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采購(gòu)管理成本控制精選(九篇)

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采購(gòu)管理成本控制

第1篇:采購(gòu)管理成本控制范文

(一)采購(gòu)物流。采購(gòu)物流有廣義和狹義之分。廣義的采購(gòu)物流是指以消費(fèi)為目的的社會(huì)采購(gòu);狹義的采購(gòu)物流則是指為了滿(mǎn)足生產(chǎn)、消費(fèi)的需要,以賺取利潤(rùn)為目的的企業(yè)采購(gòu),即生產(chǎn)商從供應(yīng)商那里購(gòu)買(mǎi)物資發(fā)生的物流。從物流角度看,最初的采購(gòu)流程運(yùn)行的成功與否,將直接影響到企業(yè)生產(chǎn)、銷(xiāo)售的最終產(chǎn)品的定價(jià)情況和整個(gè)供應(yīng)鏈的獲利情況。因此,企業(yè)的采購(gòu)流程至關(guān)重要。在本文中所指的采購(gòu)物流及其管理均屬狹義范疇。

(二)采購(gòu)物流管理。采購(gòu)物流管理,是指為保證企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)的整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動(dòng)。采購(gòu)管理是物流管理的重點(diǎn)內(nèi)容之一,它在供應(yīng)鏈企業(yè)之間原材料和半成品生產(chǎn)合作交流方面架起一座橋梁,溝通生產(chǎn)需求與物資供應(yīng)的聯(lián)系,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心內(nèi)容,更是企業(yè)獲取經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的一個(gè)重要源泉。采購(gòu)管理的目標(biāo)是為了保證企業(yè)的物資供應(yīng),通過(guò)實(shí)施采購(gòu)管理應(yīng)做到:在確保適當(dāng)質(zhì)量下,能夠以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)期從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商那里采購(gòu)到適當(dāng)數(shù)量的物資和服務(wù)??梢哉f(shuō)就是5R,即以正確的價(jià)格、在正確的時(shí)間、從正確的供應(yīng)商處購(gòu)買(mǎi)到正確數(shù)量和質(zhì)量的商品。

企業(yè)采購(gòu)管理的任務(wù)主要有以下三個(gè):1、通過(guò)采購(gòu)管理,保證企業(yè)所需物資的正常供應(yīng);2、通過(guò)采購(gòu)管理,能夠從市場(chǎng)上獲取支持企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策的相關(guān)信息;3、與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期友好的關(guān)系,建立企業(yè)穩(wěn)定的資源供應(yīng)基地。

二、采購(gòu)物流在企業(yè)成本控制中的地位

在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,采購(gòu)已顯得越來(lái)越重要。一般情況下,企業(yè)產(chǎn)品的成本中外購(gòu)部分占了比較大的比例(60%~70%)。在全球企業(yè)的產(chǎn)品成本構(gòu)成中,采購(gòu)的原材料及零部件成本占企業(yè)總成本的比重大約在30%~90%之間,平均水平在60%以上。從世界范圍來(lái)說(shuō),對(duì)于一個(gè)典型的企業(yè),一般采購(gòu)成本(包括原材料、零部件)要占60%,工資和福利要占20%,管理費(fèi)用占15%,利潤(rùn)占5%。而中國(guó)的企業(yè),各種物質(zhì)的采購(gòu)成本要占企業(yè)銷(xiāo)售成本的70%??梢郧宄乜闯?,采購(gòu)成本是企業(yè)成本控制中的主體和核心部分,采購(gòu)成本控制是企業(yè)成本控制中最有價(jià)值的部分。因此,外購(gòu)件與原材料的采購(gòu)成功與否在一定程度上影響著企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,采購(gòu)與采購(gòu)管理往往是競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的來(lái)源之一。

隨著信息技術(shù)發(fā)展與世界經(jīng)濟(jì)高度自由化,過(guò)去企業(yè)借助技術(shù)領(lǐng)先、市場(chǎng)壟斷等所塑造的超額制造或銷(xiāo)售利潤(rùn)正快速消失,再加上保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益的呼聲日益升高,偏高的產(chǎn)品售價(jià)必將在保護(hù)弱者的呼聲下逐步退讓?zhuān)@一形勢(shì)的轉(zhuǎn)變迫使企業(yè)需要降低采購(gòu)成本以獲得更大的利潤(rùn)。

三、我國(guó)企業(yè)采購(gòu)物流管理現(xiàn)狀

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,物流已經(jīng)成為我國(guó)進(jìn)入21世紀(jì)后經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的一個(gè)熱點(diǎn)問(wèn)題,現(xiàn)代企業(yè)面臨著需求多樣化和個(gè)性化的雙重挑戰(zhàn),需要物料的采購(gòu)和供應(yīng)環(huán)節(jié)能夠滿(mǎn)足生產(chǎn)過(guò)程的多樣化及其質(zhì)量要求。

(一)國(guó)內(nèi)企業(yè)采購(gòu)物流管理現(xiàn)狀。一般來(lái)講,制造行業(yè)的供應(yīng)鏈有三個(gè)階段:第一是制造行業(yè)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)整合,即完成典型ERP構(gòu)架;第二是建立企業(yè)社區(qū),優(yōu)化供應(yīng)商之間的供應(yīng)鏈;第三,完成從生產(chǎn)原材料到客戶(hù)的所有業(yè)務(wù)流程協(xié)同,實(shí)現(xiàn)供求關(guān)系的結(jié)合。就目前我國(guó)企業(yè)的管理現(xiàn)狀與經(jīng)營(yíng)水平來(lái)說(shuō),中國(guó)制造業(yè)還處于第一階段,企業(yè)的供應(yīng)鏈成本高以及物流企業(yè)管理分散正在影響著我國(guó)制造業(yè)的發(fā)展。尤其在我國(guó)加入世貿(mào)組織之后,面對(duì)白熱化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì),國(guó)內(nèi)企業(yè)與世界先進(jìn)企業(yè)相比尚存在著較大的差距,在競(jìng)爭(zhēng)中顯得力不從心、難以應(yīng)對(duì)。尤其是采購(gòu)物流管理,已經(jīng)成為許多中國(guó)企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié),雖擁有知名品牌、能夠生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,經(jīng)濟(jì)效益卻不高,其中的主要原因就是企業(yè)的采購(gòu)流程不科學(xué),采購(gòu)機(jī)制不合理,物流采購(gòu)供應(yīng)鏈采購(gòu)成本太高。鑒于上述情形,企業(yè)必須要敢于面對(duì)現(xiàn)實(shí),積極研究對(duì)策,不斷改善經(jīng)營(yíng),提高物流管理水平,增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,否則就會(huì)被市場(chǎng)所淘汰。

(二)存在問(wèn)題分析。通過(guò)上述分析發(fā)現(xiàn),我國(guó)企業(yè)在采購(gòu)物流方面主要存在三個(gè)方面的問(wèn)題:

1、采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)低。在動(dòng)態(tài)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,物資的采購(gòu)價(jià)格與供應(yīng)數(shù)量經(jīng)常調(diào)整變動(dòng)。采購(gòu)人員是企業(yè)采購(gòu)工作的執(zhí)行主體,因此,采購(gòu)人員的素質(zhì)高低,會(huì)直接影響企業(yè)采購(gòu)的效率、質(zhì)量和效益。如果采購(gòu)人員從一己私利出發(fā),收取回扣,為企業(yè)購(gòu)買(mǎi)價(jià)高質(zhì)次的產(chǎn)品,那么企業(yè)的效益怎么能好?

2、采購(gòu)績(jī)效評(píng)估制度不健全。當(dāng)完成一項(xiàng)工作后,如果不對(duì)之進(jìn)行相應(yīng)的、有效的評(píng)估,就不會(huì)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,也不會(huì)為將來(lái)的工作提供借鑒和指導(dǎo),不利于下一步工作的開(kāi)展。對(duì)于采購(gòu)工作也是一樣,沒(méi)有完善的績(jī)效評(píng)估制度,企業(yè)采購(gòu)物流水平很難得以提高。

3、供應(yīng)商不穩(wěn)定。我國(guó)許多企業(yè)現(xiàn)在面臨的局面是:當(dāng)物資短缺時(shí),很難找到令人滿(mǎn)意的供應(yīng)商,導(dǎo)致原材料進(jìn)價(jià)過(guò)高,影響企業(yè)正常生產(chǎn);當(dāng)物資供過(guò)于求時(shí),又有許多供應(yīng)商蜂擁而至,爭(zhēng)相推銷(xiāo)自己的產(chǎn)品。但一個(gè)成功的企業(yè)真正需要的是穩(wěn)定的、與企業(yè)長(zhǎng)期保持密切合作關(guān)系的供應(yīng)商,這正是我國(guó)企業(yè)目前普遍缺少的戰(zhàn)略資源。

四、對(duì)策建議

(一)通過(guò)采購(gòu)管理的中心化、職能化和專(zhuān)業(yè)化,提高企業(yè)成本控制能力。采購(gòu)的中心化可以集中全公司和集團(tuán)的采購(gòu)力,對(duì)整個(gè)供應(yīng)市場(chǎng)產(chǎn)生影響,使集團(tuán)采購(gòu)處于有利地位。由于一個(gè)窗口對(duì)外,便于公司對(duì)供應(yīng)商的管理,便于公司整體資源的優(yōu)化。采購(gòu)職能化就是要改變多年來(lái)采購(gòu)是內(nèi)部行政職能的觀(guān)點(diǎn),建立采購(gòu)管理的戰(zhàn)略,培養(yǎng)和造就高素質(zhì)的采購(gòu)戰(zhàn)略管理和實(shí)施梯隊(duì)。采購(gòu)的專(zhuān)業(yè)化要求一名專(zhuān)業(yè)采購(gòu)員,需要掌握至少一門(mén)符合企業(yè)實(shí)際需要的采購(gòu)內(nèi)容的專(zhuān)業(yè),而不僅僅是掌握會(huì)計(jì)和英語(yǔ)等專(zhuān)業(yè)。需要了解世界市場(chǎng)變化和供應(yīng)商的表現(xiàn),英語(yǔ)表達(dá)能力和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)也是必須具備的。一個(gè)企業(yè)的采購(gòu)物流管理只有從總體上達(dá)到這三個(gè)方面的要求,才能使降低產(chǎn)品成本變?yōu)榭赡?,從而增加企業(yè)的國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

(二)加強(qiáng)采購(gòu)績(jī)效評(píng)估,提高采購(gòu)效率。一個(gè)配備了有能力的雇員和恰當(dāng)組織的采購(gòu)部門(mén)可以在整個(gè)企業(yè)中發(fā)揮巨大的作用。定期、合理地評(píng)價(jià)采購(gòu)部門(mén)的績(jī)效可以節(jié)省費(fèi)用,直接增加企業(yè)利潤(rùn)。定期評(píng)估采購(gòu)人員工作績(jī)效。定期評(píng)估是配合公司年度人事考核制度進(jìn)行的。一般而言,如果能以目標(biāo)管理的方式,也就是從各種工作績(jī)效指標(biāo)中選擇年度重要性比較高的項(xiàng)目中的幾個(gè)定位績(jī)效目標(biāo),年終按實(shí)際達(dá)到的程度加以考核,那么一定能夠提升個(gè)人或部門(mén)的采購(gòu)績(jī)效,并且,這種方法因?yàn)檗鸪恕叭恕钡某橄笠蛩兀浴笆隆钡木唧w成就為考核重點(diǎn),也就比較客觀(guān)、公正。不定期評(píng)估采購(gòu)人員工作績(jī)效。不定期績(jī)效評(píng)估是以專(zhuān)案的方式進(jìn)行的。比如,公司要求某項(xiàng)特定產(chǎn)品的采購(gòu)成本降低10%。當(dāng)設(shè)定期限一到,評(píng)估實(shí)際的成果是否高于或低于10%,并就此成果給予采購(gòu)人員適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。此種評(píng)價(jià)方法對(duì)采購(gòu)人員的士氣有巨大的提升作用,此種不定期的績(jī)效評(píng)估方式,特別適用于新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃、資本支出預(yù)算、成本降低的專(zhuān)案。

(三)加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系管理。首先,企業(yè)要合理選擇供應(yīng)商。目前,供應(yīng)商選擇的一般標(biāo)準(zhǔn)為:(1)考慮是否有過(guò)良好的合作記錄;(2)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量;(3)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量;(4)供應(yīng)商的地理位置和按時(shí)送貨;(5)供應(yīng)商的信譽(yù);(6)價(jià)格;(7)供應(yīng)商的存貨政策等。其次,企業(yè)還應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)、評(píng)估系統(tǒng),對(duì)他們分別建立檔案,以便進(jìn)行分類(lèi)管理。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)的時(shí)候還要特別注意動(dòng)態(tài)的問(wèn)題,就是不能給供應(yīng)商以固定級(jí)別,應(yīng)該根據(jù)評(píng)估結(jié)果隨時(shí)為其定級(jí),成績(jī)不好的供應(yīng)商就應(yīng)該被立即淘汰。

企業(yè)還應(yīng)與供應(yīng)商建立和維持戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。建立企業(yè)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,是指存在于客戶(hù)及其供應(yīng)商之間的、雙方合作的、長(zhǎng)期的產(chǎn)品交易關(guān)系。這是一種基于相互信任,通過(guò)彼此間的信息溝通,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)和利潤(rùn)共享的一種企業(yè)合作關(guān)系。雙方通過(guò)精誠(chéng)合作所產(chǎn)生的利潤(rùn)比各自獨(dú)立運(yùn)作所產(chǎn)生的利潤(rùn)大,因而,這是一種雙贏(yíng)的企業(yè)營(yíng)運(yùn)策略。建立企業(yè)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系有利于企業(yè)提高生產(chǎn)效率,提高經(jīng)濟(jì)效益,還有利于降低交易成本。

(四)注重“以人為本”的管理理念,選好采購(gòu)人員,控制采購(gòu)管理成本。企業(yè)的成本多種多樣,單就采購(gòu)物流管理來(lái)說(shuō),它也有自身的成本。我們不能一方面拼命地通過(guò)采購(gòu)管理來(lái)降低材料價(jià)格,另一方面又忽視了因此而增加的采購(gòu)管理成本,這樣會(huì)得不償失。

第2篇:采購(gòu)管理成本控制范文

關(guān)鍵詞:物資采購(gòu);成本控制;管理;高校食堂;財(cái)務(wù);問(wèn)題;建議

一、高校食堂物資的采購(gòu)成本概述

(一)高校食堂物資采購(gòu)成本的相關(guān)定義及其構(gòu)成

高校食堂物資采購(gòu)成本,顧名思x,就是高校食堂在經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程當(dāng)中由于置辦采購(gòu)相關(guān)物品而產(chǎn)生的費(fèi)用。根據(jù)實(shí)際情況來(lái)看,高校食堂物資采購(gòu)的主要構(gòu)成部分有,物品成本,管理成本以及儲(chǔ)存成本這三個(gè)主要類(lèi)型,因?yàn)槭紫任锲凡少?gòu)需要成本費(fèi)用,物品采購(gòu)回來(lái)需要進(jìn)行管理,無(wú)法即時(shí)用完的物品則就需要選擇合適的方式進(jìn)行儲(chǔ)存以保證其使用效果,所以高校食堂物資采購(gòu)成本就包括了物品、管理、儲(chǔ)存成本這三項(xiàng)。

(二)高校食堂采購(gòu)成本的影響因素

在不出現(xiàn)意外情況的基礎(chǔ)之上,高校食堂采購(gòu)成本的影響因素主要有以下幾種:

1.采購(gòu)物品價(jià)格的影響。高校食堂采購(gòu)物品最多的應(yīng)當(dāng)就是食物原材料了,以食物原材料為例,根據(jù)時(shí)節(jié)氣候的不同,食物原材料的價(jià)格是會(huì)一直變化的,那么高校食堂采購(gòu)物品的成本也就會(huì)因此產(chǎn)生相應(yīng)的變化。

2.采購(gòu)物品數(shù)量的影響。仍以食物原材料為例,高校食堂總是會(huì)根據(jù)師生用餐的喜好而選擇不同食物原材料的采購(gòu)數(shù)量,而同時(shí)不同的食物原材料又有著不一樣的價(jià)格,因此高校食堂的采購(gòu)成本也就會(huì)受到采購(gòu)物品數(shù)量的影響。

二、高校食堂物資的采購(gòu)成本管理與控制中所存在的問(wèn)題

(一)高校食堂員工素質(zhì)方面存在的問(wèn)題

高校食堂的員工是高校食堂物資采購(gòu)成本的管理與控制的直接參與者,而直接參與者的工作效率對(duì)物資采購(gòu)能夠產(chǎn)生決定性的作用。目前高校食堂的員工素質(zhì)普遍較低,因此高校食堂在選擇進(jìn)行采購(gòu)成本管理與控制的員工的基礎(chǔ)和起點(diǎn)就比較低,如果員工在高校食堂物資采購(gòu)管理過(guò)程中缺乏相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),沒(méi)有整體統(tǒng)籌的思想意識(shí),那么就無(wú)法在保證質(zhì)量的同時(shí)有效降低采購(gòu)成本,對(duì)于整個(gè)高校食堂采購(gòu)成本管理和控制的有效性提升就會(huì)起到阻礙作用。

(二)高校食堂物資采購(gòu)流程管理方面存在的問(wèn)題

高校食堂進(jìn)行物資采購(gòu)成本的管理與控制必然要包括采購(gòu)物品的整個(gè)過(guò)程,而關(guān)于采購(gòu)流程的設(shè)置以及管理進(jìn)行也在其中占據(jù)了極為重要的位置,因此這方面也是不可忽視的。物資采購(gòu)流程包括了采購(gòu)計(jì)劃的設(shè)計(jì)與編制,采購(gòu)物品,以及采購(gòu)成本與物品的審核這幾個(gè)主要方面,但是現(xiàn)如今很多高校食堂的這部分都存在嚴(yán)重的問(wèn)題,首先是高校食堂并不會(huì)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行充分細(xì)致的安排,其次就是在采購(gòu)及審核過(guò)程中,很多人都會(huì)想方設(shè)法從中謀取相當(dāng)?shù)睦妫@樣就在極大程度上破壞了高校食堂采購(gòu)成本的管理與控制。

(三)高校食堂物資庫(kù)存管理方面存在的問(wèn)題

高校食堂所采購(gòu)的物資大多都是食物原材料,是要在加工制作后給師生們使用的物品,因此將當(dāng)天用不完的食物原材料進(jìn)行妥善的儲(chǔ)存是非常必須的,這樣才能夠在之后保證給師生提供的食物的質(zhì)量。但是實(shí)際上許多的高校食堂都不注重這方面的問(wèn)題,導(dǎo)致很多食材在沒(méi)被使用之前就失去了食用性,這樣一來(lái),高校食堂就只能重新購(gòu)買(mǎi)相關(guān)原材料,使得其增加了不必要的采購(gòu)成本。

三、對(duì)高校食堂物資的采購(gòu)成本進(jìn)行有效的管理和控制的建議

(一)選擇具有財(cái)務(wù)管理素質(zhì)的員工進(jìn)行高校食堂物資采購(gòu)成本的管理與控制

具有相關(guān)專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的員工是高校食堂能夠順利進(jìn)行物資采購(gòu)成本管理與控制的必要前提,因此高校食堂應(yīng)該招收聘請(qǐng)具有財(cái)務(wù)管理素質(zhì)的員工來(lái)進(jìn)行這一類(lèi)的工作,這樣才能夠在對(duì)采購(gòu)成本的撥放與使用有較為準(zhǔn)確的規(guī)劃和判斷,同時(shí)也使得高校食堂采購(gòu)成本的管理與控制能夠得到整體性的統(tǒng)籌安排,這樣一來(lái),高校食堂采購(gòu)成本的管理控制的有效性也就能夠得到較大程度上的提高。

(二)制定合理有效的采購(gòu)流程,采用多人審核的方式進(jìn)行

高校食堂應(yīng)該根據(jù)每一天的具體實(shí)際情況來(lái)制定合理有效的采購(gòu)流程,對(duì)于需要采購(gòu)什么物品、需要采購(gòu)多少數(shù)量的物品以及需要采購(gòu)的物品在什么價(jià)格范圍之內(nèi)等等方面的細(xì)節(jié)安排妥當(dāng),才能保證整個(gè)采購(gòu)流程的順利有序的進(jìn)行。同時(shí)又由于在采購(gòu)審核這個(gè)環(huán)節(jié)存在較多的情況,因此高校食堂可以安排多個(gè)人來(lái)監(jiān)管這一環(huán)節(jié),如此一來(lái),起到相互監(jiān)督的作用,就能夠有效遏制這類(lèi)現(xiàn)象的產(chǎn)生。

(三)注重對(duì)所購(gòu)買(mǎi)物品的使用與儲(chǔ)存

在具有合理有效的采購(gòu)流程、采購(gòu)計(jì)劃的基礎(chǔ)之上,出現(xiàn)富余物品的情況是會(huì)減少出現(xiàn)的,但也并不能夠完全避免,因此關(guān)于物品的使用與儲(chǔ)存,高校食堂也是需要格外注重的。因?yàn)槭澄镌牧鲜歉咝J程貌少?gòu)的多數(shù)物品,是需要在加工制作后給師生們食用的,所以需要比其他物品更加細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)。高校食堂應(yīng)該在一天的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)結(jié)束之后,將剩余的物品以其合適的儲(chǔ)存方式儲(chǔ)存起來(lái),以便再次使用,同時(shí)也可以保證物品的質(zhì)量,最終也是有利于提高高校食堂采購(gòu)成本管理與控制的有效性的。

四、結(jié)語(yǔ)

本文從高校食堂物資的采購(gòu)成本概述、高校食堂物資的采購(gòu)成本管理與控制中所存在的問(wèn)題以及關(guān)于如何能夠?qū)Ω咝J程梦镔Y的采購(gòu)成本進(jìn)行有效的管理和控制的建議這三個(gè)主要方面展開(kāi),希望能夠?yàn)楦咝J程秘?cái)務(wù)管理方面提供有效的借鑒作用。

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第3篇:采購(gòu)管理成本控制范文

關(guān)鍵詞:電力;物資采購(gòu);成本;管理;控制;制度建設(shè);檔案

物資采購(gòu)是電力企業(yè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,對(duì)電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高起到了基礎(chǔ)性的作用,因此需要加強(qiáng)對(duì)電力物資采購(gòu)的重視,特別是要加強(qiáng)物資采購(gòu)成本的控制,為經(jīng)濟(jì)效益的提高奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但是在實(shí)際的電力采購(gòu)成本管理與控制中,受到傳統(tǒng)采購(gòu)觀(guān)念的影響,存在著以事中和事后控制為主的現(xiàn)象,加大了物資采購(gòu)成本管理與控制的難度。為了適應(yīng)動(dòng)態(tài)的市場(chǎng)環(huán)境,電力企業(yè)要將物資采購(gòu)成本管理與控制作為工作的重點(diǎn)來(lái)抓,最大限度的降低采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)和成本投入,優(yōu)化物資供應(yīng)的結(jié)構(gòu),為電力企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

一、制定完善的采購(gòu)預(yù)算和估計(jì)成本

制定完善的采購(gòu)預(yù)算和估計(jì)成本是進(jìn)行物資采購(gòu)成本管理和控制的基礎(chǔ)和前提,屬于一種控制機(jī)制,也是組織政策的一個(gè)延伸,實(shí)現(xiàn)了對(duì)采購(gòu)成本的估計(jì)和預(yù)測(cè),這就為物資采購(gòu)進(jìn)行了理性的規(guī)劃。進(jìn)行采購(gòu)預(yù)算和成本的估計(jì)可以對(duì)采購(gòu)資金進(jìn)行合理的配置的同時(shí),還為資金的使用建立了一個(gè)科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn),這樣就為在采購(gòu)過(guò)程中資金的使用提供參考和依據(jù),進(jìn)而為物資采購(gòu)資金的使用進(jìn)行控制和檢測(cè),保證采購(gòu)成本在合理的范圍內(nèi)浮動(dòng),并且有效的控制了物資采購(gòu)資金的流向和流量,為物資采購(gòu)成本管理和控制奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、優(yōu)化物資供應(yīng)商的管理

在電力物資采購(gòu)項(xiàng)目中,供應(yīng)商是一個(gè)關(guān)鍵的部分,這就需要電力企業(yè)結(jié)合物資采購(gòu)的需求和市場(chǎng)的特點(diǎn),選擇合適的供應(yīng)商,并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理,在提高項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量的同時(shí),最大限度的減少物資采購(gòu)的成本投入。

(一)選擇供應(yīng)商的數(shù)量

為了對(duì)供應(yīng)商的份額進(jìn)行合理的分配,需要對(duì)供應(yīng)商的數(shù)量進(jìn)行優(yōu)化和選擇,這是降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、節(jié)約物資采購(gòu)成本的有效策略。對(duì)于電力物資采購(gòu)而言,單一的采購(gòu)貨源不僅增加了物資采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn),而且為壓價(jià)帶來(lái)的不便,因此需要選擇多個(gè)供應(yīng)商,避免單一的貨源供應(yīng),并為供應(yīng)商提供相應(yīng)的優(yōu)惠政策,最大限度的降低物資采購(gòu)的成本。同時(shí),供應(yīng)商的數(shù)量也不宜過(guò)多,不然會(huì)造成管理的困難和質(zhì)量控制的難度,一般將供應(yīng)商的數(shù)量控制在3-4家為宜。

(二)優(yōu)化供應(yīng)商選擇方式

為了從供應(yīng)商環(huán)節(jié)降低物資采購(gòu)的成本,需要優(yōu)化供應(yīng)商的選擇方式,就電力物資采購(gòu)而言,主要的供應(yīng)商選擇方式有公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)、有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)和直接簽訂合同采購(gòu)等。一般電力企業(yè)采用的是公開(kāi)招標(biāo),即通過(guò)供應(yīng)商之間的公平競(jìng)爭(zhēng)來(lái)最大限度的壓低物資的價(jià)格,并且對(duì)提高物資采購(gòu)的質(zhì)量和效率起到了促進(jìn)作用,為物資采購(gòu)成本的控制創(chuàng)造了有利的條件。

(三)建立長(zhǎng)久的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系

為了保證物資采購(gòu)的穩(wěn)定性,需要與長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商建立長(zhǎng)久的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,保證二者利益共享和風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),通過(guò)長(zhǎng)久的雙贏(yíng)關(guān)系的建立,可以為采購(gòu)方在成本和質(zhì)量上占據(jù)優(yōu)勢(shì),保證了物資采購(gòu)穩(wěn)定性的同時(shí),還可以為降低成本提供了可能。為了調(diào)動(dòng)供應(yīng)商的積極性,需要采取相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,這樣就保證了供貨及時(shí)穩(wěn)定,從而有效的降低了成本。

三、完善電力企業(yè)物資采購(gòu)內(nèi)部控制制度

完善的物資采購(gòu)控制制度是采購(gòu)成本管理和控制的有效保障,因此需要結(jié)合電力企業(yè)物資采購(gòu)的實(shí)際需要和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn),建立完善的物資采購(gòu)制度,保證物資采購(gòu)成本管理和控制有章可循。

(一)建立會(huì)計(jì)控制制度

完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是規(guī)范采購(gòu)人員日常行為的一個(gè)有效方式,不僅保證了企業(yè)物資的正常供應(yīng),而且有效的避免了物資采購(gòu)過(guò)程中的違法違規(guī)行為。在制定電力企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度時(shí),要做好報(bào)價(jià)和審批工作,為采購(gòu)工作提供制度支持,同時(shí)最大限度的避免了采購(gòu)人員的暗箱操作。

(二)建立供應(yīng)商檔案準(zhǔn)入制度

為了保證物資采購(gòu)的質(zhì)量滿(mǎn)足規(guī)定的要求,并最大限度的降低采購(gòu)的成本,需要嚴(yán)格供應(yīng)商準(zhǔn)入制度,建立供應(yīng)商檔案制度,及時(shí)掌握各個(gè)供應(yīng)商的信用和資信情況,并實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,借助淘汰機(jī)制和嚴(yán)格準(zhǔn)入機(jī)制,建立完備的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)而為完善采購(gòu)管理,提高效率,控制采購(gòu)成本創(chuàng)造有利的條件。同時(shí)要建立同一類(lèi)貨物的價(jià)格目錄,以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。為了最大限度的降低物資采購(gòu)的成本,需要對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行分析和研究,做出市場(chǎng)變化的預(yù)測(cè);為采購(gòu)者在制定采購(gòu)計(jì)劃、決定發(fā)包及采購(gòu)方式提供可靠而有效的依據(jù)。

結(jié)束語(yǔ):電力物資采購(gòu)是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作,直接關(guān)系到電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,更加關(guān)系到各個(gè)環(huán)節(jié)工作的開(kāi)展情況,因此需要電力企業(yè)將物資采購(gòu)作為一項(xiàng)重要的工作來(lái)抓,對(duì)物資采購(gòu)成本進(jìn)行有效的管理和控制。同時(shí)物資采購(gòu)成本管理與控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,需要對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行管理,包括采購(gòu)前、采購(gòu)中和采購(gòu)后等多個(gè)環(huán)節(jié)。總之,控制物資采購(gòu)成本對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)至關(guān)重要,對(duì)電力企業(yè)而言,在眾多的管理領(lǐng)域中,物資采購(gòu)管理關(guān)系到企業(yè)的成木管理和質(zhì)量管理。為進(jìn)一步深化物資集約化管理,適應(yīng)國(guó)家電網(wǎng)公司建設(shè)的要求,企業(yè)要控制好物資采購(gòu)成本并使之不斷下降,樹(shù)立成本價(jià)值管理戰(zhàn)略理念來(lái)指導(dǎo)物資采購(gòu)成本控制工作。

參考文獻(xiàn):

[1]施錦輝.芻議電力物資采購(gòu)成本的控制[J].建材與裝飾,2011(08)

第4篇:采購(gòu)管理成本控制范文

關(guān)鍵詞:采購(gòu);物流管理;成本控制

現(xiàn)代企業(yè)的采購(gòu)物流管理是為確保企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中可以正常運(yùn)行的一種行為,是企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)整體為對(duì)象而發(fā)生的協(xié)調(diào)、組織、計(jì)劃與管理控制行為[1],企業(yè)的采購(gòu)物流管理是企業(yè)在實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)和物資供應(yīng)協(xié)調(diào)方面的重要保證,直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和正常運(yùn)營(yíng),因此本文將對(duì)企業(yè)采購(gòu)物流管理及成本的控制方法做以下探討。

1采購(gòu)物流與采購(gòu)物流管理

在企業(yè)生產(chǎn)行為活動(dòng)中,物流活動(dòng)是采購(gòu)物流、銷(xiāo)售物流、生產(chǎn)物流、回收物流的總稱(chēng),采購(gòu)物流包括企業(yè)從供應(yīng)商那里購(gòu)買(mǎi)物資到實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)活動(dòng)的過(guò)程。以生產(chǎn)企業(yè)、流通企業(yè)和供應(yīng)商的角度來(lái)看,采購(gòu)物流都是企業(yè)物流的重要起點(diǎn),是企業(yè)物流管理的主要環(huán)節(jié),總之采購(gòu)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的關(guān)鍵,是產(chǎn)品質(zhì)量、品牌質(zhì)量和生產(chǎn)環(huán)節(jié)的重要保障[2]。因此,企業(yè)采購(gòu)物流的良性循環(huán)必須引起管理者的足夠重視,科學(xué)系統(tǒng)地制訂采購(gòu)物流管理的規(guī)章制度[3],全面合理地考慮各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行成本,進(jìn)而有效地控制企業(yè)的一切成本開(kāi)銷(xiāo)。采購(gòu)管理最終是以確保企業(yè)生產(chǎn)物資供應(yīng)為目標(biāo)的,所以采購(gòu)管理應(yīng)該具備:(1)確保物資質(zhì)量的前提下,價(jià)格降低,選擇價(jià)格低廉、質(zhì)量穩(wěn)定、信譽(yù)良好的供應(yīng)商合作。(2)良好的采購(gòu)管理是降低成本有效方法,采購(gòu)物流管理的有效進(jìn)行是對(duì)整個(gè)物流費(fèi)用能否降低,物流經(jīng)營(yíng)效率能否提高,乃至整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本能否合理配置有著非常重要的影響?,F(xiàn)將采購(gòu)管理基本內(nèi)容制圖如圖1。

2采購(gòu)物流管理分析

根據(jù)艾文,王冠博[4]研究分析,我國(guó)現(xiàn)階段物資采購(gòu)總成本占企業(yè)總的售額的60%以上,由此可知我國(guó)目前企業(yè)中采購(gòu)物流成本的控制是一項(xiàng)非常棘手的問(wèn)題,已經(jīng)成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)總成本中所占比重最大的一部分,直接影響了企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)中經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的控制,對(duì)企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力方面有著極大的影響,綜合國(guó)內(nèi)外成功的采購(gòu)物流管理經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,采購(gòu)物流管理分為制造行業(yè)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)整合、企業(yè)社區(qū)建立和從供貨物資到銷(xiāo)售終端所有環(huán)節(jié)協(xié)同的三個(gè)階段。目前,我國(guó)采購(gòu)物流管理仍處于初始階段,本土企業(yè)在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中整體能力不夠,部分企業(yè)雖然很注重產(chǎn)品質(zhì)量和品牌質(zhì)量但是采購(gòu)物流管理方面流程和機(jī)制都不健全,我國(guó)企業(yè)在采購(gòu)物流管理過(guò)程中還存在著很多問(wèn)題,如采購(gòu)人員責(zé)任不明確、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較低、缺乏考評(píng)制度、企業(yè)與供應(yīng)商之間關(guān)系不穩(wěn)定等,這些因素造成了企業(yè)采購(gòu)物流成本加大、物資浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重和企業(yè)經(jīng)營(yíng)壓力加大等現(xiàn)象。

3采購(gòu)物流成本控制措施

3.1規(guī)范采購(gòu)物流管理方法

采購(gòu)物流應(yīng)該向著專(zhuān)業(yè)化、智能化、責(zé)任明確化和中心集成化方向發(fā)展,將企業(yè)采購(gòu)能力集中化,使其在采購(gòu)過(guò)程中占據(jù)主動(dòng)地位,實(shí)現(xiàn)成本的有效控制,采購(gòu)物流的職能可以使企業(yè)對(duì)內(nèi)行政職能發(fā)生改變,企業(yè)相關(guān)管理者應(yīng)對(duì)其詳細(xì)了解并明確制定出管理辦法,給企業(yè)的發(fā)展以正確的導(dǎo)向,采購(gòu)物流的專(zhuān)業(yè)化和智能化是對(duì)從事采購(gòu)的相關(guān)人員提出的要求,采購(gòu)人員不經(jīng)要具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能還應(yīng)該對(duì)現(xiàn)代企業(yè)智能化管理有一定的掌握,不僅熟練應(yīng)用計(jì)劃指標(biāo)的預(yù)算法、定額法等專(zhuān)業(yè)方法還要熟練使用計(jì)算機(jī)、英語(yǔ)、法律常識(shí)等專(zhuān)業(yè)知識(shí)。

3.2制訂采購(gòu)物流績(jī)效評(píng)估辦法

在采購(gòu)物流成本控制的過(guò)程中,制訂行之有效的績(jī)效評(píng)估辦法是十分必要的,績(jī)效評(píng)估辦法可以有效提升成本控制水平,結(jié)合本年度企業(yè)人事考核管理辦法來(lái)對(duì)企業(yè)采購(gòu)物流人員實(shí)行績(jī)效評(píng)估辦法,是采購(gòu)物流管理人員從根本上提高對(duì)成本控制的重視程度,明確成本控制的側(cè)重點(diǎn),很多企業(yè)的績(jī)效評(píng)估都取得了良好的效果,采購(gòu)物流人員在物資的管理與儲(chǔ)存、采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)計(jì)劃制定和采購(gòu)合同保管方面均有很大程度上的提高。

3.3維護(hù)企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系

企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系是企業(yè)能否生存下去的重要因素,在選擇供應(yīng)商時(shí)應(yīng)該考慮有良好信譽(yù)、同行口碑較好的供應(yīng)商,原材料的質(zhì)量決定了企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量,供應(yīng)商能否提供持續(xù)穩(wěn)定的原材料非常重要[5]。另外,供應(yīng)商所在地是否可以最大限度的節(jié)約運(yùn)輸成本也是企業(yè)應(yīng)該考慮的問(wèn)題。企業(yè)應(yīng)該選擇3-4家長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)商,定期對(duì)其原料來(lái)源、原料質(zhì)量進(jìn)行實(shí)地考察,以保證企業(yè)生產(chǎn)持續(xù)有效的進(jìn)行??傊?,通過(guò)以上三方面的分析,我國(guó)目前階段企業(yè)在自身發(fā)展過(guò)程中已經(jīng)越來(lái)越重視對(duì)采購(gòu)物流成本的控制,已經(jīng)意識(shí)到了采購(gòu)物流成本的控制可以直接的轉(zhuǎn)化為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),為保證企業(yè)能夠正常運(yùn)行并且在同行業(yè)中利于不敗之地,采購(gòu)物流成本控制就必須要徹底、全面、認(rèn)真地貫徹下去。

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第5篇:采購(gòu)管理成本控制范文

關(guān)鍵詞:企業(yè);材料采購(gòu)成本;問(wèn)題;基礎(chǔ)工作;手段

材料采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的初始環(huán)節(jié),材料采購(gòu)成本對(duì)企業(yè)后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本產(chǎn)生至關(guān)重要的影響。降低企業(yè)材料采購(gòu)成本是企業(yè)改善現(xiàn)金流的重要手段,其還能夠直接的降低成本費(fèi)用,提升企業(yè)的盈利空間,為企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升奠定基礎(chǔ)。降低材料采購(gòu)成本的方法和手段很多,從企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)層面而言,采用財(cái)務(wù)管理與控制的手段來(lái)對(duì)材料采購(gòu)成本進(jìn)行控制是效率最高,效果最顯著的。因此,本文基于財(cái)務(wù)管理與控制角度探析企業(yè)如何降低材料采購(gòu)成本。

一、企業(yè)材料采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題

1.企業(yè)缺乏材料采購(gòu)的財(cái)務(wù)管理手段

近些年來(lái),隨著我國(guó)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的日益擴(kuò)大以及企業(yè)內(nèi)部組織形式的日益復(fù)雜化,企業(yè)原有的采購(gòu)成本管理體系以及管理手段等已經(jīng)難以適應(yīng)要求,采購(gòu)成本管理的效率非常低下。企業(yè)生產(chǎn)類(lèi)型的多樣化以及業(yè)務(wù)范圍的多元化導(dǎo)致傳統(tǒng)那種單一的采購(gòu)成本管理模式無(wú)法滿(mǎn)足需求,要求從財(cái)務(wù)管理與控制的角度來(lái)統(tǒng)籌材料采購(gòu)成本管理工作。目前,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)是由采購(gòu)部門(mén)單獨(dú)來(lái)負(fù)責(zé)完成材料采購(gòu)成本控制工作,成本控制主要僅僅是針對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)來(lái)進(jìn)行的,這種控制模式的局限性非常強(qiáng)。隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理范圍的擴(kuò)大,材料采購(gòu)涉及到的環(huán)節(jié)與部門(mén)日益增多,這就需要從企業(yè)整體來(lái)對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行控制,因此財(cái)務(wù)管理與控制的手段就顯得尤為必要,財(cái)務(wù)部門(mén)必須加強(qiáng)與采購(gòu)部門(mén)的協(xié)調(diào)與合作,統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)材料采購(gòu)成本控制工作。另外,大型企業(yè)的材料采購(gòu)涉及到的種類(lèi)眾多,采購(gòu)成本的信息量巨大,需要依托企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行管理與控制。

2.企業(yè)材料采購(gòu)人員缺乏成本意識(shí)

由于我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的材料采購(gòu)人員大多數(shù)缺乏良好的成本意識(shí),一些采購(gòu)人員將工作的重點(diǎn)放在按時(shí)按量完成企業(yè)交給的材料采購(gòu)任務(wù),在采購(gòu)過(guò)程中沒(méi)有對(duì)材料采購(gòu)成本的高低進(jìn)行考量,這在很大程度上導(dǎo)致企業(yè)材料成本的高企,不利于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。另外,很多企業(yè)將材料采購(gòu)的成本控制僅僅放在材料采購(gòu)事中,而對(duì)于材料采購(gòu)的事前和事后的工作缺乏重視。材料采購(gòu)成本的管理涉及到的因素眾多,從供應(yīng)商的選擇、招投標(biāo)管理、物流狀況到產(chǎn)品生產(chǎn)等環(huán)節(jié)都需要有著良好的成本控制意識(shí)。因此,如果企業(yè)缺乏貫穿于材料采購(gòu)全過(guò)程的成本意識(shí),就很難有效的降低材料采購(gòu)成本,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、加強(qiáng)材料采購(gòu)成本控制的基礎(chǔ)工作

材料采購(gòu)是一項(xiàng)涉及面廣、環(huán)節(jié)眾多的工作,因此,企業(yè)一定要加強(qiáng)材料采購(gòu)成本控制的基礎(chǔ)工作,通過(guò)材料采購(gòu)程序以及制度的完善來(lái)為成本控制工作提供依據(jù)。

1.健全材料采購(gòu)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度

完善的材料采購(gòu)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是企業(yè)降低材料采購(gòu)成本的保障,其能夠?qū)⑵髽I(yè)的材料采購(gòu)工作予以規(guī)范、保證企業(yè)材料的及時(shí)正常供應(yīng),從制度上規(guī)范和控制企業(yè)材料采購(gòu)人員的行為,防止采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)盜竊企業(yè)材料等行為。企業(yè)一定要加強(qiáng)材料采購(gòu)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè),將材料采購(gòu)的預(yù)算、授權(quán)、流程等予以明確。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)一定要加強(qiáng)對(duì)材料采購(gòu)原始憑證的管理,嚴(yán)格準(zhǔn)確的對(duì)材料采購(gòu)數(shù)據(jù)予以錄入,并做好會(huì)計(jì)核算工作。

2.建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度

企業(yè)要對(duì)材料的供應(yīng)商以建立檔案的形式進(jìn)行管理,并及時(shí)對(duì)供應(yīng)商的資金狀況、信譽(yù)以及運(yùn)營(yíng)等資料進(jìn)行完善。財(cái)務(wù)部門(mén)要積極參與供應(yīng)商的檔案錄入和管理工作,檔案中應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的歷史交易記錄、財(cái)務(wù)狀況、資信評(píng)級(jí)、銀行賬號(hào)、材料供應(yīng)的效率等進(jìn)行記錄。企業(yè)在進(jìn)行原材料采購(gòu)之前,應(yīng)該根據(jù)檔案的資料進(jìn)行供應(yīng)商的選擇。還要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度,材料供應(yīng)商必須在經(jīng)過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)、審計(jì)、質(zhì)檢等部門(mén)的考核之后才能成為候選。

3.完善材料價(jià)格評(píng)價(jià)體系

材料價(jià)格評(píng)價(jià)體系是材料采購(gòu)成本管理的基礎(chǔ),企業(yè)要建立完善材料價(jià)格檔案,從而為后續(xù)的采購(gòu)成本管理奠定基礎(chǔ)。首先,在材料價(jià)格檔案建立之后,企業(yè)要將后期采購(gòu)的材料價(jià)格與檔案中的材料價(jià)格進(jìn)行比對(duì),并對(duì)發(fā)生價(jià)格差異

的原因進(jìn)行分析,一般情況下新的材料采購(gòu)價(jià)格是不能超過(guò)已經(jīng)歸檔的材料價(jià)格;對(duì)于一些企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的主要原材料,企業(yè)要重點(diǎn)進(jìn)行管理,建立材料價(jià)格評(píng)價(jià)體系,由財(cái)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)等部門(mén)進(jìn)行合作并抽調(diào)人員組成專(zhuān)業(yè)的價(jià)格評(píng)估小組,對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行定期的統(tǒng)計(jì)、分析以及評(píng)價(jià),并將評(píng)價(jià)結(jié)果記入檔案;另外,企業(yè)要制定材料采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格,并以此為依據(jù)對(duì)企業(yè)采購(gòu)人員的工作績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)。財(cái)務(wù)部門(mén)要結(jié)合產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本以及市場(chǎng)的供求狀況,制定材料采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)成本,并督促采購(gòu)人員拓寬采購(gòu)渠道,盡量以最低的采購(gòu)價(jià)格來(lái)獲取原材料。

三、降低材料采購(gòu)成本的方法手段

1.財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)對(duì)材料采購(gòu)的了解

很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)的材料采購(gòu)不甚了解,導(dǎo)致難以參與材料采購(gòu)工作。財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)對(duì)材料采購(gòu)工作的學(xué)習(xí),在采購(gòu)每一種材料之前要熟悉其價(jià)格構(gòu)成,掌握材料供應(yīng)商的原料價(jià)格來(lái)源,從而能夠參與材料采購(gòu)的核價(jià)工作,為降低材料采購(gòu)成本奠定基礎(chǔ)。另外,企業(yè)要成立專(zhuān)門(mén)的材料價(jià)格審核部門(mén),負(fù)責(zé)統(tǒng)籌材料價(jià)格的審核工作,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)要積極的參與價(jià)格審核,增加材料采購(gòu)的透明度。

2.財(cái)務(wù)部門(mén)要積極參與材料采購(gòu)庫(kù)存管理

庫(kù)存管理是企業(yè)降低材料采購(gòu)成本的重要環(huán)節(jié),企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)要加強(qiáng)與庫(kù)存管理部門(mén)的協(xié)作,將財(cái)務(wù)手段運(yùn)用到庫(kù)存管理與控制中去。材料庫(kù)存管理效率的高低影響到企業(yè)流動(dòng)資金的占用情況,庫(kù)存比過(guò)高會(huì)占用企業(yè)大量的流動(dòng)資金,嚴(yán)重影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)與使用,并且材料積壓時(shí)間過(guò)長(zhǎng)也會(huì)導(dǎo)致貶值以及損毀?!傲銕?kù)存”是企業(yè)材料庫(kù)存管理的最理想狀態(tài),企業(yè)要盡量合理安排材料的供貨以及生產(chǎn)來(lái)達(dá)到這種狀態(tài)。然而,由于目前物流技術(shù)以及企業(yè)自身管理水平的限制,企業(yè)難以達(dá)到零庫(kù)存的要求,因此需要企業(yè)制定科學(xué)的材料庫(kù)存管理策略,在滿(mǎn)足企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下,將材料庫(kù)存占用的資金控制在合理的水平,從而最小化材料庫(kù)存成本;其次,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展以及ERP等管理軟件的應(yīng)用,財(cái)務(wù)部門(mén)一定要積極的利用信息系統(tǒng)和軟件來(lái)加強(qiáng)對(duì)材料采購(gòu)的監(jiān)督和管理。通過(guò)ERP,財(cái)務(wù)部門(mén)可以對(duì)材料采購(gòu)進(jìn)行流程管理,要求采購(gòu)部門(mén)提交申購(gòu)單并在批準(zhǔn)后才能夠進(jìn)行入庫(kù)、報(bào)賬和付款,這種管理方式能夠合理的控制材料采購(gòu)的數(shù)量和價(jià)格;另外,財(cái)務(wù)部門(mén)可以通過(guò)采購(gòu)預(yù)算的方式來(lái)加強(qiáng)采購(gòu)管理。財(cái)務(wù)部門(mén)要在生產(chǎn)預(yù)算的基礎(chǔ)上,根據(jù)各種材料的市場(chǎng)價(jià)格以及消耗定額來(lái)編制采購(gòu)預(yù)算,并嚴(yán)格監(jiān)督采購(gòu)部門(mén)執(zhí)行預(yù)算,并通過(guò)預(yù)算考評(píng)的方式來(lái)促使采購(gòu)人員提高工作積極性,降低材料采購(gòu)的成本。

3.做好招標(biāo)采購(gòu)工作

實(shí)行原材料的招標(biāo)采購(gòu)能夠保證在公平、公正的環(huán)境下進(jìn)行材料采購(gòu),能夠有效的實(shí)現(xiàn)降低采購(gòu)成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。財(cái)務(wù)部門(mén)要積極對(duì)招標(biāo)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,注意以下幾點(diǎn): 首先,要設(shè)置科學(xué)合理的指標(biāo)體系,從而保證招標(biāo)活動(dòng)能夠順利進(jìn)行。在確定指標(biāo)體系的時(shí)候,不僅要對(duì)招標(biāo)者的資格條件、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、服務(wù)水平等進(jìn)行考量,還要對(duì)投標(biāo)者在毛利率水平、資金實(shí)力、履約能力、價(jià)格優(yōu)惠比率等方面進(jìn)行評(píng)價(jià);其次,要對(duì)指標(biāo)評(píng)價(jià)體系中的各個(gè)部門(mén)制定合理的權(quán)重,采購(gòu)部門(mén)要根據(jù)采購(gòu)物資的價(jià)格、數(shù)量、特點(diǎn)等因素,在指標(biāo)體系中賦予合理的權(quán)重,從而保證招標(biāo)工作的公正合理。

4.加強(qiáng)材料采購(gòu)流程和運(yùn)作管理

企業(yè)要加強(qiáng)材料采購(gòu)流程與運(yùn)作管理,以一套規(guī)范化系統(tǒng)化的流程與管理方式將材料采購(gòu)工作固定下來(lái),從而提升材料采購(gòu)的效率和透明度。首先,企業(yè)在材料采購(gòu)前一定要對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行合理估算,制定嚴(yán)格的采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃,從而為后續(xù)的材料采購(gòu)提供依據(jù)。采購(gòu)預(yù)算是采購(gòu)流程的重要組成部分,其能夠?qū)Σ少?gòu)資金進(jìn)行合理的配置,建立資金的使用標(biāo)準(zhǔn),確保采購(gòu)資金在合理可控的范圍內(nèi);其次,企業(yè)要建立科學(xué)的采購(gòu)信息系統(tǒng)平臺(tái),對(duì)產(chǎn)品的材料消耗、單價(jià)、價(jià)格變化趨勢(shì)、材料利用率等進(jìn)行系統(tǒng)的分析,一旦發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)采購(gòu)異常的情況要進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)警;另外,企業(yè)要不斷加強(qiáng)材料采購(gòu)的運(yùn)作管理,積極對(duì)材料采購(gòu)的手段以及方式進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作與協(xié)調(diào),從而不斷降低企業(yè)的采購(gòu)成本,確保企業(yè)材料供應(yīng)渠道的暢通。

材料采購(gòu)成本是企業(yè)成本費(fèi)用的重要組成部分,企業(yè)一定要加強(qiáng)重視,通過(guò)財(cái)務(wù)管理與控制的手段不斷降低采購(gòu)成本,從而提升企業(yè)的盈利空間,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)要及時(shí)的發(fā)現(xiàn)材料采購(gòu)管理環(huán)節(jié)存在的漏洞,通過(guò)健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度、建立供應(yīng)商檔案、完善材料價(jià)格評(píng)價(jià)體系等方法來(lái)做好采購(gòu)基礎(chǔ)工作,并在后續(xù)的具體采購(gòu)工作中積極的運(yùn)用財(cái)務(wù)管理與控制的手段來(lái)指導(dǎo)和管理材料采購(gòu)工作,從而提高材料采購(gòu)工作的科學(xué)化和高效化,不斷降低材料采購(gòu)成本,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn):

[1]斯建東.企業(yè)物資采購(gòu)成本管理與控制研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè).2011(03).

第6篇:采購(gòu)管理成本控制范文

關(guān)鍵詞:采購(gòu);成本;分析;控制

中圖分類(lèi)號(hào):F27文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

一、引言

在傳統(tǒng)思維里,采購(gòu)就是拿錢(qián)買(mǎi)東西,目的就是以最少的錢(qián)買(mǎi)到最好的商品。但是,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、技術(shù)進(jìn)步、競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,采購(gòu)已由單純的商品買(mǎi)賣(mài)發(fā)展成為一種職能,一種可以為企業(yè)節(jié)省成本、增加利潤(rùn)、獲取服務(wù)的職能。在企業(yè)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、質(zhì)量保證、供應(yīng)鏈管理及經(jīng)營(yíng)管理中起著極其重要的作用。采購(gòu)成本是企業(yè)成本管理中的主體和核心部分,采購(gòu)是企業(yè)管理中“最有價(jià)值”的部分。正確確定采購(gòu)的地位,是當(dāng)今每個(gè)企業(yè)在全球化、信息化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中賴(lài)以生存的一個(gè)基本保障,更是現(xiàn)代企業(yè)謀求發(fā)展壯大的一個(gè)必然要求。

二、采購(gòu)成本分析的內(nèi)容

采購(gòu)成本包括訂購(gòu)成本、存貨儲(chǔ)備成本和品質(zhì)構(gòu)成成本。

1、物料的訂購(gòu)成本。包含以下成本:請(qǐng)購(gòu)手續(xù)成本,包括請(qǐng)購(gòu)的人工費(fèi)用、用品費(fèi)用和主管的審查費(fèi)用;采購(gòu)成本,包括估計(jì)、詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、采購(gòu)、通訊聯(lián)絡(luò)和用品等費(fèi)用;收貨驗(yàn)收成本,包括驗(yàn)收的人工費(fèi)用、交通費(fèi)用和儀器儀表費(fèi)用;進(jìn)庫(kù)成本,主要是物料的搬運(yùn)費(fèi)用;其他成本,包括會(huì)計(jì)入賬、支付貨款等花費(fèi)的費(fèi)用。

2、存貨儲(chǔ)備成本。包括以下費(fèi)用:資金成本,存貨的品質(zhì)維持需要拖入大量資金,投入的資金便喪失了其他使用這筆資金的機(jī)會(huì)。如果每年其他使用這筆資金的投資回報(bào)率為20%,那么每年存貨資金成本為這筆資金的20%。搬運(yùn)成本,存貨數(shù)量增加,搬運(yùn)和裝卸的機(jī)會(huì)也增加,搬運(yùn)工人與搬運(yùn)設(shè)備同樣增加,其搬運(yùn)成本相應(yīng)增加;倉(cāng)儲(chǔ)成本,包括倉(cāng)庫(kù)租金、維護(hù)和管理等費(fèi)用;折舊及陳腐成本,存貨容易發(fā)生品質(zhì)變異、破損、報(bào)廢、價(jià)值下跌和呆滯料,造成相應(yīng)的費(fèi)用損失其他成本,包括存貨的保險(xiǎn)費(fèi)以及其他管理費(fèi)用等。

3、品質(zhì)成本。設(shè)計(jì)品質(zhì)成本:指企業(yè)為保證產(chǎn)品的設(shè)計(jì)品質(zhì)適合用戶(hù)要求和生產(chǎn)要求所投入的費(fèi)用,以及設(shè)計(jì)缺陷所造成的損失;采購(gòu)品質(zhì)成本,指為促使和鑒定采購(gòu)物達(dá)到合同規(guī)定的品質(zhì)要求所支付的費(fèi)用,以及采購(gòu)物未達(dá)到品質(zhì)要求給采購(gòu)方造成的損失;邊際品質(zhì)成本,指品質(zhì)成本對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)特性最小單位變化的變動(dòng)成本;用戶(hù)品質(zhì)成本,指用戶(hù)為了獲得品質(zhì)滿(mǎn)意的產(chǎn)品所支付的費(fèi)用,以及產(chǎn)品品質(zhì)不能滿(mǎn)足用戶(hù)要求給用戶(hù)造成的損失;社會(huì)品質(zhì)成本,指國(guó)家品質(zhì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)、環(huán)境保護(hù)機(jī)構(gòu)、用戶(hù)權(quán)益保護(hù)組織等在鑒別和促使改進(jìn)產(chǎn)品品質(zhì)、環(huán)境保護(hù)等方面投入的費(fèi)用,以及產(chǎn)品品質(zhì)不良造成危害給社會(huì)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失;全壽命品質(zhì)成本,指產(chǎn)品從市場(chǎng)調(diào)研、研制、生產(chǎn)、使用到報(bào)廢、銷(xiāo)毀的全過(guò)程中,缺少的對(duì)實(shí)現(xiàn)全壽命品質(zhì)控制所投入的費(fèi)用,以及產(chǎn)品品質(zhì)不良造成的損失;作業(yè)品質(zhì)成本,指企業(yè)為促使品質(zhì)人員提高作業(yè)效果所支付的費(fèi)用以及作業(yè)差錯(cuò)造成的損失。

三、采購(gòu)成本結(jié)構(gòu)分析

應(yīng)用ABC管理分類(lèi)可以有效地反映企業(yè)采購(gòu)成本的結(jié)構(gòu)。ABC管理法根據(jù)事物的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方面的主要特征,運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、排列和分析,抓住主要矛盾,分清重點(diǎn)與一般,從而有區(qū)別地采取管理方式的一種定量管理方法。又稱(chēng)巴雷托分析法、主次因分析法、ABC分析法、分類(lèi)管理法、重點(diǎn)管理法。它以某一具體事項(xiàng)為對(duì)象,進(jìn)行數(shù)量分析,以該對(duì)象各個(gè)組成部分與總體的比重為依據(jù),按比重大小的順序排列,并根據(jù)一定的比重或累計(jì)比重標(biāo)準(zhǔn),將各組成部分分為ABC三類(lèi),A類(lèi)是管理的重點(diǎn),B類(lèi)是次重點(diǎn),C類(lèi)是一般。習(xí)慣上常把主要特征值的累計(jì)百分?jǐn)?shù)達(dá)70%~80%的若干因素稱(chēng)為A類(lèi),累計(jì)百分?jǐn)?shù)在10%~20%區(qū)間的若干因素稱(chēng)為B類(lèi),累計(jì)百分?jǐn)?shù)在10%左右的若干因素稱(chēng)C類(lèi)。

ABC分析和哲學(xué)中抓主要矛盾的理論還是有一定區(qū)別的,主要區(qū)別在于,ABC分析用數(shù)量的研究方法來(lái)分析出“關(guān)鍵的少數(shù)”,這就使這種分析手段更容易排除假象而認(rèn)識(shí)到事物本質(zhì),更容易排除主觀(guān)隨意性而客觀(guān)地認(rèn)識(shí)問(wèn)題。由于采用了數(shù)量的研究方法,才使千百年來(lái)人們頭腦中“主要、次要”、“關(guān)鍵、一般”、“綱、目”等認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變成了具有較強(qiáng)科學(xué)性的現(xiàn)代管理方法。

四、采購(gòu)成本的控制

在現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)里,多頭對(duì)外,分散采購(gòu),信息渠道不完善,采購(gòu)數(shù)量多、品種多,不能準(zhǔn)確了解供應(yīng)商成本的高低,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,造成企業(yè)采購(gòu)成本一直居高不下。因此,控制采購(gòu)成本是亟須解決的問(wèn)題。

1、對(duì)于A(yíng)類(lèi)項(xiàng)目的采購(gòu)成本控制。建立、完善的采購(gòu)制度,做好采購(gòu)成本控制的基礎(chǔ)工作。采購(gòu)工作涉及面廣,并且主要是和外界打交道,因此如果企業(yè)不制定嚴(yán)格的采購(gòu)制度和程序,不僅采購(gòu)工作無(wú)章可依,還會(huì)給采購(gòu)人員提供暗箱操作的溫床。完善采購(gòu)制度要注意以下幾個(gè)方面:建立嚴(yán)格的采購(gòu)制度。建立嚴(yán)格、完善的采購(gòu)制度,不僅能規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)、提高效率、杜絕部門(mén)之間扯皮,還能預(yù)防采購(gòu)人員的不良行為。建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度。對(duì)企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案,供應(yīng)商檔案除有編號(hào)、詳細(xì)聯(lián)系方式和地址外,還應(yīng)有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評(píng)級(jí)、銀行賬號(hào)等,每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。建立價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系。企業(yè)采購(gòu)部門(mén)要對(duì)所有采購(gòu)材料建立價(jià)格檔案,對(duì)每一批采購(gòu)物品的報(bào)價(jià),應(yīng)首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較,分析價(jià)格差異的原因。

2、對(duì)于B類(lèi)項(xiàng)目采購(gòu)成本的控制。確定適宜的采購(gòu)時(shí)機(jī)與合理的采購(gòu)批量采購(gòu)過(guò)早、庫(kù)存過(guò)多都會(huì)增加庫(kù)存費(fèi)用。采購(gòu)過(guò)晚、庫(kù)存過(guò)少,會(huì)引起缺貨損失。采購(gòu)批量過(guò)大,有可能產(chǎn)生積壓;采購(gòu)批量過(guò)小又會(huì)增加采購(gòu)次數(shù)、增加采購(gòu)的固定費(fèi)用。所以,企業(yè)應(yīng)根據(jù)庫(kù)存和銷(xiāo)售情況確定適宜的采購(gòu)時(shí)機(jī)與合理的采購(gòu)批量。優(yōu)化整體供應(yīng)商結(jié)構(gòu)及供應(yīng)配套體系,這包括通過(guò)供應(yīng)商市場(chǎng)調(diào)研等尋找更好的新供應(yīng)商、通過(guò)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)采購(gòu)、與其他單位合作集中采購(gòu)、減少現(xiàn)有原材料及零部件的規(guī)格品種進(jìn)行大量采購(gòu)、與供應(yīng)商建立伙伴型合作關(guān)系取得優(yōu)惠價(jià)格等。

3、對(duì)于C類(lèi)項(xiàng)目采購(gòu)成本的控制。實(shí)行戰(zhàn)略成本管理來(lái)指導(dǎo)采購(gòu)成本控制。估算供應(yīng)商成本的高低,這是影響采購(gòu)價(jià)格的最根本的。在與供應(yīng)商的談判過(guò)程中,只有了解對(duì)方的成本,才能在價(jià)格上占主導(dǎo)地位,因此要加強(qiáng)與供應(yīng)商的聯(lián)系和溝通,多了解哪些材料成本的比重大,哪些少,才能制定出合理的采購(gòu)價(jià)格,使雙方都滿(mǎn)意,從而達(dá)到雙贏(yíng)的目的。在競(jìng)爭(zhēng)中,了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況。只有清楚地知道競(jìng)爭(zhēng)者的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),才能更好地爭(zhēng)取到供應(yīng)商,通過(guò)對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商的改進(jìn)來(lái)降低采購(gòu)成本,如促使供應(yīng)商實(shí)施即時(shí)供應(yīng)、改進(jìn)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量以降低質(zhì)量成本、組織供應(yīng)商參與本企業(yè)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)及工藝開(kāi)發(fā)降低產(chǎn)品與工藝成本。通過(guò)運(yùn)用采購(gòu)技巧和戰(zhàn)術(shù)來(lái)降低采購(gòu)成本,提高談判技巧和對(duì)策,以及采購(gòu)方案,使采購(gòu)的商品的成本達(dá)到最低化。

五、結(jié)語(yǔ)

總之,在現(xiàn)代企業(yè)里,由于采購(gòu)成本分析不夠準(zhǔn)確,造成企業(yè)采購(gòu)成本過(guò)高,也有一些企業(yè)只關(guān)注企業(yè)的某一項(xiàng)成本,而忽略了整體成本,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益一直都上不去。企業(yè)只要廣開(kāi)思路、明確方向,完善采購(gòu)管理工作,創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,用科學(xué)的物流系統(tǒng)理論指導(dǎo)采購(gòu)工作,做到理論和實(shí)踐相結(jié)合,就能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中逐步發(fā)展、壯大。

(作者單位:長(zhǎng)江大學(xué)管理學(xué)院;指導(dǎo)老師唐立新)

主要參考文獻(xiàn):

[1]鞠頌東,徐杰編著.采購(gòu)管理.機(jī)械工業(yè)出版社,2005.

第7篇:采購(gòu)管理成本控制范文

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;成本控制;石油企業(yè)

一、石油企業(yè)成本控制和財(cái)務(wù)管理融合的現(xiàn)狀

面對(duì)我國(guó)當(dāng)前的金融環(huán)境,及不斷增長(zhǎng)的PPI指數(shù),進(jìn)行有效的成本控制是每個(gè)企業(yè)高度重視的關(guān)鍵點(diǎn),對(duì)于當(dāng)前的狀況是缺少必要的金融政策的扶植,成本控制成為關(guān)鍵點(diǎn)。近年來(lái),根據(jù)相關(guān)石油企業(yè)成本控制的文獻(xiàn)資料較少,企業(yè)成本控制越來(lái)越少,認(rèn)為主要是從施工成本控制戰(zhàn)略的角度出發(fā),往往只是在成本控制上,整體概念的缺失,控制效果不明顯是其特點(diǎn)。財(cái)務(wù)管理和成本控制的有效結(jié)合,才能最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化等的終極目標(biāo)。

當(dāng)前財(cái)務(wù)管理的核心問(wèn)題是資金管理,對(duì)于資金的動(dòng)態(tài)管理是首要問(wèn)題,與成本控制的融合有待高度重視,財(cái)務(wù)管理是資本,以貨幣形式的成本控制是控制本質(zhì),財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的預(yù)算監(jiān)督,可以降低成本工作的順利進(jìn)行,所以構(gòu)建兩種融合模式是關(guān)鍵。

當(dāng)前石油企業(yè)管理的重點(diǎn)是財(cái)務(wù)成本管理,成本管理,包括成本預(yù)測(cè)、企業(yè)決策管理,成本規(guī)劃,和會(huì)計(jì)分析等,把成本的管理全面覆蓋在成本形成的全過(guò)程,現(xiàn)階段的成本管理主要是將成本信息與企業(yè)內(nèi)部管理體制和生產(chǎn)管理特點(diǎn)相結(jié)合起來(lái),滿(mǎn)足不同的客戶(hù)群體在不同的時(shí)期、不同的時(shí)間和空間需求,因此創(chuàng)建一個(gè)適合于本身企業(yè)特點(diǎn)的承辦管理系統(tǒng)尤為重要。

二、有重點(diǎn)的進(jìn)行石油企業(yè)的成本控制和財(cái)務(wù)管理

1.資金使用的管理。嚴(yán)格資金使用的管理,只有優(yōu)化內(nèi)部資本結(jié)構(gòu),充分的保障內(nèi)部機(jī)制的健全,產(chǎn)生積極的效應(yīng),充分的保證投資實(shí)現(xiàn)最大化,使企業(yè)能夠獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的監(jiān)管職能,合理配置內(nèi)部資金,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu),石油企業(yè)必須把資金集中管理放在第一位,有效實(shí)行資金的集中管理、集中核算、集中調(diào)控才是關(guān)鍵。例如:中石油的資金使用管理的模式是對(duì)企業(yè)實(shí)施“收支兩條線(xiàn)”管理,最大限度的將資金集中到總部,進(jìn)行集中調(diào)控,進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度,嚴(yán)格把關(guān)審批手續(xù),針對(duì)支出資金嚴(yán)格做到相關(guān)責(zé)任人責(zé)任制度,按項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行控制,充分降低企業(yè)的資金沉淀,以保證投資高的回報(bào)率。只有充分進(jìn)行資金使用的管理,才能真正意義上的保證企業(yè)投資收益。

2.采用工藝先進(jìn)的設(shè)備。自主創(chuàng)新是不變的發(fā)展概念,是企業(yè)生存和發(fā)展的必然趨勢(shì),只有掌握了“已知”,探索“未知的”,進(jìn)行“知識(shí)創(chuàng)新”為主要設(shè)計(jì)知識(shí),改變被動(dòng)的適應(yīng),可變跟蹤模仿作為陽(yáng)性對(duì)照,以實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)的新跨越。惟有采用先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備和生產(chǎn)工藝流程,才能從根本上減少成本的消耗,增強(qiáng)勞動(dòng)生產(chǎn)效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

3.積極引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)。石油企業(yè)更深入的引進(jìn)技術(shù),不僅僅是技術(shù)革新,在模型中引入新的技術(shù),和新技術(shù)的消化吸收是關(guān)鍵。針對(duì)石油企業(yè)的現(xiàn)狀,石油企業(yè)要專(zhuān)門(mén)設(shè)立科技領(lǐng)導(dǎo)小組介紹,組織人員進(jìn)行科學(xué)分析,認(rèn)真研究,開(kāi)發(fā)生產(chǎn)實(shí)際,操作性較強(qiáng)的技術(shù)方案,石油企業(yè)重點(diǎn)是稠油熱采新工藝,重點(diǎn)對(duì)復(fù)合鉆井,發(fā)展垂直鉆井,空氣鉆井等新技術(shù),以提高企業(yè)生產(chǎn)效率,創(chuàng)新企業(yè)發(fā)展。在信息化時(shí)代,在管理中融入信息技術(shù),信息技術(shù)是降低企業(yè)成本的重要方法,建立信息化的系統(tǒng)發(fā)展規(guī)劃,構(gòu)建科學(xué)的ERP 系統(tǒng),才能使企業(yè)不斷的發(fā)展壯大。

三、對(duì)石油企業(yè)成本控制和財(cái)務(wù)管理融合的目標(biāo)定位

1.進(jìn)行逆向成本分析分解。反向成本分析是財(cái)務(wù)管理的方式之一,間接地推動(dòng)了相關(guān)人員采取積極的成本控制方法。財(cái)務(wù)管理的內(nèi)在本質(zhì)是進(jìn)行資金的預(yù)算活動(dòng)。財(cái)務(wù)管理要求生產(chǎn)嚴(yán)格控制在額度的資金數(shù)量之下,在資金供應(yīng)的壓力下,原材料采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售和成本控制等環(huán)節(jié)進(jìn)行成本控制,其控制是真實(shí)的,結(jié)果是用金錢(qián)標(biāo)準(zhǔn)量化表示。進(jìn)行逆向成本分析能在生產(chǎn)、作業(yè)模式下成為有效控制成本的關(guān)鍵,如果將成本落實(shí)到每個(gè)成員的個(gè)人上管理,對(duì)固有的績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià),激勵(lì)成員本身進(jìn)行成本控制的意識(shí)。與此同時(shí),企業(yè)在進(jìn)行有效的績(jī)效管理辦法來(lái)進(jìn)行激勵(lì)和約束,這樣必然會(huì)讓相關(guān)人員產(chǎn)生內(nèi)生的驅(qū)動(dòng)力,當(dāng)前很多石油企業(yè)已實(shí)施全面預(yù)算管理下的成本控制模式,效果非常的顯著。

2.進(jìn)行層級(jí)監(jiān)管。對(duì)每個(gè)成員的努力程度的考察,對(duì)每

層機(jī)構(gòu)成員的成本控制,對(duì)機(jī)構(gòu)層級(jí)的人員進(jìn)行跟蹤監(jiān)督等,應(yīng)在合理的授權(quán)基礎(chǔ)上,進(jìn)行監(jiān)管權(quán)力的行駛。財(cái)務(wù)管理和成本控制作為事物的兩個(gè)方面雖然有所不同,但是能夠呈現(xiàn)出協(xié)同的特點(diǎn),表現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理的功能上,運(yùn)用技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新等成本控制的方法,能夠有效的降低成本的發(fā)生數(shù)量。引導(dǎo)基金的監(jiān)管職能的財(cái)務(wù)管理,可以完全分配成本,各部門(mén),各部門(mén)相關(guān)人員成本控制的要求。

3.關(guān)系的成本控制和財(cái)務(wù)管理的位置之間的資金分配,加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督,成本會(huì)計(jì)的有效控制,控制資金的流向,建立成本控制意識(shí),是財(cái)務(wù)管理的最終目的??刂品椒ǖ亩ㄎ?,在工程領(lǐng)域成本定位,但在生產(chǎn)模式下依然可以依靠團(tuán)隊(duì)來(lái)控制成本,沒(méi)有建立財(cái)務(wù)管理與成本控制的關(guān)系,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員的成本控制意識(shí)是關(guān)鍵,在績(jī)效管理中要受到資金的支付。兩者進(jìn)行效果定位,成本控制是財(cái)務(wù)管理的最終目的,不僅僅取決于財(cái)務(wù)管理的組織和制度建設(shè),還依賴(lài)于財(cái)務(wù)管理的信息化平臺(tái)建設(shè),最終極的目的是否實(shí)現(xiàn),資金的使用效益,是否能夠有效,這是兩者契合的基礎(chǔ)。

四、目標(biāo)定位下的模式構(gòu)建

1.預(yù)算管理和成本控制:過(guò)程管理的成本控制,在生產(chǎn)過(guò)程中控制產(chǎn)品是非常重要的,有一定的社會(huì)責(zé)任,人工成本控制應(yīng)建立在嚴(yán)格的資本預(yù)算。成本控制領(lǐng)域應(yīng)從技術(shù)層面和技術(shù)組織形態(tài)方面考慮,來(lái)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)流程的集約化管理水平,財(cái)務(wù)管理要從總括層面上建立成本控制的路徑。成本控制與資金效益方面:在工業(yè)企業(yè)中生產(chǎn)效益的提高仍依靠產(chǎn)出與投入的比值進(jìn)行管理,盡管形態(tài)上與成本控制無(wú)關(guān),但是將貨幣轉(zhuǎn)化成實(shí)物,惟有材料的投入等質(zhì)量的提高,在銷(xiāo)售環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益是目標(biāo)。

2.(1)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)各部門(mén)的成本控制。當(dāng)前企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)形態(tài)下的產(chǎn)物是財(cái)務(wù)管理具有的逆向倒逼的功能。雖然會(huì)因?yàn)椴煌慕M織結(jié)構(gòu),每個(gè)企業(yè)是不同的,但石油公司或顯示以財(cái)務(wù)管理為中心,其他業(yè)務(wù)部門(mén)共同構(gòu)成的向心運(yùn)動(dòng)圓周。這樣的形式能夠進(jìn)行資金流與其他各個(gè)部門(mén)進(jìn)行能量的交換,并且在此基礎(chǔ)上能夠引入資金監(jiān)管機(jī)制,從另一個(gè)側(cè)面上又實(shí)現(xiàn)了聯(lián)動(dòng)各個(gè)部門(mén)的作用,其中的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力仍是企業(yè)內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)的圓周形態(tài),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)部門(mén)資金的約束機(jī)制。(2)對(duì)各個(gè)部門(mén)進(jìn)行成本控制考核。建立一個(gè)合理的成本控制的績(jī)效評(píng)估機(jī)制,同時(shí)加強(qiáng)成本控制觀(guān)念,建立一套成本控制效果評(píng)價(jià)體系,注重評(píng)價(jià)主體的財(cái)務(wù)管理,評(píng)估的目的是通過(guò)建立成本控制目標(biāo),但不能用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的限制,是技術(shù)支持財(cái)務(wù)管理指標(biāo)的監(jiān)測(cè),從而實(shí)現(xiàn)成本控制的目標(biāo)。

3.財(cái)務(wù)人員意識(shí)的提升。進(jìn)行崗位培訓(xùn),創(chuàng)新工作方式,強(qiáng)化兩者活動(dòng)的聯(lián)動(dòng)開(kāi)展,積極進(jìn)行人員部門(mén)調(diào)研,建立部門(mén)調(diào)研的長(zhǎng)效機(jī)制,針對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行資金狀況信息的獲取,例如對(duì)固定資產(chǎn)使用情況進(jìn)行考察。

4.財(cái)務(wù)管理的績(jī)效評(píng)價(jià)。建立達(dá)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)要求的績(jī)效考核體系,建立針對(duì)財(cái)務(wù)人員的績(jī)效考核,體系中的績(jī)效考核指標(biāo)最為關(guān)鍵。例如把財(cái)務(wù)部門(mén)整體作為考核的對(duì)象,根據(jù)年度資本預(yù)算的準(zhǔn)確性,效率目標(biāo)設(shè)定的固定資產(chǎn)的使用效率,預(yù)算資金的指標(biāo),建立了符合原則的“物理”指標(biāo)體系。在對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)的機(jī)制下,進(jìn)行人員的記分量化考核,根據(jù)評(píng)價(jià)的結(jié)果,參與年終的獎(jiǎng)勵(lì)和懲戒。財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是使企業(yè)達(dá)到經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的要求,建立針對(duì)財(cái)務(wù)人員的績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系,能夠充分調(diào)動(dòng)人員的積極性,充分的將財(cái)務(wù)管理融入到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中去,確保成本控制的成效。

五、財(cái)務(wù)管理和成本控制融合的改進(jìn)策略

1.強(qiáng)化策略性成本控制。根據(jù)銷(xiāo)售力量進(jìn)行成本控制,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的目標(biāo),鑒別所有成本控制的能力,從而控制企業(yè)成本,增加企業(yè)利潤(rùn),嚴(yán)格區(qū)分策略性與非策略性成本。不管經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)優(yōu)劣,強(qiáng)化策略性成本的投入。

2.實(shí)現(xiàn)全面性成本控制周期管理。在企業(yè)成本控制中,需做到對(duì)生產(chǎn)的各個(gè)方面進(jìn)行全面性、全員性與全過(guò)程性的成本控制管理。全員性即進(jìn)行全體員工控制,因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理成本控制需要憑借全部部門(mén)的積極配合,僅憑財(cái)務(wù)管理部門(mén)進(jìn)行,效果必然較差,必須實(shí)現(xiàn)全員成本控制意識(shí),作為一個(gè)系統(tǒng)的成本控制工程,它需要自上而下建立一套組織體系。全面性即在每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中都會(huì)受到成本的影響,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí)必須嚴(yán)格成本控制,加強(qiáng)對(duì)資金的籌劃管理,充分利用現(xiàn)有資金在每個(gè)環(huán)節(jié)的利用效率。通過(guò)整個(gè)過(guò)程的管理,建立一個(gè)全面的周期性的管理系統(tǒng),建設(shè)和后期成本控制的集成管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)事前,全過(guò)程的成本控制。

3.財(cái)務(wù)管理手段的創(chuàng)新。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中主要形成部門(mén)跨界協(xié)作的管理即采取吸收專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的參與及投入管理,提供針對(duì)資金預(yù)算、成本控制等環(huán)節(jié)的技術(shù)

支持。然而,專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員不影響財(cái)務(wù)管理。目前,由于一些關(guān)系的影響,導(dǎo)致需要加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督體系,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的機(jī)制來(lái)克服。

六、總結(jié)

伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,作為支柱產(chǎn)業(yè)的石油企業(yè)對(duì)兩者融合模式的構(gòu)建有著非常重要的意義,模式的構(gòu)建主要包含考核部門(mén)和聯(lián)動(dòng)部門(mén)的管理、財(cái)務(wù)人員意識(shí)、管理手段的創(chuàng)新、績(jī)效考核指標(biāo)等方面的研究,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本控制的目標(biāo),企業(yè)效益的最大化。又不斷的通過(guò)融入信息管理技術(shù),創(chuàng)新成本控制思想、強(qiáng)化策略性成本控制,實(shí)現(xiàn)全面性的成本控制周期管理,確保企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、先進(jìn)化管理。

參考文獻(xiàn):

[1]劉凡.企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息一體化[J].經(jīng)營(yíng)與管理,2009(5)

[2]劉麗霞.改善中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策[N].財(cái)會(huì)信報(bào),2011(6).

第8篇:采購(gòu)管理成本控制范文

關(guān)鍵詞:企業(yè)成本管理問(wèn)題

1 企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題

1.1企業(yè)成本控制與管理意識(shí)相對(duì)淡薄

當(dāng)前較多企業(yè)實(shí)施成本控制管理進(jìn)程中普遍存在輕事前、重事后,輕長(zhǎng)遠(yuǎn)、重短期,輕動(dòng)態(tài)、重靜態(tài),輕全局、重局部等不良弊端。較多控制管理人員習(xí)慣于依據(jù)傳統(tǒng)觀(guān)念思考問(wèn)題、處理事務(wù),片面擴(kuò)大投資與產(chǎn)量進(jìn)而最大化謀求眼前利益,卻忽視了長(zhǎng)遠(yuǎn)利益、成本控制管理工作的重要性,體現(xiàn)了成本控制管理意識(shí)相對(duì)淡薄等問(wèn)題。

1.2 研究成本管理系統(tǒng)性不強(qiáng)

現(xiàn)行較多企業(yè)成本管控實(shí)踐仍較多應(yīng)用傳統(tǒng)研究方式,片面注重成本單個(gè)管理方式,缺乏對(duì)各個(gè)處理方式之間進(jìn)行連貫性、交叉性的深入研究,因而無(wú)法構(gòu)建良好的管理成本系統(tǒng)方式。對(duì)于引進(jìn)的全新管理成本方式,將令企業(yè)放棄原有處理方法進(jìn)而引發(fā)管理成本欠缺連貫性并提升了多余環(huán)節(jié)成本。而研究成本管理傳統(tǒng)方式則多注重對(duì)生產(chǎn)實(shí)踐過(guò)程實(shí)施成本管理,卻忽略了供應(yīng)服務(wù)進(jìn)程的有效成本控制,過(guò)于注重投產(chǎn)之后管理成本,卻忽視了在投產(chǎn)之前合理設(shè)計(jì)產(chǎn)品與組織生產(chǎn)要素環(huán)節(jié),過(guò)于注重本身產(chǎn)品成本高低水平與企業(yè)微觀(guān)成本管理卻忽視具體成本創(chuàng)設(shè)效益的高低水平及宏觀(guān)成本的科學(xué)控制管理。

1.3 企業(yè)控制管理成本的全員參與性有待進(jìn)一步提升

目前,較多企業(yè)僅注重對(duì)管理層核算管理成本意識(shí)的強(qiáng)化,卻對(duì)一線(xiàn)生產(chǎn)工作人員的管理成本意識(shí)培養(yǎng)有所忽視。倘若長(zhǎng)期按該模式發(fā)展會(huì)引發(fā)在工作人員之中形成一種認(rèn)識(shí)偏差,即成本管理僅是少數(shù)人員、財(cái)務(wù)工作者的專(zhuān)利,企業(yè)效益與成本應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),而各個(gè)生產(chǎn)部門(mén)、車(chē)間、班組員工僅僅作為生產(chǎn)者,這樣一來(lái)便會(huì)令成本管理人員不了解技術(shù)、技術(shù)人員不了解財(cái)務(wù),企業(yè)廣大員工則無(wú)法分清何類(lèi)成本應(yīng)予以控制、怎樣實(shí)施控制,進(jìn)一步令企業(yè)全員呈現(xiàn)出一種淡薄的成本管理控制意識(shí)。甚至企業(yè)員工獎(jiǎng)普遍認(rèn)為干壞干好一個(gè)樣,沒(méi)有市場(chǎng)壓力便無(wú)法充分調(diào)動(dòng)員工成本控制管理積極性,將令企業(yè)陷入一種較為嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象之中,形成惡性循環(huán),而企業(yè)管理成本工作將由于喪失了管理群體而較難取得顯著成效。

1.4 控制費(fèi)用成本環(huán)節(jié)效果不明顯

企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中較多單位并沒(méi)有有效強(qiáng)化形成費(fèi)用成本過(guò)程的科學(xué)控制,令管理控制成本工作效果有限。主要體現(xiàn)在,企業(yè)忽略了設(shè)計(jì)產(chǎn)品流程的科學(xué)管理,令產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本居高不下;企業(yè)沒(méi)有嚴(yán)格管理控制采購(gòu)成本,令其成本耗費(fèi)較高;企業(yè)沒(méi)有良好意識(shí)到產(chǎn)品質(zhì)量提升應(yīng)貫徹的預(yù)防為主科學(xué)精神,令產(chǎn)品質(zhì)量水平有限且企業(yè)蒙受了較為嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失;企業(yè)使用銷(xiāo)售費(fèi)用有失合理性導(dǎo)致效率低下且銷(xiāo)售成本水平較高等。

2 強(qiáng)化企業(yè)成本控制管理的科學(xué)策略

2.1 明確樹(shù)立企業(yè)管理成本系統(tǒng)觀(guān)念

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,企業(yè)應(yīng)科學(xué)樹(shù)立系統(tǒng)管理成本觀(guān)念,將管理成本作為系統(tǒng)工程,注重全局與整體,對(duì)管理企業(yè)成本內(nèi)容、對(duì)象與方式實(shí)施全方位的探究分析。為令企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品具有強(qiáng)大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)管理成本工作不應(yīng)局限于生產(chǎn)過(guò)程控制管理,而應(yīng)延伸視野至產(chǎn)品相關(guān)市場(chǎng)需求分析技術(shù)的綜合發(fā)展態(tài)勢(shì)研究分析與設(shè)計(jì)產(chǎn)品范疇,最終到顧客的維修、使用與處置過(guò)程。

2.2 有效推行科技驅(qū)動(dòng)式企業(yè)管理成本方式

為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、持續(xù)性發(fā)展,企業(yè)應(yīng)積極應(yīng)用科技管理手段方式與措施,全面改進(jìn)成本項(xiàng)目管理控制,在生產(chǎn)實(shí)踐中借助合理工藝手段、優(yōu)化設(shè)計(jì)、革新技術(shù)設(shè)備、檢測(cè)先進(jìn)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理方式全面提升產(chǎn)品綜合技術(shù)含量,控制其材料成本,進(jìn)而有效提升企業(yè)生產(chǎn)效率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力、最大化創(chuàng)設(shè)經(jīng)濟(jì)效益的企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。推行科技驅(qū)動(dòng)管理方式進(jìn)程中我們應(yīng)通過(guò)創(chuàng)新產(chǎn)品擴(kuò)充企業(yè)利潤(rùn)空間、通過(guò)優(yōu)化設(shè)計(jì)降低材料成本費(fèi)用、通過(guò)新工藝技術(shù)強(qiáng)化生產(chǎn)效率,通過(guò)技術(shù)設(shè)備更新控制產(chǎn)品單位成本,并通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化科學(xué)技術(shù)、先進(jìn)性檢測(cè)技術(shù)有效控制企業(yè)質(zhì)量損失。

2.3 全面實(shí)行企業(yè)全員成本控制管理

為優(yōu)化成本控制管理效果,企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化成本控制管理觀(guān)念,提升廣大員工認(rèn)識(shí)成本管理重要性程度,增強(qiáng)其控制管理成本科學(xué)觀(guān)念,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)與技術(shù)的全面結(jié)合,令員工樹(shù)立管理與生產(chǎn)并重的科學(xué)原則。同時(shí)我們還應(yīng)面向企業(yè)全員實(shí)施成本意識(shí)教育宣傳,進(jìn)而扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)少數(shù)人參與成本管理模式為全員積極主動(dòng)管理控制企業(yè)成本的全新發(fā)展局面。

3 強(qiáng)化企業(yè)日常成本費(fèi)用管理控制

3.1 控制管理企業(yè)采購(gòu)成本

企業(yè)采購(gòu)成本控制環(huán)節(jié)應(yīng)科學(xué)利用決策分析方式,決定經(jīng)濟(jì)合理的訂貨量、采購(gòu)項(xiàng)目與適應(yīng)性供應(yīng)單位及采購(gòu)時(shí)間。同時(shí)企業(yè)應(yīng)科學(xué)履行集中采購(gòu)體制,創(chuàng)建輔料、原材料、辦公用品、低值易耗品、對(duì)外服務(wù)采購(gòu)管理統(tǒng)一平臺(tái),促進(jìn)供應(yīng)商、價(jià)格等資源的全面共享。再者我們應(yīng)構(gòu)建采購(gòu)責(zé)任管理機(jī)制,強(qiáng)化審價(jià)人員、采購(gòu)人員意識(shí)責(zé)任。對(duì)于輔料我們應(yīng)完善整頓,采購(gòu)零星物資價(jià)格應(yīng)在上次銷(xiāo)售采購(gòu)價(jià)格之上做逐步下降,并積極探尋構(gòu)建行之有效的獎(jiǎng)罰采購(gòu)制度,令其與個(gè)人、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)全層面掛鉤。

3.2 材料費(fèi)用與間接費(fèi)用的有效控制

車(chē)間企業(yè)施工與技術(shù)檢查人員應(yīng)科學(xué)監(jiān)督員工嚴(yán)格依據(jù)工藝、圖紙與工裝要求實(shí)施操作,推行首件檢查制度,預(yù)防成批報(bào)廢不良現(xiàn)象。車(chē)間設(shè)備員工應(yīng)依據(jù)工藝規(guī)定規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備使用維修狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,對(duì)于不合乎標(biāo)準(zhǔn)的不準(zhǔn)許其開(kāi)工生產(chǎn)應(yīng)用。從事供應(yīng)材料人員應(yīng)依據(jù)規(guī)定產(chǎn)品規(guī)格、品種與材質(zhì)推行監(jiān)督領(lǐng)料、限額發(fā)料、退料與補(bǔ)料制度,調(diào)度生產(chǎn)人員則應(yīng)科學(xué)控制合理下料、投料、批量生產(chǎn),嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)督管理綜合標(biāo)準(zhǔn)。另外我們應(yīng)對(duì)各類(lèi)間接項(xiàng)目費(fèi)用實(shí)施科學(xué)控制,定額項(xiàng)目依據(jù)定額控制,無(wú)定額項(xiàng)目則依據(jù)費(fèi)用預(yù)算實(shí)施控制。同時(shí)我們應(yīng)強(qiáng)化行政辦公費(fèi)用、招待業(yè)務(wù)費(fèi)用與差旅費(fèi)的科學(xué)控制管理,進(jìn)而從多方層面優(yōu)化企業(yè)成本費(fèi)用控制管理效果。

4 結(jié)語(yǔ)

總之,面對(duì)企業(yè)成本控制管理實(shí)踐中存在的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題我們只有科學(xué)利用現(xiàn)代化實(shí)踐控制方式及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的進(jìn)行全員控制管理,才能有效推進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)最小化成本與最大化盈利目標(biāo),進(jìn)而令其創(chuàng)設(shè)顯著經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

參考文獻(xiàn):

第9篇:采購(gòu)管理成本控制范文

關(guān)鍵詞:煤礦企業(yè);物資管理;成本控制

煤礦企業(yè)物資管理的成本控制關(guān)系到企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的直接效益,關(guān)系到企業(yè)管理水平的提升與經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),因此在管理工作中強(qiáng)化對(duì)物資管理的成本控制是保障企業(yè)管理目標(biāo)、利潤(rùn)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。目前我國(guó)煤礦企業(yè)在物資管理的成本控制方面存在不少問(wèn)題,深入分析這些問(wèn)題成因并探尋解決對(duì)策是當(dāng)前研究實(shí)踐熱點(diǎn)。

1 煤礦企業(yè)物資管理成本控制的重要性

我國(guó)煤礦企業(yè)在物資管理的成本控制方面受到諸多因素的影響,企業(yè)本身多數(shù)集中在煤炭資源較為豐富的地區(qū),在物資管理方面要承受一定的運(yùn)輸成本;一般礦產(chǎn)開(kāi)采與儲(chǔ)存位置相距不遠(yuǎn),做好物資管理就必須設(shè)置相應(yīng)的存儲(chǔ)供應(yīng)地點(diǎn);煤礦企業(yè)所涉及到的物資管理普遍占據(jù)空間大、資金規(guī)模大等特點(diǎn);物資的開(kāi)采、加工、運(yùn)輸、存儲(chǔ)等對(duì)各類(lèi)機(jī)械設(shè)備的依賴(lài)程度較高,對(duì)物資管理要較為嚴(yán)格的要求;企業(yè)相關(guān)管理部門(mén)不僅要做好資源的管理與存儲(chǔ),還要加強(qiáng)其他物資材料的檢修與落實(shí),對(duì)于成本控制工作而言涉及較多變量,增加了控制管理難度。以上這些諸多因素的影響意味著現(xiàn)代煤礦企業(yè)想要做好物資管理的成本控制就必須從多方面入手改善現(xiàn)狀,以減少管理問(wèn)題。

2 煤礦企業(yè)物資管理成本控制問(wèn)題分析

就目前而言,我國(guó)煤礦企業(yè)物資管理的成本控制水平、管理水平相較控制需求而言并未達(dá)標(biāo),成本控制的過(guò)程伴有諸多問(wèn)題,具體體現(xiàn)在以下四個(gè)方面:一是煤礦企業(yè)在物資儲(chǔ)備、采購(gòu)、管理等多個(gè)環(huán)節(jié)無(wú)論是管理水平還是效率都較為低下,從而導(dǎo)致物資供應(yīng)過(guò)程問(wèn)題頻發(fā),導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本增加,一定程度上增加了成本控制難度,影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與生產(chǎn)效率的提升;二是煤礦企業(yè)在物資資金管理、運(yùn)用、分配方面存在缺陷,資金周轉(zhuǎn)率偏低,影響了企業(yè)本身的信用與效益;三是企業(yè)自身信息化水平還有待提升,統(tǒng)一信息化管理平臺(tái)的建設(shè)步伐還較為緩慢,增加了物資管理工作的成本支出、影響了管理效率,也不利于企業(yè)決策;四是煤礦企業(yè)成本控制中缺乏對(duì)資金的有效監(jiān)督與掌控,導(dǎo)致資金與物資使用過(guò)程中存在諸多漏洞,尤其是有效監(jiān)管機(jī)制與約束機(jī)制的缺乏促進(jìn)企業(yè)無(wú)法掌握一手信息,不利于成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3 煤礦企業(yè)物資管理成本控制策略分析

當(dāng)前隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和發(fā)展轉(zhuǎn)型,煤礦企業(yè)的發(fā)展迎來(lái)了全新的時(shí)代,企業(yè)在加強(qiáng)資源開(kāi)發(fā)管理及產(chǎn)業(yè)鏈拓展的狀態(tài)下,只有強(qiáng)化物資管理的成本控制效果,才能夠增強(qiáng)企業(yè)自身在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)浪潮下的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,才能夠提升自身管理水準(zhǔn)與利潤(rùn)水平,降低成本支出。具體成本控制策略包括以下內(nèi)容:

3.1 完善成本管理制度

煤礦企業(yè)物資管理的成本控制要從提升認(rèn)識(shí)、完善相關(guān)制度做起,以適應(yīng)新時(shí)期市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)需求。制度方面要完善成本預(yù)算制度,提升成本控制有效性及規(guī)章制度的約束力、執(zhí)行力,企業(yè)本身在內(nèi)部管理中要全面推行預(yù)算管理,強(qiáng)化對(duì)資金支出回饋的管理,將預(yù)算管理拓展到基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、資金管理等各個(gè)環(huán)節(jié),并合理劃分成本控制責(zé)任落實(shí)到各個(gè)具體部門(mén)及各個(gè)崗位。企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略及財(cái)務(wù)情況進(jìn)行科學(xué)的資金評(píng)估與規(guī)劃,制定完善預(yù)算評(píng)估與管理制度,優(yōu)化管理流程,并對(duì)執(zhí)行情況加強(qiáng)監(jiān)督與跟蹤核對(duì),做好上報(bào)、審批、核對(duì)工作,為企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供參考依據(jù)。

3.2 建立物流供應(yīng)鏈

煤礦企業(yè)本身對(duì)物流有較大需求,其是保障企業(yè)順利運(yùn)行的關(guān)鍵支柱之一,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中物資管理工作離不開(kāi)良好物流體系的支持,因此要建立符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求的物流供應(yīng)鏈,以解決實(shí)際管理中急用物資不到位、普通物資存儲(chǔ)管理壓力大、物資滯留與浪費(fèi)等諸多問(wèn)題,從而降低物流成本。企業(yè)本身要針對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中企業(yè)在物資采購(gòu)、運(yùn)輸、配送、管理等多方面的需求進(jìn)行合理安排,做好倉(cāng)庫(kù)的實(shí)時(shí)監(jiān)查與清理,以提升采購(gòu)質(zhì)量與效率,提升物資使用效益,為成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供服務(wù)。

3.3 建立動(dòng)態(tài)庫(kù)存體系

對(duì)煤礦企業(yè)而言,物資管理首先要從采購(gòu)入手,通過(guò)實(shí)施集中式管理、建立動(dòng)態(tài)庫(kù)存監(jiān)查體系來(lái)服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),比如根據(jù)市場(chǎng)上物資價(jià)格波動(dòng)變化及時(shí)低成本購(gòu)進(jìn),降低采購(gòu)成本,提升資金使用效益。對(duì)于采購(gòu)與庫(kù)存的監(jiān)督管理要做到實(shí)時(shí)化與動(dòng)態(tài)化,利用信息技術(shù)的服務(wù)優(yōu)勢(shì)及時(shí)對(duì)企業(yè)物資管理報(bào)表、采購(gòu)管理情況、市場(chǎng)價(jià)格等多項(xiàng)因素進(jìn)行整合分析,從而完成最佳采購(gòu)方案、庫(kù)存配送方案的設(shè)計(jì),并結(jié)合實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)需求予以調(diào)整,從而提升物資管理水平與成本控制效益。

3.4 建設(shè)信息化平臺(tái)

煤礦企業(yè)管理中要積極利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)建立全面的物資監(jiān)管信息化平臺(tái),構(gòu)建互動(dòng)性強(qiáng)、快捷便利的數(shù)字服務(wù)系統(tǒng),將管理內(nèi)容與目標(biāo)納入系統(tǒng),從而全面監(jiān)查資金、物資的使用管理情況,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程跟蹤,并為企業(yè)管理提供有效的數(shù)據(jù)信息支持,服務(wù)企業(yè)決策。信息化平臺(tái)的建設(shè)要與企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)加強(qiáng)合作與聯(lián)系,以提升數(shù)據(jù)采集準(zhǔn)確性及有效性,方便對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整合,從而為企業(yè)物資管理的成本控制工作提供更多支持,及時(shí)解決工作中各類(lèi)難題。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,煤礦企業(yè)物資管理的成本控制關(guān)系到企業(yè)管理目標(biāo)、利潤(rùn)目標(biāo)、成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),要從采購(gòu)、管理、使用多個(gè)環(huán)節(jié)入手解決阻礙,為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展提供強(qiáng)有力支持。

參考文獻(xiàn):

[1]巴新明.論煤礦企業(yè)物資管理中的成本控制[J].科技風(fēng),2013(19):247.