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企業(yè)資金管理的問題及應對舉措

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企業(yè)資金管理的問題及應對舉措

摘要:企業(yè)財務管理工作一般將重點放到會計核算與形成財務報表上,而沒有關(guān)注資金管理的重要性。善于管理資金的企業(yè),會關(guān)注資金來源的培植,重視儲蓄資金使其保值增值,合理支配資金投入生產(chǎn)和回饋社會,促使資金良性循環(huán)生生不息。經(jīng)濟環(huán)境瞬息萬變,只有依靠符合本企業(yè)實際、更靈活的資產(chǎn)配比、更高效安全的資金運作模式,才能更好地為企業(yè)創(chuàng)造效益。本文通過對企業(yè)資金管理中存在的問題進行分析,并針對性地提出對策建議,以期為企業(yè)提供借鑒參考。

關(guān)鍵詞:資金管理問題舉措

1企業(yè)加強資金管理的重要性

1.1幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益最優(yōu)化

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程離不開資金管理,為了提高資金使用效率和效益,不論是籌集資金還是使用資金,都需要努力通過制定合理的資金計劃和措施,進行高效的資金運作和管理,促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營水平的提高。通過對企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的測算,資金管理為各生產(chǎn)項目的順利生產(chǎn)提供能量和血液,合理規(guī)劃資金的數(shù)量和配比,從而幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最優(yōu)化。

1.2有效防控企業(yè)債務危機

為了提前化解企業(yè)債務危機,降低企業(yè)運營風險,企業(yè)應通過資金管理對一定時段的流動資金進行測算和規(guī)劃,努力保持流動資產(chǎn)和流動負債比例合理區(qū)間,避免企業(yè)因流動資金短缺造成資金鏈斷裂,無法按時償還債務的不良影響,確保企業(yè)資金鏈完整和健康運行,保持良好的經(jīng)濟勢頭,為企業(yè)穩(wěn)步快速發(fā)展保駕護航。

1.3規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟行為

為了保障企業(yè)健康運行和經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展,需要運用科學的資金管理,積極提升企業(yè)經(jīng)濟效益,同時約束企業(yè)經(jīng)濟行為,促進企業(yè)運營的合法性、合規(guī)性。

2企業(yè)資金管理中存在的主要問題

2.1對于資金管理重視程度不足

大部分的企業(yè)決策層將主要精力放在擴大在生產(chǎn)上面,集中精力增加產(chǎn)品的銷售量、努力降低企業(yè)成本費用,對資金管理的重要作用往往忽視了。沒有建立完整全面的資金管理意識,僅僅把現(xiàn)金和銀行存款的記賬管理當成資金管理的全部。資金管理應包括從籌集資金到資金使用的全過程,具體有對資金的計劃、籌集、控制、監(jiān)督、考核等內(nèi)容;管理的對象包括了生產(chǎn)經(jīng)營整個價值鏈所覆蓋的全面資金流入流出行為。由于缺乏重視,形成良好的資金管理氛圍的企業(yè)不多,大部分企業(yè)沒有科學和統(tǒng)一管理整個資金循環(huán)過程,沒有站到戰(zhàn)略高度來實施資金管理。

2.2缺乏科學的資金管理手段

企業(yè)在生產(chǎn)、銷售、控制和預測等經(jīng)濟活動中,只有將信息鏈、資金鏈和價值鏈的統(tǒng)一管理,才能更好地實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標。目前,很多企業(yè)無法實現(xiàn)信息統(tǒng)一管理和控制,企業(yè)不能實現(xiàn)財務與業(yè)務信息平臺一體化,導致企業(yè)決策層所需數(shù)據(jù)信息缺乏真實性、可靠性。

2.3缺乏完善可行的資金預算管理體系

企業(yè)因為缺乏完善可行的資金預算管理體系,沒有進行科學的資金預算,也沒有詳細地分析影響資金收入與支出情況的諸多因素,對企業(yè)今后一段時間內(nèi)的資金使用情況無法進行有效預測,不能科學規(guī)劃與有效控制資金的收入與支出狀況,極大地影響資金管理作用的發(fā)揮。

2.4資金使用監(jiān)管力度不到位

企業(yè)資金監(jiān)管不到位,資金流向沒有監(jiān)管控制,缺乏事中監(jiān)督,特別是缺乏對大額融資及項目資金運作的監(jiān)管,決策層在資金信息沒有實時監(jiān)控的情況下作決策,容易導致失誤,嚴重影響企業(yè)的戰(zhàn)略制定與長遠發(fā)展。

2.5財務人員管理和服務意識不強

目前企業(yè)的財務人員存在管理意識淡化,服務理念不強的現(xiàn)象,這種狀況的出現(xiàn)是由于企業(yè)沒有建立良好的薪資考核制度,加之缺乏先進的管理知識和管理經(jīng)驗的培訓和更新,導致財務人員缺乏歸屬感和主人翁意識,沒有明確的企業(yè)財務管理目標。很多企業(yè)沒有調(diào)動財務人員積極性和創(chuàng)造性去進行資金管理和服務,資金管理低效運行,企業(yè)財務管理水平得不到有效提高。

3加強企業(yè)資金管理的對策建議

3.1轉(zhuǎn)變資金管理觀念

企業(yè)應加強資金管理方面的培訓,幫助決策層及全體員工轉(zhuǎn)變固有的資金管理觀念。從本企業(yè)的實際出發(fā),根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的特色,創(chuàng)新資金管理理念,營造全員參與資金管理的現(xiàn)代化企業(yè)文化氛圍。將原有傳統(tǒng)的資金管理理念改造成基于價值鏈的資金管理理念,通過延伸資金管理的長度(外部價值鏈),加深資金管理的深度(內(nèi)部價值鏈)來實現(xiàn)資金的高效管理。沿著內(nèi)部價值鏈來管理資金,對流程中的資金展開多角度、全流程的管理。根據(jù)外部價值鏈來管理資金,讓資金的管理對象延伸到價值鏈的上游和下游,使資金預算和預測以更廣的視角來進行。

3.2建立健全資金管理制度和資金預算組織體系

3.2.1完善資金管理制度

首先,需要完善法人治理結(jié)構(gòu),建立健全財務管理制度,注重資金的風險管理,建立并執(zhí)行從資金授權(quán)審批,不相容職務分離,建立三重一大事項的決策辦法等制度;其次,制定適合企業(yè)自身特色的資金管理制度,包括籌集資金、使用資金、項目管理等制度辦法,將資金管理責任落實到具體部門和個人,將資金管理成效納入績效考核體系,做到獎優(yōu)懲劣。

3.2.2建立健全資金預算組織體系

在完善制度的基礎(chǔ)上,建立資金預算組織體系,通過資金預算,將所有部門和生產(chǎn)項目緊密聯(lián)系,以企業(yè)的整體目標為部門的最高目標,實現(xiàn)整體優(yōu)化資金管理體系。企業(yè)設(shè)立專門的資金管理部門,承擔資金預算管理的編制工作和日常工作和監(jiān)督工作,例如匯總復核數(shù)據(jù)、綜合協(xié)調(diào)各預算執(zhí)行部門,組織資金預算執(zhí)行分析會。企業(yè)的資金預算執(zhí)行部門應包括生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各個責任部門,凡是有資金流入和流出的部門,都是預算執(zhí)行部門。預算執(zhí)行部門必須對職責范圍內(nèi)的資金流量和流向負責。通過資金預算管理,幫助企業(yè)確定較為合理的資金持有量,并保持科學的資金流動性,既能規(guī)避企業(yè)財務風險,又能提高經(jīng)濟效益。

3.3采用先進的資金管理手段

在企業(yè)管理中,資金流的管理起著非常重要的作用,企業(yè)經(jīng)營的健康有序的運轉(zhuǎn)和長期發(fā)展離不開對資金流的管理。業(yè)務的發(fā)展變化到哪里,資金流向和流量也會跟隨之發(fā)生變化。業(yè)務發(fā)展離不開資金管理,彼此相互促進相互融合,業(yè)務和資金統(tǒng)一管理是企業(yè)管理必經(jīng)之道。企業(yè)管理層需要從生產(chǎn)經(jīng)營的特點出發(fā),利用先進科技手段建立信息化管理平臺,將財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)綜合管理,實現(xiàn)對整個生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)的集中與共享,為企業(yè)決策層提供完整、規(guī)范、高效、真實的資金流數(shù)據(jù)。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營綜合管理平臺上,可以通過計算機大數(shù)據(jù)系統(tǒng)整合生產(chǎn)經(jīng)營中的資金流、業(yè)務流和信息流,從中提取融資、使用資金、存儲資金等的日報表和月報表;實時對預算資金和實際資金的流量、流向情況進行比對和分析,實現(xiàn)對企業(yè)資金流入、流出、流向、存量、流量分布等信息的及時掌握,為管理層提供可靠的資金投融資、資金運用等方面的管理數(shù)據(jù),幫助管理層作出科學決策,從而實現(xiàn)降低成本,及時合理調(diào)劑資金的余缺,達到高效運用資金的目標。通過實施資金管理大數(shù)據(jù)系統(tǒng)和生產(chǎn)經(jīng)營綜合管理平臺的建設(shè),可以提高資金的使用效率,增強公司資金資源配置能力和財務監(jiān)控能力,提升公司財務管理水平和企業(yè)管理水平。建立生產(chǎn)經(jīng)營綜合管理平臺,可以從以下幾個方面做起:第一,實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成功能,形成生產(chǎn)經(jīng)營每個生產(chǎn)鏈條都相互聯(lián)系的信息化管理體系,將財務資金管理系統(tǒng)和業(yè)務管理系統(tǒng)相融合。第二,在綜合平臺中建立以資金管理為核心的管理模塊,從根本上解決企業(yè)財務資金信息時效性差以及信息失真的問題,實現(xiàn)資金管理模塊與各個業(yè)務、財務模塊相融合。第三,企業(yè)實現(xiàn)全面的辦公自動化,接入財務與業(yè)務同步進行的信息查詢監(jiān)督管理模塊,為管理層的分析工作提供全面、真實的數(shù)據(jù),確保決策的有效性。

3.4加強資金審計監(jiān)督

對資金進行監(jiān)督的重要手段是審計工作,包括企業(yè)內(nèi)部審計和委托外部機構(gòu)審計。一方面,對日常資金收支、往來款項、流動資產(chǎn)和固定資產(chǎn)等進行自查,從流入和流出的環(huán)節(jié)進行定期的內(nèi)部監(jiān)督審計;另一方面,對重點項目和大額資金流向等進行專項審計。通過審計資金使用的合理性和合法性、科學性,發(fā)現(xiàn)問題并及時糾正和處理,充分發(fā)揮審計監(jiān)督效力,幫助企業(yè)不斷提高資金管理水平。

3.5重視人員培訓提升隊伍素質(zhì)

科學有效的資金管理,首先以科學有效的人員管理為基礎(chǔ),財務人員在整個企業(yè)管理中發(fā)揮著重要的作用,因此,企業(yè)要定期為財務人員開展繼續(xù)教育和各類培訓以及心理健康指導等。建立財務人員條線的職稱和職位考核任用薪酬體系,提高財務崗位選人用人的公平性和透明度,將財務人員的職業(yè)技能、服務意識、管理意識的貢獻值與自身薪資掛鉤,調(diào)動提高財務人員管理和服務的主動性和積極性。同時,將資金管理績效標準納入企業(yè)決策層業(yè)績考核,如對融資籌資成本的高低、廉政狀況等與決策層薪酬考核掛鉤。從重點盯在管資金上,提升到重點管人管思想管文化的高度,真正做到用制度約束人,靠文化造就人的企業(yè)文化大格局,為企業(yè)培養(yǎng)出一批高素質(zhì)、高水平的資金管理人才。

4結(jié)語

在新的時代背景下,轉(zhuǎn)變資金管理的觀念,提高管理層的決策水平,提高財務人員的職業(yè)技能、管理和服務意識以及工作的主動性,健全資金管理制度,采用先進的信息化管理手段,加強資金監(jiān)管力度,才能有效降低資金成本,提高資金使用效率,保證資金結(jié)構(gòu)靈活性;才能增強資金收益性,實現(xiàn)利潤獲取最優(yōu)化;才能在防范資金風險的同時增強企業(yè)的競爭力,讓有限的資金通過科學有效的管理實現(xiàn)增值保值,為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮作用,幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。

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作者:雷濤 單位:山西影視集團