定額等依據(jù)進行編制,同時要按照國家的方針政策,根據(jù)市場的供需情況運用價值規(guī)律來指導計劃的編制。物資需求計劃一般有兩種,一種是運行維護物資需要計劃,一種是基建物資需要計劃。對于運行維護物資需用計劃的編制,主要是根據(jù)維修工作量和儲備定額的基礎資料用直接法和間接法。對所需的主要原材料、輔助材料和備品配件等分別加以測算匯總后形成需要計劃。對于基本建設的物資需求計劃主要是根據(jù)項目工程的設計,由建設單位會同施工單位根據(jù)施工圖預算編制出材料的需求計劃,配套設備的需求計劃則是根據(jù)初步設計、建設規(guī)模、投資或儲備貸款的情況,按照設計提供的設備清冊,分專業(yè)和用途以及類別匯總出需要計劃,報主管單位批準后,通過有資質(zhì)的招標公司和設計院編制商務和技術(shù)招標文件。按照國家頒布的招投標規(guī)定進行邀請招標或公開招標。不論是基建的材料計劃還是設備計劃,當計劃編好后還要做好采購計劃、平衡計劃的編制。平衡要堅持先重點后一般的原則,最大限度地實現(xiàn)計劃的綜合性、準確性、完整性,全面高效的完成生產(chǎn)和基建所需物資的供應工作。
2、采購與合同簽訂管理
物資采購是企業(yè)物資供應工作、執(zhí)行計劃工作的開始環(huán)節(jié)。采購首先要掌握有關政策法令,按照招投標管理的渠道在主管單位、招標公司、設計院以及其它有關單位的配合下,根據(jù)已批準的需求計劃和產(chǎn)品圖紙資料進行,堅決杜絕無計劃的盲目訂購。訂購要保證所訂各種物資及時、適用、齊備,經(jīng)濟地完成。具體來講,及時要掌握進貨時間并滿足生產(chǎn)和工程建設的要求。適用要掌握所訂物資的規(guī)格、數(shù)量、型號、質(zhì)量滿足生產(chǎn)要求。齊備要掌握所訂物資能保證生產(chǎn)的配套性和完整性要求。經(jīng)濟要掌握訂購的費用最低,包括物資本身價格、運雜費、儲備費等,以達到降低成本提高效益之目的。
采購方式一般采用公開招標及邀請招標。由專門的招標公司按需求單位提報的需求計劃按專業(yè)或類別組織采購,盡可能采用公開招標方式,以吸引更多的潛在供應商參與投標,在招標過程中要本著“三公原則”,擇優(yōu)選擇質(zhì)量好、價格低、交貨及時、服務好的供貨單位。
物資招標結(jié)束后就是合同簽訂階段。合同的簽訂應符合市場經(jīng)濟規(guī)律。近年來有些物資,市場價格變動較大,這是由于市場的供需結(jié)構(gòu)矛盾造成的,比如:有些產(chǎn)品很緊缺,有些很長線,供需不平衡,這種不平衡導致產(chǎn)品價格隨社會的需求和行情而變化,不反映產(chǎn)品的實際價值,也就是說,供不應求時價格就會上漲,反之,價格就會下降,這種價值規(guī)律的變化,在實際工作中經(jīng)常遇到,因此,在簽訂合同,物資的價格也要能根據(jù)市場的變動進行適當?shù)恼{(diào)整機制,以確保在物資價格大幅上漲時,供應單位仍能按時、按需提品,這樣對采購和供貨雙方都能“雙贏”,如果合同中沒有正常的價格調(diào)整機制,那么物資價格大幅上漲時,供貨單位由于虧損嚴重會選擇不供或拖遲供貨,這樣采購單位也會由于供貨單位不供貨或延遲供貨而影響工程進度,這樣就會導致“雙輸”。因此合同中價格調(diào)整機制是必然的,當然這要求我們的物資管理人員要不斷地掌握市場價格信息,確保合同價格調(diào)整的正確執(zhí)行。
3、庫存管理
物資的正常儲備是保證企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營活動的必須措施。合理的儲備量對保證生產(chǎn)和建設以及減少資金占用等都有很大意義。目前電力企業(yè)物資的庫存量主要決定于供應方式、用料特點、物資本身的特點以及企業(yè)的管理水平。不同的物資其儲備也不同,如大型設備價值高,企業(yè)只能按設備更新或擴大再生產(chǎn)能力的需要而購置,而不能預先儲備,對于二類三類機電和原材料以及備件的儲備則是必須的。儲備一般有類別儲備、個別儲備、經(jīng)常儲備、事故儲備等。經(jīng)常儲備適用于使用多,且數(shù)量穩(wěn)定消耗又大的物資。個別儲備適用于訂購難度大、運輸可靠性差的物資??傊?不論哪種儲備其作用是不同的,但其目的是相同的,即降低庫存量,減少資金占用量,加大安全供給系數(shù)。由于企業(yè)需要的物資種類十分繁雜,庫存管理上通常采用ABC分類管理,ABC分類是在保證生產(chǎn)建設需要的前提下,按供應量大小,結(jié)合.資金量占用大小來劃分的。
A類物資品種一般不多,但在資金占用上較大,是整個庫存物資的重點管理對象;C類物資品種較多,日常使用也多,是整個庫存物資的管理對象;B類物資介于AC類之間,筆者認為對于這三類物資的管理A類要減少訂購批量,儲備保持在最低。C類要加大訂貨批量,庫存量要保持在較多的儲備,以簡化手續(xù)減少日常工作量;B類物資的管理伸縮性較大,控制方法可介于AC類之間??傊?在保證生產(chǎn)建設的前提下,庫存量越低越好,降低庫存量的主要途徑有加強計劃和采購工作水平、合理選擇供應方式、正確掌握進貨量、加強內(nèi)部經(jīng)濟責任制、密切供需關系、消除人為因素等方法。因此,要達到倉儲管理的最優(yōu)化,只有在全面物資管理上下工夫。
4、運輸管理
運輸是物資流通中的樞紐,合理的運輸應是運距最短、環(huán)節(jié)最少、時間最短、費用最省。不合理的運輸是不按經(jīng)濟區(qū)域組織運力,不考慮各種運力的合理分工,運輸環(huán)節(jié)太多費用太大以及遷回運輸、倒流運輸、重復運輸?shù)取N镔Y運輸一般采用鐵路、公路、航空,也可用水路、人力運輸?shù)?不論何種運輸方式,運輸中的安全可靠性是十分重要的,特別是基建大件物資的運輸更要采取可靠的安全措施,專門制定運輸及裝卸貨物的方案。在這種特殊情況下,物資管理部門一定要制定好各種運輸和裝卸方案的安全措施,確保貨物的可靠性。
1供應鏈概念
供應鏈的概念是在80年代末提出的,它是一種新型的管理模式,實際上,供應鏈是一個系統(tǒng),是客觀存在的,在供應鏈中,有非常清晰的過程:原材料的生產(chǎn)、產(chǎn)品形成、銷售等一系列的過程,在這個過程中,每一個環(huán)節(jié)都是“需方”和“供方”的對應關系,就形成首尾相連的供應鏈[1]。在沒有對供應鏈有明確的認識時,大都認為供應鏈是企業(yè)中的內(nèi)部過程,是通過生產(chǎn)的轉(zhuǎn)換和銷售等過程傳遞的,美國的史迪文斯曾經(jīng)認為:“供應鏈是從供應商的供應商到用戶的用戶流中所產(chǎn)生的長鏈”,現(xiàn)階段,大部分人對供應鏈的認識停留在了核心企業(yè)的網(wǎng)鏈關系上,中國的馬士華教授說:供應鏈是一個整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu),該條鏈主要是圍繞著企業(yè)的核心環(huán)節(jié)進行,并對企業(yè)中的物流、資金流等進行控制,按照生產(chǎn)順序?qū)a(chǎn)品送到供應商、分銷商等手中的一個結(jié)構(gòu)。這條鏈的結(jié)構(gòu)非常簡單,都是按照第一、第二、第三進行排列的,
2物資管理的概念
物資管理的概念可以從兩個角度進行分析,分別是傳統(tǒng)的物資管理概念和現(xiàn)代的物資管理概念,其中傳統(tǒng)的物資管理概念是指企業(yè)所需要各種物資的使用和利用等的總稱。物資供應計劃的編制、物資儲備量的控制以及綜合利用的管理等。而現(xiàn)代的物資管理概念則是為了滿足顧客的需求[2]。
3供應鏈管理的概念
在當下市場競爭如此激烈的環(huán)境下,供應鏈管理逐漸受到了人們的關注,實際上,在國際上有一些企業(yè)已經(jīng)將供應鏈管理應用在企業(yè)的物資管理之中,并且取得顯著的效果,比如DELL公司、IBM公司以及寶潔公司等,美國供應鏈管理協(xié)會將管理鏈管理作出了重新的定義,主要包括:原材料、制造與裝配、訂單管理及最終交付用戶,這些都可以說成供應鏈管理的主要內(nèi)容。
4供應鏈管理與物資管理的關系
供應鏈管理與物資管理的關系是包含與被包含的關系,可以說,物資管理是供應鏈管理的一部分,物資管理僅僅是應用在企業(yè)內(nèi)部,為了促進企業(yè)的發(fā)展,將供應鏈管理與物資管理進行有機的結(jié)合,將原料供應、生產(chǎn)、銷售等形成一個整體的供應鏈,這不僅能夠提高產(chǎn)品的質(zhì)量,優(yōu)化供應鏈管理,還能提升市場競爭力。而供應鏈管理則是對供應鏈中所觸及到的信息流、價值流、資金流等的管理,它主要是以Internet作為依托[3],并且以同步化生產(chǎn)計劃為指導、供應、實施的,主要包括:供應鏈產(chǎn)品需求預測和計劃、供應鏈的設計、基于供應鏈管理的產(chǎn)品設計和制造管理、反向物流管理、供應鏈實施的原則和步驟以及基于供應鏈的用戶服務和物流管理等,可以說,供應鏈管理注重的是物流成本和用戶服務水平的關系,所以,要想使供應鏈企業(yè)群體獲取利益,就需要將供應鏈中涉及到的各個部門結(jié)合在一起,這樣,才能將力量最大限度的發(fā)揮出來。
5基于供應鏈理論的物資管理特點
供應鏈管理是一種新的管理思想,它涵蓋的是由供應商到消費者的全過程,強調(diào)的是戰(zhàn)略管理,由于“供應”在供應鏈占據(jù)著重要的作用,所以在進行供應鏈管理的時候,應該加強核心企業(yè)與相關企業(yè)之間的關系,從而實現(xiàn)雙贏。事實上,供應鏈管理具有更高的目標,它不僅僅是完成市場目標,更是一種服務。供應鏈管理最重要的環(huán)節(jié)就是采用集成的方法對供應鏈進行控制。要知道,物資采購是企業(yè)的起點,也是企業(yè)核心業(yè)務流程的開始,從某種程度上說,物資采購并不是購買原材料,而是一種能力,更是一種聯(lián)系,將溝通生產(chǎn)與物資供應聯(lián)系在一起,在二者之間架起了一座橋梁,進而促進了供應鏈系統(tǒng)的發(fā)展,提高了供應鏈上企業(yè)的運作效率。將供應鏈理論應用在企業(yè)物資管理中,主要表現(xiàn)在:第一,為訂單而采購,采購模式簡單,降低了庫存成本,提高了物流的速度。第二,重視外部資源管理,傳統(tǒng)的采購模式,使得供應商不能夠及時地了解采購部門的業(yè)務流程,給供應商帶來了缺陷。第三,戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關系,在以往的采購模式中,基于戰(zhàn)略伙伴關系的采購方式存在很多問題,這些問題是庫存問題、風險問題、降低采購成本問題。其中風險問題主要是在運輸過程中出現(xiàn)的風險或是產(chǎn)品質(zhì)量的風險,庫存問題主要是由于以往的采購模式不能夠使供應鏈中各個環(huán)節(jié)共享信息,使得供應鏈的整體效率得不到提高,進而減少了需求信息的失真現(xiàn)象。第四,信息集成共享,要想保證供應鏈得到共享,就要協(xié)調(diào)企業(yè)之間的產(chǎn)品流、信息流,并且及時的掌握供應鏈上的信息,以此提升供應鏈的性能,進而保證供應鏈能夠真正的做到信息共享。
結(jié)束語: