學(xué)校檔案升級(jí)驗(yàn)收精選(九篇)

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第1篇：學(xué)校檔案升級(jí)驗(yàn)收范文

關(guān)鍵詞：檔案管理；職業(yè)院校；問題；對(duì)策

最近，廣東省教育廳組織調(diào)查組，對(duì)省內(nèi)14所高職院校、中職學(xué)校的檔案管理工作進(jìn)行調(diào)研。此次調(diào)研在各學(xué)校檔案管理自查總結(jié)的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)調(diào)查了檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、制度建設(shè)、人員配備、保管條件、信息化建設(shè)等方面的內(nèi)容。調(diào)研組本著“發(fā)現(xiàn)問題、解決問題”的原則，通過聽取學(xué)校工作匯報(bào)、召開檔案人員工作座談會(huì)、實(shí)地察看檔案工作場(chǎng)地和設(shè)施、查閱相關(guān)實(shí)體檔案、現(xiàn)場(chǎng)咨詢、反饋意見和建議等多種形式，對(duì)各職業(yè)院校檔案工作進(jìn)行了全面調(diào)研，旨在發(fā)現(xiàn)當(dāng)前院校檔案管理中存在的主要問題及困難，理清工作思路，采取有針對(duì)性的策略和措施，提高學(xué)校檔案綜合管理水平。

一、檔案基本情況

職業(yè)院校檔案工作非常重要，關(guān)系到學(xué)校的管理和發(fā)展。學(xué)?；径汲闪⒘讼嚓P(guān)的管理機(jī)構(gòu)，為檔案管理提供了必要的保管場(chǎng)地、基礎(chǔ)設(shè)施，配備了相關(guān)業(yè)務(wù)人員管理檔案資料。大部分院校也制定了檔案管理制度，建立了檔案收集、整理分類、保管、保密、利用以及檔案人員職責(zé)、考核等一系列管理辦法，并能按制度將檔案材料收集和保管，尤其是對(duì)上級(jí)來(lái)文、人事、學(xué)籍和財(cái)務(wù)檔案都能重點(diǎn)保存。在保管檔案的同時(shí)，提供基本的檔案利用服務(wù)。

二、職業(yè)院校檔案工作存在的問題

1.管理體制不健全

檔案工作未納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，與職業(yè)院校教育不能同步發(fā)展，檔案發(fā)展的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)不到位。少有學(xué)校建立并明確檔案科室的職能，專職專業(yè)的檔案管理人員較少，基本上是一崗多職。檔案人員不經(jīng)過培訓(xùn)就上崗，缺乏檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，對(duì)檔案工作的整理、分類、歸檔、保管、利用等沒能很好掌握，實(shí)際工作中憑經(jīng)驗(yàn)操作。另外，部分高職院校原屬于不同的行業(yè)、企業(yè)或大學(xué)的二級(jí)學(xué)院，同民辦職院和中職學(xué)校一樣，檔案處于“真空”監(jiān)管狀態(tài)，只有個(gè)別學(xué)校檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)，但整體水平與本科院校差距較大。

2.檔案實(shí)體保管分散

據(jù)調(diào)查，各職業(yè)院校教職工對(duì)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理普遍存在抵制情緒，認(rèn)為集中保管不利于查閱利用。檔案基本都是分散保管在各職能部門，財(cái)務(wù)部門保管財(cái)會(huì)檔案，學(xué)籍部門保管學(xué)籍檔案，基建部門保管基建檔案，檔案室只收集保存黨群、行政類檔案，且不齊全、不完整。

3.缺乏規(guī)范化管理

突出表現(xiàn)在：收集不齊全不完整；檔案材料雜亂，不能及時(shí)完成年度整理歸檔任務(wù)；沒有明晰的歸檔范圍和保管期限，很多文件材料該不該歸檔，該劃分什么期限，都沒有明確；沒有系統(tǒng)的分類方案，分類不準(zhǔn)確，整理不規(guī)范；檔案利用服務(wù)較少，借閱登記不嚴(yán)格；檔案編研工作基本空白，少數(shù)學(xué)校收集保存了電子文件檔案，整體缺乏規(guī)范管理。

4.設(shè)施設(shè)備難以滿足需求

職業(yè)院校多采用一個(gè)人、一臺(tái)微機(jī)、一套軟件的檔案管理模式，方式方法較落后，檔案管理與提供利用遠(yuǎn)遠(yuǎn)適應(yīng)不了檔案信息化建設(shè)的需要。普遍沒有合格的檔案庫(kù)房，現(xiàn)有的庫(kù)房空間狹??；空調(diào)、抽濕機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)施嚴(yán)重不足，不能滿足防火、防盜、防光、防潮、防高溫、防塵、防蟲和防霉等“八防”要求；檔案材料隨處散放，造成極大隱患；檔案箱柜、檔案盒等裝具不合規(guī)定。

三、解決對(duì)策

1.加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和宣傳

職業(yè)院校領(lǐng)導(dǎo)要重視和支持檔案工作，檔案工作應(yīng)列入學(xué)校工作的議事日程，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)解決檔案工作中遇到的實(shí)際困難，為檔案管理提供必要的條件。建立綜合檔案管理機(jī)構(gòu)，配置專職專業(yè)的檔案人員，將檔案工作所需經(jīng)費(fèi)單列，納入學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算，統(tǒng)籌解決。

通過各種途徑和方式，學(xué)習(xí)和宣傳檔案法律法規(guī)和高校檔案管理辦法，提高全校教職工尤其是學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。加強(qiáng)專兼職檔案人員隊(duì)伍培訓(xùn)，提升檔案人員的業(yè)務(wù)能力和工作效率。

2.建立健全檔案管理制度

按《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部令第27號(hào)）的要求，規(guī)范各類檔案的分類、歸檔范圍和管理辦法，使檔案工作做到有法可依、有章可循。根據(jù)《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》與《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》等法規(guī)，制訂和不斷完善檔案綜合管理辦法及各類檔案業(yè)務(wù)制度，建立健全檢查、考核、評(píng)估制度等。高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求做好檔案工作，使檔案工作科學(xué)化、專業(yè)化和制度化。

3.集中統(tǒng)一管理學(xué)校檔案

“集中統(tǒng)一管理，維護(hù)檔案的完整與安全，便于保管和利用”是檔案工作的基本原則。學(xué)校先要統(tǒng)一管理思想，變無(wú)序分散管理為有序、集中統(tǒng)一管理，變多項(xiàng)分頭管理為信息資源共享。綜合檔案室要集中統(tǒng)一管理全校的文書、教育教學(xué)、科研、設(shè)備、基建、財(cái)會(huì)、學(xué)籍、實(shí)物等各門類和載體的檔案，有效地維護(hù)學(xué)校檔案的完整與安全。

4.重視檔案的形成積累

學(xué)校應(yīng)把檔案材料的歸檔工作列入崗位責(zé)任制，納入教學(xué)、科研和各項(xiàng)管理人員的職責(zé)范圍，做到每項(xiàng)重要的工作都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料保存。各項(xiàng)工作與檔案工作“四同步”管理，即布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)，要同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。檔案收集的重點(diǎn)是本校形成的有保存價(jià)值的各類檔案材料以及上級(jí)針對(duì)本校制發(fā)的文件材料。

5.完善檔案配套設(shè)施

學(xué)校必須為檔案部門提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫(kù)房，并預(yù)留5-10年的存儲(chǔ)空間，以滿足檔案不斷增長(zhǎng)的需要。庫(kù)房配置鐵門、鐵窗、鐵柜、空調(diào)、抽濕機(jī)、滅火器等設(shè)施，切實(shí)做好“八防”工作。有條件的學(xué)?？蓪n案庫(kù)房、辦公室、閱覽室“三分開”，確保檔案保管安全、利用方便和管理規(guī)范。

6.檔案信息化建設(shè)與學(xué)校信息化建設(shè)同步

要把檔案信息化建設(shè)納入學(xué)校信息化整體規(guī)劃，優(yōu)化資源配置，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享。根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，檔案部門先購(gòu)置一套專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)軟件，將檔案目錄數(shù)字化，再逐步實(shí)行數(shù)字化掃描、全文檢索和檔案系統(tǒng)與校內(nèi)辦公網(wǎng)絡(luò)以及其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，完成數(shù)據(jù)的交換和電子文件的歸檔。

四、檔案主管部門策略

1.組織培訓(xùn)，提升素質(zhì)

檔案主管部門應(yīng)開展有針對(duì)性的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，注重實(shí)用教學(xué)，突出操作性、技能性，使職業(yè)院校檔案人員掌握較全面的應(yīng)用技能，并具有熟練的動(dòng)手能力，能進(jìn)行文書處理、整理分類、檢索利用、編研開發(fā)等基本業(yè)務(wù)工作，并逐步加深，提高職業(yè)院校檔案人員的綜合管理水平。

2.建立試點(diǎn)，推廣經(jīng)驗(yàn)

檔案主管部門應(yīng)以檔案基礎(chǔ)較好的職業(yè)院校為深化建檔試點(diǎn)，先抓這些學(xué)校的檔案規(guī)范管理，鼓勵(lì)學(xué)校達(dá)標(biāo)升級(jí)，再召開檔案經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，組織其他學(xué)校來(lái)參觀學(xué)習(xí)，互幫互助，逐步提高職業(yè)院校檔案工作的整體水平。

總之，檔案管理是一項(xiàng)關(guān)系學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的大事，也是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作。職業(yè)院校應(yīng)高度重視支持，切實(shí)做好檔案工作，全面提升檔案管理水平，發(fā)揮檔案信息的作用，使檔案工作更好地服務(wù)于職業(yè)院校的改革和發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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新課程研究，2011，（4）：161-162.

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第2篇：學(xué)校檔案升級(jí)驗(yàn)收范文

關(guān)鍵詞:弱電系統(tǒng) 綜合布線

一、校園弱電系統(tǒng)的功能和布線特點(diǎn)

校園弱電系統(tǒng)是集校園自動(dòng)化系統(tǒng)、通訊自動(dòng)化系統(tǒng)、教學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和多媒體自動(dòng)化系統(tǒng)于一體的綜合系統(tǒng)。

校園自動(dòng)化系統(tǒng)是以中央控制系統(tǒng)為核心,由多種控制子系統(tǒng)組成的綜合系統(tǒng),主要包括校園供電、空調(diào)、照明、消防、給排水、防盜、報(bào)警、LED/VGA顯示、電子門禁、一卡通及電視監(jiān)控等設(shè)備的控制子系統(tǒng)。

通訊自動(dòng)化系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)和通信系統(tǒng)的“中樞神經(jīng)”,它包括以數(shù)據(jù)交換機(jī)為核心,以電話、傳真、各類終端為主要設(shè)備的通信網(wǎng),以及各樓工作站、高速寬帶的主干通訊網(wǎng)和與通信公網(wǎng)互連的網(wǎng)絡(luò)接口設(shè)備。

教學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要是指由計(jì)算機(jī)、大屏幕投影機(jī)、多功能電話、傳真機(jī),各類終端及聲像存貯裝置等各類辦公設(shè)備再加上相應(yīng)軟件組成,提供文字處理、文檔管理、電子帳務(wù)、電子郵件、電子數(shù)據(jù)交換、電子黑板、會(huì)議電視、圖像處理等辦公應(yīng)用功能。

多媒體自動(dòng)化系統(tǒng)是學(xué)校開展多媒體教學(xué)的“數(shù)據(jù)中心”,它以數(shù)據(jù)服務(wù)器為核心,包括攝像機(jī)、電視機(jī)、大屏幕投影機(jī)、廣播及各類聲音視頻設(shè)備為終端再加上相應(yīng)軟件組成,提供公共閉路電視、公用自動(dòng)廣播、音視頻傳輸、視頻點(diǎn)播、數(shù)據(jù)查詢、電子閱覽室、電子圖書等服務(wù)。

校園弱電系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)以上功能,它的先決條件就是要實(shí)現(xiàn)這些系統(tǒng)的布線整合,因此十分明顯,作為信息傳輸基礎(chǔ)的弱電布線是一套涉及建筑、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信、電視廣播及自動(dòng)控制技術(shù)等多個(gè)領(lǐng)域的綜合系統(tǒng),稱為綜合布線系統(tǒng)也習(xí)以為常。

根據(jù)以上分析,校園弱電系統(tǒng)按實(shí)現(xiàn)功能的應(yīng)用可分為管理、通信、教學(xué)辦公和多媒體四大部分。弱電線路中傳輸?shù)男畔⒂袛?shù)字、語(yǔ)音、圖像及各種控制信號(hào),也分別構(gòu)成了四大不同的信息傳輸模塊。若按布線的地域分,各樓宇可設(shè)為一個(gè)或幾個(gè)模塊,這些模塊有基本顯著的相同點(diǎn),在弱電布線工程中可以運(yùn)用這種模塊結(jié)構(gòu)來(lái)實(shí)施。

完整的弱電系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)需要配置各種網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和不同類型的設(shè)備。因此,在應(yīng)用中,弱電系統(tǒng)的布線應(yīng)具有較強(qiáng)的靈活性和開放性,以支持任意信息點(diǎn)均能接不同類型的設(shè)備,支持任意廠家的產(chǎn)品。

隨著科學(xué)技術(shù)日新月異的變化和通信技術(shù)的飛速發(fā)展,沒有誰(shuí)能預(yù)見到幾年、十幾年甚至幾十年后的校園將會(huì)發(fā)生什么,也就是說校園的弱電系統(tǒng)應(yīng)滿足發(fā)展的需要,我們手里建設(shè)的系統(tǒng)決不能在一段時(shí)期內(nèi)過時(shí),這就要求弱電系統(tǒng)的布線必須便于以后的擴(kuò)容和升級(jí)。

綜上所述,校園弱電系統(tǒng)的布線具有比較明顯的四大特點(diǎn):功能的綜合行、結(jié)構(gòu)的模塊化、應(yīng)用的靈活性和開放性、未來(lái)的易擴(kuò)容和升級(jí)。

二、校園弱電系統(tǒng)建設(shè)的基本策略

校園弱電系統(tǒng)對(duì)學(xué)校管理者來(lái)說不是一個(gè)值得專門研究的系統(tǒng),其關(guān)注的不是使用什么價(jià)高、性優(yōu)的設(shè)備和前沿的技術(shù),而是在于研究所規(guī)劃的方案是否能滿足學(xué)校需求,并要求通過技術(shù)反映在系統(tǒng)的建設(shè)中,使有限的資金為學(xué)校提供貼切而有效的服務(wù)。因此,在校園弱電系統(tǒng)建設(shè)中主要有以下基本策略。

1.建設(shè)目標(biāo)要明確――切合實(shí)際做好需求分析

校園弱電系統(tǒng)是一個(gè)綜合系統(tǒng),應(yīng)該具有較先進(jìn)的水平,要以教育教學(xué)“以人為本”的理念,把校園弱電系統(tǒng)的規(guī)劃與學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃統(tǒng)一起來(lái),同時(shí)把服務(wù)教學(xué)、管理育人作為弱電系統(tǒng)建設(shè)的著眼點(diǎn)和落腳點(diǎn)。據(jù)此,應(yīng)以“規(guī)劃超前、基礎(chǔ)先行、面向需求、分步實(shí)施”為指導(dǎo)思想,本著“實(shí)用、先進(jìn)、擴(kuò)充性好、開放性好”的原則,考慮采用目前比較成熟和先進(jìn)的技術(shù)與產(chǎn)品,力求達(dá)到較高的科學(xué)技術(shù)水平。

信息技術(shù)的應(yīng)用與普及,已較早地在中小學(xué)得以實(shí)現(xiàn),而現(xiàn)代信息技術(shù)正在向?qū)W校的教學(xué)、科研、管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)滲透,將逐漸改變傳統(tǒng)的教學(xué)模式并大幅度提高教育資源的利用效率。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)與信息技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與多媒體技術(shù)的日新月異,“全球一體化、信息化”的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代即將到來(lái),構(gòu)建高速的信息平臺(tái)是學(xué)校工作的重中之重。在當(dāng)今新課改形勢(shì)下,學(xué)校面臨教學(xué)模式的改革升級(jí),如何讓學(xué)生自主學(xué)習(xí)?如何合理配置教學(xué)資源?如何購(gòu)建一個(gè)高速的信息通道讓學(xué)生輕松的在Internet世界里游覽獲取信息?要解決這些難題,需要對(duì)弱電系統(tǒng)作認(rèn)真的需求分析,需求分析對(duì)校園弱電系統(tǒng)建設(shè)的成敗至關(guān)重要。

依據(jù)校園弱電系統(tǒng)的應(yīng)具有的功能,需求分析主要從以下幾個(gè)方面考慮:

(1)智能控制,如水電管理、電子門禁、防盜防火報(bào)警、電子屏顯示、自動(dòng)打鈴、自動(dòng)廣播。

(2)教育教學(xué),如計(jì)算機(jī)多媒體輔助教學(xué)、網(wǎng)上備課、網(wǎng)絡(luò)課堂、電子閱覽、試題題庫(kù)、多媒體庫(kù)、電子圖書、圖書借閱、遠(yuǎn)程教學(xué)。

(3)辦公管理,如無(wú)紙化辦公、電話、視頻會(huì)議、學(xué)生檔案、人事檔案、文件、通知公告、請(qǐng)假考勤。

(4)娛樂集會(huì),如校園電視、校園廣播、體藝活動(dòng)直播、會(huì)議、運(yùn)動(dòng)會(huì)。

(5)師生生活,如校園一卡通、校內(nèi)商店、食堂。

2.規(guī)劃設(shè)計(jì)應(yīng)全面――充分考慮校園弱電布線的特點(diǎn)

校園弱點(diǎn)系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)是校園所有網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的基礎(chǔ),必須結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況和當(dāng)今技術(shù)發(fā)展的現(xiàn)狀而提出應(yīng)用設(shè)想。這些設(shè)想應(yīng)當(dāng)根據(jù)可預(yù)見的技術(shù)發(fā)展趨勢(shì),把今天的現(xiàn)實(shí)情況與明天的可能性都包括在內(nèi)。在規(guī)劃設(shè)計(jì)時(shí),結(jié)合弱電系統(tǒng)布線應(yīng)具有的特點(diǎn),應(yīng)充分考慮以下幾點(diǎn):

(1)充分考慮與土建、裝修、空調(diào)、水電等基礎(chǔ)建設(shè)的配合。對(duì)新校區(qū),弱電系統(tǒng)的布線規(guī)劃應(yīng)在土建規(guī)劃之前,使校園土建規(guī)劃者能夠?yàn)槿蹼娤到y(tǒng)布線工程留出可實(shí)現(xiàn)的空間,或者把弱電系統(tǒng)布線規(guī)劃列入土建規(guī)劃之中,統(tǒng)一設(shè)計(jì)。

(2)充分考慮現(xiàn)在和未來(lái)發(fā)展需要,預(yù)留一定的余量。對(duì)單體建筑的室內(nèi)管網(wǎng),除了充分滿足本建筑內(nèi)各弱電系統(tǒng)的需要,同時(shí)要考慮到該建筑與其他建筑的地理位置的需求,特別是單體建筑入口和管道應(yīng)留有足夠的余量,絕不能成為室內(nèi)外溝通的瓶頸,造成未來(lái)維護(hù)、補(bǔ)增導(dǎo)線的困難。

(3)充分考慮成功案例中成熟布線產(chǎn)品的應(yīng)用,并充分考慮將來(lái)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)改變及擴(kuò)容、需求擴(kuò)充及配合新技術(shù)發(fā)展的需要而達(dá)到平滑過度的可行性。布線系統(tǒng)本身是一種無(wú)源的物理連接系統(tǒng),一旦安裝完成并通過測(cè)試,一般情況下,布線后壞了就是報(bào)廢和更換,無(wú)需維護(hù),只需要對(duì)其加以正確的管理即可,因此,關(guān)注產(chǎn)品的質(zhì)量最為重要。

(4)充分考慮學(xué)校對(duì)校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)分布實(shí)施的計(jì)劃,合理選擇布線介質(zhì)和布線數(shù)量,避免由于過早布線導(dǎo)致線路老化、質(zhì)量下降而造成浪費(fèi),對(duì)暫時(shí)不用的只計(jì)劃不布線。

(5)充分考慮布線的合理結(jié)構(gòu)。目前,結(jié)構(gòu)化綜合布線系統(tǒng)是一種比較理想的布線結(jié)構(gòu),它可以做到把各種信息(包括語(yǔ)音、數(shù)據(jù)、圖像等)都綜合在一起,通過一套結(jié)構(gòu)化的綜合布線系統(tǒng)來(lái)傳送,以求得信息傳遞的最大靈活性。但是,在校園中如閉路電視、監(jiān)視信號(hào)以及CATV信號(hào)采用射頻電纜就可以傳送,若采用結(jié)構(gòu)化綜合布線系統(tǒng)的線纜來(lái)傳送,必須在輸入端和接收終端前加適配器,以實(shí)現(xiàn)信號(hào)轉(zhuǎn)換,但這種適配器價(jià)格貴,因此,也不能為了綜合而綜合,而加大投資。

(6)充分考慮布線的防雷和接地保護(hù)。根據(jù)校園布局和需求分析,確認(rèn)雷害侵入、強(qiáng)電干擾、設(shè)備輻射等損壞弱電系統(tǒng)的各種途徑,依據(jù)系統(tǒng)雷電防護(hù)和接地的科學(xué)理論,進(jìn)行有針對(duì)性的防護(hù)設(shè)計(jì),確保弱電系統(tǒng)的安全、可靠運(yùn)行。

(7)充分考慮施工和日后維護(hù)的需要,合理設(shè)置管理間、管道、維修隱井,如設(shè)備間、走線孔洞、豎井、管道的大小和位置,管道是預(yù)埋暗管還是橋架等等,為弱點(diǎn)布線規(guī)劃較多的操作空間。

3.工程建設(shè)按標(biāo)準(zhǔn)―嚴(yán)格要求把好質(zhì)量關(guān)

校園弱電系統(tǒng)建設(shè)的主要工程是布線,布線工程是網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ),布線施工的質(zhì)量主要以帶寬、數(shù)據(jù)傳輸速率和抗干擾能力為衡量標(biāo)準(zhǔn)。為保證布線工程的質(zhì)量,要依據(jù)弱電系統(tǒng)布線的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格把好以下幾關(guān):

(1)圖紙審核關(guān)。弱電系統(tǒng)設(shè)計(jì)涉及專業(yè)、工種面較廣,必須在施工前做好對(duì)弱電的工程技術(shù)圖紙和施工設(shè)計(jì)的審核,確定工程的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求,以確保在工程的施工、檢查、監(jiān)督、驗(yàn)收中有據(jù)可依;確定技術(shù)圖紙的完整性和施工設(shè)計(jì)的可行性,以確保如期開工和完工,減少返工;確定工程預(yù)算中的設(shè)備清單是否與施工圖一致,以確保系統(tǒng)在硬件設(shè)備上的完整性。

(2)弱電承包商入門關(guān)。根據(jù)弱電系統(tǒng)建設(shè)的特點(diǎn),從某種意義上講,弱電系統(tǒng)承包商是技術(shù)能力、工程管理、組織能力三者有機(jī)的“集成”,選擇一個(gè)稱職的承包商(集成商)是工程成敗的關(guān)鍵。目前,弱電系統(tǒng)建設(shè)工程一般通過政府招標(biāo)承包,因此,在我們撰寫招標(biāo)文件的時(shí)候,必須明確對(duì)承包商的各方面要求,設(shè)置較高的門檻是需要的。

(3)施工關(guān)。弱電工程施工包含工種較多,涉及面較廣,在施工中應(yīng)明確確定弱電各系統(tǒng)之間,以及每個(gè)子系統(tǒng)與機(jī)電設(shè)備、土建、裝飾專業(yè)之間的工程界面,以及產(chǎn)品供應(yīng)商、工種承包商及施工單位之間的工程范圍,明確各自職責(zé),方便弱電工程中的技術(shù)管理。加強(qiáng)每道工序的檢查與驗(yàn)收,在每個(gè)工序或工種施工結(jié)束后,必須填寫相應(yīng)的施工記錄或安裝表格,在進(jìn)行單體設(shè)備安裝和穿線、接線時(shí),必須按照隱蔽工程和相應(yīng)的工程驗(yàn)收規(guī)范和設(shè)計(jì)圖紙要求進(jìn)行驗(yàn)收,做好單體設(shè)備的測(cè)試記錄,提交較完整的工程技術(shù)檔案資料,以確保工程質(zhì)量。在管理中除了滿足常規(guī)的工程管理外,還要加強(qiáng)專業(yè)與工種之間的協(xié)調(diào)配合,弱電工程涉及土建、裝飾、空調(diào)、給排水、供電、照明等專業(yè),在某種意義上弱電工程是配合工種,因此在工程現(xiàn)場(chǎng)必須與上述專業(yè)密切配合與協(xié)調(diào)。

第3篇：學(xué)校檔案升級(jí)驗(yàn)收范文

一、藝術(shù)類高職院?？蒲袡n案管理的意義

（一）歷史的意義

?術(shù)類高職院校科研檔案的內(nèi)容包括藝術(shù)類高職師生歷年的各種學(xué)術(shù)成果、學(xué)術(shù)性論文、文章和著作等，包括公開發(fā)表、宣讀、交流的和未經(jīng)發(fā)表、交流的文稿等，它是藝術(shù)類高職院校學(xué)術(shù)水平的真實(shí)記錄。客觀地記錄了既往的學(xué)術(shù)歷史情況，是一所藝術(shù)類高職院校不同時(shí)期學(xué)術(shù)水平的反映和憑證。保存這些科研檔案，就是保存學(xué)校科研發(fā)展的歷史，保存不同時(shí)期研究者的研究成果為藝術(shù)類高職院校和社會(huì)積累與保存歷史文化財(cái)富，尤其是在高校體制改革和現(xiàn)代技術(shù)高速發(fā)展的今天，在整個(gè)高校中科研檔案在學(xué)?？蒲泄芾碇兴幍牡匚灰苍絹?lái)越重要?？蒲袡n案作為一種資源儲(chǔ)備，具體見證著合格評(píng)估、評(píng)優(yōu)評(píng)估、示范評(píng)估、卓越評(píng)估等藝術(shù)類高職院校發(fā)展軌跡。

（二）現(xiàn)實(shí)的意義

藝術(shù)類高職院?？蒲袡n案管理也是一整套業(yè)務(wù)管理工作，對(duì)學(xué)校的教學(xué)和科研工作的可持續(xù)性發(fā)展起著重大作用。比如，科研檔案在管理過程中，有接收、鑒定、整理、編目、統(tǒng)計(jì)、保管、利用以及對(duì)科研檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)等各個(gè)環(huán)節(jié)，還包括現(xiàn)代信息技術(shù)在藝術(shù)類高職院?？蒲袡n案管理中的應(yīng)用。隨著藝術(shù)類高職院?？蒲兴降牟粩嗵岣吆托畔⒒夹g(shù)的飛速發(fā)展，科研檔案作為重要信息資源在教學(xué)、科研、管理和文化建設(shè)等方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，將其納入高?？蒲泄芾淼幕A(chǔ)性、日常性工作，進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化管理，是提高高校科研管理水平的必要前提，使科研日常工作、科研管理工作和科研建檔工作同步進(jìn)行，密切跟蹤科研活動(dòng)的全過程，準(zhǔn)確界定科研檔案成果的價(jià)值，有利于建立完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的科研檔案。通過查閱已有的檔案資料，可以判斷科研成果歸屬，減少無(wú)謂的重復(fù)勞動(dòng)，提高研究效率，拓展研究視野，保證工作質(zhì)量。有利于促進(jìn)藝術(shù)類高職院校科學(xué)研究的發(fā)展和科研水平的提升，有利于科研成果與市場(chǎng)接軌，為社會(huì)建設(shè)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

二、明確藝術(shù)類高職院?？蒲袡n案的歸檔內(nèi)容

根據(jù)藝術(shù)類高職院?？蒲谢顒?dòng)的內(nèi)容、特點(diǎn)進(jìn)行分類，藝術(shù)類高職院?？蒲袡n案大致可分為科研項(xiàng)目檔案、科研文書檔案和科研成果檔案。

（一）科研項(xiàng)目檔案

科研項(xiàng)目包括校級(jí)、省級(jí)、國(guó)家級(jí)項(xiàng)目（課題）?？蒲许?xiàng)目檔案是科研實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)記錄，它記載和反映了科研項(xiàng)目研究的全過程和具體成果。這部分檔案是藝術(shù)類高職院?？蒲袡n案的主體部分，主要包括：項(xiàng)目（課題）申報(bào)材料，批準(zhǔn)文件，研究或?qū)嵤┓桨?，研究?shí)施過程中的重要原始記錄，研究工作總結(jié)及研究成果報(bào)告，成果鑒定、驗(yàn)收、評(píng)審及成果獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)材料，成果推廣階段所形成的文件等。

（二）科研文書檔案

藝術(shù)類高職院?？蒲形臅鴻n案是科研管理活動(dòng)的真實(shí)記錄，它記載和反映學(xué)?？蒲泄芾砘顒?dòng)的歷史過程和經(jīng)驗(yàn)，包括：科研計(jì)劃，總結(jié)，學(xué)校和上級(jí)管理部門下發(fā)的在科研日常管理和專項(xiàng)管理活動(dòng)中形成的管理性科研文件、材料。也包括各級(jí)各類的項(xiàng)目申報(bào)通知、各項(xiàng)目立項(xiàng)文件、各項(xiàng)目結(jié)題文件和成果獲獎(jiǎng)文件等。另外，還有藝術(shù)類高職院校本校制定的科研管理相關(guān)規(guī)章制度文件等。

（三）科研成果檔案

藝術(shù)類高職院?？蒲谐晒麢n案是鑒證學(xué)校科研實(shí)力的依據(jù)之一，因此科研成果管理在科研管理中有著重要意義。藝術(shù)類高職院?？蒲谐晒饕▽W(xué)?？蒲谐晒麉R編、科研統(tǒng)計(jì)報(bào)表、教師公開發(fā)表的學(xué)術(shù)論文和編寫的學(xué)術(shù)著作、獲獎(jiǎng)成果和證書、專利資料等。

三、提高藝術(shù)類高職院?？蒲袡n案管理能力

（一）提高檔案管理認(rèn)識(shí)

要使藝術(shù)類高職院?？蒲袡n案管理能力得到提升，首先要在思想上，充分認(rèn)識(shí)到科研檔案管理的重要性，它是科研歷史的重要憑證，是積累科研經(jīng)驗(yàn)的一種手段，是進(jìn)行科學(xué)研究的重要依據(jù)，是進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的有力工具，是促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的一項(xiàng)重要內(nèi)容。學(xué)校可通過職稱評(píng)審、教育教學(xué)評(píng)估等有效載體凸現(xiàn)科研檔案的重要性，通過舉行專家講座、上門服務(wù)等途徑加以宣傳普及，促使教師加強(qiáng)認(rèn)識(shí)和理解藝術(shù)類高職院?？蒲袡n案管理的重要作用、歸檔內(nèi)容和歸檔方式，從而準(zhǔn)確判斷目前藝術(shù)類高職院?？蒲袡n案管理工作的狀態(tài)，提出合理可行的藝術(shù)類高職院?？蒲袡n案的建設(shè)方案，對(duì)今后做好藝術(shù)類高職院校科研檔案工作，提升學(xué)?？蒲心芰?、科研管理水平，都有著十分重要的意義。

（二）加強(qiáng)管理隊(duì)伍的培養(yǎng)

按照科研管理的條例，一個(gè)科研項(xiàng)目（課題）的前期準(zhǔn)備、研究實(shí)施、鑒定驗(yàn)收、成果申報(bào)、獎(jiǎng)勵(lì)認(rèn)定以及推廣應(yīng)用等各個(gè)階段的材料必須收集和歸檔?？蒲腥藛T是科研檔案的形成者和利用者，科研管理部門是直接服務(wù)科研人員和科研工作的部門，作為科研檔案管理人員要熟悉科研材料的產(chǎn)生、形成及相互關(guān)系，要做好積極與科研人員的溝通、對(duì)接，找到收集和整理檔案的行之有效的方法，及時(shí)做好資料的收集與保存。

（三）加強(qiáng)管理方法的改進(jìn)

1.全面及時(shí)歸檔

目前，我省藝術(shù)類高職院校在科研管理方面，大多已經(jīng)對(duì)科研項(xiàng)目的開展和科研管理同時(shí)進(jìn)行了提出了要求，并取得了一定成效，但對(duì)科研資料的收集、歸檔卻相對(duì)滯后。這不利于科研檔案的收集和保存的完整性。例如，一些科研項(xiàng)目要全面完成，往往周期長(zhǎng)、范圍廣、人員多、資料雜，有時(shí)，在科研項(xiàng)目開展的過程中會(huì)根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)之前的計(jì)劃作一定的調(diào)整，從而使相應(yīng)的資料內(nèi)容發(fā)生變化，所形成的檔案也會(huì)隨之變化。因此，項(xiàng)目研究、項(xiàng)目管理與項(xiàng)目建檔要同時(shí)展開，邊研究、邊管理、邊建檔三者協(xié)調(diào)發(fā)展的道路，確保科研檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并能有效的提供利用。例如：在校內(nèi)制定激勵(lì)機(jī)制或獎(jiǎng)懲制度，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，充分發(fā)揮項(xiàng)目組在檔案的形成、收集、立卷等工作中的主觀能動(dòng)性，在科研活動(dòng)開展的各個(gè)階段，及時(shí)完善科研資料的歸檔工作。在校內(nèi)定期開展檔案工作評(píng)比，對(duì)檔案整理成效好的項(xiàng)目給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)沒有達(dá)到歸檔要求的項(xiàng)目提出整改建議，要求及時(shí)整改，?t遲未整改到位的不予結(jié)題或不予參加評(píng)優(yōu)評(píng)先。藝術(shù)類高職院校的科研管理部門、檔案管理部門以及科研檔案形成的具體部門或項(xiàng)目組，要相互配合，在科研檔案管理中，明確職責(zé)，形成一個(gè)合理的歸檔秩序，提高檔案收集的質(zhì)量和效率，使科研檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化，進(jìn)一步完善藝術(shù)類高職院?？蒲袡n案的管理工作。

2.加強(qiáng)信息管理

傳統(tǒng)的檔案搜索與交流方式已經(jīng)不適應(yīng)大量的檔案管理新發(fā)展、新需求，信息化管理是檔案管理的必由之路，亦是大勢(shì)所趨，藝術(shù)類高職院校的科研檔案管理也不例外。為了盡可能地開發(fā)和利用藝術(shù)類高職院?？蒲袡n案資源，必須進(jìn)行數(shù)字網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)科研檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化利用，在不涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的前提下，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案電子化，為檔案管理提供便捷途徑，這不僅是傳遞信息的便利途徑，而且也是良好的服務(wù)渠道。將傳統(tǒng)的查閱、外借、展覽、檢索等利用信息化平臺(tái)來(lái)解決。藝術(shù)類高職院校由于信息化管理起步較晚，需加強(qiáng)這一塊的關(guān)注與投入力度，從而最大限度地解決藝術(shù)類高職院?？蒲袡n案信息資源的及時(shí)流通，傳遞最新的科研動(dòng)態(tài)，也可避免某一科研工作的重復(fù)進(jìn)行，更好地利用已有基礎(chǔ)，提高科研能力，也更好地服務(wù)于藝術(shù)類高職院校的科研工作。

3.實(shí)現(xiàn)資源共享

藝術(shù)類高職院校的科研檔案，反映了學(xué)校藝術(shù)類科研發(fā)展的歷史和現(xiàn)狀，它是一種記載，也是一種憑證，反映了學(xué)校已有的科研能力，這是科研檔案需要完整保存的一個(gè)原因，但是科研工作及管理更重要的是利用科研成果，使學(xué)校及這一藝術(shù)門類得以更好的發(fā)展。因此，對(duì)藝術(shù)類高職院?？蒲袡n案信息資源的開發(fā)利用是學(xué)校檔案管理工作的拓展與深化，高職院?？蒲袡n案工作者在不違背知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)情況下，可根據(jù)客觀實(shí)際需要，編研開發(fā)藝術(shù)類科研檔案信息資源，在校內(nèi)或指定范圍內(nèi)形成有效分享，避免科研資源的浪費(fèi)與重復(fù)。例如：利用某一已有的藝術(shù)類科研檔案實(shí)體，進(jìn)行系統(tǒng)的較深層次的加工，用新的語(yǔ)言匯編成相對(duì)集中、系統(tǒng)的信息資料，把靜態(tài)的檔案動(dòng)態(tài)化，供全校科研工作者參考。以充分發(fā)揮藝術(shù)類高職科研的精品成果在一定范圍內(nèi)得到有效交流傳播，從而使分散化、零星化的科研成果得到有效整合與分享，也使藝術(shù)類技藝、技能得到更好的傳承。

4.參與市場(chǎng)交流

藝術(shù)類高職院校的科研檔案，包含著許多精品節(jié)目、精品工藝形成的經(jīng)過與成果，為使這些成果更好的發(fā)揮其意義，并為文化強(qiáng)省、文化強(qiáng)國(guó)作出貢獻(xiàn)，藝術(shù)類高職院?？蒲袡n案工作者可以深化服務(wù)形式，結(jié)合學(xué)校科研檔案特點(diǎn)，將科研成果及早與市場(chǎng)接軌，積極參與市場(chǎng)活動(dòng)，在建立有效的檢索系統(tǒng)、做好科研檔案的編錄、保存的基礎(chǔ)上對(duì)檔案中科研成果涉及的新工藝、新技術(shù)、新發(fā)現(xiàn)，在不涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題的情況下，在學(xué)校的統(tǒng)籌安排下及時(shí)與社會(huì)相關(guān)部門進(jìn)行交流，并配合學(xué)校為成果轉(zhuǎn)讓與開發(fā)等提供必要的檔案材料，及時(shí)為供給者與需求者架起橋梁，更好地推動(dòng)科研成果傳播與轉(zhuǎn)化。

第4篇：學(xué)校檔案升級(jí)驗(yàn)收范文

一、學(xué)校檔案管理制度

檔案管理制度的穩(wěn)定，有利發(fā)展學(xué)校檔案是學(xué)校各項(xiàng)工作的真實(shí)記錄，客觀全面地反映了學(xué)校發(fā)展的歷史全貌。強(qiáng)化學(xué)校管理，首要任務(wù)之一是須先強(qiáng)化學(xué)校檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化建設(shè)。要制定規(guī)范的檔案管理制度，建立周密的檔案管理體系，制定切合本校實(shí)際的檔案立卷制度、查閱制度、移交制度、保密制度、鑒定銷毀制度等。實(shí)行檔案工作責(zé)任制，將檔案工作納入相關(guān)處室、部門的年度工作目標(biāo)，并作為對(duì)其負(fù)責(zé)人進(jìn)行實(shí)績(jī)考核的內(nèi)容，使學(xué)校檔案工作有章可循，有可依。增強(qiáng)檔案部門工作的縝密性，防止隨意性，只有上下各部門之間通力合作，才會(huì)使檔案工作走上正軌。

學(xué)校檔案管理部門要對(duì)檔案進(jìn)行接收、分類、登記、傳閱及歸檔工作。這包括學(xué)生個(gè)人信息的檔案，學(xué)生學(xué)習(xí)的檔案，以及學(xué)生德育工作的檔案等。要根據(jù)學(xué)校的發(fā)展情況，明確資料管理的程序、獎(jiǎng)罰措施及各類資料填寫要求、責(zé)任人、移交時(shí)間等。做好教學(xué)資料的收集，不僅要收集反映教學(xué)的教師計(jì)劃以及總結(jié)，任課安排表，課程安排表，教研活動(dòng)以及學(xué)生各科競(jìng)賽安排，教學(xué)統(tǒng)計(jì)表，教學(xué)質(zhì)量分析表，教學(xué)成果，教學(xué)日記，學(xué)校制定的各種教學(xué)制度、規(guī)定、條例，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門來(lái)校考察、檢查驗(yàn)收工作的材料，也要收集反映學(xué)生“學(xué)有所成”的過程性資料。

二、明確檔案收集范圍

提高學(xué)校檔案質(zhì)量，真正發(fā)揮檔案作用。學(xué)校檔案分類不同于其它單位，具有特殊性，是各項(xiàng)活動(dòng)的綜合反映。學(xué)校各項(xiàng)管理活動(dòng)形成的材料繁多，為了確保各項(xiàng)工作中形成的文件材料完整、齊全，應(yīng)該明確檔案的分類，以提高檔案的利用效率。結(jié)合科學(xué)分類原則，整理檔案可按照文書、教學(xué)、科技、實(shí)物、聲像、會(huì)計(jì)、教師業(yè)務(wù)進(jìn)行分檔。①文書檔案主要指學(xué)校行政管理方面的材料。它材料眾多，范圍廣泛，應(yīng)明確各部門的收集范圍，便于統(tǒng)一管理。②教學(xué)檔案真實(shí)、完整、系統(tǒng)地反映了教學(xué)活動(dòng)的特點(diǎn)和規(guī)律，在學(xué)校的教學(xué)活動(dòng)過程。具有重要的利用價(jià)值。③科技檔案是學(xué)?；ǎ▓D紙、說明等）教學(xué)設(shè)備、儀器和科研成果的綜合檔案。④實(shí)物檔案包括錦旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、紀(jì)念品。⑤聲像檔案包括照片、錄音、錄像等，是學(xué)校發(fā)展歷史中最具說服力的記載。⑥會(huì)計(jì)檔案包括財(cái)務(wù)報(bào)表、賬本、憑證等。⑦教師業(yè)務(wù)檔案，它可以用來(lái)衡量教師個(gè)人的業(yè)務(wù)水平，主要收集了個(gè)人的科研論文等獎(jiǎng)項(xiàng)及各類職評(píng)材料等，一人一袋。

上述各種門類的檔案經(jīng)分類整理立卷后，還要進(jìn)行科學(xué)編號(hào)，以固定案卷保管期限的前后位置，保持案卷之間的有機(jī)聯(lián)系。

三、檔案的歸類與整理

檔案要進(jìn)行分類和規(guī)整，這個(gè)需要學(xué)校每個(gè)部門的規(guī)整與總體的規(guī)整，每個(gè)部門要定期（或者按照時(shí)間順序）將相關(guān)工作記錄進(jìn)行歸類，可以按照時(shí)間歸類，也可以按照問題的差異性進(jìn)行歸類，同時(shí)要編號(hào)碼和頁(yè)碼，電子版一份，打印紙質(zhì)版一份，目的是做到快速搜索。要加大學(xué)校各個(gè)部門之間橫向的檔案資料建立與利用，做到相互補(bǔ)充、相互參考，做好檔案之間的銜接點(diǎn)，特別是對(duì)于每個(gè)學(xué)生、每一門學(xué)科的建檔來(lái)說，還應(yīng)建好學(xué)生的學(xué)習(xí)檔案。包括反映學(xué)生學(xué)習(xí)過程且有教學(xué)研究?jī)r(jià)值的資料，反映學(xué)生成長(zhǎng)軌跡的資料，反映學(xué)生進(jìn)步的資料，對(duì)自己成長(zhǎng)過程定期進(jìn)行評(píng)價(jià)資料，等等。

四、增強(qiáng)檔案工作創(chuàng)新意識(shí)

檔案工作的創(chuàng)新首先是檔案工作觀念的創(chuàng)新。檔案人員的創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力是改變檔案工作局面的關(guān)鍵所在。首先，要樹立檔案工作以服務(wù)為中心的大局觀。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和檔案部門要了解大局、把握大局，選準(zhǔn)主題，確立檔案的服務(wù)宗旨，使檔案與學(xué)校的發(fā)展相融合。其次，要樹立檔案工作的發(fā)展觀。努力消除檔案工作中的封閉觀念，確立開放、整合、融入的新理念，激發(fā)每個(gè)人的工作活力，最大限度地發(fā)揮個(gè)人潛力，使檔案工作充滿競(jìng)爭(zhēng)活力和開拓創(chuàng)新的新局面。充分發(fā)揮檔案在檔案資源建設(shè)中的主體地位，使各種檔案資源合理流動(dòng)、優(yōu)化配置。要把檔案工作融入學(xué)校各項(xiàng)工作中，與學(xué)校同步發(fā)展，不斷提升檔案工作的發(fā)展空間。再次，要樹立檔案工作的效益觀。要運(yùn)用各種先進(jìn)的技術(shù)手段，把館藏開放的檔案以動(dòng)態(tài)的圖表形式展示出來(lái)，其效果會(huì)更形象、更直觀，更易于查看。要善于捕捉本學(xué)校檔案工作的新亮點(diǎn)、新特點(diǎn)，使檔案的宣傳由“死”變“活”，具有個(gè)性化，滿足學(xué)校的各種需要。

五、加強(qiáng)檔案管理促進(jìn)學(xué)校工作發(fā)展

1、加強(qiáng)監(jiān)督，確保檔案工作良性發(fā)展。學(xué)校檔案工作達(dá)標(biāo)升級(jí)后，檔案行政管理部門和教育管理部門要繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，形成年檢工作制度。每年按時(shí)對(duì)檔案工作進(jìn)行檢查評(píng)比，確保各項(xiàng)管理制度得到落實(shí)。這樣可以確保學(xué)校檔案工作的持久性，避免學(xué)校檔案工作出現(xiàn)滑坡現(xiàn)象。

2、建立本校特色檔案。每個(gè)學(xué)校都有自己的辦學(xué)特色，學(xué)校檔案部門要努力收集相關(guān)的檔案資料，形成本校特色檔案。一個(gè)學(xué)校的管理水平、發(fā)展軌跡、文化積淀、辦學(xué)特色，常常可以從檔案中反映出來(lái)。能體現(xiàn)學(xué)校在具有一般學(xué)校共性基礎(chǔ)上的與眾不同的個(gè)性，即“人無(wú)我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我精”的獨(dú)特本性，體現(xiàn)出本校的特色與優(yōu)勢(shì)。

3、深入開發(fā)檔案信息資源?，F(xiàn)代社會(huì)，檔案信息資源開發(fā)與利用越來(lái)越受到重視，快速、準(zhǔn)確、精煉、系統(tǒng)、高層次、高質(zhì)量地開發(fā)檔案信息資源，深入探討和研究檔案信息資源深層次開發(fā)工作已成了檔案部門和檔案人員迫切的責(zé)任。學(xué)校檔案內(nèi)容豐富，是寶貴的信息資源，目前學(xué)校檔案部門對(duì)檔案信息資源的開發(fā)大都表現(xiàn)為“文件匯編”，寶貴的檔案信息資源未得到有效開發(fā)利用。檔案部門應(yīng)加大開發(fā)力度，根據(jù)室藏檔案資料進(jìn)行二次加工、三次加工，編寫出有一定深度的編研材料，為學(xué)校工作提供參考依據(jù)。

第5篇：學(xué)校檔案升級(jí)驗(yàn)收范文

一、教學(xué)檔案的分類

1.教學(xué)管理檔案

教學(xué)管理檔案是結(jié)構(gòu)性檔案，內(nèi)容來(lái)源是多樣的，是在教學(xué)管理過程中形成的各項(xiàng)具有保存價(jià)值的文字材料、圖表、統(tǒng)計(jì)材料、照片、成績(jī)冊(cè)等不同載體形式的文件材料，包括每學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)、教材征訂、教學(xué)安排、實(shí)驗(yàn)計(jì)劃、教學(xué)督導(dǎo)、期末考試、成績(jī)收集、教學(xué)綜合評(píng)價(jià)等。學(xué)校及時(shí)對(duì)教學(xué)管理檔案進(jìn)行整理、分析并結(jié)合實(shí)際，才能認(rèn)清本校的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，找準(zhǔn)發(fā)展方向，突出自身優(yōu)勢(shì)，形成自己的辦學(xué)特色。同時(shí)，教學(xué)管理檔案形成的過程，是教師自我檢視、反省與修正的過程，它體現(xiàn)了教學(xué)管理檔案重要的本質(zhì)。它可以幫助學(xué)校隨時(shí)了解現(xiàn)狀，找出現(xiàn)狀與達(dá)到目的的差距，及時(shí)調(diào)整、糾正可能出現(xiàn)的偏差，提高教學(xué)管理的質(zhì)量和效率。倘若教學(xué)檔案缺少了教師的反省，將使檔案失去原有的價(jià)值，成為閑置的文件。

教學(xué)管理檔案的另一組成部分是學(xué)術(shù)檔案。學(xué)術(shù)檔案是指院校師生歷年的各種學(xué)術(shù)成果、學(xué)術(shù)性文章和著作，包括公開發(fā)表、宣讀、交流的和未經(jīng)發(fā)表、交流的討論稿等。它是院校學(xué)術(shù)水平的真實(shí)記錄，是不同時(shí)期學(xué)術(shù)水平的反映和憑證。首先，學(xué)術(shù)檔案是學(xué)校尊重知識(shí)、尊重人才的表現(xiàn)。把教師的學(xué)術(shù)成果作為學(xué)校的歷史財(cái)富保存起來(lái)甚至永遠(yuǎn)地流傳下去，體現(xiàn)了學(xué)校對(duì)教師的關(guān)懷及對(duì)其勞動(dòng)的尊重，同時(shí)也讓教師感到自身的勞動(dòng)成果被重視，體現(xiàn)了他們的自我價(jià)值。其次，學(xué)術(shù)檔案的建立有利于提升師生的進(jìn)取意識(shí)，有利于在學(xué)校樹正氣、興學(xué)風(fēng)，是激勵(lì)師生實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的有力措施，有助于更好地開展教師的考核和評(píng)定工作。

2.儀器設(shè)備檔案

儀器設(shè)備檔案是職業(yè)院校教育管理的一個(gè)重要組成部分，是職業(yè)院校建設(shè)與發(fā)展中不可缺少的一項(xiàng)長(zhǎng)期性、基礎(chǔ)性的工作。近年來(lái)，各職業(yè)院校為了加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)體系和實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)，都在積極投入較大的人力、物力和財(cái)力，盡快改善實(shí)踐教學(xué)的硬件條件，以適應(yīng)職業(yè)教育發(fā)展和培養(yǎng)應(yīng)用型人才的需要。管理好、使用好儀器設(shè)備的重要措施之一是建立儀器設(shè)備檔案制度，即從儀器設(shè)備的選型、購(gòu)置、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維修、報(bào)廢的全過程進(jìn)行技術(shù)性管理。儀器設(shè)備檔案是一臺(tái)儀器從醞釀購(gòu)置到它的報(bào)廢過程的真實(shí)記錄，對(duì)評(píng)價(jià)儀器設(shè)備的作用、效益和考核技術(shù)人員的業(yè)務(wù)水平、管理水平有著極重要的作用。因此，儀器設(shè)備檔案是進(jìn)行技術(shù)管理不可缺少的權(quán)威性文件。

職業(yè)院校是培養(yǎng)應(yīng)用型人才的場(chǎng)所，應(yīng)用型人才的培養(yǎng)離不開實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地，而實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地又離不開儀器設(shè)備的建設(shè)。學(xué)校多年來(lái)對(duì)儀器設(shè)備檔案十分重視，對(duì)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)儀器設(shè)備建立了科學(xué)的檔案管理制度，儀器設(shè)備的訂購(gòu)合同、使用說明書及全套隨機(jī)文件材料統(tǒng)一由院綜合檔案室負(fù)責(zé)收集和積累，并建立相應(yīng)的儀器設(shè)備檔案。儀器設(shè)備的管理與使用、保養(yǎng)與維修、借出與歸還，各部門都有專人管理、專人負(fù)責(zé)，相應(yīng)產(chǎn)生的文件材料留各系實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)部門存檔保管。儀器設(shè)備檔案為日常工作提供了原始資料，為實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的查找和合理利用提供了方便，多年的管理經(jīng)驗(yàn)充分證明了設(shè)備檔案管理的重要性。

3.學(xué)生檔案

學(xué)生檔案是指學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間參與的各項(xiàng)學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)過程中所形成、積累、歸檔保存的各種文件材料。它內(nèi)容非常豐富，包括新生入學(xué)后建立的各種表、卡、冊(cè)以及學(xué)習(xí)過程中準(zhǔn)確記錄學(xué)生德、智、體、美、勞等各方面表現(xiàn)的原始材料。收集和整理學(xué)生檔案可以很好地體現(xiàn)院校學(xué)生管理工作的歷史進(jìn)程，學(xué)生檔案的有效利用能夠更好的促進(jìn)學(xué)生成長(zhǎng)、成才。

加強(qiáng)職業(yè)院校學(xué)生檔案管理工作有利于學(xué)校全面、準(zhǔn)確地掌握真實(shí)情況。首先，它能夠?yàn)榻虒W(xué)、科研活動(dòng)提供依據(jù)，便于教師因材施教，改進(jìn)教學(xué)方法，提高教學(xué)質(zhì)量；其次，它有利于學(xué)校有針對(duì)性地開展主題教育活動(dòng)，引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的世界觀和人生觀；再次，它有利于用人單位較好地挑選、考察、錄用、使用人才，為拓寬學(xué)生步入社會(huì)的渠道發(fā)揮了積極促進(jìn)作用。

二、教學(xué)檔案管理方面存在的不足

完整的教學(xué)檔案可為教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)研究、教學(xué)管理及其經(jīng)驗(yàn)總結(jié)提供重要的參考資料，同時(shí)也是院校教學(xué)工作水平評(píng)價(jià)和教學(xué)質(zhì)量評(píng)估的第一手憑證。但是，目前職業(yè)院校在教學(xué)檔案管理方面還存在以下不足。

1.檔案管理制度不健全，檔案管理目的不明確

長(zhǎng)期以來(lái)，由于許多職業(yè)院校對(duì)教學(xué)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不夠，不重視教學(xué)檔案管理工作，使得檔案資料收集的內(nèi)容、整理的范圍、分類的標(biāo)準(zhǔn)、移交手續(xù)、查詢登記等都沒有制定嚴(yán)格的管理制度。另外，某些老師認(rèn)為教案、自編講義、試卷等材料是自己在教學(xué)過程中取得的成果，屬于私有財(cái)產(chǎn)。若經(jīng)檔案部門歸檔后就會(huì)成為公有財(cái)產(chǎn)，個(gè)人的成績(jī)?nèi)菀妆荒?，并且再利用時(shí)的借用手續(xù)煩瑣,還是自己保管放心、方便，因而對(duì)檔案資料收集工作不積極、不配合。

2.管理力量薄弱，軟硬件設(shè)施不達(dá)標(biāo)

不少職業(yè)院校忽視教學(xué)檔案管理，無(wú)專職檔案管理人員，材料的收集、整理、移交都是由兼職人員去做。教學(xué)檔案整理、分類缺乏統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),使得教學(xué)檔案整理、分類缺乏系統(tǒng)性與科學(xué)性。教學(xué)檔案管理技術(shù)手段嚴(yán)重滯后，檔案資料整理還處于手工操作階段，工作效率低，自動(dòng)化和信息化程度不高，盡管采用計(jì)算機(jī)輔助管理，但檔案無(wú)紙化閱檔基本沒有實(shí)施。

三、加強(qiáng)教學(xué)檔案規(guī)范化管理的具體措施

1.健全制度，規(guī)范管理

各學(xué)校應(yīng)參照《高等院校檔案管理辦法》并結(jié)合本校實(shí)際情況，建立健全教學(xué)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度及管理考核制度，對(duì)檔案材料的移交、歸檔、查閱、轉(zhuǎn)遞建立相應(yīng)的管理辦法。同時(shí)，各學(xué)校應(yīng)采用定期檢查、適時(shí)清理、嚴(yán)格校對(duì)、修損補(bǔ)缺、去假存真等措施，確保教學(xué)檔案的完整性、全面性、真實(shí)性，使教學(xué)檔案的管理逐步走上規(guī)范化、制度化的道路。

2.加強(qiáng)教學(xué)檔案信息化建設(shè)

隨著科學(xué)技術(shù)手段的不斷發(fā)展，特別是進(jìn)入數(shù)字化時(shí)代，大量的數(shù)字圖片和影像資料接踵而至，教學(xué)檔案管理的手工操作顯然已不能適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展需要，工作效率受到嚴(yán)重影響。因此，適時(shí)推進(jìn)教學(xué)檔案信息化管理是未來(lái)檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，它能極大地提高管理效率，最大限度地實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的有效利用和共享。同時(shí)，信息化管理也使教學(xué)檔案的安全得到保證。

四、提高管理人員業(yè)務(wù)水平，合理開發(fā)利用

為了提高教學(xué)檔案管理水平，各學(xué)校應(yīng)建立一支專、兼職相結(jié)合的、穩(wěn)定的教學(xué)檔案管理工作隊(duì)伍，并定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行檔案管理專業(yè)知識(shí)及相關(guān)法律知識(shí)的系統(tǒng)培訓(xùn)。

第6篇：學(xué)校檔案升級(jí)驗(yàn)收范文

關(guān)鍵詞：高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度；高校財(cái)務(wù)管理

《高校會(huì)計(jì)制度（試行）》在1998年開始實(shí)施，隨著經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展，高校的不斷擴(kuò)招，已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代高校的發(fā)展需求，為了適應(yīng)高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展需要及財(cái)政預(yù)算改革，規(guī)范高校會(huì)計(jì)核算，提高財(cái)務(wù)管理水平，發(fā)揮高校資金的最大使用效益，2009年、2010年、2013年國(guó)家財(cái)政部三次修訂了《高校會(huì)計(jì)制度（試行）》內(nèi)容，2014年1月1日正式實(shí)施新《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》。新高校會(huì)計(jì)制度有效解決了當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理工作中的諸多問題，但在執(zhí)行過程中也出現(xiàn)了一些問題有待解決。

一、新舊高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度的差異分析。

新舊高校會(huì)計(jì)制度相比，從財(cái)務(wù)工作者的角度來(lái)講，存在以下幾方面的差異

（一）固定資產(chǎn)計(jì)提折舊，無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷

新《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》新增了固定資產(chǎn)折舊和清理以及無(wú)形資產(chǎn)攤銷的內(nèi)容。原有會(huì)計(jì)制度未對(duì)固定資產(chǎn)提取折舊，使得高校固定資產(chǎn)虛增，實(shí)有資產(chǎn)與帳面資產(chǎn)嚴(yán)重不符。特別是電子產(chǎn)品更新很快，一般5-7年就會(huì)被淘汰，而帳面一直存在，新會(huì)計(jì)制度有效解決了這一問題，使得帳實(shí)真正相符。無(wú)形資產(chǎn)按照受益年限平均攤銷，真實(shí)反映高校無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)值，為合理核算教育成本提供依據(jù)。

（二）會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)中采用權(quán)責(zé)發(fā)生制的范圍進(jìn)行了修定

新《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》規(guī)定：會(huì)計(jì)核算一般采用收付實(shí)現(xiàn)制，但部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或者事項(xiàng)的核算應(yīng)當(dāng)按照本制度的規(guī)定采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。而原來(lái)的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)是“一般采用實(shí)現(xiàn)制、但經(jīng)營(yíng)性收支業(yè)務(wù)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制”。采用權(quán)責(zé)發(fā)生制，能夠準(zhǔn)確的確認(rèn)和計(jì)量收入、費(fèi)用和成本，能更準(zhǔn)確核算教育成本，更方便對(duì)高校管理層的管理責(zé)任做出客觀評(píng)價(jià)。

（三）會(huì)計(jì)科目的分、和、撤、增

會(huì)計(jì)科目的設(shè)置較之舊的制度，在資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入、支出等方面有較大的變化，更加全面、真實(shí)反映高校的財(cái)務(wù)狀況，使高校財(cái)務(wù)管理工作向精細(xì)化方向發(fā)展。例如，將“借入款項(xiàng)”分為“長(zhǎng)期借款”和“短期借款”兩個(gè)科目；將原有的教育經(jīng)費(fèi)撥款、科研經(jīng)費(fèi)撥款及其他經(jīng)費(fèi)撥款合為“財(cái)政補(bǔ)助收入”；取消“材料”、“產(chǎn)成品”科目，設(shè)置“存貨”科目核算原有的材料及產(chǎn)成品科目核算內(nèi)容和因固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)京華而不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)；增加“財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)”、“財(cái)政補(bǔ)助結(jié)余”’、“非財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)”、將以前的“事業(yè)結(jié)余”分析填列，現(xiàn)有的事業(yè)結(jié)余核算高校一定期間除財(cái)政補(bǔ)助收支、非財(cái)政專項(xiàng)資金收埃經(jīng)營(yíng)收支以外各項(xiàng)收支相抵后的余額；新增“行政管理支出”、“后勤保障支出”、“離退休支出”，使各項(xiàng)支出更直觀；新增“在建工程”科目，使高?；◣げ⑷胧聵I(yè)帳中，核算基本建設(shè)業(yè)務(wù)，取消“結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建”科目，使得學(xué)校財(cái)務(wù)更加全面真實(shí)。

（四）會(huì)計(jì)報(bào)告體系重新構(gòu)建

撤銷原有資產(chǎn)負(fù)債表中的收入、支出項(xiàng)目，新增財(cái)政補(bǔ)助收入支出表，完善的會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)和相應(yīng)有排列方式，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)報(bào)表體系與會(huì)計(jì)處理的有序銜接，提高了高校財(cái)務(wù)報(bào)表的科學(xué)性和完整性，使財(cái)務(wù)報(bào)表的使用者對(duì)資產(chǎn)的使用一目了然。

二、新高校會(huì)計(jì)制度在執(zhí)行過程中也出現(xiàn)了一些問題，本文在此僅做探討

（一）固定資產(chǎn)提取折舊

固定資產(chǎn)單位價(jià)值提高后，需對(duì)固定資產(chǎn)科目進(jìn)行調(diào)整。由于現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行大類核算，資產(chǎn)管理部門細(xì)化管理。這就需要這兩個(gè)部門及全校各部門配合才能對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行帳面調(diào)整，這就要在年初建立新帳時(shí)做好全校財(cái)產(chǎn)的盤點(diǎn)清查工作，按新標(biāo)準(zhǔn)將不符合標(biāo)準(zhǔn)的原有固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，在建新帳時(shí)統(tǒng)一調(diào)入存貨，結(jié)合本校的實(shí)際情況和新會(huì)計(jì)制度的規(guī)定制定適合本校的具體會(huì)計(jì)政策，如計(jì)提固定資產(chǎn)折舊，進(jìn)行無(wú)形資產(chǎn)攤銷的具體方法等，以上統(tǒng)一建立相應(yīng)的調(diào)整檔案，在建帳完畢后整理成建調(diào)帳檔案永久保存。但提取折舊時(shí)正由于固定資產(chǎn)由兩部門管理，這就出現(xiàn)了時(shí)間差的問題，一般情況由經(jīng)辦人先到國(guó)有資產(chǎn)管理處辦理入庫(kù)經(jīng)驗(yàn)收合格正常運(yùn)行30天后付貨款90%，也就是說在入庫(kù)30天后才會(huì)到財(cái)務(wù)處辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)，如何計(jì)提折舊？高校會(huì)計(jì)制度規(guī)定：“當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)，當(dāng)月不提折舊，從下月起計(jì)提折舊：當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)，當(dāng)月照提折舊，從下月起不提折舊。”財(cái)務(wù)部門根據(jù)什么提取折舊？因?yàn)樨?cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)是大類即：房屋及構(gòu)筑物；專用設(shè)備；通用設(shè)備；文物和陳列品；圖書、檔案；家具、用具、裝具及動(dòng)植物。六類進(jìn)行核算，國(guó)有資產(chǎn)管理部門對(duì)資產(chǎn)細(xì)化管理，具體到每個(gè)資產(chǎn)，而資產(chǎn)的折舊年限和折舊金額由國(guó)資處提供，而資產(chǎn)入庫(kù)與入帳有時(shí)間差，財(cái)務(wù)怎樣提折舊？還有新會(huì)計(jì)制度要求動(dòng)植物計(jì)入固定資產(chǎn)，在這，新會(huì)計(jì)制度沒有明確什么樣的動(dòng)植物？對(duì)醫(yī)學(xué)院校來(lái)講，學(xué)生實(shí)驗(yàn)需要很多小動(dòng)物進(jìn)行實(shí)驗(yàn)，這些只能作為實(shí)驗(yàn)耗材計(jì)入學(xué)生實(shí)驗(yàn)費(fèi)，不適合計(jì)入固定資產(chǎn)。新會(huì)計(jì)制度應(yīng)對(duì)此進(jìn)行解釋。

（二）收支經(jīng)費(fèi)管理

高校會(huì)計(jì)核算一直是“大收入、大支出”管理，但新會(huì)計(jì)制度要求將支出分為財(cái)政補(bǔ)助支出和非財(cái)政補(bǔ)助支出，這就需要會(huì)計(jì)人員在年初預(yù)算時(shí)將經(jīng)費(fèi)直接分為財(cái)政補(bǔ)助支出和非財(cái)政補(bǔ)助支出，明確哪些由財(cái)政補(bǔ)助收入支出，哪些支出由非財(cái)政補(bǔ)助收入支出。對(duì)部門預(yù)算提出了更高的要求。但在實(shí)際執(zhí)行過程中也出現(xiàn)了些問題：細(xì)化后會(huì)計(jì)支出科目增加了8倍，大大增加了會(huì)計(jì)人員的工作量，并在每月結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)財(cái)政補(bǔ)助收入、支出結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)與財(cái)政網(wǎng)上數(shù)據(jù)不符。制度規(guī)定財(cái)政撥款只能一對(duì)一項(xiàng)目管理，但執(zhí)行中往往有不是該項(xiàng)目支出從該項(xiàng)目支出的情況，經(jīng)費(fèi)相互擠占挪用的情況經(jīng)常發(fā)生。如何避免？我建議將財(cái)政支付網(wǎng)與高校財(cái)務(wù)網(wǎng)對(duì)，在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)下達(dá)時(shí)即可在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中設(shè)定項(xiàng)目支出范圍及內(nèi)容。這需要學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)的升級(jí)及財(cái)政支付網(wǎng)提供對(duì)接端口。

新高校會(huì)計(jì)制度從2014年起已全面實(shí)施，對(duì)高校財(cái)務(wù)一窩蜂工作提出了更高的要求，對(duì)推動(dòng)高等教育內(nèi)涵式發(fā)展具有非常重要的意義，但在執(zhí)行過程中也出現(xiàn)了一些問題，高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，認(rèn)真貫徹執(zhí)行新會(huì)計(jì)制度，實(shí)現(xiàn)高等學(xué)校新舊會(huì)計(jì)制度順利過渡，推動(dòng)高校財(cái)務(wù)工作水平不斷提高。

參考文獻(xiàn)：

[1]財(cái)政部.高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度[Z]2013

第7篇：學(xué)校檔案升級(jí)驗(yàn)收范文

【關(guān)鍵詞】高校儀器設(shè)備管理

隨著學(xué)院教育事業(yè)高速發(fā)展，學(xué)院對(duì)教育經(jīng)費(fèi)的投入逐年增長(zhǎng)，學(xué)院在教育教學(xué)添置儀器設(shè)備資金的投入上也越來(lái)越多。儀器設(shè)備作為高校從事教學(xué)、科研、新技術(shù)的開發(fā)與對(duì)外服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)，它的重要地位是顯而易見的。合理的利用儀器設(shè)備資源，保證教學(xué)有序進(jìn)行及各項(xiàng)科研任務(wù)的圓滿完成，最大限度發(fā)揮儀器設(shè)備的潛在能力，提高儀器設(shè)備的使用效益、效果，以及如何實(shí)現(xiàn)對(duì)高校儀器設(shè)備維修服務(wù)工作的有效管理，使其發(fā)揮最佳的效益等問題，是高校儀器設(shè)備管理的一個(gè)重要課題。

一、目前學(xué)院教育教學(xué)儀器設(shè)備管理中存在的問題

（一）儀器設(shè)備檔案管理存在的問題

設(shè)備檔案管理是設(shè)備管理工作的一個(gè)組成部分，它擔(dān)負(fù)著對(duì)設(shè)備技術(shù)資料進(jìn)行收集、記錄、填寫、積累、整理、鑒定、歸檔、統(tǒng)計(jì)及為設(shè)備使用者提供有用信息的任務(wù)。設(shè)備檔案應(yīng)當(dāng)真實(shí)記錄和反映設(shè)備從出廠到報(bào)廢所經(jīng)歷的檢驗(yàn)合格投入運(yùn)行。但在實(shí)際工作中，設(shè)備檔案管理工作往往被忽視及簡(jiǎn)單化。設(shè)備檔案管理沒有形成一套嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、有效的科學(xué)管理方法，使檔案管理工作始終處于一種混亂狀態(tài)，從表現(xiàn)形式上可以歸納為以下幾點(diǎn)：①領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠，機(jī)構(gòu)不健全，管理人員所需的辦公配置不到位，沒有真正抓好設(shè)備檔案的建立和使用，認(rèn)為設(shè)備檔案是可有可無(wú)的資源，只注重設(shè)備硬件資源本身的利用價(jià)值，對(duì)于屬于設(shè)備軟件資源的設(shè)備檔案，只有要用到時(shí)，才想起其使價(jià)值。②設(shè)備檔案管理人員對(duì)業(yè)務(wù)不熟悉，沒有經(jīng)過正規(guī)的培訓(xùn)，只是在工作中自己摸索、總結(jié)管理方法，不能形成嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的管理方法。③設(shè)備檔案管理人員工作崗位流動(dòng)大，人員的更替頻繁。有些設(shè)備檔案管理人員在本崗位工作時(shí)間不長(zhǎng)，就轉(zhuǎn)到別的崗位，沒有一套完整、規(guī)范的管理制度。即使有管理制度，都不按照規(guī)章制度辦事。管理人員的責(zé)任心不到位。

（二）儀器設(shè)備使用中存在的問題

目前學(xué)院用于教育教學(xué)的儀器設(shè)備數(shù)量多，各系部教育教學(xué)儀器設(shè)備種類多，在使用中發(fā)生儀器設(shè)備故障頻繁，且故障發(fā)生后不能實(shí)時(shí)上報(bào)，特別是在小型、課堂教學(xué)等儀器設(shè)備上未進(jìn)行使用登記，不能實(shí)現(xiàn)使用過程中的統(tǒng)一管理，導(dǎo)致使用問題不足。

（三）儀器設(shè)備檢修、報(bào)廢中存在的問題

由于儀器設(shè)備在檔案管理和使用過程中缺乏監(jiān)管等問題，導(dǎo)致在檢修和報(bào)廢過程中，工作難度較大，造成維修不及時(shí)、工作效率不高，影響正常教學(xué)。同時(shí)，儀器設(shè)備種類繁多、類別復(fù)雜，儀器設(shè)備的專業(yè)性、技術(shù)性越來(lái)越強(qiáng)，維修人員未能掌握排除儀器設(shè)備故障的相關(guān)技術(shù)等原因，故在儀器設(shè)備當(dāng)需要檢修又沒有及時(shí)進(jìn)行維修時(shí)，儀器設(shè)備一直閑置，時(shí)間長(zhǎng)久后，只能報(bào)廢；當(dāng)需要申請(qǐng)報(bào)廢時(shí)，不能得到確切的故障根源，反復(fù)檢修，浪費(fèi)人力、財(cái)力。

二、針對(duì)目前學(xué)院教育教學(xué)儀器設(shè)備管理中存在問題的對(duì)策研究

（一）針對(duì)儀器設(shè)備檔案管理的研究

從思想上重視高校儀器設(shè)備檔案工作，反復(fù)強(qiáng)調(diào)設(shè)備檔案管理工作在設(shè)備管理中的重要性，使各系部、儀器設(shè)備管理、使用相關(guān)人員有清醒的認(rèn)識(shí)。儀器設(shè)備檔案工作和任何工作一樣，領(lǐng)導(dǎo)的支持和各個(gè)部門的重視是工作取得成功的重要前提，只有當(dāng)儀器設(shè)備檔案的作用和重要性真正被認(rèn)識(shí)理解后，這項(xiàng)工作在各個(gè)部門工作中的地位才能確立起來(lái)，才能真正有人抓、有人管。強(qiáng)化儀器設(shè)備檔案的信息管理、績(jī)效管理，建立健全管理制度，明確管理目標(biāo)，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，建立基本的設(shè)備檔案文庫(kù)，通過計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理和信息共享。

（二）針對(duì)儀器設(shè)備使用過程中的研究

設(shè)備使用階段應(yīng)形成包含如下內(nèi)容的資料：設(shè)備履歷書、使用記錄、維修記錄、事故記錄、功能開發(fā)和技術(shù)改造記錄等。

根據(jù)所建立的儀器設(shè)備檔案，各部門應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況在使用過程中進(jìn)行統(tǒng)一登記，對(duì)設(shè)備的申報(bào)、采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放使用、檔案建立和報(bào)廢處理整個(gè)過程進(jìn)行統(tǒng)一的管理，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握儀器設(shè)備的使用情況。

（三）針對(duì)儀器設(shè)備檢修、報(bào)廢中的研究

儀器設(shè)備檢修報(bào)廢應(yīng)形成的資料有：設(shè)備檢修、報(bào)廢申請(qǐng)書、儀器設(shè)備檢修報(bào)廢鑒定與審批材料、設(shè)備報(bào)廢處理轉(zhuǎn)交單等。

針對(duì)儀器設(shè)備種類繁多、類別復(fù)雜，儀器設(shè)備的專業(yè)性、技術(shù)性強(qiáng)的特點(diǎn)，可把設(shè)備檢修工作承包給生產(chǎn)廠家或?qū)I(yè)維修廠家，特別是對(duì)于數(shù)量較大的同一類別設(shè)備以及大型精密儀器設(shè)備的維修。廠家具備的技術(shù)人員、配件、資料等方面的諸多優(yōu)勢(shì)使得設(shè)備的維修能夠保質(zhì)保量，而且伴隨儀器設(shè)備技術(shù)的進(jìn)步，同廠家掛鉤也有助于設(shè)備的改造升級(jí)。

三、結(jié)語(yǔ)

目前，在學(xué)院儀器設(shè)備的管理工作中，存在著側(cè)重購(gòu)置與使用，而忽視儀器設(shè)備維修工作的現(xiàn)象。高校儀器設(shè)備管理工作是一個(gè)長(zhǎng)期的任務(wù)，隨著學(xué)校的建設(shè)會(huì)越來(lái)越引起人們的關(guān)注，如何使管理工作做得更好是需要我們一線工作者共同研究的問題。本文力求對(duì)該領(lǐng)域的研究發(fā)展做以小小的貢獻(xiàn)。

【參考文獻(xiàn)】

［1］劉瑾. 高校設(shè)備檔案的計(jì)算機(jī)化管理[J]. 檔案管理，2002（1）．

第8篇：學(xué)校檔案升級(jí)驗(yàn)收范文

[關(guān)鍵詞] 高校基建；檔案管理；信息化

【中圖分類號(hào)】 G64 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A 【文章編號(hào)】 1007-4244（2014）03-117-2

隨著社會(huì)信息技術(shù)的發(fā)展，信息化已深入到社會(huì)經(jīng)濟(jì)的各個(gè)領(lǐng)域，加之各種終端媒體的迅速發(fā)展，人們對(duì)于信息的獲取、處理和利用越來(lái)越便利有效。就大數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)而言，傳統(tǒng)的存儲(chǔ)手段已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足辦公信息化和經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化的需求。伴隨著高?；n案管理工作的信息化改革，傳統(tǒng)的檔案管理方式已不能適應(yīng)高校信息化建設(shè)的發(fā)展形勢(shì)。高校基建檔案是對(duì)高校基建歷史的記錄，是高?；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)的過程性資料，它完整地記錄了工程招標(biāo)、建設(shè)進(jìn)度、質(zhì)量監(jiān)控、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、造價(jià)審計(jì)等各方面的信息，其中包含了諸多有參考價(jià)值的信息。通過對(duì)這些信息的調(diào)取，可以為學(xué)校的規(guī)劃建設(shè)和事業(yè)發(fā)展提供依據(jù)。因此，做好高?；n案的管理工作就顯得尤為重要。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，各高校信息化建設(shè)的進(jìn)度加快，管理人員受到專業(yè)的培訓(xùn)，硬件環(huán)境得到空前的提升，軟件環(huán)境有了根本的改善，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境有了迅猛的發(fā)展，這些都為高?；n案的信息化管理奠定了基礎(chǔ)。

一、高?；n案信息化管理的內(nèi)涵

高?；n案反映的是高校基礎(chǔ)建設(shè)工程項(xiàng)目的全過程，記錄著工程過程中項(xiàng)目管理的過程性材料，以及工程實(shí)體的真實(shí)狀況。以往高?；n案是將涉及項(xiàng)目的文字，圖像等資料以紙質(zhì)檔案或者其它形式進(jìn)行匯總，并整理歸檔。目前，按照國(guó)家信息化建設(shè)的要求，各高校都投入大量資金加快了信息化建設(shè)進(jìn)程，改善了硬件和軟件設(shè)施，培訓(xùn)了技術(shù)人員，管理工作全面現(xiàn)代化。高?；n案的信息化管理是高校信息化建設(shè)的重要組成部分，是以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)，利用學(xué)校信息平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，合理運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)基建檔案信息的數(shù)據(jù)化，以方便基建檔案的整理歸檔和調(diào)取利用等工作，同時(shí)也避免了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)的弊端，節(jié)約了存儲(chǔ)空間與成本，實(shí)現(xiàn)綠色管理，高效管理。

二、實(shí)現(xiàn)高?；n案信息化管理的有利條件

（一）我國(guó)的檔案信息化建設(shè)有一系列文件的規(guī)范

2002年11月我國(guó)了《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》；2003年又頒布了《電子公文歸檔管理暫行辦法》；2005年又提出了《關(guān)于加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)利用的意見》；2005年又制訂了《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》。這一系列具有指導(dǎo)意義的文件為基建檔案信息化建設(shè)指明了方向，使高?；n案的信息化管理有法可依，有據(jù)可循，有規(guī)范可行。

（二）大數(shù)據(jù)時(shí)代的挑戰(zhàn)與機(jī)遇

所謂大數(shù)據(jù)，就是利用一些非傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)篩選工具，對(duì)大量的結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)集合進(jìn)行挖掘，以便發(fā)現(xiàn)和利用有用的數(shù)據(jù)。為了與我們俗稱的海量數(shù)據(jù)相區(qū)別，它可以用三個(gè)V來(lái)總結(jié)，即Variety（多樣性）、Volume（數(shù)量）和Velocity（速度）。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息終端的不斷發(fā)展，越來(lái)越多的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)呈爆發(fā)式增長(zhǎng)趨勢(shì)，且其組成結(jié)構(gòu)、類型格式、存在形態(tài)等都愈加復(fù)雜，整個(gè)社會(huì)發(fā)展進(jìn)入到了一個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代?；n案的信息化管理涉及面廣，數(shù)據(jù)量大，包括文字、圖片、照片、視頻等等，必將成為大數(shù)據(jù)中必不可少的一部分。大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨是對(duì)基建檔案的信息化管理來(lái)說，既是一種挑戰(zhàn)，也是一種機(jī)遇，只有抓住機(jī)遇，迎難而上，通過堅(jiān)持不懈的努力，定能開創(chuàng)高校基建檔案信息化管理的新局面。

（三）基建檔案信息化管理軟硬件基礎(chǔ)的完善

筆者所在學(xué)院近年來(lái)加大了基建檔案信息化管理的資金投入，在硬件上增加了檔案管理必須的打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀，數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備，達(dá)到了人手一臺(tái)計(jì)算機(jī)的配置，這就為實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理提供了硬件基礎(chǔ)設(shè)備。此外軟件建設(shè)方面，配備了檔案管理軟件，為檔案的收集、保管、利用等提供了操作上的方便。并采取校內(nèi)培訓(xùn)與校外進(jìn)修相結(jié)合、在崗培訓(xùn)和脫產(chǎn)進(jìn)修相結(jié)合的方式，提高了管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，這為基建檔案的信息化管理創(chuàng)造了有利條件。

（四）檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化

完善的法律法規(guī)，規(guī)范的管理機(jī)制，統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)是檔案信息化管理的重要保證，特別是檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化更是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一。檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化包括：檔案整理標(biāo)準(zhǔn)、檔案統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、檔案服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)檔案技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等等，它是衡量工作質(zhì)量好壞和工作效率高低的尺度。如果沒有這些標(biāo)準(zhǔn)，檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息資源就無(wú)法建立，如果各單位的檔案管理員不按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去做，各搞一套，自成體系，那么檔案信息網(wǎng)絡(luò)就無(wú)法暢通，檔案資源共享也就難以實(shí)現(xiàn)。

三、實(shí)現(xiàn)高校基建檔案信息化管理的保障措施

（一）工程設(shè)計(jì)的無(wú)紙化

隨著圖形圖像軟件的升級(jí)換代，工程設(shè)計(jì)已步入無(wú)紙化時(shí)代，CAD、Sketchup等工程設(shè)計(jì)軟件層出不窮，已進(jìn)入工程設(shè)計(jì)的各個(gè)領(lǐng)域?，F(xiàn)在不僅能制作出精準(zhǔn)的施工圖，配合平面軟件，亦能夠制作出精真的工程效果圖。所以作為基建檔案管理部門，可以要求設(shè)計(jì)單位提供電子材料。以工程項(xiàng)目為總綱進(jìn)行前期設(shè)計(jì)資料的匯總。在這一過程中不僅材料的收集、整理方便快捷，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公，體現(xiàn)了信息化辦公的高效性。

（二）檔案管理人員的繼續(xù)學(xué)習(xí)

不斷提高檔案管理人員的信息化技術(shù)能力。針對(duì)數(shù)據(jù)信息化的技術(shù)要求，不斷提升對(duì)于紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的操作能力，具體是要掌握掃描儀、照相機(jī)、打印機(jī)等的操作維護(hù)技能。同時(shí)給予基建檔案管理人員繼續(xù)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，例如提升學(xué)歷層次的進(jìn)修，提高信息技能的培訓(xùn)，改進(jìn)管理水平的同行研討和外出交流取經(jīng)等。

（三）及時(shí)采集過程性材料

項(xiàng)目的過程性材料，即是詳細(xì)記錄建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收及后評(píng)價(jià)等項(xiàng)目管理過程中的材料，在項(xiàng)目醞釀和實(shí)施階段都要實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)材料向計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)材料的轉(zhuǎn)換工作，利用打印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)等設(shè)備及時(shí)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的采集和轉(zhuǎn)換。高校基建的檔案時(shí)效性很強(qiáng)，有些資料具有隱蔽性，有些資料甚至稍縱即逝，如質(zhì)量監(jiān)督的過程資料等，所以檔案管理人員要和現(xiàn)場(chǎng)施工和監(jiān)管人員相互配合，協(xié)同合作，及時(shí)采集保存過程性材料。

（四）建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)

配備專業(yè)、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理軟件，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)，及時(shí)做好數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)管理工作。利用計(jì)算機(jī)軟件對(duì)電子質(zhì)圖形圖像進(jìn)行合理的編排，實(shí)現(xiàn)分類存儲(chǔ)的最優(yōu)化。對(duì)于數(shù)據(jù)資料的上傳工作，要做到：系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)資料能進(jìn)行字符的自動(dòng)識(shí)別和轉(zhuǎn)化、目錄的自動(dòng)編制和排列，基建檔案信息的自動(dòng)檢索和下載，文檔的一體化管理。

（五）完善檔案信息化管理的責(zé)任制

健全檔案管理的組織機(jī)構(gòu)，避免因人員流動(dòng)引起檔案。完善檔案信息化管理的責(zé)任制，明確責(zé)任人。在施工方和檔案管理人員出現(xiàn)流動(dòng)時(shí)，要做好相關(guān)工程資料的交接手續(xù)，做好資料的檢查、復(fù)查工作。同時(shí)在檔案管理員進(jìn)行交接時(shí)，要做好系統(tǒng)操作以及硬件操作的移交工作。在實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息化之后，嚴(yán)把檔案管理權(quán)屬，明確修改權(quán)限，同時(shí)要做好數(shù)據(jù)的日常維護(hù)和安全工作。

四、結(jié)語(yǔ)

促進(jìn)高校基建檔案的信息化管理，不僅是大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的順勢(shì)而為，更是提高檔案管理效率的必然舉措。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的管理費(fèi)力費(fèi)時(shí)，檔案原件的保存環(huán)境和條件受到限制，且受天氣等自然因素的影響，在檔案編排上也較復(fù)雜，且紙質(zhì)檔案一旦丟失或損壞，就不可能恢復(fù)，這給基建檔案的管理工作帶來(lái)很多不便。高?；n案的信息化管理，可以較小的空間，更快的速度高效地進(jìn)行檔案管理，同時(shí)不受自然因素等外部條件的限制，有效解決了紙質(zhì)檔案存在的各種問題。隨著高校信息化建設(shè)的快速發(fā)展和各種終端媒體在管理工作中的使用，給數(shù)字化檔案的傳輸與存取帶來(lái)方便，且可以不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制，隨時(shí)瀏覽。所以，做好高?；n案的信息化管理工作勢(shì)在必行，這對(duì)于史料保存和現(xiàn)實(shí)使用都有重要價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1]王天泥.知識(shí)咨詢：大數(shù)據(jù)時(shí)代圖書館的知識(shí)服務(wù)增長(zhǎng)點(diǎn)[J].圖書與情報(bào)，2013，（2）.

第9篇：學(xué)校檔案升級(jí)驗(yàn)收范文

關(guān)鍵詞 高職教育；服務(wù)學(xué)習(xí)項(xiàng)目；專業(yè)實(shí)踐；社會(huì)實(shí)踐；社團(tuán)活動(dòng)；專題活動(dòng)

中圖分類號(hào) G718.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1008-3219（2012）14-0040-04

一、服務(wù)學(xué)習(xí)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的背景

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)戰(zhàn)略的實(shí)施，社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)高職教育質(zhì)量提出了更高要求：既要求培養(yǎng)出的人才具備較高的專業(yè)技術(shù)和較強(qiáng)的綜合實(shí)踐能力，能迅速適應(yīng)工作崗位的要求，同時(shí)要求培養(yǎng)出的人才具備良好的職業(yè)道德、社會(huì)公德和高尚品行，具有腳踏實(shí)地、勇于擔(dān)當(dāng)?shù)钠犯窈推D苦奮斗、團(tuán)結(jié)協(xié)作、開拓創(chuàng)新的精神。

從我國(guó)高職教育人才培養(yǎng)實(shí)踐來(lái)看，目前存在一些不容忽視的傾向：一是在課程設(shè)置上強(qiáng)調(diào)專業(yè)課程的比重，弱化人文素質(zhì)教育；二是采取以課堂、校園和教師為中心的封閉教學(xué)模式，沒有形成以學(xué)生為主體、面向社會(huì)的建構(gòu)型教育模式。高職院校必須盡快結(jié)束這種忽視品格、公民意識(shí)、社會(huì)責(zé)任感、職業(yè)素養(yǎng)等方面培養(yǎng)的現(xiàn)狀，積極探索促進(jìn)高職人才全面發(fā)展的新課程體系和育人模式。

服務(wù)學(xué)習(xí)(service-learning)是一種經(jīng)驗(yàn)教育的模式，服務(wù)者（學(xué)生）通過參加服務(wù)活動(dòng)獲得的體驗(yàn)促進(jìn)自身的學(xué)習(xí)與發(fā)展[1]。通過學(xué)校和社會(huì)的合作，將服務(wù)與學(xué)習(xí)聯(lián)系起來(lái)，學(xué)生參與到有組織的服務(wù)行動(dòng)中獲得知識(shí)和技能的積累，同時(shí)提高與同伴和其他社會(huì)成員合作交流、分析及解決問題的能力，鍛煉綜合素質(zhì)及培養(yǎng)社會(huì)責(zé)任感[2]。學(xué)習(xí)借鑒美國(guó)服務(wù)學(xué)習(xí)的成功經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合我國(guó)的具體國(guó)情，設(shè)計(jì)具有本土特色的服務(wù)學(xué)習(xí)項(xiàng)目，對(duì)于提升高職教育人才培養(yǎng)質(zhì)量將會(huì)起到積極的作用。

二、服務(wù)學(xué)習(xí)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的目標(biāo)與原則

服務(wù)學(xué)習(xí)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的目標(biāo)是：以培養(yǎng)學(xué)生積極向上的職業(yè)理想、職業(yè)目標(biāo)、創(chuàng)新精神、創(chuàng)業(yè)意識(shí)為重點(diǎn)，以激發(fā)學(xué)生自主管理、自覺學(xué)習(xí)、自我探索的內(nèi)在動(dòng)力及社會(huì)責(zé)任感為著力點(diǎn)，努力提高學(xué)生綜合素質(zhì)，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。

服務(wù)學(xué)習(xí)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的原則是：堅(jiān)持服務(wù)實(shí)踐與課堂學(xué)習(xí)相結(jié)合，服務(wù)內(nèi)容與專業(yè)課程相結(jié)合，將服務(wù)學(xué)習(xí)項(xiàng)目融入人才培養(yǎng)方案及人才培養(yǎng)過程，分類分層次加以推進(jìn)；考慮學(xué)生基本要求及多樣化發(fā)展目標(biāo)，科學(xué)設(shè)置學(xué)習(xí)項(xiàng)目，充分發(fā)揮學(xué)生的積極性、主動(dòng)性，努力使服務(wù)學(xué)習(xí)項(xiàng)目落到實(shí)處。

三、服務(wù)學(xué)習(xí)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)思路

實(shí)施以立足學(xué)校為重點(diǎn)，以服務(wù)社區(qū)和社會(huì)為補(bǔ)充的半開放學(xué)習(xí)模式。以江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，其服務(wù)學(xué)習(xí)項(xiàng)目按照專業(yè)實(shí)踐、社會(huì)實(shí)踐、社團(tuán)活動(dòng)和專題活動(dòng)四個(gè)模塊分別展開。

（一）專業(yè)實(shí)踐

專業(yè)實(shí)踐項(xiàng)目指服務(wù)者通過參加與專業(yè)課程密切聯(lián)系的實(shí)踐活動(dòng)，深化對(duì)專業(yè)知識(shí)的理解，學(xué)會(huì)運(yùn)用專業(yè)技能解決實(shí)際問題。專業(yè)實(shí)踐項(xiàng)目可以是教學(xué)助理、行政助理、科研助理以及參加實(shí)踐創(chuàng)新訓(xùn)練計(jì)劃、大學(xué)生創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃等。

教學(xué)助理：以幫助課程主講教師整理、分發(fā)教學(xué)資料；整理實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備；傳遞通知、文件以及管理網(wǎng)絡(luò)課程教學(xué)平臺(tái)等為主要工作內(nèi)容。根據(jù)服務(wù)者工作完成情況，采取自評(píng)、主講教師評(píng)價(jià)、學(xué)生評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行工作考核，表現(xiàn)合格者可以獲得1～2個(gè)服務(wù)學(xué)習(xí)項(xiàng)目學(xué)分。

行政助理：以幫助學(xué)校行政部門完成行政會(huì)議的通知與記錄；文件資料的打印、登記、發(fā)放、存檔；報(bào)刊雜志的收發(fā)；來(lái)訪人員的接待；電話的接聽、記錄；傳真的收發(fā)、登記；人事檔案的建立、管理；協(xié)助進(jìn)行專項(xiàng)活動(dòng)的準(zhǔn)備、籌備等為主要工作內(nèi)容。根據(jù)服務(wù)者工作完成情況，采取自評(píng)、使用部門評(píng)價(jià)、服務(wù)對(duì)象評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行工作考核，表現(xiàn)合格者可以獲得1～2個(gè)服務(wù)學(xué)習(xí)項(xiàng)目學(xué)分。

實(shí)踐創(chuàng)新訓(xùn)練計(jì)劃：學(xué)生參加國(guó)家級(jí)、省級(jí)、校級(jí)大學(xué)生實(shí)踐創(chuàng)新訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目并通過結(jié)題驗(yàn)收可獲得服務(wù)學(xué)習(xí)項(xiàng)目學(xué)分。一般情況下，項(xiàng)目主持人記3個(gè)學(xué)分，其他人員（不超過3人）每人記1學(xué)分。實(shí)踐創(chuàng)新訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目的選題范圍可以是有關(guān)指導(dǎo)教師科研與技術(shù)開發(fā)（服務(wù)）課題中的子項(xiàng)目；開放實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)或?qū)嵙?xí)基地中的綜合性、設(shè)計(jì)性、創(chuàng)新性實(shí)驗(yàn)與訓(xùn)練項(xiàng)目；發(fā)明、創(chuàng)作、設(shè)計(jì)等制作項(xiàng)目；專業(yè)性研究及創(chuàng)新項(xiàng)目，創(chuàng)業(yè)計(jì)劃與職業(yè)規(guī)劃創(chuàng)新項(xiàng)目或其他有研究與實(shí)踐價(jià)值的項(xiàng)目。學(xué)校聘請(qǐng)具有副高及以上專業(yè)技術(shù)職稱教師及行業(yè)企業(yè)專家組成工作委員會(huì)，負(fù)責(zé)實(shí)踐創(chuàng)新訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目的申報(bào)評(píng)審、中期評(píng)估和結(jié)題驗(yàn)收工作。

（二）社會(huì)實(shí)踐

社會(huì)實(shí)踐學(xué)習(xí)項(xiàng)目采取社會(huì)服務(wù)、社會(huì)調(diào)查等形式。