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一是抓好制度清理。深入進行調(diào)查研究,把實際情況摸清楚,把存在問題研究透,找出在制度建設方面存在的突出問題和薄弱環(huán)節(jié)。在此基礎上,對現(xiàn)有制度進行一次全面、系統(tǒng)的清理和審查,并按照“堅持、完善、廢止”的要求分類登記,做好制度清理工作。
二是抓好制度完善。在全面清理、審查的基礎上,對那些與反腐倡廉實踐相脫節(jié)、與黨和國家新近出臺的法規(guī)制度相違背的規(guī)定,及時予以廢除;對那些不適應反腐倡廉現(xiàn)實需要特別是缺乏針對性、有效性的制度,抓緊修訂、完善;對過于原則、不便操作的制度進一步細化,抓緊制定配套措施。建立一批好的制度,要特別注重制度的合理性、針對性和可操作性,制度要多一些確指,少一些泛指,減少彈性。力求制度具體化、剛性化、持久化,防止朝令夕改,今立明廢,要確保修訂和完善的制度可用、適用、管用,真正發(fā)揮制度應有的作用。
三是抓好制度創(chuàng)新。力求創(chuàng)新,就必須做到“規(guī)定動作不能少,自選動作有特色”。我們的特色,要注重在制度建設上體現(xiàn)“兩個延伸”。一是對內(nèi)要向業(yè)務管理和行政管理制度上延伸,因為任何業(yè)務和行政管理制度都是對權力的有效制約;在這方面,省局機關要高度重視,起表率作用;二是對下要向系統(tǒng)延伸,因為反腐倡廉工作要上下聯(lián)動,抓制度要互相支持和配合,方能增強制度的統(tǒng)一性和約束力。堅持改革創(chuàng)新,必須從源頭上加大預防腐敗力度。要集思廣益,緊密結合工作實際,針對反腐倡廉建設面臨的新情況、新問題,特別是針對一些腐敗行為常常采用邊緣的、間接的、隱蔽的方式進行的實際和特點,以規(guī)范權力正確行使、消除滋生腐敗的條件和空間為目標,提出意見和建議,健全完善局直機關反腐倡廉制度。
四是抓好工作重點。概括起來說,要以“五管”和領導班子自身建設為重點。主要是工程建設、土地出讓、產(chǎn)權交易、政府采購、資源開發(fā)和經(jīng)銷、組織人事、國企監(jiān)管、財務管理、公務接待、政府投資以及管權、管人、管財、管物、管事等腐敗現(xiàn)象易發(fā)多發(fā)的重點部位和關鍵環(huán)節(jié)的反腐倡廉制度建設;土地征用、房屋拆遷、企業(yè)重組改制和破產(chǎn)、教育培訓收費、糧食食品安全等損害群眾利益問題易發(fā)多發(fā)的重點部位和關鍵環(huán)節(jié)的反腐倡廉制度建設;糧食流通領域政策性收購、大宗糧食購銷、糧食儲存運輸、儲備糧管理、政策性糧食供應、糧食財務管理、糧食倉儲物品采購、糧食產(chǎn)業(yè)園區(qū)建設和工程建設、糧食行政執(zhí)法、國有糧食企業(yè)監(jiān)管等重點環(huán)節(jié)的反腐倡廉制度建設;領導班子自身建設、監(jiān)督制約和領導干部廉潔從政、轉(zhuǎn)變作風等方面的反腐倡廉制度建設。
關鍵詞:制度與計劃;后勤管理;校產(chǎn)管理;財務管理
俗話說:麻雀雖小,五臟俱全。小學雖然是最小的教育單位,但是也要有完備的后勤工作,它直接影響到學校教育教學工作能否順利實施。精細化管理是先進的企業(yè)管理模式,強調(diào)規(guī)范化、細致化的管理模式,將這種管理模式應用到學校后勤管理工作之中,能夠保證后勤管理各個細節(jié)都精細化,從細節(jié)做起,齊心協(xié)力,才可能搞好內(nèi)涵建設。
一、制度與計劃精細化
小學后勤管理工作要實現(xiàn)精細化管理就必須重視制度精細化建設和精細化管理制度的推行。首先,精細化的制度管理要重視制度建設的全面性,制度內(nèi)容包括采購、校產(chǎn)管理、財務管理,同時包括明確后勤管理人員的職責、設計系統(tǒng)嚴密的后勤管理制度以及設計科學適用的后勤管理制度等等。在制度建設的過程中為了體現(xiàn)精細化就必須保證制度內(nèi)容更為完善,不會有疏漏,因此也可以制訂應急制度方案,確保制度建設的完善。當然,制度設計要遵循一定的基本要求與原則,要處理好集中領導與分級管理的關系、統(tǒng)一性與靈活性的關系,使得精細化的制度建設與激勵機制完美地結合起來。而后期管理工作要做好計劃,因為有計劃的內(nèi)容才能實施得更好,例如,在幾年內(nèi),學校要建設哪些校舍、增添哪些設備、環(huán)境綠化達到什么要求等這些長期計劃要隨時強調(diào),而本學期內(nèi)完成的校園建設等內(nèi)容則屬于階段計劃。這樣的計劃內(nèi)容要周詳,有可行性,目標明確,合理分工,責任清楚,最終還要看是否落實,要考核檢查工作實效。精細化的制度與計劃能夠保證精細化后勤管理工作順利開展,竭力用其所長,著力構建教職工之間、后勤與“一線”之間的和諧關系,同時也保證了整體的后勤工作有準備、有計劃地開展。
二、精細化校產(chǎn)管理
小學后勤管理工作最為重要的就是針對校產(chǎn)進行管理,校產(chǎn)內(nèi)容包括房屋、設備等內(nèi)容,針對這些固定資產(chǎn)或者是非固定資產(chǎn)等要進行精細化的全面化管理。首先,要建立記錄制度,學校每樣財產(chǎn)都要有財產(chǎn)登記清單,并且設有資產(chǎn)登記卡,標明每樣財產(chǎn)的購買時間以及金額,做到手續(xù)完備,賬目清楚。這種登記制度建立的初期是比較容易的,但是隨著使用情況的變化,記錄內(nèi)容往往跟不上實際的應用情況,最終使得這種記錄變成了“無用功”。為了轉(zhuǎn)變這種情況,必須每學年都進行重新的登記記錄,并結合實際的物品清查情況進行記錄。同時,要利用現(xiàn)代化記錄手段,保證原始記錄和網(wǎng)絡數(shù)據(jù)記錄的雙份保證。其次,要建立校舍管理制度。針對小學校園內(nèi)的固定資產(chǎn)要做好實際情況的了解,例如,經(jīng)常檢查和維護學校的排水系統(tǒng)、供電線路及消防器材等設施,對老化的供電線路,必須及時更換,要保證校園內(nèi)消防器材的可靠使用。每學期要有兩次校舍清查活動,集合后勤工作人員對校舍進行清查,找出問題,做好記錄,爭取盡快解決。另外,在學校早操等時間可以進行校舍維護和安全教育,通過演講來鼓勵全校職工進行愛護校舍的教育和安全教育,發(fā)動和依靠全體師生,經(jīng)常保持學校環(huán)境的整齊潔凈,搞好校園的植樹綠化工作。
三、精細化財務管理
財務管理工作是小學后勤管理工作的重要組成部分,在管理的過程中要重視精細化管理,首先要重視采購財務管理,對采購的項目要派專人完成,同時要明確采購渠道,確保采購價格的穩(wěn)定與合理。其次,財務管理工作要保證計劃處理財務,編制預算應當注意:統(tǒng)籌兼顧,保證重點,照顧一般,保證人員經(jīng)費和教育、教學、科研的需要,注意重點項目經(jīng)費的安排,嚴格控制公務費的開支,既要保證教育教學工作需要,又要考慮經(jīng)費的可能,把需要與可能結合起來。因特殊情況或不可預見的因素需要追加支出指標的,應向計財處提出追加支出指標申請,并報校長審批,經(jīng)審批后可增加該部門支出預算指標。另外,為了保證財務預算管理的過程監(jiān)控,財務后勤人員要定期、不定期地分析預算執(zhí)行情況,對存在問題認真研究,提出相應的解決措施,財務人員應及時將預算執(zhí)行情況向領導匯報,以便領導及時做出決策。同時,對財政撥款的資金要做到收支平衡,財務人員要做好日常事務工作,做好記賬、算賬、對賬、報賬工作,做到數(shù)字準確,賬面清楚,??顚S?,日清月結,按期向主管部門報告。確保分工管理資金,同時要實現(xiàn)資金管理的責任落實到個人的制度。
綜上所述,小學后勤精細化管理工作要完善制度建設及計劃設置,重視校產(chǎn)與財務的精細化管理模式建設,確保小學后勤管理工作能夠為學校建設貢獻力量。
參考文獻:
[1]周仔榮.后勤集團精細化管理實踐性探索[J].學苑教育,2012(10).
我國在實行政府采購制度后,政策制定、預算編制、購買方式?jīng)Q定、資金支付、監(jiān)督檢查等工作都由財政部門掌握,權力相對集中,如何正確使用權力,避免公共權力對政府采購各個程序的干預,成為政府采購工作中的重要一環(huán)。因此,加強政府采購內(nèi)部控制度建設是使各項權力得到約束、制衡和監(jiān)督,政府采購執(zhí)行得到規(guī)范化、程序化、法制化的保證。
一、加強內(nèi)部控制制度建設的必要性
(一)是貫徹政府采購法規(guī)制度的重要基礎
為了規(guī)范和加強政府采購工作,國家制定了《政府采購法》、《招標投標法》等法律
規(guī)章,這些是進行政府采購活動的基本依據(jù)。但這些法律規(guī)章只是從全國政府采購工作總體要求出發(fā)制定的,盡管在制定過程中盡可能考慮了不同地區(qū)、部門、項目的政府采購要求和特點,但相對于具體的政府采購活動而言,國家的法律規(guī)章的各項規(guī)定仍需結合具體政府采購項目、方式和管理特點,要求進行具體化,并作必要補充,以使政府采購管理工作能滲透到政府采購管理的各個環(huán)節(jié)、各個方面。這種對國家政府采購法律法規(guī)具體化的辦法和措施,就是政府采購內(nèi)部控制制度所需解決的問題。從某種意義上講,政府采購內(nèi)部控制制度,是國家政府采購法律法規(guī)的必要補充,是貫徹實施國家政府采購法律法規(guī)的重要基礎和保證。
(二)是規(guī)范政府采購工作秩序的客觀要求
政府采購工作涉及使用財政性資金政府各部門、供應商、招標投標機構等各方面的利益關系,處理不當將會影響有關方面的利益,因此政府采購工作必須依法進行。從我國推行政府采購制度情況來看,在采購過程中走后門、送回扣、假招標、擴大預算、高價圍標低價搶標等腐敗行為屢有發(fā)生,一些單位或人員為了小團體或個人利益,不僅損害了國家和社會公眾利益,也對政府采購活動的推行和管理帶來消極影響。因此,加強政府采購內(nèi)部控制制度建設,使政府采購管理工作的程序、方法、要求等制度化、規(guī)范化,這樣才能保證政府采購管理工作有章可循、有據(jù)可依、規(guī)范有序,才能保證政府采購工作在維護市場經(jīng)濟秩序中發(fā)揮應有的作用。
(三)是完善政府采購管理制度體系的要求
我國的政府采購管理制度體系,通常由法律、法規(guī)、規(guī)章、制度四個層次構成。顯然,內(nèi)部控制制度是政府采購管理制度體系的重要組成部分?!墩少彿ā穼φ少徆ぷ鞯脑瓌t、基本方法和程序作了規(guī)定,為政府采購活動提供了制度保證,但只是指明了工作的方向和目標,要實現(xiàn)目標還需要根據(jù)規(guī)定并結合管理要求進行充實和細化,才能使政府采購法律規(guī)定落到實處,進而保證政府采購管理制度體系的完整性和有效性。
(四)是適應加入世界貿(mào)易組織的要求
根據(jù)世界貿(mào)易組織的要求,我國加入WTO后,國外供應商與國內(nèi)供應商有同等的“國民待遇”,可以平等地參與我國政府采購招標活動(同志在2001年上海APEC會議上承諾,到2020年,開放我國政府采購市場)。因此,必須加強政府采購內(nèi)部控制制度建設,才能避免在政府采購中行政干預過多,甚至存在“暗箱操作”的現(xiàn)象,才能使政府采購管理工作滲透到政府采購活動的各個環(huán)節(jié)、各個方面,才能不僅有利于政府采購的公平競爭,更有利于維護市場經(jīng)濟秩序,樹立政府形象。
二、內(nèi)部控制制度建設的基本原則
(一)合法性原則
即應當符合并嚴格執(zhí)行法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的政府采購法律制度的規(guī)定。依法辦事是政府采購工作的首要準則,也是制定政府采購內(nèi)部控制制度的首要原則。因此,政府采購內(nèi)部控制制度建設應當符合《政府采購法》、《招標投標法》、《合同法》、《建筑法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》等法律的規(guī)定,以避免擾亂政府采購市場經(jīng)濟秩序。
(二)適應性原則
即政府采購內(nèi)部控制制度應當體現(xiàn)我國政府采購的特點和要求,不能因追求先進而脫離我國實際,不能生搬硬套,必須從我國實際出發(fā),才能使政府采購內(nèi)部控制制度適應政府采購管理要求并發(fā)揮作用。
(三)規(guī)范性原則
即應當全面規(guī)范政府采購的各項工作,保證政府采購工作的有序進行。規(guī)范性原則的基本要求主要體現(xiàn)在:一方面要體現(xiàn)控制的全面性。從控制范圍看,內(nèi)部控制應涵蓋政府采購的每個過程、部門、環(huán)節(jié)和每個人,包括單位內(nèi)部相互牽制和單位與單位之間的相互牽制;從控制內(nèi)容看,不僅要對具體業(yè)務活動進行控制,還要把控制環(huán)境、會計系統(tǒng)、控制程序納入政府采購范疇;從時間上看,不僅要事中控制,還要實施事前和事后控制;從縱向?qū)蛹壙矗獜囊话銌T工控制逐步擴大到?jīng)Q策層甚至最高決策者,形成人人、事事、時時都能遵守內(nèi)部控制制度。另一方面要體現(xiàn)方法的科學規(guī)范性。政府采購內(nèi)部控制制度要符合并體現(xiàn)政府采購方法的科學性,政府采購內(nèi)部控制制度要符合并體現(xiàn)政府采購活動中諸如采購方式、評標方法等的科學性,不能與一些與政府采購活動相關的會計、統(tǒng)計、管理學科的基本方法和要求相違背。
(四)科學性原則
政府采購內(nèi)部控制制度建設的科學性原則,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
一是科學合理的可操作性,政府采購的各項內(nèi)部控制制度的執(zhí)行應有明確的程序,在各控制關鍵點或風險區(qū)域時段,要明確與該控制點相關的操作步驟、各步驟涉及的部門或崗位所應履行的職責權限。制定的各項內(nèi)部控制制度應當便于操作和執(zhí)行,缺乏和科學性和不易操作的管理制度,是不會有生命力的。
二是利于控制的相互牽制性。即一項業(yè)務活動必須分配給具有相互制約關系的兩個或兩個以上的職位分別完成。在橫向關系上,一項工作至少要由彼此獨立的兩個部門或人員辦理,以使該部門或人員的工作接受另一部門或人員的檢查和制約;從縱向關系上,一項工作至少要經(jīng)過不隸屬的兩個或兩個以上的崗位和環(huán)節(jié),以使下級受上級監(jiān)督,上級受下級牽制。嚴禁一個部門既管審批又管執(zhí)行,支付款項所需印章全部由一個人保管等行為。
關鍵詞:財務管理;基層事業(yè)單位;財務會計
前言
目前大多數(shù)基層事業(yè)單位都進行了財務管理工作改革,并且也取得了一定的進步和發(fā)展,在基層事業(yè)單位進行財務管理的過程中,有一定的成效。但是,在改革的過程中仍然遺留或者新出現(xiàn)了一些問題,這些問題的出現(xiàn)或多或少對基層事業(yè)單位財務管理的高效發(fā)展造成了一定的影響,需要采取一定的措施進行改變。
1.基層事業(yè)單位財務管理的現(xiàn)狀
事業(yè)單位是國家的管理機構,在基層事業(yè)單位中,財務管理是事業(yè)單位運行的重中之重,事業(yè)單位的運行都必須要嚴格的按照國家指令有計劃、有目的的進行財務運算、開支、核算等工作。但是在各基層事業(yè)單位的實際運行過程中,存在著單位資金監(jiān)督不嚴,利用效率不高,資金分配不合理等等問題,使得我國基層事業(yè)單位在運行的過程中受到許多阻礙。財務管理工作必須要抓緊改革,堅持勤儉節(jié)約的指揮方針,把財政資金放在重要可行的地位,加強基層單位的財務管理工作,加強制度建設和人員素質(zhì)建設,講求資金的使用效率和計提折舊,注重單位權益,才能實現(xiàn)可持續(xù)資金利用,保障整個基層單位合理運行。
2.我國基層事業(yè)單位財務管理中存在的問題
2.1基層事業(yè)單位財務管理制度中的問題
制度建設是基層事業(yè)單位建設的核心,屬于上層建筑,一個單位內(nèi)部制度建設的完善程度決定了一個單位運行效率的高低?;鶎邮聵I(yè)單位的財務管理中存在著制度不完善,內(nèi)部監(jiān)管比較混亂的情況。有些單位的審核機制分工不明確,常常在內(nèi)部監(jiān)督過程之中,僅僅教給一個人或者是多個人專職或者是兼職完成內(nèi)部監(jiān)督審核,這種管理模式屬于單一形式的內(nèi)部監(jiān)督管理模式,相對來說不太合理,存在著一些漏洞,給予了監(jiān)管人員極大的便利和權利,使得內(nèi)部勾結時有發(fā)生。人員分配方面比較雜亂,出現(xiàn)了一些職責不明的情況,許多監(jiān)督只是留于形式,在具體的操作上面會出現(xiàn)很多的問題,制度建設上的不完善多多少少影響到了實際的監(jiān)管中,造成了這種監(jiān)管不力的現(xiàn)象。在制度建設上,對于資產(chǎn)監(jiān)管不太規(guī)范,普遍出現(xiàn)重視構建,輕視管理的現(xiàn)象,固定資產(chǎn)的使用和維護得到不及時的調(diào)整,造成賬實不符、責任不清楚等等一些情況,極大的削弱了基層單位財務管理的效率,使得財務管理混亂不堪。
2.2基層事業(yè)單位財務管理人員中存在的問題
基層管理人員存在重形式而輕實質(zhì)的現(xiàn)象,由于人員素質(zhì)沒有得到進一步的提高,因此,在管理方面會出現(xiàn)不太重視國家撥款的現(xiàn)象。在技術問題上,常常會出現(xiàn)編制預算資金的財務工作人管在工作過程中出現(xiàn)對單位財務預算編制認識不清,不夠重視的情況,常常會習慣性的按照基礎數(shù)量加增量編制模式進行簡單預算,財務人員急攻求成,常常采用最簡單最方便的計算方法進行財務核算,導致了許多財務核算結果出現(xiàn)約束的情況,預算編制也不夠清楚,財務管理比較松散,專項資金的預算執(zhí)行力度大打折扣。在審批的過程中,人員的偷工減料,造成了支出審批不嚴格,隨意擴大開支范圍,沒有真正實際的進行資金核實,資金流失等等情況。即使是具備一定的考核制度,也只是空余形式,并沒有起到實質(zhì)上的作用,因此,在效益上也是大打折扣的。
3.基層事業(yè)單位財務管理的管理策略
3.1嚴格的基層事業(yè)單位財務管理制度,提高財務管理工作效率
在制度建設上,要加強預算管理的制度規(guī)定建設,嚴格的考核和監(jiān)督執(zhí)行財務工作,堅持預算工作的科學性。全面性、準確性和真實性。在組織上,時間上做好人力配合,采取有效的資產(chǎn)管理方式,提高資產(chǎn)的使用效率,做好積極地匯總工作,嚴把手續(xù)管,及時的糾正預算編制和執(zhí)行預算中存在的各種問題,在資金使用上提高使用效率。制定完善的適合本單位發(fā)展的資產(chǎn)管理制度,堅持錢和物的分離、分級管理,嚴格責任制,合理的區(qū)分各項財產(chǎn)管理,增加固定資產(chǎn)折舊效率,嚴格的盤點實物,減少采購成本耗損,在費用支出上采取一定的提高效率措施。事業(yè)單位應當積極地實行政府采購制和集體采購制度,增加經(jīng)費的透明度,及時的公開經(jīng)費預算核算,做到公開化和透明化,開展陽光單位建設,減少現(xiàn)象的產(chǎn)生。
3.2提高基層單位財務管理工作的工作人員素質(zhì)
提高事業(yè)單位工作人員的素質(zhì)有利于整個事業(yè)單位的發(fā)展,改變事業(yè)單位工作人員重視錢,輕視管理的思想觀念,更新理財觀念。在人員素質(zhì)提高上,應當適時做到不斷提高財會人員和內(nèi)部工作人員的專業(yè)素質(zhì),培養(yǎng)工作人員廉潔愛崗的工作品質(zhì),積極地組織財務管理工作人員學習會計法,經(jīng)濟法,事業(yè)單位財務核算管理制度規(guī)定以及相關的法律法規(guī),遵守事業(yè)單位職業(yè)道德。在工作上建立一定的獎勵機制,有組織的組建相應的活動,在開展活動的過程中積極發(fā)現(xiàn)職工的個人有點,并且在以后的工作之中做到人盡其才,物盡其用,發(fā)揮各個職工的特長,在不同的就業(yè)崗位充分的加以利用,實現(xiàn)資源的合理利用,達到效率的提高,實現(xiàn)改革制度的完善和發(fā)展,在科學性管理上達到一個更高的境界。
4.結語
本文討論了實現(xiàn)基層事業(yè)單位財務管理工作過程中出現(xiàn)的問題,相應的提出了一些解決這些問題的措施,在制度建設和專業(yè)人員素質(zhì)層面給予了一定的建議,希望對于我國基層事業(yè)單位進行財務管理工作有一定的幫助和借鑒作用,也希望可以促進我國基層事業(yè)單位實現(xiàn)高效、資源節(jié)約、發(fā)展迅速、人員配置合理的財務管理工作。(作者單位:河南省扶溝縣城市管理服務中心)
參考文獻:
一、制度建設必須注意系統(tǒng)性、完整性,并突出重點
公司制度建設有一個完整的體系,每項制度又包含具體完整的內(nèi)容,各制度起草小組在制訂制度過程中,要根據(jù)公司管理需要和輕重緩急突出各階段的建設重點及制度本身的重點,注意制度與制度之間的系統(tǒng)性、關聯(lián)性。比如,物品管理規(guī)定,涉及辦公用品、各類低值易耗品、各類辦公家俱、設備等固定資產(chǎn)的管理,其重點應該突出固定資產(chǎn)的管理,在制訂時要與采購、預算管理、會計政策等制度關聯(lián),車輛管理規(guī)定、計算機網(wǎng)絡硬件管理規(guī)定等在制訂時要與物品管理規(guī)定的相關內(nèi)容統(tǒng)一。
可能存在的誤區(qū):內(nèi)容面面俱到,但重點不突出;制訂時就制度而制度,孤立存在,不考慮關聯(lián)制度,或矛盾或重復。
二、制度應具可操作性,粗細適度,簡單有效
制訂的制度需要通過推行來規(guī)范管理,如果制度本身不具有可操作性,那么制度就僅僅成為擺設和累贅。制度的表述或表現(xiàn)形式與操作性有很大的關系,為了提高制度的適應性、靈活性和可操作性,制訂的制度要有粗有細,粗的地方符合原則性管理要求,細的地方則符合操作性管理要求?;竟芾碇贫鹊臈l款盡量是原則性的;具體管理規(guī)定、辦法、細則、流程等要細化到可具體操作。同一項制度的不同條款也可有粗有細,原則性條款盡量概況,操作性條款在不影響功能及操作情況下盡量精簡。 另外,一項具體制度是采用規(guī)定形式還是流程形式,或者兩者兼有,或規(guī)定中附帶流程,我認為應該看哪個形式既便于執(zhí)行,又簡單有效。如果規(guī)定更簡單且可操作的,就不再制訂另外的流程。如果規(guī)定不直觀,可附帶流程。如果流程本身很復雜,條件判斷框等過多,可通過規(guī)定來明確。如果兩者內(nèi)容相差不多,只取其一。
可能存在的誤區(qū):制度或條款過原則或過細;同一管理事項的規(guī)定與流程內(nèi)容相差無幾。
三、制度建設要切合實際,適當超前
制訂制度要從企業(yè)實際出發(fā),要切合企業(yè)實際,切不可照搬或網(wǎng)上下載后略改完事。這就需要事先進行周密調(diào)研,要考慮現(xiàn)有的做法和先進的管理理念,要寬嚴適度、逐步提高,并考慮信息化管理的要求和企業(yè)未來發(fā)展的需要,但不宜過超前。如果制訂制度有難點或不夠成熟,可先試行,在實踐中總結經(jīng)驗并不斷完善。如果相關管理事項過超前,沒有相關制度或做法可借鑒,可在工作中邊總結,邊以備忘錄形式記錄有關做法,待條件成熟時再行制定。
可能存在的誤區(qū):制度與現(xiàn)實脫節(jié),或過于超前,即使制定了,也得不到有效執(zhí)行。
四、要注重制度的推行、檢查、評估
一、自查的主要環(huán)節(jié)包括:
(1)編制采購文件環(huán)節(jié);(2)采購信息公布;(3)供應商登記、資格預審;(4)標前專家抽取及其保密工作;(5)采購評審環(huán)節(jié)。
二、采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計情況:
從20**年至20**年6月,我中心共進行了264次采購,采購預算總金額3**54.56萬元,實際采購金額26566.26萬元,節(jié)約財政資金4088.31萬元,平均節(jié)約率為11%。
三、政府采購投訴處理情況:
自20**年以來,共收到18宗質(zhì)疑投訴,引起原因均是不服標后結果,認為中標供應商有欺騙行為。在20**年1月分別有兩公司采取提供虛假證明文件的手段騙取中標。發(fā)現(xiàn)查實后,在區(qū)財政局的支持下,對這兩家公司作出了扣留投標保證金和三年內(nèi)禁止參加我區(qū)的政府采購活動的處理;20**年7月,評標專家操縱我區(qū)有線電視臺的光傳輸項目被投訴,經(jīng)區(qū)監(jiān)察局、區(qū)檢察院查實,對相關人員進行了處理,我中心重新進行了招標,并且節(jié)省了110萬元。其余質(zhì)疑投訴因缺乏事實依據(jù)予以駁回。
四、政府采購評審專家的抽?。?/p>
中心指定一名工作人員在開標前24小時內(nèi)負責邀請有關專家評委并組織評標、談判委員會(小組),對邀請的專家評委情況嚴格保密。20**年9月開始,我中心嚴格按照《深圳市政府采購評標委員會專家?guī)旃芾頃盒修k法》的要求,采用全市統(tǒng)一共享的專家?guī)鞂γ看卧u標項目進行專家隨機抽取,不存在中心工作人員人為操縱。
四、預防商業(yè)賄賂采取的主要措施
(一)加強隊伍建設,加強宣傳,統(tǒng)一思想,提高認識,建立防控和治理商業(yè)賄賂長效機制
1、嚴把商業(yè)賄賂防線,制定我中心防范和治理商業(yè)賄賂的長效機制。一是弱化中心主任權力。主任不參加評標,標前不審核評委組成人員名單。二是建立職業(yè)道德約束機制,廣泛開展職業(yè)道德教育,深刻認識現(xiàn)階段我國反腐倡廉工作的長期性、復雜性和艱巨性,汲取原物料供應中心主任汪國棟受賄案件的教訓,增強自覺抵制商業(yè)賄賂的意識;三是建立內(nèi)部監(jiān)督制約機制。增強廉政是政府采購生命線的意識,把開展治理商業(yè)賄賂專項工作作為今年黨風廉政建設和反腐工作的重點,將廉政制度建設與政府采購工作有機結合;四是樹立防范自律意識,建立健全自律機制。以促進預防商業(yè)賄賂工作。在政府集中采購實踐中注重發(fā)揮政府功能,充分發(fā)揮集中采購機構優(yōu)勢,“廉潔采購”、“陽光采購”、“綠色采購”等政策功能要貫穿和充分體現(xiàn)今后政府集中采購工作始終和落實在具體采購活動中。
2、加強宣傳,充分認識治理商業(yè)賄賂的重要意義。利用中心網(wǎng)站宣傳渠道,加強對黨和國家有關政府采購的政策法規(guī)的宣傳和教育,使中心工作人員、采購人以及供應商弄清政府采購領域中商業(yè)賄賂的概念及嚴重性。
(二)大力抓好規(guī)范化建設,完善內(nèi)部管理制度和運行機制,建立積極有效的預防商業(yè)賄賂機制
(一)制度缺乏政策法規(guī)依據(jù)
出臺財務管理制度規(guī)定,不是依照國家法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度,而是脫離學校實際情況,不合乎相關規(guī)定,缺乏嚴肅性。
(二)制度不健全不合理
制度建設嚴重缺位,相關內(nèi)容片面、籠統(tǒng)、不規(guī)范,有的內(nèi)容已不符合當前實際,失去其合理性,不利于操作。
(三)制度制訂過程簡易化
宣傳工作做的不夠,不能虛心廣泛征求教職員工意見,制度不能被廣泛理解和接受,不能得到很好地貫徹執(zhí)行。
(四)制度執(zhí)行約束力軟化
制度只能寫在紙上,貼在墻上,落實不到工作上,流于形式。
二、高校內(nèi)部財務制度建設的政策法律依據(jù)
國家法律法規(guī)和財務規(guī)章制度是高校制定內(nèi)部財務管理制度的政策和法律依據(jù)?!陡叩葘W校財務管理制度》規(guī)定的原則精神是高校制定內(nèi)部財務制度的直接依據(jù)。它明確規(guī)定。
(一)高校財務管理基本原則
執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度;堅持勤工儉學的方針;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關系,社會效益和經(jīng)濟效益的關系,國家、學校和個人三者利益關系。
(二)高校財務管理體制
“統(tǒng)一領導、集中管理”和規(guī)模較大的學??梢詫嵭?ldquo;統(tǒng)一領導、分級管理”。高校財務工作實行校(院)長負責制。高校應單獨設置一級財務機構,統(tǒng)一管理學校財務工作。
(三)高校財務管理遵循的一般原則
預算編制應遵循“量入為出、收支平衡”的原則;事業(yè)基金管理應遵循收支平衡原則;專用基金管理應遵循先提后用、收支平衡、??顚S迷瓌t;資產(chǎn)處置應當遵循公開、公平、公正、競爭和擇優(yōu)原則,按科學規(guī)劃、從嚴控制、保障事業(yè)發(fā)展需要的原則合理配置資產(chǎn)等。
三、高校內(nèi)部財務制度建設的主要內(nèi)容
主要包括高校財務預算管理、收入管理、支出管理、專項資金管理、結余分配管理、專用基金管理、基本建設財務管理、資產(chǎn)管理、后勤保障財務管理等諸多方面制度。
(一)根據(jù)事業(yè)發(fā)展目標和計劃編制年度財務收支預算
區(qū)分不同性質(zhì)收入來源,合理組織收入;根據(jù)資金支出性質(zhì)、用途,加強支出管理;專項資金、結轉(zhuǎn)和結余、事業(yè)基金和專用基金管理應??顚S?、單獨核算。
(二)重視學校資產(chǎn)、負債和成本費用管理
加強財務管理科學性、真實性、有效性、均衡性,降低風險;建立基本建設投資制度,內(nèi)部控制制度,經(jīng)濟責任制度,財務信息披露制度,財務清算制度,定期報送財務分析和財務報告。
四、高校內(nèi)部財務制度建設的保障實施
高校內(nèi)部財務制度是高校開展財務工作,加強財務管理監(jiān)督的直接依據(jù)。高校、財政、主管部門和審計部門應切實依法行使監(jiān)督職能,與高校形成合力,保障財務制度的貫徹執(zhí)行。
(一)履行監(jiān)督檢查職能
財政部門應定期檢查高校財務管理制度是否得到有效執(zhí)行,管理措施是否有力,落實到位。監(jiān)督高校專項補助撥款使用情況,對存在的問題進行處理。
(二)重大財務事項報告制度
高校應嚴格執(zhí)行財務制度。如有會計核算方法的改變、重大預決算方案變更、重大財務制度實施,應向財政部門報告,并自覺接受檢查。
(三)財政部門、主管部門的審批制度
高校的重大項目建設、重大設備購置,按財政管理制度規(guī)定,應實行報批和招標采購程序,高校進行必要的可行性論證,合理配置資源。
五、高校內(nèi)部財務制度建設應注意的幾個問題
[關鍵詞] 公立醫(yī)院;經(jīng)濟管理;方法措施
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 13. 091
[中圖分類號] R197.3 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2016)13- 0164- 03
1 加強公立醫(yī)院經(jīng)濟管理的組織建設,保障各項經(jīng)濟管理工作的正常運行
公立醫(yī)院的經(jīng)濟管理工作牽涉面廣,僅依靠財務部門或?qū)徲嫴块T是不夠的。醫(yī)院領導要高度重視經(jīng)濟管理工作。建議醫(yī)院應建立經(jīng)濟管理的三級管理網(wǎng)絡,明確相應職責,即:領導組組長、領導組、經(jīng)濟管理辦公室。領導組組長應由院長擔任,作為醫(yī)院經(jīng)濟管理的第一責任人,其職責是對醫(yī)院各項經(jīng)濟管理制度的建立健全及有效實施負責,對經(jīng)濟管理資料的真實性、完整性負責。領導組成員中應包括院級領導、財務審計部門、采購部門、紀檢監(jiān)察、總務后勤、設備管理、醫(yī)護管理部門等。其職責是:按照國家有關規(guī)定定期召開會議,梳理醫(yī)院各項經(jīng)濟活動業(yè)務流程,在此基礎上指導經(jīng)濟管理辦公室建立健全各項經(jīng)濟管理內(nèi)部管理制度并督促認真執(zhí)行,對醫(yī)院經(jīng)濟管理中遇到的問題及時研究解決,及時優(yōu)化、改進各項經(jīng)濟管理流程。經(jīng)濟管理辦公室一般應設在財務管理部門,其職責是根據(jù)醫(yī)院經(jīng)濟管理工作的各項制度和規(guī)定,負責組織實施醫(yī)院預算管理、收支管理、成本控制、資產(chǎn)管理、績效考評、內(nèi)部控制等各項經(jīng)濟管理具體工作。
2 強化醫(yī)院經(jīng)濟管理各方面的制度建設,營造良好的經(jīng)濟管理工作氛圍
各項經(jīng)濟管理制度的完善與否,醫(yī)院管理干部及職工熟知程度如何,管理制度能否得到有效執(zhí)行,直接關系到醫(yī)院經(jīng)濟管理工作的成敗。公立醫(yī)院經(jīng)濟管理的相關制度一般包括:醫(yī)院內(nèi)部控制制度、醫(yī)院預算管理制度、成本核算控制制度、重大經(jīng)濟活動集體決策制度、采購管理流程、績效分配制度、固定資產(chǎn)及庫存物資管理規(guī)定、資金支付流程管理規(guī)定、財務報銷規(guī)定、各項費用控制規(guī)定等,涵蓋了醫(yī)院經(jīng)濟管理工作的方方面面。公立醫(yī)院應嚴格按照制度規(guī)定,結合工作實際,一要梳理優(yōu)化各項經(jīng)濟管理業(yè)務工作流程;二要補充完善各項制度建設,對重大經(jīng)濟活動要實行集體決策制度;三要將醫(yī)院各項管理制度匯編成手冊,印發(fā)至相關科室及全院管理干部,以供學習執(zhí)行;四要明確對各項經(jīng)濟活動進行有效管理的科室部門,加強內(nèi)部控制,強化管理權責,進而使制度的執(zhí)行落實到實處。
3 公立醫(yī)院各項經(jīng)濟活動管理的方法措施
3.1 醫(yī)院預算管理
醫(yī)院的財務部門應根據(jù)醫(yī)院年度工作計劃,按照規(guī)定程序編制每年的財務收支預算及物資設備采購預算;對按照程序上報批復的預算及時進行指標分解、具體落實各科室部門的預算管理任務,下達科室二級預算管理指標;根據(jù)批復的預算安排醫(yī)院各項收支和物資采購,確保預算嚴格有效執(zhí)行;對超出預算的各項收支,嚴格管控并按規(guī)范程序辦理各項預算的追加、調(diào)整;每季度對預算執(zhí)行情況進行分析并將結果匯報醫(yī)院預算管理委員會。
作為醫(yī)院管理層面,應定期召開預算分析會議,研究解決預算執(zhí)行中存在的問題,提出改進措施,提高預算執(zhí)行的有效性;同時應強化對預算執(zhí)行情況考核結果的應用,應將各科室預算執(zhí)行的考核結果與綜合目標管理相結合,進一步強化預算管理對醫(yī)院各項經(jīng)濟活動的約束。
3.2 醫(yī)院財務收支管理
醫(yī)院應明確各項收支由財務部門歸口管理核算,嚴禁設立賬外賬,嚴禁科室及部門私自截留收入不入賬;進一步規(guī)范資金支付和大額現(xiàn)金發(fā)放管理;通過加強內(nèi)涵管理,進一步優(yōu)化醫(yī)院收入支出結構,提高業(yè)務收入中技術勞務性收入的比重。
作為具體負責醫(yī)院收支管理的部門,應各司其責,相互配合,確保醫(yī)院的各項收支活動真實、合法、完整。其中,醫(yī)院物價管理部門應根據(jù)省市醫(yī)療收費制定的公立醫(yī)院醫(yī)療收費項目、標準,進一步補充完善醫(yī)院醫(yī)療收費體系,依法組織各項醫(yī)療收入,做到不多收、不漏收,確保醫(yī)院收入的完整性,同時要進一步完善價格監(jiān)督檢查機制,加強對收費標準執(zhí)行情況的檢查,將檢查結果納入科室績效考核;醫(yī)院財務部門應設置票據(jù)專管員,加強各類財務票據(jù)的購買、使用、核銷的登記管理工作;會同醫(yī)保管理部門加強對各項醫(yī)療應收款項的催收回籠工作;完善退費管理制度,加強退費審核;建立健全醫(yī)院各項支出內(nèi)部管理制度,確定各項支出標準,明確支出報銷流程,嚴格按照制度規(guī)定辦理各項支出事項。醫(yī)院費用結算管理部門應嚴格按照規(guī)定流程辦理門診及住院病人的費用收取及入出院手續(xù)工作;完善病人各項費用結算資料;建立患者費用復核制度,減少收費差錯;收費員每天必須出具日報表并及時上交財務審核,嚴禁截留挪用,強化對收費行為的監(jiān)管;進一步加強醫(yī)療欠費病人的管理,減少壞賬。醫(yī)療質(zhì)量管理控制部門及醫(yī)保管理部門應在保證醫(yī)療安全的前提下,積極推進臨床路徑應用及單病種付費管理,加強病人次均費用控制;進一步優(yōu)化醫(yī)院業(yè)務收入結構,嚴格控制藥品比例及耗材比例。醫(yī)院人事部門應進一步落實公立醫(yī)院定員定崗管理工作,制定切實有效的績效考評方案,在保證醫(yī)院各項經(jīng)濟工作運轉(zhuǎn)的前提下,合理控制人員數(shù)量,提高醫(yī)務人員薪資待遇,充分調(diào)動醫(yī)務人員積極性。
3.3 醫(yī)院成本核算與控制管理
醫(yī)院應成立成本管理工作領導小組,設立成本管理機構和崗位;建立健全成本控制考核制度,定期召開成本專題會議;強化全員的成本控制意識,制定切實有效的措施有效防止資源浪費;引進醫(yī)院成本管理信息系統(tǒng),科學開展成本管理工作,并將成本控制結果納入科室績效考評體系;積極推進保安、保潔、洗滌、食堂、停車等后勤服務社會化。
醫(yī)院財務部門要按照規(guī)定的方法與流程開展醫(yī)院全成本核算工作,在以科室、診次、床日為核算對象的基礎上,利用信息化手段,探索開展項目成本與病種成本核算;定期對核算結果進行分析,提出合理化建議。醫(yī)院醫(yī)務護理管理部門應進一步強化科室成本意識;在保證各項醫(yī)療活動正常運轉(zhuǎn)的基礎上,科學合理控制人員數(shù)量;在保證醫(yī)療安全的基礎上,嚴格控制高質(zhì)耗材使用,減少衛(wèi)生材料消耗,控制藥品費用。醫(yī)院后勤管理部門應積極探索開展后勤服務社會化模式,在條件成熟的情況下,通過公開招標方式確定有資質(zhì)的專業(yè)機構提供后勤社會化簽約服務;應進一步建立健全節(jié)能管理制度,控制能源消耗,推動節(jié)約型醫(yī)院的建設。基建采購管理部門要加強對設備、工程、材料采購成本的控制,降低采購成本,提高資金使用效率。
3.4 醫(yī)院國有資產(chǎn)管理
醫(yī)院應按規(guī)定要求設置資產(chǎn)管理部門,明確管理職責,合理配置和有效利用國有資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率;規(guī)范房屋等資產(chǎn)出租出借行為,對外投資必須進行可行性論證并按規(guī)定報批;加強負債管理,嚴格按照規(guī)定程序控制醫(yī)院建設標準和配置大型醫(yī)用設備;嚴格資產(chǎn)管理,明確管理職責,確保國有資產(chǎn)的保值增值。
醫(yī)院資產(chǎn)管理部門要嚴格按照《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》加強醫(yī)院固定資產(chǎn)的采購、驗收、出庫、調(diào)撥、處置等環(huán)節(jié)管理。醫(yī)院財務管理部門應加強銀行賬戶管理和貨幣資金核查;及時清理應收及預付款項;嚴格執(zhí)行負債審批制度。醫(yī)院采購管理部門在保證臨床安全使用的基礎上,合理確定存貨庫存定額,加快資金周轉(zhuǎn);加強庫存物資盤點、效期的管理,對高值耗材實行條形碼追溯。醫(yī)院基建及審計部門要進一步完善基建項目的管理、議事決策與審核機制,健全建設項目招投標和監(jiān)理制度,強化建設項目的過程管理,基本建設項目及超過一定金額以上的零星維修項目應按規(guī)定辦理決算審計。
3.5 醫(yī)院采購業(yè)務及合同管理
醫(yī)院應進一步建立健全物資采購管理制度,在充分論證的基礎上,根據(jù)醫(yī)院發(fā)展和需求編制每年的物資設備采購計劃;嚴格遵循國家省市相關規(guī)定,落實藥品耗材網(wǎng)上集中采購交易制度和備案交易制度,應納入政府采購的必須按規(guī)定執(zhí)行,未納入政府采購范圍的,醫(yī)院應嚴格按照院部物資采購流程規(guī)定進行采購;進一步強化財務部門、紀檢及審計部門對采購過程的全程監(jiān)管。建立健全合同管理制度,對合同履行情況實施有效監(jiān)控,對重大經(jīng)濟合同的簽訂應組織法律、技術、財務專家參與談判。
醫(yī)院財務部門在匯總相關部門專項采購計劃的基礎上,制定全院物資設備采購專項預算并按規(guī)定報上級部門批準;醫(yī)院采購管理部門采購藥品耗材必須在省醫(yī)藥采購平臺上運行,禁止平臺外交易;應遵循政府采購規(guī)定及院部采購物資流程進行各項物資的采購;進一步完善各項物資的采購計劃、驗收入庫、領用審批等環(huán)節(jié)管理;對計劃外的采購業(yè)務,應嚴格按程序辦理追加預算后方可按程序進行。醫(yī)院行政管理部門負責對醫(yī)院的所有合同業(yè)務實施統(tǒng)一規(guī)范管理,各科室簽訂的合同均應由院辦進行統(tǒng)計、分類、歸檔,實行合同的全過程管理。醫(yī)院審計部門重大經(jīng)濟合同履行情況應進行專項審計。
3.6 醫(yī)院績效考核與分配機制建設
醫(yī)院應結合公立醫(yī)院改革實際,完善公立醫(yī)院內(nèi)部考核與獎懲制度,充分調(diào)動醫(yī)務人員工作積極性。加強各科室綜合目標管理,進一步強化考核結果的應用。通過科學制定內(nèi)部績效考核方案和設立專項績效考核資金,建立規(guī)范診療的激勵約束機制,促進規(guī)范診療行為,控制醫(yī)療費用不合理增長,提升醫(yī)院服務能力和水平。
醫(yī)院人事財務部門要結合醫(yī)院經(jīng)濟運行情況,制定切實可行的績效分配方案和專項績效考核獎勵方案,要重點突出崗位工作量、服務質(zhì)量、行為規(guī)范、技術能力、風險程度、成本控制、預算管理、醫(yī)德醫(yī)風患者滿意度等指標。醫(yī)療質(zhì)量管理部門應結合公立醫(yī)院改革相關政策,進一步完善各科室月度績效考核和年度綜合目標考核方案;并將考核結果與績效方案掛鉤。
這次會議的主要任務是:總結20*年政府采購工作,部署20*年政府采購工作,為20*年協(xié)議供貨和20*——20*年定點印刷中標單位授牌。參加這次會議的有市直
各單位領導和政府采購聯(lián)絡員,有各縣市區(qū)財政局分管領導、政府采購辦主任、業(yè)務骨干,有市直單位協(xié)議供貨和定點采購52家中標供應商的代表共300多人。市政府對這次會議非常重視,市委常委、常務副市長廉世界同志將作重要講話,希望大家認真領會,抓好落實。借此機會,我先講三點意見。
一、肯定成績,正視不足,正確評價20*年政府采購工作
20*年,全市各級政府采購部門深入貫徹《政府采購法》及其配套辦法,按照“依法采購、規(guī)范管理、開拓創(chuàng)新、穩(wěn)步推進”的要求,圍繞新的工作目標和重點,進一步擴大政府采購的范圍和規(guī)模,推進政府采購制度創(chuàng)新,加強制度建設,夯實監(jiān)管基礎,努力提高工作質(zhì)量和服務水平,為深化財政支出管理改革,減少行政運行成本,從源頭上預防腐敗,促進廉政建設,做了大量的工作,取得了明顯的社會效益和經(jīng)濟效益。
(一)規(guī)模節(jié)資創(chuàng)下新記錄。截止20*年11月底,全市組織政府采購活動4550次,采購預算375*.*萬元,合同金額323*.32萬元,完成年初計劃的1*.62,節(jié)約資金5198.73萬元,比上年度多節(jié)約1160.09萬元,節(jié)支率13.86,占財政支出比率9.35。其中,市本級組織政府采購活動550次,采購預算16510.1萬元,合同金額14213.92萬元,完成年初計劃的221,節(jié)約資金2296.18萬元,比上年多節(jié)約1432.22萬元,節(jié)支率13.91,占財政支出比率23.69。完成政府采購合同金額情況較好的縣市區(qū)是芷江縣、辰溪縣、洪江市、麻陽縣、鶴城區(qū)、通道縣,分別完成年初計劃比率為122.26、1*.37、104.86、100.37、95.56、92.18。
(二)依法采購取得新進展。20*年度,全市政府采購工作堅持依法采購,加強法制教育和宣傳,社會各界依法實施政府采購的觀念明顯加強。一年來,市采購辦編印《政府采購法規(guī)制度匯編》5000冊,該匯編較全面地收集了現(xiàn)行的國家級、省級、市級政府采購法規(guī)制度,下發(fā)到全市各個單位,使依法采購概念更加深入人心。全市財政系統(tǒng)利用電視、廣播、報紙、標語條幅、宣傳板報等形式廣泛進行了政府采購法制宣傳教育,并在*政府采購網(wǎng)各類信息110條以上。
(三)規(guī)范采購顯現(xiàn)新成效。一是采購程序進一步規(guī)范簡化,工作效率明顯提高。市采購辦改革了支付制度,30萬以上的項目資金打到政府采購專戶,30萬以下的由支付局直接支付。減少了采購資金在財政管理帳戶之間劃撥的環(huán)節(jié),方便了采購人。二是協(xié)議供貨和定點采購進一步成熟,節(jié)約資金效果明顯。市直單位公務車保險定點公開招標,600臺車,保費預算300萬元,實際支付保費203萬元,節(jié)約資金97萬元,節(jié)支率32.33。而且,預算內(nèi)險種在20*年7個險基礎上加保了盜搶險。公務車定點維修監(jiān)督員現(xiàn)場審核把關制,使臺公務車年平均維修費由原來的1.2萬元下降到8000元,節(jié)支率33以上。長沙定點接待項目平均優(yōu)惠幅度為40。規(guī)范辦公自動化設備和辦公消耗材料、汽車輪胎、汽車裝飾協(xié)議供貨制度,使零星分散采購獲得規(guī)模采購的優(yōu)勢,既簡化了程序,方便了采購人,又獲得了價格優(yōu)惠,放大了政府采購效率。三是政府采購操作程序進一步規(guī)范,很好貫徹了政府采購“三依三公”原則。我們進一步完善了政府采購操作程序,嚴格按程序辦事。規(guī)范政府采購專家?guī)旃芾?,不斷充實政府采購專家,專家?guī)烊藬?shù)由原來不足100人,增加到了300多人。在政府采購具體操作上督促采購機構嚴格按“依法、依規(guī)、依程序和公開、公平、公正”的原則進行。
(四)治理商業(yè)賄賂獲得新突破。全市政府采購工作人員按照上級部署,將治理政府采購領域內(nèi)的商業(yè)賭賂工作做為中心工作來抓,采取得力措施,收到較好效果。一是及時成立了治理政府采購領域商業(yè)賄賂工作領導小組,制定了工作方案,在*政府采購網(wǎng)站公布了舉報信箱和舉報電話,全面部署了全市財政系統(tǒng)治理商業(yè)賄賂專項工作。二是認真開展了自查自糾、依法查處商業(yè)賄賂案件和建立健全治理商業(yè)賄賂長效機制的工作。三是治理商業(yè)賭賂工作取得了階段性成效。
(五)調(diào)查研究探索新思路。一年來,全市圍繞政府采購領域中的難點和熱點問題開展調(diào)查研究,通過采取組織考察組走出去的方式,到長沙、瀏陽等先進地區(qū)考察學習,認真學習外地做好基建領域政府采購工作以及擴大政府采購規(guī)模的經(jīng)驗,開闊了眼界,增長了見識,為做好明年政府采購工作做好了知識儲備。通過采取走下去的方式,到縣市區(qū)開展調(diào)查研究活動,認真研究縣市區(qū)管采分離后政府采購工作開展和擴大政府采購規(guī)模的新方法,提出了市縣協(xié)議供貨定點采購實行資源共享、以及公開招標數(shù)額標準以上項目委托中介機構采購的新思路。由于我市政府采購工作思路清晰,符合當前形勢要求,先后吸引郴州、邵陽、張家界采購辦的同志到*考察學習。
>以上工作成績的取得,歸功于各級黨委、政府的正確領導,歸功于全市政府采購工作者的愛崗敬業(yè)和開拓進取。在此,我謹代表市財政局黨組對勤勤懇懇、任勞任怨工作在源頭治腐風口浪尖上的同志們表示衷心的感謝和崇高的敬意!
在總結成績的同時,必須清醒地看到,我市目前政府采購工作還存在不少問題和困難,建立科學的政府采購管理制度的任務還相當艱巨。一是部門和單位規(guī)避政府采購的行為依然存在。有些單位領導對政府采購認識不到位,重視不夠,認為政府采購可搞可不搞,執(zhí)行《政府采購法》不力,對政府采購工作不夠理解和支持,在一定程度上增加了工作難度。有的在選用采購方式上過分強調(diào)客觀因素,采用非公開招標方式采購的偏多;有的對政策法規(guī)吃不透、拿不準,尤其對工程采購持懷疑觀望態(tài)度,很多單位未將工程采購納入政府采購范疇。二是政府采購工作發(fā)展很不平衡。目前,全市政府采購工作不平衡,有的縣市組織實施形式單一,程序不夠到位,行為不夠規(guī)范,采購效率偏低。有的單位不按政府采購程序和規(guī)章辦事,隨意性較大。此外,采購人缺乏統(tǒng)籌合理的安排等也影響了政府采購工作效率。三是管采分離工作沒有完全落實。現(xiàn)在,部分縣市仍然將裁判員與運動員集于一身,沒有從具體操作事務中解脫出來,切實履行好監(jiān)督管理職能,而是熱衷于具體操作,這是違反政府采購法的行為,這種狀況必須迅速改變。四是政府采購專業(yè)人才匱乏。從業(yè)人員執(zhí)業(yè)水平還跟不上形勢的需要,與依法管理的要求還有較大差距;政府采購專家數(shù)量不足,專家不專的問題亟待改善。五是個別采購人不講信用。一些采購人隨意拖欠政府采購項目款,影響了政府采購聲譽,損害了政府形象。這些問題和不足,有待于我們在今后的工作中認真加以解決。
二、理清思路,明確重點,認真做好20*年全市政府采購工作
當前,政府采購制度建設正在由初級階段向全面發(fā)展階段轉(zhuǎn)變,制度創(chuàng)新的任務非常艱巨。在今年的全國財政工作會議上,財政部為今后政府采購工作提出了五項目標和四項原則。五項目標是:完善規(guī)則程序,提高采購效率;公開公正透明,實現(xiàn)公平交易;采購結果最佳,確保物有所值;發(fā)揮政策功能,促進經(jīng)濟發(fā)展;形成制約機制,防范抑制腐敗的政府采購制度改革。四項原則是:統(tǒng)一政策,分級管理;集中采購與分散采購相結合;公開招標采購為主、其他采購方式為輔;“管采分離、職能分設、政事分開”。這五項目標和四項原則,是我市今后一個時期政府采購工作的行動指南。按照上述要求,20*年全市政府采購工作的總體思路是:以科學發(fā)展觀為指導,以全面貫徹執(zhí)行政府采購法律法規(guī)為核心,以規(guī)范促規(guī)模為重點,以提高財政資金使用效益、促進廉政建設、維護社會公平為目標,進一步圍繞擴大規(guī)模、完善規(guī)則、強化監(jiān)管、提高效率等四個方面開展工作,深化改革,不斷推進政府采購工作。據(jù)此,全市政府采購工作重點要做好以下幾個方面的工作:
(一)將擴大政府采購規(guī)模和范圍作為重中之重。政府采購規(guī)模是實現(xiàn)效益的基礎,有規(guī)模才能發(fā)揮更大的效益,節(jié)約更多的資金。規(guī)模還是落實政策功能的前提,只有規(guī)模上去了,調(diào)控才有更大的選擇空間。因此,要把擴大范圍和規(guī)模作為當前政府采購工作的第一要務。20*年,我市政府采購規(guī)模目標是在20*年基礎上增長20。要實現(xiàn)今年的目標,將擴大政府采購范圍和規(guī)模落到實處,第一,要大力推行增長潛力較大的工程和服務類政府采購。工程采購已經(jīng)列入了政府采購法實施范圍,但在具體執(zhí)行中難度很大,進展不快。近兩年,兄弟市州在這方面作了一些探索,逐步介入工程采購領域。主要做法是按照“計劃部門立好項,建設部門辦好事,財政部門管好錢”的思路,與有關部門建立工程政府采購的協(xié)作機制,在不改變工程建設管理體制和實施方式的前提下,增加財政管理手段,從編制政府采購預算、招標信息、合同備案、落實有關經(jīng)濟和社會政策、工程建設資金實行直接支付等幾個環(huán)節(jié)介入工程采購管理。至于工程招投標,建筑有形市場管理、工程招標中介機構管理、工程監(jiān)理等管理事務,仍由有關部門負責。市委、市政府新一屆領導班子強調(diào),只要符合標準,符合《政府采購法》和《招標投標法》規(guī)定的項目一律要納入政府采購。市本級政府采購20*年的工作重點就在這里,希望各市直單位積極配合財政部門抓好這項工作。
第二、要以創(chuàng)新為先導大力拓寬政府采購領域。沒有創(chuàng)新就沒有生命力,政府采購范圍的擴展,政府采購規(guī)模的擴大都離不開政府采購工作的創(chuàng)新。制度上要進一步探索和完善,采購方式方法上要大膽創(chuàng)新和突破。同時,要對中央撥付和省專項安排的中小學危房改造資金、農(nóng)業(yè)專項資金、社會保障資金實施政府采購。各縣市區(qū)要及時交流經(jīng)驗,積極推廣探索出新領域、新路子。第三、要積極編制政府采購預算。根據(jù)《*市市本級政府預算管理辦法》的規(guī)定,市直單位除人員經(jīng)費、正常運轉(zhuǎn)經(jīng)費以及上級明確的專項經(jīng)費以外的支出,原則上必須實行政府采購。各單位、特別是實行部門預算改革的單位,從20*年起試編政府采購預算。由于市人大常委會將在12月28日召開主任會議審議市直20*年部門預算草案,請未交“三上”預算草案的單位,在明天上午下班前將“三上”預算草案交我局預算科和歸口管理科。第四、要認真開展政府采購領域的執(zhí)法檢查。要做到早計劃、早安排、早落實,通過執(zhí)法檢查解決老問題,發(fā)現(xiàn)新問題。要把每一次執(zhí)法檢查當成宣傳《政府采購法》和政府采購制度的機會,對查處的問題及時通報,幫助和教育被查單位提高認識,規(guī)范政府采購行為,努力做到“應采盡采”。
(二)將盡快完善政府采購制度體系建設作為當務之急。建立以政府采購法為核心的規(guī)章制度體系,是實施政府采購的基礎,也是實現(xiàn)依法行政、依法采購的保障。財政部相繼出臺了《政府采購貨物和服務招投標管理辦法》(部長令第18號)、《政府采購信息公告管理辦法》(部長令第19號)、《政府采購供應商投訴處理辦法》(部長令第20號)、《政府采購機構資格認定辦法》(部長令第31號),這些配套辦法的出臺,一方面為我們提供了有力的政策依據(jù),另一方面對我們政府采購制度體系建設提出了更新的要求。我們應當做好以下三個方面的工作:一是認真學習及時消化這些內(nèi)容,在實際工作中深入貫徹,結合我市實際拿出相關配套措施,進一步完善我市的規(guī)章制度體系;二是認真清理我們以前制定下發(fā)的有關文件,及時修正或廢止那些與財政部新近出臺的配套辦法相沖突的地方;三是針對實際工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,及時總結,制定出臺相應的規(guī)章制度,使各項采購活動都有法可依、有章可循。
(三)將加強政府采購規(guī)范化建設作為治本之策。規(guī)范化建設是政府采購制度建設的根本舉措,直接關系到政府采購這一“陽光事業(yè)”的興衰成敗。20*年度,全市政府采購工作要圍繞這一根本,切實做好三個方面的工作:第一、進一步健全“管采分離、職能分設、政事分開”的運行機制。我們可以考慮縣市區(qū)市場發(fā)育低、競爭不充分、財力差距懸殊、人員素質(zhì)參差不齊等特點,不搞“一刀切”。但各縣市區(qū)一定要根據(jù)本地的實際情況積極探索實施政府采購的具體做法,試行市縣聯(lián)合、縣縣聯(lián)合、區(qū)域統(tǒng)一市場等模式,逐步積累經(jīng)驗,爭取在20*年內(nèi)實現(xiàn)管采分離。監(jiān)管部門和采購機構要正確認識和發(fā)揮各自職能,監(jiān)管部門要監(jiān)督有規(guī),采購機構要操作有方,二者要加強協(xié)調(diào)配合,在分清職責的前提下,建立協(xié)調(diào)的工作機制,各司其職,不越位也不缺位。第二、進一步規(guī)范政府采購行為。要嚴格預算編制,實行政府采購計劃管理。20*年,市本級將根據(jù)批復給各市直單位的部門預算編制的政府采購計劃,同時建立市直單位的政府采購臺帳,年底將各單位實際采購情況與年初政府采購計劃相對照,并將有關情況予以反饋,促進各單位政府采購預算更加細化和完善。此外,還要繼續(xù)探索建立監(jiān)察人員參與評標現(xiàn)場監(jiān)督制度;強化單位財務部門統(tǒng)一管理制度,加強各單位政府采購聯(lián)絡員制度建設,建立采購人行為準則體系。第三、進一步完善高效透明的監(jiān)督管理機制。財政部門要努力營造公開、公正、公平的“三公”環(huán)境,對政府采購預算管理、采購方式管理、信息管理、合同管理、支付管理和投訴等方面進行綜合監(jiān)管;要及時依法處理供應商的質(zhì)疑和投訴,維護供應商的合法權益。
三、嚴格要求、強化服務,穩(wěn)妥推進20*年度協(xié)議供貨和定點采購工作