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國有商業(yè)銀行會計的內(nèi)控管理工作

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國有商業(yè)銀行會計的內(nèi)控管理工作

[摘要]國有商業(yè)銀行會計內(nèi)控管理工作,是聯(lián)系銀行各部門的紐帶,是規(guī)避商業(yè)銀行各類風險的最好手段。但是,由于國企固有的弊端和內(nèi)控制度的不健全,造成我國國有商業(yè)銀行會計內(nèi)控管理工作存在諸多問題。我國應(yīng)加強國有商業(yè)銀行對內(nèi)部控制的認識,強化國有商業(yè)銀行的風險控制意識;完善國有商業(yè)銀行的內(nèi)部組織架構(gòu),加強會計部門與其他部門的監(jiān)督、約束與合作;建立國有商業(yè)銀行崗位責任制,分工合理,責權(quán)明確;創(chuàng)新國有商業(yè)銀行的風險控制手段,拓展中間業(yè)務(wù);完善國有商業(yè)銀行內(nèi)部控制機制,彌補內(nèi)部監(jiān)督的漏洞;建立國有商業(yè)銀行內(nèi)部控制激勵機制與約束機制,以此來完善國有商業(yè)銀行會計內(nèi)控工作,促進其健康發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]國有商業(yè)銀行;會計;內(nèi)控管理

一、國有商業(yè)銀行會計內(nèi)控管理工作的現(xiàn)狀

(一)國有商業(yè)銀行現(xiàn)行的內(nèi)部控制制度不完善我國國有商業(yè)銀行現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度還不完善,存有很多隱患。一方面是國有商業(yè)銀行會計部門與其他部門缺乏有效的合作,很難協(xié)同開展業(yè)務(wù)工作,有的部門不僅不與會計部門保持良好的合作關(guān)系,還有很嚴重的抵觸情緒,導致國有商業(yè)銀行的會計內(nèi)控管理工作無法開展和繼續(xù);另一方面,是國有商業(yè)銀行規(guī)章管理制度不健全,缺乏嚴格的獎懲機制,賞罰不分明。很多國有商業(yè)銀行由于國有企業(yè)的陋習和弊病,獎懲機制很難貫徹落實,對于國有商業(yè)銀行內(nèi)部違反規(guī)章制度的行為,沒有針對性的處罰辦法,即使給與處罰,也是走走形式,缺乏力度,形不成有力的威懾;第三方面,是我國國有商業(yè)銀行現(xiàn)行的內(nèi)控制度已經(jīng)不能夠滿足信息化時代下國有商業(yè)銀行業(yè)務(wù)開展的需要,在會計電算化普及,會計軟件和信息化平臺廣泛得到運用的今天,原有的金融體系政策和監(jiān)督約束機制很難再適應(yīng)當下信息化時代的貨幣業(yè)務(wù)需求。(二)國有商業(yè)銀行會計執(zhí)行能力差,制定的規(guī)章制度難以落實我國國有商業(yè)銀行近年來已經(jīng)開始加大力度完善國有商業(yè)銀行的內(nèi)部控制制度。但是,很多國有商業(yè)銀行所制定的內(nèi)控制度缺乏執(zhí)行力,很多銀行會計也不按照規(guī)定去執(zhí)行,致使我國國有商業(yè)銀行制定的規(guī)章制度難以落實。首先就是銀行的會計和出納沒有嚴格落實,有的是因為在會計、出納崗位的硬性規(guī)定,很難照章執(zhí)行,有的是因為個人綜合素質(zhì)問題或崗位人員缺少問題,很難做到位。一些貸款人員,會因為個人的利益與某些以權(quán)謀私的領(lǐng)導串通,做出一些違法犯罪的事情。其他職能部門,在工作責任和職能范圍上劃分不明確,工作缺乏主動性和效率,自然很難達到規(guī)章制度的要求。再加上監(jiān)管力度不夠,監(jiān)管部門缺乏獨立性,受到約束和限制的條件太多,也很難發(fā)揮規(guī)章制度中描述的監(jiān)管職能和監(jiān)管作用。審計部門也缺乏審計力度,即使查出問題,也秉著內(nèi)部處理,大事化小小事化了的態(tài)度來對待,很難發(fā)揮審計的作用。(三)國有商業(yè)銀行缺乏對領(lǐng)導者權(quán)力的有效管理與控制當前,我國國有商業(yè)銀行的領(lǐng)導者,都是行長;而銀行的法人代表,也是行長??梢哉f,行長的權(quán)力被過分放大,在實際的工作中,行長既是商業(yè)銀行的決策者,又是執(zhí)行決策的執(zhí)行者,行長具有絕對的管理權(quán)和控制權(quán)。然而,對于行長如此大的權(quán)力,國有商業(yè)銀行卻沒有足夠的內(nèi)控制度對其進行有效的管理與控制,很難約束和監(jiān)督行長的一切決策和工作。而失去約束和監(jiān)督的行長工作,也沒有一個統(tǒng)一的規(guī)范和遵循的原則,這就給了行長很大的自主操作空間,容易產(chǎn)生決策的失誤和工作的不作為,使我國國有商業(yè)銀行的工作開展受到很大的阻力,經(jīng)濟發(fā)展緩慢。還有個別國有商業(yè)銀行行長,利用自己手中的權(quán)力,以權(quán)謀私,貪污腐敗,公報私囊,營私舞弊,做出了很多違法犯罪的事情,給國有商業(yè)銀行造成了惡劣的影響和巨大的經(jīng)濟損失。(四)國有商業(yè)銀行會計部門與其他業(yè)務(wù)部門缺乏監(jiān)督、約束與合作我國國有商業(yè)銀行的會計部門與其他業(yè)務(wù)部門之間,缺乏密切的聯(lián)系,也缺乏互相之間的監(jiān)督、約束與合作,內(nèi)部控制的力度嚴重不足。國有商業(yè)銀行因為自身國有企業(yè)的陋習,各個部門習慣性的形成自己的利益群體,小圈子,再加上績效考核機制的不健全,國有銀行競爭機制的殘酷性,讓各部門之間暗中形成敵對關(guān)系,產(chǎn)生“各家自掃門前雪”的心態(tài),眼里只有自身的利益,不顧全商業(yè)銀行的大局,也就不會去主動監(jiān)督和約束其他部門,不愿意去幫助其他部門發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,不能促進各部門共同成長,不能推動國有商業(yè)銀行快速穩(wěn)定發(fā)展。有些國有商業(yè)銀行的會計部門,雖然發(fā)現(xiàn)了其他業(yè)務(wù)部門的問題,但卻并不指出,也不上報,任憑事態(tài)發(fā)展到嚴重而不可挽回的地步,給銀行帶來了不小的損失。還有個別的國有商業(yè)銀行的會計部門和企業(yè)業(yè)務(wù)部門串通一氣,共同舞弊,在財務(wù)和業(yè)務(wù)上進行造假,謀取共同的利益,嚴重損害了國有商業(yè)銀行的利益。(五)國有商業(yè)銀行沒有建立健全風險控制應(yīng)急響應(yīng)機制我國國有商業(yè)銀行缺乏風險控制意識,沒有建立健全風險控制應(yīng)急響應(yīng)機制。對于我國國有商業(yè)銀行來說,風險控制一直以來都是最大的問題,也內(nèi)部控制過程中的一個難題,很難得到有效解決。目前,我國國有商業(yè)銀行很多業(yè)務(wù)都缺乏風險控制和風險防范,也沒有建立健全風險控制應(yīng)急響應(yīng)機制,一旦國有商業(yè)銀行的業(yè)務(wù)出題問題,給國有商業(yè)銀行帶來巨大的風險,商業(yè)銀行很難有效的解決和應(yīng)對,無法把風險給國有商業(yè)銀行帶來的損失降低到最小程度。(六)國有商業(yè)銀行缺乏會計內(nèi)部檢查與審核職能首先,我國國有商業(yè)銀行的會計內(nèi)部檢查和審核職能,缺乏獨立性,沒有足夠的權(quán)限和執(zhí)行力。很多商業(yè)銀行的會計內(nèi)部檢查和審核職能都由銀行的一位分管副行長管理和領(lǐng)導。然而,分管副行長的權(quán)力有限,下放給銀行會計的權(quán)力更有限,只能在分管副行長所管轄的部門范圍內(nèi)進行內(nèi)部檢查和審核,對于其他分管副行長所管轄的部門和行長直接領(lǐng)導的部門很難進行檢查和審核。其次,我國國有銀行會計的綜合素質(zhì)較低,很難滿足銀行會計內(nèi)部檢查和審核的需要,很多工作做不到位,達不到內(nèi)部檢查和審核的要求。最后,這種國有商業(yè)銀行的會計內(nèi)部檢查與審核,多是走形式,頻率也不多,即使是一年一次的檢查和審核,也要提前通知被檢查和審核的部門做好準備,這樣的內(nèi)部檢查和審核完全沒有實際意義,也無法發(fā)現(xiàn)部門存在的問題。

二、國有商業(yè)銀行會計內(nèi)控管理工作中存在的問題

(一)國有商業(yè)銀行對內(nèi)部控制認識不足,缺乏風險控制意識我國國有商業(yè)銀行對內(nèi)部控制的認識嚴重不足,只看重眼前的利益,而忽視長久的發(fā)展,在開展任何業(yè)務(wù)之前,都盲目樂觀,急于求成,缺乏風險控制意識,不進行事前的有效內(nèi)部控制,對可能出現(xiàn)的風險預(yù)判不足,也沒有形成一種內(nèi)部控制降低風險的良好習慣和行為準則。這樣就直接導致國有商業(yè)銀行各部門之間互動脫節(jié),缺乏合作和互相監(jiān)督,很難發(fā)現(xiàn)問題,也很難有效地規(guī)避和控制風險,容易給國有商業(yè)銀行帶來一定的隱患。(二)國有商業(yè)銀行內(nèi)部控制制度不科學,很難滿足商業(yè)銀行的業(yè)務(wù)需要我國國有商業(yè)銀行目前的管理制都相對落后,內(nèi)控制度缺乏科學性,很多國有商業(yè)銀行的業(yè)務(wù)還在遵循舊有的方法和規(guī)定,在執(zhí)行的流程上也缺乏創(chuàng)新,效率低下。這就導致我國國有商業(yè)銀行的內(nèi)部控制制度制定的不科學,無法與實際需要接軌,沒有形成針對性和有效性,推出的制度過于形式化,缺乏執(zhí)行力,很難達到應(yīng)有的效果,起到應(yīng)有的作用,自然降低了工作的效率,難以滿足商業(yè)銀行的業(yè)務(wù)需要,也很難滿足廣大客戶的要求。(三)國有商業(yè)銀行內(nèi)部組織架構(gòu)不合理,分工不細,責權(quán)不明我國很多國有商業(yè)銀行的通病就是內(nèi)部組織架構(gòu)不合理,缺乏會計部門與其他部門之間的合作與交流,各部門、各崗位的分工不細,責權(quán)不明。有的部門由行長直接領(lǐng)導和管理,權(quán)力過大,很容易產(chǎn)生濫用職權(quán),以權(quán)謀私等違法犯罪行為,給國有商業(yè)銀行帶來很大的風險和損失。而有些需要足夠的全力來檢查、監(jiān)督和審計的部門,卻缺乏權(quán)力,缺乏執(zhí)行力,難以對其他部門進行檢查、監(jiān)督和審計,無法發(fā)揮這些部門應(yīng)有的職能作用,這些職能作用完全成了擺設(shè),這些部門也失去了存在的價值和意義。(四)國有商業(yè)銀行風險控制手段不足,缺乏風險控制應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案我國國有商業(yè)銀行還在通過舊有的金融定價的方式來控制和規(guī)避風險,早已經(jīng)無法滿足社會經(jīng)濟發(fā)展的需要,銀行的不良貸款準備金過少,很難在出現(xiàn)風險的時候,彌補國有商業(yè)銀行的損失。而很多國有商業(yè)銀行對風險的預(yù)判不足,沒有做出足夠的準備,也沒有建立風險控制應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案,當初出現(xiàn)危害銀行經(jīng)濟利益的巨大風險時,缺乏規(guī)范的指導和有效的對策,不知道該怎么解決,貽誤了時機,給銀行造成了損失。(五)國有商業(yè)銀行內(nèi)部控制機制不完善,內(nèi)部監(jiān)督有所遺漏我國國有商業(yè)銀行在內(nèi)部控制機制上還不完善,很多業(yè)務(wù)只進行事后的監(jiān)督,而遺漏了對事前和事中的監(jiān)督,不能最大程度的規(guī)避國有商業(yè)銀行可能遭遇的風險。在對待事后監(jiān)督時,也有所遺漏,缺乏定期長效的檢查和監(jiān)督,多數(shù)都是事發(fā)后來臨時抱佛腳,發(fā)現(xiàn)和解決問題都不及時,很難將風險和隱患降到最小。(六)國有商業(yè)銀行內(nèi)部控制缺乏激勵機制與約束機制我國國有商業(yè)銀行因為是國有企業(yè)的原因,很多還存在國有企業(yè)的“官本位”思想,官僚主義和形式主義嚴重,缺乏有效的激勵機制,績效考核存在重大問題,沒有形成合理的晉升通道,很多員工努力工作,為銀行出謀劃策,也不會被采納,不會被重用。銀行缺乏約束機制,導致很多違法違紀的人員因為裙帶關(guān)系而沒有得到應(yīng)有的懲罰,很多庸人還占據(jù)著管理的職位,打壓下屬。這些都導致了員工的積極性不高,失去工作熱情,自然不利于銀行的內(nèi)控管理工作開展和風險控制。

三、針對國有商業(yè)銀行會計內(nèi)控管理工作中存在問題的解決對策

(一)加強國有商業(yè)銀行對內(nèi)部控制的認識,強化國有商業(yè)銀行的風險控制意識必須要加強國有商業(yè)銀行對內(nèi)部控制的認識,強化國有商業(yè)銀行的風險控制意識。要嚴格控制銀行的不良資產(chǎn),對客戶進行信用評價和客戶分類,優(yōu)化國有商業(yè)銀行的信貸構(gòu)成,多做市場調(diào)查和需求分析,將客戶的信息錄入到銀行的系統(tǒng)中,供所有與銀行會計有關(guān)的業(yè)務(wù)部門和職能部門共享,確保風險的可控性,切實保護銀行的經(jīng)濟利益。(二)完善國有商業(yè)銀行的內(nèi)部組織架構(gòu),加強會計部門與其他部門的監(jiān)督、約束與合作要建立和完善附和商業(yè)銀行實際發(fā)展需要的內(nèi)部組織架構(gòu),要減少管理的流程,提高工作效率,加強會計部門與其他部門監(jiān)督、約束和合作。要實行責任制原則,切實杜絕利益群體和小圈子的存在,解決部門間的矛盾與隔閡,共同打造和諧的工作氛圍,互相之間進行有效的監(jiān)督和約束,能夠主動發(fā)現(xiàn)對方的問題,并提出有效對策,增進部門間的友誼,完善工作流程,把內(nèi)部控制管理工作做得更加高效和可靠,推動銀行經(jīng)濟的發(fā)展。(三)建立國有商業(yè)銀行崗位責任制,分工合理,責權(quán)明確要建立國有商業(yè)銀行的崗位責任制,要把權(quán)力下放,落實到相關(guān)部門,保證各部門分工合理,責權(quán)明確,都能有效的行使各自部門的職能,發(fā)揮各自部門的優(yōu)勢和作用,還要對在崗人員進行專業(yè)培訓和教育,同時制定有針對性的崗位責任手冊和崗位工作手冊,確保在崗人員的執(zhí)行力和落實力度。同時,還要對國有商業(yè)銀行的領(lǐng)導,尤其是行長和分管會計部門的管副行長必須要定期輪換,規(guī)定任期,還要在離任時進行有針對性的審計,以免行長或副行長權(quán)力過大,做出以權(quán)謀私、貪污腐敗等違法違紀行為,給銀行帶來損失。(四)創(chuàng)新國有商業(yè)銀行的風險控制手段,拓展中間業(yè)務(wù)我國國有銀行目前風險控制不力,內(nèi)控制度不完善,主要是因為現(xiàn)有的風險控制手段過于落后,不能滿足經(jīng)濟發(fā)展的需要。所以,必須要創(chuàng)新國有商業(yè)銀行的風險控制手段。國有商業(yè)銀行要不斷進行學習和優(yōu)化,將理論聯(lián)系實踐,從實踐中尋求真知,完善現(xiàn)有的風險控制機制,創(chuàng)先風險控制手段。要大力拓展中間業(yè)務(wù),開展多種經(jīng)營,增加業(yè)務(wù)和產(chǎn)品的種類,滿足客戶的各種需求,才能把風險有效的控制起來,更好地開展國有銀行會計被控管理工作。(五)完善國有商業(yè)銀行內(nèi)部控制機制,彌補內(nèi)部監(jiān)督的漏洞完善國有商業(yè)銀行的背部控制機制,不能只做事后的監(jiān)督,要在事前和事后都要及時跟進,確保監(jiān)督無漏洞,把風險控制在最小。在進行監(jiān)督的時候,也要堅持定期和長效的原則,要把國有商業(yè)銀行的會計監(jiān)督工作,作為一件大事來抓,要給以足夠的重視。只有監(jiān)督有力,才能有效的規(guī)避風險,防止問題的出現(xiàn),防止違法違紀的行為發(fā)生。(六)建立國有商業(yè)銀行內(nèi)部控制激勵機制與約束機制要徹底摒棄國有商業(yè)銀行的“官本位”思想,狠抓“四風”,建立科學高效的激勵機制和績效考核機制,嚴厲打擊裙帶關(guān)系和任人唯親的行為,要凈化國有商業(yè)銀行的晉升通道,要讓有為之人走上領(lǐng)導崗位,要讓有貢獻的人能夠得到滿意的福利和待遇。還要建立合理的約束機制,做到獎懲分明,對待損害銀行利益的行為和個人無論背景多深、貢獻多大,都絕不姑息,要以壯士斷腕的決心下大力度進行人事整改和制度更新,確保國有銀行會計內(nèi)控管理工作能夠走上正軌,發(fā)揮規(guī)避銀行風險,推動國有商業(yè)銀行經(jīng)濟建設(shè)的重要作用。

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作者:王嬌 單位:渤海大學管理學院