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單位名稱: 調(diào)賬基準(zhǔn)日期: 2004年1月1日
工程項(xiàng)目名稱
合同初始收入①
開(kāi)工時(shí)間
總工程量
完工時(shí)間
開(kāi)工以來(lái)合同收入變動(dòng)情況
項(xiàng)目
第一次
第二次
第三次
第四次
第五次
金額合計(jì)
變更
甲方批復(fù)的時(shí)間
——
批復(fù)的金額
索賠
甲方批復(fù)的時(shí)間
——
批復(fù)的金額
獎(jiǎng)勵(lì)
甲方批復(fù)的時(shí)間
——
批復(fù)的金額
開(kāi)工以來(lái)合同收入累計(jì)變動(dòng)增加金額②
開(kāi)工以來(lái)甲方驗(yàn)工計(jì)價(jià)情況
次數(shù)
時(shí) 間
金 額
已結(jié)轉(zhuǎn)工程結(jié)算成本情況
時(shí) 間
金 額
第一次
第二次
第三次
第四次
累計(jì)已驗(yàn)工計(jì)價(jià)金額③
累計(jì)已結(jié)轉(zhuǎn)金額④
建造合同完工百分比計(jì)算
2003年末工程施工科目余額⑤
完成合同尚需發(fā)生的成本⑥
建造合同預(yù)計(jì)總成本⑦=④+⑤+⑥
完工百分比⑧=(④+⑤)÷⑦
新賬各科目調(diào)整增加期初余額數(shù)
科目名稱
計(jì)算公式
金額性質(zhì)
工程施工——合同成本
④
調(diào)增借方
工程施工——合同毛利
(①+②-⑦)×⑧
正數(shù)調(diào)增借方,負(fù)數(shù)貸方
工程結(jié)算
③
調(diào)增貸方
利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)
(①+②-⑦)×⑧-(③-④)
負(fù)數(shù)調(diào)增借方,正數(shù)貸方
待處理財(cái)產(chǎn)損溢
(⑦-①-②)×(1-⑧)
正數(shù)調(diào)增借方,負(fù)數(shù)不調(diào)
存貨跌價(jià)準(zhǔn)備——合同預(yù)計(jì)損失準(zhǔn)備
(⑦-①-②)×(1-⑧)
正數(shù)調(diào)增貸方,負(fù)數(shù)不調(diào)
注意事項(xiàng):1. “合同初始收入”指合同中確定的合同總金額,扣除其他計(jì)入合同金額但由業(yè)主掌握使用部分后的金額;2.若自行估價(jià)收入已計(jì)入以前各期“工程結(jié)算收入”賬戶,應(yīng)直接調(diào)減“利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)”等相關(guān)科目期初余額。
表格設(shè)計(jì)原理
1.首先,將老賬中“工程施工”科目余額轉(zhuǎn)入新賬“工程施工——合同成本”科目,做如下賬項(xiàng)調(diào)整:
借:工程施工——合同成本(老賬余額)
貸:工程施工 (老賬余額)
2.預(yù)計(jì)合同總收入大于預(yù)計(jì)合同總成本時(shí),做如下賬項(xiàng)調(diào)整:
恢復(fù)工程施工成本、確認(rèn)工程施工毛利和工程結(jié)算金額,并調(diào)整期初損益:
借:工程施工—合同成本(根據(jù)以前年度已經(jīng)確認(rèn)的工程結(jié)算成本分析確定)
—合同毛利(計(jì)算確認(rèn)的全部已完成工程合同毛利)
貸:工程結(jié)算(按以前年度已經(jīng)確認(rèn)的工程結(jié)算收入確定)
利潤(rùn)分配—未分配利潤(rùn)[(合同總收入—合同預(yù)計(jì)總成本)×完工進(jìn)度-(以前年度已經(jīng)確認(rèn)的工程結(jié)算收入-以前年度已經(jīng)確認(rèn)的工程結(jié)算成本)]
3.預(yù)計(jì)合同總收入小于預(yù)計(jì)合同總成本時(shí),做如下賬項(xiàng)調(diào)整:
⑴恢復(fù)工程施工成本、確認(rèn)工程施工毛利和工程結(jié)算金額,并調(diào)整期初損益
借:工程施工—合同成本(根據(jù)以前年度已經(jīng)確認(rèn)的工程結(jié)算成本分析確定)
利潤(rùn)分配—未分配利潤(rùn)[(合同預(yù)計(jì)總成本—合同總收入)×完工進(jìn)度-(以前年度已經(jīng)確認(rèn)的工程結(jié)算成本—以前年度已經(jīng)確認(rèn)的工程結(jié)算收入)]
貸:工程施工—合同毛利(計(jì)算確認(rèn)的全部已完成工程合同毛利)
工程結(jié)算(按以前年度已經(jīng)確認(rèn)的工程結(jié)算收入確定)
⑵確定未完施工預(yù)計(jì)合同損失,計(jì)提合同預(yù)計(jì)損失準(zhǔn)備
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢----執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的損失(合同預(yù)計(jì)總成本—合同總收入)×(1—完工進(jìn)度)
貸:存貨跌價(jià)準(zhǔn)備—合同預(yù)計(jì)損失準(zhǔn)備
在對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行賬項(xiàng)調(diào)整時(shí),工程施工相關(guān)金額應(yīng)該按照其明細(xì)科目及成本項(xiàng)目入賬?!昂贤A(yù)計(jì)損失準(zhǔn)備”金額作為存貨跌價(jià)準(zhǔn)備的明細(xì)科目余額入賬。
作者簡(jiǎn)介
關(guān)鍵詞:工程量清單;規(guī)范;招投標(biāo)
中圖分類號(hào):F27文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
一、引言
《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》GB50500-2008(第63號(hào)令)(以下簡(jiǎn)稱新規(guī)范)由中華人民共和國(guó)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部和中華人民共和國(guó)國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局于2008年7月9日聯(lián)合,并自2008年12月1日起實(shí)施。原《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》GB50500-2003同時(shí)廢止。
新規(guī)范的實(shí)施,將對(duì)實(shí)施工程量清單招標(biāo)的工程項(xiàng)目產(chǎn)生重大影響,不論是項(xiàng)目業(yè)主的招標(biāo)管理還是承包商的投標(biāo)報(bào)價(jià)都將受到較大的挑戰(zhàn)。因此,研究在新規(guī)范下項(xiàng)目業(yè)主如何加強(qiáng)招投標(biāo)管理,對(duì)于確保招投標(biāo)工作在新規(guī)范的指導(dǎo)下科學(xué)有效地實(shí)施和控制工程造價(jià)都具有重要意義。
二、2008年新規(guī)范與2003年規(guī)范對(duì)比分析
本次《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》GB50500-2008的編制,是對(duì)“2003規(guī)范”的補(bǔ)充和完善,不僅較好地解決了清單計(jì)價(jià)從2003年執(zhí)行以來(lái)存在的主要問(wèn)題,而且對(duì)清單計(jì)價(jià)的指導(dǎo)思想進(jìn)行了進(jìn)一步的深化,在“政府宏觀調(diào)控、企業(yè)自主報(bào)價(jià)、市場(chǎng)形成價(jià)格”的基礎(chǔ)上提出了“加強(qiáng)市場(chǎng)監(jiān)管”的思路,以進(jìn)一步強(qiáng)化清單計(jì)價(jià)的執(zhí)行。“2008規(guī)范”相比“2003規(guī)范”,條文數(shù)量從45條增加到137條,基本涵蓋了工程施工階段的全過(guò)程,涉及的主要內(nèi)容包括:
工程量清單適用范圍的擴(kuò)展
招標(biāo)控制價(jià)的設(shè)立
風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任的明確劃分
合同類型的規(guī)定
清單組成要素的擴(kuò)充
措施項(xiàng)目組價(jià)方式的擴(kuò)展
其他項(xiàng)目的調(diào)整
補(bǔ)充清單的細(xì)化
清單列項(xiàng)的變化
從以上分析可以看出,相比“2003規(guī)范”,新規(guī)范對(duì)項(xiàng)目業(yè)主招投標(biāo)工作提出了新的要求,筆者根據(jù)自己多年從事工程造價(jià)咨詢實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn),分別從工程量清單文件的編制、招標(biāo)控制價(jià)和合同管理三方面闡述在新規(guī)范的指導(dǎo)下項(xiàng)目業(yè)主對(duì)招投標(biāo)工作管理需要注意的問(wèn)題并提出了相應(yīng)的對(duì)策建議。
三、重視工程量清單的編制
新規(guī)范3.1.3規(guī)定:工程量清單是工程量清單計(jì)價(jià)的基礎(chǔ),應(yīng)作為編制招標(biāo)控制價(jià)、投標(biāo)報(bào)價(jià)、工程計(jì)量及進(jìn)度款支付、調(diào)整合同款、辦理竣工結(jié)算以及工程索賠等的依據(jù)之一;在本規(guī)范中,明確的規(guī)定工程量清單在工程量清單計(jì)價(jià)中起到基礎(chǔ)性作用,是整個(gè)工程量清單計(jì)價(jià)活動(dòng)的重要依據(jù)之一,貫穿于整個(gè)施工過(guò)程中;也進(jìn)一步規(guī)定了招標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)的工程量計(jì)量的風(fēng)險(xiǎn)。工程量清單編制的質(zhì)量不但直接影響到工程項(xiàng)目招投標(biāo)工作的質(zhì)量,同時(shí)也直接影響工程項(xiàng)目的造價(jià)。所以,在新規(guī)范的指導(dǎo)下,為了提高工程項(xiàng)目的招投標(biāo)管理工作效率和控制工程造價(jià),要求業(yè)主充分重視工程量清單的編制質(zhì)量。筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面保證工程量清單編制質(zhì)量:
首先,競(jìng)選出與工程相符的有資質(zhì)、有經(jīng)驗(yàn)、有業(yè)績(jī)的造價(jià)工程師或造價(jià)咨詢單位。與傳統(tǒng)預(yù)算編制相比,工程量清單對(duì)編制人員素質(zhì)提出了更高要求,它不僅要求專業(yè)知識(shí)強(qiáng)、工程經(jīng)驗(yàn)豐富、操作技能熟練,而且還應(yīng)熟知工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范及相關(guān)規(guī)定。所以,最重要的是明確清單編制的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,并對(duì)負(fù)責(zé)的綜合能力進(jìn)行充分的評(píng)估考察,落實(shí)具體編制人員,他們的從業(yè)經(jīng)歷和業(yè)績(jī)對(duì)提高清單編制質(zhì)量起到十分重要的作用。
其次,設(shè)計(jì)要求盡量全面。招標(biāo)人的想法和要求盡量在設(shè)計(jì)階段向設(shè)計(jì)單位闡述清楚,盡量避免在初步設(shè)計(jì)階段進(jìn)行編制;如果由于工期等各方面原因不可避免的要在初步設(shè)計(jì)階段編制,招標(biāo)人應(yīng)把自己的想法和要求向清單編制人詳細(xì)闡述,并要求清單編制人員經(jīng)常進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察,盡量要求清單編制人員有深化設(shè)計(jì)的能力,并在深化初步設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上進(jìn)行編制,避免過(guò)多的工程變更。同時(shí),清單項(xiàng)目的特征描述要根據(jù)計(jì)價(jià)規(guī)范對(duì)項(xiàng)目特征的要求,結(jié)合技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)圖集、施工圖紙,按照結(jié)構(gòu)、使用材質(zhì)及規(guī)格或安裝位置等,予以詳細(xì)而準(zhǔn)確的表述和說(shuō)明。
最后,應(yīng)盡量保證招標(biāo)階段清單編制的時(shí)間。實(shí)施交叉編制審核制度,可采用一家咨詢單位編制,另一家單位咨詢審查,找出差異,完善內(nèi)容,確保清單項(xiàng)目?jī)?nèi)容的完整、清單工程量數(shù)字的精確及清單編制質(zhì)量的可靠。同時(shí),實(shí)施清單編制獎(jiǎng)罰制度,明確清單編制準(zhǔn)確度與編制費(fèi)掛鉤,準(zhǔn)確率高的費(fèi)用按一定比例上浮;而準(zhǔn)確率低、錯(cuò)誤多的則扣除一定比例費(fèi)用;出現(xiàn)重大錯(cuò)誤的,應(yīng)明確賠償責(zé)任。
四、招標(biāo)控制價(jià)
(一)招標(biāo)控制價(jià)應(yīng)注意的問(wèn)題。新規(guī)范4.2.1規(guī)定“國(guó)有資金投資的工程建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)實(shí)行工程量清單招標(biāo),并應(yīng)編制招標(biāo)控制價(jià)。招標(biāo)控制價(jià)超過(guò)批準(zhǔn)的概算時(shí),招標(biāo)人應(yīng)將其報(bào)原概算審批部門審核。投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)高于招標(biāo)控制價(jià)的,其投標(biāo)應(yīng)予以拒絕?!闭袠?biāo)控制價(jià)是公開(kāi)的最高限價(jià),體現(xiàn)了公開(kāi)、公正的原則。招標(biāo)控制價(jià)是伴隨我國(guó)招投標(biāo)實(shí)踐,為解決標(biāo)底招標(biāo)和無(wú)標(biāo)底招標(biāo)的問(wèn)題而產(chǎn)生的,從信息經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來(lái)分析,它的設(shè)立在一定程度上弱化了招標(biāo)人與投標(biāo)人的信息不對(duì)稱,從而對(duì)于業(yè)主有效控制投資、惡性哄抬標(biāo)價(jià)、提高透明度和加強(qiáng)公平競(jìng)爭(zhēng)等都有重要意義。但是,招標(biāo)控制價(jià)格的不合理設(shè)置有時(shí)將適得其反。
1、招標(biāo)控制價(jià)不易設(shè)置過(guò)高。在招標(biāo)文件中,公開(kāi)招標(biāo)控制價(jià),也為投標(biāo)人圍標(biāo)、串標(biāo)創(chuàng)造了條件,由于招標(biāo)控制價(jià)的設(shè)置實(shí)際上是“最高上限”,不是“最低下限”,其價(jià)位是社會(huì)平均水平。因而,公開(kāi)了招標(biāo)控制價(jià),投標(biāo)人則有了報(bào)價(jià)的目標(biāo),招標(biāo)人與投標(biāo)人之間存在價(jià)格信息不對(duì)稱,只要投標(biāo)人相互串通,“協(xié)定”一家中標(biāo)單位(或投標(biāo)人聯(lián)合起來(lái)輪流“坐莊”),投標(biāo)人不用考慮中標(biāo)機(jī)會(huì)概率,就能達(dá)到較高預(yù)期利潤(rùn)。招標(biāo)控制價(jià)不易過(guò)高,因?yàn)橹灰稑?biāo)不超過(guò)招標(biāo)控制價(jià)都是有效投標(biāo),這樣投標(biāo)人就可能圍繞這個(gè)最高限價(jià)串標(biāo)、圍標(biāo)。
2、招標(biāo)控制價(jià)不易設(shè)置過(guò)低。如果公布的招標(biāo)控制價(jià)遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于市場(chǎng)平均價(jià),就會(huì)影響招標(biāo)效率??赡艹霈F(xiàn)無(wú)人投標(biāo)情況,因?yàn)榘创藘r(jià)投標(biāo)將無(wú)利可圖,不按此投標(biāo)又成為無(wú)效投標(biāo)。結(jié)果使招標(biāo)人不得不修改招標(biāo)控制價(jià)進(jìn)行二次招標(biāo)。另外,如果招標(biāo)控制價(jià)設(shè)置太低,從信息經(jīng)濟(jì)學(xué)角度分析,有可能讓惡性低價(jià)搶標(biāo)的人中標(biāo)而把實(shí)力雄厚、管理先進(jìn)、重視工程質(zhì)量但成本略高于招標(biāo)控制價(jià)的投標(biāo)人淘汰,從而發(fā)生逆向選擇風(fēng)險(xiǎn)。
(二)對(duì)策建議。對(duì)于圍標(biāo)、哄抬報(bào)價(jià)我們可以增加投標(biāo)人的數(shù)量,提高圍標(biāo)人成本,使其無(wú)利可圖,同時(shí)加大圍標(biāo)、哄抬報(bào)價(jià)的懲罰力度和加強(qiáng)資格審查;對(duì)于惡意低價(jià)搶標(biāo)和道德風(fēng)險(xiǎn)我們可以通過(guò)加強(qiáng)對(duì)工程量清單報(bào)價(jià)的審查、建立黑名單制度、加大懲罰力度等來(lái)規(guī)避。
五、新規(guī)范下合同類型的選擇
新規(guī)范4.4.3規(guī)定:實(shí)行工程量清單計(jì)價(jià)的工程,宜采用單價(jià)合同方式。本條規(guī)定并不排斥總價(jià)合同,對(duì)于規(guī)模不大、工序相對(duì)簡(jiǎn)單的工程,只要符合當(dāng)?shù)匾?guī)定即可執(zhí)行總價(jià)合同。但是,目前很多人對(duì)清單計(jì)價(jià)下合同管理的認(rèn)識(shí)不到位,簡(jiǎn)單地認(rèn)為“清單合同”就是所謂的“單價(jià)合同”,亦即業(yè)主承擔(dān)工程量的風(fēng)險(xiǎn),承包商承擔(dān)單價(jià)風(fēng)險(xiǎn)的這樣一種合同形式,這實(shí)際上是混淆了計(jì)價(jià)方式和合同類型兩個(gè)不同范疇的概念。實(shí)踐中,由于這種概念的模糊造成了在很多采用清單計(jì)價(jià)的總價(jià)合同項(xiàng)目中,合同雙方經(jīng)常對(duì)風(fēng)險(xiǎn)范圍的分配(主要是關(guān)于工程量或工程范圍的風(fēng)險(xiǎn))產(chǎn)生爭(zhēng)議,這無(wú)疑加重了雙方的談判成本,甚至影響到合同的有效執(zhí)行。但是,作為項(xiàng)目業(yè)主應(yīng)當(dāng)非常重視項(xiàng)目的合同管理,包括合同類型的選擇和合同內(nèi)容的完整性等。
新規(guī)范中只是建議“實(shí)行工程量清單計(jì)價(jià)的工程,宜采用單價(jià)合同方式”這并不是一條強(qiáng)制性的標(biāo)準(zhǔn),因此我們?cè)趯?shí)際的工程量計(jì)價(jià)工程中不能一味地強(qiáng)調(diào)“單價(jià)合同”,而是應(yīng)當(dāng)根據(jù)工程的實(shí)際情況來(lái)綜合考慮。一般來(lái)說(shuō),工程合同類型的選擇取決于項(xiàng)目的復(fù)雜程度、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)的可控性三方面。對(duì)于一些常規(guī)工程項(xiàng)目,即使業(yè)主提供的工程清單內(nèi)容不夠全面和完善,從風(fēng)險(xiǎn)可控性角度來(lái)看,也宜采用“總價(jià)”合同來(lái)激勵(lì)承包商為實(shí)現(xiàn)業(yè)主目標(biāo)而提高其努力程度。對(duì)一些復(fù)雜項(xiàng)目或風(fēng)險(xiǎn)主要集中于項(xiàng)目?jī)啥?項(xiàng)目決策期或項(xiàng)目產(chǎn)品運(yùn)行期)的項(xiàng)目,此時(shí)應(yīng)考慮業(yè)主和承包商合理地分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),合同形式可選用“單價(jià)”合同或成本補(bǔ)償合同。同時(shí),在實(shí)行單價(jià)合同時(shí),當(dāng)工程量變化是否調(diào)整綜合單價(jià)以及如何調(diào)整應(yīng)在合同中給予明確約定。
六、結(jié)論與展望
本文在充分分析“2008規(guī)范”和“2003規(guī)范”差異的基礎(chǔ)上,以主要的新增條款和修改條款為指導(dǎo),試圖站在項(xiàng)目業(yè)主的角度對(duì)工程項(xiàng)目的招投標(biāo)管理相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行研究,并從工程量清單的編制、招標(biāo)控制價(jià)和合同類型的選擇三方面闡述了項(xiàng)目業(yè)主應(yīng)該如何在新規(guī)范的指導(dǎo)下完善招投標(biāo)相關(guān)工作,從而確保招投標(biāo)工作順利實(shí)施和充分發(fā)揮招投標(biāo)公平、公正、擇優(yōu)選擇施工企業(yè)的優(yōu)勢(shì)。也是在新規(guī)范實(shí)施之際,希望通過(guò)自己的一些粗略見(jiàn)解,引發(fā)更多的人對(duì)新規(guī)范的學(xué)習(xí)與思考,從而起到拋磚引玉之效。
(作者單位:重慶市渝咨工程造價(jià)咨詢有限公司)
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[關(guān)鍵詞] 高新技術(shù) 技術(shù)創(chuàng)新 績(jī)效反饋
隨著世界一體化、經(jīng)濟(jì)全球化、資產(chǎn)證券化趨勢(shì)的日益增強(qiáng),高新技術(shù)創(chuàng)新在經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)中發(fā)揮的作用也越來(lái)越大,高新技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目中的核心資源――項(xiàng)目研發(fā)團(tuán)隊(duì)的積極性和創(chuàng)造性的發(fā)揮也越來(lái)越成為高新技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。因此如何評(píng)價(jià)項(xiàng)目研發(fā)團(tuán)隊(duì)的工作成果就成了高新技術(shù)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。針對(duì)目前企業(yè)雖然對(duì)高新技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),但對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果缺乏認(rèn)真分析和有效的解讀的情況,本文將對(duì)高新技術(shù)創(chuàng)新績(jī)效反饋的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)的分析。
一、高新技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目績(jī)效反饋的重要性
高新技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目績(jī)效反饋貫穿于高新技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估始終,并具有動(dòng)態(tài)性、及時(shí)性和激勵(lì)性三個(gè)特征。高新技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目績(jī)效反饋?zhàn)鳛楦咝录夹g(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目績(jī)效管理的最后一步,是由考核人員將高新技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)的結(jié)果反饋給項(xiàng)目研發(fā)團(tuán)隊(duì),讓研發(fā)團(tuán)隊(duì)明確自身的優(yōu)勢(shì)和不足,做到揚(yáng)長(zhǎng)避短,使研發(fā)團(tuán)隊(duì)的工作效率得以持續(xù)改進(jìn)??己苏哌€通過(guò)與研發(fā)團(tuán)隊(duì)回顧與討論技術(shù)創(chuàng)新績(jī)效評(píng)價(jià)的結(jié)果,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,對(duì)研發(fā)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行激勵(lì)、獎(jiǎng)懲和培訓(xùn)。因此,有效的績(jī)效反饋對(duì)績(jī)效管理起著至關(guān)重要的作用。
首先,高新技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目績(jī)效反饋是提高高新技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目績(jī)效的保障。當(dāng)高新技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程結(jié)束后,考核者會(huì)把評(píng)價(jià)結(jié)果通知被考核者――項(xiàng)目研發(fā)團(tuán)隊(duì),但是項(xiàng)目研發(fā)團(tuán)隊(duì)在很大程度上不了解評(píng)價(jià)結(jié)果是如何得到的,這就需要考核者將評(píng)價(jià)過(guò)程,特別是項(xiàng)目研發(fā)團(tuán)隊(duì)的工作成果情況進(jìn)行詳細(xì)的介紹,指出項(xiàng)目研發(fā)團(tuán)隊(duì)的優(yōu)缺點(diǎn)。
其次,高新技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目績(jī)效反饋是保證績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程公正的基礎(chǔ)。由于高新技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)與該項(xiàng)目研發(fā)團(tuán)隊(duì)的切身利益息息相關(guān),評(píng)價(jià)結(jié)果的公正性就成為人們關(guān)心的焦點(diǎn)。但是考核者在績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程中不可避免地會(huì)摻雜自己的主觀意識(shí),這將會(huì)導(dǎo)致評(píng)價(jià)過(guò)程的不公正。通過(guò)績(jī)效反饋,可以讓項(xiàng)目研發(fā)團(tuán)隊(duì)擁有了知情權(quán)和發(fā)言權(quán),在績(jī)效反饋的過(guò)程中,程序化的績(jī)效申訴可以有效地降低主觀因素所帶來(lái)的不公正效應(yīng),在考核者與項(xiàng)目研發(fā)團(tuán)隊(duì)之間找到了結(jié)合點(diǎn),對(duì)完善整個(gè)高新技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目績(jī)效管理體系起到了積極作用。
雖然高新技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目績(jī)效反饋在高新技術(shù)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目績(jī)效管理中起著重要的作用,但是在實(shí)際工作中,許多高新技術(shù)企業(yè)經(jīng)常忽視績(jī)效反饋,通常只是簡(jiǎn)單地將技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果告訴研發(fā)團(tuán)隊(duì),缺乏對(duì)績(jī)效評(píng)估結(jié)果有效分析和有效解讀。因此在以后的高新技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)的過(guò)程中,必須加強(qiáng)績(jī)效反饋的工作,使研發(fā)團(tuán)隊(duì)了解自己的績(jī)效高低,確定團(tuán)隊(duì)完成研發(fā)目標(biāo)的程度??傊?,加強(qiáng)績(jī)效反饋,不僅能提高技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目研發(fā)團(tuán)隊(duì)的工作績(jī)效,還能改善研發(fā)團(tuán)隊(duì)的工作態(tài)度。
二、高新技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目績(jī)效反饋應(yīng)遵循的原則
1.經(jīng)常性原則
高新技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目績(jī)效反饋應(yīng)當(dāng)貫穿于高新技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)整個(gè)過(guò)程,是經(jīng)常性的,而不應(yīng)僅在年終評(píng)估后進(jìn)行。在進(jìn)行績(jī)效反饋時(shí),績(jī)效評(píng)價(jià)的考核者一旦認(rèn)識(shí)到高新技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目績(jī)效中存在缺陷,就有責(zé)任立即去通知項(xiàng)目研發(fā)團(tuán)隊(duì),而不應(yīng)該等到績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程結(jié)束后再告訴項(xiàng)目研發(fā)團(tuán)隊(duì)。
2.全面性原則
成功的高新技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目績(jī)效反饋來(lái)自事前全面的準(zhǔn)備。首先,在進(jìn)行高新技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目績(jī)效反饋前,考核者就應(yīng)該做好全面的反饋計(jì)劃,具體包括采用績(jī)效反饋的方式,績(jī)效反饋的內(nèi)容以及績(jī)效反饋要達(dá)到的目的等。其次,考核者應(yīng)該全面收集與高新技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目績(jī)效相關(guān)的各種信息資料,重點(diǎn)在于研究項(xiàng)目研發(fā)團(tuán)隊(duì)的工作職責(zé)和工作目標(biāo),將其實(shí)際工作績(jī)效與工作所要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)照,作為績(jī)效反饋的依據(jù)。最后,要全面分析項(xiàng)目研發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的心態(tài)。
3.準(zhǔn)確性原則
高新技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目績(jī)效反饋的方式選擇要準(zhǔn)確???jī)效反饋一般通過(guò)語(yǔ)言溝通、暗示以及獎(jiǎng)勵(lì)等方式進(jìn)行。沒(méi)有特別的某一種反饋方式在任何情況都是有效的,任何一種反饋方式都會(huì)產(chǎn)生3種效果:研發(fā)團(tuán)隊(duì)以積極的態(tài)度回應(yīng)考核者反饋、研發(fā)團(tuán)隊(duì)以消極的態(tài)度回應(yīng)考核者反饋以及研發(fā)團(tuán)隊(duì)對(duì)績(jī)效考核產(chǎn)生曲解和敵意??己苏咭鶕?jù)當(dāng)時(shí)的情況,準(zhǔn)確地選擇有效的高新技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目反饋方式。
4.重點(diǎn)性原則
把握重點(diǎn)性原則,考核者與研發(fā)團(tuán)隊(duì)都應(yīng)將反饋的重點(diǎn)放在解決績(jī)效問(wèn)題、尋找改進(jìn)措施上,而非僅僅批判不良績(jī)效表現(xiàn)上??己苏咴诟咝录夹g(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目績(jī)效反饋方面通常會(huì)犯的一個(gè)錯(cuò)誤是,他們往往把績(jī)效反饋看成是一個(gè)對(duì)績(jī)效不良研發(fā)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行懲罰的一個(gè)機(jī)會(huì),這種做法只會(huì)起到傷害研發(fā)團(tuán)隊(duì)的自尊以及強(qiáng)化他們的抵觸情緒的作用。要解決這類問(wèn)題,應(yīng)該把績(jī)效反饋的重點(diǎn)放在研發(fā)團(tuán)隊(duì)的行為或者結(jié)果上, 努力解決造成不良績(jī)效的原因,而不是直接放在研發(fā)團(tuán)隊(duì)本身上。
5.參與性原則
突出參與性原則,應(yīng)該鼓勵(lì)項(xiàng)目研發(fā)團(tuán)隊(duì)積極參與到高新技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目績(jī)效反饋過(guò)程中,讓研發(fā)團(tuán)隊(duì)和考核者在一種相互尊重和相互鼓勵(lì)的氛圍中討論如何解決員工績(jī)效中所存在的問(wèn)題。研發(fā)團(tuán)隊(duì)通過(guò)參與績(jī)效反饋,讓他們介入對(duì)自己的運(yùn)作和工作目標(biāo)有影響的決策中,可以形成對(duì)企業(yè)的歸屬感、認(rèn)同感,進(jìn)一步滿足自尊和自我實(shí)現(xiàn)的需要。
6.正激勵(lì)原則
人們通常認(rèn)為,高新技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目績(jī)效反饋過(guò)程的焦點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是集中在找出研發(fā)團(tuán)隊(duì)績(jī)效中所存在的問(wèn)題上,然而事實(shí)卻并非如此。績(jī)效反饋的目的是提供準(zhǔn)確的績(jī)效反饋。這其中既包括查找不良績(jī)效,也包括對(duì)有效業(yè)績(jī)的認(rèn)可。贊揚(yáng)研發(fā)團(tuán)隊(duì)的有效業(yè)績(jī)有助于強(qiáng)化研發(fā)團(tuán)隊(duì)的相應(yīng)行為。此外,它通過(guò)清楚地表明管理者并不僅僅是在尋找員工績(jī)效的不足而增加了績(jī)效反饋的可信程度。
三、高新技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目績(jī)效反饋存在的問(wèn)題
高新技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目績(jī)效反饋在高新技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目績(jī)效管理中發(fā)揮著如此重要的作用,然而,在高新技術(shù)企業(yè)績(jī)效管理實(shí)踐過(guò)程中,績(jī)效反饋卻成了最薄弱、最容易被人忽視的一個(gè)環(huán)節(jié)。高新技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目績(jī)效反饋存在的問(wèn)題主要有以下幾個(gè)方面:
1.績(jī)效反饋缺乏制約性
一些考核者對(duì)績(jī)效反饋工作認(rèn)識(shí)不夠,導(dǎo)致高新技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)束后的績(jī)效反饋工作可有可無(wú),有的考核者甚至表現(xiàn)出抵觸情緒。而高新技術(shù)企業(yè)缺乏對(duì)績(jī)效反饋工作的制約,沒(méi)有建立相應(yīng)的制度或雖有制度卻形同虛設(shè),執(zhí)行不嚴(yán)格。
2.績(jī)效反饋缺乏有效性
受封建思想的影響,我國(guó)領(lǐng)導(dǎo)的家長(zhǎng)制作風(fēng)和職權(quán)在管理中的影響時(shí)有,研發(fā)團(tuán)隊(duì)成員對(duì)考核者多是采取順從迎合的態(tài)度,不敢將自己的意見(jiàn)真實(shí)地反映給考核者。因此績(jī)效反饋在絕大多數(shù)的情況下是形同虛設(shè),最終還是以考核者的評(píng)價(jià)結(jié)果為標(biāo)準(zhǔn)。
3.績(jī)效反饋缺乏時(shí)效性
有的考核者在對(duì)技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)束后,不能及時(shí)地向項(xiàng)目管理者和項(xiàng)目研發(fā)團(tuán)隊(duì)反饋信息,拖延時(shí)間較長(zhǎng),使正常的分析工作不能及時(shí)進(jìn)行,進(jìn)而影響激勵(lì)、改進(jìn)等工作的深入進(jìn)行。
4.績(jī)效反饋過(guò)程缺乏溝通
許多高新技術(shù)企業(yè)在進(jìn)行績(jī)效反饋的時(shí)候,僅僅將反饋當(dāng)作管理層的一個(gè)單方面措施來(lái)推行,沒(méi)有通過(guò)溝通告知研發(fā)團(tuán)隊(duì)這種工作的目的和意義,會(huì)造成領(lǐng)導(dǎo)干部和普通員工對(duì)這種管理的誤解。
5.績(jī)效反饋主體缺乏培訓(xùn)
考核者無(wú)意識(shí)或無(wú)能力將高新技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果反饋給項(xiàng)目研發(fā)團(tuán)隊(duì),這種情況出現(xiàn)往往是考核者本人未能真正了解高新技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)的意義與目的,加上缺乏良好的溝通能力和民主的企業(yè)文化,使得考核者沒(méi)有駕御反饋績(jī)效考核結(jié)果的能力和勇氣。
四、改善高新技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目績(jī)效反饋的建議
績(jī)效反饋方式的好壞直接影響到激勵(lì)效果。在績(jī)效反饋過(guò)程中,適當(dāng)?shù)刈⒁飧纳品答佂緩胶头椒梢允辜?lì)效果事半功倍。
1.規(guī)范企業(yè)法規(guī),重視反饋工作
高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)該制定專門的規(guī)章制度來(lái)規(guī)范和約束績(jī)效反饋工作,把績(jī)效反饋融入到整個(gè)績(jī)效管理體系中,在考核者和項(xiàng)目研發(fā)團(tuán)隊(duì)之間形成以考核者為行為實(shí)施主體、項(xiàng)目研發(fā)團(tuán)隊(duì)為輔助監(jiān)督的關(guān)系體系,使績(jī)效反饋發(fā)揮出提高項(xiàng)目研發(fā)團(tuán)隊(duì)績(jī)效和監(jiān)督考核者的雙重功效。
2.設(shè)立專門的怨訴渠道
設(shè)立一個(gè)正式的怨訴程序,可以使項(xiàng)目研發(fā)團(tuán)隊(duì)通過(guò)正式的途徑表達(dá)不滿而不是帶著抵觸情緒影響工作效率,同時(shí)也可以促使考核者以積極的態(tài)度努力地去解決項(xiàng)目研發(fā)團(tuán)隊(duì)的不滿,從而真正培養(yǎng)起項(xiàng)目研發(fā)團(tuán)隊(duì)對(duì)企業(yè)的向心力,引導(dǎo)項(xiàng)目研發(fā)團(tuán)隊(duì)的個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)的整體目標(biāo)協(xié)調(diào)一致,最終達(dá)到效激勵(lì)的目的。
3.績(jī)效反饋要具體、及時(shí)
在績(jī)效管理的過(guò)程中,考核者應(yīng)針對(duì)項(xiàng)目研發(fā)團(tuán)隊(duì)具體的行為或事實(shí)進(jìn)行反饋,同時(shí)要將績(jī)效評(píng)估的結(jié)果及時(shí)地反饋給項(xiàng)目研發(fā)團(tuán)隊(duì)并能得到項(xiàng)目研發(fā)團(tuán)隊(duì)的認(rèn)同,績(jī)效反饋才能達(dá)到預(yù)期的作用。在實(shí)際工作中,可以規(guī)定在績(jī)效評(píng)估工作開(kāi)始之后的固定時(shí)間內(nèi),考核者必須將考核進(jìn)行的情況反饋給項(xiàng)目研發(fā)團(tuán)隊(duì)。
4.加強(qiáng)雙方的溝通
績(jī)效反饋僅僅是一個(gè)過(guò)程而不是目的,在這一過(guò)程中,溝通起著相當(dāng)重要的作用。一個(gè)正確而成功的溝通程序是自上而下與自下而上的溝通達(dá)到平衡。首先,經(jīng)常溝通能使項(xiàng)目研發(fā)團(tuán)隊(duì)認(rèn)識(shí)到績(jī)效管理不是和他們作對(duì),而是為了達(dá)到組織和團(tuán)隊(duì)的雙贏;其次,及時(shí)溝通可以使得績(jī)效評(píng)價(jià)與反饋不出乎研發(fā)團(tuán)隊(duì)的意外,從而避免在評(píng)估結(jié)果不好時(shí)研發(fā)團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生對(duì)抗情緒;再次,通過(guò)溝通可以使組織了解研發(fā)團(tuán)隊(duì)的真實(shí)需要從而改變績(jī)效反饋策略。
5.提高反饋主體素質(zhì)
績(jī)效反饋的效果好壞直接就體現(xiàn)在反饋主體的反饋技巧上,因此對(duì)反饋主體進(jìn)行有針對(duì)性的技術(shù)培訓(xùn),提高反饋主體的素質(zhì)是非常重要的。反饋技術(shù)培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括怎樣選擇適宜的時(shí)間和地點(diǎn),怎樣組織面談反饋的過(guò)程,怎樣針對(duì)不同類別的員工采取不同的溝通方式等。對(duì)績(jī)效反饋主體的培訓(xùn)應(yīng)該是有計(jì)劃、有針對(duì)性地進(jìn)行,這樣不僅能夠加強(qiáng)績(jī)效反饋的效果,同時(shí)也提高了考核者的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。
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關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;信息系統(tǒng)集成;應(yīng)用
中圖分類號(hào):TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-3044(2016)19-0056-02
1 項(xiàng)目管理的概述
項(xiàng)目管理作為管理學(xué)的一個(gè)分支學(xué)科,通過(guò)科學(xué)和系統(tǒng)的管理,在特定資源的限制約束下,運(yùn)用專門的知識(shí)技能、系統(tǒng)的觀點(diǎn)理論、科學(xué)的工具方法,對(duì)項(xiàng)目中涉及的全部工作內(nèi)容進(jìn)行有效地信息化管理。簡(jiǎn)單地說(shuō),就是在項(xiàng)目投資決策開(kāi)始一直到整個(gè)項(xiàng)目結(jié)束,為了更好地完成項(xiàng)目建設(shè),中間會(huì)進(jìn)行有效地計(jì)劃、設(shè)計(jì)、決策、整合等。項(xiàng)目管理作為技術(shù)管理的一個(gè)分支,具有明顯的綜合性,其中包括了很多技術(shù)功能。而且,這些技術(shù)功能相互影響、相互聯(lián)系,最終實(shí)現(xiàn)了信息系統(tǒng)的集成工作。項(xiàng)目管理的經(jīng)典案例數(shù)不勝數(shù),在中國(guó)發(fā)展的歷史長(zhǎng)河中,古代的中國(guó)長(zhǎng)城建設(shè)和故宮建造等,到現(xiàn)代社會(huì)的三峽工程以及北京奧運(yùn)會(huì)等,都是成功的經(jīng)典項(xiàng)目管理案例。
2 信息系統(tǒng)集成的定義
信息集成系統(tǒng),從字面上理解就是將各個(gè)分離的功能信息通過(guò)有效地分析,整合形成一個(gè)信息集成系統(tǒng)。而系統(tǒng)集成應(yīng)該怎么理解呢?它是有一定的系統(tǒng)科學(xué)指導(dǎo)方法,根據(jù)客戶的實(shí)際需求,通過(guò)信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將各種各樣分離的設(shè)備、功能等集合到一起,形成一個(gè)相互關(guān)聯(lián)、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的整體系統(tǒng)。通過(guò)彼此之間相互協(xié)調(diào)工作,讓整體發(fā)揮最大的效益,讓資源充分共享,實(shí)現(xiàn)快速、便捷地管理。
3 信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目的主要特點(diǎn)
1)以滿足客戶的需求為根本出發(fā)點(diǎn)
每個(gè)項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn),都是根據(jù)客戶的需求,結(jié)合實(shí)際情況,通過(guò)有效地科學(xué)技術(shù)完成,所以滿足客戶的需求是一個(gè)項(xiàng)目管理在信息系統(tǒng)項(xiàng)目中最根本的出發(fā)點(diǎn)。
2)客戶需求的模糊性和復(fù)雜性
由于客戶對(duì)整個(gè)項(xiàng)目流程不清楚,從而在一定程度上造成客戶的需求不夠明確、復(fù)雜多變,因此,項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)過(guò)程中應(yīng)不斷挖掘客戶的需求,加強(qiáng)需求變更管理控制,從實(shí)際出發(fā),滿足客戶最深層次的系統(tǒng)集成需求。
3)系統(tǒng)集成不是選擇最好產(chǎn)品的簡(jiǎn)單行為
系統(tǒng)集成并不是選擇最好產(chǎn)品的簡(jiǎn)單行為,而必須要根據(jù)實(shí)際的情況,選擇最適合客戶需求的產(chǎn)品和技術(shù),只有適用于客戶,才是成功的信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目。
4)高技術(shù)的集成交叉
信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目不是簡(jiǎn)單的設(shè)備供應(yīng),它是高技術(shù)與高技術(shù)之間的相互交叉和集成,體現(xiàn)出設(shè)計(jì)、調(diào)試與開(kāi)發(fā)等的高技術(shù)行為。
5)系統(tǒng)工程的隱蔽性
系統(tǒng)集成包含了多種技術(shù)功能,不同的技術(shù),不同的表達(dá)效果,是一項(xiàng)綜合性的系統(tǒng)工程,最終的表現(xiàn)形式并不是直觀的,具有一定的隱蔽性。
6)無(wú)法預(yù)知的費(fèi)用
由于系統(tǒng)集成涉及的范圍比較廣泛,因素較多,加上技術(shù)的復(fù)雜性,采用了很多中間產(chǎn)品,在整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中,將會(huì)產(chǎn)生不少花費(fèi),所有的費(fèi)用都是難以預(yù)知的。
7)強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)溝通的重要性
信息系統(tǒng)是溝通的產(chǎn)物,在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)過(guò)程中,團(tuán)隊(duì)成員之間溝通無(wú)處不在,從客戶需求調(diào)查到方案的設(shè)計(jì)研究,都涉及溝通問(wèn)題,人與人、單位與單位之間都要在以相關(guān)法律法規(guī)為基礎(chǔ),建立一個(gè)良好的溝通環(huán)境。
4 項(xiàng)目管理在信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目中的必要性
1)建設(shè)人力資源隊(duì)伍至關(guān)重要
在企業(yè)資源中,人力資源占據(jù)著重要的比例和作用。在信息集成系統(tǒng)的應(yīng)用過(guò)程中,會(huì)產(chǎn)生信息方式,直接影響到企業(yè)管理,并決定了人力資源的地位。近些年來(lái),通過(guò)復(fù)雜化、規(guī)?;陌l(fā)展,企業(yè)內(nèi)部資源組織、外部資源組織更加快捷、方便,有利于企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展。
2)降低項(xiàng)目成本壓力的必然要求
近年來(lái)的調(diào)查研究均表明,計(jì)算機(jī)行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越強(qiáng),相應(yīng)的利潤(rùn)空間就在持續(xù)降低??紤]到信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目具有一定的預(yù)知費(fèi)用,在保證客戶成本要求的前提下、做到客戶滿意,可見(jiàn)企業(yè)的壓力較大。針對(duì)于此,項(xiàng)目管理的應(yīng)用,能夠有效緩解壓力。具體來(lái)說(shuō),把企業(yè)內(nèi)的計(jì)算機(jī)集成一個(gè)整體項(xiàng)目,采取控制成本、整體思考的途徑,來(lái)減少不必要的項(xiàng)目支出,同時(shí)簡(jiǎn)化工作流程,就能夠優(yōu)化信息集成系統(tǒng),最終降低項(xiàng)目的成本。
3)提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力勢(shì)在必行
當(dāng)前,我國(guó)信息集成系統(tǒng)企業(yè)數(shù)量較多,其中包括軟件網(wǎng)絡(luò)公司(具有新技術(shù))、外資企業(yè)(經(jīng)濟(jì)實(shí)力雄厚),也包括部分正在轉(zhuǎn)型的企業(yè),造成了行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈。要想在眾多企業(yè)中脫穎而出,必須順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,通過(guò)規(guī)范的項(xiàng)目管理,在復(fù)雜的市場(chǎng)局面中提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,才能更好地在行業(yè)中站穩(wěn)腳跟。[1]
5 項(xiàng)目管理在信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目中的階段分析
1)啟動(dòng)階段
啟動(dòng)階段就要對(duì)項(xiàng)目的背景資料、現(xiàn)實(shí)需求、可行性、文獻(xiàn)查找、初步方案、報(bào)告提交、投標(biāo)和招標(biāo)以及合同的簽訂等方面做一個(gè)全面的分析和了解,這些也是在啟動(dòng)階段必須要完成的準(zhǔn)備工作。在這個(gè)階段,首先要確定項(xiàng)目的目標(biāo)和范圍,然后明確責(zé)任、作出承諾,待項(xiàng)目啟動(dòng)后,及時(shí)開(kāi)展實(shí)地調(diào)研和考察,做到統(tǒng)籌全局,才能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
2)計(jì)劃階段
為了更好地做好項(xiàng)目管理,在程序設(shè)計(jì)、獲取、選擇、驗(yàn)證以及運(yùn)行維護(hù)方面都要做好各種計(jì)劃和應(yīng)急預(yù)案。要做好信息集成系統(tǒng)的項(xiàng)目管理,計(jì)劃是非常關(guān)鍵的,沒(méi)有計(jì)劃就無(wú)法保證質(zhì)量和成本,更無(wú)法順利推進(jìn)工作進(jìn)度。該階段的主要作用是將各種假定的計(jì)劃制作成文檔,這不僅能推進(jìn)工作進(jìn)程,還方便項(xiàng)目各負(fù)責(zé)人之間的交流和探討,能應(yīng)對(duì)各種突況。項(xiàng)目的計(jì)劃要在實(shí)際工作中不斷改進(jìn)和優(yōu)化,完善的計(jì)劃要包括各種制約因素及其管理方針。
3)實(shí)施階段
這個(gè)階段是項(xiàng)目管理中的重中之重,項(xiàng)目實(shí)施前要將質(zhì)量、成本、時(shí)間等因素都考慮進(jìn)去,然后對(duì)安裝好的系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試,檢驗(yàn)系統(tǒng)的各個(gè)使用性能,建立起完善的管理體系,對(duì)操作者進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn)。在實(shí)施過(guò)程中領(lǐng)導(dǎo)者要使每個(gè)成員都明確自己的職責(zé)并積極參與其中,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。為提高每位員工的工作熱情并激發(fā)其創(chuàng)造力,領(lǐng)導(dǎo)者要對(duì)每位成員合理授權(quán),同時(shí)要減少團(tuán)隊(duì)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng),使團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié)互助,確保項(xiàng)目順利完成。
4)項(xiàng)目控制階段
項(xiàng)目控制階段主要是對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中涉及的范圍、工程的進(jìn)度、工程所需要的資金、工程完成后的質(zhì)量以及工作狀態(tài)等多方便進(jìn)行控制。項(xiàng)目控制階段往往被認(rèn)為是項(xiàng)目運(yùn)行的實(shí)際情況與前期所做計(jì)劃的比較。而在這個(gè)環(huán)節(jié)中,風(fēng)險(xiǎn)的控制和項(xiàng)目流程的控制是確保項(xiàng)目建設(shè)是否達(dá)到花費(fèi)低、可靠性強(qiáng)、有效合理等技術(shù)指標(biāo)的重要依據(jù)。
5)收尾階段
項(xiàng)目收尾主要包括2個(gè)方面:合同收尾和管理收尾。合同收尾就是多次確認(rèn)合同中項(xiàng)目所涉及的范圍,統(tǒng)計(jì)整理出所花費(fèi)的資金以及其他項(xiàng)目流程是否一一落實(shí),達(dá)到所預(yù)期的效果;管理收尾即是在驗(yàn)收的過(guò)程中,使用的各種資料、客戶和企業(yè)之間項(xiàng)目的交接以及對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的綜合評(píng)價(jià)。 [2]
6 項(xiàng)目管理在信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中存在的問(wèn)題
1)客戶不積極配合,導(dǎo)致成本增加
在信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中,企業(yè)會(huì)遇到各種各樣的客戶,在已經(jīng)明確項(xiàng)目開(kāi)發(fā)者和實(shí)施者的責(zé)任的情況下,但是由于客戶的不積極配合,在中間環(huán)節(jié)中出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,產(chǎn)生費(fèi)用,導(dǎo)致了項(xiàng)目成本的增加。
2)客戶隨意變更需求,導(dǎo)致項(xiàng)目周期延長(zhǎng)
由于客戶對(duì)項(xiàng)目需求的模糊性和復(fù)雜性,在項(xiàng)目實(shí)施建設(shè)過(guò)程中,客戶只要有新的想法或者需求,就會(huì)經(jīng)常性地提出一些修改的建議,要求系統(tǒng)集成企業(yè)進(jìn)行修改,甚至出現(xiàn)發(fā)反復(fù)性地改動(dòng),中間出現(xiàn)很多不必要的修改,在這種情況下,項(xiàng)目的建設(shè)周期都會(huì)延長(zhǎng),導(dǎo)致項(xiàng)目無(wú)法再規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。
3)客戶需求反復(fù)性變更,企業(yè)為了盈利對(duì)項(xiàng)目縮水
由于一個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)建設(shè),經(jīng)常和承建方簽訂固定總經(jīng)費(fèi)類型的合同,所以項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)一般是固定的,客戶不清楚項(xiàng)目建設(shè)的流程,隨意變更需求,項(xiàng)目反復(fù)性改動(dòng),企業(yè)為了保證盈利,在項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中不得不對(duì)項(xiàng)目縮水。[3]
7 解決方法
1)及時(shí)積極地與客戶相互配合
針對(duì)客戶不積極配合的問(wèn)題,在項(xiàng)目建設(shè)的每一個(gè)階段前期,通過(guò)有效的人力安排,選擇在客戶單位附近的項(xiàng)目組成員,與客戶及時(shí)溝通,分析這一階段的情況,針對(duì)客戶提出的問(wèn)題及時(shí)調(diào)整,以更好地滿足客戶的需求。
2)建立良好的溝通環(huán)境
針對(duì)客戶需求隨意變更的問(wèn)題,應(yīng)該建立一個(gè)良好的溝通環(huán)境,派相關(guān)項(xiàng)目成員對(duì)客戶進(jìn)行大量的前期引導(dǎo)工作,可以借鑒成功的案例和經(jīng)驗(yàn),讓客戶熟悉相關(guān)的項(xiàng)目建設(shè),使客戶對(duì)項(xiàng)目形成清晰的概念,保證客戶的思路與設(shè)計(jì)者的思路一樣,讓客戶更好地認(rèn)可設(shè)計(jì)方案,在一定程度上減少客戶對(duì)需求的變更。另外,企業(yè)應(yīng)積極采納客戶善意的變更需求,所謂的善意變更就是讓雙方都能受益的變更方案。
3)制定多套方案,以便更好地選擇
在信息集成系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)前期,在項(xiàng)目利潤(rùn)空間可能比較低的情況下,借鑒成功項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)和案例,根據(jù)客戶的實(shí)際情況,制定多套選擇方案,每個(gè)方案必須包含項(xiàng)目建設(shè)的每個(gè)階段,讓客戶明確在目前的經(jīng)費(fèi)條件下能實(shí)現(xiàn)的步驟和工作。另外,項(xiàng)目管理需要以具有綜合素質(zhì)和能力的人才做支撐,保證信息集成系統(tǒng)項(xiàng)目的有效完成。
8 結(jié)束語(yǔ)
項(xiàng)目管理在信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目的應(yīng)用中具有十分重要的意義,但是項(xiàng)目管理還存在著一些不足,相信隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的不斷進(jìn)步,項(xiàng)目管理在信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目中應(yīng)用會(huì)越來(lái)越完善、越來(lái)越標(biāo)準(zhǔn)。
參考文獻(xiàn):
[1] 李旭軍. 項(xiàng)目管理在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成中的應(yīng)用[J].長(zhǎng)春理工大學(xué)學(xué)報(bào):社會(huì)科學(xué)版,2012(2):57-58.
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理系統(tǒng);信息化;建立
中圖分類號(hào):TP39 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1007-9599 (2011) 07-0000-01
Project Management System Research and Implementation for Informatization
Yang Mingqiong
(Jianyang Key Project Construction Office,Jianyang354200,China)
Abstract:The present study compared the project management system is how to achieve its wide range of information,and information technology project management system in China is still a long way to go.This article first describes the information of the current development status of project management systems,information technology and then describes the significance of the project management system that is inevitable,and finally introduces the project management system of information essential to the process of establishing several key structures.
Keywords:Project management system;Informatization;Construction
一、我國(guó)信息化項(xiàng)目管理系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀
從現(xiàn)狀來(lái)看,我國(guó)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)中信息技術(shù)的運(yùn)用尚處于起步階段,而且層次相差也比較大,尤其是同國(guó)外之間的差距,不僅僅體現(xiàn)在信息工具本身,更多的是意識(shí)、量化以及細(xì)化管理方面上。我國(guó)在項(xiàng)目管理的基本程序以及工具上相當(dāng)缺乏競(jìng)爭(zhēng)力,而且在組織形式上也很不重視,項(xiàng)目中并沒(méi)有相應(yīng)的IT經(jīng)理和相應(yīng)的工程師負(fù)責(zé)組織和實(shí)施信息技術(shù)的應(yīng)用。
我國(guó)目前多數(shù)公司在項(xiàng)目管理信息化方面的應(yīng)用的定位,大體上可以分為三個(gè)層次:(一)大多數(shù)公司屬于初級(jí)水平,即信息化的應(yīng)用僅限于輔助打字、報(bào)表以及概預(yù)算應(yīng)用等方面;(二)少數(shù)的公司達(dá)到了中級(jí)水準(zhǔn),即能夠進(jìn)行局部的系統(tǒng)應(yīng)用。比如項(xiàng)目的進(jìn)度、材料以及估算和綜合檢測(cè)等;(三)極少數(shù)的公司能夠達(dá)到較高級(jí)的水平,如低耦合度而且只是體現(xiàn)在管理理論的主線系統(tǒng)中的應(yīng)用。
為使我國(guó)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)不斷發(fā)展,必須認(rèn)識(shí)并做到在項(xiàng)目的每個(gè)階段、每個(gè)環(huán)節(jié)、整個(gè)過(guò)程都必須應(yīng)用一體化信息技術(shù)。這也是提高項(xiàng)目管理水平的基礎(chǔ),同時(shí)也是降低成本、縮短生產(chǎn)周期以及提高項(xiàng)目管理的質(zhì)量的關(guān)鍵。信息化的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是綜合了管理模式、管理方法、信息工具、管理經(jīng)驗(yàn)以及管理水平的集中體現(xiàn),為使項(xiàng)目取得最大的利益,必須給予足夠的重視。
二、項(xiàng)目管理系統(tǒng)信息化發(fā)展的必然性
(一)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的信息化是國(guó)內(nèi)企業(yè)同國(guó)際進(jìn)行接軌的需要。項(xiàng)目管理系統(tǒng)的信息化已成為國(guó)際的標(biāo)準(zhǔn)管理手段,我國(guó)要想同國(guó)際進(jìn)行接軌就必須具有共同的項(xiàng)目管理的基礎(chǔ),需要達(dá)到國(guó)際的標(biāo)準(zhǔn)水平,因此我們需要使用更為先進(jìn)的管理系統(tǒng)。
(二)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的信息化是信息化發(fā)展的必然。信息技術(shù)尤其是網(wǎng)絡(luò)通信、數(shù)據(jù)庫(kù)等的發(fā)展,為所有領(lǐng)域都提供了有力的技術(shù)基礎(chǔ),也是建立綜合的項(xiàng)目管理系統(tǒng)的基礎(chǔ),信息化使得管理的手段更加直觀、簡(jiǎn)單和形象,因此也是大勢(shì)所趨,是必然性的結(jié)果。
(三)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的信息化是企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的需要。現(xiàn)代企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)在于誰(shuí)對(duì)信息的獲取范圍更廣,加工和處理的深度更強(qiáng),因此企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)其實(shí)就是科技手段、決策以及信息化管理之間的競(jìng)爭(zhēng)。
(四)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的信息化是現(xiàn)代科學(xué)管理水平的體現(xiàn)。現(xiàn)如今,項(xiàng)目管理系統(tǒng)的信息化已經(jīng)不再代表單純的軟件了,其代表的是項(xiàng)目管理系統(tǒng)中所涵蓋的先進(jìn)的管理思想、理念以及方法。通過(guò)信息化的項(xiàng)目管理系統(tǒng)去除個(gè)人以及組織中的不科學(xué)的管理做法;實(shí)現(xiàn)決策的規(guī)范以及工作流程的科學(xué)化,不斷地優(yōu)化員工的思想和行為,進(jìn)而提高生產(chǎn)率;并且通過(guò)管理的信息化,使得綜合管理達(dá)到集成化,最終實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略管理的精確性。
三、信息化項(xiàng)目管理系統(tǒng)地建立
從整體來(lái)說(shuō),信息化項(xiàng)目管理體系需要具備兩個(gè)系統(tǒng):一是平臺(tái)系統(tǒng),二是應(yīng)用系統(tǒng)。其中應(yīng)用系統(tǒng)就是指使用信息技術(shù)所開(kāi)發(fā)出來(lái)的項(xiàng)目的綜合管理系統(tǒng)。下面主要就平臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行介紹。
平臺(tái)系統(tǒng)主要有三方面構(gòu)成:網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、群件系統(tǒng)。
(一)網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)必須具備的特點(diǎn)是:1.實(shí)現(xiàn)本部、分部和合作伙伴以及現(xiàn)場(chǎng)能夠建立起客戶―服務(wù)器結(jié)構(gòu)的局域網(wǎng),從而實(shí)現(xiàn)員工、崗位之間可以進(jìn)行廣泛的通信以及信息的共享;2.局域網(wǎng)之間必須使用多種鏈接從而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)之間的互連,進(jìn)而構(gòu)建出以本部作為中樞的廣域網(wǎng),進(jìn)而達(dá)到多辦公之間進(jìn)行信息共享、遠(yuǎn)程訪問(wèn)等目的;3.與互聯(lián)網(wǎng)即萬(wàn)維網(wǎng)進(jìn)行互連;4.選擇開(kāi)放的操作系統(tǒng),可以使用WINDOWSNT。
(二)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)必須具備如下的特點(diǎn):1.使用客戶―服務(wù)器之間的結(jié)構(gòu)分布式來(lái)實(shí)現(xiàn)環(huán)境的計(jì)算;2.應(yīng)該具有Browse的功能;3.具有開(kāi)放性和復(fù)制的功能;4.使用性能優(yōu)良的前端開(kāi)發(fā)工具。
(三)群件系統(tǒng)。群件系統(tǒng)指的是一種能夠很大程度地進(jìn)行公司的內(nèi)部以及和其他公司與客戶間的信息通訊的改進(jìn),并且能夠協(xié)同工作的一個(gè)軟件產(chǎn)品。它是一種分布式的、可以實(shí)現(xiàn)相互復(fù)制的數(shù)據(jù)庫(kù),是一種彈性的信息框架。它還具有強(qiáng)大的客戶服務(wù)器的應(yīng)用開(kāi)發(fā)所需的環(huán)境,以及分布式和可復(fù)制的數(shù)據(jù)庫(kù)文檔。主要作用是進(jìn)行文檔的管理、收發(fā)電子郵件以及進(jìn)行異地辦公。
通過(guò)建立廣域網(wǎng)為公司的本部、分部、施工場(chǎng)以及分包商等之間安裝并配置群件系統(tǒng),進(jìn)而建立起項(xiàng)目管理的信息數(shù)據(jù)庫(kù),而且保持它們相互之間能夠同步進(jìn)行,這樣從事項(xiàng)目的所有人員無(wú)論身處何地都可以方便地進(jìn)行業(yè)務(wù),或是訪問(wèn)電子郵件以及討論園地、電子公告和個(gè)人文檔庫(kù)以及各地有關(guān)項(xiàng)目的信息等。這樣就將辦公室拓展到了全球各個(gè)地方,本部的管理人員也能夠同時(shí)對(duì)其他地域的項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行訪問(wèn),這樣就能隨時(shí)的對(duì)項(xiàng)目的總體情況進(jìn)行了解。通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)就能實(shí)現(xiàn)公司的本部、分部、項(xiàng)目場(chǎng)和分包商之間的緊密聯(lián)系,并創(chuàng)造了異地之間可以實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作的環(huán)境,同時(shí)可進(jìn)行異地的指揮及控制?,F(xiàn)場(chǎng)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以采用群郵件或者是文檔的數(shù)據(jù)庫(kù)與企業(yè)單位之間進(jìn)行信息的共享,這樣網(wǎng)絡(luò)的作用就得到充分的利用,另外,現(xiàn)場(chǎng)之間也能夠通過(guò)群數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行信息的共享。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞 高素質(zhì)人才 創(chuàng)新 培養(yǎng)方式
中圖分類號(hào):G643.0 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
Research on Project Management in Graduate Innovative Talents Training
SHE Meihua, QIAO Xinhui
(School of Pharmaceutical and Biological Sciences, University of South China, Hengyang, Hu'nan 421001)
Abstract In the rapid development of economy and information today, train a large number of highly qualified personnel is the key to the future development of our country. University is the cradle of high-quality personnel training, graduate education in universities is the main basis for innovative approaches and high-level personnel training. At present, China's rapid development scale though graduate education, but the quality of talent also will highlight. Today's knowledge-based economy, knowledge and economic development from innovation, so it's urgent to open up a new way of training personnel, train capable of advancing and high-level talent who are able to adapt to fierce market competition.
Key words high-level talent; innovation; training methods
1 項(xiàng)目管理的發(fā)展及應(yīng)用前景
項(xiàng)目管理是起源于美國(guó)的一種重大新管理技術(shù)。起初項(xiàng)目管理的應(yīng)用還很有局限性,但隨著一些重大項(xiàng)目的成功,人們逐漸地對(duì)項(xiàng)目管理有了濃厚的興趣。隨著人們不斷地研究與探索,項(xiàng)目管理現(xiàn)已發(fā)展完善成一門系統(tǒng)的管理科學(xué)。項(xiàng)目管理可以在一定的時(shí)間和目標(biāo)范圍內(nèi)把各種系統(tǒng)和人員有效結(jié)合起來(lái),去有效地完成工作目標(biāo)。項(xiàng)目管理可以發(fā)揮計(jì)劃、組織、控制職能,同時(shí),也具有決策、協(xié)調(diào)、教育等職能。
項(xiàng)目管理的特點(diǎn):(1)有特定的管理程序和步驟;(2)管理方法和技術(shù)手段現(xiàn)代化;(3)節(jié)約成本、縮短工期、資源利用率高等。
作為發(fā)展中國(guó)家,我們的人才隊(duì)伍建設(shè)水平亟待提高,項(xiàng)目管理正在成為一門科學(xué),它是社會(huì)發(fā)展和科學(xué)進(jìn)步的產(chǎn)物。
2 研究生創(chuàng)新型人才培養(yǎng)的現(xiàn)狀
目前,我國(guó)科技水平與世界先進(jìn)水平有較大差距,所以我們必須要培養(yǎng)一批科技創(chuàng)新的領(lǐng)軍人才,建設(shè)一支高素質(zhì)的科技團(tuán)隊(duì)。同時(shí),加強(qiáng)教學(xué)隊(duì)伍建設(shè),完善教學(xué)管理制度,充分利用教育資源,有效提高研究生人才的創(chuàng)新性。
隨著工業(yè)化道路的逐步延伸,技術(shù)型高級(jí)人才的隊(duì)伍也將越來(lái)越大,所以,現(xiàn)代社會(huì)中,我們不僅需要各種高技術(shù)專業(yè)人才,更亟需的是一批兼?zhèn)涔芾碇R(shí),具有指揮能力的高技術(shù)管理者,扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),和先進(jìn)的管理水平,才能夠更有效地完成創(chuàng)新目標(biāo),提高我國(guó)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。
研究生教育是高等教育中最高層次的教育,它的培養(yǎng)方式直接影響其以后的發(fā)展水平,這些高層次人才的社會(huì)活動(dòng),直接影響著其他教育的發(fā)展。在社會(huì)發(fā)展的今天,光靠專業(yè)知識(shí)培養(yǎng)出的人才是不足以勝任當(dāng)今發(fā)展的重任的。在高等教育階段,就需要奠定先進(jìn)的管理基礎(chǔ)。
項(xiàng)目管理由于其先進(jìn)的管理思想和技術(shù),可以更好地提高專業(yè)型人才的管理能力,同時(shí)可以更有效地節(jié)約科研的時(shí)間及成本,有效調(diào)動(dòng)和支配團(tuán)隊(duì)的成員,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)之間的溝通作用。這樣,研究生的教育不僅實(shí)現(xiàn)了自我知識(shí)的更新,同時(shí)也更快適應(yīng)了社會(huì)環(huán)境發(fā)展的需要。
3 先進(jìn)管理思想在人才培養(yǎng)中的重要性
研究生課程的設(shè)置是研究生培養(yǎng)的關(guān)鍵所在。通過(guò)課程的學(xué)習(xí),學(xué)生能夠豐富自己的知識(shí)、提高自己的能力、激發(fā)思考、提高創(chuàng)新意識(shí)。環(huán)境可以激發(fā)研究生的創(chuàng)造力,也可提高其對(duì)實(shí)際問(wèn)題的解決能力。因材施教,注重實(shí)踐,激發(fā)主動(dòng)創(chuàng)新及其主動(dòng)學(xué)習(xí)能力。
改變現(xiàn)有的教育思想,在學(xué)校的教育過(guò)程中不斷改變教育思想觀念,堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),保持教育思想觀念的不斷變革和及時(shí)更新,這是高校改革與發(fā)展的“發(fā)動(dòng)機(jī)”。管理思想的變革是教育思想觀念的先導(dǎo),教育思想需要教育管理去改革和指導(dǎo)。始終貫徹教育思想觀念是改革的先鋒,制度化地展開(kāi)討論,為學(xué)校教育教學(xué)改革和發(fā)展增添新的活力。先進(jìn)科學(xué)的管理觀念是大學(xué)人才培養(yǎng)方案的重要部分。教育教學(xué)實(shí)驗(yàn)脫離了科學(xué)先進(jìn)的管理觀念,就會(huì)出現(xiàn)無(wú)序甚至盲目的管理,這種管理不僅效率低,同時(shí)也極大地浪費(fèi)了教育資源。同時(shí),對(duì)于人才的培養(yǎng)也達(dá)不到預(yù)期的培養(yǎng)效果。所以,改進(jìn)管理觀念,強(qiáng)化開(kāi)放管理思想,實(shí)行更為開(kāi)放的管理方式是高校培養(yǎng)創(chuàng)新性人才的重中之重。
4 制定科學(xué)的管理方案,提高人才的創(chuàng)新能力
科學(xué)的管理方案是研究生創(chuàng)新性人才培養(yǎng)的關(guān)鍵??茖W(xué)合理的管理方案,可以有效利用資源,合理構(gòu)建培養(yǎng)結(jié)構(gòu),為研究生的培養(yǎng)打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。要保證研究生培養(yǎng)質(zhì)量,必須改革課程設(shè)置的結(jié)構(gòu),根據(jù)學(xué)科、專業(yè)的發(fā)展方向確定理論基礎(chǔ)和課程體系。對(duì)研究生創(chuàng)新性培養(yǎng)過(guò)程中要注意個(gè)體之間的差異,單獨(dú)設(shè)置課程,拓寬培養(yǎng)口徑,擴(kuò)大學(xué)生知識(shí)面。
在研究生創(chuàng)新性培養(yǎng)過(guò)程中,課程的設(shè)置應(yīng)依據(jù)培養(yǎng)目標(biāo)設(shè)定,同時(shí)促進(jìn)培養(yǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。課程的內(nèi)容要具有一定的前沿性,適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要,也要有一定的綜合性,拓寬知識(shí)面,提高適應(yīng)能力。課程設(shè)置的知識(shí),要能夠?yàn)檠芯可趯W(xué)科領(lǐng)域的研究提供專業(yè)知識(shí)能力的保證。制定多樣化的培養(yǎng)方案,根據(jù)不同層次和類型的研究需要,給予不同方向的引導(dǎo),同時(shí),開(kāi)發(fā)學(xué)生的創(chuàng)新思維和意識(shí),使其更主動(dòng)地融入到研究?jī)?nèi)容當(dāng)中,培養(yǎng)計(jì)劃要有一定的選擇性,為研究生的創(chuàng)新研究留出更大的空間。強(qiáng)化研究生培養(yǎng)制度和管理體制。完善教育資源,實(shí)驗(yàn)條件,為研究生的培養(yǎng)提供優(yōu)良的環(huán)境。鼓勵(lì)各組間進(jìn)行學(xué)術(shù)和經(jīng)驗(yàn)交流,建立研究生創(chuàng)新中心,對(duì)于取得創(chuàng)新成果的研究生給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)開(kāi)展科學(xué)實(shí)驗(yàn)和實(shí)踐創(chuàng)新活動(dòng)。拓展更廣闊的資源,利用各種社會(huì)資源,建立各種形式和內(nèi)容的人才培養(yǎng)方案和培訓(xùn)基地。充分展開(kāi)理論與實(shí)踐相結(jié)合的模式,發(fā)展學(xué)生自主創(chuàng)新能力。在管理上,堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),隨時(shí)更新管理觀念和制度,為人才的培養(yǎng)提供更自由的發(fā)展空間與途徑。
5 總結(jié)
研究生創(chuàng)新性培養(yǎng)中,要做到從整體的目標(biāo)進(jìn)行方案設(shè)計(jì),分布實(shí)施,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),營(yíng)造良好的科研氛圍,突出科研的重點(diǎn),全面推進(jìn)人才創(chuàng)新能力培養(yǎng)方案,將培養(yǎng)的理論知識(shí)和實(shí)踐有效地結(jié)合起來(lái),從實(shí)際問(wèn)題出發(fā),做到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。在現(xiàn)代教育教學(xué)管理中,努力踐行學(xué)術(shù)的自由性、管理資源的共享、責(zé)權(quán)明晰、擇優(yōu)選擇、定期監(jiān)督指導(dǎo)、內(nèi)部密切合作等具有普遍應(yīng)用價(jià)值的原則,而且應(yīng)以素質(zhì)教育和創(chuàng)新教育為主題,不斷更新管理思想,創(chuàng)新管理理念。不僅要強(qiáng)化學(xué)術(shù)管理思想的創(chuàng)新性,更要加強(qiáng)教學(xué)管理的研究職能,提升教學(xué)管理的學(xué)術(shù)性。
項(xiàng)目基金:南華大學(xué)教改課題(2013JG020)
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關(guān)鍵詞:建筑業(yè)企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理;誠(chéng)信;評(píng)價(jià)指標(biāo);模糊綜合評(píng)價(jià)
一、 引言
建筑市場(chǎng)誠(chéng)信是社會(huì)誠(chéng)信體系的重要組成部分。由注冊(cè)建造師擔(dān)任的建筑業(yè)企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理(以下簡(jiǎn)稱項(xiàng)目經(jīng)理),作為建筑業(yè)企業(yè)法人授權(quán)對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)全面負(fù)責(zé)的項(xiàng)目管理者,是建筑市場(chǎng)重要的參與主體之一,其誠(chéng)信水平影響著工程項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、投資等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。需要對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理加強(qiáng)誠(chéng)信管理。
誠(chéng)信評(píng)價(jià)是誠(chéng)信管理的基本內(nèi)容。目前國(guó)內(nèi)外對(duì)個(gè)人誠(chéng)信評(píng)價(jià)的研究主要集中在消費(fèi)信貸領(lǐng)域,只有很少的研究涉及建筑業(yè)企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的誠(chéng)信評(píng)價(jià),如馬云飛(2008)應(yīng)用支持向量機(jī)模型從執(zhí)業(yè)信用指標(biāo)和個(gè)人信用指標(biāo)兩方面對(duì)注冊(cè)建造師信用進(jìn)行了評(píng)價(jià);舒伯樂(lè)、葉德全(2009)從項(xiàng)目經(jīng)理合同履行、拖欠農(nóng)民工工資、轉(zhuǎn)用工程資金、以及招攬工程項(xiàng)目四個(gè)方面總結(jié)了項(xiàng)目經(jīng)理的不良經(jīng)濟(jì)行為;《全國(guó)建筑市場(chǎng)注冊(cè)執(zhí)業(yè)人員不良行為記錄標(biāo)準(zhǔn)》(征求意見(jiàn)稿)(建市招函[2010]103號(hào))“依據(jù)現(xiàn)有相關(guān)法律、法規(guī)和部門規(guī)章”列出了注冊(cè)建造師在注冊(cè)、執(zhí)業(yè)、其他方面的不良誠(chéng)信行為認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn);《建筑業(yè)企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理誠(chéng)信評(píng)價(jià)試行方法》(中國(guó)建筑業(yè)協(xié)會(huì))構(gòu)建了包括職業(yè)道德誠(chéng)信、經(jīng)營(yíng)管理誠(chéng)信、社會(huì)責(zé)任誠(chéng)信、社會(huì)形象誠(chéng)信四個(gè)方面共16個(gè)指標(biāo)的項(xiàng)目經(jīng)理誠(chéng)信評(píng)價(jià)指標(biāo)體系等。分析這些文獻(xiàn)可以發(fā)現(xiàn):評(píng)價(jià)指標(biāo)多側(cè)重于“守法誠(chéng)信”以及經(jīng)濟(jì)層面的信用,未能全面體現(xiàn)“說(shuō)到做到”、“不欺詐”等誠(chéng)信內(nèi)涵;評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、方法的研究也相對(duì)較少。
基于此,本研究在界定項(xiàng)目經(jīng)理誠(chéng)信評(píng)價(jià)內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,采用問(wèn)卷調(diào)查方法構(gòu)建項(xiàng)目經(jīng)理誠(chéng)信評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,并優(yōu)選評(píng)價(jià)方法進(jìn)行實(shí)證應(yīng)用分析。
二、 項(xiàng)目經(jīng)理誠(chéng)信內(nèi)涵
誠(chéng)信是一個(gè)歷史范疇,包含道德、經(jīng)濟(jì)、法律三個(gè)層面的涵義,內(nèi)涵和外延較信用廣泛。簡(jiǎn)單地說(shuō),誠(chéng)信就是要“說(shuō)到做到”,公平行事不欺詐?!罢f(shuō)到”為事前承諾,“做到”是履約表現(xiàn),兩者的匹配程度體現(xiàn)出評(píng)價(jià)對(duì)象的誠(chéng)信水準(zhǔn)。
據(jù)此,結(jié)合項(xiàng)目經(jīng)理的執(zhí)業(yè)特點(diǎn)和執(zhí)業(yè)要求,本研究將項(xiàng)目經(jīng)理誠(chéng)信定義為:項(xiàng)目經(jīng)理在執(zhí)業(yè)過(guò)程中的表現(xiàn)(“做到”)與法律法規(guī)和相關(guān)合同要求(“說(shuō)到”)相匹配的程度。
項(xiàng)目經(jīng)理作為建筑市場(chǎng)重要的參與主體之一,其誠(chéng)信水準(zhǔn)不僅受職稱、執(zhí)業(yè)年限等個(gè)人基礎(chǔ)素質(zhì)影響,還受到誠(chéng)信法律、文化環(huán)境以及所在企業(yè)的誠(chéng)信氛圍等外部因素的影響;從執(zhí)業(yè)角度看,項(xiàng)目經(jīng)理誠(chéng)信主要通過(guò)其在履約過(guò)程中的行為表現(xiàn)出來(lái),受敬業(yè)精神和業(yè)務(wù)水平等影響,體現(xiàn)為項(xiàng)目質(zhì)量、工期、安全等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)以及相關(guān)方(業(yè)主、政府管理部門等)滿意的程度。
總之,項(xiàng)目經(jīng)理誠(chéng)信來(lái)源于其個(gè)人素質(zhì)和專業(yè)修養(yǎng),集中表現(xiàn)在與其職業(yè)相關(guān)的執(zhí)業(yè)過(guò)程和工作質(zhì)量中,具有長(zhǎng)期積累性。
三、 項(xiàng)目經(jīng)理誠(chéng)信評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
1. 概念模型。
從系統(tǒng)角度,借鑒銀行等商業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)個(gè)人的信用評(píng)價(jià),并參考律師、會(huì)計(jì)行業(yè)的執(zhí)業(yè)誠(chéng)信評(píng)價(jià),基于特定的工程項(xiàng)目和相應(yīng)的施工合同,結(jié)合相關(guān)法律法規(guī),遵循過(guò)程控制思想,通過(guò)專家訪談、研討,建立包括誠(chéng)信基礎(chǔ)(職稱、執(zhí)業(yè)年限、執(zhí)業(yè)業(yè)績(jī)等)、執(zhí)業(yè)誠(chéng)信(到崗情況、工程質(zhì)量、業(yè)主評(píng)價(jià)等)、誠(chéng)信環(huán)境(誠(chéng)信法律環(huán)境、征信體系建設(shè)水平等)指標(biāo)在內(nèi)的項(xiàng)目經(jīng)理誠(chéng)信評(píng)價(jià)指標(biāo)體系層次概念模型。
2. 問(wèn)卷調(diào)查。
為驗(yàn)證和完善概念模型,本研究進(jìn)行了問(wèn)卷調(diào)查。問(wèn)卷分兩個(gè)部分,第一部分是由“誠(chéng)信基礎(chǔ)”、“執(zhí)業(yè)誠(chéng)信”、“誠(chéng)信環(huán)境”三個(gè)量表組成的項(xiàng)目經(jīng)理誠(chéng)信評(píng)價(jià)指標(biāo),第二部分主要涉及問(wèn)卷填寫人的背景信息。
通過(guò)在建設(shè)工程交易中心、項(xiàng)目管理年會(huì)以及部分建筑業(yè)企業(yè)和工程咨詢企業(yè)發(fā)放紙質(zhì)問(wèn)卷,并輔助以網(wǎng)絡(luò)問(wèn)卷調(diào)查,課題組對(duì)來(lái)自建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、政府部門以及高校的相關(guān)人員共計(jì)發(fā)放問(wèn)卷450份,回收221份,其中有效問(wèn)卷172份。問(wèn)卷對(duì)象中具有高級(jí)職稱的占50.58%,項(xiàng)目經(jīng)理占65.38%??傮w能夠達(dá)到問(wèn)卷調(diào)查目的。
3. 問(wèn)卷數(shù)據(jù)分析。
運(yùn)用SPSS17.0對(duì)回收的有效問(wèn)卷中的各個(gè)指標(biāo)進(jìn)行描述性統(tǒng)計(jì)分析,結(jié)果顯示:各指標(biāo)均值介于3.15~4.39之間,標(biāo)準(zhǔn)差介于0.884~1.137之間,偏度絕對(duì)值介于0.326~1.577之間;峰度絕對(duì)值介于0.011~2.122之間。說(shuō)明被調(diào)查者對(duì)各指標(biāo)的看法比較接近,樣本數(shù)據(jù)滿足正態(tài)分布要求。
借助于SPSS17.0計(jì)算得到三個(gè)量表和整體量表的Cronbach α值在0.639~0.887,表明各量表具有較優(yōu)的信度。通過(guò)計(jì)算“校正的項(xiàng)總計(jì)相關(guān)性”(Corrected Item-Total Correlation),刪除了得分偏低的“工程項(xiàng)目復(fù)雜程度”指標(biāo),該指標(biāo)刪除后有利于提升總體信度。
文獻(xiàn)研究、理論分析、專家論證方法的結(jié)合,保證了問(wèn)卷的內(nèi)容效度。探索性因子分析表明所有指標(biāo)在3個(gè)共同因子上的因子負(fù)荷均在0.5以上,3個(gè)共同因子累計(jì)解釋的變異量為58.67%,高于50%的臨界標(biāo)準(zhǔn)。結(jié)構(gòu)方程模型擬合優(yōu)度卡方檢驗(yàn)x2/df為1.794(0.90)、調(diào)整后的擬合優(yōu)度指數(shù)AGFI為0.98(>0.90)、顯著性P
4. 誠(chéng)信評(píng)價(jià)指標(biāo)體系確立。
綜上,確立了如下項(xiàng)目經(jīng)理誠(chéng)信評(píng)價(jià)指標(biāo)體系模型(圖1)。
四、 模糊綜合評(píng)價(jià)實(shí)例
上述評(píng)價(jià)指標(biāo)體系中定性、定量指標(biāo)皆有,且當(dāng)前尚無(wú)完善統(tǒng)一的基礎(chǔ)性誠(chéng)信信息?;谶@一現(xiàn)實(shí),優(yōu)選模糊綜合評(píng)價(jià)法對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行誠(chéng)信評(píng)價(jià)。對(duì)“甲”、“乙”兩位項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行實(shí)例評(píng)價(jià)(收集的基礎(chǔ)信息見(jiàn)表1)的具體步驟如下:
1. 確定指標(biāo)權(quán)重Wij。
根據(jù)相關(guān)文獻(xiàn)研究結(jié)果,本研究采用AHP法確定指標(biāo)權(quán)重,結(jié)果見(jiàn)表1中相關(guān)數(shù)值。將該權(quán)重排序與問(wèn)卷調(diào)查中專家對(duì)各指標(biāo)的判斷均值排序相比較,整體上表現(xiàn)出很好的一致性,表明計(jì)算得到的權(quán)重較合理。
2. 確定評(píng)價(jià)因素集。
由圖1中各指標(biāo)組成。
3. 確定評(píng)語(yǔ)集。
參照總監(jiān)執(zhí)業(yè)信用評(píng)價(jià)等級(jí)分類標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理誠(chéng)信評(píng)價(jià)指標(biāo)給出V={很好,良好,較好,一般,差}評(píng)語(yǔ)集,并分別賦值S={100,90,80,70,60}。將項(xiàng)目經(jīng)理的誠(chéng)信等級(jí)設(shè)計(jì)為AAA(90≤分值≤100)、AA(80≤分值
4. 計(jì)算指標(biāo)評(píng)分值,確定指標(biāo)隸屬度矩陣Rk。
依據(jù)現(xiàn)有法規(guī),并結(jié)合有關(guān)專家的意見(jiàn),細(xì)化、設(shè)定了項(xiàng)目經(jīng)理誠(chéng)信評(píng)價(jià)指標(biāo)評(píng)分及分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)(略),據(jù)此得到各指標(biāo)的評(píng)分值;采用模糊數(shù)學(xué)中的梯形分布函數(shù)作為隸屬度函數(shù)來(lái)計(jì)算定量指標(biāo)的隸屬度,采用“模糊統(tǒng)計(jì)法”計(jì)算定性指標(biāo)的隸屬度,最終形成隸屬度矩陣。
定量指標(biāo)以“執(zhí)業(yè)年限”為例。項(xiàng)目經(jīng)理乙“執(zhí)業(yè)年限”指標(biāo)得68分,計(jì)算隸屬度函數(shù)參數(shù):r1=0,r2=(70-68)/(70-60)=0.2,r3=1-r2=0.8,r4=0,r5=0,得到乙“執(zhí)業(yè)年限”指標(biāo)對(duì)應(yīng)于評(píng)語(yǔ)集{差、一般、較好、良好、很好}的隸屬度為:[0 0.2 0.8 0 0]。其余略。
定性指標(biāo)以“誠(chéng)信法律環(huán)境”為例。表1中,2位專家的評(píng)價(jià)值為“4”(即“良好”),2位專家的評(píng)價(jià)值為“3”(即“較好”),1位專家的評(píng)價(jià)值為“2”(即“一般”)。根據(jù)公式:rij=vij/n,可計(jì)算“誠(chéng)信文化環(huán)境”指標(biāo)對(duì)應(yīng)于評(píng)語(yǔ)集{差、一般、較好、良好、很好}的隸屬度為:[0 0.2 0.4 0.4 0]。其余略。
5. 模糊運(yùn)算和綜合評(píng)價(jià)。
經(jīng)過(guò)一、二級(jí)模糊運(yùn)算,得到甲、乙兩位項(xiàng)目經(jīng)理的誠(chéng)信評(píng)價(jià)分值為:89.54和94.78,對(duì)應(yīng)的誠(chéng)信等級(jí)分別為“AA”和“AAA”級(jí)。
通過(guò)訪談,單位領(lǐng)導(dǎo)同事、業(yè)主、監(jiān)理及項(xiàng)目部成員的看法是:甲執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富,執(zhí)業(yè)能力很強(qiáng)、職業(yè)道德良好,負(fù)責(zé)完成了較多的重大項(xiàng)目,取得了很好的項(xiàng)目效果,多次獲得省或公司的表彰(如獲得過(guò)省優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理稱號(hào)),但其執(zhí)業(yè)能力有待進(jìn)一步提高,在執(zhí)業(yè)過(guò)程中應(yīng)加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量和安全的監(jiān)督控制。乙雖然年輕,但有責(zé)任心,執(zhí)業(yè)態(tài)度和職業(yè)道德好,成功完成了兩個(gè)重大項(xiàng)目;遵紀(jì)守法意識(shí)強(qiáng),沒(méi)有違法違規(guī)的情況。
模型評(píng)價(jià)和實(shí)際訪談評(píng)價(jià)結(jié)果相符,說(shuō)明模型評(píng)價(jià)結(jié)果合理。進(jìn)一步地,采用雷達(dá)圖對(duì)各個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)結(jié)果進(jìn)行分析,可以識(shí)別優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)指標(biāo),從而為項(xiàng)目經(jīng)理提高誠(chéng)信水平提供針對(duì)性改進(jìn)意見(jiàn)。
五、 結(jié)語(yǔ)
本研究構(gòu)建的項(xiàng)目經(jīng)理誠(chéng)信評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,較為全面地反映了道德、經(jīng)濟(jì)、法律三個(gè)層面的誠(chéng)信評(píng)價(jià)內(nèi)容,體現(xiàn)了基于執(zhí)業(yè)過(guò)程、側(cè)重于評(píng)價(jià)項(xiàng)目經(jīng)理履約能力的誠(chéng)信評(píng)價(jià)特點(diǎn);基于AHP賦權(quán)的模糊綜合評(píng)價(jià)結(jié)論符合評(píng)價(jià)對(duì)象實(shí)際情況,研究結(jié)果合理。
本研究是對(duì)《全國(guó)建筑市場(chǎng)注冊(cè)執(zhí)業(yè)人員不良行為標(biāo)準(zhǔn)》中相關(guān)內(nèi)容的有益補(bǔ)充,但尚需對(duì)個(gè)別關(guān)鍵評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,對(duì)指標(biāo)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)等問(wèn)題作深入研究。
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關(guān)鍵詞:信息化模式;企業(yè);項(xiàng)目管理;探究
信息時(shí)代的到來(lái)促使很多企業(yè)生產(chǎn)、管理工作方式產(chǎn)生較大改變,如無(wú)紙辦公、信息化管理等使得企業(yè)的生產(chǎn)、管理水平得以明顯提高。項(xiàng)目管理是企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容,在提升自身競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力及經(jīng)濟(jì)效益上發(fā)揮重要作用,因此,信息化模式下如何開(kāi)展項(xiàng)目管理工作受到越來(lái)越多企業(yè)的關(guān)注。
一、信息化模式下項(xiàng)目管理的必要性
在信息化背景下開(kāi)展項(xiàng)目管理工作在提升企業(yè)外在形象、提高生產(chǎn)管理效率方面具有重要意義,因此越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到信息化模式下開(kāi)展項(xiàng)目管理的必要性,開(kāi)始注重項(xiàng)目管理工作與信息化的融入。分析發(fā)現(xiàn),信息化模式下項(xiàng)目管理的必要性主要體現(xiàn)在以下方面:
一方面,是降低生產(chǎn)成本的需要。眾所周知,傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理需要花費(fèi)大量的人力與物力,而且項(xiàng)目管理效率低下,導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)成本居高不下,給項(xiàng)目的高效進(jìn)行以及企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展造成不良影響。而信息化模式下企業(yè)項(xiàng)目管理不僅提高各部門溝通效率,而且使得管理效率得以顯著提升,企業(yè)在項(xiàng)目管理中的投入大大減少,獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。另一方面,是提升競(jìng)爭(zhēng)力的客觀要求。當(dāng)前各個(gè)行業(yè)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,如不能順應(yīng)時(shí)展,利用信息技術(shù)提升自身項(xiàng)目管理水平則很容易被淘汰,因此,信息化模式下開(kāi)展項(xiàng)目管理可促進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目管理水平及實(shí)力的提高,更好的適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境。
企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到信息化模式下項(xiàng)目管理的重要性與必要性,結(jié)合自身實(shí)際,積極尋找信息化模式下項(xiàng)目管理有效策略,不斷提高自身項(xiàng)目管理質(zhì)量與水平。
二、信息化模式下項(xiàng)目管理實(shí)施策略
信息化模式下項(xiàng)目管理工作思路、工作方法,較之前有較大改變,因此,企業(yè)應(yīng)認(rèn)真分析這一改變給項(xiàng)目管理工作帶來(lái)的影響,采取針對(duì)性策略,對(duì)項(xiàng)目管理工作進(jìn)行調(diào)整,以適應(yīng)信息化模式下項(xiàng)目管理工作要求。實(shí)踐表明,信息化模式下企業(yè)采用以下策略開(kāi)展項(xiàng)目管理,不僅保證了項(xiàng)目管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),而且項(xiàng)目管理水平得以顯著提升,因此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目管理工作實(shí)際,對(duì)項(xiàng)目管理工作加以調(diào)整。
(一)加強(qiáng)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)
信息化模式下,為保證項(xiàng)目管理各項(xiàng)工作的穩(wěn)步推進(jìn),企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)信息化建設(shè)。一方面,增加在信息化方面的硬件投入。眾所周知,信息化的實(shí)現(xiàn)需要網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、計(jì)算機(jī)以及其他一些輔助設(shè)備的支撐,因此,要求企業(yè)從結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)出發(fā),對(duì)信息化工作的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行全面部署,制定明確的信息化構(gòu)建計(jì)劃,做好實(shí)施信息化的硬件預(yù)算,構(gòu)建完善的信息化基礎(chǔ)設(shè)施,為項(xiàng)目管理信息化的實(shí)現(xiàn)做好鋪墊。另一方面,增加在軟件方面的投入。企業(yè)應(yīng)結(jié)合不同項(xiàng)目特點(diǎn)開(kāi)發(fā)與購(gòu)買專門的軟件系統(tǒng),利用軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目管理各種信息的管理。另外,制定完善的信息化項(xiàng)目管理工作制度。信息化模式下項(xiàng)目管理工作思路、工作理念與以往不同,必然導(dǎo)致管理方式的改變,因此,企業(yè)應(yīng)從管理制度入手,結(jié)合信息化及項(xiàng)目管理特點(diǎn),認(rèn)真分析兩者的契合之處,制定配套的工作制度。例如,使用ERP管理系統(tǒng)時(shí)明確規(guī)定使用規(guī)范,禁止隨意刪除信息,保障項(xiàng)目管理重要信息的完整性。
(二)調(diào)整人力資源管理策略
信息化模式下項(xiàng)目管理對(duì)管理人員的信息化水平要求較高,因此,企業(yè)應(yīng)立足實(shí)際,注重人力資源管理策略的調(diào)整。首先,注重復(fù)合型人才的引進(jìn)。信息化模式下項(xiàng)目管理工作中管理人員既要掌握一定的信息技術(shù),又要掌握項(xiàng)目管理工作流程、工作方法等,對(duì)管理人員的綜合素質(zhì)要求較高,因此,企業(yè)應(yīng)改善人才觀,引進(jìn)既懂信息化技術(shù)又具備扎實(shí)項(xiàng)目管理知識(shí)的人才,為信息化模式下項(xiàng)目管理工作的穩(wěn)步實(shí)施提供有力的人才支撐。其次,做好信息化技術(shù)培訓(xùn)。為提升項(xiàng)目管理人員信息化技術(shù)水平,企業(yè)還應(yīng)結(jié)合整個(gè)管理隊(duì)伍綜合水平,在管理人員中開(kāi)展信息化專業(yè)技能培訓(xùn)活動(dòng),講解新的信息技術(shù)以及信息技術(shù)應(yīng)用技巧。最后,調(diào)整工作晉升制度。為調(diào)動(dòng)項(xiàng)目管理人員工作積極性,企業(yè)應(yīng)注重晉升制度的調(diào)整,注重對(duì)管理人員信息水平、項(xiàng)目管理知識(shí)的雙重考核,均符合要求才允許晉升,以促使項(xiàng)目管理人員加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷完善自己。
三、結(jié)論
信息化模式下企業(yè)項(xiàng)目管理使得項(xiàng)目管理的質(zhì)量與效率得以顯著提升,因此,企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到信息化模式下項(xiàng)目管理工作發(fā)生的變化,認(rèn)真分析項(xiàng)目管理中運(yùn)用信息化的必要性,并立足自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)以及發(fā)展目標(biāo),一方面增加信息化硬件與軟件方面的投入,完善信息化基礎(chǔ)設(shè)施。另一方面,調(diào)整人力資源策略,引進(jìn)更多復(fù)合型人才,積極開(kāi)展項(xiàng)目管理人員在職培訓(xùn)活動(dòng),不斷提高項(xiàng)目管理人員隊(duì)伍的整體信息化水平,為項(xiàng)目管理工作的順利實(shí)現(xiàn)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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【關(guān)鍵字】通信工程;項(xiàng)目管理;問(wèn)題分析
一、移動(dòng)通信工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀分析
在中國(guó)加入世界貿(mào)易組織后,國(guó)內(nèi)國(guó)外的移動(dòng)通信工程項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)生了巨大的壓力,在國(guó)家的宏觀調(diào)控下,由市場(chǎng)機(jī)制所調(diào)節(jié),電信行業(yè)的發(fā)展雖然迅猛,但仍然存在著許多的不足。
1.1移動(dòng)通信工程外部的標(biāo)準(zhǔn)環(huán)境
移動(dòng)通信工程項(xiàng)目是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要多學(xué)科、多工種的相互協(xié)同合作。工程點(diǎn)多量大,因此周期短、有創(chuàng)新性和時(shí)效性并且要求低風(fēng)險(xiǎn)與低成本是移動(dòng)通信工程實(shí)施的主要特點(diǎn)。也正是由于這些特點(diǎn)以及周圍的工作環(huán)境帶來(lái)愈來(lái)愈多的影響和制約因素,移動(dòng)通信工程對(duì)外協(xié)調(diào)工作貫穿整個(gè)施工的全過(guò)程,另外,工程每個(gè)環(huán)節(jié)具有一定的連貫性,所以對(duì)外的協(xié)調(diào)工作就成為項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容。對(duì)外協(xié)調(diào)工作在施工現(xiàn)場(chǎng)和施工過(guò)程中至關(guān)重要,關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益與產(chǎn)品信譽(yù)。因此一定要首先做好協(xié)調(diào)工作,為現(xiàn)場(chǎng)施工創(chuàng)造一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的外部施工環(huán)境。為了發(fā)展移動(dòng)通信業(yè)務(wù)滿足人們的需求,應(yīng)該利用已有的物質(zhì)資源。
1.2移動(dòng)通信工程內(nèi)部管理要求
隨著移動(dòng)通信工程工程項(xiàng)目難度的不斷加大,對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃、實(shí)施與考核也有了更嚴(yán)格的要求的同時(shí),也要切實(shí)提升內(nèi)部的工作服務(wù)質(zhì)量,以充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。在提升內(nèi)部工作服務(wù)質(zhì)量的過(guò)程中,必須從搭建內(nèi)部服務(wù)管理控制體系入手,通過(guò)內(nèi)部服務(wù)組織以及流程分析和重點(diǎn)流程優(yōu)化,建立起內(nèi)部服務(wù)優(yōu)化機(jī)制。同時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門,進(jìn)行相關(guān)項(xiàng)目管理的考核和評(píng)估。
二、項(xiàng)目管理中易存在的問(wèn)題
2.1進(jìn)度管理問(wèn)題
工程項(xiàng)目能否在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)交付使用將直接關(guān)系到項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)揮。進(jìn)度控制的目標(biāo)與投資控制、質(zhì)量控制的目標(biāo)是對(duì)立統(tǒng)一的,進(jìn)度、質(zhì)量與投資三個(gè)目標(biāo)是一個(gè)系統(tǒng),工程管理就是要解決好三者的矛盾。實(shí)際工程實(shí)施中影響工程進(jìn)度的因素很多。這些因素可歸納為人的因素、材料因素、技術(shù)因素以及其它難以預(yù)料的因素,其中人的因素影響最多也最嚴(yán)重。從產(chǎn)生的根源來(lái)看有運(yùn)營(yíng)商本身及上級(jí)主管機(jī)構(gòu)的因素,也有來(lái)源于設(shè)計(jì)單位、集成商及設(shè)備供應(yīng)商的因素。
進(jìn)度管理的具體問(wèn)題表現(xiàn)在項(xiàng)目人員到位不及時(shí),缺乏相適應(yīng)的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)。工程項(xiàng)目計(jì)劃編制不合理,缺乏項(xiàng)目計(jì)劃變更制度,項(xiàng)目范圍不明確,項(xiàng)目方案制定不完善,軟硬件設(shè)備到貨安裝進(jìn)度控制不利導(dǎo)致工期嚴(yán)重拖延。另外,工作分解不系統(tǒng)不完善及工作銜接不暢順都會(huì)導(dǎo)致進(jìn)度控制措施不力。
2.2溝通管理
項(xiàng)目是由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員共同協(xié)作完成的,因此項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是否能夠有效溝通也是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵之一。電信運(yùn)營(yíng)商的工程項(xiàng)目中存在大量的異地管理項(xiàng)目,存在著溝通效率低下和溝通有效性差的問(wèn)題。工程建設(shè)管理中,由于很難建立良好的溝通,導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)的凝聚力不高,團(tuán)隊(duì)效率低下。從現(xiàn)有的人力資源分配方式看,多是人工分配項(xiàng)目資源,電話通知相關(guān)責(zé)任部門及責(zé)任人和相關(guān)廠家。工程進(jìn)度必須電話詢問(wèn)才能準(zhǔn)確掌握,工序之間的銜接和協(xié)調(diào)主要靠人工電話通知而且無(wú)據(jù)可查。
目前,工程進(jìn)度管理主要依靠工程管理人員通過(guò)電子郵件或紙質(zhì)傳真的方式,每天與各分公司和施工人員交換報(bào)表信息還靠手工操作來(lái)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,而且常常由于施工人員發(fā)來(lái)的報(bào)表由于格式的不統(tǒng)一致使工程管理人員還需逐個(gè)核對(duì)更新,可以說(shuō)工程進(jìn)度報(bào)表的匯總統(tǒng)計(jì)是工程管理人員最為繁重耗時(shí)的日常工作,效率低下并且準(zhǔn)確性也無(wú)法保證。由此導(dǎo)致項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)外部溝通不充分使得系統(tǒng)各子項(xiàng)目進(jìn)度不協(xié)調(diào)最終影響了項(xiàng)目整體進(jìn)展。
2.3風(fēng)險(xiǎn)管理
在現(xiàn)實(shí)世界中,每一個(gè)管理者都會(huì)面對(duì)著風(fēng)險(xiǎn)的潛在威脅,因此要掌握管理風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的策略。風(fēng)險(xiǎn)有不確定性,如何提高風(fēng)險(xiǎn)的防御能力?有關(guān)專家指出幾點(diǎn)防御策略,以努力降低項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)性。
一是以信息化手段促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理;二是進(jìn)行量化的風(fēng)險(xiǎn)管理。即把量化的標(biāo)準(zhǔn)與模型內(nèi)置到管理信息系統(tǒng)里,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)收集并進(jìn)行分析處理;三是強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理事前評(píng)估,在進(jìn)行重要決策前將風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果作為決策重要依據(jù)之一。在整個(gè)過(guò)程中進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于可以預(yù)料的風(fēng)險(xiǎn),以達(dá)到防患于未然的效果。對(duì)于不可預(yù)料的風(fēng)險(xiǎn)則需要進(jìn)行必要的系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理。通信項(xiàng)目在實(shí)施中會(huì)存在諸多風(fēng)險(xiǎn),其產(chǎn)生的后果會(huì)導(dǎo)致發(fā)生項(xiàng)目生產(chǎn)延期與成本超支以及質(zhì)量問(wèn)題等。
在風(fēng)險(xiǎn)管理方面,還有一些廠商對(duì)工程實(shí)施內(nèi)容不了解,不能結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行有效的管理,這些問(wèn)題的產(chǎn)生都會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目管理流于表面形式。另外還有一些不確定風(fēng)險(xiǎn)因素也要?dú)w入項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理體系中,以及時(shí)防御風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
三、移動(dòng)通信工程項(xiàng)目管理的優(yōu)化策略
3.1認(rèn)識(shí)項(xiàng)目管理的重要性
項(xiàng)目管理不僅要有豐富的知識(shí)儲(chǔ)備,還要有較高的管理頭腦,是一門有極強(qiáng)應(yīng)用性的多結(jié)構(gòu)的綜合性學(xué)科。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,人們一直在不斷尋找更加高效的管理模式來(lái)提高自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。而所有的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的提高都是需要通過(guò)完善項(xiàng)目的管理來(lái)完成與實(shí)現(xiàn)的,由此可見(jiàn)項(xiàng)目管理對(duì)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用。因此作為也移動(dòng)通信公司,認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目管理重要性是每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備的管理意識(shí),也是在公司必須對(duì)之進(jìn)行有效實(shí)施的重要工作內(nèi)容。在公司,可以組織一些對(duì)員工項(xiàng)目管理知識(shí)的培訓(xùn)與講座,使他們對(duì)項(xiàng)目管理的知識(shí)進(jìn)行深入了解,加強(qiáng)整個(gè)公司對(duì)項(xiàng)目管理重要性的認(rèn)識(shí)。
3.2提高項(xiàng)目管理的時(shí)效性
移動(dòng)通信工程的時(shí)效性及其重要,不但對(duì)戰(zhàn)略的發(fā)展有嚴(yán)重影響,也會(huì)波及到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的質(zhì)量,投資和收益。由于移動(dòng)公司項(xiàng)目具有復(fù)雜及施工地點(diǎn)分散而施工時(shí)間又很緊迫的特點(diǎn),所以可以建立項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)管理的優(yōu)化。
3.3完善項(xiàng)目管理的制度化
應(yīng)該建立一套行之有效的項(xiàng)目管理制度體系來(lái)配合項(xiàng)目的發(fā)展,使項(xiàng)目的實(shí)施有一個(gè)參照的標(biāo)準(zhǔn)和良好的秩序。從項(xiàng)目的計(jì)劃、實(shí)施到完成都有一個(gè)科學(xué)地管理體系,減少了工期中不必要的變動(dòng),保證進(jìn)度、資金及質(zhì)量等方面的一致性。因?yàn)轫?xiàng)目管理的開(kāi)放性,在實(shí)施階段需要不同部門和企業(yè)之間相互協(xié)調(diào)、配合和支持,規(guī)范的制度體系有助于大家的合作從而順利地完成項(xiàng)目。