前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的企業(yè)信息化建設計劃主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
關鍵詞:企業(yè) 信息化 建設
引言
信息技術的飛速發(fā)展使人類社會發(fā)生著重大變革。信息技術(IT)以其無與倫比的影響力和不可阻擋的魅力在各個領域迅速滲透和擴散,經濟全球化、信息化的局面已經形成。一個以知識經濟、創(chuàng)新經濟、數(shù)字經濟和網絡經濟為特點的新經濟時代已經到來。
近兩年來,“信息化”更是成為中國IT界最熱門的話題之一,“以信息化帶動工業(yè)化”已被列為我國重要發(fā)展戰(zhàn)略。與此同時,國家為制造業(yè)信息化下定決心:“十五”期間,要投入上百億元。建立203個信息化應用示范基地,以期將我國制造業(yè)與發(fā)達國家之間的差距由現(xiàn)在的l5年縮短為l0年。那么,什么是信息化?企業(yè)為什么要搞信息化?企業(yè)應該怎樣去實現(xiàn)信息化?
I企業(yè)信息化及其總體目標
1.1企業(yè)信恩化
企業(yè)信息化是指在企業(yè)經營管理的各個方面,從經營決策、產品開發(fā)、生產組織、市場營銷,到原材料供應、財務管理、人才管理和技術創(chuàng)新等,全面運用信息技術,裝備信息設備,建立有機聯(lián)系的、快速反應的、科學的信息系統(tǒng)并保證其高效運行的過程。
企業(yè)信息化的目的是在信息技術的支持下,通過深入開發(fā)和充分運用信息資源,提高企業(yè)經營決策、研發(fā)生產及管理等各項活動的水平和效率,科學、高效地組織企業(yè)人力、物力、資金等資源進行生產經營活動,提高企業(yè)核心競爭力和經濟效益。
信息技術在企業(yè)的應用大體可以分為以下兩大部分。
(1)信息技術與企業(yè)的技術和生產體系的結合。目的是輔助生產過程,實現(xiàn)生產過程自動化。體現(xiàn)為先進的研發(fā)、生產設備的采用,如計算機輔助設計(CAD),計算機輔助工藝計劃(CAPP),以及在設備、生產線方面大量采用單片機、微機進行控制以實現(xiàn)計算機輔助制造(CAM)等。其目標與結果體現(xiàn)為硬性的生產力的直接提高。
(2)信息技術與企業(yè)的管理體系、技術創(chuàng)新體系的結合。體現(xiàn)為采用先進的企業(yè)管理體系,例如企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)、客戶資源管理系統(tǒng)(CRM)、供應鏈管理系統(tǒng)(SCM)、電子商務等。其目標與結果體現(xiàn)為軟性的思想提升與管理自動化。
綜觀我國企業(yè)的信息化建設情況,通常在第一個方面做得較好,而在第二個方面往往做的比較欠缺。因此,企業(yè)信息化建設的主要任務是更多地考慮如何把信息化與提高企業(yè)的管理水平結合起來。
1.2企業(yè)信息化建設的總體目標
企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略是制定信息化發(fā)展戰(zhàn)略的基石。在當前條件下,企業(yè)信息化建設的總體目標通常是:通過信息資源的開發(fā)和信息技術、先進制造技術等的有效利用,以企業(yè)資源計劃(ERP)為基礎,以電子商務為拓展,對企業(yè)進行全方位、多角度、深層次、高效和安全的改造,以實現(xiàn)通過信息流來控制和優(yōu)化利用物料流、資金流和知識流,提高企業(yè)的產品開發(fā)、經營管理、生產制造、質量保證、市場營銷和售后服務等綜合能力,緊緊圍繞市場和客戶,不斷優(yōu)化企業(yè)、產品、服務、成本、環(huán)境影響和知識創(chuàng)新等目標體系,確保企業(yè)核心競爭力和企業(yè)經濟目標的快速實現(xiàn)。
2企業(yè)信息化是現(xiàn)代企業(yè)必然的選擇
人類社會進入大規(guī)模工業(yè)化時代以來,制造類企業(yè)經營戰(zhàn)略的發(fā)展大致經歷了以下四個階段。
2O世紀30--70年代,企業(yè)通常以價格作為競爭的主要手段,主要采用成本領先戰(zhàn)略,通過追求產品規(guī)模效益來降低單位產品生產成本。以基礎制造結構控制為核心的傳統(tǒng)制造戰(zhàn)略是當時企業(yè)戰(zhàn)略管理的核心,產能計劃與設施規(guī)劃、作業(yè)計劃與庫存控制、生產活動(動作規(guī)范、工藝、零部件)的簡化和標準化、分銷體系的形成等是企業(yè)經營管理的重點。CAD(計算機輔助設計)、CAM(計算機輔助制造)和MRF(物料需求計劃)等企業(yè)信息化單元技術開始在企業(yè)得到應用。
70-80年代,傳統(tǒng)制造戰(zhàn)略已難于更有效的提高制造企業(yè)競爭的績效,全面質量管理(TQM)、最優(yōu)化生產技術(OPT)、準時制生產(JIT)等以生產過程和生產組織單元為對象,對企業(yè)生產流程和生產組織進行持續(xù)、漸進改善的制造思想和管理方法相繼在企業(yè)得到廣泛應用。在此期間,CADI,CAM得到了廣泛應用,MRF發(fā)展到MRFII(制造資源計劃)并與JIT集成,形成MRPII和JIT混合運行模式,部分信息化單元技術日趨成熟,并成為以生產流程控制為核心的先進制造戰(zhàn)略的主要技術平臺之一。
8O年代中期以來,經濟、技術的飛速發(fā)展導致競爭環(huán)境發(fā)生很大的變化,產品開發(fā)過程和組織績效的改善、生產與開發(fā)流程的集成成為企業(yè)關注的焦點。產品研發(fā)與制造的集成、產品研發(fā)與市場的集成成為企業(yè)提高核心競爭力的主要手段,計算機集成制造(CIM)、逆向工程(RE)、快速制造等現(xiàn)代產品開發(fā)與集成哲理和技術手段開始在企業(yè)實施應用,極大地加快了產品開發(fā)速度:市場活動、開發(fā)活動和生產活動的集成,顯著地提高了企業(yè)的競爭力。企業(yè)經營戰(zhàn)略實施重點逐漸由生產制造轉向產品創(chuàng)新,基于信息集成和過程集成的產品創(chuàng)新戰(zhàn)略逐漸形成并成為企業(yè)戰(zhàn)略管理的重心。
90年代中期以來,伴隨著世界范圍內風起云涌的企業(yè)合作、并購行為,全球制造資源正處在廣泛的整合和優(yōu)化過程中,基于Intemet/lntranet(因特網,內部網)構架的企業(yè)動態(tài)聯(lián)盟和虛擬企業(yè)組織正在改變傳統(tǒng)的企業(yè)經營模式和組織結構,企業(yè)戰(zhàn)略管理關注的焦點逐漸從內部價值鏈轉向外部價值鏈,企業(yè)資源計劃(ERP)、協(xié)同產品商務(CPC)、電子商務等信息化技術已成為21世紀企業(yè)生存和獲取競爭優(yōu)勢的主要手段,企業(yè)信息化已經成為全球制造業(yè)重要的發(fā)展戰(zhàn)略和必然的發(fā)展趨勢。
從以上的發(fā)展歷程可以看出,信息化與工業(yè)化一樣,都是人類社會發(fā)展到一定歷史階段的產物。在2l世紀初期,我國妻實施跨越式發(fā)展戰(zhàn)略就必須以信息化帶動工業(yè)化。而面對激烈的市場競爭,企業(yè)也必須通過信息化建設增強自身的核心競爭力,實現(xiàn)自己的經濟目標。對于承擔著國防事業(yè)建設重任的軍工電子企業(yè)而言,面對國防的迫切需求和多品種、短周期、小批量的需求特點,改變傳統(tǒng)管理方法,采用以信息化為基礎的現(xiàn)代化管理手段,更是當務之急。
3信息化建設的意義
3.1有效提高企業(yè)的決策水平
1.1 計算機應用技術和企業(yè)信息化建設的定義
所謂計算機應用技術就是指對各種軟件的各種功能、設置、屬性等有足夠的了解和應用能力,可以在各種情況下操控計算機,并且能高效率地為不同人群提供各種所需要的服務的一種總稱。
所謂企業(yè)信息化,指的是企業(yè)在使用先進的管理方法和現(xiàn)代技術的基礎上,將信息資源作為主要對象,運用系統(tǒng)集成的方法,對企業(yè)整個管理和框架進行全面整合,使各個方面都得到一個合理的配置,企業(yè)信息化的使用不僅能規(guī)范和優(yōu)化企業(yè)經營(生產)管理業(yè)務流程,而且對提升企業(yè)核心競爭力也提供了一定的幫助。
1.2 我國企業(yè)信息化建設的發(fā)展現(xiàn)狀
進入21世紀,隨著我國信息基礎設施建設的加快以及計算機硬件和軟件開發(fā)普及,我國的信息技術得到迅猛發(fā)展,計算機應用技術已經深入到人們日常生活的每一個角落,涉及到社會的各個方面,其影響之廣、普及之快是前所未有的。極大的方便了人們生產、生活需要,改變了人們的工作、學習、生活和習慣方式。根據(jù)最新數(shù)據(jù)表明,截至2010年12月底,我國網民規(guī)模突破4.5億大關,達到4.57億,較2009年底增加7330萬人;互聯(lián)網普及率攀升至34.3%,較2009年提高5.4個百分點。同時我國的中小企業(yè)互聯(lián)網接入比例達92.7%,規(guī)模較大的企業(yè)互聯(lián)網接入比例更是接近100%。43%的中國企業(yè)擁有獨立網站或在電子商務平臺建立網店;57.2%的企業(yè)利用互聯(lián)網與客戶溝通,為客戶提供咨詢服務;中小企業(yè)電子商務、網絡營銷應用水平為42.1%,其中電子郵件以21.3%的比例成為“最普遍的互聯(lián)網營銷方式”。由此可見,我國企業(yè)已經開始了信息化之路,然而前途漫漫,任重而道遠。
2.計算機應用技術在企業(yè)信息化中的實施階段
企業(yè)信息化實質就是通過計算機應用技術的合理、有效運用,提高企業(yè)管理現(xiàn)代化、生產自動化水平,降低企業(yè)成本,增強經濟效益,進而全面提升企業(yè)的市場競爭力。按照計算機應用技術應用范圍劃分企業(yè)信息化的實施階段:
生產過程控制的信息化階段:指的是對技術自動化發(fā)展和升華控制的一種階段,是制造型企業(yè)在批量生產流水線作業(yè)方式信息化進行的主要環(huán)節(jié)。它的內容主要就是運用自動控制和微電子技術以及模擬仿真技術、計算機以及網絡技術來實現(xiàn)對整個生產過程的監(jiān)測和控制,以達到提高產品質量和生產(操作)效率的目的。生產過程控制信息化重點就是產品開發(fā)設計、生產工藝流程、車間現(xiàn)場管理、質量檢驗等各環(huán)節(jié)。比如:應用計算機輔助設計(CAD)技術、計算機輔助制造(CAM)、復雜工程結構設計(CAE)、輔助工藝設計(CAPP)等。
企業(yè)內部流程管理的信息化階段:企業(yè)內部流程管理的信息化在企業(yè)信息化建設中算是比重最大,也是難度最大,應用最廣涉及范圍最寬的一個領域。企業(yè)管理的信息化建設主要就是規(guī)范管理的_些基礎工作以及優(yōu)化業(yè)務流程,運用信息集成應用系統(tǒng)有效地對信息資源進行采集、加工、組織和整合,以提高管理效率,提供更加準確的管理信息和決策信息。比如:事務處理系統(tǒng)(TPS)、決策支持系統(tǒng)(DSS)、企業(yè)資源計劃(ERP)、產品數(shù)據(jù)管理(PDM)等。這可以說是一項“牽牛鼻子工程”。也就是說能達到“牽一發(fā)動全身”的效果。不管什么樣的企業(yè)都應該在摸清自身情況的基礎上來選擇合適的開發(fā)對象,并且能夠踏踏實實的完成好它。另外,我們在業(yè)務管理的時候還會彈出一些非結構化的數(shù)據(jù),例如各種文檔、郵件和報表以及視頻和亞視幻燈片等。所以,辦公自動化(OA)和文檔管理也是企業(yè)管理信息化建設中的一項不可忽視的內容。
供應鏈管理的信息化階段:隨著現(xiàn)代市場經濟的不斷改變,企業(yè)的生產已經開始從“大而全、小而全”的孤立以及封閉的狀態(tài)慢慢的開始前伸和后延。也就是現(xiàn)在所謂的供應鏈管理,供應鏈指的是從原材料以及零部件的采購、運輸、儲存、加工制造、銷售到最終送到并且服務于客戶所形成的一條由上游的供應商、中間的生產者和第三方服務商、下游的銷售客戶組成的鏈式結構。而這個過程直接就制約和影響到企業(yè)的生產活動和管理流程。所以,企業(yè)供應鏈管理的信息化在企業(yè)中也是非常重要的一個組成部分。它的重點就是使用企業(yè)局域網絡、Internet互聯(lián)網、數(shù)據(jù)庫、電子商務等技術資源對供應商、第三方服務商及客戶的信息化管理和協(xié)調,使企業(yè)內部管理和外部的供應、銷售、服務有效的整合在一起,提高企業(yè)在市場上的應變能力。
3.計算機應用技術融入企業(yè)信息化建設的優(yōu)勢分析
(1)計算機應用技術的融入可以提高基礎數(shù)據(jù)信息錄入的自動化水平,有利于提高企業(yè)經管基礎信息的準確性和及時性,進而有助于提高企業(yè)高層管理人員制定發(fā)展戰(zhàn)略的科學性、合理性;
(2)計算計應用技術很大程度上提高了辦公的自動化程度,有利于實現(xiàn)無紙化、自動化辦公,進而節(jié)約企業(yè)辦公和管理成本,提高了企業(yè)管理效率,同時由于流程的簡化以及人為因素的減少,有利于提高工作的準確性;
(3)有利于優(yōu)化企業(yè)整理工作流程,消除不合理的環(huán)節(jié)和浪費,進而有利于提高企業(yè)的產品質量和工作效率,并且有利于將員工的經驗與技術轉化成企業(yè)內部資源,提高了員工的學習和創(chuàng)新能力,同時避免了因人員的流動而導致的工作延誤;
(4)企業(yè)信息化建設有利于合理調控和利用企業(yè)的人力、物力、財力等有效資源,使其能在現(xiàn)有資源條件下達到最佳利用效果,進而大大提高企業(yè)的生產經營效率和管理效率;
(5)實現(xiàn)企業(yè)信息資源的合理、有效、分級共享和管理,進而明確崗位職責,增強員工的工作責任感和使命感;有助于我們緊緊跟蹤_些先進經驗和成果,從而有助于企業(yè)的發(fā)展,提高員工的創(chuàng)新能力;
(6)提供企業(yè)乃至整條供應鏈的強大、快捷的的信息交流平臺,有助于企業(yè)以及供應鏈內部人員的溝通,消除了企業(yè)內部信息流通不暢的問題,促進企業(yè)內部人員的有效溝通,提高了員工的合作意識,增強企業(yè)的凝聚力和向心力;
(7)計算機應用技術的融入在一定程度上大大提高了企業(yè)信息化水平,有利于為企業(yè)的電子商務打下堅實的信息基礎,進而推動企業(yè)電子商務的發(fā)展,同時企業(yè)信息化水平的提高還有利于實現(xiàn)企業(yè)的遠程辦公和移動辦公,很大程度上提高了辦公的靈活性。
4.結語
關鍵詞:計算機技術;現(xiàn)代企業(yè);信息化建設
一、我國計算機技術與企業(yè)信息化建設的發(fā)展現(xiàn)狀分析
計算機技術隨著時代的發(fā)展而不斷進步,在今天已經融入到了人們生活中的點點滴滴。我國企業(yè)自改革開放以來不斷發(fā)展,不斷進步,為我國的經濟發(fā)展做出重大貢獻。自
21世紀以來,計算機技術融入到企業(yè)發(fā)展中已經成為了企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,所以進行企業(yè)的信息化建設是21世紀企業(yè)發(fā)展的必經之路。
我國企業(yè)進行企業(yè)信息化改革的重要性與必要性在21世紀,信息與人才是最重要的企業(yè)發(fā)展因素,信息的流動與總結有利于企業(yè)應對市場現(xiàn)況及時做出正確的企業(yè)管理決策,有利于企業(yè)在信息時代的同步性,因此必須要進行企業(yè)的信息化改革。另外在企業(yè)發(fā)展的過程中,信息技術的應用大大減少了企業(yè)的勞動時間,大大增強了企業(yè)的勞動有效性,為我國企業(yè)模式改革的進步做出巨大貢獻。
二、計算機技術在企業(yè)信息化建設中的重要作用
我國信息產業(yè)國際競爭力不斷提升,信息技術在財政、金融工商、稅務、海關、外貿等政府管理部門日益發(fā)揮重要作用,在城市建設、勞動就業(yè)醫(yī)療衛(wèi)生等社會服務領域的應用日益廣泛、國有大型企業(yè)信息化步伐不斷加快,中小企業(yè)信息化建設熱情日益高漲,電子商務在各行業(yè)的生產經營、供應采購、產品銷售和對外貿易等環(huán)節(jié)發(fā)揮著愈來愈重要的作用;信息技術在農業(yè)領域的應用得到了進一步重視,各級政府和企業(yè)整合多種信息資源,積極開展面向“三農”的市場和科技信息服務。
企業(yè)信息化管理的定義企業(yè)以企業(yè)流程(優(yōu)化)重組為基礎,在一定的深度和廣度上利用計算機技術、網絡技術和數(shù)據(jù)庫技術,控制和集成化管理企業(yè)生產經營活動中的所有信息,實現(xiàn)企業(yè)內外部信息的共享和有效利用,以提高企業(yè)的經濟效益和市場競爭能力。
我國企業(yè)信息化的現(xiàn)狀分析“十五”期間企業(yè)信息化將有很大發(fā)展,信息技術在傳統(tǒng)產業(yè)改造中有顯著成效,大部分中小企業(yè)推廣單項信息技術,部分中小型骨干企業(yè)分期實現(xiàn)初級信息化,建立若干個中級信息化示范企業(yè),為今后推廣積累經驗。
計算機技術對企業(yè)信息化管理中的作用:1)更加精確;2)更加簡潔;3)更加人性化;4)提高企業(yè)工作的效率;5) 可以進行設計,并且預計出結果;6)系統(tǒng)更加龐大,龐大的系統(tǒng)就說明分工越細。
三、計算機技術在企業(yè)信息化管理中存在的問題分析:
1)IT安全治理和風險管理缺位。目前大多數(shù)組織的最高管理層對信息資產所面臨的嚴重性認識不足,僅局限于IT方面的安全。
2)技術經濟論證不足。信息化建設項目具有投資大,風險大的特點。信息化建設項目的高風險和告失敗率就要求企業(yè)在信息化建設決策之前,要進行充分的技術經濟論證。
3)資源利用不合理。信息資源的合理應用一直是企業(yè)信息化的薄弱環(huán)節(jié)。信息資源的開發(fā)和利用是企業(yè)信息化建設的核心任務,是企業(yè)信息化取得實效的關鍵。
4)息的不透明和利益的沖突。由于任何企業(yè)的任務環(huán)境要考慮和關系的利益非常廣泛,在任何一個IT戰(zhàn)略決策中,都不可避免發(fā)生利益相關者包括部門利益之間的利益沖突。
5)多數(shù)企業(yè)缺乏自身的信息來源。一版企業(yè)獲得信息的渠道很單一,無非是一些公開性的文獻、一般性的技術交流資料或出差考察資料。專利信息及聯(lián)機檢索等現(xiàn)代化手段及設備較少,檢出的資料不全。大量的興起的企業(yè)自辦的信息刊物的許多內容都是東拼西湊的結果,很少有通過技術分析獲得的信息,這在一定程度上造成了信息污染,也使得企業(yè)缺乏自身的、固定的信息來源。
6)信息處理手段落后。企業(yè)的信息機構都存在著資金不足的問題,許多企業(yè)的信息機構無力購買一些現(xiàn)代先進技術設備。
7)信息化建設成本不斷增加。企業(yè)信息化建設的各種硬件設備、網絡建設的生命周期越來越短,更新?lián)Q代越來越頻繁。軟件越做越大,對硬件的要求也不斷增加,導致硬件設備更新,原有設備的閑置浪費。企業(yè)在異地不斷成立新的工廠或分支機構,而現(xiàn)有的信息系統(tǒng)在低帶寬條件下無法應用,假如申請專線來支持企業(yè)原應用系統(tǒng),就會大大增加網絡成本。
四、企業(yè)選擇信息化的措施及建議:
1)信息資源的價值隨時間的變化而變化,一方面,提高信息識別度,充分收集相關信息。為提高信息的識別度,在信息資源分類、關鍵詞確定、搜索途徑選擇方面需要下較大工夫。只要類型定位合理、關鍵詞準確、選擇路線科學,就可縮短檢索時間,提高收集效率。在信息收集時必須根據(jù)收集類型和時間界限,選擇合理的搜索途徑、收集方案和整理匯總方法,才能最終獲得企業(yè)最需要的信息資源。
2)充分挖掘信息價值,提高信息的開發(fā)度。信息管理就是對收集的信息資源進行必要的分析、分類、整理匯總,提煉其實用價值,并通過應用平臺將信息傳輸?shù)接嘘P部門,達到使用的目的。為使信息資源得到合理開發(fā)與應用,企業(yè)應逐步建立信息資源數(shù)據(jù)庫,確保信息資源能及時分類入庫,既方便查詢,也可避免重復收集,還可以與相關單位實施網絡聯(lián)合,構建局域網絡,擴大信息資源擁有量,采取聯(lián)機檢索方式,實現(xiàn)信息資源共享,充分挖掘信息價值。
3)強化企業(yè)的信息化意識目前企業(yè)信息化不溫不火的原因是多方面的,其中主要原因還是在于企業(yè)對信息化認識模糊。廣大企業(yè)一定要轉變觀念,認識到開展信息化的重要性和迫切性。企業(yè)信息化強調的不僅是計算機軟硬件,更強調人、管理、技術之間的有機集成。其中“人”是第一位的因素,而企業(yè)領導層、決策層又是處于主導地位的。
4)企業(yè)要合理使用有限資金作為企業(yè),能夠投入信息化建設的資金肯定不會太多,因此要考慮怎樣“少花錢、多辦事”。企業(yè)信息化建設絕不能盲目追求新技術,要根據(jù)企業(yè)自身的實際情況采用“滾動式”的投資方法,認真分析自身最迫切需要解決的問題,選擇適宜的實施路線,科學、合理地安排實施計劃。企業(yè)一定要擺脫以硬件設備為主的投資方式,要硬件設施、軟件系統(tǒng)以及網絡產品同時并重的原則。
5)企業(yè)信息化要“大處著眼,小處著手”我國企業(yè)具有數(shù)量大、規(guī)模小、行業(yè)和地域分布廣、經營狀況參差不齊等特點,企業(yè)信息化要根據(jù)實際情況采取“整體規(guī)劃,分步實施”的策略,尋找合適的突破口,從易到難,循序漸進。目前財務軟件大多實現(xiàn)了從核算型向管理型發(fā)展,且財務體系比較固定。建立企業(yè)網站可以向社會展示企業(yè)形象,提高產品知名度,擴大產品銷路,而且有助于加強與客戶的相互溝通。
6)加強企業(yè)信息化建設。企業(yè)信息系統(tǒng)的建設,首先確立合理的信息系統(tǒng)結構,一般來說,一個合理的企業(yè)信息系統(tǒng)應包括一下幾個子系統(tǒng),即技術信息子系統(tǒng)、管理信息子系統(tǒng)、市場信息子系統(tǒng)、財務信息子系統(tǒng)和生產信息子系統(tǒng)。
參考文獻:
(中國建筑股份有限公司信息化管理部,中國 北京 100037)
【摘 要】近年來,某建筑企業(yè)順應職能轉型升級,將信息技術與審計標準化業(yè)務流程、先進管理理念相結合,通過探索審計信息系統(tǒng)的開發(fā)建設和深化應用,不斷提高審計業(yè)務的標準化和信息化水平,從根本上提升了企業(yè)審計工作的效率和水平,并進一步展望了企業(yè)內部審計信息化工作的發(fā)展趨勢。
關鍵詞 建筑企業(yè);內部審計;信息化;展望
0 引言
近年來,某建筑企業(yè)變革創(chuàng)新審計手段,借鑒國內外先進經驗,本著“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一設計、統(tǒng)一建設、統(tǒng)一管理”的原則,將信息技術與審計標準化業(yè)務流程和先進管理理念相結合,完成了審計信息系統(tǒng)的開發(fā)建設工作,并在全集團范圍內不斷深化應用,逐漸實現(xiàn)審計工作由手工向信息化的轉變,有力促進審計生產力的跨越式提升。
1 某建筑企業(yè)信息環(huán)境介紹
鑒于信息化對內審工作的重要意義,某建筑企業(yè)將建立和完善審計信息系統(tǒng)、大力推進審計技術創(chuàng)新,作為實現(xiàn)審計工作轉型升級的重要抓手。在借鑒國內外審計信息系統(tǒng)建設經驗的基礎上,結合公司業(yè)務經營特點和信息化建設基礎條件,于2012年初啟動了審計信息系統(tǒng)的建設工作,通過不懈努力,審計信息系統(tǒng)日臻成熟和完善,逐漸成為支持審計工作的核心力量與精兵利器。
結合經營管理和內審工作實際,穩(wěn)步有序推進審計信息化建設:
(1)充分調研,明確總體思路。審計信息系統(tǒng)建設項目正式啟動后,由企業(yè)審計局牽頭,與信息化管理部門共同組成了審計信息系統(tǒng)建設項目組。項目組成立后,對國內外市場主流審計軟件產品進行了周密考察,并學習借鑒國內多家大型企業(yè)審計信息化建設的經驗做法。在此基礎上,明確了審計信息化建設的總體思路:一是基于企業(yè)目前審計業(yè)務需求,兼顧未來發(fā)展,進行涵蓋審計管理、審計作業(yè)及監(jiān)控預警三大平臺的整體規(guī)劃;二是建立統(tǒng)一標準,系統(tǒng)建設之前體系先行;三是按照分步實施策略推進,考慮到管理漸進性及信息化水平逐步提升,有計劃、有步驟地實施審計信息系統(tǒng),審計管理和審計作業(yè)平臺先行,后期應用監(jiān)控預警子系統(tǒng),確保系統(tǒng)建設每個階段扎實實施;四是建立接口規(guī)范,逐步與財務、項目管理等各業(yè)務系統(tǒng)集成,完成信息集中和預警。
(2)認真研究,明確業(yè)務需求,扎實開展系統(tǒng)研發(fā)建設。首先,項目組在不斷總結現(xiàn)有審計實踐經驗的基礎上,結合企業(yè)《審計管理手冊》的全面修訂,充分征求各級審計機構的意見,并邀請多家審計軟件企業(yè)的專家研討,建立了一套完整的、規(guī)范的涵蓋審計管理流程、業(yè)務操作流程、技術規(guī)范、績效評價標準等在內的制度體系和工作標準,制訂了詳細的《審計信息系統(tǒng)需求規(guī)格書》,以實現(xiàn)審計系統(tǒng)在審計業(yè)務實施和風險監(jiān)測中的標準化和規(guī)范化運作。
確定系統(tǒng)需求后,充分考慮到系統(tǒng)靈活性、適應性、可擴展性、安全性、易用性、并發(fā)性及處理效率等相關要求,慎重選擇了國內知名軟件公司作為合作單位,定制開發(fā)審計信息系統(tǒng)。系統(tǒng)開發(fā)周期歷時6個月,其后多次進行功能測試,并開展一系列培訓工作,確保企業(yè)近500名審計人員全部接受培訓,為審計系統(tǒng)正式投入使用奠定了良好的基礎,最終于2012年底實現(xiàn)了全面上線試運行。
(3)積極推廣應用,不斷優(yōu)化系統(tǒng)功能和性能。系統(tǒng)進入試運行后,迅速組織各級審計機構積極運用系統(tǒng)進行試審。為保障審計人員盡快熟練應用,一方面組織專職人員、軟件公司實施人員提供及時答疑服務,通過現(xiàn)場跟組服務、網絡即時通訊工具、服務熱線、移動通訊等多種手段給予第一時間反饋,樹立審計人員應用系統(tǒng)的信心;另一方面對試審過程中出現(xiàn)的問題、審計人員提出的有益建議迅速進行調整、優(yōu)化,使系統(tǒng)功能不斷貼近實際需要。通過半年的試運行,企業(yè)各級審計機構已全面在系統(tǒng)內開展2013年審計計劃,取得了良好的效果。
2 某建筑企業(yè)信息化建設框架介紹
審計信息系統(tǒng)功能架構包含審計信息門戶、系統(tǒng)管理平臺、審計數(shù)據(jù)管理平臺和四個核心業(yè)務模塊,即審計管理模塊、內控測試模塊、在線審計模塊、監(jiān)控預警模塊。
(1)審計信息門戶是審計信息系統(tǒng)登錄后的主界面,為用戶提供三項基本功能,即功能入口、信息瀏覽和信息。設有審計新聞、部門公告、部門簡介、學習園地等欄目,使審計人員能夠在權限范圍內及時了解審計信息。審計信息系統(tǒng)信息門戶與企業(yè)統(tǒng)一門戶系統(tǒng)集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換與共享。
(2)系統(tǒng)管理平臺是進行系統(tǒng)初始化的應用平臺,可以對審計信息系統(tǒng)各項系統(tǒng)參數(shù)進行設置。系統(tǒng)管理員或經其授權的人員在權限范圍內,對組織機構、系統(tǒng)用戶、權限體系、基礎設置、審批流程等業(yè)務信息進行配置。
(3)審計數(shù)據(jù)管理平臺是在線審計的關鍵,包括數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)管理兩項功能,實現(xiàn)對企業(yè)財務系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、各類業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)的采集和對審計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的管理。數(shù)據(jù)管理平臺提供直連數(shù)據(jù)庫、服務等多種數(shù)據(jù)采集機制,在全面確保數(shù)據(jù)安全和對業(yè)務系統(tǒng)最小負載影響的前提下,完成對各類數(shù)據(jù)的采集、清洗、轉換、校驗和使用,實現(xiàn)對審計對象的財務、業(yè)務數(shù)據(jù)全面集中管理,為審計作業(yè)和監(jiān)控預警提供數(shù)據(jù)來源和基礎。
(4)審計管理模塊是管理人員進行審計工作管理的平臺,也是審計項目組實施人員進行信息溝通的平臺。包含審計計劃管理、審計項目過程管理、審計整改跟蹤、檔案管理等4個業(yè)務管理模塊,以及辦公管理、資源管理、決策支持、績效考核等4個支持服務功能模塊。
其中,業(yè)務管理模塊從審計日常工作出發(fā),以項目管理為核心對審計項目進行全過程規(guī)范管理,引導審計人員按要求實施審計,全面提升審計工作質量。
支持服務模塊中,辦公管理提供與審計業(yè)務流程有關的事項處理功能;資源管理整合了審計工作所需的各種資源,為審計工作提供完整、有效的信息資源支持;決策支持記錄審計工作的全貌,通過對審計成果、審計資源的決策分析,按照管理要求快速生成各類統(tǒng)計報表,為各級領導決策提供有力支持;績效考核主要針對審計人員、審計部門、審計項目進行評價,以進一步提升整體審計工作水準。
(5)內控測試模塊是審計人員開展內控測試工作的平臺,具體按照《企業(yè)內控測試手冊》的要求,嵌入了公司有關內控評價規(guī)范與標準,自動實現(xiàn)公司內控量化評價、展現(xiàn)公司的風險分布,促進全面風險導向審計定位的實現(xiàn)。
該模塊主要有四大功能:一是內控測試流程維護,由企業(yè)審計局內控崗位人員將各測試流程錄入系統(tǒng),并定期維護;二是內控測試執(zhí)行,包括準備階段以及測試實施階段;三是內控結果統(tǒng)計分析,可針對測試情況自動進行不同緯度的分析;四是生成內控測試評價報告,內控測試實施階段工作完成后,內控專崗人員可根據(jù)測試結果編制內控測試報告,為企業(yè)年度內控自評估報告提供依據(jù),并對項目組工作績效進行評價。
(6)在線作業(yè)模塊是審計人員通過小組作業(yè)方式,實現(xiàn)遠程網絡審計的工作平臺。審計人員在項目準備階段和實施階段,根據(jù)工作分工,進入在線作業(yè)模塊使用查詢分析工具對審計對象的財務和業(yè)務數(shù)據(jù)進行查詢、分析,以快速找到審計線索,并登記審計疑點,獲取審計證據(jù),記錄審計工作底稿和審計問題,從而提高審計工作質量和效率。審計作業(yè)平臺與管理平臺無縫整合,滿足了審計一體化方案的實現(xiàn)。
在線作業(yè)模塊的主要分析工具包括數(shù)據(jù)檢測、賬簿查詢、科目分析、報表分析、指標分析、固定資產審查、工程項目審查以及自定義查詢分析。
(7)監(jiān)控預警模塊是從審計數(shù)據(jù)管理平臺提取常用信息進行匯總分析,實現(xiàn)即時監(jiān)控預警功能。針對經營風險關鍵點,利用構建分析模型和關鍵指標等方法對財務、業(yè)務數(shù)據(jù)進行預警,風險預警結果能夠以多種方式實時通知,便于及時發(fā)現(xiàn)重大風險,預警結果可為審計計劃編制和審計項目實施提供支持。
除上述功能模塊外,系統(tǒng)還提供離線工作支持。為每位審計人員配備了離線作業(yè)客戶端工具,當審計人員預計作業(yè)現(xiàn)場不具備網絡條件時,為保證此類審計工作的正常開展,審計人員在進入現(xiàn)場工作前,可預先從系統(tǒng)中下載審計項目信息、審計方案和審計數(shù)據(jù),進入現(xiàn)場后使用離線作業(yè)客戶端工具進行離線審計作業(yè),待連接網絡后將審計成果上傳到審計信息系統(tǒng)服務器,實現(xiàn)審計信息系統(tǒng)各項數(shù)據(jù)和成果文件的集中統(tǒng)一管理。
3 展望
未來企業(yè)將在應用審計信息系統(tǒng)的同時,結合審計發(fā)現(xiàn)和風險監(jiān)控需要,持續(xù)完善審計信息系統(tǒng),豐富監(jiān)控預警和績效評價體系,適時擴大系統(tǒng)覆蓋的業(yè)務數(shù)據(jù)范圍,積累審計方法和經驗,并協(xié)調信息技術部門推進系統(tǒng)性能優(yōu)化建設,全面提升內部審計科學化水平。
3.1 逐步擴展系統(tǒng)覆蓋的業(yè)務數(shù)據(jù)范圍
系統(tǒng)覆蓋的數(shù)據(jù)范圍是系統(tǒng)發(fā)揮提升審計效率效果作用的基礎。目前,企業(yè)信息化建設正在逐步實施和推進過程中,財務系統(tǒng)相對完善,但部分業(yè)務系統(tǒng)仍存在數(shù)據(jù)不全、功能不完善等問題,而審計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集依賴公司各類財務、業(yè)務信息系統(tǒng)的建設。項目組將持續(xù)跟蹤了解企業(yè)各類業(yè)務系統(tǒng)的建立及升級完善情況,在具備條件時及時建立系統(tǒng)接口,擴展審計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)范圍。
3.2 豐富監(jiān)控預警及績效評價模型體系
預警、查證和各類分析方法是系統(tǒng)發(fā)揮風險管控功能的核心。項目組將結合內部審計工作情況和公司業(yè)務發(fā)展變化情況,對系統(tǒng)現(xiàn)有監(jiān)控預警模型進行梳理完善,進行業(yè)務屬性分類和風險分級管理,結合系統(tǒng)覆蓋數(shù)據(jù)范圍的擴展和功能的完善,加強分析研究,提煉建立新的監(jiān)控模型,豐富現(xiàn)有的監(jiān)控預警體系,并持續(xù)進行更新完善。
3.3 持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)功能和性能
根據(jù)系統(tǒng)應用情況,項目組將緊密關注業(yè)務變化,進一步梳理審計關注的風險點,加強風險評估,優(yōu)化審計工作流程,加強對系統(tǒng)功能需求的梳理和研究,為后續(xù)系統(tǒng)升級奠定基礎,不斷推動系統(tǒng)建設完善工作。
3.4 加強內部審計人員能力建設
審計信息系統(tǒng)提升了內部審計工作的自動化水平,但內部審計人員的經驗、智慧積累是推進系統(tǒng)建設的動力之源。內審人員將進一步強化專業(yè)素質的提升,不斷精進業(yè)務,并及時梳理研究典型案例和重要風險線索,不斷積累經驗,凝練為審計案例和監(jiān)控方法,固化到審計信息系統(tǒng)中,實現(xiàn)審計工作新的飛躍。
參考文獻
[1]中國工商銀行.精確制導、有效審計,充分發(fā)揮現(xiàn)代商業(yè)銀行非現(xiàn)場審計效能[Z].中國內部審計協(xié)會內部交流材料,2012.
[2]中國出口信用保險公司監(jiān)察審計部.持續(xù)推進非現(xiàn)場審計信息系統(tǒng)建設,充分發(fā)揮內部審計防范風險、強化管理、增值服務的作用[Z].中國內部審計協(xié)會內部交流材料,2012.
[3]胡靖.集團企業(yè)審計信息化建設策略初探[J].信息技術,2012:108-110.
關鍵詞:制造業(yè) 企業(yè)信息化 問題
經過60余年的發(fā)展,我國已是世界第一工業(yè)大國,多個主要指標如如鋼鐵、水泥、煤炭、汽車等產量世界第一,制造業(yè)的產值占我國工業(yè)總產值的半數(shù)以上,但總體上我國制造業(yè)仍是“大而未強”,企業(yè)的技術能力和創(chuàng)新能力仍欠缺,產品研發(fā)和生產的周期較長,信息化建設落后是一個很重要的原因。在經濟全球化的形勢下,中國想要從制造大國變成制造強國,離不開制造業(yè)信息化的推動,這也是制造業(yè)尋求自身發(fā)展,提高其國際競爭力的重要途徑。
一、制造業(yè)的管理難題和企業(yè)信息化對企業(yè)發(fā)展的意義
制造業(yè),是對利用各種制造資源(人力、物料、機器、資金、信息等),經過生產加工過程,制造出滿足人民生產生活所需要的產品的行業(yè)的總稱。制造業(yè)的特征是經過制造過程生產出產成品。無論是離散型制造業(yè)還是流程型制造業(yè),都需要解決一個基本問題,那就是產成品生命周期內,針對目標生產任務做好生產線的產能利用計劃和原料的物料需求計劃,并確保該計劃能夠低成本執(zhí)行。
制造業(yè)企業(yè)需要收集、創(chuàng)建大量的數(shù)據(jù)并將數(shù)據(jù)整理成信息,再將信息分發(fā)到企業(yè)的各層級相應崗位去執(zhí)行。產成品構成越復雜、產品加工環(huán)節(jié)越多,管理鏈條越長,企業(yè)需要管理的數(shù)據(jù)項就越多。以轎車構成為例,其零部件約為3萬余個,僅僅作某批次生產任務的物料需求計劃就需要考慮現(xiàn)存量、采購預計到貨量、到貨時間、預計使用量、預計使用時間等5個因素,合計約15萬項數(shù)據(jù)。即便不考慮產品的更新?lián)Q代,同一產品不同的任務批次、加工中心增多都將導致數(shù)據(jù)項以乘數(shù)效應遞增。數(shù)據(jù)項越多,其管理難度越大,制造業(yè)企業(yè)普遍面臨“能有的數(shù)據(jù)卻沒用,想用的數(shù)據(jù)卻沒有”的管理難題。
企業(yè)信息化,顧名思義就是以信息資源的構建和重新分配為基礎,對企業(yè)各個流程乃至每個環(huán)節(jié),都充分利用現(xiàn)代化的信息技術和信息資源進行優(yōu)化、改造,來達到其他資源(人力、物料、機器、資金等)配置的優(yōu)化,提升企業(yè)管理的效率和水平,增強企業(yè)的經濟效益和綜合競爭力。
08年金融危機過后,雖然全球經濟有復蘇跡象,但經濟下行壓力仍很大,國內經濟呈現(xiàn)新的特征:經濟增速放緩,產能富余和結構調整同步進行。制造業(yè)面臨著國際、國內市場的雙重競爭,迫切的需要改善自身競爭力,只有更好的推動企業(yè)信息化的建設,對市場情況做出正確的決策,采取更快的行動,才可以立于不敗之地。
企業(yè)信息化的優(yōu)勢是顯而易見的,例如國際知名的聯(lián)想企業(yè),在進行了信息化管理之后,僅庫存一項就發(fā)生了巨大的變化,庫存周期從1995年的72天下降至2000年的22天,節(jié)省了數(shù)億元的資金;再如福特公司的財務部門,使用信息化進行流程改造后,在應付賬款管理目標不變的情況下,財務人員減少了75%,財務人員需要核對的數(shù)據(jù)從14項減少到3項。
概括起來企業(yè)信息化對于企業(yè)發(fā)展的意義有以下幾點:有利于加速產品的更新?lián)Q代,快速適應市場的變化;有利于提升企業(yè)管理的現(xiàn)代化、科學化程度,優(yōu)化內部管理制度,構建更科學的管理框架和業(yè)務流程;降低企業(yè)庫存,極大提高了資金的使用率;縮短了企業(yè)對于顧客需求的反應時間,提高了反應能力,讓顧客更加滿意;優(yōu)化企業(yè)內部的信息、知識、資金的流通,提升了資源使用的效率和效益。
二、我國制造業(yè)信息化建設中存在的問題
(一)信息化建設的投入、產出較低
據(jù)相關數(shù)據(jù)顯示,我國70%的企業(yè)對于信息技術、信息設備的投資不足,落后發(fā)達國家10%左右。信息化的投入不夠,產出自然也是有限的,哪怕是上千萬的ERP軟件,實施的成功率也只有15%左右,很多企業(yè)花費了巨大的資金,卻沒有達到良好的效果,只造成了資金的浪費,也讓企業(yè)更加懷疑ERP軟件和信息化的作用。
(二)需求分析不足,選購的軟件適用性不高
我國制造業(yè)規(guī)模龐大,制造企業(yè)數(shù)量眾多并且經營范圍十分廣泛,目前很多企業(yè)對于信息化建設產品的選用以及后期管理都不夠專業(yè)、系統(tǒng)。選購時未能深刻分析企業(yè)需求,做好選購規(guī)劃,往往盲目購買國外的信息軟件,后期維護卻必須按企業(yè)和行業(yè)的具體特點補充開發(fā)、打補丁甚至推到從來。想要真正做好企業(yè)的信息化,首先要對企業(yè)的經營業(yè)務和管理需求有深刻的了解和認知,再結合企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)技術特點,選用甚至定制合適的信息化產品。
(三)企業(yè)信息化定位不夠合理
在我國眾多制造企業(yè)信息化過程中,只關注信息化產品與技術,缺少了企業(yè)管理體制和構架的改革。如果沒有在管理方式上產生實質的變革,那么企業(yè)不管投入多少人力物力,都無法將信息化建設落在實處,也就無法提升企業(yè)效益。信息化建設要真正從改革企業(yè)體制入手,不但企業(yè)作業(yè)層要改變,企業(yè)的管理層和決策層更應致力于工作方式的轉變。
三、制造業(yè)企業(yè)信息化建設中問題的對策
制造企業(yè)信息化的建設是一個循序漸進的過程,從簡單到復雜,從初級到高級,同時也是一個系統(tǒng)工程,需要整個企業(yè)和所有員工的共同努力,絕非一蹴而就,下面針對我國制造行業(yè)的問題提出幾點解決措施。
(一)管理層和基層相互配合、互動
企業(yè)高層領導對于信息化建設的重視和支持程度是非常重要的,制造企業(yè)信息化需要巨大的資金支持和廣泛的責權利調整,涉及的部門遍布整個企業(yè),如果沒有高層的管理者的重視以及基層的配合和支持,那么是很難取得成功的。所以在企業(yè)信息化建設的過程中,高層應該足夠重視,中層足夠支持,基層足夠配合,才能真正的推動制造企業(yè)信息化的發(fā)展。
(二)注重軟硬兩方面的建設
制造業(yè)企業(yè)的信息化,要兼顧信息技術資源、各種系統(tǒng)軟件、信息化人才、組織結構、組織資源、管理理念等一系列要素,信息化建設的過程中既要重視硬性的信息化建設,比如信息化人才的聘用、培養(yǎng)以及對于系統(tǒng)軟件的運用,也要重視軟的信息化建設,比如企業(yè)組織結構的變革、企業(yè)文化的塑造、對業(yè)務流程的分析與變革、決策機制的改變等等。硬信息化建設作為基礎保證一定要落在實處,同時軟信息化建設也不能敷衍了事。
(三)內外信息化分步進行,有序推進
信息化的內部建設是外部建設的基礎,外部信息化是內部的自然延伸。企業(yè)內部的信息化建設相比較起來更容易實施,因為內部的各種流程變更、人員調整、軟件操作等等更便于管理。內部信息化基本完成后,則可以考慮與上下游企業(yè)協(xié)同實現(xiàn)整個產業(yè)鏈條的信息化建設。企業(yè)應先利用ERP等信息技術達到內部信息的共享和整理,再以此為基礎將這個信息化的鏈條延伸至合作的客戶或者供應商,形成上下游互動的價值鏈。
(四)做好變革管理,將眼光放長遠
在一個企業(yè)實施了某項信息化項目后,由于新的體制機制運行還未完全順暢,人員配合容易產生矛盾,績效也會出現(xiàn)暫時下降的情況,信息化會進入艱難期。項目領導小組應事先做出預案,排除干擾凝聚人心,把項目往前推進。我國學者也通過調查發(fā)現(xiàn),在企業(yè)使用信息系統(tǒng)一年之后運行情況會逐步穩(wěn)定,呈現(xiàn)良性的趨勢,兩年后會達到最佳的狀態(tài)。所以企業(yè)的信息化建設的效果并不是立竿見影的,企業(yè)應該將目光放長遠,不能只憑借一時的得失而放棄信息化的建設。
四、結束語
我國企業(yè)信息化的建設還有很長的路子要走,通過對建設中出現(xiàn)的問題積極分析,采用有效的對策加以解除,相信我國制造企業(yè)信息化會越來越快,越來越好,能夠真正長遠的為企業(yè)提升核心競爭力而服務。
參考文獻:
[1]李平.基于管理體系的制造企業(yè)信息化建設和運行[J].制造業(yè)自動化,2010,32(8):22-26
[2]李克迪.淺議汽車制造企業(yè)內部審計的信息化[J].現(xiàn)代商業(yè),2014,(4):214-215
[3]李守文.制造企業(yè)綠色信息化評價體系研究[D].天津大學,2013
[關鍵詞]管理會計;企業(yè)信息化建設;企業(yè)管理
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.40.114
1 管理會計的發(fā)展
管理會計的前身是成本會計,傳統(tǒng)的成本會計注重會計核算,主要是為了給財務報表的編制提供成本資料。一方面?zhèn)鹘y(tǒng)的成本會計核算是事后核算,不能有效控制成本;另一方面,預算控制是管理會計研究中的兩大重點之一,在20世紀30年代達到研究,因此預算控制實踐和理論的共同發(fā)展,為管理會計的發(fā)展提供了基礎。
管理會計的形成和會計職能的變化和企業(yè)內容的拓展緊密相連,是企業(yè)對市場環(huán)境改變的適應,是企業(yè)改變經營管理的結果,促使管理會計發(fā)展的因素主要有兩方面:一是生產力的發(fā)展和生產方式的改革;二是管理理論和科學理論的發(fā)展。由于受技術革命、行為科學、信息論、系統(tǒng)論、耗散結構論、控制論、決策論、協(xié)同論等理論影響,管理會計將在21世紀50年代迅速發(fā)展,并在企業(yè)經營管理中日漸重要。而管理和會計的有機結合使現(xiàn)代的管理會計具備預測支持、決策支持、控制、規(guī)劃、評價等功能,由原始的成本預算控制發(fā)展到企業(yè)信息的各領域。
2 管理會計和信息化融合的重要性
21世紀是信息技術和互聯(lián)網發(fā)展的時代,企業(yè)引進信息化技術和構建內部網絡可以在一定程度上使企業(yè)管理自動化,信息化的建設在提高企業(yè)競爭力和創(chuàng)新力的同時,對企業(yè)的管理會計提出了新的要求和挑戰(zhàn)。企業(yè)要緊隨時展的腳步和更好地適應社會環(huán)境,就必須把管理會計和信息化技術相結合,充分發(fā)揮信息化技術的優(yōu)勢,為企業(yè)的綜合運營和決策提供信息資源,實現(xiàn)企業(yè)的制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、技術創(chuàng)新。
目前,信息技術的數(shù)字化已經廣泛應用到社會生活中,無論是生活習慣、生產方式,還是企業(yè)生產、企業(yè)經營、企業(yè)管理都在發(fā)生巨大變化?,F(xiàn)代信息技術的應用、信息化建設的加強、客戶管理的系統(tǒng)建設、資源計劃的系統(tǒng)開發(fā)、物料計劃的系統(tǒng)使用等具有現(xiàn)代管理會計的管理思想,都是企業(yè)在日常經營管理中和網絡信息化技術緊密相連的體現(xiàn)。正是由于信息化技術和管理會計的結合,才使信息實現(xiàn)高質量和高精度、組織構架和管理理念實現(xiàn)變革、工程流程實現(xiàn)精簡、企業(yè)成本有效降低、運作效率有效提高、企業(yè)效益有效增加。
3 企業(yè)管理中信息化技術的應用
(1)生產過程的信息化。生產過程的信息化是指企業(yè)在生產過程中基于機械化,實現(xiàn)控制和檢測的自動化。目前的自動化形式主要是計算機輔助生產設備、計算機輔助設計、計算機輔助制造等。
(2)管理過程的信息化。計算機產生后就已逐步應用到企業(yè)中,在40多年的應用歷史中比較具有代表性的是管理信息、主管信息、事物處理、決策支持等系統(tǒng)。
(3)辦公的自動化。辦公的自動化是指通過信息化技術來提高辦公人員的辦公效率和辦公效能。目前較為常用的有桌面出版、文字處理、電子郵遞等系統(tǒng)。
(4)集成一體化。把不同的應用集成一體形成多功能系統(tǒng),從而最大限度地發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢。
(5)企業(yè)內部管理。在企業(yè)的內部管理方面,信息化技術可以提高工作人員的工作效率和工作效能,可以提供企業(yè)橫向和縱向溝通的協(xié)作環(huán)境,從而使企業(yè)的總體目標能夠有效完成。
(6)企業(yè)外部信息溝通。在企業(yè)外部的信息溝通方面,信息化技術可以增強企業(yè)和企業(yè)、企業(yè)和客戶、企業(yè)和供應商、企業(yè)和政府、企業(yè)和社會之間的信息溝通和聯(lián)系,使企業(yè)可以在最短時間獲取最大的信息量,從而及時、準確地進行決策來適應外部環(huán)境的變化。
由此可見,企業(yè)信息化的管理可以使組織架構扁平化,數(shù)據(jù)標準化和規(guī)范化,企業(yè)物流、資金流、信息流高效整合,極大地促進了管理會計在企業(yè)管理中的應用和發(fā)展。
4 管理會計中的信息化模塊
4.1 會計事務的信息系統(tǒng)
會計事務的信息系統(tǒng)主要是滿足會計核算的工作要求,把會計人員從手工記賬和手工報表的煩瑣工作中解放出來,該系統(tǒng)以賬務處理、會計事物處理、報表管理為主,系統(tǒng)功能主要是會計核算的信息系統(tǒng)和會計管理的信息系統(tǒng)。
4.2 財務管理的信息系統(tǒng)
財務管理的信息系統(tǒng)把信息處理和計算機技術作為管理手段,把財務管理的模型作為基本法,把業(yè)務系統(tǒng)和會計系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)作為依據(jù),對財務管理進行自動化的實時處理,從而有效控制業(yè)務活動。例如:產品訂購中,系統(tǒng)可以自動提示經濟訂購的批量和需要補充的產品庫存等。
4.3 財務決策的信息系統(tǒng)
財務決策的信息系統(tǒng)是較為靈活的信息交互式系統(tǒng),可以有效解決隨機變化或者難以預測的問題。財務決策的信息系統(tǒng)通過良好的交互性,使財務人員可以展開“what-if”的分析,并根據(jù)不同模型制定可行方法,對隨機事件中的可能結果進行預估、對未來的發(fā)展趨勢進行預測,從而有效地為企業(yè)的經營決策提供科學、準確、全面的信息,并做好財務風險的事先預防。
4.4 財務經理的信息系統(tǒng)
財務經理的信息系統(tǒng)是把會計事務的信息系統(tǒng)、財務管理的信息系統(tǒng)、財務決策的信息系統(tǒng)有效結合的信息交互式系統(tǒng),不僅可以使經理在數(shù)據(jù)倉庫的基礎上,挖掘數(shù)據(jù)、發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)特征、預測環(huán)境變化形勢,還能使財務管理人員方便、靈活、多角度地了解問題。
4.5 組織互聯(lián)的信息系統(tǒng)
組織互聯(lián)的信息系統(tǒng)使財務部門和其他部門、企業(yè)和關聯(lián)企業(yè)的財務信息能夠自動流通,為企業(yè)管理的計劃、分析、組織、控制、預測、決策等管理環(huán)節(jié)提供全面及時的信息支持,從而確保企業(yè)的生產和經營。
5 信息化技術對管理會計的影響
5.1 分析視野的擴大
管理會計是為企業(yè)的內部管理服務的,其原始信息的資料源于財務會計,因此比較局限。20世紀80年代末,企業(yè)管理從縱向一體化的發(fā)展模式發(fā)展成為橫向一體化的發(fā)展模式,基于價值鏈管理的橫向一體化模式使企業(yè)不再單純地關注自身產品。由于供應商、客戶、市場變更、競爭對手等諸多因素都會對企業(yè)管理和決策產生重大影響,而局限于企業(yè)內部的管理會計顯然不能適應企業(yè)管理的規(guī)劃、預測、決策、評價,因此要通過計算機技術打破管理會計傳統(tǒng)的空間概念和時間概念,使分析視野擴大化。一方面,供應商和客戶之間通過信息共享,使生產協(xié)調、庫存可見性提高、物流效率提高,訂單實現(xiàn)率改善,在進行高效快捷管理的同時,給企業(yè)競爭提供更大優(yōu)勢;另一方面,最大限度地獲取市場環(huán)境和競爭對手的信息,來改進企業(yè)的產品,加強企業(yè)的服務質量,提高企業(yè)的競爭力。
5.2 實時化和動態(tài)化的信息處理
傳統(tǒng)管理會計的信息來源于會計內部,這就導致管理會計只能進行事中控制和事后控制,但是信息技術融入管理會計后,企業(yè)的信息不再是會計人員根據(jù)原始憑證進行錄入,而是通過分類設計和各職能部門的信息接口,實現(xiàn)價值信息及時、準確地加工處理。這樣不僅可以使信息化處理實時化和動態(tài)化,還能根據(jù)信息特征,進行分類存儲,同時信息化系統(tǒng)能夠有效集成企業(yè)生產中的資金流、物流、信息流,并且在價值鏈中根據(jù)不同情況實現(xiàn)不同程度的資源共享。另外,管理會計要隨著企業(yè)信息化發(fā)展而發(fā)展,具備全局性、長遠性、開放性、多元性、外向性、戰(zhàn)略導向性等特點,使信息化技術和企業(yè)的經營管理緊密相連。
參考文獻:
[1]韓洪云,王樂樂.管理會計與企業(yè)信息化建設的融合[J].經濟與管理,2004(10):55-56.
[2]張繼德,劉向蕓.我國管理會計信息化發(fā)展存在的問題與對策[J].會計之友,2014(21):119-122.
[3]李曉虎.管理會計信息化實施路徑研究[D].青島:中國海洋大學,2011.
[4]皮春華.淺議企業(yè)財務管理的信息化建設[J].現(xiàn)代經濟信息,2013(18):246.
一、會計信息化與會計電算化的區(qū)別
傳統(tǒng)的會計電算化信息系統(tǒng),實質上并未突破手工會計核算的思想框架。會計電算化與會計信息化雖然都是利用現(xiàn)代科學技術處理會計業(yè)務,提高了會計工作的效率和企業(yè)財務管理水平,但企業(yè)信息化環(huán)境下的會計信息化系統(tǒng)與會計電算化系統(tǒng)相比,無論是技術上還是內容上都是一次質的飛躍,兩者的內涵大相徑庭。
(一)歷史背景不同
會計電算化產生于工業(yè)社會,隨著工業(yè)化程度的提高,會計業(yè)務的處理量日漸增大,會計工作的處理方法日漸落后,為了適應企業(yè)的發(fā)展,加強信息處理力度,采用電子計算機對會計業(yè)務進行處理。
會計信息化則產生于信息社會,在信息社會中,有一個公式:”企業(yè)的財富=經營+信息“,可見信息之重要性。信息社會要求社會信息化,企業(yè)是社會的細胞,社會信息化必然要求企業(yè)信息化,企業(yè)信息化必然導致會計信息化。
(二)目標不同
現(xiàn)行的會計電算化系統(tǒng)是基于手工會計系統(tǒng)發(fā)展而來,其業(yè)務流程與手工操作方法基本一致,主要是為了減輕手工操作系統(tǒng)的重復性勞動,提高了效率;而會計信息化系統(tǒng)是從管理者的角度進行設計的,能實現(xiàn)會計業(yè)務的信息化管理,充分發(fā)揮會計工作在企業(yè)管理和決策中的核心作用。
(三)技術手段不同
現(xiàn)行的會計電算化系統(tǒng)由于開始設立時的環(huán)境束縛,主要是對單功能的計算機設立的,后來的會計電算化軟件也是在此基礎上的發(fā)展和改善;而會計信息化系統(tǒng)是在網絡環(huán)境下進行設計的,其實現(xiàn)的主要手段是計算機網絡及現(xiàn)代通訊等新的信息技術。
(四)功能范圍和會計程序不同
會計電算化是對手工會計系統(tǒng)的改進,是在手工的基礎上產生的,故其會計程序也模仿手工會計程序而進行,也是以記賬憑證為開始,最后實現(xiàn)用計算機對經濟業(yè)務進行記賬、轉賬和提供報表等功能;而會計信息化是適應時代的要求,根據(jù)現(xiàn)代信息的及時性、準確性、實時性的特點而產生的,它是從管理的角度進行設計,具有業(yè)務核算、會計信息管理和決策分析等功能,其會計程序是根據(jù)會計目標,按照信息管理原理和信息技術重整會計流程。
(五)信息輸入、輸出的對象不同
會計電算化系統(tǒng)主要是為財務部門設立的,設計時只考慮了財務部門的需要,由財務部門輸入會計信息,輸出時也只能由財務部門打印后報送其他機構;而會計信息化系統(tǒng)是企業(yè)業(yè)務處理及管理信息系統(tǒng)的組成部分,其大量數(shù)據(jù)從企業(yè)內外其他系統(tǒng)直接獲取,輸出也是依靠網絡,由企業(yè)內外的各機構、部門根據(jù)授權直接在系統(tǒng)中獲取。
(六)系統(tǒng)的層次不同
會計電算化以事務處理層為主。會計信息化包括事務處理層、信息管理層、決策支持和決策層。
二、會計信息化建設的目的
(一)簡化流程
由于電子計算機具有強大的運算功能,網絡會計系統(tǒng)執(zhí)行從會計憑證到財務報告全過程的信息處理,人工干預大大減少,客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多環(huán)節(jié)。同時,又承擔起存貨計價、成本計算和計提折舊等繁雜的核算工作。因此,相對于手工會計而言,網絡會計的技術性及其復雜程度大幅度降低。
(二)集成信息
會計信息化集成所有數(shù)據(jù)于一個數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)實時獲取信息、實時處理信息、實時報告信息的新流程。在網絡環(huán)境下,信息技術的發(fā)展使得財務業(yè)務的協(xié)同成為可能,企業(yè)的管理信息系統(tǒng)將企業(yè)整個生產經營活動的每個信息采集點都納入企業(yè)信息網之中,大量的數(shù)據(jù)通過網絡從企業(yè)各個管理子系統(tǒng)(如生產管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng))直接采集,并通過公共接口,與有關外部系統(tǒng)(如銀行、稅務、經銷商等)相連接,使會計系統(tǒng)不再是信息的“孤島”,絕大部分的業(yè)務信息能夠實時轉化,直接生成會計信息,會計數(shù)據(jù)處理呈集成化之勢。
(三)數(shù)據(jù)共享
數(shù)出一門,共同使用,各級管理者可以實時、動態(tài)地獲取所需的信息,支持決策,會計信息數(shù)據(jù)的處理也由微觀逐步轉變?yōu)楹暧^數(shù)據(jù)運作。企業(yè)集團可以利用基于信息化的網絡財務軟件對所有分支機構實現(xiàn)集中記賬、遠程報賬、遠程審計和集中資金調配等處理。集團企業(yè)總部可以對數(shù)據(jù)進行及時的處理和分析,使企業(yè)實現(xiàn)決策科學化、業(yè)務智能化,并能充分利用集團內部信息資源,實現(xiàn)真正的信息共享。
(四)動態(tài)反饋
在網絡環(huán)境下,各種數(shù)據(jù)實現(xiàn)在線輸入,電子貨幣自動劃轉,業(yè)務信息實時轉化,自動生成會計信息,省卻了手工方式下將業(yè)務資料輸入到會計賬簿的過程,使得會計核算從事后核算變?yōu)閷崟r核算,靜態(tài)核算變?yōu)閯討B(tài)核算,實現(xiàn)財務的在線管理,財務信息搜集處理的動態(tài)化也使得財務信息的和使用實現(xiàn)了動態(tài)化。信息生成后將通過財務軟件實時反映到企業(yè)公共信息平臺上。
三、影響現(xiàn)代企業(yè)會計信息化建設的因素
(一)硬件方面
硬件技術是保證企業(yè)信息系統(tǒng)運行的平臺,離開了硬件技術的支持,會計信息化將無法開展。網絡技術與電子商務的發(fā)展為會計信息化建設提供了技術平臺。通過網絡,將企業(yè)的物資采購、產品銷售、貨款結算等項業(yè)務處理與電子商務密切結合,以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。
(二)軟件方面
隨著會計準則的標準化,企業(yè)間會計系統(tǒng)的差異逐步縮小,會計軟件也逐步從單純核算型軟件向管理型、知識型軟件方向發(fā)展。管理型、知識型會計軟件除了注重本身的技術特征外,更強調技術的先進性,側重于在會計信息系統(tǒng)中融入先進的管理技術和管理方法,通過會計信息的先進性帶來企業(yè)管理水平的進步和經濟效益的提高,從而拉動或開拓用戶的需求。如今,軟件設計更成熟、更先進,性能更穩(wěn)定,版本更新速度更快,功能擴充能力以及售后服務質量更好。
(三)人員方面
將會計、財務、營銷、管理等的先進技術和方法融入到會計信息系統(tǒng)后,要實現(xiàn)會計信息化的正常運行,充分利用會計信息化的功能,就必然對會計人員、財務人員和其他管理人員有更高的要求,需熟悉新的信息技術和方法,提高自身的業(yè)務水平,只有這樣,才能勝任自己的工作崗位。
關鍵詞:新技術;企業(yè)信息化;規(guī)劃與建設
中圖分類號:TP319 文獻標識碼:A
0.引言
我國企業(yè)對信息化技術的研究起步較晚,因此,在技術與經驗方面與國外發(fā)達國家還存在著一定的差距。隨著我國信息技術的不斷發(fā)展,信息技術已經成了我國社會經濟發(fā)展中必不可少的技術手段。在企業(yè)信息化規(guī)劃與建設的過程中,由于技術與經驗方面存在的不足,必然會出現(xiàn)一些問題,因此,需要企業(yè)在規(guī)劃與建設的過程中,引進一些新技術,使企業(yè)信息化規(guī)劃建設的質量得到有效的保證。
1.我國企業(yè)信息化規(guī)劃存在的問題
1.1 企業(yè)高素質人才流失嚴重
國企在發(fā)展的過程中,由于薪資待遇、管理方法、崗位定位等問題導致了大量的人才流失,許多高素質人才相對于國企來說,更喜歡去外企工作,不僅可以獲得足夠的薪資待遇,還有利于自身今后的發(fā)展與理想抱負的實現(xiàn)。按照國企目前的人才流失速度來看,企業(yè)在未來的發(fā)展過程中,必將存在著許多安全隱患,不利于企業(yè)市場競爭力的提高。
1.2 企業(yè)信息化建設為信息化規(guī)劃提出了更高的要求
在信息化技術在企業(yè)中使用的最初階段,信息化技術主要是為了優(yōu)化企業(yè)的管理系統(tǒng)而存在,加快了企業(yè)的業(yè)務活動頻率,使企業(yè)的經濟效益獲得了有效的保障。然而,企業(yè)在開展信息化建設的過程中,其內容較企業(yè)的管理系統(tǒng)來說更為復雜,其中涉及的業(yè)務范圍也十分廣泛。因此,在企業(yè)信息化建設中進行信息化規(guī)劃,從技術的角度上來說,還是存在著一定局限性的。
1.3 企業(yè)缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃
在企業(yè)信息化規(guī)劃與建設中,首先要對各部門進行統(tǒng)一性的要求,使其逐漸成為企業(yè)管理工作中的重要組成部分。在企業(yè)信息化建設的發(fā)展過程中,除了缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃以外,人的作用也充分的得到了展示,但是由于管理工作中存在的問題以及企業(yè)的規(guī)劃的過程,受信息化建設的進度影響較大。由此看來,缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃是企業(yè)安全問題存在問題的主要原因。
1.4 信息化程度較低
企業(yè)信息化建設規(guī)劃當中,人才對企業(yè)的發(fā)展至關重要,人才的大部分流失,使得企業(yè)整體的技術水平受到了嚴重的影響。由于人才的大部分流失,導致了企業(yè)人才隊伍水平的下降,使得我國企業(yè)的信息化程度始終得不到有效地提高,影響企業(yè)信息化建設的進程。
2.新技術在企業(yè)信息化規(guī)劃與建設中的實際應用
2.1 網絡化的經營方式
在企業(yè)信息化建設的過程中,以信息技術在企業(yè)中的運用為標志,而信息技術的使用離不開網絡技術的輔助。因此,在從事企業(yè)信息化規(guī)劃與建設的過程中,可以將網絡化技術作為輔助信息化建設的技術其橋梁,在企業(yè)的經營管理方面,實現(xiàn)網絡化的經營管理模式。在現(xiàn)代化社會不斷地發(fā)展中,各個企業(yè)之間的市場競爭力不斷增強,開展網絡化的經營管理模式,可以促進傳統(tǒng)企業(yè)經營管理模式的創(chuàng)新與改革,有利于國企落后的管理模式能夠實現(xiàn)“破繭重生”。
2.2 信息化的客戶管理
在企業(yè)的客戶管理當中,其主要工作就是對相關客戶信息進行統(tǒng)一地管理與維護,以免重要客戶信息在日常的儲存與使用中丟失,對企業(yè)未來起到了至關重要的作用,是企業(yè)長期維持客戶關系的必要保障。因此,在客戶管理信息化的建設過程中,要確保信息化建設能夠滿足客戶的實際需要。與此同時,信息化的客戶管理也可以使客戶在日常的生活中,通過對企業(yè)官方網站的訪問,來獲取自身的相關信息。
2.3 信息化的生產過程
企業(yè)產品的生產質量與效率,是決定企業(yè)經濟效益與未來持續(xù)發(fā)展的重要因素,因此,實現(xiàn)信息化的生產過程,一方面,對產品的生產的各個環(huán)節(jié)進行全方位地監(jiān)督,確保產品生產的質量與效率能夠滿足市場的需求;另一方面,充分利用信息數(shù)據(jù)對產品的銷售數(shù)據(jù)以及市場的需求量進行計算與統(tǒng)計,制定科學合理的銷售計劃。
2.4 信息化的供應鏈管理
在我國企業(yè)的發(fā)展過程中,供應鏈是一種企業(yè)與企業(yè)之間的合作關系,可以通過信息技術與網絡技術的運用,實現(xiàn)供應鏈管理信息化,通過供應鏈平臺的創(chuàng)立與網絡共享技術的支持,將企業(yè)間的供求信息進行廣泛的傳播,促進了企業(yè)間的相互合作與交流。
3.新技術在企業(yè)信息化規(guī)劃與建設中的發(fā)展前景
從我國目前的情況來看,社會主義市場經濟在經濟發(fā)展建設中占據(jù)了主導地位,為了提升新技術的應用效果,許多企業(yè)通過引進國際先進技術、設備的手段,來提升企業(yè)自身的信息化管理水平,對企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)進行優(yōu)化,從而實現(xiàn)企業(yè)信息化規(guī)劃建設質量的有效提升,為企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展提供更為廣闊的發(fā)展空間。
3.1 應用范圍逐漸擴大
從當今社會的發(fā)展情況來看,信息化技術已經成了促進社會經濟快速發(fā)展的主流技術之一,人們對信息的關注度也越來越高,各類信息軟件也隨之產生。由此看來,在企業(yè)的發(fā)展過程中引進信息化技術,開展信息化規(guī)劃與建設工作是大勢所趨,也是企業(yè)在信息化時代的背景下獲取市場競爭力與生存空間的必要手段。
3.2 注重以人為本的理念
從科學發(fā)展觀的角度上來看,管理科學在不斷的發(fā)展過程中,主要可以分為3個階段,即科學管理、行為管理以及現(xiàn)代管理這3個發(fā)展階段。所謂的以人為本,就是在管理的過程中,更注重以人性化為核心的發(fā)展理念,而管理學科正是在向著越來越人性化的方向在不斷發(fā)展。從這個角度上來看,企業(yè)的管理信息系統(tǒng)也將充分地貫徹以人為本的思維理念,越來越注重人性化的作用,逐漸將人性化作為企業(yè)發(fā)展過程中的出發(fā)點與核心思想,充分調動人的積極性與主動性,從而實現(xiàn)人與社會的共同發(fā)展。
3.3 以協(xié)同生態(tài)為方向不斷發(fā)展
從系統(tǒng)學科的角度上來看,企業(yè)管理信息系統(tǒng)在未來的發(fā)展過程中,必將向著協(xié)同生態(tài)的方向進行發(fā)展。隨著科學技術不斷進步,社會經濟水平不斷提高,生態(tài)環(huán)境保護與科技發(fā)展始終存在著矛盾。因此,在企業(yè)管理信息系統(tǒng)未來發(fā)展的過程中,必須要注重系統(tǒng)內部與環(huán)境之間的和諧。
3.4 以多媒體為方向持續(xù)發(fā)展
信息技術的發(fā)展離不開多媒體技術的應用,因此,在企業(yè)信息化規(guī)劃與建設的過程中,管理信息系統(tǒng)必然會向著多媒體技術的方向發(fā)展。多媒體技術擁有強大的文字處理功能,還能夠對聲音、圖像以及動畫等信息進行準確的識別,不僅能夠有效地提高管理信息系統(tǒng)處理信息的速度,還能增添企業(yè)管理信息系統(tǒng)的相關功能,從而使企業(yè)的管理信息系統(tǒng)能夠更加貼近社會,更加符合人們獲取各類信息的習慣。
結語
綜上所述,信息化建設是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展過程中必然經歷的階段,也是現(xiàn)代化企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的有效途徑。為了確保企業(yè)信息化建設與規(guī)劃的過程中能夠得到有效的質量保障,部分企業(yè)通過先進技術手段的引進以及相關軟件運用等方法,逐漸使其滿足了企業(yè)業(yè)務發(fā)展的信息需求,加了企業(yè)信息管理系統(tǒng)的相關功能,不僅有效地提高了企業(yè)自身所獲的經濟效益,還帶動了社會經濟的不斷發(fā)展。
參考文獻
[1]趙杰.企業(yè)信息化建設中云計算技術的應用探討[J].電子技術與軟件工程,2014(1):240-240.
關鍵詞:制造業(yè);信息化建設;對策
為了促進制造業(yè)的發(fā)展,提升制造企業(yè)的經濟效益。制造業(yè)企業(yè)在發(fā)展的過程中要能轉變傳統(tǒng)的經營模式,將先進的科學信息技術融入到企業(yè)發(fā)展的過程中。此外,企業(yè)要能及時的分析信息化建設問題,加強對工作人員的培訓和指導,提升企業(yè)員工的綜合素質和職業(yè)技能,進而確保企業(yè)員工能根據(jù)相關的制造要求和方案,在提升制造效率的基礎上,有效的解決影響信息化建設的問題。另一方面,企業(yè)要能意識到信息化建設的重要性,只有這樣制造業(yè)企業(yè)才能在發(fā)展的過程中跟隨時代的步伐,在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地。
一、關于制造業(yè)企業(yè)信息化建設存在的問題分析
通過對當前制造業(yè)企業(yè)信息化建設的研究調查,現(xiàn)如今,我國制造業(yè)企業(yè)信息化狀況并不是十分的樂觀,在建設的過程中存在大量的問題,嚴重影響制造企業(yè)的發(fā)展。而主要存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面:1.企業(yè)缺乏完善的規(guī)章制度現(xiàn)階段,部分制造企業(yè)在進行信息化建設的過程中,都沒有結合企業(yè)發(fā)展實際情況,制定科學的規(guī)章制度,從而導致企業(yè)缺乏規(guī)范性。2.企業(yè)員工缺乏合作意識良好的合作觀念不僅能調動企業(yè)員工的積極性,同時也能促使企業(yè)能夠及時的解決信息化建設出現(xiàn)的問題。但是,制造業(yè)企業(yè)員工卻缺乏良好的合作觀念,在工作的過程中,領導和員工各自為政,只完成屬于自身的工作任務,這樣則很難提升工作效率。3.制造業(yè)企業(yè)缺乏完整信息化建設方案在進行信息化建設的過程中,可以發(fā)現(xiàn),企業(yè)對于信息化建設缺乏了解。在實現(xiàn)信息化時,盲目投資,重復建設,導致功能交錯,信息無法及時的共享。這樣企業(yè)就很難利用信息化建設獲取相應的經濟利潤。
二、關于制造業(yè)企業(yè)信息化建設提出的對策
1.站在企業(yè)發(fā)展的角度,分析信息化建設要想促使企業(yè)快速穩(wěn)定的發(fā)展,并從中獲取相應的利潤,企業(yè)領導就要重視對管理方案的構建。完整的管理方案能促使企業(yè)發(fā)展模式發(fā)生重大變革。因此,企業(yè)領導要能站在企業(yè)發(fā)展角度,深入法分析信息化建設方案,并結合企業(yè)文化和企業(yè)經營現(xiàn)狀,建立健全完整的管理信息體系這樣才能讓企業(yè)更加具有規(guī)范化。此外,在構建管理信息系統(tǒng)時,企業(yè)領導要能充分考慮市場因素給信息化建設帶來的影響,進而借助第三方的力量,規(guī)劃企業(yè)的發(fā)展流程。2.規(guī)劃布局,展開方案實施對于一個企業(yè)而言,信息化建設是一個長期的、循序漸進的過程,企業(yè)成功的關鍵不僅在于員工的努力,同時也在于良好的規(guī)劃。企業(yè)在發(fā)展的過程中不要只局限于眼前的利益,而要放眼未來,做好當前和未來發(fā)展的規(guī)劃方案。按照先簡后繁的建設流程,逐步展開方案的實施與管理,確保每個階段都能按照方案展開工作。在實施信息化建設方案的過程中,要能根據(jù)建設的情況,適度的對方案進行調整和規(guī)劃。另外,企業(yè)領導要能深入信息化建設的過程中,做好相關的監(jiān)測工作,控制每個階段的信息化建設的進度,這樣就能有效的控制整個信息化建設的項目,并提升質量和效率。3.選擇符合自身的需求的供應商在選擇信息系統(tǒng)供應商的過程中,制造業(yè)企業(yè)要能充分的選擇符合自身發(fā)展需求的供應商。而在選擇供應商的過程中,企業(yè)需要確定所選擇的軟件公司必須具備一定的發(fā)展規(guī)模,并且具有較強的抗風險能力,這樣才能長久合作。需要企業(yè)關注的一點則是,因為制造業(yè)所需要的軟件不同,因此,在選擇軟件公司時要能保障其具有強大的軟件技術,這樣才遇到問題時才能及時的解決。4.調動員工的積極性企業(yè)在進行信息化建設過程中,需要全員參與,才能為企業(yè)創(chuàng)建一個良好的工作氛圍。因此,無論是基礎員工還是管理層的工作人員都應積極的參與到信息化建設的過程中,而如何使員工積極主動的參與到其中,企業(yè)則應制定明確的方案,根據(jù)不同層次的員工,制度相應的管理方案,進而在增強管理的過程中,調動企業(yè)員工的積極性。例如:對于基礎員工而言,企業(yè)要能進行全員培訓,讓員工掌握熟練的操作技能。另外,在培訓的過程中,企業(yè)要采用合理的方法,提升員工的整體素質和引導員工形成正確的工作觀念。只有讓員工得到相應的提升,才能確保員工能夠更好的把握信息,并利用信息獲取更大的經濟,這也就是信息化建設的必要性。而對于管理層方面的研究,企業(yè)需要引進優(yōu)質的管理人才,確保其能為企業(yè)合理的有效的管理員工。5.識別企業(yè)信息化建設存在的風險因為制造業(yè)企業(yè)在發(fā)展的過程中存在大量的問題,因此,其存在的風險也較為明顯,如果要能確保企業(yè)能順利的完成信息化建設,企業(yè)則要能做到識別風險,評估風險。這對于企業(yè)的發(fā)展而言具有重要的作用。識別風險、解決風險也是企業(yè)信息化建設成功的關鍵點。
三、結束語
總而言之,制造業(yè)企業(yè)在進行信息化建設的過程中,必須要明確建設目標,構建完善的建設體系,建立健全合理的管理方案,增強對工作人員的指導和培訓,選擇合適的供應商,做好企業(yè)管理等相關的任務,這樣才能促進企業(yè)快速的展開信息化建設。與此同時,企業(yè)要能發(fā)現(xiàn)影響信息化建設的因素,發(fā)現(xiàn)信息化建設存在的問題,從而根據(jù)實際問題制定科學的解決方案。為了制造業(yè)企業(yè)發(fā)展,為了提升企業(yè)的經濟,企業(yè)必須重視信息化建設。
參考文獻:
[1]彭旭.企業(yè)信息編碼管理體系的建設和實施[J].CAD/CAM與制造業(yè)信息化,2012,(1):20-40.
[2]《企業(yè)信息編碼系統(tǒng)》--企業(yè)信息化建設的基礎[J].機械工業(yè)標準化與質量,2012,(03):70-90.