行政事業(yè)單位資金管理困境及對策探討
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摘要:行政事業(yè)單位是我國公共基礎(chǔ)設(shè)施中重要的組成部分，在我國社會主義的發(fā)展中起著重要的作用，由于行政事業(yè)單位的主要資金來源于國家財政的撥款，行政事業(yè)單位以往工作中對于財務(wù)方面的重視程度不足，導(dǎo)致了當(dāng)前行政事業(yè)單位資金管理工作陷入了一定的困難之中，因此本文主要對行政事業(yè)單位資金管理存在的困境以及對策進行分析，希望對相關(guān)從業(yè)者有一定幫助。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位；資金管理；困境及對策
一、行政事業(yè)單位資金管理的重要性
資金管理對于行政事業(yè)單位來說，主要有著以下幾個方面的重要意義：第一，實施資金管理，能夠有效提高行政事業(yè)單位內(nèi)部成本控制水平的提升，并且能夠有效促進事業(yè)單位管理制度的實施，從而提升事業(yè)單位資金使用效率，推動事業(yè)單位更好發(fā)展；第二，能夠充分對行政事業(yè)單位資金進行使用，從而提高行政事業(yè)單位資金使用的效率，保證事業(yè)單位長期有效的發(fā)展。除此之外，實施資金管理，能夠加強對行政事業(yè)單位資金的控制，從而減少事業(yè)單位出現(xiàn)貪腐的現(xiàn)象，有助于事業(yè)單位內(nèi)部風(fēng)氣的增長，提升事業(yè)單位的工作效率。
二、行政事業(yè)單位資金管理的困境
(一)資金管理制度存在不完善的現(xiàn)象庫存是事業(yè)單位中非常重要的一個部分，一般企業(yè)或者組織在面對庫存的時候，會盡量讓庫存能夠流動起來，只有這樣庫存才能夠發(fā)揮其作用，避免出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險。然而在行政事業(yè)單位之中，由于貨幣資金管理的不夠完善，導(dǎo)致在庫存中往往會出現(xiàn)問題，在結(jié)算的過程中，庫存數(shù)量過大，一旦沒有及時進行處理，就會產(chǎn)生積壓的現(xiàn)象，造成大量的資產(chǎn)浪費。除此之外，在行政事業(yè)單位中，公款私存的現(xiàn)象也較為嚴(yán)重，主要集中在以下幾個方面：第一，行政事業(yè)單位財務(wù)管理人員利用事業(yè)單位存在的漏洞，將資金進行轉(zhuǎn)移；第二，很多事業(yè)單位為了避免不合理的現(xiàn)金支付，將資金存入私人賬戶之中，造成了財務(wù)監(jiān)管工作陷入了困難。最后在事業(yè)單位中，還存在一種不良現(xiàn)象，就是部分財務(wù)人員利用不合理的憑證，對資金進行沖抵，這樣的情況會造成行政事業(yè)單位出現(xiàn)嚴(yán)重的資金浪費現(xiàn)象，進而造成了行政事業(yè)單位出現(xiàn)了大量的資金浪費現(xiàn)象。
(二)行政事業(yè)單位票據(jù)手續(xù)方面管理不夠規(guī)范在當(dāng)前的行政事業(yè)單位之中，一般都會有明文規(guī)定，一旦超過一千元的支出，超出部分都需要銀行方面進行結(jié)算，然而在當(dāng)前的行政事業(yè)單位之中，這方面做的不到位，主要體現(xiàn)在以下方面：第一，行政事業(yè)單位工作人員嫌這樣的方式太耽誤工夫，因此會將一些資金多次分成多批次進行使用；第二，行政事業(yè)單位在面對票據(jù)的使用以及監(jiān)察方面不到位，導(dǎo)致了很多票據(jù)在使用的過程中不夠嚴(yán)格，票據(jù)的查詢以及使用都不夠及時，并且在使用的過程中，票據(jù)的繳銷工作也沒有做到位。除此之外，管理人員對這方面不夠重視，也是造成這樣現(xiàn)象的一個原因。
(三)資金預(yù)算以及資金管理不夠規(guī)范資金預(yù)算工作在行政事業(yè)單位發(fā)展中有著非常重要的地位。然而在當(dāng)前的行政事業(yè)單位之中，這方面沒有做到位，導(dǎo)致了很多時候資金的使用會出現(xiàn)脫離預(yù)算的情況，進而需要對當(dāng)前的工作做出大量的報告，以此對預(yù)算進行申請，嚴(yán)重影響工作效率。
三、行政事業(yè)單位資金管理存在問題的對策
(一)完善財務(wù)管理機制第一，積極做好資金管理工作，這就需要財務(wù)人員增強自身的知識儲備，同時對當(dāng)前國家對行政事業(yè)單位資金使用的要求等進行掌握，這樣在制定相關(guān)政策的時候，能夠站在法律以及規(guī)定的角度上，強制要求執(zhí)行，從而促進行政事業(yè)單位的資金管理工作發(fā)展；第二，增強行政事業(yè)單位內(nèi)部工作人員的思想教育，不斷提升工作人員的素質(zhì)，增強財務(wù)人員的法律意識，以此增強行政事業(yè)單位內(nèi)部工作人員的自律性；第三，建立財務(wù)內(nèi)部控制制度，增強各部門之間的聯(lián)系，同時在行政事業(yè)單位中，對庫存進行嚴(yán)格的清查，對行政事業(yè)單位的內(nèi)部庫存進行充分的調(diào)查，從而加強財務(wù)內(nèi)部控制的管理工作，完善財務(wù)監(jiān)督管理機制，促進財務(wù)管理工作的發(fā)展。
(二)把控好行政事業(yè)單位的支出在當(dāng)前的行政事業(yè)單位之中，想要把控好支出，就需要從以下幾個方面進行：第一，鎖好單位貨幣資金的流入記錄，對資金流入的方式、原因以及數(shù)量進行記錄，保證記錄的資金是真實且準(zhǔn)確的，這樣才能夠保證后續(xù)的工作在準(zhǔn)確的情況下開展；第二，做好銀行開戶點的管理，主要是對銀行賬戶以及管理進行充分的了解，并且在銀行開戶的過程中，需要對開設(shè)賬戶的數(shù)量以及各種信息進行精確的記錄，保證后續(xù)對賬的時候能夠有效進行，防止出現(xiàn)多開戶頭騙取資金的現(xiàn)象出現(xiàn)；第三，管理好資金的盤存點，主要是對工作進行盤點，對出納、資金進行充分的監(jiān)督，保證在資金的使用過程中不會出現(xiàn)第三方進行監(jiān)督管理，防止出現(xiàn)賬目余額與實際的資金使用出現(xiàn)不符的現(xiàn)象，這樣才能夠有效降低資金風(fēng)險；第四，在資金使用完成之后，需要對資金進行復(fù)核，并且在這個過程中，需要及時監(jiān)督銀行對賬點的工作，切實做好當(dāng)前資金以及賬戶應(yīng)對，這樣才能夠有效強化資金的使用，減少在資金對照過程中容易引發(fā)的賬戶不符現(xiàn)象；第五，對資金以及賬戶的印章等問題上進行有效的保管，并且在印章以及憑證中，應(yīng)該保證印章由不同人員進行保管，不能夠出現(xiàn)一個人保管的現(xiàn)象，除此之外，經(jīng)濟業(yè)務(wù)在辦理的過程中，需要找到相關(guān)的工作人員進行文件的簽訂，這樣才能夠保證資金安全，防止出現(xiàn)謀取私利的現(xiàn)象；第六，定期進行檢查，主要檢查是對公款的使用情況，以及留存進行檢查，防止出現(xiàn)貪腐的現(xiàn)象，保證資產(chǎn)管理工作的純潔性；第七，在財會人員使用方面，需要對工作人員的道德品質(zhì)以及從業(yè)資格進行考察，滿足要求才能夠擔(dān)任相應(yīng)的工作，除此之外，定期需要對工作人員進行換崗操作，這樣才能夠防止長期工作導(dǎo)致的腐敗現(xiàn)象發(fā)生，保證財務(wù)管理工作的有效實施。
(三)細(xì)化資金預(yù)算，加強監(jiān)督想要增強資金預(yù)算，加強監(jiān)督，可以從以下幾個方面著手：第一，加強工作人員預(yù)算管理意識，制定詳細(xì)的預(yù)算資金使用計劃，加強執(zhí)行，并且在執(zhí)行過程中對存在的問題進行及時修正，保證預(yù)算管理工作能夠有效進行；第二，增強財務(wù)監(jiān)督管理工作，對財務(wù)的使用以及管理進行有效監(jiān)督，完善財務(wù)相關(guān)規(guī)章制度，并且制定出相應(yīng)的獎懲措施，以此提高工作人員的積極性；第三，增強財務(wù)審核工作以及管控工作，在財務(wù)審核的過程中，對賬、銷賬環(huán)節(jié)需要加強管理，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的政策，從而保證財務(wù)信息的真實性，完善審批的流程，促進行政事業(yè)單位資金管理工作的發(fā)展。
四、結(jié)束語
綜上所述，在當(dāng)前的財務(wù)管理工作中，想要促進資金管理的進行，主要應(yīng)該從思想、制度、體系等幾個方面進行，只有完善行政事業(yè)單位的資金管理工作，行政事業(yè)單位才能夠充分利用上級撥款，更好完成自身的職責(zé)，為社會主義的建設(shè)貢獻(xiàn)更大的力量，推動社會主義事業(yè)的發(fā)展。
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作者：連聰鑾 單位：福建省南平市邵武市水北街道辦事處