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中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理中的問題與解決方案

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中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理中的問題與解決方案

摘要:采取有效策略,解決會(huì)計(jì)管理中存在的問題,是中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會(huì)計(jì)管理;問題;解決措施

中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理的重要性

中小企業(yè)管理機(jī)制中,最為突出的是會(huì)計(jì)管理存在缺陷。因此,如何提高會(huì)計(jì)管理質(zhì)量,保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)財(cái)產(chǎn)不受到損害,是中小企業(yè)亟待解決的問題。

中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理的重要性,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1.為企業(yè)管理層提供決策依據(jù)

在中小企業(yè)中加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理工作,可有效保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的真實(shí)性。由于這些數(shù)據(jù)資料,能夠真實(shí)地反映出企業(yè)目前的運(yùn)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)實(shí)力,從而可以為管理層在作出運(yùn)營(yíng)決策時(shí)提供可靠的依據(jù),以保障決策的正確性,能夠有效避免企業(yè)因決策失誤而遭受經(jīng)濟(jì)損失。

2.提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

在中小企業(yè)的管理過程中,多數(shù)部門都會(huì)與會(huì)計(jì)管理部門有所接觸,很多時(shí)候都會(huì)需要會(huì)計(jì)管理部門進(jìn)行協(xié)助。因此,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)管理,必然可提高各個(gè)部門之間的合作關(guān)系,充分利用企業(yè)的有限資源,控制運(yùn)營(yíng)成本,最終提高企業(yè)在市場(chǎng)中的地位,獲得更多的競(jìng)爭(zhēng)力。3.強(qiáng)化企業(yè)的管理質(zhì)量在中小企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,會(huì)計(jì)管理是非常重要的工作內(nèi)容之一,而企業(yè)的管理機(jī)制是否完善、管理方法是否科學(xué)、管理人員素質(zhì)高低,都會(huì)對(duì)企業(yè)最終的管理水平產(chǎn)生影響。只有不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理工作,才能真正起到強(qiáng)化管理質(zhì)量的目的,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理中存在的問題

1.會(huì)計(jì)審計(jì)制度并未真正落實(shí),

審計(jì)工作流于形式企業(yè)的審計(jì)部門充當(dāng)了會(huì)計(jì)管理監(jiān)督職責(zé),而審計(jì)部門又是內(nèi)部監(jiān)督部門,在企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制中有非常重要的作用。因此,強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督管理,完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制,能夠有效提高會(huì)計(jì)管理工作。企業(yè)只有建立完善的審計(jì)機(jī)制,才能保障企業(yè)向健康發(fā)展,但是對(duì)中小企業(yè)而言并非如此。盡管多數(shù)中小企業(yè)都已設(shè)立了獨(dú)立的審計(jì)部門,然而審計(jì)制度卻并未真正落實(shí),審計(jì)工作流于形式,審計(jì)部門工作人員職責(zé)權(quán)限意識(shí)不明確、專業(yè)知識(shí)和技能不足。諸多方面的因素,最終使得審計(jì)部門無法充分發(fā)揮其應(yīng)有的審計(jì)作用,難以起到預(yù)期的審計(jì)效果。甚至有些中小企業(yè)管理層缺乏足夠的審計(jì)監(jiān)督意識(shí),致使工作人員認(rèn)識(shí)不到位,部門上下呈現(xiàn)出懶散、疏忽的工作態(tài)度,很容易在企業(yè)內(nèi)部因?qū)徲?jì)監(jiān)督不力,而出現(xiàn)貪贓枉法、財(cái)務(wù)報(bào)表作假、故意捏造財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等情況,最終影響到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。[1]

2.預(yù)算管理機(jī)制不健全

由于中小企業(yè)運(yùn)營(yíng)有著自身的獨(dú)特性,因此,在預(yù)算管理方面也與大型企業(yè)有所差別。就財(cái)務(wù)支出預(yù)算而言,由于中小企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)知識(shí)和技能欠缺、工作經(jīng)驗(yàn)不足,因此,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的認(rèn)識(shí)不夠,導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算工作難以起到預(yù)算效果。在企業(yè)內(nèi)部,財(cái)務(wù)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的不重視,主要表現(xiàn)在資金支出控制力度不夠、實(shí)際花費(fèi)超支等方面,使得預(yù)算工作的實(shí)際作用不大,影響了企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)決策。

3.會(huì)計(jì)管理人員的整體素質(zhì)偏低

中小企業(yè)由于受發(fā)展時(shí)間短、資金投入不足、培訓(xùn)力度不夠等因素的影響,使得會(huì)計(jì)管理人員的整體素質(zhì)普遍不高,在企業(yè)內(nèi)部存在著嚴(yán)重的任人唯親現(xiàn)象。會(huì)計(jì)管理人員應(yīng)具備基礎(chǔ)理論知識(shí)、會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)和技能、邏輯推理能力、數(shù)據(jù)分析能力、溝通能力等,如果這些專業(yè)知識(shí)和綜合能力不高,必然會(huì)使會(huì)計(jì)工作效率大打折扣,進(jìn)而降低企業(yè)管理層所作決策的準(zhǔn)確性。

4.會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任意識(shí)缺乏

企業(yè)會(huì)計(jì)人員風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任意識(shí)不足、會(huì)計(jì)管理工作做得不到位,會(huì)帶來很大的財(cái)務(wù)安全隱患。企業(yè)可用運(yùn)營(yíng)周轉(zhuǎn)的資金總額有限、經(jīng)濟(jì)實(shí)力欠缺等,都會(huì)致使企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程中面臨著極大的風(fēng)險(xiǎn),卻難以通過財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警起到風(fēng)險(xiǎn)控制的作用,進(jìn)而面臨資金受阻,甚至破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。

5.融資渠道不通暢

由于中小企業(yè)資金有限,起步階段發(fā)展較為困難,因此,需要融資才可繼續(xù)發(fā)展,而目前最為有效的融資渠道便是向銀行借貸。而銀行出于自身的利益考慮,更愿意將更多的資金投放到大型國(guó)有企業(yè)中。這是因?yàn)橹行∑髽I(yè)發(fā)展不穩(wěn)定、存在風(fēng)險(xiǎn)隱患,同時(shí),企業(yè)所需資金量也會(huì)隨著自身規(guī)模擴(kuò)大而不斷增加,但是銀行貸款總量則有限,造成中小企業(yè)存在融資難、融資渠道不通暢。[2]近幾年來,銀行對(duì)企業(yè)的借貸要求標(biāo)準(zhǔn)越來越高,很多中小企業(yè)無法通過銀行貸款獲取足夠的運(yùn)轉(zhuǎn)資金,迫使有些中小企業(yè)不得不向其他借貸機(jī)構(gòu)貸款,如民間融資借貸。這樣必然使得企業(yè)融資面臨著高利息的風(fēng)險(xiǎn),不利于企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的有序開展。長(zhǎng)此以往,中小企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作就會(huì)逐漸被忽略。

中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理問題的解決策略

1.進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)管理機(jī)制

中小企業(yè)要想解決會(huì)計(jì)管理中的問題、提高會(huì)計(jì)整體工作質(zhì)量,首先應(yīng)建立完善的會(huì)計(jì)管理機(jī)制。會(huì)計(jì)管理有其獨(dú)特性,極其復(fù)雜,即便是企業(yè)一開始便作好了詳細(xì)的財(cái)務(wù)支出預(yù)算,然而在具體的運(yùn)營(yíng)過程中,仍然可能會(huì)出現(xiàn)一些預(yù)算外的情況。而如果企業(yè)缺乏完善的會(huì)計(jì)管理機(jī)制,就難以在出現(xiàn)問題時(shí),通過會(huì)計(jì)規(guī)章制度予以解決,最終也難以避免出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失。

2.提高會(huì)計(jì)管理人員的整體素質(zhì)

如果會(huì)計(jì)管理人員具有足夠的專業(yè)知識(shí)技能和職業(yè)素養(yǎng),那么,企業(yè)將會(huì)沿著正確的道路發(fā)展。所以,企業(yè)提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)是非常必要的。其具體方法有以下幾種:(1)對(duì)會(huì)計(jì)管理人員進(jìn)行專門的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。中小企業(yè)的會(huì)計(jì)管理人員由于每天都有很多事務(wù)需要處理,很少有時(shí)間學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),所以,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)管理人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí),促使他們不斷提高責(zé)任意識(shí)和綜合素質(zhì)。(2)定期定時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)管理人員進(jìn)行工作考核,主要包括:日常工作考核、培訓(xùn)學(xué)習(xí)考核、理論知識(shí)掌握情況考核等。(3)有重點(diǎn)地培養(yǎng)一批高質(zhì)量專業(yè)性強(qiáng)的復(fù)合型會(huì)計(jì)管理人才,鼓勵(lì)他們?cè)谄髽I(yè)制定決策中出謀劃策,并參與企業(yè)的日常管理。

3.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)管理基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí)

提高對(duì)會(huì)計(jì)管理基礎(chǔ)工作的重視程度,并將會(huì)計(jì)管理所具有的職能作用充分發(fā)揮出來,需要會(huì)計(jì)管理人員詳細(xì)分析企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料,根據(jù)具體情況實(shí)行不同的監(jiān)督措施。在這一過程中要注意很多細(xì)節(jié)問題,核對(duì)好企業(yè)各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表的準(zhǔn)確性。

4.培養(yǎng)會(huì)計(jì)管理人員的法律責(zé)任意識(shí)

企業(yè)應(yīng)注重培養(yǎng)會(huì)計(jì)管理人員的法律意識(shí),當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)可借助于法律手段進(jìn)行解決。由于自身疏忽所造成的會(huì)計(jì)管理工作缺失問題,要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,嚴(yán)格遵守法律法規(guī),從而保障企業(yè)各項(xiàng)會(huì)計(jì)管理工作都按照相關(guān)法律法規(guī)原則開展。企業(yè)只有加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理工作,使會(huì)計(jì)管理人員嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,才能夠?qū)?huì)計(jì)管理的作用真正發(fā)揮出來,進(jìn)而使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中獲得更多優(yōu)勢(shì)。

5.注重信息技術(shù)在會(huì)計(jì)管理中的運(yùn)用

如今,信息技術(shù)已成為企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中取勝的“法寶”。因此,要注重信息技術(shù)的運(yùn)用,以避免在科技發(fā)展浪潮中被淘汰出局,對(duì)中小企業(yè)而言更是如此。中小企業(yè)只有具備創(chuàng)新意識(shí),借鑒吸收國(guó)外先進(jìn)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),并根據(jù)自身情況加以運(yùn)用,才能創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益。中小企業(yè)在這個(gè)過程中,迫切需要轉(zhuǎn)變的是對(duì)管理手段進(jìn)行創(chuàng)新,實(shí)施現(xiàn)代化管理,更新會(huì)計(jì)管理方面的設(shè)施設(shè)備,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),為企業(yè)發(fā)展提供扎實(shí)的基礎(chǔ)。此外,中小企業(yè)還應(yīng)注重培養(yǎng)多方面的復(fù)合型人才,建立研發(fā)團(tuán)隊(duì),使會(huì)計(jì)管理人員不但熟悉各種相關(guān)知識(shí)體系,同時(shí)還應(yīng)具有積極進(jìn)取的創(chuàng)新思維。[3]

6.國(guó)家應(yīng)加大對(duì)中小企業(yè)融資的扶持力度

對(duì)中小企業(yè)面臨的融資渠道窄、融資難問題,國(guó)家應(yīng)出臺(tái)政策,放寬對(duì)中小企業(yè)的貸款條件,幫助中小企業(yè)獲得更多的貸款資金,真正解決中小企業(yè)融資困難問題。此外,對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)監(jiān)督方面的缺陷,也要出臺(tái)相關(guān)政策,加大監(jiān)督力度,防止企業(yè)鉆法律漏洞的空子,違反法律法規(guī)。總之,中小企業(yè)只有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)管理在企業(yè)管理中的作用,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決會(huì)計(jì)管理工作中出現(xiàn)的問題,才能保障企業(yè)健康地發(fā)展?!?/p>

參考文獻(xiàn):

[1]王菲.企業(yè)會(huì)計(jì)管理的若干問題及對(duì)策[J].黑龍江科技信息,2013(1):154.

[2]曹海彬.中小私營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)管理問題及對(duì)策[J].生產(chǎn)力研究,2012(11):235-236,53.

[3]趙紅麗.淺談國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作中存在的問題及解決對(duì)策[J].會(huì)計(jì)師,2015(21):33-34

作者:鄭凱 縢東升