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(一)
一、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理過程中存在的主要問題
(一)只注重短期效益,預(yù)算編制方法不完善
忽視長期的發(fā)展目標(biāo),只注重短期活動,是目前某些企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的一個(gè)主要特性。注重?cái)?shù)量輕視質(zhì)量,調(diào)控目標(biāo)短期化,這樣造成的結(jié)果就是各期編制的財(cái)務(wù)預(yù)算缺乏銜接性,預(yù)算指標(biāo)不適應(yīng)企業(yè)長期的發(fā)展,這種短期行為,是把可持續(xù)發(fā)展當(dāng)成短期成本進(jìn)行控制,必然達(dá)不到預(yù)期的管理效果。另外,某些企業(yè)對自身目前的情況不夠了解,對預(yù)算編制的重要性認(rèn)識不足,預(yù)算管理編制不具備科學(xué)性,甚至有的企業(yè)編制的預(yù)算不夠合理,預(yù)算編制方法不完善,比較單一,在執(zhí)行中推廣不了,甚至需要多方修改。負(fù)責(zé)預(yù)算編制的企業(yè)相關(guān)人員只知道模仿,不去尋找新方法,而造成預(yù)算編制方法不完善,比較單一,漏洞百出。
(二)缺乏整體觀念,預(yù)算執(zhí)行得不到保障
由財(cái)務(wù)單一型到多部門復(fù)合型是我國多數(shù)企業(yè)的預(yù)算管理模式,但也有例外,一部分私營企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)還沒有有效建立,在財(cái)務(wù)預(yù)算編制的過程中董事會實(shí)際較少參與,而且經(jīng)營管理者缺乏整體觀念,沒有對財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的重要性有清醒的認(rèn)識,企業(yè)各單位、各部門以及編制預(yù)算相關(guān)階段沒有沒有有效的結(jié)合,財(cái)會部門最后成了財(cái)務(wù)預(yù)算工作的唯一部門。這種預(yù)算管理缺乏整體觀念,其控制作用不能有效的發(fā)揮,財(cái)務(wù)預(yù)算管理缺乏有效的操作性和前瞻性。另外,某些企業(yè)沒有配套的保障性制度,只重視預(yù)算編制,不能保障預(yù)算編制的有效執(zhí)行,只在形式上編制企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算,根本達(dá)不到企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的既定目標(biāo)。
(三)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)預(yù)算管不夠重視,財(cái)務(wù)預(yù)算編制經(jīng)不起市場檢驗(yàn)
由于各企業(yè)的經(jīng)營管理者對財(cái)務(wù)預(yù)算的重視程度不同,有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根本不重視財(cái)務(wù)預(yù)算,導(dǎo)致目前某些企業(yè)雖然進(jìn)行了財(cái)務(wù)預(yù)算,但企業(yè)間財(cái)務(wù)預(yù)算管理的水平卻差別很大。某些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性認(rèn)識不清,再加上管理人員的素質(zhì)水平問題,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制程序落后。另外,某些企業(yè)編制財(cái)務(wù)預(yù)算多數(shù)注重短期活動,忽視了對市場的調(diào)研及預(yù)測,不注重企業(yè)長期的發(fā)展目標(biāo),市場的應(yīng)變能力不強(qiáng),對于企業(yè)內(nèi)外部的競爭環(huán)境沒有足夠的認(rèn)識,財(cái)務(wù)預(yù)算編制經(jīng)不起市場檢驗(yàn)。
(四)對財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行缺乏有效的監(jiān)督,其執(zhí)行結(jié)果也缺乏考核和激勵(lì)
對于企業(yè)管理者來說,要清楚的認(rèn)識到,財(cái)務(wù)預(yù)算管理要想科學(xué)有效的執(zhí)行,達(dá)到應(yīng)有的預(yù)期效果,必須有有效的措施及控制監(jiān)督管理制度來督促執(zhí)行。但就目前來看,很多企業(yè)雖然也認(rèn)識到了預(yù)算管理的重要意義,但實(shí)際上財(cái)務(wù)預(yù)算管理還只是停留在文件表面,編制財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表后,卻沒有嚴(yán)格的去執(zhí)行,對財(cái)務(wù)預(yù)算管理的執(zhí)行過程的沒有嚴(yán)格的監(jiān)督與控制,更沒有配套的考核與激勵(lì)措施來評價(jià)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理很難有效的執(zhí)行下去,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
二、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的對策建議
(一)完善預(yù)算管理制度,完善企業(yè)預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)
財(cái)務(wù)預(yù)算管理應(yīng)以企業(yè)的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ),要保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,要把企業(yè)的眼前利益和長遠(yuǎn)發(fā)展有效的結(jié)合在一起。所以明確自身的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)是企業(yè)開展財(cái)務(wù)預(yù)算管理的前提條件,并由此來進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理預(yù)算的編制,做到各部門統(tǒng)籌規(guī)劃,前后銜接,避免盲目預(yù)算,還應(yīng)完善企業(yè)預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),建立健全內(nèi)部約束機(jī)制,并結(jié)合相應(yīng)的法律法規(guī),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確相關(guān)責(zé)任,提高各單位與部門在預(yù)算管理中的自覺性、主動性,強(qiáng)化民主管理,從而使預(yù)算管理有效的執(zhí)行。
(二)把預(yù)算與執(zhí)行相結(jié)合,科學(xué)編制財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃
財(cái)務(wù)預(yù)算從編制、執(zhí)行到管理,在注重科學(xué)性的同時(shí),還必須要重視執(zhí)行力度。要改變過去單一的模式,細(xì)化完善預(yù)算內(nèi)容,做到收支配比,豐富管理方式。通過財(cái)務(wù)與企業(yè)管理部門的結(jié)合,根據(jù)整體預(yù)算,及時(shí)調(diào)整及綜合平衡,有效的確保預(yù)算的有力執(zhí)行。在預(yù)算編制中,把資金、成本及利潤等當(dāng)期財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和企業(yè)的未來長遠(yuǎn)發(fā)展有機(jī)的結(jié)合起來,解決財(cái)務(wù)預(yù)算管理中只注重短期利益,不注重長遠(yuǎn)效益的問題。另外,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,建立企業(yè)的預(yù)算管理執(zhí)行機(jī)構(gòu),來專門負(fù)責(zé)企業(yè)自身財(cái)務(wù)預(yù)算管理的領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌工作,負(fù)責(zé)預(yù)算編制、匯總以及審查等工作,做到各司其職,加強(qiáng)有效的監(jiān)督與管理。并億量化標(biāo)準(zhǔn)來編制各部門的預(yù)算計(jì)劃,這就為預(yù)算完成情況的考核提供了方便,保證預(yù)算計(jì)劃具備較強(qiáng)的執(zhí)行力與科學(xué)性。
(三)以細(xì)節(jié)控制為重點(diǎn),建立全面的預(yù)算管理考核機(jī)制
為了提高財(cái)務(wù)預(yù)算的控制效果,可以不斷完善細(xì)節(jié)控制為重點(diǎn),從平衡開始,不斷進(jìn)行投資、資產(chǎn)、成本與利潤等核心指標(biāo)的細(xì)化與補(bǔ)充完善,以科學(xué)的管理來代替經(jīng)驗(yàn)管理,不斷提升預(yù)算管理的科學(xué)性。發(fā)揮主觀能動性,由被動管理逐步向主動管理過渡,提高預(yù)算的執(zhí)行力。另外,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)全體職工的事情,與每個(gè)人都息息相關(guān),預(yù)算管理涉及的部門多,要進(jìn)行全面預(yù)算管理,就必須建立有效的預(yù)算考核機(jī)制,制定相應(yīng)的預(yù)算指標(biāo),并及時(shí)考核執(zhí)行情況,實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)定的經(jīng)濟(jì)效益。
三、總結(jié)
總之,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)未來發(fā)展中意義重大,針對目前企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問題與現(xiàn)象,及時(shí)分析其產(chǎn)生的原因,注重預(yù)算管理的科學(xué)性與合理性,做好預(yù)算管理的執(zhí)行監(jiān)督工作,制定合理的考核管理機(jī)制。只有這樣才能保證企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的有效性,保證企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
作者:宮成倩 單位:青島港口投資建設(shè)有限責(zé)任公司
(二)
一、全面預(yù)算管理中存在的主要問題
(一)全面預(yù)算管理認(rèn)識不足,缺乏前瞻性
近年來很多企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)優(yōu)惠政策的支持下獲得較好的的發(fā)展,但一些企業(yè)(特別是中小企業(yè))還處于成長期,焦點(diǎn)放在當(dāng)下企業(yè)發(fā)展上,而缺乏長遠(yuǎn)計(jì)劃和戰(zhàn)略目標(biāo),對全面預(yù)算管理認(rèn)識不足,認(rèn)為只要做好預(yù)算就可以獲得更多的經(jīng)費(fèi)來源,導(dǎo)致各部門預(yù)算編制不合理,出現(xiàn)超出預(yù)算等現(xiàn)象,難以推行全面預(yù)算管理,全面預(yù)算管理只是浮于表面,而沒有真正落實(shí)。此外,就算企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到全面預(yù)算管理的重要性,但在制定計(jì)劃時(shí)往往沒有考慮到企業(yè)日后的發(fā)展方向和目標(biāo),導(dǎo)致全面預(yù)算成為短期經(jīng)營的服務(wù)工具,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(二)預(yù)算編制不科學(xué)
預(yù)算編制是全面預(yù)算管理執(zhí)行的重要依據(jù),起關(guān)鍵作用。但在實(shí)際工作中一些企業(yè)只是根據(jù)過去預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)編制預(yù)算,缺乏時(shí)代性和現(xiàn)實(shí)性,與現(xiàn)代預(yù)算管理要求不符。同時(shí)很多企業(yè)由于對全面預(yù)算管理不了解,預(yù)算管理目標(biāo)設(shè)定沒有與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略有機(jī)結(jié)合起來,導(dǎo)致預(yù)算編制不科學(xué)。
(三)預(yù)算控制及執(zhí)行有待進(jìn)一步加強(qiáng)
全面預(yù)算管理的最終落腳點(diǎn)在執(zhí)行上面,執(zhí)行是預(yù)算管理的核心內(nèi)容。但當(dāng)下很多企業(yè)偏重預(yù)算編制,而相對忽略預(yù)算執(zhí)行,預(yù)算控制不力,一些預(yù)算計(jì)劃難以實(shí)施。出現(xiàn)上述情況的主要原因有三點(diǎn):一是預(yù)算責(zé)任不明。由于企業(yè)各部門預(yù)算目標(biāo)不明確,各部門相互推諉,無法有效執(zhí)行預(yù)算計(jì)劃。二是缺乏監(jiān)督。預(yù)算執(zhí)行中某些人?;^,趁監(jiān)督不嚴(yán)貪污預(yù)算成本,預(yù)算執(zhí)行效果不佳。三是缺乏獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。全面預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行者是人,其工作責(zé)任、積極性直接關(guān)系到執(zhí)行成效,為此需進(jìn)一步構(gòu)建考核及獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。
二、充分發(fā)揮全面預(yù)算管理作用的有效措施
(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視全面預(yù)算管理,合理制定預(yù)算計(jì)劃
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識到全面預(yù)算管理的內(nèi)涵和重要性,將其納入到企業(yè)財(cái)務(wù)管理及年度計(jì)劃中,根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀、內(nèi)部各種資源、外部環(huán)境等制定一套行之有效的全面預(yù)算管理計(jì)劃,特別是要考慮到企業(yè)未來發(fā)展方向和長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略,保證全面預(yù)算管理具有前瞻性和執(zhí)行性,為企業(yè)日后生產(chǎn)經(jīng)營活動提供重要資金保障。同時(shí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)員工預(yù)算教育和宣傳,提高全員預(yù)算管理意識,共同參與到預(yù)算管理中,將預(yù)算文化與企業(yè)文化有機(jī)融合,讓員工在濃厚的氛圍中提升自我。
(二)提高預(yù)算編制的科學(xué)性
企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略及生產(chǎn)經(jīng)營活動確定預(yù)算目標(biāo),保證全面預(yù)算編制具有可行性,反過來促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施。同時(shí)預(yù)算編制前要收集企業(yè)財(cái)務(wù)賬本、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃書、投資計(jì)劃等相關(guān)文件或資料,并加強(qiáng)與企業(yè)內(nèi)部員工間的溝通交流,聽取相關(guān)人員意見,且在預(yù)算編制過程中加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與基層員工間的信息傳遞和交流,并把員工的意見融入到預(yù)算編制中,保證預(yù)算編制的科學(xué)性、客觀真實(shí)性。此外,采取科學(xué)的預(yù)算編制方法,如零基預(yù)算編制法,提高企業(yè)全面預(yù)算編制的正確性。
(三)重視預(yù)算執(zhí)行,嚴(yán)格控制預(yù)算
預(yù)算執(zhí)行是全面預(yù)算發(fā)揮作用的過程,為此必須提高全面預(yù)算執(zhí)行力,嚴(yán)格控制預(yù)算,保證每一筆預(yù)算用到實(shí)處,避免不必要的成本浪費(fèi)。為此需從以下幾方面努力:①實(shí)行責(zé)任制度。根據(jù)各部門特點(diǎn)和職能合理分配預(yù)算管理指標(biāo),并實(shí)行責(zé)任制度,各部門對預(yù)算指標(biāo)負(fù)責(zé),部門內(nèi)在進(jìn)行任務(wù)細(xì)分,并各自負(fù)責(zé),避免因職責(zé)不明而相互推諉。②加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督。預(yù)算執(zhí)行過程中某些人員經(jīng)不起金錢的誘惑可能貪污預(yù)算資金,為了避免這些問題的發(fā)生需專業(yè)成立監(jiān)督小組,對預(yù)算管理進(jìn)行全過程(事前、事中及事后)監(jiān)督,定期或不定期檢查預(yù)算執(zhí)行文件,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì),保證預(yù)算執(zhí)行的規(guī)范性和透明性。③建立考核及激勵(lì)制度。預(yù)算執(zhí)行力不強(qiáng)的一個(gè)主要原因是預(yù)算工作人員積極性不高或存有僥幸心理。為此企業(yè)要實(shí)行考核制度,定期對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核,并把考核結(jié)果與員工獎(jiǎng)金福利掛鉤。若考核結(jié)果較好,則給予員工一定的獎(jiǎng)勵(lì),若考核結(jié)果很差,則要進(jìn)行一定的懲罰,堅(jiān)持賞罰分明,從而提高預(yù)算人員工作積極性和執(zhí)行效率。
(四)打造一支綜合素質(zhì)高的財(cái)務(wù)隊(duì)伍
財(cái)務(wù)人員在全面預(yù)算管理中其關(guān)鍵作用,為此企業(yè)要加大對財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)力度。具體來說,企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)人員時(shí),要對面試人員的財(cái)務(wù)專業(yè)知識、應(yīng)變能力、溝通能力等進(jìn)行考核,選撥綜合素質(zhì)高的人員為員工。員工入職后要進(jìn)一步加強(qiáng)員工培訓(xùn),條件允許情況下送員工外出進(jìn)修。同時(shí)鼓勵(lì)員工自我學(xué)習(xí)和提升,不斷提高其專業(yè)能力。此外,加強(qiáng)員工職業(yè)道德教育,培養(yǎng)綜合素質(zhì)高的人才。
三、結(jié)束語
全面預(yù)算管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展中有著不可或缺的作用,是提高企業(yè)核心競爭力的法寶。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識到這一點(diǎn),重視全面預(yù)算管理,根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀、外部條件、內(nèi)部資源制定一套全面、科學(xué)、戰(zhàn)略性的全關(guān)預(yù)算管理計(jì)劃,不斷提高加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)培訓(xùn),合理編制、執(zhí)行、控制及評價(jià)預(yù)算管理,充分發(fā)揮全面預(yù)算管理作用,促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
作者:劉志兵 單位:中國重汽集團(tuán)大同齒輪有限公司財(cái)務(wù)部
(三)
一、企業(yè)預(yù)算管理存在的問題
預(yù)算管理雖然有助于企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提高企業(yè)的管理水平和競爭力,但是縱觀我國絕大多數(shù)企業(yè)的預(yù)算管理流程,都存在著或多或少的問題,本文總結(jié)了下面幾種比較常見的問題。
1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對企業(yè)預(yù)算管理的認(rèn)識存在一定的誤區(qū)
大多數(shù)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對企業(yè)預(yù)算管理的認(rèn)識存在誤區(qū),甚至認(rèn)為企業(yè)預(yù)算管理對企業(yè)的正常運(yùn)行起不到任何有效的作用,對企業(yè)的重要性也一味概括為是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用。另外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為預(yù)算管理雖然存在于企業(yè)中,但是與企業(yè)之間還缺乏一定的系統(tǒng)性和協(xié)調(diào)性。對于預(yù)算審批大多數(shù)人認(rèn)為是個(gè)討價(jià)還價(jià)的過程,在預(yù)算草案審批時(shí),多數(shù)以預(yù)算結(jié)果滿意度作為批準(zhǔn)預(yù)算的主要依據(jù),預(yù)算管理導(dǎo)向不明,不利于企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.預(yù)算編制缺乏規(guī)范性和科學(xué)性
絕大多數(shù)企業(yè)的預(yù)算是由財(cái)務(wù)部門編制,企業(yè)其他部門的員工及領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算編制這一過程并不了解,甚至認(rèn)為這只是財(cái)務(wù)部門的一項(xiàng)任務(wù),與自身無關(guān),對預(yù)算管理的參與性不足。其實(shí),在預(yù)算管理過程中,全員參與才能夠更充分地考慮預(yù)算管理中的每一細(xì)節(jié)。各經(jīng)營部門只是通過上年度的經(jīng)營狀況來預(yù)估下一年度的計(jì)劃,沒有全方位地考慮到市場、政策、內(nèi)部環(huán)境等對企業(yè)經(jīng)營狀況的影響。預(yù)算編制是企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理的第一步,也是關(guān)系到整個(gè)預(yù)算管理是否能夠成功執(zhí)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在預(yù)算編制方法上,美國企業(yè)在預(yù)算編制過程中會根據(jù)不同的情況選擇采用固定預(yù)算、彈性預(yù)算、概率預(yù)算等方法,而我國絕大多數(shù)企業(yè)通常采用增量預(yù)算方法進(jìn)行編制,大致的原因是該方法編制起來較簡單,并為討價(jià)還價(jià)行為留有空間。這一方法的弊端就是帶有很大主觀性,導(dǎo)致編制的預(yù)算無法高效率的使用,也會降低預(yù)算編制的科學(xué)性和實(shí)用性。
3.企業(yè)預(yù)算管理缺乏完善的規(guī)章制度
企業(yè)對預(yù)算管理的認(rèn)知度不夠,在企業(yè)創(chuàng)建預(yù)算管理相關(guān)規(guī)章制度時(shí)往往缺乏一定的規(guī)范性和實(shí)踐性,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算管理只符合了企業(yè)核算,無法解決企業(yè)預(yù)算管理中出現(xiàn)的管理太松等問題。如許多企業(yè)缺乏預(yù)算考核體系,沒有建立起完善的預(yù)算考評機(jī)制,弱化了預(yù)算控制過程,無法將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與績效考核相結(jié)合,導(dǎo)致了預(yù)算管理的規(guī)章制度形同虛設(shè)。
4.企業(yè)預(yù)算管理執(zhí)行過程存在的相關(guān)問題
執(zhí)行是預(yù)算管理最為關(guān)鍵的一部分,直接關(guān)系到企業(yè)資源的使用情況。企業(yè)的規(guī)章制度不完善導(dǎo)致了企業(yè)預(yù)算管理在執(zhí)行過程中一旦遇到危機(jī)就會缺乏相對應(yīng)的管理措施。預(yù)算管理如果陷入惡性循環(huán)就不能通過規(guī)范化的處理將危機(jī)轉(zhuǎn)化為機(jī)遇。在執(zhí)行過程中,出現(xiàn)花光預(yù)算,不用白不用等現(xiàn)象也十分常見;另一則是過度節(jié)約費(fèi)用,得到影響的獎(jiǎng)勵(lì),實(shí)際工作中出現(xiàn)這兩種現(xiàn)象都會導(dǎo)致數(shù)據(jù)使用者不能進(jìn)行根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行準(zhǔn)確判斷,缺乏控制有效性。
5.預(yù)算目標(biāo)考核不力
預(yù)算指標(biāo)是業(yè)績評價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)以及激勵(lì)和懲罰制度的核心。預(yù)算考核是評價(jià)各個(gè)部門及個(gè)人的工作成績和經(jīng)營成果的一個(gè)有力“武器”。在企業(yè)預(yù)算管理中,還是存在著預(yù)算目標(biāo)考核不力的情況。考核部門不明確、考核規(guī)范不全、考核內(nèi)容不具體等都影響到預(yù)算管理的真正有效的實(shí)施。預(yù)算考核不力,容易導(dǎo)致獎(jiǎng)懲的不合理,從而降低員工的工作積極性,甚至不認(rèn)同預(yù)算管理,對預(yù)算管理產(chǎn)生抵制情緒,導(dǎo)致預(yù)算管理起不了作用。企業(yè)的分公司或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者,為了實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的目標(biāo),增加企業(yè)的利益,會做出某些不利于企業(yè)良性發(fā)展的舉措。
二、解決企業(yè)預(yù)算管理存在問題的對策
1.提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對預(yù)算管理的認(rèn)識
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)樹立起正確的預(yù)算管理意識,以“以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向”,使預(yù)算管理成為實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的重要途徑。首先,作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)從企業(yè)治理以及管理創(chuàng)新的高度不斷學(xué)習(xí)新的管理理念,加強(qiáng)對預(yù)算管理的認(rèn)識,不斷提升和改進(jìn)管理理念。參與預(yù)算編制,了解預(yù)算編制情況,推動預(yù)算的順利編制。其次,企業(yè)應(yīng)明確的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略和短期目標(biāo),以此為預(yù)算管理的宗旨,明確發(fā)展計(jì)劃,只有樹立了正確的目標(biāo),通過科學(xué)的預(yù)算管理,才能讓企業(yè)管理更加符合科學(xué)性和計(jì)劃性。再則,企業(yè)應(yīng)改變預(yù)算由專門的財(cái)務(wù)人員編制的傳統(tǒng)觀念,將企業(yè)預(yù)算管理納入到企業(yè)全體成員的職責(zé)中,建立按各級責(zé)任層次劃分的責(zé)任制度,做到權(quán)責(zé)明確,管理到位。最后,從思想上轉(zhuǎn)變錯(cuò)誤觀念,讓全體員工充分了解到預(yù)算管理的重要性,對員工進(jìn)行及時(shí)的培訓(xùn),用行動保證企業(yè)的預(yù)算管理正常開展。
2.采取正確、科學(xué)的方法進(jìn)行預(yù)算編制
預(yù)算編制是預(yù)算管理的基礎(chǔ),預(yù)算編制的科學(xué)合理才能提高預(yù)算管理的有效性提高。預(yù)算編制不單單只是對預(yù)算進(jìn)行計(jì)劃,而是要對已有的內(nèi)部相關(guān)情況進(jìn)行分析,將上一年的預(yù)算執(zhí)行情況,當(dāng)前的市場變化以及未來的發(fā)展、企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模及經(jīng)營活動、行業(yè)政策等相關(guān)情況進(jìn)行具體分析,制定相應(yīng)的決策,用科學(xué)合理的方法來確定預(yù)算指標(biāo)數(shù)。預(yù)算編制是一個(gè)復(fù)雜的過程,首先,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)來編制預(yù)算。同一企業(yè)在不同時(shí)期的預(yù)算目標(biāo)有所不同,預(yù)算編制的側(cè)重點(diǎn)也有所不同,要明確預(yù)算總目標(biāo),通過市場經(jīng)營要素的分析,來進(jìn)行編制;其次,編制的預(yù)算指標(biāo)應(yīng)具有縱向和橫向的可對比性,并將預(yù)算的各個(gè)內(nèi)外部因素進(jìn)行分析,找出影響預(yù)算結(jié)果的核心因素,并對其進(jìn)行合理的評價(jià)和分析;再則,預(yù)算指標(biāo)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況合理地制定,不能過高或者高低,以免企業(yè)無法勝任預(yù)算的執(zhí)行;最后,企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮員工的作用,讓員工積極參與預(yù)算制定的過程,提升員工對預(yù)算的認(rèn)識,增強(qiáng)員工執(zhí)行預(yù)算的意識。
3.建立嚴(yán)格的預(yù)算管理制度和完善全面的預(yù)算管理體系
規(guī)章制度能夠有效地對企業(yè)預(yù)算管理的各個(gè)流程進(jìn)行規(guī)范化控制,只有通過完善的規(guī)章制度,企業(yè)預(yù)算管理才能得到良好的實(shí)施。企業(yè)應(yīng)根據(jù)內(nèi)部預(yù)算管理的需要,建立預(yù)算委員會,從根本上保證預(yù)算體系適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。首先,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況上下結(jié)合、橫向協(xié)調(diào)地編制預(yù)算草案,并由預(yù)算管理委員會進(jìn)行協(xié)調(diào)匯總,對預(yù)算進(jìn)行層層審批。其次,完善組織體系保證預(yù)算體系的建立??捎煽偨?jīng)理作為預(yù)算管理委員會的負(fù)責(zé)人,對市場波動進(jìn)行調(diào)研分析,并推動公司所屬部門的營業(yè)收入、成本、費(fèi)用等具體落實(shí)??傊?,結(jié)合預(yù)算指標(biāo)來推動工作進(jìn)度,一旦發(fā)現(xiàn)執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算出現(xiàn)偏差,應(yīng)及時(shí)查找原因,對預(yù)算控制提出具體的建議和措施。
4.完善企業(yè)預(yù)算執(zhí)行中的考核、監(jiān)督、激勵(lì)機(jī)制
根據(jù)企業(yè)預(yù)算執(zhí)行的情況,實(shí)施合理的預(yù)算獎(jiǎng)懲機(jī)制,能夠促進(jìn)預(yù)算指標(biāo)的良好執(zhí)行。針對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核、監(jiān)督,從結(jié)果中查找出不足,并及時(shí)提出整改和處理意見,加強(qiáng)預(yù)算管理對企業(yè)員工的約束力,對各個(gè)部門進(jìn)行實(shí)施監(jiān)督。同時(shí),將企業(yè)預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果作為企業(yè)各個(gè)部門的考核依據(jù),保證執(zhí)法的合理性和規(guī)范性。另外,還應(yīng)該制定相應(yīng)的激勵(lì)措施,調(diào)動員工的工作積極性,提升企業(yè)預(yù)算管理水平,增強(qiáng)企業(yè)競爭力。
三、總結(jié)
總之,合理地解決企業(yè)預(yù)算管理存在的問題,不僅能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,還可以促進(jìn)企業(yè)的良好運(yùn)作。不過預(yù)算管理不存在唯一的正確方式,企業(yè)應(yīng)在充分了解預(yù)算管理重要性的基礎(chǔ)上,從自身實(shí)際情況出發(fā)找出真正能夠解決存在問題的對策,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略作出貢獻(xiàn)。
作者:孫亞男 單位:榮成市新莊機(jī)電修配廠