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(一)會計機構和會計人員方面存在的問題
1、會計機構和崗位設置不夠合理。一些施工企業(yè)的會計機構存在工作效率低下和機構臃腫的問題。在會計崗位設置過程中對橫向間的協調缺乏足夠重視,只是看重縱向間義務和權利間的關系,從而導致信息傳遞不靈活,部門間、部門內缺少必要的溝通和交流,工作協調性差。
2、會計人員配置不夠合理。在會計人員配置過程中,出現了職責不分的情況,其主要原因就是沒有嚴格按照“互不相容職務”的原則,甚至一些施工企業(yè)的會計主管、會計機構負責人的直系親屬在該機構中擔任出納的職務,可以說是管理混亂,任人唯親。
3、會計人員業(yè)務素質低。其主要表現為:不熟悉國家統一的會計制度,不熟悉國家有關會計的法律、法規(guī),不具備必要的專業(yè)技能和知識,還有就是學歷不能達到崗位要求。普通會計人員的素質受高級管理者素質的直接影響,與領導者日常潛移默化的培養(yǎng)和管理的要求密切相關。
(二)會計核算方面存在的問題
1、沒有按照國家統一的會計準則和制度規(guī)定進行核算。有些施工企業(yè)對所有者權益的確認標準、負債、資產、不列或少列資產、虛列、多列以及計量方法等進行隨意性改動;有些施工企業(yè)編造虛假利潤,隨意調整分配方法和利潤的計算,以及改變費用核算標準、收入和成本等。
2、會計核算跨期入賬問題突出。一些施工企業(yè)為了美化財務報表,不以實際發(fā)生的業(yè)務為依據,對所有者權益、所有者權益的確認標準、負債、資產、不列或少列資產、虛列、多列以及計量方法等進行隨意性改動,費用列支渠道不明晰;提前或推遲確認收入,隱瞞或虛列收入,核算內容前后期不具備可比性。
(三)會計監(jiān)督方面存在的問題
1、會計監(jiān)督沒有保障企業(yè)資產安全完整的作用。一些施工企業(yè)在購進某些資產時根本沒有在會計賬簿上對其進行如實反映,有些單位長期不進行財產清查現象嚴重,管理混亂,造成單位賬實不符。
2、外部審計監(jiān)督具有一定局限性。作為會計監(jiān)督的一種重要手段,外部審計監(jiān)督具有一定局限性。在外部審計過程中使用的是抽樣技術,但是由于企業(yè)內部串通舞弊現象時有發(fā)生,導致對所有經濟不能進行細致的監(jiān)督審查,很難發(fā)現并防范企業(yè)內部控制風險。
(四)內部會計管理制度方面存在的問題
1、成本核算制度與實際成本核算脫節(jié)。在我國,多數施工企業(yè)成本核算仍處在粗放管理的狀態(tài),不去追究成本差異的管理原因,對投入產出不能進行嚴格核算,對差異數的處理就是簡單的將其擠入某項成本項目中,這樣不僅是掩蓋成本控制出現問題的真實原因,同時也失去了正確的改善成本控制的方法和方向。
2、會計人員崗位責任制度不明確。一些公司制定會計人員崗位時,沒有按照內部牽制制度進行設置,并且由于公司人員之間的素質條件存在很大差異,因此多數業(yè)務的處理基本上都集中在一些業(yè)務能力相對較高的財務人員身上,從而致使內部牽制失效現象的出現。
二、規(guī)范會計基礎工作,提高會計工作質量
(一)提高對會計基礎工作重要性的認識。規(guī)范會計基礎工作,對促進廉政建設、樹立誠信形象以及保障資金安全等有著積極的作用。第一,按照國家制定的相關會計制度來執(zhí)行會計憑證、會計賬戶、會計科目、會計賬簿,要保證原始憑證的規(guī)范性,會計記錄的真實性,制定操作程序和可行、細致的業(yè)務處理流程,尤其是在收集、處理、整理會計相關資料以及提供會計信息的整個過程當中,使會計工作有條不紊地進行;第二,嚴格會計核算與財務管理。一些單位在會計集中核算模式成立后,預算單位依然是會計責任主體擔任,行使財務管理權、預算資金使用權和支配權。因此,應當做到賬表、賬實、賬賬相符,做到定期、及時、規(guī)范核算,做好年終財務結賬和清理結算,加強往來款項、預算外資金、專項資金以及原始票據的管理;第三,杜絕部門經濟,實行集中管理、統一領導,在本級財務管理體系中融入財務活動。與此同時,需要嚴格審批手續(xù),不斷規(guī)范會計行為,將內部監(jiān)督和控制體系進行完善,從而做到責、權、職分明。
(二)全面提升會計人員業(yè)務素質及職業(yè)道德。會計工作不僅要求會計人員具有較高的專業(yè)會計理論知識,與此同時還要求其具有一定的管理能力和實際操作能力,是一項綜合的經濟管理工作。會計人員做好工作的最基本出發(fā)點就是愛崗敬業(yè),并且需要加強后續(xù)的培訓學習。因此,企業(yè)應當加大會計人員的培訓力度,建立多樣化、常規(guī)化的培訓方式,從而提升企業(yè)財務人員的業(yè)務素質。另外,還應當提升會計人員的法制觀念。應當要求其認真學習、貫徹《會計法》以及相關的法律法規(guī),單位負責人應充分發(fā)揮會計的作用,保障會計人員依法行使職權和規(guī)范會計工作放到重要位置,奉公守法,糾正違反財經法規(guī)的行為,強化會計人員的法律約束。與此同時,教育他們不做假賬,提供虛假財務會計報表,從而保證會計記錄的完整和真實。
(三)建立科學合理的會計核算體系,完善會計信息系統
1、會計信息應當符合國家宏觀管理的要求。完善會計信息系統需要其滿足對企業(yè)經濟活動的合規(guī)性和合法性監(jiān)督。市場經濟離不開宏觀調控,要想有效地避免市場經濟所固有的盲目無序,需要通過政府部門制定并實施相關的經濟政策:貨幣政策、財政政策、福利政策、產業(yè)政策等,從而保證國民經濟的穩(wěn)定、協調和可持續(xù)的發(fā)展。與此同時,國家制定和實施財政政策時需要會計信息系統的支持和服務。對于國家來說,稅收是財政收入的主要來源,因此國家一般要會計信息和會計記錄為依據來制定有關稅法,必要時需在會計信息的基礎上對其進行調整。
2、會計信息應當滿足有關方面了解企業(yè)財務的需要。投資者進行投資決策時需要根據經營成果和現實狀況進行分析和研究,在此過程中需要真實的會計信息作支持。因此,會計信息需要站在投資者角度進行制定,應當有助于對企業(yè)的報酬和投資風險進行準確的評價,從而有助于進行決策是否賣出投資,或是繼續(xù)持有投資。另外,企業(yè)健康的生存和順利的發(fā)展離不開資金的運作,其信息應當有助于所有債權人(包括銀行在內)對企業(yè)的信貸風險進行評價,進而分析是否具備到期還本付息的能力。
(四)加強會計監(jiān)督職能,完善會計監(jiān)督檢查體系
1、監(jiān)督經濟活動是否合法合規(guī)。對于各項經濟活動是否違反國家制定的各項財經制度和有關法律方針政策,會計必須時刻給予監(jiān)督,從而確保會計信息的真實性和客觀性以及會計核算的合法性。
2、監(jiān)督會計核算過程的合理性。對于會計核算過程中所采用的各種方法是否合法合規(guī),會計必須給予監(jiān)督,應當確保會計核算的合理性,與現行企業(yè)會計制度、會計準則所規(guī)定的要求保持一致,并且保證會計信息具有一定的可比性。
3、監(jiān)督財產物資的完整與安全。對于各項財產物資的完整與安全,會計應當給予監(jiān)督,科學使用企業(yè)中的各項財產物資和資金,使企業(yè)創(chuàng)收和節(jié)支,從而促使企業(yè)獲得最大的經濟效益。
三、結論
全面提升會計基礎工作水平,提升資產保值和增值能力,提高對會計基礎工作重要性的認識,全面提升會計人員業(yè)務素質及職業(yè)道德,加強會計監(jiān)督職能,完善會計監(jiān)督檢查體系。這樣,才能更好地適應會計工作的需要,從而不斷地促進會計工作的健康持續(xù)發(fā)展。
主要參考文獻:
【關鍵詞】規(guī)范;民營企業(yè);會計基礎工作
隨著民間資本的壯大及投資領域的不斷擴大,民營企業(yè)正如雨后春筍般的成立起來,有的不斷發(fā)展壯大,成為細分行業(yè)的領軍企業(yè),也成為創(chuàng)業(yè)板、中小板資本市場的寵兒。在解決社會就業(yè)、增加國家財政收入、發(fā)展高新技術、支援國家經濟建設等方面,發(fā)揮著越來越重要的作用。而更多的企業(yè),則是發(fā)展緩慢、管理粗放,甚至遇到市場的動蕩則出現資金斷流、經營困難而倒閉。這其中會計基礎工作起著很大的作用。
一、規(guī)范民營企業(yè)會計基礎工作的重要作用
(一)規(guī)范會計基礎工作能提高社會的會計信息質量
隨著市場經濟的進一步發(fā)展,政府部門、股東、債權人和社會公眾等會計信息的使用者對會計信息披露的時效、范圍、質量的要求越來越高。民營企業(yè)的會計信息是其中重要的組成部分,這對民營企業(yè)會計核算工作提出了更高的要求。同時隨著會計準則、會計制度的更新和完善,對會計信息的披露質量也提出更高的要求。
而會計工作中的一些問題,諸如由于會計人員核算水平低、法制觀念淡薄、監(jiān)督機制不健全等因素的影響,一些企業(yè)賬外設賬,編制虛假信息現象的存在,嚴重破壞了正常的社會經濟秩序,損害了國家和社會公眾利益,所有的這些問題的有效解決,都需要以規(guī)范會計工作基礎工作為保障。
(二)規(guī)范民營企業(yè)會計基礎工作有利于提高民營企業(yè)經濟效益、增強市場競爭能力
規(guī)范會計基礎工作能促使企業(yè)內部進行有效分工和協作、優(yōu)化資源的配置,使企業(yè)加快資金周轉、提高資金使用效率,減少資產損失與損耗,能調動、整合企業(yè)的資源,指導企業(yè)制定自身的預算和長遠的發(fā)展規(guī)劃。在搞好企業(yè)自身管理的基礎上,提高經濟效益、增強市場競爭能力,從而促進全社會的優(yōu)化資源配置與經濟發(fā)展。
(三)規(guī)范民營企業(yè)會計基礎工作有利于促進民營企業(yè)快速發(fā)展
社會經濟的發(fā)展給民營企業(yè)的快速發(fā)展提供了廣闊的發(fā)展環(huán)境。近年來,民間資本的投資熱情越來越高漲,民營企業(yè)如雨后春筍般的成立起來,根植于市場經濟的沃土中,彰顯了蓬勃的生機與活力,對國民經濟的發(fā)展和人民生活水平的提高做出了積極的貢獻。
隨著民營企業(yè)的發(fā)展規(guī)模及環(huán)境的變化,要求企業(yè)建立現代化的管理體制,不斷提高企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展應對市場變化的能力。特別是對會計核算、財務管理提出了更高的要求,迫切需求財務管理工作適應民營企業(yè)數量和經營規(guī)模的快速發(fā)展的需要。其中規(guī)范并加強民營企業(yè)會計基礎工作成為工作的出發(fā)點和需要解決的重要的問題擺在每一個民營企業(yè)的面前。
二、民營企業(yè)會計基礎工作不規(guī)范的原因及表現
(一)民營企業(yè)對會計基礎工作的規(guī)范化不夠重視
企業(yè)及企業(yè)負責人的重視是抓好會計基礎規(guī)范化工作的基礎?!吨腥A人民共和國會計法》(以下簡稱《會計法》)對單位負責人對會計核算的職責有著非常清楚的規(guī)定,即單位負責人是本單位會計工作的第一責任人?!稌嫹ā访鞔_規(guī)定:“各單位必須依法設置會計賬簿,并保證其真實、完整”、“單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責?!钡阅壳懊駹I企業(yè)的財務管理狀況分析,民營企業(yè)對會計基礎的規(guī)范化工作還不夠重視,大多數單位負責人對《會計法》等財經法律法規(guī)以及會計專業(yè)知識缺乏必要的學習和了解,更難于對會計工作和會計資料的真實性、完整性負責,有些甚至成為會計基礎工作不規(guī)范的始作蛹者。主要體現在以下幾個方面:
1.民營企業(yè)對財務會計工作的重要性和作用認識不到位
部分民營企業(yè),特別是中小民營企業(yè)對財務會計工作的作用認識存在偏差,認為會計核算工作是為財政稅務等國家部門而設立,工作具有明顯的被動性。一些企業(yè)純粹為應付稅務監(jiān)管的要求進行會計核算,不能按會計制度、會計準則要求進行會計核算,會計核算不能真實反映企業(yè)的經濟業(yè)務。
2.會計機構設置不健全
未按《會計法》的規(guī)定設置會計機構、任用和會計人員,甚至還存在無證上崗,任人唯親等現象,嚴重影響了會計基礎工作規(guī)范化的開展。一些民營企業(yè)在社會上聘請專職或兼職會計人員,會計人員業(yè)務素質良莠不齊,有的會計人員同時兼職于兩家或多家企業(yè),難以做到對企業(yè)的深入了解,無法有效地開展會計核算工作。另外,有些企業(yè)聘用無會計證的從業(yè)人員,這些都在一定程度上使企業(yè)會計核算難以規(guī)范化的運行、造成會計核算混亂、會計信息失真。
3.民營企業(yè)內部會計管理制度尚不健全
大多數民營企業(yè)對建立和執(zhí)行企業(yè)內部會計控制制度的重要性認識還不足。一些企業(yè)沒有建立行之有效的內部會計控制制度,造成核算中無章可循。一些企業(yè)雖然建立了內部會計控制制度,但其制度不適合企業(yè)的實際情況,有些僅僅照搬照抄、形同虛設。突出表現在缺乏明確的職責分工、不相容職務的設置不清晰,沒有明確的授權審批制度和內部制約監(jiān)督機制。
(二)民營企業(yè)財務會計核算的基礎工作十分薄弱
1.未依法設置會計賬簿進行會計核算
《會計法》規(guī)定各單位必須依法設置會計賬簿,并保證其真實、完整。這是對設置會計賬簿所作的基本規(guī)定。會計賬簿作為記錄會計核算過程和結果的載體,其內容、程序等必須真實、完整。不真實和不完整的會計賬簿,不僅不能如實記錄經濟業(yè)務事項和提供有用的會計信息,反而會誤導會計資料的使用者,不利于企業(yè)內部經營管理的改善和創(chuàng)造良好的社會經濟秩序。
一些民營企業(yè)經營者法制觀念淡薄、經營理念不清,表現在會計核算上,則存在不依法設賬,或者設置賬外賬、小金庫或造假賬現象普遍存在,這一方面可能造成企業(yè)資產的流失,更造成了國家稅收的損失和社會經濟秩序的混亂。
2.未按規(guī)定進行賬目核對、實物資產盤點工作
賬目核對,即對賬,是保證會計信息質量的重要程序?!稌嫹ā芬?guī)定企業(yè)應定期核對賬目、盤點實物資產,做到賬實相符、賬證相符、賬賬相符和賬表相符,及時發(fā)現問題,防止發(fā)生錯誤和舞弊。但是民營企業(yè)在實際的會計核算工作中,由于會計基礎工作規(guī)范化要求不高,賬目核對工作十分欠缺,特別是賬實及賬證之間不相符合,彼此間的數量及金額相差較大。
3.未按規(guī)定辦理會計人員離任工作交接工作
一些企業(yè)會計人員離任時,未按《會計法》規(guī)定的要求進行交接工作,造成責任不清,賬賬不符、賬實不符,給會計差錯及舞弊的發(fā)生造成可乘之機,嚴重影響了企業(yè)資產安全及會計核算的真實性。
4.未按法規(guī)的要求取得合法的會計憑證
一些企業(yè)負責人守法經營觀念淡薄,對經濟業(yè)務不取得合法憑證或取得不真實的憑證,造成大量白條入賬、虛假入賬,使會計核算不真實、不準確、會計信息失真。
(三)民營企業(yè)會計從業(yè)人員的業(yè)務素質和職業(yè)道德有待進一步提高
會計從業(yè)人員的業(yè)務素質和職業(yè)道德是決定企業(yè)會計工作是否規(guī)范的基礎和重要保障。由于近年來民營企業(yè)發(fā)展十分迅速,對財務會計人員的要求數量比較大,導致了民營企業(yè)會計從業(yè)人員的業(yè)務素質和職業(yè)道德素質存在一定的下降趨勢,形勢不容樂觀。
(四)缺乏有效的內外部監(jiān)督
1.缺乏內部審計監(jiān)督
由于受民營企業(yè)發(fā)展階段、規(guī)模的限制,普遍存在內部控制制度不健全、缺少內部審計監(jiān)督的情況。一些企業(yè)缺少必要的職責分工,未設立內部審計部門。使領導決策、會計核算及經濟業(yè)務的執(zhí)行缺少必要的監(jiān)督控制。
2.缺乏政府監(jiān)督
受現行管理體制的影響,財政部門對民營企業(yè)會計信息的監(jiān)督檢查力度不夠,多局限于對會計人員的后續(xù)教育工作,對會計基礎工作的監(jiān)督有所放松。
3.缺乏社會監(jiān)督
現階段,民營企業(yè)尚未完全納入社會中介機構的審計范圍內,民營企業(yè)對外的會計信息未經過專業(yè)機構的鑒證。
三、規(guī)范民營企業(yè)會計基礎工作思考
(一)把民營企業(yè)負責人作為責任追究的主體
明確單位負責人為本單位會計行為的責任主體是解決問題的關鍵。單位負責人代表單位依法行使職權,應當對本單位的一切事務,也包括會計事務負責。許多企業(yè)會計基礎工作不規(guī)范、會計信息虛假,或者是由于單位負責人授意、指使、強令的結果,或者是因為單位負責人素質不高、疏于管理、監(jiān)督等造成的。因此,加強對民營企業(yè)負責人作為會計主體的責任追究有利于規(guī)范會計基礎工作、保證會計信息質量,有利于從根本上解決會計信息失真的問題。
(二)提高民營企業(yè)會計人員素質及職業(yè)道德水平
1.建立健全會計人員繼續(xù)教育檢查和考核制度
會計人員繼續(xù)教育制度自實施以來,對提高會計人員素質起到了巨大作用。但同時也存在教育形式的單一,會計人員主動接受繼續(xù)教育的積極性不高的情況。因此,會計主管部門要加強繼續(xù)教育培訓的組織和管理,避免培訓流于形式,加強教材編寫工作,分層次、分行業(yè)分別設置培訓內容。
2.加強財政部門對會計人員從業(yè)資格的管理
會計主管部門對從事會計工作者嚴格實行“準入”制度,以保證會計人員的基本素質。對于一些單位任用不具備會計從業(yè)資格的人員從事會計工作,嚴重違反《會計法》《會計從業(yè)資格管理辦法》規(guī)定、擾亂會計工作秩序的現象,要對單位和單位負責人進行嚴厲的處罰。
3.要通過各種途徑提高會計人員的法律意識和職業(yè)道德
加強會計人員的職業(yè)道德教育,樹立會計人員在會計工作中的法制觀念、制度觀念,以制度來約束會計行為,以制度來推動企業(yè)的發(fā)展。制度觀念的建立對提高會計人員的職業(yè)道德是一種“硬約束”。
(三)完善民營企業(yè)內部會計監(jiān)督制度
內部監(jiān)督制度是內部控制制度的重要組成部分。會計監(jiān)督是會計機構本身對于會計核算工作進行的一種自我檢查或審核工作,同時也是對企業(yè)經濟活動的監(jiān)督。建立會計機構內部監(jiān)督制度,其目的在于防止會計核算工作上的差錯和有關人員的舞弊,以提高會計核算工作的質量。會計監(jiān)督是會計工作的重要內容,也是規(guī)范會計行為、提高會計資料質量的重要保證。因此,民營企業(yè)必須建立、健全內部會計監(jiān)督制度。
會計內部牽制制度,即不相容職務分離制度,是內部監(jiān)督制度的重要組成部分。會計內部牽制制度是指凡是涉及款項和財物收付、結算及登記的任何一項不相容職務的工作,必須由兩人或兩人以上分工負責,以起到相互監(jiān)督制約作用的一種分工制度。實行會計內部牽制制度,主要是為了加強會計人員之間相互制約、相互監(jiān)督、相互核對,提高會計核算工作質量,防止會計事務處理中發(fā)生失誤和差錯以及營私舞弊等行為。有些民營企業(yè)負責人認為實行內部牽制制度手續(xù)繁瑣、程序復雜、需要配置一定的人力、物力資源,對內部牽制制度規(guī)定的必要程序人為簡化;對會計內部牽制制度的作用認識不足和實際工作的不重視,影響了會計職能作用的發(fā)揮,甚至給企業(yè)和社會公眾利益造成很大的損失。
(四)加強財政部門對民營企業(yè)會計工作的監(jiān)督管理
財政部門要加強對民營企業(yè)會計工作的監(jiān)督。財政部門是會計工作的行政主管部門和監(jiān)督、檢查部門。在進一步貫徹實施《會計法》、加強民營企業(yè)會計基礎規(guī)范工作中承擔重要使命。財政部門通過經常性的監(jiān)督檢查,能指導、督促民營企業(yè)依法建賬和對外提供真實、完整的會計信息。通過依法查處會計工作中的違法違紀行為,特別是對授意、指使、強令編造虛假會計信息、賬外設賬等嚴重損害國家和社會公眾利益的行為的查處,在社會中樹立規(guī)范會計核算、守法經營的良好社會風氣。逐步建立和完善會計監(jiān)督機制,使會計監(jiān)督程序化、制度化。
(五)發(fā)揮中介機構的鑒證和服務職能
關鍵詞:糧食企業(yè);會計基礎工作;規(guī)范化管理
在會計基礎工作中,如果工作人員沒有認真執(zhí)行,就會在一定程度上擾亂社會經濟秩序,從而給糧食企業(yè)的發(fā)展帶來各種消極的影響。另外,還因為一些其他方面的因素,使會計基礎工作在執(zhí)行過程中存在著諸多問題。下面,首先分析了會計基礎工作的現狀以及存在的問題,然后提出了相應的解決方案,以期給相關人士帶來指導性的作用。
一、存在的問題
會計基礎工作是會計工作中的基本工作環(huán)節(jié),它主要是會計部門統計數據之后進行核算以及管理等基本工作,例如企業(yè)中的會計部門、會計工作人員、會計核算數據、監(jiān)督管理等各個方面的內容。目前,隨著我國經濟水平的不斷提高,會計基礎工作所涉及的范圍越來越廣泛,并且要求嚴格進行,實行規(guī)范化管理,從而保證企業(yè)健康、快速的發(fā)展。而我國糧食企業(yè)中,會計基礎工作仍然存在著諸多問題與缺陷,其主要有以下幾個方面:
1.會計科目與賬簿設置方面
主要表現有未能按照會計制度或相關要求來設置系統賬務;某些常用科目只設總賬、缺少明細賬;還有一些業(yè)務本缺少設立單獨賬務,并混同于其他科目使用,導致賬務體系混雜。
會計日?;A工作缺失或不足,比如會計科目設置、處理有悖規(guī)定。一些單位在實際工作中明細賬未規(guī)范設置,或者一些單位對新增會計科目不夠熟悉,即未熟知《新會計準則》內容,引發(fā)某些科目在應用或處理中有問題;此外一些單位因經驗不足,會計基礎工作較弱,使得會計職能難以完全發(fā)揮。
2.會計憑證或賬務處理缺少規(guī)范性
某些單位為了追求自己需要的收益結果,隨意編制會計憑證,時常發(fā)生自制原始憑證填寫有遺漏,原始憑證報銷審核有漏洞,主管領導或經手人未簽章等問題。
一些糧食購銷企業(yè)在工作環(huán)節(jié)無規(guī)范填寫原始憑證或記賬憑證,導致各部門之間賬務有歧義,發(fā)生信息失真等問題,具體表現為:違反權責發(fā)生制,非真實正確核算企業(yè)的收支或盈虧,導致會計報表失真;處理賬務、核算、信息反映等工作遲緩,漏記或錯記問題時有發(fā)生,隨意更變科目,核算有誤、賬務失真、發(fā)生歧義;資金管理有疏漏,虛掛往來項目,人為調節(jié)利潤。
3.財務人員專業(yè)素質有待提高
在我國糧食企業(yè)中,年齡較大、學歷較低者普遍,很多財務人員沒有會計職稱,另外一些新建立的單位中年輕的財務人員較多,可是又相對缺少工作經驗。
二、具體措施
1.建立健全的會計機構與規(guī)章體系
(1)會計工作組織體系在企業(yè)財務管理中有著十分重要的作用,它不僅是企業(yè)會計管理中的主要內容,還有利于企業(yè)財務的良性運轉。在進行企業(yè)會計管理過程中,我們需要明確企業(yè)各部門工作人員的職責,特別是財務人員的工作內容和職責,只有做到這一點才有利于企業(yè)經濟的發(fā)展,提高企業(yè)的經濟效益。而且企業(yè)會計管理除了對會計財務活動進行嚴格的監(jiān)督管理以外,還要對企業(yè)內部的管理制度,進行一定程度的落實,而且還要對其會計數據資料的真實性、合法性進行保障。
(2)企業(yè)在進行財務會計管理的時候,制度相關的管理制度和工作規(guī)范是必須的,這樣不但有利于企業(yè)經濟的發(fā)展,還對企業(yè)內部進行有序化的管理,這也有效的加強了財務會計管理的基礎工作。而且當財務人員工作的時候,必須要嚴格的準時企業(yè)規(guī)定的各項制度,這不僅提高了會計工作的質量,還對開會計工作有著一定幫助。
2.完善企業(yè)內部控制制度
完善企業(yè)的內部制度,不僅可以降低企業(yè)在運營中存在的風險,還有效的保證了企業(yè)內部資金的正常流通,這樣有利于企業(yè)各項工作的開展,而且還極大程度的減少了企業(yè)內部的矛盾。目前,企業(yè)內部的控制制度涉及的范圍比較廣,其中主要包括內部牽制制度、財務清算制度和財務收支審批制度等,這些都在企業(yè)發(fā)展過程中有著十分重要的意義。
在進行企業(yè)內部控制管理的時候,控制制度的健全度有著十分重要的作用。如果企業(yè)在進行內部控制管理的時候,沒有對其制度進行完善,這不但阻礙了企業(yè)經濟的發(fā)展,還是企業(yè)內部的矛盾越來越大。因此,在企業(yè)內部控制管理中,我們要對其進行合理的規(guī)劃,并且要全面的落實,讓企業(yè)的各個部門的人員明確自己的職責。這不僅給工作人員提供一個良好的工作環(huán)境,還能為糧食企業(yè)的發(fā)展奠定扎實的基礎。
3.提高財務人員的專業(yè)素質
財務人員是從事會計工作的主力軍,會計的核算工作、日常基礎工作等都必須依靠財務人員有效完成,如果財務人員的專業(yè)素質較低,其對于會計基礎工作有著很大的隱患及問題,更無從實現會計核算質量的提高,因此提升財務人員的專業(yè)素質是必須的任務。
(1)要提高財務人員的法律意識,遵紀守法,確保具有良好的職業(yè)道德,培養(yǎng)財務人員的職業(yè)道德情感并樹立職業(yè)道德信念,同時財務人員要注重自身修養(yǎng),堅持誠信為本、操守為重、不做假賬等基本原則。
(2)企業(yè)要組織財務人員全面學習相關法律法規(guī)、比如((會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》、《企業(yè)會計制度》等,通過學習法律法規(guī),提升財務人員的覺悟,與此同時,加強對會計失信行為的懲罰力度,提高會計工作造假的成本,嚴懲財務人員的違法行為,不但追究其責任,同時取消其從業(yè)資格。
三、結語
財務人員需要具備綜合的知識與工作能力,所以財務人員的后續(xù)教育尤為重要,豐富財務人員的知識結構,并吸收掌握實現靈活運用,打造經濟型復合高素質人才。
參考文獻:
會計基礎工作作為會計工作的基礎環(huán)節(jié),也是關系到會計工作質量的重要方面。本文針對企業(yè)會計基礎工作的規(guī)范化管理,重點論述了會計基礎工作管理的主要內容以及會計基礎工作所面臨的新形勢,進而系統的分析了提高企業(yè)會計基礎工作水平的有效措施,可以為企業(yè)會計基礎工作的改進完善提供合理的參考。
關鍵詞:
企業(yè);會計基礎工作;管理;規(guī)范化
會計基礎工作是企業(yè)會計工作以及經濟管理工作開展的基礎,然而目前我國一些企業(yè)的會計基礎工作水平較低,會計管理制度不健全,信息化水平低,會計業(yè)務質量不高,制約了企業(yè)財務會計工作的有效開展。因此,強化企業(yè)的會計基礎工作管理,構建完善的現代化企業(yè)會計制度,已經成為企業(yè)會計管理工作的主要內容,這不僅是提高企業(yè)會計工作規(guī)范化水平的重要內容,對于改進企業(yè)的經營管理體系,推動企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標實現也具有重要的意義。
一、會計基礎工作內容概述
會計基礎工作是企業(yè)會計工作的基本環(huán)節(jié),會計基礎工作的內容主要包含以下幾方面內容:
(一)企業(yè)會計機構及人員管理主要內容是根據企業(yè)的會計業(yè)務實際需要設置會計機構,配置會計工作人員,并按照會計基礎工作規(guī)范中的相關要求完善各項基本制度的建設。
(二)會計核算工作重點是對企業(yè)經濟活動中的款項和有價證券的收付、財物的收發(fā)、增減和使用、債權債務的發(fā)生和結算、資本、基金的增減、收入、支出、費用、成本的計算、財務成果的計算和處理以及其他需要辦理會計手續(xù)、進行會計核算的事項所開展的會計核算管理。具體的業(yè)務工作則涵蓋了填制會計憑證、、登記會計帳簿、編制財務報告等業(yè)務內容。
(三)會計監(jiān)督會計監(jiān)督工作主要是按照相關的財經法律法規(guī)以及會計管理制度對會計工作行為所進行的監(jiān)督管理。包括預算、財務計劃、經濟計劃、業(yè)務計劃的審核和監(jiān)督實物、款項等資產的監(jiān)督、會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料的監(jiān)督等一系列的內容。
(四)內部會計管理制度主要是按照企業(yè)的會計工作業(yè)務特點,制定完善的內部會計管理制度,以制度的形式對會計基礎工作的開展提供保障。
二、當前我國會計基礎工作面臨的新形勢分析
改進提升企業(yè)的會計基礎工作水平,必須明確新的經濟形勢對于企業(yè)會計基礎工作的新要求,綜合分析現階段我國市場經濟的發(fā)展,對企業(yè)會計基礎工作的新變化主要有以下幾方面:現代企業(yè)的組織管理形式越發(fā)多樣化,而且企業(yè)的組織結構逐步朝著扁平化的方向發(fā)展,不同的組織形式對于企業(yè)的會計核算形式和內容也有著不同的要求。隨著市場經濟的不斷發(fā)展,企業(yè)的管理層以及外部的利益相關主體對于企業(yè)的會計信息質量要求不斷提高,準確全面的反映企業(yè)財務狀況、現金流量以及經營成果等相關信息,對會計基礎工作提出了新的要求。會計信息系統的不斷發(fā)展完善,企業(yè)的會計工作業(yè)務形式也出現了根本的變化,會計信息系統的應用,在提高會計工作效率與質量的同時,對企業(yè)會計工作的全過程管理以及會計人員素質方面的要求更高。
三、提高企業(yè)會計基礎工作質量的措施分析
(一)強化對于會計基礎工作的控制管理內部控制管理是推動提高企業(yè)會計基礎工作的重要手段,完善會計基礎工作必須健全內部會計控制制度,特別是會計人員崗位責任制度、帳務處理程序制度、內部牽制制度、稽核制度、原始記錄管理制度、定額管理制度、財產清查制度、財務收支審批制度、成本核算制度、財務會計分析制度等方面的管理制度,指導企業(yè)會計工作的開展。此外,為了強化制度而執(zhí)行,應該進一步強化內部審計監(jiān)督管理,通過審計監(jiān)督及時總結分析企業(yè)會計基礎工作中所存在的各項問題,進而有針對性的制定管理調整措施。
(二)完善企業(yè)會計信息化體系的建設在企業(yè)會計基礎工作的信息化建設方面,應該結合企業(yè)的業(yè)務實際特點,選擇具有會計核算、財務管理數據采集、會計憑證與報表生成、會計資料分析利用等功能的會計軟件,同時在企業(yè)內部構建數據網絡平臺,將企業(yè)內部的職能部門直接聯系溝通,形成數據庫,進而實現會計管理部門與各業(yè)務部門的直線數據傳遞、歸集、分析利用與反饋,提高會計工作的整體效率。此外,需要注意的是在企業(yè)會計信息化系統的設計過程中,應該注重強化對企業(yè)會計業(yè)務風險的自動監(jiān)控與防范控制,以信息化的手段強化企業(yè)的會計風險管理。
(三)提高會計工作人員綜合素質水平會計工作是一項專業(yè)性強,技術水平要求較高的職業(yè),因此為了提高會計基礎工作的規(guī)范化水平,必須對企業(yè)的會計工作人員進行系統的培訓教育,既要在財經法律、財務會計理論知識、實務操作技能等方面進行培訓,同時也應該在職業(yè)道德素質、企業(yè)文化以及其他業(yè)務部門的工作情況等進行相應的培訓,以便于企業(yè)會計工作人員順利的開展財務會計業(yè)務工作。
四、結束語
會計基礎工作是企業(yè)各項經濟活動有序開展的前提,企業(yè)管理部門應該充分認識到會計基礎工作的重要性,結合企業(yè)會計準則以及會計信息化發(fā)展的形式,加強企業(yè)會計基礎管理工作,特別是在制度建設、監(jiān)督管理、信息化建設、人員管理等幾方面有針對性的制定管理措施,以提高企業(yè)會計基礎工作水平,促進企業(yè)會計管理工作質量的提升。
參考文獻:
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關鍵詞:會計基礎工作;經營管理
一、分析企業(yè)會計基礎工作的重要性
我國經濟發(fā)展蒸蒸日上,各行各業(yè)的規(guī)章制度也是日益完善,從財務管理水平也能夠衡量企業(yè)競爭水平。然而,如何能夠正確的量化企業(yè)的財務管理水平便成了一個關鍵問題,會計基礎工作無可厚非的成為了大家關注的焦點,從行業(yè)發(fā)展角度看,做好企業(yè)會計基礎工作有利于會計制度的健全和會計行業(yè)的發(fā)展,從企業(yè)整體角度說,做好企業(yè)基礎工作還能有效地監(jiān)督企業(yè)財會管理,從財會人員角度說,企業(yè)會計基礎工作做的好壞體現著企業(yè)的財會人員的專業(yè)素質高低,從經營管理者角度說,企業(yè)會計基礎工作也關系著企業(yè)經營管理水平。
不僅如此,客觀全面的分析企業(yè)會計基礎工作存在的問題,并找到合理地解決方案,能夠幫助企業(yè)認清會計業(yè)務現狀,采取具有實踐價值的建議或者措施解決問題,爭取做到認清現狀,合理改善,預測發(fā)展趨勢,做好應對計劃。
二、企業(yè)會計基礎工作工作要求
1997年6月17日,我國財政部了《會計基礎工作規(guī)范》(以后簡稱《規(guī)范》)。對會計基礎工作提出了具體要求,其中包括:對會計機構和會計人員的要求,即堅持原則,廉潔奉公;具有會計專業(yè)技術資格等; 對會計人員職業(yè)道德的要求,即熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務,使自己的知識和技能適應所從事工作的要求。遵守職業(yè)道德,樹立良好的職業(yè)品質、嚴謹的工作作風,嚴守工作紀律,努力提高工作效率和工作質量。對會計核算的一般要求,即建立會計賬冊,進行會計核算,及時提供合法、真實、準確、完整的會計信息。
三、目前企業(yè)會計基礎工作可能存在的問題
1.會計科目及賬簿設置有待進一步規(guī)范。企業(yè)會計基礎工作中我們不難發(fā)現會計科目和賬簿設置存在很多問題,比如說,原始憑證存在不規(guī)范現象,原始憑證的內容必須具備:憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;經辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱;經濟業(yè)務內容;數量、單價和金額,而有些企業(yè)的原始憑證沒有主要負責人的簽名,會計科目使用存在不準確現象,有些企業(yè)中的應收賬款和應付賬款使用混淆,有些企業(yè)的賬簿中改用紅色的沒有用紅色,還有些企業(yè)中的記賬日期不清晰等等,稅金計算存在誤差,根據我國相關稅法等相關法律,企業(yè)應該計算稅金并且及時上繳,有些企業(yè)并沒有做到,固定資產存在不明確現象, 有些企業(yè)忽視賬證核對、賬賬核對、賬實核對工作的重要性,并沒有認真的完成該項工作,諸如此類的問題存在很多,所以,進一步規(guī)范會計科目及賬簿設置是及其重要的,也對規(guī)范化企業(yè)基礎工作起到直接的影響作用。2.會計部門管理工作有待進一步調整。有些企業(yè)的會計部門管理相對薄弱,并不能將細小的日常事務的管理做到妥帖,比如,很多企業(yè)存在會計檔案整理不規(guī)范,不清晰的現象,也有的企業(yè)存在財務分析做得不深入的現象,諸如此類問題,如果有一個不僅專業(yè)而且管理很有效的領導的話,應該會有所收斂,所以,如何分配財會部門的管理工作也是值得深究的。3.會計從業(yè)人員專業(yè)素質有待進一步提高。會計從業(yè)人員專業(yè)素質的高低直接決定著企業(yè)會計基礎工作能否做到位,因此,擁有專業(yè)的高端會計人才對企業(yè)的經營管理是至關重要的。而在很多企業(yè)中,會計從業(yè)人員并不是通過嚴格地依照會計人員聘任聘用制度選拔的,而是通過很多其他途徑上崗的,因此,企業(yè)在選拔人才的時候應該認真的考核應聘人員的專業(yè)素養(yǎng),做到人盡其才。
四、做好會計基礎工作的幾條建議
1.領導需要加強重視程度。領導的重視程度在某種程度上決定著員工的工作態(tài)度,很多領導都認為會計基礎工作太過瑣碎和專業(yè),于是便對會計基礎工作不管不問,這樣一來,就使會計人員松懈會計基礎工作,同時,領導的重視也能調動企業(yè)其他部門人員的關注,在眾人關注的目光下,企業(yè)會計基礎工作可能就會相對規(guī)范,同事之間的相互促進和相互監(jiān)督也能推動企業(yè)會計基礎工作的規(guī)范化進行。2.會計從業(yè)人員需要參加相關培訓。壯大會計人員的隊伍,不僅要在數量上著手,也要從質量上下手,吸引高精尖的人才,同時,針對企業(yè)會計從業(yè)的專業(yè)素養(yǎng)有待進一步提高的問題,企業(yè)可以有選擇性地對會計人員舉辦各種培訓,比如請名家講座,這有助于培養(yǎng)會計從業(yè)人員的職業(yè)道德,同行間的經驗交流會,這有助于會計從業(yè)人員發(fā)現自己的優(yōu)勢和不足,從而揚長避短,除此之外,還可以舉辦業(yè)務水平大賽等活動,通過舉辦這些活動,力求在這些活動過程中能夠提高企業(yè)會計專業(yè)素質,使他們的專業(yè)水平更高更精更準。同時,提高會計人員的職業(yè)道德也是需要企業(yè)重點培訓的內容之一,培養(yǎng)良好的職業(yè)道德,樹立正確的職業(yè)信念對于做好企業(yè)基礎工作也是極其重要的內容。3.明確財會部門相關工作。明確財會各部門的工作職責和調整企業(yè)財會部門設置也有利于會計基礎工作的順利有效開展。在很多企業(yè),會計業(yè)務的考核和評估部門是由會計人員擔任,沒有專人負責,這對于會計工作的監(jiān)督是十分不利的,因此,可以考慮設置專門的會計工作考核和評估部門,負責對平日會計基礎工作的監(jiān)督和管理,做到各部門之間相互獨立又相互聯系,所謂相互獨立,就是各部門各崗位的會計人員明確自己的工作職責,獨立完成自己的工作內容,所謂相互聯系,就是各部門相互監(jiān)督,相互協助,共同完成總的會計任務。這樣一來,既可以避免會計人員之間相互推卸責任 與義務,也可以對會計基礎工作起到客觀公正地評價和有效地監(jiān)督,既有便于人員考評也促進會計基礎工作的正確開展。4.爭取建立健全的相關規(guī)章制度。努力建立健全財會制度,規(guī)范企業(yè)財務會計管理,從企業(yè)高層領導者著手,建立完善的審計制度,做到基礎工作人員有法可依、有度可循,從財務會計部門著手,首先,要自省我國財政部下達的《會計基礎工作規(guī)范》所要求的內部會計管理體系、會計人員崗位責任制度、賬務處理程序制度、內部牽制制度、稽核制度、原始記錄管理制度、定額管理制度、計量驗收制度、財產清查制度、財務收支審批制度、成本核算制度、財務會計分析制度等制度的建立是否健全,其次,大力推行總會計師制度,對總會計師提出具體的財務管理工作的要求,從人力資源部門著手,建立有效的獎懲制度,爭取在最大限度上激勵會計人員,在最嚴格的力度制約會計人員的不合格行為。
五、結束語
正如上所言,企業(yè)基礎工作能否順利實施不僅關系到企業(yè)經營管理的好壞,也涉及到企業(yè)財務制度的完善與否,所以,把企業(yè)會計基礎工作的現狀分析透徹是一個迫在眉睫的問題,只有掌握企業(yè)會計基礎工作的現狀,理解企業(yè)會計基礎工作的發(fā)展,才能更好地做好企業(yè)會計基礎工作的落實和管理,相信通過財務會計人員及領導的共同努力,一定能把這一項長久地、艱巨地企業(yè)會計基礎建設工作做好。做到規(guī)范化、科學化、合理化。
關鍵詞:電力企業(yè);會計基礎工作;財務管理;規(guī)范
中圖分類號:F275.2 文獻標志碼:A 文章編號:1000—8772(2012)13—0088—02
近年來,中國經濟的發(fā)展速度很快,電力企業(yè)的發(fā)展也很快,財務管理在電力企業(yè)的作用非常重要。在實際工作中,電力企業(yè)財務管理面臨著非常多的問題。因此,要進一步健全和完善電力企業(yè)財務管理,加強會計基礎工作。
一、電力企業(yè)會計基礎工作規(guī)范化管理中存在的一些問題
(一)管理者思想意識不到位
我國經濟增長受過去計劃經濟的影響,企業(yè)管理人員缺乏創(chuàng)新精神。他們普遍認為企業(yè)的會計基礎工作起不到相應的作用,沒有很好地認識到企業(yè)生產經營中會計基礎工作的地位,并且還欠缺對企業(yè)會計基礎工作的熱情。在按照傳統管理方式管理會計基礎工作時,對會計基礎工作的理解也不到位,導致管理十分隨意。單位領導普遍不夠重視會計工作的規(guī)范管理,也沒有加強會計人員的學習與培訓,使得會計基礎工作的實際開展過程中存在很多方面不符合財經法規(guī)的具體要求,這樣便無法發(fā)揮出企業(yè)經營管理要求會計基礎工作所起的作用。
(二)會計基礎工作具有不明確的目標,管理工作無法有序開展
在工作的開展中,領導和工作人員普遍對會計基礎工作規(guī)范化認識不足,相應的會計基礎工作規(guī)劃和實施辦法沒有制定出來,在企業(yè)的全面管理中也沒有加入跨級工作的考核指標,從而使得電力企業(yè)的工作目標和工作職責模糊。在實際工作中,會計基礎工作規(guī)范沒有按照相關法律法規(guī)來制定,這樣就沒有辦法在工作中嚴格按照規(guī)范的要求來處理事情。除此之外,不規(guī)范的工作很可能使個別部門或個人在會計數據上想辦法、找門路,這樣很容易滋生不法行為,從而造成、、違法犯罪等現象。
(三)管理人員權責不明晰
為了使監(jiān)察力度能夠加大,我國電力企業(yè)的監(jiān)控組織已經建立,但是他們的權力范圍劃分得十分不清楚,因而在企業(yè)管理中無法發(fā)揮其監(jiān)察作用。并且還有一些員工不把自己放在事務當中,視企業(yè)的盈利狀況于虛無,任聽領導安排和指揮,沒有自我主導意識,再加上企業(yè)管理者的權力范圍又不明晰,使得企業(yè)各項制度的利用狀況不佳。
二、加強會計基礎工作規(guī)范化管理的措施
必須采取有效措施使《會計基礎工作規(guī)范》得到貫徹和落實,以使會計基礎工作規(guī)范化管理得到加強,并且這樣可以使各單位領導和會計工作人員的思想統一,使他們能夠盡量全面地認識會計基礎工作。加強會計基礎工作的規(guī)范化管理可以采取以下四個方面的措施。
(一)電力企業(yè)會計基礎的宣傳工作一定要做好,同時做好會計培訓工作
根據《會計基礎工作規(guī)范》的規(guī)定,各單位領導和廣大財會人員一定要提高對會計基礎工作在思想上的認識,加大力度開展培訓,提高會計人員的綜合素質。另外,企業(yè)要每隔一段時間開展一次集體培訓活動,提高員工對會計這項工作的認知度,明確會計的重要性。通過對單位經營活動的核算和監(jiān)督,會計應有助于企業(yè)財務管理活動的開展,以保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,正常、有序開展電力企業(yè)的會計工作,保證會計基礎工作的有序進行;通過企業(yè)宣傳力度的逐漸加大和培訓工作的良好開展,企業(yè)全體財會人員可以很好地對國家的財經法律法規(guī)有更多的了解,可以把行業(yè)方面的業(yè)務知識掌握得更加牢固,可以更加熟悉《規(guī)范》中的各項規(guī)定,也可以把會計工作的每一項基本要求弄得更清楚。另外,也應盡可能地掌握會計基礎工作的各項環(huán)節(jié)和工作方法。通過多種形式的宣傳和培訓工作的展開,進一步加強《會計基本工作規(guī)范》的普及工作,確保廣大會計工作人員都能夠熟悉其中的細則,在這樣的會計工作監(jiān)督下很好地開展工作。
(二)完善電力企業(yè)相關的規(guī)章制度
為了確保會計基礎工作規(guī)范化的順利開展,《會計基礎工作規(guī)范》要能夠使整個企業(yè)都能貫徹執(zhí)行。與此同時,一定要切合企業(yè)自身的會計基礎工作狀況這一實際,而后再把檢查和分析工作做好,找出其中存在的弊端和不足,從而建立起健全的、符合企業(yè)實際情況的規(guī)章制度。只有在企業(yè)的內部控制系統中涵蓋了企業(yè)的每一個部門,企業(yè)的發(fā)展才能滿足當今時代的經濟發(fā)展需求;企業(yè)管理人員一定要對關鍵控制點有一個很好的把握,而后再進行強化控制,對那些較為容易出現不同尋常狀況的工作或重點工作,企業(yè)管理人員一定要熟悉這些情況,對于那些效率比較低,容易發(fā)生違法違規(guī)現象的部門,企業(yè)內部會計控制應把工作工作重點轉于此,在全局工作得到很好保證的前提條件下,對于長期目標和短期目標,企業(yè)一定要搞清楚,也要制定出重點目標和監(jiān)管目標,還要把企業(yè)管理的工作重點和方法明確下來,以保證措施明確、方法得當、條理清楚,確保企業(yè)經營活動的良好發(fā)展。
(三)加強主管部門的監(jiān)督管理的力度
企業(yè)會計基礎工作必須要由專門人員來負責,另外,也要認真履行主管部門的監(jiān)管職責。會計信息質量是否得到保障,會計基礎工作起十分重要的作用,上級主管部門一定要確保會計信息質量。通過企業(yè)會計基礎工作規(guī)范化管理檢查的開展,能夠使會計基礎工作中的薄弱環(huán)節(jié)暴露出來,便于意見的提出和修改的進行,這樣企業(yè)會計基礎工作便越來越規(guī)范。企業(yè)主管部門需要做的工作如下:一是加大檢查力度,確保企業(yè)財務會計基礎工作更加規(guī)范,使其能夠進行常規(guī)化檢查,使企業(yè)制度建設更好地發(fā)展,并落實內部責任追求制度;二是要進一步加強財務負責人的監(jiān)管力度和責任追究力度,并加大處罰力度,確保會計基礎工作方面的審計作用的發(fā)揮。
(四)加強文化建設,改善企業(yè)環(huán)境
企業(yè)要想確保內部控制工作的質量,宣傳工作一定要做好,讓企業(yè)管理者和企業(yè)員工都能夠非常清楚地認識到,企業(yè)要求的快速發(fā)展,在競爭中獲得發(fā)展優(yōu)勢,企業(yè)內部的會計控制制度一定要建立起來,并且企業(yè)的各項規(guī)章制度也要嚴格遵守,確保能夠經過長期努力把企業(yè)內部各項規(guī)章制度落實下去。與此同時,企業(yè)的文化建設需要進一步加強,給企業(yè)員工營造一個很好的文化氛圍,提高員工的整體素質,把自覺遵守內部控制制度當做一件光榮的事情,而不是把遵守作為恥辱,從而形成不良的工作作風。
三、結語
電力企業(yè)對會計基礎工作的重視度越來越高,如今已成為企業(yè)管理的重要手段。企業(yè)會計基礎工作需要不斷加強和完善,這樣企業(yè)才能平穩(wěn)運營,進一步提高企業(yè)的獲利空間。因此,企業(yè)會計基礎工作的建立和完善具有十分重要的意義。
參考文獻:
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1. 會計基礎工作包括的內容
會計基礎工作的內容非常復雜,其中包括:會計憑證的格式設計、會計報表的種類設置、會計檔案的歸檔要求、原始憑證的審查、人員配備和內部控制制度的建立等,由于涉及面較廣,這里只對幾點常見的不規(guī)范現象進行分析。
1.1會計人員的職業(yè)道德感不強
現在的會計人員不遵守職業(yè)道德的原因很大程度上是由于他們的經濟利益和命運由企業(yè)和單位所掌握,為了個人利益,只好放棄原則,按照領導的意志進行財務核算,使財務人員不遵守職業(yè)道德的現象越來越嚴重。
1.2會計人員素質低下,不能深刻理解企業(yè)會計基礎規(guī)范
會計證每年都要進行年審,為了通過年審,很多會計人員都要參加由個人或者單位組織的培訓學習,可是事實上,為了應付年檢而組織的學習過于形式化,導致企業(yè)的會計基礎工作做的相當薄弱。
1.3企業(yè)會計基礎工作不統一
主要表現在:
1)記賬沒有統一規(guī)范,隨意性太大。有的企業(yè)財務賬目和現實差異很大,如有的企業(yè)原材料明明已經購買,甚至快用完了,可是由于各種原因,供貨的發(fā)票沒有到位,使得辦理材料入庫的程序比較困難,出現了財務賬面的記錄和庫房的實際記錄不一致。
2)原始憑證不完整或不符合規(guī)定。企業(yè)中原始憑證不完整經常出現的情況使發(fā)票的抬頭不完整或者干脆沒有抬頭,各種報銷費用沒有注明事由,代開發(fā)票不符合勞務發(fā)生地的稅法規(guī)定。
3)要規(guī)范使用會計科目和歸集成本。為了使財務賬目更加清晰,應該把各種支出費用進行歸類。
4)經濟合同管理不規(guī)范。 財務部門的監(jiān)管能力較弱,在簽訂經濟合同、執(zhí)行與結算的時候監(jiān)督不到位,財務人員在接受核算部門的結算單據時處于被動地位,而且不能和核算部門及時溝通,往往按照自己的理解進行核算,這樣的做法就會使得財務信息出現誤差,導致財務數據失真,財務核算嚴重滯后。
5)未及時清理各種往來款項。一些單位在清理往來款項的時候,特別是資金數額較大,跨越時間長的,如果沒有及時清理,就特別容易造成法律問題,也使得往來款的核算內容失去了真正的作用。
6)費用報銷手續(xù)欠缺。企業(yè)在采購物品的時候,一定要辦理簽收手續(xù),在發(fā)放物品的時候也要記錄發(fā)放明細,一定要做到有據可查,自由這樣才能確定費用支出的可靠性和安全性,完善單位管理上的漏洞。
2.企業(yè)會計基礎工作現狀的原因分析
現代企業(yè)會計基礎工作不規(guī)范的因素是多方面的,下面我們通過分類進行分析:
2.1不能深刻認識會計基礎工作規(guī)范的重要性
在企業(yè)中,因為會計基礎工作不能直接對管理產生影響,所以沒有引起單位負責人的重視,認為會計的工作僅僅承擔著支付中心的角色,對財務人員的業(yè)務培訓和知識的更新不夠重視,使得會計人員對自己的本職工作缺乏了解,造成對工作中的規(guī)范認識不足。
2.2會計人員的業(yè)務水平低下,且缺乏自主學習意識
很多企業(yè)的會計人員學歷較低,雖然在業(yè)務上有一定的能力,可是缺乏主動學習新業(yè)務知識的意識,另外,在會計人員素養(yǎng)上,職業(yè)道德素養(yǎng)和業(yè)務素養(yǎng)是同樣重要的,有些會計人員缺乏應有的職業(yè)道德感,對財務的各項規(guī)章制度不能嚴格執(zhí)行,使財務核算工作非?;靵y。
2.3會計基礎工作管理混亂
很多企業(yè)為了個人的利益,就會在財務的數據上做手腳,造成賬目不實,比如為了自己的業(yè)績修改數據,虛盈實虧,或者為了逃稅避稅、轉移財產,虛虧實贏,單位領導濫用權能,就造成了會計基礎工作上管理的混亂。
2.4主管部門監(jiān)督不到位
有些單位的會計工作很少受到檢查,或者干脆無人監(jiān)督。負責監(jiān)管的部門一定要切實承擔起自己的責任,嚴格監(jiān)管單位的財務工作,不能走過場,要增強監(jiān)督力度,增加檢查次數,充分發(fā)揮監(jiān)督部門的職能作用。
3.實施會計基礎規(guī)范化的意義
3.1有利于執(zhí)行財務標準制度和維護財經紀律
通過對會計基礎工作的規(guī)范,使得負責財務工作的人員職能更加明確,使其之間產生了相互制約的關系,這就保證了財務工作的監(jiān)管能力更加完善。
3.2有利于加強企業(yè)的財務管理
會計基礎工作是十分必要的,它能夠對企業(yè)的各種財務信息進行匯總分析,能夠清晰的反映企業(yè)財務狀況,便于企業(yè)做出準確和有效的控制,為管理者的正確決策提供依據。
3.3有利于提高會計工作質量和工作效率
會計基礎工作通過提供會計信息,對經濟活動進行核算,降低了財務匯總的難度,從而使會計的工作質量和工作效率均有明顯提升。
4.怎樣加強規(guī)范企業(yè)會計基礎工作,需做好以下工作
4.1加強會計人員人才的培養(yǎng)和隊伍建設
要想完善企業(yè)會計基礎工作,必須依靠所有的財務人員共同努力。
1)注重會計人員的道德素質教育,增強職業(yè)道德感。
2)加強會計人員的自主學習能力培養(yǎng)。
3)建立完善的財會人員業(yè)績檔案管理制度。
4)建立完善的企業(yè)會計人員培訓制度。
4.2加強企業(yè)內部控制建設
1)要加強企業(yè)內部控制的系統性,使內部控制貫穿企業(yè)全程,保證會計基礎工作的系統性和全面性。
2)多樣的內部控制手段更加有利于會計的監(jiān)督工作。
4.3建立完善的會計基礎工作規(guī)范化獎罰制度
建立明確的獎罰制度,每年對會計基礎工作進行評級,對驗收合格的單位通報表揚和物質獎勵,對驗收不合格的單位要通報整頓,保證會計基礎工作的規(guī)范化。
4.4提高企業(yè)管理水平
在經濟高速發(fā)展的現代社會,會計基礎工作和以前相比有了較大的變化,工作的范疇不斷擴張。企業(yè)要進行財務核算和管理必須要以會計基礎工作為前提,同時會計基礎工作又是提高企業(yè)管理水平的重要因素,所以,企業(yè)要想健康的發(fā)展,一定要重視財務工作,使會計基礎工作逐步規(guī)范化,為企業(yè)贏得效益。
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會計工作人員綜合素質的高低與會計基礎工作開展水平的高低成正比。在當前各個企業(yè)會計工作人員的日常工作中,缺乏相應的工作責任性和工作積極性,嚴重影響了企業(yè)會計工作的開展情況。其主要表現在:對企業(yè)會計進行核算時,常常少提固定資產或者不計提固定資產的數量,并且不清楚企業(yè)會計核算的范圍。同時,對一些已經報廢的固定資產長時間財務掛賬策略,從而影響了會計基礎工作的順利開展。
二、基于內部控制視角下會計基礎工作的發(fā)展完善策略
1.構建規(guī)范的內部控制環(huán)境,提高會計管理水平在企業(yè)發(fā)展過程中,內部控制環(huán)境對企業(yè)職工控制其他要素具有非常重要的作用,也是推動企業(yè)會計基礎工作順利開展的重要條件。其中內部控制環(huán)境主要包括企業(yè)管理者的態(tài)度、企業(yè)工作員工的工作能力、企業(yè)發(fā)展文化、企業(yè)發(fā)展法律法規(guī)等內容。因此,為了促使企業(yè)會計基礎工作更好的開展,便需要從培養(yǎng)高素質人才,創(chuàng)建良好企業(yè)發(fā)展文化等多個方面構建良好的內部控制環(huán)境。
2.建立科學的風險評估機制,促進會計基礎工作順利開展在開展會計基礎工作的過程中,風險評估是管理者辨別風險,并采取相應控制措施來控制風險的一種行為。其中會計基礎風險評估機制主要包括:因誤報會計信息是否準確真實、各項賬目是否與實際情況一致、會計基礎工作是否混亂。因此,在內部控制視角下,為了有效提高企業(yè)會計基礎工作的水平,便需要具備良好的風險意識,強化各個風險點控制,從而構建起良好的風險評估機制和完善的風險防御系統。同時,還應該采取正確的風險識別手段、風險分析措施、風險評估策略和風險預警機制等手段,全面強化現代企業(yè)會計基礎工作的風險防范和控制。
3.強化企業(yè)內部會計信息溝通,確保會計信息的準確性在企業(yè)財務管理過程中,通過不斷強化企業(yè)內部會計信息溝通交流,有利于企業(yè)財務管理人員及時了解企業(yè)各項經濟信息,并及時提出相應的解決對策,從而確保企業(yè)內部會計信息準確可靠。因此,在內部控制視角下發(fā)展和完善會計基礎工作,便需要加強各個部門的信息溝通和交流,幫助企業(yè)會計工作人員更加全面了解各個工作崗位的職責。其中主要包括:如何及時傳遞會計信息、如何應對上級突況等,這樣有利于增強企業(yè)會計信息的準確性,促使企業(yè)會計基礎工作順利開展。
4.加強會計工作人員培訓,提高會計工作人員綜合素質為了更好的發(fā)展和完善內部控制視角下的會計基礎工作,便需要加強會計工作人員培訓,有效提高會計工作人員的綜合素質。同時,企業(yè)管理者應該充分認識到會計基礎工作的重要性,切實轉變以前重生產、輕管理的思想理念,從而促進內部控制視角下會計基礎工作順利開展。
三、結論
一、當前企業(yè)會計基礎工作的現狀
1.企業(yè)對會計基礎工作不夠重視
部分企業(yè)負責人錯誤的認為會計基礎工作只是簡單、基礎的財務工作,對會計基礎工作在企業(yè)運行發(fā)展中起到的作用并沒有較深的認識,導致會計基礎工作不能有效的在企業(yè)中開展。在此情況下,企業(yè)會計人員會在很大程度上受到企業(yè)負責人觀念的影響,不能規(guī)范的開展工作,在開展工作的過程中易出現做假賬、辦理違法會計事項、偽造會計憑證等現象,降低了整體會計工作的真實性、有效性與規(guī)范性。
2.相關法律法規(guī)不完善
當前會計基礎工作工作至今仍得不到很好的完善,其中很重要的一點就是缺乏違反會計工作規(guī)范的處罰措施,對相關人員起不到應有的警示和約束的作用。規(guī)范只有一個章節(jié)介紹了會計監(jiān)督問題,但主要是會計機構會計人員對單位內部的監(jiān)督。目前在中國大多數企事業(yè),基本還是領導說了算,會計機構和會計人員的監(jiān)督在很多時候往往不能到位,而且對違反相應條例的沒有具體的處罰措施。在外部監(jiān)督方面,有些基層單位的上級主管部門缺乏對基層單位會計基礎工作的全面檢查、監(jiān)督和指導,不少單位和財務人員自然不會引起重視,自然會影響到會計基礎工作的質量。
3.部分會計從業(yè)人員職業(yè)素質有待提高
目前,我國財務工作的從業(yè)人員總體水平不高,無論是業(yè)務素質還是職業(yè)道德都需要提高。雖然《規(guī)范》明確指出會計從業(yè)人員應當具備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能,熟悉國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統一的會計制度。但在實際中,由于我國經濟的不斷發(fā)展,各種會計準則、財經制度、稅法都在不斷的完善,幾乎每年都有更新,但是有不少財務人員不愿意學習,抱著幾年前的老規(guī)則在工作,很多新準則自己都不清楚,于是原始憑證審核,記賬憑證處理、報表編制等都比較混亂。此外,財務管理工作不僅僅需要財務知識,財務要實現能夠正真為生產經營管理服務,財務人員就必須對本單位的行業(yè)、產品特點,本單位的生產經營等有一定的了解,對國際國外政治經濟形勢等有一定了解。在這基礎上,才能與財務數據結合起來,為單位的生產管理提出更好的建議和意見。很多財務人員就更做不到這一點了。
二、完善企業(yè)會計基礎工作的措施
1.加強對會計基礎工作的重視程度
首先,企業(yè)領導要重視會計基礎工作規(guī)范開展的重要性,充分了解會計基礎工作的主要職責內容,推進會計基礎工作從上至下規(guī)范開展。其次,企業(yè)管理人員要在會計基礎工作的人員招聘、崗位設置、職業(yè)綜合素質培訓以及工作考核等方面加強管理,從各個環(huán)節(jié)強化會計工作的規(guī)范性,提升會計管理工作的質量,確保企業(yè)會計基礎信息的完整性和準確性。
2.盡快完善相關法律法規(guī)
隨著國內的經濟環(huán)境、科技環(huán)境等等都發(fā)生了非常大的變化,我們的會計準則也不斷向國際趨同,會計基礎規(guī)范的一些條款已經不適應目前的會計發(fā)展,據傳目前會計基礎工作規(guī)范正在修訂中,我們希望能夠盡快出臺,同時在修訂的規(guī)范中但愿增加違反會計基礎工作規(guī)范的一些處罰細則。除嚴格遵守國家的會計法、會計基礎工作規(guī)范、會計準則等法律法規(guī)外,各單位要嚴格按照要求,完善內部控制制度,細化財務管理辦法并嚴格執(zhí)行。
3.提高會計從業(yè)人員的職業(yè)素質、道德素質
會計人員專業(yè)素質的提高主要依靠開展多形式、多渠道、多層次的培訓來實現。同時,還要建立相應的激勵、選拔機制,充分調動會計人員的工作積極性。雖然國家有強制的會計后續(xù)教育制度,目的就是督促財務人員不斷學習、更新知識,但是學習的形式、時間、考核方式、單位的支持與否等等都對學習的效果有很大的影響,甚至好多從業(yè)人員的繼續(xù)教育淪為形式。國家應該用更靈活的形式,方便財務人員的繼續(xù)教育,比如免費培訓、比如強制規(guī)定企業(yè)給財務人員假期參加繼續(xù)教育、給優(yōu)秀的財務人員一定的物質、精神獎勵等等。同時,廣大財務人員要樹立終身學習意識,積極主動的學習新制度、新準則以及相關法律法規(guī),不斷提高自己業(yè)務素質。