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【摘要】文章首先介紹了在企業(yè)中實現(xiàn)全面預算管理的重要性,進而分析了現(xiàn)階段在企業(yè)全面預算管理中存在的不足之處,最后根據(jù)全面預算的特點以及目前存在的問題,提出了面對目前企業(yè)全面預算管理中存在問題的對策。
【關鍵詞】企業(yè);全面預算管理;問題;對策;重要性
一、在企業(yè)中實現(xiàn)全面預算管理的重要性
(一)可幫助企業(yè)更好的應對市場運作中的不確定性和復雜性
就目前的市場經(jīng)濟體制而言,企業(yè)在市場運營中存在著諸多的不確定性和復雜性,同時在市場中企業(yè)之間的競爭也十分激烈,而為了最大化保障企業(yè)在運營中的穩(wěn)定,就必須采取一定的措施,保障企業(yè)在戰(zhàn)略目標制定以及實際執(zhí)行過程的正確合理,而要實現(xiàn)這一目的就必須應用全面預算管理的模式。
(二)可幫助企業(yè)實現(xiàn)標準化的協(xié)調運作
在傳統(tǒng)的企業(yè)預算管理中其關注的著重點在監(jiān)督和協(xié)調兩部分,對于標準的關注度不足,但是目前在市場競爭不斷激烈化的背景下,很多企業(yè)不得不在預算管理中加入標準的考慮因素,而實現(xiàn)協(xié)調、監(jiān)督及標準三方面均兼顧的預算管理模式就是全面預算管理。其也是保障企業(yè)在運作過程有序化和科學化的必要措施。
(三)可幫助企業(yè)建立一個完善的管理機制
在全面預算管理體制之下制定權在于董事會,批準權在于股東會,執(zhí)行權總經(jīng)理,而這也是現(xiàn)代企業(yè)管理制度下的最完善化的企業(yè)內部管理決策體制。通過全面預算管理體制實現(xiàn)了決策權和經(jīng)營權之間的分離,對企業(yè)的進一步發(fā)展有著十分明顯的促進效果。
二、現(xiàn)階段在企業(yè)全面預算管理中存在的不足之處
現(xiàn)階段很多企業(yè)都在自己的預算管理模式上選擇了全面預算管理體制,但是就實際情況進行觀察,仍然存在著諸多的不足之處,具體而言體現(xiàn)在以下幾個方面:其一是對全面預算的認識不足,實施流于形式,很多企業(yè)將財務預算和全面預算管理體制混淆,導致全面預算管理體制的效果難以發(fā)揮,此外部分企業(yè)在全面預算編制方式上也缺乏科學性,并且存在著十分嚴重的形式主義問題;其二為全面預算戰(zhàn)略導向不清晰,和實際存在脫節(jié),對于企業(yè)而言在全面預算管理體制使用中,必須適合企業(yè)的戰(zhàn)略為導向,但是很多企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略不清晰,這也就導致全面預算管理難以正常實施;其三為全面預算管理信息化水平不足,獎懲機制不完善,信息化時代,信息化技術的應用其中可以最大化的提升全面預算管理效率,但是很多企業(yè)在信息化全面預算管理建設上仍然十分落后,同時全面預算管理屬于一種約束機制,因此必須有相配套的獎懲機制,但是很多企業(yè)在該部分是一片空白;其四為對全面預算管理的控制力度不足,全面預算管理是對企業(yè)運作的動態(tài)化管理,因此其在實施中必然會受到諸多因素的影響,所以必須對全面預算管理進行有效的控制,但是目前和很多企業(yè)在全面預算管理控制力度上不足,缺乏嚴肅性和權威型,預算的調整也不夠嚴謹,隨意性較大。
三、面對目前企業(yè)全面預算管理中存在問題的對策
(一)加強對全面預算的認識和宣傳,掌握正確的管理方式
要有效解決目前在我國企業(yè)全面預算管理應用中存在的諸多問題,首先必須在思想層面采取一定措施,加強企業(yè)中對全面預算管理的認識和宣傳,并且通過對全面預算管理的深層次認知,掌握正確的管理方式。具體而言首先需要管理層級對全面預算管理有一個正確的認識,進而自上而下的讓每一位員工都對全面預算管理有一個清晰、正確的認識,此外在預算編制方式上,需要結合實際的項目情況進行彈性預算、零基預算,保障全面預算管理的科學合理。
(二)在全面預算管理工作的開展上需圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目的
全面預算管理的實施必須圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標,因此作為企業(yè)的決策層首先必須保障自身的發(fā)展策略正確穩(wěn)定,保障全面預算管理是在良性的運行軌道中。企業(yè)可以按照“預算管理委員會—預算管理辦公室—預算管理小—預算管理崗位”的模式搭建全面預算管理的體系。并且通過制定具體的規(guī)章,來對體系中的每一個部門和成員進行權責的劃分,保障全面預算管理體系運作的順利。
(三)不斷實現(xiàn)信息化的全面預算管理,建立科學合理的獎懲機制
信息時代、信息技術的不斷發(fā)展,作為市場中的企業(yè)而言,要保障自身的不斷發(fā)展,也需要在全面預算管理實現(xiàn)信息化的管理。制定出科學合理的信息化預算管理流程,并且建立專門的信息自動歸集的信息管理網(wǎng)絡系統(tǒng),此處還要避免網(wǎng)絡體系過于集中和簡單,保障其安全性,便于企業(yè)內的各個部門在網(wǎng)絡內進行信息的傳遞和溝通。同時也可以利用目前高度發(fā)展的信息網(wǎng)絡技術,建立一個財務信息的實時查詢的系統(tǒng),進而達到預算的遠程管理,提升全面預算管理的效率和反應能力。此外基于全面預算管理的性質,也需要建立起科學合理的獎懲機制,在預算管理建設上必須和企業(yè)內的各個部門成員之間的業(yè)績相掛鉤,實現(xiàn)獎懲分明、科學評價和明確分工。
(四)強化全面預算管理過程的控制力度
在全面預算管理的控制力度上也必須加強,并且在執(zhí)行力上也要結合企業(yè)的實際情況給以強化。對于全面預算下已經(jīng)確定的預算,就必須保障企業(yè)內各個部分和個人都嚴格依據(jù)預算展開經(jīng)營活動,對于全面預算管理的管理部門而言,需要及時進行預算運行情況的調查,進而根據(jù)結果及時反饋,按照實際情況按月、季進行滾動性的預算任務下達,以此來提升全面預算管理的約束力和控制力。結束語:對于市場經(jīng)濟體制背景下的企業(yè)而在,在自身的預算體制上采用全面預算的模式具有可幫助企業(yè)更好的應對市場運作中的不確定性和復雜性、可幫助企業(yè)實現(xiàn)標準化的協(xié)調運作、可幫助企業(yè)建立一個完善的管理機制等重要性。但是就目前諸多企業(yè)的運行現(xiàn)狀進行觀察,很多企業(yè)存在著對全面預算的認識不足,實施流于形式、全面預算戰(zhàn)略導向不清晰,和實際存在脫節(jié)、全面預算管理信息化水平不足,獎懲機制不完善以及對全面預算管理的控制力度不足等問題。根據(jù)全面預算的特點以及目前存在的問題加強對全面預算的認識和宣傳,掌握正確的管理方式、在全面預算管理工作的開展上需圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目的、不斷實現(xiàn)信息化的全面預算管理,建立科學合理的獎懲機制、強化全面預算管理過程的控制力度是切實有效的面對目前企業(yè)全面預算管理中存在問題的對策,值得廣大企業(yè)在自身全面預算管理實施中充分合理的使用。
參考文獻:
[1]張忠江,王杰云.“兩級”全面預算協(xié)同管理在張礦集團的應用[J].財務與會計,2016,14(1):33-35.
作者:徐婷婷 單位:江蘇悅達集團有限公司