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摘要:信息化已經(jīng)成為社會發(fā)展的新趨勢,伴隨著信息化的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)的不確定性也逐漸增多,建筑施工行業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)也越來越受到管理者的重視,此次的財務(wù)信息化建設(shè)不同于傳統(tǒng)的財務(wù)核算軟件信息化,而是業(yè)務(wù)與財務(wù)的集約化平臺建設(shè)。本文主要分析建筑施工企業(yè)在信息化的時代,怎樣搭建更契合管理的財務(wù)信息化平臺,以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的深層次融合,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,徹底打通“部門墻”,讓財務(wù)人員逐步通過數(shù)據(jù)分析,挖掘企業(yè)管理中的價值增長點(diǎn),成為數(shù)據(jù)的管理者和價值的創(chuàng)造者。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;財務(wù)信息化;業(yè)務(wù)財務(wù)融合;建筑施工
引言
隨著近年來技術(shù)的飛速發(fā)展,5G時代已經(jīng)不期而遇,科技發(fā)生了重大的變革,大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)重塑了人們的生活和工作方式,建筑施工行業(yè)這個百年未有大變化的行業(yè),也悄然插上了科技的翅膀。作為企業(yè)管理中的核心環(huán)節(jié),企業(yè)財務(wù)管理也已經(jīng)從傳統(tǒng)的手工記賬,逐步走過了財務(wù)電算化時代,走進(jìn)了財務(wù)信息化時代,逐步向智能化時代靠近。在這種大環(huán)境下,財務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)不再是傳統(tǒng)意義上的財務(wù)核算、報表和資產(chǎn)管理等模塊的信息化建設(shè),而是整個公司信息化建設(shè)的重要組成部分,是業(yè)務(wù)與財務(wù)融合的信息化系統(tǒng)建設(shè),也是財務(wù)人員進(jìn)行管理分析的關(guān)鍵工具。
一、企業(yè)財會信息化建設(shè)的重要性
(一)提升企業(yè)管理效能財務(wù)信息化是企業(yè)信息化整體建設(shè)中的一個核心環(huán)節(jié),位于企業(yè)ERP系統(tǒng)的中樞端,是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的落腳處,是管理數(shù)據(jù)的起源地。企業(yè)財務(wù)信息化的建設(shè)要跳出財務(wù)本身,打造業(yè)務(wù)與財務(wù)的集成,打通企業(yè)的數(shù)據(jù)鏈條,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。一個有效的財務(wù)信息化建設(shè),能為企業(yè)搭建一個數(shù)據(jù)的平臺,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,能為企業(yè)管理提供最為真實(shí)和及時的業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)的健康發(fā)展“把脈問診”,并能夠發(fā)現(xiàn)運(yùn)營中的風(fēng)險,指導(dǎo)業(yè)務(wù)的開展。一個有效的財務(wù)信息化建設(shè),應(yīng)該是與企業(yè)核心戰(zhàn)略契合的風(fēng)險管控平臺,能增強(qiáng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,避免因營運(yùn)風(fēng)險而造成企業(yè)的風(fēng)險失控。
(二)財務(wù)轉(zhuǎn)型的重要抓手在信息化的時代,財務(wù)人員不僅在工作方式上發(fā)生了重大變化,工作的邊界也在不斷拓寬。信息化系統(tǒng)的應(yīng)用,一方面可以優(yōu)化財務(wù)管控的流程,并將簡單重復(fù)的財務(wù)工作智能化,從而提高財務(wù)人員在基礎(chǔ)工作中的效率,節(jié)約人力成本;另一方面也促使財務(wù)人員向管理會計轉(zhuǎn)型,財務(wù)人員可以利用信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù),拓展自身的工作技能,積極參與到合同談判、信息收集、風(fēng)險防控和稅務(wù)管理等更多維的工作中去,為施工項目提供更為專業(yè)化的財務(wù)稅務(wù)服務(wù),為管理者提供多層次全方位的風(fēng)險分析報告、發(fā)展質(zhì)量報告,讓財務(wù)人員成為企業(yè)發(fā)展必不可少的“大管家”。
(三)有助于提升資金管理能力隨著信息化程度的加深,建筑施工企業(yè)也到了工業(yè)4.0的時代,數(shù)字經(jīng)濟(jì)和智能化成為競爭的新領(lǐng)域,在信息化浪潮中,企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)成為企業(yè)全生命周期資金管理的關(guān)鍵引擎。一方面實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享的財務(wù)信息化建設(shè),可以幫助施工企業(yè)將資金管理與施工管理進(jìn)行匹配,信息化系統(tǒng)將施工現(xiàn)場的進(jìn)度、成本與現(xiàn)金流管控結(jié)合起來,能夠?yàn)轫椖刻峁┤芷诘馁Y金管理規(guī)劃,在施工過程中合理配置資金,為公司進(jìn)行籌融資提供合理的數(shù)據(jù)支撐,從而優(yōu)化企業(yè)資本結(jié)構(gòu),提升資金管理效能;另一方面還可以在項目施工進(jìn)程中及時對項目的資金風(fēng)險提出預(yù)警,幫助項目有效地與業(yè)主方溝通施工進(jìn)度和工程款支付。
二、企業(yè)財會信息化建設(shè)存在的問題
(一)規(guī)劃不合理沒有形成集約化的平臺建筑施工企財務(wù)信息化起步較晚,企業(yè)的管理者對財務(wù)信息化的建設(shè)存在認(rèn)識誤區(qū),錯誤地認(rèn)為財務(wù)信息化建設(shè)就是實(shí)現(xiàn)核算、報表和費(fèi)用預(yù)算等財務(wù)專業(yè)工作的信息化,人為地將財務(wù)與業(yè)務(wù)割裂開來;加之建筑施工企業(yè)因其項目分布廣泛,各類項目狀態(tài)各不相同,企業(yè)中普遍缺少一個整體的信息化建設(shè)規(guī)劃,各個部門的信息化系統(tǒng)各自為政,系統(tǒng)之間聯(lián)動性不強(qiáng),存在信息孤島的問題;在財務(wù)信息化建設(shè)中沒有形成以財務(wù)系統(tǒng)為依托,各個業(yè)務(wù)模塊集成的體內(nèi)循環(huán)系統(tǒng),使得企業(yè)沒有統(tǒng)一的集約化平臺,造成了各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的口徑不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)在各系統(tǒng)之間的流動性不足,也就意味著企業(yè)在信息化建設(shè)中沒有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換存在成本浪費(fèi)。
(二)缺乏綜合性的財務(wù)信息化建設(shè)人才財務(wù)信息化建設(shè)對人員素質(zhì)要求較高,一方面需要有精通財務(wù)和熟悉業(yè)務(wù)的復(fù)合型財務(wù)人才,然而在建筑施工企業(yè)中,財務(wù)人員的主要精力往往集中在基礎(chǔ)財務(wù)管理,所掌握的知識面比較狹窄,對業(yè)務(wù)端的延伸程度不足,這也就造成了企業(yè)中缺乏,即懂財務(wù)管理又通業(yè)務(wù)實(shí)施的管理會計。同時財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè),還需要具備較強(qiáng)的計算機(jī)應(yīng)用技能,才能搭建起更符合企業(yè)自身的財務(wù)信息化系統(tǒng)。另一方面要求業(yè)務(wù)人員能夠在一定程度上懂財務(wù),能夠正確高效的應(yīng)用財務(wù)信息化系統(tǒng),而建筑施工企業(yè)中,普遍存在施工人員對財務(wù)系統(tǒng)不重視的情形,也就造成了在財務(wù)信息化平臺搭建時效果不佳,在推廣應(yīng)用時成效不顯著。
(三)存在內(nèi)控漏洞與信息化安全不高對于建筑施工企業(yè)而言,財務(wù)信息化建設(shè)的投入普遍不足,這就造成了硬件上落后效率差,設(shè)備存在老化運(yùn)行速度慢的情況,也面臨著遭受惡意攻擊的風(fēng)險。一方面資金投入的不足,也帶來了財務(wù)信息化系統(tǒng)的全面性不足,除了傳統(tǒng)的會計核算等信息化軟件,沒有更深的外延;另一方面財務(wù)信息化系統(tǒng)具有一定的專業(yè)性,單純的信息化人員對于系統(tǒng)流程配置和權(quán)限設(shè)置往往概念不清晰,也就造成了系統(tǒng)在內(nèi)部控制上存在漏洞,這就使得企業(yè)核心數(shù)據(jù)存在泄漏的風(fēng)險。
三、完善企業(yè)財會信息化建設(shè)的建議
(一)整體規(guī)劃企業(yè)財務(wù)信息化平臺建設(shè)財務(wù)信息化建設(shè)不是一個系統(tǒng)或者幾個部門的事情,而是企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行中的重要環(huán)節(jié),一個企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最終都需要通過財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行反應(yīng),也就是說業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是財務(wù)數(shù)據(jù)的源頭活水,只有企業(yè)整體規(guī)劃,才能保證業(yè)務(wù)與財務(wù)之間數(shù)據(jù)鏈的通暢。在進(jìn)行財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)時,需要選定一個具備集成系統(tǒng)實(shí)施的供應(yīng)商,組建一支由各系統(tǒng)專業(yè)人員組成的實(shí)施團(tuán)隊,在系統(tǒng)搭建的過程中最為關(guān)鍵的是,需要設(shè)計一個企業(yè)整體的信息化實(shí)施藍(lán)圖,這一藍(lán)圖需要經(jīng)過充分的論證和研討,確保能與公司未來5~10年的戰(zhàn)略規(guī)劃相匹配;財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)需要以財務(wù)為核心,逐步向業(yè)務(wù)端擴(kuò)展,形成一個從業(yè)務(wù)到財務(wù)的集約化平臺,這就需要分步實(shí)施,在搭建好財務(wù)的平臺后,預(yù)留各系統(tǒng)的接入口,將各系統(tǒng)的信息化建設(shè)圍繞財務(wù)接口展開,信息化系統(tǒng)不可能一蹴而就,需要按照步驟逐步建設(shè),先易后難,持續(xù)優(yōu)化,一般的財務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)該是一個逐漸完善的過程。財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)可以將傳統(tǒng)的財務(wù)核算、報表管理等財務(wù)專業(yè)化的模塊進(jìn)行共享化,建成一個財務(wù)共享的服務(wù)平臺,這樣一方面可以保持財務(wù)核算、會計報表等專業(yè)化內(nèi)容的獨(dú)立性,另一方面可以通過平臺的共享,將企業(yè)所有項目的基礎(chǔ)財務(wù)進(jìn)行集中,在優(yōu)化效率的同時,也降低了成本。也可以將公司的財務(wù)人員從簡單基礎(chǔ)的財務(wù)工作中釋放出來,讓其有更多的時間去進(jìn)行財務(wù)戰(zhàn)略管,實(shí)現(xiàn)承接公司戰(zhàn)略,支撐公司運(yùn)營,提高公司整體運(yùn)行效率和效益,強(qiáng)化企業(yè)管控,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險的目的。
(二)多層次培育專業(yè)化人才一個行之有效的財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè),需要有專業(yè)的人才。企業(yè)可以從兩個方面進(jìn)行人才的培育,一方面在企業(yè)內(nèi)部成立專門的財務(wù)信息化部門或者設(shè)立獨(dú)立的財務(wù)信息化崗位,該部分人員以參加信息化平臺建設(shè)的成員為主,負(fù)責(zé)企業(yè)財務(wù)信息化平臺的運(yùn)維和優(yōu)化,也需要負(fù)責(zé)企業(yè)財務(wù)信息化制度的建設(shè),同時要加強(qiáng)這類人員的外部培訓(xùn),以提升他們的知識體系和技能。另一方面要強(qiáng)化財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的交流培訓(xùn),打開財務(wù)的邊界,從各業(yè)務(wù)系統(tǒng)吸收“新鮮血液”,并定期對系統(tǒng)使用的人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),促使財務(wù)人員向管理型會計轉(zhuǎn)變,為系統(tǒng)的持續(xù)優(yōu)化提升培育“種子”人員。
(三)構(gòu)建財務(wù)信息化安全監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全需從兩方面著手,一方面是要優(yōu)化硬件設(shè)施,避免因設(shè)備的問題而遭到惡意攻擊,同時也需要提升設(shè)備的運(yùn)行速度,避免因設(shè)備的問題造成工作效率的降低;另一方面是要將企業(yè)的內(nèi)部控制制度嵌入到財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)中去,這就需要在信息化建設(shè)時全面梳理企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,對流程中的風(fēng)險點(diǎn)進(jìn)行管控,對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,根據(jù)企業(yè)對風(fēng)險的承受度,設(shè)置不同的風(fēng)險預(yù)警等級,同時要明確企業(yè)各類人員的數(shù)據(jù)權(quán)限,降低財務(wù)數(shù)據(jù)信息的泄漏風(fēng)險。標(biāo)準(zhǔn)化的流程,能夠降低人為干擾,保證系統(tǒng)的良好運(yùn)行。
(四)強(qiáng)化財務(wù)信息化平臺運(yùn)用的考核對于建設(shè)完成的財務(wù)信息化系統(tǒng),要加強(qiáng)運(yùn)用而不是束之高閣,對于建筑施工企業(yè)而言,項目分散人員流動性大等問題,要建立一套標(biāo)準(zhǔn)化的系統(tǒng)操作指南,并定期對系統(tǒng)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。為了確保系統(tǒng)的使用率,要將各類考核數(shù)據(jù)的來源全部規(guī)范為信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù),提高項目人員使用系統(tǒng)的效率,也提高基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入的正確性。同時需要建立一個問題反饋機(jī)制,收集日常使用中遇到的各類問題,并對系統(tǒng)定期進(jìn)行優(yōu)化升級,以提升財務(wù)信息化系統(tǒng)的用戶體驗(yàn)感。
結(jié)語
大數(shù)據(jù)是推動企業(yè)和社會走向智能化的重要驅(qū)動力,信息化正在重塑我們所熟悉的建筑施工行業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和形態(tài),這個時代財務(wù)管理需要逐步有“內(nèi)”向“外”擴(kuò)張,用財務(wù)信息化系統(tǒng)拓展財務(wù)運(yùn)營模式和管理邊界。在財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)中要,充分體現(xiàn)財務(wù)的核心作用,提高業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合程度,要不斷適應(yīng)新的戰(zhàn)略發(fā)展需求,立足當(dāng)下,放眼未來。通過財務(wù)信息化系統(tǒng),讓財務(wù)人員成為企業(yè)戰(zhàn)略的引領(lǐng)者,業(yè)務(wù)活動的合伙人,風(fēng)險管控的監(jiān)督者,企業(yè)價值的創(chuàng)造者。
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作者:王濤 單位:中建科工集團(tuán)有限公司