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摘要:當前我國企業(yè)市場環(huán)境復(fù)雜多變,企業(yè)間競爭激烈。如何做好成本管理,是每個企業(yè)實現(xiàn)長久可持續(xù)發(fā)展必須要考慮的重要因素。責任成本管理體系對企業(yè)責、權(quán)、利分別設(shè)立責任中心,落實管理效益與績效掛鉤,有效提高企業(yè)成本管理水平,形成職責分工明確、有機協(xié)調(diào)的成本管理體系。本文就企業(yè)成本管理體系建立存在的問題,提出針對性的措施,進而提升企業(yè)成本管理水平,為企業(yè)的管理提供更多思路。
關(guān)鍵詞:責任成本管理;管理體系建設(shè);思考
一、引言
責任成本管理是通過對成本責任的產(chǎn)生、分解、轉(zhuǎn)移、分析和評估的計劃和控制,將可控成本費用劃分到各個獨立的成本費用中心、責任中心,對項目內(nèi)收支負責。通過考核激勵員工參與成本控制,使責任和成本融為一體,是一種成本管理和人員管理相結(jié)合的管理類型。責任成本是企業(yè)加強成本管理的重要措施,能夠增強企業(yè)競爭力,實現(xiàn)利潤最大化。目前,企業(yè)生存競爭越來越大,企業(yè)都在加緊建立自己的成本控制管理體系,幫助企業(yè)降本增效、提高管理能力和治理水平,但目前,在已建成的責任成本管理體系中或多或少存在一些問題。本文將根據(jù)企業(yè)責任成本管理體系的建立提出相關(guān)問題并有針對性地給出建議,為企業(yè)責任成本管理體系的建立貢獻一些新思路。
二、企業(yè)責任成本管理體系建設(shè)的主要內(nèi)容
(一)確保管理體系嚴格落實
企業(yè)對成本控制十分重視,但一些企業(yè)的成本管理體系不夠完善,控制效果不具有連續(xù)性。部分企業(yè)責任成本管理存在機構(gòu)不健全、各層級與職能部門之間權(quán)責分配不清晰、部門職責目的不明確、責任成本管理實施落實不到位等問題。此外,成本管理體系沒有足夠的制度支撐,缺乏相應(yīng)的考核標準,不能充分調(diào)動員工積極性。責任成本管理體系建立之后必須加強項目管理環(huán)節(jié)的控制,采取有效措施,使管理有據(jù)可循,使各個環(huán)節(jié)按照體系落到實處,真正發(fā)揮作用。
(二)責任成本預(yù)算
責任成本預(yù)算是在責任中心的主導(dǎo)下,綜合考慮可控成本、收入、投資和收益后制定的預(yù)算,包括具體實施者和業(yè)務(wù)職能部門的成本預(yù)算,以及各個責任中心運營的資金預(yù)算。首先,成本預(yù)算根據(jù)各個項目需要的人工、材料和其他花費等內(nèi)部價格和有關(guān)收費標準的情況編制成本預(yù)算。成本預(yù)算是各個企業(yè)進行責任成本預(yù)算需要重點考慮的部分,是企業(yè)內(nèi)各部門進行責任預(yù)測和成本控制的基礎(chǔ),也是各個責任中心的考核依據(jù),同時更是體系中控制成本的關(guān)鍵部分。責任成本預(yù)算的質(zhì)量把控直接決定了項目的成本管理水平。項目方案直接決定了預(yù)算的基礎(chǔ),編制是預(yù)算質(zhì)量的根本,過程核算貫穿了成本預(yù)算始終,成本預(yù)算是一個動態(tài)調(diào)整的過程,加強考核是成本預(yù)算的根本動力。成本預(yù)算的質(zhì)量需要在以上所有環(huán)節(jié)同步提升,但前提是企業(yè)需要制定出更加完善有效的責任成本管理體系。
(三)責任成本核算
責任成本核算依照責任中心的預(yù)算,作為該責任中心的目標成本,來進行實際成本的控制和考核。在不同的企業(yè)中,生產(chǎn)機構(gòu)劃分、管理者權(quán)限和范圍不同,責任成本核算的核心是要保證權(quán)限和責任一致。責任成本核算是對責任中心實際實施成本責任管理的評價,評價結(jié)果直接與責任中心員工的績效掛鉤,目標是充分調(diào)動責任中心員工積極性,努力達成預(yù)算目標。目前,大部分企業(yè)沒有規(guī)范的成本核算流程,成本核算方式單一落后,成本核算的實際作用相對較弱,另外還缺乏制度保障,以上問題給成本核算帶來了負面影響,無法將成本核算落到實處。同時,部分企業(yè)對成本核算重視程度不夠,缺乏相關(guān)的制度保障,無法準確高效地實現(xiàn)成本核算。
(四)責任成本管理和分析
完善的責任成本管理體系應(yīng)該設(shè)有獨立的監(jiān)督機構(gòu),責任成本管理監(jiān)督機構(gòu)能夠?qū)ω熑沃行牡呢熑喂芾砑皶r進行統(tǒng)計分析,對責任中心的實際成本控制效果進行評價,及時發(fā)現(xiàn)控制不合格的中心并提出有效意見。考核后要形成備案,為后期企業(yè)管理制度的完善提供依據(jù)??己酥饕獜慕?jīng)濟指標、執(zhí)行情況、分析資料和日常管理四個方面開展,據(jù)此對責任者和責任中心進行績效考核。責任成本管理中心需要定期對各個責任中心的情況進行分析,成本差異形成的原因是多方面的,必須從數(shù)量方面比較實際責任成本和責任成本預(yù)算之間的差異,確定具體的責任承擔單位,及時作出分析。分析必須按照責任層次進行,要按照責任中心組織系統(tǒng)確定層次。
三、企業(yè)責任成本管理體系建設(shè)的途徑
(一)明確責任目標,提高管理效率
責任目標是責任中心在其責任預(yù)算內(nèi)容中必須完成的具體生產(chǎn)任務(wù),是企業(yè)一段時間內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營目標的細化。責任成本目標是統(tǒng)一的指導(dǎo)方向,總體目標需要層層分解,切實落實到責任中心的各個部門和員工上。每個責任中心的責任目標確定后,都要分配責任成本指標,強化責任單位和責任人的成本控制理念。對各個責任主體的成本控制進行量化,明確責任成本最高限額,規(guī)范獎懲措施,制定考核方式和標準,將責任履行情況和責任主體的收入掛鉤。成本控制是動態(tài)變化的,責任中心必須根據(jù)實際情況及時調(diào)整責任體系,以書面材料的形式呈現(xiàn)出來,從而提高責任成本體系的有效性和透明度,確保符合實際,發(fā)揮出責任成本控制的最大效能。
(二)建立健全的管理組織機構(gòu),確定權(quán)責范圍
責任成本管理需要實行公司、項目經(jīng)理兩級管理制度。作為責任成本管理過程中的第一責任人,公司是責任成本管理體系的直接構(gòu)建者和決策者。公司設(shè)立責任成本管理中心、財務(wù)責任中心、技術(shù)責任中心、材料責任中心等分級管理機構(gòu)。必須落實成本管理的組織結(jié)構(gòu)和人員,明確任務(wù)和職能分工、權(quán)力和責任,由公司統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)各個業(yè)務(wù)部門和責任中心工作。必須編制成本控制工作計劃,保證工作流程的科學合理性。企業(yè)高層是責任成本管理的主要參與者,必須給予足夠的重視,發(fā)揮核心帶頭人作用。劃分的責任中心要以獨立的資金成本和任務(wù)成本作為基礎(chǔ),注重全面可控、責權(quán)利相結(jié)合,在整個企業(yè)形成立體化、網(wǎng)絡(luò)化的責任成本管理體系,使責任中心各司其職,各盡其責,互相配合,共同完成企業(yè)成本控制目標。責任成本管理的根本踐行者是每一位員工,無論企業(yè)管理體系如何先進,如果沒有高水平的人員執(zhí)行,最終效果也會大打折扣。因此,企業(yè)要從源頭注意成本管理體系構(gòu)建,選用理論基礎(chǔ)扎實、業(yè)務(wù)能力過硬、責任心強和思想活躍的人從事責任成本管理工作,努力構(gòu)建企業(yè)成本管理的核心骨干力量。同時,企業(yè)要積極開展成本管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)、知識講座、先進組織和個人經(jīng)驗交流會,要加大資金和時間投入,對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)人員進行系統(tǒng)培訓(xùn),保障管理體系的先進性,提高企業(yè)員工專業(yè)素質(zhì)。
(三)強化責任成本核算準確性
責任成本核算需要企業(yè)全員參與,不能僅停留在管理層,責任成本核算需要部門和員工協(xié)同作用才能發(fā)揮最大效用。企業(yè)需要形成全員成本核算的觀念,每個部門、每位人員都需要提高責任意識,在完成崗位任務(wù)的同時嚴格落實成本核算指標。成本核算應(yīng)該是自上而下的完整體系。首先,領(lǐng)導(dǎo)層需要形成良好的成本核算思想,在日常工作中要全面、系統(tǒng)地開展一系列成本核算工作,發(fā)揮好帶頭人作用。其次,對各個責任中心和工作人員,應(yīng)當加強理論知識和思想教育,使每個部門秉持正確的成本核算理念。例如,某集團子公司在施工項目中通過打破效益平均工資,明確責任中心經(jīng)濟效益,將企業(yè)管理人員責任成本核算的準確性與績效掛鉤,提高管理人員的工作積極性;實現(xiàn)“人企合一”,保持全員責任憂患意識,保障責任成本管理體系效果得以有效發(fā)揮。企業(yè)要加強成本核算的創(chuàng)新性,在自身的成本核算中更好地開展工作,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。首先,根據(jù)成本核算制度,立足本企業(yè)實際情況,充分利用科技手段創(chuàng)建成本核算模型,實現(xiàn)成本核算的自動化;其次,企業(yè)要積極學習國內(nèi)外的成功經(jīng)驗,借鑒目前核算研究中的新型方法和技術(shù),結(jié)合企業(yè)實際情況加以改進轉(zhuǎn)化為自身應(yīng)用;再次,核算部門可以根據(jù)企業(yè)材料消耗具體情況,通過作業(yè)成本開展成本核算工作,優(yōu)化成本計算方式,將核算情況積極反饋到各個責任中心,確保每個部門嚴格控制成本;最后,創(chuàng)新成本核算方法時,需要強化大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)的應(yīng)用,借助此類技術(shù)構(gòu)建大型成本核算系統(tǒng),通過大數(shù)據(jù)挖掘各個成本模板具體材料的價格信息,自動化分析供應(yīng)商價格和質(zhì)量走向,合理預(yù)測價格,準確進行成本核算,為企業(yè)管理層做出相應(yīng)決策提供可靠依據(jù)。
(四)建立專門的監(jiān)督控制部門
企業(yè)競爭對手間的差距主要在實際執(zhí)行力上。企業(yè)項目實施過程中,責任成本管理的相關(guān)制度執(zhí)行力度較低,這是我國企業(yè)在責任成本管理上普遍存在的問題,其主要原因是企業(yè)執(zhí)行者的專業(yè)素質(zhì)較低,同時缺乏審計部門的監(jiān)管。因此,作為企業(yè)項目責任中心的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強對制度實施的監(jiān)督。企業(yè)需要建立獨立的、專業(yè)性強的責任成本管理體系監(jiān)督部門,對成本管理體系的每一步進行實時監(jiān)管和糾正。建立責任成本管理“三查”制度,責任中心要定期展開自查、監(jiān)督機構(gòu)抽查和領(lǐng)導(dǎo)小組考察。通過“三查”制度及時發(fā)現(xiàn)實際成本控制中存在的問題,及時給予預(yù)警和考評,并將結(jié)果納入責任中心年度考核中。四、結(jié)語責任成本管理體系建設(shè)需要從管理結(jié)構(gòu)下手,落實成本預(yù)算、核算,強化過程監(jiān)管,重視責任成本管理體系考核和分析,使責任成本管理體系的構(gòu)建先進且有效。同時,企業(yè)需要明確自身責任成本管理體系的目標,完善管理機構(gòu),設(shè)置獨立職權(quán)的監(jiān)管部門等用以保證責任成本管理體系落到實處,發(fā)揮真正的作用,提高企業(yè)成本控制質(zhì)量,推動管理水平提升,為企業(yè)高速可持續(xù)發(fā)展提供不竭動力。
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[2]姜皓瑞.淺談企業(yè)成本管理模式的創(chuàng)新與發(fā)展[J].科學與信息化,2021(12):151+153.
作者:孫葉平 單位:常州晟宇投資發(fā)展有限公司