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一、前言
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的日趨成熟要求企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的建設(shè)也應(yīng)該加快腳步,以適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化所帶來(lái)的審計(jì)環(huán)境的變化,從根本上提高企業(yè)的管理效率,減低企業(yè)的運(yùn)行成本。因此,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的建設(shè)對(duì)于提高工作效率和防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)具有一定的積極作用。
二、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀
企業(yè)審計(jì)信息化改變了傳統(tǒng)的審計(jì)模式,通過(guò)通信、計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)審計(jì),在新的審計(jì)模式上,企業(yè)需要有效控制信息化系統(tǒng),保持技術(shù)與審計(jì)既融合又開放的審計(jì)機(jī)制,力求在有效合理配置企業(yè)資源的前提下提升審計(jì)作用,推動(dòng)社會(huì)發(fā)展。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展趨勢(shì)
1.智能專業(yè)的會(huì)計(jì)信息分析方式
會(huì)計(jì)信息化的重要推廣方式之一就是研究與開發(fā)專業(yè)智能化的專業(yè)財(cái)務(wù)軟件,從事于一般財(cái)務(wù)工作的會(huì)計(jì)人員無(wú)法完成這項(xiàng)任務(wù)。所以具備專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),又懂得計(jì)算機(jī)、統(tǒng)計(jì)等方面知識(shí)的人員會(huì)是會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中所需要的實(shí)用復(fù)合型人才。隨著會(huì)計(jì)信息化的不斷發(fā)展,新的財(cái)務(wù)管理模式將會(huì)產(chǎn)生,比如智能操作會(huì)計(jì)電算化。
2.新的會(huì)計(jì)理論不斷發(fā)展完善
隨著信息化建設(shè)的不斷發(fā)展,在財(cái)務(wù)方面人們也摒棄了舊式的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理念和傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化方式。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和被廣泛應(yīng)用的信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息化也會(huì)遇到前所未有的挑戰(zhàn)?,F(xiàn)行會(huì)計(jì)方法和理念會(huì)在一定程度上阻礙會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),所以我們要突破傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理念和方法,在財(cái)務(wù)處理、工作組織、信息處理和系統(tǒng)設(shè)計(jì)程序等方面完善會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)用。
3.推廣會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人們所能掌握的信息量也越來(lái)越大。從表面看,會(huì)計(jì)信息化只是一種處理信息的手段,但實(shí)質(zhì)上,它是一種先進(jìn)而強(qiáng)大的生產(chǎn)力。信息技術(shù)的發(fā)展將會(huì)推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的廣泛應(yīng)用,同時(shí)也會(huì)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化呈現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)化的特點(diǎn)。
四、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的問(wèn)題
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化是指在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的過(guò)程中,被審計(jì)對(duì)象采用先進(jìn)的電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的方法,已達(dá)到審計(jì)目的。如果審計(jì)過(guò)程中缺乏足夠的支持證據(jù),就難以評(píng)估企業(yè)審計(jì)信息化的有效性,相應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)啊信息化建設(shè)工作就難以維持?,F(xiàn)階段,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)主要面臨的問(wèn)題如下所示:
1.傳統(tǒng)落后的審計(jì)理念
很多企業(yè)采用傳統(tǒng)的審計(jì)工作模式時(shí)間很長(zhǎng),由于財(cái)務(wù)人員年齡和工作環(huán)境等得限制,他們的審計(jì)理念仍舊停留在傳統(tǒng)審計(jì)的工作模式和工作理念上,他們無(wú)法真正理解會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施意義,無(wú)法觀察到其對(duì)今后工作效率提高的積極作用,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的信息化改革面臨困難。
2.審計(jì)人員缺乏計(jì)算機(jī)知識(shí)
現(xiàn)階段企業(yè)的審計(jì)人員更注重于財(cái)務(wù)知識(shí)、相關(guān)政策法律法規(guī)知識(shí),而相對(duì)缺乏計(jì)算機(jī)技能知識(shí),對(duì)信息系統(tǒng)的深層知識(shí)更是微乎其微。隨著會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),企業(yè)開始實(shí)施信息系統(tǒng),實(shí)行獨(dú)立的審查制度,這要求企業(yè)定期維護(hù)更新信息系統(tǒng),保持其穩(wěn)定性和準(zhǔn)確性。
3.審計(jì)軟件研發(fā)落后
審計(jì)軟件的開發(fā)要和企業(yè)審計(jì)工作的需求相協(xié)調(diào),現(xiàn)階段審計(jì)軟件在開發(fā)過(guò)程中更側(cè)重于收集會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),局限于信息系統(tǒng)管理評(píng)價(jià)、基礎(chǔ)設(shè)施安全性等方面的研究上。而對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的基礎(chǔ)工作,比如查詢修改賬務(wù)信息、檢查賬表通用、等方面的模塊設(shè)計(jì)工作研發(fā)力度不夠。
五、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建議
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的建設(shè)離不開國(guó)家的支持,國(guó)家審計(jì)部門應(yīng)該推動(dòng)相關(guān)制度、規(guī)范基礎(chǔ)設(shè)施等方面的建設(shè),營(yíng)造出健康的外部審計(jì)環(huán)境。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)在利用有利條件的同時(shí),還要?jiǎng)?chuàng)造健康的內(nèi)部環(huán)境,使內(nèi)部審計(jì)信息化的道路更快發(fā)展。
1.摒棄傳統(tǒng)審計(jì)理念,加強(qiáng)對(duì)審計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)
企業(yè)要通過(guò)一定的財(cái)力、物力和人力的支出,采取有效的措施改變內(nèi)部的傳統(tǒng)審計(jì)理念,提高他們對(duì)審計(jì)工作的重視程度,加深他們對(duì)審計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)同感,提倡企業(yè)內(nèi)部把信息技術(shù)的知識(shí)和審計(jì)的方法技術(shù)合理地結(jié)合運(yùn)用到企業(yè)日常審計(jì)實(shí)踐當(dāng)中去。
2.規(guī)范計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則
傳統(tǒng)的審計(jì)準(zhǔn)則在信息化建設(shè)的過(guò)程中已經(jīng)部分脫節(jié),根據(jù)審計(jì)行政法規(guī)制定相應(yīng)的計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則以引導(dǎo)信息化環(huán)境下審計(jì)工作的方向。內(nèi)容主要包括系統(tǒng)語(yǔ)言模塊標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)計(jì)算機(jī)控制系統(tǒng)、相關(guān)工作人員的資格權(quán)利、審計(jì)技術(shù)和審計(jì)證據(jù)等方面。
3.提高通用軟件開發(fā)速度
通用軟件的開發(fā)對(duì)于今后的審計(jì)工作具有重要的意義。國(guó)家審計(jì)部門應(yīng)該組織兼?zhèn)溆?jì)算機(jī)和審計(jì)知識(shí)的人員研發(fā)通用軟件,保證軟件的實(shí)用性和通用性,符合企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)需求,對(duì)企業(yè)的審計(jì)工作效率起到積極作用。同時(shí),鼓勵(lì)相關(guān)的軟件公司開發(fā)審計(jì)軟件,使審計(jì)軟件更快發(fā)展。
4.培訓(xùn)審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)
要積極培訓(xùn)審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)知識(shí),加強(qiáng)培養(yǎng)開發(fā)、維護(hù)、管理等方面的審計(jì)人才。另外,要關(guān)注培訓(xùn)的后續(xù)工作,鼓勵(lì)相關(guān)人員將計(jì)算機(jī)知識(shí)和審計(jì)知識(shí)結(jié)合起來(lái)運(yùn)用到日常的審計(jì)工作當(dāng)中去。
關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化內(nèi)部控制
內(nèi)部控制是伴隨企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及內(nèi)部管理的需要而逐步發(fā)展起來(lái)的,它是現(xiàn)代企業(yè)管理的主要手段與核心內(nèi)容,在企業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)控系統(tǒng)中發(fā)揮著舉足輕重的作用。近些年來(lái),我國(guó)非常重視對(duì)內(nèi)部控制的研究,不斷內(nèi)控的相關(guān)規(guī)范與指導(dǎo)意見,促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部控制的發(fā)展與完善。然而,信息技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用和發(fā)展卻增加了企業(yè)內(nèi)部控制的潛在風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)內(nèi)部控制帶來(lái)了一系列新的問(wèn)題與挑戰(zhàn)。因此,作為企業(yè)自身的一種自我監(jiān)督與自我調(diào)整體系,內(nèi)部控制體系或制度應(yīng)當(dāng)隨著企業(yè)信息化的進(jìn)程不斷改進(jìn)和完善,以確保企業(yè)內(nèi)部控制體系能真正適應(yīng)企業(yè)信息化建設(shè)的需要,這也是企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)管理水平與風(fēng)險(xiǎn)防范能力的內(nèi)在要求。
一、企業(yè)信息化的特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)
就企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)容而言,企業(yè)信息化建設(shè)主要包括經(jīng)營(yíng)管理的信息化、決策的信息化、生產(chǎn)過(guò)程的信息化以及信息化人才隊(duì)伍的培養(yǎng)等。企業(yè)信息化的特點(diǎn)和趨勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾方面:
1.管理理念的信息化
當(dāng)今社會(huì),信息是企業(yè)發(fā)展的生命線與創(chuàng)造財(cái)富的重要資源,企業(yè)對(duì)信息資源的擁有量已逐漸成為衡量其綜合實(shí)力的一個(gè)重要標(biāo)志。企業(yè)信息化建設(shè)的難點(diǎn)不是資金,也不在于技術(shù),而是企業(yè)管理思想與理念的更新。因此,企業(yè)信息化建設(shè)必須要和先進(jìn)的管理理念緊密結(jié)合起來(lái)。
2.管理手段的現(xiàn)代化
當(dāng)前,企業(yè)信息化建設(shè)的主要手段是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)的管理多是通過(guò)先進(jìn)的信息技術(shù)手段以及現(xiàn)代信息基礎(chǔ)設(shè)施來(lái)收集和處理信息,通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)以及智能信息工具等技術(shù)手段的應(yīng)用,促進(jìn)了企業(yè)管理模式創(chuàng)新、組織流程再造以及對(duì)客戶的個(gè)性化需求的滿足等。
3.組織管理的信息化
組織管理的信息化是企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程中的一個(gè)非常重要的方面。企業(yè)通過(guò)制定完善的信息管理法規(guī)與制度,并廣泛應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù),可以保證信息傳遞的高效率。同時(shí),企業(yè)通過(guò)對(duì)先進(jìn)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,一方面可以將管理的重心拓展到對(duì)物流、信息流與資金流的一體化管理,另一方面使企業(yè)管理的范圍不再局限于本企業(yè)的價(jià)值鏈與供應(yīng)鏈,而是延伸到和其他企業(yè)的供應(yīng)鏈、價(jià)值鏈的競(jìng)爭(zhēng)。
4.企業(yè)決策的信息化
企業(yè)決策信息化實(shí)現(xiàn)的前提是在企業(yè)信息系統(tǒng)以及信息技術(shù)的支持下,保證信息處理與傳輸?shù)膭?dòng)態(tài)化和實(shí)時(shí)化。從企業(yè)決策信息化的角度講,“擁有信息就等于擁有貨幣”。企業(yè)只有在及時(shí)準(zhǔn)確地掌握市場(chǎng)信息以及相關(guān)的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的基礎(chǔ)上,才能在紛繁復(fù)雜、瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中做出科學(xué)合理的決策,促進(jìn)本企業(yè)健康快速地發(fā)展。
二、企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)內(nèi)部控制的影響
1.內(nèi)控環(huán)境更加復(fù)雜
(1)組織控制的復(fù)雜化。在企業(yè)信息化進(jìn)程中,信息時(shí)代組織模式逐漸成為當(dāng)前眾多企業(yè)進(jìn)行組織創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型的趨勢(shì)。然而,不容忽視的是,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的扁平化也存在一定的缺陷。與傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)下的高規(guī)范性、集權(quán)型相比,組織結(jié)構(gòu)的扁平化降低了企業(yè)的規(guī)范性與集權(quán)性,這不可避免地會(huì)帶來(lái)一些弊端:權(quán)利和義務(wù)的邊界模糊,管理責(zé)任較難界定;組織結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定,企業(yè)管理易失控等。
(2)道德準(zhǔn)則控制的復(fù)雜化。伴隨信息化時(shí)代的到來(lái),企業(yè)不斷處于躁動(dòng)不安的變革之中,加之互聯(lián)網(wǎng)的影響,由此滋生出各種道德觀念,現(xiàn)行道德規(guī)范和準(zhǔn)則的約束力不斷下降,使得企業(yè)不斷加強(qiáng)對(duì)管理、決策以及業(yè)務(wù)流程的控制。然而,網(wǎng)絡(luò)的匿名性與無(wú)形性往往會(huì)使人產(chǎn)生犯罪的僥幸心理和行為,如竊取企業(yè)重要信息資源以及利用信息系統(tǒng)舞弊等。
2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的難度加大
企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估就是分析與辨認(rèn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)可能造成不利影響的因素的過(guò)程。在企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程中,原有業(yè)務(wù)流程大多被徹底改造,信息系統(tǒng)的應(yīng)用范圍與重要性大幅增加,企業(yè)的大多活動(dòng)如戰(zhàn)略制定、運(yùn)營(yíng)管理以及授權(quán)與控制等也越來(lái)越依靠于信息系統(tǒng),這大大增加了企業(yè)與信息系統(tǒng)和信息資產(chǎn)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。而且風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的難度和復(fù)雜度也在增加,信息化下風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估除了要評(píng)估傳統(tǒng)的評(píng)估對(duì)象以外,還需要對(duì)信息系統(tǒng)的安全性與可靠性進(jìn)行評(píng)估,而這些工作往往需要具有不同專業(yè)背景人員的緊密協(xié)作才可以完成。
3.信息訪問(wèn)控制易存在安全隱患
通常來(lái)說(shuō),信息系統(tǒng)都會(huì)對(duì)用戶訪問(wèn)進(jìn)行嚴(yán)格的控制,只有當(dāng)用戶或管理者輸入正確的用戶名與密碼后才可以執(zhí)行相應(yīng)權(quán)限的操作,然而使用者卻經(jīng)常忽略退出控制的操作。此時(shí)當(dāng)系統(tǒng)未設(shè)置“限時(shí)無(wú)操作自動(dòng)退出或鎖屏”時(shí),在剛登錄的用戶離開后,其他人員仍可以繼續(xù)訪問(wèn)信息系統(tǒng),這樣安全隱患較大。此外,還有的企業(yè)出于省錢或者其他考慮,經(jīng)常有意或者無(wú)意地使用盜版軟件,在盜版軟件中很可能包含了木馬、病毒等,這將會(huì)給企業(yè)信息系統(tǒng)帶來(lái)相當(dāng)大的安全隱患。
4.缺乏適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督
利用信息技術(shù)能夠自動(dòng)實(shí)現(xiàn)一部分監(jiān)督過(guò)程,而且能夠做到實(shí)時(shí)監(jiān)督,大大提高監(jiān)督的效果與效率。但是,企業(yè)信息化建設(shè)以及組織結(jié)構(gòu)的變化也給監(jiān)督帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。如基于信息化的矩陣型組織結(jié)構(gòu)難以準(zhǔn)確區(qū)分權(quán)責(zé)利以及信息化下內(nèi)部控制監(jiān)督經(jīng)驗(yàn)不足等,都給內(nèi)部監(jiān)督帶來(lái)一定困難。
三、企業(yè)信息化進(jìn)程中加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)的對(duì)策
1.優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境
控制環(huán)境是內(nèi)部控制中最為基礎(chǔ)的要素,在內(nèi)部控制中居于最重要的位置,只有在完善的控制環(huán)境下才能確??刂浦贫鹊呢瀼貙?shí)施。在企業(yè)信息化進(jìn)程中,筆者認(rèn)為控制環(huán)境可以從以下三方面加以改進(jìn)與完善。
(1)重塑企業(yè)文化氛圍。企業(yè)良好的文化氛圍能夠?qū)T工產(chǎn)生一種無(wú)形的約束力,可以減少或避免在組織結(jié)構(gòu)“扁平化”下企業(yè)下屬部門或單位為追求自身利益而犧牲企業(yè)整體利益的行為發(fā)生。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立基于信息化建設(shè)的規(guī)章制度、道德價(jià)值觀以及基本信念,以便有效解決企業(yè)信息時(shí)代組織結(jié)構(gòu)所帶來(lái)的負(fù)面影響。
(2)完善企業(yè)組織控制結(jié)構(gòu)
為了避免矩陣型組織機(jī)構(gòu)所帶來(lái)的多頭領(lǐng)導(dǎo)和權(quán)責(zé)不清等問(wèn)題,企業(yè)可考慮采取更為完善和科學(xué)的組織結(jié)構(gòu),如可以采取跨越功能的組織,該組織的生命周期較短,一旦任務(wù)完成,團(tuán)隊(duì)便可隨即解散,并可以根據(jù)具體問(wèn)題隨時(shí)成立彈性化的組合,規(guī)避因?qū)I(yè)分工而帶來(lái)的僵化和協(xié)調(diào)等問(wèn)題,同時(shí)還能夠激發(fā)組織成員的責(zé)任心與成就感。
(3)制定切實(shí)可行的激勵(lì)政策。企業(yè)應(yīng)當(dāng)從信息化建設(shè)的特點(diǎn)出發(fā),研究與制定切實(shí)可行的責(zé)任分配和授權(quán)制度以及分享與合作的激勵(lì)制度,以達(dá)到充分優(yōu)化企業(yè)控制環(huán)境的目的。
2.建立健全風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制
企業(yè)信息化下,企業(yè)除了要建立傳統(tǒng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制以外,還應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)信息化的特點(diǎn),建立健全基于企業(yè)信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制:一是要建立一套切實(shí)可行的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全制度與政策;二是要定期對(duì)這套制度和政策的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)價(jià);三是在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的框架下,建立健全企業(yè)預(yù)算及其責(zé)任控制,強(qiáng)化企業(yè)信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。此外,如果有必要,企業(yè)可以設(shè)立專門的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估崗位或部門來(lái)專門從事相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、規(guī)避與控制。
3.加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件和信息系統(tǒng)安全的控制
為了保證信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行,規(guī)避系統(tǒng)運(yùn)行錯(cuò)誤等各種不安全隱患,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制。具體來(lái)說(shuō)有環(huán)境保護(hù)、安全控制與接觸控制。其中接觸控制是指任何未經(jīng)授權(quán)的人員均不得擅自動(dòng)用信息系統(tǒng)的各種資源,確保企業(yè)各項(xiàng)資源的安全性。
4.將企業(yè)內(nèi)部控制與外部監(jiān)督相結(jié)合
企業(yè)應(yīng)當(dāng)將內(nèi)部控制管理與外部監(jiān)督相結(jié)合,建立良好的信息溝通。一方面,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要將內(nèi)部控制管理的執(zhí)行情況列入考核范圍,并就執(zhí)行情況做出相應(yīng)評(píng)價(jià);另一方面,可以委托社會(huì)中介結(jié)構(gòu),對(duì)本企業(yè)內(nèi)部控制管理體系以及信息系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)審,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)和安全隱患,從而及時(shí)改進(jìn)和完善。
四、結(jié)束語(yǔ)
隨著企業(yè)信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn),加強(qiáng)和改進(jìn)內(nèi)控體系是企業(yè)在信息化下的必然選擇。企業(yè)內(nèi)部控制體系或制度應(yīng)當(dāng)隨著企業(yè)信息化的進(jìn)程不斷改進(jìn)和完善,以確保企業(yè)內(nèi)部控制體系能真正適應(yīng)企業(yè)信息化建設(shè)的需要,這也是企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)管理水平與風(fēng)險(xiǎn)防范能力的內(nèi)在要求。
參考文獻(xiàn):
[1] 柴國(guó)偉.會(huì)計(jì)信息化對(duì)內(nèi)部控制的影響.經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作信息,2011年4期
[2] 翟月春.企業(yè)信息化過(guò)程中內(nèi)部控制問(wèn)題研究.黑龍江對(duì)外經(jīng)貿(mào),2010年6期
關(guān)鍵詞:企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 內(nèi)部控制 信息化
一、財(cái)務(wù)管理信息化與內(nèi)部控制及兩者關(guān)聯(lián)性
(一)財(cái)務(wù)信息化管理
財(cái)務(wù)信息化管理是一種企業(yè)在重組業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上通過(guò)利用信息化與數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)集成企業(yè)活動(dòng)資源與信息,再通過(guò)預(yù)測(cè)和分析手段綜合利用有效資源,便于企業(yè)準(zhǔn)確決策與控制的創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式。這種管理方式不僅使企業(yè)實(shí)現(xiàn)“四化”管理,也即同步化的資金流、物流、信息流管理,集成化的財(cái)務(wù)管理.彈性化的組織管理,供應(yīng)鏈化的資源管理,還提高了企業(yè)綜合效益與核心競(jìng)爭(zhēng)力;同時(shí)將財(cái)務(wù)管理與各個(gè)系統(tǒng)的整合,從而上升至決策支持層次。
(二)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是在企業(yè)系統(tǒng)環(huán)境下,企業(yè)通過(guò)對(duì)內(nèi)部控制環(huán)境、管控活動(dòng)、信息溝通、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、實(shí)地監(jiān)控等方面的財(cái)務(wù)控制和調(diào)整,形成可靠有效的財(cái)務(wù)報(bào)告,遵循相關(guān)法律法規(guī),以實(shí)現(xiàn)高效經(jīng)營(yíng)。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是以企業(yè)管理決策、業(yè)務(wù)流程與經(jīng)營(yíng)效益為多元主體,以人力、物力、信息與財(cái)務(wù)等綜合資源為客體,通過(guò)多種財(cái)務(wù)控制手段實(shí)現(xiàn)多層次化的決策并理清復(fù)雜業(yè)務(wù)流程。
(三)二者關(guān)聯(lián)性
財(cái)務(wù)信息化管理對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的各個(gè)重要環(huán)節(jié)都有著強(qiáng)化作用,而高效規(guī)范化的內(nèi)部控制系統(tǒng)正是財(cái)務(wù)信息化管理的價(jià)值體現(xiàn)。
財(cái)務(wù)信息化本身是對(duì)內(nèi)部控制組織結(jié)構(gòu)的精簡(jiǎn),也為企業(yè)內(nèi)部控制與管理理念開辟了新視野,適應(yīng)了信息經(jīng)濟(jì)的發(fā)展;信息集成化系統(tǒng)擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理范圍,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理;信息化系統(tǒng)使得財(cái)務(wù)管理目標(biāo)多向性發(fā)展、多種控制手段的高效靈活以及各種控制活動(dòng)的防范保護(hù)性增強(qiáng),有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。同時(shí),全面集成的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)集中了企業(yè)每一個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)要點(diǎn),為企業(yè)的內(nèi)部控制提供了良好的信息與溝通通道,不僅實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的并行化發(fā)展,還可從外部獲取有效的功能信息。信息化的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制通過(guò)內(nèi)部預(yù)算、審計(jì)、控制與評(píng)估手段建立一套高效合理的監(jiān)督系統(tǒng)與防范機(jī)制,適時(shí)地評(píng)估控制的設(shè)計(jì)和運(yùn)作情況,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)。
另一方面,內(nèi)部控制的系統(tǒng)復(fù)合化、監(jiān)管動(dòng)態(tài)化、定制個(gè)性化、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)管理新格局是財(cái)務(wù)信息化管理的價(jià)值體現(xiàn)。借助信息化軟件,BOM表管理及成本管理的內(nèi)部控制難點(diǎn)有了實(shí)務(wù)操作可行性,結(jié)合企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)以及先進(jìn)的管控理念和手段通過(guò)內(nèi)部控制流程的實(shí)踐與優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)了格式化、標(biāo)準(zhǔn)化,逐步突破財(cái)務(wù)內(nèi)部控制實(shí)務(wù)瓶頸。同時(shí)企業(yè)依托信息技術(shù)平臺(tái),將財(cái)務(wù)管理目標(biāo)上升到高層決策的基礎(chǔ)性指導(dǎo)體系,引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)意志,以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制優(yōu)質(zhì)的實(shí)務(wù)技果,為企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、穩(wěn)定盈利、科學(xué)發(fā)展提供了保證。
二、實(shí)例與建模法研究企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制信息化
根據(jù)企業(yè)不同的性質(zhì)與結(jié)構(gòu),企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方式可分為集中型、分散型及相融型三類,以實(shí)現(xiàn)不同權(quán)限的財(cái)務(wù)管理。
(一) 建模研究
模型目標(biāo)主要有總信息化目標(biāo)以及具體執(zhí)行目標(biāo);其中總目標(biāo)是構(gòu)建一種集權(quán)管理、分權(quán)控制、商務(wù)集成化、信息共享的企業(yè)整合運(yùn)營(yíng)平臺(tái),且該目標(biāo)取決于財(cái)務(wù)控制目標(biāo);而具體執(zhí)行目標(biāo)是在總目標(biāo)指導(dǎo)下,針對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)各階段、部門、系統(tǒng)及單項(xiàng)事物具體處理要達(dá)到的目標(biāo)。
模型結(jié)構(gòu)也即是信息化的基本環(huán)境——財(cái)務(wù)控制基本管理框架,不僅與企業(yè)規(guī)模結(jié)構(gòu)、內(nèi)部控制建設(shè)以及信息化認(rèn)知程度有著深刻聯(lián)系;還與企業(yè)信息技術(shù)水平社會(huì)信息化程度等有聯(lián)系?;久}絡(luò)層次有指導(dǎo)層、目標(biāo)層、方案層、內(nèi)容層、技術(shù)層、執(zhí)行層、評(píng)價(jià)層,各層信息化執(zhí)行程序有規(guī)劃、組織實(shí)施、控制、管理與評(píng)價(jià)。
模型內(nèi)容首先要建立基本的指導(dǎo)思想體系,這不僅關(guān)系到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、規(guī)模結(jié)構(gòu)管理需求,也是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)和出發(fā)點(diǎn)。信筆者認(rèn)為構(gòu)建集成化的平臺(tái)應(yīng)該是集團(tuán)管理信息化的基本方向。在信息化大環(huán)境下,現(xiàn)代信息技術(shù)理論、集成制造系統(tǒng)理論、財(cái)務(wù)管理理論是理論基礎(chǔ),通過(guò)信息集成、過(guò)程與資源優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)了組織、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)及管理的集成以及企業(yè)價(jià)值流、信息流和物資流的優(yōu)化運(yùn)行。企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制,應(yīng)結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理主體、目標(biāo)、對(duì)象、方式以及環(huán)境等多方面的特征,由此分析并確定企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式,進(jìn)而確定全面信息化模式并選擇最好的系統(tǒng),以適宜方式構(gòu)建滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制需要的信息化體系。
建構(gòu)程序信息化系統(tǒng)構(gòu)建主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺(tái)、應(yīng)用軟件系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策層系統(tǒng)、組織應(yīng)用模型和信息平臺(tái)的構(gòu)建。其中系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺(tái)包括采用B/S網(wǎng)絡(luò)化結(jié)構(gòu)的硬件網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施;擁有健全的法律法規(guī)制度,安全機(jī)制、保障技術(shù)、控制措施以及風(fēng)險(xiǎn)分析評(píng)價(jià)和產(chǎn)品認(rèn)證的安全保障體系;還有集中網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、計(jì)算機(jī)語(yǔ)言、中間件、其他工具軟件等的支撐軟件系統(tǒng),以及對(duì)應(yīng)的平臺(tái)構(gòu)建、運(yùn)作、維護(hù)、監(jiān)管的機(jī)制柔性化平臺(tái)。應(yīng)用軟件系統(tǒng)是包含核算層、管理層和決策層的一種選擇和實(shí)施的功能模塊系統(tǒng)。企業(yè)組織應(yīng)用模型是企業(yè)信息化所采用的包括業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)流程、功能以及組織結(jié)構(gòu)等模型,一般來(lái)說(shuō),這些模型皆是協(xié)同信息平臺(tái)并融合自身的特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行選擇定義的應(yīng)用模型。最后還要根據(jù)應(yīng)用模型的參數(shù)及其初始化需要構(gòu)建初始化應(yīng)用系統(tǒng),形成滿足企業(yè)自身需要和特點(diǎn)的個(gè)性化信息平臺(tái)。
效果預(yù)測(cè)對(duì)于模型的效果預(yù)測(cè),筆者認(rèn)為需要建立一套完整的信息化評(píng)價(jià)體系,通過(guò)把握時(shí)間、成本、績(jī)效等評(píng)價(jià)目標(biāo)運(yùn)用多種評(píng)價(jià)方法測(cè)試信息化工作效果,同時(shí)還可對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行效能評(píng)估。
(二) 實(shí)例研究
我們以中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制信息化建設(shè)為例。首先要全面了解企業(yè)規(guī)模與相關(guān)財(cái)務(wù)軟件的核算需要,將信息化建設(shè)分為系統(tǒng)及軟件操作、數(shù)據(jù)錄入與審核、系統(tǒng)維護(hù)與檔案管理等執(zhí)行環(huán)節(jié),再進(jìn)行具體的系統(tǒng)構(gòu)建。其次要建立軟件操作內(nèi)部控制制度來(lái)規(guī)范操作并核查數(shù)據(jù)。再次是構(gòu)建硬件與軟件維護(hù)的信息系統(tǒng),并建立相應(yīng)的管理制度,定期核查并記錄硬件故障問(wèn)題并給以維護(hù),同時(shí)做好軟件系統(tǒng)的正確性、適應(yīng)性和完善性維護(hù),加強(qiáng)數(shù)據(jù)源的的管控以保證數(shù)據(jù)的正確性、完整性、有效性與安全性。在此基礎(chǔ)上建立檔案管理控制制度,嚴(yán)格做好有價(jià)值的資料備份,為管理層決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料。
一系列的信息化系統(tǒng)的建立實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源與信息的共享,為企業(yè)帶來(lái)了較高的運(yùn)營(yíng)效益。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制信息化建設(shè)的重要意義
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)需要一個(gè)高效敏捷的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)為上層決策提供準(zhǔn)確及時(shí)的財(cái)務(wù)信息。從價(jià)值角度看,利用信息化手段實(shí)行財(cái)務(wù)集中管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)控已成為現(xiàn)代企業(yè)的必然選擇;財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展和成熟提高了信息處理的效率,為內(nèi)部控制目標(biāo)拓展和價(jià)值提升提供了可能。從理念角度看,現(xiàn)代化信息技術(shù)結(jié)合財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新理論為我們提供了一個(gè)基于財(cái)務(wù)信息化的企業(yè)財(cái)務(wù)控制的新思路。從企業(yè)角度看,既可以很好地貫徹自己的財(cái)務(wù)政策和目標(biāo),及時(shí)準(zhǔn)確地掌握經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)、資金運(yùn)作狀況,提高了財(cái)務(wù)管理的有效性,規(guī)避了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高了企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。從發(fā)展角度看,信息技術(shù)構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,通過(guò)集中數(shù)據(jù)、信息,實(shí)現(xiàn)企業(yè)集中監(jiān)控和規(guī)模經(jīng)濟(jì);達(dá)到企業(yè)成員之間資源共享、合作共贏、共同發(fā)展。
四、結(jié)語(yǔ)
基于企業(yè)信息化平臺(tái)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成的內(nèi)部控制管理系統(tǒng),不僅提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力,更體現(xiàn)了企業(yè)現(xiàn)代管理水平。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;現(xiàn)存問(wèn)題;改良對(duì)策
伴隨著社會(huì)信息化建設(shè)事業(yè)歷史進(jìn)程的不斷深入,現(xiàn)代計(jì)算機(jī)學(xué)科技術(shù)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)信息傳輸與處理技術(shù)的引入運(yùn)用,使得我國(guó)企業(yè)實(shí)際面對(duì)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)組織開展路徑發(fā)生了深刻變革,造成了深遠(yuǎn)的影響。在我國(guó)企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)業(yè)務(wù)開展模式背景之下,想要在競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)日趨激烈的真實(shí)市場(chǎng)環(huán)境中長(zhǎng)期維持穩(wěn)定有序的經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顟B(tài),必須借由采取和實(shí)施適當(dāng)類型的干預(yù)控制手段,有效改善優(yōu)化我國(guó)企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中的信息化水平。研究資料顯示,會(huì)計(jì)信息化是我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)具體開展信息化建設(shè)實(shí)踐過(guò)程中的基本環(huán)節(jié),切實(shí)做好企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作,能夠保障和促進(jìn)我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)工作實(shí)現(xiàn)水平的顯著提升。有鑒于此,本文將會(huì)圍繞新形勢(shì)下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中存在的問(wèn)題及對(duì)策展開簡(jiǎn)要闡釋。
一、會(huì)計(jì)信息化基本理論概述
會(huì)計(jì)信息化,就是在全面引入運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的實(shí)踐背景之下,將我國(guó)企業(yè)以往長(zhǎng)期存在的傳統(tǒng)性會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)監(jiān)督工作業(yè)務(wù)模式,逐步向電子信息化,以及網(wǎng)絡(luò)共享化的技術(shù)形態(tài)方向進(jìn)行發(fā)展演化。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展背景之下,我國(guó)企業(yè)能夠借由對(duì)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)形態(tài)的運(yùn)用,確保企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息資源要素在全部業(yè)務(wù)部門之間順暢有序的傳遞和共享,并且在充分整合運(yùn)用企業(yè)內(nèi)部各類型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息要素,以及經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)信息要素條件下,能夠?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理決策和投資決策的科學(xué)制定,提供穩(wěn)定充分的支持保障條件。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作,能夠在全面充分整合我國(guó)企業(yè)現(xiàn)代性會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)監(jiān)督業(yè)務(wù)開展模式背景之下,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)科學(xué)應(yīng)用技術(shù)與企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理業(yè)務(wù)活動(dòng)之間的充分結(jié)合,并且最終建構(gòu)形成具備充分開放性和高效性的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。在我國(guó)企業(yè)實(shí)際面對(duì)的復(fù)雜多變的真實(shí)性市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展背景之下,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建構(gòu)和穩(wěn)定有效運(yùn)行,能夠借由對(duì)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有各類財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息資源要素的系統(tǒng)化、全面化,以及科學(xué)化的解讀分析,保障和促進(jìn)我國(guó)現(xiàn)有企業(yè)的綜合性市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力水平,以及經(jīng)濟(jì)收益獲取水平的改善提升,創(chuàng)造和提供穩(wěn)定且充分的支持條件。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作是我國(guó)信息化社會(huì)建設(shè)實(shí)踐背景之下的衍生產(chǎn)物,在現(xiàn)代計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的共同支持背景之下,實(shí)現(xiàn)了我國(guó)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算工作和會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的信息化管理目標(biāo),有效擴(kuò)展了我國(guó)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息要素的傳輸實(shí)踐空間。
二、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)存問(wèn)題
第一,會(huì)計(jì)信息化理論研究重視程度明顯缺乏。會(huì)計(jì)信息化理論研究工作的重點(diǎn)任務(wù),在于全面且系統(tǒng)地認(rèn)識(shí)和梳理我國(guó)企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)背景之下,各類型現(xiàn)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息資源要素的基本管理制度、會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)組織實(shí)施模式、會(huì)計(jì)核算工作的具體組織實(shí)施方法、基礎(chǔ)會(huì)計(jì)制度的影響作用,以及會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)監(jiān)督工作基本特點(diǎn)。借由開展會(huì)計(jì)信息化理論研究工作,能夠明確揭示會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的基本功能項(xiàng)目構(gòu)成體系,同時(shí)還充分揭示審計(jì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)切入接口,以及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)信息要素的基本要求,在充分滿足手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作模式背景之下,還能充分揭示會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的專有功能,確保我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作能夠順利組織開展。然而,受多種多樣的主客觀因素的共同影響,我國(guó)尚未實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化理論研究工作的充分重視,在一定程度上給我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作預(yù)期效果的順利獲取造成了明顯的不良影響。第二,企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息化工作人員的綜合素質(zhì)水平存在局限性。遵照目前已經(jīng)獲取的調(diào)查研究數(shù)據(jù)信息資料、我國(guó)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)監(jiān)督工作人員,大多對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作的基本理論知識(shí),以及業(yè)務(wù)實(shí)踐技能具備較為充分的學(xué)習(xí)掌握,與此同時(shí),現(xiàn)階段我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)監(jiān)督工作人員,均尚未實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù),以及現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)基礎(chǔ)性理論知識(shí)和應(yīng)用技能的全面清晰掌握,客觀上引致我國(guó)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作人員,在自身實(shí)際具備的綜合素質(zhì)表現(xiàn)狀態(tài)方面具備顯著的參差不齊特征,客觀上導(dǎo)致我國(guó)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)實(shí)踐人員,無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)理論知識(shí),以及實(shí)踐應(yīng)用技能的全面清晰認(rèn)識(shí),導(dǎo)致在實(shí)際組織開展的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化建設(shè)實(shí)踐過(guò)程中,無(wú)法保證和具備穩(wěn)定且充分的科學(xué)性和系統(tǒng)性,給我國(guó)現(xiàn)有企業(yè)在開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中最佳預(yù)期效果的順利實(shí)現(xiàn),造成了顯著的不良影響。第三,企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理制度存在缺陷性。調(diào)查顯示,我國(guó)企業(yè)想要在會(huì)計(jì)信息化業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)和業(yè)務(wù)運(yùn)行實(shí)踐過(guò)程中順利獲取到最佳預(yù)期效果,必須切實(shí)做好會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在具體業(yè)務(wù)運(yùn)行過(guò)程中的動(dòng)態(tài)監(jiān)督和管理工作,從而保障和促進(jìn)各項(xiàng)基礎(chǔ)性的控制和設(shè)定目標(biāo)均能夠順利實(shí)現(xiàn),然而,受多種多樣的主客觀因素共同影響,我國(guó)企業(yè)在具體建設(shè)和運(yùn)行會(huì)計(jì)信息化業(yè)務(wù)系統(tǒng)過(guò)程中,尚未建構(gòu)形成科學(xué)系統(tǒng)有效的過(guò)程性管理控制機(jī)制,導(dǎo)致我國(guó)企業(yè)在實(shí)際組織開展會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)和業(yè)務(wù)運(yùn)行過(guò)程中,無(wú)法始終保持其最為充分的系統(tǒng)性和穩(wěn)定性,給我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作最佳預(yù)期效果的順利實(shí)現(xiàn)造成了明顯的不良阻礙。
三、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的改良對(duì)策
第一,切實(shí)提升對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的重視力度。我國(guó)企業(yè)想要在實(shí)際組織開展的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)和業(yè)務(wù)運(yùn)行工作過(guò)程中順利獲取到最佳預(yù)期效果,必須借由采取適當(dāng)類型的改良控制措施,改善提升對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的重視力度。要借由不斷改良完善我國(guó)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的培訓(xùn)內(nèi)容體系和培訓(xùn)工作機(jī)制,不斷強(qiáng)化針對(duì)我國(guó)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化從業(yè)人員的培訓(xùn)工作力度,從而顯著提升我國(guó)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化從業(yè)人員,對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的重視力度。第二,切實(shí)改善優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息化建設(shè)從業(yè)人員的自身綜合素質(zhì)建構(gòu)發(fā)展水平。為確保我國(guó)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息化建設(shè)從業(yè)人員的自身綜合素質(zhì)水平,不斷改善提升,我國(guó)企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息化建設(shè)從業(yè)人員的自身基礎(chǔ)素質(zhì)建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀,針對(duì)具體存在的問(wèn)題實(shí)施培訓(xùn)督導(dǎo),繼而為企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化建設(shè)事業(yè)綜合性組織開展效果的不斷改善提升,創(chuàng)造和提供基礎(chǔ)性的支持條件。要立足于我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的具體化組織開展水平,針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)從業(yè)人員的日常表現(xiàn)和工作規(guī)范性展開過(guò)程性和動(dòng)態(tài)性監(jiān)督管理,確保實(shí)際組織實(shí)施的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作,能夠順利獲取到最優(yōu)化的預(yù)期效果。
結(jié)束語(yǔ)
針對(duì)新形勢(shì)下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中存在的問(wèn)題及對(duì)策問(wèn)題,本文擇取會(huì)計(jì)信息化基本理論概述、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)存問(wèn)題,以及我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的改良對(duì)策等三個(gè)具體方面展開了簡(jiǎn)要的分析闡釋,意為相關(guān)領(lǐng)域的研究人員提供借鑒。
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論文關(guān)鍵詞:電力企業(yè);信息化建設(shè);信息孤島;辦公自動(dòng)化
隨著我國(guó)電力工業(yè)的高速發(fā)展,我國(guó)電力企業(yè)的信息化建設(shè)也得到了前所未有的關(guān)注。目前,我國(guó)電力企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于電力工業(yè)的發(fā)展,一方面有長(zhǎng)期以來(lái)資金投入分散、對(duì)電力企業(yè)信息化建設(shè)不夠重視等原因;另一方面也是由于電力企業(yè)信息化建設(shè)缺乏總體規(guī)劃,造成電力企業(yè)信息化系統(tǒng)重復(fù)建設(shè)、存在信息孤島等原因。隨著社會(huì)對(duì)電力企業(yè)的需求越來(lái)越大,一些電力企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了信息化工程是企業(yè)管理優(yōu)化的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),而不再是一個(gè)“面子工程”,從而加深了電力企業(yè)對(duì)企業(yè)信息化的重視。由于其獨(dú)特的行業(yè)特性,電力企業(yè)信息化建設(shè)必須要有明確的定位,不能夠簡(jiǎn)單地生搬硬套,而應(yīng)該根據(jù)自身行業(yè)的特點(diǎn),來(lái)搜索適合自身發(fā)展的道路。
一、電力企業(yè)信息化建設(shè)失敗原因分析
目前,我國(guó)電力企業(yè)信息化建設(shè)失敗的原因可以歸納為如下幾點(diǎn):
1.目前,我國(guó)電力企業(yè)的體制改革仍然處于探索階段
電力企業(yè)在業(yè)務(wù)界面的劃分、內(nèi)部機(jī)構(gòu)的變革、公司戰(zhàn)略的重定位以及管理職能的調(diào)整方面,還存在諸多的不確定,從而需要進(jìn)行進(jìn)一步的探索。而這些不確定的因素,也導(dǎo)致電力企業(yè)的信息化建設(shè)戰(zhàn)略需要不斷調(diào)整,而必然會(huì)對(duì)電力企業(yè)信息化建設(shè)的完整性以及連續(xù)性造成破壞,導(dǎo)致系統(tǒng)建設(shè)松散和無(wú)序,催生了大量信息系統(tǒng)“爛尾樓”。
2.缺乏整體規(guī)劃的指導(dǎo)
電力企業(yè)信息部門與具體業(yè)務(wù)部門之間溝通和協(xié)作較弱,使得建設(shè)的信息系統(tǒng)不能夠滿足具體業(yè)務(wù)部門的需求,從而使得建設(shè)的系統(tǒng)成為了擺設(shè)。
3.缺乏整體規(guī)劃布局
信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的系統(tǒng)化工程,需要電力企業(yè)在各個(gè)層面上給出合理的規(guī)劃意見。但是,目前我國(guó)電力企業(yè)由于缺乏信息化建設(shè)的整體規(guī)劃布局,從而使得信息化建設(shè)具有較大的隨意性,最終造成一個(gè)個(gè)重復(fù)建設(shè)、低水平、分散的管理信息系統(tǒng)。
4.缺乏整體實(shí)施框架
在進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)之前,并沒有對(duì)企業(yè)的具體需求進(jìn)行調(diào)研,使得系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的功能只能夠部分滿足企業(yè)需求,而且各部門之間的系統(tǒng)建設(shè)缺乏整體的實(shí)施框架,從而導(dǎo)致各部門之間的系統(tǒng)通信困難,在企業(yè)內(nèi)部造成一個(gè)個(gè)的信息孤島,沒能達(dá)到信息系統(tǒng)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的目的。
5.重建設(shè)、輕管理
電力企業(yè)信息化建設(shè)涉及大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),需要對(duì)許多管理工作進(jìn)行規(guī)范,例如財(cái)務(wù)信息、檔案信息、物料信息等資料的管理,都會(huì)直接對(duì)系統(tǒng)的測(cè)試效果產(chǎn)生影響。
6.系統(tǒng)實(shí)施的目標(biāo)不明確
我國(guó)電力企業(yè)長(zhǎng)期運(yùn)行在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制中,從而使得電力企業(yè)缺乏必要的危機(jī)意識(shí)、市場(chǎng)意識(shí)和經(jīng)營(yíng)意識(shí)。電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)存在投入大,而收益低的現(xiàn)象,使得電力企業(yè)在走入市場(chǎng)后,失去了明確的發(fā)展方向。
二、電力企業(yè)信息化建設(shè)的難點(diǎn)分析
電力企業(yè)在我國(guó)屬于壟斷行業(yè),企業(yè)對(duì)于內(nèi)部的管理缺乏必要的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)緊迫感;另外,電力企業(yè)與其他生產(chǎn)制造企業(yè)不同,具有一定的公共服務(wù)性質(zhì);同時(shí)電力企業(yè)中很大部分資產(chǎn)屬于固定資產(chǎn),導(dǎo)致許多在生產(chǎn)制造企業(yè)運(yùn)行良好的信息化系統(tǒng),不適用于電力行業(yè)。
人員思想難統(tǒng)一。雖然信息化系統(tǒng)能夠有效地提高工作效率,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理,但是由于信息化會(huì)改變電力企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理方式,從而使得企業(yè)的內(nèi)部權(quán)力再次分配,所以并不是企業(yè)內(nèi)部的所有員工都支持信息化系統(tǒng)的建設(shè)。
電力企業(yè)的資產(chǎn)較為分散、核心業(yè)務(wù)的流程難以實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。目前,國(guó)內(nèi)絕大多數(shù)電力企業(yè)都實(shí)行分級(jí)管理,電廠的管理在兼顧電力生產(chǎn)管理要求的同時(shí),還需要服從電力公司的集約化管理。所以電力企業(yè)的信息化建設(shè)不僅需要確保實(shí)現(xiàn)電力資產(chǎn)的保值和增值;同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的管控。電力企業(yè)這種相對(duì)弱化的管理基礎(chǔ),會(huì)導(dǎo)致電力企業(yè)的管控流程難以實(shí)現(xiàn)閉環(huán)。
受到傳統(tǒng)觀念的影響,條塊化的管理壁壘難以被打破,從而企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)之間通信困難,在企業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)個(gè)“信息孤島”。雖然,企業(yè)內(nèi)部針對(duì)具體業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng)可以解決一些實(shí)際的問(wèn)題,但是“信息孤島”的存在,使得企業(yè)難以有效地利用信息系統(tǒng)來(lái)提高自身的管理水平。如果不改變電力企業(yè)內(nèi)部各自為政的管理模式,那么信息系統(tǒng)之間的“信息孤島”必然會(huì)持續(xù)存在,電力企業(yè)的信息化建設(shè)也將難以得到長(zhǎng)足的發(fā)展。
三、電力企業(yè)信息化建設(shè)的出路與構(gòu)想
隨著信息技術(shù)被廣泛地應(yīng)用于社會(huì)上的各個(gè)領(lǐng)域和電力企業(yè)對(duì)信息系統(tǒng)建設(shè)的重視,使得目前國(guó)內(nèi)電力企業(yè)的信息化建設(shè)無(wú)論是在認(rèn)識(shí)水平上,還是應(yīng)用基礎(chǔ)的建立上,都已經(jīng)有了較大的改觀和進(jìn)步。但是,由于電力企業(yè)自身的行業(yè)特點(diǎn)以及人員觀念等方面的原因,使得我國(guó)電力企業(yè)的信息化建設(shè)仍然存在許多問(wèn)題。為此,本文對(duì)電力企業(yè)的信息化框架進(jìn)行研究,以期為我國(guó)電力企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展,提供一點(diǎn)幫助。
1.信息系統(tǒng)總體架構(gòu)
電力企業(yè)的信息系統(tǒng)總體架構(gòu)主要包括信息網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)平臺(tái)以及應(yīng)用系統(tǒng):
(1)信息網(wǎng)絡(luò)是電力企業(yè)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ),主要有internet、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、局域網(wǎng)等組成。利用信息網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的互聯(lián),并且為企業(yè)提供vpn以及internet等遠(yuǎn)程連接。
(2)系統(tǒng)平臺(tái)主要包括應(yīng)用服務(wù)器、磁盤陣列柜等硬件設(shè)備、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)以及操作系統(tǒng)等軟件。其中,將較為重要的數(shù)據(jù)以及關(guān)鍵性的事務(wù)運(yùn)行在專業(yè)的應(yīng)用服務(wù)器上,而一些一般的數(shù)據(jù)和應(yīng)用運(yùn)行在pc機(jī)服務(wù)器中,操作系統(tǒng)的選擇則依據(jù)系統(tǒng)對(duì)安全可靠性的需求以及數(shù)據(jù)處理能力的需求。關(guān)鍵或者大型的事務(wù)處理采用unix操作系統(tǒng),而一般的pc機(jī)服務(wù)器可以采用microsoft公司的windows系統(tǒng)。
(3)應(yīng)用系統(tǒng)是整個(gè)電力企業(yè)信息化建設(shè)的核心。實(shí)現(xiàn)具體業(yè)務(wù)的信息化,主要包括自動(dòng)辦公化、財(cái)務(wù)管理、企業(yè)資產(chǎn)管理、建設(shè)項(xiàng)目管理、決策分析、安全監(jiān)察管理等具體內(nèi)容。在應(yīng)用系統(tǒng)與系統(tǒng)平臺(tái)之間建立一體化的信息平臺(tái),將各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行有效連接,同時(shí)采用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)等技術(shù)來(lái)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的決策制訂提供信息依據(jù)。
(4)保障化系統(tǒng)為電力企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)提供保障,從而減少企業(yè)信息化建設(shè)所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)作用,使得電力企業(yè)信息化建設(shè)更加科學(xué)和規(guī)范。
2.信息網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)
信息網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)主要由各種網(wǎng)絡(luò)及其之間的接口,以及運(yùn)行在網(wǎng)絡(luò)之上的操作系統(tǒng)等組成,是電力企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ),支撐電力企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)過(guò)程控制系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、燃料管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等具體業(yè)務(wù)功能系統(tǒng)。同時(shí),通過(guò)采取有效的隔離手段,來(lái)保障系統(tǒng)的安全。
3.應(yīng)用系統(tǒng)架構(gòu)
(1)應(yīng)用系統(tǒng)是電力企業(yè)信息化建設(shè)的核心,主要包括如下幾個(gè)方面的內(nèi)容:門戶網(wǎng)站,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)外進(jìn)行信息和企業(yè)形象宣傳;內(nèi)部主頁(yè),滿足內(nèi)部管理以及內(nèi)部信息的需求;辦公自動(dòng)化,從而提高企業(yè)內(nèi)部辦公效率,降低辦公成本;具體業(yè)務(wù)功能的信息化,包括財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理以及人力資源管理的信息化;滿足電力生產(chǎn)的滾利需求,從而進(jìn)行安全生產(chǎn)管理,計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理以及燃料管理的信息化;為領(lǐng)導(dǎo)決策的制訂提供幫助,實(shí)現(xiàn)電力市場(chǎng)報(bào)價(jià)分析以及生產(chǎn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)監(jiān)督的信息化。
(2)應(yīng)用系統(tǒng)的實(shí)施策略主要包括如下的內(nèi)容:采用組織開發(fā)與應(yīng)用軟件相結(jié)合的方法,建立標(biāo)準(zhǔn)、分布實(shí)施、堅(jiān)守并蓄;利用先進(jìn)的管理理論和方法來(lái)對(duì)電力企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)行控制,重點(diǎn)對(duì)系統(tǒng)建設(shè)的質(zhì)量、成本以及時(shí)間進(jìn)行控制和管理;統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部安全生產(chǎn)管理、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理等應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口規(guī)范,從而實(shí)現(xiàn)發(fā)電廠以及各子公司之間能方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)交換;建立電子商務(wù)平臺(tái),從而實(shí)現(xiàn)燃煤等燃料的采購(gòu)以及結(jié)算的信息化,并且逐步積累經(jīng)驗(yàn),最終實(shí)現(xiàn)電力以及各種物資的電子商務(wù)化。
4.信息化保障體系
電力企業(yè)信息化保障體系包括安全保障體系、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系以及管理保障體系等具體內(nèi)容:
(1)安全保障體系。在提升系統(tǒng)全面防護(hù)能力的同時(shí),重點(diǎn)保護(hù)重要系統(tǒng)和基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)的安全;并且建立有效的應(yīng)急處理機(jī)制和防護(hù)機(jī)制,從物理級(jí)、網(wǎng)絡(luò)級(jí)、系統(tǒng)級(jí)和應(yīng)用級(jí)采取一系列的安全措施,來(lái)組成一個(gè)全面的安全管理體系,從而形成一個(gè)完整的系統(tǒng)安全保障體系。
(2)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系的建立,主要是為了保證系統(tǒng)的建設(shè)遵循一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),從而保證系統(tǒng)之間的互聯(lián)以及數(shù)據(jù)共享。
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的日益完善導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員每天面對(duì)著大量的數(shù)字信息,而這些信息又不可避免地受到來(lái)自外界的各種威脅。因此,一個(gè)穩(wěn)定、可靠而又安全的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)架構(gòu)對(duì)企業(yè)未來(lái)的健康發(fā)展是不可缺少的。
內(nèi)部控制因素企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,內(nèi)部控制制度的建立健全不僅能夠有效地保證會(huì)計(jì)信息化的在企業(yè)中的有效運(yùn)作,還能有效地減少來(lái)自于企業(yè)內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)和系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)所帶來(lái)的危害,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的安全、可靠和高效運(yùn)轉(zhuǎn)有著重要的作用。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)措施研究
(一)提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的倡導(dǎo)者,加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的了解和建設(shè)必要性的認(rèn)識(shí),使促進(jìn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是當(dāng)今時(shí)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。同時(shí),這也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的首要步驟。在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息化具備一定認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,還需要成立高效務(wù)實(shí)的會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu),由企業(yè)中的相關(guān)負(fù)責(zé)人決策領(lǐng)導(dǎo),企業(yè)中的相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和技術(shù)骨干參與實(shí)施,實(shí)施的過(guò)程中注重對(duì)企業(yè)職工會(huì)計(jì)信息化知識(shí)的培訓(xùn),以更好地為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)培養(yǎng)人才,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的全面建設(shè)與發(fā)展。
(二)強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)的根本因素在于人才,高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化人才是提高企業(yè)發(fā)展水平的關(guān)鍵因素。因此,企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)這一目標(biāo)上,必須要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人才素質(zhì)的培養(yǎng)和強(qiáng)化。在這個(gè)問(wèn)題上,從我國(guó)宏觀發(fā)展的角度分析,需要加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化人才方面的教育投資力度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)教育的改革和發(fā)展力度,以更好地調(diào)動(dòng)社會(huì)中的各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu),為企業(yè)培養(yǎng)大批高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化人才。從企業(yè)自身的實(shí)際發(fā)展角度分析,企業(yè)員工對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)程度需要增強(qiáng),進(jìn)而通過(guò)各種途徑加強(qiáng)對(duì)企業(yè)高、中級(jí)管理人員、會(huì)計(jì)人員、軟件開發(fā)人員的技術(shù)培養(yǎng),促進(jìn)他們業(yè)務(wù)能力、職業(yè)水平和思想道德的提升。在企業(yè)高素質(zhì)會(huì)計(jì)信息化人才得以發(fā)展的基礎(chǔ)上,企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)就能從技術(shù)上得到有效的實(shí)現(xiàn)。
(三)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的管理制度由于信息系統(tǒng)具有便捷性,因此企業(yè)中的各種活動(dòng)就會(huì)不自覺地對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)產(chǎn)生一定的依賴性。在這種環(huán)境下,企業(yè)通信設(shè)施中包含內(nèi)在本質(zhì)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在內(nèi)的所有工作任務(wù)都會(huì)受來(lái)自市場(chǎng)中各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)的影響。為了更好地規(guī)避和消除這些風(fēng)險(xiǎn),有效消除會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在信息傳輸中對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全性所造成的不良影響,企業(yè)需要對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行全面的內(nèi)部控制,以更好地保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的良性運(yùn)作。
(四)提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)得到有效實(shí)現(xiàn)后,信息系統(tǒng)的安全問(wèn)題必須給予良好解決。受電子數(shù)據(jù)高度集中且高度依賴電腦的影響,以及信息化系統(tǒng)人為操作失誤的出現(xiàn)、機(jī)器故障的發(fā)生、電腦病毒入侵等各種因素的制約,企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)中必須要做好信息系統(tǒng)的安全保密工作,以提高和保證系統(tǒng)的安全性。在控制措施的實(shí)施中,會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存和處理需要隔離,禁止非電腦操作人員對(duì)財(cái)會(huì)用電腦進(jìn)行操作,制定嚴(yán)格的內(nèi)部操作制度,操作人員電腦控制實(shí)施密碼識(shí)別,設(shè)置接觸和操作的日志控制等。同時(shí),針對(duì)電腦黑客和計(jì)算機(jī)病毒等,企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全防范的意識(shí)和能力,信息的加密儲(chǔ)存采取防火墻技術(shù),屏蔽非法入侵者,以更好地保證企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中內(nèi)部信息的安全運(yùn)行。
三、結(jié)語(yǔ)
【摘要】企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的順暢有序組織開展,是確保我國(guó)企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顟B(tài)的重要前提,本文針對(duì)新形勢(shì)下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中存在的問(wèn)題及對(duì)策,擇取三個(gè)具體方面展開了論述分析。
【關(guān)鍵詞】企業(yè) 會(huì)計(jì)信息化 現(xiàn)存問(wèn)題 改良對(duì)策
引言
伴隨著社會(huì)信息化建設(shè)事業(yè)歷史進(jìn)程的不斷深入,現(xiàn)代計(jì)算機(jī)學(xué)科技術(shù)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)信息傳輸與處理技術(shù)的引入運(yùn)用,使得我國(guó)企業(yè)實(shí)際面對(duì)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)組織開展路徑發(fā)生了深刻變革,造成了深遠(yuǎn)的影響。在我國(guó)企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)業(yè)務(wù)開展模式背景之下,想要在競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)日趨激烈的真實(shí)市場(chǎng)環(huán)境中長(zhǎng)期維持穩(wěn)定有序的經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顟B(tài),必須借由采取和實(shí)施適當(dāng)類型的干預(yù)控制手段,有效改善優(yōu)化我國(guó)企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中的信息化水平。研究資料顯示,會(huì)計(jì)信息化是我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)具體開展信息化建設(shè)實(shí)踐過(guò)程中的基本環(huán)節(jié),切實(shí)做好企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作,能夠保障和促進(jìn)我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)工作實(shí)現(xiàn)水平的顯著提升。有鑒于此,本文將會(huì)圍繞新形勢(shì)下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中存在的問(wèn)題及對(duì)策展開簡(jiǎn)要闡釋。
1會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵
會(huì)計(jì)信息化是指利用當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),將原來(lái)傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)管理模式向計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)的管理平臺(tái)發(fā)展。依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行各個(gè)部門,領(lǐng)域的共享。同時(shí)根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理以及投資進(jìn)行決策。它在整合現(xiàn)代會(huì)計(jì)模式的基礎(chǔ)上,將計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)管理進(jìn)行有效的整合,同時(shí)也形成一個(gè)開放高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。在多變的企業(yè)形勢(shì)下,企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化應(yīng)用可以通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)信息精準(zhǔn)的分析來(lái)提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力以及企業(yè)效益。會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)今信息社會(huì)的產(chǎn)物,它以計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托,旨在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息化管理,傳輸空間不斷拓展等。
2我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)存問(wèn)題
2.1會(huì)計(jì)信息化理論研究重視程度明顯缺乏
會(huì)計(jì)信息化理論研究工作的重點(diǎn)任務(wù),在于全面且系統(tǒng)地認(rèn)識(shí)和梳理我國(guó)企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)背景之下,各類型現(xiàn)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息資源要素的基本管理制度、會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)組織實(shí)施模式、會(huì)計(jì)核算工作的具體組織實(shí)施方法、基礎(chǔ)會(huì)計(jì)制度的影響作用,以及會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)監(jiān)督工作基本特點(diǎn)。借由開展會(huì)計(jì)信息化理論研究工作,能夠明確揭示會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的基本功能項(xiàng)目構(gòu)成體系,同時(shí)還充分揭示審計(jì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)切入接口,以及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)信息要素的基本要求,在充分滿足手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作模式背景之下,還能充分揭示會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的專有功能,確保我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作能夠順利組織開展。然而,受多種多樣的主客觀因素的共同影響,我國(guó)尚未實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化理論研究工作的充分重視,在一定程度上給我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作預(yù)期效果的順利獲取造成了明顯的不良影響。
2.2企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理制度存在缺陷性
調(diào)查顯示,我國(guó)企業(yè)想要在會(huì)計(jì)信息化業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)和業(yè)務(wù)運(yùn)行實(shí)踐過(guò)程中順利獲取到最佳預(yù)期效果,必切實(shí)做好會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在具體業(yè)務(wù)運(yùn)行過(guò)程中的動(dòng)態(tài)監(jiān)督和管理工作,從而保障和促進(jìn)各項(xiàng)基礎(chǔ)性的控制和設(shè)定目標(biāo)均能夠順利實(shí)現(xiàn),然而,受多種多樣的主客觀因素共同影響,我國(guó)企業(yè)在具體建設(shè)和運(yùn)行會(huì)計(jì)信息化業(yè)務(wù)系統(tǒng)過(guò)程中,尚未建構(gòu)形成科學(xué)系統(tǒng)有效的過(guò)程性管理控制機(jī)制,導(dǎo)致我國(guó)企業(yè)在實(shí)際組織開展會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)和業(yè)務(wù)運(yùn)行過(guò)程中,無(wú)法始終保持其最為充分的系統(tǒng)性和穩(wěn)定性,給我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作最佳預(yù)期效果的順利實(shí)現(xiàn)造成了明顯的不良阻礙。
3我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的改良對(duì)策
3.1切實(shí)提升對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的重視力度
我國(guó)企業(yè)想要在實(shí)際組織開展的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)和業(yè)務(wù)運(yùn)行工作過(guò)程中順利獲取到最佳預(yù)期效果,必須借由采取適當(dāng)類型的改良控制措施,改善提升對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的重視力度。要借由不斷改良完善我國(guó)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的培訓(xùn)內(nèi)容體系和培訓(xùn)工作機(jī)制,不斷強(qiáng)化針對(duì)我國(guó)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化從業(yè)人員的培訓(xùn)工作力度,從而顯著提升我國(guó)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化從業(yè)人員,對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的重視力度。
3.2提高會(huì)計(jì)信息化從業(yè)人員的整體素質(zhì)
切實(shí)改善優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息化建設(shè)從業(yè)人員的自身綜合素質(zhì)建構(gòu)發(fā)展水平為確保我國(guó)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息化建設(shè)從業(yè)人員的自身綜合素質(zhì)水平,不斷改善提升,我國(guó)企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息化建設(shè)從業(yè)人員的自身基礎(chǔ)素質(zhì)建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀,針對(duì)具體存在的問(wèn)題實(shí)施培訓(xùn)督導(dǎo),繼而為企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化建設(shè)事業(yè)綜合性組織開展效果的不斷改善提升,創(chuàng)造和提供基礎(chǔ)性的支持條件。要立足于我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的具體化組織開展水平,針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)從業(yè)人員的日常表現(xiàn)和工作規(guī)范性展開過(guò)程性和動(dòng)態(tài)性監(jiān)督管理,確保實(shí)際組織實(shí)施的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作,能夠順利獲取到最優(yōu)化的預(yù)期效果。
3.3健全信息系統(tǒng)的內(nèi)部管理以及評(píng)價(jià)系統(tǒng)
為了確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更加高效地運(yùn)行,為會(huì)計(jì)的管理工作提供更加高效的服務(wù),必須健全信息系統(tǒng)內(nèi)部的管理以及評(píng)價(jià)系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化中的數(shù)據(jù)集中化使信息系統(tǒng)被破壞時(shí)造成的損失往往不可估量。信息技術(shù)的特點(diǎn)也決定了其容易被攻擊崩潰。所以加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的管理控制,要進(jìn)行有效的內(nèi)部控制且需要管理層的參與與重視。同時(shí)必須從會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)范等提出一套科學(xué)的分析評(píng)價(jià)體系,幫助各層次對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效的合理的評(píng)價(jià)。同時(shí)也促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更加科學(xué)有序發(fā)展。
結(jié)束語(yǔ):針對(duì)新形勢(shì)下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中存在的問(wèn)題及對(duì)策問(wèn)題,本文擇取會(huì)計(jì)信息化基本理論概述、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)存問(wèn)題,以及我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的改良對(duì)策等三個(gè)具體方面展開了簡(jiǎn)要的分析闡釋,意為相關(guān)領(lǐng)域的研究人員提供借鑒。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】企業(yè);信息化建設(shè);信息安全
伴隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各個(gè)企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也是非常的激烈。各企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中重要工作就是加強(qiáng)信息化建設(shè),在企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中,又顯現(xiàn)出來(lái)了信息安全的問(wèn)題,加上有的不法分子會(huì)采取各種手段盜取企業(yè)的內(nèi)部信息以便達(dá)到自己的經(jīng)濟(jì)利益。所以說(shuō)研究企業(yè)信息化當(dāng)中的信息安全問(wèn)題是具有非常重要意義。
一、企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中信息安全的問(wèn)題
一般情況下能造成企業(yè)內(nèi)部信息安全問(wèn)題的原因分為外部原因和內(nèi)部原因,可是不管是內(nèi)部原因還是外部原因都會(huì)對(duì)企業(yè)的信息系統(tǒng)的安全帶來(lái)隱患。
1.1企業(yè)內(nèi)部因素
第一個(gè)方面是企業(yè)的信息安全意識(shí)不強(qiáng),雖然是現(xiàn)在有很多的企業(yè)加快企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)的進(jìn)程,但是有些企業(yè)只是在表面上看到信息化建設(shè)所帶來(lái)的優(yōu)勢(shì),而信息化建設(shè)當(dāng)中的安全問(wèn)題并沒能夠引起企業(yè)的足夠重視,所以在信息化建設(shè)的過(guò)程中比較容易出現(xiàn)安全隱患。第二個(gè)方面就是我國(guó)的安全軟件還是比較落后,雖然國(guó)內(nèi)計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)在快速的反戰(zhàn),可是與一些發(fā)達(dá)的國(guó)家相比還是存在一定距離,第三個(gè)方面在管理操作方面存在問(wèn)題,現(xiàn)在有很多的企業(yè)對(duì)于自己企業(yè)內(nèi)部的信息安全問(wèn)題還存在不夠重視的問(wèn)題,在企業(yè)信息系統(tǒng)的管理上不夠謹(jǐn)慎,這就會(huì)被不法分子和黑客進(jìn)入的機(jī)會(huì),造成了企業(yè)的主要信息被盜取。第四個(gè)方面缺少優(yōu)秀的專業(yè)管理團(tuán)隊(duì),企業(yè)信息的系統(tǒng)安全是前期的制定和日常系統(tǒng)安全的維護(hù)以及日后都是由專業(yè)的人員來(lái)進(jìn)行操作,所以相關(guān)的技術(shù)人員都必須具有很好的素養(yǎng)和賢能的技術(shù),第五個(gè)方面法律法規(guī)的不全面?,F(xiàn)在我國(guó)與企業(yè)信息安全問(wèn)題的法律法規(guī)不全面這就造成企業(yè)內(nèi)部信息被盜取不能得到相關(guān)的賠償。
1.2企業(yè)外部因素
現(xiàn)在企業(yè)信息安全系統(tǒng)的威脅主要來(lái)自于外部的因素,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的飛速變化,在競(jìng)爭(zhēng)激烈情況下信息是非常重要的,大昂仁會(huì)有很多的不法分子會(huì)利用各種手段來(lái)盜取企業(yè)的信息為自身得到利益。還有些企業(yè)在于對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中使用不正當(dāng)?shù)氖侄蝸?lái)?yè)艨鍖?duì)手保證自己企業(yè)的利益。
二、企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中的信息安全與對(duì)策
在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,企業(yè)信息安全對(duì)于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展是非常具有意義的,企業(yè)的信息被盜取和泄露會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的損失,所以說(shuō)企業(yè)對(duì)信息安全問(wèn)題必須要有足夠的重視。有的企業(yè)已經(jīng)做好了信息安全的必要工作就應(yīng)該更加注意安全軟件并不是時(shí)時(shí)刻刻都能做好安全的保護(hù),做好安全保護(hù)還要加強(qiáng)管理。
2.1確保正確的安全意識(shí)
一個(gè)企業(yè)在信息化發(fā)展的過(guò)程中,應(yīng)該認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息的安全問(wèn)題和企業(yè)發(fā)展相互的關(guān)聯(lián)。如果企業(yè)的重要內(nèi)部信息被盜取或者泄露那么對(duì)于企業(yè)所造成的打擊是非常大的,而與此同時(shí)也是給了對(duì)手創(chuàng)造了很好機(jī)會(huì)。所以確保正確的安全信息意識(shí)對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常重要的,也是為了以后給企業(yè)的各項(xiàng)工作打下了很好基礎(chǔ)。
2.2選擇安全性能比較高的軟件
其實(shí)任何軟件都不是牢不可破的,可是對(duì)于安全性能比較高的軟件,如果說(shuō)破解的話難度還是相當(dāng)高的,所以企業(yè)選擇安全軟件的時(shí)候要選擇安全性能高的,不要為了節(jié)省一點(diǎn)企業(yè)的支出而選擇使用安全性能差的保護(hù)軟件,一旦出現(xiàn)問(wèn)題所造成的企業(yè)損失價(jià)值會(huì)大于軟件的價(jià)格。
2.3加強(qiáng)企業(yè)網(wǎng)路管理
很大一部分的企業(yè)信息被盜取都是不法分子通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的,所以說(shuō)必須要對(duì)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理進(jìn)行加強(qiáng),這樣才能確保企業(yè)信息系統(tǒng)在安全的狀態(tài)的情況下運(yùn)行。對(duì)于信息安全的種類和等級(jí)的高低來(lái)進(jìn)行制定合理的方案,并且提前做出如果發(fā)生特殊情況下怎么進(jìn)行處理的方案。如果說(shuō)企業(yè)的信息安全發(fā)生危機(jī)的時(shí)候,企業(yè)應(yīng)該快速的組建處理小組,針對(duì)信息安全危機(jī)的步驟處理并且做好危機(jī)處理的工作,還要避免出現(xiàn)由于處理不當(dāng)而產(chǎn)生的各種情況。
三、結(jié)語(yǔ)
以上所述是企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中所必需要面對(duì)的問(wèn)題,一個(gè)企業(yè)的信息安全建設(shè)應(yīng)該先從管理開始,必須做到以防范為主要,必需制定有效的安全防護(hù)把安全的風(fēng)險(xiǎn)降至最低。在現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的快速時(shí)代,企業(yè)信息的安全問(wèn)題決定著企業(yè)的安全運(yùn)營(yíng)。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】公司信息化;信息化建設(shè);必要性;規(guī)劃方案
一、前言
目前大中型企業(yè)中,為員工配備電腦的比率已達(dá)到98%,雖然員工大體上都具備了基本的電腦操作,但是我國(guó)公司信息化仍處在起步階段,其整體水平相對(duì)較低,其原因在于企業(yè)并沒有制定一套完整有效的信息化建設(shè)實(shí)施方案。本文就目前我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并針對(duì)現(xiàn)階段公司信息化建設(shè)中的問(wèn)題提出了切實(shí)可行的規(guī)劃方案。
二、公司信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題
(一)公司信息化水平滯留在初級(jí)階段
我國(guó)對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的研發(fā)和應(yīng)用與發(fā)達(dá)國(guó)家相比起步較晚,改革開放以來(lái),我國(guó)開始重視企業(yè)的信息化建設(shè),并將其提升到了帶動(dòng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的戰(zhàn)略方針。但由于目前我國(guó)公司應(yīng)用計(jì)算機(jī)的整體水平不高,公司相關(guān)人員缺乏創(chuàng)新能力,而本公司的各個(gè)部門之間的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)比較獨(dú)立,缺乏公司部門間的相互配合,嚴(yán)重地阻礙了公司信息化水平的提高[1]。
(二)已擁有資源利用率較低
企業(yè)對(duì)于目前已擁有的信息技術(shù)和資源并沒有有效地利用,對(duì)于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展相關(guān)知識(shí)網(wǎng)站的內(nèi)容和研究不足。企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更新維護(hù)的周期較長(zhǎng)、更新的信息較少,嚴(yán)重束縛了企業(yè)的吸引力和創(chuàng)新力。
(三)缺乏合理的信息規(guī)劃
目前公司內(nèi)部缺乏合理的信息技術(shù)規(guī)劃是導(dǎo)致公司信息化水平落后和滯留的主要原因?,F(xiàn)階段我國(guó)公司的信息化規(guī)劃和建設(shè)中,往往更加重視硬件的維護(hù)與更新,對(duì)于加快企業(yè)信息化發(fā)展的高效率軟件忽視程度較大。
(四)缺乏全面性的人才
現(xiàn)階段我國(guó)公司信息化建設(shè)緩慢的根本原因在于缺乏全面性的信息技術(shù)和管理人才。目前公司對(duì)于信息化系統(tǒng)缺乏全面的理解,使得公司的技術(shù)層、管理層和執(zhí)行層人員不能全面地理解公司信息化發(fā)展方向,降低了公司的信息系統(tǒng)與操作、管理和執(zhí)行人員的配合程度,因此嚴(yán)重影響了公司信息化建設(shè)的發(fā)展。
三、公司信息化建設(shè)規(guī)劃的必要性
(一)企業(yè)信息設(shè)備的基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)
合理規(guī)劃公司的信息化建設(shè)對(duì)于完善公司內(nèi)部信息設(shè)備的建設(shè)具有重要的促進(jìn)作用。通過(guò)有效合理地規(guī)劃信息化建設(shè),對(duì)于完善和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)路系統(tǒng)、建立健全的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全體系以及重要數(shù)據(jù)的相關(guān)備份具有重要的現(xiàn)實(shí)作用和指導(dǎo)意義[2]。
(二)完善企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)
公司的應(yīng)用系統(tǒng)是指企業(yè)的門戶網(wǎng)站以及其中涵蓋的企業(yè)各項(xiàng)主要系統(tǒng)。主要包括了人力資源系統(tǒng)、檔案和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、員工福利系統(tǒng)和財(cái)務(wù)項(xiàng)目關(guān)系統(tǒng)。
(三)提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力
大力發(fā)展企業(yè)的信息化建設(shè)、推進(jìn)公司信息化進(jìn)程對(duì)于提高公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力具有較大的推動(dòng)作用和現(xiàn)實(shí)意義。加強(qiáng)完善內(nèi)部信息建設(shè),可以使企業(yè)在跟進(jìn)全球信息化和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的同時(shí),可以大幅度地提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益大幅度的提高。
四、公司信息化建設(shè)的規(guī)劃
(一)建立一個(gè)中心
公司的信息化建設(shè)的重中之重則是建立一個(gè)中心?!耙粋€(gè)中心”即網(wǎng)絡(luò)的管理和服務(wù)中心。建立一個(gè)中心需要在企業(yè)內(nèi)部建立全面的信息技術(shù)系統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn)。
通過(guò)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行總體的設(shè)計(jì)、對(duì)局域網(wǎng)絡(luò)信息共享體系的完善和安全信息出的合理設(shè)置,為公司內(nèi)部信息的管理和服務(wù)提供重要的指導(dǎo)意見,從而實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的全局建設(shè)和集中控制。
(二)實(shí)行四大工程
1.外網(wǎng)建設(shè)工程
外網(wǎng)建設(shè)工程即公眾信息的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程。外網(wǎng)工程是公司內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)的核心,同時(shí)外網(wǎng)建設(shè)工程也是各個(gè)公司和企業(yè)面對(duì)公眾的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)工程。該工程包括了涵蓋公司內(nèi)部信息的服務(wù)承諾、工作進(jìn)程和工作要求等各個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),增加了公司發(fā)展的透明度,通過(guò)公眾有效地監(jiān)督了公司信息化運(yùn)作中的各個(gè)工作環(huán)節(jié)[3]。
2.內(nèi)網(wǎng)建設(shè)工程
內(nèi)網(wǎng)建設(shè)工程即公司內(nèi)部電子政務(wù)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程。是從公司內(nèi)部全面推進(jìn)信息化建設(shè)的切入口,對(duì)于公司的信息化建設(shè)具有高效的帶動(dòng)作用。完善公司的內(nèi)網(wǎng)工程對(duì)于增加公司對(duì)各個(gè)部門的監(jiān)管能力、實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部的資源共享以及加快公司內(nèi)部信息化建設(shè)進(jìn)程具有重要的推進(jìn)作用。
3.數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工程
企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)作為企業(yè)獲取全面市場(chǎng)信息的重要途徑,對(duì)企業(yè)的人才培養(yǎng)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、監(jiān)督體制、財(cái)務(wù)管理和重大決策具有重要的指導(dǎo)作用。數(shù)據(jù)庫(kù)根據(jù)其使用和更新年限不同分為兩類,動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)和靜態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)。
動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)是對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及外部整體經(jīng)濟(jì)環(huán)境的分析得出的數(shù)據(jù);靜態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)則使企業(yè)通過(guò)以往的財(cái)務(wù)和管理等信息做出正確的決策。
4.網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)工程
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)工程是指企業(yè)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)交易。對(duì)企業(yè)完善自身財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)的信息化和智能化具有較大的促進(jìn)和推動(dòng)作用,有效地促進(jìn)了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
五、信息化建設(shè)的實(shí)施方案
(一)培養(yǎng)全面型技術(shù)人才
人才作為企業(yè)發(fā)展的核心,是企業(yè)信息化建設(shè)得以發(fā)展和完善的根本。通過(guò)培養(yǎng)全面型的技術(shù)人才,不僅可以加快企業(yè)的信息化建設(shè),同時(shí)也促進(jìn)了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
企業(yè)可以定期的從高校畢業(yè)生中選取優(yōu)秀的人才派遣到專業(yè)性較強(qiáng)的合作單位或?qū)W校去學(xué)習(xí)企業(yè)信息化的相關(guān)技術(shù),增加企業(yè)員工理論性的同時(shí),提高其對(duì)于設(shè)備和和軟件的操作動(dòng)手能力,增加企業(yè)成員的實(shí)踐活動(dòng)。
(二)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)工程組建工作
企業(yè)各個(gè)部門中單一獨(dú)立的信息化系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展的需要,因此需要建立一個(gè)完整的網(wǎng)絡(luò)工作體系,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門之間的合作性和協(xié)調(diào)性,通過(guò)企業(yè)內(nèi)各部門之間信息化的有效合作,全面的推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部信息化進(jìn)程。以科學(xué)、合理、節(jié)約為原則,組織相關(guān)專家進(jìn)行整體網(wǎng)絡(luò)工程的分析、設(shè)計(jì)和組建工作,通過(guò)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的協(xié)作性提高企業(yè)的信息化建設(shè)。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部員工管理
加強(qiáng)內(nèi)部員工管理是增強(qiáng)企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)水平的有效措施。通過(guò)組織定期培訓(xùn),提高員工的信息化操作意識(shí)和操作能力,完善企業(yè)的相關(guān)監(jiān)督體制,從而促進(jìn)企業(yè)信息化進(jìn)程的全面發(fā)展。
六、結(jié)論
綜上所述,面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)必須堅(jiān)持以“一個(gè)中心,四個(gè)工程”為主的戰(zhàn)略發(fā)展方針,不斷提高企業(yè)信息化建設(shè),提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)水平,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展。
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級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
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榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:省級(jí)期刊
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