企業(yè)行政管理現(xiàn)狀及創(chuàng)新

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摘要：行政管理是企業(yè)生產(chǎn)管理中的重要內容，是企業(yè)正常運營的可靠保障，對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著重要影響作用。在市場經(jīng)濟體制下，市場競爭日益激烈，企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展也面臨著極大的挑戰(zhàn)，如何通過加強行政管理提高企業(yè)競爭力是各企業(yè)面臨的重要問題。本文首先分析了當前企業(yè)行政管理現(xiàn)狀，并對如何改革和創(chuàng)新企業(yè)行政管理進行了相關探討。

關鍵詞：行政管理；現(xiàn)狀；創(chuàng)新

企業(yè)行政管理以相關制度和法律為依托，是指企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中開展的職能性管理活動，對企業(yè)的發(fā)展有著重要影響作用。相比其他管理，企業(yè)行政管理具有強制性、實效性等特點，在企業(yè)管理中發(fā)揮著作用。首先，有效的行政管理可以提高企業(yè)的適宜能力和應變能力。政管理涉及到企業(yè)生產(chǎn)管理的各個方面，可以充分發(fā)揮樞紐作用，有效地將生產(chǎn)管理中各個要素聯(lián)系起來，提高企業(yè)的生產(chǎn)管理水平，提高企業(yè)對市場的適宜能力和應變能力。其次，有效的行政管理有利于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的順利實施。發(fā)展戰(zhàn)略是企業(yè)實現(xiàn)自身發(fā)展目標的重要途徑，對企業(yè)的生產(chǎn)管理、經(jīng)營有著重要影響作用，所以企業(yè)結合自身的實際情況制定詳細的發(fā)展戰(zhàn)略以及戰(zhàn)略實施非常關鍵。而企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定和實施是離不開行政管理的，所以加強企業(yè)的行政管理是企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標的必然要求?？傊谛聲r期環(huán)境下，隨著市場經(jīng)濟的不斷完善以及市場競爭的日益激烈，企業(yè)要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展必須要對行政管理進行改革、創(chuàng)新，提高行政管理的工作效率，最大程度發(fā)揮其在企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展中的積極作用。

一、當前企業(yè)行政管理現(xiàn)狀

1.行政管理人員管理觀念落后，行政管理意識有待提高。由于以往經(jīng)濟體制的影響，目前很多企業(yè)行政管理人員對行政管理的認識不到位，沒有意識到行政管理工作的重要性，管理意識薄弱，依然延續(xù)傳統(tǒng)的行政管理理念，管理觀念落后，管理模式陳舊、管理方式僵硬，等等這些因素導致企業(yè)行政管理工作如同虛設，流失形式，嚴重阻礙的企業(yè)行政管理工作效率的提高，給企業(yè)的快速發(fā)展造成極大的負面作用。

2.行政管理人員的素質有待提高。管理人員是是行政管理不可或缺的要素，是企業(yè)開展行政管理工作的核心條件，一個優(yōu)秀的行政人員要明確自己的崗位責任，并充分發(fā)揮主觀能動性，為企業(yè)的的行政管理帶來正能量，在企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展最大程度發(fā)揮積極作用。而在現(xiàn)實當中，很多企業(yè)行政人員沒有認識到自己的崗位職責，認識行政管理這一職位就是一個打雜的，可有可無，因此在在技術、知識以及能力方面非常欠缺，職業(yè)素質令人堪憂。因此提高管理人員的專業(yè)素質和工作能力是目前需要解決的重要問題。

3.企業(yè)行政管理體系有待完善，管理模式陳舊。完善的管理體系是企業(yè)開展行政管理工作的基本保障，目前很多企業(yè)的行政管理模式都是千篇一律，不能為企業(yè)的發(fā)展帶來積極影響。企業(yè)行政管理工作不僅僅是處理一些簡單的行政管理實務，做一些收收發(fā)發(fā)、上傳下達的工作，而是能夠在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮積極驅動作用的工作。因此企業(yè)應該摒棄以往傳統(tǒng)的行政管理思想，對企業(yè)行政管理工作進行重新認識和定位，并結合企業(yè)自身情況和企業(yè)發(fā)展目標制定適合企業(yè)發(fā)展的行政管理體系，并完善行政管理工作細節(jié)，提高行政管理效率，以便為進企業(yè)的發(fā)展提供動力。另外，在當前很多企業(yè)的運營中，行政管理的方法陳舊，不能滿足企業(yè)在新時期環(huán)境下的發(fā)展需求。

二、企業(yè)行政管理進行改革、創(chuàng)新的路徑

1.充分認識到行政管理的重要性，提高行政管理意識。企業(yè)的行政管理是企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展中的重要工作，對打造企業(yè)文化、塑造企業(yè)形象、提高企業(yè)凝聚力有著重要意義，因此企業(yè)管理人員應深入理解行政管理的意義，充分認識到行政管理對促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要性，提高行政管理意識，對行政管理給予高度重視，并對行政管理工作進行嚴格規(guī)范，以便其能在企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展中盡可能發(fā)揮最大作用。在企業(yè)的行政管理工作中，規(guī)范各項管理要求，落實管理過程中的工作細節(jié)，杜絕出現(xiàn)行政管理共安裝流于形式、形同虛設等情況，如此才形成完善的企業(yè)行政管理體系，進而從根本上提高行政管理工作效率。

2.提高管理人員的專業(yè)素質，重視對現(xiàn)代化信息的推廣應用。企業(yè)行政管理工作的開展離不開行政人員，行政管理人員的專業(yè)素質和工作能力直接影響著企業(yè)行政管理的效果，所以要加強企業(yè)行政管理工作必須要提高行政管理人員的專業(yè)素質和工作能力。首先，企業(yè)行政工作的本質在于服務，對有效協(xié)調企業(yè)各部門之間的關系非常重要，因此企業(yè)要加強行政人員的服務意識，明確行政工作的基本定位。其次，團隊合作是影響工作質量的重要因素，因此企業(yè)應培養(yǎng)行政人員的團隊合作精神，以促進企業(yè)的健康發(fā)展。在新時期環(huán)境下，企業(yè)行政管理工作與信息技術的融合是現(xiàn)代信息技術發(fā)展必然趨勢，同時也是企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的內在需求。所以企業(yè)應對現(xiàn)代信息技術給予高度重視，將信息技術有效應用于企業(yè)行政管理工作中，以提高行政管理效率。行政管理工作對信息技術的應用需要做到以下幾個方面：首先，加強企業(yè)的行政管理信息系統(tǒng)建設。企業(yè)行政管理信息系統(tǒng)以人機交互為和核心，可以為行政管理人員提供工作支持和科學的數(shù)據(jù)支持，在對信息系統(tǒng)的管理和升級過程中，尤其要重視對模型庫、數(shù)據(jù)庫的優(yōu)化，不斷強化數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)存儲能力和處理能力，以進一步提高企業(yè)行政管理水平。其次，企業(yè)將加強對行政人員的技術培訓，定期開展信息化教育工作，要求行政人員對現(xiàn)代信息技術有一個全面掌握，提高信息化操作水平，以提高行政管理能力，提高工作效率。

3.完善企業(yè)行政管理體系，引入科學的管理模式。在市場經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)應建立能夠與企業(yè)運營相匹配的行政管理體系，合理利用現(xiàn)有的資源，不斷優(yōu)化和完善管理體系，提高行政管理體系質量，加強相關執(zhí)行力，以進一步提高企業(yè)行政管理效率。企業(yè)的行政管理體系包括技術體系、權力體系以及事務體系，其中技術體系是企業(yè)行政管理工作的重要支撐，行政管理體系中的權力體系是行政管理工作順利開展的基本保障，事務體系是一個比較復雜的系統(tǒng)，涉及到辦公管理、會議管理、后勤管理、信息管理等等方面。對行政管理中3個體系的調整和優(yōu)化可以為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎。管理模式是企業(yè)行政管理的重要影響因素，企業(yè)象征管理模式落后、僵化等問題都會嚴重制約企業(yè)的行政管理工作的有效開展。所以在新時期環(huán)境下，企業(yè)應積極改革和創(chuàng)新行政管理模式，并引入科學、先進的管理模式。對管理模式的創(chuàng)新應特別重視目標管理模式和績效管理模式的創(chuàng)新，對目標管理模式的創(chuàng)新需要充分考慮到企業(yè)服務產(chǎn)品在市場上的占有率，進而確定企業(yè)未來的發(fā)展方向和工作重點，對目標管理的規(guī)劃不僅可以有效解決行政管理工作中可以各種問題，同時也可以降低經(jīng)營風險，有利于企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

三、結語

以上是對當前企業(yè)行政管理現(xiàn)狀以及創(chuàng)新路徑的探討，行政管理部門是企業(yè)的核心部門，尤其在當前市場激烈競爭的形勢下，加強企業(yè)行政管理是企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的內在需求，企業(yè)應該重新審視行政管理的現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足，并提出針對性改革和創(chuàng)新措施，最大程度發(fā)展行政管理對企業(yè)發(fā)展的促進作用，提高企業(yè)競爭力，確立企業(yè)在市場競爭中的優(yōu)勢，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護航。

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作者：李婷 單位：南開大學