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建筑企業(yè)信息化技術(shù)精選(九篇)

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建筑企業(yè)信息化技術(shù)

第1篇:建筑企業(yè)信息化技術(shù)范文

我國(guó)建筑施工企業(yè)信息化的水平一直以來(lái)都較低。我國(guó)剛剛開(kāi)始應(yīng)用信息化管理的建筑企業(yè),企業(yè)實(shí)施的是ERP。直到現(xiàn)在,我國(guó)建筑企業(yè)成功實(shí)施ERP的非常低。很多建筑施工企業(yè),依然是企業(yè)信息化管理的初級(jí)應(yīng)用階段。而我國(guó)大多數(shù)建筑施工企業(yè)仍然應(yīng)有單項(xiàng)的技術(shù)??偟目磥?lái),我國(guó)建筑施工企業(yè)的信息化管理技術(shù)的應(yīng)用和開(kāi)發(fā)水平與發(fā)達(dá)國(guó)家相比仍然有著不小差距。

1.1建筑施工企業(yè)不能足夠理解信息化建設(shè)

對(duì)于建筑施工企業(yè),有很多都沒(méi)有認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化是一項(xiàng)建筑施工企業(yè)的變革,對(duì)于建筑企業(yè)信息化的嚴(yán)肅性、重要性都沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí),而建筑企業(yè)的長(zhǎng)期的工作習(xí)慣以來(lái)養(yǎng)成,沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)企業(yè)信息化對(duì)于業(yè)務(wù)流的程影響。施工企業(yè)缺乏整體規(guī)劃企業(yè)信息化建設(shè),有些企業(yè)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)缺乏實(shí)用性,對(duì)于企業(yè)信息化建設(shè)的概念不清楚,所以,企業(yè)信息化建設(shè)要與企業(yè)基礎(chǔ)信息資源的建設(shè)同步進(jìn)行。

1.2目前,我國(guó)較落后的建筑施工企業(yè)信息化管理

目前,我國(guó)施工企業(yè)信息化建設(shè)仍然有較多的跟風(fēng)現(xiàn)象,也有少數(shù)個(gè)別的企業(yè)實(shí)施了信息化,自己的企業(yè)馬上也要搞信息化。對(duì)于這樣的跟風(fēng)現(xiàn)象,這些施工企業(yè)基本上沒(méi)能從自身的實(shí)際情況出發(fā),對(duì)于自身的實(shí)際情況與需求并不明確,所以會(huì)造成資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。

1.3企業(yè)信息化的應(yīng)用與投入

我國(guó)目前,建筑施工企業(yè)對(duì)于信息化管理的建設(shè)方面,已經(jīng)取得了初步的成果。對(duì)于信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面,有些施工企業(yè)已經(jīng)建立了專業(yè)的信息化管理制度,成立了信息化專業(yè)小組、設(shè)立了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和中心機(jī)房;但,水平總體來(lái)講并不高,特別是真正能為建筑施工的企業(yè)創(chuàng)造除的效益信息化內(nèi)容并不多。主要是軟件系統(tǒng)的建設(shè)與信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

1.4管理人才缺乏,專業(yè)技術(shù)水平有限

建筑施工企業(yè)的信息化管理系統(tǒng),是針對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)實(shí)際情況所指定的專業(yè)化的信息管理系統(tǒng),在信息化系統(tǒng)服務(wù)和專業(yè)技術(shù)方面,必須由專業(yè)的技術(shù)和人才來(lái)實(shí)施。而實(shí)際上,建筑施工企業(yè)大部分都缺乏專業(yè)的信息化技術(shù)人才,特別是更缺乏那些既懂信息技術(shù)又懂業(yè)務(wù)和管理的復(fù)合全能型人才。目前,我國(guó)建筑施工企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)的效益又普遍不理想,對(duì)企業(yè)信息化人才的需求與設(shè)立并不到位,系統(tǒng)也不完善,復(fù)合全能型人才與企業(yè)信息化管理人才更是嚴(yán)重流失,建筑施工企業(yè)對(duì)于人才的啟用與培養(yǎng)也不到位,根本就留不住高素質(zhì)的專業(yè)人才,這種情況給施工企業(yè)的信息化進(jìn)程帶來(lái)了十分嚴(yán)重不利影響。

2企業(yè)將如何管理與建立信息系統(tǒng)

我國(guó)施工建設(shè)企業(yè)信息化的管理,對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō),因?yàn)閷?duì)硬件設(shè)施沒(méi)有太高要求,在使用信息化管理技術(shù)的同時(shí)。關(guān)鍵在于軟件系統(tǒng),所以要選擇適合自己企業(yè)的企業(yè)信息化軟件系統(tǒng)。

2.1實(shí)施企業(yè)信息化的目標(biāo),要詳細(xì)的分析和比較

建筑施工企業(yè)信息化實(shí)施初期,可以請(qǐng)信息軟件公司的專業(yè)人員來(lái)本企業(yè)介紹與講解,帶著問(wèn)題去調(diào)查和研究,并與信息軟件公司專業(yè)人員進(jìn)行討論。重要的是,要明白軟件公司所提供的軟件系統(tǒng)服務(wù)對(duì)本企業(yè)究竟有什么用,從而來(lái)選擇真正適合本企業(yè)并幫助解決實(shí)際管理問(wèn)題的信息軟件系統(tǒng)。

2.2經(jīng)常與同行業(yè)之間交流和學(xué)習(xí),對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)的發(fā)展要關(guān)注

建筑工程企業(yè)的信息化管理人員,應(yīng)經(jīng)常關(guān)注企業(yè)軟件系統(tǒng)的發(fā)展,把我好各種機(jī)會(huì)。應(yīng)常參加相關(guān)的學(xué)術(shù)性會(huì)議,經(jīng)常收集相關(guān)的資料,還可以通過(guò)在會(huì)議上的互相交流與討論,來(lái)收集相關(guān)信息。積極的與同行的施工企業(yè)信息化的相關(guān)人員交流,了解最新的施工企業(yè)信息化的動(dòng)態(tài)和技術(shù)的發(fā)展。

2.3加強(qiáng)信息化合理投入和信息化持續(xù)性發(fā)展

建筑施工企業(yè)信息化,是較復(fù)雜和長(zhǎng)期性的信息系統(tǒng)的工程,不能一次就投入完成。而所有的信息系統(tǒng),都是有使用期限的。而軟件公司,也在不斷更新和產(chǎn)品升級(jí)。所以,要建立企業(yè)信息化,必須要要結(jié)合自身企業(yè)的基本情況,對(duì)于本企業(yè)的需要,都要解決的問(wèn)題,要與軟件企業(yè)提供什么樣的信息系統(tǒng)服務(wù),要全面策劃。企業(yè)信息系統(tǒng)的應(yīng)用,應(yīng)適用于本企業(yè)的需求并及時(shí)更新。只有不斷完善,更新企業(yè)信息系統(tǒng),才能為企業(yè)不斷發(fā)展來(lái)服務(wù)。

3企業(yè)信息化建設(shè)的策略

企業(yè)信息化管理對(duì)于自己傳統(tǒng)管理模式會(huì)產(chǎn)生很大的沖突。因此,這些因素與企業(yè)信息化建設(shè)管理經(jīng)營(yíng)環(huán)境要有良好的互溶,原有的企業(yè)發(fā)展模式也可能會(huì)無(wú)法適應(yīng)新的經(jīng)營(yíng)管理形勢(shì)。所以,有可能導(dǎo)致企業(yè)戰(zhàn)略方式整體調(diào)整的結(jié)果。所以,企業(yè)信息化的實(shí)施,應(yīng)做好企業(yè)發(fā)展的全盤考慮,包括管理制度、協(xié)調(diào)控制、組織結(jié)構(gòu)、管理企業(yè)文化建設(shè)等。

3.1質(zhì)量管理

企業(yè)信息化建設(shè),質(zhì)量管理并不只是項(xiàng)目完成后的檢查管理。是應(yīng)在信息系統(tǒng)實(shí)施進(jìn)行中的全面的質(zhì)量控制,包括事中控制、事后控制、事前控制,保證施工企業(yè)在建設(shè)過(guò)程,每個(gè)階段性工作成果的質(zhì)量檢查。

3.2人力資源管理

信息化建設(shè),是知識(shí)專業(yè)技術(shù)型的新工程。項(xiàng)目建設(shè)與企業(yè)信息化的人力資源有著密切聯(lián)系,信息化建設(shè)的管理人員的構(gòu)成、能力、穩(wěn)定性和責(zé)任心,對(duì)信息化項(xiàng)目的工作質(zhì)量,對(duì)施工企業(yè)信息化建設(shè)的改革是否成功,有著決定性的影響因素。

第2篇:建筑企業(yè)信息化技術(shù)范文

關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);信息化建設(shè);信息化

在信息技術(shù)和信息產(chǎn)業(yè)浪潮席卷全球的今天,信息產(chǎn)業(yè)及其應(yīng)用技術(shù)已經(jīng)滲透到全球社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域,其發(fā)展水平是衡量一個(gè)國(guó)家或者地區(qū)的現(xiàn)代化程度、競(jìng)爭(zhēng)能力以及經(jīng)濟(jì)成長(zhǎng)能力的重要標(biāo)志之一,然而企業(yè)信息化是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理創(chuàng)新的重要內(nèi)容,提高該企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的重要措施。面對(duì)信息產(chǎn)業(yè)化浪潮的巨大沖擊,越來(lái)越多的企事業(yè)單位已經(jīng)認(rèn)識(shí)到沿襲傳統(tǒng)的管理手段已不能適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)和自身的發(fā)展要求,相反利用信息化技術(shù)可以降低生產(chǎn)成本、提高工作效率、從而增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,采用先進(jìn)的信息管理理念和技術(shù)手段,能夠加快企業(yè)信息化建設(shè)的步伐,已經(jīng)成為提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力的重要途徑。

1.建筑企業(yè)信息化的主要內(nèi)容

建筑企業(yè)信息化是利用計(jì)算機(jī)的軟硬件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通訊技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)其信息資源進(jìn)行深入開(kāi)發(fā),以及大規(guī)模應(yīng)用,最后對(duì)建筑企業(yè)的核心業(yè)務(wù)進(jìn)行重建的過(guò)程。信息化技術(shù)對(duì)建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)主要包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是企業(yè)管理方面的信息化,不僅包括文檔傳遞、信息采集等辦公自動(dòng)化的基本工作流程,另外還包括經(jīng)營(yíng)、計(jì)劃、預(yù)算、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)材料采購(gòu)信息、人力資源、項(xiàng)目信息、設(shè)備租賃信息等;二是工程項(xiàng)目管理方面的信息化,主要包括網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃編制、進(jìn)度計(jì)劃、施工平面圖、工料分析、項(xiàng)目成本控制、安全管理和合同管理等等。

2.建筑企業(yè)信息化建設(shè)的必要性

目前,信息技術(shù)的全球化導(dǎo)致建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)加劇,一個(gè)建筑企業(yè)要想在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)中立于不敗之地,該企業(yè)的信息化建設(shè)是勢(shì)在必行的,然而進(jìn)行信息化建設(shè)的必要性主要體現(xiàn)在以下幾方面:

(1)降低生產(chǎn)成本。建筑材料的造價(jià)一般占整個(gè)工程項(xiàng)目成本的70%左右,信息化技術(shù)使得材料的價(jià)格透明化,讓建筑企業(yè)能夠及時(shí)掌握更多、更全面的價(jià)位信息,增加了選擇供應(yīng)商的機(jī)會(huì)。

(2)決策更加科學(xué)化。過(guò)去建筑企業(yè)的綜合性數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)往往在月底、季末、年底計(jì)算后才能獲得。企業(yè)信息化后,管理人員可以隨時(shí)利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)獲得公司任何時(shí)間、任何階段的經(jīng)營(yíng)信息,能夠準(zhǔn)確并及時(shí)地完成工程管理所需要信息處理,從而使決策者做出的決策更具科學(xué)性。

(3)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的核心力量。信息全球化的今天,工作人員能夠充分利用信資源,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)進(jìn)行交易,實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)資源共享,從而使得建筑企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)從國(guó)內(nèi)市場(chǎng)擴(kuò)展到國(guó)際市場(chǎng),與此同時(shí)也大大提高了工作效率。

3.建筑企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

由于建筑企業(yè)受其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的影響,例如工序多、資料檔案繁多、動(dòng)態(tài)性強(qiáng)以及人員的流動(dòng)性大等,從而導(dǎo)致信息管理難度加大,另外其建筑企業(yè)的管理水平不高。其中存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:

(1)技術(shù)力量不足,難以推廣信息化建設(shè)

建筑企業(yè)普遍存在信息管理人才短缺,技術(shù)水平不高的現(xiàn)象,很多建筑企業(yè)在信息管理工作方面只配備少數(shù)的專職人員,如果要對(duì)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)定制相應(yīng)的信息系統(tǒng),在技術(shù)和服務(wù)方面都很難得到可靠的保障,另外企業(yè)內(nèi)部的職工對(duì)信息化的理解以及掌握的專業(yè)知識(shí)都有差異,導(dǎo)致信息化建設(shè)難以展開(kāi)。

(2)資金不足,難以推動(dòng)信息化建設(shè)的持續(xù)發(fā)展

建筑企業(yè)實(shí)施信息化是一個(gè)長(zhǎng)期的系統(tǒng)的工程,需要龐大資金作支撐,而且資金投入后效果并不能立竿見(jiàn)影,建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和效率都不能有及時(shí)明顯的提升,另外建筑企業(yè)的利潤(rùn)相對(duì)比較低,從而造成許多企業(yè)在信息化管理的投入方面慎之又慎。

(3)企業(yè)內(nèi)部資源不足,難以在實(shí)際工作中得到充分利用

建筑企業(yè)是傳統(tǒng)企業(yè),如果企業(yè)僅依靠其內(nèi)部力量很難從企業(yè)的多角度和多層面的利益來(lái)進(jìn)行信息化的綜合分析,另外受思維定勢(shì)和某些內(nèi)部因素的影響,企業(yè)往往忽略了內(nèi)部存在的問(wèn)題,而不能對(duì)其進(jìn)行清晰的定義和描述,加上很多企業(yè)對(duì)信息化管理的思路還不夠清晰,從而使得信息化管理很難在實(shí)際的工作中得到充分的應(yīng)用。

4.加快建筑企業(yè)信息化建設(shè)的對(duì)策

實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化是建筑企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,從而求得生存發(fā)展的必然要求。為此,建筑企業(yè)在實(shí)施信息化時(shí),在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上,針對(duì)上述存在的問(wèn)題,采取相應(yīng)的企業(yè)信息化對(duì)策,主要包含以下幾個(gè)方面:

(1)制定合適的信息化建設(shè)目標(biāo)。根據(jù)企業(yè)發(fā)展前途和企業(yè)自身的內(nèi)外部條件,制定企業(yè)信息化的戰(zhàn)略目標(biāo)和內(nèi)容,正確確定企業(yè)實(shí)施信息化后要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。從企業(yè)整體出發(fā),統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一思想,統(tǒng)一治理,避免造成各部門或各項(xiàng)目部成為“信息孤島”,導(dǎo)致信息資源不能互通和共享,另外還要防止軟件(或硬件)上的重復(fù)建設(shè)和重復(fù)投資,使有限的人力、財(cái)力和物力都能夠充分的發(fā)揮作用。因此,需要從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),在確定企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)容和方案后,必須制定嚴(yán)格的實(shí)施計(jì)劃。

(2)有效降低投資成本,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,信息技術(shù)的應(yīng)用特別是電子商務(wù)的應(yīng)用在很大程度上降低了企業(yè)的交易成本,從而形成成本優(yōu)勢(shì)。建筑企業(yè)通過(guò)實(shí)施信息化建設(shè),不僅能迅速抓住市場(chǎng),根據(jù)需求提供差異性的產(chǎn)品和服務(wù),且能快速響應(yīng)復(fù)雜多變的市場(chǎng),發(fā)揮其綜合效應(yīng),另外還能降低生產(chǎn)成本,促進(jìn)企業(yè)資源的最佳配置達(dá)到企業(yè)快速發(fā)展的目的,大大提高了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。

(3)以工程項(xiàng)目的管理信息化為突破口,是提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平和經(jīng)濟(jì)效益、提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力,從而提升建筑企業(yè)信息化建設(shè)水平的捷徑。建立項(xiàng)目工程管理信息系統(tǒng)要遵守系統(tǒng)設(shè)計(jì)、總體規(guī)劃、以及分步實(shí)施的原則。項(xiàng)目工程管理的信息化可分為幾個(gè)階段和模塊來(lái)實(shí)施,項(xiàng)目前期是企業(yè)業(yè)務(wù)流程的起步階段,主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程信息的搜集、篩選、整理,從而對(duì)項(xiàng)目工程的可行性進(jìn)行分析研究;投標(biāo)階段是建筑企業(yè)真正參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和爭(zhēng)取市場(chǎng)份額的階段,它能夠體現(xiàn)企業(yè)的綜合實(shí)力,其每一步的運(yùn)作需要企業(yè)各層面的配合和協(xié)調(diào);施工階段是建筑企業(yè)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行加工的階段,信息化管理的實(shí)施可以對(duì)資源進(jìn)行合理配置,采用電子商務(wù)技術(shù),能夠大大提高企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益;后期的管理需要對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)行清理結(jié)算同時(shí)還要負(fù)責(zé)保養(yǎng)期的維護(hù),從而形成施工單位的效益和業(yè)績(jī)。

(4)培養(yǎng)專業(yè)人士,增強(qiáng)技術(shù)力量,推動(dòng)企業(yè)的信息化建設(shè),要推動(dòng)企業(yè)的信息化建設(shè),沒(méi)有雄厚的技術(shù)保障是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。對(duì)企業(yè)信息化的需求分析是信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中一個(gè)十分專業(yè)的環(huán)節(jié),只有具備專業(yè)的技術(shù)人員才能保證企業(yè)信息化的更新、運(yùn)行和完善,因此需要建立企業(yè)復(fù)合型的人才隊(duì)伍,對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)進(jìn)行需求分析和管理,從而防范信息化需求風(fēng)險(xiǎn)。

5.結(jié)束語(yǔ)

總之,建筑企業(yè)的信息化建設(shè)之路任重而道遠(yuǎn),要在實(shí)際工作中真正發(fā)揮信息化的作用。企業(yè)特別是企業(yè)的管理人員必須認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)管理的意義,從而通過(guò)信息化來(lái)提高該企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,保證企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),然而信息化并不是目的,而是企業(yè)實(shí)現(xiàn)又好又快發(fā)展的必經(jīng)之路。

參考文獻(xiàn):

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[3]李立新.建筑企業(yè)信息化技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀與發(fā)展對(duì)策[J].工程建筑與設(shè)計(jì),2004(1).

第3篇:建筑企業(yè)信息化技術(shù)范文

關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);信息化建設(shè);流程管理

隨著建筑施工企業(yè)的信息化規(guī)模不斷擴(kuò)大,并且受多方影響,能夠更好的對(duì)行業(yè)模式進(jìn)行劃分,在原有的發(fā)展趨勢(shì)上,實(shí)現(xiàn)建筑市場(chǎng)的開(kāi)放性,促進(jìn)企業(yè)的生存和發(fā)展,為企業(yè)帶來(lái)更先進(jìn)的管理技術(shù),強(qiáng)化企業(yè)自身的能力建設(shè),提高企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。

一、建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

我國(guó)建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀具體包括兩個(gè)方面:其一,信息化建設(shè)的基礎(chǔ)管理意識(shí)不夠。雖然信息化建設(shè)在各行業(yè)都迅猛發(fā)展,尤其是大型綜合性企業(yè)、金融行業(yè)、計(jì)算機(jī)行業(yè)等,能夠更好的對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行技術(shù)層面的支持,有效的把握企業(yè)的管理實(shí)施內(nèi)容,遇到問(wèn)題可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并分配到合適解決的對(duì)象,從而促進(jìn)預(yù)期管理目標(biāo)的完成。但信息化建設(shè)在傳統(tǒng)建筑施工行業(yè)的發(fā)展卻并不如意,主要是拘泥于傳統(tǒng)的管理模式,對(duì)于新的信息化管理模式有一種骨子里的不安全感。其二,對(duì)信息化建設(shè)的應(yīng)用不夠深入。通過(guò)技術(shù)層面對(duì)工作流程的支持,可以增強(qiáng)企業(yè)信息化管理的慣性發(fā)揮,在保證企業(yè)管理正常有效進(jìn)行的同時(shí),并進(jìn)而優(yōu)化企業(yè)的管理流程,更大程度的發(fā)揮出信息化管理的作用,促進(jìn)建筑施工企業(yè)信息化管理應(yīng)用的不斷深入。在傳統(tǒng)的建筑施工企業(yè)里,即使迫于外部環(huán)境的壓力開(kāi)始了信息化建設(shè),卻由于不夠深入理解的應(yīng)用,以及員工對(duì)信息化管理模式的理解不夠,不但沒(méi)有發(fā)揮出應(yīng)有的高效率,有時(shí)反而將程序變得更加繁瑣,對(duì)業(yè)務(wù)的開(kāi)展有一定的桎梏。

二、業(yè)務(wù)流程管理的發(fā)展歷程

在業(yè)務(wù)流程管理上,建筑施工企業(yè)的信息化經(jīng)歷了一定的發(fā)展階段,具體發(fā)展歷程如下:

(一)業(yè)務(wù)流程重組

這項(xiàng)業(yè)務(wù)是建筑施工企業(yè)信息化的基礎(chǔ),以業(yè)務(wù)流程為改造對(duì)象,對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分拆、詮釋,再思考、再設(shè)計(jì),利用先進(jìn)的信息技術(shù)以及現(xiàn)代的管理手段,最大限度的實(shí)現(xiàn)技術(shù)上的功能集成和管理上的職能集成,以打破傳統(tǒng)的職能型組織結(jié)構(gòu),建立全新的過(guò)程型組織結(jié)構(gòu),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)在成本、質(zhì)量、效率等方面的改善與突破。

(二)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化

業(yè)務(wù)流程優(yōu)化需要明確改革思想,通過(guò)降低流程活動(dòng)的非增值業(yè)務(wù),優(yōu)化流程活動(dòng)的增值業(yè)務(wù),對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整、修正,以達(dá)到改革目的,更好的促進(jìn)業(yè)務(wù)流程的管理服務(wù),在滿足客戶基本需求的前提下進(jìn)行合理的資源分配,更好的建立增值業(yè)務(wù),提升企業(yè)效益。

(三)業(yè)務(wù)流程管理

在具體的建筑施工企業(yè)信息化管理中,需要對(duì)各個(gè)管理模塊系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,穩(wěn)定業(yè)務(wù)中心,保證各組織的基本管理,從而達(dá)到穩(wěn)定組織的目的。從縱向角度來(lái)看,這種管理具有一定的信息導(dǎo)向性,而且影響了建筑施工企業(yè)信息的傳遞速度。通過(guò)對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程評(píng)價(jià),對(duì)建筑施工企業(yè)的信息化管理的具體實(shí)施,對(duì)基本組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行合理設(shè)置,充分讓各個(gè)實(shí)施人員了解其組織設(shè)置、權(quán)責(zé),將工作安排妥當(dāng),有效的跟上信息組織建設(shè)的步伐,從而避免業(yè)務(wù)流程管理的尷尬,達(dá)到大家工作方向的統(tǒng)一。

三、建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)流程管理的影響

信息化建設(shè)作為一種對(duì)企業(yè)全盤產(chǎn)生影響的管理模式,與傳統(tǒng)建筑施工企業(yè)碰撞,產(chǎn)生獨(dú)特的影響。我們從具體問(wèn)題出發(fā),進(jìn)行合理的分析解釋,針對(duì)建筑施工企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)對(duì)其流程管理產(chǎn)生的影響分析如下。

(一)促進(jìn)高效系統(tǒng)團(tuán)隊(duì)的組建

對(duì)企業(yè)實(shí)施信息化管理首先需要一個(gè)高效的信息化建設(shè)與維護(hù)團(tuán)隊(duì),在團(tuán)隊(duì)的組建過(guò)程中,一方面保證能滿足企業(yè)原有的基本管理需求,另一方面保證新的信息化建設(shè)能有序開(kāi)展。根據(jù)管理的需求,做好團(tuán)隊(duì)基本戰(zhàn)略定位和組織定位,通過(guò)技術(shù)手段來(lái)加強(qiáng)管理,在人力資源管理和分配上,可以進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)手段的維護(hù),通過(guò)組織模型的建設(shè)來(lái)達(dá)到系統(tǒng)設(shè)計(jì),完善信息技術(shù)管理,維護(hù)了成員之間的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。讓信息技術(shù)模型組建更加具有協(xié)調(diào)性,保證了成員之間的專項(xiàng)管理工作,做好各自相關(guān)決策權(quán),通過(guò)團(tuán)隊(duì)來(lái)形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的疊加效應(yīng),更好的達(dá)到系統(tǒng)建設(shè)的效果。

(二)幫助明晰實(shí)施路徑

在對(duì)建筑施工企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)過(guò)程中,需要對(duì)原有企業(yè)各項(xiàng)管理流程進(jìn)行系統(tǒng)的分析,認(rèn)清企業(yè)現(xiàn)有的管理水平和企業(yè)的現(xiàn)有管理優(yōu)勢(shì),然后再定位要建設(shè)的信息化管理。首先進(jìn)行相關(guān)的組織調(diào)研工作,針對(duì)原來(lái)的管理流程權(quán)限做出理性的分析,從企業(yè)管理實(shí)際情況和個(gè)性化理念出發(fā),結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略定位和企業(yè)文化,協(xié)調(diào)各組織之間關(guān)系,進(jìn)行具體的流程管理權(quán)限分配。然后對(duì)建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的需求進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研。把握好調(diào)研的范圍,對(duì)調(diào)研對(duì)象進(jìn)行詳細(xì)的分析,細(xì)致到流程的每個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)的處理對(duì)象,處理權(quán)限。幫助企業(yè)明確管理的實(shí)施路徑,實(shí)施對(duì)象,實(shí)施權(quán)責(zé)。從信息化角度加大管理力度,做好管理權(quán)責(zé)的分配。進(jìn)而加大信息量,考慮得更加周到細(xì)致,充分發(fā)揮出信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì),用流程制度約束來(lái)代替原來(lái)的人工約束,即使面對(duì)人員的變動(dòng)與業(yè)務(wù)的大幅增長(zhǎng)也不用擔(dān)心管理缺失。

(三)不斷協(xié)同改革意識(shí)

建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)需要明確改革意識(shí),加強(qiáng)理念和執(zhí)行兩大支柱的力量。通過(guò)對(duì)思想層面的解放,可以促進(jìn)執(zhí)行理念的發(fā)展,在原有的執(zhí)行范圍內(nèi)做好管理,將管理理念系統(tǒng)化之后,又能更好的促進(jìn)下一步改革發(fā)展,兩者相輔相成,互相促進(jìn),共同建設(shè)更好的管理目標(biāo)。

(四)做好切實(shí)的標(biāo)準(zhǔn)體系

建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)也是關(guān)鍵。傳統(tǒng)的建筑施工企業(yè)雖有自己既定的管理模式,由于涉及的內(nèi)容相對(duì)廣泛,一般沒(méi)有穩(wěn)定的制度約束,容易出現(xiàn)制度外的例外,對(duì)制度的執(zhí)行不夠徹底。通過(guò)對(duì)信息化流程標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí),可以對(duì)管理的深入程度進(jìn)行分類,然后進(jìn)行有效的技術(shù)分配。根據(jù)企業(yè)管理現(xiàn)狀將管理系統(tǒng)進(jìn)行前瞻性的分配,既完善了原有管理標(biāo)準(zhǔn),又更好的推進(jìn)了有層次化的信息化管理。在信息化管理的基礎(chǔ)上,讓制度得以有效執(zhí)行,從而有效的推進(jìn)信息化服務(wù),促進(jìn)信息化建設(shè),更好的完善公司管理流程,提升公司效益。

四、結(jié)語(yǔ)

建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)以管控為核心,加強(qiáng)企業(yè)的流程管理,更好落實(shí)企業(yè)制度,明確業(yè)務(wù)實(shí)施路徑,落實(shí)相關(guān)人員權(quán)責(zé),旨在降低企業(yè)整體成本,提升企業(yè)效益,保持企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn):

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第4篇:建筑企業(yè)信息化技術(shù)范文

【關(guān)鍵詞】建筑企業(yè);信息化;管理;建設(shè)

信息化革命正在打破并重組現(xiàn)存的國(guó)際經(jīng)濟(jì)秩序和結(jié)構(gòu),并促使其由物質(zhì)型向信息型經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變。并且隨著經(jīng)濟(jì)的全球化趨勢(shì),如果沒(méi)有信息化,企業(yè)的改造、重構(gòu)、工業(yè)化的進(jìn)程就會(huì)怠慢,企業(yè)的生存和發(fā)展就會(huì)成為大問(wèn)題。企業(yè)信息化包括銷售、生產(chǎn)、服務(wù)等方面內(nèi)容,而實(shí)質(zhì)是企業(yè)管理的信息化,是企業(yè) 將融合世界先進(jìn)管理思想的信息技術(shù)進(jìn)一步應(yīng)用于管理,提高企業(yè)管理的效率和效益。企業(yè)管理的信息化在某種意義上意味著企業(yè)的全面信息化。它包括著企業(yè)內(nèi)部管理信息化和企業(yè)的外部溝通信息化。

一、我國(guó)建筑企業(yè)信息化現(xiàn)狀

隨著建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍的擴(kuò)大以及企業(yè)集團(tuán)化的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)和管理方法已經(jīng)越來(lái)越不適應(yīng)現(xiàn)代化建筑企業(yè)的基本要求,因此從20世紀(jì)80年代開(kāi)始,信息技術(shù)在建筑企業(yè)中的應(yīng)用不斷發(fā)展。從計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,到單個(gè)行業(yè)軟件的應(yīng)用,再到企業(yè)資源計(jì)劃管理(ERP)的普及等,這個(gè)過(guò)程反映了我國(guó)建筑企業(yè)信息化整體水平在不斷提高。而信息化水平的提高,使企業(yè)的綜合管理能力不斷加強(qiáng)。近幾年來(lái),集成性的行業(yè)系統(tǒng)軟件在建筑企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用,這種集成系統(tǒng)主要包括以下幾個(gè)方面。

1.以日常業(yè)務(wù)處理為主導(dǎo)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。該系統(tǒng)的主要功能是對(duì)企業(yè)內(nèi)部職能部門進(jìn)行有效的管理,通過(guò)系統(tǒng)來(lái)記錄每天發(fā)生在每個(gè)部門、每個(gè)職員身上的事情,然后由計(jì)算機(jī)進(jìn)行匯總和處理。從而將各職能部門事務(wù)管理中的信息匯成信息流,形成有效的信息資源,供企業(yè)內(nèi)部共享。如中國(guó)建筑工程總公司的管理信息通用平臺(tái),其主要模塊包括:日常管理、信息、電子郵件、個(gè)人信息、公共信息、會(huì)議管理、公文管理等方面,這種類似于辦公自動(dòng)化的集成化系統(tǒng)大大提高了企業(yè)的辦公效率。

2.以工程項(xiàng)目管理為核心的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)涵蓋項(xiàng)目管理的諸多方面,從功能模塊的設(shè)置上來(lái)看,此類系統(tǒng)旨在建立全面的項(xiàng)目管理平臺(tái),包括項(xiàng)目進(jìn)度管理、施工過(guò)程控制、質(zhì)量、安全、材料、財(cái)務(wù)、設(shè)備、人事、檔案、計(jì)量、實(shí)驗(yàn)、圖紙等方面的管理模塊,幾乎包涵了項(xiàng)目管理的各個(gè)層面,但是由于大多數(shù)建筑施工環(huán)境不夠理想,加上系統(tǒng)的集成有很大的困難,導(dǎo)致各系統(tǒng)的獨(dú)立性較強(qiáng)、彼此間缺乏數(shù)據(jù)的橫向交流。

3.以市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)為目標(biāo)的招投標(biāo)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的主要目的是對(duì)整個(gè)市場(chǎng)信息和招投標(biāo)過(guò)程進(jìn)行管理,主要包括市場(chǎng)信息管理、工程量計(jì)算、定額管理、預(yù)算報(bào)價(jià)、標(biāo)書制作、合同管理等方面。目前在這方面已經(jīng)有比較成熟的軟件,如夢(mèng)龍軟件系列、魯班軟件、清華斯維爾等,而且在很多建筑企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。

二、我國(guó)建筑企業(yè)信息化發(fā)展面臨的主要問(wèn)題

1.信息系統(tǒng)在企業(yè)的定位不明確。不少企業(yè)將之視為可有可無(wú)或僅僅是為了應(yīng)付資質(zhì)的要求,不清楚信息化對(duì)自己的企業(yè)意義何在,有些企業(yè)認(rèn)為只要使用計(jì)算機(jī),使用網(wǎng)絡(luò)就可帶來(lái)高效率,不考慮管理、業(yè)務(wù)和技術(shù)的配套發(fā)展,只是生搬硬套把業(yè)務(wù)搬上計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。管理者、管理制度、管理技術(shù)這些管理要素必須相匹配,才能成為和諧的管理體系。三者之間任何形式的不均衡,都會(huì)成為管理的不和諧因素,就像是三條腿的椅子,無(wú)論折了哪一根,椅子都站不穩(wěn)。我們不能認(rèn)為管理軟件是萬(wàn)能良藥,可以解決管理中的一切問(wèn)題。

2.沒(méi)有從本質(zhì)上認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化是一項(xiàng)企業(yè)變革的系統(tǒng)工程。企業(yè)信息化是為企業(yè)改制或重組服務(wù)的,企業(yè)不能為了信息化而信息化,企業(yè)推行信息化只是一種手段和方法,其真正的目的是要學(xué)習(xí)、研究和應(yīng)用國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理思想、方法和技術(shù),推進(jìn)企業(yè)的改制和重組,理順企業(yè)的業(yè)務(wù)和組織,最終目標(biāo)是要提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

3.國(guó)外先進(jìn)的企業(yè)信息化軟件進(jìn)入我國(guó)后,多在外商獨(dú)資企業(yè)或中外合資企業(yè)應(yīng)用,原因在于:盡管這些企業(yè)也存在個(gè)性差異,但作為相同的行業(yè),他們的基本點(diǎn)是相同的,企業(yè)管理已形成了一套行之有效的理論和規(guī)范。而我們處于兩種體制的交替和探索中,相當(dāng)一部分企業(yè)的管理未走上正軌,管理不規(guī)范。在這些情況下,常常放棄商品化軟件而按照企業(yè)的現(xiàn)有模式和流程自己開(kāi)發(fā)或合作開(kāi)發(fā)MIS、經(jīng)營(yíng)管理、項(xiàng)目管理等軟件,同一種應(yīng)用軟件在同企業(yè)甚至同一企業(yè)不同分公司重復(fù)開(kāi)發(fā),造成人力、財(cái)力的巨大浪費(fèi),并且由于開(kāi)發(fā)技術(shù)、人才、管理上的原因,往往使這類軟件難以進(jìn)一步提高,基于不規(guī)范管理技術(shù)上的信息化系統(tǒng),難以幫助企業(yè)走上現(xiàn)代化的管理之路,而且可能形成一種負(fù)循環(huán)。

三、建筑企業(yè)促進(jìn)信息化建設(shè)的措施

1.優(yōu)化管理,促進(jìn)信息化建設(shè)

目前國(guó)內(nèi)企業(yè)信息化的一個(gè)主要障礙,就是企業(yè)高層決策者對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)不到位,對(duì)于如何開(kāi)展信息化建設(shè)缺乏清晰的思路,將企業(yè)信息化看作是一個(gè)技術(shù)問(wèn)題。因此,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)必須將提高管理水平作為企業(yè)信息化中的首要課題。管理咨詢是改善管理的一個(gè)較好的手段,結(jié)合管理咨詢開(kāi)展管理信息系統(tǒng)建設(shè)往往能事半功倍。事實(shí)上,企業(yè)信息化建設(shè)的成功,可以說(shuō)是“三分軟件,七分管理”。每個(gè)企業(yè)都有自己的特點(diǎn),要解決的問(wèn)題也各不相同,因此,通過(guò)管理咨詢對(duì)問(wèn)題進(jìn)行清晰診斷,通過(guò)軟件和系統(tǒng)集成服務(wù)來(lái)解決軟件的實(shí)用化問(wèn)題,應(yīng)該是企業(yè)信息化建設(shè)的常規(guī)流程。

2.重視信息化管理的應(yīng)用,加強(qiáng)軟件的開(kāi)發(fā)與更新

根據(jù)自身的實(shí)際情況,不同的建筑企業(yè)可以建立不同的信息化發(fā)展戰(zhàn)略,以改變建筑工程管理領(lǐng)域信息化應(yīng)用程度較低的現(xiàn)狀。企業(yè)要重視起信息化管理的應(yīng)用,絕不能僅僅使用在施工中的機(jī)械自動(dòng)化中,在企業(yè)的管理中,同樣要利用起信息化,利用信息技術(shù)改造建筑業(yè),充分發(fā)揮信息技術(shù)在建筑工程管理中的優(yōu)勢(shì)。另外,應(yīng)用軟件是實(shí)現(xiàn)建筑工程管理信息化所必須的條件,如果對(duì)于建筑工程項(xiàng)目的相關(guān)業(yè)務(wù)沒(méi)有開(kāi)發(fā)或購(gòu)置相應(yīng)的軟件而只有良好的硬件配置,則難以達(dá)到信息化建設(shè)的預(yù)期目的,同時(shí)也不能充分發(fā)揮硬件資源的作用。因此,為了切實(shí)推進(jìn)建筑工程管理的信息化,建筑企業(yè)要對(duì)應(yīng)用軟件給予足夠的重視,加強(qiáng)軟件的開(kāi)發(fā)與更新。

3.加強(qiáng)系統(tǒng)的維護(hù)運(yùn)行管理

企業(yè)信息化管理系統(tǒng)是一個(gè)非常復(fù)雜的系統(tǒng),涉及到眾多的網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)、應(yīng)用系統(tǒng)和終端用戶,系統(tǒng)的日常維護(hù)、運(yùn)行管理,對(duì)系統(tǒng)正常運(yùn)行起著保障作用。系統(tǒng)運(yùn)行管理不僅可以對(duì)生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)分析,也可以為系統(tǒng)提供統(tǒng)一管理和系統(tǒng)優(yōu)化的參考數(shù)據(jù)和決策依據(jù)

五、結(jié)束語(yǔ)

建筑行業(yè)要加強(qiáng)以信息化為代表的建筑工程管理工作,行業(yè)要著眼于網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的特點(diǎn),將信息化的建筑工程管理轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)性的建設(shè)工程,在力爭(zhēng)政府和職能部門的大力支持下,通過(guò)行業(yè)努力和企業(yè)響應(yīng),以環(huán)境構(gòu)建和配套措施為基礎(chǔ),形成新時(shí)期建筑工程工作的新體系和新方式。要在具體的建筑工程管理中以技術(shù)創(chuàng)新、管理系統(tǒng)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)化和技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)為手段,達(dá)到信息化的綜合要求與目標(biāo),實(shí)現(xiàn)建筑工程管理的快速和有效發(fā)展,為整個(gè)行業(yè)和具體企業(yè)打造出適應(yīng)時(shí)代與科技特點(diǎn)的管理和技術(shù)基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

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第5篇:建筑企業(yè)信息化技術(shù)范文

一、企業(yè)信息化的基本含義及作用

企業(yè)信息化是信息化技術(shù)在企業(yè)管理方面的應(yīng)用,可以理解成一個(gè)企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)深入開(kāi)發(fā)和應(yīng)用信息資源于企業(yè)實(shí)踐的一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程,即借助計(jì)算機(jī)、通信和互聯(lián)網(wǎng)為核心的信息手段整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理,及時(shí)為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供準(zhǔn)確有效的數(shù)據(jù)信息。通過(guò)將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)及管理流程在線實(shí)現(xiàn),使企業(yè)管理層可以在線獲得完整準(zhǔn)確的信息并迅速做出決策,從而提高企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率和提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

建筑企業(yè)信息化主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)層面:一是企業(yè)生產(chǎn),即在生產(chǎn)過(guò)程中廣泛運(yùn)用CAD、BIM、intranet等信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)自動(dòng)化;二是管理,指用信息技術(shù)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、安全、成本、人力資源、財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,實(shí)現(xiàn)管理信息化,此過(guò)程是最基本的、大量的數(shù)據(jù)信息化過(guò)程。三是經(jīng)營(yíng),即建立輔助的管理、決策系統(tǒng),如辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)、成本管理信息系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、安全質(zhì)量系統(tǒng)、營(yíng)銷管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等,這是更高層次的信息化。

二、加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)的深遠(yuǎn)意義

通過(guò)對(duì)信息的全面掌握和及時(shí)分析處理,促進(jìn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化,提高快速反應(yīng)能力,有效降低企業(yè)成本,提高企業(yè)的市場(chǎng)把握能力,加快產(chǎn)品和技術(shù)創(chuàng)新,促進(jìn)企業(yè)提高管理水平,提高企業(yè)決策的科學(xué)性和正確性,提升企業(yè)人力資源素質(zhì),促進(jìn)企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)和健康穩(wěn)步發(fā)展。

三、企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

(一)企業(yè)信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和設(shè)計(jì)

就目前企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀而言,部分系統(tǒng)在逐步建立信息化平臺(tái)。如:財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、安全隱患排查系統(tǒng)。這些部門即便建立了部分信息管理,但基本上也只是孤立和片面的,只是系統(tǒng)管理的一部分,還不能稱之為信息化系統(tǒng)管理,系統(tǒng)與系統(tǒng)之間也是獨(dú)立運(yùn)行的,從整個(gè)企業(yè)層面還未建立起整合的共享平臺(tái)。部分系統(tǒng)還沒(méi)有建立起信息化平臺(tái),企業(yè)的信息化建設(shè)差距還十分巨大,企業(yè)信息化建設(shè)亟待提升,整合、共享、利用和信息升值。

(二)對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不到位,專業(yè)人才嚴(yán)重缺乏

由于國(guó)內(nèi)建筑企業(yè)多數(shù)是有幾十年歷史的國(guó)有企業(yè),長(zhǎng)久的工作模式、管理模式對(duì)其管理者造成了固有的思維模式,認(rèn)為企業(yè)只要做好生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等核心業(yè)務(wù)即可,對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)重視不夠,缺乏信息化專業(yè)人才或?qū)π畔⒒R(shí)缺少培訓(xùn),企業(yè)員工對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)也是停留在利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文件處理、制圖、溝通交流等簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)處理層面。缺乏運(yùn)用信息化技術(shù)全面提升企業(yè)管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力的認(rèn)識(shí)。

(三)信息化管理水平較低,還停留在初級(jí)階段

目前企業(yè)的信息化管理,基本停留在各個(gè)信息系統(tǒng)獨(dú)立、只能實(shí)現(xiàn)基本的信息錄入和存儲(chǔ)的層面,信息技術(shù)應(yīng)用水平較低,“信息孤島”現(xiàn)象嚴(yán)重,對(duì)于管理者需要梳理傳統(tǒng)的管理方式,融入新的管理方式及管理理念,加強(qiáng)新的管理方式的執(zhí)行力度,但是信息化是一個(gè)不能直接體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的工作,使企業(yè)管理者很難大力推進(jìn)企業(yè)的信息化建設(shè)。

(四)軟硬件投入不能滿足信息化建設(shè)的要求

信息化基礎(chǔ)建設(shè),包括硬件設(shè)備(計(jì)算機(jī)、服務(wù)器及輔助設(shè)備)、軟件系統(tǒng)(各類信息管理系統(tǒng)、辦公輔助軟件)及人員的基本培訓(xùn),動(dòng)輒上百萬(wàn)的投入使得企業(yè)不愿意投入更多的資金在企業(yè)信息化上,從而制約了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

四、企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)施策略

應(yīng)按照“一個(gè)企業(yè)、一個(gè)內(nèi)網(wǎng)、一個(gè)數(shù)據(jù)處理中心”的框架,構(gòu)建一個(gè)安全的覆蓋全企業(yè)各部門至各基層單位的數(shù)據(jù)共享、流程同步、綜合性信息化辦公處理基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。

企業(yè)信息化建設(shè)遵循的策略,就是目標(biāo)定位上的策略。即信息化一定要總體規(guī)劃,分步實(shí)施,否則做出來(lái)的東西就是“四不像”,既不能為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)好處,也不能為企業(yè)的增長(zhǎng)創(chuàng)造條件,可能最后就造成資源的極大浪費(fèi)。

(一)企業(yè)高層應(yīng)當(dāng)高度重視企業(yè)信息化建設(shè)

企?I信息化應(yīng)當(dāng)作為企業(yè)的一項(xiàng)戰(zhàn)略性工程,需要高層人員的支持,包括各系統(tǒng)部門主管,他們是工作的設(shè)計(jì)者、變革的支持者和團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的教育者。企業(yè)信息化的實(shí)施,不可避免地沖擊現(xiàn)行管理體制中不符合科學(xué)管理規(guī)律的作風(fēng)和習(xí)慣,容易導(dǎo)致沖突。因此,如果沒(méi)有高層行政上的強(qiáng)有力支持,沒(méi)有高層人員的積極參與,企業(yè)信息化建設(shè)將會(huì)成為一句空話。

(二)加大投入并做好企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

古話說(shuō):“工欲成其事,必先利其器”,必要的軟硬件投入是信息化建設(shè)的必要條件,要在信息化建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和調(diào)研基礎(chǔ)上,購(gòu)置適用的軟硬件設(shè)備設(shè)施,包括引進(jìn)信息化管理的專業(yè)人員。否則,信息化建設(shè)就是一句空話。企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施要根據(jù)企業(yè)當(dāng)前業(yè)務(wù)及可預(yù)見(jiàn)的發(fā)展趨勢(shì),根據(jù)信息采集、處理、存儲(chǔ)和流通的要求,選購(gòu)和構(gòu)筑由信息設(shè)備、通信網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)和支持軟件等組成的環(huán)境。這需要認(rèn)識(shí)上的提高,即由單純的選型、買設(shè)備,提高到建立性能價(jià)格比合算的企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施,這是實(shí)施企業(yè)信息化的最根本條件。建設(shè)企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò),在原有企業(yè)局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上,用Internet技術(shù)改造成外聯(lián)網(wǎng)和公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),這是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)。

(三)要有層次的逐步實(shí)施企業(yè)信息化

首先是建立并完善企業(yè)的局域網(wǎng)系統(tǒng)建設(shè),并以此為依托逐步構(gòu)建企業(yè)的廣域網(wǎng)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)用戶間的互聯(lián)互通。同時(shí)逐步開(kāi)發(fā)應(yīng)用各類信息系統(tǒng),保證各類業(yè)務(wù)信息傳遞、審批、查詢、匯總等的處理與交流暢通無(wú)阻,從而為管理、決策的信息化奠定基礎(chǔ)。

其次是建立并轉(zhuǎn)換企業(yè)各部門業(yè)務(wù)系統(tǒng),清理與改造現(xiàn)有單機(jī)使用的業(yè)務(wù)系統(tǒng),采取開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)接口程序及修改應(yīng)用軟件系統(tǒng)等方法消除“信息孤島”,以“系統(tǒng)資源大整合、數(shù)據(jù)大集中、信息高共享”為原則,整合各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息資源以實(shí)現(xiàn)協(xié)同化辦公。協(xié)同化辦公的重點(diǎn)是解決人員間的協(xié)同,明確過(guò)程中的人員職責(zé)和活動(dòng)準(zhǔn)則,縮短溝通的時(shí)間,避免重復(fù)的工作及浪費(fèi),?櫧笠倒菇ㄒ桓黿?“信息”與“管理”緊密集成的,真正意義上的協(xié)同管理平臺(tái)。

再次是企業(yè)信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,各部門是本業(yè)務(wù)信息化的責(zé)任主體。要使企業(yè)各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)盡快實(shí)現(xiàn)信息化,各部門必須認(rèn)真整理需求、做好應(yīng)用規(guī)劃。同時(shí)要加強(qiáng)各系統(tǒng)管理上下級(jí)、業(yè)務(wù)之間的溝通與協(xié)調(diào),以保證信息系統(tǒng)功能完整、切合實(shí)際。

(四)制訂信息化管理制度,做好信息組織工作

企業(yè)有關(guān)部門應(yīng)制訂出行之有效的信息化管理制度,作為企業(yè)信息化建設(shè)的基本保障,做到制度管人,有理可依。說(shuō)到信息,就不能不提到數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)涉及企業(yè)的內(nèi)外資源及企業(yè)進(jìn)行管理監(jiān)督工作的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),它不僅包括企業(yè)最基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)信息,還包括進(jìn)行管理監(jiān)督所必需的能源、工時(shí)、材料等耗用的費(fèi)用開(kāi)支及預(yù)算數(shù)據(jù),應(yīng)該對(duì)數(shù)據(jù)高度重視,實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的規(guī)范化管理。信息資源是企業(yè)最重要的資源之一,全面分析企業(yè)各類信息資源并優(yōu)化組合,建立信息資源管理的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),從而保證標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的組織好信息,是信息資源管理的最基本工作。

(五)建立外部資源的管理信息系統(tǒng)

企業(yè)在強(qiáng)化內(nèi)部管理的基礎(chǔ)上,要重視使用外部資源的管理信息系統(tǒng),密切與地方、業(yè)主、供應(yīng)商等之間的聯(lián)系,跟蹤客戶和供應(yīng)商信息,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與政府、客戶、供應(yīng)商之間的供應(yīng)鏈管理、客戶鏈管理的信息化,從而使企業(yè)的信息化管理真正為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,

(六)開(kāi)展信息化教育,提高全體員工意識(shí)

信息化建設(shè)與應(yīng)用是需要全體員工積極參與的一項(xiàng)系統(tǒng)工程,企業(yè)的各級(jí)人員都是信息系統(tǒng)的最終用戶,人員素質(zhì)直接決定著信息系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用的成敗和使用效率的高低。必須有計(jì)劃地組織開(kāi)展全員信息化教育、培訓(xùn),提高企業(yè)全員信息化認(rèn)識(shí)水平和開(kāi)發(fā)使用集成化信息系統(tǒng)的積極性、主動(dòng)性。并通過(guò)對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員與系統(tǒng)使用人員的培訓(xùn),提高全員的義務(wù)和管理水平,增加對(duì)企業(yè)的認(rèn)識(shí)程度和責(zé)任感,提高其對(duì)自身在工作中自我價(jià)值的承認(rèn)。

(七)要高度重視信息安全保障體系建設(shè)

隨著信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)的業(yè)務(wù)模式均離不開(kāi)信息系統(tǒng)的支持,企業(yè)的業(yè)務(wù)在新的電子化模式下如何得到有效安全保障,特別是如何保障系統(tǒng)運(yùn)行安全與信息安全,已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部管理的重要任務(wù)之一。信息安全已經(jīng)從部署防火墻、防病毒軟件等單一的技術(shù)手段,發(fā)展到建立整體化的信息安全保障體系,因此信息化安全保障體系的規(guī)劃和建設(shè)就尤為重要。

第6篇:建筑企業(yè)信息化技術(shù)范文

信息化建設(shè)是一個(gè)多層次、多部門、多業(yè)務(wù)的系統(tǒng)工程,它不僅涉及具體的業(yè)務(wù)操作部門和人員,還包括各層管理者,同時(shí)還需要信息化部門負(fù)責(zé)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。信息化能夠正常實(shí)施需要各方面的部門和人員的支持。因此,要規(guī)范各部門職責(zé)和崗位,制定相關(guān)人員明確的角色分工和職責(zé)定位。徹底解決部門職責(zé)不清、工作時(shí)相互推諉等問(wèn)題。只有這樣,信息化系統(tǒng)所涉及的業(yè)務(wù)模塊和工作流程才能找到正確的主要負(fù)責(zé)和具體操作部門和人員,信息化系統(tǒng)所依托的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)才能夠正確無(wú)誤的傳遞上來(lái)。沒(méi)有及時(shí)、準(zhǔn)確和一致的數(shù)據(jù)支撐的信息系統(tǒng)只能是空架子。此外,還要要求各業(yè)務(wù)部門、人員全員參與信息化建設(shè),積極轉(zhuǎn)變思想和工作方式,主動(dòng)使用信息化系統(tǒng)完成工作。信息化原則中強(qiáng)調(diào)“應(yīng)用為王”,系統(tǒng)重在使用。各級(jí)部門和人員要拋棄一些抵觸情緒,將信息化系統(tǒng)的工作作為日常工作的一部分,主動(dòng)的使用。只有這樣,才能了解系統(tǒng),并結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)工作,提出改進(jìn)意見(jiàn),促進(jìn)信息化的持續(xù)進(jìn)步。在企業(yè)信息化實(shí)施過(guò)程中,往往出現(xiàn)人才匱乏現(xiàn)象,尤其是復(fù)合型人才,懂技術(shù)、重規(guī)范、思路清晰、溝通能力強(qiáng)、事業(yè)心和責(zé)任心突出的人才比較缺乏。大部分企業(yè)針對(duì)信息化人才缺乏問(wèn)題也在展開(kāi)人才培養(yǎng)。據(jù)《中國(guó)建筑施工行業(yè)信息化發(fā)展報(bào)告(2013)》調(diào)研統(tǒng)計(jì),大多數(shù)企業(yè)有計(jì)劃地對(duì)員工進(jìn)行信息化培訓(xùn),占68.9%,其中85.7%的企業(yè)采用內(nèi)部培訓(xùn)的方式,其余14.3%企業(yè)采用外部培訓(xùn)方式。通過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn),63.7%的企業(yè)信息化人員來(lái)自高校;50.0%的企業(yè)對(duì)信息化人員自行培訓(xùn);13.7%的企業(yè)信息化人員來(lái)自中專;21.0%的企業(yè)信息化人員由其他單位引進(jìn)。其中,特級(jí)資質(zhì)企業(yè)的專職在崗人數(shù)最多,碩士學(xué)歷職工占比,本科學(xué)歷職工占比,配置信息化專職人員的項(xiàng)目占比均為最高??梢?jiàn),企業(yè)實(shí)施信息系統(tǒng)對(duì)信息部門人員專業(yè)知識(shí)及能力具有一定要求。特級(jí)企業(yè)信息化進(jìn)程較快,開(kāi)展信息化時(shí)間較早,因此,人員配備情況也在企業(yè)中表現(xiàn)最好。這些數(shù)據(jù)表明,隨著信息化的普及,企業(yè)也逐漸意識(shí)到人員培訓(xùn)的重要性,大多數(shù)企業(yè)通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)的方式普及信息化知識(shí),有部分企業(yè)甚至聘請(qǐng)外部人員進(jìn)行培訓(xùn),這與信息化在企業(yè)中的地位不斷提高是分不開(kāi)的。

2標(biāo)準(zhǔn)化支撐

建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)、實(shí)施需要企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化作為支撐,信息化系統(tǒng)也需要企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)。標(biāo)準(zhǔn)化工作主要包括企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化和企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)是管理制度標(biāo)準(zhǔn)化和管理流程標(biāo)準(zhǔn)化。從管理制度標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)講包括兩個(gè)方面:一是企業(yè)自身管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化,建立完善的現(xiàn)代企業(yè)管理制度,明確管理流程、崗位職責(zé),做到有法可依。二是信息化制度標(biāo)準(zhǔn)化。信息化系統(tǒng)的運(yùn)行和推廣,也需要標(biāo)準(zhǔn)的制度和體系的保障,才能保證企業(yè)信息化的各類業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的可靠、高效、持續(xù)、安全地運(yùn)行。同時(shí),為保證信息化系統(tǒng)的運(yùn)維,建立信息化培訓(xùn)和考核制度,即要普及信息化知識(shí),又要將各部門人員對(duì)系統(tǒng)的應(yīng)用情況納入考核體系。關(guān)于管理流程標(biāo)準(zhǔn)化主要包括兩個(gè)層面:一個(gè)是業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,一個(gè)是工作流程標(biāo)準(zhǔn)化。業(yè)務(wù)流程表示企業(yè)一個(gè)完整業(yè)務(wù)過(guò)程,包括前后部門之間的協(xié)同,不同信息之間的流轉(zhuǎn)。業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化是對(duì)企業(yè)管理層面的規(guī)范。而工作流程是具體工作的辦理順序,體現(xiàn)在系統(tǒng)中就是一些審批流程。信息化歸根到底就是對(duì)數(shù)據(jù)的處理,信息化的意義就在于能將離散的數(shù)據(jù)通過(guò)采集、保存、傳遞、共享、分析轉(zhuǎn)化為有意義的信息,從而進(jìn)一步轉(zhuǎn)化為企業(yè)知識(shí),而作為知識(shí)資源又可以指導(dǎo)和提升我們的管理水平,為決策服務(wù)。而目前企業(yè)的信息標(biāo)準(zhǔn)化程度低,數(shù)據(jù)格式根本不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)之間缺乏必要的勾稽核對(duì)關(guān)系,部分信息歸口管理部門不明確,造成數(shù)據(jù)重復(fù)、冗余、不一致,嚴(yán)重時(shí)可能導(dǎo)出決策層做出錯(cuò)誤的判斷。施工企業(yè)信息化管理需要以制度化和標(biāo)準(zhǔn)化管理為保障,構(gòu)筑信息化管理的牢固基礎(chǔ)。據(jù)調(diào)研顯示,66.3%的企業(yè)建立了信息系統(tǒng)安全管理制度;62.3%的建筑施工企業(yè)已經(jīng)建立了運(yùn)行維護(hù)管理制度;59.5%的建筑施工企業(yè)建立了機(jī)房及設(shè)備管理制度;49.6%的建筑施工企業(yè)建立了信息化組織管理制度;44.4%的建筑施工企業(yè)建立了信息化采購(gòu)管理制度;42.9%的建筑施工企業(yè)建立了信息化建設(shè)管理制度;38.1%的建筑施工企業(yè)建立了信息化培訓(xùn)管理制度;33.7%的建筑施工企業(yè)建立了信息化相關(guān)技術(shù)資料管理制度;30.2%的建筑施工企業(yè)建立了數(shù)據(jù)采集管理制度;29.0%的建筑施工企業(yè)建立了應(yīng)用與績(jī)效管理制度;1.6%的建筑施工企業(yè)建立了其他信息化管理制度??梢?jiàn),絕大部分企業(yè)對(duì)信息系統(tǒng)安全管理制度、運(yùn)行維護(hù)管理制度以及機(jī)房及設(shè)備管理制度比較重視,約半數(shù)企業(yè)對(duì)信息化組織管理制度、采購(gòu)制度、建設(shè)制度比較完善,具備較好的信息化管理體制。數(shù)據(jù)采集管理以及應(yīng)用與績(jī)效管理制度被重視的程度還不夠,在下一步企業(yè)在進(jìn)行信息化制度制定時(shí)應(yīng)得到關(guān)注。在實(shí)際工作中,信息標(biāo)準(zhǔn)化需要首先建立信息標(biāo)準(zhǔn)體系,體系包含一系列的信息標(biāo)準(zhǔn)文件,例如:數(shù)據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)定義字典、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)名稱和數(shù)據(jù)編碼標(biāo)準(zhǔn)等,這些數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)首先統(tǒng)一了不同的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模型,是信息管理的基石。信息標(biāo)準(zhǔn)體系內(nèi)容涉及企業(yè)管理所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域,包括組織機(jī)構(gòu)、人員、工程、合同、客商、材料設(shè)備等。針對(duì)具體業(yè)務(wù)應(yīng)用的數(shù)據(jù)元,標(biāo)準(zhǔn)體系要求統(tǒng)一分類、統(tǒng)一名稱、統(tǒng)一定義、統(tǒng)一編碼、統(tǒng)一屬性、統(tǒng)一值域。規(guī)范企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)化需要遵循科學(xué)的原則。第一是兼容性,信息的標(biāo)準(zhǔn)化工作要充分考慮企業(yè)業(yè)務(wù)中原有數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),保持信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的一致性。第二是標(biāo)準(zhǔn)性,保持編碼唯一性和“無(wú)二義性”,符合數(shù)據(jù)元標(biāo)準(zhǔn)體系中數(shù)據(jù)定義和屬性定義的原則。第三是擴(kuò)展性,充分考慮未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展和信息膨脹,在設(shè)計(jì)編碼的時(shí)候給予充分?jǐn)U展空間。第四是可操作性,數(shù)據(jù)編碼與將來(lái)的系統(tǒng)實(shí)施緊密結(jié)合,充分考慮信息系統(tǒng)實(shí)施的需要,編碼的具體工作可以提前于系統(tǒng)實(shí)施。第五是統(tǒng)一性,整個(gè)企業(yè)信息化建設(shè)需要按照統(tǒng)一的編碼規(guī)則體系進(jìn)行。第六就是建立信息標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,包括技術(shù)人員配備,以及信息采集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、更新等制度建設(shè)。

3組織體系支撐

第7篇:建筑企業(yè)信息化技術(shù)范文

關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè)信息化風(fēng)險(xiǎn)與規(guī)避

1 當(dāng)前建筑施工企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

當(dāng)前我國(guó)建筑施工企業(yè)信息化的總體建設(shè)水平不高,企業(yè)通過(guò)信息化能見(jiàn)到效益的也不多,真正成功的案例較少。原因來(lái)自多個(gè)方面,很多建筑施工企業(yè)在實(shí)施信息化建設(shè)的過(guò)程中,沒(méi)有進(jìn)行比較系統(tǒng)的整體規(guī)劃和咨詢,企業(yè)內(nèi)部缺乏相關(guān)的技術(shù)人才,信息化市場(chǎng)不規(guī)范,實(shí)施信息化的執(zhí)行力度不夠,對(duì)信息化的認(rèn)知程度不足,投入偏低,重硬件、輕軟件等。建筑施工企業(yè)實(shí)施信息化的過(guò)程是一個(gè)較為復(fù)雜的過(guò)程,需要遵循一定的科學(xué)規(guī)律,否則很難取得預(yù)想的效果,不能充分發(fā)揮信息化應(yīng)有的優(yōu)勢(shì),甚至是失敗。

2 施工企業(yè)實(shí)施信息化應(yīng)注意的問(wèn)題

施工企業(yè)必須清醒的認(rèn)識(shí)到一點(diǎn),就是實(shí)施信息化是有風(fēng)險(xiǎn)的,深度的分析非常重要。換句話說(shuō),就是要打好基礎(chǔ),從基礎(chǔ)性工作做起。第一步必須深入調(diào)查、了解企業(yè)現(xiàn)狀是什么樣的?,F(xiàn)在的建筑施工企業(yè)一般有四種管理模式:

第一種財(cái)務(wù)管理控制模式。如集團(tuán)型的大型跨行業(yè)的企業(yè),多元化程度比較高,涉及房地產(chǎn)、酒店、建筑施工等,企業(yè)總部一般沒(méi)有這么多專業(yè)人員進(jìn)行管理,只能是控制財(cái)務(wù)指標(biāo)。

第二種是戰(zhàn)略管理控制模式。這種模式將對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展提出正確的指導(dǎo)、制定正確的目標(biāo),對(duì)下屬子公司的管理更細(xì)一些,除了下達(dá)財(cái)務(wù)指標(biāo)外,還下達(dá)內(nèi)部管理需要達(dá)到的指標(biāo),企業(yè)員工應(yīng)該達(dá)到什么樣的指標(biāo),為客戶、為社會(huì)創(chuàng)造多少價(jià)值的指標(biāo)等。

第三種是經(jīng)營(yíng)管理控制模式。這種企業(yè)的分子公司多元化程度比較低,如都是市政,都是施工總承包等,總部對(duì)下屬分子公司所有的管理業(yè)務(wù)比較到位,由總部拿出方案,分子公司組織實(shí)施。

最后一種是財(cái)務(wù)管控、戰(zhàn)略管控和經(jīng)營(yíng)管控的混合管理控制模式,比如主營(yíng)業(yè)務(wù)采用經(jīng)營(yíng)管控,副業(yè)采用財(cái)務(wù)管控或戰(zhàn)略管控等。企業(yè)要根據(jù)自己的管理控制模式來(lái)選擇開(kāi)展信息化的方式,這個(gè)問(wèn)題沒(méi)有分清,是無(wú)法合理實(shí)施信息化的。而這只是企業(yè)實(shí)施信息化的過(guò)程中,在分析階段的第一個(gè)重點(diǎn)。第二個(gè)要分析的重點(diǎn)是企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。在做信息化之前,有很多施工企業(yè)不是在自己的管理模式的基礎(chǔ)上做流程分析。流程分析的目的是分清楚各個(gè)管理層、各個(gè)職能部門甚至每個(gè)人的責(zé)任、權(quán)利、應(yīng)該達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)、完成什么樣的任務(wù)等。公司總部、子公司、項(xiàng)目部等的具體職能都要在這步流程分析中明確。這里涉及到企業(yè)的集權(quán)與分權(quán),因?yàn)樗械墓芾砉ぷ鞫际且环N利益的博弈,是一個(gè)管理者與被管理者的博弈的關(guān)系,管理者需要調(diào)動(dòng)被管理者的積極性,這也是流程梳理的重點(diǎn)。流程梳理完以后,還要看這些流程能不能形成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的、完整的管理體系,流程和流程之間有沒(méi)有矛盾,有沒(méi)有沖突。要把流程形成企業(yè)的管理制度,原來(lái)沒(méi)有的流程或者臃腫的流程,都要在梳理階段完善或再造。有了制度和流程配套以后,再上信息化。施工企業(yè)信息化是企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)改造企業(yè)的過(guò)程,是企業(yè)深化改革,轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)思想,重新設(shè)計(jì)運(yùn)營(yíng)模式,業(yè)務(wù)流程再造,優(yōu)化企業(yè)組織,合理設(shè)置工作崗位,規(guī)范企業(yè)管理行為,嚴(yán)格企業(yè)規(guī)章制度的過(guò)程。這是企業(yè)信息化的重要組成部分和基礎(chǔ)性工作,是成功開(kāi)發(fā)企業(yè)管理的信息系統(tǒng)的必經(jīng)之路或先導(dǎo)性工作。因此,企業(yè)信息化必須從這些基礎(chǔ)性工作做起。研究開(kāi)發(fā)軟件只是這一過(guò)程的結(jié)果。也就是說(shuō),要遵重信息化的客觀規(guī)律,按照信息系統(tǒng)的方法做信息化。我們提倡的信息化,首先是企業(yè)的診斷,分析企業(yè)是什么樣的管理模式然后按照流程化、系統(tǒng)化、制度化、信息化的步驟,一步一步的走,才能保證信息化的順利開(kāi)展。如果企業(yè)對(duì)自身了解不深,或者對(duì)信息化理解不深,一定要聘請(qǐng)外部專家,借助第三方的力量來(lái)分析企業(yè),制定企業(yè)信息化方案和指導(dǎo)實(shí)施。有很多人認(rèn)為自己的企業(yè)不錯(cuò),也有很多企業(yè)比較悲觀,這兩種極端都不好,要客觀的分析自己的企業(yè),就像做工程基礎(chǔ)一樣,分析將決定將來(lái)的信息化做成什么樣。

3 建筑施工企業(yè)對(duì)信息化的開(kāi)展

企業(yè)信息化需要經(jīng)歷五個(gè)階段:支持階段、排斥階段、磨合階段、認(rèn)同階段和協(xié)同應(yīng)用階段。第一個(gè)階段比較好理解,企業(yè)信息化的啟動(dòng),一般都要得到領(lǐng)導(dǎo)的支持才能開(kāi)展。但隨著信息化的逐步開(kāi)展,涉及到企業(yè)的改革問(wèn)題,如很多人已經(jīng)習(xí)慣了自己的工作狀態(tài),有些崗位利益豐厚,不愿意根據(jù)信息化進(jìn)行工作職能的調(diào)整,甚至還有的崗位養(yǎng)尊處優(yōu)。這樣就會(huì)出現(xiàn)有人怕麻煩、有人不高興等抵觸情緒,這屬于第二階段,即排斥期。有了新的信息系統(tǒng)后,會(huì)出現(xiàn)不適應(yīng)新系統(tǒng),不太會(huì)用,不熟悉等情況,這需要使用者適應(yīng)新系統(tǒng),系統(tǒng)也有不完善的地方,也需要改進(jìn),這就是第三個(gè)階段,即磨合期。如果企業(yè)不能夠正確地認(rèn)

識(shí)企業(yè)信息化這樣的一個(gè)發(fā)展規(guī)律,不能夠很好地控制和堅(jiān)持“挺過(guò)”信息化的排斥期、磨合期,企業(yè)信息化就會(huì)夭折在搖籃之中。尤其是在排斥階段,因?yàn)樵谕菩行畔⒒倪^(guò)程中,必定會(huì)涉及某些個(gè)人利益、優(yōu)勢(shì)崗位和傳統(tǒng)勢(shì)力,會(huì)遭到他們的反對(duì)或抵制,從而使信息化的推進(jìn)受阻。這時(shí),如果企業(yè)沒(méi)有堅(jiān)定的組織,明確的態(tài)度和強(qiáng)有力地執(zhí)行力,企業(yè)信息化是很難邁過(guò)這道“坎”的。系統(tǒng)調(diào)整完畢以后,就基本進(jìn)入第四個(gè)階段,即認(rèn)同階段。大家認(rèn)為這套信息化系統(tǒng)確

實(shí)比較好用,能夠提高工作效率等。如果每個(gè)人在各自的崗位上通過(guò)運(yùn)用信息化系統(tǒng)而發(fā)揮得很好,各部門之間、上下級(jí)之間配合也很好,能夠很好的協(xié)調(diào)起來(lái),那么就到了最后一個(gè)協(xié)同應(yīng)用階段,這時(shí)候,信息化系統(tǒng)才算是在企業(yè)真正的運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)了。

4 施工企業(yè)信息化的建設(shè)方式及應(yīng)注意的問(wèn)題

在施工企業(yè)信息化建化建設(shè)的過(guò)程中,共有四種方式:系統(tǒng)式、變革式、漸進(jìn)式和引導(dǎo)式。系統(tǒng)式就是按照某種理論完整的知識(shí)體系實(shí)施信息化。如項(xiàng)目管理知識(shí)體系、項(xiàng)目管理規(guī)范、企業(yè)管理手冊(cè)、財(cái)務(wù)管理體系等。這種方式是一種理想的理論方式,能在企業(yè)較好的實(shí)施的前提條件是,企業(yè)的管理實(shí)踐必須與其知識(shí)體系吻合。如果完全按照編制的工程項(xiàng)目管理規(guī)范實(shí)施信息化,面面俱到,結(jié)果往往是做完以后,發(fā)現(xiàn)很不好用,甚至用不起來(lái)。這就屬于沒(méi)有找準(zhǔn)企業(yè)信息化的突破口,用信息化解決企業(yè)的什么問(wèn)題沒(méi)有找準(zhǔn)。變革式就是采用“休克”方式,用一套全新的管理信息化流程同時(shí)替代當(dāng)前企業(yè)的所有管理制度、管理方法。這種方式需要強(qiáng)有力的、團(tuán)結(jié)一致的高層領(lǐng)導(dǎo)班子,有著堅(jiān)定的信念,并且對(duì)新的管理流程、管理體系有90 %以上的成果把握。有的企業(yè)在流程梳理完以后,宣布所有的中層干部全部下崗,重新按照業(yè)務(wù)流程通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)上崗來(lái)任命。這種思路推進(jìn)信息化是非常危險(xiǎn)的,如果中層干部不理解、不配合,會(huì)很難推進(jìn)信息化。漸進(jìn)式是在整體規(guī)劃的基礎(chǔ)上,首先選擇一個(gè)突破口,即選準(zhǔn)一個(gè)流程并加以梳理、提煉和優(yōu)化,進(jìn)而在此基礎(chǔ)上將其信息化。待該流程應(yīng)用成功后,再采用同樣的方式對(duì)其他流程進(jìn)行信息化。這種方式只要有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的支持,信息化項(xiàng)目班子努力工作,并按照預(yù)先梳理好的流程,正確的實(shí)施和有效地推進(jìn)應(yīng)用,提高執(zhí)行力,信息化就會(huì)循序漸進(jìn)的順利開(kāi)展,便于企業(yè)“消化”、掌握和推廣應(yīng)用。引導(dǎo)式是從利用計(jì)算機(jī)技術(shù)解決企業(yè)某項(xiàng)繁瑣或復(fù)雜的業(yè)務(wù)問(wèn)題,或領(lǐng)導(dǎo)特別關(guān)心且經(jīng)常需要的報(bào)表開(kāi)始,即從“小事”做起,給他們“實(shí)惠”開(kāi)始,迎合他們的應(yīng)用要求,讓他們嘗到“甜頭”,在他們嘗到“甜頭”之后,他們就會(huì)進(jìn)一步提出要求。這就是所謂的“引導(dǎo)式”方法。這種方式是在企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)還不理解信息化,不知道怎么做信息化,也不打算做信息化的情況下,一種用“實(shí)例”或以“甜頭”來(lái)引導(dǎo)企業(yè)做信息化的方法。需要注意的問(wèn)題,首先是企業(yè)不

能為了信息化而信息化,要做有效益的信息化。建設(shè)主管部門在制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的時(shí)候應(yīng)引導(dǎo)企業(yè)做有效益的信息化,這里所說(shuō)的信息化效益,是指通過(guò)信息化提高生產(chǎn)、工作和管理效率以及管理的透明度和公正性,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另外,做信息化就是要整體規(guī)劃,從上到下、從里到外的推進(jìn)信息化。從上到下,即滿足企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化的需求,逐層推動(dòng)。從里到外是從企業(yè)本身做起,做好內(nèi)部信息化以后,再擴(kuò)大到企業(yè)外部去。現(xiàn)在企業(yè)與企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)不

是單個(gè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),而是一個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈和另一個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)。

5 信息化溶入企業(yè)的管理方法

企業(yè)管理大約可分為隱性管理階段、顯性管理階段、量化管理階段、優(yōu)化管理階段和精細(xì)化管理階段。企業(yè)處在哪個(gè)階段要分析清楚。如處在前兩個(gè)階段的企業(yè),還沒(méi)有形成一套完整的管理模式,需要進(jìn)一步的完善。只有在企業(yè)管理達(dá)到量化管理的程度,才能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的特長(zhǎng)和作用。如果企業(yè)管理沒(méi)有達(dá)到量化的程度,那在上一個(gè)流程的時(shí)候,這個(gè)流程也一定要量化。即流程中每一個(gè)崗位,每一個(gè)人、每一步操作、操作的結(jié)果要量化,這樣計(jì)算機(jī)才好處理,信息化的優(yōu)勢(shì)才能發(fā)揮出來(lái)。希望以上的一些做法和體會(huì),能夠給建筑施工企業(yè)實(shí)施信息化提供一些參考和幫助,在規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),能為企業(yè)帶來(lái)實(shí)實(shí)在在的好處。

第8篇:建筑企業(yè)信息化技術(shù)范文

關(guān)鍵詞: 施工監(jiān)理; 信息化; 企業(yè)

中圖分類號(hào):C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

眾所周知, 信息化在建筑工程施工監(jiān)理方面扮演著越來(lái)越重要的角色, 對(duì)建筑施工項(xiàng)目管理發(fā)揮著巨大的作用。建筑工程中的監(jiān)理是出于對(duì)消費(fèi)者合法權(quán)益的保護(hù)而對(duì)建筑施工單位進(jìn)行監(jiān)督的一種機(jī)制。延伸到IT 產(chǎn)業(yè), 實(shí)際上, 建筑施工監(jiān)理就是對(duì)IT公司實(shí)施的項(xiàng)目進(jìn)行有效監(jiān)督, 從而維護(hù)行業(yè)或企業(yè)用戶權(quán)益的一種機(jī)制。

1.建筑施工企業(yè)迫切需要信息化監(jiān)理

隨著建筑施工企業(yè)信息化進(jìn)程的快速推進(jìn), 眾多的企業(yè)在信息化的過(guò)程中均投入了大量的資金, 然而投入與產(chǎn)出并不都成正比。根據(jù)國(guó)家經(jīng)貿(mào)委2009年底調(diào)查統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)顯示: 施工企業(yè)對(duì)本企業(yè)信息化效果滿意的企業(yè)僅占總數(shù)的6%, 較滿意的企業(yè)占52% , 不滿意的企業(yè)占26% 。可以說(shuō), 接近1/ 3 的施工企業(yè)信息化建設(shè)效果不理想, 是不成功的。

建筑施工企業(yè)信息化成功率不高的原因很多, 如沒(méi)有健全的信息安全保障措施, 思想上沒(méi)有給予足夠的重視,只是把施工監(jiān)理信息化作為一個(gè)簡(jiǎn)單的軟件問(wèn)題的現(xiàn)象越來(lái)越多; 或者由于施工企業(yè)信息化建設(shè)的項(xiàng)目越來(lái)越大, 越來(lái)越復(fù)雜, 所以施工過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越大, 從客觀上也增加了施工企業(yè)信息化成功的難度。究其原因, 主要是項(xiàng)目管理不善, 缺乏經(jīng)驗(yàn), 同時(shí),另一個(gè)重要原因是不嚴(yán)格按信息系統(tǒng)工程建設(shè)規(guī)范辦事。正如我們都知道,施工企業(yè)的監(jiān)管,信息技術(shù)是一個(gè)投資大,周期長(zhǎng),知識(shí)密集,高風(fēng)險(xiǎn)的系統(tǒng)工程,信息系統(tǒng)的建設(shè)是一個(gè)很大的風(fēng)險(xiǎn)。

據(jù)報(bào)道, 一家咨詢集團(tuán)曾對(duì)美國(guó)24 家大型建筑施工企業(yè)監(jiān)理信息化建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行了調(diào)查, 結(jié)果表明, 其中68%的項(xiàng)目超過(guò)了預(yù)定的開(kāi)發(fā)周期, 55%的項(xiàng)目其費(fèi)用超過(guò)預(yù)算, 88% 的項(xiàng)目必須進(jìn)行系統(tǒng)再設(shè)計(jì)。國(guó)內(nèi)的情況也不容樂(lè)觀, 未雨綢繆是非常有必要的,對(duì)施工監(jiān)理信息化項(xiàng)目進(jìn)行全程控制, 引進(jìn)監(jiān)理機(jī)制是建筑施工企業(yè)監(jiān)理信息化建設(shè)提高工程投資成功率的重要手段。

2 建筑工程管理信息化的應(yīng)用

建筑工程施工信息化管理主要指通過(guò)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)及分析, 輔助工程項(xiàng)目的管理人員和決策者規(guī)劃決策和監(jiān)督、檢查, 其核心是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的有效控制, 即對(duì)進(jìn)度、成本、質(zhì)量及合同目標(biāo)的規(guī)劃和控制。施工監(jiān)理信息化是建立在己知的施工方法基礎(chǔ)之上, 施工管理中除應(yīng)了解計(jì)劃方法之外, 還應(yīng)了解各項(xiàng)工作的工藝及組織,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的性質(zhì)和特點(diǎn), 網(wǎng)絡(luò)程序的方法不是應(yīng)用程序一定能夠隨意縮短施工工期,它只限于給管理人員提供在哪些工作上會(huì)合理趕上工期以及與成本和物質(zhì)技術(shù)條件。建筑工程施工監(jiān)理的信息化發(fā)展應(yīng)用表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

(1)建筑信息模型(BIM)技術(shù)的應(yīng)用。建筑信息模型(Building Information Modeling,or BIM)是以三維數(shù)字技術(shù)為基礎(chǔ),集成了建筑工程項(xiàng)目各種相關(guān)信息的工程數(shù)據(jù)模型。設(shè)計(jì)師通過(guò)運(yùn)用新式工具,改變了以往方案設(shè)計(jì)的思維方式;承建方由于得到新型的圖紙信息,改變了傳統(tǒng)的操作流程;管理者則因使用統(tǒng)籌信息的新技術(shù), 改變其前前后后工作日程、人事安排等一系列任務(wù)的分配方法。B I M 給建筑行業(yè)(Architecture,Engineering, and Constructionor AEC)的軟件應(yīng)用,增添了更多的智能工具,實(shí)現(xiàn)了更多的職能工序,幫助所有工程參與者提高決策效率和正確性。

(2)管理信息系統(tǒng)(MIS)的開(kāi)發(fā)。管理信息系統(tǒng)(MIS)包括各種信息系統(tǒng)模式,如事務(wù)處理系統(tǒng)(TPS)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OAS)、決策支持系統(tǒng)(DS S)、企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP)等等。

3 建筑工程管理信息化的優(yōu)勢(shì)

建筑工程管理信息化, 集記錄、查詢、計(jì)算、傳送、決策信息等功能于一身, 對(duì)施工和工程監(jiān)理提供了科學(xué)、快速、準(zhǔn)確的管理方式, 從而提升了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力。其優(yōu)勢(shì)主要表現(xiàn)如下。

(1)縮短施工期限,可優(yōu)化資源配置和施工網(wǎng)絡(luò),減少窩工和返工,縮短建設(shè)工期。

(2)節(jié)約項(xiàng)目成本,可利用網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)系統(tǒng)降低采購(gòu)成本, 通過(guò)基建財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)加強(qiáng)投資和成本監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)快速工程決算。例如香港瑞安集團(tuán)通過(guò)引進(jìn)“電子工程管理系統(tǒng)”第一期,減少了工序,縮短了工期,提高了效益, 其屬下的建筑部門估計(jì)每年可以節(jié)省1%~3%的營(yíng)運(yùn)開(kāi)支,涉及金額達(dá)3000萬(wàn)~4000萬(wàn)元。

(3)簡(jiǎn)單化建筑施工項(xiàng)目,現(xiàn)在的建筑項(xiàng)目的規(guī)模與復(fù)雜性日益增加, 工程的復(fù)雜性變化多端, 施工監(jiān)理信息化可加強(qiáng)施工中各工作的協(xié)調(diào)性, 可使項(xiàng)目經(jīng)理與工程技術(shù)人員及時(shí)進(jìn)行反饋、調(diào)整和改進(jìn)施工管理的信息交流, 使施工得以全面的達(dá)到優(yōu)質(zhì)、節(jié)省和快速的要求。

(4)有效避免信息不對(duì)稱——建立電子商務(wù)平臺(tái), 可將招投標(biāo)信息在網(wǎng)上公開(kāi),招標(biāo)、投標(biāo)和評(píng)標(biāo)都在網(wǎng)上完成,可保證信息的公開(kāi)透明。

(5)塑造企業(yè)形象——互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站的建立有助于企業(yè)文化建設(shè)和企業(yè)形象塑造。

4 建筑工程管理信息化的問(wèn)題及對(duì)策

4.1 現(xiàn)階段我國(guó)建筑工程施工監(jiān)理信息化應(yīng)用主要存在的問(wèn)題

(1)信息管理手段落后。目前監(jiān)理信息基本采用手工填寫、人工傳遞的方法,造成填寫不規(guī)范、附件不齊全、共享性差、效率低的局面, 無(wú)法滿足建筑監(jiān)理的需要。

(2)應(yīng)用管理水平低。絕大部分施工企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用只停留在編制計(jì)劃上, 對(duì)計(jì)劃執(zhí)行中的監(jiān)督與控制及計(jì)劃調(diào)整缺少有效的管理方法。

(3)應(yīng)用范圍較狹窄。主要集中在項(xiàng)目施工的前期, 招投標(biāo)、工程造價(jià)預(yù)算、工程設(shè)計(jì), 而在施工過(guò)程中的進(jìn)度、質(zhì)量、成本安全控制方面的應(yīng)用較少。

(4)買方市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)壓力,忽視信息技術(shù)的應(yīng)用。參與單位在不同的階段,形成項(xiàng)目信息的質(zhì)量不能共享、存儲(chǔ)、處理和傳輸工程質(zhì)量信息不是很多,各參與單位之間缺乏協(xié)調(diào)和溝通項(xiàng)目信息。大量的實(shí)時(shí),動(dòng)態(tài)的質(zhì)量項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)收集困難。項(xiàng)目文件,檔案的收集、保存,再利用管理不善,項(xiàng)目質(zhì)量管理的決策支持信息不充分。

(5)現(xiàn)行的質(zhì)量評(píng)定方法不能全面客觀反映工程項(xiàng)目的質(zhì)量情況。

(6)監(jiān)理過(guò)程不規(guī)范,不能滿足需求。在現(xiàn)階段的建筑工程質(zhì)量管理過(guò)程中, 必須用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)緩解和解決這些問(wèn)題。

4.2 提高建筑工程施工監(jiān)理的信息化應(yīng)用水平的對(duì)策

4.2.1 在企業(yè)自身方面,可以通過(guò)如下幾個(gè)方面努力

(1)質(zhì)量好不好,關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo)。建立和完善工程質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制信息源,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行質(zhì)量終身責(zé)任制。要按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則, 從人員、材料、設(shè)備、工序、工藝、技術(shù)措施等方面做到一級(jí)抓一級(jí),層層抓落實(shí), 并建立健全相應(yīng)的基本信息數(shù)據(jù)。

(2)施工單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)實(shí)施計(jì)劃管理的必要性的認(rèn)識(shí),盡可能完全實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化, 施工管理嚴(yán)格化。

(3)引進(jìn)高素質(zhì)的管理人才。目前大部分施工企業(yè)的管理人員同時(shí)又是工程技術(shù)人員,他們往往只注重施工技術(shù)的研究,進(jìn)度的管理依賴于橫道圖管理, 對(duì)建筑工程施工監(jiān)理的信息化的管理知識(shí)掌握不系統(tǒng)。應(yīng)急需培養(yǎng)高素質(zhì)的工程管理人員。

4.2.2 在政策主管部門方面,應(yīng)加強(qiáng)如下幾方面的建設(shè)

(1)加強(qiáng)對(duì)施工質(zhì)量管理監(jiān)督橫向信息平臺(tái)的搭建。監(jiān)督過(guò)程中一旦發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為,要依法嚴(yán)肅處理,切實(shí)做到違法必究、執(zhí)法必嚴(yán)。

(2)搭設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)理信息平臺(tái)。監(jiān)理單位既要對(duì)建設(shè)單位負(fù)責(zé), 也要對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)。必須按照國(guó)家的法律、法規(guī)、設(shè)計(jì)條件和合同規(guī)定獨(dú)立地行使自己的職責(zé)。要把監(jiān)理在工程管理過(guò)程中的權(quán)威性和作用強(qiáng)化起來(lái)。

結(jié)束語(yǔ)

建筑工程施工監(jiān)理信息化建設(shè)正如火如荼, 鑒于我們?cè)诮ㄖこ坦芾硇畔⒒^(guò)程遇到的種種問(wèn)題, 監(jiān)理制度的建立和應(yīng)用已經(jīng)迫在眉睫。我們只有將監(jiān)理制度深入到建筑工程管理信息化建設(shè)中, 才會(huì)少走彎路,使建筑工程施工監(jiān)理信息化建設(shè)跨上一個(gè)新的臺(tái)階。

參考文獻(xiàn)

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第9篇:建筑企業(yè)信息化技術(shù)范文

關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);業(yè)務(wù)流程管理;信息化平臺(tái)

引言

新形勢(shì)下的建筑企業(yè),面對(duì)復(fù)雜多變的國(guó)際環(huán)境以及國(guó)內(nèi)宏觀經(jīng)濟(jì)的新常態(tài),都在積極的利用“互聯(lián)網(wǎng)+”、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新興的信息技術(shù)發(fā)展企業(yè),加速轉(zhuǎn)型升級(jí),為企業(yè)尋找新的核心競(jìng)爭(zhēng)力。然而,現(xiàn)有的信息系統(tǒng)難以與企業(yè)實(shí)際相融合,新興的信息技術(shù)不知如何落地,找不到實(shí)現(xiàn)企業(yè)一體化管控需求的信息化建設(shè)切入點(diǎn)等等,這使得建筑企業(yè)在信息化發(fā)展的道路上愈來(lái)愈迷茫與謹(jǐn)慎,也間接導(dǎo)致建筑行業(yè)整體信息化發(fā)展的滯后。如何反求諸己,從企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理出發(fā),運(yùn)用信息技術(shù),追根溯源,參透流程管理信息化的本質(zhì),將各類信息技術(shù)融入自身業(yè)務(wù)需求之中,成為解決當(dāng)前建筑企業(yè)信息化建設(shè)困境的關(guān)鍵。本文以新的視角闡述了業(yè)務(wù)流程管理信息化的必要性與重要性,提出建立與實(shí)施建筑企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理信息化平臺(tái),探討了通過(guò)業(yè)務(wù)流程管理信息化形成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理快速反應(yīng)機(jī)制,以不變應(yīng)萬(wàn)變的新思路與方法。

1流程管理是建筑企業(yè)信息化的本質(zhì)體現(xiàn)

2016年住建部了《2016-2020年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》,明確了建筑業(yè)信息化的發(fā)展方向,形成“社會(huì)級(jí)”信息化應(yīng)用。當(dāng)今信息化與智能化代表著世界發(fā)展趨勢(shì),建筑施工企業(yè)信息化已到了勢(shì)在必行的發(fā)展階段,需要尋求突破“建筑業(yè)+互聯(lián)網(wǎng)”困局,盡快實(shí)施先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)與傳統(tǒng)建筑業(yè)的深度融合[1][2]。新形勢(shì)下,大型企業(yè)集團(tuán)、中小建筑企業(yè)都在滿懷信心、轟轟烈烈的進(jìn)行各式各樣的信息化建設(shè),各種打著“一體化管控”、“云計(jì)算”、“移動(dòng)互聯(lián)”、“大數(shù)據(jù)分析”等等新技術(shù)旗號(hào)的信息系統(tǒng)也都擺在建筑企業(yè)面前,吸引著建筑企業(yè)用戶。眾多成功案例的同時(shí),也不乏這樣的失敗教訓(xùn):盲目上線新的信息技術(shù)卻不考慮業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化水平落后而導(dǎo)致束之高閣,或者照搬照套其他公司乃至其他行業(yè)的信息系統(tǒng)卻與實(shí)際業(yè)務(wù)不相符合而招來(lái)怨聲載道,或者自行研發(fā)卻無(wú)法按照業(yè)務(wù)需求持續(xù)優(yōu)化造成半途而廢,或者找不到一個(gè)統(tǒng)一的信息化平臺(tái)滿足各級(jí)業(yè)務(wù)管理主體各不相同的訴求,或者業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)各自為政造成各種信息孤島與重復(fù)勞動(dòng),或者大型企業(yè)集團(tuán)的部門與部門之間、大型企業(yè)集團(tuán)與所屬公司之間、所屬公司橫向之間的工作信息流不能從企業(yè)戰(zhàn)略的高度進(jìn)行設(shè)計(jì)與信息化表征……層出不窮的信息化難題正橫亙?cè)诮ㄖ髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、管理層面前。究竟應(yīng)該怎么推進(jìn)信息化,怎么才算“信息化好”?信息化是手段、是方法,起到的是引領(lǐng)和支撐作用,說(shuō)到底信息化是為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理決策服務(wù)的,不能為了信息化而信息化,建筑企業(yè)上線各類信息系統(tǒng)的根本是對(duì)業(yè)務(wù)流程的電子化實(shí)現(xiàn)。因此,首先出發(fā)點(diǎn)應(yīng)該是體現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)管理流程的本質(zhì)需求、細(xì)微需求,只有解決企業(yè)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)管理難題,才能在扎實(shí)的底層信息化基礎(chǔ)上發(fā)展運(yùn)用各類先進(jìn)的信息技術(shù)。

2建筑企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理需要信息化平臺(tái)支撐

20世紀(jì)90年代,企業(yè)界和學(xué)術(shù)界提出業(yè)務(wù)流程管理思想,指出其核心不同于進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造,是進(jìn)行業(yè)務(wù)流程規(guī)范化的設(shè)計(jì)[3]。在企業(yè)的實(shí)施過(guò)程中,業(yè)務(wù)流程管理還包括流程的分析、定義、相關(guān)人力物力等資源的調(diào)配,流程的日常管理與評(píng)價(jià)優(yōu)化等。當(dāng)今新形勢(shì)下的建筑企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理涉及企業(yè)全部范圍的管理體系,大型企業(yè)集團(tuán)總部、所屬公司、工程項(xiàng)目部的縱向之間,集團(tuán)各部門、各所屬公司、各工程項(xiàng)目部的橫向之間,按照一定的規(guī)章制度,通過(guò)下達(dá)與接收?qǐng)?zhí)行指令、請(qǐng)示、報(bào)告、通知等完成一系列業(yè)務(wù)流程。長(zhǎng)期以來(lái),建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、辦公管理、人力資源管理、工程項(xiàng)目管理、安全管理、經(jīng)營(yíng)管理等信息系統(tǒng)各自為政,不能做到協(xié)調(diào)處理;企業(yè)內(nèi)部縱向、橫向之間,不能進(jìn)行有效的電子信息流傳遞;一些跨部門、跨總部與子分公司之間的業(yè)務(wù)流程依舊使用手工模式處理,浪費(fèi)大量的人力、物力和時(shí)間,信息傳遞效率低下、錯(cuò)誤率高;涉及需要配合的業(yè)務(wù)流程時(shí),往往出現(xiàn)流程與流程之間無(wú)法銜接、推諉卸責(zé)的現(xiàn)象;尤其是涉及項(xiàng)目部的企業(yè)管控層面的業(yè)務(wù)流程,常常因?yàn)樯蠄?bào)審批的層級(jí)過(guò)多而造成把關(guān)不嚴(yán)、數(shù)據(jù)失真的情況。隨著建筑企業(yè)縱向、橫向業(yè)務(wù)協(xié)同、集成、移動(dòng)要求的提高,建筑企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理急需設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)一個(gè)管理及優(yōu)化復(fù)雜業(yè)務(wù)流程的信息化平臺(tái)。

3建筑企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理信息化平臺(tái)的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)

3.1業(yè)務(wù)流程的生命周期展現(xiàn)及狀態(tài)控制

建筑企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理信息化平臺(tái)首要功能是設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)不同電子業(yè)務(wù)流程所處的不同狀態(tài),也就是電子業(yè)務(wù)流程的生命周期展現(xiàn)和當(dāng)前狀態(tài)展現(xiàn)。其中生命周期展現(xiàn)包括:過(guò)去使用并且被新版本迭代替換的電子業(yè)務(wù)流程,及現(xiàn)在設(shè)計(jì)上線并且可以使用的電子業(yè)務(wù)流程兩大類。當(dāng)前狀態(tài)展現(xiàn)是針對(duì)具體的業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn),分為準(zhǔn)備處理狀態(tài)、已經(jīng)處理狀態(tài)、處理完結(jié)狀態(tài)3種。對(duì)于具體業(yè)務(wù)流程的狀態(tài)可以進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,例如設(shè)置觸發(fā)器,利用移動(dòng)終端設(shè)備的推送提醒、電子郵件、短信等方式提醒具辦人及時(shí)進(jìn)行處理,從而控制業(yè)務(wù)的推進(jìn)速度。

3.2業(yè)務(wù)流程的信息傳遞設(shè)計(jì)

建筑企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理信息化平臺(tái)的實(shí)質(zhì)是設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)電子信息傳遞的方式與通道。與手工模式下信息傳遞方式類似,建筑企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理信息化平臺(tái)的信息傳遞方式也分為遞交與退回兩種方式。其中遞交可分為一對(duì)一的遞交方式、一對(duì)多的遞交方式、多對(duì)一的遞交、多對(duì)多的遞交,及這四類遞交方式的不同組合;退回可分為一對(duì)一的退回方式、一對(duì)多的退回方式、多對(duì)一的退回、多對(duì)多的退回及這四類退回方式的不同組合。

3.3業(yè)務(wù)流程的人員職責(zé)分工設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)

信息傳遞方式設(shè)計(jì)好之后,就需要對(duì)建筑企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理信息化平臺(tái)的人員分工進(jìn)行設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn),也就是由不同崗位的人按照不同的職責(zé)分工去處理對(duì)應(yīng)的信息傳遞。建筑企業(yè)由于人員流動(dòng)性強(qiáng)、布局分散、組織結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定等特點(diǎn),決定了電子業(yè)務(wù)流程人力資源設(shè)計(jì)的復(fù)雜性和多樣性。因此平臺(tái)內(nèi)應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)支持按照具體人員選擇、具體部門選擇、具體組織選擇的多種方式,還應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)按照一人兼職不同角色選擇、一個(gè)崗位多人選擇等個(gè)性化方式。在信息傳遞給多個(gè)人時(shí),可以設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)多個(gè)人同時(shí)處理業(yè)務(wù),也可以設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)多個(gè)人按照一定的順序處理業(yè)務(wù)等。特別的對(duì)于大型企業(yè)集團(tuán)來(lái)說(shuō),尤其應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)支持集團(tuán)層面、所屬公司層面、工程項(xiàng)目部層面,跨組織的人員選擇。

3.4業(yè)務(wù)流程之間的協(xié)同

建筑企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理信息化平臺(tái)不僅僅是對(duì)業(yè)務(wù)信息的流轉(zhuǎn)進(jìn)行管理,還對(duì)業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的配合、協(xié)同進(jìn)行支撐。具體來(lái)說(shuō),分為業(yè)務(wù)流程一對(duì)一的先后完成、多對(duì)一的先后完成、一對(duì)多的先后完成、多對(duì)多的先后完成4種方式的組合。電子業(yè)務(wù)流程之間的協(xié)同很好地適應(yīng)了建筑企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目全生命周期管控的需求,從企業(yè)經(jīng)營(yíng)管控出發(fā),到工程項(xiàng)目管理、安全管理、財(cái)務(wù)管理等等,將建筑企業(yè)原先分散的信息孤島進(jìn)行串聯(lián),保證了數(shù)據(jù)的一致性和完整性。

4建筑企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理信息化平臺(tái)的實(shí)施途徑

4.1統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),提高規(guī)范化管理程度

建筑企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理信息化平臺(tái)建立與實(shí)施依賴于企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。從業(yè)務(wù)信息的源頭抓起,在平臺(tái)內(nèi)部對(duì)采集、傳輸、匯總、融合進(jìn)行一系列的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)定,例如:規(guī)定哪些信息按照要求的格式必須按照一定的時(shí)間填報(bào),杜絕因?yàn)楣こ添?xiàng)目地域分散、個(gè)性化要求高、項(xiàng)目管理人員水平不齊等導(dǎo)致的業(yè)務(wù)信息格式混亂、信息傳遞方式隨意、信息報(bào)送滯后、數(shù)據(jù)丟失甚至被篡改的現(xiàn)象發(fā)生等。建筑企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理信息化平臺(tái)的建立與實(shí)施反過(guò)來(lái)也會(huì)促進(jìn)建筑企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理的提升,提高企業(yè)對(duì)自身的管理要求,倒逼企業(yè)反省業(yè)務(wù)過(guò)程漏洞與瑕疵,進(jìn)一步提高自身管理水平。這個(gè)雙向促進(jìn)的過(guò)程,有利于信息技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用,加速了業(yè)務(wù)處理的效率,提高了員工業(yè)務(wù)責(zé)任心及對(duì)于信息化促進(jìn)管理標(biāo)準(zhǔn)化的信心。

4.2頂層設(shè)計(jì),進(jìn)行整體規(guī)劃和布局

按照自頂向下的方式對(duì)建筑企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理信息化平臺(tái)進(jìn)行設(shè)計(jì),找出企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)流程主線,圍繞主線,布局展開(kāi)相關(guān)業(yè)務(wù)板塊之間、業(yè)務(wù)流程之間的邏輯關(guān)聯(lián)設(shè)計(jì),再依次明確相應(yīng)的電子業(yè)務(wù)流程,明確牽頭業(yè)務(wù)部門或單位,明確配合的業(yè)務(wù)部門及單位等。對(duì)于條塊分割的信息系統(tǒng)及分散的信息孤島,通過(guò)整體規(guī)劃和布局可以迅速定位,明確企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)重點(diǎn),找出關(guān)鍵信息系統(tǒng),納入企業(yè)業(yè)務(wù)管理信息化平臺(tái)中來(lái),實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通。頂層設(shè)計(jì)和整體規(guī)劃布局有利于各種信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通;有利于明確交叉業(yè)務(wù)和焦點(diǎn)業(yè)務(wù)的責(zé)任部門,避免“多頭管理、多人負(fù)責(zé)”互相推諉,防范業(yè)務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn)。

4.3專業(yè)人才,引領(lǐng)管理與技術(shù)的融合

建筑企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理信息化平臺(tái)的建立離不開(kāi)既精通信息技術(shù)又精通企業(yè)管理的專業(yè)人才。很多建筑企業(yè)都有軟件選型的困惑,也是因?yàn)槿鄙龠@方面的人才導(dǎo)致的。建筑企業(yè)大多熟悉工程管理,對(duì)于信息技術(shù)比較陌生,一方面對(duì)軟件商束手無(wú)策,另一方面引進(jìn)的計(jì)算機(jī)類人才對(duì)于企業(yè)內(nèi)部管理不在行,業(yè)務(wù)應(yīng)用不能落到實(shí)地。復(fù)合型的專業(yè)人才熟悉建筑企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理信息化平臺(tái)開(kāi)發(fā)的全過(guò)程,能夠指揮軟硬件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境維護(hù)人員進(jìn)行建設(shè),能夠?qū)?shù)據(jù)庫(kù)及應(yīng)用程序進(jìn)行架構(gòu)設(shè)計(jì);這樣的人才在業(yè)務(wù)流程梳理過(guò)程中,能夠從企業(yè)管理需求出發(fā),結(jié)合流程功能配置,實(shí)現(xiàn)電子化處理;能夠迅速熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)板塊,進(jìn)行企業(yè)信息化的宏觀整體規(guī)劃,確保企業(yè)信息化的可持續(xù)發(fā)展。在這樣的專業(yè)化人才引領(lǐng)下,對(duì)于大型企業(yè)集團(tuán)的“自主研發(fā)”,或是中小建筑企業(yè)的“拿來(lái)主義”,還是介于兩者之間的“平臺(tái)加開(kāi)發(fā)”,都能釋疑解難,順利實(shí)施。

4.4持續(xù)優(yōu)化,適應(yīng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展

建筑企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理信息化平臺(tái)本身的兼容性、移動(dòng)性、模塊化、界面友好性等特性都應(yīng)當(dāng)隨著企業(yè)功能需求的提升而進(jìn)行改進(jìn);同時(shí),對(duì)于實(shí)際業(yè)務(wù)流程的板塊化調(diào)整發(fā)展、責(zé)任人員的變更、實(shí)施過(guò)程中的罅漏也都應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行電子業(yè)務(wù)流程對(duì)應(yīng)的優(yōu)化;最后,持續(xù)優(yōu)化還應(yīng)當(dāng)考慮對(duì)日常業(yè)務(wù)流程的評(píng)估,在運(yùn)行順暢的前提下,如何實(shí)現(xiàn)最為節(jié)省的人力資源成本,如何盡可能地減少冗余和重復(fù)的內(nèi)部控制,如何能夠使信息傳遞的效率提高等等。

5結(jié)語(yǔ)

建筑企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理信息化平臺(tái)的設(shè)計(jì)與實(shí)施是從企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)現(xiàn)狀出發(fā),抓住企業(yè)業(yè)務(wù)流程的主要矛盾,大處著眼、小處著手,從高大上的信息技術(shù)回歸到企業(yè)管理的本質(zhì)需求、細(xì)微需求,利用電子流程平臺(tái)化技術(shù)解決企業(yè)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)管理難題,固本培元。建筑企業(yè)在此基礎(chǔ)之上,可以發(fā)展運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)的信息技術(shù),提高企業(yè)信息化建設(shè)的成效,進(jìn)而提升企業(yè)整體發(fā)展水平,促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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