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知識管理的定義可以先對知識理解,知識管理中的知識是指管理系統(tǒng)中的各類資訊和信息、知識,在管理體系中建立起用于儲存和應(yīng)用這些知識的系統(tǒng),并在對這些知識的使用、分享、更新和創(chuàng)造的過程中,不同的知識再次回到知識系統(tǒng)之中,并以此形成一個(gè)循環(huán),隨著知識系統(tǒng)對知識的不斷積累,知識系統(tǒng)將成為管理體系中的后盾與支持,有助于在管理之中做出正確的決策,并隨著市場的不斷變換知識也在不斷儲備和更新,使得管理可以更適應(yīng)市場的變化。
2人力資源管理是知識管理的關(guān)鍵
2.1組織知識和個(gè)人知識
組織知識所指的是一個(gè)組織所擁有的知識,包括只擁有的公共知識以及來自于人員的個(gè)人知識,因此組織實(shí)現(xiàn)知識管理,主要是建立知識管理的氛圍,來進(jìn)行知識的共享、傳播、收集等,從而逐漸對知識進(jìn)行積累。而個(gè)人知識則是通過個(gè)人的學(xué)習(xí)和應(yīng)用,從而提升個(gè)人知識的儲備和積累,逐漸形成個(gè)人競爭力。組織的知識形成和積累主要依賴于組織中個(gè)人知識的分享、創(chuàng)造、應(yīng)用等,個(gè)人能力的提高對組織能力的提高具有積極的促進(jìn)作用,因此主要針對人員管理的人力資源管理則顯現(xiàn)出了其重要性。
2.2人員的知識管理
企業(yè)競爭力主要來源于企業(yè)人員的競爭力水平,可見人員在企業(yè)發(fā)展中所發(fā)揮的作用,所以人力資源管理在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮了極其重要的作用。而基于知識管理的人力資源管理,就是在管理之中發(fā)揮人員知識在企業(yè)知識積累中的作用,通過科學(xué)有效的人力資源管理模式,對人員進(jìn)行合理化管理,為人員營造良好的工作氛圍,促進(jìn)人員之間的知識學(xué)習(xí)、分享和積累,從而促進(jìn)企業(yè)知識的豐富和沉淀,并逐漸成為企業(yè)的競爭力,推動企業(yè)的發(fā)展和企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3基于知識管理的人力資源管理
基于知識管理的人力資源管理,對原有的人力資源管理提出了新的要求和挑戰(zhàn),人力資源需要轉(zhuǎn)換新的角色,在知識管理的要求下,人力資源管理部門要對現(xiàn)有的員工進(jìn)行篩選,留下具有價(jià)值的員工,并將員工所具有知識集中在知識系統(tǒng)之中。
3.1注重人力資源管理的柔性管理
基于知識管理的人力資源管理仍保持企業(yè)管理資源配置的核心地位,人力資源管理為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo),應(yīng)充分調(diào)動起人員的主觀性和積極性,在管理過程中,要注意與其他管理部門之間的聯(lián)合管理以及溝通,共同為了企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)也發(fā)揮自身的管理優(yōu)勢。同時(shí)要將企業(yè)發(fā)展的人力資源規(guī)劃與企業(yè)人力資源管理相互結(jié)合,使得建立起以人為本的人力資源管理體系。而發(fā)揮人力資源管理的主管能動性,要讓每一位企業(yè)員工將企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)作為自身的工作目標(biāo),并在人力資源管理過程中注重為每一個(gè)員工提供充足的發(fā)展空間,進(jìn)而將員工的價(jià)值取向變成工作熱情,并以此作為人力資源管理的管理標(biāo)準(zhǔn),從而樹立起人力資源管理的價(jià)值觀。
3.2建立起科學(xué)靈活的薪酬和獎懲機(jī)制
人力資源管理中直接影響員工個(gè)人利益的就是員工薪酬和員工福利,人力資源之中薪酬標(biāo)準(zhǔn)的確立以及薪酬體系的建立,要充分尊敬員工的意見。而基于知識管理的人力資源管理要對員工進(jìn)行清晰的定位,從而采取相應(yīng)的管理。例如知識型的員工相比薪酬的高低,更注重個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn)以及社會對其的認(rèn)可,所以對知識型員工,不能一味地采取提高薪酬的方式來留住員工,應(yīng)考慮到這類員工的價(jià)值觀以及這類員工的真實(shí)所需,采取靈活的薪酬機(jī)制,采取適合不同員工所需的薪酬制度,進(jìn)而保證員工對企業(yè)的忠誠度。人力資源管理之中獎懲機(jī)制的建立要充分貼近員工的所需,可以從以下三個(gè)方面進(jìn)行思考:首先是工作環(huán)境對員工的激勵,創(chuàng)造優(yōu)良的工作環(huán)境,可以激發(fā)員工更多的工作熱情,并在工作中發(fā)揮更多的創(chuàng)造力?;谥R管理的人力資源管理,對知識型員工的管理不同于以往的人力資源管理,對于硬性的、體制化的管理要弱化他們對知識型員工的影響,從而保證知識型員工的工作熱情和工作效率。其次是對員工的感情激勵,在人力資源管理之中,不可忽視感情激勵所發(fā)揮的作用,員工之間相互尊重、相互幫助,從而形成良好的工作氛圍,而員工之間良好的人際管理,也有利于工作的完成。最后,基于知識管理的人力資源管理還要注重員工的目標(biāo)激勵,在對員工進(jìn)行管理時(shí),要適時(shí)為員工制定不同的工作目標(biāo),也不僅對員工的工作具有激勵作用,同時(shí)也在管理中強(qiáng)化了企業(yè)發(fā)展的整體目標(biāo),而這種為了目標(biāo)而不懈努力的榮譽(yù)感以及對企業(yè)的歸屬感,可以激發(fā)出員工更多的工作動力,企業(yè)所需即員工所需,使得企業(yè)發(fā)展更具一致性。
3.3創(chuàng)造優(yōu)良的工作環(huán)境
優(yōu)良的工作環(huán)境對員工的工作狀態(tài)、工作效率、工作積極性等具有直接影響,因此要為員工創(chuàng)造優(yōu)良的工作環(huán)境,主要可以從以下三個(gè)方面入手:首先應(yīng)營造出良好的企業(yè)文化氛圍,不同類型、不同工作性質(zhì)的員工之間應(yīng)促進(jìn)相互之間的合作和相處,使得員工之間,乃至不同部門之間、公司全體員工之間可以和諧相處,在工作中實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,為了企業(yè)發(fā)展的共同目標(biāo)而共同努力。其次要有意培養(yǎng)學(xué)習(xí)型的組織和個(gè)人,對學(xué)習(xí)型組織和個(gè)人的培養(yǎng)有利于企業(yè)知識系統(tǒng)的構(gòu)建以及知識的創(chuàng)造、收集和分享等,進(jìn)而提高企業(yè)整體的競爭力,同時(shí)對學(xué)習(xí)型個(gè)人的培養(yǎng),也會提升員工的整體素質(zhì),對企業(yè)水平的提升也起到了一定的促進(jìn)作用。最后是根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化的分工和授權(quán),從而使得知識型員工可以按照企業(yè)目標(biāo)和自我價(jià)值是實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)積極投身于工作之中,同時(shí)也免于知識型員工受困于繁瑣的條規(guī)制度而無法發(fā)揮個(gè)人能力,從而實(shí)現(xiàn)員工的自我管理,并將員工力量凝聚在一起,為了企業(yè)發(fā)展的共同目標(biāo)而努力向前。
4結(jié)語
關(guān)鍵詞:非政府組織;知識管理;影響因素;知識志愿者
中圖分類號:C931 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1003-7217(2009)04-0108-04
非政府組織這一概念最初被聯(lián)合國用來界定那些“凡非經(jīng)各國政府相互同意建立之國際組織”。但隨著現(xiàn)代社會日趨多元化,以及“全球性結(jié)社革命”的興起,非政府組織活躍的舞臺不斷擴(kuò)大,其組織形式及內(nèi)涵也發(fā)生了深刻的變化。一般認(rèn)為,非政府組織是指獨(dú)立于政府與企業(yè)之外,且不以創(chuàng)造利潤為目的,為社會公益或公益服務(wù)提供準(zhǔn)公共產(chǎn)品的合法機(jī)構(gòu)。身處“知識爆炸”的沖擊中,知識資源的開發(fā)、保存及共享已成為企業(yè)、政府取得競爭優(yōu)勢的有效途徑。然而,由于在組織資源、發(fā)展水平及理論研究等方面存在不足,非政府組織仍較多的采用傳統(tǒng)管理手段,忽視或低估了知識作為組織資源的力量。
一、非政府組織知識管理的內(nèi)涵
由于知識管理的理論基礎(chǔ)涉及多個(gè)學(xué)科,而且知識的概念本身較為抽象、復(fù)雜,這導(dǎo)致了知識管理的理論研究呈現(xiàn)百花齊放、百家爭鳴的局面。Yogesh Math,otra將知識管理定義為:“企業(yè)面對日益增長的非連續(xù)性的環(huán)境變化時(shí),針對組織的適應(yīng)性、組織的生存和競爭力等重要方面的一種迎合性措施。本質(zhì)上,它包含了組織的發(fā)展過程,并尋求將信息技術(shù)所提供的對數(shù)據(jù)和信息的處理能力以及人的發(fā)明創(chuàng)造能力這兩方面進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合”。安達(dá)信咨詢公司用公式KM=(P+K)來解釋知識管理。其中,KM代表知識管理,P代表知識工作者,K代表數(shù)據(jù)、信息、知識、智能,S代表分享,+代表信息科技,即信息科技協(xié)助知識管理的建構(gòu)。上述定義一方面反映了學(xué)術(shù)界對于知識管理的理解上存在著差異,但在另一方面也反映了在知識管理研究中逐漸形成的共識,即對知識本體和管理過程的認(rèn)識是知識管理理論的基礎(chǔ)??紤]非政府組織的特性、需求及定位,在界定非政府組織中知識管理的內(nèi)涵時(shí)應(yīng)包括三個(gè)方面:
(一)知識資源是非政府組織知識管理的基礎(chǔ)
知識的識別、獲取、整理及保存貫穿于知識管理的全過程,但必須弄清哪些知識資源組成了非政府組織的知識框架。非政府組織的知識資源大致可分為五類:(1)組織管理知識?!胺菭I利機(jī)構(gòu)也需要管理”,非政府組織需要協(xié)調(diào)與管理大量的志愿者與公益活動,掌握并應(yīng)用組織管理知識是提高非政府組織工作績效的最有效手段。(2)技能培訓(xùn)知識。非政府組織人力資源具有流動性大、開發(fā)不足的特點(diǎn)。具備符合非政府組織人力資源特點(diǎn)的技能培訓(xùn)知識,有計(jì)劃、有針對性地對員工和志愿者進(jìn)行培訓(xùn),不但能提高個(gè)人和組織的服務(wù)水平,而且能增強(qiáng)對組織的認(rèn)知與忠誠度。(3)營銷知識。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,對非政府組織的“喂給型”資源投入被證明是低效的,這要求非政府組織采用營銷手段來積極主動的募款、吸引贊助或投資,以實(shí)現(xiàn)資源投入由被動式向主動式的轉(zhuǎn)變,這使得營銷知識與理論在非營利機(jī)構(gòu)中有了用武之地。(4)業(yè)務(wù)知識。非政府組織的業(yè)務(wù)范圍廣,它要求非政府組織應(yīng)該具有在特定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動所需的專業(yè)知識,如環(huán)保非政府組織應(yīng)具備專業(yè)的環(huán)境保護(hù)知識等。(5)非特征性知識(non-characteristic knowledge)。這種知識主要來源于非政府組織外部,尤其那些擁有各種工作背景的志愿者所帶入非政府組織的知識,由于其不具有非政府組織的特征而容易被忽視。
(二)知識工作者是非政府組織知識管理的核心
德魯克早在上世紀(jì)60年代就預(yù)言“知識社會”的到來。在新的社會形態(tài)中,知識的普及與應(yīng)用使社會充滿競爭性和流動性,這不僅拉大了成功與失敗之間的差距,更帶來了傳統(tǒng)政府與“就業(yè)機(jī)構(gòu)”難以應(yīng)對的社會管理問題。于是,社會變革呼喚新的社會部門――非政府組織來深入到傳統(tǒng)部門無法觸及的角落進(jìn)行治理。知識社會的另一個(gè)重要產(chǎn)物是知識工作者。隨著知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,受過正規(guī)教育、具備專業(yè)技能的知識工作者成為社會的主要勞動力,其影響力擴(kuò)散到社會各個(gè)部門和階層,并逐漸成為社會部門的領(lǐng)導(dǎo)核心,非政府組織也不例外。共同的產(chǎn)生背景將非政府組織與知識工作者緊密地聯(lián)系在一起。在運(yùn)用知識和技能換取權(quán)力與利潤的同時(shí),知識工作者更加渴望追求權(quán)、利之外的人生價(jià)值與目標(biāo)。具備各種組織管理知識、技能培訓(xùn)知識、營銷知識、業(yè)務(wù)知識和非特征知識的人,基于自我實(shí)現(xiàn)的信念志愿投入到非政府組織之中。這些知識工作者是非政府組織知識資源的天然載體,他們既充當(dāng)著非政府組織知識管理的對象,又是非政府組織知識管理的積極參與者。
(三)知識創(chuàng)新是非政府組織知識管理的目標(biāo)
在不確定性和風(fēng)險(xiǎn)性共存的環(huán)境中,知識創(chuàng)新可以使組織獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。然而,與營利機(jī)構(gòu)相比,知識創(chuàng)新對非政府組織具有不同:意義。成功的營利性企業(yè)為贏得或保持競爭優(yōu)勢而致力于不斷開展知識創(chuàng)新,成功的非政府組織同樣為了達(dá)成公益使命而努力進(jìn)行知識創(chuàng)新。公益使命是非政府組織存在的價(jià)值。借鑒野中郁次郎的SECI模型分析發(fā)現(xiàn),非政府組織使命的形成和發(fā)展過程本身就包含了知識創(chuàng)造與創(chuàng)新。首先,被社會認(rèn)可的道德、信仰、價(jià)值觀等隱性知識在“社會化”(socialization)過程中形成公益使命感,具有強(qiáng)烈公益使命感的人聚合到一起組成了非政府組織;隨后,非政府組織將這種使命感用文字、語言等方式“外化”(externalization)為顯性的組織使命;當(dāng)然,使命的產(chǎn)生并不代表知識轉(zhuǎn)換的終結(jié),它還必須通過“組合化”(combination)過程和“內(nèi)化”(intemalization)過程進(jìn)行傳播、修正和創(chuàng)新,使其能融人到組織成員的日常行為中,并為大眾所接受。由此可見,知識創(chuàng)新是非政府組織實(shí)現(xiàn)價(jià)值與知識管理的最佳契合點(diǎn)。
二、影響非政府組織知識管理的因素分析
在知識化、信息化的社會環(huán)境中,知識的獲取、儲存、共享、應(yīng)用與創(chuàng)新已成為組織發(fā)展的可持續(xù)優(yōu)勢,但由于非政府組織的多樣性和具體性,其知識管理受到諸多因素的影響。本文對其固有的、主要的影響因素進(jìn)行了梳理。
(一)商業(yè)化程度
由于傳統(tǒng)募款方式在日益增長的運(yùn)轉(zhuǎn)開支面前捉襟見肘,非政府組織開始尋求商業(yè)化途徑來解決經(jīng)費(fèi)需求,因此,越來越多的非政府組織進(jìn)入營利性機(jī)構(gòu)的活動領(lǐng)域。與此同時(shí),大量營利性機(jī)構(gòu)也滲入到非政府組織的傳統(tǒng)勢力范圍。競爭與合作并存是非政府
組織與營利性機(jī)構(gòu)博弈的結(jié)果,兩者的競合程度與非政府組織商業(yè)化程度之間是正相關(guān)關(guān)系。值得注意的是,非政府組織與營利性機(jī)構(gòu)的競合關(guān)系對于知識管理策略的實(shí)施有著直接影響。在競爭激烈的活動領(lǐng)域中,非政府組織的管理層更傾向于借助知識管理來獲得競爭優(yōu)勢;而在合作占主導(dǎo)地位的活動領(lǐng)域中,營利性機(jī)構(gòu)的知識管理經(jīng)驗(yàn)更容易被非政府組織借鑒與吸收。相反,在競合程度較低的領(lǐng)域中,非政府組織將缺失知識管理的動力。由此可以得出一個(gè)結(jié)論:即非政府組織商業(yè)化程度越高,其開展知識管理的可能性越大;反之亦然。
(二)組織規(guī)模
知識管理系統(tǒng)的開發(fā)、知識工作者的培訓(xùn)、知識增值的過程都需要大量其他資源作為支撐。一般認(rèn)為,規(guī)模較大的非政府組織能較好地解決資金不足、人手不夠、知識存量有限等制約知識管理應(yīng)用的桎梏。另外,大型非政府組織較強(qiáng)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力還為知識管理系統(tǒng)的持續(xù)運(yùn)行提供了保障。然而,不能簡單地認(rèn)為,規(guī)模大的組織應(yīng)用知識管理就容易,規(guī)模小的組織應(yīng)用知識管理就困難。人員越多、機(jī)構(gòu)越龐雜的非政府組織也使得知識管理的復(fù)雜性越大,知識管理系統(tǒng)的開發(fā)周期也越長。中小型非政府組織知識管理系統(tǒng)開發(fā)周期一般較短,但由于投入能力的限制,往往以犧牲系統(tǒng)性能為代價(jià),換取系統(tǒng)盡快應(yīng)用。因此,應(yīng)把組織規(guī)模作為影響非政府組織知識管理的重要因素加以考慮,結(jié)合實(shí)際情況,進(jìn)行科學(xué)、合理的知識管理。
(三)公共關(guān)系
非政府組織的公共關(guān)系是指其在與各類社會組織或群體交流與互動中,塑造和保持組織形象的一種社會活動。隨著科技和管理水平的提高,非政府組織提供的產(chǎn)品與服務(wù)日趨“元差別化”,組織的差別化與競爭轉(zhuǎn)移到了公共關(guān)系領(lǐng)域。注重公共關(guān)系的非政府組織更可能擴(kuò)大其社會效益和爭取支持。目前,傳統(tǒng)的資源型公共關(guān)系正逐漸向知識型公共關(guān)系轉(zhuǎn)變。越來越多的公關(guān)策略注重挖掘、整理和保存顧客知識以及創(chuàng)造與傳播品牌知識。非政府組織也愈加重視通過提供知識型產(chǎn)品和服務(wù)來樹立形象,如發(fā)行公益出版物、舉行公益講座、提供決策支持服務(wù)和公共政策咨詢等。由此可見,非政府組織的公關(guān)策略與知識管理的相互關(guān)系日益密切,越注重公共關(guān)系的非政府組織將越重視知識管理的運(yùn)用。
(四)組織文化類型
根據(jù)組織文化、組織戰(zhàn)略和外部環(huán)境之間的相互關(guān)系,可將組織文化分為四類,即適應(yīng)型、使命型、小團(tuán)體型、官僚制型。具有適應(yīng)型文化的非政府組織以通過實(shí)施靈活性和適應(yīng)顧客需要的變革,把戰(zhàn)略重點(diǎn)集中在外部環(huán)境上。它鼓勵通過知識的開發(fā)、運(yùn)用來形成環(huán)境適應(yīng)性,如科技類中介組織等。以使命型文化為特點(diǎn)的非政府組織關(guān)注外部環(huán)境中的特定顧客而不追求迅速改變,對知識創(chuàng)新的依賴性不高,如同學(xué)會、聯(lián)誼會、服務(wù)型俱樂部等。具備使命型文化的非政府組織特征在于建立起一種共同愿景,使成員都朝著一個(gè)目標(biāo)奮斗,它強(qiáng)調(diào)發(fā)揮成員的個(gè)性與能動性,重視創(chuàng)造性知識和新觀點(diǎn)的產(chǎn)生,典型組織有志愿者協(xié)會、興趣團(tuán)體等。程序化和等級化是官僚制型文化的主要特點(diǎn),這種非政府組織渴望穩(wěn)定、規(guī)范與秩序,而層級與保守對知識的流動和分享會造成一定的遲滯作用,如宗教類組織等。綜合上述分析,說明非政府組織的組織文化是追求穩(wěn)定還是期望改變,對于知識管理都有著潛在而深遠(yuǎn)的影響。
(五)志愿者的流動性
志愿者是非政府組織人力資源中最活躍、最具創(chuàng)造力和最具能動性的要素,是非政府組織實(shí)現(xiàn)知識管理的重要因素。志愿者向非政府組織提供志愿性的知識、技能、資金等,非政府組織為志愿者提供表達(dá)自我意愿和提供志愿服務(wù)的組織渠道。然而,對于志愿者來說,非政府組織既不是其謀生的主要渠道,也不是提供志愿服務(wù)的唯一選擇。組織依賴性不高導(dǎo)致了志愿者群體的高流動性。志愿者的流失意味著其所掌握的所有知識的流失,并使得與該志愿者有合作關(guān)系的其他志愿者的工作無法進(jìn)行或是無法達(dá)到原來的效果。這是對一個(gè)非政府組織知識管理策略的重要考驗(yàn)。志愿者流動性高的非政府組織知識管理策略更側(cè)重于對志愿者的知識進(jìn)行及時(shí)篩選與儲存,以減少志愿者流失所帶來的知識損失。相反,志愿者流動性低的非政府組織知識管理策略則側(cè)重于開發(fā)與傳播志愿者的知識,從而進(jìn)一步提高知識管理的效能。
三、強(qiáng)化非政府組織知識管理的建議
政府、企業(yè)開展知識管理的成功經(jīng)驗(yàn)對于非政府組織具有重要的借鑒意義,如創(chuàng)建以“知識”為核心的扁平化的管理結(jié)構(gòu),培育有利于知識共享的組織文化等。結(jié)合非政府組織自身特色和優(yōu)勢,發(fā)揮知識管理的最大效用應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手:
(一)培養(yǎng)“知識志愿者”
非政府組織中的成員是應(yīng)用知識管理創(chuàng)造組織價(jià)值的主體,他們在參與志愿活動中體現(xiàn)的高度使命感和合作意識是值得肯定的,但在知識轉(zhuǎn)移和共享方面的表現(xiàn)就不那么出色了。要克服非政府組織知識共享障礙,一條重要途徑就是培養(yǎng)“知識志愿者”,即不為物質(zhì)報(bào)酬,基于對組織使命和信念的認(rèn)同,自愿為組織提供知識的人。非政府組織應(yīng)為其成員從知識工作者轉(zhuǎn)化為“知識志愿者”提供條件。首先,在知識管理過程中給“知識志愿者”安排適當(dāng)?shù)墓ぷ鳎蛊鋮⑴c這項(xiàng)工作,并感到自己的知識對這個(gè)項(xiàng)目有效用、有意義時(shí)產(chǎn)生分享經(jīng)驗(yàn)和知識的動機(jī),如委托有建筑專長的志愿者負(fù)責(zé)新辦公室的裝潢設(shè)計(jì)。其次,樹立“知識志愿者”的榜樣與標(biāo)桿,形成一種環(huán)境壓力,讓其他人學(xué)習(xí)和效仿,形成良好的知識共享風(fēng)氣和氛圍;最后,綜合知識共享的參與程度和效用來評價(jià)個(gè)人知識貢獻(xiàn),根據(jù)實(shí)際知識貢獻(xiàn)給予肯定。
(二)選擇合適的知識管理策略
由于非政府組織的規(guī)模、結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍、收入來源等方面千差萬別,因此,必須根據(jù)組織實(shí)際情況選擇恰當(dāng)?shù)闹R管理措施和手段。常見的知識管理策略主要包括編碼策略和個(gè)性化策略。在編碼策略中,知識被仔細(xì)編碼并儲存在知識庫中,組織成員可以不與知識開發(fā)者接觸便獲取和使用知識,從而有效地提高知識反復(fù)使用的效率。然而,要維持和管理知識庫,并對知識進(jìn)行存儲、編輯、評估和分析,需要大量的資金和專業(yè)技術(shù)人員,因此,適合規(guī)模較大、資金充足、知識管理能力較強(qiáng)的非政府組織采用。人性化策略則將知識與其開發(fā)者緊密地聯(lián)系在一起,知識主要通過直接的人與人接觸來進(jìn)行共享。這種策略形式靈活、成本低廉、知識交流迅速,較為適合中小型非政府組織采用。
(三)廣泛開展非政府組織知識營銷
非政府組織知識營銷是順應(yīng)知識社會發(fā)展潮流的必然選擇。知識和信息的迅速膨脹、知識管理理論與技術(shù)的運(yùn)用及不斷創(chuàng)新,為非政府組織提供了更豐富的營銷手段和策略。知識營銷要求非政府組織挖掘其產(chǎn)品和服務(wù)的文化內(nèi)涵,增加營銷活動的知識含量,與顧客形成共鳴。同時(shí),利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、移動通訊網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代通信渠道,迅捷、直觀地將信息與知識傳遞給顧客,如應(yīng)用RSS(聚合信息)
服務(wù)技術(shù)、PUSH(信息推送)服務(wù)技術(shù)和博客等。這些技術(shù)一方面能幫助非政府組織推介其價(jià)值觀念、品牌知識、產(chǎn)品知識及服務(wù)知識,動員潛在的志愿者參與志愿活動;另一方面,還能根據(jù)訂閱這些服務(wù)的顧客個(gè)性化信息,使非政府組織了解到其顧客的興趣、偏好和關(guān)注的焦點(diǎn)。
(四)構(gòu)建非政府組織知識門戶
隨著網(wǎng)絡(luò)的盛行,許多非政府組織都建立起自己的主頁,但這些網(wǎng)頁的內(nèi)容與功能往往只集中于組織概況、開展活動、捐助情況等信息的,而忽視了開辟知識門戶的重要性。例如紅十字會是參與應(yīng)對全球性“甲型流感”的主要非政府組織,在其官方主頁上卻沒有公布專業(yè)權(quán)威的“甲型流感”預(yù)防治療知識。為了實(shí)現(xiàn)知識獲取、傳播、共享和更新高效便捷,同時(shí)為非政府組織及其合作伙伴(政府、企業(yè)、其他社會組織)、志愿者、社會公眾提供交互的知識平臺,非政府組織應(yīng)建立起基于網(wǎng)絡(luò)、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)、內(nèi)容完整、分類合理、面向用戶的知識門戶,并在知識門戶中加入搜索引擎,方便使用者通過此門戶存取知識。
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關(guān)鍵詞:圖書館;知識管理;知識服務(wù)。
1 知識管理。
知識管理是開發(fā)知識價(jià)值的工具和保障,也是知識創(chuàng)新體系的內(nèi)在動力。因而知識管理成為一種備受社會推崇的管理思潮。這種態(tài)勢鞏固了知識作為社會戰(zhàn)略資源的地位,增強(qiáng)了社會開發(fā)利用知識的信心。知識管理不同于信息管理,信息管理是實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),滿足組織要求,解決組織的環(huán)境問題,從而對信息資源進(jìn)行開發(fā)、規(guī)劃、控制、集成、利用的一種戰(zhàn)略。從狹義上講,指對信息加以管理,信息是被管理的對象;廣義還包括與信息有關(guān)的人、機(jī)構(gòu)、設(shè)備、環(huán)境等。信息管理的目標(biāo)有效滿足信息需求,并通過資源的配置來實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。而知識管理則是組織開發(fā)必要的環(huán)境和條件來推動社會知識的創(chuàng)造和傳播過程,通過知識共享,運(yùn)用集體的智慧提高應(yīng)變和創(chuàng)新能力。信息管理是知識管理的基礎(chǔ),知識管理是信息管理的延伸和發(fā)展,與信息管理相比,知識管理在管理對象、管理方式和技術(shù)以及管理目標(biāo)上均有所拓展和改進(jìn)。
1.1 圖書館知識管理的主要內(nèi)容。
(1)知識創(chuàng)新管理。發(fā)展圖書館學(xué)必須進(jìn)行知識創(chuàng)新,因創(chuàng)新思維對圖書館學(xué)進(jìn)行學(xué)科更新和重建。數(shù)字圖書館根植于現(xiàn)代信息技術(shù)的土壤,是一種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的全新的圖書館形態(tài),是有與傳統(tǒng)圖書館完全不同的理念追求,運(yùn)作方式和管理模式。要有效地從事數(shù)字圖書館實(shí)踐,必然要求相應(yīng)的理論指導(dǎo)。因此,在新的實(shí)踐基礎(chǔ)上開展圖書館學(xué)研究,發(fā)展和創(chuàng)新圖書館學(xué)便成為數(shù)字圖書館知識管理的重要內(nèi)容。盡管圖書館學(xué)作為一門科學(xué)已有一個(gè)多世紀(jì)的歷史,但其還未走向成熟。在當(dāng)前充滿變化的網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下,圖書館學(xué)面臨著學(xué)科更新和重建的艱巨任務(wù)。圖書館員立足于豐富多彩的數(shù)字圖書館實(shí)踐,通過捕捉,發(fā)現(xiàn)實(shí)踐中的問題,對其加以創(chuàng)造性的研究,為發(fā)展和完善圖書館學(xué)理論體系增磚添瓦。從事知識創(chuàng)新是圖書館員在數(shù)字圖書館時(shí)代的重要使命。
(2)知識應(yīng)用管理。圖書館不僅應(yīng)關(guān)注知識的組織與開發(fā),而且要重視知識需求與應(yīng)用,以便最大限度地實(shí)現(xiàn)知識信息的功能與效益。國際互聯(lián)網(wǎng)雖然有豐富的信息資源和快速、便捷的信息通道,但是用戶需要的信息卻不能自動到達(dá)手中。因此,圖書館應(yīng)開展基于信息網(wǎng)的知識服務(wù)。
1.2 圖書館知識管理的實(shí)現(xiàn)技術(shù)。
知識管理天下論文的實(shí)現(xiàn)必須以恰當(dāng)而先進(jìn)的信息技術(shù)的選擇與應(yīng)用為前提,其運(yùn)行也必須以信息技術(shù)框架為基礎(chǔ)。知識管理涉及的信息技術(shù)主要有:因特網(wǎng)、存貯結(jié)構(gòu)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、元數(shù)據(jù)技術(shù)、數(shù)據(jù)獲取與收集技術(shù)、傳播技術(shù)、通訊信息技術(shù)、推拉技術(shù)、檢索技術(shù)、共享技術(shù)、聯(lián)機(jī)分析處理技術(shù)、多維度分析技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等。
2 知識服務(wù)。
知識服務(wù)是在知識經(jīng)濟(jì)背景下的一種新的服務(wù)理念,是對信息資源的深層次開發(fā)和利用。知識服務(wù)的對象往往是決策機(jī)構(gòu),科學(xué)研究課題組成研究者個(gè)人,它以信息的搜尋、組織、分析、重組的知識和能力為基礎(chǔ),根據(jù)用戶的知識和環(huán)境,融入用戶解決問題的過程之中,提供能夠有效支持知識應(yīng)用和知識創(chuàng)新的服務(wù)。知識服務(wù)的特點(diǎn)是:①知識服務(wù)是基于專業(yè)化、個(gè)性化、時(shí)效性的服務(wù)。②知識服務(wù)是圍繞增值和創(chuàng)新目標(biāo)的服務(wù)。③知識服務(wù)是利用現(xiàn)代設(shè)備對用戶提供快捷、準(zhǔn)確的服務(wù)。
2.1 知識服務(wù)是圖書館發(fā)展的必然選擇。
(1)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對圖書館服務(wù)理念的挑戰(zhàn)。信息網(wǎng)絡(luò)的普及、信息資源的數(shù)字化,信息系統(tǒng)的虛擬化使信息獲取日益方便、快捷和大眾化。在市場經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的推動下,各類網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)機(jī)構(gòu)如雨后春筍般萌生、成長起來。圖書館的壟斷地位已不復(fù)存在。圖書館收集、保存和提供文獻(xiàn)資料服務(wù)的基本職能已不再是衡量一個(gè)圖書館水平高低的首要條件。傳統(tǒng)圖書館服務(wù)理念的轉(zhuǎn)變已是不爭的事實(shí)。
(2)網(wǎng)絡(luò)沖破了圖書館傳統(tǒng)的服務(wù)模式。網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)十分自由、廣闊的空間,一個(gè)理想的存取和利用信息的空間,它越來越多的吸引個(gè)人和企業(yè)涉足網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)業(yè),與圖書館傳統(tǒng)信息服務(wù)機(jī)構(gòu)展開競爭。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,用戶借助網(wǎng)絡(luò)可以很從容、很有余地選擇信息機(jī)構(gòu)。網(wǎng)絡(luò)使圖書館的地位發(fā)生了根本的改變,它已由“文獻(xiàn)中心”演變成“用戶中心”,而且在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館傳統(tǒng)的信息檢索與傳遞服務(wù)逐步邊緣化,圖書館的“中介”地位和“專業(yè)”作用也受到挑戰(zhàn)。
2.2 圖書館知識服務(wù)的對策。
(1)圖書館知識服務(wù)精品化。知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,專業(yè)用戶對知識的利用程度隨著科學(xué)技術(shù)進(jìn)步及其對經(jīng)濟(jì)發(fā)展推動作用的增強(qiáng)而不斷加深,尤其是從事高科技領(lǐng)域研究與開發(fā)的用戶,他們已不再滿足為其提供一般性的知識服務(wù),而是需要提供解決問題方案的核心知識內(nèi)容。這就需要將分散在本領(lǐng)域及相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識加以集成,從中提煉出對用戶的研究、開發(fā)與管理創(chuàng)新思路,形成重要的“知識精品”,供其使用。
(2)建立豐富的具有個(gè)性特色的文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫。圖書館要進(jìn)行高質(zhì)量的知識服務(wù),必須建立豐富的具有個(gè)性特色的文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫,才能滿足各層次用戶的各種需求。①建立管藏書目數(shù)據(jù)庫。②建立聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫。③建立特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。④建立館藏文獻(xiàn)信息開發(fā)數(shù)據(jù)庫。
總之,21世紀(jì)將是圖書館形成社會知識中心的世紀(jì)。圖書館將充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù),有效發(fā)揮知識導(dǎo)航的功能,成為館內(nèi)服務(wù)與網(wǎng)上服務(wù)相結(jié)合的高度現(xiàn)代化的知識網(wǎng)絡(luò)。在數(shù)字化領(lǐng)域,圖書館將更加重視知識管理,在資源配置中的應(yīng)用,圖書館將進(jìn)一步展示其知識管理的功能。數(shù)字圖書館發(fā)展的重心移向網(wǎng)絡(luò),開發(fā)網(wǎng)上信息的描述、管理和服務(wù)技術(shù)。利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將更多的特色資源和常用資源數(shù)字化,通過元數(shù)據(jù)的應(yīng)用和普及,對網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行組織研究,使之更加有序化,最終形成知識庫,供用戶使用。作為知識寶庫的圖書館,其傳統(tǒng)的服務(wù)已不能適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,滿足不了現(xiàn)代客戶的多種需求,其服務(wù)必將從傳統(tǒng)的文獻(xiàn)服務(wù)轉(zhuǎn)化為知識造取與存儲、知識重組與再生產(chǎn)、知識配送與輸出為內(nèi)容的知識服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:教育管理;工作方式;行政管理方式
一、行政管理方式概述
作為常見的教育管理方式,行政管理方式一方面來說是國家的宏觀調(diào)控。國家通過法律法規(guī),將國家的教育意識以及教育利益對教育教學(xué)進(jìn)行宏觀的控制與調(diào)節(jié),可以說行政管理要求管理教育的機(jī)構(gòu)必須依法行事。從另一方面來說,行政管理是學(xué)校為了維持自身正常秩序的運(yùn)行模式,學(xué)校內(nèi)部依據(jù)國家現(xiàn)有的行政管理進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖冃?,使之更加符合學(xué)校自身的發(fā)展?fàn)顟B(tài)以及運(yùn)行趨勢,可以說,正是行政管理模式的出現(xiàn),使得學(xué)校能夠穩(wěn)固地發(fā)展。
二、行政管理的產(chǎn)生與發(fā)展
1.國家以及社會發(fā)展
就人類發(fā)展來看,不難發(fā)現(xiàn),管理是人類基于社會發(fā)展的本能產(chǎn)生的,行政管理大多沒有固定的組織形式,甚至于在程序上與過程中都沒有一定要遵循的。很多時(shí)候,行政管理的制度取決于管理者自身對于實(shí)況的研究以及預(yù)測。而這種狀態(tài)下,管理者與被管理者之間的媒介是基于信任,甚至發(fā)展到后來這種模式也一直被延續(xù)下來。但是隨著社會的不斷發(fā)展,彼此的信任在相互處理管理問題過程中越來越不能適應(yīng),行政管理應(yīng)運(yùn)而生。到了后來,行政管理慢慢在各個(gè)行業(yè)中得到了廣泛的傳播。
2.教育管理與學(xué)校管理的促進(jìn)
隨著人們對教育需求的不斷增加,學(xué)校數(shù)量也越來越多,學(xué)校內(nèi)部的結(jié)構(gòu)也在不斷地發(fā)生著變化,學(xué)前教育、初等教育、中等教育到高等教育,專業(yè)技術(shù)教育、職業(yè)教育、成人教育等諸多的組成使得管理也不斷地發(fā)生著變化。原有的管理模式下憑借經(jīng)驗(yàn)的管理方式不能滿足其發(fā)展,在這種狀態(tài)下,合適的行政管理方式顯得尤為必要,而設(shè)置有專門的管理機(jī)構(gòu)成為必然的發(fā)展趨勢。
3.法制制度的建立與形成
在行政管理過程中,行政管理越來越集中體現(xiàn)了國家的主體意識,可以說,行政管理的形成是為了教育系統(tǒng)的平衡,正是基于此,行政管理方式成為眾多學(xué)校機(jī)構(gòu)所集中的管理模式,而正是因?yàn)楝F(xiàn)代教育法規(guī)的建立與我國依法治國國策的共同促進(jìn),行政管理在教育過程中也得到了進(jìn)一步的確定與發(fā)展。
作者:陳旭 單位:重慶市墊江縣斜灘小學(xué)校
關(guān)鍵詞 知識管理 知識利用 企業(yè)管理
1.什么是知識
美國學(xué)者詹姆斯?布萊恩?奎恩教授在其榮獲美國出版協(xié)會獎的著作《智能企業(yè)》中,把知識分為了四個(gè)層次,依據(jù)其重要性從低到高分別為認(rèn)知知識(知道是什么),高級技能(知道是怎樣,即訣竅)、系統(tǒng)理解(知道為什么)和自我激勵的創(chuàng)造力(關(guān)心為什么)。其中前三種知識可能存在于組織的系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫或操作技術(shù)中,而第四層次的知識更多地體現(xiàn)在組織文化之中。隨著知識由認(rèn)知上升到自我激勵的創(chuàng)造力,知識的價(jià)值顯著增長。但是,在實(shí)踐中,大多數(shù)企業(yè)把員工培訓(xùn)和知識管理的重點(diǎn)放在了開發(fā)基本技能上,對系統(tǒng)技能和創(chuàng)造技能的開發(fā)卻很少涉及,也就是說更多的知識管理只關(guān)注了讓員工“知其然”,卻忽視了還要讓員工“知其所以然”。因此,只有先從廣義上去理解和認(rèn)識知識,才能對其進(jìn)行更為科學(xué)和有效的管理。特別是如果能夠?qū)τ谀切┐嬖谟趩T工頭腦中潛在的想法、直覺和靈感加強(qiáng)發(fā)掘和管理,并綜合起來加以運(yùn)用,將會更好的激發(fā)員工個(gè)人的責(zé)任感以及對企業(yè)和企業(yè)使命的認(rèn)同感,并將那些潛藏的知識融入到實(shí)際的技術(shù)和產(chǎn)品之中,從而使人人都成為知識的創(chuàng)造者、傳播者、共享者和利用者。
2.如何對知識進(jìn)行管理
新的知識總是來源于個(gè)體,而知識管理的核心活動就是將個(gè)體的知識傳播給其他人,而這種傳播體現(xiàn)在組織的各個(gè)層面,無時(shí)不在,無處不在。因此,在這個(gè)過程中,我們要想更有效的管理知識,就不僅要關(guān)注知識本身,同時(shí)還要關(guān)注知識的發(fā)送者、知識的接收者和組織環(huán)境,而在這四者之中,知識本身和組織環(huán)境是更為重要和關(guān)鍵的因素。
(1)知識本身
日本先進(jìn)科學(xué)與技術(shù)研究所知識科學(xué)研究生院的第一任院長,一橋大學(xué)創(chuàng)新研究所、加州大學(xué)伯克利分校漢斯商學(xué)院教授野中郁次郎先生在其著作《知識創(chuàng)新型企業(yè)》中,通過對大阪松下電器公司的開發(fā)人員開發(fā)家用烤面包機(jī)的案例進(jìn)行分析,進(jìn)而提出了“顯性知識”和“隱性知識”的概念。其中,顯性知識具有規(guī)范化、系統(tǒng)化的特點(diǎn),所以更易于溝通和分享,例如產(chǎn)品說明、科學(xué)公式、計(jì)算機(jī)程序等。隱性知識是高度個(gè)人化的知識,具有難以規(guī)范化的特點(diǎn),因此不易傳遞給他人。用哲學(xué)家邁克爾?波拉尼的話來說,就是“知而不能言者眾”。此外,隱性知識深深地根植于行為本身,根植于個(gè)體受到的環(huán)境約束,主要分布于高級技能、系統(tǒng)理解和自我激勵的創(chuàng)造力之中。
顯性知識和隱性知識的區(qū)別表明,組織中的知識管理有四種基本模式:
1)從隱性到隱性。有時(shí),單個(gè)個(gè)體可以直接與其他個(gè)體共享隱性知識。例如我們熟悉的師傅帶徒弟,雖然徒弟能從師傅那里學(xué)習(xí)到認(rèn)知知識,但不管師傅還是徒弟,都沒有掌握認(rèn)知知識背后的系統(tǒng)化的原理。他們所領(lǐng)會的知識從來都不能清楚地表述出來,因此很難被組織更有效地綜合利用。
2)從顯性到顯性。單個(gè)個(gè)體也能將不連續(xù)的顯性知識碎片合并成一個(gè)新的整體。例如,總公司收集各分公司的信息,形成一份報(bào)告。雖然這份報(bào)告綜合了許多不同來源的信息,但是這種綜合并沒有真正擴(kuò)展公司已有的知識貯備。
3)從隱性到顯性。將隱性知識顯性化,意味著尋找一種方式來表達(dá)那些只可意會不可言傳的東西。而達(dá)到這一目的的管理工具包括實(shí)踐社團(tuán)、商業(yè)智能、情境規(guī)劃、建立學(xué)習(xí)型歷史文獻(xiàn)、行動學(xué)習(xí)等等。
4)從顯性到隱性。隨著新的顯性知識在整個(gè)企業(yè)內(nèi)得到共享,其他員工開始將其內(nèi)化,用它來拓寬、延伸和重構(gòu)自己的隱性知識系統(tǒng)。
在知識管理中,上述四種模式都會存在,而且發(fā)生著動態(tài)的相互作用,而從隱性到顯性和從顯性到隱性則是知識管理的重點(diǎn),它們相互轉(zhuǎn)化的過程也是組織的知識螺旋式上升的過程。
(2)組織環(huán)境
正如我們所知道的“硬性”結(jié)果(如財(cái)務(wù)指標(biāo)和技術(shù)指標(biāo))常常由“軟性”問題(如企業(yè)文化和組織環(huán)境)所決定一樣,如果我們把知識管理比喻成火炬的話,那么組織環(huán)境就是點(diǎn)燃火炬的火種。在上文的論述中,我們明確了隱性知識在知識管理中占有著重要的地位,也是知識管理最主要的對象。而實(shí)際上,由于隱性知識不僅包括高級技能,而且包括系統(tǒng)理解和自我激勵的創(chuàng)造力,因此,將隱性知識顯性化,使它能夠被組織的成員共同分享的過程,實(shí)際上也是個(gè)人世界觀的表達(dá)過程,當(dāng)員工創(chuàng)造新知識時(shí),他們同時(shí)也是在重塑自我和組織環(huán)境。
但同時(shí)需要引起我們的重視的是,即使員工們確實(shí)產(chǎn)生了一些有價(jià)值的想法和見解,他們?nèi)匀缓茈y將這些信息的含義傳遞給他人。因?yàn)閷τ谛轮R,人們不僅僅是被動接受,還會從自己的處境和立場出發(fā)加以理解和解釋,于是在一種環(huán)境下有意義的知識,如果傳遞給另一個(gè)環(huán)境中的人,它就會改變甚至失去原來的意義。
因此,營造一個(gè)能夠引導(dǎo)員工進(jìn)行知識創(chuàng)新和共享的環(huán)境,使他們能夠相互交流、不斷對話、促進(jìn)反思,并從不同的角度進(jìn)行審視,進(jìn)而將不同的見解統(tǒng)一起來,形成新的集體智慧,最終融合到新技術(shù)和新產(chǎn)品中,將是知識管理的首要步驟。而在營造組織環(huán)境的過程中,打破部門和企業(yè)界限,確保思想的及時(shí)交流,同時(shí)對員工加強(qiáng)頭腦風(fēng)暴法、解決問題能力和評估實(shí)驗(yàn)以及其他的核心學(xué)習(xí)技能的訓(xùn)練對于消除組織學(xué)習(xí)的障礙,提高知識管理的效率都將是非常重要的。
3.如何對知識進(jìn)行有效的綜合利用?
四百年前的哲學(xué)家培根曾說過:“知識就是力量?!倍Z貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎獲得者哈耶克教授卻認(rèn)為:“知識加自由才是力量。”的確,面對如此一個(gè)信息時(shí)代,只有通過對知識進(jìn)行有效的綜合利用,使知識在組織內(nèi)轉(zhuǎn)化為新的行為方式,知識才會使企業(yè)更有力量。
哈佛商學(xué)院教授戴維?A?加文在其著作《建立學(xué)習(xí)型組織》中從五個(gè)方面對知識的有效綜合利用進(jìn)行了描述:系統(tǒng)化地解決問題、采用新方法進(jìn)行學(xué)習(xí)、從過去的經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí)、從他人最好的時(shí)間中學(xué)習(xí)、在組織中迅速有效地傳遞知識。同時(shí)他還認(rèn)為,如果不能對事物做出評估,也就無法對其進(jìn)行管理。因此,全面的學(xué)習(xí)型的評估就顯得尤為重要。這種評估既包括對認(rèn)知行為變化的評價(jià),也包括對一些有形的結(jié)果的評價(jià),其最終目的就是要將新的知識轉(zhuǎn)變?yōu)樽陨硇碌男袨榉绞?,并通過行為的改變提高企業(yè)的業(yè)績。
不創(chuàng)新就落后,對今天的企業(yè)來說,競爭的趨勢已經(jīng)使我們每個(gè)人都感同身受,但對于這種趨勢做出正確的反映卻并非易事,因此我們必須更好的運(yùn)用知識、管理知識,以使我們在競爭中強(qiáng)占先機(jī)和更有力量。
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[2]王趙雄,劉歷. 信息構(gòu)建在知識管理中的應(yīng)用. 情報(bào)探索,2007(2)
1)知識管理觀念落后?,F(xiàn)在大多數(shù)高校的工作人員沒有建立起知識管理的思想,或者對知識管理有錯誤的認(rèn)識,認(rèn)為高校的知識管理應(yīng)用面小,沒有給予足夠的重視,很多中小高校的管理者甚至沒有知識管理的概念。高校沒有結(jié)合自身圖書館管理的狀況來制定管理目標(biāo)和管理計(jì)劃,沒有樹立風(fēng)險(xiǎn)意識,這些都不利于知識管理工作的開展和深入。高校人員對知識管理的不重視,管理意識淡薄,管理能力不足,都導(dǎo)致高校知識管理的力度不夠,高校由上到下都沒有形成對知識管理的足夠重視,都將導(dǎo)致高校知識管理措施無法落實(shí)到實(shí)處,財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制發(fā)揮不了該有的作用。
2)高校的知識導(dǎo)航仍然局限在一定的環(huán)境中。知識導(dǎo)航是知識管理的一種具體應(yīng)用形式,由于信息技術(shù)的限制,大部分高校圖書館知識導(dǎo)航基本上仍然停留在點(diǎn)或線的查詢方式上。知識導(dǎo)航的效果弱,水平低,時(shí)間長了以后容易出現(xiàn)知識導(dǎo)航落后的情況。
二、如何在新形勢下加強(qiáng)知識管理在高校圖書館管理中的應(yīng)用
1)建立統(tǒng)一、高效、開放的信息系統(tǒng)。高校圖書館的管理離不開信息的溝通與交流,只有保持信息溝通的順暢,才能及時(shí)掌握高校圖書館管理的狀況和組織中發(fā)生的各種情況,保證信息在高校上下的順利傳遞,減少上傳下達(dá)過程中的失誤。高校加強(qiáng)對信息系統(tǒng)的管理,有利于知識管理工作的開展,對于管理過程中出現(xiàn)的突況也能及時(shí)做出反應(yīng)來調(diào)整。高校要加強(qiáng)圖書館的信息化管理,才能提高知識管理工作的科學(xué)化、精細(xì)化和規(guī)范化。
2)轉(zhuǎn)變高校知識管理觀念。高校圖書館要做好知識管理工作,就要先樹立應(yīng)有的管理理念,轉(zhuǎn)變高校知識管理的觀念,用現(xiàn)代的高校知識管理觀念代替?zhèn)鹘y(tǒng)的圖書館管理理念,要做好高校資源規(guī)劃,做好高校產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級,把高校知識管理做到位。另一方面高校要加強(qiáng)對知識管理的投入,由于知識管理的專業(yè)性,要求高校要定期對內(nèi)部控制的員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的專業(yè)技能和工作素質(zhì),樹立愛崗敬業(yè)、盡職盡責(zé)的職業(yè)道德。高校要把成本管理的思想充分在員工和學(xué)生之中傳播開來。
3)建立健全完善的高校知識管理體系,增強(qiáng)高校圖書館管理服務(wù)的知識性。高校要建立健全完善的知識管理體系,用戰(zhàn)略發(fā)展的目標(biāo)看問題,高校圖書館的知識管理和知識服務(wù)要摒棄傳統(tǒng)的僵硬模式,加強(qiáng)對高校的監(jiān)督管理,落實(shí)監(jiān)督機(jī)制的作用,突顯高校監(jiān)督的重要性和權(quán)威性,對高校進(jìn)行科學(xué)化管理,才能保證高校知識管理計(jì)劃的科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性和靈活性。高校建立健全完善的知識管理體系也能為拓展圖書館服務(wù)的方式,用靈活的方式充分利用管理者的智慧對管理問題進(jìn)行分析,這樣才能提高高校圖書館的管理服務(wù)水平,更好地為廣大人民服務(wù),提高高校圖書館服務(wù)的全面性。
4)加強(qiáng)高校與外界合作,共享資源。隨著科技的發(fā)展,傳遞知識的途徑越來越多樣化,人們不僅僅通過圖書館來交流信息,因此資源共享就顯得尤為重要。高校圖書館管理走向資源共享也是發(fā)展的大趨勢。圖書館的知識管理通過多種渠道的發(fā)展,構(gòu)成一個(gè)互補(bǔ)互惠、相互促進(jìn)的文獻(xiàn)信息資源保障體系,依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行資源整合和共享,不僅可以擴(kuò)大資源的儲存量,也使知識得到更合理的利用。
三、結(jié)束語
關(guān)鍵詞:市值管理;上市公司;價(jià)值管理;財(cái)務(wù)管理
一、目前上市公司財(cái)務(wù)管理模式的現(xiàn)狀
隨著市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)步,新的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式被不斷地探索,財(cái)務(wù)管理模式也是隨著企業(yè)發(fā)展而與時(shí)俱進(jìn)的。近年來,公司不斷上市,資本市場在國民經(jīng)濟(jì)中的地位越來越重要。因?yàn)樯鲜泄镜氖兄倒芾黻P(guān)系到股東的財(cái)富,公司的形象,融資等等重要內(nèi)容,于是上市公司龍頭企業(yè)也紛紛開始重視,將市值管理納入日常的財(cái)務(wù)管理工作中。如房地產(chǎn)行業(yè)龍頭企業(yè)萬科就于10年設(shè)立了專司市值管理部門;還有如萬通地產(chǎn),其較早建立了相對完善的市值管理的系統(tǒng)。從創(chuàng)新商業(yè)模式以最大化公司價(jià)值,再到投資者關(guān)系管理、信息披露等,以期實(shí)現(xiàn)公司的市場價(jià)值最大化。但是更多的傳統(tǒng)上市公司的管理層卻缺乏這方面的意識,如何進(jìn)行市值管理,有哪些困難,應(yīng)當(dāng)采取什么對策,這些都是亟需探索解決的問題。
基于財(cái)務(wù)管理模式的不斷發(fā)展及市值越來越豐富的內(nèi)容,本文試圖將市值管理融入比較成熟的企業(yè)價(jià)值管理的理論,探討如何整合二者作為上市公司一種新型的財(cái)務(wù)管理模式。
二、新型財(cái)務(wù)管理模式的探索
新的財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)當(dāng)是基于價(jià)值管理與市值管理的整合與集成,一方面,整合了市值管理的框架,實(shí)際融合到傳統(tǒng)價(jià)值管理的財(cái)務(wù)管理體系,實(shí)現(xiàn)提升內(nèi)含價(jià)值與關(guān)注市值并舉。另一方面,應(yīng)當(dāng)綜合運(yùn)用多種價(jià)值管理方法和手段,以達(dá)到公司價(jià)值創(chuàng)造最大化。本人總結(jié)了如下四部分內(nèi)容:
一是價(jià)值評估是公司的內(nèi)含價(jià)值的測算與分析過程,非上市企業(yè)則可以通過類比同行業(yè)上市公司的市價(jià)進(jìn)行市值管理。二是價(jià)值經(jīng)營是內(nèi)涵價(jià)值的實(shí)現(xiàn)和管控過程,包括核心競爭能力配置,財(cái)務(wù)收益的實(shí)現(xiàn),風(fēng)險(xiǎn)管理等,這是整合管理的關(guān)鍵。三是企業(yè)價(jià)值的市場實(shí)現(xiàn)即讓證券市場充分反映公司的內(nèi)含價(jià)值,需要及時(shí)做好信息披露,不斷提升公司財(cái)務(wù)信息的透明度。四是根據(jù)公司市值相應(yīng)作出財(cái)務(wù)決策及公司的各種財(cái)務(wù)經(jīng)營行為。
在實(shí)施整合型財(cái)務(wù)管理模式的過程中,應(yīng)當(dāng)主意以下幾個(gè)方面要求:
公司應(yīng)當(dāng)更關(guān)注資本市場。關(guān)注企業(yè)內(nèi)含價(jià)值,在保持競爭優(yōu)勢,創(chuàng)造現(xiàn)金流的同時(shí),適度降低投資者預(yù)期及必要報(bào)酬率,例如增強(qiáng)信息披露,與機(jī)構(gòu)投資者建立良好的關(guān)系等。公司應(yīng)當(dāng)同時(shí)運(yùn)用財(cái)務(wù)績效和掛鉤市值雙方面的考核與激勵。企業(yè)業(yè)績評價(jià)更注重行業(yè)內(nèi)橫向的對比,關(guān)注整個(gè)市場尤其是企業(yè)市值的升降,加入市值考核指標(biāo),才能真正全面地考察公司的價(jià)值創(chuàng)造能力和價(jià)值實(shí)現(xiàn)能力。公司應(yīng)當(dāng)同時(shí)控制企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與外部股價(jià)變動風(fēng)險(xiǎn)。
三、實(shí)施整合型財(cái)務(wù)管理新模式可能面臨的困難
(一)上市公司關(guān)于市值管理的理念意識薄弱
市值管理自05年提出以來,企業(yè)和學(xué)術(shù)界關(guān)注度越來越高,但是將其作為一項(xiàng)管理活動納入企業(yè)日常管理的公司卻少之又少。如知名公司格力電器,其總裁董明珠曾公開表示,“從不關(guān)心股價(jià)變化,只關(guān)注與企業(yè)的經(jīng)營”??梢姡覈鲜泄菊麄€(gè)群體關(guān)于市值管理的理念,需要慢慢的普及滲透。而對比萬科,就特別重視資本市場工作,前任董秘肖莉長期注重與機(jī)構(gòu)投資者的關(guān)系,正是萬科長期與機(jī)構(gòu)投資者良好的溝通,其融資計(jì)劃得以更順利的實(shí)施成功。
(二)大型的國有控股企業(yè)對市值的關(guān)注度不高
許多上市國有企業(yè),因?yàn)樗袡?quán)的缺位,董事會由一些政府官員擔(dān)任,并不能完全代表的股東的利益。其對于其自己政績關(guān)注得更高,往往我國的考核標(biāo)準(zhǔn)為規(guī)模,利稅等,這樣,直接體現(xiàn)股東利益的市值則變得不那么重要。這個(gè)大的群體占上市公司一大部分,作為主要的藍(lán)籌組成部分,在整個(gè)資本市場起著核心作用,沒有他們的帶頭引導(dǎo),中小上市公司可能也不那么關(guān)注公司的市值,而只是把其當(dāng)作一個(gè)圈錢的平臺。
(三)過分強(qiáng)調(diào)市值管理,陷入了股價(jià)管理的誤區(qū)
由于市場法律法規(guī)的不完善,國內(nèi)外一直存在股價(jià)操縱的行為?,F(xiàn)在我國的法律法規(guī)日趨完善,打擊力度逐年增大,但是部分個(gè)人投資者依然存在著“跟莊”思想,在投資的過程中形成一個(gè)假想的“莊家”,上市公司大股東或者機(jī)構(gòu)投資者可能利用這點(diǎn)存在股價(jià)管理的動機(jī),過分借助某些市值管理的措施,走進(jìn)操縱股價(jià)的誤區(qū)。這樣,損害了中小投資者的利益,對上市公司的形象也造成了負(fù)面影響。
四、完善整合型財(cái)務(wù)管理模式的相關(guān)建議
(一)增強(qiáng)價(jià)值創(chuàng)造和價(jià)值實(shí)現(xiàn)的關(guān)聯(lián)度
公司應(yīng)當(dāng)將市值管理融入公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合公司經(jīng)營情況,這樣才能真正發(fā)揮作用。上市公司要把市值管理作為董事會的一項(xiàng)重要工作予以統(tǒng)籌安排。公司提升公司內(nèi)在價(jià)值的同時(shí),也應(yīng)當(dāng)在準(zhǔn)確判斷行業(yè)發(fā)展周期和自身發(fā)展水平的基礎(chǔ)上選擇正確的策略在市場上及時(shí)反映和揭示內(nèi)在價(jià)值,合理追求股票溢價(jià)。另外,穩(wěn)步提高財(cái)務(wù)管理水平,財(cái)務(wù)決策股利政策應(yīng)當(dāng)與市值管理涉及的增發(fā)、并購、回購等投融資方式進(jìn)行動態(tài)的協(xié)調(diào)。不斷提高增強(qiáng)價(jià)值創(chuàng)造和價(jià)解值實(shí)現(xiàn)之問的關(guān)聯(lián)度。
(二)引導(dǎo)國有上市公司制定市值管理政策,鼓勵部分公司先行先試
國有上市公司雖然也在市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下發(fā)展,但是其計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的色彩比較濃厚,很多決策可能是依據(jù)協(xié)調(diào)政府和相關(guān)利益者的利益而做出的。相關(guān)部門(如國資委)應(yīng)當(dāng)盡快制定具有前瞻性的市值管理政策,要根據(jù)各個(gè)公司的特點(diǎn)進(jìn)行具體規(guī)劃,建立相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制,鼓勵某些國有上市公司先行先試,逐步將市值管理這個(gè)指標(biāo)納入并增加在整個(gè)國資考核體系的比重。長期來看要實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值,市值管理是個(gè)重要的發(fā)展方向。同時(shí)也可以給民營企業(yè)借鑒之用。
(三)加強(qiáng)投資者關(guān)系管理和維護(hù),積極履行社會責(zé)任
資本市場有個(gè)特點(diǎn)是信息不對稱,大多數(shù)公眾投資者無法完整地了解到上市公司經(jīng)營環(huán)境、業(yè)績及其發(fā)展?jié)摿?,?dǎo)致企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值并不一定能被充分發(fā)現(xiàn)。因此需要盡可能地減少信息不對稱,減少投資者的認(rèn)識和實(shí)際的偏差,爭取讓投資者對公司價(jià)值有合理公允的評估。相反,某些上市公司對于自身內(nèi)在價(jià)值被資本市場嚴(yán)重低估卻置之不理,這實(shí)際上嚴(yán)重?fù)p害了股東利益。
因此,上市公司在履行法定信息披露義務(wù)的同時(shí),應(yīng)當(dāng)促進(jìn)公司與投資者之間的溝通做到無縫對接,公司管理層要建立起市值管理意識,在實(shí)際經(jīng)營過程中提升公司內(nèi)在價(jià)值,資本市場上讓其更好的反應(yīng)到市值上,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)股東利益最大化。
綜上,整合價(jià)值管理和市值管理的新型財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)成為上市公司財(cái)務(wù)管理模式未來的發(fā)展方向。一方面,上市公司要關(guān)注企業(yè)價(jià)值,以價(jià)值最大化來進(jìn)行企業(yè)的經(jīng)營管理;另一方面,也要同等的關(guān)注價(jià)值的經(jīng)營和實(shí)現(xiàn)的過程,即市值管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)在價(jià)值與市值的長期均衡。二者缺一不可,故只有融合二者,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值與股東價(jià)值的最大化。(作者單位:湘潭大學(xué))
參考文獻(xiàn):
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個(gè)人知識管理的內(nèi)容
個(gè)人知識管理包括以下內(nèi)容:明確自己的信息、知識需求;制定一個(gè)(知識)獲取戰(zhàn)略;設(shè)定信息、知識的優(yōu)先級,確定哪些可以丟棄,哪些可以收取、學(xué)習(xí);確定何時(shí)如何處理已有的信息;創(chuàng)建個(gè)人的信息、知識管理系統(tǒng),為需要?dú)w檔和保存的信息、知識建立規(guī)范(可以兼顧或管理自己的工作、生活和其他知識活動);為不同用途建立目錄(書簽)和索引;經(jīng)常評估(評價(jià))所存儲信息、知識和目錄的價(jià)值;有目的地對某些(類)信息、知識進(jìn)行分析和研究,以供日后使用。
個(gè)人知識管理的技巧和方法
信息、知識檢索技巧。在個(gè)人知識管理中,信息檢索的技巧既包括技術(shù)要求較低的咨詢技巧,也包括充分利用互聯(lián)網(wǎng)的搜索引擎、電子圖書館的數(shù)據(jù)庫和其他相關(guān)數(shù)據(jù)庫查找信息的技巧。為充分掌握信息檢索的技巧,個(gè)人必須對搜索的概念、布爾邏輯知識和實(shí)際檢索技能等有充分的掌握。
信息評估技巧。這種技巧不僅指個(gè)人可以判斷信息的質(zhì)量,而且能判斷這種信息與自己遇到的問題的關(guān)系。
信息、知識的組織技巧。這種技巧包括用不同的工具把各種信息、知識組織起來。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,可使用電子文件夾、相關(guān)數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)頁的辦法來組織它們;在手工操作環(huán)境中,應(yīng)該會用卡片、文件夾、記錄本、剪報(bào)、抽屜等比較原始的方法來組織它們。有效組織信息、知識的原則是:無論環(huán)境怎樣,組織起來的信息和知識應(yīng)該便于有效的利用。
信息分析研究技巧。信息分析研究就是對數(shù)據(jù)(資料)進(jìn)行分析并從中得出有用的結(jié)論。常用的信息分析研究方法有三種:創(chuàng)造思維法(變換角度法、聚焦思維法、輻射思維法等)、邏輯思維法(判斷、比較、分類、分析與綜合等)和數(shù)學(xué)方法(平均數(shù)統(tǒng)計(jì)、指數(shù)統(tǒng)計(jì)、動態(tài)統(tǒng)計(jì)、指標(biāo)統(tǒng)計(jì)、文獻(xiàn)計(jì)量等)。較為先進(jìn)的數(shù)學(xué)分析法是建立和應(yīng)用模型,通過大量的數(shù)據(jù)分析從而得出信息間的關(guān)系。電子表格和各種統(tǒng)計(jì)軟件提供了分析信息的方法,但在建立各種分析軟件模型的工作中,人是最重要的。
信息表達(dá)技巧。信息表達(dá)的最重要方面是受眾。信息表達(dá),無論是通過Power Point、網(wǎng)站還是通過文本及任何其他形式,大部分工作應(yīng)圍繞如何讓受眾理解、記住并能與表達(dá)者互動上。
信息安全保證技巧。信息安全涉及開發(fā)、應(yīng)用信息的秘密,信息質(zhì)量與信息安全存儲的方法和技巧等。經(jīng)常用到的如密碼管理、備份、檔案管理、防火墻等都是保證信息安全的方法。
信息交流、協(xié)同技巧。信息技術(shù)的發(fā)展為組織和部門間的信息交流、協(xié)同工作提供了強(qiáng)有力的支持。有效利用這種技術(shù)不僅要會使用這類工具,而且要充分理解交流、協(xié)同工作的各種原則和內(nèi)容。譬如社交禮儀、網(wǎng)絡(luò)禮儀就是個(gè)人知識管理中信息交流、協(xié)同的一個(gè)重要知識。
個(gè)人知識管理的步驟
一是對個(gè)人信息、知識需求的分析,現(xiàn)代社會是信息和知識的海洋,有針對性地選擇信息、知識是完全有必要的,個(gè)人可以根據(jù)自身應(yīng)用的特點(diǎn)、工作學(xué)習(xí)需要以及個(gè)人現(xiàn)有知識,對知識進(jìn)行定位,得出獲取的優(yōu)先次序,并且在實(shí)際管理中不斷調(diào)整和修改。
二是信息、知識的獲取和儲存,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先選擇可信度高的機(jī)構(gòu),例如政府機(jī)構(gòu)、科研機(jī)構(gòu)和高校圖書館等;同時(shí)還要優(yōu)先使用人性化的知識挖掘和獲取技術(shù),如模糊搜索引擎等,使知識管理能符合簡便易用的原則。
三是個(gè)人知識組織,依照知識、信息之間的統(tǒng)一性、交叉性和排他性,合理組織獲得的知識,使之有序化,從而為后繼知識利用提供便利條件。
四是信息、知識交流,這是知識管理的重要環(huán)節(jié)之一,使知識和信息在交流中實(shí)現(xiàn)共享。個(gè)人也可以通過交流完善自身的知識結(jié)構(gòu)。
五是知識創(chuàng)新和知識利用,個(gè)人知識管理的最終目標(biāo),是通過對獲得的信息和顯性知識吸收利用,將之與個(gè)人的工作學(xué)習(xí)實(shí)踐結(jié)合起來,最終激活自身隱性知識,達(dá)到知識創(chuàng)新、知識利用,使知識增值的目的。
個(gè)人知識管理系統(tǒng)架構(gòu)
基于簡單有效、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠和容易使用的原則,個(gè)人知識管理系統(tǒng)應(yīng)包括信息網(wǎng)絡(luò)和知識系統(tǒng)兩個(gè)部分。
首先,我們來探討一下三維信息網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)。根據(jù)普魯克斯知識增長方程:k(s)+i=k(s+s),獲取大量的有用信息是個(gè)人知識增長的關(guān)鍵,也是進(jìn)行個(gè)人知識管理的基礎(chǔ)。信息網(wǎng)絡(luò)代表了收集信息的能力,數(shù)據(jù)的多少與品質(zhì)的好壞,成為決定知識產(chǎn)出品質(zhì)的第一影響因素。一般而言,個(gè)人知識管理應(yīng)該建立至少三個(gè)方面的信息網(wǎng)絡(luò):人際網(wǎng)絡(luò)、媒體網(wǎng)絡(luò)和Internet資源網(wǎng)絡(luò)。
人際網(wǎng)絡(luò)。人際網(wǎng)絡(luò)是一種無形的網(wǎng)絡(luò),也是個(gè)人學(xué)習(xí)知識的一個(gè)重要途徑。人際網(wǎng)絡(luò)的建立和維持并不容易,一旦建立,往往成為可以獲得最直接最深入問題的信息的來源。人際交往中可以學(xué)到很多書本和學(xué)習(xí)軟件中學(xué)不到的知識――隱性知識。人際圈子越廣,結(jié)交人員的素質(zhì)越高,可以學(xué)到的知識就越多、越好。因此,要擴(kuò)大自己的交往圈子,多與賢良和高手為友,經(jīng)常與之交流、溝通和討論,以提高自己的人品、知識和能力層次。
媒體網(wǎng)絡(luò)。媒體是一種實(shí)時(shí)與寬廣的信息來源,通過電視、廣播、雜志與報(bào)紙,往往可以獲得最新的資訊和來自各個(gè)方面的新聞。結(jié)合自身學(xué)習(xí)、工作的需要,將經(jīng)常用到的媒體信息進(jìn)行分類、鑒別。對那些主要的媒體要長期密切關(guān)注,而不是隨機(jī)性的臨時(shí)抱佛腳。要使主要媒體來源的數(shù)據(jù)訊息及時(shí)到達(dá)自己的工作桌面,促進(jìn)自己的知識結(jié)構(gòu)良性發(fā)展。
互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。Internet已成為人們進(jìn)行學(xué)習(xí)和工作的重要工具,有效地建立網(wǎng)絡(luò)資源清單,熟悉相關(guān)資源所在,將大大提升工作、學(xué)習(xí)效率和生活質(zhì)量。利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行學(xué)習(xí),必須善用搜索引擎,充分利用IE的收藏夾,定期備份信息。此外,Blog、Wiki等網(wǎng)絡(luò)工具也已經(jīng)被越來越多的人們作為個(gè)人知識管理系統(tǒng)所使用。
其次,我們再來了解個(gè)人的知識系統(tǒng)架構(gòu)。知識系統(tǒng)架構(gòu)就是儲藏知識的架構(gòu)。知識架構(gòu)的系統(tǒng)化,有助于將收集到的資料有效儲存和快速索取。
對所需管理的信息和知識進(jìn)行分類。如人際交往資源(聯(lián)系人通訊錄、每個(gè)人的特點(diǎn)與特長等)、通訊管理(書信、電子郵件、傳真等)、個(gè)人時(shí)間管理工具(事務(wù)提醒、待辦事宜、個(gè)人備忘錄等)、網(wǎng)絡(luò)資源管理(網(wǎng)站管理與連接)、文件檔案管理等。對信息、知識的分類,應(yīng)根據(jù)自身需求,以“需要什么信息,如何最快找到它”為原則。操作時(shí)可根據(jù)工作和學(xué)習(xí)的專業(yè)科目來劃分,也可參照圖書館文獻(xiàn)的分類方法。
選擇合適的知識管理工具。對個(gè)人來說,針對不同的信息可以采用不同的工具,不必采用統(tǒng)一入口,只要簡單易用,適合自己就行,比如郵件管理、通訊錄管理;還有就是知識內(nèi)容的管理,可以采用Wiki和Blog等。
建立個(gè)人知識庫。在知識庫中,所有知識都以目錄結(jié)構(gòu)分類存放。可以設(shè)置一個(gè)臨時(shí)目錄來存儲那些無法及時(shí)處理的信息和知識,待以后再分類,從而保持知識庫的整潔。此外,文件命名應(yīng)簡單明了、見名知義并輔以數(shù)字編碼、時(shí)間和來源等。還要建立文件安全、資源刪除與更新、交流與共享的規(guī)則,以文件形式妥善保存,并在以后的實(shí)踐中逐步擴(kuò)展和完善,逐漸建立起自己的知識結(jié)構(gòu)體系。選擇有效的個(gè)人知識管理工具,對所有資源進(jìn)行分類、命名以后,就可以將信息、知識分批放入個(gè)人知識庫。個(gè)人知識庫建立起來之后,能夠快速而方便的訪問至關(guān)重要。一個(gè)可以借鑒的方案是網(wǎng)絡(luò)日志,這種個(gè)人系統(tǒng)現(xiàn)在越來越多地被用作個(gè)人知識管理系統(tǒng)。隨著知識的不斷豐富和能力的增強(qiáng),也要持續(xù)不斷地對個(gè)人知識庫進(jìn)行維護(hù)和管理。一般而言,個(gè)人應(yīng)主要做好以下工作:增添新的學(xué)習(xí)資源和知識類別;刪除、修改和更新部分資源;進(jìn)一步完善個(gè)人知識管理準(zhǔn)則;協(xié)作學(xué)習(xí)以便交流和共享知識;在知識管理的實(shí)踐過程中,逐步完善個(gè)人知識結(jié)構(gòu)。
應(yīng)用已有的知識。在個(gè)人知識管理上,不能只關(guān)注知識積累,而不注重知識能量的釋放。知識學(xué)習(xí)和積累的目的是使用,并在知識的利用、交流中創(chuàng)造新的知識。在知識利用上,一些傳統(tǒng)的方法可能對個(gè)人知識管理有所幫助,例如歸納和演繹。要想利用已有的知識,既可以在個(gè)人占有的大量知識基礎(chǔ)上進(jìn)行歸納;也可以對原有知識進(jìn)行演繹,幫助新的實(shí)踐。個(gè)人知識管理中知識的利用方法現(xiàn)在還處于探索階段,因?yàn)樗婕安煌瑐€(gè)體的知識背景、生活環(huán)境、價(jià)值觀念等多種因素,比較復(fù)雜。一般來說,應(yīng)用知識可遵循以下規(guī)則:一是信息、知識收集,把與問題有關(guān)的資料找到,在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代這一點(diǎn)并不難做到;二是進(jìn)行消化吸收,也就是閱讀有關(guān)資料,包括向?qū)<艺埥?;三是建立可比較的模型,以專業(yè)知識為基礎(chǔ),設(shè)計(jì)出比較及評價(jià)方案,評估報(bào)告將完成知識應(yīng)用過程。在這些模型中挑選出支持決策或得出結(jié)論的便是完成知識應(yīng)用。頭腦風(fēng)暴、專業(yè)論壇、沙盤模擬甚至聊天談話等也都是知識應(yīng)用的準(zhǔn)備階段,可以幫助個(gè)人進(jìn)行知識加工,形成應(yīng)用知識的規(guī)則意識。
世界瞬息萬變,誰要想在知識經(jīng)濟(jì)的世界里成為競爭優(yōu)勝者,就必須做全新的“學(xué)習(xí)人”,不斷地進(jìn)行自我超越,實(shí)現(xiàn)終身學(xué)習(xí)。個(gè)人知識管理是一個(gè)非常重要卻未被人們足夠重視的領(lǐng)域,除工作、學(xué)習(xí)外,還包括個(gè)人興趣、愛好、家居、家庭和休閑活動等。掌握個(gè)人知識管理技巧,建立和不斷完善個(gè)人知識系統(tǒng)結(jié)構(gòu),從而獲得并提高生存和發(fā)展能力,必將成為新世紀(jì)人們重要的理念、行動與基本素質(zhì)。
1)接口設(shè)計(jì)。對于外部接口設(shè)計(jì)而言,主要包括四方面,一是用戶界面的設(shè)計(jì),采用的是網(wǎng)頁作為教師、各級管理員用戶的界面;二是軟件接口的設(shè)計(jì),采用的是WindowsXP系統(tǒng),IE6.0以上;三是硬件接口的設(shè)計(jì),支持普通個(gè)人電腦;四是Word接口的設(shè)計(jì),將內(nèi)部信息利用Word輸出為相應(yīng)的文檔。在內(nèi)部接口設(shè)計(jì)如下:利用IE進(jìn)入系統(tǒng)登錄模塊,經(jīng)身份驗(yàn)證后進(jìn)入數(shù)據(jù)維護(hù)模塊,退出登陸后,返回至操作系統(tǒng)界面。
2)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)指的是在給定應(yīng)用環(huán)境下進(jìn)行數(shù)據(jù)庫模式的構(gòu)建,通過數(shù)據(jù)庫及相應(yīng)應(yīng)用系統(tǒng)的構(gòu)建,滿足不同用戶的各類需求。作為信息資源管理、開發(fā)中的有效手段之一,數(shù)據(jù)庫得到了廣泛的應(yīng)用,無論是小規(guī)模單項(xiàng)事務(wù)處理系統(tǒng),還是大型信息系統(tǒng),均采用現(xiàn)代化數(shù)據(jù)庫技術(shù),用以保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性、安全性。在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)時(shí),需要先進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建,系統(tǒng)采用的數(shù)據(jù)庫是teacher.mdb。該數(shù)據(jù)庫利用的是Access創(chuàng)建的。具體步驟如下:打開Access,出現(xiàn)相應(yīng)的對話框,選擇建立空數(shù)據(jù)庫,創(chuàng)建名為teacher.mdb的數(shù)據(jù)庫后,進(jìn)行保存,出現(xiàn)另一個(gè)對話框。設(shè)置創(chuàng)建用戶管理、班級信息、課程信息、教師信息、教師工作、教學(xué)工作量匯總、進(jìn)修、科研、、獲獎等數(shù)據(jù)表。
2系統(tǒng)功能模塊的設(shè)計(jì)
系統(tǒng)共包括三大模塊,主要功能如下:1)用戶管理模塊,負(fù)責(zé)用戶及各級管理員的登錄及信息刪改,為了確保系統(tǒng)的安全性,要想進(jìn)入該模塊,需對管理員或教師身份進(jìn)修驗(yàn)證。該模塊還負(fù)責(zé)對已有管理員信息進(jìn)行刪改;2)一般教師信息管理模塊,負(fù)責(zé)對教師信息進(jìn)修錄入、修改,對班級及課程進(jìn)行增減操作,并對教師所完成的科研工作、所發(fā)表的論文、獲獎情況、評優(yōu)選先、進(jìn)修情況等進(jìn)行添加或刪除操作。當(dāng)需要打印信息時(shí),該模塊還提供打印及預(yù)覽功能,可將查詢結(jié)果進(jìn)行打印;3)教師工作量管理模塊。負(fù)責(zé)將教師所完成的教學(xué)、班主任及其他工作量進(jìn)行錄入,以年作為單位,依據(jù)學(xué)歷、培訓(xùn)、函授及實(shí)訓(xùn)教育四大類予以匯總和計(jì)算。
3系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
1)身份的驗(yàn)證。用戶通過系統(tǒng)首頁對登陸者的身份進(jìn)行選擇,依據(jù)不同身份進(jìn)入相應(yīng)操作界面,并在相應(yīng)權(quán)限的要求下進(jìn)行操作。對于教師用戶而言,應(yīng)選擇一般教師類型進(jìn)行登陸,需要對教師的用戶名及密碼進(jìn)行驗(yàn)證,若正確則順利轉(zhuǎn)入教師主頁面:user.asp,若錯誤將返回登陸主頁;對于管理員用戶而言,應(yīng)選擇管理員類型進(jìn)行登陸,驗(yàn)證用戶名及密碼成功后,將轉(zhuǎn)入管理員主界面,若錯誤將返回登陸主頁。
2)教師信息管理的實(shí)現(xiàn)。①教師信息錄入模塊可通過該頁面對新教師的相關(guān)信息進(jìn)行添加,對新教師不同信息段進(jìn)行輸入,在添加成功之后可繼續(xù)輸入頁面,該模塊所采用的數(shù)據(jù)表為教師信息表;②教師信息修改模塊需先查到所需操作的教師信息,再對其進(jìn)行修改,對教師各信息段進(jìn)行輸入,在修改成功之后直接返回。模塊所采用的數(shù)據(jù)表為教師信息表;③班級管理模塊可利用該頁面對班級信息進(jìn)行管理,對班級進(jìn)行添加或刪除,在操作成功之后會返回至主頁面,模塊所采用的數(shù)據(jù)表為班級信息表;④課程管理模塊可利用這一頁面對課程信息進(jìn)行管理,對課程進(jìn)行添加或刪除,在操作成功之后會返回至主頁面,模塊所采用的數(shù)據(jù)表為課程信息表;⑤科研管理模塊可利用該頁面對科研工作相關(guān)信息進(jìn)行管理,可對科研工作信息進(jìn)行添加或刪除操作,操作成功之后會返回至主頁面,模塊所采用的數(shù)據(jù)表為科研信息表;⑥獲獎管理模塊可利用該頁面對教師的獲獎信息情況進(jìn)行管理,對獲獎信息進(jìn)行添加或刪除操作,操作成功之后返回至主頁面,所采用數(shù)據(jù)表為獲獎信息表;⑦評優(yōu)選先管理模塊可利用該頁面對教師評優(yōu)選先相關(guān)信息進(jìn)行管理,可對評優(yōu)選先相關(guān)信息進(jìn)行添加或刪除操作,操作成功之后將返回至頁面,采用數(shù)據(jù)表為評優(yōu)選先表;⑧進(jìn)修管理模塊可利用該頁面對教師的進(jìn)修信息情況進(jìn)行管理,對進(jìn)修信息進(jìn)行添加或刪除操作,操作成功之后返回至頁面,采用的數(shù)據(jù)表為進(jìn)修信息表;⑨信息打印模塊可利用這一頁面對所需信息進(jìn)行打印,結(jié)果生成Word文檔或打印出來,通過對查詢條件進(jìn)行選擇,輸入相應(yīng)的教師名予以查詢,點(diǎn)擊即可生成Word文檔,生成Word文檔或打印成功后返回至頁面。采用數(shù)據(jù)表有教師信息表、獲獎信息表、班主任工作表、進(jìn)修信息表、教學(xué)工作量信息表、評優(yōu)選先信息表、科研論文信息表及其他類型的工作信息表。
3)教師工作量管理的實(shí)現(xiàn)。①教學(xué)工作量錄入模塊可利用該頁面對教師教學(xué)工作量信息進(jìn)行錄入、添加或刪除操作,操作成功之后返回至主頁面,采用的數(shù)據(jù)表為教學(xué)信息表;②班主任工作量錄入模塊可利用該頁面將班主任工作量信息進(jìn)行錄入、添加或刪除操作,操作成功之后返回至頁面,采用數(shù)據(jù)表為班主任工作信息表;③其他工作量錄入模塊可利用該頁面將其他工作量信息進(jìn)行錄入、添加或刪除操作,操作成功之后返回至頁面,采用數(shù)據(jù)表為其他工作信息表;④就工作量計(jì)算模塊而言,可利用該頁面對教師教學(xué)工作量依據(jù)學(xué)歷、培訓(xùn)、函授或?qū)嵱?xùn)等四類教育予以匯總及計(jì)算,通過年份及教師姓名進(jìn)行選擇,操作成功之后返回至頁面。采用數(shù)據(jù)表為教學(xué)信息表及教學(xué)工作量匯總表。
4結(jié)束語