前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的企業(yè)信息化調(diào)查主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
一、煤炭企業(yè)信息化概念與內(nèi)涵
1.煤炭企業(yè)信息化概念
目前關(guān)于企業(yè)信息化的概念有很多,但對于煤炭企業(yè)信息化的概念還不是很多,本文旨在根據(jù)相關(guān)學者對煤炭企業(yè)信息化的理解,總結(jié)出煤炭企業(yè)信息化的概念。
煤炭企業(yè)信息化是將煤炭企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、成本、庫存、銷售、運輸、財務(wù)、事務(wù)處理、現(xiàn)金流動、客戶交互、人力資源等各個業(yè)務(wù)過程數(shù)字化,通過各種網(wǎng)絡(luò)化信息系統(tǒng)加工生成企業(yè)所需的各項信息資源并提供給各層管理者。使管理者能夠及時掌握業(yè)務(wù)中的一切信息,從而做出有利于生產(chǎn)要素組合優(yōu)化的決策;使企業(yè)資源更加合理配置,從而取得更大的經(jīng)濟效益,煤炭企業(yè)信息化是指煤炭企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營、管理決策、研究開發(fā)、市場銷售等方面應(yīng)用信息技術(shù),建設(shè)應(yīng)用系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò),通過對信息和知識資源的有效開發(fā)利用,調(diào)整或重構(gòu)企業(yè)組織和業(yè)務(wù)模式,服務(wù)企業(yè)發(fā)展目標,提高企業(yè)競爭力的過程。煤炭企業(yè)信息化是煤炭企業(yè)根據(jù)煤炭企業(yè)的實際情況,有選擇的應(yīng)用信息技術(shù),有效開發(fā)信息資源,充分調(diào)動人力資源,運用合理的管理方法,建立與之相適應(yīng)的組織模式和業(yè)務(wù)流程,并應(yīng)用到企業(yè)生產(chǎn)、管理、安全的各個環(huán)節(jié),從而提高煤炭企業(yè)的決策力、安全生產(chǎn)能力、競爭力和經(jīng)濟效益的一個系統(tǒng)工程。煤炭企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀調(diào)查報告范文
2、煤炭企業(yè)信息化的內(nèi)涵
煤炭企業(yè)的實際情況是信息化的前提。要根據(jù)煤炭企業(yè)的實際情況,制定相應(yīng)的信息化發(fā)展規(guī)劃,有選擇、有步驟的實施信息化。煤炭企業(yè)是信息化的主體。煤炭企業(yè)要至始至終把握實施信息化的主動權(quán)。煤炭企業(yè)的管理方法、組織模式和業(yè)務(wù)流程是煤炭企業(yè)信息化的基礎(chǔ)。應(yīng)用信息技術(shù)和開發(fā)信息資源是煤炭企業(yè)信息化手段?,F(xiàn)代信息技術(shù)和信息資源是企業(yè)信息化的物質(zhì)和資源基礎(chǔ)。調(diào)動人力資源是煤炭企業(yè)信息化的關(guān)鍵。必須重視開發(fā)利用人力資源,尤其是開發(fā)信息化人力資源。提高煤炭企業(yè)的決策力、競爭力、安全生產(chǎn)能力和經(jīng)濟效益是煤炭企業(yè)信息化的目的。煤炭企業(yè)信息化是一個涉及到組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、企業(yè)流程重組、管理方法創(chuàng)新等貫穿企業(yè)的生產(chǎn)、安全、管理、等各個環(huán)節(jié)的系統(tǒng)工程。
由此可見,要根據(jù)煤炭企業(yè)信息化的前提,明確煤炭企業(yè)信息化的主體,了解煤炭企業(yè)信息化的基礎(chǔ),應(yīng)用煤炭企業(yè)信息化的手段,抓住煤炭企業(yè)信息化的關(guān)鍵,為實現(xiàn)煤炭企業(yè)信息化的目的來實施企業(yè)信息化這一系統(tǒng)工程。煤炭企業(yè)信息化沒有固定的標準和模式,也沒有一成不變的目標,煤炭企業(yè)信息化是一個動態(tài)發(fā)展的過程,不斷變化和持續(xù)發(fā)展才是煤炭企業(yè)信息化的真正內(nèi)涵。煤炭企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀調(diào)查報告范文
二、煤炭企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題
隨著信息化的不斷深入,煤炭企業(yè)信息化建設(shè)產(chǎn)生了一些問題,本文主要從煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)外部環(huán)境進行分析。
1.煤炭企業(yè)外部環(huán)境現(xiàn)狀
為了貫徹落實黨的**大關(guān)于走新型工業(yè)化道路的精神,用信息化帶動工業(yè)化、工業(yè)化促進信息化,實施《北侖區(qū)數(shù)碼港規(guī)劃》,推進北侖區(qū)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級,提高工商企業(yè)市場競爭力和經(jīng)濟效益,進一步摸清我區(qū)企業(yè)信息化建設(shè)工作的現(xiàn)狀和有關(guān)問題,根據(jù)區(qū)領(lǐng)導的指示精神,決定對我區(qū)企業(yè)信息化建設(shè)工作的現(xiàn)狀和相關(guān)問題做一次全面調(diào)研,以便更好地指導我區(qū)企業(yè)信息化工作。
二、指導原則
1、政府引導、效益驅(qū)動、市場運作
2、政府為主體、產(chǎn)學研相結(jié)合
三、調(diào)研目標
1、了解企業(yè)信息化現(xiàn)狀,找出亮點
(1)企業(yè)上網(wǎng)工程(企業(yè)寬帶接入、信息、企業(yè)建站、電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)郵箱、網(wǎng)絡(luò)傳真等)
(2)企業(yè)內(nèi)部管理(財務(wù)管理、進銷存管理、倉庫管理、ERP/CRM/SCM、人力資源和資產(chǎn)管理等)
(3)企業(yè)設(shè)計制造(CAD/CAM/PDM等)
(4)企業(yè)信息化取得成績
2、了解企業(yè)信息化需求,研究對策
(1)企業(yè)在信息化過程中所關(guān)心的主題
(2)企業(yè)信息化發(fā)展計劃
(3)企業(yè)信息化建設(shè)的設(shè)想、今后的重點及目標
(4)企業(yè)信息化建設(shè)對政府相關(guān)部門的要求
(5)企業(yè)對信息化建設(shè)有什么建議
3、篩選項目,推進企業(yè)信息化
在統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析、典型案例分析的基礎(chǔ)上深入評價剖析目前企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀、存在問題、政策導向,在政府宏觀導向和政策、支撐平臺體系建設(shè)、普及和培訓、宣傳、技術(shù)推介等方面提出方案和規(guī)劃,為政府正確引導企業(yè)信息化建設(shè)提供政策依據(jù)和決策支持,為企業(yè)提供多層次、行業(yè)針對性強、面向效益提升的企業(yè)信息化建設(shè)解決方案。
四、組織機構(gòu)
為了加強調(diào)研的組織領(lǐng)導,經(jīng)研究,決定成立北侖區(qū)企業(yè)信息化調(diào)研領(lǐng)導小組,下設(shè)辦公室。
組長:**
副組長:**
辦公室主任:**
辦公室成員單位:區(qū)政府信息辦(信息中心)、發(fā)展改革局、科技局、統(tǒng)計局、外經(jīng)貿(mào)局(經(jīng)發(fā)局)、工商分局
其它成員單位:建設(shè)局、貿(mào)糧局、旅游局、科技創(chuàng)業(yè)園和新唇值賴?個街道、鎮(zhèn)鄉(xiāng)。
五、調(diào)研方式
由上述19個相關(guān)職能部門和街道、鎮(zhèn)鄉(xiāng)抽調(diào)人員,邀請寧職院等高校及科研院所專家、信息化企業(yè),成立企業(yè)信息化調(diào)研課題組和推進工作專家顧問組。
調(diào)研課題組和推進工作專家顧問組將根據(jù)北侖區(qū)產(chǎn)業(yè)特色,由熟悉行業(yè)發(fā)展規(guī)律的、不同學科的專家隊伍組成。充分利用專業(yè)信息技術(shù)公司、行業(yè)協(xié)會、中介機構(gòu)和政府渠道的力量。采取問卷調(diào)查和座談等方式進行調(diào)研。
(一)行業(yè)調(diào)研
行業(yè)調(diào)研以各行主管、分管口為主,街道、鎮(zhèn)鄉(xiāng)屬地為輔,負責各行業(yè)《企業(yè)信息化調(diào)查問卷》的發(fā)放、回收和行業(yè)調(diào)研報告的編制工作。要力爭抽取2000家以上企業(yè)填報《企業(yè)信息化調(diào)查問卷》,其中規(guī)模以上企業(yè)基本覆蓋,規(guī)模以下企業(yè)至少1500家,并在詳細分析回收的《企業(yè)信息化調(diào)查問卷》的基礎(chǔ)上編制行業(yè)企業(yè)信息化調(diào)研報告。
(二)實地調(diào)研
實地調(diào)研分成10個調(diào)研小組,選擇重點行業(yè)、典型企業(yè)進行實地調(diào)研(每組原則上跑200家),主要召開企業(yè)信息化工作座談會、赴企業(yè)調(diào)研,了解企業(yè)信息化建設(shè)情況和企業(yè)信息化需求。
六、實施步驟
(一)啟動階段:20**年12月5日—20**年12月31日,完成前期準備工作,分解調(diào)研任務(wù),全面動員,由經(jīng)發(fā)局、發(fā)改局和街道、鎮(zhèn)鄉(xiāng)等各職能部門發(fā)起,分行業(yè)、區(qū)域發(fā)放《企業(yè)信息化調(diào)查問卷》到相關(guān)企業(yè),同時采用紙面問卷和網(wǎng)上填報兩種方式,自上而下展開一次全方位的普查;
(二)實施階段:20**年1月4日—2006年2月28日(法定節(jié)假日除外),分10個調(diào)研小組開展實地調(diào)研;
(三)匯總階段:2006年3月1日—2006年4月30日,其中小組匯總:3月1日—3月30日,回收《企業(yè)信息化調(diào)查問卷》,錄入數(shù)據(jù)庫,詳細分析調(diào)研情況,編制并提交行業(yè)、區(qū)域企業(yè)信息化調(diào)研報告;大匯總:4月1日—4月30日,4月1日前各調(diào)研組將收回的《企業(yè)信息化調(diào)查問卷》匯總表及小組調(diào)研報告報送區(qū)信息辦;5月底編制完成全區(qū)企業(yè)信息化調(diào)研報告。
七、責任分解
1.調(diào)研責任分解表:
組別行業(yè)負責單位
第一組外資企業(yè)200家(規(guī)模以上100)經(jīng)發(fā)局(魏朝暉)、街道鎮(zhèn)鄉(xiāng)(聯(lián)絡(luò)員)
第二組外資企業(yè)197家(規(guī)模以上171)經(jīng)發(fā)局(鄭麒麟)、街道鎮(zhèn)鄉(xiāng)(聯(lián)絡(luò)員)
第三組制造業(yè)(塑機)273家(規(guī)模以上57)科技局(鄭輝)、街道鎮(zhèn)鄉(xiāng)(聯(lián)絡(luò)員)
第四組1.制造業(yè)(文具)96家(規(guī)模以上21)2.制造業(yè)(汽配)80家(規(guī)模以上28)科技創(chuàng)業(yè)園(虞雁)、發(fā)改局(張楠)、街道鎮(zhèn)鄉(xiāng)(聯(lián)絡(luò)員)
第五組制造業(yè)(服裝、針織)128家(規(guī)模以上34)發(fā)改局(劉磊)、街道鎮(zhèn)鄉(xiāng)(聯(lián)絡(luò)員)
第六組制造業(yè)(模具)428家(規(guī)模以上75)科技局(周瑾)、科技局(儲曉峰)、街道、鎮(zhèn)鄉(xiāng)(聯(lián)絡(luò)員)
第七組1.交通運輸物流業(yè)80家
2.郵電、通信業(yè)38家
3.賓館、餐飲業(yè)38家(規(guī)模以上12)信息辦(王寧山)、旅游局(徐文輝)、街道鎮(zhèn)鄉(xiāng)
第八組批發(fā)和零售貿(mào)易520家(規(guī)模以上59)
工商分局(俞全紅)、貿(mào)糧局(陳華)、街道鎮(zhèn)鄉(xiāng)(聯(lián)絡(luò)員)
第九組建筑業(yè)220家,其中建筑101(規(guī)模以上47)、房產(chǎn)77家(48)、監(jiān)理設(shè)計42家建設(shè)局(曹育人)、街道鎮(zhèn)鄉(xiāng)(聯(lián)絡(luò)員)
第十組其它753家(規(guī)模以上146)工商分局(章頁)、發(fā)改局(殷光亮)、街道鎮(zhèn)鄉(xiāng)(聯(lián)絡(luò)員)
一、我國中小企業(yè)管理運營發(fā)展現(xiàn)狀與特征
中小企業(yè)管理主要包括五方面的內(nèi)容:戰(zhàn)略管理、人力資源管理、財務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理和市場經(jīng)營管理等。其中,戰(zhàn)略管理是核心。
自國際金融危機爆發(fā)以來,我國中小企業(yè)面臨嚴峻挑戰(zhàn),表現(xiàn)為由于市場供求關(guān)系發(fā)生變化而引發(fā)的競爭加劇、價格下降、效益銳減、庫存增加等問題,連鎖反應(yīng)是資金鏈繃緊、甚至斷裂,以至于危及企業(yè)生存。當前,中小企業(yè)管理運營發(fā)展現(xiàn)狀與特征如下:
(一)應(yīng)收賬款壓力增大
國際金融危機引發(fā)的全球經(jīng)濟下滑對我國外向型中小企業(yè)產(chǎn)生了較大的負面影響。調(diào)查顯示,有61.9%的中小企業(yè)表示應(yīng)收賬款不到位給公司的經(jīng)營帶來較大壓力。此外,有54.4%的中小企業(yè)庫存上升,占用了較多資金,資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度明顯放緩。
(二)利潤空間收窄
外向型中小企業(yè)從對外依存度來看,進口導向型企業(yè)受海外市場材料采購價格因素影響最大,出口導向型企業(yè)受海外市場銷售價格因素影響最大,兩頭在外型企業(yè)則同時受訂單與購銷價格.影響。調(diào)查顯示,受國際金融危機影響,在外向型中小企業(yè)比較集中的長三角和珠三角地區(qū),中小企業(yè)的平均營業(yè)利潤率分別為11.04%和10.22%,低于環(huán)渤海地區(qū)中小企業(yè)的13.52%,也低于全國12.47%的平均水平。
(三)中小制造業(yè)企業(yè)競爭壓力加大
國際金融危機對制造業(yè)的沖擊明顯大于非制造業(yè)。調(diào)查顯示,在35個行業(yè)中,有7個行業(yè)(占20%)盈利能力高于15%,如信息技術(shù)與服務(wù)、農(nóng)林牧等行業(yè);22個行業(yè)(占63%)盈利能力在10%~15%區(qū)間,如商業(yè)批發(fā)、食品、物資貿(mào)易等行業(yè);4個行業(yè)(占11%)盈利能力在8%~10%區(qū)間,如汽配制造、通用設(shè)備制造、紡織、印刷等行業(yè)。其中,摩配制造業(yè)盈利能力為4.97%,是所有行業(yè)中盈利能力最弱的。
(四)中小企業(yè)轉(zhuǎn)型升級加快
為應(yīng)對國際金融危機影響,我國中小企業(yè)轉(zhuǎn)型升級加快,在管理運營方面采取一些應(yīng)對舉措。調(diào)查顯示,有36.9%的企業(yè)選擇提升人力績效,有31.9%的企業(yè)選擇降低經(jīng)營風險,有28.4%的企業(yè)選擇從外銷轉(zhuǎn)向內(nèi)銷,有28%的企業(yè)選擇從制造轉(zhuǎn)向服務(wù),有27.8%的企業(yè)選擇堵塞內(nèi)部管理漏洞,有25.1%的企業(yè)選擇整合產(chǎn)業(yè)鏈資源,有24.4%的企業(yè)選擇從產(chǎn)業(yè)鏈低端走向高端,有21.7%的企業(yè)選擇從代工到自有品牌建設(shè)。
二、我國中小企業(yè)信息化發(fā)展成就
(一)政府積極推動中小企業(yè)信息化建設(shè)
圍繞落實國家應(yīng)對金融危機的一攬子計劃,工業(yè)和信息化部多次組織調(diào)研,會同財稅、金融等部門,研究制定各項扶持中小企業(yè)發(fā)展的政策措施,加大財稅支持,擴大信貸規(guī)模,緩解融資難,努力解決中小企業(yè)生存發(fā)展的突出困難。2009年,為貫徹落實8部委《關(guān)于強化服務(wù),促進中小企業(yè)信息化的意見》中提出的“強化政府公共服務(wù),完善社會服務(wù)體系”的部署,工業(yè)和信息化部中小企業(yè)司牽頭組織開展了信息化公共服務(wù)平臺試點,推進信息化與工業(yè)化融合發(fā)展。
(二)社會力量積極參與中小企業(yè)信息化建設(shè)
當前,很多行業(yè)協(xié)會、社會服務(wù)機構(gòu)、大型企業(yè)等發(fā)揮各自的資源、人才和技術(shù)優(yōu)勢,積極參與到中小企業(yè)信息化推進工作中來。如由中國移動攜手中國工商銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、中國民生銀行、用友軟件、浪潮集團,通過建立“中小企業(yè)服務(wù)聯(lián)盟”,共同為中小企業(yè)量身定制綜合信息化系列服務(wù)。再如,由阿里巴巴集團旗下阿里軟件為中小企業(yè)推出的免費在線財務(wù)管理軟件“錢掌柜”,成為中小企業(yè)易用、安全、功能全面的管理軟件。
(三)中小企業(yè)應(yīng)用信息化的水平有了較大提升
調(diào)查顯示,中小企業(yè)應(yīng)用信息系統(tǒng)比例最高的是財務(wù)管理軟件,達到48.6%。財務(wù)軟件的應(yīng)用普及,對中小企業(yè)信息化的擴展有非常大的幫助。同時,中小企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)品、進銷存管理系統(tǒng)、辦公自動化、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的應(yīng)用需求也越來越廣泛。支持決策系統(tǒng)、生產(chǎn)制造系統(tǒng)和電子商務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用也發(fā)展較快。隨著信息化的深入推進,移動信息化應(yīng)用、人力資源管理系統(tǒng)、分銷系統(tǒng)等也將逐漸成為中小企業(yè)信息化建設(shè)的熱點。
(四)信息化應(yīng)用提高了中小企業(yè)管理運營能力
相關(guān)資料統(tǒng)計表明,中小企業(yè)信息化的成功實施,可以使各部門執(zhí)行人員提高工作的同步協(xié)調(diào)性,杜絕條塊分割、獨自為戰(zhàn)的現(xiàn)象,生產(chǎn)效率大大提高,可以降低5%~10%的成本。由于系統(tǒng)運算代替手工操作,使工作變得流程化、簡單化,可以節(jié)省大量的時間,可以減少人力的投入,從而使效率提高20%~30%??梢愿飓@得數(shù)據(jù)報表,庫存數(shù)據(jù)、采購需求計劃、客戶訂單變更等數(shù)據(jù)質(zhì)量會提升到較高的水平。物資管理水平的提高,減少了企業(yè)資金占用,減少了物資的浪費,減少了呆滯物料的產(chǎn)生,平均每個訂單可以節(jié)省2%~5%的物資成本。
需要指出的是,當前中小企業(yè)信息化發(fā)展也存在一些問題,如仍有相當數(shù)量的中小企業(yè)對信息化的作用、效果和相關(guān)政策不夠了解;人才缺乏、資金不足、信息技術(shù)與業(yè)務(wù)結(jié)合不緊密、應(yīng)用集成度低等;社會服務(wù)體系還不健全,覆蓋面小,服務(wù)內(nèi)容不完善,這些問題制約著中小企業(yè)信息化的進程,影響著中小企業(yè)實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。
三、我國中小企業(yè)信息化發(fā)展特征
(一)中小企業(yè)需要可靠、適用、性價比高的信息化解決方案
中小企業(yè)信息化應(yīng)用存在著行業(yè)、地區(qū)、水平上的差異,不同行業(yè)、不同規(guī)模的中小企業(yè)在信息化建設(shè)不同階段有著不同的需求,因而,中小企業(yè)信息化個性化的需求日益明顯,不能套用大型企業(yè)的標準化產(chǎn)品來實施。由于資金有限,中小企業(yè)更需要可靠、適用、性價比高的信息化解決方案。調(diào)查顯示,中小企業(yè)在購買信息化產(chǎn)品時,63.4%的企業(yè)關(guān)注價格,59.7%的企業(yè)關(guān)注穩(wěn)定性,30.3%的企業(yè)關(guān)注廠商配套服務(wù)。
(二)中小企業(yè)需要信息化整體解決方案
我國中小企業(yè)面對如此豐富多變的信息化技術(shù)、各類供應(yīng)商和諸多可選擇的方案,中小企業(yè)不再滿足于廠商提供單一的產(chǎn)品和技術(shù),而是更渴望得到整體解決方案。調(diào)查顯示,71%的中小企業(yè)希望供應(yīng)商能夠提供企業(yè)信息化一攬子解決方案,23%的企業(yè)需要給予信息化方面專業(yè)的指導,15%的企業(yè)需要得到信息化建設(shè)方面的咨詢。
(三)中小企業(yè)希望信息化建設(shè)與應(yīng)用取得明顯的效果
與大型企業(yè)更關(guān)注長期效益不同,中小企業(yè)對于信息化的需求主要集中在核心業(yè)務(wù),著眼于解決眼前急迫的生存問題。調(diào)查顯示,中小企業(yè)主要希望
借助信息化建設(shè)及時掌握企業(yè)經(jīng)營情況、提高工作效率,選擇比例分別高達86.4%、82.7%,而希望改善企業(yè)財務(wù)管理和進銷存管理的需求也分別達到了31.2%和27.0%。
(四)中小企業(yè)信息化建設(shè)主要參考同行案例
中小企業(yè)在進行信息化建設(shè)尋找案例時,渠道多種多樣。調(diào)查顯示,有51.9%的中小企業(yè)在進行信息化建設(shè)時,更愿意相信同行(或熟人介紹)的信息化應(yīng)用案例。其次,專業(yè)網(wǎng)站和行業(yè)專家的建議也在重要參考之列。因此,遴選不同行業(yè)中小企業(yè)信息化的示范,對中小企業(yè)具有很強的參考價值,同時,專家團隊的指導也非常重要。
四、我國中小企業(yè)信息化發(fā)展趨勢
(一)國際金融危機催生了中小企業(yè)信息化建設(shè)需求
由于金融危機讓中小企業(yè)迎來了更加復(fù)雜和艱難的發(fā)展環(huán)境,使得企業(yè)對信息化產(chǎn)品的選型上也發(fā)生了明顯的變化:第一,成本控制至關(guān)重要。由于經(jīng)營環(huán)境的不穩(wěn)定以及資金的緊張,讓很多中小企業(yè)開始嚴格控制成本,IT方面的預(yù)算也開始下降。因此,中小企業(yè)用戶希望能夠以更低的成本來購買信息化系統(tǒng)。第二,更加關(guān)注信息化帶來的顯性價值。在當前的經(jīng)濟環(huán)境下,很多中小企業(yè)非常關(guān)注短期效益。無論已經(jīng)實施過信息化的用戶還是準備購買管理軟件的中小企業(yè),都希望所使用的系統(tǒng)能直接解決他們的一些實際問題。比如,一些外貿(mào)型的出口企業(yè),就將目標市場重新鎖定到了國內(nèi)市場,希望能夠快速開拓國內(nèi)市場,使用網(wǎng)絡(luò)營銷工具就成為了一種很有效的方式。
(二)SaaS(軟件即服務(wù))正成為中小企業(yè)信息化需求的重點 SaaS是一種利用互聯(lián)網(wǎng)提供在線租用IT(主要以軟件為主)服務(wù)的應(yīng)用模式,由軟件服務(wù)商提供一整套軟硬件設(shè)備和專業(yè)服務(wù),用戶單位每月只需支付少量租用管理費(使用成本一般只有傳統(tǒng)軟件的10%到20%),將計算機通過互聯(lián)網(wǎng)接入運行平臺,就可輕松享受到網(wǎng)上辦公管理、客戶關(guān)系管理、企業(yè)計劃管理、財務(wù)管理、電子商務(wù)等一整套信息化的便利,而不再需要其他軟硬件投入,對中小企業(yè)具有巨大的吸引力。調(diào)查顯示,60%的小型企業(yè)和45%的中型企業(yè)都在考慮采用SaaS。目前,SaaS暫時還不會替代既有的傳統(tǒng)管理軟件,但是SaaS卻足以對傳統(tǒng)管理軟件造成一定的沖擊和改變,給中小企業(yè)信息化管理帶來機遇和變革。
(三)中小企業(yè)信息化服務(wù)需求快速成長
在中小企業(yè)實施信息化的過程中,除了對硬件、軟件有專門的要求外,與之相關(guān)的服務(wù)也是十分重要的,特別是在中小企業(yè)選擇信息化合作伙伴時,對服務(wù)的需求考慮可以說是一項重點關(guān)注的因素。調(diào)查顯示,中小企業(yè)在信息化建設(shè)過程中需要有專業(yè)廠商、機構(gòu)進行輔導,中小企業(yè)對信息化建設(shè)的服務(wù)需求主要集中在信息化建設(shè)的咨詢、企業(yè)管理理論的培訓與講座、信息化建設(shè)評估、技術(shù)講座與培訓,需求比例分別高達50.13%、43.2%、34.8%和33.2%。
五、以信息化推動中小企業(yè)管理運營發(fā)展的對策建議
(一)政府要引導、支持中小企業(yè)信息化建設(shè) 一是加強統(tǒng)籌規(guī)劃,分步推進。在國家層面要制定中小企業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃,并爭取納入國家“十二五”發(fā)展規(guī)劃中。地方政府要研究制定加快推進中小企業(yè)信息化發(fā)展的規(guī)劃,制定落實行動計劃。二是加強中小企業(yè)信息化資金的引導性投入,在中小企業(yè)發(fā)展專項資金中安排部分資金和項目,支持中小企業(yè)共性公共服務(wù)平臺建設(shè),把中小企業(yè)信息化應(yīng)用以及軟件的開發(fā)和市場化,作為發(fā)展專項資金中重要的支持內(nèi)容。各級政府也要結(jié)合地方實際,研究出臺相應(yīng)的專項扶持政策。同時,鼓勵銀行等金融機構(gòu)對中小企業(yè)進行貸款,促進金融業(yè)與企業(yè)信息化、電子商務(wù)相關(guān)企業(yè)互相支持,協(xié)同發(fā)展。三是繼續(xù)深入開展中小企業(yè)信息化試點、示范和推廣工作。針對不同規(guī)模、不同地區(qū)、不同行業(yè)的中小企業(yè),明確建設(shè)重點,出臺相應(yīng)指導意見。四是組織力量編制中小企業(yè)信息化建設(shè)與應(yīng)用指南,供中小企業(yè)參考。
(二)中小企業(yè)要主動建設(shè)與應(yīng)用信息化
[關(guān)鍵詞] 企業(yè); 信息化; 綜述
信息化已成為世界經(jīng)濟和社會發(fā)展的大趨勢,人類社會正逐漸由工業(yè)化社會邁向信息化社會。企業(yè)是國民經(jīng)濟的細胞,企業(yè)信息化是國民經(jīng)濟信息化的重要組成部分。要改造和提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)、發(fā)展高科技產(chǎn)業(yè)、推進國民經(jīng)濟信息化,就必須推進企業(yè)信息化。本文回顧了有關(guān)企業(yè)信息化研究的文獻,對企業(yè)信息化發(fā)展規(guī)律、企業(yè)信息化評價及企業(yè)信息化風險等內(nèi)容進行綜述,并對未來的研究方向進行探討,以期為該領(lǐng)域的研究與發(fā)展提供借鑒。
一、國外學者對企業(yè)信息化研究綜述
對企業(yè)信息化的研究始于20世紀60年代,但至今國內(nèi)外研究仍處于不斷探索中。國外學者對企業(yè)信息化的研究主要集中于企業(yè)信息化發(fā)展規(guī)律研究、企業(yè)信息化成熟度研究、企業(yè)信息化評價研究等幾個方面。
(一) 企業(yè)信息化發(fā)展規(guī)律研究
代表性的研究有諾蘭(Nolan)水平理論。1973年,Nolan水平理論立足于美國企業(yè)的調(diào)查數(shù)據(jù),將企業(yè)IT應(yīng)用劃分為4個水平:引入、傳播、控制和集成[1]。1984年, Nolan提出了描述組織IT吸收過程的擴展IT水平理論[2]。
(二) 企業(yè)信息化成熟度的研究
R.Sabherwal采用5個指標衡量IT的成熟度[3]。Reich B H,I Benbasat提出了測度IT成熟度的9個指標工具[4]。Yash P Gupta, Jahangir Karimi將IT在計劃、控制、組織和協(xié)調(diào)方面的職能,作為公司運用信息技術(shù)成熟情況的衡量指標,建立了含有20個問題的指標體系[5]。
(三) 企業(yè)信息化評價的研究
國外學者對企業(yè)信息化評價的研究主要集中在企業(yè)信息化績效評價方面。Barbara Farbey提出信息系統(tǒng)收益來源于5個方面,分別是戰(zhàn)略收益、管理收益、操作效率與有效性收益、功能收益和支持收益[6]。Carol Saunders鑒別出信息系統(tǒng)績效的重要影響維[7]。Theophanis Stratopoulos比較了運用IT成功的公司和運用IT不太成功的公司[8]。
二、國內(nèi)學者對企業(yè)信息化研究綜述
相對于國外蓬勃發(fā)展的企業(yè)信息化研究,我國信息化的研究起步較晚,從20世紀80年代中期才開始企業(yè)信息化的理論研究。
(一) 企業(yè)信息化發(fā)展規(guī)律研究
國內(nèi)學者借鑒諾蘭階段模型中的階段概念和衡量指標,如馬芝蓓認為只有將二者結(jié)合起來,才能為現(xiàn)代組織管理信息模式的選擇提供更充分的理論依據(jù)[9]。郭訊華博士對中國企業(yè)網(wǎng)絡(luò)時代總體信息化進程進行階段分析。
(二) 企業(yè)信息化的評價研究
國內(nèi)學者對企業(yè)信息化的評價研究可概括為兩個方面:一方面致力于企業(yè)信息化評價指標構(gòu)建,另一方面致力于企業(yè)信息化評價方法的研究。國家信息化測評中心在2002年出臺《企業(yè)信息化測評指標體系方案》,該套評價指標體系為評估我國企業(yè)的信息化發(fā)展和應(yīng)用水平提供了一個依據(jù)和標準。倪明 等從理論上建立了一個基于部門間資源分配的企業(yè)信息化投資決策模型。司林勝 等對企業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用績效的影響因素進行實證分析。
(三) 企業(yè)信息化風險的研究
企業(yè)信息化建設(shè)風險的研究,國內(nèi)學者主要集中在企業(yè)信息化的風險因素分析和信息化建設(shè)的風險防范兩個方面。關(guān)于企業(yè)信息化的風險因素,不同的學者提出了不同的觀點。巫江將企業(yè)信息化的風險概括為:戰(zhàn)略決策失誤帶來的風險、來自軟件開發(fā)商的風險和來自企業(yè)員工的風險3個方面。王黎虹將企業(yè)信息化的風險概括為:企業(yè)文化風險、信息人才資源規(guī)劃風險、學習借鑒能力的風險、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)風險、制度風險、人員培訓風險、企業(yè)領(lǐng)導的認知風險、基礎(chǔ)管理風險等方面。彭建華對ERP的實施過程進行分析,總結(jié)了ERP實施過程中存在的主要風險。陳亮、王燕提出,企業(yè)信息化實施過程中風險防范措施為:認真做好情報搜集工作及選擇軟件開發(fā)商、積極加強政府工作職能、健全信息化項目評估體系。
咨詢介入與企業(yè)正確認識信息化的關(guān)系
什么是企業(yè)信息化?如何認識企業(yè)信息化?企業(yè)需要什么樣的信息化?這些問題是企業(yè)開展信息化建設(shè)進程中首先要解決的。咨詢介入有責任和義務(wù)使企業(yè)了解企業(yè)信息化,正確理解企業(yè)信息化的內(nèi)涵和作用,進而使企業(yè)明確需要什么樣的信息化。
企業(yè)信息化是一個具有復(fù)雜內(nèi)涵和外延的概念,也是一個發(fā)展的概念。不同的企業(yè),其信息化的內(nèi)涵是不相同的,對企業(yè)信息化的認識應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實際和企業(yè)的市場環(huán)境。脫離這些來談企業(yè)的信息化,只能是空洞的、脫離實際的,也是沒有成功基礎(chǔ)的。
從宏觀角度看,企業(yè)信息化有它的共性,其內(nèi)容大體包括:生產(chǎn)過程的自動化和信息化、技術(shù)信息化、企業(yè)內(nèi)部管理信息化、企業(yè)供應(yīng)鏈和客戶關(guān)系管理的信息化等幾個方面。其中,管理信息化是企業(yè)信息化的重點。但是企業(yè)管理的信息化并不意味著企業(yè)的全面信息化。常常見到一些信息化提供商和咨詢顧問有意或無意誤導用戶,將管理信息化等同于企業(yè)信息化,更有甚者將實施ERP等同于企業(yè)信息化。許多管理咨詢顧問在信息化浪潮的推動下紛紛加入到企業(yè)信息化咨詢的行列,為企業(yè)開展信息化咨詢業(yè)務(wù)。這些管理咨詢顧問具有豐富的企業(yè)管理咨詢經(jīng)驗,能迅速彌補企業(yè)信息化咨詢服務(wù)供應(yīng)嚴重不足的缺憾,這是它有利的一面。但是,其弊端也是顯而易見的。管理咨詢顧問由于其專業(yè)領(lǐng)域的局限性,往往夸大管理信息化對企業(yè)的作用。
對企業(yè)而言,在信息化建設(shè)中重管理輕技術(shù)與重技術(shù)輕管理這兩種極端的觀念都是非常危險的。其危害在于以偏概全,將企業(yè)全業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化、信息化割裂開,使企業(yè)業(yè)務(wù)流程中出現(xiàn)信息化盲區(qū)。這樣做既違背了企業(yè)信息化實施的階段性和層次性規(guī)律,也壓縮了企業(yè)信息化戰(zhàn)略縱深,加重了企業(yè)信息化規(guī)劃的盲目性。許多企業(yè)在信息化提供商或咨詢顧問的誤導下上了一些管理信息系統(tǒng),由于做規(guī)劃時不是從企業(yè)內(nèi)部和外部全業(yè)務(wù)流程考慮,而是只關(guān)注管理環(huán)節(jié),致使這些管理信息系統(tǒng)既沒有考慮與其他環(huán)節(jié)信息化的兼容性,也沒預(yù)留與其他環(huán)節(jié)信息化的數(shù)據(jù)交換、轉(zhuǎn)換和共享的接口。最后這些管理信息系統(tǒng)不是成了信息孤島,便是其作用有限、名實不符。信息化提供商兼做咨詢服務(wù)時,往往圍繞其提供的信息化服務(wù)和應(yīng)用的技術(shù)來定義信息化,背離了企業(yè)需求。還有一些咨詢顧問追求面面俱到,貪大求全,使企業(yè)信息化建設(shè)投入超出企業(yè)承受能力,把信息化變成了企業(yè)的包袱。
企業(yè)信息化的積極影響
實施企業(yè)信息化是一項涉及面廣、周期長、風險大的系統(tǒng)工程。企業(yè)在進行信息化決策時首先要問的就是信息化能給企業(yè)帶來什么?許多信息化提供商和咨詢顧問都能列舉出一大堆信息化會給企業(yè)帶來的益處,諸如降低庫存、降低生產(chǎn)經(jīng)營成本、提高企業(yè)核心競爭力等等。
當企業(yè)確信信息化能給企業(yè)帶來利益和回報時,往往在信息化提供商或咨詢顧問的引導下將信息系統(tǒng)視為組織的戰(zhàn)略目標,這樣就使企業(yè)耗費大量時間、精力、對策,而使信息化的投入變得越來越龐大,最終企業(yè)不僅不能在保持規(guī)模和效益的前提下增強自身的靈活性和反應(yīng)能力,甚至還可能因此陷入經(jīng)營困境。
當企業(yè)發(fā)現(xiàn)信息化并不像信息化提供商或咨詢顧問所描述的那樣,尤其對提高企業(yè)核心競爭力作用平平,再看看其他企業(yè)信息化實踐,成功的案例少,失敗的案例多,就難免使企業(yè)對信息化心存疑慮。另有一些企業(yè)出于種種原因,為了信息化而搞信息化,往往會將信息系統(tǒng)獨立于組織戰(zhàn)略之外。從而使企業(yè)信息化難以實現(xiàn)整體規(guī)劃。最終花費了大量資金,即使在個別應(yīng)用上取得了一定成效,但在全局上卻構(gòu)筑了無數(shù)個信息孤島。這些信息孤島沒有實現(xiàn)信息的集成和共享,甚至產(chǎn)生負效益,從而使企業(yè)承受高額的風險代價。
實際上,信息化革命正在打破并重組現(xiàn)存的國際經(jīng)濟秩序和結(jié)構(gòu),并促使其由資本經(jīng)濟向信息經(jīng)濟轉(zhuǎn)變、市場競爭由紅海向藍海演進。隨著經(jīng)濟的全球化趨勢,如果沒有信息化,企業(yè)的改造、重構(gòu)、工業(yè)化的進程就會怠慢,企業(yè)的生存和發(fā)展就會成為大問題。作為信息化咨詢顧問,應(yīng)使用戶清楚地認識到企業(yè)信息化能給企業(yè)帶來的最大利益不在于提高企業(yè)的核心競爭力,而是提高企業(yè)的協(xié)同競爭力。
準確把握信息化的作用應(yīng)是咨詢顧問義不容辭的責任和義務(wù),同時也是企業(yè)正確制訂信息化戰(zhàn)略的前提。
咨詢介入的利益導向
一個規(guī)范的信息化咨詢市場所提供的咨詢服務(wù)應(yīng)是以用戶需求為導向的。咨詢顧問團隊應(yīng)十分熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)流程,在詳細調(diào)查的基礎(chǔ)上,為企業(yè)定義信息化,幫助企業(yè)進行信息化規(guī)劃。
調(diào)查顯示,企業(yè)在信息化建設(shè)中主要有四種實現(xiàn)方式:
完全自助。企業(yè)自己設(shè)計戰(zhàn)略、流程并實施。這種途徑的優(yōu)點是企業(yè)熟悉自身,成本低;缺點是專業(yè)化程度差,市場化速度較慢,同時可能存在管理的盲點。
打包服務(wù)。購買廠商產(chǎn)品的同時,由信息化提供商提供一些建議和指導性的咨詢服務(wù)。
戰(zhàn)略咨詢與自主實施。由管理咨詢設(shè)計戰(zhàn)略,企業(yè)自己實施。
完全外包。由咨詢公司設(shè)計戰(zhàn)略,系統(tǒng)集成商實施,這是國際上通行的做法。
企業(yè)選擇完全自助并非信息化建設(shè)最佳途徑,往往是企業(yè)基于對信息化提供商和咨詢服務(wù)方不信任的無奈選擇。實際上大多數(shù)客戶希望咨詢公司能夠同時幫助他們完成項目的實施,因此目前的趨勢是一攬子解決方案:不僅提供技術(shù)和決策咨詢,還參與具體方案的實施。
信息化提供商往往是系統(tǒng)集成商,在兼作咨詢服務(wù)時,其咨詢介入的本質(zhì)是技術(shù)導向和利益導向。他們受利益的驅(qū)使,會圍繞其所掌握或能提供的技術(shù)與服務(wù),誘導企業(yè)應(yīng)用他們的技術(shù)和產(chǎn)品。他們關(guān)注的是能否將其產(chǎn)品推銷給企業(yè),咨詢的目的是使自身利益最大化。這種咨詢服務(wù)在信息不對稱下很難保證其客觀和公正性,也難符合企業(yè)需求。
有些企業(yè)聘請管理咨詢公司來幫助設(shè)計戰(zhàn)略,自己去設(shè)計具體的流程并實施。由于缺乏對流程與信息技術(shù)的掌握,企業(yè)無法很好地整合戰(zhàn)略與技術(shù)。這就使得戰(zhàn)略很難轉(zhuǎn)化為可操作的流程而得以實施。這就是很多大型信息化咨詢項目在實際中很難取得徹底成功的原因。管理咨詢公司在做信息化咨詢時往往有業(yè)務(wù)導向傾向,他們夸大自己業(yè)務(wù)領(lǐng)域的作用和地位,不能真正站在企業(yè)信息化戰(zhàn)略的高度和從四流集成的角度整體審視、規(guī)劃企業(yè)信息化項目。
還有相當數(shù)量的高校、科研院所的教授和專家也紛紛從事企業(yè)信息化咨詢。這些專家學者型咨詢顧問往往沒有企業(yè)經(jīng)驗,缺乏企業(yè)實踐。他們基于自己研究領(lǐng)域和熟知的知識為企業(yè)信息化咨詢,很多是生搬硬套一些知識和模式,對企業(yè)缺乏針對性和實用性,具有典型的知識導向特點。
上述幾類咨詢,很容易誤導企業(yè)對信息化的認識,或以偏概全,以局部代全局;或使企業(yè)信息化背離企業(yè)需求,進而導致企業(yè)信息化建設(shè)失敗。合理的信息化咨詢應(yīng)是以企業(yè)需求為導向,制定的企業(yè)戰(zhàn)略、信息化規(guī)劃要符合企業(yè)實際,其信息化實施、監(jiān)理、培訓等咨詢環(huán)節(jié)也應(yīng)圍繞企業(yè)需求來進行。
咨詢服務(wù)的發(fā)展趨勢
面對迅速成長并相對混亂的信息化咨詢市場,誰應(yīng)成為咨詢服務(wù)的主力軍?按照企業(yè)信息化咨詢服務(wù)提供商主體的不同,可以將企業(yè)信息化咨詢市場進一步分為三類:系統(tǒng)集成、軟件和解決方案供應(yīng)商自己提供咨詢服務(wù)的市場;與系統(tǒng)集成、軟件和解決方案供應(yīng)商結(jié)成銷售關(guān)系的管理咨詢公司提供咨詢的市場;第三方咨詢服務(wù)的市場。
目前,前兩個細分市場仍占壓倒性的優(yōu)勢和市場份額,但實際上存在很大問題。在第一個市場上,用戶企業(yè)與信息化提供商是直接的甲方乙方關(guān)系,由于缺乏第三方,雙方利益沖突常常出現(xiàn)且無法調(diào)停。一方面,用戶企業(yè)由于信息的不對稱,在雙方博弈中常常處于弱勢。用戶企業(yè)或者徘徊觀望,拒絕信息化,錯過了利用信息技術(shù)提升競爭力的機會,或者盲目聽從乙方的游說,倉促上馬信息化項目,增大信息化的風險。另一方面,作為乙方的信息化提供商一般對甲方的生產(chǎn)工藝和技術(shù)、業(yè)務(wù)流程、管理模式不熟悉,加上甲方人員可能不予積極配合、溝通不暢,乙方對甲方的需求分析、信息化解決方案設(shè)計和項目規(guī)劃、實施的廣度、深度、力度都不到位,不僅導致項目失敗率高,造成甲方投資損失,而且,在沒有第三方幫助溝通、調(diào)解的情況下,因雙方常常對項目是否完工、成功與否等問題認識不同而產(chǎn)生糾紛,也可能使乙方套牢在一個項目中難以自拔。
在第二個市場上,表面看,信息化提供商與咨詢服務(wù)商優(yōu)勢互補,攜手為甲方服務(wù)。但是,由于咨詢服務(wù)商實際上是信息化提供商的商,利益驅(qū)使決定了他們共同作為乙方與甲方的合作關(guān)系,第一個市場的弊病仍然是不可避免的。這不僅仍然使用戶企業(yè)得不到優(yōu)質(zhì)、誠信的咨詢服務(wù),也不利于我國整個企業(yè)信息化咨詢市場的健康發(fā)展,最終將反過來影響信息化提供商與咨詢服務(wù)商自身的發(fā)展。
在第三個市場上,存在著學院派咨詢和咨詢公司自主提供中立、第三方咨詢服務(wù)兩種形式。在西方發(fā)達國家學院派咨詢也普遍存在,這類咨詢最明顯的優(yōu)勢是理論和思想的沉淀。但問題也比較突出:一是咨詢方案盡管很系統(tǒng),但缺乏有效的操作性,而企業(yè)信息化咨詢最終的目的是讓企業(yè)能夠有效的實施。二是缺少真正咨詢公司必備的組織體系和人力體系。通常由導師帶領(lǐng)幾個學生為企業(yè)咨詢,而缺乏一個咨詢公司必須具有的資訊、研發(fā)、咨詢和培訓開發(fā)的核心體系。
作為廠商和客戶之外的專業(yè)第三方咨詢公司,是站在一個較公正、中立和客觀的角度上,對客戶的應(yīng)用現(xiàn)狀作全面分析,并且提供最佳解決方案。對于客戶來說,客觀性和公正性是他們最為關(guān)注的,而后依次是技術(shù)專家的實力、對業(yè)界的洞察力、項目管理水平。但是第三方咨詢公司也存在著很多問題。如:缺乏咨詢專家,缺乏企業(yè)管理理論和經(jīng)驗基礎(chǔ);國內(nèi)大多數(shù)信息化咨詢企業(yè)缺乏核心競爭力;缺乏企業(yè)品牌;還有的咨詢公司的服務(wù)不規(guī)范。
上述三個細分市場中,雖然前兩個仍占據(jù)壓倒性的優(yōu)勢和市場份額。但我們分析認為,問題就是機遇,需求決定供給。企業(yè)信息化建設(shè)的健康發(fā)展迫切需要、呼喚中立、第三方的咨詢服務(wù)商,去溝通、協(xié)調(diào)甲方、乙方關(guān)系,幫助企業(yè)進行可行性研究、整體規(guī)劃、選型招標、實施監(jiān)理和驗收評估,保護企業(yè)信息化投資,提高項目成功率。這既是企業(yè)信息化咨詢服務(wù)市場健康發(fā)展的需要,也是實現(xiàn)IT企業(yè)、咨詢公司與用戶企業(yè)三方共贏的必然選擇。
咨詢介入的價值分析
咨詢介入有價值嗎?其價值在哪里?價值是如何體現(xiàn)和度量的?信息化咨詢市場發(fā)育不全、企業(yè)信息化咨詢項目效果不佳、咨詢介入對企業(yè)信息化建設(shè)的影響缺乏度量手段,使人們對信息化咨詢介入的價值產(chǎn)生疑惑。
由于咨詢服務(wù)所提供的是一種無形、動態(tài)的知識產(chǎn)品,而用戶支付的咨詢費用則是有形的、靜態(tài)的。用戶尋找信息化咨詢顧問的主要目的是減少企業(yè)信息化項目的風險和降低投資成本,提高企業(yè)信息化建設(shè)效率和效能。這也是信息化咨詢介入的價值體現(xiàn)。
調(diào)查發(fā)現(xiàn):企業(yè)的咨詢意識已有了普遍提高。約有90%的企業(yè)明確表示需要咨詢顧問幫助;多數(shù)企業(yè)不知道怎樣找到或找不到理想的咨詢公司,75%的企業(yè)不知道自己需要咨詢什么,選擇誰來提供咨詢服務(wù),不知誰真能幫企業(yè)解決實際問題。多數(shù)企業(yè)對咨詢公司的運作方式和作業(yè)質(zhì)量不滿意。在與咨詢公司接觸過或合作過的37家企業(yè)中,有29家表示不滿意甚至反感。鑒于此,我們認為,信息化咨詢業(yè)的發(fā)展已到了一個由無序狀態(tài)向規(guī)范化轉(zhuǎn)變的轉(zhuǎn)折時期。這一時期用戶方和咨詢方關(guān)注的焦點主要是咨詢服務(wù)質(zhì)量、咨詢服務(wù)效率和咨詢效果評價。
信息化咨詢服務(wù)的質(zhì)量主要有以下幾個方面決定:信息化項目風險降低,對信息化項目績效影響;信息系統(tǒng)本身質(zhì)量,與企業(yè)切合度和對外接口;知識轉(zhuǎn)移。
信息化項目風險是否降低直接決定了咨詢介入是否有效;對信息化項目績效影響則涉及到如何度量信息化規(guī)劃、實施、應(yīng)用與利用,計算并解釋財務(wù)贏利指標,度量和報告咨詢介入的非財務(wù)性收益。信息系統(tǒng)本身質(zhì)量,與企業(yè)切合度和對外接口說明了咨詢活動是否正確實施。知識轉(zhuǎn)移是要看用戶學到了什么。在不規(guī)范的市場運作下,加上缺乏度量依據(jù),信息化咨詢介入的質(zhì)量如霧里看花,不僅用戶說不清,咨詢方也難以解釋清楚。增加了用戶對咨詢介入效果的困惑和不信任。
服務(wù)效率也難以指標量化和測定。在信息化咨詢服務(wù)中,一個方案能夠在多大程度上為企業(yè)所利用其實不僅企業(yè)沒法把握,就連咨詢公司也模棱兩可。其根本原因不僅在于服務(wù)時間不充分,更在于服務(wù)者和客戶之間的知識領(lǐng)域差異和信息不對稱。
企業(yè)信息化咨詢的內(nèi)容
目前在我國,信息化咨詢介入仍處于低水平運作階段,很難實現(xiàn)高質(zhì)量和高效率的全程信息化咨詢服務(wù)。咨詢公司的服務(wù)不規(guī)范。沒有成型的咨詢體系,沒有咨詢案例數(shù)據(jù)庫,并且動態(tài)信息源不夠,不能向用戶提供嚴謹、詳實、規(guī)范的表達信息。咨詢的需求方明顯的感覺就是產(chǎn)品沒有檔次。在咨詢過程之中雙方的不信任和在時間、費用、咨詢目標等方面的背離使得咨詢的成功性大大的降低。在信息化建設(shè)中如何選擇咨詢服務(wù)、咨詢什么內(nèi)容已成為困擾企業(yè)的又一難題。
較之傳統(tǒng)的管理咨詢,企業(yè)信息化咨詢具有以下特點:其主要服務(wù)方式為集合多家供應(yīng)商及不同領(lǐng)域的先進技術(shù)和產(chǎn)品形成最貼近用戶需求的解決方案,其終極目標是要幫助企業(yè)把信息技術(shù)和企業(yè)的戰(zhàn)略結(jié)合起來。信息化咨詢服務(wù)更側(cè)重于為用戶提供一套完整的解決方案,在這一過程中涉及到的不僅僅是客戶和咨詢服務(wù)提供商兩方,同時還有提供信息技術(shù)產(chǎn)品的廠商。在此過程中,咨詢方需要完全從用戶的利益出發(fā),幫助用戶制定切合企業(yè)實際的信息化戰(zhàn)略方案或信息化規(guī)劃,根據(jù)用戶的具體特點和需求選擇最適合用戶的產(chǎn)品,參與項目的實施和監(jiān)理,同時向他們提品的相關(guān)服務(wù),如關(guān)于產(chǎn)品的管理、使用、維護等的培訓項目。為此,信息化咨詢方自身既要熟知企業(yè)運作、企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)流程和用戶所從事領(lǐng)域的技術(shù)及工藝,還要對信息技術(shù)產(chǎn)品有著準確深入的了解,包括對產(chǎn)品技術(shù)性能的優(yōu)缺點的了解,對實施這一產(chǎn)品的相關(guān)成本的了解等。
企業(yè)信息化咨詢?nèi)瞬艠藴?/p>
企業(yè)信息化是一個高度專業(yè)化的多學科知識融合的領(lǐng)域,對人才的知識、技能和經(jīng)驗要求很高。目前,造成信息化咨詢服務(wù)低水平運作的關(guān)鍵原因就是同時具備專業(yè)知識和豐富經(jīng)驗的信息化咨詢?nèi)瞬艠O度匱乏,這也是困擾信息化咨詢服務(wù)商的一個亟待解決的問題。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);信息技術(shù);信息化;網(wǎng)絡(luò);對策
所謂企業(yè)信息化,就是有效利用信息技術(shù)和信息知識資源,對企業(yè)的各種生產(chǎn)經(jīng)營活動進行全方位改造,充分開發(fā)、利用企業(yè)的人、財、物等資源及企業(yè)內(nèi)外信息資源進行生產(chǎn)經(jīng)營活動,以達到降低生產(chǎn)和管理成本、提高經(jīng)濟效益的目的,實現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)、設(shè)計、經(jīng)營、管理、采購、倉儲等全面實現(xiàn)自動化、智能化的過程,它包括生產(chǎn)過程信息化、企業(yè)管理信息化、企業(yè)商務(wù)活動電子化。
進入21世紀以來,經(jīng)濟全球化與全球信息化的迅猛發(fā)展,使企業(yè)之間的競爭越來越激烈,競爭層次越來越高,企業(yè)之間的競爭焦點已經(jīng)從單純的產(chǎn)品和價格的競爭,逐步轉(zhuǎn)向信息應(yīng)用的競爭。企業(yè)信息化實質(zhì)就是企業(yè)經(jīng)營管理全過程信息化,包括企業(yè)內(nèi)部管理信息化和企業(yè)外部溝通信息化,其目的就是提升企業(yè)的核心競爭力,隨著全球化經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)生存和發(fā)展的必經(jīng)之路。
一、遼寧企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀
據(jù)對企業(yè)調(diào)查分析,我們發(fā)現(xiàn)遼寧省部分大企業(yè)對企業(yè)信息化認識較高,很好地實施了企業(yè)信息化管理,如2005年1月,朝柴ERP系統(tǒng)成功上線運行,5月CRM系統(tǒng)在朝柴銷售公司、全國27個駐外辦事處和600多家服務(wù)站正式運行。系統(tǒng)上線運行雖然才幾個月,但其在企業(yè)的規(guī)范化和流程化管理、生產(chǎn)計劃的科學制定、準時化生產(chǎn)組織、庫存管理、財務(wù)和成本數(shù)據(jù)的動態(tài)反應(yīng)、服務(wù)效率和質(zhì)量的提高等企業(yè)經(jīng)營各環(huán)節(jié)都得到了較好的體現(xiàn)。2005年9月該項目通過省級驗收,驗收專家組對朝柴ERP/CRM項目的技術(shù)先進性、整體集成性和應(yīng)用效果等方面給予充分肯定。朝柴ERP系統(tǒng)與CRM系統(tǒng)、條碼系統(tǒng)、質(zhì)量系統(tǒng)和供應(yīng)商的MRPⅡ系統(tǒng)充分集成,實現(xiàn)了物流、資金流、信息流的統(tǒng)一以及與客戶、供應(yīng)商在因特網(wǎng)上的信息交互,全面提升了企業(yè)管理水平,為企業(yè)今后發(fā)展提供了先進的、整體的信息平臺。
遼寧作為全國重要的工業(yè)基地,又處于國家振興東北老工業(yè)基地的前沿,其中小企業(yè)信息化的現(xiàn)狀令人堪憂。在對遼寧中小企業(yè)信息化建設(shè)情況調(diào)查中發(fā)現(xiàn),遼寧省的中小企業(yè)普遍存在信息化程度低、認識停留在表面應(yīng)用層次上的現(xiàn)象,在被調(diào)查的123家中小企業(yè)中,處于企業(yè)信息化中級階段占30%,初級階段占56%,還有14%的中小企業(yè)根本沒有進行任何信息化工作,部分企業(yè)沒有自己的網(wǎng)站,大部分中小企業(yè)核心流程信息化只占到5%,更多地停留在辦公自動化階段。由于遼寧中小企業(yè)的信息化意識薄弱、結(jié)構(gòu)不健全、投資不足和缺乏專業(yè)的信息技術(shù)人才,信息化管理尚未深入到管理過程的各個環(huán)節(jié),使經(jīng)營管理中各環(huán)節(jié)出現(xiàn)不協(xié)調(diào),從而嚴重影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。
二、加快中小企業(yè)信息化建設(shè)的對策
企業(yè)信息化建設(shè)涉及因素較多、時間長、風險系數(shù)又大,在實施中必須積極調(diào)動社會各方面的力量,強化企業(yè)信息化意識,加強對信息化建設(shè)工作的宏觀指導、組織保證和政策支持,加大實施企業(yè)信息化工程的制定規(guī)劃、研究政策和宣傳力度。充足的資金是企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ),先進的管理水平是企業(yè)信息化建設(shè)的前提,高素質(zhì)的綜合型人才是企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵,先進的設(shè)施是企業(yè)信息化建設(shè)的條件。企業(yè)必須從各個方面加大資金投入,強化網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè),借助先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立完備的企業(yè)信息系統(tǒng)項目管理體制和運作機制,制定有效措施吸引高級人才,改革管理模式進行更高層次的管理重組,切實提高企業(yè)競爭力。
(一)更新觀念,提高對企業(yè)信息化的認識
現(xiàn)代社會企業(yè)面對著極為嚴峻的國際競爭環(huán)境,中小企業(yè)要面對全球一體化的新市場,自覺走上信息化道路,盡快縮小與國外先進企業(yè)和大企業(yè)在管理上的差距,實施企業(yè)管理現(xiàn)代化。作為中小企業(yè)的管理者,不僅要在制度、技術(shù)、管理上進行創(chuàng)新,更應(yīng)當認識到信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟是代表先進生產(chǎn)力的重要方面。把握時代變化的趨勢,研究制定科學的戰(zhàn)略,下定決心,加大力度投入必要的人力、財力、物力,積極推進企業(yè)信息化建設(shè)。要認識到企業(yè)信息化是一個系統(tǒng)工程,在投資上要克服“重建設(shè)輕維護”、“重技術(shù)輕管理”、“重硬件輕軟件”、“重網(wǎng)絡(luò)輕資源”等結(jié)構(gòu)的誤區(qū)。
(二)結(jié)合企業(yè)實際,注重實效性
在中小企業(yè)信息化的過程中,既要有信息化建設(shè)的緊迫感,也要一切從實際出發(fā),結(jié)合企業(yè)實際,避免盲目性,盡量少走彎路,避免造成不必要的浪費。中小企業(yè)的信息化建設(shè)可分階段、分目標、有層次地推進,在循序漸進中實現(xiàn)信息化。信息化一定要總體規(guī)劃,分步實施,所以,要使企業(yè)信息系統(tǒng)服務(wù)于業(yè)務(wù)系統(tǒng),使信息化與企業(yè)實際有機結(jié)合,循序漸進,從企業(yè)內(nèi)部出發(fā),實現(xiàn)集成化、價值化、智能化和網(wǎng)絡(luò)化的管理,用信息技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)管理的集成,這樣才能走好中小企業(yè)信息化建設(shè)之路。
(三)營造企業(yè)信息化建設(shè)的良好環(huán)境
資金是企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。據(jù)資料統(tǒng)計,80%的企業(yè)認為資金投入不足是制約企業(yè)信息化建設(shè)的首要因素。因此,中小企業(yè)在進行企業(yè)信息化建設(shè)時,必須對其進行包括技術(shù)、經(jīng)濟及財務(wù)等諸多方面的可行性研究,做出詳細的投資計劃,設(shè)立企業(yè)信息化建設(shè)專項基金,實施多渠道、全方位的融資,使資金落實到實處真正到位,從根本上保證企業(yè)信息化的順利實施。同時,政府的支持、鼓勵和引導在中小企業(yè)信息化建設(shè)中至關(guān)重要,政府要大力建設(shè)和完善網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、配套體系的建立,網(wǎng)絡(luò)安全以及法律法規(guī)的健全等,全方位為企業(yè)信息化建設(shè)營造良好的環(huán)境,并提供長期的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(四)選擇經(jīng)濟實惠的信息化建設(shè)方式
中小企業(yè)可以從以下幾方面開始企業(yè)信息化的建設(shè):
1、充分利用資源,完善網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,企業(yè)也將不可避免的進入網(wǎng)絡(luò)信息時代,計算機網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施是加速信息化建設(shè)的前提條件,企業(yè)必須建設(shè)充分體現(xiàn)本企業(yè)特色的、生產(chǎn)過程自動化和管理現(xiàn)代化的計算機信息網(wǎng)絡(luò),充分利用現(xiàn)有資源建設(shè)高速、大容量、高水平的信息網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)資源共同享用。伴隨計算機網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)在管理中的應(yīng)用日益廣泛,信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營中的地位將逐漸從輔助管理過渡到主要管理,從而為企業(yè)信息化建設(shè)創(chuàng)造良好條件。
2、分步實施。這種實施也被稱為漸進式實施,主要是指企業(yè)為了避免項目實施風險,使信息化能夠在平穩(wěn)狀態(tài)下順利執(zhí)行,在具體實施步驟上遵循“分步實施”的基本原則,采用從最需要的部分開始的層層開展原則,這是中小企業(yè)實施信息化的最佳途徑。從遼寧省的實際情況看,大部分中小企業(yè)的信息化基礎(chǔ)薄弱,管理水平低下,企業(yè)生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等多方面都存在很多問題,想一次解決所有問題存在很多困難。中小企業(yè)信息化切忌盲目追求大而全,而應(yīng)從最基本的做起。首先,中小企業(yè)信息化的基本目的在于增進信息交流,包括公司內(nèi)的信息交流,這是通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)連通實現(xiàn)的。中小企業(yè)可利用企業(yè)局域網(wǎng)首先實現(xiàn)辦公自動化,達到信息的快捷傳遞和共享的目的。其次,從最基本的管理系統(tǒng)開始,各種管理軟件在我國企業(yè)的應(yīng)用比較早,大多比較成型,因此選用成型的管理軟件對于中小企業(yè)實施企業(yè)信息化沒有任何風險。再次,建立企業(yè)網(wǎng)站,逐步探索電子商務(wù),企業(yè)上網(wǎng)是企業(yè)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容,企業(yè)網(wǎng)站在現(xiàn)代及未來的資訊社會將成為不可缺少的企業(yè)識別標志之一。由于因特網(wǎng)在全球迅速普及,建立企業(yè)門戶網(wǎng)站,這樣不僅可以展示企業(yè)形象,提高知名度,而且更有助于加強企業(yè)與社會之間的聯(lián)系、溝通及信息互動交流。最后,在企業(yè)管理等諸多方面條件具備的情況下,建立完善的企業(yè)信息化系統(tǒng),包括生產(chǎn)過程控制的自動化,管理決策的信息化等等。企業(yè)信息化建設(shè)是一個龐大的系統(tǒng)工程,從“分步實施”具體過程來說,每一步的目標應(yīng)該是“一步到位”的,而對于建設(shè)的長遠目標,應(yīng)該是“循序漸進”的。
3、制定有效措施,建立一支高素質(zhì)的信息技術(shù)隊伍。人才是企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵,也是制約企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展的瓶頸,它要求管理人員精通信息技術(shù),技術(shù)人員掌握經(jīng)濟管理,因此,企業(yè)要加速信息化建設(shè)進程,必須制定有效措施加強綜合人才的培訓,通過各種方式將現(xiàn)代信息技術(shù)與先進管理思想和管理模式進行融合,發(fā)揮信息技術(shù)與經(jīng)濟管理工作在企業(yè)中的重要作用。通過多種渠道造就大批既精通企業(yè)管理又掌握過硬專業(yè)知識的綜合型高層管理專門技術(shù)人才,有效推動企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)的進程,加快企業(yè)信息化建設(shè)的步伐。
(五)中小企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)模式選擇
企業(yè)規(guī)模不同,信息化建設(shè)模式不同,企業(yè)不同的發(fā)展階段,其信息化建設(shè)模式也可能不同,常見的模式主要有以下幾種:
1、自主開發(fā)模式。這種模式主要依靠企業(yè)自身的力量從事企業(yè)信息化建設(shè),系統(tǒng)能夠充分真實地反映企業(yè)的實際業(yè)務(wù)要求,系統(tǒng)實施比較容易,風險較小。但對于企業(yè)自身人員的素質(zhì)要求較高,對于中小企業(yè)很難使用這種建設(shè)模式。
2、合作開發(fā)模式。這種模式是企業(yè)與系統(tǒng)集成商、軟件公司合作聯(lián)合進行信息化建設(shè),這種方式可以有效回避企業(yè)自主開發(fā)模式中開發(fā)經(jīng)驗少、技術(shù)力量薄弱的問題,企業(yè)人員參與開發(fā)與建設(shè)全過程,使得系統(tǒng)實用性得到保證,且系統(tǒng)的使用與維護也比較方便,這種方法比較適合于中小企業(yè)。
3、整體引進模式。該模式實際上是通過購置商品化軟件來實現(xiàn)企業(yè)信息化,一般商品化軟件功能完善、使用方便、價格昂貴,對于中小企業(yè)來講成本較高,可能造成軟件包中的很多功能模塊根本無法使用,據(jù)統(tǒng)計,購置成套商品化管理軟件的用戶模塊使用率不足40%,浪費嚴重。由于商品化軟件不是根據(jù)中小企業(yè)的實際需要量身定制的,容易脫離企業(yè)實際,適用性較差,項目實施風險較大,這種方法一般不太適合于中小企業(yè)。
4、系統(tǒng)托管模式。這是一種適合經(jīng)濟實力和技術(shù)實力都比較差的中小企業(yè)的信息化的最佳模式。該模式是指中小企業(yè)租用專業(yè)的軟件托管服務(wù)商的融合商務(wù)平臺提供的企業(yè)信息化系統(tǒng),在該平臺上實施企業(yè)信息化應(yīng)用,系統(tǒng)建設(shè)與維護及升級工作有托管商完成。對于中小企業(yè)來說企業(yè)信息化價格昂貴是最主要的問題,在線托管企業(yè)信息化系統(tǒng)可以很好的解決這個大問題,從一次性大的建設(shè)投入到租用企業(yè)信息化系統(tǒng)的模式減少了企業(yè)的費用支出,這種模式適合所有企業(yè)的信息化實施工作,尤其適合于中小企業(yè)的需要。
在經(jīng)濟全球化的趨勢下,企業(yè)如果不重視信息化建設(shè),必將在日益激烈競爭中逐漸被淘汰。對于大型企業(yè),發(fā)展到一定規(guī)模而實現(xiàn)信息化是企業(yè)發(fā)展必然的需求,而對于多數(shù)的中小企業(yè),信息化的建設(shè)與實施至關(guān)重要,因此,在實際操作中中小企業(yè)應(yīng)該從實際情況出發(fā),全面、系統(tǒng)地進行信息化建設(shè)。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)信息化建設(shè)必將日趨完善,同時也使企業(yè)的生產(chǎn)高效率及管理科學化,從而獲得豐厚的經(jīng)濟效益。
參考文獻:
1、林豪鏘.電子商務(wù)實務(wù)[M].中國鐵道出版社,2004.
2、管會生.大學信息技術(shù)導論[M].高等教育出版社,2004.
3、游文麗.對我國企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀的思考[J].商業(yè)研究,2003(3).
制造業(yè)企業(yè)信息化是指制造企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營、管理和決策、研究和開發(fā)、市場和銷售等各個方面全面應(yīng)用信息技術(shù)、現(xiàn)代管理技術(shù)和先進制造技術(shù),建設(shè)信息化系統(tǒng),通過對信息和知識資源的有效開發(fā)和利用,調(diào)整或重構(gòu)企業(yè)業(yè)務(wù)過程和組織結(jié)構(gòu),從整體上優(yōu)化企業(yè)各項活動,服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,使企業(yè)的競爭力更強和收益更多的一個動態(tài)發(fā)展過程。
由上述定義,可以看出制造業(yè)企業(yè)信息化具有以下內(nèi)涵:(本文以制造行業(yè)的企業(yè)為研究背景,如沒有特殊說明,下文中“企業(yè)”專指“制造業(yè)企業(yè)”,“企業(yè)信息化”是指“制造業(yè)企業(yè)信息化”)
信息化的范圍涉及企業(yè)各個方面:生產(chǎn)和經(jīng)營、管理和決策、研究和開發(fā)、市場和銷售等。信息化的內(nèi)容包括三個主要方面:建設(shè)信息化系統(tǒng)、開發(fā)信息和知識資源、調(diào)整或重構(gòu)業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)。這三個方面主要內(nèi)容可以簡稱為技術(shù)、信息和管理。其中,技術(shù)是工具和條件,信息是基礎(chǔ),管理是動力和歸宿。信息化的本質(zhì)是在制造企業(yè)的各個環(huán)節(jié),通過對信息和知識資源的利用,提高人和設(shè)施的效率、降低成本、提高決策質(zhì)量、加快對外部變化的反應(yīng),從而提高企業(yè)的整體競爭力,服務(wù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和目標。信息化的直接目的是提高對信息和知識的獲取、存儲、處理、傳遞和利用的能力及水平,為企業(yè)各項活動服務(wù);最終目的是提高經(jīng)濟效益,增強核心競爭力。
由上述分析可知,制造業(yè)企業(yè)信息化是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,具有不同于其他形式信息化的特點,表現(xiàn)出特有的復(fù)雜性:
1.1企業(yè)的信息資源復(fù)雜
隨著供應(yīng)鏈管理、動態(tài)聯(lián)盟等理論和方法在企業(yè)的應(yīng)用,制造業(yè)企業(yè)不僅要開發(fā)和利用企業(yè)內(nèi)部的信息,而且要開發(fā)和利用供應(yīng)鏈合作企業(yè)的信息。
1.2業(yè)務(wù)過程的組成環(huán)節(jié)眾多,過程復(fù)雜且易變性強
制造過程往往需要經(jīng)過眾多的處理環(huán)節(jié),涉及復(fù)雜的事務(wù)。而且,先進的經(jīng)營理念和管理模式、先進的制造工藝以及營銷模式都會使制造企業(yè)的業(yè)務(wù)過程發(fā)生改變。另外,企業(yè)適應(yīng)多變的市場環(huán)境和激烈的競爭,必然要不斷完善自己的業(yè)務(wù)過程。
1.3信息化實施阻力大
制造業(yè)企業(yè)信息化尤其需要對企業(yè)業(yè)務(wù)過程和組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化調(diào)整,往往涉及企業(yè)各級各類人員、信息化實施人員等眾多利益相關(guān)者及其利益的協(xié)調(diào),實施阻力較大。
1.4信息化實施周期長
由于制造業(yè)企業(yè)信息化的復(fù)雜性使得企業(yè)實施信息化的主要手段——信息系統(tǒng)的開發(fā)和實施周期比較長。
2制造業(yè)企業(yè)信息化成熟度評價指標體系構(gòu)建
企業(yè)信息化成熟度評價的根本目的就是確定企業(yè)在信息化方面已發(fā)展到有效果的程度,即企業(yè)信息化成熟度。分析企業(yè)的現(xiàn)狀,得出企業(yè)信息化發(fā)展所具備的各種條件,進而判斷企業(yè)適合利用何種信息技術(shù)來建設(shè)企業(yè)信息化,構(gòu)建一套企業(yè)信息化指導實施方案。因此,要對一個企業(yè)的信息化成熟度進行評價,需要一套有系統(tǒng)層次的評價指標體系,在系統(tǒng)分析了制造業(yè)企業(yè)信息化內(nèi)涵和特點的基礎(chǔ)上,本節(jié)構(gòu)建了企業(yè)信息化成熟度指標體系。
2.1指標選取原則
選取指標要做到科學性、合理性和全面性,應(yīng)當遵從如下原則:
目的性——建立評價指標體系的目的是使企業(yè)能清楚地認識到自身的信息化水平所處位置,選擇實施企業(yè)信息化建設(shè)的方向。
可行性——設(shè)計的指標要容易采集,便于操作,盡可能避免有重復(fù)的指標,簡化統(tǒng)計。
可比性——保證選擇指標口徑的一致性,便于橫向、縱向比較。只有比較才能發(fā)現(xiàn)方案的優(yōu)勢和劣勢所在,然后進行相應(yīng)改進。
動態(tài)性——隨著環(huán)境的變化和技術(shù)、實踐的發(fā)展,企業(yè)信息化方案當然也要作出相應(yīng)的改進。所以,評價指標體系要反映出企業(yè)在信息化過程中的變化,并作調(diào)整。
全面性——指標體系的設(shè)置應(yīng)盡可能從多個角度來分析比較,防止片面性。比如:要考慮短期利益和長遠利益,考慮企業(yè)中信息設(shè)備的擁有量及技術(shù)含量、設(shè)備的利用效率和信息流的通暢以及企業(yè)信息化化的可持續(xù)發(fā)展?jié)摿Α?/p>
2.2指標體系構(gòu)建
綜上所述,在充分考慮制造業(yè)企業(yè)的內(nèi)涵、特點和信息化發(fā)展的前提下,依據(jù)評價指標的選取原則,制造業(yè)企業(yè)信息化成熟度的評價指標體系主要包含業(yè)務(wù)流程合理程度、企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平、企業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)用水平三大塊內(nèi)容,這三大塊作為指標體系的三個一級指標,每一塊均有對應(yīng)的二級指標。如左圖所示。
3制造業(yè)企業(yè)信息化成熟度評價指標體系分析
3.1業(yè)務(wù)流程合理程度
業(yè)務(wù)流程對制造業(yè)企業(yè)來說是至關(guān)重要的,業(yè)務(wù)流程的清晰化、標準化、連續(xù)化深刻影響著制造企業(yè)的發(fā)展,是制造業(yè)企業(yè)信息化實施的基礎(chǔ)。業(yè)務(wù)流程合理度可以從管理制度和流程規(guī)范兩方面來衡量。管理制度描述業(yè)務(wù)流程在企業(yè)內(nèi)的重視程度以及是如何考核的,可以用信息化重視度、管理層合理度和考核程度來進行度量。信息化重視度反映了企業(yè)對信息化的重視程度和信息化戰(zhàn)略落實情況,管理層合理度反映企業(yè)在決策層、管理層和執(zhí)行層的職責合理分配,而考核程度反映定性、定量地全面考核崗位承擔工作的程度。
3.2企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平
企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是企業(yè)信息化的物質(zhì)基礎(chǔ),也是發(fā)揮信息資源作用的必要前提。因此,信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是當前進行企業(yè)信息化水平測度的重要標準。本文遴選了計算機硬件及內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)、企業(yè)接入互聯(lián)網(wǎng)情況、網(wǎng)站建設(shè)水平三個方面作為企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平的衡量指標。其中網(wǎng)站建設(shè)水平可由網(wǎng)站建設(shè)情況、主機托管情況、網(wǎng)站服務(wù)水平、網(wǎng)站更新情況四個次級指標來反映。
3.3企業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)用水平
企業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)用狀況是反映企業(yè)信息化水平的最重要的因素,是企業(yè)信息化評價的核心內(nèi)容,其考核指標為:CAD/CAM應(yīng)用水平、ERP系統(tǒng)應(yīng)用水平、電子商務(wù)應(yīng)用水平、Internet應(yīng)用水平、系統(tǒng)間信息共享程度、信息化對決策的支持程度、與供應(yīng)鏈上下游合作企業(yè)的系統(tǒng)銜接能力七個方面。
論文關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化 測度體系 評價體系
一、企業(yè)信息化水平評價體系內(nèi)涵
企業(yè)信息化水平的評價體系主要是指由評價指標體系制訂的原則,評價指標體系,評價內(nèi)容,評價原則和評價組織等所組成的整體。
企業(yè)信息化水平的評價一般可分為:單一企業(yè)信息化水平評價,即對一個具體的企業(yè)信息化水平進行評價,如對海爾集團,聯(lián)想集團等;行業(yè)企業(yè)信息化水平評價,即對某一行業(yè)企業(yè)信息化的整體水平進行評價,如對汽車行業(yè),紡織行業(yè)等;區(qū)域企業(yè)信息化水平評價,即對某一個地區(qū)的企業(yè)信息化水平進行評價,如一個市、一個省或一個國家等。
行業(yè)企業(yè)信息化水平的評價和區(qū)域企業(yè)信息化水平的評價是建立在單一企業(yè)信息化水平評價的基礎(chǔ)之上的。
二、企業(yè)信息化水平評價的意義
企業(yè)信息化是企業(yè)不斷應(yīng)用信息技術(shù)、深入開發(fā)和應(yīng)用信息資源的過程?;蛘吒_切地說,企業(yè)信息化是信息技術(shù)應(yīng)用和信息資源開發(fā)由局部到全局、由內(nèi)部到外部、由戰(zhàn)術(shù)層次到戰(zhàn)略層次不斷深化的過程,其建設(shè)過程應(yīng)該包括計劃、實施、評估和改進四個環(huán)節(jié)。
對企業(yè)信息化建設(shè)水平進行評價,是從企業(yè)引進信息技術(shù)的目的和戰(zhàn)略出發(fā),考察信息技術(shù)應(yīng)用給企業(yè)經(jīng)營和管理帶來的影響。企業(yè)信息化水平評價的現(xiàn)實意義主要體現(xiàn)在:(1)檢查企業(yè)信息化是否達到預(yù)期目標。(2)及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題。(3)總結(jié)企業(yè)信息化實施過程中的經(jīng)驗和教訓。
三、企業(yè)信息化評價的內(nèi)容
1.信息設(shè)備的裝備情況
企業(yè)信息設(shè)備的裝備情況,是評價企業(yè)信息化水平最基本的內(nèi)容。如計算機、多媒體、傳真機和電話等信息設(shè)備的裝備,局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)情況。
2.信息技術(shù)應(yīng)用的廣度和深度
具體來說,可以從兩個方面來做。從功能上,考察管理系統(tǒng)的功能在多大程度和多大范圍上得到了信息技術(shù)的支持;從性能上,涉及技術(shù)先進性、可靠性、適用性、易維護性和用戶界面等等。值得注意的是,在評價信息技術(shù)應(yīng)用的廣度和深度的過程中,要遵循動態(tài)性原則層次性原則。隨著企業(yè)信息化的進展,企業(yè)不斷應(yīng)用新的信息技術(shù),相應(yīng)的評價指標體系也要隨之進行調(diào)整。而且,評估指標要有重點,分層次,以確保評價的質(zhì)量。
3.信息資源開發(fā)和利用
信息資源的開發(fā)和利用是企業(yè)信息化的重要內(nèi)容。企業(yè)信息系統(tǒng)的運行要靠信息資源的開發(fā)和利用來支持,否則再先進的信息系統(tǒng)也毫無意義??梢姡谄髽I(yè)信息化水平的評價中必須要十分重視信息資源開發(fā)和利用情況的評價。從信息資源開發(fā)利用角度,可以評價信息系統(tǒng)的利用程度和企業(yè)的知識管理水平。在評價中可以從挖潛能力、信息的收集、加工和共享方面、數(shù)據(jù)庫的開發(fā)等方面進行評估。
4.信息化人才開發(fā)
人是企業(yè)信息化的重要組成部分,也是企業(yè)信息化的重要參與者。隨著企業(yè)信息化的深入,員工積累了豐富的經(jīng)驗和教訓,這是進一步推動企業(yè)信息化的基礎(chǔ)。這方面,可以從企業(yè)信息專業(yè)技術(shù)人員的比例數(shù)、企業(yè)員工素質(zhì)的提高和員工參與信息化的程度等方面來評定。
5.信息化組織和控制
對企業(yè)信息化組織和控制是基于信息化的深入,員工逐漸形成比較完善的信息化規(guī)劃、組織和控制機制,同時,也必然伴隨著有關(guān)信息化方面的政策、制度和標準的制定過程。企業(yè)信息化的實施總是依托于某一類型的組織結(jié)構(gòu),信息技術(shù)能使信息方便、高效的存儲、使用、修改、積累和傳播,從而為企業(yè)的經(jīng)營活動發(fā)生由量到質(zhì)的改善提供可能。
6.企業(yè)信息化經(jīng)濟效益的評價
企業(yè)信息化經(jīng)濟效益可使用比率算法,差額算法進行評價。
(1)企業(yè)信息化經(jīng)濟效益的比率算法:
式中:QE為企業(yè)信息化收益;QC為企業(yè)信息化成本。
(2)企業(yè)信息化經(jīng)濟效益的差額算法:
企業(yè)信息化經(jīng)濟效益EX1=QE-QC
四、企業(yè)信息化水平評價的指標體系
1.企業(yè)信息化信息設(shè)備裝備指標
(1)信息設(shè)備單項裝備率。郵政裝備率,企業(yè)用于郵政間接投資費用與信息設(shè)備投資總費用的比率;電話裝備率,企業(yè)用于電話裝機費用與信息設(shè)備投資總費用的比率;傳真機裝備率,企業(yè)用于傳真機購置費用與信息設(shè)備投資總費用的比率;計算機裝備率,企業(yè)用于購置計算機的費用與信息設(shè)備投資總費用的比率;多媒體裝備率,企業(yè)用于多媒體購置費用與信息設(shè)備投資總費用的比率;電子信箱裝備率,企業(yè)用于電子信箱投建費用與信息設(shè)備投資總費用的比率;網(wǎng)絡(luò)裝備率,企業(yè)投建網(wǎng)絡(luò)費用與信息設(shè)備投資總費用的比率;國際互聯(lián)網(wǎng)裝備率,企業(yè)投建國際互聯(lián)網(wǎng)站(點)費用與信息設(shè)備投資總費用的比率。
(2)信息設(shè)備綜合裝備率。通過這一重要指標全面反映各種信息設(shè)備綜合裝備的程度,它等于信息設(shè)備投資總費用與企業(yè)全部設(shè)備投資總額之比。
(3)信息設(shè)備裝備提高率。這是動態(tài)反映信息設(shè)備裝備率提高的速度指標。它有信息設(shè)備單項裝備提高率和信息設(shè)備綜合裝備提高率兩個指標。
2.信息技術(shù)應(yīng)用的廣度和深度指標
(1)信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理的范圍。如財務(wù)管理、人事管理、生產(chǎn)管理、物料管理、客戶管理等。
(2)信息系統(tǒng)的性能指標:①信息系統(tǒng)的總體水平:系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)、地域與網(wǎng)絡(luò)的規(guī)模、所采用技術(shù)的先進性等。②信息系統(tǒng)功能的范圍與層次:功能的多少與難易程度、對應(yīng)管理層次的高低等。③信息系統(tǒng)的質(zhì)量指標:系統(tǒng)的可使用性,系統(tǒng)的穩(wěn)定性,系統(tǒng)的可靠性,系統(tǒng)的適應(yīng)性,系統(tǒng)的可擴展性,系統(tǒng)的可維護性等。
(3)信息系統(tǒng)的安全性和保密性。
(4)信息系統(tǒng)文檔的完備性。
3.信息資源開發(fā)和利用指標
包括:①每人使用互聯(lián)網(wǎng)的字節(jié)數(shù);②每人圖書、報紙、雜志的總印張數(shù);③人均電話通話次數(shù);④人均傳真次數(shù);⑤購買數(shù)據(jù)庫的數(shù)目;⑥開發(fā)數(shù)據(jù)庫的數(shù)目;⑦數(shù)據(jù)庫信息總量。
4.信息化人才開發(fā)指標
包括:①企業(yè)信息專業(yè)技術(shù)人員的比例;②企業(yè)信息專業(yè)技術(shù)人才的職稱結(jié)構(gòu)比例;③企業(yè)用于信息技術(shù)人才培養(yǎng)和培訓的經(jīng)費;④企業(yè)用于吸引信息技術(shù)人才的專項資金數(shù)量;⑤企業(yè)用于獎勵信息專業(yè)技術(shù)人才的專項資金數(shù)量。
5.企業(yè)信息化組織和控制指標
包括:①信息化方面的方針和政策;②信息化的管理制度和標準;③企業(yè)CIO體制實施情況;④企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造的效果;⑤企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變革情況;⑥企業(yè)信息系統(tǒng)維護和運行管理的質(zhì)量;⑦企業(yè)信息化項目管理的質(zhì)量;⑨企業(yè)信息化總體規(guī)劃的水平等等。
6.企業(yè)信息化經(jīng)濟效益的指標
(1)直接經(jīng)濟效益的有關(guān)指標:①信息化的投資額:包括信息系統(tǒng)硬件、軟件的購置、安裝,應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)或購置所投入的資金。②信息系統(tǒng)運行費用:包括消耗性材料費用、系統(tǒng)投資折舊費及硬件日常維護費等。③信息系統(tǒng)運行新增的效益:主要反映在成本降低、庫存積壓減少、流動資金周轉(zhuǎn)加快與占用額減少、銷售利潤增加及人力減少等方面。④投資回收期:投資回收期為通過新增效益,逐步收回投入的資金所需的時間,它也是反映信息系統(tǒng)經(jīng)濟效益好壞的重要指標。
(2)間接經(jīng)濟效益的有關(guān)指標:①對組織為適應(yīng)環(huán)境所作的結(jié)構(gòu)、管理制度與管理模式的變革會起巨大的推動作用,這種作用一般無法用其他方法實現(xiàn)。②能顯著地改善企業(yè)形象,對外可提高客戶對企業(yè)的信任程度,對內(nèi)可提高全體員工的自信心和自豪感。③可使管理人員獲得許多新知識、新技術(shù)與新方法,進而提高他們的技能素質(zhì),拓寬思路,進入學習與掌握新知識的良性循環(huán)。④系統(tǒng)信息的共享與交互使部門之間、管理人員之間的聯(lián)系更緊密,這可加強他們的協(xié)作精神,提高企業(yè)的凝聚力。⑤對企業(yè)的規(guī)章制度、工作規(guī)范、定額與標準、計量與代碼等的基礎(chǔ)管理產(chǎn)生很大的促進作用,為基他管理工作提供有利的條件。⑥應(yīng)用系統(tǒng)提供了豐富的信息,提高了管理者決策的自信心和準確度。
五、企業(yè)信息化水平評價的方法
1.企業(yè)信息化指數(shù)的測算方法
綜合評價分析法的基本評價模型,通常多采用簡單線性加權(quán)法:
式中,Pi為第i個評價指標無綱化處理后的值;W i為Pi的權(quán)重;EII(EnterpriseInformatization Index)為企業(yè)信息化水平總指數(shù)值。
2.企業(yè)信息化水平指數(shù)的提高率
它是動態(tài)反映企業(yè)信息化水平提高速度的指標。一般有兩種方法:
(1)環(huán)比法。即本年度企業(yè)信息化指數(shù)與上年企業(yè)信息化指數(shù)之差,及與上年企業(yè)信息化綜合指數(shù)的比率。
式中:叫為企業(yè)信息化水平指數(shù)的提高率;年企業(yè)信息化水平指數(shù);年企業(yè)信息化水平指數(shù)。
(2)基比法。①企業(yè)信息化水平指數(shù)總提高率:
式中:為企業(yè)信息化水平指數(shù)的總提高率;年企業(yè)信息化水平指數(shù);為基年企業(yè)信息化水平指數(shù)。②企業(yè)信息化水平指數(shù)年均提高率:
式中:為企業(yè)信息化水平指數(shù)的總提高率;年企業(yè)信息化水平指數(shù)平均提高率;為基年企業(yè)信息化水平指數(shù);N為l,2,3,…,N一l,N。
六、企業(yè)信息化水平評價的組織
組織也是企業(yè)信息化水平評價過程中的一個重要環(huán)節(jié),它的好壞將直接影響企業(yè)信息化水平評價的結(jié)果,因此,在企業(yè)信息化水平評價的過程中必須注重組織的工作。
一般來說,企業(yè)信息化水平評價的組織內(nèi)容主要涉及評價專家組的組成,評價過程的安排,評價步驟的確定,評價指標體系和評價方法的選定等。
據(jù)全國企業(yè)信息化工作領(lǐng)導小組辦公室、國家經(jīng)貿(mào)委經(jīng)濟信息中心于2002年對國有重要骨干企業(yè)、520戶國家重點企業(yè)、120戶試點企業(yè)集團和地方重點企業(yè)的信息化建設(shè)與應(yīng)用水平的調(diào)查顯示,企業(yè)對信息化的重視程度進一步提高,絕大多數(shù)企業(yè)為信息化建設(shè)做了多方面的準備;企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平提高,信息化應(yīng)用環(huán)境繼續(xù)改善;信息化應(yīng)用給企業(yè)帶來了積極變化和明顯效益,企業(yè)對信息化效果的滿意度提高,信心、決心增強;企業(yè)信息化的預(yù)算增加、投入力度加大,下一步重點將轉(zhuǎn)向ERP等集成應(yīng)用、信息共享和數(shù)據(jù)整合。
五個效果初步顯現(xiàn)
企業(yè)對信息化建設(shè)的重視程度進一步提高。大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)為信息化建設(shè)做了組織機構(gòu)、規(guī)劃、投入預(yù)算、人員培訓等方面的準備。具體表現(xiàn):
一是83.3%的企業(yè)設(shè)立了副總裁、副總經(jīng)理級的信息主管,比2001年調(diào)查的638戶企業(yè)設(shè)立信息主管的比例69.4%提高近14個百分點。
二是89.7%的企業(yè)建立了專門的信息化領(lǐng)導管理機構(gòu),比2001年調(diào)查的638戶企業(yè)建立信息化領(lǐng)導管理機構(gòu)的比例76.5%提高了13.2個百分點。
三是94%的企業(yè)已經(jīng)制定、正在制定或計劃制定企業(yè)信息化總體規(guī)劃;77.4%的企業(yè)建立了統(tǒng)一的信息管理制度。
四是80%的企業(yè)制定了“十五”信息化建設(shè)投入預(yù)算。
五是大多數(shù)企業(yè)信息系統(tǒng)運行、維護和升級有了保證。89.1%的企業(yè)設(shè)有專職信息系統(tǒng)管理和維護人員;86.7%的企業(yè)根據(jù)技術(shù)發(fā)展和業(yè)務(wù)需求適時進行系統(tǒng)改造和升級。
六是企業(yè)信息化“以人為本”的理念深入人心,74.9%的企業(yè)把“信息化人才培訓”列為工作重點。
信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平提高,信息化應(yīng)用環(huán)境改善。計算機擁有率和網(wǎng)絡(luò)覆蓋率及網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)水平提高,為企業(yè)系統(tǒng)集成、資源整合、工作協(xié)同、信息共享,消除“信息孤島”等,奠定了一定的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)。主要標志:
一是計算機擁有率和入網(wǎng)率提高。每百人擁有計算機7臺,管理人員達到了人均0.77臺,許多企業(yè)管理人員達到人均1臺的水平,接近國外先進水平;接入網(wǎng)絡(luò)的計算機已占總數(shù)的68.4%。
二是大多數(shù)企業(yè)建立了內(nèi)部網(wǎng)、外部網(wǎng)、企業(yè)門戶網(wǎng)站。各類網(wǎng)絡(luò)的覆蓋率和業(yè)務(wù)應(yīng)用范圍加大,已支持到企業(yè)的各個層面,尤其是企業(yè)的管理部門和核心業(yè)務(wù)。
三是大多數(shù)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)接入方式都達到了一定的先進水平,帶寬加大。77.7%的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)主干帶寬在100兆至1000兆;76.4%的企業(yè)桌面帶寬達到10兆至100兆;大多數(shù)企業(yè)外部網(wǎng)接入訪問帶寬在1兆以上,達到高速傳輸通道水平。
信息化建設(shè)與應(yīng)用給企業(yè)帶來了積極變化和明顯效益,企業(yè)對信息化效果的滿意度提高。
首先,信息化建設(shè)與應(yīng)用給企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理帶來了積極的變化。調(diào)查顯示,通過信息化,77.5%的企業(yè)降低了成本(如采購成本、加班成本等);67%的企業(yè)縮短了生產(chǎn)周期和作業(yè)時間;64.6%的企業(yè)擴大了產(chǎn)品銷售收入;66.3%的企業(yè)提高了流動資金周轉(zhuǎn)率;36.7%的企業(yè)提高了按期交貨能力。
其次,信息化給企業(yè)帶來了直接經(jīng)濟效益。570戶中填報效益數(shù)據(jù)的279戶企業(yè)截至2001年末信息化累計投入71億元,累計產(chǎn)生直接經(jīng)濟效益117億元,每投入1元產(chǎn)生1.64元的效益。
正因為如此,大多數(shù)企業(yè)(77.9%)負責人對信息化效果感到滿意,比2001年度調(diào)查的638戶企業(yè)的滿意度提高了25.9個百分點。
企業(yè)信息化預(yù)算增加,投入力度加大。570戶企業(yè)2002年計劃投入比2001年增長28.4%,2003年計劃投入比2002年增長20%,年平均增長率24.2%。而2001年度調(diào)查的638戶企業(yè)2000年投入比1999年增長8.8%,2001年計劃投入比2000年增長13.2%,平均增長率僅為11%。從投入占總資產(chǎn)的比重看,570戶企業(yè)信息化累計投入占總資產(chǎn)的比重為0.75%,也明顯高于2001年度調(diào)查的638戶企業(yè)0.22%的比重。
下一步規(guī)劃建設(shè)的重點開始轉(zhuǎn)向ERP等集成應(yīng)用、信息共享和數(shù)據(jù)整合。據(jù)統(tǒng)計,570戶企業(yè)下一步規(guī)劃建設(shè)項目合計為2183項,ERP、OA(辦公自動化)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、數(shù)據(jù)整合/數(shù)據(jù)倉庫是企業(yè)下一步建設(shè)的重點。其中,336戶企業(yè)將建ERP項目,占59%;243戶企業(yè)將建OA,占42.6%;242戶企業(yè)將建企業(yè)內(nèi)部網(wǎng),占42.5%;174戶企業(yè)進行數(shù)據(jù)整合/數(shù)據(jù)倉庫建設(shè),占30.5%。
四大瓶頸制約發(fā)展
企業(yè)信息化建設(shè)資金投入力度依然不夠。從調(diào)查統(tǒng)計看,雖然企業(yè)信息化預(yù)算增加,投入力度加大,但是從投入絕對額占總資產(chǎn)的比重看,只有0.75%,與國外大企業(yè)一般8%至10%的比重相差甚遠。在被調(diào)查企業(yè)中,即便是一些很著名的、效益好的企業(yè),也反映他們能夠用于系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)、IT產(chǎn)品采購的費用常常捉襟見肘,并不寬裕。
信息化人才特別是復(fù)合型骨干人才匱乏且流失嚴重。從調(diào)查統(tǒng)計來看,企業(yè)信息技術(shù)人員只占企業(yè)員工總數(shù)的0.72%,每百人中,信息技術(shù)人員還不到一人,其中既懂IT技術(shù)又懂業(yè)務(wù)流程和企業(yè)管理的復(fù)合型骨干人才更加稀缺,在很大程度上制約企業(yè)信息化建設(shè)的質(zhì)量和速度。由于國有企業(yè)用人機制僵化,缺乏吸引力,一方面難以引進優(yōu)秀的信息化人才,另一方面企業(yè)內(nèi)部信息化骨干力量流失現(xiàn)象嚴重。感情留人、事業(yè)留人的辦法,在巨大的收入、利益反差之下很難產(chǎn)生效果。
系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用總體水平仍然不高,系統(tǒng)集成和資源共享水平低。首先,系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用總體水平仍然不高。除財務(wù)(已建企業(yè)比例95.1%)、人力資源(71.1%)、OA(65.1%)系統(tǒng)外,其他相對復(fù)雜的高端應(yīng)用系統(tǒng)全部實現(xiàn)和部分實現(xiàn)或已建立(基本建立)和階段建立企業(yè)所占比例均在50%以下。
系統(tǒng)集成和資源共享水平低。由于缺乏總體規(guī)劃、總體設(shè)計和過程控制,不同的系統(tǒng)或模塊由不同廠商分別提供、孤立建設(shè)和實施,導致大多數(shù)企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)處于“信息孤島”狀態(tài),單體應(yīng)用、部門級應(yīng)用居多,企業(yè)級集成應(yīng)用少。調(diào)查統(tǒng)計顯示,不同系統(tǒng)之間互聯(lián)互通的比例大多低于1/3;聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用范圍小,大多局限在管理部門和本地;全部實現(xiàn)信息共享的企業(yè)只有41戶,所占比例僅為7.2%,部分實現(xiàn)信息共享的企業(yè)336戶,占59%,尚未實現(xiàn)信息共享的企業(yè)仍有193戶,占33.9%。
國內(nèi)IT產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不合理、基礎(chǔ)薄弱、技術(shù)水平低,不能滿足企業(yè)信息化建設(shè)的需求。除PC機、財務(wù)應(yīng)用軟件之外,高端技術(shù)和產(chǎn)品仍然受控于國外企業(yè)。雖然從調(diào)查統(tǒng)計可以看到,國內(nèi)領(lǐng)先的IT企業(yè)聯(lián)想集團不但PC在570戶企業(yè)銷售量達到20多萬臺,市場份額達50%以上,高居榜首,同時在一些高端產(chǎn)品領(lǐng)域也開始嶄露頭角,但與國外大公司相比,仍有較大差距。
四項工作亟待推進
1、努力為企業(yè)信息化創(chuàng)造良好、寬松的外部環(huán)境。
2、甲方、乙方、第三方攜手推進企業(yè)信息化,提高成功率,建設(shè)有中國特色、有效益的信息化。
3、企業(yè)信息化必須突出以人為本,下大力氣抓好“信息化人才培訓工程”。