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一、中小企業(yè)資產(chǎn)的理論概述
(一)資產(chǎn)
我們所熟知的資產(chǎn)的定義中必備的三個(gè)要素為:過(guò)去的交易、事項(xiàng)形成,由企業(yè)擁有或控制,而且預(yù)期會(huì)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。即資產(chǎn)是一個(gè)部門(mén)擁有或控制的,能以貨幣計(jì)量,并能為這個(gè)部門(mén)提供未來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的經(jīng)濟(jì)資源。
(二)資產(chǎn)折損
資產(chǎn)折損是指資產(chǎn)價(jià)值的下降與損耗。無(wú)論在企業(yè)核算還是在國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算中折損都指:在所考察的時(shí)期中,資本所消耗掉的價(jià)值的貨幣估計(jì)值。
(三)企業(yè)資產(chǎn)管理
企業(yè)資產(chǎn)管理(EnterpriseAssetManagement,簡(jiǎn)稱(chēng)EAM),其目標(biāo)是提高資產(chǎn)可利用率、降低企業(yè)運(yùn)行維護(hù)成本,核心是通過(guò)信息化管理手段,優(yōu)化企業(yè)維修資源,進(jìn)而合理安排企業(yè)計(jì)劃及相關(guān)資源的活動(dòng)。企業(yè)通過(guò)提高設(shè)備的可利用率(即是資產(chǎn)的保值與增值)可增加收益,通過(guò)優(yōu)化安排資源得以降低成本,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)資產(chǎn)管理,不僅應(yīng)保持靜態(tài)核算(即主要考慮的是資產(chǎn)的實(shí)物價(jià)值),還應(yīng)在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理(即主要考慮的是資產(chǎn)的價(jià)值管理),包括從資產(chǎn)的申購(gòu)、領(lǐng)用、維護(hù)到報(bào)廢的整個(gè)生命周期管理。
二、加強(qiáng)資產(chǎn)管理的重要性
加強(qiáng)資產(chǎn)管理能夠從根源上解決資源過(guò)度消耗浪費(fèi)問(wèn)題,減少因人為原因造成的資金損失,減少在資產(chǎn)流動(dòng)的過(guò)程中資金流向不明確的問(wèn)題,加強(qiáng)資產(chǎn)管理能夠保障資產(chǎn)的安全性、穩(wěn)定性及長(zhǎng)期的可靠性,保障企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn),為企業(yè)提供有效服務(wù)。隨著我國(guó)企業(yè)制度的不斷完善,企業(yè)應(yīng)該建立完善的資產(chǎn)管理體系,為企業(yè)提升資產(chǎn)控制保駕護(hù)航,但是目前部分企業(yè)存在會(huì)計(jì)假賬、違規(guī)違紀(jì)、財(cái)務(wù)造假等問(wèn)題、企業(yè)如果不從根源上完善資產(chǎn)管理制度,很難在今后的國(guó)際發(fā)展中生存,所以完善企業(yè)資產(chǎn)管理非常重要。
三、中小企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
(一)中小企業(yè)中無(wú)獨(dú)立的資產(chǎn)管理部門(mén)
由于中小企業(yè)企業(yè)規(guī)模的限制,絕大部分的中小企業(yè)中并未獨(dú)立設(shè)置資產(chǎn)管理部門(mén),而是由財(cái)務(wù)管理部門(mén)兼管。然而,財(cái)務(wù)管理部門(mén)只能將資產(chǎn)管理作為財(cái)務(wù)管理的一個(gè)方面進(jìn)行考慮,在實(shí)際操作中只是對(duì)資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行了清查、折舊、統(tǒng)計(jì)匯總等工作,而資產(chǎn)的實(shí)物管理,如資產(chǎn)的采購(gòu)、調(diào)撥、存儲(chǔ)等工作還是由事業(yè)部門(mén)掌控。這樣就人為地將資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理分離開(kāi)來(lái),也將資產(chǎn)的實(shí)物管理與價(jià)值管理分割開(kāi)來(lái),而在這種情況下,資產(chǎn)的管理即使在財(cái)務(wù)部門(mén)的管轄之下進(jìn)行,各部門(mén)彼此間也有著非常抵觸的情緒。
(二)中小企業(yè)資產(chǎn)賬實(shí)不符問(wèn)題嚴(yán)重
對(duì)于某些中小企業(yè)來(lái)說(shuō),每年花費(fèi)不菲的審計(jì)費(fèi)進(jìn)行年報(bào)審計(jì)的目的只是對(duì)有意合作的企業(yè)出示的一種證明。而在每年例行的年報(bào)審計(jì)中,對(duì)于資產(chǎn)的盤(pán)查,總是采用抽查的方法進(jìn)行,因此,“以假亂真、以次充好”的現(xiàn)象普遍存在?,F(xiàn)行資產(chǎn)管理規(guī)定中明確要求,在發(fā)生資產(chǎn)增減變動(dòng)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)按照“先資產(chǎn)賬、后會(huì)計(jì)賬”的順序進(jìn)行登記,這樣做的主要目的就是期望審核關(guān)卡前移,進(jìn)而控制資產(chǎn)無(wú)序購(gòu)置與隨意處置。但在中小企業(yè)中,有相當(dāng)數(shù)目的單位并沒(méi)有嚴(yán)格按照要求操作,往往是補(bǔ)充登記資產(chǎn)賬。
(三)中小企業(yè)中資產(chǎn)處置機(jī)制不完善
首先,資產(chǎn)報(bào)廢的標(biāo)準(zhǔn)不明確。具體來(lái)說(shuō),對(duì)于資產(chǎn)報(bào)廢的標(biāo)準(zhǔn)是選擇使用年限的多少還是使用性能是否符合生產(chǎn)使用,均無(wú)明確的尺度,因而使得許多未到使用年限或是仍有殘余價(jià)值的資產(chǎn)提前報(bào)廢,對(duì)于融資困難、資金緊張的中小企業(yè)無(wú)疑是浪費(fèi)與雪上加霜。其次,缺少監(jiān)管機(jī)制。資產(chǎn)處置工作涉及到價(jià)值的評(píng)估、拍賣(mài)、招標(biāo)、收益清繳等方面時(shí),暗箱操作情況較多。
四、完善中小企業(yè)資產(chǎn)管理的對(duì)策
(一)查清資產(chǎn)底數(shù),控制資產(chǎn)增量
對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),要想實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的實(shí)物管理與價(jià)值管理二者結(jié)合,首要任務(wù)即是查清資產(chǎn)進(jìn)而控制資產(chǎn)投資,提高投資回收率。目前,中小企業(yè)融資難度較大,因此,控制再生產(chǎn)再投入就顯得至關(guān)重要。在查證資產(chǎn)底數(shù)時(shí)要達(dá)到過(guò)程實(shí)、賬目細(xì)、方法新的要求,減少工作量,節(jié)約人力成本,提高查證速度,加快資金運(yùn)轉(zhuǎn),增加準(zhǔn)確性,完善財(cái)務(wù)決策所用基礎(chǔ)材料。因此,中小企業(yè)要在最大限度利用現(xiàn)有資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,開(kāi)展經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià),進(jìn)而避免重復(fù)購(gòu)置不必要的資產(chǎn)和閑置原有可用的資產(chǎn),以免造成浪費(fèi)。
(二)嚴(yán)格編配標(biāo)準(zhǔn),調(diào)控資產(chǎn)使用
在資產(chǎn)的使用中,對(duì)資產(chǎn)的現(xiàn)有存量、增減變動(dòng)、各個(gè)環(huán)節(jié)配備等情況要進(jìn)行真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)的記錄與報(bào)備。其次,對(duì)于中小企業(yè)資產(chǎn)的編配標(biāo)準(zhǔn)要科學(xué),不能因?yàn)槿谫Y困難而一味地降低配置標(biāo)準(zhǔn)。最后編配標(biāo)準(zhǔn)要合理,要根據(jù)中小企業(yè)不同形式的組織結(jié)構(gòu)要求和特點(diǎn)進(jìn)行配置,以生產(chǎn)制造業(yè)中小企業(yè)為例,應(yīng)該對(duì)其生產(chǎn)工藝特點(diǎn)合理地做出各種形式的資產(chǎn)的最佳配備方案,從而使每一項(xiàng)并不充足的資產(chǎn)在各自的位置上發(fā)揮效能,實(shí)現(xiàn)最重要的物盡其用。進(jìn)而實(shí)現(xiàn)不同功能和領(lǐng)域資產(chǎn)的集中管理。
(三)完善資產(chǎn)處置機(jī)制,改進(jìn)資產(chǎn)評(píng)價(jià)體系
資產(chǎn)評(píng)估是資產(chǎn)價(jià)值管理與實(shí)物管理的最佳契合點(diǎn),因此完善資產(chǎn)評(píng)估機(jī)制就成為了資產(chǎn)處置機(jī)制中的首要環(huán)節(jié)。而資產(chǎn)的評(píng)價(jià)是保障資產(chǎn)安全使用和其擁有價(jià)值的量化體現(xiàn)。2007年11月28日,財(cái)政部、中國(guó)資產(chǎn)評(píng)估協(xié)會(huì)頒布了包括8項(xiàng)新準(zhǔn)則在內(nèi)的15項(xiàng)資產(chǎn)評(píng)估準(zhǔn)則,但是目前現(xiàn)行的資產(chǎn)評(píng)價(jià)體系單一,不能支持財(cái)務(wù)管理目標(biāo)中價(jià)值最大化的最終目的。因此在不同性質(zhì)的行業(yè)間,應(yīng)該建立一致的量化評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),這樣,群落化的發(fā)展會(huì)使其從中獲得非常大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),從而增大中小企業(yè)本身的發(fā)展機(jī)會(huì)并提高其生存能力。
五、結(jié)束語(yǔ)
中小企業(yè)的管理科學(xué)化、規(guī)范化是一項(xiàng)長(zhǎng)期復(fù)雜的工作。檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)是實(shí)踐,實(shí)踐要圍繞著經(jīng)濟(jì)效益而展開(kāi)。資產(chǎn)的有限增長(zhǎng),與要求不斷增長(zhǎng)的經(jīng)濟(jì)利益存在著差距,這就決定了要有效地利用企業(yè)的各項(xiàng)資源,提高資產(chǎn)的利用效率,節(jié)約勞動(dòng)消耗和物質(zhì)消耗,降低經(jīng)營(yíng)成本,以合理、有效的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益?!吧偻度搿敝皇且粋€(gè)方面,在一定條件下,物盡其用同樣能達(dá)到“產(chǎn)出多”的目的。
作者:杜丕冕 單位:廣州市沙河兆聯(lián)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有限公司
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