藏品管理流程精選(九篇)
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第1篇：藏品管理流程范文
博物館的主要活動(dòng)是藏品的保護(hù)管理、科學(xué)研究、陳列展示以及宜教服務(wù)。其中藏品的保護(hù)管理是博物館工作的基礎(chǔ)，也是博物館的首要功能，其基本操作流程也就十分重要了：
1.藏品來源。藏品來源的信息資料應(yīng)該盡量詳細(xì)。
2.移交入館。填寫文物移交清單，附詳細(xì)的背景資料，清單只要記載這些文物的不可變特征即可。
3.館內(nèi)清理。主要有下列步驟：
(1)分類。根據(jù)博物館現(xiàn)行采用的分類方法進(jìn)行分類。(2)定名鑒定。根據(jù)每件文物的具體情況和現(xiàn)行定名方法給文物定名，對文物進(jìn)行鑒定并填寫鑒定意見表。(3)技術(shù)處理及實(shí)測。進(jìn)行必要的技術(shù)處理，如除塵除垢、防銹、薰蒸、簡易修復(fù)等。同時(shí)對文物進(jìn)行實(shí)測，記錄其尺寸、重量、成色、完殘情況等。(4)記錄圖像資料。可采用拍照、攝像、繪圖等。(5)填制入庫憑證。前階段工作所取得的資料應(yīng)充分進(jìn)入入庫憑證中成為其若干要素。(6)數(shù)據(jù)處理。在建立了計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的博物館，應(yīng)將前階段工作的資料錄入數(shù)據(jù)庫進(jìn)行處理，自動(dòng)生成總登記賬、分類賬、卡片、文字、圖像檔案及各種報(bào)表；未建該系統(tǒng)的應(yīng)將這些資料之一份提供建立總登記賬和有關(guān)藏品檔案。
4.入庫。完成以上工作后，由相關(guān)人員一起進(jìn)行核查清點(diǎn)，正式辦理入庫手續(xù)。
5.庫內(nèi)整理。編制藏品分類賬和卡片、整理資料建立藏品檔案、設(shè)計(jì)制作藏品包裝、排定藏品存放柜架、編制修復(fù)年度計(jì)劃、收集與藏品有關(guān)的信息、對藏品進(jìn)行研究等，同時(shí)應(yīng)即時(shí)將有關(guān)信息交計(jì)算機(jī)中心錄入藏品管理數(shù)據(jù)庫，以便處理、保存。
有規(guī)矩則成方圓，對事物只要依據(jù)一定規(guī)則辦理都會(huì)提高效率，變難為易，藏品管理工作也是如此。
二、動(dòng)態(tài)化管理是藏品管理工作的重點(diǎn)
過去我國藏品管理相對簡單，在一般的狀況下，藏品僅會(huì)存在于庫房和展廳兩個(gè)空間，少有變動(dòng)，因此只需為每件藏品建立相應(yīng)的檔、賬、卡，并做好相關(guān)的保護(hù)和保管即可。隨著時(shí)代進(jìn)步和社會(huì)價(jià)值觀念的巨大改變，各博物館利用館藏文物頻繁組織對外展覽、臨時(shí)展覽，編輯有關(guān)展覽、藏品的出版物，舉辦各類知識講座等等，藏品進(jìn)出庫房成為常態(tài)。處在移動(dòng)狀態(tài)下的藏品，遭到損壞的可能性也最大，藏品動(dòng)態(tài)化管理于是就成為博物館管理中重要的一環(huán)。
1.必須制定一個(gè)嚴(yán)格的藏品提用制度。在這個(gè)制度中需要重點(diǎn)考慮的問題是：藏品提用中的安全要素、提借藏品的審批手續(xù)、藏品提用憑證的填寫要求、發(fā)現(xiàn)問題后的應(yīng)對辦法等。這些細(xì)碎但卻具有實(shí)效的條例是藏品在進(jìn)出庫房的動(dòng)態(tài)過程中的安全保障。
2.明確藏品在博物館中只有一個(gè)進(jìn)出關(guān)口。所有相關(guān)事宜都應(yīng)集中在保管部門由專人辦理。
3.嚴(yán)格辦理、填寫相關(guān)的藏品進(jìn)出庫房憑證，如提借日期和原因、藏品的名稱、總登記號、完殘情況等，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)手的工作人員要分別簽字，如此才形成了了一份完整而具有法律效應(yīng)的藏品進(jìn)出庫房憑證。
4.各種進(jìn)出憑證要妥善保管，使每一件進(jìn)出藏品都有賬可查，有理可據(jù)。
5.藏品進(jìn)出庫房是為了使用，做好動(dòng)態(tài)藏品的年終統(tǒng)計(jì)，可以準(zhǔn)確反映出各類藏品的利用率和它在宣傳教育、科學(xué)研究中發(fā)揮的作用，進(jìn)而有計(jì)劃、有目的地運(yùn)用藏品為社會(huì)文化事業(yè)服務(wù)。
通過上述工作，就形成了一個(gè)比較合理的藏品管理工作體系，也只有這樣才能保證動(dòng)態(tài)藏品管理的秩序井然。
三、數(shù)字化是藏品管理工作的有效手段
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展社會(huì)的進(jìn)步，衡量博物館的主要標(biāo)志變成以宜教服務(wù)和對社會(huì)的影響來衡量。藏品的數(shù)字化管理能使博物館這些功用大大增強(qiáng)。
1.藏品數(shù)字化管理主要是建立藏品信息的數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)。利用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，把館藏文物的文字資料、圖形、圖像資料、音頻、視頻資料等信息，系統(tǒng)、準(zhǔn)確、多角度地進(jìn)行存儲(chǔ)備份，提供準(zhǔn)確高效的查詢、修改、統(tǒng)計(jì)、復(fù)制、輸出等功能。同時(shí)也是博物館實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、管理現(xiàn)代化、工作高效率、工作人員高素質(zhì)建設(shè)的重要步驟，是博物館與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新的重要途徑和必然選擇。
2.數(shù)字化管理系統(tǒng)中植入藏品出入庫管理模塊。內(nèi)容應(yīng)包括核對藏品出庫時(shí)的審查口令；提供藏品的現(xiàn)狀、數(shù)量和存放架位；記錄藏品的出庫時(shí)間、理由和去向；藏品歸庫時(shí)的現(xiàn)狀、數(shù)量等。有了這一功能，可以使工作人員很輕松地從電腦中檢索到藏品的方位。并且使得館藏文物除展出、保養(yǎng)外，一般無須提取文物本身，減少了文物的流通次數(shù)，降低損壞的風(fēng)險(xiǎn)。
3.數(shù)字化管理系統(tǒng)提高了博物館科技含量，促進(jìn)了科學(xué)研究事業(yè)的發(fā)展。借助計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)功能，可在數(shù)秒之內(nèi)完成過去整個(gè)部門幾天才能完成的查詢統(tǒng)計(jì)、資料的修改補(bǔ)充工作。使得學(xué)術(shù)研究能夠更加深入、更為方便。藏品展覽可以利用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，甚至虛擬環(huán)境技術(shù)結(jié)合起來，使展場變得豐富多彩、開放生動(dòng)。
4.以館藏文物數(shù)字化管理為基礎(chǔ)，可以將博物館的自動(dòng)化控制防盜、防火等安全報(bào)警系統(tǒng)連接起來，形成一套完整的管理控制體系?？梢詫⒉┪镳^的信息資源連接到Internet網(wǎng)上，建成數(shù)字博物館。藏品實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理不僅能更好地滿足博物館藏品實(shí)物庫房管理的需要，還可以為博物館的可持續(xù)發(fā)展提供不盡的資源。
博物館發(fā)揮著保護(hù)和展示文化與自然遺產(chǎn)，開展社會(huì)教育，提供休閑娛樂的功能，現(xiàn)已成為人民群精神文化生活中不可缺少的一部分。只有從根本工作抓起，努力提高藏品動(dòng)態(tài)化和數(shù)字化管理水平，才能在新形勢下推動(dòng)整個(gè)博物館事業(yè)的大發(fā)展。才能把我國每一座博物館都建設(shè)成為宣傳構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的課堂，都建設(shè)成為展示當(dāng)代中國先進(jìn)文化及其前進(jìn)的方向的堅(jiān)強(qiáng)陣地。
參考文獻(xiàn)：
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第2篇：藏品管理流程范文
“只有皮,沒有瓤。”中國臺(tái)灣的文化界狂人李敖曾在文章中這樣評價(jià)故宮。紫禁城的百年云煙是戲文里的宮闈之戰(zhàn),還是宮墻柳,抑或是國寶展,華麗而喧囂的影像片斷烙在每個(gè)人的心里,卻難以連成一幅完整的歷史長卷。
故宮之大,故宮之深。要了解,很難。
就連在這里工作了30多年的故宮博物院資料信息中心主任胡錘也感慨道:“在故宮呆得越久,就越覺到故宮像一本書,越看越厚,怎么也看不完?！?/p>
不僅是故宮,常年來,中國的博物館往往給人一副高高在上的說教面孔。只可遠(yuǎn)觀,不可褻玩。館藏的稀世珍寶,永遠(yuǎn)是在玻璃展臺(tái)中,我們要了解只能依靠導(dǎo)游的講解,和“文物的身份證”――手抄卡。
而如今,再到故宮博物院,你可以先到其網(wǎng)站上,確定游覽路線,了解展覽活動(dòng),觀看文物圖片;進(jìn)入故宮,能通過導(dǎo)覽觸摸屏;觀看展覽,能從三重?zé)赡簧弦伙栄鄹！?/p>
近20年來,文博行業(yè)在信息化技術(shù)的不斷演進(jìn)下,發(fā)生了從內(nèi)部管理到外部展覽,從內(nèi)容到形式的全面改變,緩慢地從神壇走下,面向?yàn)楣姺?wù),有皮且有瓤。
清點(diǎn)文物磨性子
翻開發(fā)黃的紙面,墨跡斑斑,隱約看到“景泰藍(lán)小瓶”幾個(gè)字,歪歪扭扭,再往下,有劃過改寫的痕跡。這就是在手抄年代,博物館藏品管理的卡片。
在過去,這些卡片是博物館寶貴的資源,它們是藏品的身份證,是研究、展覽的尋找線索。博物館的功能有三:收藏、保存、展示。藏品是博物館的血液,藏品管理則是博物館開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的基石。如何開展這項(xiàng)工作,在信息化還未廣泛應(yīng)用的年代,這一切只能用人工解決。
“十幾年前,全國博物館基本上都是手工管理,建立紙質(zhì)的文物賬,并制作相應(yīng)的文物卡片,放在庫房里,需要研究,陳列時(shí)再一輪一輪地查找?！焙N感慨。
截至上世紀(jì)80年代,故宮博物院收藏了近150萬件文物,手抄的賬本達(dá)到100多本,已在冊文物賬目120多萬條,由博物院文物管理處保管的文物總賬涉及到文物編號、文物名稱、來源等基本信息。如此海量的信息,只能由各個(gè)專業(yè)部處及各個(gè)業(yè)務(wù)科組負(fù)責(zé)制作文物卡片,記錄內(nèi)容包含時(shí)代、作者、尺寸以及收藏方位等更為詳盡的信息。
若要查找文物,猶如海底撈針。一沓一沓的卡片與賬本擱置在房間的柜子中,打開柜門,要從何下手,苦了工作人員。當(dāng)然,文物管理部門絞盡腦汁想辦法。譬如按照文物號、年代、收藏方位等內(nèi)容分別排序,各建一套卡片。
“賬目的人工記錄以及反復(fù)謄抄造成的人為失誤不計(jì)其數(shù),總賬上的記錄往往與文物卡片上的數(shù)據(jù)不對應(yīng)。一旦卡片用完沒有插回至原位,下次找起來更加費(fèi)力。”在胡錘的記憶中,庫房的所有工作人員都必須加入到抄寫大軍中,分配來的大學(xué)生,往往都從抄卡片開始,叫做磨性子。
家底終于盤點(diǎn)清
從上世紀(jì)90年代初開始,中國的博物館揭開了技術(shù)進(jìn)化的序幕。藏品管理的信息化首當(dāng)其沖。在這個(gè)時(shí)期,上海博物館首闖藏品管理信息系統(tǒng)建設(shè)的領(lǐng)域,推開信息技術(shù)應(yīng)用的大門。之后,中國博物館更是進(jìn)入信息化建設(shè)的快車道,有條件的博物館相繼開始了各自的信息化建設(shè)。
“文物管理系統(tǒng)建設(shè)過程是博物館核心工作從手工管理到信息管理的一個(gè)變化過程?！?故宮博物院的信息化建設(shè),始于藏品管理信息系統(tǒng)建設(shè)。而藏品管理信息系統(tǒng)的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)也推動(dòng)了故宮博物院各個(gè)相關(guān)信息系統(tǒng)建設(shè)工作。
1992年,計(jì)算機(jī)應(yīng)用的熱潮正席卷華夏大地,故宮攝影室也開始琢磨應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來管理多年積存下來的影像資料,以此提升文物影像資料的檢索工作能力。
由此,在中科院軟件研究所的幫助下,基于386計(jì)算機(jī)的單機(jī)版文物影像目錄管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。這個(gè)現(xiàn)在看起來很簡陋的單機(jī)管理系統(tǒng),卻是故宮信息化建設(shè)邁出的第一步,并在當(dāng)時(shí),改變了文物攝影工作大量重復(fù)拍攝、高成本低效率的作業(yè)模式,提高了工作效率。
1998年,故宮博物院在原攝影室的基礎(chǔ)上組建了資料信息中心,中心成立的第一件工作就是開始文物管理系統(tǒng)的建設(shè)工作,第一步即是將紙質(zhì)的文物賬全部數(shù)字化。據(jù)胡錘介紹,采用中科院軟件所項(xiàng)目小組特別開發(fā)的雙機(jī)錄入自動(dòng)查異比對的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),經(jīng)過4個(gè)多月的努力終于將所有賬務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入了新建的文物管理系統(tǒng)。
對于保管著價(jià)值連城的精美國寶的博物館而言,文物清理與盤查的工作始終是最重要的基礎(chǔ)工作。故宮博物院自建國以來,先后進(jìn)行過三次大規(guī)模的文物清點(diǎn)工作,前兩次由于政治運(yùn)動(dòng)的干擾,缺少數(shù)字工作平臺(tái)的支持,工作效率很低,始終沒有做到善始善終。因此,通過文物信息系統(tǒng)開展的文物盤查工作可以說是故宮文物第一次真正做到了精確的清理。
“在解決了賬務(wù)問題的基礎(chǔ)上,第二步是利用信息技術(shù)流程控制的特點(diǎn)來規(guī)范原來通過手工實(shí)現(xiàn)的文物流通程序,杜絕差錯(cuò)。”胡錘表示。
2005年,故宮博物院完成了基于流程控制和開放鏈接技術(shù)的信息化管理工作平臺(tái)。通過不斷地梳理,將已經(jīng)建成的文物數(shù)據(jù)庫又重新規(guī)劃,進(jìn)行全面升級。各項(xiàng)文物管理數(shù)據(jù)根據(jù)不同應(yīng)用分開建庫,分別建立支持文物管理工作中不同應(yīng)用領(lǐng)域的應(yīng)用控制子系統(tǒng),徹底實(shí)現(xiàn)了文物管理、文物應(yīng)用的信息化。
文物活起來
藏品管理從手工過渡到信息技術(shù)的應(yīng)用,故宮博物院花費(fèi)了10年的光景。而整個(gè)文博行業(yè)則走過了近20年。從本世紀(jì)開始,故宮博物院資料信息中心的信息化建設(shè)工作開始向博物館的各個(gè)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)部門滲透,從以藏品信息管理為內(nèi)核的圓心開始,向行政管理、文化展示、數(shù)據(jù)資源利用以及科研、出版、教育等各個(gè)方面進(jìn)行滲透,成為博物館整體管理水平提升的助推器。
“藏品管理系統(tǒng)的信息化是博物館信息化工作全面鋪開的前提?！蹦暇┎┪镌簭埿∨笤@樣告訴記者,在核心數(shù)據(jù)庫建立之上,根據(jù)博物館的各項(xiàng)實(shí)際業(yè)務(wù)工作,逐漸搭建起相應(yīng)的管理信息系統(tǒng),形成一張信息網(wǎng)。博物館的所有工作就全部納入到信息化管理的軌道上來了。
如今,要看文物展前,公眾能先到網(wǎng)上轉(zhuǎn)一圈,瀏覽到藏品信息與藏品影像。首都博物館的網(wǎng)站率先打破舊習(xí),將網(wǎng)站劃分為“體驗(yàn)、鑒賞、研究、服務(wù)”四大板塊,公眾只需點(diǎn)擊兩次,就能查到想要的信息。
這種門戶式的網(wǎng)站設(shè)計(jì)使首博網(wǎng)站成為了“最不像博物館的網(wǎng)站”,卻得到了公眾的歡迎,向著“身邊的博物館”的理念越靠越近。
發(fā)生改變的不只是參觀形式,如今進(jìn)入博物館工作的新人都已經(jīng)具備大本或研究生的學(xué)歷,一進(jìn)博物院就能夠?qū)W以致用,進(jìn)入文物研究和展陳的工作之中,而不必如當(dāng)年那樣一進(jìn)單位先抄幾年卡片。文物選展子系統(tǒng)也已經(jīng)開通,對文物的選用更加便捷。
“若要舉辦清代文物的繪畫展,在文物系統(tǒng)下能將琴棋書畫等各門各類的文物全部查找詳盡,并且系統(tǒng)可實(shí)時(shí)調(diào)出相應(yīng)的影像,拓寬了編寫展陳大綱的視野。”胡錘告訴記者,“我們正在建設(shè)的基于影像的文物研究系統(tǒng),更可以將高清晰的文物影像與相關(guān)的文物研究資料結(jié)合起來,更加方便文物工作者的研究工作。由信息系統(tǒng)帶來的這些變化,使文物也煥發(fā)出新的生命力?！?/p>
“草根”計(jì)算機(jī)博物館
澳大利亞人Max Brunet從一家數(shù)字設(shè)備公司退休后,利用10年的時(shí)間收集他感興趣的電腦設(shè)備,最終建成了世界上最大的私人性質(zhì)計(jì)算機(jī)博物館。
這家博物館實(shí)際上就是他的家,從地下室到兩層高的小樓擺滿了各個(gè)時(shí)期的計(jì)算機(jī)產(chǎn)品,這些巨大數(shù)量的藏品涵蓋了整個(gè)計(jì)算機(jī)發(fā)展史。其中,包括1920年的Julius Totalisator機(jī)型。第一臺(tái)UNIX電腦PDP-7,經(jīng)典的DEC PDP-9,原裝IBM PC機(jī),蘋果公司的Lisa,MITs的Altair 8800機(jī)型,無數(shù)種打孔卡,以及超過6000部計(jì)算機(jī)相關(guān)圖書。
信息中心曾被邊緣化
上世紀(jì)80年代中后期開始,中國的博物館就揭開了技術(shù)進(jìn)化的序幕。上海博物館開展了藏品管理信息系統(tǒng)的研制和應(yīng)用,基于Basic程序,利用串口對錄像機(jī)控制,進(jìn)行圖像存儲(chǔ)和檢索,南京博物院在該時(shí)期也開始了藏品管理信息系統(tǒng)的建設(shè)。
上世紀(jì)90年代中后期,中國博物館開始了工程技術(shù)的進(jìn)化,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用是該時(shí)期的代表。博物館建立起局域網(wǎng),通過局域網(wǎng)與廣域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)連接。同時(shí),樓宇自控、安防系統(tǒng)、通信與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、結(jié)構(gòu)化綜合布線系統(tǒng)等紛紛應(yīng)用到博物館之中。此外,針對面向博物館公眾服務(wù)和展覽的多媒體技術(shù)也開始廣泛應(yīng)用。
至此,文博業(yè)步入了廣泛的信息化建設(shè)階段,主要集中于京滬一條線上,如上海博物館、南京博物院、故宮博物院等。該時(shí)期的博物館信息中心更像技術(shù)維護(hù)部,在博物館建設(shè)過程中,信息中心起到的作用是對將要建成的博物館的內(nèi)部信息化應(yīng)用進(jìn)行設(shè)計(jì)和構(gòu)建,當(dāng)這個(gè)建設(shè)過程完成后,信息中心在博物館的地位就慢慢地邊緣化了,逐步成為了計(jì)算機(jī)的維護(hù)中心。
從本世紀(jì)初開始,中國博物館進(jìn)入了形式與內(nèi)容建設(shè)并重的時(shí)期,技術(shù)應(yīng)用在多個(gè)方面展開,如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)、虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)、自控技術(shù)等等,一大批新穎的高科技技術(shù)爭先恐后進(jìn)入博物館建設(shè)中,包括了對內(nèi)容的建設(shè)、對建筑物本身控制的建設(shè)、對公眾服務(wù)和展示系統(tǒng)的建設(shè)。而信息中心的業(yè)務(wù)開始向博物館各個(gè)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)部門滲透,由此信息中心開始轉(zhuǎn)變?yōu)椴┪镳^內(nèi)部的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)部門。
第3篇：藏品管理流程范文
抓住試點(diǎn)契機(jī)積累普查經(jīng)驗(yàn)
2011年12月，國家文物局確定陜西為全國唯一的省級國有可移動(dòng)文物普查試點(diǎn)省份，2012年2月17日“陜西省全國國有可移動(dòng)文物普查工作啟動(dòng)動(dòng)員大會(huì)暨第一期培訓(xùn)班”在西安舉辦，西安博物院有幸成為“陜西省國有可移動(dòng)文物普查試點(diǎn)工作”單位。西安博物院提出要以承接“陜西省國有可移動(dòng)文物普查試點(diǎn)工作”單位為契機(jī)，全面徹底摸清盤點(diǎn)館藏文物家底，不僅要為文物遺產(chǎn)保護(hù)提供一份滿意答卷，也要為全國范圍開展國有可移動(dòng)文物普查樹立示范，積累經(jīng)驗(yàn)。西安博物院將文物普查試點(diǎn)工作列為2012年全院年度重點(diǎn)工作，院領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥指揮，召開文物普查全院動(dòng)員工作會(huì)議，明確了相關(guān)牽頭部門，制定詳細(xì)的普查方案，從人力、物力、財(cái)力上全力確保普查工作的順利實(shí)施。
西安博物院館藏文物種類豐富，數(shù)量龐大。西安博物院館藏文物大多是上世紀(jì)七八十年代上賬，由于年代久遠(yuǎn)，賬面信息與新規(guī)定的文物信息有一定差距，特別是十余萬件一般文物信息在質(zhì)量、尺寸、照片等方面極不完備。雖然2008年至2011年，西安博物院在陜西省“文物調(diào)查及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目”中完成了珍貴文物和部分一般文物共計(jì)3.5萬件文物信息的采集，但是仍有7萬余件文物信息缺少詳細(xì)的備案信息。受歷史原因、保護(hù)技術(shù)、庫房展館場地面積等限制，長期以來很多文物“養(yǎng)在深閨人未識”，不僅無法一一展出，甚至無法開箱整理、修復(fù)、保養(yǎng)，各類藏品保存和備案狀況各異，普查工作壓力很大。
為了確保文物普查工作高效開展，西安博物院對2008年至2011年開展的“文物調(diào)查及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目”工作方法進(jìn)行了回顧總結(jié)，創(chuàng)新提煉出了“文物普查六步走”：第一步，學(xué)習(xí)普查規(guī)則。組織普查人員認(rèn)真學(xué)習(xí)普查規(guī)則，圍繞普查手冊，掌握采集文物數(shù)據(jù)的各項(xiàng)要求及詳細(xì)的注意事項(xiàng)，對先期開展文物信息采集和照片修改工作參與人員，進(jìn)行文物安全制度、安全操作、照片修改要求的講解、演示培訓(xùn)。第二步，制定普查流程。對普查表進(jìn)行研究分析并結(jié)合操作性、專業(yè)性將普查具體工作劃分為文物信息采集、文物形態(tài)特描述和數(shù)據(jù)錄入完成普查表三部分，在具體操作中根據(jù)人員、設(shè)備、采集數(shù)據(jù)的難易程度等將工作分步有先有后地依次展開；將人員科學(xué)分組，合理分工，確保文物提取、登記、搬運(yùn)、核對、測量、拍照、歸位的安全有序進(jìn)行以及照片修改命名的準(zhǔn)確無誤。第三步，嚴(yán)控普查進(jìn)度。實(shí)行庫管負(fù)責(zé)制，將責(zé)任落實(shí)到人，將工作量計(jì)劃到天，工作量每日匯報(bào)，按日總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、查找問題，發(fā)現(xiàn)問題、立刻解決，爭分奪秒，與時(shí)間賽跑，依照計(jì)劃保質(zhì)、保量每日推進(jìn)工作。第四步，多方位查校。借助文物的多角度照片在專業(yè)人員的協(xié)助下完成文物形態(tài)特征描述，對已完成的文物形態(tài)描述采取同類型抽查、不同類型逐一檢查、本庫查校、換庫查校等方式對文物形態(tài)特征描述進(jìn)行查校，確保文物信息的準(zhǔn)確性。第五步，普查信息數(shù)據(jù)化。普查表格的填寫與電腦科技公司合作，在簽署協(xié)議明確責(zé)權(quán)的前提下，由數(shù)據(jù)公司將采集到的一般文物信息錄入電腦并完成國有可移動(dòng)文物普查表，借助現(xiàn)代化科技手段推進(jìn)普查進(jìn)度。第六步，開展級別文物普查，由庫管員參照“文物調(diào)查及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目”數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容填寫級別文物普查表，在填寫過程中同時(shí)對數(shù)據(jù)進(jìn)行校對，即保證了普查的質(zhì)量又做到了珍貴文物信息的保密。
雖然此次試點(diǎn)普查步驟較多，頭緒繁雜、參與人員眾多，工作要求高，但是由于西安博物院創(chuàng)新的推出了“文物普查六步走”，實(shí)踐中符合西安博物院文物館藏實(shí)際，流程科學(xué)規(guī)范，加之工作中領(lǐng)導(dǎo)和員工能夠及時(shí)交流溝通，發(fā)現(xiàn)問題現(xiàn)場立即解決，大家群策群力、不怕困難，不避麻煩，團(tuán)結(jié)一心，加班加點(diǎn)，普查試點(diǎn)工作進(jìn)展十分順利。截至2012年9月底，西安博物院如期完成普查工作，普查文物103572件。
持續(xù)深入開展普查 全面盤點(diǎn)摸清家底
2012年10月8日，國務(wù)院印發(fā)了《關(guān)于開展第一次全國可移動(dòng)文物普查的通知》，決定從2012年10月到2016年10月，對我國境內(nèi)（不含港澳臺(tái)地區(qū)）全部國有單位收藏保管的文物進(jìn)行全面普查登記。2013年8月，省文物局舉辦了“陜西省第一次全國可移動(dòng)文物普查培訓(xùn)班”。
西安博物院可移動(dòng)文物普查正式工作也隨之正式啟動(dòng)。由于前期試點(diǎn)已經(jīng)完成10萬余件文物的普查，所以此次普查工作的重點(diǎn)主要包括兩大項(xiàng)：第一項(xiàng)是對西安博物院2012年普查試點(diǎn)結(jié)束到2014年新接收的7000余件文物進(jìn)行普查，這批文物中有西安博物院征集的具有較高藝術(shù)價(jià)值的銅器、玻璃器，有社會(huì)有識之士捐贈(zèng)的精美銅器，還有考古單位移交的具有歷史研究價(jià)值的墓葬出土文物。有了試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，新接收文物的登記、測量、描述、拍照、填普查表工作進(jìn)展的十分順利。第二項(xiàng)任務(wù)是按照正式普查表要求對試點(diǎn)期間整理出的普查表進(jìn)行重新修改。此次正式普查表在試點(diǎn)普查表14項(xiàng)基本指標(biāo)項(xiàng)的基礎(chǔ)上增加了11類附錄信息以及照片影像資料，且在部分文物基本指標(biāo)項(xiàng)欄目填寫要求上進(jìn)行了修改，對文物照片的命名格式做了新要求，幾乎是對試點(diǎn)文物普查表全面重新的修改補(bǔ)充。用一年時(shí)間按正式普查要求修改補(bǔ)充10萬余張?jiān)圏c(diǎn)普查資料和重新命名30萬張文物照片是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。西安博物院普查人員制定了周密的工作計(jì)劃，將工作任務(wù)分解，由專人負(fù)責(zé)，將工作量計(jì)劃到天。在本院普查員滿負(fù)荷的情況下，聘請高校博物館、歷史專業(yè)人員協(xié)助工作，確保普查人力充足保證普查進(jìn)度。普查進(jìn)展進(jìn)行日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)，普查員定期開會(huì)討論并解決遇到問題、查校完成的普查表，將普查進(jìn)度和出現(xiàn)的問題控制在計(jì)劃范圍內(nèi)。整個(gè)修改補(bǔ)充工作枯燥單調(diào)，普查人員冒著嚴(yán)寒酷暑，每天、每周甚至連續(xù)幾個(gè)月都是在面對計(jì)算機(jī)操作鍵盤，付出了艱辛的努力，終于在2014年10月如期圓滿完成了普查任務(wù)。2015年6月開始普查數(shù)據(jù)審驗(yàn)階段，積極配合省普查辦數(shù)據(jù)質(zhì)量審核工作對數(shù)據(jù)進(jìn)行查校，2016年6月完成全部數(shù)據(jù)審驗(yàn)工作。
細(xì)數(shù)家珍明缺漏共享寶藏挖價(jià)值
西安博物院2012年到2016年歷時(shí)5年的大規(guī)模文物普查工作雖歷經(jīng)艱辛，但不辱使命，圓滿完成了對館內(nèi)珍藏的具有重要?dú)v史、藝術(shù)價(jià)值的珍貴藏品（重要古籍、文獻(xiàn)資料等藏品）的文物普查，碩果累累，共計(jì)完成1 10742件組文物普查任務(wù)：金銀器427件、玉器759件、青銅器12449件、陶器24326件、瓷器976件、石器1147件、字畫碑拓34860件、古籍8920件、錢幣21289件、雜器5589件，其中一級文物199件、二級文物149件、三級文物10392件，一般文物100002件，真正摸清了西安博物院館藏文化遺產(chǎn)家底，為數(shù)字化博物館建設(shè)及傳統(tǒng)文化弘揚(yáng)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，也為歷史文化研究、對外文化交流和旅游事業(yè)的發(fā)展提供了寶貴的資料。
西安博物院在普查中還發(fā)現(xiàn)了許多歷史遺漏藏品。如：2007年至2011年間有151件上賬文物未入庫，有2件長期在外展出，其余149件修復(fù)后未能及時(shí)回到庫房；另有572件2007年以前接收的文物由于管理人員變更導(dǎo)致遺漏未整理登帳；同時(shí)還有2012年前后接收的社會(huì)移交、捐贈(zèng)等來源文物390件真?zhèn)未嬉晌茨苌腺~。正是普查發(fā)現(xiàn)了文物管理上的遺漏，通過普查對遺漏文物進(jìn)行整理、組織專家進(jìn)行鑒定并登帳普查，推進(jìn)藏品管理的規(guī)范化，進(jìn)一步豐富了館藏文物。
通過普查，西安博物院不僅及時(shí)改進(jìn)了藏品管理工作存在的不足和問題，還整理出一批珍貴古籍文獻(xiàn)。在全面清點(diǎn)、梳理館藏文物帳物記錄時(shí)發(fā)現(xiàn)，過去的藏品管理中存在文物總登記號重復(fù)、文物分類不規(guī)范、斷代不準(zhǔn)確、計(jì)量單位不規(guī)范、重復(fù)登記等問題，不能真實(shí)準(zhǔn)確的反映館藏文物的實(shí)際數(shù)量和規(guī)模，博物院立即邊普查邊修正，確保每一個(gè)文物都有一個(gè)準(zhǔn)確的“身份證”。西安博物院館藏古籍總數(shù)有十余萬冊，普查發(fā)現(xiàn)，雖然過去進(jìn)行過整理、造冊、上賬，但不嚴(yán)格，還有登錯(cuò)、亂放現(xiàn)象，并且在庫房的移交搬遷過程中，出現(xiàn)了搬運(yùn)造成的次序混亂現(xiàn)象，如：（清）李元祺編輯《佩文廣韻匯編》五卷、（清）林則徐撰《林文忠公政書》三十七卷1函6冊等十余套古籍原賬登記為兩書，實(shí)為一書。西安博物院在普查中按照書名、著者、年代、函冊、出版者、尺寸、完殘情況等相關(guān)信息，對館藏古籍全面M行編目整理，將一般的古籍書分為了經(jīng)、史、子、集四大類，每一類的編號順序又基本按照古籍的刊刻年代，先清代后民國，依次上賬。其中最多的一套民國年間鉛印的《四部備要》單冊多達(dá)2495冊。除清代和民國的古籍外，也不乏一些有代表性善本，如汲古閣刻的《三國志》《后漢書》等。共整理編目各類古籍8920部，徹底摸清了館藏古籍的家底，是可移動(dòng)文物普查工作中取得的一項(xiàng)重要收獲。
西安博物院借助普查對館藏文物的保護(hù)現(xiàn)狀同步進(jìn)行了一次全面細(xì)致的梳理。西安博物院各類文物藏品11萬余件，這些文物在出土、流傳、保存過程中都不同程度的受到人為和環(huán)境的損腐。普查不僅是文物清點(diǎn)的過程也是文物安全檢查過程，經(jīng)過普查，西安博物院對館藏文物的保存現(xiàn)狀、保存環(huán)境有了全面認(rèn)識，為下一步準(zhǔn)確判斷文物保護(hù)形勢、科學(xué)制定文物保護(hù)規(guī)劃和方案提供依據(jù)。
博物館收藏的目的是展覽和研究，通過普查明確了各類文物的收藏情況，對存放庫房已久的文物再次審視，使得一些具有珍貴歷史、藝術(shù)價(jià)值的文物重新被發(fā)現(xiàn)，拓展了陳列展覽和文物研究的思路。西安博物院2015年參展的赴美國“中國秦始皇兵馬俑”展、2016年博物館日舉辦的“環(huán)肥燕瘦”展、參加首都博物館的“大元三都”展以及目前正在籌備的“十年”展等展覽中，部分展品來自于平時(shí)很少選用的一般文物，正是文物普查過程中對文物全面的再認(rèn)識，豐富了文物選展的思路，讓塵封已久的切合展覽主題的文物發(fā)揮自己的價(jià)值，豐富了展品內(nèi)容，充分發(fā)揮文物社會(huì)教育展示作用。
第4篇：藏品管理流程范文
關(guān)鍵詞：文物保護(hù)工程；檔案管理；重要性；措施
1 文物保護(hù)工程中的檔案管理工作的重要性
1.1 文物保護(hù)工程中的檔案管理工作的規(guī)范化
由于文物保護(hù)工程中的檔案管理工作具有保密性，因此，只有對文物保護(hù)工程中的檔案管理工作采取集中式的管理以后，才能確保檔案的卷案質(zhì)量和不泄露。不僅對檔案袋實(shí)行統(tǒng)一的印制，對工作人員進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)，還統(tǒng)一確定檔案整理及驗(yàn)收的方式，制定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。對每個(gè)環(huán)節(jié)的檔案工作嚴(yán)格控制，例如：檔案的借閱和復(fù)印等。只有嚴(yán)格統(tǒng)一使文物保護(hù)工程中的檔案管理工作規(guī)范化，才能為日后檔案管理工作奠定穩(wěn)定基礎(chǔ)。對于檔案基礎(chǔ)工作，檔案服務(wù)創(chuàng)新也起著廣泛而深刻地影響，檔案服務(wù)創(chuàng)新很好的帶動(dòng)了檔案基礎(chǔ)工作，對于檔案學(xué)的理論研究發(fā)揮著重要的促進(jìn)作用。在過去的幾年，我國許多地區(qū)的檔案館對于卷宗學(xué)理論、文書立卷方法改革的實(shí)踐、歸檔文件整理方法改革的具體做法、檔案信息數(shù)字化、電子文件、文檔一體化和與改革創(chuàng)新配套的檔案法律、法規(guī)、行政規(guī)章建設(shè)等許多問題進(jìn)行了大膽的創(chuàng)新實(shí)踐與理論研究，取得了很多有益的經(jīng)驗(yàn)。檔案服務(wù)創(chuàng)新的開展，使得檔案館的檔案接收、檔案保管、檔案整理、檔案編目等一系列任務(wù)的工作量，相對于傳統(tǒng)的手工勞動(dòng)方式得到增大。
1.2 文物保護(hù)工程中的檔案管理工作的信息化
文物保護(hù)工程中的檔案入錄的及時(shí)與靈活性，影響著檔案管理工作的成果和效率。與以往的文物保護(hù)工程中的檔案管理工作相比，如今的檔案管理工作新增加了信息化的管理，將以往的紙質(zhì)檔案與現(xiàn)代的電子檔案結(jié)合共同管理。改變了檔案管理工作的及時(shí)和靈活性，用現(xiàn)代合理科學(xué)的管理方式，實(shí)現(xiàn)信息化，不僅提高了檔案管理的成果，還提高了檔案管理的效率。
1.3 文物保護(hù)工程中的檔案管理工作的安全性
由于文物保護(hù)工程中的檔案管理工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要通過嚴(yán)格的管理機(jī)制進(jìn)行把關(guān)，不管是在檔案的查閱上，還是在建立檔案的過程中都需要在檔案工作人員規(guī)范和信息化的監(jiān)督下才能確保它的完整、保密，以及安全性，因此安全性是檔案管理工作中的重要性之一。隨著目前文物保護(hù)工程中的檔案管理工作實(shí)行集中式的管理以后，文物保護(hù)工程中的檔案管理工作的安全度得到很好的提高。在文物保護(hù)工程中的檔案的建立上，采取了嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制。在文物保護(hù)工程中的檔案的查閱上，則制定了非與檔案相關(guān)的人員或沒有通過批準(zhǔn)的人員是不能進(jìn)行查閱的。這樣一來就使文物保護(hù)工程中的檔案管理工作得到了保證。
2 文物保護(hù)工程中的檔案管理工作中存在的問題
2.1 管理意識不強(qiáng)，文物保護(hù)工程中的檔案利用率低
文物保護(hù)工程中的檔案管理工作對各項(xiàng)工作的開展都具有十分重要的作用，文物保護(hù)工程中的檔案信息資源的有效利用可以帶來巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。但是許多單位長期以來重“藏”輕“用”，對文物保護(hù)工程中的檔案利用產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益缺乏廣泛的宣傳，因此使員工對文物保護(hù)工程中的檔案利用效益知之甚少。由于對文物保護(hù)工程中的檔案工作重視程度不夠，文物保護(hù)工程中的檔案信息資源開發(fā)不足，造成文物保護(hù)工程中的檔案利用率不高。
2.2 文物保護(hù)工程中的檔案硬件投入及經(jīng)費(fèi)不足
近年來，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在管理中廣泛運(yùn)用，管理手段不斷進(jìn)步。而運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案的單位較少，基本還采用手工收集、檢索，信息量小，不利于檔案的收集、利用和開發(fā)。文物保護(hù)工程中的檔案室建設(shè)不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范，檔案柜陳舊老化，檔案保管條件簡陋。
2.3 文物保護(hù)工程中的檔案專業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高
目前文物保護(hù)工程中的檔案管理專業(yè)人員隊(duì)伍在專業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊，與時(shí)展的要求懸殊較大。
2.4 文物保護(hù)工程中的管理制度陳舊
由于規(guī)章制度的缺乏，或者是規(guī)章制度得不到有效執(zhí)行，基層處罰工作不力人員時(shí)，往往被上層勢力姑息縱容而失去效力，部門管不住人，某些人囂張氣焰日勝。反映在文物保護(hù)工程中的檔案管理上就顯出了諸多混亂跡象，如借閱不登記現(xiàn)象屢有發(fā)生，管理者雖心有怨言，卻裝“老好人”，糊糊涂涂地借出，迷迷糊糊地收回，怕得罪所謂“內(nèi)部人”，而這些“內(nèi)部人”也是十分不自覺，未裝訂的檔案違反制度東借西看，是想查資料、客觀上有利于工作的開展，還是想泄露信息，尋求權(quán)益呢？有時(shí)陰暗層面很難放在陽光下來晾曬。這里所謂的管理僅是開門送材料，關(guān)門堆資料，沒有借閱登記本，工作就是混日子。檔案收集工作不嚴(yán)密，就會(huì)造成關(guān)鍵資料的缺省，檔案文件完整性受損、管理措施的滯后制約了檔案管理手段的創(chuàng)新與升級，陳舊的毫無章法的管理手段只能造就低層次的缺位管理。制度制定時(shí)缺乏集中統(tǒng)一性，把關(guān)不嚴(yán)，使得檔案管理陷入混亂的現(xiàn)象。
3 加強(qiáng)文物保護(hù)工程中的檔案管理工作的措施
3.1 關(guān)于文物檔案工作，各檔案藏品狀況雖不盡相同，但必須嚴(yán)格按照《中化人民共和國文物保護(hù)法》、《檔案館藏品管理辦法》等規(guī)定去做
1991年11月19日國家文物局印發(fā)的《藏品檔案填寫說明》是規(guī)范著錄工作的最基本依據(jù)?！墩f明》對檔案填寫的格式、文物定名、鑒定、文物總登記號、文物分類號、檔案編號、時(shí)代、作者、數(shù)量、質(zhì)地、色澤、用途、來源、尺寸、重量、形狀、入藏日期、征集經(jīng)過、流傳經(jīng)歷、修復(fù)、裝裱、復(fù)制記錄、現(xiàn)狀記錄、照片拍照等方面都作出了具體規(guī)定，各博物館應(yīng)根據(jù)各自的館藏實(shí)際，按照統(tǒng)一的定義進(jìn)行完善和整理，使之統(tǒng)一分類、統(tǒng)一格式和內(nèi)容。
3.2 夯實(shí)基礎(chǔ)，扎實(shí)做好“四有”工作
文物保護(hù)單位的“四有”指的是有保護(hù)范圍及建控地帶，有保護(hù)標(biāo)志，有記錄檔案，有專門的保護(hù)管理機(jī)構(gòu)或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)管理。各市、縣要按照《全國重點(diǎn)文物保護(hù)單位保護(hù)范圍、標(biāo)志說明、記錄檔案和保管機(jī)構(gòu)工作規(guī)范（試行）》的要求，對本轄區(qū)內(nèi)文物保護(hù)單位的“四有”工作進(jìn)行一次全面的檢查和清理，凡保護(hù)范圍和建控地帶尚未劃定的或界線不清楚的，要立即會(huì)同城建部門進(jìn)行合理劃定并報(bào)同級政府公布；沒有保護(hù)標(biāo)志和界樁的要及時(shí)豎立，損壞的要及時(shí)更換；要不斷補(bǔ)充、完善記錄檔案，逐步實(shí)現(xiàn)記錄檔案的信息化；要健全保管機(jī)構(gòu)，配齊保護(hù)人員，延伸文物保護(hù)員網(wǎng)絡(luò)，切實(shí)把“四有”工作落到實(shí)處。
3.3 增強(qiáng)檔案意識，堅(jiān)持規(guī)范建檔
在文物保護(hù)工程中一定要增強(qiáng)檔案意識，只有這樣文物保護(hù)工程中的檔案工作才能做到因地制宜靈活有效。文物保護(hù)工程中的檔案要全面反映博物館的各類信息，應(yīng)包括文物保護(hù)工程中的藏品檔案、陳列展覽檔案、資料檔案等，以每一件器物或每一個(gè)文物為基本建檔單元，包括每一件文物的狀態(tài)及變化特征，及每個(gè)展覽與外部環(huán)境之間的聯(lián)系。通過收集、整理各項(xiàng)資料，詳細(xì)甄別分類，確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。文物保護(hù)工程中的檔案管理的目的，在于服務(wù)和利用，因此要增強(qiáng)檔案工作與文物保護(hù)工程中的發(fā)展的貼近度，更好地發(fā)揮文物保護(hù)工程中的檔案的服務(wù)作用和應(yīng)盡的職能。
3.4 加強(qiáng)培訓(xùn)力度，努力提高文物保護(hù)工程中的檔案管理人員的素質(zhì)，建立健全相關(guān)管理制度
一是要明確文物保護(hù)工程中的檔案管理負(fù)責(zé)人、檔案員的崗位職責(zé)，形成覆蓋全部的檔案管理機(jī)制。二是要堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分散建檔、集中備案的原則，按照完整、準(zhǔn)確、翔實(shí)的要求，按照規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的原則整理歸卷、立卷，把文物保護(hù)工程中的檔案整合為相互獨(dú)立，又不可分割的整體，最大限度地提高文物保護(hù)工程中的檔案工作的檔次。三是要加大檔案工作規(guī)范化管理力度，把檔案管理納入綜合目標(biāo)量化考核范圍內(nèi)進(jìn)行考核，使立卷的檔案內(nèi)容能夠科學(xué)分類、流程清晰、檢索方便，實(shí)現(xiàn)最大程度保存文物歷史信息的目的。
在檔案管理基礎(chǔ)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作是一個(gè)大工程。檔案館信息化建設(shè)涵蓋保管、研究、陳列、教育和行政管理等博物館各項(xiàng)工作流程，核心是藏品信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)，重點(diǎn)在于把好藏品信息的收集整理關(guān)和加大信息管理規(guī)范化力度。對藏品征集、修復(fù)、鑒定、交換、展覽等各種原始信息和相關(guān)信息盡可能做到收集齊全、分類整理；根據(jù)國家文物局印發(fā)的《檔案館藏品信息指標(biāo)體系規(guī)范（試行）》等文物工作規(guī)范，錄入藏品信息，做到格式規(guī)范、填制準(zhǔn)確。文物調(diào)查及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目（以下簡稱“文物調(diào)查”項(xiàng)目）旨在通過數(shù)字化手段開展文物調(diào)查，掌握基礎(chǔ)資料，提高管理水平，是推進(jìn)文物、檔案館事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)性工作。
強(qiáng)化訓(xùn)練，對檔案工作者分層次進(jìn)行基礎(chǔ)知識教育、高級理論培訓(xùn)及文博專業(yè)檔案專業(yè)教育，培養(yǎng)一支具有一定數(shù)量和質(zhì)量的年輕的檔案生力軍，使他們不僅具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，而且具有較強(qiáng)的開拓創(chuàng)新意識。
我國文物檔案事業(yè)信息化工作需要多方面的支持。其中最為關(guān)鍵的是領(lǐng)導(dǎo)者的現(xiàn)代化意識水平。檔案館信息化并不是單純的技術(shù)與設(shè)備的簡單組合，它同時(shí)牽動(dòng)管理觀念、管理模式的轉(zhuǎn)變，工作體系、管理機(jī)制和規(guī)章制度的改革，這對長期以來沿襲傳統(tǒng)工作模式運(yùn)行的博物館來說的確是一門全新的課題。推進(jìn)檔案館信息化建設(shè)，首先要解決的不是資金、技術(shù)和人才問題，而是思想觀念和認(rèn)識問題。面對機(jī)遇和挑戰(zhàn)，檔案館工作者應(yīng)樹立信息時(shí)代的新觀念、新思路，掌握處理問題并解決問題的新辦法和所采用的新途徑。用信息化的思想指導(dǎo)檔案館的各項(xiàng)工作，將信息化的工作方法貫穿到檔案館的各項(xiàng)工作中，并成為每一個(gè)檔案館工作人員自覺規(guī)范、指導(dǎo)自己工作的行為準(zhǔn)則。在借鑒吸取傳統(tǒng)管理成功經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，尋求傳統(tǒng)與現(xiàn)代的最佳契合點(diǎn)，理順檔案館各項(xiàng)工作所涉及的信息采集、重組、加工、分析與研究等過程，營造出有利于進(jìn)行博物館信息資源開發(fā)的良好環(huán)境。
4 結(jié)語
綜上所述，文物檔案管理現(xiàn)代化是檔案館實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化管理可持續(xù)發(fā)展的必由之路。檔案館工作者要進(jìn)一步對現(xiàn)代化管理作深入的研究和不斷的創(chuàng)新，以信息化促管理，以現(xiàn)代化管理出效益，打響檔案館文化品牌，努力實(shí)現(xiàn)文博資源的全社會(huì)乃至全人類共享。
參考文獻(xiàn)
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第5篇：藏品管理流程范文
關(guān)鍵詞：藝術(shù)品；質(zhì)押貸款；關(guān)鍵環(huán)節(jié)
藝術(shù)品質(zhì)押貸款就是貸款人通過質(zhì)押方式，向銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)提出貸款申請，以借款人擁有的藝術(shù)品質(zhì)押物發(fā)放的貸款。
藝術(shù)品質(zhì)押貸款與傳統(tǒng)的質(zhì)押貸款有很大區(qū)別，傳統(tǒng)質(zhì)押貸款主要為紙質(zhì)文件，可以簡單交由銀行統(tǒng)一入庫保存；而藝術(shù)品質(zhì)押因其質(zhì)押物的多樣性，可能為書畫、陶瓷、玉器珠寶等，則需要特定的倉儲(chǔ)管理。藝術(shù)品質(zhì)押貸款估值也與傳統(tǒng)的質(zhì)押貸款估值不同，除一般評估公司進(jìn)行評估外，還需要有專家對擬質(zhì)押的藝術(shù)品進(jìn)行鑒偽和評估，并對其來源進(jìn)行鑒定。藝術(shù)品質(zhì)押物的處置變現(xiàn)環(huán)節(jié)中，質(zhì)押物能否像其他質(zhì)押物一樣快速變現(xiàn)，化解風(fēng)險(xiǎn)，獲得經(jīng)營收益，也是銀行最擔(dān)心的部分。下面針對藝術(shù)品質(zhì)押貸款流程中的三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行討論。
1質(zhì)押藝術(shù)品的估值
目前，藝術(shù)品的估值主要依賴于現(xiàn)實(shí)市場價(jià)格的預(yù)估。畫廊和藝術(shù)家手中直接購買是在一級市場的主要成交方式，交易價(jià)格主要是買賣雙方議價(jià)，但是這種議價(jià)也可能存在水分，不能作為估值依據(jù)。通過拍賣渠道即二級市場成交時(shí)，主要是通過競價(jià)拍賣的形式成交的，但是我國的拍賣行操作缺少監(jiān)管，對于藝術(shù)品價(jià)格的把握不準(zhǔn)確，存在人為抬高拍賣價(jià)格等因素，因此給出的價(jià)格也不能完全參考。
2質(zhì)押藝術(shù)品的倉儲(chǔ)
藝術(shù)品辦理質(zhì)押貸款后，該質(zhì)押物如何存儲(chǔ)呢？這或許是每個(gè)金融機(jī)構(gòu)辦理質(zhì)押貸款都將面臨的問題。面對藝術(shù)品，尤其是價(jià)值高的藝術(shù)品，不能像普通的質(zhì)押憑證一樣隨意擺放在庫房中，簡單堆砌管理，其對倉儲(chǔ)有著更嚴(yán)格的要求。
2.1倉儲(chǔ)的條件
藝術(shù)品其實(shí)很嬌貴，因?yàn)闇貪穸群蛡}儲(chǔ)環(huán)境控制不好就會(huì)使其嚴(yán)重受損，甚至造成不可挽回的損失，合理安排各類作品的存放方式是關(guān)鍵。
2.2倉儲(chǔ)的空間利用率
目前市面上大多數(shù)倉庫是建在藝術(shù)機(jī)構(gòu)經(jīng)營場所中，或者藝術(shù)家自己工作室中，金融機(jī)構(gòu)的保管箱及倉庫中很少有足夠的倉儲(chǔ)空間對質(zhì)押的藝術(shù)品進(jìn)行管理。
3質(zhì)押藝術(shù)品的處置變現(xiàn)
隨著藝術(shù)品收藏的盛行，藝術(shù)品的價(jià)格也變得越來越撲朔迷離，到底能值多少錢，給予多少貸款金額，也是銀行最關(guān)心的問題。而且，當(dāng)藝術(shù)品變成了銀行的質(zhì)押物，一旦出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，需要銀行進(jìn)行處置變現(xiàn)的時(shí)候，質(zhì)押物的流動(dòng)性就變得至關(guān)重要了。質(zhì)押的藝術(shù)品不僅要賣得出、易變現(xiàn)，更要賣得快，銀行才能從風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營中獲利。然而，如何將質(zhì)押的藝術(shù)品處置變現(xiàn)呢？存在哪些難題？
首先，藝術(shù)品變現(xiàn)價(jià)格難以確定。目前，藝術(shù)品市場缺少相關(guān)的權(quán)威機(jī)構(gòu)對藝術(shù)品價(jià)值進(jìn)行鑒定與評估，使得價(jià)值無法確定或是鑒定混亂，藝術(shù)品交易自然也會(huì)受到影響，導(dǎo)致變現(xiàn)難或者變現(xiàn)時(shí)間長的問題出現(xiàn)。其次，變現(xiàn)的途徑有局限性。像陶瓷、錢幣、翡翠等一些藏品的二級市場并不完善，給收藏品的變現(xiàn)造成了不小的困難。
4問題的解決辦法
4.1估值問題
藝術(shù)品價(jià)格和估值主要指兩個(gè)方面：第一，藝術(shù)品自身價(jià)值，如一個(gè)黃金工藝酒杯本身的價(jià)值及其作為工藝品的價(jià)值；第二，即時(shí)市場價(jià)格，包括附加值，如該黃金工藝酒杯的出土年份、稀缺性、保存完好的程度而帶來的附加價(jià)值。根據(jù)藝術(shù)品獲得途徑的不同，估值方式也不相同。由拍賣所得的藝術(shù)品，可以參考拍賣價(jià)格及上手成交價(jià)格，并比照作者當(dāng)年作品成交價(jià)格進(jìn)行對比。如申請人自身收藏所得，則需要金融機(jī)構(gòu)自有的專家評估組或者委托外部評估機(jī)構(gòu)對藝術(shù)品進(jìn)行鑒偽及估值，并與典當(dāng)及拍賣機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系，對藝術(shù)品作回購估價(jià)；如藝術(shù)家為自身作品辦理質(zhì)押，也需要金融機(jī)構(gòu)自身專家組和外部評估機(jī)構(gòu)對藝術(shù)品進(jìn)行估值，并與典當(dāng)及拍賣機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系，對藝術(shù)品作回購估價(jià)。
4.2倉儲(chǔ)問題
藝術(shù)品的倉儲(chǔ)目前是個(gè)大難題，各家開辦藝術(shù)品質(zhì)押貸款的銀行目前也無法獨(dú)立完成嚴(yán)格的藝術(shù)品倉儲(chǔ)管理。因?yàn)樗囆g(shù)品除了與其他日常質(zhì)押品管理有相同的需求外，其占地面積大，品種多，對溫度濕度要求高也是一個(gè)極其重要的方面。首先，分類管理。藝術(shù)品的倉儲(chǔ)一定要進(jìn)行分類，平面的、立體的、各種材質(zhì)的需要分類管理，對特殊的藝術(shù)品要進(jìn)行特殊分類管理，單獨(dú)存放。如果是平面類的作品，如水彩畫，國畫等，可以用懸掛和分類擺放的方式進(jìn)行保存。而立體或具有不規(guī)則形狀的，如雕塑和玉器等藝術(shù)品，除非單獨(dú)安排倉庫儲(chǔ)存，否則得根據(jù)倉庫存放作品的實(shí)際情況來分類安排。其次，藝術(shù)品的養(yǎng)護(hù)。一般倉儲(chǔ)中的防火、防水基本要求是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。眾所周知，藝術(shù)品忌水，但是除了一般的洪水和其他漏水等情況，藝術(shù)品對濕度和溫度的要求也十分嚴(yán)格，高溫、干燥和潮濕都會(huì)對藝術(shù)品造成損害。最好的濕度條件是在45%～50%，最好的溫度條件是在18℃～23℃。對于防火，我們都知道，一般儲(chǔ)存貨物的倉庫都安裝了探測器，出現(xiàn)險(xiǎn)情的時(shí)候，會(huì)自動(dòng)噴出防火氣體或者液體。但是儲(chǔ)存藝術(shù)品的倉庫中，只能用不摻加任何化學(xué)物質(zhì)無害于藝術(shù)品的防火氣體，這對防火也是一個(gè)比較高的要求。專業(yè)倉儲(chǔ)公司是未來發(fā)展的趨勢，因藝術(shù)品對倉儲(chǔ)的要求較高，一般的倉儲(chǔ)條件無法滿足專業(yè)的保管和維護(hù)需求，所以當(dāng)藝術(shù)品發(fā)展到一定程度的時(shí)候，專業(yè)的倉儲(chǔ)公司必須出現(xiàn)在藝術(shù)品流通環(huán)節(jié)中。
4.3處置變現(xiàn)問題
作為質(zhì)押物的藝術(shù)品核心應(yīng)該是其藝術(shù)價(jià)值和文化內(nèi)涵，所以該藝術(shù)品不僅要買得進(jìn)，更要賣得出，而且最好能夠快速買賣。不過作為一種投資，藝術(shù)品與其他金融產(chǎn)品相比，流通性不強(qiáng)，那么該如何讓質(zhì)押的藝術(shù)品變現(xiàn)不再難呢？第一，實(shí)時(shí)掌握藝術(shù)品市場的成交規(guī)則、動(dòng)態(tài)，積極與拍賣行、典當(dāng)行以及畫廊等終端機(jī)構(gòu)溝通，并采取再保險(xiǎn)及回購等合作方式，化解風(fēng)險(xiǎn)。第二，建立互聯(lián)網(wǎng)溝通機(jī)制。除了實(shí)體市場，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是近年來藝術(shù)品交易的一種新興方式，可通過建立網(wǎng)上交流機(jī)制互通有無，并進(jìn)行網(wǎng)上拍賣。第三，規(guī)范藝術(shù)品監(jiān)管。例如，規(guī)范藝術(shù)品經(jīng)營交易場所，建立健全藝術(shù)品鑒定及定價(jià)機(jī)制，打擊售假販假保證各種藝術(shù)品交易渠道的通暢等。
第6篇：藏品管理流程范文
【關(guān)鍵詞】糧食；糧食檢測；檢測工作；
“民以食為天，食以安為先”，糧食質(zhì)量安全問題是直接關(guān)系到關(guān)系到中國人民切身利益和經(jīng)濟(jì)社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展的重要問題。糧食質(zhì)量檢測是判定糧食質(zhì)量是否糧食質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)依據(jù)，通過糧食質(zhì)量檢測數(shù)據(jù)可以直接指導(dǎo)糧食管理、確保糧食質(zhì)量安全。因此，糧食質(zhì)量檢測工作至關(guān)重要。本文從實(shí)際工作的角度出發(fā)，根據(jù)自己多年糧食檢測的工作經(jīng)驗(yàn)，以及糧食檢測的工作現(xiàn)狀，提出糧食檢測的工作要求，制定糧食檢測的工作計(jì)劃，總結(jié)糧食檢測的重要意義。
一、糧食檢測工作現(xiàn)狀
隨著糧改后的糧食經(jīng)營多元化、市場化，一批又一批新的糧食經(jīng)營企業(yè)不斷興起，懂行的做，不懂行的也做，由此產(chǎn)生對糧食檢驗(yàn)認(rèn)識不夠、認(rèn)為執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不重要的思想，其表現(xiàn)為對檢驗(yàn)工作重視不夠。有的經(jīng)營者不懂糧食檢驗(yàn)，不設(shè)質(zhì)檢部門，不配檢驗(yàn)員；有的雖然安排了檢驗(yàn)人員，但沒有從事過糧食檢驗(yàn)；較高素質(zhì)的糧食檢驗(yàn)人員非常短缺，從而在糧食經(jīng)營流通中形成了糧食檢驗(yàn)薄弱環(huán)節(jié)。糧食個(gè)體經(jīng)營戶中普遍存在，糧食收購入庫第一關(guān)把不嚴(yán)，入庫糧食品質(zhì)不清，有的次糧入庫，儲(chǔ)藏期間不懂檢驗(yàn)、不做檢驗(yàn)，有的出現(xiàn)壞糧，交易中有的標(biāo)準(zhǔn)不清，交易的糧食質(zhì)量模糊。加之國家質(zhì)量監(jiān)管不夠，常有糾紛產(chǎn)生，給經(jīng)營者造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失，給國家?guī)聿话捕ㄒ蛩?。因此，?dāng)前糧食流通體制下的糧食檢驗(yàn)工作現(xiàn)狀亟待改善。
二、糧食檢測工作要求
（一）緊抓入庫儲(chǔ)糧檢驗(yàn)。在糧食收購工作過程中要重質(zhì)量、嚴(yán)把關(guān)，根據(jù)糧食檢驗(yàn)流程劃分糧食等級，依據(jù)質(zhì)量和品質(zhì)論價(jià)。入庫時(shí)，質(zhì)檢工作人員務(wù)必要按照收購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，按照倉儲(chǔ)有效管理底線，要嚴(yán)把收購質(zhì)量關(guān)卡，多收干、飽、凈、無蟲、無霉的優(yōu)質(zhì)糧，拒收陳化糧、“三高糧”芽麥等不合格糧。這樣也為有效管理倉庫糧食打下扎實(shí)基礎(chǔ)。
（二）落實(shí)庫存糧食檢測。定期檢驗(yàn)，做到嚴(yán)防蟲害與霉菌，糧儲(chǔ)工作的基本要素是定期并機(jī)動(dòng)的進(jìn)行糧情檢測；務(wù)必做到兩個(gè)及時(shí)和兩個(gè)特別：及時(shí)觀察糧食的蟲害與霉菌反映、及時(shí)掌握儲(chǔ)藏穩(wěn)定性的變化情況，按照標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求檢驗(yàn)糧情；特別對倉內(nèi)邊緣、倉底及四角等易發(fā)隱患部位要著重進(jìn)行防患，特別在季節(jié)或者氣候變化時(shí)期要增加固定進(jìn)倉檢查的工作量；目的是及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并迅速解決；對還沒有發(fā)生蟲霉和結(jié)露的要做好提前預(yù)防與預(yù)警工作。
（三）確保庫存糧食準(zhǔn)確。由于在收儲(chǔ)期間，購進(jìn)的糧食會(huì)隨著貯存時(shí)間的變化，存在自然分解代謝自身的營養(yǎng)物質(zhì)和能量，從而會(huì)在品質(zhì)上發(fā)生逐步陳化與相應(yīng)的劣變。那么就需要檢驗(yàn)人員認(rèn)真依照儲(chǔ)糧技術(shù)規(guī)范與要求，要保證檢驗(yàn)樣品的代表性，堅(jiān)持對樣品進(jìn)行多頻率的檢測，并按照糧食的不同品質(zhì)判定標(biāo)準(zhǔn)，對面筋吸水量、脂肪酸值、粘度、品嘗評分值、油脂過氧化值以及酸價(jià)等全面系統(tǒng)地檢測，并進(jìn)行取樣化驗(yàn)分析、依據(jù)實(shí)際結(jié)果對照標(biāo)準(zhǔn)書來判定此品種糧食是否宜存狀態(tài)，并以此作為輪換的科學(xué)指導(dǎo)依據(jù)。
（四）健全糧食檢測體系。理論指導(dǎo)實(shí)踐，做到從實(shí)踐中來到實(shí)踐中去，糧食質(zhì)量監(jiān)測站對糧食檢測結(jié)果的質(zhì)量控。制要堅(jiān)持質(zhì)量體系的健康運(yùn)行、做好外部質(zhì)量監(jiān)控和內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)控，從而形成理論再來指導(dǎo)實(shí)踐。保證檢測數(shù)據(jù)處理、記錄、報(bào)告準(zhǔn)確；檢測方法必須優(yōu)先使用國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)方法，制作作業(yè)指導(dǎo)書并處于受控狀態(tài)；每年年初制定質(zhì)量控制計(jì)劃，并按計(jì)劃組織實(shí)施。
三、糧食檢測工作計(jì)劃
（1）制定完整、有效、適應(yīng)的質(zhì)量體系，使實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量活動(dòng)處于受控狀態(tài)；（2）制定良好的管理制度、明確的職責(zé)分工和相關(guān)部門崗位銜接協(xié)調(diào)配合；（3）檢測人員必須遵守檢驗(yàn)操作規(guī)程，并具有與從事檢測工作相應(yīng)的技術(shù)知識和經(jīng)歷。檢測人員應(yīng)定期培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后持證上崗，使檢測人員知識和技能不斷更新；（4）實(shí)驗(yàn)室設(shè)施和環(huán)境必須符合檢測要求；（5）對實(shí)驗(yàn)室的檢測儀器設(shè)備（計(jì)量器具）應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)、檢定和校準(zhǔn)（期間核查），做好記錄，常年處于受控狀態(tài)；新購置的設(shè)備，在其使用前應(yīng)檢定、校準(zhǔn)，并處于受控狀態(tài)；（6）標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)必須有專人保管，購買時(shí)須向供應(yīng)商索要有效的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)證書，保證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)使用的可靠性和可溯性，使用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)前應(yīng)對有效期進(jìn)行核對；（7）樣品管理必須有專人負(fù)責(zé)，保證樣品的完整性和安全性；（8）保證檢測數(shù)據(jù)記錄、處理、報(bào)告準(zhǔn)確；（9）檢測方法必須優(yōu)先使用國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)方法，制作指導(dǎo)書處于受控狀態(tài)；（10）保證外部服務(wù)質(zhì)量和采購物品的質(zhì)量；（11）每年年初制定質(zhì)量控制計(jì)劃，并按計(jì)劃組織實(shí)施。
四、糧食檢測工作意義
糧食安全是國策，糧食生產(chǎn)是前提，糧食流通是環(huán)節(jié)，糧食檢驗(yàn)就是保證。糧食質(zhì)量檢驗(yàn)是一門專業(yè)技術(shù)性很強(qiáng)的工作，它是運(yùn)用科學(xué)的方法和手段對糧食及其制成品的物理特性、工藝品質(zhì)、營養(yǎng)品質(zhì)、食用品質(zhì)、儲(chǔ)藏品質(zhì)及衛(wèi)生指標(biāo)進(jìn)行分析與評價(jià)。糧食質(zhì)量檢驗(yàn)又是糧食工作的基礎(chǔ)，是一項(xiàng)政策性、社會(huì)性很強(qiáng)的工作，如果糧食質(zhì)量出了問題，不僅在經(jīng)濟(jì)上給經(jīng)營者造成損失，更會(huì)給社會(huì)帶來不安定因素。糧食質(zhì)量檢驗(yàn)工作始終要貫穿于糧食行業(yè)各環(huán)節(jié)的全過程，是整個(gè)糧食工作的重要組成部分?，F(xiàn)在糧食市場已形成多元化格局，競爭日趨激烈，糧食食品以假亂真，以次充好的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生，在涉及糧食質(zhì)量方面的活動(dòng)中，糧食質(zhì)量檢驗(yàn)工作在行政執(zhí)法中起著至關(guān)重要作用。因此，加強(qiáng)糧食檢驗(yàn)監(jiān)測工作具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。為此，我們必須改變陳腐的舊觀念，以糧食的“最佳食用品質(zhì)和用途”以及“確保儲(chǔ)備糧常儲(chǔ)常新”為目標(biāo)進(jìn)行糧食的質(zhì)量管理工作，進(jìn)逐漸挖掘和開拓糧食質(zhì)檢工作的內(nèi)容和方法，科學(xué)、真憑實(shí)據(jù)地發(fā)揮糧食檢驗(yàn)工作的重要作用。
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