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會(huì)計(jì)行業(yè)在許多人心里還是以手工為主,主要是由于會(huì)計(jì)電算化并沒(méi)有深入人心,大家還沒(méi)了解到會(huì)計(jì)電算化將會(huì)帶來(lái)的巨大好處,大家只是在心中對(duì)其有個(gè)印象,并沒(méi)有應(yīng)用到實(shí)際工作當(dāng)中,部分人將其誤認(rèn)為編程,雖然對(duì)工作人員的工作進(jìn)行簡(jiǎn)單代替,雖然減少了一些工作量,并沒(méi)有其他優(yōu)勢(shì),也就是說(shuō)并不了解會(huì)計(jì)電算化對(duì)工作率提高的更深遠(yuǎn)的意義,沒(méi)有充分的利用軟件,甚至對(duì)電算化的安全性也存在質(zhì)疑,出現(xiàn)不敢管、不會(huì)管的局面,對(duì)電算化提供的信息進(jìn)行有效分析和傳遞,從而不能很好地為企業(yè)的決策管理帶來(lái)更好地服務(wù),阻礙著跨級(jí)電算化的普及和傳播。電算化系統(tǒng)安全性保證力度薄弱企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的命脈,對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著較為重要的作用,但是雖然經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的應(yīng)用,但是會(huì)計(jì)電算化的安全保密程度卻是一般,并且一些會(huì)計(jì)軟件研發(fā)商對(duì)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題進(jìn)行研究,登陸僅需要用戶(hù)名和密碼即可得到全部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),加上會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的掌握還不到位,無(wú)法靈活適用軟件,無(wú)法及時(shí)解決故障至?xí)斐蓴?shù)據(jù)丟失。
二、企業(yè)在使用中管理制度不完善、缺乏復(fù)合型人才
會(huì)計(jì)電算化主要運(yùn)用在企業(yè)當(dāng)中,處于企業(yè)的特殊情況,加上對(duì)會(huì)計(jì)電算化制度了解不夠詳細(xì),所以在人員分配上出現(xiàn)紕漏,也沒(méi)有相應(yīng)的崗位制度,甚至出現(xiàn)管理、維護(hù)量職位加到一人身上的情況,檔案管理也存在數(shù)據(jù)收集不及時(shí),沒(méi)有嚴(yán)格的檔案調(diào)用規(guī)定。會(huì)計(jì)部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)可度很高,但是由于缺乏復(fù)合型人才,所以在運(yùn)行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí),常出現(xiàn)一些困難,比如對(duì)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)掌握熟練的人,不懂得會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),而另一些工作人員雖然對(duì)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)很熟練,但是無(wú)法很熟練的掌握計(jì)算機(jī)的使用方法,這就導(dǎo)致在會(huì)計(jì)軟件遇到問(wèn)題時(shí)不能很好的解決問(wèn)題,導(dǎo)致工作效率不能隨著提高。會(huì)計(jì)電算化信息資源不能共享會(huì)計(jì)電算化資源是企業(yè)綜合系統(tǒng),但由于企業(yè)普及程度不夠深入,倒是人事、倉(cāng)庫(kù)以及生產(chǎn)等部門(mén)不能得到財(cái)務(wù)以及會(huì)計(jì)部門(mén)的照顧,無(wú)法做到資源共享。
三、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨勢(shì)
1.加快推廣普及,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)的工作模式以及管理方式都有很好的幫助,不經(jīng)可以使工作更佳科學(xué)化,也可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公,進(jìn)而集移動(dòng)辦公、動(dòng)態(tài)查詢(xún)、遠(yuǎn)程監(jiān)控以及電子商務(wù)等多方面于一身。2.電算化與管理會(huì)計(jì)緊密結(jié)合為了適應(yīng)企業(yè)發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化和其他業(yè)務(wù)部門(mén)的電算化工作將走相結(jié)合,會(huì)計(jì)電算化能夠跨越財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以及管理虧阿基,為企業(yè)提供預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃與分析,為企業(yè)做經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估,推動(dòng)企業(yè)管理系統(tǒng),使其更加完善。3.會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展適應(yīng)商務(wù)發(fā)展要求電子商務(wù)日益成為人們生活中的一部分,在互聯(lián)網(wǎng)日益精進(jìn)、完善的時(shí)代,電算化會(huì)計(jì)在實(shí)現(xiàn)其基本目標(biāo)的基礎(chǔ)上將順應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展。4.電算化更規(guī)范更安全當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化安全性不高,為了切實(shí)保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全,會(huì)計(jì)電算化的制度體系需進(jìn)一步完善,賬表文件格式將趨向統(tǒng)一,方便審計(jì)工作,管理制度也將逐步完善,保證電算化信息的安全可用性。5.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化人員的專(zhuān)業(yè)化通過(guò)培養(yǎng)大量在電算化系統(tǒng)實(shí)施、構(gòu)建等方面的人才,提升會(huì)計(jì)電算化軟實(shí)力。通過(guò)培養(yǎng)精通財(cái)務(wù)軟件的人才,進(jìn)而加快軟件的開(kāi)發(fā)和更新,實(shí)現(xiàn)全面會(huì)計(jì)電算化。
四、總結(jié)
(一)大數(shù)據(jù)背景下的會(huì)計(jì)電算化
“大數(shù)據(jù)”是當(dāng)下很火的一個(gè)詞,基本上方方面面都會(huì)涉及到它,關(guān)于它的定義,我個(gè)人比較傾向于復(fù)旦大學(xué)朱揚(yáng)勇教授的說(shuō)法“大數(shù)據(jù)本質(zhì)上是數(shù)據(jù)交叉、方法交叉、知識(shí)交叉、領(lǐng)域交叉、學(xué)科交叉,從而產(chǎn)生新的科學(xué)研究方法、新的管理決策方法、新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式、新的社會(huì)發(fā)展方式等等”。在現(xiàn)代社會(huì)計(jì)算機(jī)的發(fā)展銳不可當(dāng),已經(jīng)進(jìn)入了我們工作、生活的方方面面,它伴隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,同時(shí)更促使著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步向前。迎接大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),必然是伴隨著會(huì)計(jì)電算化時(shí)代的同步到來(lái),我們將會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用到企業(yè)的實(shí)際工作中,有很多亟待解決的問(wèn)題,我們只有直視問(wèn)題所在,全力解決才能更好的讓會(huì)計(jì)電算化為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做貢獻(xiàn)。
(二)財(cái)務(wù)人眼中的會(huì)計(jì)電算化
日常的財(cái)務(wù)工作是大數(shù)據(jù)的一個(gè)縮影,單位的各種數(shù)據(jù)、資料、機(jī)密都會(huì)匯集到財(cái)務(wù)室,如何管理、匯總、分析、總結(jié),這使得財(cái)務(wù)人絞盡腦汁,月度、季度、年度大數(shù)據(jù)來(lái)臨之際,更是財(cái)務(wù)人員倍感壓力的時(shí)刻。會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用,大大縮短了數(shù)據(jù)整理時(shí)間,節(jié)約了寶貴的人力物力,使紛繁復(fù)雜的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)變得明了清楚,極大的提高了會(huì)計(jì)工作效率。
二、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀
(一)重視程度不到位
作為財(cái)務(wù)人員,我們是會(huì)計(jì)電算化的直接使用者,可是我們中的部分人只是把會(huì)計(jì)電算化看作是一個(gè)高級(jí)的、便捷的、智能的計(jì)算器,未能認(rèn)識(shí)到面對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)到底會(huì)帶給企業(yè)什么,我們財(cái)務(wù)人員又該如何更好的使用會(huì)計(jì)電算化為這一切服務(wù);企業(yè)的管理者更傾向于把精力、時(shí)間、資金放在提高技術(shù)、擴(kuò)大規(guī)模、加大融資上,在他們看來(lái)這些方面可以給企業(yè)直接帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益,從而面對(duì)會(huì)計(jì)電算化的建設(shè)投入,他們常常選擇忽視或是削減,這是慮不及遠(yuǎn)的行為。
(二)管理不規(guī)范
財(cái)務(wù)軟件的安全與否關(guān)系著我們會(huì)計(jì)賬務(wù)的完整性和連續(xù)性,除了一些非可控因素,例如:地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等,我們對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的電子數(shù)據(jù)日常管理也存在風(fēng)險(xiǎn),首先我們有些財(cái)務(wù)人員認(rèn)為電腦是安全的,所以沒(méi)有進(jìn)行定期備份數(shù)據(jù);其次認(rèn)為有電子數(shù)據(jù)保管就可以了,沒(méi)有及時(shí)打印保管紙文件資料;再者我們?cè)趥鬏旊娮訑?shù)據(jù)的時(shí)候,某些不法之徒通過(guò)我們操作的漏洞可能窺探到我們企業(yè)的機(jī)密;最后面對(duì)會(huì)計(jì)電算化,我們的內(nèi)控制度沒(méi)有及時(shí)完善,使得員工沒(méi)有規(guī)章制度可依循。
(三)專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的欠缺
在信息化的時(shí)代,可以說(shuō)人人都離不開(kāi)電腦、手機(jī),但是面對(duì)會(huì)計(jì)電算化,這個(gè)既包含計(jì)算機(jī)知識(shí)又囊括財(cái)務(wù)理論的事務(wù),很多財(cái)務(wù)人員還是會(huì)有些畏難情緒。在傳統(tǒng)的手工記賬時(shí)代,會(huì)計(jì)人按照自己的經(jīng)驗(yàn)記賬、報(bào)稅、出報(bào)表,盡管過(guò)程繁雜,可是不用涉及到電腦知識(shí),現(xiàn)在電算化的普及就可能因?yàn)槟硞€(gè)人的操作不當(dāng),而影響企業(yè)信息的正確性,甚至導(dǎo)致企業(yè)機(jī)密信息的泄露。既成為優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員,又必須具備計(jì)算機(jī)知識(shí),這是會(huì)計(jì)電算化時(shí)代對(duì)于財(cái)務(wù)人員提出的新要求,我們別無(wú)選擇。
三、應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題的舉措
(一)提高認(rèn)知,明確地位
大數(shù)據(jù)已經(jīng)浸入我們生產(chǎn)、生活的方方面面,作為企業(yè)的管理層面對(duì)數(shù)據(jù)化、電子化的現(xiàn)狀,首先要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的必然性和緊迫性,管理層要拋棄陳舊的觀念,運(yùn)用科學(xué)的認(rèn)知,宣傳此項(xiàng)工作的重要意義,做到言傳身教,在整個(gè)企業(yè)推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化;作為實(shí)際操作者的財(cái)務(wù)人員,更要明確自身工作的重要性,提高認(rèn)識(shí),積極學(xué)習(xí),盡全力掌握財(cái)務(wù)軟件的操作方法,讓企業(yè)賬務(wù)從傳統(tǒng)手工賬到會(huì)計(jì)電算化順利過(guò)渡。
(二)完善管理制度
會(huì)計(jì)電算化作為代替手工賬的新事物,企業(yè)管理制度的建立也要抓緊步伐。把會(huì)計(jì)電算化的管理內(nèi)容加入內(nèi)控制度中去,首先對(duì)于財(cái)務(wù)人員操作模塊的授權(quán)要與其負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容匹配,絕對(duì)不可以出現(xiàn)為了操作方便,將所有權(quán)限全部開(kāi)放給財(cái)務(wù)人員的現(xiàn)象;其次每個(gè)財(cái)務(wù)人員有自己的用戶(hù)名和密碼,并且系統(tǒng)強(qiáng)制一個(gè)月修改一次,這樣既避免被不法分子竊取,又保護(hù)了單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性;第三,對(duì)于財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)軟件的操作軌跡,要可以保存和查詢(xún),以備后續(xù)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)糾正;第四,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份工作必須重視,可以在財(cái)務(wù)軟件中設(shè)置每天下午5點(diǎn)自動(dòng)備份,電子數(shù)據(jù)畢竟有其局限性,所以紙質(zhì)資料的保管也要按照會(huì)計(jì)檔案的管理辦法嚴(yán)格履行。
(三)人員素質(zhì)的提升
作為企業(yè)的現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員,經(jīng)過(guò)多年的工作經(jīng)驗(yàn),手工賬的處理是得心應(yīng)手,已經(jīng)很好地掌握了工作要點(diǎn),但面對(duì)會(huì)計(jì)電算化的到來(lái),難免有些手足無(wú)措。對(duì)于企業(yè)管理層來(lái)說(shuō),要及時(shí)采取措施開(kāi)展培訓(xùn),使得財(cái)務(wù)人員可以很順暢的跨過(guò)這段過(guò)渡期,比如:開(kāi)展計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面的培訓(xùn),講述財(cái)務(wù)軟件的操作步驟,使得大家盡快掌握使用方法;聘請(qǐng)老師講述軟件記賬和手工記賬的區(qū)別與聯(lián)系,如何記賬、如何出具報(bào)表、如何更改差錯(cuò),由于大家是邊做邊學(xué),因此這樣的培訓(xùn)可以每月一次,連續(xù)進(jìn)行數(shù)月,相信經(jīng)過(guò)大家的實(shí)踐操作,可以很快掌握其中的精髓。我們財(cái)務(wù)人員自身面對(duì)這樣的變化也要用積極的心態(tài),迎接新事物,接受新思路。大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于數(shù)據(jù)的收集和整理會(huì)更加重視,相信有了會(huì)計(jì)電算化的協(xié)助,我們的財(cái)務(wù)工作會(huì)更加高效。會(huì)計(jì)電算化對(duì)于財(cái)務(wù)工作是如虎添翼,有了電算化的加入,財(cái)務(wù)人員可以從繁雜、瑣碎的數(shù)據(jù)工作中抽離出來(lái),拿出更多的精力用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的分析,發(fā)揮自身專(zhuān)業(yè)知識(shí)的創(chuàng)造力。
參考文獻(xiàn):
[1]劉永清.大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀問(wèn)題與對(duì)策.電子世界,2019(12).
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一、財(cái)會(huì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)理論的影響
財(cái)會(huì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)理論的影響,主要體現(xiàn)在對(duì)會(huì)計(jì)基本假設(shè)的影響上。手工會(huì)計(jì)模式下會(huì)計(jì)基本假設(shè)又有四個(gè)方面。財(cái)會(huì)電算化的實(shí)施,尤其是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的實(shí)現(xiàn),對(duì)這四個(gè)方面造成了影響。
1.擴(kuò)展了會(huì)計(jì)主體的空間
傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)模式從空間上限制了會(huì)計(jì)工作范圍,會(huì)計(jì)的主體假設(shè)從空間上限定了會(huì)計(jì)工作的范圍。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天,伴隨著資金流動(dòng)加快,部分會(huì)計(jì)主體經(jīng)常面臨著各種變化,企業(yè)間的重組不再新鮮,傳統(tǒng)手工模式下會(huì)計(jì)工作范圍受限,總公司對(duì)旗下公司的財(cái)務(wù)難以管理,而電算化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)打破了這一空間局限,大大縮小了會(huì)計(jì)服務(wù)的空間距離,給會(huì)計(jì)主體帶來(lái)了大震蕩。而虛擬公司的存在,也使會(huì)計(jì)主體獲得改變空間局限的機(jī)會(huì)。
2.打破持續(xù)經(jīng)營(yíng)的境況
傳統(tǒng)手工模式下會(huì)計(jì)核算在保證會(huì)計(jì)工作的正常開(kāi)展下假定了持續(xù)經(jīng)營(yíng)。但當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,不確定的因素增多,大多數(shù)的企業(yè)生命周期變短,顯然假定持續(xù)經(jīng)營(yíng)已不符合實(shí)際,在電算化的情況下這些已成為歷史,企業(yè)可以根據(jù)自身、投資者和債權(quán)人的要求,定期更新財(cái)務(wù)報(bào)表。
3.改變了會(huì)計(jì)分期
在電算化實(shí)行的情況下,企業(yè)根據(jù)自身評(píng)定、聽(tīng)取投資者和債權(quán)人提出的要求,使財(cái)務(wù)隨時(shí)得到更新,而財(cái)會(huì)報(bào)表在電算化系統(tǒng)下表現(xiàn)的實(shí)時(shí)性讓會(huì)計(jì)分期假設(shè)消除了時(shí)間限制性和不連續(xù)性,使得會(huì)計(jì)核算不能再像以前那樣一概而論地進(jìn)行固定分期。
4.衍生了虛擬貨幣
在電算化條件下,虛擬貨幣的出現(xiàn)使各個(gè)企業(yè)之間的技術(shù)、資金產(chǎn)生很大的流動(dòng)性,各個(gè)企業(yè)加強(qiáng)了對(duì)虛擬貨幣信息的關(guān)注,使虛擬貨幣變成觀念產(chǎn)生的物品,加強(qiáng)了對(duì)非貨幣信息的重視,使得貨幣成為觀念的產(chǎn)物,但以貨幣反映的價(jià)值信息卻難以滿(mǎn)足當(dāng)今的使用者,貨幣計(jì)量假設(shè)在一定程度和一定范圍受到了沖擊和挑戰(zhàn)。
二、財(cái)會(huì)電算化對(duì)手工模式下會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響
1.會(huì)計(jì)職業(yè)性質(zhì)重新定義
財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)用,使會(huì)計(jì)人員由原先的被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng),做到以前做不到的,使事后監(jiān)督變?yōu)槭虑氨O(jiān)督,使會(huì)計(jì)人員工作由日常的會(huì)計(jì)處理過(guò)渡到會(huì)計(jì)管理。
2.記賬、賬簿和財(cái)務(wù)管理由繁變簡(jiǎn)
財(cái)會(huì)電算化后,使繁瑣的賬簿登陸變得輕而易舉,總賬與明賬的各自財(cái)務(wù)處理與財(cái)表均由計(jì)算機(jī)生成,使財(cái)務(wù)管理變得不再繁瑣,使財(cái)務(wù)工作變得整潔美觀且毫無(wú)差錯(cuò),提高了工作效率和準(zhǔn)確性,使財(cái)務(wù)人員從繁重的勞動(dòng)中解放出來(lái)。
3.改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)對(duì)賬方式
財(cái)會(huì)電算化對(duì)手工模式下會(huì)計(jì)對(duì)賬工作造成影響,傳統(tǒng)對(duì)賬包括賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)、賬表核對(duì)和賬實(shí)核對(duì),這些對(duì)賬方式除賬實(shí)核對(duì)外,在賬證核對(duì)被電算化后,原先的賬賬核對(duì)、賬表核對(duì)已經(jīng)不再重要,因?yàn)椴煌~頁(yè)和賬表之間由計(jì)算機(jī)完成,使很多賬也失去意義,消除了賬賬核實(shí)與賬表核實(shí)的重要性。
4.會(huì)計(jì)憑證匯總簡(jiǎn)化和會(huì)計(jì)檔案保密性加強(qiáng)
傳統(tǒng)的憑證分類(lèi)匯總方法為會(huì)計(jì)工作帶來(lái)方便的同時(shí)也使會(huì)計(jì)人員不堪重負(fù),而匯總電算化將使其變得不再沉重,而傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)模式下,會(huì)計(jì)檔案的保管需要將紙質(zhì)賬表資料分類(lèi)進(jìn)行登記和保管,而電算化后,有紙質(zhì)檔案的進(jìn)行同時(shí)也有電子檔案的保管;能很好地對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的電子檔案進(jìn)行備份與保管,保密性強(qiáng),能防止非法入侵對(duì)檔案的破壞泄密。
5.增加了會(huì)計(jì)報(bào)表的及時(shí)性和豐富性
傳統(tǒng)手工模式的會(huì)計(jì)工作,受到信息處理的手段和能力的限制,會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表往往只能反映一段時(shí)間的財(cái)務(wù)狀況,報(bào)表在內(nèi)容、時(shí)間和真實(shí)性方面都不能完全滿(mǎn)足財(cái)務(wù)管理的需要。在當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況瞬息萬(wàn)變,這就需要財(cái)會(huì)部門(mén)隨時(shí)提供更加及時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)表。電算化后的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理能滿(mǎn)足其要求,這就為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)迅速提出正確的決策提供了重要依據(jù);同時(shí),由電算化帶來(lái)的影響,使得各種賬簿格式有了各自的標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)也極大地豐富了賬表信息的內(nèi)容,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能從不同層次和側(cè)重點(diǎn)分析財(cái)務(wù)狀況而制定出相應(yīng)的措施。
6.讓會(huì)計(jì)人員與審計(jì)人員完成蛻變
一、2017年工作總結(jié)
(一)落實(shí)義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制,確?!靶X?cái)局管校用”。
2017年共撥入義務(wù)教育保障經(jīng)費(fèi)8944.5 萬(wàn)元,其中公辦義務(wù)教育學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)8381.6萬(wàn)元,民辦學(xué)校經(jīng)費(fèi)241.2萬(wàn)元,特殊教育經(jīng)費(fèi)321.6萬(wàn)元。
(二)認(rèn)真做好非義務(wù)教育學(xué)校經(jīng)費(fèi)管理工作。
2017年縣財(cái)政局共撥入非義務(wù)教育學(xué)校預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi)17061.73萬(wàn)元,預(yù)算外公用經(jīng)費(fèi)收入3461.69萬(wàn)元,收入合計(jì)20523.42萬(wàn)元。全年共實(shí)現(xiàn)事業(yè)支出20523.42萬(wàn)元,其中工資福利支出14414.83萬(wàn)元,對(duì)個(gè)人和家庭補(bǔ)助支出2540.63萬(wàn)元,商品和服務(wù)支出2951.19萬(wàn)元,其他資本性支出616.77萬(wàn)元。
(三)做好初中貧困寄宿生補(bǔ)助生活費(fèi)發(fā)放工作及學(xué)前教育政府助學(xué)金、高中助學(xué)金等資金的發(fā)放工作。
(四)積極做好教師績(jī)效工資發(fā)放工作。
2017年核算中心認(rèn)真核對(duì)各校教師人數(shù)和績(jī)效工資扣發(fā)金額,分兩次發(fā)放教師績(jī)效工資5071.19萬(wàn)元,有效調(diào)動(dòng)了廣大教師的工作積極性。
(五) 搞好全縣各學(xué)校財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
一是組織全縣各學(xué)校財(cái)務(wù)人員參加了縣財(cái)政局安排的會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)。二是召開(kāi)學(xué)校分管負(fù)責(zé)人、幼兒園長(zhǎng)和財(cái)會(huì)人員參加的財(cái)務(wù)管理工作會(huì)議,總結(jié)回顧了取得的成績(jī)和存在的不足,重申了財(cái)務(wù)管理方面的相關(guān)規(guī)定,強(qiáng)調(diào)新常態(tài)下規(guī)范使用公務(wù)消費(fèi)的規(guī)定,學(xué)習(xí)了“莒縣教育系統(tǒng)大額資金審批制度”、“莒縣學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理制度”、“莒縣公辦幼兒園財(cái)務(wù)管理規(guī)定”等規(guī)章制度。對(duì)進(jìn)一步規(guī)范我縣教育系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作,提高教育資金的使用效率,促進(jìn)全縣教育系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理科學(xué)、規(guī)范、高效具有重要的指導(dǎo)作用。
(六) 對(duì)全縣19處鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心園獨(dú)立建賬。
2017年5月,核算中心對(duì)全縣19處鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心園獨(dú)立建賬,將中心園(包括村辦園)所有收支全部納入縣教育財(cái)務(wù)核算中心管理。各中心園依法取得的各項(xiàng)收入必須及時(shí)全額繳入核算中心專(zhuān)戶(hù),嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”管理。幼兒園各項(xiàng)支出必須符合國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的開(kāi)支范圍和定額標(biāo)準(zhǔn),召開(kāi)會(huì)議、教干教師外出考察學(xué)習(xí),公務(wù)接待等要嚴(yán)格按照“八項(xiàng)規(guī)定”執(zhí)行。對(duì)于單項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)支出超過(guò)5000元的,必須事前報(bào)縣教育局審批方可實(shí)施,并認(rèn)真落實(shí)政府采購(gòu)制度。對(duì)下一步幼兒園財(cái)務(wù)管理提出了具體指導(dǎo)意見(jiàn),進(jìn)一步提高各幼兒園財(cái)務(wù)管理水平,保障幼兒園健康規(guī)范發(fā)展。
(七)改進(jìn)全縣教育財(cái)務(wù)管理工作方式。
為進(jìn)一步規(guī)范全縣教育財(cái)務(wù)管理,不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),對(duì)全縣中小學(xué)教育財(cái)務(wù)管理工作方式進(jìn)行改進(jìn),提出核算中心帳務(wù)處理可行改進(jìn)意見(jiàn)和措施,不斷提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理整體水平。
二、2018年工作計(jì)劃
(一)進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算規(guī)范管理,充分調(diào)動(dòng)各方面積極性,改進(jìn)核算中心帳務(wù)處理方式到位,不斷提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理整體水平。使核算中心的各項(xiàng)管理工作向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化進(jìn)一步邁進(jìn)。保證學(xué)校各項(xiàng)支出更加合理、更加規(guī)范,提高資金使用效益,使有限的資金發(fā)揮其最大的效益。
(二)進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提升財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),提高財(cái)務(wù)核算水平。堅(jiān)持核算中心會(huì)計(jì)人員和學(xué)校報(bào)賬員定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)和例會(huì)制度。2018年計(jì)劃每年分期分批組織全縣中小學(xué)財(cái)會(huì)人員參加上級(jí)相關(guān)部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷學(xué)習(xí)外地的教育財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新做法,提升財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)能力和教育財(cái)務(wù)核算管理水平。
(三)繼續(xù)嚴(yán)把財(cái)務(wù)核算審核關(guān)。除了對(duì)項(xiàng)目支出是否合理、單據(jù)是否正規(guī)、填寫(xiě)是否規(guī)范進(jìn)行正常審核外,重點(diǎn)加強(qiáng)以下幾個(gè)方面的管理:一是嚴(yán)禁學(xué)校發(fā)放各種形式的獎(jiǎng)金、福利、加班補(bǔ)貼;二是按照“八項(xiàng)規(guī)定”要求,嚴(yán)格教師教干外出參觀考察學(xué)習(xí)、生活接待、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)的支出報(bào)銷(xiāo)程序;三是縣直高中50000元、縣直中小學(xué)30000元、鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小學(xué)15000元、鄉(xiāng)鎮(zhèn)幼兒園5000元以上大額項(xiàng)目支出必須上報(bào)審批,嚴(yán)格審核,并進(jìn)行實(shí)地核實(shí),凡弄虛作假不符合報(bào)銷(xiāo)程序的支出項(xiàng)目一律不予報(bào)賬,并報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)按照相關(guān)規(guī)定對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)處理。
(四)做好幼兒教育階段財(cái)務(wù)管理工作。根據(jù)莒縣幼兒教育發(fā)展規(guī)劃,規(guī)范幼兒園財(cái)務(wù)管理,特別是加強(qiáng)幼兒園伙房財(cái)務(wù)管理。
(五)加強(qiáng)對(duì)初中貧困寄宿生補(bǔ)助生活費(fèi)發(fā)放工作及學(xué)前教育政府助學(xué)金、高中助學(xué)金等資金的發(fā)放工作的監(jiān)督。
(六)做好教師績(jī)效工資管理和發(fā)放工作。對(duì)教師績(jī)效工資實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)戶(hù)管理,確保資金專(zhuān)款專(zhuān)用,并將監(jiān)督學(xué)校做好績(jī)效工資的發(fā)放工作,切實(shí)起到調(diào)動(dòng)教師積極性的良好作用。
(七)進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校各項(xiàng)收費(fèi)管理,確保各類(lèi)收入及時(shí)上繳專(zhuān)戶(hù)管理,全部納入學(xué)校賬務(wù)核算。會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)學(xué)校所有收費(fèi)、代收費(fèi)項(xiàng)目以及教輔資料、圖書(shū)報(bào)刊征訂管理情況進(jìn)行不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。嚴(yán)禁超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)亂收費(fèi)和搭車(chē)收費(fèi)。嚴(yán)格教輔資料征訂程序,嚴(yán)禁違背學(xué)生意愿亂訂教輔資料和圖書(shū)報(bào)刊,切實(shí)減輕學(xué)生課業(yè)和經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。切實(shí)規(guī)范教輔資料、圖書(shū)報(bào)刊費(fèi)的管理使用,嚴(yán)格杜絕私設(shè)賬外賬、公款私存、資金管理使用混亂等現(xiàn)象的發(fā)生。
[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù);信息化;企業(yè);核算項(xiàng)目
[DOI]1013939/jcnkizgsc201607155
中小型企業(yè)對(duì)信息化財(cái)務(wù)軟件核算項(xiàng)目上的功能缺乏相關(guān)的了解和進(jìn)一步的運(yùn)用,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)運(yùn)用中無(wú)法得到最有效的發(fā)揮。分析其原因,一是在對(duì)于核算項(xiàng)目的信息化軟件功效以及軟件的作用上沒(méi)有充分的了解到其優(yōu)勢(shì)所在;二是在中小型企業(yè)中,業(yè)務(wù)工作較為簡(jiǎn)單,管理者對(duì)于核算項(xiàng)目分類(lèi)的要求也不高。
1各企業(yè)使用核算項(xiàng)目的意義
11對(duì)于各種管理需求,均可使用信息化財(cái)務(wù)管理
在企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件的實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,由于企業(yè)的核算業(yè)務(wù)面較廣,核算對(duì)象的條件也相對(duì)較多,所以需要運(yùn)用特殊的方法進(jìn)行項(xiàng)目核算,例如,按照項(xiàng)目所實(shí)施的專(zhuān)項(xiàng)收支核算,財(cái)務(wù)工作者需要對(duì)此類(lèi)核算進(jìn)行特殊管理;而相對(duì)的在核算中運(yùn)用信息化財(cái)務(wù)軟件核算項(xiàng)目的管理方式可以將核算工作變得更快速、更有效,針對(duì)專(zhuān)項(xiàng)收支進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)管理。這樣可以改善傳統(tǒng)核算方法上的不足。針對(duì)專(zhuān)項(xiàng)收支的財(cái)務(wù)管理上需要適時(shí)的增加明細(xì)科目,如果將專(zhuān)項(xiàng)財(cái)務(wù)管理運(yùn)用到會(huì)計(jì)科目上結(jié)構(gòu)就會(huì)被約束,無(wú)法將特殊核算在財(cái)務(wù)管理表現(xiàn)得更為突出。
12對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)登記進(jìn)行詳細(xì)記錄,以備日后統(tǒng)計(jì)的需要
財(cái)務(wù)管理信息化,以核算項(xiàng)目為主要載體,將賬本所記載的財(cái)政業(yè)務(wù)的補(bǔ)充進(jìn)行有效的登記,在工作中,成為有效的備份文件。更好的改善了以往手寫(xiě)會(huì)計(jì)對(duì)項(xiàng)目的處理方式,并且還需要在輔助賬面上部分賬目添加財(cái)務(wù)明細(xì),這種記錄的方式不僅使工作人員的工作負(fù)荷沉重,而且容易使得財(cái)務(wù)登記賬目出現(xiàn)重復(fù)記錄的現(xiàn)象,并且無(wú)法有效的提高工作效率,造成賬目不清晰的低效工作率。
13降低會(huì)計(jì)工作的負(fù)擔(dān),提升賬目記錄的效率
強(qiáng)大的信息化財(cái)務(wù)軟件可以使核算項(xiàng)目工作流程清晰準(zhǔn)確,當(dāng)核算項(xiàng)目產(chǎn)生的同時(shí),將明細(xì)做以詳細(xì)錄入,即可立即執(zhí)行賬目記錄,正式和輔助賬目的登記工作可以同時(shí)進(jìn)行,將財(cái)務(wù)信息化既可以提升工作又提升準(zhǔn)確率。
2財(cái)務(wù)信息化為中小企業(yè)核算項(xiàng)目創(chuàng)造有效條件
21總體收支項(xiàng)目核算
企業(yè)與其他企業(yè)之間產(chǎn)生業(yè)務(wù)交易,就會(huì)涉及財(cái)務(wù)核算,具體項(xiàng)目包括:企業(yè)與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)交易以及企業(yè)與客戶(hù)的直接交易。交易對(duì)象其中的預(yù)收款項(xiàng)和應(yīng)付款項(xiàng)都直接涉及企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)管理并且進(jìn)行賬目登記。在信息化財(cái)務(wù)軟件處理相關(guān)賬目時(shí),核算項(xiàng)目的科目一定與賬目的分類(lèi)是相一致的,但是所設(shè)置的賬目不一定需要輔助賬目相匹配。對(duì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的交易管理方式有如下幾點(diǎn):一是中小型企業(yè)在登記少量賬目時(shí),可以運(yùn)用明細(xì)科目來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。與其他企業(yè)交易的同時(shí),[1]企業(yè)按照其他企業(yè)所出示的明細(xì)科目進(jìn)行本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,進(jìn)而有效地增進(jìn)核算管理的工作效率;二是中型以上企業(yè)的交易業(yè)務(wù)相對(duì)較為頻繁,管理賬目體系相對(duì)比較繁復(fù),在信息化財(cái)務(wù)軟件中可以啟用核算項(xiàng)目功能,以原有賬目為基礎(chǔ)對(duì)核算項(xiàng)目進(jìn)行登記并管理,并且將財(cái)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi),[2]也可以便于將不同的財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行不同程度的統(tǒng)計(jì),這樣可以在某種程度上減輕財(cái)務(wù)人員的統(tǒng)計(jì)負(fù)擔(dān),還可以在閑暇之余對(duì)收賬和付款上的管理計(jì)劃深入研究。
22分類(lèi)統(tǒng)計(jì)
不同部門(mén)由于工作性質(zhì)的不同,在財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)上也會(huì)存在一定的差異,在處理這類(lèi)的財(cái)務(wù)問(wèn)題時(shí),可以通過(guò)部門(mén)的核算項(xiàng)目來(lái)解決。在信息化財(cái)務(wù)軟件中,部門(mén)的輔助賬管理是針對(duì)各部門(mén)交易業(yè)務(wù)的總體核算進(jìn)行較細(xì)致的分類(lèi)。當(dāng)核對(duì)部門(mén)各項(xiàng)收支費(fèi)用的情況時(shí),在同一管理的過(guò)程中使用部門(mén)核算管理,針對(duì)部門(mén)的收支情況進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計(jì);在統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售部門(mén)的業(yè)績(jī)考核時(shí),針對(duì)部門(mén)的特殊性質(zhì)將交易按照產(chǎn)品賬戶(hù)進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計(jì)。
23個(gè)人交易核算項(xiàng)目
個(gè)人交易是在企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)交易行為,個(gè)人交易核算項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)目的是將員工變?yōu)楹怂銓?duì)象時(shí)所產(chǎn)生的,例如,以個(gè)人名義挪用公款或是出差預(yù)支借款等。個(gè)人交易核算項(xiàng)目就是針對(duì)個(gè)人與企業(yè)之間產(chǎn)生內(nèi)部交易時(shí)所啟用的。
24關(guān)于項(xiàng)目核算
在財(cái)務(wù)信息化的企業(yè)中,項(xiàng)目核算是財(cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)管理的關(guān)鍵所在。鎖定核算對(duì)象,將其所有賬目導(dǎo)出并使用輔助賬將該項(xiàng)賬目進(jìn)行總體統(tǒng)計(jì)。無(wú)論是小型或是中型企業(yè)中核算項(xiàng)目的種類(lèi)五花八門(mén),歸納同種類(lèi)的項(xiàng)目進(jìn)行大項(xiàng)分類(lèi),再將相關(guān)的信息進(jìn)行詳細(xì)分析進(jìn)行小類(lèi)的劃分,在大類(lèi)項(xiàng)目中可以進(jìn)行多個(gè)小項(xiàng)目的核算。為方便管理,在項(xiàng)目上進(jìn)行分類(lèi)是提高效率的明智舉措。
3在中小企業(yè)中信息化財(cái)務(wù)管理的基本應(yīng)用
31應(yīng)用核算項(xiàng)目管理后的基本狀況
在部分的中小型企業(yè)中對(duì)于信息化核算管理還是無(wú)法做到完全依靠,而對(duì)于已經(jīng)將信息化財(cái)務(wù)管理投入使用的企業(yè)也只是將項(xiàng)目核算運(yùn)行在簡(jiǎn)易工作上,無(wú)法完全信任該財(cái)務(wù)管理功能的強(qiáng)大之處??偠灾?,信息化的財(cái)務(wù)核算項(xiàng)目雖然在運(yùn)行,[3]但是前景普遍不被企業(yè)看好,在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理上也沒(méi)能得到很好的重視。
32分析財(cái)務(wù)信息化核算項(xiàng)目不被重視的原因
中小企業(yè)在財(cái)務(wù)上的核算管理標(biāo)準(zhǔn)一直不夠理想,從宏觀角度看其主要原因有三點(diǎn)。
321對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的掌握不夠成熟,造成操作運(yùn)行成為難題
對(duì)于信息化財(cái)務(wù)軟件的強(qiáng)大之處相關(guān)的財(cái)務(wù)人員沒(méi)有進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的知識(shí)培訓(xùn),無(wú)法熟練地掌握軟件的操作方法。尤其在軟件初始中對(duì)核算的內(nèi)容設(shè)置相當(dāng)嚴(yán)密,在最初的財(cái)務(wù)軟件的使用上工作負(fù)擔(dān)相對(duì)繁重,對(duì)無(wú)法熟練操作的財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)在工作上會(huì)出現(xiàn)一定的難度。
322企業(yè)財(cái)務(wù)分類(lèi)簡(jiǎn)單,在核算項(xiàng)目的需求上較少
在規(guī)模較大的企業(yè)當(dāng)中,由于信息化財(cái)務(wù)核算軟件中的項(xiàng)目分類(lèi)較多,一些多余的分類(lèi)核算項(xiàng)目在賬目匯總中無(wú)法進(jìn)行應(yīng)用。一般中小型的企業(yè)核算項(xiàng)目普遍較為簡(jiǎn)易,而對(duì)于核算的分類(lèi)要求也不會(huì)太高。
323相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員對(duì)信息化的財(cái)務(wù)管理無(wú)法引起重視
核算項(xiàng)目的處境介于財(cái)務(wù)管理和其他管理之間,所以,在財(cái)務(wù)管理上相關(guān)人員對(duì)其信息核算項(xiàng)目的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,而其他部門(mén)也不完全被涉及,所以,在財(cái)務(wù)信息化的進(jìn)展中出現(xiàn)了不可預(yù)見(jiàn)的阻礙。
4結(jié)論
綜上所述,企業(yè)在對(duì)核算項(xiàng)目的功能進(jìn)行運(yùn)用時(shí),在操作上相關(guān)人員缺乏技術(shù)性的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和看待信息化財(cái)務(wù)管理的角度不夠明確,導(dǎo)致信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)無(wú)法深入各企業(yè)且被廣泛應(yīng)用,從宏觀角度上講,財(cái)務(wù)信息化是未來(lái)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理趨勢(shì)走向的必然,所以,在企業(yè)中信息化核算項(xiàng)目管理應(yīng)該相對(duì)應(yīng)的被重視起來(lái),根據(jù)各企業(yè)的實(shí)際情況,對(duì)相關(guān)部門(mén)的員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)的傳授指導(dǎo),使財(cái)務(wù)信息化核算項(xiàng)目軟件在企業(yè)未來(lái)的發(fā)展中發(fā)揮其最大的功效。
參考文獻(xiàn):
[1]樊大娟基于財(cái)務(wù)信息化的企業(yè)核算項(xiàng)目應(yīng)用探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015(7):318-319
會(huì)計(jì)電算化是利用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)處理與會(huì)計(jì)相關(guān)工作的一種手段。它包括會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的ERP集成化以及會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理化。它是隨著科技的日新月異及飛速發(fā)展而產(chǎn)生的,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為目的一種新型的會(huì)計(jì)處理方法。
二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)的影響
會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代化電子技術(shù)發(fā)展和技術(shù)改革的產(chǎn)物,它不僅是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理手段的變革,而且也對(duì)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)物產(chǎn)生了革命性的影響。具有比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)更加優(yōu)秀的特點(diǎn),實(shí)施會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)的結(jié)果主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)決策者提供決策依據(jù)的準(zhǔn)確性在不斷提高,為企業(yè)創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益在逐步提高。會(huì)計(jì)電算化實(shí)施以來(lái),傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)手段被新型的會(huì)計(jì)處理方式所取代,會(huì)計(jì)從業(yè)的內(nèi)容和形式都發(fā)生了重要的變化,電算化的應(yīng)用給會(huì)計(jì)實(shí)踐帶來(lái)了巨大的影響,具體來(lái)說(shuō),主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
(一)改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方法
在傳統(tǒng)的手工記賬的時(shí)期,會(huì)計(jì)核算主要是由手工完成,一些數(shù)據(jù)都需要很多人共同核算,對(duì)于繁雜的數(shù)據(jù)信息來(lái)說(shuō),人工核算既耗時(shí)費(fèi)力,又容易出現(xiàn)各種錯(cuò)誤。而在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化之后,很多傳統(tǒng)的方式逐漸被現(xiàn)代信息技術(shù)所取代。對(duì)于很多大規(guī)模的人工勞動(dòng),都被電腦的自動(dòng)計(jì)算所取代,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方法更加快速高效,也更加科學(xué)準(zhǔn)確。在傳統(tǒng)時(shí)期,通常需要很多時(shí)間進(jìn)行處理的數(shù)據(jù),在電算化時(shí)期常常幾分鐘就能準(zhǔn)確的運(yùn)算。而且電算化的記賬方式也使得留存起來(lái)更加的容易便捷,這種電算化的處理方式使得會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)處理成為一種更加輕松和容易的方式。
(二)降低信息成本、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、加強(qiáng)質(zhì)量控制
會(huì)計(jì)信息必須有用,能夠滿(mǎn)足決策者的需要,這就是會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量屬性,包括相關(guān)性、可靠性、重要性、時(shí)效性等,使會(huì)計(jì)信息向多種量度發(fā)展。同時(shí),隨著處理數(shù)據(jù)量的增加,單位信息成本將越來(lái)越低,效益更大。會(huì)計(jì)信息是進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策的基礎(chǔ)依據(jù),不準(zhǔn)確或錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)信息會(huì)導(dǎo)致決策的偏差或錯(cuò)誤,質(zhì)量控制是會(huì)計(jì)法規(guī)的要求。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)資料是由電子計(jì)算機(jī)按規(guī)定的程序生成。由于程序固定,會(huì)計(jì)人員在操作的時(shí)候就會(huì)減少很多失誤的發(fā)生,一方面信息處理的成本能夠極大的降低,另一方面會(huì)計(jì)信息質(zhì)量也能夠得到相應(yīng)的增強(qiáng)。除此之外,在傳統(tǒng)的核算時(shí)期,由于多是人工核算,很大程度上會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量容易受到工作人員素質(zhì)的影響,有經(jīng)驗(yàn)?zāi)愕膬?yōu)秀的會(huì)計(jì)人員對(duì)于數(shù)據(jù)結(jié)果可能會(huì)比較準(zhǔn)確,而一些不夠?qū)I(yè)的會(huì)計(jì)人員則容易出現(xiàn)各種差錯(cuò)。通過(guò)規(guī)范的程序能夠清楚的控制會(huì)計(jì)核算過(guò)程中的各種程序,從而加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的控制。
(三)提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)
實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,改變了傳統(tǒng)的以手工記賬的方式,會(huì)計(jì)人員對(duì)于會(huì)計(jì)工作的處理都要在電腦上通過(guò)相應(yīng)的軟件來(lái)進(jìn)行。這一方面要求會(huì)計(jì)人員掌握足夠的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),同時(shí)還要求會(huì)計(jì)人員具備計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、信息、管理知識(shí)等,因此,會(huì)計(jì)電算化將促進(jìn)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)向既博又專(zhuān)的方向發(fā)展,從而提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。而且通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,需要會(huì)計(jì)人員緊跟時(shí)代的發(fā)展,加強(qiáng)對(duì)各種信息技術(shù)和現(xiàn)代核算方式的學(xué)習(xí),這對(duì)于會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提升都具有重要的作用。
(四)改革會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度
在傳統(tǒng)階段,對(duì)于會(huì)計(jì)中的錯(cuò)誤的處理方式是采用劃線更正法。這種方法對(duì)于一個(gè)有著復(fù)雜數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)報(bào)表來(lái)說(shuō),會(huì)出現(xiàn)比較亂的情況。而在會(huì)計(jì)電算化后,這一方法已經(jīng)不再適應(yīng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要,數(shù)據(jù)龐大的會(huì)計(jì)信息在處理中,如果采用這種傳統(tǒng)的手段,就會(huì)使會(huì)計(jì)處理成為一種耗時(shí)費(fèi)力且效率極低的方式。在會(huì)計(jì)電算化的軟件中,對(duì)于會(huì)計(jì)賬目中出錯(cuò)的更正包括修改的權(quán)限設(shè)定,相應(yīng)的修改標(biāo)志以及憑證沖銷(xiāo)等各種方法。而且通過(guò)電算化的使用,一些會(huì)計(jì)過(guò)程中的錯(cuò)誤記錄,可以被系統(tǒng)反查,反取消進(jìn)行必要的修正。這些修改技術(shù)對(duì)于提升會(huì)計(jì)處理的效率,保證會(huì)計(jì)核算的精準(zhǔn)性,對(duì)于會(huì)計(jì)工作的便捷性和準(zhǔn)確性,以及企業(yè)的內(nèi)部控制的完善都具有重要的意義。
(五)會(huì)計(jì)本質(zhì)將重新定位
在會(huì)計(jì)的發(fā)展階段,人們對(duì)于會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)大多停留在會(huì)計(jì)是一種記賬的工具,并沒(méi)有將會(huì)計(jì)的作用和監(jiān)督企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況,搜集相關(guān)的信息聯(lián)系起來(lái)。然而在電算化的會(huì)計(jì)應(yīng)用中,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被廣泛搜集,計(jì)算機(jī)對(duì)于一些數(shù)據(jù)的便利處理使人們能夠方便的獲取這些數(shù)據(jù),從而能夠通過(guò)數(shù)據(jù)分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理狀況,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部控制。
(六)更加重視會(huì)計(jì)信息分析
目前,信息技術(shù)的發(fā)展使我們進(jìn)入了一個(gè)大數(shù)據(jù)的時(shí)代,各種信息數(shù)據(jù)的有效整合給人們的生活帶來(lái)了各種便利。在各種信息高速發(fā)展時(shí)代,會(huì)計(jì)信息對(duì)提高經(jīng)濟(jì)效益起著越來(lái)越重要的作用?,F(xiàn)代信息技術(shù)和會(huì)計(jì)電算化能將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的細(xì)枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播,會(huì)計(jì)信息的分類(lèi)、提煉、再加工將成為極其重要的工作。在信息大量涌現(xiàn)的是,人們需要的不是無(wú)篩選的信息,而是科學(xué)條理系統(tǒng)的數(shù)據(jù),通過(guò)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)能夠進(jìn)一步得到加工整理,從而進(jìn)一步滿(mǎn)足會(huì)計(jì)實(shí)踐的需要和人們生活的需要。
【關(guān)鍵詞】南寧市 中小企業(yè) 財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用 調(diào)查
【中圖分類(lèi)號(hào)】 G 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A
【文章編號(hào)】0450-9889(2014)07C-0045-03
財(cái)務(wù)軟件是常見(jiàn)的企業(yè)管理軟件之一,是專(zhuān)門(mén)用于替代手工記賬、算賬、報(bào)賬以及完成對(duì)會(huì)計(jì)信息分析、預(yù)測(cè)、決策全過(guò)程的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件。財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用,有利于規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算,提高數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性,提升會(huì)計(jì)核算效率,降低會(huì)計(jì)人員工作強(qiáng)度。隨著用友、金蝶、管家婆、速達(dá)等一系列財(cái)務(wù)軟件的不斷開(kāi)發(fā)及推廣,財(cái)務(wù)軟件經(jīng)歷了簡(jiǎn)單核算――局部管理――決策分析――業(yè)務(wù)整合――財(cái)稅協(xié)同五個(gè)歷程,逐步走向規(guī)范化和專(zhuān)業(yè)化的發(fā)展道路,在提高財(cái)務(wù)運(yùn)作和企業(yè)整體管理效率中發(fā)揮著積極有效的作用。
為了解南寧市財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用情況,合理確定會(huì)計(jì)電算化課程標(biāo)準(zhǔn),本課題組成員對(duì)南寧市屬范圍內(nèi)的500家中小企業(yè)的財(cái)務(wù)主管采用問(wèn)卷及訪問(wèn)的方式進(jìn)行調(diào)查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、財(cái)務(wù)軟件使用現(xiàn)狀
(一)財(cái)務(wù)軟件普及率及滿(mǎn)意度都比較高
所調(diào)查的500家企業(yè)當(dāng)中,配備財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的有409家,占82%(見(jiàn)圖1),軟件使用滿(mǎn)意度達(dá)到96%;未配備財(cái)務(wù)軟件的91家企業(yè)中有80家委托記賬公司提供賬務(wù)管理服務(wù),所委托的記賬公司中,有75%使用速達(dá)財(cái)務(wù)軟件。
(二)速達(dá)、金蝶、用友、管家婆等四家財(cái)務(wù)軟件為主流品牌
調(diào)查結(jié)果表明,速達(dá)、金蝶、用友、管家婆等四個(gè)品牌軟件占據(jù)了91%的市場(chǎng)份額,成為南寧市中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的主流品牌。具體見(jiàn)圖2。
(三)四大主流品牌各有特色
用友財(cái)務(wù)軟件主要向企業(yè)及組織提供投資及融資決策,幫助企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)電算化管理。同時(shí),該軟件重點(diǎn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)中的銀行存款及現(xiàn)金管理、項(xiàng)目管理、應(yīng)收應(yīng)付賬款管理等關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行管理,并從資金流的角度對(duì)企業(yè)存貨進(jìn)行核算和管理,在滿(mǎn)足企業(yè)基本生產(chǎn)和銷(xiāo)售的同時(shí),實(shí)現(xiàn)庫(kù)存存貨成本最小化、利潤(rùn)最大化。目前多數(shù)企業(yè)通常采用用友ERP-U8財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件。
金蝶財(cái)務(wù)軟件一直專(zhuān)注于中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的研究和探索,著重于財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)、應(yīng)收款管理 、標(biāo)準(zhǔn)成本、成本分析、費(fèi)用預(yù)算、日成本、實(shí)際成本、業(yè)務(wù)預(yù)算、資金預(yù)算、作業(yè)成本、網(wǎng)上銀行、應(yīng)付款管理、現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)管理、報(bào)表、總賬、費(fèi)用管理、網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)、預(yù)算管理、結(jié)算中心、合并報(bào)表、合并賬務(wù)管理等。正逐步形成“中小企業(yè)管理智庫(kù)”。
速達(dá)財(cái)務(wù)軟件是中小型企業(yè)管理軟件市場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)者之一,為中小企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的企業(yè)管理軟件產(chǎn)品和卓越的技術(shù)解決方案。速達(dá)公司開(kāi)發(fā)了一系列軟件,包括企業(yè)管理軟件、ERP管理軟件、企業(yè)級(jí)ERP管理軟件、財(cái)務(wù)管理軟件等,其中財(cái)務(wù)管理軟件主要滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理、出納管理、票據(jù)管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、存貨管理、壞賬管理、預(yù)算管理、合并報(bào)表、自定義報(bào)表等財(cái)務(wù)方面的管理要求。
管家婆財(cái)務(wù)軟件包括管家婆軟件普及版、財(cái)務(wù)版、標(biāo)準(zhǔn)版、財(cái)貿(mào)雙全系列、工貿(mào)版、服裝普及版、服裝鞋業(yè)版等系列軟件。管家婆采用“傻瓜財(cái)務(wù)”理念設(shè)計(jì),操作簡(jiǎn)單,人人易用,能讓用戶(hù)及時(shí)掌握每一件商品、每一筆資金、每一項(xiàng)欠款和每一項(xiàng)費(fèi)用的來(lái)龍去脈,主要適合傳統(tǒng)前店后庫(kù)的門(mén)店使用,價(jià)格實(shí)惠,但功能的全面性及擴(kuò)展性較差。
二、存在的問(wèn)題及原因分析
(一)尚未形成運(yùn)用軟件助推業(yè)務(wù)管理的理念
財(cái)務(wù)軟件功能豐富但應(yīng)用單一。四個(gè)主流品牌的財(cái)務(wù)軟件都設(shè)置了賬務(wù)管理、工資管理、存貨管理、銷(xiāo)售管理、成本管理、往來(lái)款管理及財(cái)務(wù)分析等豐富的功能模塊,但各企業(yè)對(duì)軟件功能模塊的應(yīng)用及認(rèn)可程度有較大差異(見(jiàn)圖3)。
各企業(yè)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)實(shí)際,對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的功能應(yīng)用不盡相同,從調(diào)查的結(jié)果來(lái)看,僅使用1-2項(xiàng)功能模塊的企業(yè)占比為62%,而財(cái)務(wù)分析、銷(xiāo)售管理、工資管理等模塊的使用率均低于40%??梢?jiàn)大部分中小企業(yè)主要希望借助軟件完成常規(guī)的記賬處理,尚未形成運(yùn)用軟件助推業(yè)務(wù)管理的理念。
產(chǎn)生這個(gè)問(wèn)題的原因主要是企業(yè)缺少對(duì)財(cái)務(wù)軟件功能的全面認(rèn)識(shí)。調(diào)查中發(fā)現(xiàn),很多中小企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用還只局限在初步了解的程度,由于企業(yè)規(guī)模及業(yè)務(wù)量的原因,大多企業(yè)僅需要使用財(cái)務(wù)軟件的賬務(wù)處理模塊,以滿(mǎn)足企業(yè)應(yīng)付外部管理所需。而對(duì)于工資管理、存貨管理、銷(xiāo)售管理等針對(duì)其他職能部門(mén)的功能模塊了解甚少,購(gòu)買(mǎi)回來(lái)的這些功能模塊也就被閑置下來(lái)。
(二)企業(yè)缺少挑選財(cái)務(wù)軟件的基本知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)
財(cái)務(wù)軟件的選擇應(yīng)該從企業(yè)所處的行業(yè)、規(guī)模、業(yè)務(wù)量、未來(lái)發(fā)展、企業(yè)支付能力等多個(gè)方面考慮,充分了解、對(duì)比和分析各類(lèi)軟件的優(yōu)劣勢(shì),從而挑選最適合企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)開(kāi)展所需要的軟件品牌和型號(hào)。
調(diào)查顯示,財(cái)務(wù)人員及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是大部分企業(yè)選擇財(cái)務(wù)軟件的最終決策者(見(jiàn)圖4)。財(cái)務(wù)人員作為軟件的使用者,是最了解企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作流程,最清楚實(shí)際工作對(duì)財(cái)務(wù)軟件需求的角色,但由于財(cái)務(wù)軟件普及較晚,大部分財(cái)務(wù)人員只能熟練使用1種財(cái)務(wù)軟件,缺少對(duì)比不同軟件功能特點(diǎn)的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。而許多中小企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)多為直線型,權(quán)利集中于高層管理人員手中,如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)工作了解有限,對(duì)財(cái)務(wù)工作的流程及外部管理的要求不熟悉,常常會(huì)以?xún)r(jià)格作為影響最終決策的指標(biāo),未能理性判斷和選擇。
(三)軟件售后服務(wù)及配套培訓(xùn)不完善
調(diào)查過(guò)程中不少企業(yè)反映,許多軟件公司在軟件售后服務(wù)及配套培訓(xùn)方面不完善,主要表現(xiàn)為:在軟件銷(xiāo)售之初,軟件公司僅為企業(yè)提供上門(mén)安裝調(diào)試順帶簡(jiǎn)單的培訓(xùn)。若財(cái)務(wù)人員未接觸過(guò)該軟件,則需要投入較大精力摸索學(xué)習(xí)。即使是接觸過(guò)財(cái)務(wù)軟件的人員,也會(huì)因?yàn)檐浖a(chǎn)品型號(hào)的更新?lián)Q代而面對(duì)或長(zhǎng)或短的磨合期,不利于軟件產(chǎn)品的推廣使用。
對(duì)于軟件使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題,用友及金蝶可以及時(shí)為大型企事業(yè)單位提供免費(fèi)上門(mén)維護(hù)、咨詢(xún)及排除故障,而中小型企業(yè),一般只提供有限次數(shù)的電話咨詢(xún)及計(jì)費(fèi)的上門(mén)服務(wù)。疑難故障得不到及時(shí)處理便成為大多中小企業(yè)放棄使用財(cái)務(wù)軟件的重要原因之一。
三、對(duì)策與措施
(一)軟件開(kāi)發(fā)商應(yīng)加強(qiáng)軟件使用培訓(xùn)和售后服務(wù)工作
軟件公司在考慮產(chǎn)品的推廣普及時(shí),必須將為中小企業(yè)提供完善的售后服務(wù)和培訓(xùn)列為重點(diǎn),幫助中小企業(yè)認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)勢(shì),為中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員提供定期、細(xì)致的培訓(xùn),幫助企業(yè)迅速熟悉并熟練運(yùn)用軟件,充分發(fā)揮軟件功能。
(二)高校應(yīng)強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)
加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用要從高校的專(zhuān)業(yè)教育入手。課題研究小組通過(guò)對(duì)全區(qū)10多所高校會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行比對(duì)后發(fā)現(xiàn),本科院校及高職院校會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)雖有開(kāi)設(shè)財(cái)務(wù)軟件教學(xué)課程,但僅限于用友或金蝶其中一個(gè)軟件的教學(xué),且教學(xué)課時(shí)十分有限,畢業(yè)學(xué)生一旦接觸未學(xué)過(guò)的軟件,仍會(huì)出現(xiàn)束手無(wú)策的狀況,一定程度制約了財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用普及。同時(shí),為了正常使用財(cái)務(wù)軟件,財(cái)務(wù)人員除了要熟悉軟件本身的操作技能,還應(yīng)具備計(jì)算機(jī)軟硬件日常維護(hù)技能。因此高校應(yīng)增加會(huì)計(jì)電算化課程的課時(shí),教學(xué)內(nèi)容除了完成各功能模塊的應(yīng)用技能教學(xué)外,還要增加軟件維護(hù)常識(shí),加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)課程的技能訓(xùn)練,將其它主打品牌軟件的操作應(yīng)用作為選修課程供學(xué)生選修,培養(yǎng)出知識(shí)結(jié)構(gòu)合理,專(zhuān)業(yè)技能過(guò)硬的畢業(yè)生。
(三)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的選拔與培訓(xùn)
調(diào)查發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員全日制學(xué)歷中,本科以下占90%,本科及以上學(xué)歷僅為10%,其中會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)為55%,學(xué)歷層次總體偏低。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的心臟,工作專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),人員的素質(zhì)與財(cái)務(wù)管理的績(jī)效關(guān)系企業(yè)的命脈,為了扭轉(zhuǎn)長(zhǎng)期以來(lái)“重核算輕管理”的財(cái)務(wù)管理理念,提高財(cái)務(wù)運(yùn)作和企業(yè)整體管理效率,企業(yè)應(yīng)選拔既懂會(huì)計(jì)又會(huì)管理的專(zhuān)業(yè)人員擔(dān)任會(huì)計(jì)職務(wù),同時(shí)注重加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),充實(shí)他們的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理知識(shí),提升財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用能力。
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摘 要:當(dāng)前,冶金行業(yè)面臨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇、利潤(rùn)空間縮小等一系列問(wèn)題。因此,如何增強(qiáng)企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)的能力,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,這已經(jīng)成為眾多冶金企業(yè)必須解決的重大課題。冶金行業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)預(yù)算管理,從而提高冶金行業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。本文從全面預(yù)算管理現(xiàn)狀以及全面預(yù)算管理方面等方面進(jìn)行了探討,以便采取更為有效的措施對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化,以便進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理工作體系,從而推進(jìn)企業(yè)管理更為科學(xué)合理有效的實(shí)施。
關(guān)鍵詞:冶金行業(yè);全面預(yù)算管理;財(cái)務(wù)管理;優(yōu)化
當(dāng)前,由于受到原材料價(jià)格上漲等因素的影響,冶金行業(yè)面臨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇、利潤(rùn)空間縮小等一系列問(wèn)題。因此,如何增強(qiáng)企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)的能力,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,這已經(jīng)成為眾多冶金企業(yè)必須解決的重大課題。全面預(yù)算管理作為一種現(xiàn)代化管理手段,是指在經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的指導(dǎo)下,利用預(yù)算對(duì)各企業(yè)的各部門(mén)、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便更為有效的管理企業(yè)和最大程度地實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。它為企業(yè)搭建了一個(gè)統(tǒng)一、高效的管理平臺(tái)。而財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中涉及面廣、綜合性和制約性都很強(qiáng)的系統(tǒng)工程,是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,但是也是企業(yè)管理中的薄弱環(huán)節(jié)。因此,在全面預(yù)算管理背景下加強(qiáng)冶金行業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)揮其在企業(yè)管理中的核心作用,是擺在當(dāng)前冶金行業(yè)管理者以及財(cái)務(wù)人員面前的當(dāng)務(wù)之急。
一、冶金行業(yè)預(yù)算管理的內(nèi)容及意義
一般來(lái)說(shuō),全面預(yù)算管理已經(jīng)成為眾多企業(yè)為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo),通過(guò)預(yù)算的方式對(duì)公司日常經(jīng)營(yíng)行為、投資行為和籌資活動(dòng)等進(jìn)行合理規(guī)劃、預(yù)測(cè)及描述,并依據(jù)預(yù)算對(duì)其執(zhí)行過(guò)程與結(jié)果進(jìn)行計(jì)量、控制、核算、分析,進(jìn)而開(kāi)展考評(píng)和獎(jiǎng)懲等一系列活動(dòng)的總稱(chēng)。全面預(yù)算管理被看作是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃而實(shí)施的內(nèi)部管理活動(dòng),是企業(yè)的戰(zhàn)略行為。全面預(yù)算管理是通過(guò)預(yù)算的方式是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的一系列過(guò)程,涉及到企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)方面,具有全面控制約束力。同時(shí),全面預(yù)算管理也是一種激勵(lì)機(jī)制,有助于調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的積極性,促進(jìn)企業(yè)效益最大化。
作為企業(yè)自身進(jìn)行的一種控制行為,全面預(yù)算管理把企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)通過(guò)預(yù)算的方式進(jìn)行量化并層層分解,使下屬單位的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,提高對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行控制,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率,化解和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。而當(dāng)前由于受到原材料價(jià)格上漲等國(guó)際經(jīng)濟(jì)危機(jī)因素的影響,我國(guó)冶金行業(yè)普遍面臨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇、利潤(rùn)空間縮小等一系列問(wèn)題。因此,加強(qiáng)全面預(yù)算管理對(duì)于冶金企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有以下重要意義。一方面,有助于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理及執(zhí)行的能力。財(cái)務(wù)預(yù)算以企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略為指導(dǎo),通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境及資源的全面分析,把企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略逐步落實(shí)到企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中。并且通過(guò)對(duì)企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算過(guò)程中存在的問(wèn)題,通過(guò)采取有效措施進(jìn)行糾正。通過(guò)對(duì)企業(yè)預(yù)算的有效監(jiān)控,推動(dòng)冶金企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。另一方面,有助于冶金企業(yè)資源的優(yōu)化配置。冶金企業(yè)面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),通過(guò)對(duì)資源的優(yōu)化配置,可以顯著提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。而預(yù)算是優(yōu)化冶金企業(yè)資源配置的有效手段。通過(guò)預(yù)算,可以在企業(yè)內(nèi)部整合各種資源,對(duì)相關(guān)資源進(jìn)行有效配置和系統(tǒng)規(guī)劃,確保冶金企業(yè)的資源配置狀況與企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)相互配合,避免資源的浪費(fèi)。同時(shí),也有助于提高企業(yè)抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力。在進(jìn)行預(yù)算的過(guò)程中,可以對(duì)企業(yè)面臨的外部環(huán)境及經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行預(yù)測(cè),并有針對(duì)性采取應(yīng)對(duì)措施。當(dāng)然,預(yù)算不能完全解決冶金企業(yè)發(fā)展中面臨的問(wèn)題,但可以大大降低潛在風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整,提高冶金企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。
二、冶金行業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理過(guò)程中存在的問(wèn)題
全面預(yù)算管理是企業(yè)對(duì)于未來(lái)經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r的總體規(guī)劃,是企業(yè)一項(xiàng)重要的管理方式,對(duì)于提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率,化解和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等具有重要的意義。但是,我國(guó)冶金企業(yè)在推行全面預(yù)算管理的過(guò)程中,盡管取得了一定的成績(jī),但是由于制度不夠完善、觀念還比較落后等因素的制約,在實(shí)施全面預(yù)算管理中還存在著一些問(wèn)題。
(一)全面預(yù)算管理的觀念有待進(jìn)一步提高
在實(shí)施全面預(yù)算管理的過(guò)程中,觀念因素發(fā)揮著重要作用,企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)在很大程度上會(huì)影響到預(yù)算管理的實(shí)際效果。我國(guó)冶金企業(yè)在推行全面預(yù)算管理過(guò)程中,還存在著觀念比較落后等問(wèn)題,這已經(jīng)嚴(yán)重影響和制約著冶金企業(yè)財(cái)務(wù)管理的健康發(fā)展。冶金企業(yè)很多員工對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)不夠清晰,甚至把預(yù)算看作是財(cái)務(wù)部門(mén)的事情,導(dǎo)致一些部門(mén)對(duì)預(yù)算管理工作不夠配合,沒(méi)能發(fā)揮協(xié)同作用。還有部門(mén)預(yù)算執(zhí)行部門(mén),如采購(gòu)部門(mén)、運(yùn)輸部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)以及檢測(cè)部門(mén)相互推卸責(zé)任,影響到全面預(yù)算管理的效果。
(二)預(yù)算管理制度不夠完善
當(dāng)前國(guó)內(nèi)很多冶金企業(yè)還沒(méi)有建立負(fù)責(zé)預(yù)算管理的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu),一般是由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)企業(yè)預(yù)算的編制、執(zhí)行及管理工作。在實(shí)際運(yùn)行的過(guò)程中,以財(cái)務(wù)部門(mén)為主導(dǎo),往往會(huì)削弱財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行力,缺乏完善的制度保障和專(zhuān)業(yè)的管理機(jī)構(gòu)導(dǎo)致全面預(yù)算管理面臨著巨大的困境。因此,我國(guó)冶金企業(yè)必須通過(guò)完善制度建設(shè),設(shè)置專(zhuān)業(yè)的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)來(lái)提高企業(yè)預(yù)算管理工作的有效性。
(三)預(yù)算編制科學(xué)性不足
對(duì)于冶金行業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)預(yù)算要通過(guò)年、季度等方式體現(xiàn)出來(lái),時(shí)間跨度較大,而在編制預(yù)算的過(guò)程中,通常是以歷史指標(biāo)值為參考的。因此,在進(jìn)行財(cái)務(wù)編制的過(guò)程中,必須要對(duì)冶金行業(yè)未來(lái)市場(chǎng)走勢(shì)以及企業(yè)未來(lái)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)和準(zhǔn)確判斷。但是,在實(shí)際工作中,部分冶金企業(yè)的預(yù)算指標(biāo)體系涵蓋面窄,對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r的預(yù)測(cè)不夠準(zhǔn)確,項(xiàng)目不夠完善,也不能真實(shí)準(zhǔn)確反映企業(yè)整體及其部門(mén)的實(shí)際工作情況,這就很難發(fā)揮預(yù)算編制的作用。
(四)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中隨意性較大
當(dāng)前,國(guó)內(nèi)冶金企業(yè)財(cái)務(wù)管理中普遍存在著重編制而輕執(zhí)行的情況,缺乏科學(xué)完善的監(jiān)督體系,造成預(yù)算在執(zhí)行過(guò)程中主觀隨意性較大,很多項(xiàng)目資金遭到挪用,致使預(yù)算與執(zhí)行結(jié)果之間存在較大偏離。很多冶金企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算評(píng)價(jià)時(shí)缺乏嚴(yán)肅性,不能發(fā)揮監(jiān)督作用。這就影響到全面預(yù)算管理工作的實(shí)際效果。
三、冶金行業(yè)預(yù)算管理的改進(jìn)策略與建議
(一)對(duì)冶金企業(yè)的預(yù)算編制模塊進(jìn)行優(yōu)化
為了加強(qiáng)全面預(yù)算管理,提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,冶金企業(yè)應(yīng)當(dāng)從企業(yè)發(fā)展實(shí)際出發(fā),對(duì)預(yù)算編制模塊進(jìn)行優(yōu)化,建立年度預(yù)算與滾動(dòng)預(yù)算相結(jié)合的預(yù)算模式,合理解決財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在的職能劃分問(wèn)題,對(duì)相關(guān)預(yù)算數(shù)據(jù)及時(shí)更新,提高預(yù)算工作的準(zhǔn)確性。同時(shí),在對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行預(yù)算管理過(guò)程中,通過(guò)及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品價(jià)格等方式減少由于原材料市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)而對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)造成的影響,并通過(guò)這種模式對(duì)產(chǎn)品利潤(rùn)狀況進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè),提高冶金企業(yè)預(yù)算管理水平。
(二)根據(jù)市場(chǎng)變化適時(shí)調(diào)整企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算
由于企業(yè)財(cái)務(wù)編制在企業(yè)內(nèi)部具有執(zhí)行力和約束性,在一般情況下,不能隨意變更或者調(diào)整。但是,如果編制預(yù)算時(shí)的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生較大改變,包括技術(shù)手段、原材料價(jià)格以及市場(chǎng)需求等發(fā)生重大變化時(shí),冶金企業(yè)也應(yīng)當(dāng)對(duì)預(yù)算進(jìn)行必要的調(diào)整,使預(yù)算更具有準(zhǔn)確性和可操作性,同時(shí)也增強(qiáng)了冶金企業(yè)抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力。
(三)建立健全預(yù)算管理制度
制度是落實(shí)全面預(yù)算管理的有效手段和重要保障。全面預(yù)算管理作為一種管理方式,必須建立在科學(xué)完善的規(guī)章制度基礎(chǔ)上。一方面,冶金企業(yè)必須建立健全全面預(yù)算管理的基本制度,對(duì)預(yù)算管理的基本原則、組織體系、預(yù)算內(nèi)容以及考核制度等做好明確規(guī)定。另一方面,要制定具體的全面預(yù)算管理辦法。要根據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r以及預(yù)算編制情況制定具體的全面預(yù)算管理編制、審批以及預(yù)算執(zhí)行、考核獎(jiǎng)懲等辦法。只有建立健全預(yù)算管理制度,才能提高運(yùn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量和效率。
(四)提高企業(yè)員工預(yù)算管理意識(shí)。為了全面落實(shí)全面預(yù)算管理的相關(guān)制度,必須提高冶金企業(yè)廣大員工的預(yù)算管理意識(shí),只有這樣才能為全面預(yù)算管理創(chuàng)造良好的運(yùn)行環(huán)境和輿論氛圍。員工的預(yù)算管理意識(shí),是企業(yè)貫徹執(zhí)行預(yù)算管理的重要保障,是發(fā)揮財(cái)務(wù)管理作用的重要條件。預(yù)算管理涉及到企業(yè)各部門(mén),只有該企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間加強(qiáng)溝通與協(xié)作,才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用。
(五)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的考核和獎(jiǎng)懲力度。要落實(shí)全面預(yù)算管理的相關(guān)制度,必須要將預(yù)算執(zhí)行情況與部門(mén)或員工個(gè)人的績(jī)效評(píng)價(jià)掛鉤,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的考核及獎(jiǎng)懲力度,只有這樣才能確保預(yù)算的執(zhí)行。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)在對(duì)各部門(mén)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核時(shí),應(yīng)當(dāng)以企業(yè)正式下達(dá)的預(yù)算方案為依據(jù)。在考核工作結(jié)束之后,企業(yè)要認(rèn)真按照相關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步落實(shí)相關(guān)責(zé)任,并及時(shí)兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲措施。
四、結(jié)語(yǔ)
由于容易受到市經(jīng)濟(jì)場(chǎng)因素的影響,冶金企業(yè)普遍面臨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇、利潤(rùn)空間縮小等問(wèn)題。因此,必須進(jìn)一步提高企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)的能力,增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,這已經(jīng)成為我國(guó)眾多冶金企業(yè)的共識(shí)。而在實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的過(guò)程中,冶金企業(yè)必須要推行全面預(yù)算管理,不斷降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,通過(guò)對(duì)預(yù)算編制模塊進(jìn)行優(yōu)化、建立健全預(yù)算管理制度以及加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的考核和獎(jiǎng)懲力度等方式強(qiáng)化冶金企業(yè)的財(cái)務(wù)控制,不斷降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。(作者單位:大唐內(nèi)蒙古鄂爾多斯硅鋁科技有限公司)
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現(xiàn)代煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理具有明顯的個(gè)性特征:
(一)機(jī)制性
煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理本身是一個(gè)機(jī)制化的過(guò)程,具有鮮明的程序性,需要立項(xiàng)、編制、審批、執(zhí)行、監(jiān)督、考評(píng)等。財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)制設(shè)立的目的是為了降低預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)。從財(cái)務(wù)預(yù)算本身的管理角度看,它是自我約束、自我管理的一種機(jī)制。
(二)市場(chǎng)性
煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算本身是仿市場(chǎng)的,是全面控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的市場(chǎng)化的計(jì)劃管理模式。企業(yè)通過(guò)全面財(cái)務(wù)預(yù)算管理規(guī)劃各個(gè)主體對(duì)企業(yè)的約定投入、約定效果和相應(yīng)的約定利益,并通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算過(guò)程的監(jiān)控,真實(shí)計(jì)量各個(gè)利益主體的實(shí)際投入及對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響,然后根據(jù)結(jié)果考評(píng)情況進(jìn)行相應(yīng)的發(fā)展策略調(diào)整,以此來(lái)提高煙草企業(yè)管理的有效性。
(三)戰(zhàn)略性
煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理從本質(zhì)上講是對(duì)未來(lái)的一種管理,它通過(guò)規(guī)劃未來(lái)的財(cái)務(wù)發(fā)展來(lái)指導(dǎo)實(shí)踐,因而具有戰(zhàn)略性,對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略起著全方位的支持作用??茖W(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算方案蘊(yùn)涵著企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)思想,是企業(yè)管理層對(duì)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)決策的財(cái)務(wù)數(shù)量說(shuō)明和經(jīng)濟(jì)責(zé)任約束依據(jù),是企業(yè)的整體“作戰(zhàn)”方案核心內(nèi)容。
(四)綜合性
煙草企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的核心職能即在于對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流、資金流、信息流和人力資源流的整合。
二、現(xiàn)代煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理現(xiàn)狀
目前國(guó)內(nèi)的煙草企業(yè)正在不斷的發(fā)展,很多煙草企業(yè)所制定的財(cái)務(wù)預(yù)算管理基本上沒(méi)有達(dá)到滿(mǎn)意的效果,根本不能滿(mǎn)足現(xiàn)代煙草企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)需要。在我們的實(shí)際調(diào)查中發(fā)現(xiàn),之所以煙草企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理中出現(xiàn)這樣的問(wèn)題,究其原因有以下幾點(diǎn):
(一)煙草企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理知識(shí)的缺乏
大部分的煙草企業(yè)并不知道如何編制財(cái)務(wù)預(yù)算以及怎樣去實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度。據(jù)我們調(diào)查很多的煙草企業(yè)曾經(jīng)做過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算,但是其編制的方法卻不科學(xué)。其主要的程序就是讓企業(yè)的各個(gè)部門(mén)將年度的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行匯總,將匯總的數(shù)據(jù)與企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行比對(duì),這樣就完成了企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理。
(二)部分煙草煙草企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理信心不足
目前國(guó)內(nèi)有部分實(shí)力較大的煙草企業(yè)實(shí)施了財(cái)務(wù)預(yù)算管理,但很多的企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算管理只起到一個(gè)形式作用,并沒(méi)有在企業(yè)的財(cái)務(wù)工作中取得實(shí)際的成效。因此,很多煙草企業(yè)就對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理失去了繼續(xù)實(shí)施的信心。
(三)煙草企業(yè)沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行科學(xué)的管理
多數(shù)的企業(yè)只是編制企業(yè)年度財(cái)務(wù)計(jì)劃或者是企業(yè)的資金收支情況計(jì)劃方案,普遍對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算存在誤區(qū)。在我們前期的調(diào)查和走訪的煙草公司當(dāng)中,部分的企業(yè)并沒(méi)用實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理,僅僅不到60%的企業(yè)只有年度財(cái)務(wù)計(jì)劃。在這些企業(yè)當(dāng)中,他們把所做財(cái)務(wù)計(jì)劃當(dāng)作財(cái)務(wù)預(yù)算。這就是明顯的把財(cái)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算的定義混為一體。
三、煙草企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理的措施
正是由于煙草企業(yè)沒(méi)有真正實(shí)施,因此,嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)預(yù)算管理在煙草企業(yè)中的積極作用。如何積極發(fā)揮企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理作用,樹(shù)立全新的煙草企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理理念,并對(duì)以前舊的管理體制進(jìn)行調(diào)整,以此強(qiáng)化企業(yè)的預(yù)算管理,全面提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(一)更新煙草企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理觀念
近幾年,我國(guó)的煙草企業(yè)發(fā)展迅速,其發(fā)展歷程證明了煙草企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算管理的力度,其決定因素就在于煙草企業(yè)的管理層是否正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的意義。當(dāng)前大部分的煙草企業(yè)都對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在認(rèn)識(shí)上的偏差,導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重視程度上與執(zhí)行力度就有所欠缺。因此,要在煙草企業(yè)實(shí)施全面的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,首先就必須提高煙草企業(yè)決策者、管理層及財(cái)務(wù)執(zhí)行者對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算管理的理解,并從企業(yè)未來(lái)發(fā)展的高度及管理上的創(chuàng)新上來(lái)重新對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理進(jìn)行認(rèn)識(shí),以此來(lái)重新調(diào)整并實(shí)施企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制。
(二)建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制
隨著煙草企業(yè)的不斷發(fā)展,預(yù)算管理在煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著舉足輕重的作用。因此,必須要明確企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的導(dǎo)向作用,不斷提高對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重視程度。加強(qiáng)煙草企業(yè)預(yù)算管理不僅僅是其發(fā)展的需要,也是內(nèi)部管理機(jī)制建設(shè)、加強(qiáng)煙草企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)的必須,這更是國(guó)家發(fā)展煙草企業(yè)的要求。所以必須將財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作作為年度工作開(kāi)始的重點(diǎn),只有這樣才能夠讓接下來(lái)的工作有條不紊的進(jìn)行。由于企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理在日常工作中占有無(wú)可替代的作用,應(yīng)當(dāng)建立完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu),強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制,并且應(yīng)設(shè)置專(zhuān)人專(zhuān)事領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行編制和管理。首先,由于財(cái)務(wù)預(yù)算管理涉及煙草企業(yè)工作的各個(gè)方面,需要綜合考慮各方面因素,必須制定專(zhuān)門(mén)的管理制度,安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)預(yù)算編制,以期企業(yè)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算能夠真實(shí)全面的反映在接下來(lái)一年的工作的重心。其次,強(qiáng)化企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理職責(zé),因?yàn)槠涞穆毼灰蛩乜梢詻Q定企業(yè)如何更好的考慮財(cái)務(wù)預(yù)算管理和企業(yè)長(zhǎng)期目標(biāo)的協(xié)調(diào)發(fā)展。
(三)必須要實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算績(jī)效管理及嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度
隨著時(shí)代的發(fā)展,煙草企業(yè)也必須推行財(cái)務(wù)預(yù)算績(jī)效管理,通過(guò)這樣的方式來(lái)對(duì)目前煙草企業(yè)各預(yù)算執(zhí)行部門(mén)缺乏管理、監(jiān)督和約束的現(xiàn)狀進(jìn)行改善,同時(shí)還可以將各部門(mén)自己預(yù)算與預(yù)算執(zhí)行相結(jié)合,將各部門(mén)的責(zé)任和績(jī)效進(jìn)行結(jié)合,從而達(dá)到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的目的。煙草企業(yè)的每一個(gè)部門(mén)在執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算的過(guò)程中,都必須盡可能地想到工作中有可能會(huì)遇到的問(wèn)題,在遇到問(wèn)題時(shí)可以冷靜的處理,要堅(jiān)決的杜絕在執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算的過(guò)程中出現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)使用不規(guī)范、挪用財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)費(fèi)指標(biāo)等情況的出現(xiàn)。為了改善煙草企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行控制約束力度不夠的情況,當(dāng)煙草企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算確定下來(lái)后,就不允許進(jìn)行隨意的追加、追減。在支出時(shí)要堅(jiān)持“一支筆”的審批制度,嚴(yán)格的按照財(cái)務(wù)預(yù)算規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制支出,對(duì)于各項(xiàng)支出款項(xiàng)則必須經(jīng)過(guò)審定。對(duì)于超出預(yù)算或者無(wú)預(yù)算的開(kāi)支,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)利進(jìn)行拒絕,從而達(dá)到強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行力度。
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