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一、實驗室管理體制存在的弊端
(一)規(guī)模較小
實驗室隸屬于教研室,只供教研室開設的教學課程使用。各個實驗室自成體系,彼此獨立分散,致使實驗室在數(shù)量上不斷膨脹,規(guī)模小,且重復建設多,綜合優(yōu)勢難以形成;由于資金短缺,各實驗室無法購買較高級的大型儀器設備,無力更新過時的設備,只能重復購置小型儀器設備,無法形成教學、科研上的綜合優(yōu)勢。這種管理體制落后、小而全、資源利用率低的實驗室模式造成了人、財、物資源的重復投入,已無法適應現(xiàn)代高校實驗教學改革的發(fā)展。
(二)實驗室資源管理效率低,管理制度不明確
實驗室各種資源的使用、配置、統(tǒng)計與管理是一項非常復雜的工作,用手工操作工作量會很大,而且準確性低,容易積壓浪費。特別是低值易耗品的耗材統(tǒng)計,不可能每學期采購的都剛好夠用,手工賬本無法體現(xiàn)出結余之后的進賬,變成每次進賬都幾乎在寫同樣的內容。
(三)不重視實驗室專業(yè)技術隊伍建設
以往的管理中,實驗技術人員主要做輔助性工作,沒有明確的工作量考核辦法,現(xiàn)有的職稱評定標準又很難認定他們的工作量;加上科研任務少,高水平的論文和科研成果難以產出,職稱難以晉升,導致實驗技術人員工作積極性不高,缺乏職業(yè)發(fā)展動力;工作職責一刀切,分類管理措施不到位;實驗技術人員的進修和業(yè)務培訓一直得不到應有重視,缺乏系統(tǒng)的培養(yǎng)培訓機制,發(fā)展嚴重受限,致使實驗技術人員總體水平下降,跟不上教學改革發(fā)展需要。這些問題在一定程度上也造成對提高學校教學水平和科研水平的制約。
二、實驗室管理體制改革的措施
(一)進行實驗室重構整合,優(yōu)化實驗教學體系
為了保障各項藥學實驗更有質量、更有效率地進行,應建立藥學系精密儀器室,為師生的實驗教學和科研工作提供有利條件,將原來的基礎化學實驗室、無機化學實驗室、有機化學實驗室與天平室進行重構整合,使其成為能同時服務多門學科的實驗室,提高實驗室的使用率。還應建立庫房,包括化學危險品庫房、玻璃儀器和普通試劑庫房兩類。庫房應綜合采光度、通風、防潮等因素來建設,靠近消防裝置?;瘜W危險品庫房存放的試劑具有一定危險性或易致毒,應嚴格保持通風干燥,嚴禁明火;玻璃儀器和普通試劑庫房主要存放無毒且性質穩(wěn)定的試劑、藥材和普通玻璃儀器等,按性質分類擺放。實驗室的重構整合,能切實解決實驗室建設條塊分割、重復建設、資源浪費等一系列難題,做到資源共享,提高效益,促進學科間的交叉滲透與融合,為實驗教學人才培養(yǎng)、深入開展實驗教學內容與方法改革搭建了平臺,為各專業(yè)學生的實踐教學提供強有力的保障。
(二)建設高素質實驗技術隊伍,提高實驗教學管理水平
由于目前學科的相互交叉,實驗室規(guī)模不斷擴大,實驗技術人員越來越緊缺,對現(xiàn)有實驗技術人員應該進行專業(yè)培訓,使其成為高素質技術人員多面手,可以獨立完成多門實驗課的準備。應做到博采眾長,兼容并蓄,可以將實驗技術人員送到省內外兄弟院校進行為期半年或一年的脫產學習,在進修之前,必須安排每位成員的具體進修任務,規(guī)定參加某些考試,學習某些實驗課程,掌握某些高精密儀器,每位進修返校的實驗技術人員,各方面能力都能大大提高,同時也能為本校實驗室的教學管理引入一些先進的管理經驗,由此提高整個實驗隊伍的整體素質,加快實驗室教學與科研的發(fā)展腳步。
(三)建立智能型實驗室網絡管理系統(tǒng)
應用網絡技術和多媒體技術可以發(fā)揮計算機在監(jiān)控實驗室的運行、檢索情報信息、掌握藥品材料庫存和采購信息、共享信息資源等方面的重要作用。創(chuàng)建智能型實驗室網絡管理系統(tǒng),實現(xiàn)實驗室管理的智能化是綜合利用教學科研信息資源的最有效方法。
1.智能管理系統(tǒng)在實驗儀器管理中的應用。這是藥學實驗室常規(guī)管理的主要內容之一,可以查看實驗室運行狀態(tài)如何,資源配置是否合理達標,有無積壓浪費,做到實時跟蹤管理。根據(jù)每個實驗室的實際需求來設計實用、科學的管理要求和措施,即以儀器設備的基本參數(shù)作為數(shù)據(jù)庫建立查詢系統(tǒng),只需輸入如品名、規(guī)格型號或用途等,便可即時查詢到這種儀器設備的購入數(shù)量和時間、使用狀況、操作說明書、技術性能、結構圖以及維修記錄等。這不但有利于實驗室的管理維護,也更方便教學和科研人員了解和使用儀器設備。還能設計實驗儀器預約系統(tǒng),教學和科研人員可隨時登錄查閱所需儀器的各種信息,無需管理人員配合,不受時間限制,既能提高儀器設備使用效率,又能降低管理成本。
2.智能管理系統(tǒng)在實驗藥品及材料管理中的應用。使用計算機對實驗低值易耗品進行實時登記,建立明細賬目,實現(xiàn)倉儲式規(guī)范化管理,做到對藥品及材料出入量、藥品庫存量、實驗經費、學期消耗等資料信息了如指掌,及時調整采購計劃,可避免重復購置,提高常用玻璃儀器的使用率和有限資金的利用率,從而提高實驗教學的質量。實驗藥品及材料的管理是一種波動性很大的動態(tài)管理,應該把實驗藥品與消耗材料的庫存記錄表設計為一個自動更新的數(shù)據(jù)表,自動刷新庫存量的記錄。這種管理方法有很強的實用性,可以準確記錄低值易耗品的采購、領用、庫存,并聯(lián)網接受各實驗室預訂計劃,既能滿足教學與科研需要,又可避免積壓浪費。
三、加強藥學實驗室的建設與管理
(一)實行規(guī)范化、科學化管理
結合學校的實際情況,制定完善實驗室工作的各種管理規(guī)定,如材料低值易耗品管理辦法,危險品管理規(guī)定,精密貴重儀器和大型設備管理規(guī)則,實驗人員守則及實驗室守則等一系列制度,匯編成冊。要不斷提高實驗室的工作效率和水平,不斷提高實驗教學和科研質量,就必須有較為規(guī)范、科學的管理規(guī)章制度,使教學和管理工作有章可循,有法可依,促進實驗室高層次的建設發(fā)展。
(二)加強實驗技術隊伍建設
實驗技術人員是科學研究、教學實驗的直接組織者和實施者,他們的知識結構、專業(yè)水平、工作熱情直接關系到教學及科研工作的進度和成果。因此,一支高素質的實驗技術隊伍是高校建設發(fā)展最有利的武器。
(三)加強實驗設備與實驗耗材的管理
實驗室設備的管理涉及:儀器檔案的建立,儀器專人負責制,儀器的標準操作文件的制定,使用登記本建立,定期保養(yǎng)與維護登記,儀器報廢、轉入制度等。實驗室建設應按教育部實驗室評估標準開展工作,認真做好實驗設備的資產登記、統(tǒng)計工作,對其建賬建卡,進行定期維護保養(yǎng),確保儀器設備正常使用。儀器設備是我院的重要資源和保障,為了保證儀器正常運轉,避免儀器損壞,我院儀器設備管理工作要不斷加強、不斷完善規(guī)范。實驗耗材的管理涉及:建立實驗用品分類賬,低值易耗品明細賬,實驗耗材領用登記制度,正確存放和保管化學試劑制度等。實驗室應根據(jù)試劑的性質、周圍的環(huán)境及實驗室的條件等分類存放,還要根據(jù)各類危險品的性質在存放過程中采取必要的隔熱、防潮、防曬等保護措施,防止試劑吸濕潮解、變質失效及標簽脫落等,同時也要防止有毒的揮發(fā)性化學試劑對環(huán)境造成污染。在物質的制備、萃取及重結晶提純等實驗中,應盡可能采用無毒無害的溶劑代替揮發(fā)性有機溶劑。環(huán)保理念已日益深入人心,在化學類實驗管理中,化學實驗綠色化這個課題需要進一步認真研究。
四、實驗室管理體制改革的思考
實驗室管理體制改革是個涉及面較廣的復雜問題,改革的開始不可能盡善盡美,但不改革創(chuàng)新就不會有出路。實驗室管理體制的改革更應突出以人為本,加強實驗隊伍建設,引進競爭機制,重視業(yè)務培訓,提高人員綜合素質,才能跟上實驗室管理體制改革的步伐,在新形勢下保障實驗教學工作的順利進行。先進的實驗條件和儀器設備、高素質的實驗技術人員、現(xiàn)代化的管理是高校實驗教學和科研工作迅猛發(fā)展的必要條件。實驗室建設與管理至關重要,我院的藥學實驗室從建立之日起一直在不斷摸索適合自身建設與管理的體制,其間面臨的難題需要在實踐中不斷探索并解決,實驗教學改革正在不斷加強,實驗技術人員水平也在不斷提高,旨在提高學生的實踐綜合能力,以培養(yǎng)適應社會的應用型人才。
本文作者:孫凌燕 單位:揭陽職業(yè)技術學院