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關(guān)鍵字:建筑;采購;管理;成本
筆者所在的采購中心作為公司的集中采購部門,始終以為項目服務(wù),用質(zhì)量最高的產(chǎn)品、最合理的低價、最迅速的供貨時間保證項目的工期、質(zhì)量為宗旨開展各項工作,杜絕因材料問題引起的質(zhì)量事故,確保各項目的順利進(jìn)行。針對不同的采購項目,采用不同的采購方式,合理的管理供應(yīng)商的準(zhǔn)入,方能在采購過程中實現(xiàn)降低采購成本的目的。
一、大宗采購招標(biāo)擇優(yōu);小宗采購貨比三家
在采購過程中,單筆材料計劃的采購估算金額超過20萬元的,中心統(tǒng)一從中國石油物資采購網(wǎng)中選取網(wǎng)內(nèi)合格供應(yīng)商,進(jìn)行招標(biāo)采購。招標(biāo)過程完全遵照招標(biāo)投保法以及中石油的招標(biāo)程序管理辦法進(jìn)行,采用經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法。對于不同項目要求技術(shù)規(guī)格類似的產(chǎn)品物資,該中心采用分標(biāo)段集中采購的方式進(jìn)行采購。這就保證了從中油網(wǎng)內(nèi)單位采購高質(zhì)量產(chǎn)品的同時,還能取得一定的價格節(jié)約。
對于單筆采購估算金額不足20萬元的材料計劃,該中心也堅持做到每一筆都進(jìn)行至少三家以上網(wǎng)內(nèi)供應(yīng)商的詢價。通過價格、交貨期等的對比進(jìn)行采購。每一筆計劃的采購,不論數(shù)量多少,都能一如既往的遵從合理低價的采購原則,積少成多,通過詢價方式進(jìn)行采購,同樣為公司節(jié)約了相當(dāng)?shù)牟少彸杀尽?/p>
二、精通材料知識不花冤枉錢
中心深入研究所采物資,通過技術(shù)層面,降低采購成本。他們嚴(yán)格按中油物資六十大類的劃分進(jìn)行分工,做到每名采購人員都有自己精通的類別和領(lǐng)域。收到材料計劃后,都會按照項目要求,根據(jù)市場的實際供應(yīng)情況,對項目上報計劃進(jìn)行合理、必要的換算。有時由于技術(shù)人員按照圖紙要求提出的規(guī)格、型號、材質(zhì)等不是市場常用材料,或者由于設(shè)計版本等因素,提出的材料廠家已經(jīng)不再生產(chǎn),采購人員都會第一時間與項目溝通,核準(zhǔn)材料的用途、規(guī)格等,提出更適宜的采購方案。雖然這對采購人員的素質(zhì)要求更高,工作量更大,但是本著對項目負(fù)責(zé)的前提,全體采購中心的人員都能用自己的采購經(jīng)驗,為項目的材料供應(yīng)提出更合理、更節(jié)約的建議,盡心盡力做好項目的服務(wù)工作。
三、信息化管理 隨時掌握材料動態(tài)
作為集中采購的部門,采購中心需要隨時控制全公司的采購成本,從項目部的利潤為出發(fā)點,隨時跟蹤每一筆物資的使用情況。由于項目部大多比較分散,空間上有很大的管理不便。如果延續(xù)過去的每個月開出庫單、入庫單、轉(zhuǎn)庫單等票據(jù),每個月20日進(jìn)行轉(zhuǎn)賬下賬,勢必造成很多不必要的浪費。為了解決中心不能隨時到各個項目跟蹤進(jìn)行材料管理的問題,公司及時引進(jìn)了材料管理軟件,并集中時間對所有材料采購人員進(jìn)行軟件培訓(xùn),經(jīng)過考試合格的人員方有資格繼續(xù)進(jìn)行采購管理工作。通過信息化的管理方式,使得現(xiàn)場的材料管理得以順利進(jìn)行。對于每一筆材料都能做到跟蹤到點,既保證了材料管理的順暢,同時也保障了現(xiàn)場材料使用的質(zhì)量情況的跟蹤。
四、加強(qiáng)供應(yīng)商管理 配合采購的順利開展
供應(yīng)商管理是采購管理的重要組成部分,中油集團(tuán)本著不入網(wǎng)不采購的原則,建立了完善的中石油集團(tuán)公司供應(yīng)商管理系統(tǒng)。為所有符合入網(wǎng)條件的供應(yīng)商提供了均等的機(jī)會,一方面體現(xiàn)市場經(jīng)濟(jì)運行的規(guī)則,另一方面也能對采購成本有所控制,提高物資采購質(zhì)量以及項目實施的質(zhì)量。
從采購方來說,單一貨源增加了項目資源供應(yīng)的風(fēng)險,也不利于對供應(yīng)商進(jìn)行壓價,缺乏采購成本控制的力度。而從供應(yīng)商來說,批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢,可以給采購方以商業(yè)折扣,減少貨款的支付和采購附加費用,有利于減少現(xiàn)金流出,降低采購成本。
在與供應(yīng)商的合作過程中應(yīng)該對供應(yīng)商的行為進(jìn)行績效管理,以評價供應(yīng)商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣。比如:建立供應(yīng)商年度績效考核信息,對績效考核不合格,違反合同規(guī)定,或不執(zhí)行合同的供應(yīng)商堅決予以除名清退,提高供應(yīng)商的“含金量”。以慶陽項目為例,該項目的142家潛在合格供應(yīng)商及135 家框架協(xié)議供應(yīng)商進(jìn)行了全面考核,供應(yīng)商因供貨質(zhì)
量及合同執(zhí)行情況存在問題的框架協(xié)議供應(yīng)商除名3 家、潛在合格供應(yīng)商除名6 家。采取優(yōu)勝劣汰的供應(yīng)商管理模式能夠有效的促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為,保證優(yōu)質(zhì)及時的供貨,從而有效的降低項目采購總成本。
[1]何伯森著. 工程項目管理的國際慣例.北京:中國建筑工業(yè)出版社,2007
關(guān)鍵詞:采購績效;采購管理;地位與作用
中圖分類號: F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號: 1673-1069(2016)21-26-2
0 引言
企業(yè)的采購績效管理可以對組織企業(yè)員工的日常采購行為進(jìn)行良好規(guī)范和管理,同時也可以有效發(fā)揮對員工個人發(fā)展與企業(yè)綜合管理發(fā)展的良好支持作用,企業(yè)的采購績效管理在采購管理中的地位和作用可以有效支持企業(yè)采購的順利發(fā)展,同時該協(xié)議還可以幫助企業(yè)采購人員的采購計劃順利實施,該種較為和諧的管理結(jié)構(gòu)可以幫助企業(yè)實現(xiàn)未來良好發(fā)展,本文就績效管理在整體采購管理中的地位和作用進(jìn)行了詳細(xì)分析。
1 企業(yè)的基本采購管理模式與企業(yè)的采購績效管理
企業(yè)的采購管理模塊可以綜合劃分為企業(yè)計劃管理模塊、企業(yè)組織模塊和企業(yè)協(xié)調(diào)模塊??梢詫ζ髽I(yè)基本管理職能進(jìn)行良好管理,同時還可以有效提高企業(yè)采購績效管理水平,由此可以有效確認(rèn)企業(yè)的采購績效管理水平和管理能
力[1]。企業(yè)的采購績效管理已經(jīng)逐步成為了日常企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,企業(yè)的采購管理已經(jīng)深刻融合進(jìn)入了整體的企業(yè)進(jìn)步與發(fā)展過程中,同時也開始對企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展各個方面產(chǎn)了重要的影響,所以,如果想有效提高企業(yè)的采購績效發(fā)展水平,應(yīng)該從企業(yè)的采購績效管理預(yù)期基礎(chǔ)入手,提高關(guān)注程度和投入力度,對企業(yè)的基礎(chǔ)管理手段進(jìn)行積極引導(dǎo)。中國石油化工股份有限公司就是注重企業(yè)采購績效管理和典型案例,從企業(yè)的績效管理基礎(chǔ)入手,2005年整體企業(yè)才逐步開始在集團(tuán)經(jīng)營和管理下制定出了合理有效的績效管理策略。該企業(yè)已經(jīng)逐步制定了合理的工作標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)采購管理條例,通過各類型管理條例和管理標(biāo)準(zhǔn)實現(xiàn)了企業(yè)的技術(shù)化和標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)步與發(fā)展,同時也進(jìn)一步可以有效規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理模式,實現(xiàn)整體企業(yè)發(fā)展業(yè)績的有效提升[2]。
2 采購績效管理推進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略實施
在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展過程中,同時在企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)確定的前提下,企業(yè)的采購經(jīng)營戰(zhàn)略發(fā)展都已經(jīng)開始于整體的企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)實現(xiàn)了有效結(jié)合與協(xié)調(diào)。從而形成了良好的企業(yè)經(jīng)營發(fā)展與發(fā)展目標(biāo)和企業(yè)經(jīng)營采購計劃,企業(yè)的采購績效管理已經(jīng)逐步實現(xiàn)了企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展與企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)的分解與有效結(jié)合,同時也實現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營管理人員和企業(yè)的部門員工之間的合作,對企業(yè)的采購績效評價形成了良好的管理支持與管理協(xié)助。企業(yè)的采購績效過程中企業(yè)的績效管理可以有效實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理模式的良好落實,新發(fā)公司從2005年開始就實現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營管理模式的良好創(chuàng)新,其中一個較為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是實現(xiàn)了企業(yè)采購績效管理模式的良好創(chuàng)新發(fā)展,開始實現(xiàn)企業(yè)采購計劃的層層細(xì)化,同時開始將不同層次目標(biāo)落實到了企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)了各個部門之間的良好協(xié)作,同時也制定了一系列的生產(chǎn)組織模式和采購績效考評管理模式,可以對實際員工工作內(nèi)容和工作方式進(jìn)行有效監(jiān)督,定期對企業(yè)的采購管理人員進(jìn)行績效考評,明確企業(yè)的經(jīng)營管理現(xiàn)狀,通過各類型企業(yè)進(jìn)行管理辦法實現(xiàn)了企業(yè)采購績效作用的良好發(fā)揮[3]。
3 采購績效管理有助于優(yōu)秀企業(yè)文化的形成
企業(yè)采購績效管理對優(yōu)秀企業(yè)文化的形成具有重要引導(dǎo)和支持作用,主要的企業(yè)績效管理可以從以下幾個方面進(jìn)行良好分析:
第一,可以通過樹立起企業(yè)采購績效管理在企業(yè)采購管理中的綜合地位和實際關(guān)系,同時還可以讓員工在個人發(fā)展和個人進(jìn)步的過程中保持始終如一的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃。
第二,可以通過企業(yè)績效管理為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供良好的員工工作氛圍,構(gòu)建起積極合理的企業(yè)員工績效考核環(huán)境。通過創(chuàng)造一個和諧向上的企業(yè)采購績效管理模式,有利于優(yōu)化采購工作環(huán)境,激勵采購員工更加積極投入到工作和發(fā)展過程中,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展效益的提高和企業(yè)營利服務(wù)水平的良好提升。
第三,通過企業(yè)的良好企業(yè)采購績效管理模式的建立,可以激發(fā)為整體的企業(yè)采購明確合理發(fā)展方向,同時還可以實現(xiàn)企業(yè)未來的快速進(jìn)步與發(fā)展,讓企業(yè)可以建立并有效實施明確的企業(yè)考評績效發(fā)展模式,可以為未來的企業(yè)經(jīng)營發(fā)展打下良好基礎(chǔ),為未來的企業(yè)績效發(fā)展?fàn)I造良好進(jìn)步與發(fā)展環(huán)境。
第四,通過采購績效管理在采購管理中地位明確和采購模式確立,可以為整體企業(yè)經(jīng)營發(fā)展價值觀念的確立提供良好機(jī)會,同時還可以開發(fā)團(tuán)隊的企業(yè)經(jīng)營發(fā)展實力,實現(xiàn)企業(yè)采購考評的激勵作用,提高整體的員工績效合作水平和合作能力,提高員工的工作滿意程度形成企業(yè)的績效考評良性競爭,同時還可以營造和諧穩(wěn)定經(jīng)營發(fā)展環(huán)境,建立起學(xué)習(xí)型企業(yè)發(fā)展文化。
4 采購績效管理在采購管理中的地位和作用
綜上所述,采購績效管理一直屬于一個綜合性較強(qiáng)的系統(tǒng)管理體系,同時也屬于整體人力資源系統(tǒng)的管理核心,同時在系統(tǒng)管理的整個過程中發(fā)揮了重要作用,采購績效管理屬于一個整體性較強(qiáng)的管理系統(tǒng),在整個管理系統(tǒng)中,采購組織實現(xiàn)了系統(tǒng)管理者與企業(yè)管理員工的全體參與和融合,通過采購管理的各個關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)分析可以發(fā)現(xiàn),采購管理人員無論是采購系統(tǒng)管理理論還是采購系統(tǒng)管理實踐,都需要從實際角色溝通入手,明確戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)與企業(yè)經(jīng)營管理者的個人職責(zé),同時采取合理科學(xué)的管理理念,將管理者的工作效率和工作方法進(jìn)行進(jìn)一步改進(jìn)。應(yīng)該在持續(xù)不斷的交流和溝通過程中,管理人員應(yīng)該投入和幫助企業(yè)員工不斷了解采購績效管理中存在的問題,針對存在的采購績效管理障礙性問題應(yīng)該通過合理規(guī)劃與指導(dǎo)來共同幫助企業(yè)員工投身到績效管理工作當(dāng)中。從而進(jìn)一步實現(xiàn)企業(yè)的未來長遠(yuǎn)規(guī)劃發(fā)展和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的進(jìn)一步明確。
企業(yè)的采購績效管理屬于企業(yè)的現(xiàn)代化管理體系中的重要內(nèi)容,同時也是不可缺少的重要發(fā)展環(huán)節(jié),通過績效管理水平的不斷提升與績效管理工作內(nèi)容和工作方法的進(jìn)一步明確,應(yīng)該有效加強(qiáng)整體采購績效管理的工作效果,了解通過采購績效管理對企業(yè)的日常管理和企業(yè)的日常運作發(fā)揮的重要支持和引導(dǎo)作用。同時還可以實現(xiàn)對績效管理人員的管理規(guī)范。采購績效管理在整體的采購管理中發(fā)揮了重要的支持和引導(dǎo)作用,不僅僅對企業(yè)的采購工作發(fā)揮了重要影響,也同時影響到了整體企業(yè)的綜合發(fā)展,實現(xiàn)了企業(yè)的整體管理工作與管理戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的制定和完善,所以,應(yīng)該不斷發(fā)掘企業(yè)采購績效管理的管理時效性發(fā)揮策略,明確未來的企業(yè)發(fā)展方向和發(fā)展目標(biāo),通過企業(yè)的采購績效管理來實現(xiàn)管理工作的整體工作策略和工作準(zhǔn)確性的良好發(fā)揮。實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的良好促進(jìn)和提高。企業(yè)的采購績效管理在整體的企業(yè)績效管理中發(fā)揮了至關(guān)重要的影響作用,處于關(guān)鍵性地位,需要管理者提升認(rèn)識和理解程度。通過企業(yè)的采購績效管理發(fā)揮對整體企業(yè)發(fā)展和企業(yè)核心競爭力提升的重要影響和重要支持引導(dǎo)作用。
5 結(jié)語
綜上所述,企業(yè)的采購績效管理可以在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展過程中發(fā)揮非常重要的支持與引導(dǎo)作用,采購績效管理在采購管理中的地位和作用對實際企業(yè)績效管理水平提高和企業(yè)的績效管理質(zhì)量提升具有重要意義。采購績效管理可以實現(xiàn)對企業(yè)采購管理相關(guān)工作人員的良好管理,企業(yè)的采購績效管理可以有效幫助提升整體企業(yè)管理質(zhì)量和企業(yè)管理水平。企業(yè)的采購績效管理和企業(yè)的整體經(jīng)營發(fā)展體系開始逐步為企業(yè)的日常經(jīng)營發(fā)展帶來了有力支持,同時也進(jìn)一步明確了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃。
參 考 文 獻(xiàn)
[1]中國人民銀行沈陽分行內(nèi)審處課題組,李良宏,方振平,劉芳.人民銀行采購管理績效審計實踐與思考[J].金融經(jīng)濟(jì),2016(02):194-196.
斷貨管理的藝術(shù)
斷貨是采購最大的恥辱。有的采購員或采購管理者忙忙碌碌,可斷貨還是不斷發(fā)生。另外一種采購每天悠閑地到處閑逛,卻沒有斷貨發(fā)生。
供應(yīng)商也很清楚采購員就是怕斷貨。在交易中,時間成本往往在采購一邊,而不是在供應(yīng)一邊。很多供應(yīng)商就是利用采購的時間成本來壓價談條件。我做采購員時,一次采購片堿,和這個供應(yīng)商是第一次交易,價格條件都已談好,到送貨的前一天,打電話確認(rèn)。他在電話中問:是否可以漲點價,雖然他語調(diào)很客氣,我還是立即發(fā)出怒吼:想都別想,就是斷貨,我也不會再和你做生意了。說完,把話筒砸到基座上。諸位看官,有人擔(dān)心斷貨嗎?你在擔(dān)心,說明還不夠老練。結(jié)果是,第二天貨按時、按價送到。從此再也不敢在交貨前和我談價格。鑒于他在本地化工業(yè)的影響力,也幫我傳播了我是不屈服于斷貨壓力的采購員。后來,有一次最緊張的采購,品控部要求我兩個小時內(nèi)采購回“含六水三氯化鐵”。我的公司在偏遠(yuǎn)的開發(fā)區(qū)。電話打給這個供應(yīng)商。據(jù)他說,他正在和老婆吵架。這時架也不吵了。立即打的給我按時送到。因為他知道我這兒要求很嚴(yán)格,人很兇悍。性格的力量當(dāng)然不能歸為科學(xué)的東西,但誰又能說它在采購管理中沒用。
在做采購管理時,看到一個采購主管整天忙忙碌碌地做了很多跟蹤訂單的表格,字都做到八號字了??蓴嘭泦栴}在他上任后,不但沒有減少,反而上升。一了解,發(fā)現(xiàn)他在做手下每一個采購員的采購計劃。本來他沒來之前,采購員責(zé)任非常清楚,關(guān)注庫存,制定采購計劃,并進(jìn)行采購。他來了以后,也開始做采購計劃。結(jié)果采購員就放松了對庫存計劃的跟蹤。而他一個人又無法做好五個采購員的采購計劃,時有疏漏。于是斷貨不降反升。建議調(diào)整后,他由親自做計劃變成管理稽核,另外重點追蹤手下一個能力比較弱的采購員,而且工作只是提醒而已。斷貨率立即下降。采購管理的藝術(shù)性在于創(chuàng)新,而不是照搬。即使進(jìn)了電腦,看起來很科學(xué)的東西也未必有用。
應(yīng)對欺詐的藝術(shù)
這里說的欺詐不是詐騙,而是商場如戰(zhàn)場,“兵著詭道也”的那個欺詐。哪個供應(yīng)商不想把價格賣高一點,哪個采購不想把價格壓低一點。博弈中,欺詐在所難免。本人有時也會詭道一下。公司招聘了一個采購員,我對他的要求是所有訂單要貨到付款,還要有折扣。有一次,他要買的設(shè)備全國只有兩家生產(chǎn),而且其中一家已經(jīng)停產(chǎn),另一家是國營企業(yè)。那個國營企業(yè)要求款到發(fā)貨,且沒有折扣。公司剛剛為一個設(shè)備運輸損壞賠償?shù)氖虑槌镀?。貨到付款肯定不行。采購員向我請示怎么辦,我讓他自己想辦法。他再次請示:實在沒辦法。我教了他一個辦法,結(jié)果是貨到付款,而且有15%的折扣。事后,旁邊的同事讓他謝謝我教他。他笑著說,這不就是哄人嗎?既然題目里有欺詐,辦法不用我說,諸位看官也猜得到。
1.1采購模式過于傳統(tǒng)
通過對國有企業(yè)采購管理模式的分析,了解到很多國有企業(yè)在采購模式的選擇上還相對傳統(tǒng),無法擺脫傳統(tǒng)模式的影響,采購成本較高,采購質(zhì)量下降。相關(guān)人員由于認(rèn)知與意識不清,對信息技術(shù)的應(yīng)用未予以重視,采購信息化水平不高,是制約國有企業(yè)采購管理水平的關(guān)鍵性問題。目前,部分企業(yè)依舊保持著傳統(tǒng)人工到市場采購的方式,大大提高了采購成本,且采購流程相對繁瑣,花費時間相對較長。
1.2缺乏電子采購人員
國有企業(yè)采購信息化工作的開展,必須由電子采購人員來完成,具備足夠的人才資源才能提高電子采購質(zhì)量,進(jìn)而提高采購管理水平。電子采購人員既要具備豐富的采購知識,還要具備相應(yīng)的電子商務(wù)知識,是對人才的基本要求。但是,目前諸多國有企業(yè)的采購人員只了解采購的基本流程,而缺乏采購電子平臺的操作能力,無法保證電子采購的專業(yè)性和技術(shù)性,導(dǎo)致電子采購管理工作受限,是采購管理模式存在的基本問題。
1.3缺乏完善的管理制度
采購工作是一項系統(tǒng)性的工作,包含采購對象的詳情調(diào)查、詢價、議價、訂單、運輸、庫存等多個環(huán)節(jié),管理起來難度較大。但是,現(xiàn)階段國有企業(yè)在采購管理制度方面還存在著多種問題,制度不夠完善,對采購人員、采購工作的規(guī)范性與約束性較差,管理效果平平,是制約國企采購管理工作的核心因素。若想緩解此類狀況,應(yīng)對國企采購管理工作進(jìn)行不斷的創(chuàng)新與優(yōu)化,以實現(xiàn)采購管理的信息化。
2國企采購管理創(chuàng)新模式的構(gòu)建
2.1創(chuàng)新物資采購模式,實現(xiàn)電子采購
互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,信息技術(shù)得到了普及,應(yīng)將信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)充分應(yīng)用到國企采購管理中,創(chuàng)新采購管理模式,實現(xiàn)電子采購,借助計算機(jī)平臺足不出戶即可實現(xiàn)物資的篩選、查詢、協(xié)商、下訂單等,能夠依靠互聯(lián)網(wǎng)來完成整個電子采購流程,極大的節(jié)省了時間、人力、物力和財力。例如,在購買焊絲時,在國企物資采購過程中,接到采購指令時,可以登錄計算機(jī)采購系統(tǒng),鍵入所要采購材料或產(chǎn)品的關(guān)鍵詞“焊絲”,即可檢索到多加焊絲供貨商所提供的目標(biāo)性產(chǎn)品,包含氣保焊絲、不銹鋼焊絲、鋁焊絲、氬弧焊絲、埋弧焊絲等,采購人員可通過瀏覽各商家的產(chǎn)品詳情來進(jìn)行篩選,“貨比三家”,從中選擇要采購的焊絲,根據(jù)其他商家的評論、供應(yīng)商的信用等級來進(jìn)行選擇,是保證焊絲質(zhì)量的關(guān)鍵。其次,采購人員應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行價格、運輸?shù)确矫娴膮f(xié)商與確定,對焊絲的詳情進(jìn)行具體把握,最終達(dá)成協(xié)議,訂單成功。電子采購與傳統(tǒng)采購方式不同,不受時間和空間上的限制,且通過網(wǎng)站獲取的產(chǎn)品資料資源相對豐富,靈活性強(qiáng),可選擇性較多,創(chuàng)新采購模式是管理的首要任務(wù)。
2.2加強(qiáng)人才隊伍建設(shè),培養(yǎng)信息化人才
為了單子采購工作的有效實施,應(yīng)加強(qiáng)對電子采購人員的培養(yǎng)與訓(xùn)練,提高其采購專業(yè)知識與信息技術(shù)水平,能夠?qū)煞N知識進(jìn)行結(jié)合,為采購管理工作提供條件。對員工進(jìn)行嚴(yán)格的考核,采用采購流程模擬的方式進(jìn)行訓(xùn)練,讓采購人員對電子采購技術(shù)進(jìn)行實踐操作,為其投入正式工作奠定基礎(chǔ)。國企應(yīng)嚴(yán)格規(guī)定人才招聘標(biāo)準(zhǔn),選擇物流采購專業(yè)、電子商務(wù)專業(yè)的學(xué)生,增強(qiáng)其在電子采購信息化系統(tǒng)建設(shè)上的水平,加強(qiáng)采購隊伍的現(xiàn)代化建設(shè),為采購管理模式的創(chuàng)新提供人才依托。
2.3優(yōu)化物流運輸模式,擴(kuò)大物流外包力度
現(xiàn)階段,企業(yè)的競爭在日益激烈,行業(yè)競爭力在不斷增強(qiáng)。作為采購的一個重要環(huán)節(jié),物流運輸業(yè)備受關(guān)注。傳統(tǒng)的采購成本除了材料成本外,物流運輸成本也是費用的主要來源。企業(yè)為了降低運輸成本,會選擇物流外包的方式,擴(kuò)大物流外包的力度,通過尋找合適的供應(yīng)商來供應(yīng)自行生產(chǎn)的產(chǎn)品。企業(yè)應(yīng)在未來的時間里,應(yīng)大力開展外包項目,可有效降低企業(yè)在采購中的物流運輸風(fēng)險,實現(xiàn)對物流流程的創(chuàng)新性管理模式。
2.4提高庫存管理質(zhì)量,實現(xiàn)精益化管理
采購管理模式的優(yōu)化與創(chuàng)新,庫存在其中扮演著至關(guān)重要的角色,而且?guī)齑婀芾黼y度相對較大,極易受到多種不確定因素的影響。傳統(tǒng)的采購模式是對庫存量進(jìn)行不斷的補(bǔ)充與完善,旨在滿足企業(yè)的正常運營,但是這種方式極易導(dǎo)致出現(xiàn)庫存積壓的狀況,久而久之,倉庫中的材料或產(chǎn)品的應(yīng)用價值會受到影響,導(dǎo)致資源浪費、成本增加。根據(jù)此類情況,應(yīng)建立合理的庫存管理模式,實現(xiàn)精益化管理,將各種物料的需求與產(chǎn)品的需求緊密地聯(lián)系在一起,通過計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行采購計劃的編制,對庫存量進(jìn)行及時的清點,以避免資源的過度浪費。
3結(jié)語
二年以上工作經(jīng)驗|男|26歲(1990年3月13日)
居住地:上海
電 話:143*******(手機(jī))
E-mail:
最近工作 [ 1年8個月]
公 司:XX公司
行 業(yè):電子、微電子技術(shù)、集成電路
職 [!]位:采購管理員
最高學(xué)歷
學(xué) 歷:本科
?!I(yè):行政管理
學(xué) 校:XXX大學(xué)
自我評價
本人性格活潑開朗,樂觀向上,具有一定的語言表達(dá)能力,有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力,在每個崗位都能很好的與相關(guān)單位進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),能夠與同事和睦相處,努力工作,積極主動,有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,積極勤奮,求實創(chuàng)新,有很高的敬業(yè)精神和良好的職業(yè)操守。
求職意向
到崗時間:一個月之內(nèi)
工作性質(zhì):全職
希望行業(yè):電子、微電子技術(shù)、集成電路
目標(biāo)地點:北京
期望月薪:面議/月
目標(biāo)職能:采購管理員
工作經(jīng)驗
2012 /7—至今:XX公司[1年8個月]
所屬行業(yè): 電子、微電子技術(shù)、集成電路
采購部 采購管理員
1.主要負(fù)責(zé)電子料的采購,對所負(fù)責(zé)物料相當(dāng)熟悉,跟進(jìn)和跟催所采購的物料,
2.能協(xié)助處理來料品質(zhì)異常,有一定的談判能力并掌握一定的談判技巧,
3.能與供應(yīng)商進(jìn)行評比議價,具有開發(fā)新供應(yīng)商能力和經(jīng)驗,
4.能對新舊供應(yīng)商進(jìn)行估評并對供應(yīng)商進(jìn)行輔導(dǎo)和管理,完成對帳作業(yè)、
2011 /6—2012 /6 :XX公司[1年]
所屬行業(yè): 其它生產(chǎn)、制造、加工
采購部 采購管理員
1.能及時將物控申購物料進(jìn)行采購,跟進(jìn)和跟催所采購的物料,
2.能協(xié)助處理來料品質(zhì)異常,能與供應(yīng)商進(jìn)行評比議價,有
3.一定的談判能力并掌握一定的談判技巧,有開發(fā)新供應(yīng)商能力和經(jīng)驗,
4.能對新舊供應(yīng)商進(jìn)行估評并對供應(yīng)商進(jìn)行輔導(dǎo)和管理,能與會計共同完成對帳作業(yè)。
教育經(jīng)歷
2007/9—2011 /6 XXX大學(xué) 行政管理本科
證 書
2009/6 大學(xué)英語四級
2008/12 大學(xué)英語四級
【關(guān)鍵詞】內(nèi)容;辦法;賬務(wù)
【1】藥品采購是醫(yī)療機(jī)構(gòu)開展衛(wèi)生服務(wù)的必要組成部分。隨著社會的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,藥品采購已成為醫(yī)療機(jī)構(gòu)一項具有重大戰(zhàn)略意義的活動。在藥品市場不太規(guī)范、廠家多、產(chǎn)品多、推銷商多、藥品差價大的情況下,搞好藥品采購就顯得尤為重要。只有規(guī)范藥品采購,才能達(dá)到藥品管理科學(xué)化、制度化、合理化,現(xiàn)就我院藥品采購的規(guī)范化管理探討如下。
1 藥品采購的管理內(nèi)容
近些年,我國藥品生產(chǎn)普遍供過于求,藥品定價不合理,藥品生產(chǎn)和銷售市場混亂,導(dǎo)致醫(yī)院藥品采購、使用受到極大干擾。因此,如何采購對于提高醫(yī)療機(jī)構(gòu)工作效率、確保藥品質(zhì)量、降低患者用藥負(fù)擔(dān)等方面都有十分重要的意義。我院根據(jù)自身實際情況,規(guī)范藥品采購行為,保證藥品質(zhì)量,維護(hù)患者利益,想方設(shè)法制定各種管理措施,在認(rèn)真貫徹執(zhí)行藥品招標(biāo)采購政策的同時,嚴(yán)把藥品入院關(guān)口,合理控制藥品庫存,在保證臨床用藥的情況下,加強(qiáng)資金周轉(zhuǎn)利用率。
2 藥品采購的管理辦法
2.1藥品采購管理組織規(guī)范化
[2]醫(yī)院根據(jù)《藥品管理法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥事管理規(guī)定》等法律法規(guī)建立健全藥品采購管理的各項規(guī)章制度,成立藥事委員會,由院長負(fù)責(zé),成員包括藥劑科、醫(yī)務(wù)處、財務(wù)科、經(jīng)管科及臨床科室主任等,負(fù)責(zé)藥品采購目錄審定、新藥引進(jìn)、供貨公司評價、藥品品種、價格,采購合同及付款等環(huán)節(jié)的審核、監(jiān)督。制定藥品采購、儲存、出庫、藥品調(diào)劑及臨床科室的藥品管理使用工作制度及操作規(guī)程;明確各崗位職責(zé)、權(quán)限,強(qiáng)化各流程的監(jiān)督和制約,使各項管理制度合法、適用,全面系統(tǒng),保證藥品工作安全有序。
2.2采購程序規(guī)范化嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹袠?biāo)藥品篩選辦法:對醫(yī)院正常使用的藥品,因為生產(chǎn)廠家太多,質(zhì)量層次不一樣,較難選擇,我院對中標(biāo)藥品的選擇本著“公平、公正、公開”的原則。制定科學(xué),規(guī)范的中標(biāo)品種選用辦法。由藥械科對現(xiàn)用藥品進(jìn)行整理,然后與中標(biāo)目錄進(jìn)行匹配,打印成紙質(zhì)材料,由各科主任審核確認(rèn)后制定醫(yī)院藥品采購目錄,上報醫(yī)院院長批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2.3 采購藥品的審批制度:醫(yī)院藥品采購由采供科專職采購員進(jìn)行采購,其他任何部門和個人不得行使采購權(quán)。醫(yī)院藥品采購目錄中的藥品由采購員根據(jù)各臨床科室的使用情況和庫存情況制定采購計劃,交采供科主任審核及財務(wù)主任審批后,根據(jù)醫(yī)院的采購政策進(jìn)行采購。新藥的采購按照由臨床科室主任根據(jù)業(yè)務(wù)的開展情況填寫新藥申請表,報藥劑科統(tǒng)一匯集整理,報醫(yī)院藥事管理委員會討論,醫(yī)院擇期開藥師會,各科主任對所申請藥品介紹藥品的藥理作用、臨床療效以及與同類藥物相比較的優(yōu)勢等,并當(dāng)場投票,當(dāng)場宣布結(jié)果的方式引進(jìn)新藥。確認(rèn)后的新藥加入醫(yī)院采購目錄正常采購。臨床急需、特殊需要的藥品由臨床科室主任填寫急、特需藥品申請單,報醫(yī)務(wù)處審核、院長審批后采購員方可采購。特殊管理的藥品采購,包括麻醉、精神、毒性藥品,易制毒藥品、疫苗的采購等按照相關(guān)管理制度采購。
2.4 制定科學(xué)的采購計劃,保持合理庫存。藥品采購在保證藥品及時供應(yīng)的同時,要加速藥品周轉(zhuǎn)率,降低藥品采購成本,提高藥品占用資金的使用率。采購員根據(jù)藥品供應(yīng)情況及醫(yī)療需求,制定采購計劃時充分考慮用藥的季節(jié)性以及藥品的有效期等諸多因素,根據(jù)我院基本用藥目錄及有關(guān)采購規(guī)定,每天制定采購計劃,一般按照10天用量采購,對于一些有效期比較短、用量較為波動,采用少購勤購的原則,特需藥采購為一次采購量,新藥采購根據(jù)臨床申請少量采購,并做好用藥調(diào)查,及時與臨床科、室溝通,掌握新藥的臨床使用情況。
3藥品采購的帳物管理
3.1藥品驗收入庫管理:對購進(jìn)藥品嚴(yán)格執(zhí)行入庫驗收制度,由庫房保管員、采購員及供貨商的送貨員根據(jù)藥品隨貨通行單及發(fā)票核對品名、劑型、規(guī)格、批號、批準(zhǔn)文號、數(shù)量等,特別注意核對效期、數(shù)量、產(chǎn)地等,驗收合格后填寫相關(guān)驗收記錄,簽字確認(rèn),交由微機(jī)錄入員入庫。
3.2藥品出庫管理:微機(jī)錄入員根據(jù)藥房提交的申請單發(fā)放出庫并打印成紙質(zhì)出庫單,藥庫發(fā)藥人員按藥品出庫單上的數(shù)量發(fā)放藥品,發(fā)藥時遵循先產(chǎn)先出、近期先出的原則。出庫單一式三份,領(lǐng)藥科室和藥庫各保存一份,領(lǐng)藥人員與發(fā)藥人員各自簽字后存檔。一份交財務(wù)科。
3.3藥品掛賬管理由經(jīng)管科對采購藥品發(fā)票、入庫單、采購計劃、等相關(guān)憑證進(jìn)行審核,確認(rèn)是否有相關(guān)人員的審批、簽字,入庫單的藥品與計劃是否一致,是否按照相應(yīng)的醫(yī)院藥品采購目錄執(zhí)行,審核無誤后,交由財務(wù)科進(jìn)行相應(yīng)的掛賬付款處理。[2]
3.4藥品缺貨的管理制定應(yīng)對措施(1)藥品采購人員與醫(yī)藥公司應(yīng)及時溝通。藥品采購人員發(fā)現(xiàn)藥品使用情況異常,如某些藥品用量驟增,應(yīng)及時通知醫(yī)藥公司備貨,保證醫(yī)院藥品供應(yīng)。(2)加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部協(xié)調(diào)。加強(qiáng)醫(yī)院藥品采購人員、庫房管理人員及藥房負(fù)責(zé)人的協(xié)調(diào)與配合,藥品采購人員應(yīng)將收集到的市場信息、醫(yī)藥公司提供的信息,及時反饋給藥品目錄的管理人員。
總之,我院在藥品采購管理中,從藥品購入到用于患者身上,我們都建立健全了一套完善的管理流程,對藥品采購的各環(huán)節(jié)加強(qiáng)監(jiān)督管理控制,層層把關(guān),使管理工作科學(xué)化、現(xiàn)代化。從而有效地保證了藥品質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)
[1] 鐘小斌、黃振光 我院藥品采購管理及使用監(jiān)控 中國藥房 2010,6,21(21)
使我實踐中了解社會,畢業(yè)實習(xí)是每個大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷。讓我學(xué)到很多在課堂上根本就學(xué)不到知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,使我認(rèn)識到將所學(xué)的知識具體應(yīng)用到工作中去,為以后進(jìn)一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ),只有在實習(xí)期間盡快調(diào)整好自己的學(xué)習(xí)方式,適應(yīng)社會,才能被這個社會所接納,進(jìn)而生存發(fā)展。剛進(jìn)入單位的時候我有些擔(dān)心,經(jīng)歷了一連串的實習(xí)之后,努力調(diào)整觀念,正確認(rèn)識了單位和個人的地位以及發(fā)展方向,相信只要我立足于現(xiàn)實,改變和調(diào)整看問題的角度,銳意進(jìn)取,成才的道路上不斷攀登,有朝一日,那些成才的機(jī)遇就會紛至沓來,促使我成為社會公認(rèn)的人才。
提高調(diào)查研究、文獻(xiàn)檢索和搜集資料的能力,解工商企業(yè)管理的先進(jìn)方式和現(xiàn)代化管理方法。提高理論與實際相結(jié)合的能力,提高協(xié)同合作及組織工作的能力,培養(yǎng)獨立分析問題和解決實際問題的能力。
為客戶提供全方位的半導(dǎo)體照明和服務(wù)。公司堅持以人為本,
一)公司簡介:照明是一家專業(yè)從事大功率led照明燈具集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的專業(yè)公司。其產(chǎn)品涵蓋了工程(商業(yè))戶外和室內(nèi)照明、家居照明和各種工業(yè)照明。產(chǎn)品質(zhì)量為生命,滿足客戶需求為使命;公司產(chǎn)品獲得了多項國家專利,產(chǎn)品遠(yuǎn)銷歐美、東南亞、及中東等市場,深受國內(nèi)外客戶的青睞。
經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,
二)公司宗旨:21世紀(jì)的今天。各行業(yè)的電力消耗嚴(yán)重,國內(nèi)各省市在用電高峰期都出現(xiàn)了拉閘限電的情況。解決電力緊張的議題已經(jīng)提到國務(wù)院的議程;況且能源缺乏本來就是每個國家面臨的問題,解決能源憂慮是每個國家和人民必須考慮的根本問題。照明本著綠色照明,節(jié)約能源為使命,配合國家的節(jié)能排放政策,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的節(jié)能型照明燈具為目的照明亮化是每個城市繁榮的象征,目前很多亮化項目一味的追求美觀,對能源的消耗沒有太多的考慮,因此光損耗嚴(yán)重。照明在滿足人們對光的需求下,盡量的使用大功率led照明燈具,盡量多的節(jié)約能源,以求為國家為人民做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
從事的采購經(jīng)理工作,
三)實習(xí)內(nèi)容:公司實習(xí)期間。主要負(fù)責(zé)采購部的日常工作,包括制定采購計劃,對采購人員的職培訓(xùn),制定采購人員的績效考核和激勵機(jī)制;對采購人員的監(jiān)督和管理;對供應(yīng)商的分析了解,對市場行情的調(diào)查;對采購成本的合理控制,學(xué)習(xí)公司采購業(yè)務(wù)流程;與公司其他部門之間的配合,與公司財務(wù)部的對接等工作。采購部對于公司來說,責(zé)任重大,公司的成本控制和利潤的大小,采購部的發(fā)揮至關(guān)重要。因此有條理的工作、合理的安排、采購業(yè)務(wù)的熟悉、科學(xué)的管理手段,采購經(jīng)理必須具備的應(yīng)有素質(zhì)。
對整個采購部的工作非常陌生,
四)實習(xí)過程:剛進(jìn)公司時。采購業(yè)務(wù)也不知道從何下手,更談不上管理。后來在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)指導(dǎo)下,開始對市場進(jìn)行實地調(diào)查分析,并充分地應(yīng)用在學(xué)校學(xué)到知識,很快的解了燈具半成品的采購流程。由于公司是生產(chǎn)企業(yè),對燈具結(jié)構(gòu)的半成品的需求比較煩瑣,涉及的材料種類很多,因此需要對每個材料供應(yīng)商做充分的解,對每個供應(yīng)商的產(chǎn)品品質(zhì)把關(guān),多個供應(yīng)商之間挑選性價比最高的一家,做長期的合作伙伴??瓷先ズ芎唵?,但是真正實施起來難度不小,需要注意幾個方面:1業(yè)務(wù)流程的解;2產(chǎn)品專業(yè)知識的熟悉;3人際關(guān)系的協(xié)調(diào);4談判技巧等。這些在學(xué)校是遠(yuǎn)遠(yuǎn)學(xué)不到只能是大概的有些了解,并不是很清楚,經(jīng)過一段時間的實踐,才讓我真正的全方位的解,當(dāng)然還有很多東西目前掌握的還不夠,需要以后多加于了解和學(xué)習(xí)。
通過自己的努力學(xué)習(xí)和公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)很快就可以掌握,以上采購業(yè)務(wù)在很短的時間內(nèi)。但在部門的日常管理工作開展起來卻比較困難。做一個管理者容易,做一個好的管理者難度不小。由于我實習(xí)的采購經(jīng)理的工作,單純的懂業(yè)務(wù)流程是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的更重要的要知道如何管理好整個部門、如何提高員工的積極性、如何制定采購任務(wù)、如何對員工的績效考核、如何對采購人員監(jiān)督、如何控制采購成本等方面都是需要思考的問題。記得剛進(jìn)公司的時候,很多老員工對我嗤之以鼻,根本不把我放在眼里,更談不上尊重。針對這個現(xiàn)象,后來分別找他進(jìn)行了一次談話,談到個人的發(fā)展觀和職業(yè)規(guī)劃;談到目前遇到困難和迷茫;談到更科學(xué)的工作方法等等。通過了這次談話后,部門的員工從此對我有了全新的認(rèn)識,也肯定了工作,同時也贏得了信任。工作中極力配合,工作積極性也提高了不少,績效考核方面自然也提高了很多。經(jīng)過這次經(jīng)歷,使我明白管理重在理而不在于管,也明白了做一個管理者的重任所在要想獲得員工的尊重,首先要尊重員工,為員工著想,為員工解決遇到各種困難。做好一個部門管理者用三個“代表”概括:走進(jìn)老板的辦公室代表部門,走進(jìn)部門代表老板,走出公司代表公司。只有真正的做好這三個代表,才是做好采購部管理者的關(guān)鍵所在由于實習(xí)的時間有限,對這些的理解比較有限,希望在以后的工作中能真正的做好。
一)實習(xí)工作的總結(jié):
對各項采購工作實施與督導(dǎo)以及采購部門日常工作的管理。公司召開的采購會議中,實習(xí)階段我參與的主要工作:一是按照領(lǐng)導(dǎo)的安排與指示。認(rèn)真做好各項準(zhǔn)備工作,做到會議內(nèi)容的及時傳遞,并按照領(lǐng)導(dǎo)安排對重要會議下達(dá)會議紀(jì)要,使公司的各項方針政策能夠迅速傳達(dá)到基層,保證各項工作及時高效。根據(jù)公司的實際情況合理的制定采購任務(wù),對各采購人員的績效進(jìn)行科學(xué)的考核,解決員工在工作上遇到困難。很多方面還需進(jìn)行學(xué)習(xí)和改善,如:產(chǎn)品知識的熟練,管理能力的提升,采購業(yè)務(wù)的熟悉,談判能力的提高,關(guān)系協(xié)調(diào)能力,制定員工的激勵政策,提升員工的工作效率等方面還需學(xué)習(xí)改進(jìn)。二是自己在辦公自動化方面的鍛煉。作為現(xiàn)在單位,微機(jī)使用是辦公室人員必備需要。目前,利用微機(jī)錄入文字和文件處理,都能夠得心應(yīng)手,復(fù)印,傳真,公文處理等文秘工作基本熟練。同時,也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢、傳遞、接收、儲存有關(guān)信息。但是還有一些方面尚有欠缺,如:制定采購人員的日報表、周報表、月度報表、季度報表和年度報表等方面。
二)畢業(yè)實習(xí)的體會、收獲:
尤其是工作單位的采購部更需要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。這個崗位需要經(jīng)常與金錢打交道,1.任何工作任何崗位都應(yīng)該認(rèn)真細(xì)致。經(jīng)常要處理大量數(shù)據(jù),要求精確,任何一點細(xì)小的錯誤都會影響到整體的結(jié)果。費用支出核算和記賬時,數(shù)字必須完整準(zhǔn)確,產(chǎn)品質(zhì)量更需要嚴(yán)格把關(guān),各項指標(biāo)必須準(zhǔn)確無誤。其實不光是采購部,單位的任何部門都應(yīng)該保持著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。如果將這一工作作風(fēng)聯(lián)系到企業(yè)當(dāng)中,也可謂是企業(yè)文化的一大體現(xiàn)。
分工合理,2.講究分工合作。工作程序詳細(xì)具體,每一步驟都有一定的操作規(guī)范。各道工序都互相關(guān)聯(lián),每一步都關(guān)系到整體結(jié)果,必須大家一起分工合作,才能最后完成工作任務(wù)。分工合作不是吃大鍋飯搞平均主義,而要結(jié)合每個同事的實際工作能力,合理的分配工作,盡量發(fā)揮每個員工的最大潛力。真正做到優(yōu)劣互補(bǔ),互相幫助,互相學(xué)習(xí)。
關(guān)鍵詞:采購管理;強(qiáng)化;企業(yè);采購質(zhì)量;分析
在我國的企業(yè)采購過程中,會存在由于采購管理過程中的缺失或者不足,導(dǎo)致采購的質(zhì)量達(dá)不到相應(yīng)的要求,進(jìn)而會導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)受到損害。為了有效的避免類似的情況持續(xù)發(fā)展,應(yīng)該在企業(yè)采購管理問題上進(jìn)行強(qiáng)化管理,通過不斷的強(qiáng)化管理,來有效的保障采購質(zhì)量的達(dá)標(biāo),讓采購有效的服務(wù)企業(yè)的發(fā)展,提升企業(yè)的競爭力。
1 企業(yè)中出現(xiàn)采購質(zhì)量失控的主要原因
關(guān)于企業(yè)中出現(xiàn)采購質(zhì)量失控的主要原因的闡述以及分析,文章主要從兩個方面進(jìn)行論述。第一個方面是采購過程中的外部因素能夠?qū)е虏少彽馁|(zhì)量出現(xiàn)問題。第二個方面是采購過程中的內(nèi)部因素能夠?qū)е虏少彽馁|(zhì)量出現(xiàn)問題。下面進(jìn)行詳細(xì)的論述以及分析。
1.1 采購過程中的外部因素能夠?qū)е虏少彽馁|(zhì)量出現(xiàn)問題
伴隨著我國的經(jīng)濟(jì)市場不斷的發(fā)展和壯大,我國的很多企業(yè)都在采購工作管理過程中做出了相應(yīng)的變化,來適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)市場的變化。我國現(xiàn)階段由于產(chǎn)品種類多樣以及產(chǎn)品運輸物流的不斷增多,現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)市場已經(jīng)由賣方市場轉(zhuǎn)化為買方市場,這樣就給我國的各大企業(yè)提供了采購過程中的多樣性,但是也使企業(yè)的采購工作出現(xiàn)了很多的問題。由于目前市場經(jīng)濟(jì)體制有待完善,就導(dǎo)致了一些采購過程中存在漏洞,沒有相應(yīng)的約束條件,沒有健全的監(jiān)督體制,同時采購過程中的執(zhí)法沒有強(qiáng)力度,這樣就會導(dǎo)致在采購過程中出現(xiàn)采購質(zhì)量失控的情況。同時由于采購人員的自身工作素質(zhì)的問題,也會導(dǎo)致采購的產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)或者是假冒產(chǎn)品,這樣就嚴(yán)重的影響了采購過程中的產(chǎn)品質(zhì)量控制,影響企業(yè)的采購管理。
1.2 采購過程中的內(nèi)部因素能夠?qū)е虏少彽馁|(zhì)量出現(xiàn)問題
采購過程中的內(nèi)部因素就是人的因素以及企業(yè)因素。企業(yè)在不斷的發(fā)展過程中,會逐漸忽略采購工作的重要性,特別是對于大型企業(yè)而言,采購工作沒有得到足夠的重視,這樣就直接導(dǎo)致了企業(yè)采購工作過程中出現(xiàn)一系列問題。采購工作應(yīng)該在企業(yè)的安全生產(chǎn)以及節(jié)省生產(chǎn)成本問題上發(fā)揮更大的作用,但是由于企業(yè)的忽視,導(dǎo)致了采購工作沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用,出現(xiàn)了采購質(zhì)量問題。
2 提升企業(yè)采購質(zhì)量的主要措施
關(guān)于提升企業(yè)采購質(zhì)量的主要措施的論述以及分析,文章主要從七個方面進(jìn)行論述。第一個方面是企業(yè)在采購的過程中要提升對于采購質(zhì)量的認(rèn)識。第二個方面是企業(yè)在采購的過程中要不斷的建立健全相應(yīng)的規(guī)章制度,并且監(jiān)督落實情況。第三個方面是企業(yè)在采購的過程中要對采購的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行強(qiáng)化管理,不斷的完善采購供應(yīng)商有關(guān)制度。第四個方面是企業(yè)在采購的過程中要對采購產(chǎn)品的質(zhì)量不斷的嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)防不合格產(chǎn)品的采購行為。第五個方面是企業(yè)采購的過程中要注意采購工作的安全性問題,防止采購過程中發(fā)生意外損失。第六個方面是企業(yè)在采購的過程中要對相應(yīng)的采購人員進(jìn)行工作培訓(xùn),提升工作人員的工作素質(zhì)和能力。第七個方面是企業(yè)在采購的過程中要強(qiáng)化采購合同的管理,確保采購物資的按期交貨。下面進(jìn)行詳細(xì)的論述以及分析。
2.1 企業(yè)在采購的過程中要提升對于采購質(zhì)量的認(rèn)識
采購工作的質(zhì)量控制首先要從對采購工作的認(rèn)識做起,只有充分的認(rèn)識了采購工作對于企業(yè)的重要性,才能提升采購工作的重視程度,提升采購過程中的采購質(zhì)量。同時相應(yīng)的采購人員要不斷的學(xué)習(xí)企業(yè)的采購質(zhì)量目標(biāo),在采購的過程中嚴(yán)格的落實企業(yè)對于采購質(zhì)量的各種要求。
2.2 企業(yè)在采購的過程中要不斷建立健全的規(guī)章制度,并且監(jiān)督落實情況
在采購管理過程中,企業(yè)要不斷的建立健全采購機(jī)制,要明確的規(guī)定采購全過程中的參與對象以及相應(yīng)的程序,在采購質(zhì)量監(jiān)管的過程中,各個相關(guān)人員要對產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行全方位監(jiān)督和檢測,各司其職對采購產(chǎn)品按照制度規(guī)定進(jìn)行監(jiān)測。
2.3 企業(yè)在采購的過程中要對采購的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行強(qiáng)化管理,不斷完善采購供應(yīng)商有關(guān)制度
在采購過程中,最為重要的環(huán)節(jié)就是對供應(yīng)商的正確選擇。一旦選擇了正確的貨物供應(yīng)商,就在很大程度上完成了采購工作。在采購管理過程中我們要不斷的完善供應(yīng)商的相關(guān)制度,用完善的采購制度來選擇供應(yīng)商,約束供應(yīng)商的供貨行為。
2.4 企業(yè)在采購的過程中要對采購產(chǎn)品的質(zhì)量不斷的嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)防不合格產(chǎn)品的采購行為
企業(yè)在采購的過程中要對采購的物資進(jìn)行分類處理,要通過有效的制度約束來保障物品質(zhì)量達(dá)標(biāo)。在產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)測的過程中要建立健全檢驗方法,并且要嚴(yán)格的監(jiān)督落實情況。物品監(jiān)測的過程中我們要求在買賣雙方全部認(rèn)可的環(huán)境下進(jìn)行,一旦出現(xiàn)不達(dá)標(biāo)的產(chǎn)品,要有詳細(xì)的記錄,做到不合格產(chǎn)品的可查,可控。
2.5 企業(yè)在采購的過程中要注意采購工作的安全性問題,防治采購過程中發(fā)生意外損失
物資采購涉及到方方面面的安全問題,例如:人身作業(yè)安全、物資貯藏安全、防火防盜安全等等,只有把物資的安全作為不可忽視的一面來抓,才能保證在物資采購過程中不出現(xiàn)意外損失。這種采購管理需要堅持和貫徹了一些原則。一是重源頭,嚴(yán)格渠道資質(zhì)審查,實行準(zhǔn)入制度。二是實行招標(biāo)比價采購,保證質(zhì)量需求。三是誰采購誰承擔(dān)物資質(zhì)量責(zé)任。四是明確職責(zé),落實責(zé)任,建立制度,完善物資質(zhì)量全過程管理。
2.6 企業(yè)在采購的過程中要對相應(yīng)的采購人員進(jìn)行工作培訓(xùn),提升工作人員的工作素質(zhì)和能力
采購質(zhì)量的控制不能脫離人的操作,因此,要把人才的培養(yǎng)作為采購質(zhì)量控制的中心環(huán)節(jié)來抓。隨著國有企業(yè)中高科技手段的運用,一些企業(yè)把注意力放在硬件更新、設(shè)備改進(jìn)等層面,忽視了對在職人員的培養(yǎng),而采購工作是一項技術(shù)和業(yè)務(wù)性都比較強(qiáng)的工作,它要求采購人員不但要有高度的事業(yè)心和責(zé)任感,遵紀(jì)守法,堅持原則,秉公辦事,而且要熟悉采購業(yè)務(wù),掌握一定的商品學(xué)、材料學(xué)方面的知識,具有一定的“識貨”技能。
2.7 企業(yè)在采購的過程中要強(qiáng)化采購合同的管理,確保采購物資的按期交貨
現(xiàn)在由于資金供給以及相應(yīng)的其他問題,物資采購過程中往往都不能夠按時交貨,這樣就嚴(yán)重的影響了企業(yè)的產(chǎn)品使用。因此我們在采購的過程中要在合同中有相應(yīng)的條款約束,以保障采購物資的按時交貨,一旦出現(xiàn)延期交貨的情況,設(shè)備廠家要和采購單位直接的溝通尋求處理辦法。
參考文獻(xiàn)
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采購管理制度及操作流程
一、總則
為了規(guī)范公司采購行為,降低公司經(jīng)營成本,特制定本辦法。
二、管理體制
公司可設(shè)立專門的采購部門,具體負(fù)責(zé)公司采購業(yè)務(wù)。
公司所有原軾材料、物資、零部件、辦公用品、機(jī)器設(shè)備的采購,均應(yīng)符合本辦法的原則精神和采購工作規(guī)程。
公司采購實行集中與分散相結(jié)合體制。
三、重要的、大宗的、貴重的或限額以上的采購,由采購部門統(tǒng)一辦理;低值、小額或限額以下的采購,由使用的部門各自辦理。
公司實行成批和零星采購相結(jié)合體制。
四、根據(jù)年度經(jīng)營計劃,測算和制定年度原輔材料、物資需求計劃,每年進(jìn)行1~2次的成批采購;
五、年度物資計劃難以概括,或市場供求變化導(dǎo)致物資需求計劃改變的,可在年度中進(jìn)行多交的零星采購。
六、貫徹五適方針,即以最適當(dāng)?shù)膬r位、在適當(dāng)?shù)臅r間、從最適合的地點,購進(jìn)適當(dāng)品質(zhì)及適當(dāng)數(shù)量的物料。
七、采購計劃與申請
根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃、材料消耗定額、各部門物資需求以及現(xiàn)有庫存情況,可以制定年度采購計劃預(yù)案。
根據(jù)年內(nèi)生產(chǎn)進(jìn)度安排、資金情況和庫存變化,相應(yīng)制定半年、季度或月度的具體采購計劃,該計劃按期滾動修訂。
公司年度采購計劃須經(jīng)總經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn)實施,半年、季度采購計劃須經(jīng)總經(jīng)理審批,月度采購計劃變化不大的經(jīng)總經(jīng)理劃主管副總核準(zhǔn)。
根據(jù)采購計劃制作的采購預(yù)算表,以一式多聯(lián)方式提交,分別經(jīng)采購部經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理按權(quán)限簽批核準(zhǔn)。
公司物料庫存降低到安全庫存量或控制標(biāo)準(zhǔn)時,可即進(jìn)提出采購申請,并分為定量訂購和定時訂購兩種方法實施采購。
八、采購實施
采購部收到請購單或采購計劃被批復(fù)后,立刻開展多方詢價、比價、議價,按照貨比三家的原則,詢價人員將三家以上候選供應(yīng)商的品種、性能指標(biāo)、報價、批量、運輸和付款條件等情況報采購主管選擇。對大宗、貴重、批量性的采購可采取公開競價、招標(biāo)、產(chǎn)品訂貨會等方式進(jìn)行采購。盡量提高每次采購批量,獲得批量折扣,降低采購成本。采購詢價獲準(zhǔn)后,采購員即與供應(yīng)商洽談買賣合同及合同條款。買賣合同采用國家標(biāo)準(zhǔn)合同和本公司擬訂合同格式。合同文本須經(jīng)采購主管和主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。重大采購合同須經(jīng)公司律師審核和工商部門鑒證。采購合同經(jīng)雙方簽章生效后,采購員按合同付款進(jìn)度,向財務(wù)部申請借款,及時向供應(yīng)方支付定金和各期貨物。采購員按合同交貨進(jìn)度,及時催促供應(yīng)方按時發(fā)貨。收到托運單據(jù)或提貨憑單后,即前往提貨點,按提貨程序清點貨物品種、質(zhì)量、數(shù)量或重量,相符后簽收。如發(fā)現(xiàn)貨物品種、數(shù)量或重量與合同不符,質(zhì)量經(jīng)檢測與合同約定標(biāo)準(zhǔn)不符,采購購員可拒絕接收或?qū)⒇浳锿嘶毓?yīng)方。對貨物品種、質(zhì)量、數(shù)量與合同不符的,采購員及進(jìn)告知供應(yīng)方,并就退貨、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、賠償和罰款事宜進(jìn)行談判。驗收合格的貨物及時運抵倉庫,辦理移交入庫手續(xù),并持有關(guān)發(fā)票和提貨憑證到財務(wù)部銷帳。采購員負(fù)責(zé)對在簽字貨物和在簽字貨款明示于圖表,分類監(jiān)控、跟催。采購員對缺貨、不明供應(yīng)商、供貨延遲、驗收不合格、貨款詐騙等問題,應(yīng)及時上報主管處置,尋找替代品或變更生產(chǎn)計劃。
九、其他
1.采購部應(yīng)采取有效措施,完成公司下達(dá)的降低采購成本的指標(biāo),或達(dá)到采購目標(biāo)成本。
2.采購員密切關(guān)注主要材料、物資市場供求、價格變動情況,趨勢預(yù)測,提出最有利的采購時機(jī)。
3.采購部分分析主要物料的采購成本及構(gòu)成,掌握出廠價、運輸費、采購費用、在途損耗、保險費等在采購成本的比重,對有關(guān)費用重監(jiān)控。
4.采購部選擇運輸方式,應(yīng)考慮運輸費用、快捷性、途中損耗、安全性、方便性等,多方案比較后選定方式。
5.會同財務(wù)部確定貸款分期付款和結(jié)算方式,協(xié)商使用賒購、商業(yè)票據(jù),減少公司采購和庫存資金的占用。
十、采購部對采購員的如下工作行為進(jìn)行考查、評價:
采購目標(biāo)成本的完成情況;
采購合同履約率和違約程度;
采購成本節(jié)約額或損失額;
采購物料質(zhì)量合格率;
價格波動情況;
供應(yīng)商穩(wěn)定性和開拓供應(yīng)商新情況;
廉法或執(zhí)著收回扣、受賄情況。
以上工作情況記入采購員業(yè)績檔案,作為考績依據(jù),并作出相應(yīng)的獎勵和處罰。
十一、附則
本辦法由采購部解釋執(zhí)行,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn)生效。
采購流程
1. 采購經(jīng)辦人在物品申請單或采購定單內(nèi)需填寫所購物品的估算價格、數(shù)量和總金額。
2. 各采購經(jīng)辦人在采購之前必須把物品申請單或采購定單交到財務(wù)部進(jìn)行審核,報總經(jīng)理審批后,方能進(jìn)行采購。
3. 采購物料定單必須寫上公司統(tǒng)一規(guī)定PO單號報總經(jīng)理審批后復(fù)印一份交與財務(wù)。
采購方式
1. 集中計劃采購:凡屬日常辦公用品必須集中計劃購買。
2. 長期報價采購:凡生產(chǎn)用物料須選定供應(yīng)商議定長期供貨價格。
3. 每年第一個月重新審定上年度供應(yīng)商,與供應(yīng)商洽談需兩人以上進(jìn)行,并對供應(yīng)商評審,且作出相關(guān)評審記錄。
采購實施
1.物品申請表批準(zhǔn)簽字且到財務(wù)部備案后,辦理借支采購金額或通知財務(wù)辦進(jìn)匯款手續(xù)。
2.采購人員按核準(zhǔn)的采購定單或物料申請表向供應(yīng)商下單并以電話或傳真確定交貨日期或到市場采購。
3.所有采購物品必需由倉庫或使用部門驗收合格簽字后,才能辦理入倉手續(xù)。
采購付款方式