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銀行承兌匯票在醫(yī)院財務(wù)管理的作用

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銀行承兌匯票在醫(yī)院財務(wù)管理的作用

摘要:銀行承兌稅票,作為財務(wù)管理工作中一種高效的信用工具與結(jié)算方式,備受我國企業(yè)、銀行和醫(yī)院的青睞,這是因為將銀行承兌匯票應用至醫(yī)院財務(wù)管理工作中,在提升財務(wù)管理工作效率的同時,還能進一步降低財務(wù)管理成本。對此,本文將對醫(yī)院應用銀行承兌匯票的要求、作用及注意要點進行探析。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財務(wù)管理;應用;銀行承兌匯票

自從進入二十一世紀以來,我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展愈發(fā)快速,而發(fā)展水平的提升需要大量引進科學先進的醫(yī)療技術(shù)、采購藥品、購買精細的醫(yī)療設(shè)備等,但是由于現(xiàn)階段財政補償體系的不完善、墊付未結(jié)算的醫(yī)保資金的過度使用,導致醫(yī)院內(nèi)部的活動資金越來越匱乏,并且促使醫(yī)院的財務(wù)管理工作效率不高。然而,銀行承兌匯票的出現(xiàn)和普及,令醫(yī)院的資金短缺現(xiàn)象得到了改善,也進一步保障了供應商的合法權(quán)益。因此,本文接下來將主要對醫(yī)院應用銀行承兌匯票的要求、作用及注意要點進行探析。

一、醫(yī)院應用銀行承兌匯票的要求

(1)良好的信譽是基礎(chǔ)。從本質(zhì)上來說,我國大型醫(yī)院辦理銀行承兌匯票,其實是一種通過利用自身的信譽條件來吸引銀行融資的財務(wù)手段[1]。由此可知,唯有信用良好、技術(shù)實力雄厚、財務(wù)管理情況合格的醫(yī)院,才能獲得銀行的承兌匯票支持。(2)充足的信用額度是必要。眾所周知,我國醫(yī)院要想申請銀行承兌匯票是必須占用一定額度的信用額度,所以假設(shè)得不到銀行的授信證明,則便無法擁有申請銀行承兌匯票資格。針對于此,當銀行對醫(yī)院的銀行承兌匯票進行授信證明時,醫(yī)院應當在劃分出的授信額度范圍內(nèi)科學使用信用額度,從而進行匯票承兌工作。(3)充足的現(xiàn)金流是保障。銀行承兌匯票是商業(yè)匯票的一種分類,是由開有存取款銀行賬戶的開款人對銀行發(fā)起申請,再由銀行進行一系列資格審查進行同意審批,確保在規(guī)定時間之內(nèi),銀行劃撥數(shù)量明確的資金給開款人的一種延期支付票據(jù)證明,具有見票即付的義務(wù)[2]。所以,在進行銀行承兌匯票工作時,醫(yī)院必須要根據(jù)自身的財務(wù)管理請況和資金使用明細科學安排到期承兌付款的時間范圍,而在到期前,必須確保做好充足的資金準備。(4)收款單位的接受能力是前提。通常情況下,銀行承兌匯票是醫(yī)院經(jīng)由銀行開給其他供應商,因此首先要仔細分析接受銀行承兌匯票的供應商是否有足夠的資金能力,若是審核后發(fā)現(xiàn)供應商不具備此能力,則不可進行匯票業(yè)務(wù)交易。當然,因為醫(yī)院的信譽條件良好,資金實力雄厚,并且匯票又具有信譽高、安全性強、流通靈活的有點,所以當供應商獲得銀行承兌匯票便相當于得到了現(xiàn)金支持,所以,不僅可以在最長期限六個月內(nèi)背書轉(zhuǎn)讓給其他中下游的企業(yè),還能夠進行提現(xiàn)業(yè)務(wù)申請,盤活單位資金。

二、醫(yī)院應用銀行承兌匯票的注意要點

(1)保證金。對于申請銀行承兌水平的開具單位,銀行會設(shè)置一定的條件,一般來說會要求申請單位提供匯票票據(jù)額度的10%-30%左右的保證金,匯票期限多為半年時間。而對于銀行來說,自然希望醫(yī)院所存入的保證金數(shù)量越來越多,但是醫(yī)院之所以要開具匯票,是因為想要緩解短期資金困難的問題,進一步提升醫(yī)院的資金結(jié)算能力。(2)辦理流程。從一開始的醫(yī)院和供應商進行協(xié)商、擬定用銀行承兌匯票進行交易的交易合同、再到后面的申請、、審查、授信等一系列操作,可以看出辦理流程復雜、耗時過長,最短也要需要七個工作日[3]。因此,在開具銀行承兌匯票時,醫(yī)院與供應商應當約定好時間,進行集中辦理,派遣財務(wù)管理專員進行分工辦理,如此便可提高匯票承兌的工作效率。(3)手續(xù)費。一般來說,開具銀行承兌匯票的手續(xù)費多為票金金額的5%,當然不排除部分銀行在收取手續(xù)費同時,亦申請其他費用如敞口費和承諾費等,但是這些費用金額可以進行優(yōu)惠或減免。針對于此,醫(yī)院可以與銀行進行協(xié)商,并展開良好合作關(guān)系,如此便可獲得減免的匯票手續(xù)費用,減少財務(wù)資金的使用。

三、醫(yī)院應用銀行承兌匯票的作用

(1)促進應收賬款的收回。前文提到良好的信譽是醫(yī)院辦理銀行承兌匯票的基礎(chǔ)條件,并且具有流通性強、操作靈活等特點,支持單位進行不受空間限制的背書轉(zhuǎn)讓交易業(yè)務(wù)。所以,其不僅有效提升醫(yī)院合作供應商的可接受度,同時還確保供應商進行合法的銀行貼現(xiàn)業(yè)務(wù),減少了一定數(shù)量的應收賬款。(2)提高醫(yī)院的信譽額度。辦理銀行承兌匯票,是醫(yī)院一種通過利用自身的信譽條件來吸引銀行融資的財務(wù)手段,所以可以向社會各界證明醫(yī)院的信譽度良好、經(jīng)濟效益高等情況,同時提升了醫(yī)院的知名度。(3)降低財務(wù)成本費用。例如,在辦理五千萬的匯票時,需要支付手續(xù)費5000*0.5%=2.5萬元,若保證金為30%,則可節(jié)約財務(wù)費用129萬元;保證金在50%時,可節(jié)約115萬元的財務(wù)費用[4]。因此通過利用銀行承兌匯票,可以有效促進醫(yī)院財務(wù)資金的運籌和應用,科學處理好所有資金在時間與空間方面上的依存關(guān)系,從而令醫(yī)院的資金價值發(fā)揮到最大化,最終促進我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

四、銀行承兌匯票在醫(yī)院財務(wù)管理中的應用展望

前文提到,醫(yī)院應用銀行承兌匯票的前提條件是其自身良好的醫(yī)療信譽條件、以及完善的內(nèi)部財務(wù)管理制度,所以從與供應商簽訂交易合同開始,財務(wù)人員必須做好監(jiān)督管理工作,明確交易流程,制定專人管理制度從而有效杜絕假票的風險?,F(xiàn)階段,現(xiàn)在所發(fā)行的銀行承兌匯票多為紙質(zhì)票據(jù),所以其防偽功能和手續(xù)辦理過程中都會存在些許問題,例如“克隆”、“變造”匯票的問題層出不窮,同時辦理人員自身的職業(yè)素養(yǎng)能力和業(yè)務(wù)能力也會對匯票辦理質(zhì)量有一定的影響。所以,為了進一步降低這些潛在的風險問題,則銀行方面可以采用各種高效率的防偽機器對匯票進行鑒別,同時也可以大力推行“人行電票”的電子化承兌匯票,這需要依托科學先進的信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),并通過銀行開設(shè)的網(wǎng)銀功能,來接收、儲存、以及傳遞電子化銀行承兌匯票和資金清算等業(yè)務(wù)[5]。由此可知,未來我國醫(yī)院應用銀行承兌匯票的前景是光明的,因為在科學信息技術(shù)和人工智能技術(shù)的輔助下,不但可以簡化匯票承兌的辦理流程,降低假票風險概率,而且也可以把匯票的承兌期限延長至一年,如此一來便可以在一定程度上,增加醫(yī)院的流動資金的空間及存量。但是需要指出的一點是,電子數(shù)據(jù)只具備查看功能,作為從法律的角度來說,其法律效力是無法和紙質(zhì)數(shù)據(jù)比擬的,并且簽章和手續(xù)等流程也不如紙質(zhì)數(shù)據(jù)這般直觀化,因此電子銀行承兌匯票的應用有待優(yōu)化,期待今后紙質(zhì)匯票和電子匯票的完美結(jié)合,從而有效提升我國醫(yī)院的財務(wù)管理質(zhì)量。

五、加強對銀行承兌匯票的有效管理

現(xiàn)階段,國內(nèi)市場上所流通的、被認可的銀行承兌匯票,普遍都是紙質(zhì)化的票據(jù),而承兌匯票作為一種貨幣性資產(chǎn),難免會存在流動性強、易偽造、易丟失等問題。因此,為了能夠有效降低匯票的應用風險程度,醫(yī)院財務(wù)人員應當要對銀廠承兌匯票進行嚴格、細致的管理。首先,一旦進行銀行承兌匯票合同的簽訂,則相關(guān)人員必須加強監(jiān)管機制,依據(jù)單位制定的監(jiān)管流程展開工作,另外醫(yī)院也應當要派遣專業(yè)的財務(wù)人員,對匯票的票據(jù)、合同單等進行管理和保密收藏,如此才能向社會大眾展現(xiàn)出醫(yī)院的良好信譽保證,同時良好決絕假票的風險。其次,醫(yī)院在應用承兌匯票進行支付貨款的操作過程中,必須要求醫(yī)院采購部人員指定合作供貨單位的固定業(yè)務(wù)人員前來辦理,并且要在匯票票據(jù)存根聯(lián)地區(qū)簽訂好名字與日期,如此可以有效防止其他無關(guān)人員通過私刻公章的行為,進行背書、轉(zhuǎn)讓以及貼現(xiàn)等違規(guī)操作,如此一來,便能夠進一步杜絕了所以威脅醫(yī)院安全管理的因素。

六、結(jié)語

綜上所述,銀行承兌匯票的出現(xiàn)和應用,進一步解決了醫(yī)院和供應商之間出現(xiàn)的資金短缺問題,實現(xiàn)了“共贏”的局面,因此可以看出,銀行承兌票面在我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)中的應用前景良好。對此,本文主要對醫(yī)院應用銀行承兌匯票的要求、作用及注意要點進行了簡要的分析和探討,希望可以為擴展醫(yī)院的融資空間提供參考,繼而促進醫(yī)院財務(wù)管理工作和資金結(jié)算工作的快速發(fā)展,最終促進我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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[5]武敏.銀行承兌匯票在醫(yī)院財務(wù)管理中的作用[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟,2011(5).

作者:何炎玨單位:延安大學附屬醫(yī)院