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采購管理規(guī)范化精選(九篇)

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采購管理規(guī)范化

第1篇:采購管理規(guī)范化范文

一、建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度

科學(xué)合理的規(guī)章制度不僅有利于保證農(nóng)村財(cái)務(wù)管理體系的規(guī)范化、科學(xué)化,而且為農(nóng)村其他工作的開展奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。詳細(xì)一點(diǎn)來講,首先,要結(jié)合實(shí)際完善農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化制度,除了構(gòu)建必備的電算化系統(tǒng)之外,還要制定具體的工作章程,并派遣專業(yè)人士定期對(duì)該電算化系統(tǒng)進(jìn)行整修與維護(hù),不斷地提高農(nóng)村財(cái)務(wù)工作的時(shí)代化進(jìn)程;其次,要狠抓農(nóng)村財(cái)務(wù)的內(nèi)部審計(jì)制度。要每月對(duì)農(nóng)村各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)的收支事項(xiàng)的合法性、合理性以及手續(xù)的完備性等進(jìn)行審計(jì),并且定期或者不定期的對(duì)基本建設(shè)、財(cái)產(chǎn)物資以及現(xiàn)金等情況進(jìn)行審核、清查和盤點(diǎn);與此同時(shí),要結(jié)合財(cái)務(wù)公開制度的要求,加大對(duì)集體資產(chǎn)構(gòu)建、集體土地的征用、經(jīng)濟(jì)混亂村以及集體企業(yè)改制等的審查深度和力度,對(duì)于審計(jì)中所發(fā)現(xiàn)的問題要予以嚴(yán)肅的整改提醒,落實(shí)責(zé)任制度,從而提升農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的約束力;再者,要完善農(nóng)村集體辦公用品的統(tǒng)一采購制度,對(duì)于村集體辦公所需要的紙張、墨、筆等用品,可以考慮一律由鎮(zhèn)(處)經(jīng)管部門進(jìn)行統(tǒng)一采購,不以盈利為目的、以提高服務(wù)水平為宗旨,從而在一定程度上對(duì)辦公經(jīng)費(fèi)的支出進(jìn)行有效地控制,也杜絕部分經(jīng)辦人私吃回扣等不良現(xiàn)象的出現(xiàn)。還有,要進(jìn)一步完善監(jiān)督制度,對(duì)于農(nóng)村財(cái)務(wù)管理所涉及的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和信息,以公示板、宣傳欄等形式進(jìn)行公開,并且結(jié)合實(shí)際成立專門的民主理財(cái)小組,鼓勵(lì)農(nóng)民積極參與到民主理財(cái)?shù)倪M(jìn)程中來,為財(cái)務(wù)管理機(jī)制的規(guī)范化提供更多的活力源泉。

二、提高農(nóng)村財(cái)務(wù)工作人員的整體素質(zhì)

隨著時(shí)代的發(fā)展以及社會(huì)的進(jìn)步,市場的競爭已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槿瞬诺母偁帲岣咿r(nóng)村財(cái)務(wù)工作者的整體素質(zhì),是規(guī)范化財(cái)務(wù)管理體系的重要保證。具體來說,其一,要不斷地加強(qiáng)對(duì)各級(jí)鄉(xiāng)鎮(zhèn)記賬員的專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,通過業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、專題會(huì)議、主題性的會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)操作等多種合理的手段,讓記賬人員熟知各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,便于記賬工作的順利開展;其二,要集中對(duì)村屬的會(huì)計(jì)隊(duì)伍進(jìn)行培訓(xùn),新入職的農(nóng)村會(huì)計(jì)人員不僅要具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格證等,而且要通過試用期的考核,考核的內(nèi)容包括工作水準(zhǔn)、職業(yè)道德品質(zhì)、工作技能以及工作業(yè)績等,并且考核的結(jié)果要與他們所獲得的福利待遇、薪酬等相掛鉤,從而在一定程度上強(qiáng)化他們的業(yè)務(wù)能力,也提高了他們工作的熱情和主動(dòng)積極性;其三,要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)于平時(shí)工作中表現(xiàn)突出的人員要給予相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或者精神鼓勵(lì),而對(duì)于部分徇私舞弊、不負(fù)責(zé)任的財(cái)務(wù)人員要予以嚴(yán)厲的警告或懲罰,從而強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的主人翁意識(shí)和理念,為其工作水平的提高奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。

三、加強(qiáng)包括資金、資產(chǎn)與資源的“三資”管理

“三資”管理的科學(xué)合理性有利于現(xiàn)有的農(nóng)村財(cái)務(wù)管理體系的進(jìn)一步規(guī)范化,同時(shí)也能夠?yàn)檗r(nóng)村財(cái)務(wù)的增長提供良好的催化劑成效。一,要強(qiáng)化專項(xiàng)資金的管理,當(dāng)前村級(jí)的專項(xiàng)資金主要涵蓋了“一事一議”資金、征地補(bǔ)償費(fèi)等,“一事一議”所收取的資金要實(shí)行??顚S?、專戶儲(chǔ)存,由民主理財(cái)小組進(jìn)行監(jiān)督,讓所有資金的收支情況能夠有根有據(jù)、公開透明;征地補(bǔ)償費(fèi)用的使用預(yù)算方案、分配等要經(jīng)過村級(jí)大會(huì)的批準(zhǔn),事后要將土地補(bǔ)償費(fèi)的使用情況定期向村民公告,從而贏得村民更多的支持和擁護(hù);二,要進(jìn)一步提升集體資產(chǎn)運(yùn)營的效益,可以嘗試將集體資產(chǎn)以出租發(fā)包合同管理的形式進(jìn)行管理,要做好出租發(fā)包合同簽訂工作的監(jiān)督工作以及合同履行的實(shí)踐工作,及時(shí)有效地收繳好出租發(fā)包的收入。在此進(jìn)程中,要建立好出租發(fā)包合同的檔案,并且及時(shí)做好相應(yīng)的登記管理工作,促進(jìn)集體資產(chǎn)的增值保值,為財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化提供保障;三,要在保護(hù)環(huán)境的基礎(chǔ)上,合理的對(duì)自然資源進(jìn)行開發(fā)和利用,在充分發(fā)揮資源資源優(yōu)勢的前提下,嘗試發(fā)展綠色農(nóng)業(yè),有條件的農(nóng)村可以開發(fā)出具有品牌效益的綠色農(nóng)產(chǎn)品,在打入市場的情況下為農(nóng)村贏得更多的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益,從財(cái)務(wù)管理的角度創(chuàng)造出更多的收益。

第2篇:采購管理規(guī)范化范文

摘要:近年來,隨著時(shí)代經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的日新月異,石油產(chǎn)業(yè)逐漸引領(lǐng)當(dāng)今時(shí)展的潮流,同時(shí)石油系統(tǒng)工程項(xiàng)目在實(shí)際的運(yùn)行過程中,物資采購招標(biāo)有著不可替代的作用?,F(xiàn)如今,物資采購招標(biāo)不僅僅對(duì)我國石油系統(tǒng)項(xiàng)目的發(fā)展有著一定的穩(wěn)定性作用,同時(shí)也促進(jìn)了我國整體工程體系的規(guī)范化建設(shè),是我國綜合國力提升的重要基礎(chǔ)保障。本文在對(duì)石油化工建設(shè)企業(yè)物資采購招標(biāo)規(guī)范管理進(jìn)行研究分析時(shí),首先概述了石油化工企業(yè)物資采購招標(biāo),并分析了當(dāng)前石油化工建筑企業(yè)物資采購招標(biāo)中存在的主要問題,最后總結(jié)了石油化工建設(shè)企業(yè)物資采購招標(biāo)規(guī)范化管理的相關(guān)措施。

關(guān)鍵詞 :石油化工建設(shè)企業(yè)物資采購招標(biāo)規(guī)范管理措施

21 世紀(jì)的今天,社會(huì)的進(jìn)步推動(dòng)了石油化工建設(shè)的全面發(fā)展,同時(shí)在石油化工系統(tǒng)工程項(xiàng)目中,石油化工建設(shè)中的工程項(xiàng)目順利進(jìn)行的前提則是有著相對(duì)規(guī)范管理的物資采購招標(biāo),其工程項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度往往由物資采購進(jìn)程直接決定。近年來,我國石油化工建設(shè)企業(yè)物資采購招標(biāo)實(shí)際的管理過程有著各種各樣的瓶頸,以至于對(duì)于如何對(duì)石油化工建設(shè)企業(yè)物資采購招標(biāo)規(guī)范化管理成為當(dāng)今石油企業(yè)行業(yè)領(lǐng)域研究的熱點(diǎn)之一。因此本文對(duì)石油化工建設(shè)企業(yè)物資采購招標(biāo)規(guī)范管理進(jìn)行研究分析有一定的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義。

1 石油化工建設(shè)企業(yè)物資采購招標(biāo)

一般而言,石油工程項(xiàng)目物資主要是為石油企業(yè)正常生產(chǎn)和經(jīng)營提供的一種服務(wù),并為石油企業(yè)提供日常消費(fèi)中的各種物資。石油工程項(xiàng)目物質(zhì)有著一定的特點(diǎn),其勞動(dòng)最主要的對(duì)象則是地下石油和天然氣等眾多的自然資源,同時(shí)石油工程項(xiàng)目有著較廣泛的采購物資供應(yīng)點(diǎn),其物資的消耗量相對(duì)不確定,有著較大的物資庫存。

石油化工建設(shè)企業(yè)中的石油專用物資有著相對(duì)較大的比重,而石油工程項(xiàng)目又具有較高含量的科學(xué)技術(shù),又有著極其大的資金投入,物資采購的過程中,最主要的目標(biāo)就是確保采購成本的最小化。石油化工建設(shè)企業(yè)物資采購最主要的方式則是招標(biāo),依據(jù)其公開的程度,招標(biāo)采購主要有公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)兩種方式,這兩種采購方式都對(duì)投標(biāo)人的范圍有著一定的限定性。對(duì)于公開招標(biāo)而言,其主要的優(yōu)點(diǎn)則是為供應(yīng)商提供了較為公平的一個(gè)競爭平臺(tái),同時(shí)也將物資的購買成本顯著降低。而邀請(qǐng)招標(biāo)最主要的優(yōu)點(diǎn)則是不采取公告的形式,進(jìn)而對(duì)項(xiàng)目的保密有著一定的積極作用,有著相對(duì)簡單的招標(biāo)流程,并將評(píng)價(jià)的工作量著重減少,進(jìn)而將招標(biāo)的成本顯著減低。

物資采購招標(biāo)依據(jù)于采購的對(duì)象主要有物資采購招標(biāo)、工程招標(biāo)以及服務(wù)招標(biāo)三種,其基本程序首先是有著一定的招標(biāo)準(zhǔn)備階段,對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行合理性的選擇,就招標(biāo)階段而言,首先就要進(jìn)行資格預(yù)審,然后再組織相關(guān)人員對(duì)工作現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地勘察,最后進(jìn)行開標(biāo)和評(píng)標(biāo)以及授標(biāo)的過程。

2 當(dāng)前石油化工建設(shè)企業(yè)物資采購招標(biāo)中存在的問題對(duì)于石油化工建設(shè)企業(yè)而言,物資采購招標(biāo)的重點(diǎn)就是為工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行提供重要保證,但是物資采購招標(biāo)在我國石油化工建設(shè)企業(yè)應(yīng)用的時(shí)間相對(duì)較短,以至于更多的流程目前處于不斷的探索實(shí)踐中,同時(shí)石油化工建設(shè)企業(yè)物資采購招標(biāo)中存在的問題也是各個(gè)方面的,主要有以下幾點(diǎn)具體體現(xiàn):

2.1 物資招標(biāo)價(jià)格機(jī)制不夠完善

當(dāng)前石油化工建設(shè)企業(yè)物資采購招標(biāo)過程中,其建立的基礎(chǔ)主要是依托于市場價(jià)格,國家所制定的價(jià)格能夠?qū)ι鐣?huì)平均水平進(jìn)行間接反映。然而從其本質(zhì)來看,大部分的招標(biāo)價(jià)格價(jià)值在某種程度對(duì)工程價(jià)格的實(shí)際水平進(jìn)行真實(shí)性的反映,難以適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代新形勢發(fā)展的需要。

2.2 不公平競爭的招標(biāo)投標(biāo)過程

部分石油化工建設(shè)企業(yè)中的物資采購招標(biāo)過程中,招標(biāo)者和投標(biāo)者在實(shí)際的招標(biāo)過程中往往采取不正當(dāng)?shù)氖侄危⒄麄€(gè)工程物資的承包權(quán)內(nèi)攬,這一做法將其他投標(biāo)人的根本利益直接損害,難以從根本上保證招標(biāo)的最大利益,甚至出現(xiàn)一種對(duì)公共資源浪費(fèi)的行為。

2.3 較為腐敗的招標(biāo)投標(biāo)現(xiàn)象

當(dāng)前石油化工建設(shè)企業(yè)物資采購招標(biāo)中存在的另一個(gè)更重要的問題則是較為腐敗的招標(biāo)投標(biāo)現(xiàn)象,主要表現(xiàn)為投標(biāo)人和工程項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人暗中存在一定的勾結(jié),私自對(duì)工程項(xiàng)目物資采購的承包結(jié)果進(jìn)行評(píng)估和預(yù)定,其中不乏賄賂和違法行為,以至于對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益帶來不可挽回的損失。

2.4 部分石油企業(yè)無專家或?qū)<屹Y質(zhì)相對(duì)較低

石油化工建設(shè)企業(yè)在實(shí)際的評(píng)標(biāo)過程中,有部分企業(yè)實(shí)際上并沒有專家,只是臨時(shí)抓湊而已,還有部分的評(píng)標(biāo)委員會(huì)專家的資質(zhì)相對(duì)較低,缺乏科學(xué)性的評(píng)估能力,甚至部分評(píng)標(biāo)委員會(huì)專家對(duì)投標(biāo)的過程以及其具體規(guī)章制度的了解相對(duì)較低,同時(shí)其評(píng)分過程有著一定的主觀意識(shí)和隨意性,對(duì)于工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量有著較為嚴(yán)重的影響作用。

總而言之,當(dāng)前石油化工建設(shè)企業(yè)物資采購招標(biāo)中存在的問題并不僅僅局限于以上幾點(diǎn),在實(shí)際的招標(biāo)投標(biāo)過程中,招標(biāo)投標(biāo)方式的不科學(xué)性以至于石油物資相關(guān)招標(biāo)信息難以為企業(yè)整體上的運(yùn)營發(fā)展提供有力的科學(xué)依據(jù),因此石油化工建設(shè)企業(yè)物資采購招標(biāo)中存在的問題亟待解決,需要更多專業(yè)人士的關(guān)注。

3 石油化工建設(shè)企業(yè)物資采購招標(biāo)規(guī)范化管理的相關(guān)措施

伴隨著改革開放程度的不斷加深,我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及科學(xué)技術(shù)得到前所未有的發(fā)展,而其中石油化工在國民經(jīng)濟(jì)中的比重逐漸變大,其影響力也在不斷增加,同時(shí)當(dāng)前物資采購招標(biāo)的應(yīng)用范圍越來越廣闊,而基于石油化工建設(shè)企業(yè)物資采購招標(biāo)的設(shè)計(jì)管理過程中仍然存在各種各樣的問題,本文從實(shí)際情況出發(fā),立足于當(dāng)前,并順應(yīng)當(dāng)今時(shí)展的潮流,進(jìn)而探討總結(jié)了石油化工建設(shè)企業(yè)物資采購招標(biāo)規(guī)范化管理的相關(guān)措施,具體體現(xiàn)如下:

3.1 加強(qiáng)招標(biāo)投標(biāo)擔(dān)保制度的建設(shè)

加強(qiáng)招標(biāo)投標(biāo)擔(dān)保制度的建設(shè),主要是對(duì)物資采購招標(biāo)中不公平競爭現(xiàn)象加以規(guī)避,進(jìn)而對(duì)招標(biāo)和投標(biāo)行為進(jìn)行規(guī)范化的管理,這樣一方面就保證物資采購招標(biāo)擔(dān)保的第三方的社會(huì)信譽(yù)度相對(duì)較好,對(duì)企業(yè)監(jiān)管部門的權(quán)威性加以保證。另一方面則要保證石油系統(tǒng)物資采購招標(biāo)過程有著一定的公平性、公正性以及公開性,對(duì)招標(biāo)投標(biāo)以及擔(dān)保方的共同利益加以保證。

3.2 提高對(duì)招標(biāo)投標(biāo)過程的監(jiān)管力度

對(duì)于石油化工建設(shè)企業(yè)物資采購招標(biāo)的規(guī)范化管理而言,往往需要本企業(yè)的監(jiān)管職能部門直接參與其中,在實(shí)際的規(guī)范化管理過程中,一方面就要對(duì)招標(biāo)方、中介服務(wù)以及投標(biāo)方三方面的管理加強(qiáng),科學(xué)合理的利用企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)懲項(xiàng)目資格審查中的一些不合格現(xiàn)象,做好相關(guān)的保密措施,加強(qiáng)監(jiān)管的力度。

3.3 對(duì)評(píng)標(biāo)專家隊(duì)伍的資質(zhì)進(jìn)行全面的保證

一般而言,石油化工建設(shè)企業(yè)整個(gè)招標(biāo)投標(biāo)過程中,主要有評(píng)標(biāo)和定標(biāo)兩個(gè)重要的環(huán)節(jié),在對(duì)物資采購招標(biāo)進(jìn)行規(guī)范化的管理過程中,更要對(duì)專業(yè)資質(zhì)較深的專家加以聘用,保證其人員有著相對(duì)合理的結(jié)構(gòu)知識(shí),對(duì)評(píng)標(biāo)過程的科學(xué)性進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的保障,進(jìn)而對(duì)專家隊(duì)伍的質(zhì)量加以提升。

3.4 保證招標(biāo)方式的科學(xué)有效性

加強(qiáng)石油化工建設(shè)企業(yè)物資采購招標(biāo)的規(guī)范化管理,就要對(duì)科學(xué)的招標(biāo)方式加以選擇,要使招標(biāo)投標(biāo)環(huán)節(jié)的公平性加以保證,盡可能的采取公開招標(biāo)的方式,保證招標(biāo)投標(biāo)過程中其競爭有著一定的時(shí)效性。

3.5 充分結(jié)合產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),制定滿足企業(yè)所需的采購標(biāo)準(zhǔn)

例如,石油勘探油井管,世界上大部分供應(yīng)商生產(chǎn)的油井管均采用API 標(biāo)準(zhǔn),這種標(biāo)準(zhǔn)雖然被廣泛應(yīng)用,具有一定的權(quán)威性和可信性,然而其某方面的技術(shù)規(guī)定及檢驗(yàn)規(guī)程,對(duì)于產(chǎn)品并無嚴(yán)格限制,并且對(duì)于一些特殊條件下的性能參數(shù)也沒有任何規(guī)定。與此同時(shí),API 標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于許可證使用的管理也不嚴(yán)格,一直以來制造商只要提供5 家用戶對(duì)產(chǎn)品的好評(píng),就能獲得使用許可證。所以,石油化工企業(yè)在采購這些物資時(shí),為切實(shí)提升標(biāo)準(zhǔn)額實(shí)用性,應(yīng)結(jié)合實(shí)際提出更加全面、嚴(yán)格的采購標(biāo)準(zhǔn),主要包括行業(yè)內(nèi)適用的特殊地區(qū)、特定環(huán)境以及技術(shù)條件,并將其作為采購、驗(yàn)收工作的重要根據(jù)。

4 結(jié)語

總而言之,物資采購招標(biāo)直接關(guān)乎著石油化工建設(shè)企業(yè)的整體利益所在,同時(shí)對(duì)于石油系統(tǒng)工程項(xiàng)目的順利推進(jìn)也有著一定的保障作用,因此在石油化工建設(shè)企業(yè)的物資采購招標(biāo)中,更應(yīng)該本著科學(xué)的眼光,本著公平公正的原則,做好物資采購招標(biāo)的規(guī)范化管理工作。

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第3篇:采購管理規(guī)范化范文

關(guān)鍵詞:電廠;物資采購;優(yōu)化管理

在當(dāng)前的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,電力企業(yè)獲得了較為平穩(wěn)的發(fā)展,其中物資采購管理是電力企業(yè)經(jīng)營中一項(xiàng)主要工作內(nèi)容,電廠要想實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的企業(yè)規(guī)范化制度及商業(yè)化運(yùn)營就需要將物資采購管理這一工作進(jìn)行質(zhì)量水平的提升,確保企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與工程建設(shè)能夠獲得充足的物資支持,并且通過物資管理確保其符合電廠發(fā)展的實(shí)際需要。

一、電廠物資采購管理概述

物資采購是在遵循國家法令、政策規(guī)定、企業(yè)生產(chǎn)組織、物資供應(yīng)體制與渠道等各方面合理化的基礎(chǔ)上,通過現(xiàn)代技術(shù)與科學(xué)管理方法,優(yōu)化物資供應(yīng),降低采購成本,為企業(yè)生產(chǎn)提供合格、足量的物資[1]。在現(xiàn)階段的電廠經(jīng)營中管理者對(duì)物資采購工作的重要作用還缺乏正確的認(rèn)識(shí),物資采購工作并不能看作是電廠的后勤工作的內(nèi)容,而應(yīng)該認(rèn)識(shí)到其先行性作用,這一工作需要經(jīng)濟(jì)與技術(shù)相結(jié)合才能完成,電廠物資管理工作中的定額、計(jì)劃、組織以及協(xié)調(diào)等方面都包含其中。并且物資采購還與電廠的生產(chǎn)、安全、工程、財(cái)務(wù)等工作有關(guān)聯(lián),要想實(shí)現(xiàn)電廠的可持續(xù)發(fā)展就需要確保其生產(chǎn)的安全性以及具備充足的物資保障,要想使其物資采購實(shí)現(xiàn)供應(yīng)快、費(fèi)用省、質(zhì)量好就需要建立完善內(nèi)部運(yùn)作體系和提供財(cái)務(wù)上的支持,達(dá)到物資采購與生產(chǎn)運(yùn)營相結(jié)合發(fā)展的狀態(tài),突出平衡統(tǒng)一的特點(diǎn)。

物資采購是電廠管理工作的重要環(huán)節(jié)之一,能夠確保其生產(chǎn)建設(shè)的正常開展,也可以促進(jìn)電廠經(jīng)濟(jì)效益的提高。電力生產(chǎn)在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中處于基礎(chǔ)位置,是國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重點(diǎn)戰(zhàn)略內(nèi)容,要想獲得經(jīng)濟(jì)上的發(fā)展就需要將電力作為先行內(nèi)容。電廠經(jīng)營是一個(gè)發(fā)、供、用為一體的程序,電力不能進(jìn)行儲(chǔ)存,各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)都需要保持在一種平衡的狀態(tài)下。當(dāng)前電廠運(yùn)營的自動(dòng)化水平逐漸提高,如果相關(guān)機(jī)組設(shè)備出現(xiàn)故障就會(huì)對(duì)電網(wǎng)造成損壞,出現(xiàn)大面積停電的情況,帶來很大的損失。所以,確保電力的穩(wěn)定持續(xù)供應(yīng)是非常重要的,避免出現(xiàn)供電事故。電廠要實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn),降低成本,提高效益,就需要加強(qiáng)物資采購的優(yōu)化管理。

二、在電廠物資采購優(yōu)化管理中制定物資定額及供應(yīng)計(jì)劃

物資采購主要是通過編制和實(shí)施物資供應(yīng)計(jì)劃來進(jìn)行的,而嚴(yán)格的物資定額管理是搞好物資計(jì)劃的重要基礎(chǔ)[2]。在具體的物資供應(yīng)計(jì)劃的制定中需要依據(jù)兩個(gè)方面的內(nèi)容,一個(gè)是上級(jí)的生產(chǎn)、基建計(jì)劃與企業(yè)制定的生產(chǎn)、基建計(jì)劃,另一個(gè)是物資消耗和儲(chǔ)備定額,主要是對(duì)不同物資需要數(shù)量的一種依據(jù)。物資消耗和定額是供應(yīng)計(jì)劃得以制定并實(shí)施的關(guān)鍵,而缺少了供應(yīng)計(jì)劃則會(huì)影響物資采購管理工作的進(jìn)步。

物資定額的制定需要遵循要遵循三個(gè)方面的原則,第一個(gè)是"好",值得是制定的定額要具備穩(wěn)妥性、先進(jìn)性、可行性的特點(diǎn),能夠充分的利用其中的積極因素促進(jìn)生產(chǎn)基建工作的完善。第二個(gè)是"準(zhǔn)",就是定額需要準(zhǔn)確可靠,要在日常工作中積累相關(guān)的定額信息資料,實(shí)現(xiàn)報(bào)表的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)。第三個(gè)是"全",是說定額要保持完整性,其中包含的主要及輔助的物資材料都要齊全,還應(yīng)該包含單項(xiàng)及綜合定額內(nèi)容,這樣才能做到完整齊全。

物資供應(yīng)定額的制定需要獲得群眾的支持,組織班組、車間、科室合作開展這一工作,還要獲得計(jì)劃、設(shè)計(jì)、技術(shù)等部門的積極配合。物資消耗定額則可以按照電廠原來的生產(chǎn)建設(shè)中相關(guān)的統(tǒng)計(jì)信息作為參考,綜合考慮生產(chǎn)技術(shù)條件的變動(dòng)等因素,根據(jù)技術(shù)人員及工人的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行圖紙的設(shè)計(jì),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)消耗定額的編制。物資儲(chǔ)備定額通常有經(jīng)常性與季節(jié)性等類型。這些物資定額編制完成之后就需要進(jìn)行物資供應(yīng)計(jì)劃的編制了。在計(jì)劃制定中要避免出現(xiàn)片面性的問題,通過調(diào)研去了解需要的資料信息,使其與實(shí)際情況相符合,并且與主管機(jī)構(gòu)的基建計(jì)劃及生產(chǎn)計(jì)劃相一致。物資定額與物資供應(yīng)計(jì)劃完成后物資采購才能做到心中有數(shù)。這兩方面內(nèi)容的正確與否,會(huì)對(duì)物資采購的數(shù)量、質(zhì)量產(chǎn)生直接的影響。

三、實(shí)行招標(biāo)采購,規(guī)范物資采購行為

招標(biāo)采購是市場經(jīng)濟(jì)中的一種競爭采購,也屬于擇優(yōu)采購,實(shí)行招標(biāo)采購由買主設(shè)定標(biāo)底,招若干賣主,擇優(yōu)采購,增加了采購?fù)该鞫萚3]。能夠有效的削弱行業(yè)中的不正之風(fēng),避免在物資采購中出現(xiàn)腐敗、不正當(dāng)交易等現(xiàn)象,為采購的設(shè)備、材料的質(zhì)量及投資效益等提供保障,也可以減少采購成本,降低風(fēng)險(xiǎn),使得工程造價(jià)得到有效控制,獲得供貨企業(yè)優(yōu)良的售前、售后服務(wù)。

電廠日常運(yùn)營中進(jìn)行的原材料采購,需要將目標(biāo)確定在那些信譽(yù)、質(zhì)量都有保證的國有大中型企業(yè)或合資、聯(lián)營企業(yè)之中,買賣雙方提前對(duì)供貨合同進(jìn)行商討,也可以按照實(shí)際的需要制定中、長期的供貨合同,特別是對(duì)相關(guān)貨款結(jié)算、質(zhì)量糾紛等問題進(jìn)行明確,加強(qiáng)貨源供應(yīng)的穩(wěn)定性,還可以實(shí)行統(tǒng)一的物資配送的方式進(jìn)行采購,能夠避免車間、科室等自行進(jìn)行采購的情況發(fā)生。

四、完善規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)物資采購管理的優(yōu)化

現(xiàn)階段部分電廠存在內(nèi)部管理不嚴(yán)格、紀(jì)律松馳、浪費(fèi)嚴(yán)重等問題,缺乏自我監(jiān)督及自我約束意識(shí),物資采購權(quán)及職責(zé)分工不夠明確,造成了亂采購、招投標(biāo)推行力度不足等問題[4]。使得電廠運(yùn)營中出現(xiàn)物資積壓、出現(xiàn)假冒偽劣產(chǎn)品等情況,增加了電廠的損失與物資的浪費(fèi)。針對(duì)這些問題應(yīng)該努力實(shí)現(xiàn)電廠的物資采購制度化發(fā)展,實(shí)施有效的措施去達(dá)到物資采購管理的優(yōu)化。

首先需要完善并嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度與設(shè)備、材料招標(biāo)管理規(guī)范,使得物資管理工作的基礎(chǔ)部分能夠得到強(qiáng)化,比如物資定額、物資分類、采購分工等工作,使得物資采購管理工作實(shí)現(xiàn)制度化發(fā)展,讓每一位員工都能夠按照規(guī)范行事,對(duì)原有的管理問題進(jìn)行改進(jìn),讓物資采購管理實(shí)現(xiàn)全過程的制度化進(jìn)展。

其次就是加強(qiáng)對(duì)物資采購管理工作的監(jiān)督,這一工作要嚴(yán)格的執(zhí)行國家相關(guān)的法規(guī)政策,按照市場管理規(guī)范及財(cái)經(jīng)紀(jì)律行事,在實(shí)際的物資采購中要對(duì)物資的質(zhì)量、價(jià)格、廠家信譽(yù)、運(yùn)輸距離等進(jìn)行對(duì)比分析,讓市場調(diào)節(jié)機(jī)制作為物資采購優(yōu)化管理的輔助,增加采購渠道,減少采購流程,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)物資采購成本的降低。在管理中不斷的積累經(jīng)驗(yàn),擴(kuò)展電廠的供貨渠道,在保障電廠的生產(chǎn)建設(shè)都能得到滿足的基礎(chǔ)上使其物資采購工作實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)。

最后就是增強(qiáng)物資采購管理的現(xiàn)代化特色,在電廠管理中應(yīng)該積極的對(duì)先進(jìn)技術(shù)與管理制度進(jìn)行推廣,提高物資采購管理工作效率,形成物資采購管理的信息網(wǎng)絡(luò),包含管理工作的各個(gè)程序,在信息系統(tǒng)中加入物資定額、合同管理、庫存管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表與設(shè)備材料的采購、加工渠道等物資采購管理的各個(gè)環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容,形成完善的資料貯存和檢索系統(tǒng)。

結(jié)束語:

電廠物資采購管理的優(yōu)化應(yīng)該根據(jù)自身不同階段去制定適合的目標(biāo),對(duì)客戶、企業(yè)及供應(yīng)商之間的綜合需求進(jìn)行分析,能夠有效的降低物資采購的成本,管理的優(yōu)化既需要提高采購人員的專業(yè)素質(zhì),還需要對(duì)技術(shù)工作加強(qiáng)重視,實(shí)現(xiàn)不同信息的整合,逐漸形成電廠物資采購的管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),提升系統(tǒng)安全性能與管理水平,防止物資采購中出現(xiàn)資金漏洞的問題。

參考文獻(xiàn):

[1]羅慶偉. 電廠物資采購管理模式探討[J]. 山東工業(yè)技術(shù),2014,20:273.

[2]葉君紅. 基于坑口電廠的物資管理優(yōu)化策略研究[J]. 物流工程與管理,2014,09:82-83.

第4篇:采購管理規(guī)范化范文

關(guān)鍵詞:醫(yī)療設(shè)備;招標(biāo)采購;問題;對(duì)策

目前,醫(yī)療設(shè)備產(chǎn)業(yè)是我國的朝陽性產(chǎn)業(yè)之一,市場競爭力非常強(qiáng)勁,近幾年來的市場銷售額也逐步上升。可見,醫(yī)療設(shè)備不斷創(chuàng)新并廣泛運(yùn)用于醫(yī)療技術(shù)當(dāng)中。醫(yī)療設(shè)備的配備水平與使用直接關(guān)系到醫(yī)院的診療水平,我國醫(yī)療機(jī)構(gòu)也越來越重視醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購管理工作,加強(qiáng)醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備采購管理成為了當(dāng)下醫(yī)療行業(yè)最重視的問題之一。各醫(yī)療單位應(yīng)當(dāng)從患者的切身利益出發(fā),高度重視醫(yī)療設(shè)備采購管理工作,建立健全的醫(yī)療設(shè)備采購管理機(jī)制,進(jìn)而提高醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量和性能??偠灾龊冕t(yī)院的醫(yī)療設(shè)備采購工作,不僅能給患者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量,還能為醫(yī)院未來的發(fā)展和形象的樹立奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。

1.醫(yī)療設(shè)備采購過程中面臨和存在的問題

目前,大多數(shù)醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備采購工作基本上都由醫(yī)院的設(shè)備管理部門獨(dú)立負(fù)責(zé),這種采購方式無論從流程還是制度上都需要進(jìn)一步的改進(jìn)和完善。主要存在以下幾個(gè)問題:1.1醫(yī)療設(shè)備經(jīng)銷行業(yè)魚龍混雜,壟斷式銷售現(xiàn)象屢禁不止我國醫(yī)療設(shè)備經(jīng)銷行業(yè)的市場進(jìn)入相對(duì)比較簡單,企業(yè)實(shí)力大小不一、魚龍混雜。經(jīng)營產(chǎn)品的資質(zhì)發(fā)放也比較混亂,其專業(yè)程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。正是由于供應(yīng)商水平層次不齊,所采購設(shè)備的資質(zhì)、價(jià)格和質(zhì)量等信息不透明化,使得一些不法商販趁機(jī)進(jìn)入醫(yī)療設(shè)備的銷售行業(yè)想要渾水摸魚。導(dǎo)致醫(yī)院很難得到精準(zhǔn)的信息,醫(yī)療設(shè)備的采購難度大大增加。大部分醫(yī)療設(shè)備的廠家,由于其產(chǎn)品價(jià)格不透明,因此在授權(quán)經(jīng)銷企業(yè)時(shí)往往都會(huì)采用區(qū)域或單次銷售獨(dú)家授權(quán),并沒有實(shí)行完全的開放式競爭,導(dǎo)致其設(shè)備的銷售價(jià)格高居不下。與之相隨的是壟斷的售后服務(wù),由于醫(yī)用設(shè)備的維修配件大多為專用配件,維修配件也為廠家獨(dú)有。所以,設(shè)備的維修和保養(yǎng)費(fèi)用也比較高昂。1.2委托招標(biāo)公司進(jìn)行招標(biāo),弊大于利根據(jù)招標(biāo)采購法和醫(yī)療招標(biāo)采供條例,如醫(yī)院沒有招標(biāo)資質(zhì),單價(jià)在10萬元以上的大型設(shè)備須委托招標(biāo)公司采購。然而,委托第三方招標(biāo)有諸多弊端,大致分為以下三點(diǎn):其一,招標(biāo)公司雖然具有比較專業(yè)的采購知識(shí),但并不能結(jié)合醫(yī)院的業(yè)務(wù)發(fā)展需求和醫(yī)院的總體戰(zhàn)略,采購最適合的醫(yī)療設(shè)備;其二,招標(biāo)公司屬于第三方,他們的工作重心大多放在如何規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)和法律糾紛上,并不能切身站在醫(yī)院的角度考慮,最大限度為醫(yī)院節(jié)約成本,其行為無形中加大了采購成本;其三,大批量大型設(shè)備的委托招標(biāo),使得醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備采購工作人員的采購經(jīng)驗(yàn)匱乏,管理水平滯后,嚴(yán)重影響整體工作水平的提升。1.3暗箱操作行為屢屢出現(xiàn),設(shè)備質(zhì)量得不到保障不少經(jīng)銷商為了能夠中標(biāo),暗地里與科室醫(yī)務(wù)人員保持私下聯(lián)系,給醫(yī)務(wù)人員一些小恩小惠,有的醫(yī)務(wù)人員為追求個(gè)人利益將醫(yī)院的采購計(jì)劃或者采購價(jià)格泄漏出去,有的甚至還指定購買某些品牌的醫(yī)療設(shè)備。醫(yī)療人員在采購過程中存在著暗箱操作的不良行為,其嚴(yán)重破壞了招標(biāo)的公平公正原則,降低了醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量,導(dǎo)致招標(biāo)采購工作只是流于形式。從一定程度上阻礙了醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)采購工作的順利進(jìn)行,致使醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量存在安全隱患。因此不少醫(yī)療機(jī)構(gòu)所采購的醫(yī)療設(shè)備存在著質(zhì)量問題,進(jìn)而為醫(yī)療事故的發(fā)生埋下了隱患。1.4醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)采購部門人員專業(yè)知識(shí)欠缺隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,醫(yī)療知識(shí)的不斷豐富的同時(shí),醫(yī)療設(shè)備隨著治療手段的不斷提高而不斷更新?lián)Q代,由于醫(yī)療設(shè)備的種類繁多,具有很強(qiáng)的專業(yè)性。因此,要求醫(yī)療設(shè)備采購工作人員應(yīng)當(dāng)具有較強(qiáng)的專業(yè)能力,才能做好醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)采購工作,為醫(yī)院采購先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備,為廣大患者提供更優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療技術(shù)。目前,很多醫(yī)院并沒有專業(yè)的招標(biāo)采購工作人員,即使有,他們對(duì)招標(biāo)采購方面的知識(shí)也了解甚少。且作為醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)采購工作人員,不可能學(xué)習(xí)到所有專業(yè)知識(shí),這就要求采購工作人員應(yīng)當(dāng)多向相關(guān)專業(yè)人事學(xué)習(xí)。

2.關(guān)于醫(yī)療設(shè)備采購工作中出現(xiàn)問題的解決對(duì)策

2.1提高醫(yī)療設(shè)備經(jīng)銷行業(yè)的規(guī)范性呼吁相關(guān)部門應(yīng)規(guī)范對(duì)醫(yī)療設(shè)備經(jīng)銷商的管理,加強(qiáng)經(jīng)銷商對(duì)醫(yī)療技術(shù)領(lǐng)域的學(xué)習(xí),使經(jīng)銷商專業(yè)化、職業(yè)化。拒絕醫(yī)療設(shè)備行業(yè)的壟斷式經(jīng)營,使醫(yī)療設(shè)備價(jià)格透明化、經(jīng)銷商的利潤公開化。在招標(biāo)過程中,由采購部們根據(jù)自身專業(yè)知識(shí)分析供應(yīng)商、產(chǎn)品數(shù)據(jù)、成本問題,并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行系統(tǒng)分類。還應(yīng)當(dāng)成立評(píng)價(jià)小組,對(duì)產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格及售后進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)小組應(yīng)當(dāng)對(duì)資質(zhì)健全、誠信友善、價(jià)廉質(zhì)優(yōu)的供應(yīng)商采取保持長期合作的態(tài)度,對(duì)資質(zhì)不健全、產(chǎn)品質(zhì)量不合格的供應(yīng)商進(jìn)行堅(jiān)決淘汰,充分保障所采購醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量。2.2盡量實(shí)行院內(nèi)公開招標(biāo)議標(biāo),規(guī)范招標(biāo)流程按照國家規(guī)定與要求,如醫(yī)院沒有招標(biāo)資質(zhì),單價(jià)在10萬元以上的大型設(shè)備委托有資質(zhì)的招標(biāo)公司公開招標(biāo)。然而,招標(biāo)公司雖然具有比較專業(yè)的采購知識(shí),但是他們并不能充分了解醫(yī)療設(shè)備采購對(duì)醫(yī)院的總體戰(zhàn)略,導(dǎo)致不能做到合理的采購,只是流于形式,并沒有達(dá)到合理招標(biāo)的真正目的。因此,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)辦理相關(guān)招標(biāo)資質(zhì),盡量實(shí)行院內(nèi)公開招標(biāo),制定大型設(shè)備招標(biāo)規(guī)范,杜絕招標(biāo)過程中存在的漏洞。整個(gè)招標(biāo)過程可按照以下流程進(jìn)行:診斷治療科室根據(jù)業(yè)務(wù)需要提交設(shè)備購置申請(qǐng);采購部通過醫(yī)院網(wǎng)站公開招標(biāo)公告,最終選擇合格的投標(biāo)公司,按時(shí)組織開標(biāo)和評(píng)標(biāo);設(shè)備管理部門根據(jù)所申請(qǐng)?jiān)O(shè)備的市場現(xiàn)狀做好設(shè)備購置參數(shù);采購部根據(jù)自身專業(yè)知識(shí)分析供應(yīng)商、產(chǎn)品數(shù)據(jù)、成本問題;審計(jì)部門按照財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)對(duì)產(chǎn)品的成本、價(jià)格進(jìn)行考量。各小組成員應(yīng)當(dāng)熟知招標(biāo)內(nèi)容,按照公平、公正的原則進(jìn)行招標(biāo)。2.3成立監(jiān)督小組,加強(qiáng)采購過程中的互相監(jiān)督,杜絕不良招標(biāo)采購行為醫(yī)院應(yīng)當(dāng)成立獨(dú)立的監(jiān)督小組,由紀(jì)檢監(jiān)察部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門共同監(jiān)督,監(jiān)督的同時(shí)還可以為采購提供可行性的相關(guān)建議。同時(shí),醫(yī)院的管理人員、臨床科室和招標(biāo)采購部門應(yīng)當(dāng)積極配合監(jiān)督和管理。采購過程由診斷治療科室、設(shè)備管理部門、采購部門、審計(jì)部門等各個(gè)部門結(jié)合起來所形成的互相監(jiān)督的采購小組進(jìn)行采購。嚴(yán)格依照國家醫(yī)療設(shè)備采購相關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行產(chǎn)品的檢查和驗(yàn)收工作同時(shí)杜絕采購過程中的違法行為,如發(fā)現(xiàn)及時(shí)更正,必要時(shí)嚴(yán)肅處理。2.4提高醫(yī)院招標(biāo)采購工作人員的專業(yè)能力和自身素質(zhì)醫(yī)院的招標(biāo)采購工作人員的專業(yè)能力和自身素質(zhì)都很重要,作為一名合格的醫(yī)院招標(biāo)采購部門人員,首先應(yīng)當(dāng)具有良好的道德修養(yǎng),不斷提高自身素質(zhì),并遵守職業(yè)操守。其次,應(yīng)當(dāng)具有專業(yè)的采購知識(shí)和醫(yī)療設(shè)備方面的知識(shí),提高自身的專業(yè)技能。并加強(qiáng)采購人員對(duì)采購知識(shí)和醫(yī)療設(shè)備的性能和市場占有率等相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)。再次,要做到及時(shí)與醫(yī)院的各個(gè)醫(yī)療診斷科室人員進(jìn)行良好的溝通,以便及時(shí)了解醫(yī)院對(duì)醫(yī)療設(shè)備的需求,這樣才能更好地進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備采購。最后,要不斷加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療產(chǎn)品采購方面法律法規(guī)和區(qū)域政策的深入學(xué)習(xí),嚴(yán)格按照法律法規(guī)進(jìn)行采購工作。規(guī)范醫(yī)療設(shè)備采購的合法性,為醫(yī)院規(guī)避不必要的風(fēng)險(xiǎn)和法律糾紛。

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第5篇:采購管理規(guī)范化范文

中圖分類號(hào): TU713 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

【正文】

高等院校的設(shè)備是高校辦學(xué)的物質(zhì)基礎(chǔ)和必要條件,而教育設(shè)備管理水平的高低對(duì)教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)效果的好壞有著至關(guān)重要的影響。隨著國家對(duì)教育事業(yè)的大力投入,致使高校配置的設(shè)備也與日俱增,怎樣管理好教育設(shè)備,使教育設(shè)備充分發(fā)揮使用價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值,從而提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)水平,則是高校管理部門日益關(guān)注的難題。

一,現(xiàn)階段高校教育設(shè)備管理存在的問題。

在全國范圍內(nèi),由于歷史原因和地域差異以及學(xué)校自身發(fā)展?fàn)顩r的不同,各高校在教育設(shè)備管理方面都存在一些的問題:1.傳統(tǒng)觀念致使設(shè)備管理意識(shí)淡薄,對(duì)該工作不夠重視;2.沒有做好對(duì)管理隊(duì)伍的建設(shè)工作;3.管理制度不健全致使管理工作不規(guī)范。

二,關(guān)于教育設(shè)備管理的相應(yīng)舉措

針對(duì)目前高校教育設(shè)備管理中出現(xiàn)的問題,可以相應(yīng)采取以下措施:1.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念,樹立新時(shí)期設(shè)備管理意識(shí),增強(qiáng)教務(wù)工作者對(duì)設(shè)備管理的新認(rèn)識(shí);2.加強(qiáng)教育設(shè)備管理隊(duì)伍的建設(shè),在人力資源上增加相應(yīng)投入,提高管理隊(duì)伍的建設(shè),組建一支現(xiàn)代化的教育設(shè)備管理隊(duì)伍;3.制定詳盡并行之有效的管理制度,確定“誰借出誰歸還、誰使用誰保管、誰損壞誰賠償”的工作制度,將教育設(shè)備管理工作條理化、規(guī)章化。

與此同時(shí),隨著我國高等院校的快速發(fā)展,高校的教學(xué)儀器、實(shí)驗(yàn)用具等設(shè)備采購量變得越來越大,許多高校逐漸感受到原有的采購管理制度難以適應(yīng)現(xiàn)有的采購工作,迫切的希望采購流程可以進(jìn)一步科學(xué)化、規(guī)范化和專業(yè)化。采購流程管理涉及到電子采購、人員調(diào)配、監(jiān)督管理等多個(gè)方面,其活動(dòng)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、規(guī)模宏大、因素眾多。對(duì)于尋求高效、快速、科學(xué)地發(fā)展高校采購而言, 尋找合理有效的采購流程是教育行業(yè)發(fā)展的重要工作之一。一、目前高等院校采購流程的管理現(xiàn)狀

目前,在我國高校普遍使用的高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)如教育部的北化軟件、濟(jì)南國子數(shù)碼科技有限公司的高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、成都市金財(cái)科技發(fā)展有限責(zé)任公司的高校實(shí)驗(yàn)室及固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)經(jīng)過多年地發(fā)展已逐步走向成熟。市場上的合同管理系統(tǒng)功能也比較齊全,已經(jīng)由初期的文檔管理發(fā)展為數(shù)字化合同結(jié)構(gòu)模式。它可以根據(jù)合同的幾大構(gòu)成元素,實(shí)行元素化管理,形成規(guī)范的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),從而方便用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、比較和查詢分析。技術(shù)架構(gòu)也由單機(jī)模式逐步向局域網(wǎng)環(huán)境下的客戶端/服務(wù)器結(jié)構(gòu)過渡。項(xiàng)目管理系統(tǒng)是市場上發(fā)展最成熟的一款軟件。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(PMIS)最早出現(xiàn)在上世紀(jì)80年代,發(fā)展至今已經(jīng)成為新經(jīng)濟(jì)管理方式。但PMIS是針對(duì)各類企業(yè)各種項(xiàng)目開發(fā)的綜合性管理軟件,我們所討論的高校采購部門的項(xiàng)目是專指高校科研項(xiàng)目及實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目。

從現(xiàn)階段而言,國內(nèi)的高校采購流程信息化管理發(fā)展尚未健全,主要存在以下幾點(diǎn)障礙:(1)流程管理規(guī)范化尚未健全。推進(jìn)信息化建設(shè)重要的一點(diǎn)是觀念的轉(zhuǎn)變、利益的調(diào)整。只有采購中各項(xiàng)工作過程都走向規(guī)范化了,才有可能實(shí)現(xiàn)真正的信息化。(2)工作手段、信息利用處于初級(jí)階段。高校采購由早期的手工操作、帳薄式采購活動(dòng)進(jìn)而到單體計(jì)算機(jī)控制,至發(fā)展到內(nèi)部局域網(wǎng)的形成,其結(jié)果僅僅是使手工帳變?yōu)殡娔X帳,工作手段的落后是信息化程度不高的體現(xiàn)。(3)部門間缺乏協(xié)作導(dǎo)致重復(fù)勞動(dòng)。由于在采購的各流程中,管理系統(tǒng)的協(xié)作不夠,極其容易出現(xiàn)重復(fù)性的勞動(dòng)。(4)缺乏高效率的管理系統(tǒng)。由于現(xiàn)在管理系統(tǒng)之間無法進(jìn)行一個(gè)系統(tǒng)的傳遞,高校內(nèi)如設(shè)備管理部分和財(cái)務(wù)管理部門之間、設(shè)備管理部門內(nèi)部設(shè)備采購、實(shí)驗(yàn)管理等經(jīng)常出現(xiàn)難以良好銜接的問題。二、針對(duì)目前的現(xiàn)狀,提出的相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。根據(jù)目前高校采購管理發(fā)展的形勢和信息化社會(huì)化的形勢,可以相應(yīng)的采取以下措施:

1.構(gòu)建適合高校采購流程管理的系統(tǒng)

針對(duì)某些關(guān)鍵流程對(duì)癥下藥,用改善流程的視角來審視高校采購中出現(xiàn)的問題。社會(huì)上有一種系統(tǒng)是將一個(gè)企業(yè)的很多不同部門所使用的信息統(tǒng)一在一個(gè)整體的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中,從而使得企業(yè)內(nèi)部的不同部門不再使用不同的數(shù)據(jù)庫來管理信息,而是依賴于同一個(gè)數(shù)據(jù)庫來管理信息。企業(yè)內(nèi)部不同部門的員工獲得相同的信息的結(jié)果就能夠減少錯(cuò)誤的發(fā)生、改進(jìn)速度和效率;而另一種稱作CPC的洗頭,是一種以產(chǎn)品或服務(wù)為中心,以企業(yè)間協(xié)作為手段,以Internet為基礎(chǔ)平臺(tái)的面向產(chǎn)品全生命周期的全新的電子商務(wù)模式。它通過CPC平臺(tái)將企業(yè)內(nèi)的應(yīng)用與數(shù)據(jù)集成在一起,并通過統(tǒng)一的界面提供給授權(quán)的企業(yè)內(nèi)外用戶透明訪問。

2.建立合理有效的采購信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)高校采購信息化流程中系統(tǒng)的和諧統(tǒng)一

對(duì)于目前高校采購流程來說,項(xiàng)目管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)聯(lián)系不夠緊密,數(shù)據(jù)重復(fù),耗費(fèi)大量的人力物力,其實(shí)它們是相輔相成、互相彌補(bǔ)的。從數(shù)據(jù)庫角度來說,三個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫共通的關(guān)鍵字是極其多,共用一個(gè)數(shù)據(jù)庫是最高效的。

(1).建立“連接復(fù)用”的數(shù)據(jù)庫管理策略。為了避免“頻繁的建立、關(guān)閉數(shù)據(jù)庫連接”成為系統(tǒng)性能的一個(gè)瓶頸,所以必須建立“連接復(fù)用”這個(gè)合理、有效的管理策略,減少隨意、無規(guī)則的數(shù)據(jù)庫連接。該策略是通過建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫連接池以及一套連接使用管理策略,使數(shù)據(jù)庫連接可以得到高效、安全的復(fù)用,大大減少了數(shù)據(jù)庫連接頻繁建立、關(guān)閉的開銷。

(2).真正需要開發(fā)的是綜合三大系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)和避免人力資源重復(fù)使用的采購信息化綜合管理系統(tǒng)。目前大多數(shù)高校只是讓三個(gè)系統(tǒng)各成體系,導(dǎo)致數(shù)據(jù)不共享,同時(shí)需要三個(gè)不同的工作人員進(jìn)行管理。

3.利用制度的強(qiáng)制和規(guī)范作用,使流程管理趨于完善

我們采購流程中各個(gè)環(huán)節(jié)的制度都制定得非常完善和科學(xué),但是有的時(shí)候制度和業(yè)務(wù)操作的分離,每個(gè)工作人員能否按章辦事,主要靠管理者的領(lǐng)導(dǎo)水平、工作人員自己的自覺性,這也就可能造成一部分規(guī)章制度一直停留在墻壁上或者制度匯編里。造成這種現(xiàn)象的根源,最根本一條就是這些制度所提的要求和規(guī)定,都是存儲(chǔ)在紙質(zhì)上,工作人員無論遵守與否,工作照樣行得通,而且即使違反了制度規(guī)定,也難以進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和記錄。采購信息化綜合管理系統(tǒng)卻能把這些制度的要求和規(guī)定,存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)里,進(jìn)行有效的智能控制和硬性固化。工作人員在日常工作中只能遵守其規(guī)定,而且即使工作人員硬性違反,其違反的過程也將被一一記錄在案。

只有明確流程管理與制度的關(guān)系才能真正實(shí)現(xiàn)采購流程暢通無阻。流程就像是河流,流程管理就像是河道梳理,制度就是鞏固河道的堤壩。如果管理不善,浪費(fèi)成災(zāi),漏洞無數(shù),讓許多不法之徒有了非分之想。制度是一個(gè)采購流程實(shí)施嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致明確有效的保障。

(1).制度有助于流程的執(zhí)行。制度是因流程而存在的,通過適當(dāng)制度的執(zhí)行推動(dòng)流程的執(zhí)行,對(duì)那些不符合職責(zé)要求的行為進(jìn)行約束。

(2).如果制度不能反應(yīng)流程,就像失去了靈魂,它的執(zhí)行一定會(huì)出現(xiàn)問題。所以制度無法執(zhí)行時(shí),往往是它所包含的流程有問題?!胺ú回?zé)眾”就可以體現(xiàn)這一點(diǎn)。

(3).制度的激勵(lì)作用可以促使流程改善。以世貿(mào)組織要求各國上報(bào)對(duì)別國設(shè)立綠色壁壘內(nèi)容為例,第一次上報(bào)的數(shù)據(jù)很少,隨后世貿(mào)組織改為各國上報(bào)本國遭受別國綠色壁壘內(nèi)容,各國紛紛將本國的“委屈”上報(bào)。所以制度中的獎(jiǎng)勵(lì)要比懲罰更容易起作用,而且激勵(lì)因素往往會(huì)促使大家更多的主動(dòng)關(guān)注流程,從而使流程得到優(yōu)化。

近年來,隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化的趨勢進(jìn)一步加劇、市場競爭的進(jìn)一步發(fā)展,大部分高校及教育行業(yè)早已開始注意到設(shè)備管理和采購的重要性。然而管理和采購中存在著的諸多問題,始終影響著高校及教育行業(yè)的健康發(fā)展。然而,問題的存在是多方面的:有的是思想觀念上存在誤區(qū),把設(shè)備采購行為仍然作為后勤輔助行為來管理,片面強(qiáng)調(diào)采購為教學(xué)服務(wù)的觀念;或是單純認(rèn)為采購管理是節(jié)約教學(xué)成本的一種手段,忽視了采購管理對(duì)高校整體戰(zhàn)略發(fā)展的影響;有的是因?yàn)椴少徚鞒滩槐M科學(xué),造成高校的采購人員被供應(yīng)商收買,采購回質(zhì)次價(jià)高的產(chǎn)品,造成高校經(jīng)濟(jì)效益與人員的重大損失;有的是管理機(jī)制不夠健全;有的是因?yàn)楹鲆曅录夹g(shù)新方法的應(yīng)用,還有的是以上因素的種種綜合。總而言之,各種各樣的采購問題在很大程度上已成為高校繼續(xù)發(fā)展的障礙,因此,高校必須對(duì)采購管理加以足夠的重視與研究,以科學(xué)規(guī)范的采購管理流程為教育行業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供足夠的動(dòng)力。

【參考文獻(xiàn)】

[1]王杰,劉曉鴻,馮璐.《高等學(xué)校儀器設(shè)備采購面臨的問題及對(duì)策》.實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理.2010年11期

[2]謝廣生,曾瑞淮.《政府采購在地方高校儀器設(shè)備采購中的運(yùn)作流程初探》.中國現(xiàn)代教育裝備.2005年05期

[3] 歐黎明,張智豪,譚錦才.《關(guān)于高校進(jìn)口設(shè)備管理工作的注意事項(xiàng)》.中國科教創(chuàng)新導(dǎo)刊.2009年23期

第6篇:采購管理規(guī)范化范文

【關(guān)鍵詞】采購;血管支架;策略

血管支架又稱冠狀動(dòng)脈支架,是心臟介入手術(shù)治療中重要醫(yī)療耗材,其在臨床上的作用主要是疏通動(dòng)脈血管,恢復(fù)患者正常的血流狀況。血管支架自上世紀(jì)80年代面世后被廣泛應(yīng)用在心臟外科手術(shù)中[1]。發(fā)展至今,血管支架經(jīng)歷了金屬支架、鍍膜支架、可溶性支架等三個(gè)發(fā)展階段,因此目前市場上血管支架類型繁多[2]。我國是血管支架使用大國,但目前市場血管支架種類、質(zhì)量參差不齊,從而增加了醫(yī)院采購難度,為此本文將對(duì)6家醫(yī)療耗材廠家的血管支架進(jìn)行隨機(jī)抽樣,并分析這批血管支架的質(zhì)量及價(jià)格,以此為本院選擇質(zhì)量穩(wěn)定、合格合理的血管支架提供依據(jù)。

1資料及方法

1.1一般資料隨機(jī)抽取近5年向本院穩(wěn)定提供醫(yī)療耗材的6家廠家(2家進(jìn)口,4家國產(chǎn),分別為A、B、C、D、E、F廠)的血管支架進(jìn)行分析,所抽取的支架均為同一規(guī)格(30250mm)。

1.2方法本院血管支架應(yīng)滿足以下標(biāo)準(zhǔn):①靈活;②示蹤性好;③頭端(profile)??;④不透x光;⑤抗血栓;⑥生物相容性好;⑦擴(kuò)張性能可靠;⑧支撐力好;⑨覆蓋好;⑩表面積??;11符合流體力學(xué)。采用隨機(jī)抽樣法分別抽取6家廠家各30個(gè)血管支架進(jìn)行相關(guān)性能測試,并記錄支架測試結(jié)果。

2結(jié)果

經(jīng)抽樣調(diào)查發(fā)現(xiàn),6家廠家的血管支架中有2家的使用要求符合本院的規(guī)定。各廠家的產(chǎn)品測試結(jié)果,見表1。

3討論

目前市場上支架的品類眾多,質(zhì)量層次不齊[3],我國又是血管支架應(yīng)用的大國,因此選擇最適合醫(yī)院的支架產(chǎn)品對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益以及患者生命安全都有著重要的意義。

相關(guān)研究指出[4],影響患者血管介入手術(shù)治療的效果除了與操作者手術(shù)方式有關(guān)外,血管支架的質(zhì)量也起到重要的作用。不良的血管支架可增加患者術(shù)后并發(fā)癥的發(fā)生率,導(dǎo)致患者術(shù)后出現(xiàn)再狹窄,甚至可危害患者生命。為了采購符合本院要求的血管支架,本文通過采用隨機(jī)抽樣法分別抽取6家廠家各30個(gè)血管支架進(jìn)行相關(guān)性能測試,并從11個(gè)標(biāo)準(zhǔn)等方面對(duì)血管支架的性能及質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià),經(jīng)評(píng)價(jià)結(jié)果可知,6家廠家中D、E廠家的血管支架符合本院使用要求,且正好為一家國產(chǎn)、一家進(jìn)口,因此同時(shí)選擇D、E廠作為長期穩(wěn)定供應(yīng)商。

根據(jù)本次抽樣調(diào)查分析可知,目前我國市場上血管支架的質(zhì)量存在較大的差異,其原因可能與我國市場監(jiān)管力度不足有關(guān)。針對(duì)目前血管支架市場存在的漏洞,為了采購符合標(biāo)準(zhǔn)的血管支架,本院采購部門決定采取分組采購的策略進(jìn)行采購活動(dòng)。在每次產(chǎn)品入院前由本院耗材負(fù)責(zé)人員對(duì)血管支架外包裝情況進(jìn)行檢驗(yàn),對(duì)于無明確生產(chǎn)日期、包裝破損、缺乏追溯標(biāo)記的產(chǎn)品一律禁止入院。當(dāng)耗材入院后讓相關(guān)技術(shù)人員對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行測試,并詳細(xì)記錄好每批次產(chǎn)品的批號(hào)、日期、試驗(yàn)情況,并將記錄交給采購部,由采購部對(duì)每批產(chǎn)品進(jìn)行存檔記錄,并對(duì)廠家進(jìn)行相應(yīng)的質(zhì)量級(jí)別評(píng)分,以確定下次是否繼續(xù)采購該廠家的產(chǎn)品。

參考文獻(xiàn)

[1]錢靜毅.加強(qiáng)醫(yī)用耗材采購管理切實(shí)提高服務(wù)管理質(zhì)量[J].醫(yī)療裝備,2010,7(5):463-464.

[2]王敏,葛毅.Internet醫(yī)療儀器設(shè)備和醫(yī)用器材采購中的“眼睛”[J].醫(yī)療設(shè)備信息,2004,7(5):123-124.

第7篇:采購管理規(guī)范化范文

一、對(duì)公司供應(yīng)商管理的現(xiàn)狀分析

第一,目前供應(yīng)商管理存在的問題。

公司目前與供應(yīng)商的關(guān)系僅是一種基于合同聯(lián)系的利益關(guān)系,互相之間不信任,信息私有不共享。為了獲得較低的采購價(jià)格,公司盡量保留私有信息,同時(shí)供應(yīng)商在參加競爭的過程之中也盡量隱瞞自己,這樣采購供應(yīng)雙方都不能有效地進(jìn)行信息交流和共享,形成了信息壁壘。

供需關(guān)系是臨時(shí)的或短期的合作關(guān)系,臨時(shí)和短期的合作關(guān)系造成了競爭多于合作,利益高于協(xié)作,采購過程之中抱怨和扯皮的事情比較多,供應(yīng)商響應(yīng)用戶需求能力遲鈍。

由于供應(yīng)商和公司缺乏及時(shí)的信息溝通,公司不能及時(shí)地將企業(yè)內(nèi)部需求信息、儲(chǔ)備情況傳遞給供應(yīng)商,供應(yīng)商的生產(chǎn)備貨及庫存情況也不能及時(shí)反饋給公司,勢必形成在整個(gè)供應(yīng)鏈中存在物資積壓,另一方面又由于供應(yīng)不能配套影響生產(chǎn),供需之間對(duì)外部的響應(yīng)沒有同步進(jìn)行,缺乏應(yīng)付市場需求變化的能力。

由于基層生產(chǎn)單位的技術(shù)進(jìn)步、材料更換、設(shè)備更新等信息不能與物采部門及時(shí)溝通交流,極易造成一邊報(bào)廢一邊還在采購,一邊還在安排生產(chǎn)、備料的現(xiàn)象。

第二,采購環(huán)節(jié)存在的問題。

一是采購業(yè)務(wù)。

日常計(jì)劃性采購,一般要經(jīng)過采購計(jì)劃申請(qǐng)、采購計(jì)劃審批、簽訂采購合同、驗(yàn)收入庫、財(cái)務(wù)付款等一系列手續(xù),形成質(zhì)量檢驗(yàn)中心,財(cái)務(wù)中心以及外部供應(yīng)商的物資采購流程。但在實(shí)際工作中由于市場情況變化起伏不定,庫存中單品物料管理差,倉庫物資重復(fù)儲(chǔ)備,信息透明性很差,庫存量統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)等情況,使得公司存在部分原材料、配件不能正常流轉(zhuǎn),因此形成積壓物資進(jìn)而導(dǎo)致報(bào)廢,另一方面又不斷發(fā)生生產(chǎn)急需物資缺貨現(xiàn)象,不能達(dá)到有力保證生產(chǎn)的目的。

二是質(zhì)量檢驗(yàn)控制。

對(duì)材料、設(shè)備、配件的質(zhì)量驗(yàn)收控制,主要通過到貨外觀檢驗(yàn)為手段,對(duì)大部分物料進(jìn)行檢驗(yàn)。部分專用的產(chǎn)品,使用前要經(jīng)過質(zhì)量檢驗(yàn)中心測試、化驗(yàn)符合標(biāo)準(zhǔn)要求后方可使用。由于人員、設(shè)備有限,因而對(duì)到貨物資中不易出現(xiàn)質(zhì)量問題的材料多免檢放寬,而只對(duì)有可能出現(xiàn)問題的物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。目前檢驗(yàn)驗(yàn)收工作還有許多不足,要通過健全制度、完善手段來提高;由于缺乏基本供應(yīng)商到貨質(zhì)量情況統(tǒng)計(jì)記錄,難以做到對(duì)不良物料的跟蹤改善。

三是庫存與缺貨問題。

由于采購期長,企業(yè)的原材料庫存量普遍過高,影響公司的流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn),同時(shí)由于采購不及時(shí)又能常常發(fā)生影響生產(chǎn)情況,不僅浪費(fèi)了工人的生產(chǎn)能力還將嚴(yán)重影響了企業(yè)的生產(chǎn)。

二、公司供應(yīng)商管理模式創(chuàng)新的具體方案

第一,對(duì)新的供應(yīng)商管理模式的總體思路。

一是制定完善的內(nèi)部管理程序,使供應(yīng)商管理規(guī)范化、程序化。

二是進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的不斷完善創(chuàng)新,建立一條簡捷、高效、適用的業(yè)務(wù)流程。

三是構(gòu)建供應(yīng)商管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),加強(qiáng)與供應(yīng)商信息溝通并鼓勵(lì)其網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。

四是優(yōu)化供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),減少供應(yīng)商數(shù)量與供應(yīng)商保持長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,同時(shí)保留關(guān)鍵原材料由2-3個(gè)供應(yīng)商,形成競爭機(jī)制并降低采購風(fēng)險(xiǎn)。

五是積極將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于供應(yīng)商的管理中,如電子商務(wù)技術(shù)等。

第二,供應(yīng)商管理新模式下的采購業(yè)務(wù)。

一是采購目標(biāo)的確定。

采購的目標(biāo):實(shí)現(xiàn)供應(yīng)工作及時(shí)、經(jīng)濟(jì)地保障生產(chǎn)的宗旨,用最低的采購成本采購適用的物資保障生產(chǎn)的需要。這里的成本包括采購成本,物資的價(jià)格成本,倉儲(chǔ)成本等。

二是采購方式的轉(zhuǎn)變。

從為庫存而采購向?yàn)樯a(chǎn)使用而采購的轉(zhuǎn)變;從采購管理向外部資格管理的轉(zhuǎn)變;從一般買賣關(guān)系向戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。公司建立中常期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,兩家優(yōu)勢互補(bǔ)、資源共享、互惠互利已有成功的范例。

第8篇:采購管理規(guī)范化范文

關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;項(xiàng)目管理

中圖分類號(hào):TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

1 項(xiàng)目管理的含義與特點(diǎn)

項(xiàng)目管理是在有限的資源條件下,為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所采取的一系列管理活動(dòng)?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理的知識(shí)體系被劃分為9個(gè)知識(shí)領(lǐng)域,包括:項(xiàng)目綜合管理、項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理以及項(xiàng)目采購管理。

從國內(nèi)外現(xiàn)實(shí)來看,對(duì)工程建設(shè)管理可分為兩大類或兩個(gè)方面:①政府(通過相關(guān)部門和機(jī)構(gòu))的管理;②項(xiàng)目業(yè)主及參建各方的管理。前者以中國的實(shí)際為例:政府對(duì)項(xiàng)目主要體現(xiàn)在立項(xiàng)和規(guī)劃審批,實(shí)施建設(shè)的報(bào)建要求,承發(fā)包(招投標(biāo))以及質(zhì)量(包括勘察設(shè)計(jì)的工作質(zhì)量和施工安裝的工程質(zhì)量)的監(jiān)督,工程竣工驗(yàn)收備案的管理等??梢娬畬?duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的管理貫穿于從前期準(zhǔn)備到竣工驗(yàn)收的全過程。政府對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的管理主要是通過程序和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定來實(shí)現(xiàn)的。后者以國際建筑市場的情況為例:從市場主體的不同角度來看,工程建設(shè)項(xiàng)目管理主要有三種情形即業(yè)主方、設(shè)計(jì)方、施工方(承包商)的管理。這是針對(duì)一個(gè)項(xiàng)目存在以上三方的情況來說的;如果是“交鑰匙”工程,那么對(duì)應(yīng)于業(yè)主對(duì)項(xiàng)目的管理來說,就只有總承包商的項(xiàng)目管理了。而在總承包下面,又可能存在設(shè)計(jì)分包、施工分包、制造分包……。所有的分包商也都可能存在著項(xiàng)目管理。中國情形亦大抵如此。中國建設(shè)部施行的國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》(CB∕T50326-2001),就是針對(duì)承包商而制訂的施工項(xiàng)目管理規(guī)范。規(guī)范對(duì)施工項(xiàng)目的釋義是“企業(yè)自工程施工投標(biāo)開始到保修期完成為止的全過程中完成的項(xiàng)目”;對(duì)施工項(xiàng)目管理的釋義是“企業(yè)運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、理論和科學(xué)技術(shù)對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行的計(jì)劃、組織、監(jiān)督、控制、協(xié)調(diào)等全過程管理”。規(guī)范還就“項(xiàng)目管理”、“項(xiàng)目管理目標(biāo)”、“項(xiàng)目管理規(guī)劃”、“三管理”、“一協(xié)調(diào)”的工作標(biāo)準(zhǔn)。這本規(guī)范的問世是一件大事,它不僅全面而科學(xué)地總結(jié)與反映了15年來中國建筑業(yè)借鑒國際先進(jìn)管理方法,推行施工項(xiàng)目管理體制改革的主要經(jīng)驗(yàn),而且對(duì)于進(jìn)一步規(guī)范全國建設(shè)工程施工項(xiàng)目管理的做法,促進(jìn)項(xiàng)目管理科學(xué)化、規(guī)范化和法制化,提高項(xiàng)目管理水平,加快與國際慣例接軌的步伐,提供了工作依據(jù)和檢驗(yàn)尺度。但從工程建設(shè)的全過程和全面工作來看,該規(guī)范所指導(dǎo)和規(guī)范的施工項(xiàng)目管理僅僅只是建設(shè)實(shí)施階段承包商角度切入的相應(yīng)工作標(biāo)準(zhǔn),并沒有包括工程的設(shè)計(jì)和生產(chǎn)項(xiàng)目建成后的調(diào)試以及人員培訓(xùn)等其他工作,所以只是項(xiàng)目管理一個(gè)階段和一個(gè)方面的工作,而遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是項(xiàng)目管理工作內(nèi)容的全部。

從實(shí)質(zhì)的、完全的意義和與國際接軌的理解來講,項(xiàng)目管理是作為項(xiàng)目發(fā)起人的業(yè)主通過訂立合同或協(xié)議,聘請(qǐng)有能力有資格作為項(xiàng)目經(jīng)理的咨詢工程師為其服務(wù),代表他負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目的實(shí)施。FIDIC認(rèn)為項(xiàng)目管理是多種資源的利用與活動(dòng)的協(xié)調(diào),將各部分的單獨(dú)工作綜合成多專業(yè)、多方面的整體努力,在“協(xié)議”約定的時(shí)間、預(yù)算、質(zhì)量限度內(nèi)達(dá)到業(yè)主的目標(biāo),因此給項(xiàng)目管理的定義是“在一個(gè)統(tǒng)一的(組織和它的法定代表)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)一個(gè)多專業(yè)(人員)組成的小組動(dòng)員(發(fā)揮各自職能),以使項(xiàng)目建設(shè)在業(yè)主要求達(dá)到的進(jìn)度、質(zhì)量與費(fèi)用目標(biāo)內(nèi)完成?!憋@然,這樣的解釋比較原則,具體的項(xiàng)目管理工作范圍、內(nèi)容、職責(zé)要在業(yè)主方與被聘者簽訂的《服務(wù)協(xié)議》中一一明確。

2 項(xiàng)目管理對(duì)工程質(zhì)量的影響

建設(shè)工程的項(xiàng)目法對(duì)推進(jìn)建設(shè)工程質(zhì)量提供了一個(gè)有效便捷的途徑,特別是項(xiàng)目經(jīng)營責(zé)任制和質(zhì)量責(zé)任終身制的實(shí)行和完善,可以說是對(duì)工程質(zhì)量起到了保證作用。

2.1 企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的影響

建筑企業(yè)雖然進(jìn)行了不同程度的改革,但是企業(yè)與項(xiàng)目在管理上的關(guān)系還沒理順,還沒有真正形成企業(yè)主體對(duì)項(xiàng)目的約束體系,一方面是因項(xiàng)目管理重心下移,企業(yè)管理職能有所減弱,致使項(xiàng)目上出現(xiàn)的問題得不到及時(shí)解決;另一方面,有些項(xiàng)目經(jīng)理大權(quán)獨(dú)攬,隨意指控,分配不均,根本不能調(diào)動(dòng)項(xiàng)目部成員的積極性,難以保證施工過程的嚴(yán)肅性、規(guī)范性,也就無法保證工程質(zhì)量。

2.2 要完善項(xiàng)目經(jīng)理隊(duì)伍管理

實(shí)行項(xiàng)目管理的目的是提高工程質(zhì)量,這就要求項(xiàng)目經(jīng)理必須懂業(yè)務(wù)、善管理,既能抓住重點(diǎn),又能調(diào)動(dòng)項(xiàng)目部成員的積極性。而實(shí)際上有很多項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)務(wù)水平低,一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理承包施工多個(gè)工程,或者是高資質(zhì)項(xiàng)目經(jīng)理承包工程而由低資質(zhì)項(xiàng)目經(jīng)理施工,都會(huì)影響工程質(zhì)量。

2.3 在項(xiàng)目采購管理中降低采購成本

梅瑞耿斯在《項(xiàng)目管理─管理新視角》中提到:“在采購設(shè)備、原材料和分包服務(wù)的過程中,我們必須清楚的界定出特定的需要,并且還要找到最低的價(jià)格和最具競爭力的供應(yīng)商”。在現(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目采購操作中,要實(shí)現(xiàn)這兩個(gè)“最”字的目標(biāo)是十分不容易的。但是,我們卻能夠通過對(duì)項(xiàng)目采購管理中部分環(huán)節(jié)的控制,來有效的降低采購成本,從而使項(xiàng)目資金達(dá)到最優(yōu)的配置,用有限的資金獲取盡可能多的資源,這是我們在項(xiàng)目采購管理中所能夠?qū)崿F(xiàn)的成本目標(biāo)。

3 加強(qiáng)項(xiàng)目管理的措施

推行項(xiàng)目管理,是促進(jìn)工程項(xiàng)目建設(shè)重要的一步,它對(duì)高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)、高效益地搞好工程建設(shè)具有重要意義。加強(qiáng)項(xiàng)目管理就是采取多種措施,充分發(fā)揮項(xiàng)目的優(yōu)越性,發(fā)揮項(xiàng)目管理小而精、小而專、小而活的優(yōu)勢,把工程質(zhì)量建設(shè)推向一個(gè)新臺(tái)階。

3.1 要把選準(zhǔn)項(xiàng)目經(jīng)理,建好項(xiàng)目管理層,作為加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的“龍頭”

作為項(xiàng)目的指揮者,項(xiàng)目經(jīng)理要擔(dān)任的職責(zé)是對(duì)項(xiàng)目的計(jì)劃、組織和控制。無論民用住宅、工業(yè)廠房,還是公共建筑,一棟高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的建筑工程,從工程技術(shù)、施工管理的角度,各專業(yè)之間的協(xié)調(diào)與配合,是至關(guān)重要和不容忽視的。因此,要把選準(zhǔn)項(xiàng)目經(jīng)理,建好項(xiàng)目管理層,作為工程項(xiàng)目管理的“龍頭”來抓。

要按照德才兼?zhèn)涞脑瓌t公開選拔,競聘上崗,做到不拘一格,唯才是舉,量德而用。

要實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)化管理。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)從受過正規(guī)培訓(xùn)、具有項(xiàng)目經(jīng)理資格證書的人員中選拔。要制定項(xiàng)目經(jīng)理任用制度,健全項(xiàng)目經(jīng)理管理制度,明確項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)、權(quán)、險(xiǎn),遏制不良現(xiàn)象。同時(shí)要加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理后備人選的培養(yǎng)和作風(fēng)建設(shè),讓他們有機(jī)會(huì)在項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副總經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理助理或見習(xí)項(xiàng)目經(jīng)理崗位上鍛煉,并不斷提高其思想政治水平和職業(yè)道德水平,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

3.2 轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機(jī)制,理順企業(yè)和項(xiàng)目的關(guān)系

項(xiàng)目管理實(shí)施以后,管理重心下移,企業(yè)管理和項(xiàng)目管理的矛盾日益突出,因此,轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機(jī)制,理順企業(yè)和項(xiàng)目的關(guān)系成為推進(jìn)項(xiàng)目管理的必要環(huán)節(jié)。實(shí)行項(xiàng)目管理,目的是發(fā)揮項(xiàng)目短小精悍的優(yōu)勢,使企業(yè)從全面干預(yù)轉(zhuǎn)向行使決策、監(jiān)控、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、服務(wù)職能,保障項(xiàng)目經(jīng)理順利行使其職權(quán),保證工程建設(shè)有序進(jìn)行,退進(jìn)現(xiàn)場管理、質(zhì)量管理和安全生產(chǎn)管理。

3.3 加強(qiáng)項(xiàng)目內(nèi)部管理

項(xiàng)目內(nèi)部管理是項(xiàng)目管理的核心,更是工程質(zhì)量好壞的落腳點(diǎn)。加強(qiáng)項(xiàng)目管理:①建立一支能打硬仗的領(lǐng)導(dǎo)班子,精誠團(tuán)結(jié),配合默契。加強(qiáng)項(xiàng)目管理,就是要堅(jiān)強(qiáng)施權(quán)到位、管理到位、責(zé)任監(jiān)督到位。②要求每個(gè)項(xiàng)目部在工程開工前編制項(xiàng)目管理大綱,建立質(zhì)量保證體系,包括組織體系、責(zé)任體系、分包監(jiān)控體系和經(jīng)濟(jì)約束體系,把工程項(xiàng)目質(zhì)量落實(shí)實(shí)處。

要堅(jiān)持精干高效,結(jié)構(gòu)合理、“一崗多責(zé)、一專多能”的原則,做到對(duì)項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員編制彈性化,對(duì)項(xiàng)目部管理層人員要根據(jù)項(xiàng)目的不同特點(diǎn)和不同階段的要求,在各項(xiàng)目之間合理組合和有效流動(dòng),實(shí)行派遣與聘用相結(jié)合的機(jī)制,根據(jù)項(xiàng)目大小和管理人員性格、特長、管理職能等因素合理組合。防止項(xiàng)目經(jīng)理自由組閣,形成獨(dú)立“王國”,保證項(xiàng)目部管理層整體合力的有效發(fā)揮。

3.4 要把深化責(zé)任成本管理,作為加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的“核心”

多年來,不少施工企業(yè)一直未能擺脫效益低、積累少、資金緊張的困擾,癥結(jié)何在?筆者認(rèn)為主要是存在粗放經(jīng)營、重干輕管、先干后算、干而不算等問題。在項(xiàng)目采購管理中降低成本中,應(yīng)該確立采購全流程成本的概念,我們所應(yīng)該關(guān)注的應(yīng)該是整個(gè)項(xiàng)目采購流程中的成本降低,是對(duì)總成本的控制,而不是單一的針對(duì)采購貨物或服務(wù)的價(jià)格。獲得了低價(jià)的采購物品固然是成本的降低,但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時(shí)快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。同時(shí),降低采購成本不僅指降低采購項(xiàng)目本身的成本,還要考慮相關(guān)方面的利益,成本就像在U形管中的水銀,壓縮這邊的成本,那邊的成本就增加。單獨(dú)降低某頂成本而不顧及其它方面的反應(yīng),這種成本降低是不會(huì)體現(xiàn)在項(xiàng)目采購管理的利潤之中的。所以,需要建立這種全流程成本的概念,來達(dá)到對(duì)整個(gè)項(xiàng)目采購管理總成本的控制和降低。我們不應(yīng)該僅僅只看到最直接的成本降低,還應(yīng)該從項(xiàng)目采購的全過程來衡量成本上的收效,從項(xiàng)目采購的全過程來探求降低總成本的有效措施。只有這樣,我們才能在采購過程中發(fā)掘無處不在的降低成本的機(jī)會(huì)。

3.5 要把激勵(lì)約束機(jī)制,作為加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的保證

企業(yè)要想保證項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營的良性運(yùn)轉(zhuǎn)和健康發(fā)展,必須發(fā)揮好企業(yè)管理層調(diào)控和服務(wù)的兩大職能,建立健全有效的激勵(lì)、約束、調(diào)控機(jī)制。為此,應(yīng)著重做好以下3個(gè)方面的工作:

實(shí)行嚴(yán)格的審計(jì)監(jiān)督制度。要在管理辦法可行、組織制度健全、任務(wù)責(zé)任明確的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)抓好在建、竣工、分包項(xiàng)目的審計(jì),對(duì)規(guī)模大、工期長的項(xiàng)目實(shí)行年度和終結(jié)審計(jì),以及項(xiàng)目經(jīng)理調(diào)離和項(xiàng)目部解體審計(jì),重點(diǎn)是做好經(jīng)營責(zé)任與效果、經(jīng)營活動(dòng)合法性和財(cái)經(jīng)紀(jì)律等重大問題的審計(jì)工作。

全面推行項(xiàng)目考核制度。要根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)營承包合同書,做好項(xiàng)目年度和終結(jié)考核工作。對(duì)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)和超額盈利的,要嚴(yán)考核、硬兌現(xiàn),最大限度地調(diào)動(dòng)積極性;對(duì)出現(xiàn)項(xiàng)目虧損、發(fā)生重大質(zhì)量安全事故和經(jīng)營越權(quán)行為等責(zé)任問題的,要給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、行政或法律的處罰。真正形成企業(yè)與項(xiàng)目之間的經(jīng)濟(jì)責(zé)任監(jiān)督與執(zhí)行關(guān)系,以保證項(xiàng)目高質(zhì)量、高效益地運(yùn)行。

搞好項(xiàng)目管理過程中檔的組織監(jiān)督和職工民主監(jiān)督。項(xiàng)目部必須按照黨的十六大精神的要求,堅(jiān)持和維護(hù)黨的集體領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持民主集中制

.原則,落實(shí)“重大問題集體討論、重要工作情況通報(bào)和重大問題請(qǐng)示報(bào)告”的制度,項(xiàng)目經(jīng)理不搞個(gè)人說了算。堅(jiān)持依靠職工群眾管理好工程項(xiàng)目的方針,推行“廠務(wù)公開”,增強(qiáng)項(xiàng)目部經(jīng)營管理的透明度,切實(shí)發(fā)揮職工民主監(jiān)督的作用。

第9篇:采購管理規(guī)范化范文

一、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能

自參加工作以來,為盡快適應(yīng)會(huì)計(jì)工作崗位,我考入市電大金融會(huì)計(jì)班進(jìn)行為期三年和學(xué)習(xí),系統(tǒng)扎實(shí)地學(xué)習(xí)了金融、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)政、稅務(wù)等專業(yè)基礎(chǔ)理論知識(shí),后又考入河南大學(xué)金融投資專業(yè)學(xué)習(xí)進(jìn)修本科。通過學(xué)習(xí),使我熟悉掌握了會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)、支付結(jié)算、國庫等專業(yè)知識(shí),通曉《人民銀行法》、《票據(jù)法》等與會(huì)計(jì)工作相關(guān)的法律法規(guī)和有關(guān)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)制度,了解國內(nèi)外會(huì)計(jì)工作現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢和國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。任會(huì)計(jì)師期間,執(zhí)筆起草了銀行崗位職責(zé)、內(nèi)控制度、業(yè)務(wù)操作規(guī)程、會(huì)計(jì)檢查報(bào)告、整改措施、業(yè)務(wù)實(shí)施方案、業(yè)務(wù)系統(tǒng)需求書等30余份約25萬字材料。工作期間,我撰寫發(fā)表了《理論與實(shí)踐》、〈〈金融會(huì)計(jì)》、“淺析帳戶管理與信用信息相結(jié)合的模式與意義”《金融理論與實(shí)踐》《跨世紀(jì)》“商業(yè)銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問題與對(duì)策”等多篇論文。通過不斷的自身學(xué)習(xí),使自己的會(huì)計(jì)知識(shí)、工作技能得到了明顯提高,適應(yīng)新形勢的工作能力與日增強(qiáng)。

二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,增強(qiáng)自我約束力,切實(shí)防范和化解財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)

(一)從提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)入手,提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平

擔(dān)任會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)科科長以來,嚴(yán)格貫徹執(zhí)行上級(jí)行會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作精神,組織全轄會(huì)計(jì)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)和深入貫徹執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī),不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作建設(shè)。首先,從加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),提高隊(duì)伍素質(zhì)著手,夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。抽調(diào)年輕人員充實(shí)到會(huì)計(jì)部門,優(yōu)化會(huì)計(jì)隊(duì)伍結(jié)構(gòu);利用會(huì)計(jì)人員年度繼續(xù)教育、舉辦會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)、財(cái)經(jīng)法律法規(guī)等各種專題培訓(xùn)班等多種形式積極開展會(huì)計(jì)人員培訓(xùn),不斷提升會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。另一方面,對(duì)會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格要求,從財(cái)務(wù)憑證的要素,到財(cái)務(wù)賬務(wù)處理、憑證裝訂等基礎(chǔ)規(guī)范抓起,使全轄會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平逐步得到規(guī)范和提高。

(二)強(qiáng)化內(nèi)控建設(shè),切實(shí)防范財(cái)務(wù)資金安全

我任會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)科科長以來,始終把資金安全作為新形勢下加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要工作來抓,從管理要求、財(cái)務(wù)審批程序、審批權(quán)限、日常費(fèi)用的核算內(nèi)容等進(jìn)行規(guī)范;同時(shí)本著從嚴(yán)控制、規(guī)范管理、厲行節(jié)約的原則通過制訂和完善財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)操作流程,明確內(nèi)部授權(quán)事項(xiàng),促使財(cái)務(wù)資金報(bào)銷流程制度化、規(guī)范化。結(jié)合轄區(qū)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作的具體情況,制定了《中國人民銀行洛陽市中心支行機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)費(fèi)用支出管理補(bǔ)充辦法》、《會(huì)計(jì)工作內(nèi)控制度實(shí)施細(xì)則》及《中國人民銀行洛陽市中心支行機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法(試行)》等制度,規(guī)范全轄的會(huì)計(jì)工作。通過建立會(huì)計(jì)工作聯(lián)席會(huì)議制度、事后監(jiān)督情況通報(bào)制度等,強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理工作。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)集中報(bào)賬工作的指導(dǎo),制定了《中國人民銀行洛陽市中心支行財(cái)務(wù)費(fèi)用集中報(bào)賬制實(shí)施辦法》,在轄內(nèi)全面推行財(cái)務(wù)集中報(bào)賬制度,準(zhǔn)確核算各項(xiàng)費(fèi)用支出,規(guī)范費(fèi)用開支行為。實(shí)行財(cái)權(quán)、事權(quán)分離,建立和完善了費(fèi)用審批程序,明確費(fèi)用審批權(quán)限,嚴(yán)格控制費(fèi)用開支,為確保財(cái)務(wù)制度的貫徹落實(shí),建立層層把關(guān)制度,堅(jiān)持“一支筆”審批制度,規(guī)范審批范圍。在制度的約束下,消除了財(cái)務(wù)資金的風(fēng)險(xiǎn)隱患,確保財(cái)務(wù)資金安全。

(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,增強(qiáng)自我約束能力

為適應(yīng)部門預(yù)算的要求,進(jìn)一步加強(qiáng)轄內(nèi)財(cái)務(wù)管理,修訂各項(xiàng)內(nèi)部管理辦法,加強(qiáng)費(fèi)用開支簽報(bào)審批管理及合規(guī)性審查,調(diào)整和優(yōu)化各項(xiàng)費(fèi)用的支出結(jié)構(gòu)。響應(yīng)黨委提出的“建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)”的號(hào)召,按照“用制度管權(quán)、按制度辦事、靠制度管人”的工作機(jī)制,各項(xiàng)費(fèi)用開支預(yù)算事先必須經(jīng)過審批,大額開支必須經(jīng)行長辦公工集體研究,從而約束了費(fèi)用支出的隨意性和盲目性,減少了不必要的開支,將人民銀行“艱苦奮斗、勤儉建行”的財(cái)務(wù)工作方針落到實(shí)處。

二、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,確保國有資產(chǎn)的安全和完整

(一)做好固定資產(chǎn)管理,及時(shí)入賬核算

擔(dān)任會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)科科長以來,認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理工作不僅是會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門一個(gè)部門的工作,涉及到科技、后勤以及固定資產(chǎn)購置需求的各個(gè)部門,是一項(xiàng)需要全行動(dòng)員的系統(tǒng)工程,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門作為固定資產(chǎn)綜合管理部門,在做好固定資產(chǎn)價(jià)值核算、處置審批、信息反映等綜合管理工作的同時(shí),應(yīng)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理的責(zé)任,協(xié)調(diào)好與各相關(guān)部門的關(guān)系,并將責(zé)任細(xì)化落實(shí),突出固定資產(chǎn)管理工作的重要性和嚴(yán)肅性,提高固定資產(chǎn)管理的責(zé)任意識(shí)。建立健全固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬,嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度的規(guī)定,分類管理,做到賬賬相符、賬卡相符、賬實(shí)相符、賬簿相符。同時(shí),加強(qiáng)完善資產(chǎn)入賬管理制度操作,財(cái)務(wù)部門在付款時(shí),要求財(cái)產(chǎn)管理部門及時(shí)對(duì)實(shí)物財(cái)產(chǎn)進(jìn)行入庫登記,會(huì)計(jì)部門登記賬簿核算,確保賬實(shí)相符。

(二)搞好清查工作,防止固定資產(chǎn)流失,確保國有資產(chǎn)完整

按照固定資產(chǎn)管理相關(guān)制度規(guī)定,每年與內(nèi)審部門配合財(cái)產(chǎn)管理部門進(jìn)行固定資產(chǎn)清查工作,編制報(bào)廢、提前報(bào)廢、盤盈、盤虧情況表,并向行長辦公會(huì)提交清查報(bào)告,向上級(jí)行上報(bào)清查情況報(bào)告,并做好處置資產(chǎn)賬務(wù)核算。

20**年,按照總行統(tǒng)一布置,組織全轄進(jìn)行了一次全面固定資產(chǎn)清查。成立了由行長任組長,分管會(huì)計(jì)財(cái)力部門、財(cái)產(chǎn)管理部門的副行長和紀(jì)律書記任副組長,會(huì)計(jì)、后勤、科技、內(nèi)審和紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)人為成員的清查小組,并在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門設(shè)立了清查辦公室,抽調(diào)20余名同志組成清查小組,制定了清查方案和清查計(jì)劃。本次清查共調(diào)取清查登記簿記錄1784條,核對(duì)實(shí)物1757件,登記工作底稿1757條,清查工作結(jié)束后,針對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、報(bào)廢等資產(chǎn)進(jìn)行了處置;將未納入賬內(nèi)核算的資產(chǎn),無論資產(chǎn)來源,全部納入賬內(nèi)核算;針對(duì)產(chǎn)權(quán)不清,無產(chǎn)權(quán)證資產(chǎn),積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行辦理產(chǎn)權(quán)手續(xù),并在清查報(bào)告中積極向上級(jí)行反映,積極解決問題;針對(duì)清查中資產(chǎn)卡片不清、資產(chǎn)名稱不規(guī)范、不統(tǒng)一等問題積極進(jìn)行改正。

通過每年清查工作和專項(xiàng)清查工作,確保了固定資產(chǎn)賬實(shí)相符,加強(qiáng)和規(guī)范了固定資產(chǎn)的管理,提高了固定資產(chǎn)的使用效益,防止了國有資產(chǎn)的流失,確保了國有資產(chǎn)的安全和完整。由于管理規(guī)范,科室連續(xù)三年在上級(jí)行年度考評(píng)中獲得固定資產(chǎn)管理先進(jìn)集體。

三、規(guī)范集中采購行為,提高采購效益

(一)完善采購制度,規(guī)范采購程序

為加強(qiáng)集中采購管理,先后制訂了《中國人民銀行洛陽市中心支行集中采購管理實(shí)施細(xì)則》、《中國人民銀行洛陽市中心支行集中采購操作規(guī)程》和《中國人民銀行洛陽市中心支行集中采購評(píng)審人員庫管理暫行辦法》。成立了中國人民銀行洛陽市中心支行集中采購管理委員會(huì),加強(qiáng)對(duì)集中采購工作的管理和指導(dǎo)。從單位公開選聘了集中采購項(xiàng)目評(píng)審人員,規(guī)范了集中采購操作程序,規(guī)范了集中采購項(xiàng)目的評(píng)審工作,使集中采購工作逐步走向規(guī)范化和程序化,進(jìn)一步提高了集中采購工作效率,提高了財(cái)務(wù)資金的使用效益,促進(jìn)了廉政建設(shè)的發(fā)展。

(二)堅(jiān)持“三公和效益”原則,集中采購的作用得到體現(xiàn)

近年來,我對(duì)集中采購工作加強(qiáng)管理,嚴(yán)格遵循“三公開”和效益的原則,堅(jiān)持“陽光操作”,防止“暗箱操作”,防止了集中采購中腐敗行為的發(fā)生。采購小組能夠結(jié)合實(shí)際需求,對(duì)詢價(jià)采購堅(jiān)持貨比三家,多方詢價(jià),在質(zhì)量和價(jià)格之間進(jìn)行平衡,集體確定供貨廠商;對(duì)招標(biāo)(公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo))采購,在有關(guān)部門的監(jiān)督下,隨機(jī)抽取評(píng)標(biāo)專家,公開評(píng)標(biāo),評(píng)標(biāo)結(jié)束后向管委會(huì)推薦成交供應(yīng)商,由管委會(huì)確定中標(biāo)人;對(duì)競爭性談判采購,堅(jiān)持多輪談判,多次報(bào)價(jià)競價(jià),最后由談判小組對(duì)參加談判的供應(yīng)商分別評(píng)分排序,向管委會(huì)推薦成交供應(yīng)商,由管委會(huì)最終確定成交供應(yīng)商。

(三)加大集中采購力度,提高財(cái)務(wù)資金使用效益