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醫(yī)院管理醫(yī)療廢物管理系統(tǒng)應(yīng)用研究

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醫(yī)院管理醫(yī)療廢物管理系統(tǒng)應(yīng)用研究

【摘要】目的:病毒肺炎疫情的暴發(fā),使一次性醫(yī)療用品在臨床上得到大量使用,醫(yī)療廢物不斷增加,亟需對(duì)其進(jìn)行合理化、科學(xué)化處置。方法:針對(duì)醫(yī)療廢物處理問(wèn)題,對(duì)基于信息系統(tǒng)的醫(yī)療廢物管理系統(tǒng)進(jìn)行研究分析。結(jié)果:系統(tǒng)通過(guò)分類(lèi)、收集、轉(zhuǎn)運(yùn)和箱袋綁定等全流程管理方式對(duì)醫(yī)療廢物進(jìn)行精細(xì)化管理,全程追溯,使運(yùn)送數(shù)量正確率、交接登記完整率和科室平均交接時(shí)長(zhǎng)等指標(biāo)都有效提高。結(jié)論:醫(yī)療廢物管理系統(tǒng)的應(yīng)用有效降低了交叉感染的可能性,提高了醫(yī)療廢物監(jiān)管的信息化和智能化水平。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)療廢物;信息系統(tǒng);全程追溯;智能化

1引言

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展越來(lái)越智能化,大量的醫(yī)療科學(xué)儀器和一次性醫(yī)療用品在臨床上投入使用,隨之產(chǎn)生的醫(yī)療廢物也在不斷增加。由于醫(yī)療廢物中含有大量的致病微生物和病毒,不僅污染環(huán)境而且傳播疾病,還可能引起交叉感染,嚴(yán)重威脅人們的健康[1-2]。2020年初,病毒肺炎疫情暴發(fā)后,如何對(duì)在抗疫過(guò)程中產(chǎn)生的醫(yī)療廢物進(jìn)行合理科學(xué)的處理更是成為各界關(guān)注的重點(diǎn)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)固體廢物污染環(huán)境法》《醫(yī)療廢物管理?xiàng)l例》和《醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)療廢物管理辦法》等法律法規(guī)要求,醫(yī)療廢物從分類(lèi)收集、包裝、運(yùn)送、存儲(chǔ)和處置等各個(gè)環(huán)節(jié)都要進(jìn)行規(guī)范化處理[3-4]。但是,目前大部分的醫(yī)療系統(tǒng)所產(chǎn)生的醫(yī)療廢物仍然采用手工交接的模式。而醫(yī)療廢物在院內(nèi)收集、處理過(guò)程中,又容易成為疾病的傳染源,造成交叉感染或二次污染[5-7]。如何追溯醫(yī)療廢物流向,提高醫(yī)療廢物收集、轉(zhuǎn)運(yùn)和處置的工作效率是亟待解決的問(wèn)題。本文針對(duì)這一問(wèn)題,提出了醫(yī)療廢物院內(nèi)追溯管理系統(tǒng),該系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控醫(yī)療廢物院內(nèi)轉(zhuǎn)運(yùn)的動(dòng)向,在線(xiàn)監(jiān)測(cè)平臺(tái)的數(shù)據(jù),進(jìn)行橫向、縱向多方位的比對(duì)分析,提高衛(wèi)生監(jiān)管的質(zhì)量水平,為防止院內(nèi)感染管理工作奠定科學(xué)的基礎(chǔ)[8]。

2現(xiàn)狀及需求分析

2.1建立實(shí)時(shí)獲取數(shù)據(jù)的信息通道

當(dāng)前的醫(yī)療廢物(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“醫(yī)廢”)管理模式在信息管理方面存在兩個(gè)問(wèn)題:數(shù)據(jù)獲取困難,通常依賴(lài)轉(zhuǎn)運(yùn)人員填寫(xiě)院內(nèi)交接文書(shū)后進(jìn)行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)上報(bào),數(shù)據(jù)獲取時(shí)效性低,難以保證數(shù)據(jù)的完整性和及時(shí)性,醫(yī)院在進(jìn)行規(guī)范的醫(yī)廢管理時(shí)迫切需要建立醫(yī)廢管理數(shù)據(jù)體系;醫(yī)廢數(shù)據(jù)真實(shí)性難以保證,通過(guò)人工上報(bào)的數(shù)據(jù)上報(bào)形式通常存在著數(shù)據(jù)作假,當(dāng)出現(xiàn)醫(yī)廢流失的情況后難以對(duì)醫(yī)廢進(jìn)行全面的盤(pán)點(diǎn)排查,通常無(wú)法將問(wèn)題定位,為及時(shí)定位醫(yī)廢管理問(wèn)題,醫(yī)院需要及時(shí)獲取高可信度的醫(yī)廢管理數(shù)據(jù),使醫(yī)廢管理有據(jù)可依。

2.2醫(yī)廢流轉(zhuǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控

由于醫(yī)院每天的醫(yī)廢產(chǎn)量巨大,特別是如手術(shù)室、門(mén)急診、檢驗(yàn)科等科室,需要對(duì)醫(yī)廢進(jìn)行及時(shí)的收運(yùn),通過(guò)建立醫(yī)廢實(shí)時(shí)監(jiān)控體系對(duì)醫(yī)院各個(gè)病區(qū)、科室的醫(yī)廢產(chǎn)生情況、交接情況、轉(zhuǎn)運(yùn)及入庫(kù)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,當(dāng)醫(yī)廢收運(yùn)過(guò)程中存在需要調(diào)度的時(shí)候可以及時(shí)進(jìn)行人員安排。

2.3精確定位,全流程追溯

醫(yī)廢流失是醫(yī)院醫(yī)廢管理過(guò)程中最為多見(jiàn)的問(wèn)題,但通常難以被管理者發(fā)現(xiàn),醫(yī)廢流失主要發(fā)生在醫(yī)廢打包完科內(nèi)暫時(shí)存儲(chǔ)過(guò)程中丟失、轉(zhuǎn)運(yùn)過(guò)程中丟失、臨時(shí)存儲(chǔ)過(guò)程中丟失,醫(yī)廢一旦流失容易引起大面積的感染事件,嚴(yán)重威脅著醫(yī)院的正常管理,建立醫(yī)廢的全流程追溯體系是醫(yī)廢管理中最為重要的環(huán)節(jié)。通過(guò)信息技術(shù)建立醫(yī)廢的全流程追溯體系,可以將醫(yī)廢管理精準(zhǔn)地定位到袋,并對(duì)醫(yī)廢管理各個(gè)環(huán)節(jié)全程追溯。

3系統(tǒng)建設(shè)方案

3.1系統(tǒng)基本定位

醫(yī)療廢物追蹤管理即通過(guò)信息技術(shù)結(jié)合院內(nèi)醫(yī)廢流轉(zhuǎn)過(guò)程,將醫(yī)廢管理精準(zhǔn)定位到袋,使醫(yī)廢在前端收集、中端轉(zhuǎn)運(yùn)、末端貯存的全流程中被追蹤管理。在此理念基礎(chǔ)之上,醫(yī)療廢物院內(nèi)追溯管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生,該系統(tǒng)綜合應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),通過(guò)醫(yī)療廢物流轉(zhuǎn)管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理、衛(wèi)監(jiān)管理、系統(tǒng)管理、醫(yī)廢轉(zhuǎn)運(yùn)手持終端等子模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)廢的全流程管理,提高醫(yī)院對(duì)醫(yī)療廢物的管理水平,預(yù)防醫(yī)療廢物流失、泄露、擴(kuò)散和意外事故。

3.2系統(tǒng)架構(gòu)

系統(tǒng)架構(gòu)可分為業(yè)務(wù)層、服務(wù)層、數(shù)據(jù)層、傳輸層和接入層五個(gè)基礎(chǔ)層級(jí)。業(yè)務(wù)層,包括打包稱(chēng)重、醫(yī)廢交接、入庫(kù)管理、醫(yī)廢查詢(xún)、醫(yī)廢管理大屏、醫(yī)廢管理報(bào)表、基礎(chǔ)設(shè)置、醫(yī)廢管理App等;服務(wù)層,主要包括目錄服務(wù)、認(rèn)證服務(wù)、報(bào)警服務(wù)、計(jì)量服務(wù)、Web服務(wù)、存儲(chǔ)服務(wù)、管理服務(wù)等;數(shù)據(jù)層,主要包含醫(yī)廢業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、醫(yī)廢管理數(shù)據(jù)、外部數(shù)據(jù)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù);傳輸層,將現(xiàn)場(chǎng)各終端產(chǎn)生的數(shù)據(jù)傳輸至工作站系統(tǒng)層,可分為自動(dòng)傳輸和人工傳輸兩種模式,自動(dòng)傳輸基于無(wú)線(xiàn)技術(shù)構(gòu)建;接入層,實(shí)現(xiàn)移動(dòng)終端、物聯(lián)網(wǎng)信息等數(shù)據(jù)接入。

3.3流程管理

醫(yī)廢管理系統(tǒng)包含分類(lèi)收集、交接、轉(zhuǎn)運(yùn)、箱袋關(guān)聯(lián)、入暫存地、出暫存地、數(shù)據(jù)傳輸、溯源管理的全業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)流程,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療廢物全過(guò)程跟蹤智能管理,降低廢物流向管理統(tǒng)計(jì)工作強(qiáng)度,使醫(yī)療廢物管理工作進(jìn)一步規(guī)范化和信息化,運(yùn)轉(zhuǎn)流程如圖1所示。3.3.1分類(lèi)、收集管理醫(yī)護(hù)人員在執(zhí)行完治療或護(hù)理操作后需要將產(chǎn)生的廢棄物進(jìn)行分類(lèi),使用配套的扎帶進(jìn)行封口,扎帶上的二維碼為唯一編碼,收運(yùn)人員可以通過(guò)智能醫(yī)療廢物轉(zhuǎn)運(yùn)車(chē)進(jìn)行稱(chēng)重,并使用手持終端對(duì)袋裝醫(yī)療廢物進(jìn)行數(shù)據(jù)登記,完成扎帶封口碼與醫(yī)療廢物信息的綁定。3.3.2交接管理院內(nèi)轉(zhuǎn)運(yùn)人員和病區(qū)醫(yī)療廢物收集相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行信息交接,在交接過(guò)程中可掃描每袋醫(yī)療廢物封口扎帶上的二維碼進(jìn)行醫(yī)療廢物信息的核對(duì),同時(shí)打印醫(yī)療廢物信息標(biāo)簽并貼至醫(yī)療廢物袋,完成交接。3.3.3轉(zhuǎn)運(yùn)管理轉(zhuǎn)運(yùn)人員完成醫(yī)療廢物交接后可根據(jù)醫(yī)院規(guī)定的路線(xiàn)將醫(yī)療廢物轉(zhuǎn)運(yùn)至?xí)捍纥c(diǎn)。系統(tǒng)自動(dòng)監(jiān)控車(chē)輛的GPS軌跡,支持車(chē)輛定位和轉(zhuǎn)運(yùn)路徑查詢(xún)。3.3.4箱袋關(guān)聯(lián)醫(yī)療廢物到達(dá)暫存點(diǎn)后,轉(zhuǎn)運(yùn)人員使用智能手持終端掃描周轉(zhuǎn)箱的編號(hào)標(biāo)簽,逐袋掃描需要放入該周轉(zhuǎn)箱的醫(yī)療廢物標(biāo)簽完成箱袋綁定。3.3.5入暫存地完成箱袋綁定進(jìn)行醫(yī)療廢物的入庫(kù)信息登記,并通過(guò)掃描RFID標(biāo)簽的方式進(jìn)行重量、數(shù)量和類(lèi)別等信息核對(duì),查找問(wèn)題并及時(shí)修正,最后確認(rèn)入庫(kù)。3.3.6出暫存地醫(yī)療廢物處置公司到醫(yī)院后對(duì)醫(yī)療廢物進(jìn)行逐箱稱(chēng)重核對(duì),如查找出問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行修正,與醫(yī)院相關(guān)醫(yī)療廢物管理人員完成收運(yùn)交接工作,確認(rèn)出庫(kù)。3.3.7數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)支持多種網(wǎng)絡(luò)傳輸模式,支持醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)傳輸、互聯(lián)網(wǎng)傳輸、APN傳輸,醫(yī)療廢物出庫(kù)后系統(tǒng)自動(dòng)將醫(yī)療廢物數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔,歸檔后數(shù)據(jù)不可隨意更改。3.3.8溯源管理系統(tǒng)支持多種溯源模式:①支持輸入醫(yī)療廢物唯一編號(hào)進(jìn)行追溯;②支持掃描醫(yī)療廢物周轉(zhuǎn)箱進(jìn)行追溯;③支持掃描醫(yī)療廢物袋上的熱敏標(biāo)簽二維碼進(jìn)行追溯;④支持掃描醫(yī)療廢物封口扎帶上的追溯碼進(jìn)行追溯。所有追溯方式均可以獲取醫(yī)療廢物的來(lái)源、種類(lèi)、重量、時(shí)間及之前所有經(jīng)辦人的信息。系統(tǒng)還支持意外事件記錄功能,能夠?qū)︶t(yī)療廢物在運(yùn)輸途中發(fā)生的破損、遺漏、泄露等意外事件進(jìn)行登記,并提示對(duì)應(yīng)的處置措施。3.3.9路線(xiàn)監(jiān)控系統(tǒng)具備豐富的軟硬件接口,并能根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際業(yè)務(wù)需求進(jìn)行軟硬件的升級(jí)改造,支持對(duì)轉(zhuǎn)運(yùn)人、轉(zhuǎn)運(yùn)車(chē)輛進(jìn)行實(shí)時(shí)定位,并能根據(jù)實(shí)際轉(zhuǎn)運(yùn)路線(xiàn)進(jìn)行車(chē)輛路線(xiàn)圖的還原。

4系統(tǒng)應(yīng)用效果評(píng)價(jià)

4.1系統(tǒng)應(yīng)用效果

醫(yī)療廢物院內(nèi)追溯管理系統(tǒng)在醫(yī)院使用前后的相關(guān)數(shù)據(jù)對(duì)比情況如表1所示,從表中可以看出,傳統(tǒng)醫(yī)廢處理模式下的運(yùn)送數(shù)量正確率及交接登記完整率分別為89.31%和86.12%,科室平均交接時(shí)長(zhǎng)和平均監(jiān)管時(shí)長(zhǎng)分別為11.50min和18.31min,職業(yè)暴露率更是高至0.01例次/人年。而在醫(yī)廢處理系統(tǒng)投入使用后,運(yùn)送數(shù)量正確率及交接登記完整率均能達(dá)到100%,科室平均交接時(shí)長(zhǎng)和平均監(jiān)管時(shí)長(zhǎng)分別降至3.50min和6.12min,相關(guān)職業(yè)暴露率降至0.004例次/人年。對(duì)比發(fā)現(xiàn),醫(yī)療廢物院內(nèi)追溯管理系統(tǒng)可有效提高醫(yī)療廢物處置的正確性與規(guī)范性,提高工作效率,降低相關(guān)職業(yè)暴露幾率。

4.2系統(tǒng)存在的不足及改進(jìn)之處

醫(yī)療廢物院內(nèi)追溯管理系統(tǒng)在一定程度上提高了醫(yī)院醫(yī)療廢物監(jiān)管的信息化和智能化水平,但仍然存在著不足之處,有待持續(xù)改進(jìn)。4.2.1不足之處系統(tǒng)雖提供醫(yī)療廢物管理業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)總覽頁(yè)面,但無(wú)法支持對(duì)醫(yī)療廢物類(lèi)型和醫(yī)療廢物產(chǎn)生量等數(shù)據(jù)的分析,缺乏數(shù)據(jù)可視化;對(duì)于未及時(shí)收運(yùn)、48小時(shí)未出庫(kù)、重量偏差等情況無(wú)法進(jìn)行提醒設(shè)置;仍然采用手動(dòng)數(shù)據(jù)上傳,無(wú)法完成數(shù)據(jù)對(duì)接。4.2.2改進(jìn)之處數(shù)據(jù)可視化:根據(jù)醫(yī)療廢物處置節(jié)點(diǎn)增加統(tǒng)計(jì)報(bào)表,醫(yī)院可按照需求進(jìn)行靈活配置,同時(shí)增加圖形化的數(shù)據(jù)展現(xiàn),支持醫(yī)療廢物類(lèi)型分析、醫(yī)療廢物產(chǎn)生量分析等;數(shù)據(jù)預(yù)警:增加自定義報(bào)警管理功能,醫(yī)院可通過(guò)報(bào)警管理進(jìn)行報(bào)警項(xiàng)的設(shè)置,也可設(shè)置合理的偏差值,如重量偏差超過(guò)(1±0.1)kg系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警;數(shù)據(jù)自動(dòng)上報(bào):根據(jù)省衛(wèi)生信息平臺(tái)對(duì)接要求,進(jìn)行接口對(duì)接,以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)上傳,便于數(shù)據(jù)管理,經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)累積后可提供大數(shù)據(jù)決策支持。

5結(jié)論

本文針對(duì)醫(yī)療廢物處置困難、難以追溯和易造成交叉感染等問(wèn)題,提出了醫(yī)療廢物院內(nèi)追溯管理系統(tǒng),該系統(tǒng)的主要功能有:基于醫(yī)院實(shí)際情況,結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),制定醫(yī)療物管理的標(biāo)準(zhǔn)流程,加強(qiáng)醫(yī)療廢物在院內(nèi)流轉(zhuǎn)的管理意識(shí)和水平;對(duì)醫(yī)療廢物的流轉(zhuǎn)進(jìn)行精細(xì)化管理,并形成醫(yī)療廢物追溯機(jī)制,以ICU手術(shù)室、分散收集點(diǎn)為重點(diǎn),全面記錄醫(yī)療廢物在院內(nèi)流轉(zhuǎn)過(guò)程的各個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),避免醫(yī)療廢物在院內(nèi)流轉(zhuǎn)過(guò)程出現(xiàn)違規(guī)處置和滯留現(xiàn)象,建立全流程追溯的長(zhǎng)效管理機(jī)制;醫(yī)療廢物具有傳染性,通過(guò)系統(tǒng)的建設(shè),規(guī)范醫(yī)療廢物院內(nèi)流轉(zhuǎn)的各個(gè)節(jié)點(diǎn),妥善處置醫(yī)療廢棄物,避免醫(yī)療廢物與醫(yī)護(hù)患人員接觸,減少院內(nèi)感染風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)醫(yī)廢管理系統(tǒng)的建立,可實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院醫(yī)療廢物流轉(zhuǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控及對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的全程追溯,從而降低由醫(yī)廢導(dǎo)致的感染事件的發(fā)生,全面提高醫(yī)院對(duì)醫(yī)療廢物監(jiān)管的信息化和智能化水平。

作者:宋冬梅 謝同玲 單位:南通大學(xué)附屬如皋醫(yī)院信息中心