企業(yè)文件管理方法精選(九篇)

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第1篇：企業(yè)文件管理方法范文

關(guān)鍵詞： 電力企業(yè)； 安全管理； 常見問(wèn)題； 方法

中圖分類號(hào)： F425 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 1009-8631（2012）09-0031-02

安全管理是電力供電企業(yè)的生命，是工作的重中之重，是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、艱巨性、反復(fù)性的系統(tǒng)工程，安全管理抓得好。無(wú)論對(duì)確保社會(huì)穩(wěn)定和人民生命財(cái)產(chǎn)不受損失，還是對(duì)電力企業(yè)本身經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益都具有十分重要的作用。對(duì)促進(jìn)電力企業(yè)良性循環(huán)。努力構(gòu)筑和諧用電環(huán)境更是有著積極的現(xiàn)實(shí)意義和重大作用。

電力供電企業(yè)安全、穩(wěn)定運(yùn)行事關(guān)各行各業(yè)，事關(guān)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展，事關(guān)人民群眾的根本利益，所以確保安全生產(chǎn)和電網(wǎng)安全運(yùn)行，確保可靠的電力供應(yīng)，任何時(shí)候都是我們的頭等大事。

一、電力供電企業(yè)安全生產(chǎn)管理中常見的一些問(wèn)題

（一）安全責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)

第一，安全意識(shí)淡薄，安全責(zé)任不強(qiáng)，對(duì)“安全重于泰山”的思想把握不牢固，存在“講起來(lái)重要、干起來(lái)次要”的現(xiàn)象；第二，員工自我保護(hù)能力差，不按標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程做事，抱有“僥幸”心里，存在盲目驕傲自滿和厭煩的情緒，習(xí)慣性違章現(xiàn)象屢禁不止。第三，部分員工對(duì)安全的認(rèn)識(shí)局限于概念化，安全目標(biāo)與責(zé)任制還沒(méi)有成為全體員工共同遵循的道德和行為意識(shí)，員工參與安全工作的自覺(jué)性和對(duì)企業(yè)安全目標(biāo)的認(rèn)同感不足。第四，安全管理的理念缺乏先導(dǎo)作用，一些管理人員在行為導(dǎo)向上，迫使員工拼設(shè)備、拼體力，冒險(xiǎn)蠻干。第五，在檢修、施工中不認(rèn)真執(zhí)行《國(guó)家電網(wǎng)電力安全工作規(guī)程》規(guī)定的“兩票三制”，不認(rèn)真落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)的安全組織措施和技術(shù)措施。違反標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程以及不正確使用安全工器具，造成人員傷亡事故和電網(wǎng)及輸變電設(shè)備損壞事故，都是因?yàn)橐粫r(shí)的疏忽而釀成大錯(cuò)，給員工、企業(yè)、社會(huì)帶來(lái)不可挽回的損失。

（二）對(duì)安全生產(chǎn)的內(nèi)在把握不準(zhǔn)

對(duì)安全生產(chǎn)的內(nèi)在把握不準(zhǔn)，大多停留在表象上，安全管理者大多忙于繁瑣具體的事務(wù)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)則是哪些方面出了問(wèn)題就抓哪項(xiàng)工作，沒(méi)有對(duì)安全生產(chǎn)工作系統(tǒng)思考，統(tǒng)籌安排。

（三）考核處罰雖嚴(yán)，但效果不理想

安全管理出現(xiàn)“倒置”現(xiàn)象，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注安全、重視安全，而基層領(lǐng)導(dǎo)、員工在安全上卻是逐級(jí)衰耗。忽略了員工作為社會(huì)人所具有的思想、情感和需要，沒(méi)有突出“為我、為人、為企”的“三為”思想教育，導(dǎo)致部分員工認(rèn)為安全生產(chǎn)只是其必須完成的一項(xiàng)硬任務(wù)。

（四）基層管理工作不到位，執(zhí)行力不強(qiáng)

因不能正確處理好安全與任務(wù)、安全與效益、安全與發(fā)展的關(guān)系，一些電力供電企業(yè)只著重提高企業(yè)效益，對(duì)安全管理投入的時(shí)間、資金相當(dāng)有限，輕視日常的安全管理工作，存在著嚴(yán)重的頭痛治頭，腳痛醫(yī)腳的現(xiàn)象：對(duì)已制定的安全規(guī)章制度不認(rèn)真執(zhí)行，或執(zhí)行力不夠。抓安全是時(shí)緊時(shí)松，上面要求緊時(shí)，就跟著喊一下，不能層層執(zhí)行下去。而有些供電企業(yè)就是不按計(jì)劃安排工作，領(lǐng)導(dǎo)隨意性強(qiáng)，來(lái)了任務(wù)或出了事情就倉(cāng)促應(yīng)戰(zhàn)。有些供電企業(yè)雖有計(jì)劃，其完成率也不高。又比如對(duì)現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)行規(guī)程不及時(shí)修訂、應(yīng)急預(yù)案管理不及時(shí)完善，“二措”和“五防”不按時(shí)完成，對(duì)“兩票”執(zhí)行情況不及時(shí)評(píng)價(jià)、通報(bào)，對(duì)設(shè)備的正常巡視檢查、各項(xiàng)預(yù)試工作沒(méi)有按照規(guī)定的原則進(jìn)行，對(duì)發(fā)生的設(shè)備故障、異常及事故不按“四不放過(guò)原則”進(jìn)行分析、總結(jié)，對(duì)存在的缺陷處理不及時(shí)，設(shè)備長(zhǎng)期帶“病”運(yùn)行，留有重大的安全隱患等等。具體表現(xiàn)在：1.深入現(xiàn)場(chǎng)少，了解情況少，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不及時(shí)或發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不及時(shí)解決，導(dǎo)致工作缺乏針對(duì)性和超前性；2.到現(xiàn)場(chǎng)檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題質(zhì)量不高，深入調(diào)查和分析不夠；3.部門之間對(duì)發(fā)生的問(wèn)題推拖抹賴，不能很好的協(xié)調(diào)合作；4.發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不能嚴(yán)格按照規(guī)定處理，存在好人主義；5.對(duì)形式主義不敢大膽抵制，對(duì)檢修、施工作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控措施開成虛設(shè)，上下存在著用形式主義應(yīng)付形式主義。

（五）反違章工作不嚴(yán)、不力

習(xí)慣性違章是指安全生產(chǎn)工作中經(jīng)常發(fā)生的習(xí)以為常的違章行為，供電企業(yè)包括行為性違章、管理性違章和裝置性違章。它又主要表現(xiàn)在管理干部存在“四怕”心理，即一怕抓嚴(yán)了影響隊(duì)伍穩(wěn)定。二怕抓緊了影響干群關(guān)系，三怕認(rèn)真了影響政績(jī)考核，四怕較真了影響了收入，所以不敢大膽管、大膽抓，有的是對(duì)工作情況不清楚而沒(méi)法抓，有的是對(duì)司空見慣的“小”事礙于情面、怕得罪人而不去抓。檢查督促不到位，只滿足于傳達(dá)與要求，缺乏跟蹤檢查、指導(dǎo)幫助和監(jiān)督。對(duì)事故、違章處理不嚴(yán)，做老好人，往往存在姑息遷就的現(xiàn)象，使違章行為的發(fā)生得不到有效遏制。

（六）安全生產(chǎn)考核制度不健全、不完善

安全生產(chǎn)責(zé)任考核制度沒(méi)有真正執(zhí)行到位，走形式、走過(guò)場(chǎng)，應(yīng)付上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，即不能真正體現(xiàn)按勞分配、獎(jiǎng)勤罰懶，又不能起到充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性的經(jīng)濟(jì)杠桿。主要表現(xiàn)在：1.獎(jiǎng)罰失衡。防止問(wèn)題獎(jiǎng)的少，發(fā)生問(wèn)題罰的多；2.時(shí)效滯后。獎(jiǎng)的不及時(shí)，罰的也不及時(shí)；3.避重就輕。發(fā)生大問(wèn)題偃旗息鼓，發(fā)生小問(wèn)題大張旗鼓；4.考核不公。前面發(fā)生的事情沒(méi)考核、后面發(fā)生的事情考核了，或有的事情考核了，有的事情沒(méi)考核；5.尺度不公。員工做與不做一個(gè)樣，能做與不會(huì)做一個(gè)樣。

（七）安全工器具管理不嚴(yán)

安全工器具管理沒(méi)有按照“擇優(yōu)選取、正確使用、定期試驗(yàn)、定期報(bào)廢”的十六字方針來(lái)執(zhí)行。同時(shí)，對(duì)安全器具的定期檢測(cè)意識(shí)淡薄，報(bào)廢管理流于形式。許多已明顯損壞的工器具仍在超期使用，該淘汰的沒(méi)有被淘汰。

（八）基層組織作用發(fā)揮不到位

主要表現(xiàn)在：1.黨政工團(tuán)組織作用發(fā)揮不夠充分，少數(shù)黨團(tuán)員的先鋒模范作用不突出；2.部分班站長(zhǎng)的管理能力差，不善管、不敢管；3.先進(jìn)模范榜樣示范作用不強(qiáng)。4.各項(xiàng)評(píng)先、評(píng)優(yōu)工作也是靠人情關(guān)系。

二、加強(qiáng)電力供電企業(yè)安全生產(chǎn)管理的對(duì)策

（一）強(qiáng)化安全意識(shí)，樹立牢記“安全第一，預(yù)防為主，綜合治理”的思想，明確一個(gè)“責(zé)”字

第一，企業(yè)員工是安全生產(chǎn)中最重要的因素，只有加強(qiáng)安全教育和技能培訓(xùn)，有針對(duì)性地進(jìn)行安全意識(shí)、安全技能的培訓(xùn)，使安全責(zé)任重于泰山、深入人心，積極引導(dǎo)全體干部職工充分認(rèn)識(shí)到安全工作的長(zhǎng)期性、艱巨性、反復(fù)性和極端重要性，進(jìn)一步增強(qiáng)安全生產(chǎn)的責(zé)任意識(shí)。

第二，要加大資金、時(shí)間投入，開展安全教育與培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。

（二）落實(shí)各級(jí)各類人員崗位安全責(zé)任制

第一，各級(jí)電力供電企業(yè)的安全工作監(jiān)督體系，應(yīng)能正確地理解并嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全管理制度和安全措施，把企業(yè)的安全生產(chǎn)目標(biāo)真正地落實(shí)分解到企業(yè)員工，組織制定符合本企業(yè)實(shí)際的、具有可行性的班組經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核獎(jiǎng)懲制度并嚴(yán)格執(zhí)行，讓制度管人，讓制度管事，把所有的規(guī)章制度真正執(zhí)行到位，以制度與考核的約束開展安全管理，做到制度化、規(guī)范化管理。

第二，提高一線生產(chǎn)員工工作積極性，在考核獎(jiǎng)懲上要賞罰分明，獎(jiǎng)勤罰懶。因?yàn)樗麄兪前踩a(chǎn)的基礎(chǔ)，工作中應(yīng)該做到“誰(shuí)主管，誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)在崗，誰(shuí)負(fù)責(zé)，”真正實(shí)現(xiàn)員工從“要我安全”到“我要安全”觀念的轉(zhuǎn)變，可以肯定地說(shuō)，只有從安全生產(chǎn)第一責(zé)任人到每個(gè)崗位的員工都能在安全思想上由強(qiáng)制性到自覺(jué)性的一次質(zhì)的飛躍。才能夠從事故源頭上發(fā)揮遏制不安全因素的作用，減少或避免事故的發(fā)生。

（三）樹立“以人為本’的思想，嚴(yán)于管理，扎實(shí)開展反違章工作

安全生產(chǎn)管理重在“以人為本”，并認(rèn)真地、有針對(duì)性地開展標(biāo)桿班組建設(shè)的各項(xiàng)活動(dòng)，以活動(dòng)抓管理，以管理抓安全。才能使企業(yè)的安全管理工作得以有效開展。第一，領(lǐng)導(dǎo)要以身作則，帶頭遵守好《安規(guī)》和各項(xiàng)規(guī)章制度。第二，還要對(duì)全體人員進(jìn)行深入細(xì)致的安全思想教育工作，努力提高全體職工自保、互保意識(shí)。樹立以人為本的思想，全面推進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)行為，實(shí)現(xiàn)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、管理規(guī)范化。第三，加大員工培訓(xùn)力度，有計(jì)劃地組織學(xué)習(xí)現(xiàn)代安全管理知識(shí)和安全管理方法，開展安全警示教育，提高作業(yè)人員的安全生產(chǎn)意識(shí)和技能。要因人、因?qū)I(yè)、因作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的不同，進(jìn)行有針對(duì)性的安全教育，提高安全教育的專業(yè)性和實(shí)用性。第四，加大反違章工作的力度，要從員工的反違章意識(shí)入手，以現(xiàn)場(chǎng)安全管控為重點(diǎn)，以人性化管理為手段，全面提高反違章工作水平。在安全生產(chǎn)管理中，不僅要依賴生產(chǎn)中的技術(shù)裝備、生產(chǎn)組織水平，更要以人為本、深入細(xì)致地研究人的思想行為變化，努力營(yíng)造安全文化氛圍，以提高電力企業(yè)的安全水平。

（四）規(guī)范安全生產(chǎn)管理，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全制度

首先，要切實(shí)履行好安全監(jiān)督職責(zé)，做到思想認(rèn)識(shí)到位、監(jiān)督職責(zé)到位、基礎(chǔ)工作到位，同時(shí)要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、從嚴(yán)意識(shí)、協(xié)調(diào)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)；班組是生產(chǎn)的第一線，必須保證現(xiàn)場(chǎng)工作人員具備高度的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。可以通過(guò)制定簡(jiǎn)明詳盡、操作性強(qiáng)的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程，以養(yǎng)成工作人員良好的工作習(xí)慣。

（五）加強(qiáng)安全工器具的管理工作

1.完善工器具的采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用、報(bào)廢等制度。

2.完善工器具的臺(tái)帳，做到帳、卡、物一致。

3.加強(qiáng)安全工器具的使用管理，對(duì)使用的工器具、需要的材料、修理記錄和驗(yàn)收、試驗(yàn)記錄等都應(yīng)做出具體詳細(xì)的規(guī)定，做到有據(jù)可查，責(zé)任落實(shí)。

（六）進(jìn)一步加強(qiáng)安全性評(píng)估工作

供電企業(yè)的安全性評(píng)估工作主要是安全風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)的建立和完善。我們必須通過(guò)多種措施，加強(qiáng)過(guò)程管理，確保此項(xiàng)工作落到實(shí)處，避免流于形式。

（七）齊心協(xié)力，打造“我要安全”的濃厚氛圍

安全生產(chǎn)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)形勢(shì)的穩(wěn)定需要一種合力。黨、政、工、團(tuán)齊抓共管，聚積和發(fā)揮各級(jí)組織的作用，在企業(yè)內(nèi)部形成“我要安全”的濃厚氛圍，才能真正確保安全生產(chǎn)的長(zhǎng)治久安。

三、結(jié)束語(yǔ)

安全管理工作是一項(xiàng)持之以恒，與時(shí)俱進(jìn)的工作，必須把其作為一項(xiàng)經(jīng)常化、日?；幕A(chǔ)工作來(lái)抓，最終實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)的制度化，標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化。電力生產(chǎn)事故大多是能夠防止的，只有不斷加大安全監(jiān)督力度，嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲規(guī)定，嚴(yán)格重大事故責(zé)任追究制度，努力提高電力生產(chǎn)的科學(xué)管理水平，才能將安全生產(chǎn)的各項(xiàng)要求落到實(shí)處。

參考文獻(xiàn)：

[1] 電力市場(chǎng)環(huán)境下的電網(wǎng)安全與穩(wěn)定[J].電力安全技術(shù)，2006（5）.

第2篇：企業(yè)文件管理方法范文

論文關(guān)鍵詞：電力企業(yè)　安全管理　常見問(wèn)題　方法

論文摘要：安全管理是電力供電企業(yè)的生命，乃工作的重中之重，是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、艱巨性、反復(fù)性的系統(tǒng)工程，安全管理抓得好。無(wú)論對(duì)確保社會(huì)穩(wěn)定和人民生命財(cái)產(chǎn)不受損失，還是對(duì)電力企業(yè)本身經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益都具有十分重要作用。對(duì)促進(jìn)電力企業(yè)良性循環(huán)。努力構(gòu)筑和諧用電環(huán)境更是有著積極的現(xiàn)實(shí)意義和重大作用。

電力供電企業(yè)安全、穩(wěn)定運(yùn)行事關(guān)各行各業(yè)，事關(guān)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展，事關(guān)人民群眾的根本利益，所以確保安全生產(chǎn)和電網(wǎng)安全運(yùn)行，確保可靠的電力供應(yīng)，任何時(shí)候都是我們的頭等大事。本文認(rèn)真分析和思考了電力供電企業(yè)安全生產(chǎn)管理中常見的一些問(wèn)題，并尋找對(duì)策來(lái)加強(qiáng)安全管理，可供同行參考學(xué)習(xí)。

一、電力供電企業(yè)安全生產(chǎn)管理中常見的一些問(wèn)題

1.安全責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)

首先是安全意識(shí)淡薄，安全責(zé)任不強(qiáng)，對(duì)“安全重于泰山”的思想把握不牢固，存在“講起來(lái)重要、干起來(lái)次要”的現(xiàn)象；第二是員工自我保護(hù)能力差，不按標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程做事，抱有“僥幸”心里，存在盲目驕傲自滿和厭煩的情緒，習(xí)慣性違章現(xiàn)象屢禁不止。再次就是在檢修、施工中不認(rèn)真執(zhí)行《國(guó)家電網(wǎng)電力安全工作規(guī)程》規(guī)定的“兩票三制”，不認(rèn)真落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)的安全組織措施和技術(shù)措施。違反標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程以及不正確使用安全工器具，造成人員傷亡事故和電網(wǎng)及輸變電設(shè)備損壞事故，都是因?yàn)橐粫r(shí)的疏忽而釀成大錯(cuò)，給員工、企業(yè)、社會(huì)帶來(lái)不可挽回的損失。

2.基層管理工作不到位，執(zhí)行力不強(qiáng)

因不能正確處理好安全與任務(wù)、安全與效益、安全與發(fā)展的關(guān)系，一些電力供電企業(yè)只著重提高企業(yè)效益，對(duì)安全管理投入的時(shí)間、資金相當(dāng)有限，輕視日常的安全管理工作，存在著嚴(yán)重的頭痛治頭，腳痛醫(yī)腳的現(xiàn)象：對(duì)已制定的安全規(guī)章制度不認(rèn)真執(zhí)行，或執(zhí)行力不夠。抓安全是時(shí)緊時(shí)松，上面要求緊時(shí)，就跟著喊一下，不能層層執(zhí)行下去。而有些供電企業(yè)就是不按計(jì)劃安排工作，領(lǐng)導(dǎo)隨意性強(qiáng)，來(lái)了任務(wù)或出了事情就倉(cāng)促應(yīng)戰(zhàn)。有些供電企業(yè)雖有計(jì)劃，其完成率也是不高的。又比如對(duì)現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)行規(guī)程不及時(shí)修訂、應(yīng)急預(yù)案管理不及時(shí)完善，“二措”和“五防”不按時(shí)完成，對(duì)“兩票”執(zhí)行情況不及時(shí)評(píng)價(jià)、通報(bào)，對(duì)設(shè)備的正常巡視檢查、各項(xiàng)預(yù)試工作沒(méi)有按照規(guī)定的原則進(jìn)行，對(duì)發(fā)生的設(shè)備故障、異常及事故不按“四不放過(guò)原則”進(jìn)行分析、總結(jié)，對(duì)存在的缺陷處理不及時(shí)，設(shè)備長(zhǎng)期帶“病”運(yùn)行，留有重大的安全隱患等等。它具體又表現(xiàn)在：一是深入現(xiàn)場(chǎng)少，了解情況少，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不及時(shí)或發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不及時(shí)解決，導(dǎo)致工作缺乏針對(duì)性和超前性；二是到現(xiàn)場(chǎng)檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題質(zhì)量不高，深入調(diào)查和分析不夠；三是部門之間對(duì)發(fā)生的問(wèn)題推拖抹賴，不能很好的協(xié)調(diào)合作；四是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不能嚴(yán)格按照規(guī)定處理，存在好人主義；五是對(duì)形式主義不敢大膽抵制，對(duì)檢修、施工作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控措施開成虛設(shè)，上下存在著用形式主義應(yīng)付形式主義。

3.反違章工作不嚴(yán)、不力

習(xí)慣性違章是指安全生產(chǎn)工作中經(jīng)常發(fā)生的習(xí)以為常的違章行為，供電企業(yè)包括行為性違章、管理性違章和裝置性違章。它又主要表現(xiàn)在管理干部存在“四怕”心理，即一怕抓嚴(yán)了影響隊(duì)伍穩(wěn)定。二怕抓緊了影響干群關(guān)系，三怕認(rèn)真了影響政績(jī)考核，四怕較真了影響了收入，所以不敢大膽管、大膽抓，有的是對(duì)工作情況不清楚而沒(méi)法抓，有的是對(duì)司空見慣的“小”事礙于情面、怕得罪人而不去抓。檢查督促不到位，只滿足于傳達(dá)與要求，缺乏跟蹤檢查、指導(dǎo)幫助和監(jiān)督。對(duì)事故、違章處理不嚴(yán)，做老好人，往往存在姑息遷就的現(xiàn)象，使違章行為的發(fā)生得不到有效遏制。

4.安全生產(chǎn)考核制度不健全、不完善

安全生產(chǎn)責(zé)任考核制度沒(méi)有真正執(zhí)行到位，走形式、走過(guò)場(chǎng)，應(yīng)付上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，即不能真正體現(xiàn)按勞分配、獎(jiǎng)勤罰懶，又不能起到充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性的經(jīng)濟(jì)杠桿。它主要表現(xiàn)在：一是獎(jiǎng)罰失衡。防止問(wèn)題獎(jiǎng)的少，發(fā)生問(wèn)題罰的多；二是時(shí)效滯后。獎(jiǎng)的不及時(shí)，罰的也不及時(shí)；三是避重就輕。發(fā)生大問(wèn)題偃旗息鼓，發(fā)生小問(wèn)題大張旗鼓；四是考核不公。前面發(fā)生的事情沒(méi)考核、后面發(fā)生的事情考核了，或有的事情考核了，有的事情沒(méi)考核；五是尺度不公。員工做與不做一個(gè)樣，能做與不會(huì)做一個(gè)樣。

5.安全工器具管理不嚴(yán)

安全工器具管理沒(méi)有按照“擇優(yōu)選取、正確使用、定期試驗(yàn)、定期報(bào)廢”的十六字方針來(lái)執(zhí)行。同時(shí)，對(duì)安全器具的定期檢測(cè)意識(shí)淡薄，報(bào)廢管理流于形式。許多已明顯損壞的工器具仍在超期使用，該淘汰的沒(méi)有被淘汰。

6.基層組織作用發(fā)揮不到位

它主要表現(xiàn)在：一是黨政工團(tuán)組織作用發(fā)揮不夠充分，少數(shù)黨團(tuán)員的先鋒模范作用不突出；二是部分班站長(zhǎng)的管理能力差，不善管、不敢管；三是先進(jìn)模范榜樣示范作用不強(qiáng)。各項(xiàng)評(píng)先、評(píng)優(yōu)工作也是靠人情關(guān)系。

二、加強(qiáng)電力供電企業(yè)安全生產(chǎn)管理的對(duì)策

1.強(qiáng)化安全意識(shí)，樹立牢記“安全第一，預(yù)防為主，綜合治理”的思想，明確一個(gè)“責(zé)”字。

首先企業(yè)員工是安全生產(chǎn)中最重要的因素，只有加強(qiáng)安全教育和技能培訓(xùn)，有針對(duì)性地進(jìn)行安全意識(shí)、安全技能的培訓(xùn)，使安傘責(zé)任重于泰山深入人心，積極引導(dǎo)全體干部職工充分認(rèn)識(shí)到安全工作的長(zhǎng)期性、艱巨性、反復(fù)性和極端重要性，進(jìn)一步增強(qiáng)安全生產(chǎn)的責(zé)任意識(shí)。第三就是要加大資金、時(shí)間投入，開展安全教育與培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。

2.落實(shí)各級(jí)各類人員崗位安全責(zé)任制

第一，各級(jí)電力供電企業(yè)的安全工作監(jiān)督體系，應(yīng)能正確地理解并嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全管理制度和安全措施，把企業(yè)的安全生產(chǎn)目標(biāo)真正地落實(shí)分解到企業(yè)員工，組織制定符合本企業(yè)實(shí)際的、具有可行性的班組經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核獎(jiǎng)懲制度并嚴(yán)格執(zhí)行，讓制度管人，讓制度管事，把所有的規(guī)章制度真正執(zhí)行到位，以制度與考核的約束來(lái)開展安全管理，做到制度化、規(guī)范化管理。第二，提高一線生產(chǎn)員工工作積極性，在考核獎(jiǎng)懲上要賞罰分明，獎(jiǎng)勤罰懶。因?yàn)樗麄兪前踩a(chǎn)的基礎(chǔ)，工作中應(yīng)該做到“誰(shuí)主管，誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)在崗，誰(shuí)負(fù)責(zé)，”真正實(shí)現(xiàn)員工從“要我安全”到“我要安全”觀念的轉(zhuǎn)變，可以肯定地說(shuō)，只有從安全生產(chǎn)第一責(zé)任人到每個(gè)崗位的員工都能在安全思想上由強(qiáng)制性到自覺(jué)性的一次質(zhì)的飛躍。才能夠從事故源頭上發(fā)揮遏制不安全因素的作用，減少或避免事故的發(fā)生。

3.樹立“以人為本’的思想，嚴(yán)于管理，扎實(shí)開展反違章工作

安全生產(chǎn)管理重在“以人為本”，并認(rèn)真地、有針對(duì)性地開展標(biāo)桿班組建設(shè)的各項(xiàng)活動(dòng)，以活動(dòng)抓管理，以管理抓安全。才能使企業(yè)的安全管理工作得以有效開展。首先，領(lǐng)導(dǎo)要以身作則，帶頭遵守好《安規(guī)》和各項(xiàng)規(guī)章制度。其次，我們還要對(duì)全體人員進(jìn)行深入細(xì)致的安全思想教育工作，努力提高全體職工自保、互保意識(shí)。樹立以人為本的思想，全面推進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)行為，實(shí)現(xiàn)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、管理規(guī)范化。第三。加大員工培訓(xùn)力度，有計(jì)劃地組織學(xué)習(xí)現(xiàn)代安全管理知識(shí)和安全管理方法，開展安 全警示教育，提高作業(yè)人員的安全生產(chǎn)意識(shí)和技能。在安全生產(chǎn)管理中，不僅要依賴生產(chǎn)中的技術(shù)裝備、生產(chǎn)組織水平，更要以人為本、深入細(xì)致地研究人的思想行為變化，努力營(yíng)造安全文化氛圍，以提高電力企業(yè)的安全水平。

4.規(guī)范安全生產(chǎn)管理，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全制度

首先，要切實(shí)履行好安全監(jiān)督職責(zé)，做到思想認(rèn)識(shí)到位、監(jiān)督職責(zé)到位、基礎(chǔ)工作到位，同時(shí)要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、從嚴(yán)意識(shí)、協(xié)調(diào)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)；班組是生產(chǎn)的第一線，必須保證現(xiàn)場(chǎng)工作人員具備高度的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度?？梢酝ㄟ^(guò)制定簡(jiǎn)明詳盡、操作性強(qiáng)的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程，以養(yǎng)成工作人員良好的工作習(xí)慣。

5.加強(qiáng)安全工器具的管理

一是完善工器具的采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用、報(bào)廢等制度。二是完善工器具的臺(tái)帳，做到帳、卡、物一致。三是加強(qiáng)安全工器具的使用管理，對(duì)使用的工器具、需要的材料、修理記錄和驗(yàn)收、試驗(yàn)記錄等都應(yīng)做出具體詳細(xì)的規(guī)定，做到有據(jù)可查，責(zé)任落實(shí)。

6.進(jìn)一步加強(qiáng)安全性評(píng)估工作

供電企業(yè)的安全性評(píng)估工作主要是安全風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)的建立和完善。我們必須通過(guò)多種措施，加強(qiáng)過(guò)程管理，確保此項(xiàng)工作落到實(shí)處，避免流于形式。

7、齊心協(xié)力，打造“我要安全”的濃厚氛圍

安全生產(chǎn)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)形勢(shì)的穩(wěn)定需要一種合力。黨、政、工、團(tuán)齊抓共管，聚積和發(fā)揮各級(jí)組織的作用，在企業(yè)內(nèi)部形成“我要安全”的濃厚興氛圍，才能真正確保安全生產(chǎn)的長(zhǎng)治久安。

三、結(jié)束語(yǔ)

安全管理工作是一項(xiàng)持之以恒，與時(shí)俱進(jìn)的工作，必須把其作為一項(xiàng)經(jīng)?；⑷粘；幕A(chǔ)工作來(lái)抓，最終實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)的制度化，標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化。電力生產(chǎn)事故大多是能夠防止的，只有不斷加大安全監(jiān)督力度，嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲規(guī)定，嚴(yán)格重大事故責(zé)任追究制度，努力提高電力生產(chǎn)的科學(xué)管理水平，才能將安全生產(chǎn)的各項(xiàng)要求落到實(shí)處。

參考文獻(xiàn)：

1.韋仲康電力市場(chǎng)環(huán)境下的電網(wǎng)安全與穩(wěn)定[J].電力安全技術(shù)，2006，(5)

第3篇：企業(yè)文件管理方法范文

關(guān)鍵詞：建筑工程管理原因解決方法

中圖分類號(hào)：TU761文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：

建筑行業(yè)具有分工細(xì)、勞動(dòng)力密集、工序復(fù)雜、分散性、一次性的特點(diǎn)，因此建筑工程管理工作需采用動(dòng)態(tài)循環(huán)的模式。建筑工程管理是指建筑工程項(xiàng)目開始后，經(jīng)過(guò)招投標(biāo)、整體規(guī)劃、設(shè)計(jì)、工程造價(jià)、施工、竣工驗(yàn)收、房地產(chǎn)及其他建筑專業(yè)的管理過(guò)程。建筑工程管理的核心任務(wù)是項(xiàng)目目標(biāo)控制，其目標(biāo)涵蓋的內(nèi)容也十分廣泛，包括工程質(zhì)量、工期、費(fèi)用控制，而且要聯(lián)系資金籌措、風(fēng)險(xiǎn)分析、使用維護(hù)以及與所在地經(jīng)濟(jì)、環(huán)境等。最終實(shí)現(xiàn)質(zhì)量良好、成本低、效益高的工程建設(shè)目標(biāo)。

一、中小企業(yè)建筑工程管理中存在問(wèn)題的原因

1、管理體制不健全

由于我國(guó)全面實(shí)行建筑項(xiàng)目管理的時(shí)間還相對(duì)較短，相關(guān)方面的研究有待提高，建筑施工管理方面還缺乏健全的管理體制。健全的管理體制要求設(shè)立分工明細(xì)的管理機(jī)構(gòu)和部門，根據(jù)工作的具體需要分派相應(yīng)的管理人員，對(duì)所管理的工作負(fù)責(zé)，但是，在實(shí)際工作中，中小企業(yè)公司成立的時(shí)間比較短，公司在發(fā)展階段，資金壓力比較大，各部門建立不夠齊全，人員配置不夠完善，存在一人多職現(xiàn)象嚴(yán)重，為了節(jié)省成本，隨意減少崗位管理人員的數(shù)量，這樣就會(huì)出現(xiàn)管理人員身兼數(shù)職的情況，使一些管理崗位的工作未能落實(shí)，嚴(yán)重影響了管理效果。

2、施工及管理人員整體水平比較低

建筑工程施工是勞動(dòng)密集型的工作，涉及的管理、技術(shù)、施工等工作人員比較多，工作人員的整體素質(zhì)和技術(shù)水平與整個(gè)工程的質(zhì)量息息相關(guān)。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，施工項(xiàng)目對(duì)施工技術(shù)人員的技能和相關(guān)專業(yè)知識(shí)的要求也在不斷地提升，工作人員具有不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步的能力也是非常必要的。而現(xiàn)在建筑行業(yè)中高素質(zhì)人才嚴(yán)重不足，缺乏一些高技術(shù)、懂管理、懂法律等復(fù)合型人才。在中小企業(yè)中，多數(shù)存在家屬性管理人員的參與，給原本缺少技術(shù)，缺少合理的管理制度的企業(yè)帶來(lái)了更大的管理難度，而勞務(wù)隊(duì)伍專業(yè)技術(shù)和文化素質(zhì)水平比較低，無(wú)形中增加了管理工作的成本，管理難度大，管理效果不明顯。

3、質(zhì)量管理不到位

隨著建筑行業(yè)的升溫，很多建筑企業(yè)為了在建筑行業(yè)中擁有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，過(guò)分地追求工程進(jìn)度，而忽視了質(zhì)量的控制，導(dǎo)致工程不合格、不安全。一方面，建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)工作人員密集，很難對(duì)所有操作人員進(jìn)行管理控制。實(shí)際施工過(guò)程中，由于個(gè)別操作人員的違規(guī)操作，造成工程質(zhì)量問(wèn)題的很多。另一方面，實(shí)際施工過(guò)程中，所使用的物料面廣量大，很難對(duì)物料進(jìn)行全面控制?，F(xiàn)在中小企業(yè)招工難，造成施工及管理人員良莠不齊，從而造成在質(zhì)量管理上的不到位，在一些細(xì)節(jié)的施工當(dāng)中考慮不夠周全，造成工程返工，也給施工成本上增加了壓力。

4、安全意識(shí)不高，責(zé)任不明確

安全生產(chǎn)管理是建筑工程管理的重要內(nèi)容之一。建筑工程具有投資大、工期長(zhǎng)、工作人員多的特點(diǎn)。鐵路建筑施工具有點(diǎn)多、線長(zhǎng)、人員分散的特點(diǎn)，如果沒(méi)有了安全意識(shí)，非常容易發(fā)生事故這樣工程的進(jìn)程和質(zhì)量勢(shì)必會(huì)受到影響，甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的聲譽(yù)，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展非常不利。建筑施工管理中的安全控制必須要受到足夠的重視?，F(xiàn)在已有相關(guān)的安全管理制度和安全責(zé)任制的規(guī)定，但是在實(shí)施的過(guò)程中，落實(shí)到施工現(xiàn)場(chǎng)有逐漸減弱的現(xiàn)象，完善的制度未能得到有效的實(shí)施。檢于形式，施工人員未能形成強(qiáng)烈的安全防范意識(shí)。要防止安全事故的發(fā)生，就必須加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理，增強(qiáng)施工人員的安全防范意識(shí)，消除施工現(xiàn)場(chǎng)存在的不安全隱患。由于安全員現(xiàn)場(chǎng)管理的缺乏，很多中小企業(yè)在實(shí)際施工中沒(méi)有配備專職安全員，由施工員兼職管理，而造成在安全管理上出現(xiàn)漏洞。

二、加強(qiáng)中小企業(yè)建筑工程管理的解決方法

1、加強(qiáng)工程項(xiàng)目施工質(zhì)量管理

加強(qiáng)施工質(zhì)量管理,建立合理可行的質(zhì)量保證體系,將工程的質(zhì)量工作落到實(shí)處。工程施工企業(yè)要根據(jù)質(zhì)量保證體系,形成行之有效的質(zhì)量保證系統(tǒng),樹立質(zhì)量方針,從而讓其更加有指令性、系統(tǒng)性及可操作性。要將人、材料和機(jī)械各個(gè)要素有效結(jié)合起來(lái)。首先,人是質(zhì)量控制的核心,要把人作為控制的推動(dòng)力,充分調(diào)動(dòng)人的積極性,樹立工程質(zhì)量第一的觀念。其次,施工材料作為建筑產(chǎn)品的主體,對(duì)材料質(zhì)量的控制是工程質(zhì)量控制的關(guān)鍵。最后,工程施工的機(jī)械是進(jìn)行施工機(jī)械化的主要標(biāo)志,對(duì)現(xiàn)代化項(xiàng)目施工起到不可缺少的作用,它直接影響了施工項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量,所以,選好用好工程機(jī)械設(shè)備非常重要。所以,應(yīng)該根據(jù)工程項(xiàng)目的具體特點(diǎn),綜合考慮各種環(huán)境因素,實(shí)施有效的施工現(xiàn)場(chǎng)控制,為保證施工質(zhì)量及安全創(chuàng)造良好的外部條件。

2、加強(qiáng)建筑工程成本管理

現(xiàn)階段建筑工程管理越來(lái)越受到人們的重視,項(xiàng)目成本管理是工程管理不可或缺的內(nèi)容。工程管理本質(zhì)特征可以由項(xiàng)目成本管理體現(xiàn)出來(lái)。首先,建立項(xiàng)目成本管理責(zé)任制。項(xiàng)目管理人員的成本責(zé)任,不同于工作責(zé)任,工作責(zé)任完成不等于成本責(zé)任完成。在完成工作責(zé)任的同時(shí),還應(yīng)考慮成本責(zé)任的實(shí)施,進(jìn)一步明確成本管理責(zé)任,使每個(gè)管理者都有成本管理意識(shí),做到精打細(xì)算。其次,對(duì)施工隊(duì)實(shí)行分包成本控制。項(xiàng)目部與施工隊(duì)之間建立特定勞務(wù)合同關(guān)系,項(xiàng)目部有權(quán)對(duì)施工隊(duì)的進(jìn)度、質(zhì)量、安全和現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)督管理,同時(shí)按合同支付勞務(wù)費(fèi)用。再次,施工隊(duì)成本的控制,由施工隊(duì)自身管理,項(xiàng)目部不應(yīng)該過(guò)多干預(yù)。

3、加強(qiáng)法律建設(shè)以及提高部門執(zhí)行能力

為了保證政府監(jiān)督工作的有效性和權(quán)威性,應(yīng)該提高監(jiān)督隊(duì)伍的整體素質(zhì)。因此,加強(qiáng)建筑工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)的質(zhì)量管理的學(xué)習(xí),從而使得監(jiān)督隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)得以提高。另外,質(zhì)量監(jiān)督手段也要不斷進(jìn)行完善,增加檢測(cè)設(shè)備,使得監(jiān)督工作具有較大科技的含量,實(shí)現(xiàn)監(jiān)督工作的現(xiàn)代化。從建設(shè)市場(chǎng)的整體來(lái)看,市場(chǎng)運(yùn)行的規(guī)則不夠完善。執(zhí)法不嚴(yán),違法不究的現(xiàn)象常常會(huì)出現(xiàn)。工程質(zhì)量受到危害在很大程度上都是由于建設(shè)市場(chǎng)的混亂所造成的。因此,政府必須建立健全的運(yùn)行規(guī)則,保證這些規(guī)則能夠真正落實(shí)。要以法律法規(guī)為依據(jù),對(duì)建設(shè)單位和建立單位質(zhì)量行為的監(jiān)督進(jìn)行加強(qiáng)。在建設(shè)單位質(zhì)量監(jiān)督方面,對(duì)執(zhí)行工程建設(shè)程序的監(jiān)督進(jìn)行重點(diǎn)加強(qiáng)。尤其是施工圖設(shè)計(jì)文件審查、質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)辦理、施工許可證辦理和竣工驗(yàn)收四項(xiàng)程序的監(jiān)督。企業(yè)管理人員應(yīng)多走出辦公室，去工地現(xiàn)場(chǎng)查看實(shí)際施工情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)改正，最好把問(wèn)題扼殺在萌芽狀態(tài)。

4、加強(qiáng)安全管理

安全管理是施工企業(yè)管理中的核心部分，具有綜合性、系統(tǒng)性、科學(xué)性的特點(diǎn)，施工中的所有人員、物資和環(huán)境都是管理的對(duì)象，是對(duì)這些對(duì)象的狀態(tài)進(jìn)行控制和管理的動(dòng)態(tài)科學(xué)。安全管理直接與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)信譽(yù)相關(guān)，是國(guó)家機(jī)集體財(cái)產(chǎn)安全和員工生命安全的保證。在施工場(chǎng)地應(yīng)加強(qiáng)對(duì)操作人員的安全宣傳，通過(guò)張貼標(biāo)語(yǔ)、開展一定的安全知識(shí)教育等，制定一套科學(xué)、合理的施工方案，確?，F(xiàn)場(chǎng)的作業(yè)程序穩(wěn)定，嚴(yán)格按照安全規(guī)范進(jìn)行施工。除此之外，在日程管理中建章立制，完善體系，層層把關(guān)，逐級(jí)簽訂安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書。監(jiān)督人員應(yīng)檢查和督促施工企業(yè)建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制和安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度，制定安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全生產(chǎn)操作規(guī)程，完善安全保障體系。

綜上所述，工程管理問(wèn)題貫穿于整個(gè)建筑工程的施工工作中，我們?cè)诠こ坦芾碇斜仨氁試?guó)家、人民的利益為準(zhǔn)繩，遵循事物的客觀規(guī)律，加強(qiáng)建筑工程管理的質(zhì)量控制與監(jiān)督工作，在施工中嚴(yán)格控制施工進(jìn)度及其質(zhì)量，抓好工程安全管理問(wèn)題，嚴(yán)格要求工程管理人員，通過(guò)履行責(zé)任制等手段加強(qiáng)管理力度與效率，從而真正做到全面保證建筑工程的順利進(jìn)行。中小企業(yè)在發(fā)展中，要加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng)，包括企業(yè)的管理人員、技術(shù)人員、施工員、安全員、特種工等，使之成為企業(yè)的中堅(jiān)力量，這才是企業(yè)本身的財(cái)富，走可持續(xù)發(fā)展道路，眼光要長(zhǎng)遠(yuǎn)，不能圖一時(shí)之利而使人才流失，企業(yè)建筑工程管理說(shuō)到底是對(duì)人的管理，當(dāng)每個(gè)員工都對(duì)自己的工作負(fù)責(zé)，對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)，那么我們的管理水平也會(huì)上去，企業(yè)也會(huì)茁壯成長(zhǎng)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 陳淦開. 建筑施工協(xié)調(diào)管理探析[J]. 科技信息, 2009,(33)

第4篇：企業(yè)文件管理方法范文

關(guān)鍵詞：EPC；總承包模式；核電項(xiàng)目；管理方法

前言：在核電EPC建設(shè)模式下規(guī)定了項(xiàng)目總包商與分包商，文檔管理部門與項(xiàng)目工程管理部門對(duì)于設(shè)備文件管理履行的職責(zé)，文件管理貫穿于項(xiàng)目工程建設(shè)的始終，對(duì)于進(jìn)度、質(zhì)量等方面的控制發(fā)揮出重要作用，因此掌握有效的設(shè)備文件管理方法對(duì)于項(xiàng)目的功能作用發(fā)揮具有重要作用。本文以核電項(xiàng)目設(shè)備文件管理為研究對(duì)象，結(jié)合EPC總承包模式，對(duì)其管理方法展開了論述。

一、設(shè)備竣工文件基本構(gòu)成

設(shè)備竣工文件產(chǎn)生于工程結(jié)束之后，針對(duì)于工程設(shè)備需要進(jìn)行處理的文件，是指從設(shè)備制造到出廠竣工對(duì)整個(gè)過(guò)程真實(shí)反映的文件，其文件包括與設(shè)計(jì)、質(zhì)量、運(yùn)行維修、驗(yàn)收記錄等[1]。在整個(gè)過(guò)程中由生產(chǎn)制造廠負(fù)責(zé)對(duì)竣工文件的記錄等，從而保證其真實(shí)性。

（一）設(shè)計(jì)文件

設(shè)計(jì)文件產(chǎn)生于設(shè)備設(shè)計(jì)階段，決定設(shè)備質(zhì)量的優(yōu)劣程度，通常在設(shè)備竣工文件中被看做是若干個(gè)文件清單，具體包括具有變更性的實(shí)體文件與二次設(shè)計(jì)文件，此外還包括其它形式的文書圖紙，設(shè)計(jì)文件紛繁復(fù)雜，需要處理的文件有很多，決定了核電項(xiàng)目設(shè)備文件管理的復(fù)雜性。

（二）制造質(zhì)量文件

制造質(zhì)量文件指的是在設(shè)備制造中對(duì)其質(zhì)量的管理，要求對(duì)文件的管理具有真實(shí)性，與出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題保持一致，針對(duì)具體的質(zhì)量問(wèn)題形成相應(yīng)的書面文件，便于對(duì)于竣工驗(yàn)收階段對(duì)質(zhì)量故障進(jìn)行全面分析與維修，保證項(xiàng)目工程能夠真正發(fā)揮出自身作用。

（三）安裝運(yùn)行維修文件

安裝運(yùn)行維修文件是在項(xiàng)目工程竣工后，對(duì)設(shè)備安裝運(yùn)行狀況的檢測(cè)與設(shè)備維修中形成的記錄文件。對(duì)這個(gè)文件的管理是按照合同要求，安裝運(yùn)行維修手冊(cè)文件由供應(yīng)商提供。以文件的形式真實(shí)記錄設(shè)備安裝運(yùn)行中的狀況，與維修中遇到的問(wèn)題，針對(duì)運(yùn)行與維修過(guò)程出現(xiàn)的問(wèn)題是如何解決的，為設(shè)備的正常運(yùn)行提供了有力參考。

（四）開箱驗(yàn)收文件

開箱驗(yàn)收文件是在驗(yàn)收人員按照EPC合同，在設(shè)備竣工驗(yàn)收階段，對(duì)設(shè)備進(jìn)行開箱檢查，在這個(gè)過(guò)程中形成的文件，保證在檢驗(yàn)過(guò)程中沒(méi)有問(wèn)題故障的出現(xiàn)，確保工程設(shè)備能夠最大限度地發(fā)揮對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展的重要作用[2]。

二、設(shè)備文件特點(diǎn)

（一）文件來(lái)源復(fù)雜

核電工程具有龐大復(fù)雜的特點(diǎn)，技術(shù)含量高，綜合性能力強(qiáng)，應(yīng)用了多種學(xué)科知識(shí)技能，通常需要多家廠商、技術(shù)咨詢部門等單位共同參與項(xiàng)目工程的施工建設(shè)，在工程的全過(guò)程中需要參與的人數(shù)多達(dá)幾萬(wàn)人，足以可見其項(xiàng)目工程的復(fù)雜性。通過(guò)多個(gè)單位部門之間的相互合作產(chǎn)生不同種類的文件，因此在竣工階段中設(shè)備文件來(lái)源復(fù)雜多樣。

（二）文件形成周期長(zhǎng)

設(shè)備竣工文件的形成產(chǎn)生于設(shè)備從無(wú)到有，一直到設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收維修、移交整個(gè)過(guò)程中，每個(gè)過(guò)程的完成都會(huì)一定的時(shí)間，到最后結(jié)束時(shí)花費(fèi)的時(shí)間可能會(huì)超過(guò)預(yù)期，體現(xiàn)出文件形成過(guò)程周期長(zhǎng)的特點(diǎn)。在供貨合同開始具有一定效應(yīng)時(shí)，完成多個(gè)流程后，促使完工報(bào)告的形成[3]。

（三）文件載體多樣

基于核電工程項(xiàng)目建設(shè)具有復(fù)雜性的特點(diǎn)，決定了其工程建設(shè)包括的內(nèi)容五花八門，涉及的技術(shù)學(xué)科不同的學(xué)科門類。今天對(duì)于核電的管理盡管實(shí)現(xiàn)了電子化，但是紙質(zhì)文件與電子文件依然保持同時(shí)存在，此外在這些文件中有像聲像資料與照片之類的文件。基于文件形式的多樣性，不同載體的文件對(duì)于保管條件有不同的要求，造成了文件管理的困難性。

（四）文件覆蓋面廣

文件覆蓋面廣與項(xiàng)目工程涉及學(xué)科多樣有關(guān)，也與文件管理內(nèi)容的多樣性有關(guān)，包括了報(bào)告、證明、信函等各種不同類型的文件，貫穿于管理的全過(guò)程。

三、設(shè)備文件管理問(wèn)題

（一）文件格式問(wèn)題

1.頁(yè)碼

對(duì)設(shè)備文件的頁(yè)碼管理使用號(hào)碼機(jī)對(duì)書寫內(nèi)容的頁(yè)面進(jìn)行打頁(yè)號(hào)，頁(yè)碼順序保持連貫性，如在編制完頁(yè)碼還需要增加文件，需要再加以加頁(yè)號(hào)的管理方式。

2.備考表、卷內(nèi)目錄、文件封面

整理人員在填寫卷內(nèi)備考表時(shí)，要同時(shí)對(duì)整理日期與檢查日期進(jìn)行簽注，不能加蓋紅印章，還要體現(xiàn)出增加頁(yè)的情況；負(fù)責(zé)人進(jìn)行卷內(nèi)目錄填寫時(shí)，按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體現(xiàn)出單位全稱，填寫的日期以文件形成的時(shí)間為準(zhǔn)；文件封面日期與簽名都要手寫，每一個(gè)單元的簽字都要相應(yīng)地標(biāo)注出日期。

（二）文件質(zhì)量問(wèn)題

1.原件

確保要有一份正式文本的設(shè)備制造完工報(bào)告原件，簽字與標(biāo)注日期保持清晰完整，如果遇到原件丟失等不能提供的情況，需要出示相關(guān)的缺失證明，為了使缺失證明具有與原件等效的作用，保證設(shè)備施工能夠正常進(jìn)行下去，加蓋的單位公章與部門公章要在復(fù)印件上有所體現(xiàn)。

2.材料

書寫材料應(yīng)使用耐久性強(qiáng)，不使用容易褪色的書寫工具，涂改字跡時(shí)不應(yīng)該使用涂改劑，目前仍有使用圓珠筆填寫文件，字跡不清楚等現(xiàn)象的存在。

（三）加強(qiáng)核電項(xiàng)目設(shè)備文件管理策略

1.加強(qiáng)前端控制

文檔管理部門與業(yè)務(wù)部門在談判前期對(duì)設(shè)備供貨方面共同商定，按照合同上的內(nèi)容進(jìn)行談判，明確規(guī)定出分包商制造在文件管理方面所要履行的職責(zé)范圍，明確總包商與設(shè)備制造廠提交文件的時(shí)間，做好監(jiān)督工作，嚴(yán)格把好對(duì)驗(yàn)收文件監(jiān)督的這關(guān)，避免返廠問(wèn)題的出現(xiàn)。

2.加強(qiáng)相關(guān)管理人員的協(xié)調(diào)合作

為發(fā)揮項(xiàng)目竣工后設(shè)備文件管理的有效性，盡可能地發(fā)揮相關(guān)管理人員的優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)管理人員之間的溝通協(xié)作[4]。對(duì)各類記錄性文件有充分的理解，雖然管理人員具有豐富的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)，但是準(zhǔn)確完整性的文件難以保證，加強(qiáng)工作人員之間的相互合作，在集思廣益中形成有效的管理方案。彼此之間通過(guò)配合提出改進(jìn)措施，相互之間通過(guò)溝通交流，從而保證文件內(nèi)容的真實(shí)準(zhǔn)確性。

3.加強(qiáng)信息平臺(tái)的建設(shè)與管理工作

加強(qiáng)計(jì)算機(jī)輔助信息平臺(tái)的建設(shè)，管理軟件要符合相關(guān)管理工作的要求，滿足夠工程的需要，建立文檔分類體系，快速地從眾多文檔中發(fā)現(xiàn)與定位所需要的文件，定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè)維修。

結(jié)語(yǔ)：綜上所述，本文從三個(gè)方面對(duì)EPC總承包模式下核電項(xiàng)目設(shè)備文件管理展開了論述。對(duì)核電項(xiàng)目的設(shè)備文件管理應(yīng)該堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，文件內(nèi)容要與實(shí)際情況保持一致，從而保證文件的準(zhǔn)確真實(shí)性，能夠?yàn)楣こ探ㄔO(shè)提供可以參考的依據(jù)。通過(guò)總包商與分包商，設(shè)備管理與文檔管理各部門之間的合作，通過(guò)有效的技術(shù)方法，為工程項(xiàng)目的安全運(yùn)行提供文件保障服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳宏玉. 論EPC模式下的核島工程施工合同管理[J]. 中國(guó)工程咨詢，2015，07：71-72.

[2]韓杰. 淺析EPC總承包模式的項(xiàng)目管理要點(diǎn)[J]. 項(xiàng)目管理技術(shù)，

2014，01：20-24.

第5篇：企業(yè)文件管理方法范文

關(guān)鍵詞：檔案管理；信息化管理；轉(zhuǎn)型

檔案文件是組織機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)的記錄。文件的生成、處理、利用過(guò)程中產(chǎn)生丟失、失真、失密、滯后等疏漏可能給組織帶來(lái)難以估計(jì)的損失。檔案在單位的組織管理、科研生產(chǎn)中發(fā)揮了保障和支撐的作用，隨著信息技術(shù)的普及和應(yīng)用，電子文件管理成為檔案管理的新生事物，也為檔案管理提供了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

一、信息時(shí)代檔案理念的變化

在檔案學(xué)研究領(lǐng)域內(nèi)，近期對(duì)電子文件管理的研究不斷深入。電子文件作為依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存取的新型文件，具有傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件所不具備的鮮明特性，如信息的非人工識(shí)讀性、載體的可轉(zhuǎn)換性、信息的易變性等。這些特性一方面使其存儲(chǔ)、傳輸、利用上更便利；另一方面也影響了其社會(huì)功能的發(fā)揮，如法律憑證性。我國(guó)的檔案學(xué)者提出電子文件要遵循前端控制、全程管理的原則。從業(yè)務(wù)流程重組理論出發(fā)，研究出一系列具有操作性的程序、工具和方法。使得檔案管理上升了一個(gè)新的高度：即把文檔作為知識(shí)管理的手段之一，把電子文件管理作為實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的前提和基礎(chǔ)，知識(shí)管理是電子文件管理的發(fā)展方向。

二、信息化的現(xiàn)狀與檔案管理的位置

目前傳統(tǒng)的檔案文件管理已經(jīng)相當(dāng)成熟?，F(xiàn)有檔案文件從發(fā)展階段來(lái)看，在信息技術(shù)的發(fā)展帶動(dòng)下，檔案的信息化管理已形成一定的規(guī)模，在檔案管理中發(fā)揮了巨大的作用，但還達(dá)不到當(dāng)前對(duì)電子文件管理的要求。而隨著單位局域網(wǎng)的使用，各類管理業(yè)務(wù)隨之向信息化推進(jìn)，如計(jì)劃管理系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、儀器設(shè)備管理系統(tǒng)等等，由于這些軟件的開發(fā)只關(guān)注于本業(yè)務(wù)的管理范疇，或受當(dāng)時(shí)技術(shù)發(fā)展時(shí)期認(rèn)識(shí)的局限性，沒(méi)有從檔案文件管理的生命全周期考慮，也沒(méi)有從知識(shí)管理的角度來(lái)統(tǒng)籌設(shè)計(jì)，因此，工作中的各類管理信息系統(tǒng)還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息的整合、交互和共享，使得各類信息形成一個(gè)一個(gè)的管理孤島，對(duì)今后電子文檔的統(tǒng)一管理、保存、控制等都帶來(lái)不便。

三、強(qiáng)化檔案信息化管理的重要性

重視企業(yè)檔案信息管理，不僅體現(xiàn)在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的講話和文件制度中，更應(yīng)體現(xiàn)在實(shí)際工作中，體現(xiàn)在企業(yè)適應(yīng)新知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的有效機(jī)制中，體現(xiàn)在新的企業(yè)檔案信息管理方法中，體現(xiàn)在加強(qiáng)企業(yè)檔案信息開發(fā)的行動(dòng)中。并在實(shí)施檔案信息化管理時(shí)，注意以下方面：

1.要改變各業(yè)務(wù)系統(tǒng)“各自為政”的局面，電子文件管理模式必須經(jīng)歷從“分散”到“統(tǒng)一”的上升過(guò)程。實(shí)踐證明，集中不但有利于電子文件信息的長(zhǎng)期保存，還可以有效地解決目前普遍存在的檔案信息孤島問(wèn)題，最大化實(shí)現(xiàn)信息資源的共享和傳遞。這是很多企業(yè)當(dāng)前面臨的信息技術(shù)的革命，也是企業(yè)面臨的管理性的革命。這種革命是深層次的，涉及到方方面面，從建立企業(yè)全部電子文件檔案管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)全息數(shù)字化管理的角度看，我們還處于起步階段，還需循序漸進(jìn)地逐步推進(jìn)。

2.檔案管理形態(tài)要與單位管理形態(tài)相適應(yīng)。檔案管理按形態(tài)劃分有檔案實(shí)體管理、檔案信息管理與檔案信息資源管理。采取哪種管理形態(tài)應(yīng)與單位的管理體系相適應(yīng)，不宜盲目追求檔案信息化管理。原有的信息化基礎(chǔ)、設(shè)計(jì)和生產(chǎn)水平等，是建立檔案管理形態(tài)要考慮的。當(dāng)然我們最終的追求目標(biāo)，還是要實(shí)現(xiàn)檔案的信息資源管理，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的增值。

3.檔案管理手段要與單位技術(shù)形態(tài)相適應(yīng)。檔案管理中的手工管理、計(jì)算機(jī)輔助管理、檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理是檔案管理運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)的不同階段，企業(yè)檔案管理手段應(yīng)緊跟企業(yè)信息化的步伐，但不能脫離企業(yè)技術(shù)管理形態(tài)盲目追求檔案管理手段的更新。

四、實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的途徑

（一）樹立全面質(zhì)量管理理念下的檔案管理新意識(shí)

現(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為，如果不對(duì)工作過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，提高質(zhì)量管理是不可能的，全面質(zhì)量管理理論也將“關(guān)注過(guò)程”作為重要內(nèi)容。為了確保產(chǎn)品檔案的質(zhì)量，就要實(shí)行全面的、全過(guò)程的、全員參與的管理。由于歸檔材料具有來(lái)源分散、種類多、載體多，歸檔工作具有環(huán)節(jié)多，以及部門歸檔的數(shù)量和各門類檔案的收集整理存在難度差異等特點(diǎn)，從文件的形成到歸檔，客觀上、主觀上都存在著復(fù)雜和多方面的質(zhì)量因素。所以對(duì)檔案質(zhì)量的要求，既指產(chǎn)品檔案本身的質(zhì)量，也包括工作的質(zhì)量，因此，通過(guò)對(duì)文件管理過(guò)程的控制，使每個(gè)環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量都符合標(biāo)準(zhǔn)要求。歸檔的過(guò)程，不但是檔案人員和部門的一項(xiàng)管理，也涉及單位的各部門和文件形成者。

（二）完善制度，建立規(guī)范，合理配置資源

根據(jù)電子文件全程管理、前端控制原則及完整性、真實(shí)性、可讀性保障原則，參照國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，制定本單位電子文件歸檔管理制度。落實(shí)工作職責(zé)并納入質(zhì)量管理體系中。由于電子文件內(nèi)容復(fù)雜、專業(yè)性強(qiáng)，歸檔前后都要進(jìn)行修改，如果沒(méi)有控制手段，僅靠檔案部門是不能夠保證電子文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。只有樹立全員的檔案意識(shí)，才能保證電子檔案的質(zhì)量。

統(tǒng)一電子文件歸檔格式。因?yàn)闆](méi)有標(biāo)準(zhǔn)的制約，任何工作都會(huì)帶有隨意性。在工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)程中，電子文件管理系統(tǒng)應(yīng)建立一系列標(biāo)準(zhǔn)，如CAD系統(tǒng)軟、硬件平臺(tái)，制圖的編輯軟件、字庫(kù)、圖幅、格式，電子文件的數(shù)據(jù)類型、文件種類，電子文件的編號(hào)、著錄，電子文件的歸檔范圍和要求，工程項(xiàng)目電子文件光盤的信息組織、刻錄、標(biāo)識(shí)等，只有統(tǒng)一規(guī)范，才能保證歸檔的電子文件齊全、完整、真實(shí)、有效，便于長(zhǎng)久利用。

合理配置資源還包括設(shè)備和人力資源。電子文件的形成、處理，都是在電子計(jì)算機(jī)軟、硬件平臺(tái)支持下完成的，因此充分配置電子文件管理所需設(shè)備是從事電子文件歸檔管理的前提。電子文件的整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用都要由電子文件管理人員負(fù)責(zé)實(shí)施完成，因此，配備一定的人力資源來(lái)負(fù)責(zé)電子文件的管理是工作能順利開展的前提。

（三）打破傳統(tǒng)思維，貫徹前端控制思想

中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》中明確要求：“對(duì)電子文件的形成、積累、整理、歸檔應(yīng)實(shí)施全過(guò)程管理，以保證電子檔案的質(zhì)量”。實(shí)踐證明電子文件歸檔與傳統(tǒng)紙質(zhì)文件歸檔不同。傳統(tǒng)的做法可以不管文件形成過(guò)程中的具體細(xì)節(jié)，只要根據(jù)文件的保存價(jià)值，在項(xiàng)目結(jié)束后對(duì)其進(jìn)行收集、整理、歸檔、保存，但電子文件沿用這種方法行不通，如CAD設(shè)計(jì)圖紙，由于文件系統(tǒng)格式不同，會(huì)造成無(wú)法使用的情況。因此，在組織的流程設(shè)計(jì)和電子文件管理軟件的設(shè)計(jì)中，必須將前端控制的思想體現(xiàn)于其中，實(shí)現(xiàn)全程的有效控制。如通過(guò)文件登記時(shí)捕獲的元數(shù)據(jù)來(lái)控制電子文件的歸檔，通過(guò)訪問(wèn)權(quán)限元數(shù)據(jù)來(lái)控制電子文件的存取，通過(guò)核查電子文件的形成、管理和利用過(guò)程中形成的元數(shù)據(jù)進(jìn)行安全審計(jì)等，從而有效防范和降低電子文件管理的風(fēng)險(xiǎn)。目前，前端控制的理論不僅僅是對(duì)于電子文件的歸檔而言，任何類別載體的文件材料，都可以從歸檔源頭上進(jìn)行質(zhì)量控制，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，形成部門歸檔質(zhì)量實(shí)時(shí)監(jiān)控、評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

（四）紙質(zhì)文件與電子文件同步歸檔

第6篇：企業(yè)文件管理方法范文

1.1檔案管理對(duì)象的變革

社會(huì)在不斷的發(fā)展，我國(guó)的科技信息技術(shù)越來(lái)越多，而且還產(chǎn)生了較多的電子文件，為了提高檔案管理的效率，必須采取有效的措施提高檔案管理水平，還要增加檔案館的容量。電子文件的種類具有多樣性，在對(duì)這些電子文件進(jìn)行歸檔與分類時(shí)，需要將其轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案，這也體現(xiàn)了檔案管理對(duì)象的變革，使得數(shù)字檔案在檔案管理中所占位置越來(lái)越重要。電子文件是一種新的檔案管理方式，這與紙質(zhì)檔案記錄方式有較大區(qū)別，數(shù)字檔案是在二進(jìn)制環(huán)境下生產(chǎn)的，所以，在對(duì)電子檔案進(jìn)行了歸檔、分類以及保管時(shí)，需要采用不同技術(shù)，需要依賴計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。為了保證電子文件的安全性，必須增強(qiáng)文件載體的穩(wěn)定性，為了形成完整的電子文件，還需要對(duì)其內(nèi)容以及背景信息進(jìn)行擴(kuò)充，所以，檔案管理對(duì)象的變革，使得我國(guó)檔案管理工作呈現(xiàn)出了數(shù)字化的發(fā)展特征。

1.2管理手段的變革

在檔案管理中，需要根據(jù)不同的對(duì)象，設(shè)置不同的管理方式，在數(shù)字化的檔案環(huán)境下，需要對(duì)檔案管理手段進(jìn)行改革。在現(xiàn)代檔案管理機(jī)構(gòu)中，都配備了計(jì)算機(jī)等先進(jìn)設(shè)備，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)字技術(shù)，可以有效保證電子文件管理的安全性。在當(dāng)前檔案管理領(lǐng)域中，采用的管理手段也在不斷變革，相關(guān)人員結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)電子文件進(jìn)行了快速的處理；利用網(wǎng)絡(luò)以及通信技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)電子文件的實(shí)時(shí)傳輸；利用現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫(kù)，也可以實(shí)現(xiàn)對(duì)電子文件的海量存儲(chǔ)，擴(kuò)大了檔案館的容量。另外，檔案館工作人員還對(duì)信息檢索方式進(jìn)行優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)了檔案目錄檢索的便捷性，利用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，還可以提高保密文件的安全性，有利于維護(hù)檔案系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性。

1.3檔案管理方法的革新

隨著社會(huì)與科技的不斷發(fā)展，我國(guó)電子文件的數(shù)量越來(lái)越多，這對(duì)電子檔案的歸類提出了更高的要求，檔案管理機(jī)構(gòu)的工作人員，必須對(duì)傳統(tǒng)的管理方法進(jìn)行革新，這樣可以才能檔案載體運(yùn)行的可靠性，才能保證電子文件存儲(chǔ)的安全性。在進(jìn)入信息時(shí)代后，檔案管理也迎來(lái)了電子文件時(shí)代，所以，傳統(tǒng)的檔案管理方法已不在適用當(dāng)前的檔案機(jī)構(gòu)，如果檔案部門仍然沿用傳統(tǒng)管理方法，會(huì)極大的制約檔案事業(yè)的快速發(fā)展。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用，在檔案管理方法上，改變了傳統(tǒng)的文件與檔案管理工作流程，依據(jù)電子文件和檔案管理工作的業(yè)務(wù)流程的變化、管理系統(tǒng)的特點(diǎn)對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，某些工作環(huán)節(jié)需要提前監(jiān)控，某些重復(fù)性的工作環(huán)節(jié)需要撤銷合并等。

2檔案管理的發(fā)展

僅有信息化技術(shù)和手段是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，重要的是需要檔案管理理念、方法和思路的全面革新。面對(duì)電子文件的技術(shù)特性和管理手段的變化引起，傳統(tǒng)的檔案管理理念和方法的變革勢(shì)在必行，只有采用科學(xué)的現(xiàn)代管理思想，才能充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，管理好電子文檔。在電子文檔時(shí)代，前端控制和全程管理理念顯得比紙質(zhì)文件時(shí)代更加重要。所謂“前端控制”，是指檔案工作者不能再想傳統(tǒng)文件和檔案管理時(shí)代那樣靜坐等待，需要在電子文件形成之時(shí)甚至生成之前，即在電子文件管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)就積極介入其中，把電子文件（包括歸檔電子文件）的管理要求融入系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)之中。在電子環(huán)境中，如果管理人員不積極借入文件的形式和保管過(guò)程，文件將可能不存在，也可能降低檔案文件的利用率。所謂“全程管理”，是指對(duì)電子文件從產(chǎn)生到最終銷毀或永久保存進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)控和管理。在電子文件時(shí)代，電子文件從產(chǎn)生到最終銷毀或永久保存是一個(gè)完整的運(yùn)動(dòng)過(guò)程，而且個(gè)個(gè)運(yùn)動(dòng)階段之間的界限不再像紙質(zhì)文件那樣明顯、容易區(qū)分，這就更加需要對(duì)電子文件從生成、運(yùn)轉(zhuǎn)到保管、利用和銷毀的整個(gè)生命過(guò)程實(shí)行實(shí)時(shí)能夠，以確保電子文件的完整性、真實(shí)性、可靠性、安全性和可讀性。信息技術(shù)和現(xiàn)代管理理論的發(fā)展與應(yīng)用也為現(xiàn)代檔案管理理論的發(fā)展提供了新的機(jī)遇。在整個(gè)社會(huì)現(xiàn)代化和信息化發(fā)展進(jìn)程中，檔案收集、整理、保管、利用的理念、體制和工作方式都在經(jīng)歷重大變革。這給現(xiàn)代檔案管理帶來(lái)了前所未有的挑戰(zhàn)，也帶來(lái)了檔案事業(yè)蓬勃發(fā)展的新契機(jī)。同時(shí)，作為一項(xiàng)管理性活動(dòng)，檔案業(yè)務(wù)也要求檔案工作者必須融合現(xiàn)代管理理念，從經(jīng)濟(jì)、社會(huì)等多角度審視現(xiàn)有的檔案管理理論，對(duì)檔案管理理論進(jìn)行全方位的創(chuàng)新與變革，提高檔案工作的管理效率和管理水平。市場(chǎng)化帶來(lái)了檔案所有權(quán)的多元化。隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，我國(guó)是行了公有制為主體、多種所有制經(jīng)濟(jì)共同發(fā)展的基本經(jīng)濟(jì)制度，出現(xiàn)了公有制實(shí)現(xiàn)形式多樣化、經(jīng)濟(jì)成分多元化的格局。與此相適應(yīng)，檔案作為國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在各項(xiàng)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的歷史性產(chǎn)物和憑證性記錄，其所有權(quán)歸屬也呈現(xiàn)多元化態(tài)勢(shì)，除黨政機(jī)關(guān)、國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位形成的國(guó)有檔案之外，包括集體所有檔案、私人檔案、民營(yíng)企業(yè)檔案、三資企業(yè)檔案等在內(nèi)的非國(guó)有檔案大量產(chǎn)生。

3結(jié)束語(yǔ)

第7篇：企業(yè)文件管理方法范文

一、現(xiàn)行文件和檔案管理分別應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)階段

現(xiàn)行文件應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)源于企業(yè)管理信息系統(tǒng)（MIS的建立，什么是MIS，解釋不一。雖然各自的文字表述不盡相同，但有兩點(diǎn)內(nèi)涵是共同的，即其一，管理信息系統(tǒng)的建立是依托于企業(yè)管理職能系統(tǒng)，并為之服務(wù)。它一般都先從會(huì)計(jì)核算電算化開始，應(yīng)用商品化的會(huì)計(jì)軟件管理帳務(wù)、應(yīng)收和應(yīng)付帳款及固定資產(chǎn)核算。在會(huì)計(jì)核算電算化的基礎(chǔ)上完成財(cái)務(wù)管理電算化，運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助完成財(cái)務(wù)分析和編制財(cái)務(wù)計(jì)劃。隨后，把計(jì)算機(jī)技術(shù)擴(kuò)展到采購(gòu)、銷售、庫(kù)存及人事管理。運(yùn)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理及這些管理在數(shù)據(jù)上的一體化處理，極大地提高了企業(yè)管理的效率。最后，再把計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用于生產(chǎn)管理，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃編制和生產(chǎn)指揮調(diào)度的計(jì)算機(jī)化①；其二，管理信息系統(tǒng)的職能主要是對(duì)正在形成的現(xiàn)行信息進(jìn)行收集、加工及處理。

現(xiàn)行文件應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)是現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)各項(xiàng)管理所需要的，是企業(yè)管理運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的直接體現(xiàn)和必然結(jié)果。

檔案管理應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)主要是用于檔案整編、檢索、統(tǒng)計(jì)及借閱等業(yè)務(wù)職能。主要包括：其一，用計(jì)算機(jī)編制檔案檢索工具。以著錄項(xiàng)目組成檔案機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，然后按不同的要求，利用庫(kù)內(nèi)數(shù)據(jù)自動(dòng)編制案卷目錄、專題目錄、分類目錄等；其二，用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案檢索。按照檔案著錄項(xiàng)目中所標(biāo)識(shí)的內(nèi)容特征和形式特征，檢索出符合不同利用者要求的檔案目錄及其原件；其三，用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案管理中形成的各種數(shù)據(jù)或情況，包括入庫(kù)與出庫(kù)數(shù)量、庫(kù)存空間占有率，檔案調(diào)閱、歸還等進(jìn)行登記與統(tǒng)計(jì)。

總之，在計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理之初，現(xiàn)行文件和檔案是各自分別運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)解決原由手工操作的各項(xiàng)文件管理工作。

二、現(xiàn)行文件和檔案管理綜合應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)階段

由于現(xiàn)行文件和檔案管理是具有承繼聯(lián)系的密不可分的兩個(gè)階段，所以任何一階段應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅會(huì)對(duì)另一階段的工作帶來(lái)影響，而且其系統(tǒng)功能的發(fā)揮也受制于另一階段的工作狀況。因此，為了實(shí)現(xiàn)現(xiàn)行文件和檔案管理不同階段文獻(xiàn)信息資源的共享和交換，減少數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入，規(guī)范各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，就需要加強(qiáng)現(xiàn)行文件和檔案管理綜合應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的研究，開發(fā)文檔管理一體化系統(tǒng)軟件。目前，一些企業(yè)已經(jīng)自行開發(fā)或購(gòu)買了文檔管理一體化系統(tǒng)軟件，進(jìn)行現(xiàn)行文件和檔案管理的綜合化管理。

第二階段不同于第一階段的特點(diǎn)和難點(diǎn)在于，現(xiàn)行文件和檔案自動(dòng)化管理子系統(tǒng)之間的接口。現(xiàn)在各企業(yè)應(yīng)用的文檔管理一體化系統(tǒng)軟件在其結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和功能上不盡相同。

不管企業(yè)應(yīng)用的現(xiàn)行文件和檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)軟件的結(jié)構(gòu)與功能有怎樣的差異，但它們基本上都是遵循現(xiàn)行文件和檔案手工管理的程序和方法。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用僅是使原有手工管理更加規(guī)范化、系統(tǒng)化及效率化，并未對(duì)現(xiàn)行文件和檔案管理基本理論產(chǎn)生根本影響。

三、電子文件階段

電子文件這一概念的出現(xiàn)是近10年的事。1996年12月，國(guó)家科委在北京召開了全國(guó)CAD應(yīng)用工程工作會(huì)議，會(huì)上宋健主任指示：這件工作要請(qǐng)國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局和國(guó)家檔案局參加。國(guó)家檔案局很重視電子文件的管理問(wèn)題。1996年9月成立了“電子文件管理、歸檔研究領(lǐng)導(dǎo)小組”。②1998年1月9日，王剛同志在全國(guó)檔案局長(zhǎng)館長(zhǎng)會(huì)議的講話上也指出：要在1997年研究制訂的《計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)電子文件應(yīng)用光盤存儲(chǔ)、歸檔及管理要求》試行稿國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，在35個(gè)企事業(yè)單位進(jìn)行試點(diǎn)，為實(shí)現(xiàn)我國(guó)電子文件管理規(guī)范化和現(xiàn)代化探索辦法和積累經(jīng)驗(yàn)。③1998年8月11日－13日，國(guó)家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所召開了電子文件管理研究專家研討會(huì)。該會(huì)的中心議題是對(duì)《電子文件歸檔及電子檔案管理概論》和《辦公自動(dòng)化電子文件歸檔及電子檔案管理方法》、《CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的征求意見稿進(jìn)行修改、補(bǔ)充及完善。④1998年8月18日－20日，在五洲工程設(shè)計(jì)研究院中國(guó)兵器工業(yè)第五設(shè)計(jì)研究院召開了CAD電子文件應(yīng)用光盤存儲(chǔ)技術(shù)宣講演示會(huì)。⑤1998年8月23日，國(guó)家檔案局科學(xué)技術(shù)研究所和外事辦又聯(lián)合承辦了“電子文件歸檔管理國(guó)際學(xué)術(shù)研討會(huì)”?？梢姡嘘P(guān)電子文件及其管理問(wèn)題的研究與應(yīng)用正在緊鑼密鼓地進(jìn)行。

關(guān)于什么是電子文件，美國(guó)聯(lián)邦管理法規(guī)對(duì)其解釋為“電子文件包括數(shù)字的、圖形的及文本的信息。它可以記錄在計(jì)算機(jī)能夠閱讀的任何一種介質(zhì)上，并且符合文件的定義。”⑥國(guó)際檔案理事會(huì)電子文件委員會(huì)的定義為“電子文件是一種通過(guò)數(shù)字電腦進(jìn)行操作、傳輸或處理的文件。⑦我國(guó)《CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》GB／T17678－1999把電子文件解釋為能被計(jì)算機(jī)系統(tǒng)識(shí)別、處理，按一定格式存儲(chǔ)在磁帶、磁盤或光盤等介質(zhì)上，并可在網(wǎng)絡(luò)上傳送的數(shù)字代碼序列。為了全面、準(zhǔn)確地把握電子文件的概念，不妨從與其最臨近的概念——機(jī)讀文件入手。

機(jī)讀文件僅指計(jì)算機(jī)識(shí)別的文件最早產(chǎn)生于本世紀(jì)40－50年代。這一概念經(jīng)過(guò)近半個(gè)世紀(jì)的發(fā)展演變，至90年代逐漸被電子文件所代之。從機(jī)讀文件到電子文件不僅僅是概念叫法的變化，而是標(biāo)志著計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于文件管理的不同發(fā)展階段。弄清這兩個(gè)階段的差異，有助于深入認(rèn)識(shí)電子文件的形成和管理特點(diǎn)。兩者的主要區(qū)別在于以下四方面：

其一，生成環(huán)境。機(jī)讀文件中的關(guān)鍵詞是“機(jī)讀”，即“能夠由計(jì)算機(jī)輸入裝置讀出的”文件。⑧所謂“讀”包括兩層含義：第一，通常指信息從一個(gè)存儲(chǔ)區(qū)讀到另一個(gè)存儲(chǔ)區(qū)；第二，從某一形式的記錄媒體，如磁帶讀出信息。⑨可見，復(fù)制和識(shí)別是機(jī)讀文件的主要特點(diǎn)。在這一階段，計(jì)算機(jī)讀出的文件不是由計(jì)算機(jī)制成的，它源于紙質(zhì)文件的輸入。與機(jī)讀文件不同，電子文件則包括在計(jì)算機(jī)上直接生成的文件。它是企業(yè)管理和科技開發(fā)信息化的產(chǎn)物，是研究和應(yīng)用CIMS的必然結(jié)果。

其二，管理模式。機(jī)讀文件的管理模式是模擬現(xiàn)行文件和檔案手工管理的程序與方法，因此對(duì)原有現(xiàn)行文件和檔案管理體系的影響是非本質(zhì)性的。而電子文件的管理模式不是建立在獨(dú)立的現(xiàn)行文件和檔案的管理體系基礎(chǔ)上，它是建立在管理手段與現(xiàn)代信息技術(shù)的高度結(jié)合的基礎(chǔ)上。它要按照現(xiàn)代企業(yè)管理、科技開發(fā)及生產(chǎn)的要求重組管理體系，根據(jù)電子文件形成和作用的特點(diǎn)劃分管理程序與方法。

其三，存在形式。機(jī)讀文件的存在形式一般為磁帶、磁盤及光盤等有形介質(zhì)。而電子文件的存在形式則不僅包括有形介質(zhì)，還可以是網(wǎng)絡(luò)上傳遞的代碼序列。

其四，管理者的構(gòu)成。在機(jī)讀文件階段，紙質(zhì)文件管理者是文獻(xiàn)信息管理者構(gòu)成的主體，而且文獻(xiàn)信息管理者是獨(dú)立的群體。而在電子文件階段，電子文件信息管理、開發(fā)人員和載體維護(hù)人員將是文獻(xiàn)信息管理者的構(gòu)成主體，但文獻(xiàn)信息管理者將不再是獨(dú)立的群體，文獻(xiàn)信息管理者已不能獨(dú)立承擔(dān)起文獻(xiàn)信息管理職能。文獻(xiàn)信息管理系統(tǒng)功能的發(fā)揮將取決于文獻(xiàn)信息管理者、企業(yè)管理及技術(shù)開發(fā)人員的有機(jī)結(jié)合和共同努力。

第8篇：企業(yè)文件管理方法范文

一、現(xiàn)行文件和檔案管理分別應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)階段

現(xiàn)行文件應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)源于企業(yè)管理信息系統(tǒng)（MIS的建立，什么是MIS，解釋不一。雖然各自的文字表述不盡相同，但有兩點(diǎn)內(nèi)涵是共同的，即其一，管理信息系統(tǒng)的建立是依托于企業(yè)管理職能系統(tǒng)，并為之服務(wù)。它一般都先從會(huì)計(jì)核算電算化開始，應(yīng)用商品化的會(huì)計(jì)軟件管理帳務(wù)、應(yīng)收和應(yīng)付帳款及固定資產(chǎn)核算。在會(huì)計(jì)核算電算化的基礎(chǔ)上完成財(cái)務(wù)管理電算化，運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助完成財(cái)務(wù)分析和編制財(cái)務(wù)計(jì)劃。隨后，把計(jì)算機(jī)技術(shù)擴(kuò)展到采購(gòu)、銷售、庫(kù)存及人事管理。運(yùn)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理及這些管理在數(shù)據(jù)上的一體化處理，極大地提高了企業(yè)管理的效率。最后，再把計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用于生產(chǎn)管理，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃編制和生產(chǎn)指揮調(diào)度的計(jì)算機(jī)化①；其二，管理信息系統(tǒng)的職能主要是對(duì)正在形成的現(xiàn)行信息進(jìn)行收集、加工及處理。

現(xiàn)行文件應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)是現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)各項(xiàng)管理所需要的，是企業(yè)管理運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的直接體現(xiàn)和必然結(jié)果。

檔案管理應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)主要是用于檔案整編、檢索、統(tǒng)計(jì)及借閱等業(yè)務(wù)職能。主要包括：其一，用計(jì)算機(jī)編制檔案檢索工具。以著錄項(xiàng)目組成檔案機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，然后按不同的要求，利用庫(kù)內(nèi)數(shù)據(jù)自動(dòng)編制案卷目錄、專題目錄、分類目錄等；其二，用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案檢索。按照檔案著錄項(xiàng)目中所標(biāo)識(shí)的內(nèi)容特征和形式特征，檢索出符合不同利用者要求的檔案目錄及其原件；其三，用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案管理中形成的各種數(shù)據(jù)或情況，包括入庫(kù)與出庫(kù)數(shù)量、庫(kù)存空間占有率，檔案調(diào)閱、歸還等進(jìn)行登記與統(tǒng)計(jì)。

總之，在計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理之初，現(xiàn)行文件和檔案是各自分別運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)解決原由手工操作的各項(xiàng)文件管理工作。

二、現(xiàn)行文件和檔案管理綜合應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)階段

由于現(xiàn)行文件和檔案管理是具有承繼聯(lián)系的密不可分的兩個(gè)階段，所以任何一階段應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅會(huì)對(duì)另一階段的工作帶來(lái)影響，而且其系統(tǒng)功能的發(fā)揮也受制于另一階段的工作狀況。因此，為了實(shí)現(xiàn)現(xiàn)行文件和檔案管理不同階段文獻(xiàn)信息資源的共享和交換，減少數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入，規(guī)范各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，就需要加強(qiáng)現(xiàn)行文件和檔案管理綜合應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的研究，開發(fā)文檔管理一體化系統(tǒng)軟件。目前，一些企業(yè)已經(jīng)自行開發(fā)或購(gòu)買了文檔管理一體化系統(tǒng)軟件，進(jìn)行現(xiàn)行文件和檔案管理的綜合化管理。

第二階段不同于第一階段的特點(diǎn)和難點(diǎn)在于，現(xiàn)行文件和檔案自動(dòng)化管理子系統(tǒng)之間的接口?，F(xiàn)在各企業(yè)應(yīng)用的文檔管理一體化系統(tǒng)軟件在其結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和功能上不盡相同。

不管企業(yè)應(yīng)用的現(xiàn)行文件和檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)軟件的結(jié)構(gòu)與功能有怎樣的差異，但它們基本上都是遵循現(xiàn)行文件和檔案手工管理的程序和方法。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用僅是使原有手工管理更加規(guī)范化、系統(tǒng)化及效率化，并未對(duì)現(xiàn)行文件和檔案管理基本理論產(chǎn)生根本影響。

三、電子文件階段

電子文件這一概念的出現(xiàn)是近10年的事。1996年12月，國(guó)家科委在北京召開了全國(guó)CAD應(yīng)用工程工作會(huì)議，會(huì)上宋健主任指示：這件工作要請(qǐng)國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局和國(guó)家檔案局參加。國(guó)家檔案局很重視電子文件的管理問(wèn)題。1996年9月成立了“電子文件管理、歸檔研究領(lǐng)導(dǎo)小組”。②1998年1月9日，王剛同志在全國(guó)檔案局長(zhǎng)館長(zhǎng)會(huì)議的講話上也指出：要在1997年研究制訂的《計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)電子文件應(yīng)用光盤存儲(chǔ)、歸檔及管理要求》試行稿國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，在35個(gè)企事業(yè)單位進(jìn)行試點(diǎn)，為實(shí)現(xiàn)我國(guó)電子文件管理規(guī)范化和現(xiàn)代化探索辦法和積累經(jīng)驗(yàn)。③1998年8月11日－13日，國(guó)家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所召開了電子文件管理研究專家研討會(huì)。該會(huì)的中心議題是對(duì)《電子文件歸檔及電子檔案管理概論》和《辦公自動(dòng)化電子文件歸檔及電子檔案管理方法》、《CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的征求意見稿進(jìn)行修改、補(bǔ)充及完善。④1998年8月18日－20日，在五洲工程設(shè)計(jì)研究院中國(guó)兵器工業(yè)第五設(shè)計(jì)研究院召開了CAD電子文件應(yīng)用光盤存儲(chǔ)技術(shù)宣講演示會(huì)。⑤1998年8月23日，國(guó)家檔案局科學(xué)技術(shù)研究所和外事辦又聯(lián)合承辦了“電子文件歸檔管理國(guó)際學(xué)術(shù)研討會(huì)”?？梢姡嘘P(guān)電子文件及其管理問(wèn)題的研究與應(yīng)用正在緊鑼密鼓地進(jìn)行。

關(guān)于什么是電子文件，美國(guó)聯(lián)邦管理法規(guī)對(duì)其解釋為“電子文件包括數(shù)字的、圖形的及文本的信息。它可以記錄在計(jì)算機(jī)能夠閱讀的任何一種介質(zhì)上，并且符合文件的定義。”⑥國(guó)際檔案理事會(huì)電子文件委員會(huì)的定義為“電子文件是一種通過(guò)數(shù)字電腦進(jìn)行操作、傳輸或處理的文件。⑦我國(guó)《CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》GB／T17678－1999把電子文件解釋為能被計(jì)算機(jī)系統(tǒng)識(shí)別、處理，按一定格式存儲(chǔ)在磁帶、磁盤或光盤等介質(zhì)上，并可在網(wǎng)絡(luò)上傳送的數(shù)字代碼序列。為了全面、準(zhǔn)確地把握電子文件的概念，不妨從與其最臨近的概念——機(jī)讀文件入手。

機(jī)讀文件僅指計(jì)算機(jī)識(shí)別的文件最早產(chǎn)生于本世紀(jì)40－50年代。這一概念經(jīng)過(guò)近半個(gè)世紀(jì)的發(fā)展演變，至90年代逐漸被電子文件所代之。從機(jī)讀文件到電子文件不僅僅是概念叫法的變化，而是標(biāo)志著計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于文件管理的不同發(fā)展階段。弄清這兩個(gè)階段的差異，有助于深入認(rèn)識(shí)電子文件的形成和管理特點(diǎn)。兩者的主要區(qū)別在于以下四方面：

其一，生成環(huán)境。機(jī)讀文件中的關(guān)鍵詞是“機(jī)讀”，即“能夠由計(jì)算機(jī)輸入裝置讀出的”文件。⑧所謂“讀”包括兩層含義：第一，通常指信息從一個(gè)存儲(chǔ)區(qū)讀到另一個(gè)存儲(chǔ)區(qū)；第二，從某一形式的記錄媒體，如磁帶讀出信息。⑨可見，復(fù)制和識(shí)別是機(jī)讀文件的主要特點(diǎn)。在這一階段，計(jì)算機(jī)讀出的文件不是由計(jì)算機(jī)制成的，它源于紙質(zhì)文件的輸入。與機(jī)讀文件不同，電子文件則包括在計(jì)算機(jī)上直接生成的文件。它是企業(yè)管理和科技開發(fā)信息化的產(chǎn)物，是研究和應(yīng)用CIMS的必然結(jié)果。

其二，管理模式。機(jī)讀文件的管理模式是模擬現(xiàn)行文件和檔案手工管理的程序與方法，因此對(duì)原有現(xiàn)行文件和檔案管理體系的影響是非本質(zhì)性的。而電子文件的管理模式不是建立在獨(dú)立的現(xiàn)行文件和檔案的管理體系基礎(chǔ)上，它是建立在管理手段與現(xiàn)代信息技術(shù)的高度結(jié)合的基礎(chǔ)上。它要按照現(xiàn)代企業(yè)管理、科技開發(fā)及生產(chǎn)的要求重組管理體系，根據(jù)電子文件形成和作用的特點(diǎn)劃分管理程序與方法。

其三，存在形式。機(jī)讀文件的存在形式一般為磁帶、磁盤及光盤等有形介質(zhì)。而電子文件的存在形式則不僅包括有形介質(zhì)，還可以是網(wǎng)絡(luò)上傳遞的代碼序列。

其四，管理者的構(gòu)成。在機(jī)讀文件階段，紙質(zhì)文件管理者是文獻(xiàn)信息管理者構(gòu)成的主體，而且文獻(xiàn)信息管理者是獨(dú)立的群體。而在電子文件階段，電子文件信息管理、開發(fā)人員和載體維護(hù)人員將是文獻(xiàn)信息管理者的構(gòu)成主體，但文獻(xiàn)信息管理者將不再是獨(dú)立的群體，文獻(xiàn)信息管理者已不能獨(dú)立承擔(dān)起文獻(xiàn)信息管理職能。文獻(xiàn)信息管理系統(tǒng)功能的發(fā)揮將取決于文獻(xiàn)信息管理者、企業(yè)管理及技術(shù)開發(fā)人員的有機(jī)結(jié)合和共同努力。

第9篇：企業(yè)文件管理方法范文

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù)；檔案管理；企業(yè)管理；階段

中圖分類號(hào)：G27文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

根據(jù)計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)現(xiàn)行文件和檔案管理中應(yīng)用的環(huán)節(jié)、功能及運(yùn)作的不同，可以把其劃分為以下三大階段：

1 現(xiàn)行文件和檔案管理分別應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)階段

現(xiàn)行文件應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)源于企業(yè)管理信息系統(tǒng)（MIS的建立，什么是MIS，解釋不一。雖然各自的文字表述不盡相同，但有兩點(diǎn)內(nèi)涵是共同的，即其一，管理信息系統(tǒng)的建立是依托于企業(yè)管理職能系統(tǒng)，并為之服務(wù)。它一般都先從會(huì)計(jì)核算電算化開始，應(yīng)用商品化的會(huì)計(jì)軟件管理帳務(wù)、應(yīng)收和應(yīng)付帳款及固定資產(chǎn)核算。在會(huì)計(jì)核算電算化的基礎(chǔ)上完成財(cái)務(wù)管理電算化，運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助完成財(cái)務(wù)分析和編制財(cái)務(wù)計(jì)劃。隨后，把計(jì)算機(jī)技術(shù)擴(kuò)展到采購(gòu)、銷售、庫(kù)存及人事管理。運(yùn)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理及這些管理在數(shù)據(jù)上的一體化處理，極大地提高了企業(yè)管理的效率。最后，再把計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用于生產(chǎn)管理，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃編制和生產(chǎn)指揮調(diào)度的計(jì)算機(jī)化；其二，管理信息系統(tǒng)的職能主要是對(duì)正在形成的現(xiàn)行信息進(jìn)行收集、加工及處理。

現(xiàn)行文件應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)是現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)各項(xiàng)管理所需要的，是企業(yè)管理運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的直接體現(xiàn)和必然結(jié)果。

檔案管理應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)主要是用于檔案整編、檢索、統(tǒng)計(jì)及借閱等業(yè)務(wù)職能。主要包括：其一，用計(jì)算機(jī)編制檔案檢索工具。以著錄項(xiàng)目組成檔案機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，然后按不同的要求，利用庫(kù)內(nèi)數(shù)據(jù)自動(dòng)編制案卷目錄、專題目錄、分類目錄等；其二，用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案檢索。按照檔案著錄項(xiàng)目中所標(biāo)識(shí)的內(nèi)容特征和形式特征，檢索出符合不同利用者要求的檔案目錄及其原件；其三，用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案管理中形成的各種數(shù)據(jù)或情況，包括入庫(kù)與出庫(kù)數(shù)量、庫(kù)存空間占有率，檔案調(diào)閱、歸還等進(jìn)行登記與統(tǒng)計(jì)。

總之，在計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理之初，現(xiàn)行文件和檔案是各自分別運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)解決原由手工操作的各項(xiàng)文件管理工作。

2 現(xiàn)行文件和檔案管理綜合應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)階段

由于現(xiàn)行文件和檔案管理是具有承繼聯(lián)系的密不可分的兩個(gè)階段，所以任何一階段應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅會(huì)對(duì)另一階段的工作帶來(lái)影響，而且其系統(tǒng)功能的發(fā)揮也受制于另一階段的工作狀況。因此，為了實(shí)現(xiàn)現(xiàn)行文件和檔案管理不同階段文獻(xiàn)信息資源的共享和交換，減少數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入，規(guī)范各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，就需要加強(qiáng)現(xiàn)行文件和檔案管理綜合應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的研究，開發(fā)文檔管理一體化系統(tǒng)軟件。目前，一些企業(yè)已經(jīng)自行開發(fā)或購(gòu)買了文檔管理一體化系統(tǒng)軟件，進(jìn)行現(xiàn)行文件和檔案管理的綜合化管理。

第二階段不同于第一階段的特點(diǎn)和難點(diǎn)在于，現(xiàn)行文件和檔案自動(dòng)化管理子系統(tǒng)之間的接口。現(xiàn)在各企業(yè)應(yīng)用的文檔管理一體化系統(tǒng)軟件在其結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和功能上不盡相同。

不管企業(yè)應(yīng)用的現(xiàn)行文件和檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)軟件的結(jié)構(gòu)與功能有怎樣的差異，但它們基本上都是遵循現(xiàn)行文件和檔案手工管理的程序和方法。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用僅是使原有手工管理更加規(guī)范化、系統(tǒng)化及效率化，并未對(duì)現(xiàn)行文件和檔案管理基本理論產(chǎn)生根本影響。

3 電子文件階段

電子文件這一概念的出現(xiàn)是近10年的事。1996年12月，國(guó)家科委在北京召開了全國(guó)CAD應(yīng)用工程工作會(huì)議，會(huì)上宋健主任指示：這件工作要請(qǐng)國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局和國(guó)家檔案局參加。國(guó)家檔案局很重視電子文件的管理問(wèn)題。1996年9月成立了“電子文件管理、歸檔研究領(lǐng)導(dǎo)小組”。1998年1月9日，王剛同志在全國(guó)檔案局長(zhǎng)館長(zhǎng)會(huì)議的講話上也指出：要在1997年研究制訂的《計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)電子文件應(yīng)用光盤存儲(chǔ)、歸檔及管理要求》試行稿國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，在35個(gè)企事業(yè)單位進(jìn)行試點(diǎn)，為實(shí)現(xiàn)我國(guó)電子文件管理規(guī)范化和現(xiàn)代化探索辦法和積累經(jīng)驗(yàn)。1998年8月11日－13日，國(guó)家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所召開了電子文件管理研究專家研討會(huì)。該會(huì)的中心議題是對(duì)《電子文件歸檔及電子檔案管理概論》和《辦公自動(dòng)化電子文件歸檔及電子檔案管理方法》、《CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的征求意見稿進(jìn)行修改、補(bǔ)充及完善。1998年8月23日，國(guó)家檔案局科學(xué)技術(shù)研究所和外事辦又聯(lián)合承辦了“電子文件歸檔管理國(guó)際學(xué)術(shù)研討會(huì)”?？梢姡嘘P(guān)電子文件及其管理問(wèn)題的研究與應(yīng)用正在緊鑼密鼓地進(jìn)行。

關(guān)于什么是電子文件，我國(guó)《CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》GB／T17678－1999把電子文件解釋為能被計(jì)算機(jī)系統(tǒng)識(shí)別、處理，按一定格式存儲(chǔ)在磁帶、磁盤或光盤等介質(zhì)上，并可在網(wǎng)絡(luò)上傳送的數(shù)字代碼序列。為了全面、準(zhǔn)確地把握電子文件的概念，不妨從與其最臨近的概念--機(jī)讀文件入手。

機(jī)讀文件僅指計(jì)算機(jī)識(shí)別的文件最早產(chǎn)生于本世紀(jì)40－50年代。這一概念經(jīng)過(guò)近半個(gè)世紀(jì)的發(fā)展演變，至90年代逐漸被電子文件所代之。從機(jī)讀文件到電子文件不僅僅是概念叫法的變化，而是標(biāo)志著計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于文件管理的不同發(fā)展階段。弄清這兩個(gè)階段的差異，有助于深入認(rèn)識(shí)電子文件的形成和管理特點(diǎn)。兩者的主要區(qū)別在于以下四方面：

其一，生成環(huán)境。機(jī)讀文件中的關(guān)鍵詞是“機(jī)讀”，即“能夠由計(jì)算機(jī)輸入裝置讀出的”文件。所謂“讀”包括兩層含義：第一，通常指信息從一個(gè)存儲(chǔ)區(qū)讀到另一個(gè)存儲(chǔ)區(qū)；第二，從某一形式的記錄媒體，如磁帶讀出信息?？梢姡瑥?fù)制和識(shí)別是機(jī)讀文件的主要特點(diǎn)。在這一階段，計(jì)算機(jī)讀出的文件不是由計(jì)算機(jī)制成的，它源于紙質(zhì)文件的輸入。與機(jī)讀文件不同，電子文件則包括在計(jì)算機(jī)上直接生成的文件。它是企業(yè)管理和科技開發(fā)信息化的產(chǎn)物，是研究和應(yīng)用CIMS的必然結(jié)果。

其二，管理模式。機(jī)讀文件的管理模式是模擬現(xiàn)行文件和檔案手工管理的程序與方法，因此對(duì)原有現(xiàn)行文件和檔案管理體系的影響是非本質(zhì)性的。而電子文件的管理模式不是建立在獨(dú)立的現(xiàn)行文件和檔案的管理體系基礎(chǔ)上，它是建立在管理手段與現(xiàn)代信息技術(shù)的高度結(jié)合的基礎(chǔ)上。它要按照現(xiàn)代企業(yè)管理、科技開發(fā)及生產(chǎn)的要求重組管理體系，根據(jù)電子文件形成和作用的特點(diǎn)劃分管理程序與方法。

其三，存在形式。機(jī)讀文件的存在形式一般為磁帶、磁盤及光盤等有形介質(zhì)。而電子文件的存在形式則不僅包括有形介質(zhì)，還可以是網(wǎng)絡(luò)上傳遞的代碼序列。

其四，管理者的構(gòu)成。在機(jī)讀文件階段，紙質(zhì)文件管理者是文獻(xiàn)信息管理者構(gòu)成的主體，而且文獻(xiàn)信息管理者是獨(dú)立的群體。而在電子文件階段，電子文件信息管理、開發(fā)人員和載體維護(hù)人員將是文獻(xiàn)信息管理者的構(gòu)成主體，但文獻(xiàn)信息管理者將不再是獨(dú)立的群體，文獻(xiàn)信息管理者已不能獨(dú)立承擔(dān)起文獻(xiàn)信息管理職能。文獻(xiàn)信息管理系統(tǒng)功能的發(fā)揮將取決于文獻(xiàn)信息管理者、企業(yè)管理及技術(shù)開發(fā)人員的有機(jī)結(jié)合和共同努力。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上可見，從機(jī)讀文件到電子文件概念的發(fā)展演變，體現(xiàn)著管理信息和科技信息、現(xiàn)行信息和歷史信息、動(dòng)態(tài)信息和固態(tài)信息的高度集合。隨著以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代科技的普及和發(fā)展，以及企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)解決生產(chǎn)、管理問(wèn)題的迫切需要，將使得企業(yè)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)輔助各類作業(yè)過(guò)程成為必然與可能。

參考文獻(xiàn)