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摘要:隨著我國經(jīng)濟進入新常態(tài),企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境變得愈加復雜,因此需要企業(yè)對預算進行進一步的改進和創(chuàng)新,對國有企業(yè)而言也是如此,要根據(jù)現(xiàn)今的新經(jīng)濟常態(tài)以及全面預算管理當中所存在的具體問題,對其發(fā)展與轉(zhuǎn)型加以探討,將企業(yè)資金流、物流與信息流整合為一體,形成統(tǒng)一的管理模式,以此來提升全面預算管理水平,增強全面預算管理的可操作性和針對性,幫助國有企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化,從而為企業(yè)的長遠健康發(fā)展保駕護航。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);全面預算管理;困境;措施
1國有企業(yè)全面預算管理的困境分析
1.1全面預算管理部門不健全
一些國有企業(yè)對全面預算管理部門的設置以及職能分工存在著較多的欠缺,沒有構(gòu)建專職的全面預算管理部門,只是將簡單的傳統(tǒng)預算管理工作交由財務部門負責,缺乏一定的專業(yè)性;另外財務部門的工作量就會大大增加,還會影響原先的財務管理質(zhì)量。而相應的執(zhí)行部門對于經(jīng)營管理以及財務部門在預算方面工作的不了解,致使部門間信息溝通不暢,直接影響到了全面預算管理工作的執(zhí)行效率;其次則是多個部門在全面預算管理工作上的安排方式也存在缺陷,比如經(jīng)營管理部門不僅需要進行預算方案的規(guī)劃,同時還需要承擔個別經(jīng)費的規(guī)劃匯總以及差異修正,其工作量大大增加,工作內(nèi)容沒有進行明確的劃分。
1.2預算數(shù)據(jù)共享平臺不夠完善
現(xiàn)階段,我國一些國有企業(yè)缺乏完善的預算數(shù)據(jù)共享平臺,在企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴大的過程中,其預算編制以及匯總的工作量不斷增加,因此對預算責任部門的工作能力和水平提出了更高要求,在具體的數(shù)據(jù)收集、審核以及匯總過程中,會耗費相關(guān)工作者大量的時間和精力,而且預算數(shù)據(jù)的版本也容易發(fā)生錯誤或者是混亂,嚴重影響了預算管理工作的實際效率。此外,在預算的上報、審批以及下發(fā)等管理過程中的縱向和橫向溝通效率有待提升,國有企業(yè)難以對各職能部門的預算完成情況進行及時的監(jiān)督和把控,導致對企業(yè)戰(zhàn)略目標缺乏有效的分解和跟蹤,從而造成預算數(shù)據(jù)和信息出現(xiàn)了滯后現(xiàn)象。
1.3預算執(zhí)行與控制缺乏規(guī)范化
全面預算管理過程中需要預算編制在執(zhí)行過程時要將預算目標進行分解,并且落實到具體的崗位。然而在實際執(zhí)行過程中預算總目標的分解無法達到全面預算管理的要求,各個相關(guān)部門在目標落實積極性上有所欠缺,通常只有負責人、管理層才了解預算的基本狀況,而基層人員對于預算目標并沒有清晰的認識,只會根據(jù)上級所安排的任務執(zhí)行相關(guān)工作,最終致使預算結(jié)果達不到理想范疇。在預算執(zhí)行的環(huán)節(jié)中,多數(shù)是上下垂直預算命令的傳遞與控制,在雙向預算反饋渠道的建設上存在欠缺,從某種程度上無法了解到基層員工對于全面預算管理的見解。
2國有企業(yè)全面預算管理的優(yōu)化措施
2.1積極構(gòu)建并完善全面預算管理組織架構(gòu)
全面預算管理信息化建設為一項系統(tǒng)性的復雜工程,必定需要通過專門的組織架構(gòu)才能夠有效執(zhí)行。因此國有企業(yè)需要積極構(gòu)建并完善全面預算管理組織架構(gòu),為其應用打下基礎(chǔ)。首先需要構(gòu)建預算管理委員會,預算管理委員會主要是由董事會授權(quán)展開相應的企業(yè)全面預算管理制度、審核預算編制原則、批準全面預算草案等工作,并且進行相應的預算決策等工作;針對預算編制環(huán)節(jié)所存在的問題以及沖突進行深入的分析,并且提出解決方案。其次構(gòu)建預算管理辦公室,預算管理辦公室主要是企業(yè)的執(zhí)行機構(gòu),主要是依據(jù)預算管理委員會的相關(guān)決定,對預算進行編制以及執(zhí)行匯報等日常性管理工作。最后只需要將各個部門的全面預算管理職能進行明確,也就是需要各個部門積極主動的承擔全面預算管理的歸口工作,積極的與預算管理辦公室進行配合落實好全面預算管理工作。這就需要展開全員培訓樹立全面預算管理理念,為全面預算管理的信息化建設營造較好的企業(yè)文化氛圍。
2.2提升全面預算管理的分析水平
首先需要針對關(guān)鍵性的經(jīng)營指標進行定期的分析。國有企業(yè)可以在某個固定周期內(nèi)針對已經(jīng)在生產(chǎn)運營的關(guān)鍵性指標以及完成狀況進行簡單的匯總分析,快速掌握關(guān)鍵指標在生產(chǎn)經(jīng)營過程當中的完成狀況,有效輔助國有企業(yè)進行正常運轉(zhuǎn),在最短的時間內(nèi)找到問題并且解決問題,拓展國有企業(yè)的利潤空間。其次是構(gòu)建預算差異反饋渠道。主要就是需要企業(yè)構(gòu)建預算差異反饋渠道,由相關(guān)負責人以及基層員工對于預算結(jié)果以及實際預算存在的差異進行分析,并且將預算分析納入到日常工作當中,各個部門崗位進行及時的溝通交換,實現(xiàn)信息的及時傳遞。通過預算差異反饋平臺能夠?qū)⑷骖A算管理的執(zhí)行情況進行及時的總結(jié),便于后續(xù)預算執(zhí)行進行修正,為預算編制的落實奠定基礎(chǔ)。
2.3加強數(shù)據(jù)共享平臺建設,優(yōu)化全面預算編制流程
第一需要國有企業(yè)運用科學合理的預算編制方法,充分發(fā)揮出全面預算管理的具體效用。在進行預算編制方法的選擇上應該考慮其多樣性以及靈活性,便于國有企業(yè)能夠根據(jù)實際經(jīng)營狀況,針對預算進行有效的調(diào)整。第二則是將全面預算編制流程進行規(guī)范化。主要是將全面預算管理的編制流程進行優(yōu)化,將原先存在隨意性較大的環(huán)節(jié)進行標準化,避免人為操作失誤造成預算編制缺陷,從而影響到全面預算管理工作的執(zhí)行。
2.4健全預算執(zhí)行環(huán)節(jié)的控制功能
加強預算執(zhí)行環(huán)節(jié)的控制就需要全面預算管理執(zhí)行過程嚴格遵循以下原則。首先就是不得隨意變更原則,當預算編制經(jīng)過預算管理委員會審核過后,各個部門在進行執(zhí)行時必須要嚴格按照預算編制的具體要求落實,當遇到特殊問題時需要進行及時的上報,不能夠隨意的對預算進行更改;在更改過程中也要嚴格的根據(jù)更改審批流程執(zhí)行。其次是及時性原則,預算編制的執(zhí)行應該根據(jù)月度、季度以及年度作為周期預算依據(jù),確保預算目標的順利完成,當月預算目標沒有完成的責任部門需要在后期進行彌補,這也是預算考核的主要根據(jù)。
參考文獻
[1]周璟.淺析基層國有企業(yè)全面預算管理的困境與對策[J].中國市場,2020(03):87-88.
[2]卞興楊.國有企業(yè)全面預算管理中存在的問題及解決對策[J].中國商論,2020(02):164-165[2020-01-16].
作者:馬洪文 單位:廊坊市國有資產(chǎn)經(jīng)營有限公司