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企業(yè)財務內(nèi)控管理制度建設(shè)難點與措施

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企業(yè)財務內(nèi)控管理制度建設(shè)難點與措施

摘要:本文基于對企業(yè)財務內(nèi)控管理制度建設(shè)難點和解決措施的研究,首先,闡述企業(yè)財務內(nèi)控管理制度建設(shè)重要作用。然后,分析企業(yè)財務內(nèi)控管理制度建設(shè)中的難點,包括財務內(nèi)控環(huán)境有待強化、財務內(nèi)控流程有待完善、風險管理制度有待制定等。最后,為使得企業(yè)財務內(nèi)控管理制度建設(shè)的科學性與合理性得到保障,給出創(chuàng)造良好財務內(nèi)部控制環(huán)境、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)并構(gòu)建內(nèi)部審計部門、完善企業(yè)審計監(jiān)督機制等措施。

關(guān)鍵詞:企業(yè);財務內(nèi)控;管理制度

在如今社會快速發(fā)展背景下,各個企業(yè)之間的競爭逐漸激烈,如果企業(yè)想要在激烈市場競爭中實現(xiàn)自身更好發(fā)展,要構(gòu)建完善財務內(nèi)部控制管理制度。加強對財務內(nèi)控工作的重視程度,實現(xiàn)各項工作的順利進行,為企業(yè)內(nèi)各項工作展開提供有效引導。在企業(yè)財務內(nèi)控管理制度建設(shè)中不難看出,仍然面對很多困難問題。這一情況的出現(xiàn),會對內(nèi)控工作的落實以及企業(yè)的更好發(fā)展造成影響。所以,本文將針對企業(yè)財務內(nèi)控管理制度建設(shè)相應內(nèi)容進行闡述。

一、企業(yè)財務內(nèi)控管理制度建設(shè)重要作用

在企業(yè)發(fā)展中,財務內(nèi)控管理是整個管理體系中的重要組成部分,通過財務內(nèi)控管理工作的更好落實,可以將企業(yè)面臨的風險控制在有效范圍內(nèi),同時增強企業(yè)市場競爭力。因此,需要從構(gòu)建完善內(nèi)部控制管理制度出發(fā),使得內(nèi)部財務管理工作的更好落實打下良好基礎(chǔ)。在企業(yè)財務內(nèi)控管理制度的建設(shè)中,可以實現(xiàn)制度的更好落實,使得企業(yè)的資金安全得到保障。在資金使用中,資產(chǎn)流動性會對其產(chǎn)生直接影響,通過財務管理工作的更好落實,能夠在一定程度上防止資金流動,為企業(yè)帶來的資金風險。比如,在資金預算管理工作開展中,要對審批流程進行規(guī)范,對固定資產(chǎn)以及資金,要定期做好判斷與記錄工作,對于企業(yè)內(nèi)的材料購置情況以及資金支出情況進行重點核查,使得資金安全得到提升。除此之外,通過財務內(nèi)控管理工作的展開,使得會計信息準確性與完整性得到提升。在企業(yè)發(fā)展中,投資者、股東以及消費者是其中的重要組成部分,需要財務管理工作人員能夠強化財務內(nèi)部控制工作,為相關(guān)工作展開提供真實有效的會計信息。從企業(yè)的實際發(fā)展中可以看出,會因為會計流程不規(guī)范以及制定標準不明確等原因,影響財務工作的更好落實。在此背景下,可以通過財務內(nèi)控管理工作的落實以及制度的完善,為各項工作展開提供有效引導,實現(xiàn)企業(yè)更好發(fā)展。

二、企業(yè)財務內(nèi)控管理制度建設(shè)中的難點

(一)財務內(nèi)控環(huán)境有待強化在企業(yè)財務內(nèi)控管理制度建設(shè)工作開展中,往往需要良好的內(nèi)控環(huán)境,為制度建設(shè)工作展開打下良好基礎(chǔ)。但實際從內(nèi)控制度的構(gòu)建中不難看出,內(nèi)控環(huán)境存在一定缺陷,經(jīng)常出現(xiàn)內(nèi)控共識度不足情況、組織架構(gòu)不完善情況等。此類問題的出現(xiàn),使得財務內(nèi)控管理制度構(gòu)建的完善性與合理性受到影響。在此背景下,需要企業(yè)領(lǐng)導層面工作人員能夠意識到制度構(gòu)建的重要作用,創(chuàng)造良好內(nèi)控環(huán)境,實現(xiàn)制度構(gòu)建工作的順利進行。

(二)財務內(nèi)控流程有待完善通過完善的財務內(nèi)控流程,可以為財務工作展開打下良好基礎(chǔ)。從目前企業(yè)發(fā)展中可以看出,在對實際財務內(nèi)控管理制度的構(gòu)建中,會出現(xiàn)內(nèi)控流程較為復雜這一情況,這一問題的出現(xiàn)主要表現(xiàn)為財務審批流程較長、財務內(nèi)控工作與其他工作相脫節(jié)。比如,財務審批流程冗長主要表現(xiàn)為項目審批層級較高,這會對審批效率產(chǎn)生直接影響。經(jīng)常會出現(xiàn)只簽字,出現(xiàn)問題相互推諉情況產(chǎn)生??傊?,此類問題的出現(xiàn)會對企業(yè)更好發(fā)展產(chǎn)生嚴重影響。

(三)風險管理制度有待制定在企業(yè)內(nèi)控管理的過程中,風險管理機制是最重要的部分。從中小型企業(yè)角度上來看,在其風險管理控制機制的建立能夠促進企業(yè)更好地發(fā)展。有的企業(yè)沒有將其風險評估機制建立后卻沒有意識到此機制的重要性,在一定程度上不利于資源更好地調(diào)度,這種情況對于企業(yè)管理者而言,在開展決策的過程中難以得到更多的建議。除此之外,缺少風險管控機制對于財務信息進行分析會帶來一定的風險,直接影響到投資決策,而且信息很容易發(fā)生泄露,不利于企業(yè)更好地經(jīng)營和發(fā)展。

三、企業(yè)財務內(nèi)控管理制度建設(shè)措施

(一)創(chuàng)造良好財務內(nèi)部控制環(huán)境為使得企業(yè)財務內(nèi)部控制管理制度創(chuàng)建中存在的困難問題得到更好解決,對于創(chuàng)造良好財務內(nèi)部環(huán)境要給予更多重視與關(guān)注。在良好的財務內(nèi)部控制環(huán)境中,使得工作人員能夠在潛移默化中受到影響,促使財務工作能夠得到更好落實。在實際創(chuàng)造良好財務內(nèi)部控制環(huán)境中,可以從以下幾點展開:1.財務內(nèi)部控制管理制度的構(gòu)建,以及財務管理工作的落實,屬于一項系統(tǒng)性工作,財務內(nèi)部控制工作需要將其貫穿到企業(yè)整個發(fā)展環(huán)節(jié)中。具體工作的更好落實,需要得到企業(yè)內(nèi)員工、領(lǐng)導者以及管理人員的支持。財務內(nèi)部控制環(huán)境要素,屬于一項基本要素,會對財務內(nèi)部控制的有效性產(chǎn)生直接影響?;诖?,企業(yè)要將財務內(nèi)部控制內(nèi)容,直接納入戰(zhàn)略層面中,在日常工作開展中,能夠給予財務內(nèi)部控制工作給予更多重視并予以傾斜。2.企業(yè)管理層面對于財務內(nèi)控制度構(gòu)建工作要有正確認識與了解,做好宣傳工作,這樣才能在完善管理制度基礎(chǔ)上,帶動各個工作人員參與到財務工作中,確保財務工作能夠全員參與,每一位工作人員都能夠明確自身應該肩負的責任,創(chuàng)造良好工作氛圍。通過該種方式,能夠為財務內(nèi)部控制工作提供更多保障,從軟件條件與硬件條件分別入手。積極為企業(yè)引進更多高素質(zhì)人才,促使財務管理工作能夠朝著信息化與數(shù)字化方向發(fā)展。各部門之間要加強合作、交流與溝通,這樣可以實現(xiàn)信息共享,實現(xiàn)各項的工作之間的有效銜接。與此同時,要開展針對性教育培訓工作,促使工作人員的專業(yè)素養(yǎng)與綜合能力都可以得到提升,為財務工作展開提供有效引導。通過良好工作環(huán)境的創(chuàng)造,使得工作人員能夠在潛移默化中受到影響,認識到財務工作以及財務管理工作制度構(gòu)建的重要作用,從而積極主動參與到其中,為企業(yè)更好發(fā)展提供保障。促使財務內(nèi)控管理制度,能夠在引導企業(yè)更好發(fā)展中發(fā)揮積極作用。

(二)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)并構(gòu)建內(nèi)部審計部門針對上文說到的內(nèi)控流程存在的問題,可以通過優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),構(gòu)建內(nèi)部監(jiān)察審計部門的方式,促使財務內(nèi)部控制制度建設(shè)的合理性得到保障,實現(xiàn)財務工作的更好落實。在組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整、內(nèi)部監(jiān)察審計部門的構(gòu)建中,可以從以下幾點展開:1.在組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化中,可以采用輪崗制以及崗位責任制。從目前我國企業(yè)發(fā)展中可以看出,針對組織框架的配置加強重視程度,并且投入大量精力,有效的組織框架,可以為企業(yè)發(fā)展打下良好基礎(chǔ),但是,如果崗位職責不明確,那么很多部門將有名無實,無法將自身優(yōu)勢與價值發(fā)揮出來?;诖?,在崗位組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化中,要對崗位職責進行明確,同時各部門工作人員對于自身工作要有正確認識。將各環(huán)節(jié)工作落實到每一位工作人員身上,促使各環(huán)節(jié)工作能夠有專門工作人員負責。針對關(guān)鍵性崗位,比如,財務崗位、內(nèi)部審計崗位等,可以將崗位輪換制度落實到其中,利用崗位的輪換,使得工作人員之間都能夠換位思考,能夠站在對方的角度思考問題,這工作效率與工作質(zhì)量都可以得到提升。2.對于內(nèi)部監(jiān)察審計部門的構(gòu)建,同樣要加強重視程度,通過內(nèi)部審計部門可以實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部財務環(huán)境的實時監(jiān)督,促使各個工作人員能夠在各項工作開展中,都能夠嚴格遵循相應規(guī)章制度,使得企業(yè)財務風險能夠被控制在有效范圍內(nèi),使得企業(yè)財產(chǎn)安全可以得到保障。在這一過程中,要確保內(nèi)部審計部門工作人員,都經(jīng)過專業(yè)培訓,能夠具備較強專業(yè)能力與綜合素質(zhì)。這樣才能及時發(fā)現(xiàn)在財務工作中存在的問題,并給出相應解決措施。

(三)完善企業(yè)審計監(jiān)督機制在企業(yè)實際經(jīng)營的過程中,內(nèi)部審計起到的作用非常大,內(nèi)部審計工作順利完成,能促使企業(yè)財務管理水平獲得提高,使得財務風險減少。在現(xiàn)代化背景下,對于企業(yè)而言,如果發(fā)現(xiàn)安全隱患能夠做到盡早發(fā)現(xiàn),避免發(fā)生財務的問題。基于此,企業(yè)需要改變以往企業(yè)內(nèi)部審計模式,在企業(yè)經(jīng)營管理中開展相應的分析工作,做到分析全面化,并積極評價企業(yè)財務內(nèi)部管理制度實施情況,并不斷強化企業(yè)財務內(nèi)部控制制度。

(四)建立健全風險管理機制企業(yè)應不斷完善風險管理機制,建立健全風險管理機制,使得企業(yè)財務內(nèi)部控制管理制度順利實施?;诖?。從企業(yè)的管理者角度上來看,需要企業(yè)做好風險后續(xù)的治理工作。除此之外,結(jié)合企業(yè)的實際情況,明確、合理化各部門相應的分工工作。

四、結(jié)束語

綜上所述,在企業(yè)發(fā)展中,針對財務內(nèi)控管理制度建設(shè)工作,要給予更多重視與關(guān)注。通過財務內(nèi)控管理制度,為財務工作展開提供有效引導。促使企業(yè)內(nèi)各項工作展開能夠順利進行,增強企業(yè)市場競爭力。

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作者:吳勵強 單位:漳州圓山發(fā)展有限公司