藏品管理的流程精選(九篇)

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第1篇：藏品管理的流程范文

博物館的主要活動是藏品的保護(hù)管理、科學(xué)研究、陳列展示以及宜教服務(wù)。其中藏品的保護(hù)管理是博物館工作的基礎(chǔ)，也是博物館的首要功能，其基本操作流程也就十分重要了：

1.藏品來源。藏品來源的信息資料應(yīng)該盡量詳細(xì)。

2.移交入館。填寫文物移交清單，附詳細(xì)的背景資料，清單只要記載這些文物的不可變特征即可。

3.館內(nèi)清理。主要有下列步驟：

(1)分類。根據(jù)博物館現(xiàn)行采用的分類方法進(jìn)行分類。(2)定名鑒定。根據(jù)每件文物的具體情況和現(xiàn)行定名方法給文物定名，對文物進(jìn)行鑒定并填寫鑒定意見表。(3)技術(shù)處理及實測。進(jìn)行必要的技術(shù)處理，如除塵除垢、防銹、薰蒸、簡易修復(fù)等。同時對文物進(jìn)行實測，記錄其尺寸、重量、成色、完殘情況等。(4)記錄圖像資料?？刹捎门恼?、攝像、繪圖等。(5)填制入庫憑證。前階段工作所取得的資料應(yīng)充分進(jìn)入入庫憑證中成為其若干要素。(6)數(shù)據(jù)處理。在建立了計算機(jī)管理系統(tǒng)的博物館，應(yīng)將前階段工作的資料錄入數(shù)據(jù)庫進(jìn)行處理，自動生成總登記賬、分類賬、卡片、文字、圖像檔案及各種報表；未建該系統(tǒng)的應(yīng)將這些資料之一份提供建立總登記賬和有關(guān)藏品檔案。

4.入庫。完成以上工作后，由相關(guān)人員一起進(jìn)行核查清點，正式辦理入庫手續(xù)。

5.庫內(nèi)整理。編制藏品分類賬和卡片、整理資料建立藏品檔案、設(shè)計制作藏品包裝、排定藏品存放柜架、編制修復(fù)年度計劃、收集與藏品有關(guān)的信息、對藏品進(jìn)行研究等，同時應(yīng)即時將有關(guān)信息交計算機(jī)中心錄入藏品管理數(shù)據(jù)庫，以便處理、保存。

有規(guī)矩則成方圓，對事物只要依據(jù)一定規(guī)則辦理都會提高效率，變難為易，藏品管理工作也是如此。

二、動態(tài)化管理是藏品管理工作的重點

過去我國藏品管理相對簡單，在一般的狀況下，藏品僅會存在于庫房和展廳兩個空間，少有變動，因此只需為每件藏品建立相應(yīng)的檔、賬、卡，并做好相關(guān)的保護(hù)和保管即可。隨著時代進(jìn)步和社會價值觀念的巨大改變，各博物館利用館藏文物頻繁組織對外展覽、臨時展覽，編輯有關(guān)展覽、藏品的出版物，舉辦各類知識講座等等，藏品進(jìn)出庫房成為常態(tài)。處在移動狀態(tài)下的藏品，遭到損壞的可能性也最大，藏品動態(tài)化管理于是就成為博物館管理中重要的一環(huán)。

1.必須制定一個嚴(yán)格的藏品提用制度。在這個制度中需要重點考慮的問題是：藏品提用中的安全要素、提借藏品的審批手續(xù)、藏品提用憑證的填寫要求、發(fā)現(xiàn)問題后的應(yīng)對辦法等。這些細(xì)碎但卻具有實效的條例是藏品在進(jìn)出庫房的動態(tài)過程中的安全保障。

2.明確藏品在博物館中只有一個進(jìn)出關(guān)口。所有相關(guān)事宜都應(yīng)集中在保管部門由專人辦理。

3.嚴(yán)格辦理、填寫相關(guān)的藏品進(jìn)出庫房憑證，如提借日期和原因、藏品的名稱、總登記號、完殘情況等，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)手的工作人員要分別簽字，如此才形成了了一份完整而具有法律效應(yīng)的藏品進(jìn)出庫房憑證。

4.各種進(jìn)出憑證要妥善保管，使每一件進(jìn)出藏品都有賬可查，有理可據(jù)。

5.藏品進(jìn)出庫房是為了使用，做好動態(tài)藏品的年終統(tǒng)計，可以準(zhǔn)確反映出各類藏品的利用率和它在宣傳教育、科學(xué)研究中發(fā)揮的作用，進(jìn)而有計劃、有目的地運用藏品為社會文化事業(yè)服務(wù)。

通過上述工作，就形成了一個比較合理的藏品管理工作體系，也只有這樣才能保證動態(tài)藏品管理的秩序井然。

三、數(shù)字化是藏品管理工作的有效手段

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展社會的進(jìn)步，衡量博物館的主要標(biāo)志變成以宜教服務(wù)和對社會的影響來衡量。藏品的數(shù)字化管理能使博物館這些功用大大增強(qiáng)。

1.藏品數(shù)字化管理主要是建立藏品信息的數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)。利用計算機(jī)多媒體技術(shù)，把館藏文物的文字資料、圖形、圖像資料、音頻、視頻資料等信息，系統(tǒng)、準(zhǔn)確、多角度地進(jìn)行存儲備份，提供準(zhǔn)確高效的查詢、修改、統(tǒng)計、復(fù)制、輸出等功能。同時也是博物館實現(xiàn)辦公自動化、管理現(xiàn)代化、工作高效率、工作人員高素質(zhì)建設(shè)的重要步驟，是博物館與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新的重要途徑和必然選擇。

2.數(shù)字化管理系統(tǒng)中植入藏品出入庫管理模塊。內(nèi)容應(yīng)包括核對藏品出庫時的審查口令；提供藏品的現(xiàn)狀、數(shù)量和存放架位；記錄藏品的出庫時間、理由和去向；藏品歸庫時的現(xiàn)狀、數(shù)量等。有了這一功能，可以使工作人員很輕松地從電腦中檢索到藏品的方位。并且使得館藏文物除展出、保養(yǎng)外，一般無須提取文物本身，減少了文物的流通次數(shù)，降低損壞的風(fēng)險。

3.數(shù)字化管理系統(tǒng)提高了博物館科技含量，促進(jìn)了科學(xué)研究事業(yè)的發(fā)展。借助計算機(jī)強(qiáng)大的統(tǒng)計功能，可在數(shù)秒之內(nèi)完成過去整個部門幾天才能完成的查詢統(tǒng)計、資料的修改補(bǔ)充工作。使得學(xué)術(shù)研究能夠更加深入、更為方便。藏品展覽可以利用計算機(jī)多媒體技術(shù)，甚至虛擬環(huán)境技術(shù)結(jié)合起來，使展場變得豐富多彩、開放生動。

4.以館藏文物數(shù)字化管理為基礎(chǔ)，可以將博物館的自動化控制防盜、防火等安全報警系統(tǒng)連接起來，形成一套完整的管理控制體系。可以將博物館的信息資源連接到Internet網(wǎng)上，建成數(shù)字博物館。藏品實現(xiàn)數(shù)字化管理不僅能更好地滿足博物館藏品實物庫房管理的需要，還可以為博物館的可持續(xù)發(fā)展提供不盡的資源。

博物館發(fā)揮著保護(hù)和展示文化與自然遺產(chǎn)，開展社會教育，提供休閑娛樂的功能，現(xiàn)已成為人民群精神文化生活中不可缺少的一部分。只有從根本工作抓起，努力提高藏品動態(tài)化和數(shù)字化管理水平，才能在新形勢下推動整個博物館事業(yè)的大發(fā)展。才能把我國每一座博物館都建設(shè)成為宣傳構(gòu)建社會主義和諧社會的課堂，都建設(shè)成為展示當(dāng)代中國先進(jìn)文化及其前進(jìn)的方向的堅強(qiáng)陣地。

參考文獻(xiàn)：

[1]《國際博物館協(xié)會章程》第二章.1989.

[2]《博物館藏品管理辦法》總則，第三條.

[3]陶潔，李春曉.博物館的數(shù)字化建設(shè)方案.南方文物，2003，（3）.

[4]王建平.論藏品信息管理.中原文物，2003，（4）.

[5]魯寧，周勁思.動態(tài)藏品管理工作芻議.中國文物報，2005.

[6]莊文靜.博物館藏品的信息資源建設(shè)的思考.中國文物信息網(wǎng)，2004-8-13.

第2篇：藏品管理的流程范文

“只有皮,沒有瓤。”中國臺灣的文化界狂人李敖曾在文章中這樣評價故宮。紫禁城的百年云煙是戲文里的宮闈之戰(zhàn),還是宮墻柳,抑或是國寶展,華麗而喧囂的影像片斷烙在每個人的心里,卻難以連成一幅完整的歷史長卷。

故宮之大,故宮之深。要了解,很難。

就連在這里工作了30多年的故宮博物院資料信息中心主任胡錘也感慨道:“在故宮呆得越久,就越覺到故宮像一本書,越看越厚,怎么也看不完?！?/p>

不僅是故宮,常年來,中國的博物館往往給人一副高高在上的說教面孔。只可遠(yuǎn)觀,不可褻玩。館藏的稀世珍寶,永遠(yuǎn)是在玻璃展臺中,我們要了解只能依靠導(dǎo)游的講解,和“文物的身份證”――手抄卡。

而如今,再到故宮博物院,你可以先到其網(wǎng)站上,確定游覽路線,了解展覽活動,觀看文物圖片;進(jìn)入故宮,能通過導(dǎo)覽觸摸屏;觀看展覽,能從三重?zé)赡簧弦伙栄鄹！?/p>

近20年來,文博行業(yè)在信息化技術(shù)的不斷演進(jìn)下,發(fā)生了從內(nèi)部管理到外部展覽,從內(nèi)容到形式的全面改變,緩慢地從神壇走下,面向為公眾服務(wù),有皮且有瓤。

清點文物磨性子

翻開發(fā)黃的紙面,墨跡斑斑,隱約看到“景泰藍(lán)小瓶”幾個字,歪歪扭扭,再往下,有劃過改寫的痕跡。這就是在手抄年代,博物館藏品管理的卡片。

在過去,這些卡片是博物館寶貴的資源,它們是藏品的身份證,是研究、展覽的尋找線索。博物館的功能有三:收藏、保存、展示。藏品是博物館的血液,藏品管理則是博物館開展業(yè)務(wù)活動的基石。如何開展這項工作,在信息化還未廣泛應(yīng)用的年代,這一切只能用人工解決。

“十幾年前,全國博物館基本上都是手工管理,建立紙質(zhì)的文物賬,并制作相應(yīng)的文物卡片,放在庫房里,需要研究,陳列時再一輪一輪地查找?！焙N感慨。

截至上世紀(jì)80年代,故宮博物院收藏了近150萬件文物,手抄的賬本達(dá)到100多本,已在冊文物賬目120多萬條,由博物院文物管理處保管的文物總賬涉及到文物編號、文物名稱、來源等基本信息。如此海量的信息,只能由各個專業(yè)部處及各個業(yè)務(wù)科組負(fù)責(zé)制作文物卡片,記錄內(nèi)容包含時代、作者、尺寸以及收藏方位等更為詳盡的信息。

若要查找文物,猶如海底撈針。一沓一沓的卡片與賬本擱置在房間的柜子中,打開柜門,要從何下手,苦了工作人員。當(dāng)然,文物管理部門絞盡腦汁想辦法。譬如按照文物號、年代、收藏方位等內(nèi)容分別排序,各建一套卡片。

“賬目的人工記錄以及反復(fù)謄抄造成的人為失誤不計其數(shù),總賬上的記錄往往與文物卡片上的數(shù)據(jù)不對應(yīng)。一旦卡片用完沒有插回至原位,下次找起來更加費力?！痹诤N的記憶中,庫房的所有工作人員都必須加入到抄寫大軍中,分配來的大學(xué)生,往往都從抄卡片開始,叫做磨性子。

家底終于盤點清

從上世紀(jì)90年代初開始,中國的博物館揭開了技術(shù)進(jìn)化的序幕。藏品管理的信息化首當(dāng)其沖。在這個時期,上海博物館首闖藏品管理信息系統(tǒng)建設(shè)的領(lǐng)域,推開信息技術(shù)應(yīng)用的大門。之后,中國博物館更是進(jìn)入信息化建設(shè)的快車道,有條件的博物館相繼開始了各自的信息化建設(shè)。

“文物管理系統(tǒng)建設(shè)過程是博物館核心工作從手工管理到信息管理的一個變化過程?！?故宮博物院的信息化建設(shè),始于藏品管理信息系統(tǒng)建設(shè)。而藏品管理信息系統(tǒng)的建設(shè)經(jīng)驗也推動了故宮博物院各個相關(guān)信息系統(tǒng)建設(shè)工作。

1992年,計算機(jī)應(yīng)用的熱潮正席卷華夏大地,故宮攝影室也開始琢磨應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)來管理多年積存下來的影像資料,以此提升文物影像資料的檢索工作能力。

由此,在中科院軟件研究所的幫助下,基于386計算機(jī)的單機(jī)版文物影像目錄管理系統(tǒng)應(yīng)運而生。這個現(xiàn)在看起來很簡陋的單機(jī)管理系統(tǒng),卻是故宮信息化建設(shè)邁出的第一步,并在當(dāng)時,改變了文物攝影工作大量重復(fù)拍攝、高成本低效率的作業(yè)模式,提高了工作效率。

1998年,故宮博物院在原攝影室的基礎(chǔ)上組建了資料信息中心,中心成立的第一件工作就是開始文物管理系統(tǒng)的建設(shè)工作,第一步即是將紙質(zhì)的文物賬全部數(shù)字化。據(jù)胡錘介紹,采用中科院軟件所項目小組特別開發(fā)的雙機(jī)錄入自動查異比對的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),經(jīng)過4個多月的努力終于將所有賬務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入了新建的文物管理系統(tǒng)。

對于保管著價值連城的精美國寶的博物館而言,文物清理與盤查的工作始終是最重要的基礎(chǔ)工作。故宮博物院自建國以來,先后進(jìn)行過三次大規(guī)模的文物清點工作,前兩次由于政治運動的干擾,缺少數(shù)字工作平臺的支持,工作效率很低,始終沒有做到善始善終。因此,通過文物信息系統(tǒng)開展的文物盤查工作可以說是故宮文物第一次真正做到了精確的清理。

“在解決了賬務(wù)問題的基礎(chǔ)上,第二步是利用信息技術(shù)流程控制的特點來規(guī)范原來通過手工實現(xiàn)的文物流通程序,杜絕差錯?！焙N表示。

2005年,故宮博物院完成了基于流程控制和開放鏈接技術(shù)的信息化管理工作平臺。通過不斷地梳理,將已經(jīng)建成的文物數(shù)據(jù)庫又重新規(guī)劃,進(jìn)行全面升級。各項文物管理數(shù)據(jù)根據(jù)不同應(yīng)用分開建庫,分別建立支持文物管理工作中不同應(yīng)用領(lǐng)域的應(yīng)用控制子系統(tǒng),徹底實現(xiàn)了文物管理、文物應(yīng)用的信息化。

文物活起來

藏品管理從手工過渡到信息技術(shù)的應(yīng)用,故宮博物院花費了10年的光景。而整個文博行業(yè)則走過了近20年。從本世紀(jì)開始,故宮博物院資料信息中心的信息化建設(shè)工作開始向博物館的各個基礎(chǔ)業(yè)務(wù)部門滲透,從以藏品信息管理為內(nèi)核的圓心開始,向行政管理、文化展示、數(shù)據(jù)資源利用以及科研、出版、教育等各個方面進(jìn)行滲透,成為博物館整體管理水平提升的助推器。

“藏品管理系統(tǒng)的信息化是博物館信息化工作全面鋪開的前提?！蹦暇┎┪镌簭埿∨笤@樣告訴記者,在核心數(shù)據(jù)庫建立之上,根據(jù)博物館的各項實際業(yè)務(wù)工作,逐漸搭建起相應(yīng)的管理信息系統(tǒng),形成一張信息網(wǎng)。博物館的所有工作就全部納入到信息化管理的軌道上來了。

如今,要看文物展前,公眾能先到網(wǎng)上轉(zhuǎn)一圈,瀏覽到藏品信息與藏品影像。首都博物館的網(wǎng)站率先打破舊習(xí),將網(wǎng)站劃分為“體驗、鑒賞、研究、服務(wù)”四大板塊,公眾只需點擊兩次,就能查到想要的信息。

這種門戶式的網(wǎng)站設(shè)計使首博網(wǎng)站成為了“最不像博物館的網(wǎng)站”,卻得到了公眾的歡迎,向著“身邊的博物館”的理念越靠越近。

發(fā)生改變的不只是參觀形式,如今進(jìn)入博物館工作的新人都已經(jīng)具備大本或研究生的學(xué)歷,一進(jìn)博物院就能夠?qū)W以致用,進(jìn)入文物研究和展陳的工作之中,而不必如當(dāng)年那樣一進(jìn)單位先抄幾年卡片。文物選展子系統(tǒng)也已經(jīng)開通,對文物的選用更加便捷。

“若要舉辦清代文物的繪畫展,在文物系統(tǒng)下能將琴棋書畫等各門各類的文物全部查找詳盡,并且系統(tǒng)可實時調(diào)出相應(yīng)的影像,拓寬了編寫展陳大綱的視野。”胡錘告訴記者,“我們正在建設(shè)的基于影像的文物研究系統(tǒng),更可以將高清晰的文物影像與相關(guān)的文物研究資料結(jié)合起來,更加方便文物工作者的研究工作。由信息系統(tǒng)帶來的這些變化,使文物也煥發(fā)出新的生命力?！?/p>

“草根”計算機(jī)博物館

澳大利亞人Max Brunet從一家數(shù)字設(shè)備公司退休后,利用10年的時間收集他感興趣的電腦設(shè)備,最終建成了世界上最大的私人性質(zhì)計算機(jī)博物館。

這家博物館實際上就是他的家,從地下室到兩層高的小樓擺滿了各個時期的計算機(jī)產(chǎn)品,這些巨大數(shù)量的藏品涵蓋了整個計算機(jī)發(fā)展史。其中,包括1920年的Julius Totalisator機(jī)型。第一臺UNIX電腦PDP-7,經(jīng)典的DEC PDP-9,原裝IBM PC機(jī),蘋果公司的Lisa,MITs的Altair 8800機(jī)型,無數(shù)種打孔卡,以及超過6000部計算機(jī)相關(guān)圖書。

信息中心曾被邊緣化

上世紀(jì)80年代中后期開始,中國的博物館就揭開了技術(shù)進(jìn)化的序幕。上海博物館開展了藏品管理信息系統(tǒng)的研制和應(yīng)用,基于Basic程序,利用串口對錄像機(jī)控制,進(jìn)行圖像存儲和檢索,南京博物院在該時期也開始了藏品管理信息系統(tǒng)的建設(shè)。

上世紀(jì)90年代中后期,中國博物館開始了工程技術(shù)的進(jìn)化,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用是該時期的代表。博物館建立起局域網(wǎng),通過局域網(wǎng)與廣域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)連接。同時,樓宇自控、安防系統(tǒng)、通信與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、結(jié)構(gòu)化綜合布線系統(tǒng)等紛紛應(yīng)用到博物館之中。此外,針對面向博物館公眾服務(wù)和展覽的多媒體技術(shù)也開始廣泛應(yīng)用。

至此,文博業(yè)步入了廣泛的信息化建設(shè)階段,主要集中于京滬一條線上,如上海博物館、南京博物院、故宮博物院等。該時期的博物館信息中心更像技術(shù)維護(hù)部,在博物館建設(shè)過程中,信息中心起到的作用是對將要建成的博物館的內(nèi)部信息化應(yīng)用進(jìn)行設(shè)計和構(gòu)建,當(dāng)這個建設(shè)過程完成后,信息中心在博物館的地位就慢慢地邊緣化了,逐步成為了計算機(jī)的維護(hù)中心。

從本世紀(jì)初開始,中國博物館進(jìn)入了形式與內(nèi)容建設(shè)并重的時期,技術(shù)應(yīng)用在多個方面展開,如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)、虛擬現(xiàn)實技術(shù)、自控技術(shù)等等,一大批新穎的高科技技術(shù)爭先恐后進(jìn)入博物館建設(shè)中,包括了對內(nèi)容的建設(shè)、對建筑物本身控制的建設(shè)、對公眾服務(wù)和展示系統(tǒng)的建設(shè)。而信息中心的業(yè)務(wù)開始向博物館各個基礎(chǔ)業(yè)務(wù)部門滲透,由此信息中心開始轉(zhuǎn)變?yōu)椴┪镳^內(nèi)部的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)部門。

第3篇：藏品管理的流程范文

關(guān)鍵詞:博物館;數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)

中圖分類號:TP311文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-3044(2009)33-9132-03

Digital Assets Management System in Museum

SHEN Xiao-feng, WAN Jian, WANG Qing

(Data Center of Suzhou Museum, Suzhou 215001,China)

Abstract: Digital Asset Management initially as a "mass data storage" system has been proposed. It describes process of the electronic data management. The museums are concerned, the increasingly large number of heritage photographs, the work of pictures, film and television resources. Need to rationalize the digital asset management system to facilitate electronic document storage, organization, modification and re-use. This paper mainly expounds the digital asset management system in the development process of the technical points, the system design and implementation.

Key words: museum; digital assets management system

以計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息技術(shù)的飛速發(fā)展和應(yīng)用,為人類文化/自然遺產(chǎn)的保護(hù)與利用提供了新的契機(jī)。各種數(shù)字技術(shù)手段正逐漸在博物館這一傳統(tǒng)領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。在博物館的主要功能―征集、保護(hù)、研究、傳播和展示之中一直隱藏著一對矛盾,即博物館藏品保護(hù)和藏品利用之間的矛盾。從博物館藏品保護(hù)的角度來看,應(yīng)該取消一切可能對藏品造成損害的利用;而藏品的利用,無論是研究、傳播還是展示,對藏品本身都會造成一定程度的損害。如何解決博物館功能之中的這種矛盾,已成為困擾博物館工作者的難題之一。博物館數(shù)字化技術(shù)的出現(xiàn)將為這一困難提供新的解決方法。但是隨之而來的問題又出現(xiàn)了,數(shù)量日益劇增的文物照片、工作圖片,視頻資源,使得管理、利用這些資源顯的具有局限性,需要合理的數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng),以方便電子文件的儲存、組織、修改和再利用[1-2]。

蘇州博物館信息中心在實踐中發(fā)現(xiàn),目前蘇博對于各類數(shù)字媒體的操作模式,無論是對于文物,還是重大活動等這些媒體資源的存儲、訪問與管理,仍舊以手工進(jìn)行的,尚未實現(xiàn)數(shù)字化的登錄與信息化、個性化管理,工作量大且容易出錯,并難以檢索和統(tǒng)計。而且,各種類別的圖片、視頻資源越積越多,分散的刻錄在光盤上,安放在不同的地方,這樣一來不僅使用起來非常麻煩,也沒有發(fā)揮資源本身的效益,更加不會為某些特殊的研究人員提供各種數(shù)字媒體的針對性訪問服務(wù)。而這些,就需要建立一個符合蘇博各部門工作特點,并能夠滿足對于全館的數(shù)字媒體資料進(jìn)行綜合管理要求的“數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)”。

數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個相對獨立的系統(tǒng)平臺,它是不同類館藏與非館藏數(shù)字媒體的客觀反映。系統(tǒng)主要目標(biāo)為包括數(shù)字博物館資源建設(shè)中的各類數(shù)字媒體的信息收集與錄入、組織與管理、審核與、檢索與統(tǒng)計并且加入相當(dāng)程度的個性化設(shè)置及工具等方面的內(nèi)容,用于構(gòu)建數(shù)字博物館開發(fā)環(huán)境。由于數(shù)字媒體庫主要通過各個部門之間的局域網(wǎng),按不同的權(quán)限對全館的數(shù)字媒體進(jìn)行錄入與訪問。所以,一般情況下不允許隨意錄入、更改或查閱。因此,數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)獨立于現(xiàn)有的藏品管理系統(tǒng)。

蘇州博物館建立計算機(jī)數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng),不僅實現(xiàn)了博物館藏品管理工具與手段的升級換代,而且引發(fā)了博物館數(shù)字資產(chǎn)管理的指導(dǎo)思想和工作模式的深刻變革。

1 數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)的定義

數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)(DAMS)是一系列軟件,它提供了一個開放平臺,支持對多媒體數(shù)據(jù)的采集、創(chuàng)建、管理、存儲、歸檔、檢索、傳輸和顯示,其中包括圖像、視頻、聲音、文本和電影剪輯等。這些基礎(chǔ)軟件是內(nèi)容創(chuàng)作(例如,生成數(shù)字內(nèi)容的應(yīng)用程序)的積木塊或軟總線,也是資產(chǎn)管理(例如,對數(shù)字資產(chǎn)存檔、瀏覽或查詢的應(yīng)用系統(tǒng))以及數(shù)字傳輸和顯示的基本構(gòu)件[3]。

從本質(zhì)上說,一個數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)必須支持所有的數(shù)字資產(chǎn),包括圖像、視頻、電影、聲音和文本等。在數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)之上創(chuàng)建的應(yīng)用程序必須能適應(yīng)不同的格式和各種分辨率。平臺必須支持格式轉(zhuǎn)換、多種分辨率資產(chǎn)的創(chuàng)建,以及能夠從邏輯上把同一資產(chǎn)的所有格式和分辨率組織在一起[4-5]。

2 數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)的技術(shù)要點

程序利用PHP、MYSQL技術(shù)通過數(shù)據(jù)庫服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫進(jìn)行實時的互聯(lián)。考慮到數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)相對獨立,安全密級要求較高,且登錄、管理及檢索的權(quán)限不同,應(yīng)用系統(tǒng)目前由蘇州博物館自己使用,因此設(shè)計系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)開發(fā)主要使用PHP、JAVAScript、HTML等語言和技術(shù),開發(fā)工具采用Zend Studio等。

2.1 PHP技術(shù)

PHP是一個嵌套的縮寫名稱,是英文超級文本預(yù)處理語言(PHP:Hypertext Preprocessor)的縮寫。PHP是一種HTML內(nèi)嵌式的語言,是一種在服務(wù)器端執(zhí)行的嵌入HTML文檔的腳本語言。用PHP做出的動態(tài)頁面與其他的編程語言相比,PHP是將程序嵌入到HTML文檔中去執(zhí)行,執(zhí)行效率比完全生成HTML標(biāo)記的CGI要高許多;與同樣是嵌入HTML文檔的腳本語言java script相比,PHP在服務(wù)器端執(zhí)行,充分利用了服務(wù)器的性能;PHP執(zhí)行引擎還會將用戶經(jīng)常訪問的PHP程序駐留在內(nèi)存中,其他用戶再一次訪問這個程序時就不需要重新編譯程序了,只要直接執(zhí)行內(nèi)存中的代碼就可以了,這也是PHP高效率的體現(xiàn)之一。

2.2 MYSQL技術(shù)

MySQL是一個小型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。目前被廣泛地應(yīng)用在Internet上的中小型網(wǎng)站中。由于其體積小、速度快、總體擁有成本低,尤其是開放源碼這一特點,許多中小型網(wǎng)站選擇了MySQL作為網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫。它使用C和C++編寫,并使用了多種編譯器進(jìn)行測試,保證源代碼的可移植性;支持多線程,充分利用CPU資源;優(yōu)化的SQL查詢算法,有效地提高查詢速度;提供用于管理、檢查、優(yōu)化數(shù)據(jù)庫操作的管理工具;可以處理擁有上千萬條記錄的大型數(shù)據(jù)庫。本系統(tǒng)正是考慮到它的這些特點,選擇其為系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫。

2.3 B/S模式

B/S(Browser/Server)即為瀏覽器/服務(wù)器模式。B/S模式最大特點是:用戶可以通過WWW瀏覽器去訪問Internet上的文本、數(shù)據(jù)、圖像、動畫、視頻點播和聲音信息,這些信息都是由許許多多的Web服務(wù)器產(chǎn)生的,而每一個Web服務(wù)器又可以通過各種方式與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器連接,大量的數(shù)據(jù)實際存放在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中。客戶端除了WWW瀏覽器,一般無須任何用戶程序,只需從Web服務(wù)器上下載程序到本地來執(zhí)行,在下載過程中若遇到與數(shù)據(jù)庫有關(guān)的指令,由Web服務(wù)器交給數(shù)據(jù)庫服務(wù)器來解釋執(zhí)行,并返回給Web服務(wù)器,Web服務(wù)器又返回給用戶。蘇州博物館數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)就是利用了這樣的一種模式,使每個客戶端通過瀏覽器對系統(tǒng)進(jìn)行訪問。

3 數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

3.1 系統(tǒng)概述和目標(biāo)

為了蘇州博物館自身對數(shù)字媒體操作的業(yè)務(wù)需要,針對博物館各部門的工作特色,開發(fā)一套適合蘇州博物館使用的數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)。系統(tǒng)采用國際先進(jìn)并代表主流發(fā)展方向的技術(shù),建立高水平的系統(tǒng)環(huán)境,訂制開放式、可伸縮、可擴(kuò)展的數(shù)字資產(chǎn)庫體系和元數(shù)據(jù)組織方案,開發(fā)專業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)。系統(tǒng)的先進(jìn)性要體現(xiàn)在對文博數(shù)字媒體資源的描述、擴(kuò)充、采集、管理、、展示等方面。借鑒國內(nèi)外先進(jìn)系統(tǒng)的經(jīng)驗,采用先進(jìn)成熟的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、安全管理技術(shù)和大型數(shù)據(jù)庫技術(shù),保證系統(tǒng)長期穩(wěn)定、可靠地運行。

蘇州博物館數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)是使數(shù)字媒體的存儲、查詢、調(diào)用流程變成無帶、無紙化的綜合網(wǎng)絡(luò),因而對網(wǎng)絡(luò)的整體性能要求較高;系統(tǒng)的響應(yīng)時間也是最關(guān)鍵的,它取決于數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)的服務(wù)器性能、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的并發(fā)處理能力以及內(nèi)部局域網(wǎng)的帶寬和當(dāng)時的流量。具體響應(yīng)時間待系統(tǒng)安裝調(diào)試完畢以后,根據(jù)具體測試的結(jié)果進(jìn)行評估和補(bǔ)充。

3.2 系統(tǒng)模型

系統(tǒng)模型如圖1所示。

3.3 系統(tǒng)流程

博物館數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)需要具有符合一般博物館工作程序的工作流程控制,同時為了保證編目等重要信息的安全,工作流程的設(shè)計要具有可靠性和安全性。在系統(tǒng)庫中的記錄,只有在用戶擁有了相關(guān)權(quán)限的前提下,才能進(jìn)行上傳和修改。以下用圖示的方式描述主要的幾個流程:

4.4 主要功能

數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng),將對有關(guān)有價值的數(shù)字資產(chǎn)信息,包括描述數(shù)字資產(chǎn)基本情況的編目信息等,根據(jù)不同的類別,可以靈活建立一個個不同標(biāo)引字段的數(shù)字資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫表,完成數(shù)字資產(chǎn)的基本結(jié)構(gòu)。對于各種圖片類、視頻類、音頻類數(shù)字資產(chǎn)由拍攝者提供并完成對數(shù)字資產(chǎn)的采集、處理、掃描和標(biāo)引后,錄入、、修改和維護(hù)等工作,在這之后,可以給專業(yè)人員提供高效的字段檢索,克服目前數(shù)字資產(chǎn)得不到有效利用和共享的弊端。同時提供基于這些功能的面向流程的管理,賦予不同角色不同的權(quán)限,并且對某些用戶開發(fā)其個性化的檢索功能,解決目前傳統(tǒng)數(shù)字資源更正、補(bǔ)充的權(quán)限不明確、資源操作難以跟蹤記錄的問題。

蘇州博物館數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖3所示。

5 結(jié)束結(jié)

隨著文博事業(yè)的蓬勃發(fā)展,計算機(jī)技術(shù)已廣泛應(yīng)用于文博事業(yè)中的考古、保管、陳列等各個方面,在應(yīng)用的深度和廣度方面都會逐漸加深擴(kuò)大,也必然會對文博工作起到更加積極的作用。數(shù)字資產(chǎn)管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化是各部門在實際工作中提出的新的需求,蘇州博物館在充分了解了系統(tǒng)的需求后,自主研發(fā)了這套管理平臺,并在全館范圍內(nèi)設(shè)定了適用權(quán)限,實現(xiàn)了對數(shù)字資產(chǎn)的科學(xué)性、安全性管理,為業(yè)務(wù)部門及行政部門的工作提供了很大的便利。 總之,從數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)的連續(xù)性和階段性而言,我們既要有效地利用系統(tǒng)軟件,同時也要考慮到系統(tǒng)的不斷充實和完備,這樣才能適應(yīng)不斷發(fā)展的社會需要,使數(shù)字資產(chǎn)的管理工作達(dá)到最佳的管理水平和管理效果。

參考文獻(xiàn):

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第4篇：藏品管理的流程范文

[關(guān)鍵詞]博物館；文物；保護(hù)；改進(jìn)措施

中圖分類號：G264 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）02-0000-01

0 引言

文物是社會進(jìn)步的歷史見證，對歷史研究具有重要的使用價值，是類社會在社會發(fā)展各個階段智慧的結(jié)晶，對人類社會的發(fā)展研究具有重要的科學(xué)價值。博物館如何做好文物保護(hù)工作，是我們共同關(guān)注的話題。雖然博物館在對文物的保護(hù)中做出了卓越貢獻(xiàn)，但其中也存在許多亟待解決的問題，因此，在現(xiàn)代博物館在對文物保護(hù)的過程中要不斷的改進(jìn)與創(chuàng)新，進(jìn)而開辟文物保護(hù)、管理的新途徑。

1 汶上縣博物館文物保護(hù)現(xiàn)狀

汶上縣歷史文化源遠(yuǎn)流長，積淀豐厚，各種文化交相輝映，勤勞善良智慧的古中都人民繼承發(fā)揚了佛教文化、儒家文化、道教文化、運河文化和始祖文化。燦爛奪目的歷史給我們留下了豐富的文物資源，我縣境內(nèi)國家重點文物保護(hù)單位3處，省級文物保護(hù)單位9處，市級文物保護(hù)單位14處。中都博物館館藏文物2000余件，其中一級文物15件，二級文物17件，三級文物66件，98件珍貴文物均建立了數(shù)字檔案，數(shù)字化管理，目前，中都博物館數(shù)字化建設(shè)配合第一次全國可移動文物普查進(jìn)度名列全市前茅。

盡管文物保護(hù)技術(shù)相對以前有了很大的提高，但是汶上縣文物館藏工作環(huán)境卻存在很大的問題，比如管理規(guī)范制度、人為污染、大氣污染等。文物保存環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)大多是根據(jù)國外的館藏文獻(xiàn)或者國外所設(shè)定的數(shù)據(jù)而制定的。國內(nèi)沒有專門的科研機(jī)構(gòu)對文物保存環(huán)境質(zhì)量進(jìn)行數(shù)據(jù)實驗，這可能造成引進(jìn)的文物保存環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不適合我國的文物保存環(huán)境檢測標(biāo)準(zhǔn)。文物保護(hù)的管理工作者對文物保護(hù)工作也不夠重視，使得文物受到些許的人為污染。這都表現(xiàn)出我國館藏工作者在文物保存工作上缺乏科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度。

在對文物進(jìn)行有效控制和預(yù)防中，文物保護(hù)工作者需要引起足夠的重視，除了博物館室內(nèi)裝飾和文物包裝材料，還有其他因素，如設(shè)施設(shè)備不齊全，未建立完善的館藏文物保護(hù)制度，缺乏文物環(huán)境科研人員和文物保護(hù)經(jīng)費不足等問題。從以上反映的情況看，我縣館藏文物保護(hù)工作還有很長的路要走。

2 博物館文物保護(hù)的重要性

我國是一個具有悠久歷史和燦爛文化的文明古國，我們的祖先用其聰明才智創(chuàng)造了燦爛輝煌的華夏文明，留下了豐富多彩不可再生、不能代替的具有歷史、藝術(shù)、科學(xué)價值的文物瑰寶。而博物館是文物標(biāo)本的收藏機(jī)構(gòu)、宣傳教育機(jī)構(gòu)和科學(xué)研究機(jī)構(gòu)。由于文物具有不可再生性和特殊性，怎樣把科學(xué)的管理方法運用到文物保管工作中，更是一門新的學(xué)問。藏品管理在博物館事業(yè)的不同發(fā)展階段，其工作的指導(dǎo)思想、組織機(jī)構(gòu)、人員素質(zhì)、管理制度和設(shè)備設(shè)施也不斷變化。文物藏品是博物館事業(yè)發(fā)展的前提，是博物館一切業(yè)務(wù)活動的基礎(chǔ)。文物的利用是其存在的最終意義。

隨著歷史的發(fā)展，尤其是文博事業(yè)的不斷發(fā)展，博物館怎樣用科學(xué)的方法管理、保護(hù)好這些文物，利用館藏文物開展宣傳教育和科學(xué)研究顯得尤為重要。文物具有廣泛的研究價值、歷史價值、文化價值和藝術(shù)價值，更是我國寶貴的科學(xué)文化財富，因此，對文物進(jìn)行保護(hù)具有十分重要的意義

3 汶上縣中都博物館文物保護(hù)工作存在的問題分析

隨著社會信息化發(fā)展的加快，信息化的應(yīng)用于各行各業(yè)之中，經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，在博物館建設(shè)維修的過程中，大量的使用了現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)進(jìn)行文物保護(hù)。如監(jiān)控系統(tǒng)的使用，增強(qiáng)了保護(hù)的力度，節(jié)約了人力資源成本，然而高科技的使用在增加保護(hù)力度的同時，也存在許多亟待解決的問題，我縣博物館文物保護(hù)存在問題主要體現(xiàn)在以下幾點：

（1）科學(xué)技術(shù)的使用忽略人的力量。博物館安全保護(hù)體系的建設(shè)包括：人防、技防、物防三個方面，在整個體系中，起主導(dǎo)作用的還是人防，無論科技多么先進(jìn)，離不開人的控制，只有將“三防”進(jìn)行有效結(jié)合，才能起到安全防控的作用。然而在實際工作中，高科技的大量使用，忽略人的因素，達(dá)到不防控保護(hù)效果。

（2）注重整體保護(hù)工作，忽略局部安全。博物館的保護(hù)工作不僅是在整體上加強(qiáng)防火、防盜以及防破壞的管理，還要加強(qiáng)局部保護(hù)管理，由于文物的不可再生性，博物館的安全工作不能忽視，需要在博物館管理工作中，加強(qiáng)安全責(zé)任教育，保持一絲不茍的工作作風(fēng)，杜絕因工作馬虎大意、缺乏責(zé)任心而造成文物的損壞。

（3）保護(hù)工作中對人的重要作用的忽視。在博物館的保護(hù)工作中，人為因素起著主導(dǎo)作用，通常博物館在使用高科技防預(yù)技術(shù)之后，忽略人的重要作用，忽視對人的管理，使得博物館工作人員在工作過程中，責(zé)任不明確，空崗、缺崗現(xiàn)象嚴(yán)重，一旦博物館信息防預(yù)系統(tǒng)出現(xiàn)問題，文物就會出現(xiàn)脫離保護(hù)現(xiàn)象，一旦出現(xiàn)問題，損失不可估量。

4 探討改善我縣博物館文物保護(hù)現(xiàn)狀的相關(guān)有效措施及建議

4.1 規(guī)范博物館的基本操作流程，加強(qiáng)管理意識

針對我縣博物館的特點及現(xiàn)狀，制定一套規(guī)范的基本操作流程，具體問題具體對待。文物的保護(hù)管理是博物館工作的基礎(chǔ)，也是博物館的首要功能，其基本操作流程有：藏品來源、移交入館、館內(nèi)清理、入庫、庫內(nèi)整理。在館內(nèi)，通過規(guī)范這一基本操作流程，使得館內(nèi)工作人員充分認(rèn)識到文物管理保護(hù)的重要性。除此之外，還應(yīng)對工作人員進(jìn)行職業(yè)道德教育，建立獎懲機(jī)制，雙管齊下，加強(qiáng)其管理意識。

4.2 加強(qiáng)博物館管理隊伍的建設(shè)

由于目前博物館管理人員配置不合理現(xiàn)狀存在，在一定程度上阻礙了文物保護(hù)工作的正常開展，因此，需要對博物館管理人員進(jìn)行重新配置，并且加強(qiáng)對文物修復(fù)、鑒定、保護(hù)等管理方面技術(shù)人才的培養(yǎng)工作，從而有效提高文物保護(hù)水平。另外，管理人員需要不斷提升自身綜合素質(zhì)水平，從而有效提高文物保護(hù)管理工作水平，同時，還需要加強(qiáng)管理隊伍的建設(shè)，積極引入先進(jìn)管理、技術(shù)人才；積極指導(dǎo)本館管理人員前往其他博物館參觀學(xué)習(xí)，從而對本館文物保護(hù)工作現(xiàn)狀進(jìn)行有效改善。

4.3 引入先進(jìn)計算機(jī)設(shè)備，使管理工作數(shù)字化

隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步，計算機(jī)的應(yīng)用日益廣泛。因此引入先進(jìn)計算機(jī)設(shè)備，使管理工作數(shù)字化，充分提高管理工作效率是改善文物管理的重要途徑。

文物的數(shù)字化管理主要是建立文物信息的數(shù)據(jù)化管理體系。利用計算機(jī)的各種多媒體技術(shù)，把館藏文物的文字、圖像、音頻、視頻等資料信息，準(zhǔn)確、系統(tǒng)、多角度地進(jìn)行存儲備份，提供準(zhǔn)確高效的查詢、修改、統(tǒng)計、復(fù)制、輸出等功能。同時，這也是博物館實現(xiàn)自動化辦公、現(xiàn)代化管理、高效率工作、建設(shè)高素質(zhì)工作人員的重要舉措，是博物館開拓創(chuàng)新、與時俱進(jìn)的必然選擇和重要途徑。數(shù)字化管理體系可以提高博物館的科技含量，進(jìn)一步促進(jìn)文物保護(hù)科學(xué)研究事業(yè)的發(fā)展。通過對館藏文物的數(shù)字化管理，并在此基礎(chǔ)上，將博物館的防火、防盜等自動化控制安全報警系統(tǒng)連接起來，合成一套較為完整的控制管理體系。此外，還可以將博物館的信息資源上傳到互聯(lián)網(wǎng)，建立一個網(wǎng)絡(luò)數(shù)字博物館，以增強(qiáng)博物館的管理手段。

5 結(jié)語

總而言之，博物館不僅是各類文物和標(biāo)本的收藏機(jī)構(gòu)，也是宣傳教育機(jī)構(gòu)和科學(xué)研究機(jī)構(gòu)，更是我國文化事業(yè)的重要組成部分。博物館收藏著我國幾千年文明沉淀下來的文物，通過對這些文物的展覽，可以讓人們認(rèn)識到我國深厚的文化知識，傳播我國的歷史文化，讓更多的人對歷史文物產(chǎn)生一種尊重與敬仰之情。因此，博物館文物的保護(hù)的有效途徑值得我們探究與深思。

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