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——第二屆董事會年度工作總結(jié)
各位股東、同事們:
今天我們在這里召開2010年度股東會。2010年**及各公司遵守“為客戶創(chuàng)造價值,為公司創(chuàng)造財富”的企業(yè)精神,在董事會的決策下,全體員工兢兢業(yè)業(yè),辛勤工作,完成了年初制定的各項工作任務(wù)。所取得的成績,與各位股東和全體同事的辛勤工作和銳意進(jìn)取是分不開的。在此,我代表董事會向各位股東和全體員工表示衷心的感謝!向受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人表示熱烈的祝賀!
下面我代表第二屆董事會將2010年工作簡要向大家匯報如下:
一、優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu),實行股權(quán)集中委托管理
2010年3月順利完成了第二屆董事會、監(jiān)事?lián)Q屆。**公司董事會為**及各公司的決策、協(xié)調(diào)、服務(wù)、監(jiān)督、考核機構(gòu),實行董事長負(fù)責(zé)制。各公司按照**公司董事會的決策結(jié)合本公司實際獨立地創(chuàng)造性開展了各項工作。**公司董事會不斷強化對**及各公司經(jīng)營情況的考核和監(jiān)督。
為優(yōu)化股權(quán)結(jié)構(gòu),在股東自愿、保證股份所有權(quán)和收益權(quán)不變前提下集中股權(quán)管理權(quán),提高股東會責(zé)任和議事效率。
二、健全制度,逐步實行標(biāo)準(zhǔn)化管理
制度建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的重要保證。2010年**及各公司制定和完善了員工管理、崗位職責(zé)、各環(huán)節(jié)流程等規(guī)章制度。今后,將繼續(xù)把定額化、流程化管理作為重要工作來抓,從而實現(xiàn)企業(yè)各項工作的標(biāo)準(zhǔn)化,為提高企業(yè)管理水平和工作效率,促進(jìn)企業(yè)快速、健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
三、加強業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),員工綜合素質(zhì)不斷提高
**及各公司繼續(xù)采取外派、員工自學(xué)、聘請專家授課等多種形式對員工培訓(xùn)。通過培訓(xùn),有效地提高了廣大員工學(xué)習(xí)的積極性,使員工整體素質(zhì)得到了全面提升。阿合其軋花廠緊緊圍繞生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),開展了“崗位技能競賽”活動既鼓勵了先進(jìn),又鞭策了后進(jìn),增強了軋花廠的凝聚力,并形成了心齊、氣順、勁足的良好氛圍。
四、**公司多措并進(jìn),擴大經(jīng)營規(guī)模
一是加強各環(huán)節(jié)流程管理,提高工作效率。**公司下設(shè)財務(wù)會計科、經(jīng)營管理科、辦公室3個職能科室,根據(jù)各科室職責(zé)合理設(shè)置崗位,做到了職能職責(zé)明確、各負(fù)其責(zé),做好對軋花廠的服務(wù)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督。提出并正在完善 “一對一”和“日清日結(jié)、日清日高”管理制度,根據(jù)各崗位職能職責(zé),按照分片、分段的要求對各項工作、任務(wù)實行流程化管理。
二是做好棉花經(jīng)營工作。2010年度共加工皮棉11542噸,按加工量排序分別為縱橫2213噸、棉種1788噸、阿合其1677噸、八家戶1414噸、大河沿子1408噸、茫丁1188噸、黑樹窩子1053噸、托托廠801噸。縱橫軋花廠在遠(yuǎn)離公司且收購、加工條件差的情況下,積極采取多種措施提高收購量,連續(xù)兩年取得了較好的成績,在此予以表彰。
截止2011年2月底已銷售皮棉6602噸,其他皮棉陸續(xù)到站適時銷售。預(yù)計2010-2011年度可實現(xiàn)聯(lián)營利潤2500萬元以上。
三是加強質(zhì)量管理。健全軋花廠質(zhì)量管理體系,收購前對各軋花廠質(zhì)檢人員進(jìn)行了崗位技能培訓(xùn),對加工速度、棉絨比、外包裝等細(xì)節(jié)制定了考核指標(biāo),各廠基本達(dá)到公司制定的質(zhì)量指標(biāo)。在此,對各軋花廠棉籽管理存在嚴(yán)重質(zhì)量損失提出批評;對經(jīng)營管理科未能及時發(fā)現(xiàn)、通報質(zhì)量隱患造成損失給予通報批評。希望各廠切實做好質(zhì)量管理工作,經(jīng)營管理科要做好監(jiān)督檢查工作,切實保證產(chǎn)品質(zhì)量。
四是做好物資配送,抓好技改項目。按照“零庫存”的要求實行材料集中采購為主、零星采購為管理辦法,在確保安全生產(chǎn)和保證質(zhì)量的前提下做到及時采購配送、調(diào)配。在做好設(shè)備檢修的同時,2010年度軋花廠維修、技改等項目實行“申請—審核—預(yù)算—實施—驗收—決算”的管理模式,對棉種軋花廠脫絨車間動力和黑樹窩軋花廠毛籽絞籠等項目進(jìn)行了技改,保證了生產(chǎn)順利進(jìn)行。
五是完善定額管理,加強財務(wù)管理。根據(jù)費用、成本定額嚴(yán)格審核各項費用成本開支,并根據(jù)費用實際發(fā)生情況修正定額標(biāo)準(zhǔn)。做好業(yè)務(wù)信息、數(shù)據(jù)的審核,保證各項信息、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、有效。同時,加強收購資金管理,每日匯總、審核各軋花廠收購資金使用情況,確保收購資金安全。在此,對財務(wù)會計科兩次出現(xiàn)工作失誤提出批評。
六是抓好消防安全管理,安全生產(chǎn)零等級事故。為確保收購和加工期的消防安全,各軋花廠采取專人管理、專人操作的辦法,對消防設(shè)施勤檢查、常維護,配備防護,并采取生產(chǎn)前集中培訓(xùn)和班組會議強化要求的方式重點講解消防安全要求,牢固樹立了“安全第一”的消防安全意識,強化安全防護操作。為確保收購和加工期的消防安全,根據(jù)各廠實際狀況,2010年度培訓(xùn)入廠新職工360人次,更換滅火器261具,各軋花廠主要部位已安裝監(jiān)控設(shè)備,同時各廠消防器材實行專人管理、專人使用、專人維護。經(jīng)營管理科不定期對各廠消防、勞動以及消防設(shè)備的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)消防隱患及時整改。實現(xiàn)全年安全生產(chǎn)零等級事故。
五、各公司工作開展順利
㈠精豐公司抓好良種繁育,提高產(chǎn)品質(zhì)量和市場競爭力
一是做好優(yōu)質(zhì)棉種銷售和儲備工作。加強銷售網(wǎng)點管理,并吸納其他種子銷售公司經(jīng)銷商加盟銷售,依托縣科協(xié)廣告宣傳欄在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)場做好宣傳工作。2009-2010年度銷售優(yōu)質(zhì)棉種700余噸,實現(xiàn)利潤150萬元。
在做好設(shè)備維護檢修的同時投資9萬元購置熱風(fēng)爐,進(jìn)一步提高了種子生產(chǎn)加工的質(zhì)量水平。2010年精豐公司加工優(yōu)質(zhì)棉種430余噸,共儲備棉花良種1400余噸,可滿足我縣60%的棉花用種需求。
二是良種繁育推廣工作成效顯著。按照“引進(jìn)—示范—推廣”一體化的生產(chǎn)加工辦法,調(diào)整良種繁育策略,與4家科研院所、育種企業(yè)合作開發(fā)繁育了高品質(zhì)轉(zhuǎn)基因抗蟲棉新品種,引進(jìn)30余個新品種(系)進(jìn)行試驗示范,掌握第一手的試驗數(shù)據(jù),儲備了一批市場發(fā)展?jié)摿Υ蟮男缕贩N(系)。2010年良繁4個優(yōu)質(zhì)棉種2萬5千畝、“三圃田”2千余畝,加強田間管理、病蟲害防治、水肥合理施用和坐地收購管理,確保育種質(zhì)量。推廣的潔白型棉花品種受到市場歡迎。
三是拓展經(jīng)營模式,提高盈利水平。投資300萬元在八家戶建設(shè)高標(biāo)準(zhǔn)日光溫室大棚43座,并配置節(jié)水滴灌、卷簾機、旋耕機等機械,基礎(chǔ)設(shè)施做到了水、電、路“三通”。該基地將對外承包種植,支持我縣標(biāo)準(zhǔn)化、多樣化農(nóng)業(yè)栽培模式推廣。
㈡**錦·天域公司提升特色林果業(yè)發(fā)展,抓好產(chǎn)品開發(fā)力度
一是深加工生產(chǎn)效益可觀。收購枸杞鮮果56噸,生產(chǎn)濃縮汁19噸(灌裝12噸)、原汁13噸、枸杞籽油1577公斤,試生產(chǎn)枸杞汁飲料1.5噸;生產(chǎn)提取物21噸。預(yù)計實現(xiàn)銷售收入1000萬元以上,實現(xiàn)利潤300萬元以上。
二是做好營銷網(wǎng)點建設(shè)和宣傳推廣。年初在**縣城新建產(chǎn)品展示廳和銷售點,在克拉瑪依、獨山子、烏魯木齊、博樂等地建起了銷售網(wǎng)點。截止2010年底,各銷售網(wǎng)點共實現(xiàn)銷售收入100萬元。同時公司將產(chǎn)品定位高端市場,生產(chǎn)了一批禮品裝滿足市場需求,取得了良好的效益。
三是完善生產(chǎn)基地建設(shè)。申請280萬元項目資金實施了5500畝枸杞苗木補種項目;新建機井2眼,完成5000畝滴灌設(shè)施,提高基地土地利用率和枸杞成活率。2010年度順利通過現(xiàn)代農(nóng)業(yè)項目驗收。
綜合廠新建140平方米職工食堂,維修采暖設(shè)施改善了員工生活條件。
㈢新天悅公司完善生產(chǎn),穩(wěn)步營銷業(yè)務(wù)。
2010年3月成立后,辦結(jié)資產(chǎn)交接、產(chǎn)品定位、包裝設(shè)計和證照辦理等各項工作。采取鋪貨、廣告宣傳、等方式加大推廣銷售輻射力度,2010年度共計調(diào)試生產(chǎn)各檔次白酒4000件,已銷售2300件。
㈣精農(nóng)公司完善配送功能,擴大農(nóng)資銷售量
一是完善銷售模式。精農(nóng)公司成為石化**縣總經(jīng)銷并正在申請其他農(nóng)資產(chǎn)品區(qū)域總或總經(jīng)銷,在縣域各鄉(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)立直銷店,已基本形成上下貫通、縱橫交錯的多層次、多形式物資配送和服務(wù)體系。2010年1月至12月采購總量為18126.6噸,銷售18000噸,實現(xiàn)利潤50余萬元。
二是拓寬新產(chǎn)品銷售力度。把生命素作為新的利潤增長點,銷售范圍已輻射溫泉、博樂等縣市,2010年通過銷售管理平臺銷售生命素1100件,回籠資金32萬元。
㈤新農(nóng)公司甜葉菊試種成功,要準(zhǔn)確核實種植成本,盡快彌補已形成損失。
㈥錦苑公司已取得房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)。
在看到成績的同時,我們也要清醒地認(rèn)識到,我們的工作與公司的發(fā)展目標(biāo)還有不小差距,在前進(jìn)中還有不少困難和實際問題需要解決:
一是管理人員創(chuàng)新意識不強,工作缺乏開拓性,安于現(xiàn)狀;各級管理人員工作的主動性和積極性還未充分調(diào)動出來,科室個別員工執(zhí)行力差、缺乏競爭意識。
二是管理制度需要繼續(xù)完善、部門職責(zé)和分工還不明確、人才儲備尚不充足;
三是各公司尚未制定出完善的發(fā)展規(guī)劃,公司的重大決策缺乏科學(xué)性和長遠(yuǎn)性。在經(jīng)營上沒有形成核心競爭力,制約著公司的健康發(fā)展。
我們將認(rèn)真分析以上存在的問題,權(quán)衡利弊,爭取在最短的時間內(nèi)用最有效的方法統(tǒng)籌兼顧地加以解決。2011年,**及各公司主要工作任務(wù)為:
**公司
一是加強制度建設(shè),明確各層級、環(huán)節(jié)、崗位職能、職責(zé),進(jìn)一步規(guī)范各環(huán)節(jié)流程。做到能崗匹配,根據(jù)員工的品質(zhì)和能力,將人用在合適的崗位上,進(jìn)一步細(xì)化績效考核指標(biāo)。優(yōu)化工資分配方式,提高骨干人員待遇,創(chuàng)造“和諧、創(chuàng)新、競爭”的工作氛圍。
二是全面實行工作分工、分塊、分段和“一對一”流程管理,形成上一環(huán)節(jié)對下一環(huán)節(jié)培訓(xùn)和審核、下一環(huán)節(jié)對上一環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)的作業(yè)鏈。
三是對90%以上費用、成本實現(xiàn)定額管理,由總經(jīng)理審核非定額費用;加強贈品、禮品、接待費用、車輛、差費、項目申報等費用的管理。
四是完善物資采購詢價、質(zhì)量管理流程,加強審核監(jiān)督力度。完善物資采購、配送、使用、庫存及盤點系統(tǒng),采取抽查方式加強實物資產(chǎn)管理。
五是軋花廠完全實行廠長負(fù)責(zé)制,其中皮棉加工業(yè)務(wù)由各軋花廠廠長負(fù)責(zé),公司按皮棉加工量、噸皮棉加工定額支付加工費用,并做好對軋花廠加工業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)、服務(wù)。2011年度各軋花廠完成收購指標(biāo)后公司可提供一定的資金支持軋花廠開展收購、加工、銷售業(yè)務(wù),形成的利潤歸軋花廠所有,同時軋花廠廠長要承擔(dān)可能出現(xiàn)的損失;軋花廠可申請倉單棉交割等方式提高收購量和利潤。
六是制定茫丁軋花廠遷建方案;實施棉種軋花廠機采棉加工設(shè)備和黑樹窩子等軋花廠烘干設(shè)備技改項目。
七是采取招商引資和聯(lián)合經(jīng)營方式,提高企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)的效益,提高企業(yè)的經(jīng)營能力和管理水平。
八是采取多種經(jīng)營方式,擴大經(jīng)營規(guī)模,年經(jīng)營皮棉5萬噸以上。爭取實行聯(lián)營利潤(**和同業(yè)公司聯(lián)營利潤)3000萬元以上,2013年形成自有資金積累2000萬元以上。
精豐公司
一是充分利用科研部門的技術(shù)交流與合作,培養(yǎng)一批專業(yè)技術(shù)人員隊伍,穩(wěn)定發(fā)展常規(guī)棉,盡快突破雜交棉,積極探索,選育高品質(zhì)、高產(chǎn)量、高衣分、高抗性,適宜周邊地區(qū)推廣種植的優(yōu)良新品種。
二是繼續(xù)加強種子棉基地項目建設(shè)的力度,在滿足本公司的發(fā)展需要的基礎(chǔ)上,做好與其他育種企業(yè)聯(lián)營,增加企業(yè)和育種農(nóng)戶經(jīng)濟效益。合理安排種植區(qū)域,優(yōu)化品種結(jié)構(gòu), 2011年良種繁育30000畝、“三圃田”3600畝以上。
三是爭取國家農(nóng)業(yè)惠農(nóng)政策,完善訂單農(nóng)業(yè)經(jīng)營模式,領(lǐng)辦創(chuàng)建棉農(nóng)合作組織,推進(jìn)產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營。加大實施力度,緊貼縣域種植調(diào)整,爭取實現(xiàn)利潤200萬以上。
**錦·天域公司
一是強化營銷網(wǎng)絡(luò)和營銷團隊建設(shè),加大品牌建設(shè)和產(chǎn)品營銷力度,推進(jìn)企業(yè)可持續(xù)經(jīng)營。
二是加強員工技能培訓(xùn),吸收和培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員,提高產(chǎn)品自主研發(fā)能力,研制枸杞深加工產(chǎn)品。2011年實現(xiàn)銷售1500萬元,實現(xiàn)利潤500萬元。
新天悅公司
生產(chǎn)各檔白酒3萬件,繼續(xù)做好產(chǎn)品營銷,銷售2萬件以上,實現(xiàn)利潤30萬元以上。
精農(nóng)公司
一是采取快進(jìn)快出辦法,化解存在的市場風(fēng)險;降低淡期庫存,提高資金運轉(zhuǎn)率。2011年實現(xiàn)利潤60萬元。
二是加強與**公司各軋花廠合作,向農(nóng)戶尤其是種植大戶提供種植所需農(nóng)資商品,形成“精農(nóng)公司+**公司軋花廠+農(nóng)戶”的農(nóng)資銷售模式,增加農(nóng)資經(jīng)營量。
三是繼續(xù)完善和加強企業(yè)內(nèi)部管理制度,不斷引進(jìn)先進(jìn)管理制度,夯實企業(yè)管理基礎(chǔ)。通過參與縣元宵節(jié)焰火晚會等方式加大宣傳力度,提高企業(yè)形象。
為確保**及各公司工作順利進(jìn)行,**公司董事會將外聘財務(wù)顧問對**及各公司財務(wù)狀況、往來賬目、成本管理以及財務(wù)規(guī)劃等提供咨詢和審核作為對各公司考核依據(jù);聘請法律顧問提供合同、投資、聯(lián)營等方面法律咨詢,降低經(jīng)營風(fēng)險。